1c ledelse af en lille virksomhed muligheder. Historien om én applikation: mobil "1C: Managing our company"

Softwareproduktet er designet til at automatisere operationel styring i service-, fremstillings- og handelsvirksomheder i små virksomheder.

Programmet implementerer alt, hvad der er nødvendigt for at opretholde driftsregnskab, kontrol, analyse og planlægning i en virksomhed. Løsningen er ikke overbelastet med unødvendig funktionalitet; den kan nemt tilpasses til de særlige forhold i organisationen af ​​ledelse og regnskab i virksomheden - dette giver mulighed for en "hurtig start" og bekvemmelighed i det daglige arbejde.

UNF hjælper med at forbedre virksomhedens præstationer ved at give ejere og ledere en bred vifte af ledelsesværktøjer og medarbejdere med nye muligheder for produktivt dagligt arbejde.

"1C: Ledelse af vores virksomhed 8" er rettet mod at arbejde fra en til to til ti brugere og er en løsning til automatisering af regnskabs- og administrationsoperationer:

  • udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser;
  • produktion af produkter;
  • markedsføring og salg;
  • forsyning og indkøb;
  • lagre og lager;
  • kontanter;
  • anlægsaktiver;
  • finansiere;
  • personale og afregninger med personale.

"1C: Ledelse af vores virksomhed 8" udviklet på den nye version af 1C:Enterprise 8.2 platformen.

I "1C: Ledelse af vores virksomhed 8" stillet til rådighed:

  • registrering af næsten alle primære dokumenter af handels-, lager- og produktionsregnskaber samt pengestrømsbilag.
  • en bred vifte af rapporter giver ejere, ledere og medarbejdere mulighed for hurtigt at modtage information - i en form, der er bekvem for arbejde og beslutningstagning, med den nødvendige effektivitet og detaljer.

Programmet er ikke beregnet til regnskab og skatteregnskab - til disse formål kan du bruge "1C: Accounting 8", som automatisk overfører de nødvendige oplysninger fra UNF.

"1C: Ledelse af vores virksomhed 8" kan bruges til flere virksomheder eller private iværksættere - både selvstændige og arbejder inden for samme virksomhed. Hvis virksomhedens skala og struktur, tilgange til ledelse eller organisering af arbejdet ændrer sig, kan programmet omkonfigureres uden at bruge en masse tid og penge.

Migration fra tidligere versioner

Købe "1C: Ledelse af vores virksomhed 8" Brugere af følgende versioner af softwareprodukter kan opgradere på opgraderingsbasis:

  • 1C:Enterprise 7.7. Set til et lille firma,
  • 1C: Handel og lager 7.7 PROF,
  • 1C:Enterprise 7.7. Netværksversion til 3 brugere. Driftsregnskab. Konfiguration "Handel + lager",
  • 1C:Enterprise 7.7. Netværksversion. Driftsregnskab. Konfiguration "Handel + lager",
  • 1C:Enterprise 7.7 til SQL. Driftsregnskab. Konfiguration "Handel + lager",
  • 1C: Handel og lager 7.7 PROF + ITS USB,
  • 1C:Enterprise 7.7. Netværksversion til 3 brugere. Driftsregnskab. Konfiguration "Handel + lager" + ITS USB,
  • 1C:Enterprise 7.7 til SQL. Driftsregnskab. Konfiguration "Handel + lager" + ITS USB,
  • 1C: Aspekt 7.7. Kompakt handelssystem.

Licensering

Opmærksomhed! For at skalere og udvide antallet af arbejdsstationer kan du købe yderligere licenser.

Beskrivelse af funktionalitet

Marketing og salg

"1C: Managing Our Company 8" understøtter vedligeholdelse af virksomhedens produktsortiment, priser og rabatter, salgsplanlægning samt samarbejde med købere og kunder.

Programmet automatiserer operationer med produktsortimentet:

  • registrering og opbevaring af virksomhedens udvalg af varer og tjenesteydelser;
  • registrering, opbevaring af forskellige typer varepriser, udskrivning af prislister;
  • registrering af typer af rabatter og markeringer.

Salgsplaner kan udformes i fysiske og monetære termer og udarbejdes for virksomheden som helhed eller for individuelle divisioner.

For at analysere salgseffektiviteten genereres en plan-fakta-analyse af salget for de enkelte divisioner, produktgrupper og produkter.

Forberedelse af salg og arbejde med kunder i "1C: Managing Our Company 8" udføres af følgende operationer:

  • registrering og opbevaring af kundekontaktoplysninger;
  • registrering af kontrakter med kunder;
  • registrering af kundeordrer (en ordre er faktisk en specifikation for en kontrakt, som afspejler varetyper, arbejde, leverings-/opfyldelsesdatoer samt omkostninger);
  • kombinere kundeordrer til projekter;
  • dannelse af en tidsplan for forsendelse af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser;
  • opfylde behovet for varer, arbejder og tjenester dannet af kundeordrer ved at reservere frie saldi af varer på lagre, afgive ordrer hos leverandører og/eller ordrer til montering (produktion);
  • sporing af levering af varer, produkter, værker og tjenesteydelser til købers ordre.

Følgende salgsordninger understøttes i 1C: Styring af vores virksomhed 8:

  • salg fra lager og på bestilling;
  • forsendelse på kredit eller forudbetaling;
  • salg af varer accepteret til kommission;
  • overdragelse af varer til salg til en kommissionær.

Dokumentation af salg af produkter, arbejder og ydelser udføres ved fragtbreve eller attester for udført arbejde. Fakturaer genereres ud fra salgsdokumenter.

Udbud og indkøb

"1C: Ledelse af vores virksomhed 8" (UNF) leverer processen med virksomhedslagerstyring.

Forsyningstjenesten forsynes omgående med information til at bestemme og levere interne og eksterne behov for varer og tjenesteydelser: om tilstedeværelsen af ​​udækkede behov for varebeholdninger, arbejder og tjenesteydelser, om faktiske indkøb, om åbne ordrer til leverandører og om montageordrer.

Behovsdækning udføres ved at reservere varer i fri saldo på lagersteder, samt afgive dem i ordrer til leverandører og i montageordrer.

For at sikre processen med at købe varer, tjenester og samarbejde med leverandører automatiseres følgende operationer:

  • registrering af leverandører og kontaktoplysninger;
  • afgive ordrer hos leverandører og overvåge deres udførelse;
  • dannelse af leveringsplaner.

Modtagelsen af ​​varebeholdninger i en virksomhed kan afspejles i henhold til forskellige ordninger:

  • kvittering for betaling fra modparten;
  • erhvervelse af en ansvarlig person;
  • accept til salg fra kommissionæren;
  • modtagelse af kundeleverede råvarer og materialer til forarbejdning.

Funktionen med at registrere modtagelsen af ​​yderligere udgifter til anskaffelse af varelager understøttes.

Lager og produktion

Følgende muligheder er tilgængelige for at holde styr på en virksomheds lagerbeholdning i flere lagre:

  • separat bogføring af varebeholdninger - egne varer, materialer, produkter samt varer, der accepteres og overføres til kommissionen, og materialer, der accepteres og overføres til forarbejdning;
  • under hensyntagen til varens vilkårlige egenskaber (farve, størrelse osv.), samt lagerpartier;
  • regnskab efter celler af lagersteder (zoner, stativer, hylder osv.);
  • lagerreservation.

"1C: Managing Our Company 8" understøtter styringen af ​​processerne for produktion af produkter, udførelse af arbejde og levering af tjenester.

Datastyring om sammensætning og teknologi af det udførte arbejde og de fremstillede produkter udføres ved hjælp af specifikationer.

Produktionsplanen er dannet af ordrer til montering (demontering), tidsplanen for arbejde og levering af tjenester er dannet af kundeordrer.

Registrerede ordrer til montering (demontering) har følgende funktioner:

  • de kan være kilder til at opfylde behovene for kundeordrer;
  • baseret på ordrer til montering (demontering) beregnes behovet for materialer og komponenter;
  • Åbne ordrer til montering (demontering) kan indeholde krav genereret af nye kundeordrer.

"1C: Managing Our Company 8" giver dig mulighed for at registrere produktionen (adskillelse, skæring) af produkter. Frigivelsen kan udstedes både i produktionsafdelingen og på lageret (for eksempel pakning, samling af kits). Produktet er registreret hos den strukturelle enhed, der har udstedt det, og kan flyttes til et lager for efterfølgende salg.

Faktum om færdiggørelse af arbejdet (levering af en tjeneste) og dets levering til kunden afspejles i certifikatet for færdiggørelse af arbejdet.

Følgende funktioner understøttes til at tage højde for virksomhedens omkostninger og beregne faktiske omkostninger:

  • bogføring af faktiske omkostninger udføres i de nødvendige sektioner i værdi og fysiske termer;
  • fordeling af materielle og immaterielle omkostninger til frigivelsen kan ske både for en bestemt periode og på grundlag af et specifikt frigivelsesdokument;
  • rutinemæssig beregning af de faktiske produktionsomkostninger ved periodens afslutning;
  • rapportere om omkostningerne ved fremstillede produkter og udført arbejde.

Kontanter

"1C: Managing Our Company 8" giver dig mulighed for at holde styr på midler samt oprette en operationel betalingskalender.

Cash management inkluderer:

  • bogføring af pengestrømme i kasseapparatet og på bankkonti;
  • registrering af primære dokumenter til banken og kassebordet;
  • beregninger med ansvarlige personer;
  • dannelse af en betalingskalender;
  • integration med klient-banksystemet.

Løn og personale

"1C: Managing Our Company 8" understøtter personaleregistreringer, herunder deltidsansatte, arbejdstidsregistreringer (timesedler) og ledelseslønberegninger for virksomhedens ansatte. Det anbefales at beregne regulerede lønninger og beregne skatter og bidrag fra den lovregulerede lønkasse ved hjælp af programmet 1C: Regnskab 8.

Personaleregnskab omfatter følgende funktioner:

  • registrering af beskæftigelse;
  • overførsel af personale;
  • afskedigelse af personale.

Lønfunktioner:

  • lønberegning udføres i forbindelse med typer af periodiseringer og fradrag;
  • oprettelse af lønsedler til betaling af løn og forskud til ansatte;
  • arbejdstidsregistrering - der anvendes en arbejdstidsseddel, som giver dig mulighed for at holde styr på tiden både på dag og kumulativt i en periode.

To funktioner bruges til at planlægge kunstnernes arbejde:

  • registrering af akkorder - bruges til at udstede opgaver til udførelse af teknologiske operationer i produktionscyklussen til kunstnere med akkordløn; ordrer kan være individuelle og team;
  • medarbejderopgaver - bruges til at udstede opgaver til medarbejdere med en tidsbestemt lønordning inden for rammerne af interne eller eksterne projekter.

