Eksempel på aftale med lederen af HOA. Jobbeskrivelse af HOA-lederen, arbejdsopgaver og ansættelseskontrakt

Ledelsen af MKD bør sikre gunstige og sikre levevilkår for borgerne, korrekt vedligeholdelse af fælles ejendom i MKD, løsning af spørgsmål i forbindelse med brugen af denne ejendom, samt levering af offentlige tjenester til borgere, der bor i sådanne. et hus.

I dag, oftere og oftere i HOAs praksis, optræder ved siden af bestyrelsesformanden figuren af HOA-lederen. Denne tendens er ret naturlig, desuden vil den sandsynligvis udvikle sig, hvilket bekræfter ideen om behovet for at kombinere MKDs selvledelse med professionel ledelse.

Det er helt indlysende, at det langt fra er muligt at finde en ejer i ethvert hus (og kun ejeren af lokalerne i MKD, som er medlem af interessentskabet, kan være formand for bestyrelsen for HOA), som ville have tilstrækkelig viden og erfaring, og vigtigst af alt, ønsket om helt eller delvist at forlade sit hovedjob (fordi kvalitetsarbejdet af bestyrelsesformanden kræver en betydelig mængde tid) og dedikere dig selv til at arbejde for helhedens bedste hus. I mellemtiden er det ganske muligt at finde en person, der er villig og i stand til at bestemme hovedretningerne for arbejdet med at styre huset og kontrollere udførelsen af planen, mens den ansatte leder vil gøre resten af arbejdet.

Lederen af HOA er en person, der er betroet alle de nuværende administrative funktioner til at organisere arbejdet i partnerskabet, som måske eller måske ikke har status som en individuel iværksætter.

Bemærk. På det seneste er praksis med at tiltrække den såkaldte anti-krisechef til HOA i en vis periode for at etablere samarbejdets arbejde og overføre erfaringer til bestyrelsen blevet udbredt.

Registrering af lederens juridiske status

Der kan indgås to typer kontrakter med lederen: en ansættelseskontrakt, ved at inkludere den i personalet i HOA, eller civilret, hvor en af formerne er en servicekontrakt.

Det skal bemærkes, at art. 145 i Den Russiske Føderations boligkodeks, tiltrækning af lederen som medarbejder til den eksklusive kompetence af generalforsamlingen for medlemmer af HOA omfatter ikke, og her er Art. 148 (4.5) henviser til HOA's bestyrelses opgaver: ledelse af MKD eller indgåelse af kontrakter for dets ledelse; ansætte arbejdere til at servicere MKD og afskedige dem. Spørgsmålet om indgåelse af en ansættelseskontrakt med lederen bør således afgøres af HOA's bestyrelse . Til gengæld skal bestyrelsesformanden i overensstemmelse med stk. 2 i art. 149 i LC RF kan foretage dispositioner, der i henhold til loven, interessentskabets vedtægter, ikke kræver obligatorisk godkendelse af bestyrelsen eller generalforsamlingen for interessentskabets medlemmer.

I tilfælde af indgåelse af en ansættelseskontrakt skal stillingen som leder med passende løn optages på personalelisten i HOA som en del af omkostningsoverslaget godkendt på generalforsamlingen for medlemmer af HOA i henhold til pkt. 8.1 i art. 145 ZhK RF. Samtidig er bemyndigelsen til at ansætte medarbejdere til at servicere MKD og afskedige dem i overensstemmelse med stk. 5 i art. 148 i Den Russiske Føderations boligkode henviser til pligterne for bestyrelsen for HOA. Derfor indgås en ansættelseskontrakt med en leder på baggrund af en bestyrelsesbeslutning, og en ansættelseskontrakt med en konkret leder underskrives af formanden. Med hensyn til opsigelse af ansættelseskontrakten er det kun muligt på de grunde, der er fastsat i art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Mulighed for konklusion civilretlig kontrakt med lederen på grund af følgende omstændigheder:

Princippet om kontraktfrihed (artikel 421 i Den Russiske Føderations civile lovbog), hvorefter parterne kan indgå en aftale, både foreskrevet og ikke fastsat ved lov eller andre retsakter; bestemmelsen af stk. 1 s. 1 art. 137 i Den Russiske Føderations boligkodeks, som sammen med HOA's ret til at indgå en aftale om forvaltning af MKD, aftaler om vedligeholdelse og reparation af fælles ejendom i MKD, aftaler om levering af offentlige tjenester, giver for retten til at indgå andre aftaler i interessent for medlemmer af interessentskabet. Disse "andre" bør omfatte en aftale med lederen af HOA.

