1s zoom 2.5 overgang til 3.1. Menu Administration - Dataoverførsler

OPMÆRKSOMHED!!! nyere materiale om indledende datamigrering

Hej kære bloglæsere. Jeg tror, mange er klar over, at der for ikke så længe siden dukkede en ny udgave af Payroll and Human Resources-programmet op i 1C-softwareproduktlinjen - 1C ZiUP udgave 3.0. Den endelige version af denne udgave blev udgivet i september 2013. Hvis overgangen til 1C BUKH 3.0 gradvist tager fart, så går overgangen til den nye udgave af lønnen ikke så aktivt fremad. Som i tidligere år, da den nye generation af den ottende version kom til at erstatte "syv", er hovedproblemet fortsat processen med at skifte til en ny udgave af programmet. Derfor vil jeg i dag forsøge at overveje dette emne i detaljer, tips om at forberede overgangen til den nye udgave og nogle funktioner i arbejdet vil blive præsenteret.

✅

Først vil jeg straks bemærke, at selve overførslen Du er ikke forpligtet til noget. Din arbejdsbase kommer ingen steder, hvis du ikke kan lide noget, kan du fortsætte med at føre optegnelser i version 2.5 eller føre optegnelser parallelt i to programmer, indtil du mestrer den nye version. Sådan er overgangen til nye programmer i store organisationer i øvrigt normalt organiseret.

Samtidig skal du fremvise registreringskortet, som jeg skrev om, og, hvis du har PROF-versionen af programmet, et gyldigt ITS-abonnement. For ejere af Basic-versionen er dette abonnement ikke påkrævet. Bare sørg for at få seneste distributionsversion. Hvis du bliver nægtet at levere et gratis distributionssæt, er du velkommen til at kontakte support webits-[e-mail beskyttet] c.da og de vil kontakte deres vanskelige partner og hjælpe med at løse problemet. Derefter ZUP 3.0.

Der er en mulighed gælder slet ikke til partnere 1C. På ressourcen brugere.v8.1c.da, hvor 1C-udviklere udgiver opdateringer til deres programmer, er en komplet distribution af ZUP 3.0 blevet udgivet. Dette er den allerførste version af programmet fra 13/09/2013. Læs mere om, hvordan du registrerer og downloader filer på denne ressource. De der. Du kan downloade denne fulde udgivelse, . Derefter, indtil den aktuelle udgivelse, .

Jeg vil bemærke en detalje mere. Overførslen sker bedst efter måned blev lukket i version 2.5: optjent og udbetalt løn, bidrag beregnet.

Sådan testes og repareres

✅

✅ TJEKLISTE til kontrol af løn i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig selvkontrol af regnskab:

✅ Løn i 1C ZUP 3.1
Trin for trin instruktioner til begyndere:

Lige inden du starter overførslen, bør du arbejde lidt med den infobase, som vi overfører data fra. Først følger denne base. Det vil heller ikke være overflødigt at udføre den såkaldte "afprøvning og reparation" infobase strukturer. For at gøre dette skal du forlade tilstanden "Enterprises" og gå ind i databasen i tilstanden "Konfigurator". Start test gennem hovedmenuen: Administration -> Test og fix. Som et resultat åbnes et vindue med indstillinger.

Bemærk, hvordan jeg indstiller afkrydsningsfelterne. Jeg missede ikke et punkt ved et uheld. "Omstrukturering af infobasetabellerne". Hvis du indstiller det, vil alle databasetabeller blive genskabt under testprocessen. Det er områder af hukommelsen, som vi ikke fysisk ser, når vi arbejder med programmet, men hvori alle data i vores mapper, dokumenter og så videre er gemt. Omstrukturering er en god ting, men det kan tage lang tid. Så husk dette, hvis du har en stor database. Resten af verifikationstilstandene er ønskelige at udføre. Men endnu en gang minder jeg dig om, at der laves en sikkerhedskopi, før proceduren "Test og fiksering" udføres.