Giver mulighed for registrering af faktiske oplysninger om udførelse af arbejde på ordrer og opgaver. Disse oplysninger kan bruges i fremtiden ved lønberegning, samt til at evaluere arbejdseffektivitet og gennemføre en plan-fakta-analyse af personalepræstationer.

Afsnittet giver mulighed for at generere analytiske rapporter om afregninger med personale, periodisering og medarbejderfradrag.

Anlægsaktiver

"1C: Managing Our Company 8" giver regnskabsføring af langfristede aktiver - anlægsaktiver og immaterielle aktiver i organisationen:

  • accept af regnskab, ændring af parametre;
  • beregning af afskrivninger;
  • salg og afskrivning.

Finansiere

Softwareproduktet "1C: Managing Our Company 8" implementerer evnen til at opretholde et ledelsesregnskab, opnå en ledelsesbalance og generere og analysere økonomiske resultater. Til disse formål giver systemet en styringskontoplan og en mekanisme til generering af styringsdokumentposter.

Takket være tilgængeligheden af ​​rapporter som balance, kontanter, indtægter og udgifter, giver applikationsløsningen dig mulighed for at generere regnskaber for enhver periode.

Til regnskabsføring af indtægter og udgifter anvendes periodiseringsmetoden eller periodiseringsmetoden og kontantmetoden.

Analytisk regnskabsføring af indtægter og udgifter efter periodiseringsmetoden udføres i sammenhæng med aktivitetsområder, kundeordrer, indtægter og omkostningsposter.

Baseret på ledelsesregnskabsdata er brugeren i stand til at generere grundlæggende økonomiske rapporter:

  • forvaltning balance;
  • Overskuds- og tabsrapport;
  • pengestrømsopgørelse.

Systemet giver dig mulighed for at registrere økonomiske planer (budgetter):

  • prognose balance;
  • overskuds- og tabsbudget;
  • pengestrømsbudget.

Afsnittet indeholder også værktøjer til at beregne skatter, bogføring og fordeling af andre udgifter og indkaldelse af månedsafslutningsproceduren.

For at overvåge virksomhedens aktiviteter fra lederens side er "Manager's Monitor", som opsummerer hovedindikatorerne:

  • kassebeholdninger i virksomhedens konti og kasseapparater;
  • tilgodehavender - i alt, forfaldne og efter gældens løbetid;
  • kreditorer - i alt, forfaldne og efter gældens løbetid;
  • fortjeneste og tab;
  • forfaldne forpligtelser over for købere og kunder til forsendelse af varer og levering af tjenester;
  • leverandørers og entreprenørers forfaldne forpligtelser til levering af varer og tjenesteydelser.

Derudover kan du få følgende oplysninger:

  • generelle indikatorer: salg, overskud (tab), status for arbejdskapital (kontanter, varebeholdninger og tilgodehavender);
  • kontanter: saldi og pengestrømme efter post, for perioden;
  • tilgodehavender: saldi og dynamik for perioden;
  • kreditorer: saldi og dynamik for perioden.

Analytiske rapporter

Analytiske rapporter giver dig mulighed for at få information om alle regnskabsafsnit. Brugeren kan selvstændigt indstille (tilpasse) detaljeringsgraden, gruppere parametre og kriterier for udvælgelse af data i rapporter i overensstemmelse med specifikationerne for de opgaver, der løses, samt gemme sine egne rapportindstillinger.

Opsætning af regnskabsparametre

Under opsætningsprocessen:

  • registrering af oplysninger om virksomhedsorganisationer;
  • registrering af virksomhedsstrukturen - afdelinger, varehuse;
  • opsætning af regnskabsparametre;
  • opsætning af servicefunktioner;
  • indtastning af startdata til regnskabsafsnit.

Integration med 1C:Accounting 8

Dataudveksling med 1C: Accounting 8-programmet understøttes på niveauet for uploadede dokumenter.

I den nye udgave redaktionen 1.1 konfiguration "Administration af vores virksomhed" detailsalg er automatiseret, tilslutning af eksternt udstyr understøttes, arbejdsordrer for arbejde, tjenester osv. registreres, brugeroplevelsen forbedres:

Automatisering af detailsalg

I udgave 1.1 bogføring af detailtransaktioner er implementeret i automatiserede detailforretninger med en skatteregistrator og i ikke-automatiserede med et selvstændigt kasseapparat. Ved detailforretninger kan der føres kvantitativt eller samlet regnskab (kun for ikke-automatiserede detailforretninger).

Følgende rapporter genereres: TORG-29, rapport om bevægelser og saldi af varer til detailpriser, rapport om salg til detailpriser.

Dannelse og udskrivning af etiketter og prisskilte understøttes.

Tilslutning af eksternt udstyr

Tilføjet muligheden for at tilslutte følgende typer eksternt udstyr:

  • stregkodescannere;
  • skatteregistratorer;
  • terminaler til dataindsamling;
  • kundeskærme;
  • magnetiske kortlæsere;
  • elektroniske vægte;
  • anskaffelse af terminaler.

Dannelse af varepriser

Tilføjet muligheden for at gruppetildele (ændre) dine egne salgspriser. Priser genereres for den angivne pristype.

Listen over varer, som prisen er genereret for, kan udfyldes automatisk ved hjælp af valg efter prisgrupper, varegrupper, pristype og faktura. Prisen på en vare kan indstilles på følgende måder: ved en anden pristype, ved en modpartspristype, ved et indgående bilag, beregnet efter basispristypen, ændret med en vis procentdel, ændret med et bestemt beløb, afrundet.

Registrering af priser på modparter (konkurrenter, leverandører osv.)

Tilføjet muligheden for at registrere, gemme og bruge tredjepartspriser. For hver modpart kan du gemme et ubegrænset antal pristyper i biblioteket "Typer af modpartspriser". I kvitteringsdokumenter er muligheden for automatisk at registrere indgående priser tilføjet. Modpartspriser kan bruges til at danne dine egne varepriser.

Registrering af arbejdsordrer til udførelse af arbejde og levering af tjenesteydelser

Funktionerne i en arbejdsordre er blevet tilføjet til dokumentet "Købers ordre" - et dokument, der kombinerer funktionerne i en købers ordre, en faktura for betaling, et færdiggørelsesattest og en faktura og er beregnet til servicesektoren. Dokumentet afspejler udførelsen af ​​arbejdet og leveringen af ​​tjenester, omkostningerne ved de anvendte materialer er inkluderet i omkostningerne ved arbejdet, lønningerne til udførerne af arbejdet beregnes og periodiseres, salget af relaterede produkter afspejles, betalinger er planlagt i betalingskalenderen, og forudbetalinger tælles med.

Arbejdskalender

Arbejdskalenderen er designet til at analysere planlagte begivenheder, produktionsplaner, medarbejderbelastning og nøgleressourcer. Kalenderen har tre muligheder: kontaktleder, produktions- og arbejdsplan, medarbejder- og nøgleressource arbejdsbelastningskalender.

Registrering af ordre angiver

Tilføjet muligheden for at registrere status for kundeordrer, ordrer til leverandører, produktionsordrer, indkøbsordrer, samt sætte tegnet på ordrelukning (annullering).

Andre nye funktioner

  • I en arbejdsordre for en medarbejder er muligheden for at angive den nøgleressource, der bruges til at planlægge dens belastning, blevet tilføjet.
  • Lagring af oplysninger om kontaktpersoner hos købere og leverandører.
  • Registrering og planlægning af forskellige arrangementer af brugeren (telefonopkald, møde osv.).
  • Automatisk afskrivning af materialer og aktivering af færdige produkter og spild i produktfrigivelsesdokumentet.
  • Udbetaling af løn gennem banken.
  • Dokument "Faktura for betaling fra leverandøren."
  • Planlægning af ind- og udbetalinger af midler kan udføres i kundeordrer, arbejdsordrer, fakturaer for betaling til kunder, ordrer til leverandører, fakturaer for betaling fra leverandører.
  • Rapporter til analyse af betaling af kundeordrer og ordrer til leverandører, fakturaer for betaling og fakturaer for betaling af leverandører.
  • Når et nyt dokument oprettes, registreres oplysninger om den bruger (forfatter), der har oprettet dokumentet.
  • Plan-faktisk analyse af basisbudgetter.
  • Lagring af standard brugerindstillinger for substitution i nye dokumenter (hovedorganisation, division, lager osv.).
  • Dataudveksling med Enterprise Accounting-konfigurationen (version 2.0) og andre ændringer.

Licensfunktioner

Software "1C: Ledelse af en lille virksomhed 8" sikrer driften af ​​applikationsløsningen på én arbejdsplads ad gangen.

For at arbejde i flerbrugertilstand skal brugerne have klientlicenser "1C:Enterprise 8"».

For at arbejde i klient-server-tilstand skal brugerne have serverlicenser.

Liste over licenser

Navn Pris
1C:Enterprise 8 PROF. Klientlicens til 1 arbejdsstation
6.300 gnid. Købe
1C:Enterprise 8 PROF. Klientlicens til 5 arbejdsstationer
21.600 RUB

Webinaret vil være af interesse for ejere og direktører af servicevirksomheder og servicevirksomheder, samt alle virksomheder, der leverer regelmæssige tjenester. Alle faser af arbejdet i en servicevirksomhed (servicevirksomhed) i 1C: UNF-programmet er enkelt og tydeligt analyseret - fra indtastning af indledende saldi og indledende indstillinger til at arbejde med kunder, overvåge personale og analysere forretningsresultater. I et program:

1. Oversigt over funktionaliteten af ​​UNF for servicevirksomheder

3. Moderne CRM til servicebranchen: . Fuld kontrol over transaktioner; . Administration af abonnentservice
4. Analyse af medarbejdernes arbejdsbyrde
5. Serviceudførelsesstyring
6. Ledelsesrapportering og analyse

Ledelse af handelsaktiviteter i "1C:UNF"

Webinaret vil være af interesse for ejere og direktører i handelsvirksomheder - engros-, engros-detailhandel og onlinebutikker. Alle stadier af en handelsvirksomheds arbejde i 1C:UNF-programmet er enkelt og klart analyseret - fra indtastning af indledende saldi og indledende indstillinger til at arbejde med kunder og analysere forretningsresultater. I et program:

1. Oversigt over mulighederne i 1C:UNF-programmet for handelsvirksomheder
2. "Hurtig start" - hvordan konfigureres programmet korrekt
3. Moderne CRM til handel: salgsstyring og kundesupport
4. Ledelse af handelsaktiviteter
5. Indkøb og lager
6. Prisfastsættelse
7. Ledelsesrapportering og analyse
8. Netbutik

Ledelse af en produktionsvirksomhed i 1C:UNF

Webinaret vil være af interesse for ejere og direktører i små produktionsvirksomheder og firmaer, der samler produkter fra komponenter. Arbejdet i 1C:UNF er enkelt og overskueligt analyseret - fra modtagelse af en ordre til frigivelse af et produkt, fra indkøb af materialer til salg af færdige produkter. Webinar program:
"Hurtig start" - hvordan konfigureres 1C:UNF-programmet korrekt
Moderne CRM for producenter: Produktion af produkter "på bestilling" - hvordan man minimerer omkostninger og opfylder løfter til kunder
Håndtering af ordreopfyldelse
Salgsledelse: grossister og egen butik
Indkøbsoptimering.
Specifikationer.
Omkostningsanalyse
Ledelsesrapportering og analyse.