At underskrive en kontrakt om levering af tjenester med en leder (IP) svarer til at underskrive en ansættelseskontrakt. Opsigelse af en sådan aftale sker efter reglerne i kap. 29 i Den Russiske Føderations civile lovbog, nemlig i tilfælde af et væsentligt brud på vilkårene i kontrakten af en af parterne og i andre tilfælde fastsat af Den Russiske Føderations civile lovbog, andre love eller kontrakten. Aftalen giver som udgangspunkt mulighed for ensidig opsigelse af aftalen fra en af parternes side ved at give den anden part meddelelse herom inden for den i aftalen angivne frist.

I forhold til tredjemand handler HOA's leder på vegne af interessentskabet på grundlag af en fuldmagt udstedt i henhold til kap. 10 i Den Russiske Føderations civile lovbog.

I henhold til stk. 2 i art. 149 i LC RF udstedes en fuldmagt af formanden for interessentskabets bestyrelse som en person, der er berettiget til at handle på vegne af HOA på grundlag af vedtægten, dvs. uden yderligere tilladelse. Samtidig bør indholdet af fuldmagten (listen over beføjelser overført til lederen) baseres på kontraktvilkårene. Dette er vigtigt, da lederen ved fuldmagt kan overdrages, f.eks. beføjelsen til at indgå vedligeholdelses- og reparationskontrakter, som oprindeligt tilhørte HOA's bestyrelse og ikke dens formand. Såfremt denne betingelse ikke er fastsat i kontrakten, og formanden alligevel har medtaget den angivne bemyndigelse i fuldmagten, så efter art. 174 i Den Russiske Føderations civile lovbog, kan en transaktion erklæres ugyldig af en domstol.

HOA-lederens juridiske status

Lederens juridiske status, nemlig dennes rettigheder og forpligtelser, skal angives enten i selve kontrakten ved indgåelse af en civilretlig aftale, eller i en ansættelseskontrakt og stillingsbeskrivelse.

Det er klart, at lederen - en person ikke kan være en tjenesteudbyder. Ved indgåelse af de ovenfor diskuterede aftaler forbliver HOA udfører af forsyningstjenester, derfor ligger omfanget af lederens rettigheder og forpligtelser i planen for administrationen af HOA såvel som inden for vedligeholdelse, vedligeholdelse og reparation af MKD's fælleseje.

Medmindre andet er fastsat i HOA's charter, bestemmes omfanget af beføjelser, der overføres til lederen, af HOA's bestyrelse, uanset kontrakttypen.

Lederen af HOA kan, afhængigt af graden af tillid, for eksempel betros følgende funktioner:

Udvælgelse af entreprenører til vedligeholdelse og reparation af MKD's fælles ejendom (samtidigt kan ledelsen af HOA bevare beføjelsen til at indgå en aftale eller kan også overlade lederen);

Indgåelse af kontrakter om levering af offentlige tjenesteydelser;

Indgåelse af andre aftaler på vegne af HOA;

Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere;

Implementering af kontrol over udførelsen af arbejde med vedligeholdelse, vedligeholdelse og reparation af MKD;

Repræsentation af HOA'ers interesser i statslige og lokale regeringsorganer;

Udarbejdelse af skøn over indtægter og udgifter for HOA for året;

Udarbejdelse af HOA-bestyrelsens økonomiske beretning til ejerne til den årlige generalforsamling;

Interaktion med ejere og medlemmer af HOA om arbejdet i HOA;

Inddrivelse af gæld til HOA fra ejere af lokaler i huset mv.

Hvad angår HOA's midler, kan denne vigtige myndighed overlades til bestyrelsen og formanden for HOA. Hvis Forvalteren gives ret til at disponere over HOA's midler, skal denne beslutning være behørigt dokumenteret i fuldmagten og bankdokumentationen.

Metoder til interaktion mellem HOA og lederen

Inden for rammerne af den første model udføres ledelsen af lederen, og vedligeholdelse og reparation udføres af partnerskabets hyrede personale. Den største ulempe ved denne ordning er behovet for at opretholde en stor stab af arbejdere med en konstant løn. Den største fordel ved modellen kan kaldes den større uafhængighed af HOA fra tredjepartsorganisationer. En sådan ordning findes og retfærdiggør sig i store partnerskaber, der forener flere lejlighedsbygninger (boligkomplekser).

Den anden model: ledelsen udføres af lederen, og vedligeholdelse og reparation - af entreprenører i henhold til kontrakter med HOA. Selvfølgelig er den positive side af denne model fraværet af behovet for at vedligeholde dets materielle og tekniske grundlag og evnen til at vælge entreprenører, der udfører denne eller den type arbejde, der er mere kvalificeret end det lejede personale i partnerskabet.