For en sikkerheds skyld vil jeg forklare alle de andre afkrydsningsfelter. Hvis du ikke er interesseret, kan du springe det over, men jeg prøver altid at forstå, hvad jeg laver, og det forekommer mig, at jeg ikke er alene, så jeg giver forklaringer:

Genindeksering af infobasetabeller- Jeg skrev om tabellerne ovenfor. Så disse tabeller er nummereret på en bestemt måde, men på grund af det faktum, at vi hele tiden fjerner eller tilføjer noget, holder nummereringen op med at være konsekvent. Som et resultat begynder systemet at bremse. Genindeksering omnummererer alle tabeller i den rigtige rækkefølge:
Kontrol af logisk integritet- søgning efter fejl i den korrekte organisering af datalagring i databasen;
Referenceintegritetstjek- kontrollerer databasen for ødelagte links. Et brudt link er et link til et ikke-eksisterende element. Oftest sker dette, hvis et element i biblioteket eller et dokument, der bruges i andre dokumenter, slettes fra databasen. Samtidig kan du i testopsætningen vælge, hvad du skal gøre, hvis der er links til ikke-eksisterende objekter: oprette, slette eller ikke ændre. Det er bedre at rense sådanne links.
Genberegning af totaler- Dette er ret relevant for 1C Accounting, men jeg vil forklare alligevel. I 1C beregnes resultaterne i bestemte tidsintervaller i bestemte områder af regnskabet (registre), således at på det tidspunkt, hvor brugeren genererer en rapport, opsummerer programmet ikke data for hele perioden, men tager de tidligere beregnede data. og viser dem til brugeren. I 1C Accounting fremskynder dette betydeligt genereringen af rapporter såsom "Omsætning og balance".
Komprimering af infobase-tabeller- For at være ærlig ved jeg ikke med sikkerhed, hvad kompressionen skyldes. Et eller andet sted læste jeg, at de dokumenter og mapper, som vi sletter i Enterprise-tilstand, faktisk ikke slettes, men fortsætter med at blive gemt, men vi kan ikke se dem, og det er denne komprimeringsprocedure, der til sidst sletter dem. Hvis nogen ved med sikkerhed på grund af hvilken komprimering der udføres, kan du skrive i kommentarerne.

Det er alt! Nu kan du trykke på "Udfør".

Vi udfører dataoverførsel til ZiUP 3.0

✅ Seminar "Life hacks til 1C ZUP 3.1"
Analyse af 15 regnskabsmæssige life hacks i 1s zup 3.1:

✅ TJEKLISTE til kontrol af løn i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig selvkontrol af regnskab:

✅ Løn i 1C ZUP 3.1
Trin for trin instruktioner til begyndere:

Så efter du har oprettet en tom ZUP 3.0-database (læs hvordan du installerer 1C her), skal du åbne denne database. Som standard starter programmet "Initial Program Setup". Ved det første trin skal du vælge, om du vil konfigurere systemet til at arbejde fra bunden (dvs. overførsel er ikke påkrævet), overføre fra programmet "1C Løn og personale 7.7, udgave 2.3" eller overføre data fra "Løn og menneskelige ressourcer, udgave 2.5". Vi vælger den anden og klikker på næste.

Det næste trin er at vælge den infobase, hvorfra vi vil uploade dataene. Valget kommer fra en liste, der er identisk med den, vi ser i starten af 1C. Det er også nødvendigt at angive brugernavnet (hvis de blev oprettet i 2.5-databasen) og adgangskoden (også hvis der var en).

Separat vil jeg henlede din opmærksomhed på, at udgivelsesnummeret er angivet øverst i vinduet på dette trin. Frigivelse af den infobase, hvorfra vi overfører data skal være mindst denne indikator. Ellers vil programmet ikke tillade dig at udføre overførslen, en fejl vil blive genereret. Læs om, hvordan du opdaterer 1C korrekt.

Vær nu opmærksom på overførselsperiode. I dette tilfælde angives den minimumskrævede periode for overførslen, dvs. for de foregående to år (2012 og 2013).

OPMÆRKSOMHED!!! I 2016 dukkede en ny overførselsmulighed op, den såkaldte anbefalede (korte) mulighed. Jeg kan varmt anbefale at læse denne artikel:

Så vi beslutter os for perioden og klikker på "Næste". Næste trin er at trykke på knappen "Indlæs data" og dataoverførselsprocessen starter. Det kan være ret langt afhængigt af mængden af information i kildedatabasen. Processen er automatisk, vi holder øje.

Under overførselsprocessen kan programmet give dig besked om fejl. Vær ikke bange og forlad alt, men læs bare de viste beskeder, ret manglerne og udfør overførslen igen. Den gentagne overførsel vil ikke duplikere de allerede overførte, fordi de overførte oplysninger vil blive sammenlignet med de oplysninger, der allerede er tilgængelige af unikke identifikatorer, individuelle for hver type information (f.eks. for en person er dette det fulde navn og fødselsdato).

Snart kommer der nye spændende materialer på.