Version 1.6.6 1C:UNF - oversigt over funktionalitet

Gennemgå video om innovationerne i UNF version 1.6.6: autonom arbejdsstation, garantiperioder og serienumre, integration med GISM, udvidet integration med EGAIS, arbejde med indgående post, udvidet integration med websteder på 1C-UMI.ru osv.

Begyndelse af arbejdet

1C: Ledelse af en lille virksomhed: nye funktioner i udgave 1.5

Gennemgang af nye funktioner i 1C: Small Firm Management-programmet, red. 1.5. Programmet giver fleksibel konfiguration af adgangsrettigheder, automatisk verifikation af modparter ved hjælp af Federal Tax Service-databasen og praktisk udfyldning af kontrakter. Forbedret e-mail-integration.

Interface af programmet "1C: Ledelse af en lille virksomhed", red. 1.5

Programgrænsefladen kaldes "Taxi". Det er mere bekvemt at bruge og lettere at lære for nybegyndere.

Hurtig start

Se, hvordan du hurtigt kan downloade baggrundsinformation og åbningssaldi og begynde at arbejde i programmet med det samme.

Opsætning af dit arbejdsområde

Denne video forklarer, hvordan du opsætter arbejdsområdet på din skærm, så programmet kan bruges komfortabelt på små skærme.

Sådan opsætter du et praktisk program-skrivebord. Del 1

Sådan opsætter du et praktisk program-skrivebord. Del 2

Hver medarbejder har sin egen række af ansvarsområder, ifølge hvilke de oplysninger, der er mest nødvendige i hans arbejde, altid skal være ved hånden. Du lærer, hvordan du gør dette ved at se denne video.

Favoritter, "historik" og andre nyttige knapper

Denne video vil introducere dig til funktionerne i værktøjslinjen, ved hjælp af hvilke du kan gøre dit arbejde i programmet mere behageligt.

Opsætning af dokumentformularer. Tilpasning til små skærme

Som standard er dokumentformularer konfigureret på en sådan måde, at de er praktiske at arbejde med på små skærme. Sammensætningen, navn på detaljer, bogmærker i formularer kan ændres. Du lærer, hvordan du gør dette ved at se denne video.

Salg

rabatkort

Se hvordan du kan arbejde med rabatkort i programmet.

Automatiske rabatter

Efter at have set denne video, vil du lære, hvordan du opsætter og anvender rabatter og markeringer på salgsdokumenter.

Betaling med bankkort

Det ukendte udtryk "at erhverve" skjuler en tjeneste, der er kendt og efterspurgt af millioner af mennesker - betaling for varer og tjenester med et bankkort. Efter at have set denne video, vil du lære, hvordan du udfører erhvervelsesoperationer og kontrollerer regnskab for dem i 1C: Small Firm Management-programmet.

Kassererens arbejdsplads

Kassererens arbejdsplads giver dig mulighed for: Hurtigt og bekvemt at udstede kassechecks, Udføre rutinemæssige kontanttransaktioner, Hurtigt og bekvemt behandle returer fra kunder til åbne og lukkede kassevagter, Acceptere betalinger med kontanter og bankkort. Inklusiv betaling af én kassecheck med flere kort på én gang, øjeblikkelig søgning efter detaildokumenter.

CRM

Markedsføringskampagner

Elementer i CRM-programmet 1C:UNF er et fremragende værktøj til at kommunikere med kunder. Med dens hjælp bliver din virksomhed mere populær, og dit brand bliver mere genkendeligt og attraktivt.

Klientklassificering

Se hvordan du i 1C:UNF-programmet hurtigt kan opdele din kundebase i grupper efter forskellige kriterier.

Sender SMS-beskeder

Vil du informere dine kunder om opfyldelsen af ​​en ordre eller om en særlig kampagne, eller måske om rabatter på et produkt, de er interesseret i? 1C:UNF hjælper dig med hurtigt at klare denne opgave ved hjælp af SMS.

Masseudsendelser E-mail og SMS

Se, hvordan du ved hjælp af mekanismen til afsendelse af massemails af 1C:UNF-programmet nemt og hurtigt kan informere kunderne om marketingbegivenheder.

Download kontakter fra Google. Synkroniser kalendere

Planlagte møder, opgaver og at gennemføre dem til tiden er en integreret del af enhver virksomheds arbejde. Hvis du vedligeholder en adressebog og kalender i Google, kan du bruge dem i programmet 1C: Small Firm Management. Hvordan? - find ud af det ved at se denne video.

Beskeder i programmet

Efter at have set denne video vil du lære, hvordan du i programmet 1C: Small Firm Management kan sende beskeder, links til hinanden og registrere ændringer i dokumenter og programmets hovedmapper.

Analyse

ABC, ABC/XYZ - salgsanalyse

Ved hjælp af ABC- og ABC/XYZ-rapporterne - salgsanalyse kan du analysere virksomhedens salg efter produkt, leder eller kunde og identificere tydelige ledere og outsidere i hver gruppe.

Lagervurdering

Effektiv lagerstyring kræver hurtig og præcis information om tilgængelighed og bevægelse af varer. Du lærer, hvordan du får det ved at se denne video.

Kundebaseanalyse

Forretningen vokser, efterhånden som dens kundebase øges, og relationerne til forbrugerne styrkes. I denne forbindelse bliver opgaven med at kende din klient "af synet" stadig vigtigere. Rapporter fra programmet 1C: Small Firm Management vil hjælpe dig med dette.

Manager Monitor

"Manager's Monitor" giver dig mulighed for hurtigt og bekvemt at få den vigtigste information om hovedområderne i virksomhedens aktiviteter og hurtigt identificere vækstpunkter eller negative dynamikker. Videoen vil introducere dig til to versioner af "Executive Monitor". Valget af, hvilken "Monitor" du vil arbejde i, er dit.

Direktørens beretninger

Programrapporterne giver direktøren et samlet billede af tingenes tilstand i virksomheden. De hjælper ham med at overvåge virksomhedens nøglepræstationsindikatorer og træffe mere informerede ledelsesbeslutninger.

Gensidige forlig

Analyse af regnskabsføring af andre indtægter og udgifter

Efter at have set denne video vil du lære, hvordan du analyserer "Andre indtægter" og "Andre udgifter"-konti i ledelseskontoplanen i programmet "1C: Small Firm Management".

Kreditter og lån

Efter at have set denne video vil du lære, hvordan du afspejler transaktioner på lån og lån og kontrollerer afregninger på dem i 1C: Small Firm Management-programmet.

Forlig med andre debitorer og kreditorer

I løbet af deres aktiviteter skal små virksomheder komme i kontakt med modparter, som alt efter omstændighederne er kreditorer eller debitorer. Efter at have set denne video vil du lære, hvordan du udfører forlig med andre debitorer og kreditorer i 1C: Small Firm Management-programmet.

Indberetning

Udarbejdelse og aflevering af indberetninger for enkelte iværksættere om det forenklede skattesystem/UTII

I denne video lærer du, hvordan du nemt genererer og indsender rapporter til regulerende myndigheder ved hjælp af 1C:UNF. Programmet understøtter muligheden for at generere skatter og rapportere, hvis en iværksætter bruger et forenklet skattesystem, en enkelt skat på imputeret indkomst.

Integration

Direkte udveksling med banken ved hjælp af DirectBank-teknologi

Fra denne video lærer du, hvordan du kan udveksle betalingsdokumenter med banker direkte fra 1C:UNF-programmet uden at installere yderligere software.

Webinarer

1C: Ledelse af en lille virksomhed - virksomhedsautomatisering

1C: At administrere en lille virksomhed giver dig mulighed for effektivt at styre salg, indkøb, produktion, tjenester, arbejde, interagere med kunder og modparter, administrere midler, analysere resultaterne af virksomhedens aktiviteter ved hjælp af programmets operationelle og økonomiske rapporter.

Organisering af salg i små virksomheder med 1C:UNF

Formålet med webinaret: at fortælle brugerne om funktionaliteten af ​​applikationsløsningen “1C: Small Firm Management” relateret til salgsledelse, og praktisk erfaring med at bruge denne løsning i små handelsvirksomheder.

Mobilapplikation 1C:UNF

Se, hvordan du organiserer bekvem bestilling i en mobilapplikation, opretholder en kundebase, tager højde for saldi og bevægelse af varer og midler og modtager forskellige rapporter.

1C:Enterprise 8-serveren kan fungere både i et Microsoft Windows-miljø og i et Linux-miljø. Under implementeringen giver dette mulighed for at vælge den arkitektur, som systemet skal fungere på, og muligheden for at bruge open source-software til at betjene serveren og databasen.

Produktsammensætning og salgsprocedure

Personaleregnskab omfatter følgende funktioner:

  • registrering af beskæftigelse;
  • overførsel af personale;
  • afskedigelse af personale.

Lønfunktioner:

  • lønberegning udføres i forbindelse med typer af periodiseringer og fradrag;
  • generering af lønsedler til betaling af løn og forskud til ansatte;
  • arbejdstidsregistrering - der anvendes en arbejdstidsseddel, som giver dig mulighed for at holde styr på tiden både på dag og kumulativt i en periode.

To funktioner bruges til at planlægge kunstnernes arbejde:

  • registrering af akkorder - bruges til at udstede opgaver til udførelse af teknologiske operationer i produktionscyklussen til kunstnere med akkordløn; ordrer kan være individuelle og team;
  • arbejdsopgaver - bruges til at planlægge arbejdsbyrden for medarbejdere og nøgleressourcer inden for interne eller eksterne projekter.

Giver mulighed for registrering af faktiske oplysninger om udførelse af arbejde på ordrer og opgaver. Disse oplysninger kan bruges i fremtiden ved lønberegning, samt til at evaluere arbejdseffektivitet og gennemføre en plan-fakta-analyse af personalepræstationer.

Afsnittet giver mulighed for at generere analytiske rapporter om afregninger med personale, periodisering og medarbejderfradrag.

Ejendom

Integration med "Virtual PBX Gravitel"

Ifølge virksomhedens repræsentanter var tjenesterne forbundet med hinanden før, men nu er der en færdiglavet og komplet integration, der bogstaveligt talt forbinder dem med et enkelt klik direkte fra VATS- eller 1C-grænsefladen. Integration giver brugere af 1C:UNF-platformen mulighed for at modtage og foretage opkald ikke kun ved hjælp af stationære telefoner, softphones eller mobile enheder, men også gennem grænsefladen til selve programmet installeret på computeren.