Uanset den valgte model forudsætter HOA's arbejde med lederen tilstedeværelsen af en person med ansvar for at lede MKD, som leder professionelt, og et permanent organ i HOA - bestyrelsen, der udtrykker ejernes interesser og kontrollerer lederens aktiviteter. Hovedproblemet ved at vælge en leder er, at én HOA ikke altid kan tilbyde en kvalificeret leder en aflønning efter hans ønske, hvorfor de fleste af de ledere, vi kender, kombinerer arbejde i flere HOA'er.

Efterord

Det skal forstås, at lederen af HOA ikke er en teknisk specialist i MKD, men snarere en projektleder, der påtager sig administrative og ledelsesmæssige bekymringer, yder professionel rådgivning og/eller juridisk støtte. Hvis lederen af HOA har status som en individuel iværksætter, kan han arbejde med sit team og levere andre yderligere tjenester, herunder tjenester fra en viceværts tekniker og regnskabssupport.

Hvis der ikke er en professionel leder af HOA i huset (eller formanden for HOA overtog ikke disse funktioner), så overdrages ledelsesfunktionerne stiltiende til en tredjepart: administrationsselskabet / eller det selskab, der driver huset. Og det betyder, at HOA i stedet for at indgå direkte kontrakter om vedligeholdelse og vedligeholdelse af huset betaler for en mellemmands ydelser, og det er meget mere end HOA-lederens årlige betaling. Samtidig mister HOA ikke kun penge, men også evnen til at kontrollere kvaliteten og kvantiteten af de udførte tjenester, ved regelmæssigt at betale disse værker til formidleren. Resultatet af sådanne formidlingstjenester er indlysende: Huse er faldefærdige, udstyr bliver ubrugeligt, og ejerne er forvirrede, hvor pengene går hen, og hvorfor der ikke er orden i huset.

Olga PERMINOVA, ekspert, leder af HOA

Lederen af HOA og formanden for HOA er forskellige mennesker. Formelt er lederen en person, som mod et vist vederlag får delegeret en del af den administrative funktionalitet i forbindelse med tilrettelæggelsen af arbejdet direkte af HOA. Som regel tiltrækker det administrerende partnerskab udefra.

Vi kan således konkludere, at lederens stilling har til formål at "aflæse" partnerskabets ledelsesapparat i form af dets formand.

Hovedfunktionerne for lederen i HOA omfatter:

Selvfølgelig kan en række funktioner og officielle beføjelser for lederen af HOA udvides i overensstemmelse med de beslutninger, som ledelsen af partnerskabet har givet.

Ganske ofte pålægges HOA's formand en tilstrækkelig stor mængde forpligtelser, som han ikke kan klare, eller han har simpelthen ikke tid nok til dette. Derefter engagerer ledelsen af partnerskabet en person, der indvilliger i at overtage stillingen som leder og dele nogle af opgaver med formanden og overtage hans funktioner relateret til interne processer.

Der er også tilfælde, hvor de blandt de lejere, der er de egentlige ejere af boligen, ikke kan finde en passende kandidat til formandsposten, og mødet ikke kan tage stilling til et valg. Så ansættes også en tredjepartsperson til stillingen som leder af HOA.

Vigtig! Den vigtigste forskel mellem lederen af HOA og formanden for HOA er, at stillingen som leder kan tages af en person, der ikke er ejer af boliger på partnerskabets område.

En ansat leder behøver ikke engang at være lejer af et bestemt hus for at tage denne stilling i partnerskab. Den russiske boliglov understreger, at kun ejeren af boliger kan blive formand for en HOA.

Forskellen mellem lederens og formandens stillinger ligger således ikke kun i forpligtelsernes rækkevidde, men også i deres retlige forhold til den fælles ejendom, hvis interesser varetages af HOA. Hvis det for formanden er obligatorisk at høre direkte til MKD, så er det ikke for lederen.

Hvordan og hvor reguleres den juridiske status?

En leders juridiske status er fastsat i en ansættelseskontrakt eller i færd med at godkende en civilretlig aftale ved indtræden af en person, der har erklæret at blive leder, til den passende stilling.

Udover, juridisk status skal fastlægges i lederens jobbeskrivelse.

Da forvalteren er en fysisk person, overdrager parten i interessentskabets bestyrelse på tidspunktet for transaktionens indgåelse ikke sine forpligtelser med hensyn til implementering af offentlige tjenester til forvalteren, men forbliver deres eksekutør.

Reference! Det retlige område for lederens stilling ligger i planen af ledelsesmæssige processer af administrativ karakter, herunder kontrol med ordensoverholdelse i forhold til offentlig fast ejendom, især dens vedligeholdelse i forsvarlig stand, reparation og vedligeholdelse.