For at være den første til at vide om nye publikationer, abonner på mine blogopdateringer:

Som angivet i officielle breve fra 1C fortsatte støtten til 1C Payroll and Human Resources softwareproduktet version 2.5 indtil slutningen af sidste år, 2015. Derefter skulle alle brugere af denne konfiguration opdatere 1C-softwareproduktet fra version 2.5 til version 3.0. I dette materiale vil vi lige tale om dette - om overgangen til en ny version.

Instruktioner til opdatering af dette program

Hovedproblemet i tilfælde af en overgang til en ny version er, at det ikke udføres ved at opdatere konfigurationen, men ved at overføre data fra infobasen fra 2.5.

Desuden overføres disse oplysninger kun med det formål at beregne indgivelse af personlig selvangivelse og gennemsnitlig indtjening. Men alle periodiseringer overføres ikke, kun saldi hos virksomhedens ansatte. For at udføre overførsel af historisk information er det muligt at henvende sig til specialister fra 1C-virksomheden.

Informationsdatabasen med release "3.0" skal installeres ren. Efter dens dannelse vises den indledende side. Derefter skal du vælge det sidste element og trykke på tasten kaldet "Næste":

Fra den præsenterede liste skal du vælge den informationsdatabase, hvorfra der er behov for at overføre:

Vi understreger, at overførsel af oplysninger kun kan gennemføres fra udgivelsen "2.5.87.2". Men vi vil ikke råde dig til at skifte fra denne udgivelse. I vores tilfælde blev der lavet en normal overgang i kombination med følgende udgivelser: "2.5.93.2" - "3.0.22.230" - og ikke første gang.

Og på næste side skal du vælge måneden for driftens start:

For at finde ud af det, skal du se på det første dokument, der er genereret i 1C ZUP 2.5-databasen.

På næste side skal du gå direkte til download:

Derefter skal du klikke på knappen kaldet "Indlæs data".

I vores tilfælde dukkede et fejlvindue op. Årsag: en bestemt fil med en sådan udvidelse som "dll". Hvis dette sker, skal du lukke vinduet med en beskrivelse af fejlen. Og i vinduet, der er ovenfor, vil bunden også indeholde tekst, der beskriver fejlen og en nøgle kaldet "Fix". Desuden kan denne tekst angive en anden fil.
Du behøver dog ikke være opmærksom på det, men blot trykke på tasten, der hedder "Fix".

Generelt kan der opstå forskellige fejl, men i de fleste tilfælde kan alt rettes med nøglen.

Under en rettelse kan softwareproduktet genstartes, og migreringsprocessen skal genstartes fra begyndelsen.

En af de mest almindelige fejl under overførslen af "1C ZUP" fra "2.5" til "3.0" er "". Men det løses ofte ved hjælp af instruktioner til at rette denne fejl kaldet "Ikke nok hukommelse".

Som et resultat af dette gik alt fint for os, uden advarsler og fejl.

Og i sidste ende skulle du få følgende billede:

Derefter skal du klikke på knappen kaldet "Næste".

Softwareproduktet vil tilbyde at udføre den indledende opsætning af virksomhedens regnskabspraksis.

Overførslen af al information fra "2.5" til "3.0" er gennemført! Yderligere indstillinger kan foretages senere.

Programmet "1C: Løn og personalestyring" ("1C: ZUP") blev oprettet for at automatisere aktiviteterne i personaleafdelingen i virksomheden. Programmet forenkler personaleregistreringer og reducerer risikoen for indberetning af fejl.

Siden april 2018 er 1C holdt op med at understøtte 1C: ZUP version 2.5 - programmet er ikke længere opdateret, hvilket medfører vanskeligheder med at indsende regulatoriske rapporter. Især tillader systemet i den gamle version ikke den korrekte dannelse af 6-personlig indkomstskat.

For at undgå fejl bør du skifte til "1C: ZUP" version 3.1. Den seneste version af systemet har en række fordele.

Dataoverførsel af ZUP 2.5 til 3.1 giver dig mulighed for:

Beregn lønnen for en medarbejder til forskellige takster, og det er muligt at tage højde for flere typer arbejdstimer i hans arbejdsplan.
Før optegnelser over betalinger efter optjeningsmåned.
Arbejde med dokumenter, der afspejler medarbejderens aktiviteter i henhold til en civilretlig kontrakt for almindeligt arbejde og tjenesteydelser. Der er også dokumentation, der afspejler det faktum, at arbejdet i henhold til kontrakten af forfatterens ordre. Derudover kan du i gruppen af nye dokumenter vælge to muligheder for betaling i henhold til kontrakten: én gang i slutningen af løbetiden eller betaling i henhold til udførte handlinger.
Skift ansættelsestype for en medarbejder ved hjælp af dokumentet "Personaloverførsel". Det er ikke længere nødvendigt at fyre og genansætte ham for at foretage en sådan ændring.
Danne et samlet afskedigelsesdokument til personaleregistrering, beregning af godtgørelse/fradrag og løn.
Beregn hovedparten af lønnen i dokumenterne "Ferie" og "Sygefravær".
Udfør beregninger i dokumenter i automatisk tilstand, det vil sige, du behøver ikke længere at klikke på knappen "Beregn".
Udveksle data med løsningen "1C: Regnskab" version 3.0 i automatisk tilstand. Nu behøver du ikke at uploade den nødvendige information til en fil for dette, og derefter indlæse den i systemet fra den. Løsning "1C:ZUP" version 3.1. den vil automatisk oprette forbindelse til 1C: Accounting for at udveksle data.
I henhold til en forenklet ordning skal du føre optegnelser over gensidige forlig.
Brug systemets nye funktionalitet ved opsætning af betalingsmetoder for løn og acontoer.
Arbejd med dokumentet "Kombination af stillinger". Det giver dig mulighed for at tildele planlagte periodiseringer til en afløser baseret på lønsummen for den person, der afløses.
Reflektere og tage højde for indkomsten for personer, der ikke er ansatte i virksomheden, ved beregning af forsikringspræmier og indberetning.

I den nye version af 1C:ZUP finder du også andre opdateringer, takket være hvilke du kan optimere processen med at vedligeholde personaleregistreringer.

Fasevis opdatering af ZUP 2.5 til 3.1

Bare at opdatere programmet er ikke nok. Du skal overføre data til "1C: ZUP" 3.1. For at få det til at passere uden tab, skal du bruge:

Nemmere og risikofrit

For overgangen til den nye version af "1C:ZUP", kontakt venligst vores specialister. De rådgiver dig gratis om problemer relateret til opdatering af 1C: ZUP 2.5 til 3.1. Så vil de overføre data fra den gamle version af systemet til den nye, foretage de nødvendige indstillinger før og efter overførslen. De vil omhyggeligt tjekke de overførte data, træne din virksomheds medarbejdere til at arbejde i den nye version af programmet.

Send denne artikel til min mail

Relevansen af et sådant emne som overgangen af ZUP 2.5 til 3.1 skyldes afslutningen af vedligeholdelse i 2018 af de gamle udgaver af de konfigurationer, der bruges til løn.

Udgave 3.1. Løn- og er hovedsageligt designet til at implementere nye funktioner i 1C: Enterprise 8-platformen i den. Funktionaliteten er blevet betydeligt udvidet, vigtige forbedringer inkluderer en administreret grænseflade, muligheden for at arbejde via internettet, forenkling af arbejdet med et nummer af dokumenter, fleksibiliteten og letheden ved peog andre

Overgangen af Zup 2.5 til 3.1 er ikke en let opgave og kræver en seriøs tilgang, i mange tilfælde kan den implementeres på egen hånd uden involvering af specialister. Det hele afhænger af din erfaring og viden.

I denne artikel vil vi give nogle tip til, hvordan man korrekt migrerer til Zup 3.1.

Forinden er det vigtigt at tage stilling til datoen med startdatoen for arbejdet i den nye udgave, pga. den videre procedure for at udføre overgangen til Zup 3.1 afhænger generelt af det. Overvej mulighederne:

 Hvis afregningsdatoen falder på den sidste dag i måneden, kræves fuld afregning og lønudbetaling. Som et resultat, efter overførsel af data fra den nye måned, kan du fuldt ud arbejde i det nye system. Men under alle omstændigheder vil der kræves parallelregnskab for at kunne afstemme beregninger.

 Hvis afviklingsdatoen falder i midten af måneden, så skal inden denne dato alle transaktioner udføres i det gamle system, efter datoen x anvendes parallelregnskab i to systemer. For at kunne afstemme beregninger vil det også være nødvendigt at overføre dokumenter for perioden fra begyndelsen af måneden til datoen for overgangen.

Så skal du omhyggeligt forberede dig på overgangen til Zup 3.1:

 Gør dig bekendt med funktionaliteten af det nye program, den ideelle mulighed ville være at gennemgå træning på et certificeret træningscenter 1C;

 Forbered den indledende database: udfør generel test, rens systemet fra "unødvendige" objekter, inklusive dem, der er markeret til sletning og opgrader til den seneste udgivelse;

 Sørg for at oprette en sikkerhedskopi af arbejdsdatabasen.