Derudover bemærkede virksomheden yderligere muligheder, især tjenestebrugere:

  • når der er et indgående opkald, vil de straks kunne se klientens kort i 1C: det åbnes automatisk, når der er et indgående opkald;
  • når der er et indgående opkald, vil de være i stand til at se klientens navn på telefonens eller softphone-skærmen (selvom 1C er slukket);
  • vil være i stand til at foretage opkald til en klient fra 1C med et enkelt klik (fra enhver form, hvor der er et telefonikon;
  • vil være i stand til at se historikken for kommunikation med klienten på hans kort (historikken for forhandlinger gemmes automatisk, selv når CRM er slået fra);
  • direkte fra 1C vil de være i stand til at lytte til optagelser af samtaler med klienten;
  • vil være i stand til at omdirigere opkald fra klienter til de ansvarlige ledere specificeret i 1C (dette sker automatisk, hvis du foretager enkle indstillinger);
  • De vil ikke længere oprette kundekort ved hvert nyt opkald; 1C vil automatisk gøre dette for dem.

Virksomheden bemærkede også, at ved at forbinde Gravitel-telefoni med 1C, øges potentialet for 1C:UNF-programmet, alle de nødvendige værktøjer vises på brugerens arbejdsplads for fuldgyldigt arbejde med klienten og hans service. Oplysninger om hver klient (statistik og anmodningshistorik) gemmes ét sted - i CRM-grænsefladen. Hvis en medarbejder ønsker at acceptere et indgående opkald i 1C:UNF-programmet, skal han under opkaldet trykke på F8-knappen på tastaturet.

1C:UNF version 1.6.15

  • CRM-udvikling: nye muligheder for at styre interaktioner med kunder: regnskab for potentielle kunder (leads), arbejde med kontakter uanset modparter og et register over kontrakter, integration med virtuelle PBX'er - mere end 60 nye cloud-operatører.
  • For handelsvirksomheder: integration med det elektroniske veterinærcertificeringssystem "Mercury", tillægsregnskab i EGAIS, fleksible betingelser for beregning af automatiske rabatter og oprettelse af rabatkort ved brug af nye betalingsbetingelser, service "1C: Nomenklatur".
  • For detailvirksomheder: praktisk valg af en særlig beskatningsordning for kasseboner, udskrivning af en kassekvittering fra kvitteringen til kontoen.
  • For netbutikker: fleksible indstillinger for søgning efter modparter ved download fra siden.
  • For produktionsvirksomheder: planlægning af teknologiske operationer i en produktionsordre, en liste over specifikationer med en søgning efter materialer inkluderet i specifikationen, nye filtre i listen over produktionsordrer, universel indstilling af metoden til distribution af materialer i produktionen og hurtig indtastning af en produktionsordre for flere kundeordrer.
  • For virksomheder inden for ethvert aktivitetsområde: integration med Yandex.Cash-tjenesten, øget bekvemmelighed ved at arbejde med iværksætterens personlige midler, opdaterede medarbejderarbejdsplaner og nye typer periodisering til beregning af løn i henhold til arbejdsplaner, praktisk generering af stregkoder til en liste af varer.

1C:UNF version 1.6.14

Version 1.6.14 giver ny funktionalitet til en lang række virksomheder:

  • CRM-udvikling: integration med virtuelle PBX'er "Yandex.Telephony", "WestCall SPb", "Business Networks - Irkutsk". Nye muligheder for intern interaktion mellem medarbejdere: historik i chats, nye værdier for substitution i kommercielle forslag og kontraktskabeloner, samt udvikling af integration med mailtjenester.
  • For handelsvirksomheder: gavekort er et universelt salgsværktøj, der er meget brugt i detailhandlen, nye visuelle rapporter til analyse af anvendte rabatter, udvidede adgangsrettigheder for ledere.
  • For detailvirksomheder: returnering af varer til et andet kasseskift afspejles i ét dokument.
  • Onlinebutikker: automatisk udveksling af alle data med webstedet.
  • For produktionsvirksomheder: Rigelige muligheder for at behandle produktionsoperationer, så du kan reducere antallet af genererede dokumenter flere gange. Blandt dem: reservation af materialer i flere lagre i en produktionsordre, afspejling af den faktiske produktion af produkter for flere kundeordrer, manuel justering af resultaterne af automatisk distribution af materialer til fremstillede produkter.
  • For virksomheder inden for ethvert aktivitetsområde: automatisk betalingspostering og en intuitiv assistent hjælper med at optimere processen med at bogføre indgående midler. Den obligatoriske færdiggørelsesfunktion såvel som standardværdier for egenskaber og partier af varer vil minimere fejl under modtagelse og forsendelse af varer; den opdaterede struktur for underordning vil gøre strukturen af ​​dokumenter gennemsigtig.

2017

1C:UNF version 1.6.13

  • CRM-udvikling: opkald til klienter og optagelse af indgående opkald ved hjælp af mobiltelefoni uden fuld datasynkronisering - kun information om opkald og klienter.
  • For handelsvirksomheder: offentliggørelse og søgning af handelstilbud ved hjælp af tjenesten "1C: Erhvervsnetværk. Handelstilbud". Angivelse af et rabatbeløb i linjerne i tabeldelene af dokumenter, automatisk afrunding af beløb efter anvendelse af rabatter, kontrol med betaling af fakturaer - betalingsindikator i dokumentlisten, meddelelse via SMS og e-mail i tilfælde af modtagelse af en forudbetaling for en ordre.
  • For onlinebutikker: udvidede muligheder for at matche kunder ved download fra webstedet, upload af *.pdf, *. doc, *.xls til siden, overførsel af varekoder ved udveksling med siden.
  • For detailvirksomheder: udvalg af varer og søg på stregkode for tjenesten "Udskrivning af etiketter og prismærker", kassearbejdsstation (CW) på hjemmesiden, ny rapport "Detailomsætning".
  • For virksomheder, der leverer regelmæssige tjenester: automatisk afslutning af betalingsperioden i fakturaer under servicekontrakter, hvilket øger bekvemmeligheden ved at arbejde med faktureringssystemet.
  • For produktionsvirksomheder: automatisk substitution af specifikationer baseret på produktkarakteristika, udvælgelse efter stregkode og aflæsning af færdige produkter fra dataopsamlingsterminalen (DCT), indtastning af akkordordrer baseret på andre dokumenter, under hensyntagen til saldi.
  • For individuelle iværksættere: foreløbig beregning af skatter, oversigtsindikatorer for skatter og rapportering.
  • For virksomheder inden for ethvert aktivitetsområde: en assistent til kopiering af egenskaber, måleenheder, sammensætninger af sæt og produktspecifikationer. Opsætning af rettigheder på rekordniveau efter organisation, ny adgangsrettighedsprofil – "Kun visning".

Salg og indkøb

Offentliggørelse og søgning af handelstilbud i tjenesten 1C: Business Network. Det er nu muligt at publicere og søge efter handelstilbud ved hjælp af tjenesten "1C: Business Network. Trade Offers" (https://portal.1c.ru/applications/60). Tjenesten hjælper leverandører med at forenkle ordrebehandlingsprocesser og få nye kunder, og hjælper købere med at finde profitable leverandører og reducere ordrebehandlingstiden. Denne service fungerer efter princippet om handelsplatforme: leverandører sender handelstilbud med produktets navn, beskrivelse og priser. Købere ser på deres side en liste over tilbud, der inkluderer det produkt, de er interesseret i. Efter at have sammenlignet og valgt de bedste muligheder, kan du automatisk generere og sende en ordre til leverandøren.

Rabatbeløb i rækker af tabeldele af dokumenter. Tilføjet muligheden for at angive rabatter efter beløb i salgsdokumenter. I denne henseende, i de tabelformede dele af dokumenterne, hver af kolonnerne "Auto Rabat." og "Rabatmanual." opdelt i to: henholdsvis rabatprocent og rabatbeløb. Nu kan du give rabat til kunder for et hvilket som helst beløb, uden at beregne hvor stor en procentdel af beløbet det vil være.

Automatisk afrunding af beløb efter anvendelse af rabatter. Beløb i dokumenter afrundes nu automatisk til den angivne nøjagtighed. Denne funktion vil forenkle medarbejdernes arbejde betydeligt: ​​ledere skal ikke længere manuelt redigere fakturabeløb, og kasserere skal ikke længere acceptere betalinger og give vekslepenge i små mønter.

Kontrol af betaling af fakturaer – betalingsindikator i listen over dokumenter. En kolonne med betalingsattribut er tilføjet listen over indgående og udgående fakturabilag. Betalingsattributten afspejles i form af en cirkel, der ændrer udseende afhængigt af tilgængeligheden af ​​betaling på dokumentet. Betalingsindikatoren giver ledere mulighed for visuelt at bestemme tilgængeligheden af ​​betaling baseret på forsendelsesdokumenter uden at generere rapporter.

Meddelelse via SMS og mail om modtagelse af forudbetaling for ordren. Det er nu muligt at opsætte notifikationer til ledere og kunder via SMS og e-mail om modtagelse af forudbetaling for købers ordre. Takket være notifikationer vil ledere hurtigt modtage information om betaling for ordrer.

Internethandel

Forbedrede muligheder for købermatchning ved download fra webstedet. Algoritmen til at søge og matche købere ved download fra siden er blevet forbedret. Tilføjet muligheden for at søge efter en klient efter telefonnummer. Når du downloader en ordre fra webstedet, matches købere sekventielt af skatteidentifikationsnummer, telefonnummer eller e-mail. Søgning efter flere indikatorer på én gang gør det mere sandsynligt at sammenligne kundedata korrekt, hvilket væsentligt forbedrer kvaliteten af ​​kundebasen.

Uploader *.pdf, *.doc, *.xls filer til webstedet. Du kan nu uploade vedhæftede dokumenter til et websted, der er udviklet på 1C-Bitrix-platformen. Følgende formater understøttes: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. Efter upload af filer til webstedet vil et link til at downloade disse filer blive tilføjet til produktkortet på webstedet. Takket være upload af filer til webstedet behøver ledere ikke længere at udføre dobbeltarbejde og uploade filer manuelt.

Varekode i bytte med webstedet. Varekoden, der overføres under udveksling med webstedet, vil give dig mulighed for mere præcist at identificere varer på webstedet og undgå forvirring, når du downloader data fra 1C: UNF informationsbasen.

Detailhandel

Udvalg af varer og søg på stregkode til tjenesten "Udskrivning af etiketter og prisskilte". Tjenesten "Udskrivning af etiketter og prisskilte" har tilføjet muligheden for hurtigt at vælge produkter ved hjælp af en speciel udvælgelsesformular og søge efter produkter efter stregkode. Denne udfyldningsmulighed er allerede blevet kendt for de fleste brugere og bruges i mange dokumenter, for eksempel i "Købers ordre". Nye muligheder for udskrivning af etiketter og prisskilte vil gøre det nemmere at opdatere prisskilte på salgsgulvet og fremskynde driften af ​​limning af varer.