Der er tilfælde, hvor HOA's charter indeholder en række faste pligter, blandt hvilke visse aspekter kan specificeres. Herefter bestemmes omfanget af beføjelser, hvis overdragelse udføres af lederen af HOA, af interessentskabets bestyrelse selv uden for det juridiske område.

Den kommende leder af HOA kan anbefales at læse omhyggeligt ikke kun kontrakterne og instruktionerne, men også HOA's charter, hvori han planlægger at udføre sin arbejdsaktivitet i fremtiden.

Partnerskabsinteraktionsmodeller

Der er to modeller for interaktion mellem lederen og partnerskabet:

Registrering af beføjelser gennem underskrivelse af en aftale

Som tidligere nævnt udarbejder HOA en af to typer overenskomster med den, der overtager som leder - en ansættelseskontrakt eller en aftale på civilretligt grundlag.

Fuldmagt

HOA har ret til at udpege og overføre hans officielle funktioner til lederen i en officiel fuldmagt. Typisk udstedes dette dokument i situationer, hvor lederen skal repræsentere partnerskabets interesser i en tredjepartsorganisation, for eksempel i forskellige myndigheder.

Fuldmagten angiver alle lederens beføjelser, som normalt duplikeres med dem, der er angivet i hans jobbeskrivelse eller er fastsat i en civilretlig aftale.

Generelle bestemmelser om dets design er angivet i kapitel 10 i Den Russiske Føderations civile lovbog.

Afslutningsvis afklaringen af finesserne vedrørende sådanne stillinger som formanden og lederen af HOA, kan det bemærkes, at der er en væsentlig forskel mellem dem, især i en juridisk sammenhæng.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.

Det er grunden til, at lovgiveren siden oldtiden indrømmer, at ledelsen af en lejlighedsbygning skal udføres af visse organisationer. Den mest almindelige hvoraf administrationsselskabet er.

Administrationsselskabet er ikke så populært i vores land.

Hovedårsagen til dette er ledelsen af en lejlighedsbygning af personer, der sigte på at tjene penge fra denne aktivitet.

Beboerne vil gerne se en person som en husbestyrer, der oprigtigt ønsker at gøre deres bolig bedre, og hvem kan mene det, hvis ikke lejeren af dette hus selv?

Det er derfor en sådan juridisk organisationsform som et partnerskab af lovlige boligejere og er blevet en prioritet for borgere, og populær blandt ejere. I denne organisation hersker naturligvis ikke en kaotisk lidelse, men en strengt ordnet ledelsesorden.

Læs om fordele og ulemper ved en HOA på.

I spidsen står formanden, som leder denne organisations aktiviteter og er ansvarlig for andre spørgsmål. Også HOA har sin egen.

På det seneste er mange blevet interesserede nyindført stilling, som begyndte at dukke op i partnerskabet - dette. Mange ejere har ikke været i stand til at finde ud af, hvilken slags person det er, og hvilken funktion den udfører. Lad os prøve at finde ud af det.

Ansættelseskontrakt med lederen af HOA.

Civilretlig kontrakt med lederen af HOA.

Du kan finde ud af, om det er nødvendigt at indgå en ansættelsesaftale med formanden for HOA pr. Eksempler på HOA-jobbeskrivelser er tilgængelige.

Koncept og nødvendighed

Lad os tale om, hvor denne position kom fra.

Enhver, der nøje følger ændringer i boliglovgivningen, vil sikkert bemærke, at stillingen er ny og dukkede op i hverdagen i vores land for ganske nylig- for omkring fem år siden. Og mange ejere er ikke engang klar over, at en anden arbejder i deres organisations personale.

Håndtering af partnerskaber af lovlige husejere - dette er en embedsmand. Derudover er denne embedsmand en person og ikke en individuel iværksætter, eller er repræsenteret af en organisation som en juridisk enhed.

Denne person er forpligtet til at udføre en række funktioner, der er relateret til administrative aktiviteter vedligeholdelse af et lejlighedskompleks. Hovedopgaven er korrekt og kompetent at organisere funktionen og udførelsen af arbejdet i en lejlighedsbygning.

Det ser ud til, hvorfor det er nødvendigt for organisationen, men i virkeligheden er det hjælper med at løse mange problemer og holder orden.

Selvfølgelig skal han modtage for sit arbejde vederlag.

Men for at aftalen om dette med lejerne for alvor skal have retskraft, er det nødvendigt at lave en aftale.

Er der således en ansættelsesaftale mellem boligejerforeningen og bestyreren, så regulerer den ikke kun spørgsmålet om løn denne medarbejder, men også funktioner gennemføres inden for rammerne af partnerskabet, samt foranstaltninger ansvar for deres manglende overholdelse.