Det næste trin er at oprette en ny konfigurationsdatabase "1C: Løn og personale" 3.1.

Dernæst er processen med at overføre data til den oprettede database. For at gøre dette, giver systemet behandling "Initial programindstillinger", som åbner ved den indledende start af informationssystemet eller i listen over behandlingsinformationssystem. Denne behandling er en assistent, der tilbyder en række handlinger for at starte systemet. Disse inkluderer også indlæsning af data fra det gamle program. For at gøre dette skal du vælge muligheden for at udfylde den aktuelle database og vælge kildedatabasen fra den tilgængelige liste samt angive dataoverførselsperioden.

I tilfælde af fejl vil systemet bede dig om at læse informationen og foretage rettelser.

Ved at bruge denne behandling indlæses som standard den mindste mængde data, der er tilstrækkelig til at starte regnskabsprocessen i den nye database. Det er også muligt at udføre en "fuld" overførsel, men det anbefales ikke på grund af stigningen i download-processen og sandsynligheden for fejl.

Baseret på resultaterne af migreringen er det nødvendigt at kontrollere fuldstændigheden og rigtigheden af de overførte data fra den gamle version ved hjælp af rapporter og grundlæggende mapper.

Som et resultat får vi to databaser: den forældede "Løn og menneskelige ressourcer" version 2.5 og den nye "Løn og menneskelige ressourcer" version 3.1, i første omgang anbefales det at føre optegnelser i begge, dette vil give dig mulighed for bedre at blive brugt til det nye program og eliminer fejl ved at afstemme rapporter.

Det ser ikke ud til at være kompliceret, men hvis du er i tvivl, hjælper vores eksperter dig med at lave overgangen fra Zup 2.5 til Zup. 3.1. Vi laver en gratis diagnose. Opkald. Skrive.

Til erstatning for "1C: Løn- og personalestyring 8", udg. 2.5, kom "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3, og nogen har allerede formået at skifte til den nye udgave uden at undgå vanskeligheder. Hvis du også planlægger en overgang, så er denne artikel noget for dig: vi fortæller dig om andres fejl, så du kan bruge den nye udgave så komfortabelt som muligt.

Hvad du lærer i artiklen:

Stadier af overgang til den nye udgave

Den mest almindelige og vigtigste fejl begået af brugere af "1C: Løn og HR 8" 2.5, som besluttede at skifte til udgave 3.1, er en useriøs holdning til selve overgangsproceduren.

Vigtig! Overgangen til "1C: Løn og HR 8" af tredje udgave sker ikke ved at opdatere "1C: Løn og HR 8" 2.5, men ved at overføre data fra den til et helt nyt program. Faktisk er dette introduktionen af et nyt program. Og det skal tages alvorligt.

Som enhver implementering består overgangen til "1C: Løn og HR 8" 3.1 af flere faser:

forberedelse til overgangen;
overførsel af data og opsætning af et nyt program;
verifikation af overførte data.

Lad os overveje disse stadier mere detaljeret.

Hvilke data vil blive overført

Lad os overveje muligheder for at overføre data fra "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 2.5.

Den 16. februar 2016 udgav 1C: ITS-hjemmesiden i afsnittet "Teknologisk støtte til anvendte løsninger" en artikel med titlen "Dataoverførsel fra 1C: Løn og HR 8, udgave 2.5 til udgave 3.0". Den indeholder information om, hvad og hvordan der overføres fra det gamle program til det nye:

"Som standard overføres den mindste mængde information, tilstrækkeligt til at begynde regnskab i den nye udgave. Samtidig overføres oplysninger, der åbenbart ikke kan overføres kvalitativt på grund af forskelle i regnskabsmetoder eller i uddannelsesstrukturen.

Efter overførslen skal du udføre den indledende konfiguration af programmet under hensyntagen til dets nye funktioner sammenlignet med den tidligere udgave.

I øjeblikket overføres følgende data som standard:

mapper: organisationer, afdelinger, stillinger, medarbejdere og grundlæggende relaterede referenceoplysninger;
periodisering og fradrag med en reguleret beregningsmetode (løn, bonus, tvangsfuldbyrdelse mv.);
listen over bemandingsstillinger overføres ikke, men om nødvendigt kan den udformes i henhold til bemandingen;
regelmæssig ordning for den måned, hvor driften starter;
personalehistorie for medarbejdere til at udfylde deres personlige kort (T-2);
data til beregning af gennemsnitlig indtjening: for FSS-ydelser - for de foregående tre år, for ferier og andre tilfælde - for de foregående 15 måneder;
regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke starter fra begyndelsen af året);
saldi af gensidige afregninger for den måned, hvor driften påbegyndes.