Cashier's Workstation (WWK) på hjemmesiden. Nu, for en bruger, der har adgang til RMK, kan du konfigurere åbningen af ​​en arbejdsplads, når programmet starter.

Ny rapport "Detailomsætning" til analyse af butiksydelse. Rapporten viser tydeligt information om alle varer, der er solgt gennem kasseapparaterne i en bestemt periode. For hvert kasseapparat er angivet de beløb, der modtages kontant og med kort, antallet af checks og størrelsen af ​​den gennemsnitlige check. Rapporten vil give iværksætteren mulighed for at bestemme, hvilke detailforretninger, der opererer mest effektivt og evaluere gennemstrømningen af ​​kasserere.

Fakturering

Automatisk udfyldelse af betalingsperioden i fakturaer under servicekontrakter. Du behøver ikke længere manuelt at indtaste den betalingsperiode, hvor ydelsen blev leveret, på din faktura. Nu, i almindelige servicefakturaer oprettet ved hjælp af "Fakturering" (fakturering), vil betalingsperioden og fakturaens emne automatisk blive udfyldt i kolonnen "Indhold".

Produktion

Automatisk substitution af specifikationer baseret på produktkarakteristika. Tilføjet muligheden for at indstille en standardspecifikation for hver varekarakteristik. Tidligere blev standardstyklisten kun valgt for varen som helhed.

Udvælgelse ved stregkode og aflæsning af færdigvarer fra TSD. Det er nu muligt at bruge stregkoder til "Produktionsordre" og "Produktion" dokumenter. Denne funktionalitet hjælper dig med hurtigt at vælge produkter til et produktionsdokument ved hjælp af en stregkodescanner eller manuelt ved hjælp af en stregkodesøgning. Og dataindsamlingsterminalen (DCT) giver dig mulighed for at udfylde fanen "Produkter" med produktionsdokumenter med et enkelt klik.

Indtastning af en akkordordre baseret på et andet bilag, under hensyntagen til saldi. Proceduren for at udfylde dokumentet "Stykbestilling", der er indtastet på grundlag af et andet dokument, er blevet forbedret. Når du nu opretter en akkordordre ved hjælp af kommandoen "Opret baseret på", vil programmet kontrollere for tilstedeværelsen af ​​andre indtastede akkordordrer for det samme dokument. Hvis der er sådanne dokumenter, udfyldes et nyt bilag under hensyntagen til de tidligere indtastede, og det manglende antal vil blive beregnet og erstattet. Derudover er der tilføjet mulighed for at indtaste akkordordrer baseret på lagermontage (produktion) med automatisk udfyldning af faktiske data.

Individuel iværksætterrapportering

Udvikling af skatte- og indberetningskalenderen – foreløbig beregning af skatter. Et praktisk værktøj er dukket op i skattekalenderen - "Skatte- og indberetningsovervågning". Den nye "Monitor" giver en iværksætter mulighed for at modtage information om påløbne skatter, foretage en omtrentlig beregning og finde ud af det omtrentlige beløb af skatter i den aktuelle skatteperiode. Forudsigelse af størrelsen af ​​skattebetalingen vil hjælpe med at planlægge virksomhedens budget og vil hjælpe med at undgå pengegab.

Sammenfattende indikatorer for skatter og rapportering. Du kan nu også tilføje følgende oversigtsindikatorer for skatter og rapportering til "Business Pulse"-skrivebordet: antallet af rapporteringsopgaver, antallet af skattebetalingsopgaver, mængden af ​​skat, der skal betales. Fristerne for indsendelse af indberetninger og størrelsen af ​​afgifterne vil nu altid være lige ved hånden.

Kopiassistent. En ny praktisk assistent er dukket op til kopiering af egenskaber, måleenheder, sammensætninger af sæt og produktspecifikationer. I varekortet på de tilsvarende faner er kommandoerne "Kopier fra" og "Kopier til andre" tilføjet. Når du klikker på en af ​​dem, åbnes egenskabskopieringsassistenten, hvor brugeren kan vælge egenskaberne for elementet med to klik og kopiere dem. Når du kopierer et emne ved hjælp af kommandoen "Kopier" (F9), vil programmet automatisk tilbyde at kopiere relateret information. Brugeren kan kopiere alle data eller angive, hvilke elementer der skal kopieres. Den nye egenskabskopieringsassistent vil spare brugere for den lange og monotone skabelse af identiske egenskaber for forskellige produkter.

Adgangsrettigheder

Opsætning af rettigheder på rekordniveau efter organisation. Denne funktion giver dig mulighed for at differentiere synligheden af ​​objekter for medarbejdere, der tilhører forskellige organisationer. Denne mulighed er f.eks. nyttig, hvis en virksomhed opererer i flere regioner på én gang. Brugere i den tilstødende region vil kun se dokumenter, der tilhører dem uden at opsætte yderligere filtre. Organisationer (undtagen de tilladte) og alle dokumenter relateret til disse organisationer vil blive skjult. Rapporterne vil kun indeholde oplysninger om "deres" organisationer.

Den nye adgangsrettighedsprofil er "View Only". Profilen giver dig mulighed for kun at se databasedata uden at foretage ændringer. En sådan profil er påkrævet, når en medarbejder kan arbejde med informationsbasen, som ikke behøver at indtaste eller redigere nogen information, for eksempel en investor, analytiker eller ny medarbejder.

Integration med PBX Dom.ru Business

Den 25. oktober 2017 gav den føderale teleoperatør Dom.ru Business erhvervskunder mulighed for at forbinde cloud-telefoni til en løsning til automatisering af operationel ledelse i små virksomheder - "1C: Our Firm Management" (UNF). Takket være PBX Dom.ru Business kan 1C:UNF-brugere foretage opkald til modparter og optage indgående opkald direkte fra programvinduet med et enkelt klik, arbejde med kontrakter, kommercielle tilbud og kundeordrer under et opkald, overføre opkald og optage samtaler uden at forlade 1C-klienten. Læs mere.

Integration med Mango Office

Programmet "1C: Managing a Small Firm" bruges i detail- og servicevirksomheder, herunder som backoffice i netbutikker. Udgaven af ​​føderal lov nr. 54-FZ, der er i kraft siden 3. juli 2016, "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr..." kræver, at organisationer og de fleste individuelle iværksættere fra 1. juli 2017 kun bruger kasseudstyr ( CCT) af den nye generation, såkaldte online-kasseapparater. Det særlige ved de nye kassediske er, at alle oplysninger om betalinger skal sendes gennem skattedataoperatøren direkte til skattekontoret.

Salg, service, produktion

Beregning af kundeordrer. Nu i programmet kan du foretage en foreløbig beregning af køberens ordre, og efter transaktionen sammenligne den planlagte beregning med faktiske indtægter og udgifter. Det nye værktøj giver dig mulighed for hurtigt at bestemme de planlagte omkostninger for en ordre (og i produktionen af ​​hvert produkt), identificere hovedomkostningerne og forstå, om den estimerede ordremængde er rentabel, om der er behov for en opmærkning, eller om det er muligt at give rabat. Du kan tage højde for eventuelle omkostninger: en salgschefsbonus, en installatørløn, transportomkostninger, materialeforbrug til emballage mv.

Arbejde med kalkulation er muligt på to måder: visning af data om omkostninger og fortjeneste eller kun visning af data om mængde og salgsbeløb. Hvis det er nødvendigt, kan du indlæse beregninger fra et regnearksdokument eller beregningsprogram og også bruge frit tilpasselige skabeloner.

Garantikort i produktion. Tilføjet muligheden for at udskrive "Produktgarantikort" og "Komponentgarantikort" fra "Produktions"-dokumentet. Den nye mulighed vil være nyttig, hvis du planlægger at inkludere garantibeviset i kassen, når du pakker produktet, samt hvis du bruger komponenter, der har en separat garanti.

Udvidelse af udveksling med EGAIS

Integrationsbiblioteket med EGAIS er blevet opdateret til version 1.2.1, som tager højde for metoden til at opretholde balancer for deltagere i detailsegmentet af alkoholprodukter i EGAIS (udgivet af Federal Service for Regulation of the Alcohol Market of the Russian Federation) ). Den nye version implementerer understøttelse af UTM 2.0.3 og tilføjer et nyt udvekslingsformat med EGAIS. Nye dokumenter "Overførsel af alkoholholdige produkter til handelsgulvet" og "Returnering af alkoholholdige produkter fra handelsgulvet" er tilføjet programmet. Der er foretaget ændringer for eksisterende dokumenter "Lov om balanceopgørelse", "Lov om afskrivning af EGAIS", "Resterende EGAIS". Det er nu muligt at generere en anmodning om at annullere udførelsen af ​​dokumenterne "TTN", "Balancebevis" og "Afskrivningsbevis". Denne funktionalitet vil være nyttig i tilfælde af fejlagtig afsendelse af data til EGAIS.

Andre forbedringer og forbedringer

Penge. For elementer i "Types of taxes"-indekset er muligheden for at angive budgetklassifikationskoden (BCC) og det tilsvarende betalingsformål tilføjet. "KBK"-feltet kan udfyldes enten manuelt eller ved hjælp af konstruktøren.

1C:Cloud-arkiv. Tjenesten er designet til at oprette og administrere sikkerhedskopier af informationsbasen for den "indrammede" version af programmet, som er gemt i en særlig lagerfacilitet på internettet. "1C: Cloud Archive" vil hjælpe brugere med at beskytte databaser mod utilsigtet tab på grund af udstyrsfejl, softwarefejl eller "menneskelig faktor". Hvis du har en 1C:ITS PROF-niveauaftale, leveres 1C:Cloud Archive-tjenesten uden ekstra omkostninger. Du kan tilslutte tjenesten i menuen “Virksomhed – Administration – Support og vedligeholdelse”.

Leverer hosting og giver værktøjer til effektiv promovering af websteder i søgemaskiner.

1C:UNF version 1.6.6

Version 1.6.6 giver ny funktionalitet:

  • CRM-udvikling: integration med mail, automatisk svar af programmet på ændringer i dokumentstatus, overgang til Google Maps og Yandex.Maps fra listen over entreprenører og dokumentlogfiler.
  • Handels-, service- og produktionsorganisationer, servicevirksomheder: serienumre og garantiperioder, accept og overførsel af produkter til reparation, fakturering og automatisk fakturering for almindelige tjenester.
  • For virksomheder, der sælger produkter fremstillet af naturlig pels: udveksling med det statslige informationssystem for produktmærkning (GISM).
  • Organisationer, der sælger alkoholholdige produkter: udvidet integration med Unified State Automated Information System (USAIS), forberedelse og indsendelse til den enkelte iværksætter af "Erklæring om mængden af ​​detailsalg af øl og øldrikke (N 12)".
  • For detailvirksomheder: profil "Kasserens arbejdsplads", understøttelse af etiketprinter.
  • For geografisk fordelte virksomheder med en ustabil internetforbindelse: en selvstændig arbejdsplads, der giver dig mulighed for at arbejde uden internetadgang med efterfølgende automatisk overførsel af data til 1C:UNF i tjenesten 1CFresh.com.
  • For virksomheder inden for ethvert aktivitetsområde: forenkling af indtastning af indledende saldi, integration med post, automatisering af programmets svar på ændringer i dokumentstatus, udvikling af udveksling med UMI-websteder.