Derfor er indgåelse af en ansættelsesaftale et smart træk for at spare dig selv for problemer i fremtiden.

Konsekvenser af manglende dokument

Manager kan ikke kræve betaling for deres arbejde uden en eksisterende kontrakt, ellers, hvordan kan beboerne være sikre på, at denne person har gennemført alle de nødvendige handlinger.

På den ene eller anden måde, men ifølge loven har han ret til at indgå følgende med lejere - ejere af en lejlighedsbygning typer af relationer– arbejds- og civilret.

Uden at indgå et forhold, der er fastgjort på papir, har beboerne al ret til ikke at betale for arbejde.

Hvis kontrakten ikke er indgået, så lederen kan ikke betales hvis det forekommer lejerne, at denne person ikke har opfyldt sine direkte funktioner, og da der ikke er noget dokument, kan ingen vide nøjagtigt, hvilke funktioner der blev tildelt ham.

Udstedelse og godkendelse

Hvem komponerer, udsteder og godkender? Ansættelseskontrakten er lavet af parterne, det vil sige partnerskabet af boligejere og samtidig lederen af HOA. Parterne foreslår, hvilke punkter der kan indgå i dokumentet.

Inden der indgås en ansættelseskontrakt, koordinere denne handling med flere tjenester.

Først skal du give bolig besked.

For det andet skal en sådan handling gennemføres igennem skattekontor.

Kun efter godkendelse af disse to organer kan der udarbejdes en ansættelseskontrakt.

Du kan lære om det, såvel som at HOA har ret til at oplyse til ejerne fra vores artikler. med ejeren, kan du downloade på vores hjemmeside.

Ændring

Er det muligt, og hvem har ret til at ændre den godkendte ansættelseskontrakt? ind i det ændringer kan foretages, dog er det nødvendigt at overholde visse betingelser.

For at ændringerne kan foretages efter reglerne og loven, er det nødvendigt med denne gensidige begge parters ønske på én gang. Hvis en af parterne nægter at foretage ændringer, vil det ikke være muligt kun at foretage ændringer efter anmodning fra en af parterne.

Boligejerforenings leder vigtig person, hvilket øger funktionaliteten af arbejdet på en lejlighedsbygning.

Takket være hans indsats kan din bygning blive både den pæneste og hyggeligste at bo i og hurtigt forfalde.

Uanset om du har brug for en ejerforeningsleder eller ej, beslutter generalforsamlingen- det højeste lovgivende organ i den styrende organisation.

Vi ønsker, at du træffer den eneste sande og korrekte beslutning, som efterfølgende vil have den bedste effekt på din lejlighedsbygning.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.

De, der nøje følger ændringer i lovgivningen, er klar over, at det siden 2006 simpelthen er meningsløst at kræve ydeevne fra de relevante kommunale strukturer - regeringen i Den Russiske Føderation har givet grønt lys til hver ejer af hans lejlighed.

Det blev muligt at organisere en almennyttig struktur, hvis formål er at forvalte og kontrollere fælles ejendom. Boligejerforeningen kontrollerer fuldt ud, hvor de indsamlede penge fra beboerne bruges, og hvilken kvalitet de købte ydelser leveres.

Efter indsamling af data om alle ejere af fast ejendom i det kontrollerede område afholdes et åbent personligt møde for alle beboere, hvor ledelsesorganerne for husejerforeningen vælges. Det frivillige valg understøttes af mødeprotokollen og hver deltagers afstemningsformer. Resultatet af valget, hvor mindst halvdelen af alle ejendomsejere deltog, kan betragtes som lovligt.

Oprindeligt bestemt direktionsorgan - revisor og bestyrelsesmedlemmer organisationens charter er godkendt. Bestyrelsens mandatperiode for den udvalgte gruppe bestemmes af vedtægten. Som udgangspunkt overstiger det ikke 24 måneder. Det højeste styrende organ er generalforsamlingen for organisationens medlemmer. Yderligere, på grundlag af artikel 147 i Den Russiske Føderations boligkodeks, vælges formanden for partnerskabet blandt bestyrelsesmedlemmerne, som fuldt ud administrerer HOA. Foreningens medlemmers møde er kompetent:

foretage eventuelle ændringer i HOA's charter;
enten træffe en beslutning om omorganisering;
vælge medlemmer af bestyrelsen og revisionsudvalget;
fastsætte størrelsen af medlemskontingentet;
organisere yderligere HOA-midler - en reservefinansieringsfond, en fond til restaureringsarbejde og reparation af fælles ejendom;
træffe beslutninger om at opnå et lån fra banker;
bestemme de vigtigste investeringsretninger;
godkende organisationens økonomiske aktivitetsplan;
overveje klager over de nuværende styrende organer i HOA (vi skrev om klager);
bestemme størrelsen af betalinger til aktive medlemmer af partnerskabet;
træffe beslutning om leje af kontrollerede lokaler og territorier.