Data som:

oplysninger om nuværende GPC-kontraktansatte;
periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;
personalehistorie for medarbejdere til dannelse af analytisk rapportering;
faktiske periodiseringer og betalinger til dannelse af analytisk rapportering;
detaljer om medarbejderlån;
gældende på tidspunktet for udsættelsen af orloven, herunder børnepasning.

Programmet giver mulighed for en "fuldstændig" overførsel. Den forsøger at migrere data, der ikke er migreret som standard. Ulemperne ved denne overførselsmulighed skal tages i betragtning:

metoden til beregning af løn- og personaleregistreringer er arvet fra det tidligere program på trods af forbedringerne i det nye;
ubrugte eller sjældent brugte oplysninger overføres, hvilket unødigt øger både overførselstiden og sandsynligheden for fejlagtige overførsler.

Derfor kan en sådan mulighed være efterspurgt, for eksempel for organisationer med et simpelt lønsystem, med et lille antal ansatte og mængden af akkumuleret data.”

Som praksis har vist, fik virksomheder, der ønskede at overføre "alt erhvervet ved overarbejde" til et nyt program, ud over den enorme mængde af overført information (og vægten af databasen), også en vedvarende hovedpine på grund af det faktum, at dataene overføres forkert, og dette viser sig på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt på en uforudsigelig måde.

Dette fører til den første vigtige konklusion: hvis du ikke er en organisation "med et simpelt lønsystem, med et lille antal ansatte og en mængde akkumulerede data" - vælg ikke overførselsmuligheden "i en periode", vælg muligheden "på en dato".

Du vil ikke have ansættelsesdokumenter og personaleoverførsler i databasen for medarbejdere, der arbejder på datoen for overførslen. Dette er ikke skræmmende: Personalehistorien for sådanne medarbejdere registreres i et særligt informationsregister, hvorfra det sikkert kommer ind på medarbejderens personlige kort (T-2). Men du behøver ikke spilde tid på at lede efter et dokument, der er ansvarligt for ukorrekt periodisering, eller det er ikke klart, hvor genberegningen kom fra.

Hvornår er det bedste tidspunkt at flytte

Desværre bliver et stort plus ved "til dato" overførselsmuligheden (manglende historik) til et minus, hvis overførslen ikke foretages fra begyndelsen af kalenderåret. Faktum er, at du på grund af manglende overførte periodiserings-/betalingsdokumenter ikke vil være i stand til at generere bokser for månederne fra begyndelsen af året til datoen for overgangen.

Der er endnu et ubehageligt øjeblik, du skal være forberedt på: den foretrukne overførsel af data "til dato", udført i midten af året, vil ikke redde dig fra forkert-+ (nogle gange) opførsel af programmet og genberegninger af en dunkel natur.

Du kan beskytte dig selv mod sådanne problemer, hvis du udfører dataoverførsel i januar-februar fra 1. januar. Ja, januar-februar er en varm tid for hele regnskabsafdelingen. Men på den anden side får du mulighed for at se det fulde billede for hele året. Alle bevægelser vil blive dannet af nyoprettede dokumenter, og du vil ikke kun kunne modtage koder, men også at kontrollere (og om nødvendigt ændre) dine data fra begyndelsen af året.

Derfor den anden vigtige konklusion: hvis intet og ingen skynder dig, så skynd dig ikke. Planlæg at skifte til det nye program i begyndelsen af næste år og forbered dig roligt på det.

Forberedelse til overgangen

Forberedelse til overgangen omfatter to ting, hvoraf den ene er ønskværdig (især hvis du skal flytte fra 1. januar), og den anden er påkrævet.

Det er ønskeligt, hvis det er muligt, på overgangstidspunktet at udbetale alle restancer i løn, personlig indkomstskat og bidrag. Dette er vigtigt, fordi vi på den måde minimerer efterfølgende fejl i udarbejdelsen af reguleret indberetning. I år deltager hele landet i spillet om at "passere 6-personskatten og ikke dø", og næste år kan vi forvente en ny form for 6-personskat. Det er bedre at forberede sig på forhånd.

Hvad du skal gøre: Tag dig tid og bliv trænet i den nye udgave af programmet. Vær ikke overmodig!