CRM (arbejde med kundebasen)

Integration med mail. Nu fra 1C:UNF kan du ikke kun sende breve, men også se al indgående og tidligere sendt korrespondance for en klient. Hele historien om interaktion med klienten kan ses i ét vindue - i modpartskortet. Det er muligt at oprette forbindelse til programmet enhver mailtjeneste, der fungerer ved hjælp af IMAP- eller Gmail API-protokollen: Yandex.Mail, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail, osv.

Arbejdsgange– automatisering af simple handlinger. Du kan konfigurere programmets reaktion på en bestemt handling. For eksempel, så når status på en kundes ordre ændres, sendes en notifikation til ordreforfatteren, eller når ordren er klar, modtager kunden automatisk en notifikation på e-mail eller SMS. Automatisering af enkle handlinger vil hjælpe med at fremskynde ledernes arbejde og eliminere den negative indflydelse fra den menneskelige faktor fra en række processer.

Gå til Google Maps og Yandex.Maps fra listen over entreprenører og dokumentlogfiler. Nu kan du se adressen på kortet uden at åbne modpartens kort.

Et karakteristisk træk ved 1C:UNF 8 er den automatiske registrering af alle relationer med klienten. Dette blev opnået takket være implementeringen af ​​CRM-teknologi (Customer Relationship Management). Programmet registrerer indgående og udgående opkald, sendte og modtagne e-mails, planlagte møder, datoer og resultater af forhandlinger med kunden. Baseret på disse oplysninger planlægges yderligere samarbejde - programmet bestemmer muligheden for at sende et nyt kommercielt forslag, nye møder er planlagt mv.

1C: Ledelse af en lille virksomhed 8 vil i høj grad lette udvekslingen af ​​vigtige dokumenter med kunder eller regulerende myndigheder. Det har aldrig været nemmere at sende en faktura til en kunde eller en finansiel rapport til skattekontoret. Der er ingen grund til at spilde tid på farten - 1C-Taxcom-tjenesten integreret i programmet, designet til elektronisk udveksling af juridisk vigtige dokumenter, såsom fakturaer eller kontrakter, giver dig mulighed for at gøre dette med et enkelt klik. Kunden får inden for rammerne af 1C:ITS-aftalen en unik mulighed for gratis at tilslutte tjenesten, samt månedligt sende op til 100 pakker med dokumenter (bestående af en faktura og yderligere to dokumenter). Afsendelse af hvert sæt dokumenter, der overstiger den fastsatte grænse for gratis afsendelse, betales med 10 rubler.

Takket være implementeringen af ​​software er processen med produktionsplanlægning og beregning af produktomkostninger automatiseret. 1C:UNF 8 giver maksimal effektivitet i styring af produktionsomkostninger i små virksomheder og giver dig mulighed for at planlægge show- eller serieproduktion. Et særligt træk ved værktøjet er dannelsen af ​​den mest rationelle produktionsplan baseret på de afgivne ordrer. Programmet bestemmer automatisk den nødvendige belastning af virksomheden, beregner og om nødvendigt reserverer råvarer. Programmet bestemmer selv omkostningerne ved fremstillede produkter under hensyntagen til oplysninger om afskrevne råvarer, produktion og indirekte omkostninger og udgifter rettet mod at betale arbejdskraft. Varebeholdninger afskrives ved hjælp af FIFO og "gennemsnit"-systemet.

1C:UNF implementerer kraftfuld funktionalitet for at sikre automatisk bogføring af råvarelagre og usolgte produkter på flere lagre samtidigt. Programmet tager højde for alle produkter, der er tilgængelige i detailforretninger på diske og montrer, på reoler og lagerhylder. Programmet fører særskilte registre over virksomhedens egne reserver og ressourcer, der overføres til opbevaring eller behandling. Hver handling for at ændre lagerbeholdninger (ankomst eller afgang) registreres i den relevante dokumentation: fakturaer (kvitteringer, udgifter osv.), lagerordrer, lagerdokumenter osv. Varebeholdninger kan opgøres i forskellige enheder: pakker, kilogram, styk , etc.

Programmet er udstyret med bred funktionalitet til oprettelse af rapporteringsdokumentation til gensidige afregninger. Kunders økonomiske forpligtelser klassificeres efter tidspunktet for deres forekomst - dette giver lederen mulighed for hurtigt at reagere og eliminere "frisk" gæld, før de bliver "problematiske". Et særligt træk ved værktøjet er muligheden for at bygge en graf eller diagram baseret på data om tilgodehavender og gæld. Dette giver dig mulighed for tydeligere at vurdere størrelsen af ​​økonomiske forpligtelser over for virksomheden. Al information om økonomi kan vises som en del af et særligt "Executive Monitor"-værktøj, der vises på skrivebordet.

Kontrol over materielle og immaterielle ejendomme er blevet mere effektiv. Programmet integrerer et sæt kraftfulde værktøjer til at optimere regnskabsføringen af ​​en virksomheds ejendom. Når der tages højde for ejendom, vil afskrivninger blive taget i betragtning i beregningen - det er nok at indstille de passende parametre for at etablere en lineær (hver måned afskrives den samme del af aktivets værdi) eller progressiv (niveauet af slid intensitet tages i betragtning, for eksempel kilometertal, driftstid osv.) metode.

Du kan købe et unikt værktøj, der kombinerer alle ordrer fra din lille virksomhed, placeret direkte i din butik, via telefon og i onlinebutikken, i en enkelt database. Programmet synkroniserer med de servere, som online butiksfacaderne er placeret på. For at spare internettrafik og aflæse lokale servere sørger softwareproduktet for uafhængig drift af onlinebutikkens informationsbase og selve softwarepakken. Brugeren kan købe 1C:UNF 8 og indstille tidsperioderne for synkronisering med serveren eller udføre det manuelt.

"Executive Monitor" giver dig mulighed for hurtigt at overvåge alle forretningsprocesser i din virksomhed, hvilket betyder, at du straks vil være i stand til at justere dens arbejde, hvis uforudsete situationer opstår. "MR" viser finansielle saldi på bankkonti, kasseapparater, tilgodehavender fra kunder eller partnere til din virksomhed, virksomhedens finansielle forpligtelser, forpligtelser til at sende varer eller levere tjenester, overskud og tab, leverandørers forpligtelser over for din lille virksomhed osv. .

Funktionaliteten af ​​1C:UNF 8 indeholder værktøjer, der giver automatisering af forretningsprocesser for små virksomheder med fokus på servicesektoren. Virksomhedslederen får mulighed for hurtigt at spore aktualitet af ordreafslutning osv. Køb programmet 1C: Small Firm Management 8 til en overkommelig pris, som giver automatisk og vigtigst af alt den mest effektive planlægning af aktiviteterne i medarbejdere og virksomhedens materielle ressourcer (køretøjer, diverse udstyr mv.).

Et særligt dokument "Købers ordre" giver dig mulighed for at automatisere processen med at registrere og sende ordrer. Den indeholder data om listen over varer, deres pris, leveringstid. Dokumentet får, afhængigt af forløbet af ordren, en af ​​tre statusser: "i proces", "afsluttet" eller "lukket". Programmet giver dig mulighed for at planlægge salg både for hele virksomheden og for én afdeling eller leder, for én produktvare.

Regnskab og planlægning for levering af råvarer til en virksomhed er blevet mere effektiv. Softwareproduktet kan separat tage højde for råvarereserver genopfyldt på forskellige måder: køb, accept til salg, kundeleverede råvarer, ressourcer overført til opbevaring osv. Ved beregning af råvareomkostninger tages der også højde for ekstra omkostninger. : levering, lastning og losning, opbevaring af råvarer mv.

Et nyt praktisk værktøj integreret i 1C: Small Firm Management 8 vil straks give dig besked om behovet for at foretage betalinger til leverandører. "Betalingskalenderen" indeholder alle data om de nødvendige økonomiske udgifter til lønninger, betalinger for leverede råvarer eller ydelser osv. "PC" giver dig mulighed for mere effektivt at planlægge månedlige udgifter, og fordele alle betalinger efter deres betydning. Med "Betalingskalenderen" vil du ikke have pengehuller - med den vil du rettidigt opfylde alle økonomiske forpligtelser over for partnere, medarbejdere og budgettet.

Hvis du vil øge medarbejdernes produktivitet i en lille virksomhed, sikre ensartet arbejdsbyrde og undgå nedetid, skal du købe 1C:UNF. Systemet vil automatisk fordele arbejdsbyrden for arbejdere og udstyr og ud fra disse oplysninger beregne lønninger for alle ansatte. Ved beregning af løn kan programmet tage højde for yderligere indikatorer som salgsmængder, antal tiltrukne kunder mv.

Rationel brug af budgettet er en anden fordel ved programmet. Det vil hjælpe med at bruge budgettet mere effektivt og jævnt fordele virksomhedens økonomiske strømme. På baggrund af de opnåede resultater dannes tre prognoser for budgettet: økonomisk tilstand, indtægter og udgifter, økonomisk resultat.

1C:UNF 8-systemet implementerer forskellige metoder til finansiel regnskabsføring: kontantmetode, periodiseringsmetode for forsendelse osv. Indtægter/udgifter kan bogføres generelt eller for individuelle poster. Når du ser rapporter, bores oplysningerne ned til niveauet for den valgte ordre. Programmet tager højde for de særlige forhold ved små virksomheder. Alle udgifter kan fordeles i blandet form. Udgifter, der ikke falder ind under en bestemt art, klassificeres som generelle udgifter. For en mere detaljeret analyse genererer programmet rapporter: "Indtægter og udgifter", "Finansielt resultat", "Fortjeneste og tab".

1C: Ledelse af vores virksomhed 8 / 1C:UNF(Tidligere navn på programmet "1C: Management of a small company") - softwareproduktet blev udviklet på den moderne teknologiplatform 1C: Enterprise 8 og er beregnet til at automatisere administrationsregnskaber i små virksomheder.

Klar til at gå
1C:Management of our company 8 er en klar-til-brug "boxed" løsning, der ikke kræver arbejdskrævende implementering og medarbejderuddannelse.


Designet at automatisere ledelsesregnskaber for små virksomheder, der har enkle ledelsesprocesser og en organisationsstruktur, der kombinerer enkelhed, bekvemmelighed og den nødvendige funktionalitet.