Som det blev sagt tidligere, alle handlinger og beføjelser fra de styrende organer i HOA er strengt reguleret af det vedtagne charter. I henhold til dette dokument bestemmes hyppigheden og vilkårene for indkaldelser af medlemmer af partnerskabet. Ofte afholdes mødet en gang hver 30. dag. Mødeforløbet og de trufne beslutninger føres strengt, og referaterne opbevares længe i arkiverne.

Formanden for HOA modtager betaling for udførelsen af sit hverv, bestyrelsesmedlemmerne arbejder vederlagsfrit. De styrende organer udfører kontorarbejde og regnskab. Absolut alle økonomiske spørgsmål vedrørende livsunderstøttelse af det kontrollerede territorium indgives til retten i en sådan non-profit organisation. I øjeblikket er processen med at administrere husejerforeningen reguleret af organisationens stiftelsesdokument.

Charteret definerer klart alle strukturens og de styrende organers rettigheder og forpligtelser. De aspekter, der er foreskrevet i det, bør ikke være i modstrid med lovgivningen i Den Russiske Føderation og lokale juridiske dokumenter. Dette papir skal indeholde:

navn på HOA, adresse og andre generelle data;
formålet med at skabe en non-profit struktur;
rettigheder og forpligtelser for medlemmer af HOA;
klausuler, der regulerer virksomhedsformanden for interessentskabet, revisoren og medlemmer af bestyrelsen;
proceduren og hyppigheden af indsamlingen;
strukturelimineringsalgoritme.

Aktiviteter

For at nå de mål, der er specificeret i det konstituerende dokument, har HOA fuld ret til at udføre økonomiske aktiviteter på grundlag af artikel 152 i Den Russiske Føderations boligkode. En forudsætning for organisationen af HOA er den kompetente afgrænsning af territoriet, med den korrekte procedure vil alle lofter, kældre og det omkringliggende område blive kontrolleret af Husejerforeningen.

en reklame

Ifølge Artikel 24 i Den Russiske Føderations civile lovbog, HOA'er har ret til at udføre iværksætteraktiviteter, hvis det er nødvendigt for at nå deres mål. Kommercielle eller finansielle aktiviteter skal forstås som manipulationer med værdipapirer - deres erhvervelse og salg, produktion af varer og tjenesteydelser.

I praksis kan Boligejerforeningen bruge de økonomiske ressourcer, der er på kontoen i strukturen, kan træffe beslutninger vedrørende forvaltningen af fast ejendom og hensigtsmæssigheden af dens anvendelse.

Partnerskabet kan ansøge bankstrukturen om et lån til de aftalte behov. Medlemmer af bestyrelsen og lederen kan sørge for midlertidig brug (leje) af en andel af det kontrollerede område for at opnå økonomiske ressourcer, der vil blive brugt til partnerskabets behov. Denne mulighed gives på betingelse af, at ejendomsejernes rettigheder og interesser respekteres. Hvordan ses? Læs ved at klikke på linket.

Husstand

Baseret på paragraf 2 i artikel 152 i Den Russiske Føderations boligkodeks har HOA ret til at deltage i følgende typer forretningsaktiviteter:

brug, vedligeholdelse og rettidig reparation af kontrolleret fast ejendom og territorium;
opførelse af yderligere ejendomsobjekter i en etagebygning (baseret på beslutningen fra mødet mellem medlemmer af HOA);
udlejning af en andel af det fælles område eller fast ejendom.

Udbytte modtaget som følge af ovennævnte operationer anvendes til de formål, der er angivet i charteret.

Det kan for eksempel være at anlægge en gård, bygge en legeplads eller havepavilloner, asfaltere fortove eller reparere en vej.

Bruger ejerne af fast ejendom de modtagne midler i ond tro, har interessentskabet ret til at kræve tilbagebetaling i retten.

Ganske ofte har den valgte formand for partnerskabet ikke muligheden og nogle gange lysten til at forlade hovedarbejdsstedet og hellige sig gode gerninger. Derfor er der en stigende tendens til at tiltrække en person, der vil bestemme de vigtigste udviklingsretninger og arbejde med hjemmestyring. Denne person er lederen. Med en person, der søger rollen som leder, kan ledelsen i HOA indgå en ansættelseskontrakt og dermed inkludere ham i stillingen i HOA.

Læs mere om formandens opgaver.