Når du først skifter fra cykel til at køre bil, så vil du uden træning og øvelse ikke kunne køre bil, selvom du kan færdselsreglerne udenad. Så er det her: Selvom du er guden for personaleregistreringer og en guru inden for løn, vil du ikke være i stand til at arbejde effektivt i 1C: Løn og HR 8-programmet, red. 3.1, og brug al dens rige funktionalitet, hvis du ikke forbereder dig derefter.

I min praksis var der en oplevelse af en mislykket overgang til "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3.0, da alt blev gjort til tiden (i januar) og korrekt (fra datoen), men ikke desto mindre begyndte hverken personalemedarbejdere eller lønmedarbejdere at arbejde i programmet - brugere, der havde nægtet foruddannelse, vidste simpelthen ikke, hvordan de skulle reflektere i programmet en eller anden operation, og mængden af aktualitet var sådan, at de simpelthen ikke havde tid til at studere på farten.

Vi hjælper dig med at lære, hvordan du arbejder i den nye udgave af 1C: Løn- og HR 8-programmet.

Så den ideelle rækkefølge for overgangen fra "1C: Løn og HR 8" 2.5 til "1C: Løn og HR 8" 3.1 er som følger:

vi er under uddannelse;
i december afdrager vi al gæld - vi betaler løn, feriepenge, sygefravær på en sådan måde, at fristen for overførsel af personlig indkomstskat ikke går ind i næste skatteperiode, dvs. endnu et år;
vi flytter i januar, maksimalt i februar;
vi vælger muligheden for at overføre data "fra" - vi får den indledende bemanding i starten af året. Der er ingen personale- og afregningsdokumenter for tidligere år, dvs. Vi starter beregningerne fra bunden.

Denne version af overgangen til den nye udgave vil i høj grad lette livet for alle organisationer, der beslutter sig for at migrere. Men det er især relevant for store organisationer med et stort antal ansatte, et komplekst lønsystem, en omfattende virksomhedsstruktur og en aktiv personalebevægelse.

Dataoverførsel og programindstillinger

Før overgangen er det nødvendigt at lukke i "1C: Løn- og personalestyring 8" 2,5 måneder - for at afspejle i programmet alle periodiseringer og alle betalinger, ellers vil saldi på gensidige afregninger blive overført forkert.

Og sørg for at lave en backup - for en sikkerheds skyld. Det vil hjælpe i fremtiden, hvis der er spørgsmål om regnskabstilstanden på overgangstidspunktet.

Selve dataoverførselsproceduren tager meget lidt tid og forårsager ingen vanskeligheder:

vi opdaterer "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 2.5 til den seneste udgivelse;
installer "1C: Løn- og personalestyring 8", udg. 3.1, den seneste udgivelse og oprette en tom database;
vi lancerer "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3.1 angiver vi grundlaget "1C: Løn- og personalestyring 8", udg. 2.5, hvorfra vi overfører data og forbindelsesparametre til det (bruger med en adgangskode);
vælg dataoverførselsindstillingen - "på en dato" (som standard) eller "i en periode";
start overførslen og vent på, at den er færdig.

Efter dataene fra "1C: Løn- og personaleledelse 8", red. 2.5 overføres til "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3.1, vil programmet bede dig om at udføre yderligere konfiguration. Du kan afvise indstillingen og udføre den senere (ikke den bedste mulighed - så skal du lede efter forskellige indstillinger forskellige steder i programmet), du kan sanseløst acceptere alt, hvad programmet tilbyder, og klikke på alle afkrydsningsfelterne, som siger de, for fremtiden (også ikke optimalt - der er risiko for at strø katalogerne over periodiseringer og fradrag).

Begge muligheder er ikke kritiske, bare i fremtiden vil de kræve en større indsats fra brugeren for at bringe tingene i orden i databasen. Det er bedre straks at gå roligt og langsomt gennem alle indstillingssiderne og kun bekræfte de funktioner, der nu er iboende i din organisation, uden nogen "i reserve"-flag.

Efter programopsætningen er afsluttet, er det værd at udskrive rapporten " Opsætning af løn- og personaleregistre" ("Indstilling" - " Indstillinger rapport”) og test dig selv.

Det er ligegyldigt, om noget er glemt og ikke taget i betragtning - indstillingerne af programmet, organisation, personaleregistreringer og løn er til enhver tid tilgængelige for justering.

Dernæst skal du sikre dig, at der ikke er duplikerede personer i det nye program - dette er meget vigtigt for yderligere regnskabsføring af personlig indkomstskat og bidrag. Du kan tjekke for dubletter (og slippe af med dem) ved hjælp af speciel behandling (" Personale» – « Service» – « Kombination af personlige kort»).