Bakker op styring af processerne for produktion af produkter, engros- og detailhandel, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser. Systemet vil primært være af interesse for små handelsvirksomheder såvel som dem, der beskæftiger sig med produktion (f.eks. produktion af møbler, døre, plastvinduer osv.), eller udfører forskellige arbejder og leverer tjenesteydelser.

Giver enkle og forståelige mekanismer til automatisering af salgsafdelingens arbejde (for eksempel: automatisk beregning af omkostningerne ved en kundes ordre under hensyntagen til specificerede rabatter; reservation af varer på lagre baseret på kundeordrer, overvågning af leveringen af ​​kundeordrer, under hensyntagen til konto faktiske saldi, allerede reserverede og/eller betalte, men endnu ikke afsendte varer etc.), lagre, indkøbsafdeling med mulighed for at generere simple analytiske rapporter om virksomhedens arbejde.

Gratis prøvetur 1C:UNF i 30 dage!
Iværksættere og ledere, der står over for at vælge et ledelsesregnskabssystem, kan prøve mulighederne i 1C:UNF gratis på deres rigtige data i 60 dage.


.


Pris

Programmet er tilgængeligt i to leveringsmuligheder:

Navnpris, gnid.Kommentarer
1C: Ledelse af vores virksomhed 8. Grundlæggende version. Elektronisk levering*Elektronisk levering (uden æske) af basisversionen med en begrænsning på op til 3 aktiveringer
1C: Ledelse af vores virksomhed 8. Grundlæggende version*
Levering i æske af basisversionen med en grænse på op til 3 aktiveringer
Rent 1C: Styring af vores virksomhed i skyen
(for 2 samtidige brugere)


30 dage gratis!


på 1 måned


på 6 måneder


på 12 måneder

Online version af 1C: Styring af vores virksomhed i cloud-tjenesten 1C: Fresh.
Der er ingen grund til at købe eller installere 1C-programmer, der betales for adgang til 1C-serveren.

Omkostningerne starter fra 495 rubler per måned per bruger og afhænger af antallet af databaser, antallet af brugere og den betalte periode.
Priserne er angivet for adgang til op til to samtidige brugere til én informationsbase 1C: Administration af vores virksomhed.

Stigning i antallet af arbejdspladser
For at øge antallet af arbejdsstationer inden for ét lokalnetværk skal der købes yderligere licenser. Flere detaljer Udgifter til licenser for yderligere arbejdspladser. Funktionerne ved at licensere 1C:Enterprise 8 er beskrevet.

I et program 1C: Ledelse af en lille virksomhed 8 alt, hvad der er nødvendigt for at vedligeholde operationelt regnskab, kontrol, analyse og planlægning i en lille virksomhed, er blevet implementeret. Programmet giver dig mulighed for at planlægge salg, indlæse personale og nøgleressourcer, vedligeholde kalenderplaner for udførelse af arbejde, forsendelse og levering af varer og materialer og overvåge implementeringen af ​​tidsplaner og planer.


Giver enkle og klare mekanismer til automatisering af salgsafdelingens arbejde (for eksempel: automatisk beregning af omkostningerne ved en kundes ordre under hensyntagen til specificerede rabatter; reservation af varer på lagre baseret på kundeordrer, overvågning af leveringen af ​​kundeordrer, under hensyntagen til konto faktiske saldi, der allerede er reserveret og/eller betalt, men endnu ikke afsendte varer osv.), lagre, indkøbsafdeling med mulighed for at generere simple analytiske rapporter om virksomhedens arbejde.

Til hvem?

For små virksomheder (fra 1 til 10 programbrugere), med dedikerede salgs-/indkøbschefer, et simpelt regnskabssystem, der beskæftiger sig med handel, produktion, udførelse af arbejde eller levering af tjenesteydelser.

UNF er særligt velegnet til organisationer, der:

  • værktøjer er nødvendige til arbejdet hos lederen(e) af salgsafdelingen (modtagelse af ordrer/ansøgninger fra kunder, udstedelse af primære dokumenter, overvågning af levering af ordrer, ajourført information om priser og eventuelle personlige rabatter for en given kunde med evnen til at træffe selvstændige beslutninger;);
  • værktøjer er nødvendige til arbejdet hos lederen(e) af indkøbsafdelingen (dannelse af ordrer/forespørgsler til leverandører, kontrol af faktiske saldi, reserver, leveringstider osv.);
  • hurtige oplysninger er nødvendige for virksomhedens ledelse om faktiske lagerbeholdninger og kassebeholdninger;
  • fuld lagerregnskab er påkrævet;
  • produktionsregnskab er påkrævet;
  • det er nødvendigt at forbinde kommercielt udstyr ved hjælp af stregkodning;
  • automatisering af forretningsprocesser, der ikke afspejles i regnskabet, er påkrævet (f.eks. automatisk beregning af ordrer, prissætning, dannelse af ordrer til leverandører osv.)
  • ledelsesregnskab er påkrævet, for hvilket konfigurationsmulighederne for "1C: Accounting 8" ikke er nok, og mulighederne i programmet "1C: Trade Management 8" (eller andre, endnu mere kraftfulde systemer) er overflødige.
  • Det er nødvendigt at registrere det arbejde og de leverede ydelser med dannelse af arbejdsordrer og opgaver for medarbejdere, arbejdsplaner, kontrol med opgaveafslutning, registrering af brugt tid mv. (f.eks. inspektion før salg og udtagning af mål, salg og installation af udstyr med efterfølgende vedligeholdelse)
  • der er intet krav om at føre regnskabs- og skatteoptegnelser (f.eks. en individuel iværksætter, der bruger UTII, eller en indgående revisor for en organisation, eller regnskabsføring udføres af et tredjeparts revisionsfirma i henhold til en outsourcingaftale);
  • evnen til at arbejde via internettet ved hjælp af en "tynd klient" og/eller en "webklient" er påkrævet
  • kræver evnen til at arbejde på computere med et andet operativsystem end Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android

Nem at lære og bruge. "Hurtig start":

  • En enkel og forståelig konfiguration, ikke overbelastet med unødvendig funktionalitet.
  • Minimum nødvendige kapaciteter.
  • Enkel og intuitiv grænseflade.
  • Evnen til hurtigt at mestre programmets muligheder.

Funktionalitet

Salgsafdeling.

Salgsafdelingen indbringer penge, og hele virksomhedens levedygtighed afhænger af dens effektivitet. UNF giver dig mulighed for at behandle kundeordrer, se hvor meget og hvad der er på lager, reservere, afgive ordrer til montage eller produktion, medtage manglende varer og komponenter i ordrer til leverandører mv.

Understøtter programmet det? Hvordan er engrossalget? samt detailtransaktioner i automatiserede detailforretninger med en skatteregistrator og ikke-automatiserede med et selvstændigt kasseapparat. Ved detailforretninger kan der føres kvantitativt eller samlet regnskab (kun for ikke-automatiserede detailforretninger). Udskrivning af etiketter og prisskilte understøttes

Handel med udstyr og stregkodning.

Programmet understøtter stregkodningssystemer og tilslutning af forskelligt kommercielt udstyr:

  • skatteregistratorer
  • stregkodescannere,
  • stregkodeprintere,
  • køber displays,
  • elektronisk balance,
  • dataindsamlingsterminaler,
  • magnetiske kortlæsere

Rabatkort, plastik betalingskort (anskaffelse)

Et rabatkortsystem understøttes, samt mulighed for at betale med Visa, MasterCard osv. bankkort. (erhvervede)

Prissætning

Evne til at opretholde flere typer priser (for eksempel: detailhandel, engros, køb osv.)

Det er muligt at angive/redigere priser direkte i prislisten.

Der er en "Prisdannelse"-behandling, som giver dig mulighed for at sætte priser både for alle varer og dem, der er valgt af varegrupper, prisgrupper og fakturaer:

  • Manuelt
  • Ændring med % eller mængde:
  • Fra gamle priser
  • Fra leverandørernes priser
  • Fra konkurrenternes priser
  • Ifølge en specifik faktura
  • Afrundet til det ønskede tegn

Hvis mere kraftfulde prismekanismer er nødvendige:

  • Med understøttelse af dynamiske priser, når nogle priser automatisk beregnes ud fra andre (f.eks. engrospriser baseret på indgående priser eller omvendt detailpriser).
  • Med automatisk beregning af mængden af ​​yderligere rabatter afhængigt af opfyldelsen af ​​forskellige betingelser (samlet beløb; for en bestemt liste af varer; når en vis mængde af et produkt, gruppe af varer, producent osv.)
  • Med kontrol over overholdelse af den etablerede prispolitik ved at tildele rettigheder til hver forvalter.

Enheder

1C:UNF understøtter regnskab i flere måleenheder.

Salgsanalyse

UNF har en enkel og forståelig rapport om analyser af salg af kunder, ordrer, varer og tjenester.

Hvis du har brug for mere kraftfulde værktøjer til at analysere salgsafdelingens arbejde:

  • som giver dig mulighed for at modtage information om salgsvolumen, bruttofortjeneste i enhver sammenhæng og detaljeringsgrad: efter produkt, efter kunde, efter leverandør, mærke, mærke, producent, størrelse, farve osv., ved betaling, efter periode osv. ...
  • ABC salgsanalyse
  • XYZ/ABC - salgsanalyse
  • Analyse af et produkts tiltrækningskraft ved dets andel i virksomhedens omsætning eller fortjeneste, salgsstabilitet, gennemsnitlig holdbarhed, omsætning for perioden, omsætningsforhold osv.

Markedsføring

UNF har værktøjer til at registrere og planlægge begivenheder: telefonopkald, personligt møde, e-mail mv.

Hvis du planlægger at opbygge et aktivt salgssystem, skal du oprette en telemarketingtjeneste, automatisere flertrinssalgsteknologi (f.eks. cold calling, interesse, identifikation af behov, demonstration, kommercielt tilbud, forhandlinger, aftale om betalingsbetingelser, leveringer, deltagelse i et udbud, registrering af endelige og mellemliggende resultater osv.), systemer til overvågning og analyse af alle faser af interaktion med kunder: registrering af en kontakt (opkald, interesse, ansøgning, klage osv.), planlægning af kontakter med potentielle kunder; kontrol med uafsluttede transaktioner mv. Vi anbefaler systemer, der inkluderer en CRM-blok: 1C: CRM, 1C: Trade Management.

Tjenester, arbejder

Regnskab for udførelse af arbejde og levering af tjenesteydelser . "Arbejdsordre"-dokumentet afspejler listen over tjenester, deres omkostninger, deadlines og ordrestatus samt en liste over materialer og udførende. Udgiften til arbejde beregnes automatisk enten til en fast pris (fra prislisten) eller baseret på prisen på en standardtime af arbejdstypen. Faktiske omkostninger ved ordren - baseret på omkostningerne til materialer, løn til kunstnere og andre omkostninger

Dannelse af en kalenderplan for levering af tjenester eller udførelse af arbejde. Planlagt arbejde afspejles i specialisternes "Arbejdskalendere", som giver ledelsen kontrol over medarbejdernes arbejdsbyrde. Baseret på kundeordrer kan programmet planlægge medarbejdernes arbejde, lastning af udstyr og andre virksomhedsressourcer. Fx booking af køretøjer til levering mv.