Arbejdskontrakt

I henhold til artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det i ansættelseskontrakten () for den person, der indgår, nødvendigt at angive pasoplysningerne for den fremtidige medarbejder, navnet på virksomhedens partnerskab og registreringsmærker, sted og dato for indgåelse, navnet på medarbejderens faktiske arbejdssted. Arbejdsopgaver og vilkår er angivet, samt arbejdsplanen, tilgængeligheden og størrelsen af kompensation og betaling.

I det tilfælde, hvor ovenstående data ikke var inkluderet i ansættelseskontrakten, anses de stadig for gyldige. Rettelser vedrørende manglende data foretages direkte til kontraktteksten, og uspecificerede forhold er angivet i et særligt bilag.

Job beskrivelse

Dette dokument regulerer fuldt ud lederens rettigheder og forpligtelser, strømliner arbejdsprocessen. Stillingsbeskrivelsen foreskrives af formanden og godkendes med advokater. Det er udarbejdet i to eksemplarer, en af dem forbliver i partnerskabets ledelsesorganer, den anden gives til lederen i hænderne.

Dokumentet skal indeholde de nødvendige færdigheder, som lederen skal have, hans pligter og rettigheder. Hidtil er det ikke muligt at vedtage et lovdokument, der regulerer indholdet og processen med at udvikle stillingsbeskrivelser. Derfor har ledelsen af HOA ret til personligt at udvikle et sådant dokument ().

Rapportering til ejere

Meget ofte i huset, som administreres af HOA, sameksisterer "almindelige" borgere og medlemmer af partnerskabet. Både den og den anden kategori af mennesker har ret til at gøre sig bekendt med organisationens dokumentation, men deres adgangsniveau vil være anderledes. I øjeblikket er algoritmen til at levere den ønskede dokumentation ikke udviklet på statsniveau, så hvilke dokumenter, der skal vises, og hvilke ikke, besluttes af ledelsen af HOA. Papirer udleveret til gennemgang af en simpel lejer af en bygning med flere etager:

referater fra mødet for medlemmer af HOA, som opbevares i arkiverne;
papirer, der bekræfter de beslutninger, der er truffet om emnerne på dagsordenen - lejeaftaler, og rapporter om det udførte arbejde;
vedtægt for Boligejerforeningen.

Ud over alle ovennævnte papirer har et fællesskabsmedlem ret til at få adgang til økonomisk dokumentation, nemlig:

skøn over indtægter og udgifter;
finansielle aktivitetsrapporter.

Kvitteringer

En af indberetningsformerne til fællesskabets medlemmer er kvitteringer for betaling af kontingent. Det er vigtigt, at hver kvittering er understøttet af en kassebon og har alle HOA's registreringsmærker. Et sådant dokument skal indeholde oplysninger om interessentskabets medlem og adressen på dennes bopæl. Modtagerens løbende konto og dennes identifikationskode, formålet med betalingen og i hvilken periode den foretages, samt bidragets størrelse og betalerens underskrift.

Som det er skrevet tidligere, ved afholdelse af honorarerne i Foreningen af Boligejere, mødets forløb og Alle trufne beslutninger føres i protokollen. Protokollen viser alle de spørgsmål, der blev forelagt til diskussion, og de foranstaltninger, der er truffet. Navne og efternavne på de tilstedeværende medlemmer af interessentskabet med personlig underskrift skal angives.

Protokollen føres af sekretæren, som er særligt inviteret til sådanne arrangementer. Den gennemsnitlige protokol bør indeholde dokumentets registreringsnummer, navnet på mødet med angivelse af arten af deres afholdelse, dato og tidspunkt for afholdelsen, samt antallet af tilstedeværende ved navn, dagsordenen med angivelse af alle emner og begrundelse for mødet. I slutningen af dokumentet er det nødvendigt at registrere resultatet af afstemningen og sætte underskrifterne fra alle de tilstedeværende.

Fuldmagt

Ganske ofte kan lederen af en eller anden grund ikke udføre sine funktioner fuldt ud, så for at sikre partnerskabets levetid er det nødvendigt at udstede en fuldmagt til lederen (). Et sådant dokument giver medarbejderen mulighed for at forsvare formandens mening på generalforsamlinger for medlemmer af Husejerforeningen og generalforsamlinger for ejendomsejere, for at deltage i afstemningen om alle emner, der er annonceret på dagsordenen.

Appel i retten beslutningen fra det styrende organ for HOA "Navn", hvis de krænker formandens rettigheder som medlem af en sådan organisation, underskrive og udføre andre handlinger, der er nødvendige for at repræsentere hans interesser på mødet.

Lederen har ret til at styre territoriet under hans kontrol på retten til økonomisk forvaltning, han kan også underskrive dokumenter af den første betydning.