Dernæst skal du tjekke mapperne over periodiseringer og fradrag - afhængigheder, sammensætningen af basen. Til dato er overførsel af periodiseringer med en ureguleret beregningsmetode allerede blevet implementeret, men for dem er det bydende nødvendigt at kontrollere beregningsformlerne.

De fleste informationer er overført fra "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 2.5, dokumenter, kan findes to steder:

« Administration» – « se også» – « Dataoverførsler»;
« Det vigtigste» – « se også» – « ».

Dokumenter " Dataoverførsler» Følgende oplysninger overføres (for "til dato"-overgangsmuligheden):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - dokumenter med sådanne tal indeholder de data, der er nødvendige for at beregne den gennemsnitlige indtjening;
« IL”- alle fradrag under den aktuelle fuldbyrdelse. Selve de udøvende dokumenter overføres naturligvis også;
« personlig indkomstskat”- data om indkomst, givet fradrag, personskatteberegninger, hvis overgangen ikke er foretaget fra begyndelsen af året. Dokumenter, der bekræfter retten til fradrag, overføres til kladden " Ansøgninger om fradrag»;
« PSS» – sociale forsikringsydelser siden årets begyndelse;
« SW» – forsikringspræmier fra begyndelsen af året;
« RKD» - register over personaleordrer til dannelse af personlige kort for medarbejdere;
« ROTP» - register over ferier for arbejdende ansatte;
« TDK» - data om ansættelseskontrakter.

I bladet Data ved start af drift» dokumenter registreres:

« Indledende bemanding"- hvor mange afdelinger, så mange dokumenter. Her er alle de ansatte, der arbejder på datoen for overførslen, med deres planlagte periodiseringer, forudbetaling, arbejdsplan, feriesaldi. Generer flere HR-rapporter (" Regelmæssigt arrangement», « Medarbejdere”) og tjek at alle medarbejdere er på deres plads. Rapporter " Historie om lønændringer» vil hjælpe med at kontrollere tildelingen af planlagte periodiseringer til medarbejdere;
« Perioder, der er betalt før igangsætning af drift"- her registreres f.eks. ferier, der fortsætter efter datoen for overførslen, men betalt før denne;
« Startlønrestancer” – ét dokument for hele organisationen.

I "1C: Løn- og personaleledelse 8", udg. 2.5 holdes lønrestancer i forbindelse med enkeltpersoner, og i version 3.1 - i forbindelse med medarbejdere og afdelinger.

I "1C: Løn- og personaleledelse 8", udg. 3.1 mellemværender for gensidige afregninger dannes ikke absolutte, men relative. Det vil sige, hvis lønnen for april i mængden af 100.000 rubler. betalt fuldt ud i næste måned, og vi skifter til "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3.1, fra 1. maj, derefter i "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 2.5 vil saldoen den 01.05 være 100.000 rubler, og i det nye program - 0 rubler. Der er således ikke behov for at reflektere i "1C: Løn- og personalestyring 8" 3.1 udbetaling af løn i maj for april.

For at kontrollere åbningslønsbalancen skal du for eksempel generere rapporten " Et komplet sæt af periodiseringer, fradrag og betalinger» grupperet efter afdelinger og sørg for, at du korrekt har overført ikke kun den samlede gæld, men også gælden i afdelingssammenhæng.

Det skal bemærkes, at til dato er overførsel af oplysninger om kontraktansatte i GPC og forældreorlov allerede blevet implementeret, men disse data bør også afklares.

Det er også værd at tjekke medarbejdernes arbejdsplaner.

Bemærk: i "1C: Løn- og personaleledelse 8" 2.5 indgik nattetimer i arbejdsvagtens varighed. I "1C: Løn og HR 8" af tredje udgave planlægges nattetimerne adskilt fra dagtimerne. For eksempel betyder "J6 H2" 8 arbejdstimer, hvoraf 6 er dagtimerne og 2 er nattetimer.

Efter at have udført de grundlæggende kontroller (grundlæggende, fordi det er usandsynligt, at du kan kontrollere alt på én gang, især hvis du har en stor organisation), skal du lave en sikkerhedskopi af det nye program. Hvis du lige skal lære "1C: Løn- og personalestyring 8", red. 3.1, så skal du i fremtiden have en sikkerhedskopi af dataene, når du eksperimenterer med periodiseringsindstillingerne.

Dette er en artikel fra avisen Progressive Accountant for kommercielle organisationer, nr. 5, 2017. Abonner på en gratis avis at modtage nyttige artikler og lære om ændringer i lovgivningen i tide!