Registrering af tid brugt til at udføre arbejde og levere ydelser. Den faktiske tid, som medarbejderne bruger på at levere tjenester, vises i tidsregistreringsdokumenter. Disse oplysninger kan senere bruges til at beregne løn. På baggrund af resultaterne af leveringen af ​​ydelserne udarbejdes et "Serviceydelsesbevis" og andre nødvendige dokumenter.

Kontrol og analyse. Overvågning og sporing af udførelsen af ​​ordrer og opgaver, identifikation af afvigelser; Faktisk omkostningsanalyse kan udføres ved hjælp af særlige rapporter, der giver detaljerede oplysninger fra kunder, ordrer osv.

Inventar kontrol. Programmet har enkle, forståelige rapporter om saldi, understøtter reservation af varer og bogføring efter lokation på lageret ("cellulært lager").

Hvis der kræves bogføring af serienumre, udløbsdatoer og kvalitet af varer (med hensyn til fejl), med hensyn til farve, størrelse, dimensioner, vægt, volumen og mange andre egenskaber, kræves der rapporter om saldi til de relevante priser, med den nødvendige grad af detaljer og med hensyn til egenskaber varer (såvel som ved et sæt af egenskaber, for eksempel: "støvler, brune, størrelse 41, lavet af ægte læder" eller "sommerdæk, 16 tommer, prissat op til 4.000 rubler ”), anbefaler vi at bruge 1C: Trade Management eller et mere kraftfuldt system .

Indkøb. For at hjælpe indkøbschefen findes rapporterne "Behovsanalyse" og "Beregning af lagerbehov", som giver dig mulighed for at oprette ordrer til leverandører baseret på udstedte fakturaer, foreløbige anmodninger fra kunder, sikkerhedslager (minimumsmængden af ​​varer, der skal regelmæssigt genopfyldes), forventede varer (i transit).

Hvis der er behov for et mere funktionelt automatisk lageropfyldningssystem (f.eks. afhængigt af produktets attraktivitet i forhold til dets andel i virksomhedens omsætning eller fortjeneste, salgsstabilitet, gennemsnitlig holdbarhed, omsætning for perioden, omsætningsforhold, osv.), så anbefaler vi at bruge 1C: Trade management eller et mere kraftfuldt system.

Produktion."1C: Ledelse af en lille virksomhed 8" giver produktionsregnskab, giver dig mulighed for at planlægge produktion og beregne de faktiske omkostninger for produkter og halvfabrikata.

Systemet understøtter:

  • Regnskab for frigivelse af færdigvarer og halvfabrikata.
  • Regnskab for igangværende arbejde;
  • Produktionsregnskab efter "to-lager" eller "to-order" modellen.
  • Dannelse af ordrer til produktion.
  • Udarbejdelse af forsamlingsbekendtgørelser
  • Montering (afmontering) af lagre
  • Genbrugsrapporter
  • Dannelse af en kalenderplan for produktion af produkter.

Beregning og kontrol af materialebehov.

For at beregne de faktiske omkostninger ved produkter giver konfigurationen en specifikation, som angiver de anvendte materialer og komponenter samt det udførte arbejde (teknologiske operationer) inden for standardtiden og det resulterende spild.

Følgende funktioner understøttes til at tage højde for virksomhedens omkostninger og beregne faktiske omkostninger:

  • bogføring af faktiske omkostninger (i monetære og fysiske termer);
  • fordeling af materielle og immaterielle omkostninger, der er afholdt til frigivelsen (både for den angivne periode og på grundlag af et specifikt frigivelsesdokument);
  • rutinemæssig beregning af de faktiske produktionsomkostninger ved periodens afslutning;

Hvis du har brug for komplekse omkostningsdannelsesalgoritmer, kompleks produktionsregnskab (arbejdstøj, specialudstyr, defekter osv.), vagtplanlægning osv., så anbefaler vi at implementere 1C: Manufacturing Enterprise Management.

Både brugerdefineret og seriel produktion understøttes. På baggrund af ordrerne dannes en produktionsvolumenplan, behovet for råvarer og forsyninger beregnes, og om nødvendigt foretages deres reservation.

Produktionsomkostningerne beregnes automatisk - baseret på data om lagerafskrivninger, løn til produktionspersonale og andre direkte og indirekte omkostninger.

Varebeholdninger afskrives efter FIFO- og gennemsnitsmetoden. Indirekte omkostninger henføres til kostprisen efter den angivne metode og fordelingsgrundlag ved periodens afslutning.

Løn og personale. Ledelsesløn

  • Bemandingsbord
  • Registrering af ansættelse
  • Personalebevægelse
  • Afskedigelse af personale

Lønberegning udføres i forbindelse med periodiserings- og fradragstyper;

For at spore arbejdstid anvendes en timeseddel, som giver dig mulighed for at holde styr på tiden både på dag og kumulativt i en periode.

For at udstede opgaver til medarbejdere med en tidsbestemt lønordning skal du bruge dokumentet Medarbejderopgaver

For at udstede opgaver til arbejdere med akkordløn skal du bruge Registrering af akkordordrer

Der er lønsedler for udbetaling af løn og forskud til ansatte;

Hvis der kræves reguleret lønregnskab og beregning af skatter og bidrag fra lønfonden, anbefales det at bruge det i forbindelse med programmet 1C: Regnskab 8. Hvis der kræves en fuldgyldig lønberegning, under hensyntagen til alle former for ekstra betalinger, gebyrer og fradrag (bonusser, sygeorlov, feriepenge, børnepasningsydelser, "for anciennitet", engangs- eller langtidstillæg betalinger osv.), med fuld militære optegnelser med dannelsen af ​​den nødvendige rapportering, anbefaler vi at bruge programmet 1C: Løn- og personalestyring.

Regnskab og skatteregnskab. Programmet omfatter regnskabsføring af kontanter, anlægsaktiver, langfristede aktiver og afskrivninger.

For at generere reguleret rapportering kan data uploades til 1C: Regnskab 8.

Hvis det er nødvendigt at vedligeholde ledelses- og regnskabsposter i en enkelt informationsbase, vil brugen af ​​dyrere softwareprodukter være påkrævet: 1C: Integrated Automation eller 1C: Manufacturing Enterprise Management.

Ledelsesregnskab og ledelsesbalance. Fuldstændig information om virksomhedens økonomiske tilstand - strukturen af ​​aktiver, passiver og egenkapitaltilstanden.

  • Ledelsesmæssig balance
  • Gevinst og tab rapport
  • Omsætningsbalance
  • Skatteberegninger

Budgettering (økonomisk planlægning)

  • dannelse af et pengestrømsbudget;
  • planlægning af direkte og indirekte omkostninger;
  • planlægning af virksomhedens indtægter, udgifter, økonomiske resultater og økonomiske tilstand;
  • kontrol og analyse af planens udførelse.

Konfiguration i 1C:Enterprise 8-systemet. Løsning af driftsproblemer Fordele ved gruppetræning:

    en komplet cyklus af træning i at arbejde i programmet (fra opsætning af regnskabspolitikker, indtastning af startsaldi og organisering af kataloger til generering af rapporter), som giver dig mulighed for at begynde at bruge programmerne selvstændigt.

    (op til 20GB), 1C:Fresh (op til 5 samtidige brugere), 1C:Link, Informationssystem 1C:ITS, 1C:EDO/1C-Takskom, 1C-Connect og mange andre.

    Efter at henstandsperioden er udløbet, skal du for at modtage opdateringer og tjenester indgå en aftale om regelmæssig vedligeholdelse af 1C:Enterprise-programmer (1C:ITS-aftale). Omkostningerne ved en sådan aftale afhænger af den valgte takst og varierer fra 29.664 rubler. om året i henhold til "Standard"-taksten.

    Forfremmelse!
    Når du køber et softwareprodukt, kan du arrangere en forlængelse af henstandsperioden for support med alle tjenester inkluderet i leveringspakken, fra 3 til 12 måneder til en nedsat pris - 19.776 rubler.



    Vedligeholdelse af Basic versioner

    Registrerede brugere af softwareproduktet "1C: Ledelse af en lille virksomhed 8. Grundlæggende version" har ret til at få adgang til webstedet for teknisk support for selvstændigt at downloade og installere opdateringer gratis.

    Brugere af Basic-versioner har også ret til at indgå en aftale om regelmæssig support af 1C-programmer (ITS-aftale) til enhver af de valgte takster for at modtage udvidet brugersupport og brug af tjenester.

    * Underlagt standarddriftsbetingelser for softwareprodukter:
    • Brug af standard 1C:Enterprise-konfigurationen.
    • Rejsetiden fra partnerens kontor til brugerens kontor med offentlig transport overstiger ikke en time.
    • Arbejdet med opdatering og vedligeholdelse af "1C:Enterprise" udføres for ét softwareprodukt, for én informationsbase, på én brugers arbejdsplads.
    • Den tid, der kræves for at udføre arbejdet, overstiger ikke en time.
    I tilfælde af atypiske forhold skal der yderligere aftales muligheder for at opnå støtte og listen over ydelser.

    Demo materialer

    NavnLink
    Lancering af 1C-programmet: Ledelse af en lille virksomhed 8 i demo-tilstand *
    Der præsenteres flere muligheder for demonstrationsbaser, der illustrerer brugen af ​​1C:UNF på virksomheder inden for forskellige aktivitetsområder:
    Præsentation "Salgsledelse, organisering af salgsafdelingens arbejde"
    ppt-format, 3,67 MB
    Lancering
    Præsentation "Økonomisk ledelse og virksomhedsvurdering"
    PPT-format, 1,94 MB
    Lancering
    Præsentation "Human Resources Management i små virksomheder"
    PPT-format, 3,4 MB
    Lancering
    Præsentation "Erfaring med at bruge 1C:UNF i en virksomhed, der beskæftiger sig med salg, installation og vedligeholdelse af klimaanlæg"
    Direktør og ejer af virksomheden - Yuri Vladimirovich Abdulov
    PPT-format, 5,1 MB
    Lancering

    Videolektion "UNF. Hurtig start"
    Format MP4, Varighed 4:49 min.

    Lancering

    * For at køre programmet i demotilstand skal du bruge en af ​​webbrowserne: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (eller nyere), Google Chrome 4.0, 4.1 (til Microsoft Windows), Safari 4.0 ( til MacOS X version 10.5 og nyere). Dine browserindstillinger skal have din pop op-blokering deaktiveret, JavaScript aktiveret og cookies aktiveret.