Regnskabspolitik

Kompetent regnskabspolitik (), et ret vigtigt aspekt i udviklingen og dannelsen af en fuldgyldig HOA. Det giver dig mulighed for at kontrollere næsten alle virksomhedens økonomi og aktiviteter af ejerne selv for at bestemme de optimale lovlige beskatningsordninger. Regnskabspraksis bør dække organisatoriske spørgsmål, afspejle dannelsen af data efter segmenter. Har metoder til at vurdere balancen mellem aktiver og passiver, regulere tariffer for tjenester og generere information vist i rapporter.

Forsegle

I henhold til dekretet fra Den Russiske Føderations føderale statsstatistiktjeneste sørger opbevaring af dokumentation for streng rapportering, arbejdsbøger og primære papirer tilstedeværelsen af et segl med det fulde navn på en non-profit organisation. Baseret på paragraf 5 i artikel 135 i Den Russiske Føderations boligkode har husejerforeningen ret til at få stempler med sit navn samt brevpapir (vi skrev allerede om dette i artiklen), et registreret emblem, en bank konto og andre detaljer.

Oplysningsstandard

Den Russiske Føderations boligkode der er oplysningskrav HOA. Partnerskabet skal sikre fri adgang til data om hovedindikatorerne for dets arbejde, om rækkefølgen af det udførte arbejde og deres omkostninger. Alle funktioner i offentliggørelse og levering af sådanne oplysninger er godkendt af organisationens standard for offentliggørelse af oplysninger dateret 23.09.2010.

I overensstemmelse hermed er HOA'er forpligtet til at levere data enten på de lokale myndigheders hjemmeside eller på den udøvende magts hjemmeside. Det er obligatorisk at placere oplysninger på stativer eller standere i indgangen til det kontrollerede hus. HOA'er er også forpligtet til at levere data baseret på anmodninger modtaget fra både medlemmer af partnerskabet og ejendomsejere.

I henhold til paragraf 6 og 15 i standarden skal de data, der leveres på stedet, stande og stativer, opbevares i 5 år. Den lokale afdeling af Statens Boligtilsyn fører tilsyn med opfyldelsen af standardens krav.

Meget ofte er de vanskeligheder, der opstår i Boligejerforeningen, forbundet med en misforståelse af de mål, som alle medlemmer har sat. Efter at have opfyldt den tildelte mission, bliver HOA simpelthen unødvendig, dårligt organiseret og uforberedt til at opfylde nye forpligtelser og planer.

Ledelsessystemet for HOA for en lejlighedsbygning hører til den organisatoriske type med alle dets iboende funktioner og nuancer. Den skal uden tvivl overholde kontrolordningen med mulighed for feedback. Når man organiserer et partnerskab, skal man huske på, at et sådant system er ret nyt og ikke er blevet undersøgt, og sådanne analoger eksisterer simpelthen ikke.

Ledelsen af en etageejendom skal sikre gunstige og trygge levevilkår for borgerne, forsvarlig vedligeholdelse af fællesejendom i en etageejendom, løsning af spørgsmål i forbindelse med brugen af denne ejendom samt levering af offentlige ydelser til borgere, der bor. i sådan et hus.

På nuværende tidspunkt vælger ejerne af lejlighedskomplekser oftere og oftere ledelsesformen for deres bolig - HOA, mens mange af dem føler behov for professionel ledelse, men ikke er klar til at overføre bestyrelsen til en kommerciel organisation. En af løsningerne på dette problem er at tiltrække

Lederen af HOA er en person, der er betroet alle de nuværende administrative funktioner til at organisere arbejdet i partnerskabet.

Hvad er den juridiske status for lederen af HOA, og hvad er dens procedure for interaktion med husejerforeningen.

Det er helt indlysende, at det langt fra er muligt at finde en ejer i hvert hus (og kun ejeren af lokalerne i en lejlighedsbygning, som er medlem af interessentskabet, kan være formand for bestyrelsen for HOA). som ville have tilstrækkelig viden og erfaring, og vigtigst af alt, ønsket om helt eller delvist at forlade sit hovedjob (fordi bestyrelsesformandens kvalitetsarbejde kræver en betydelig mængde tid) og dedikere sig til arbejdet i bestyrelsen. fælles bedste for hele huset. I mellemtiden er det ganske muligt at finde en person, der er villig og i stand til at bestemme hovedretningerne for arbejdet med at styre huset og kontrollere udførelsen af planen, mens den ansatte leder vil gøre resten af arbejdet.

Manager: hvem er han, og hvorfor er der brug for ham?

Lederen er en person, der måske eller måske ikke har status som en individuel iværksætter.

Bemærk. På det seneste er praksis med at tiltrække den såkaldte anti-krisechef til HOA i en vis periode for at etablere samarbejdets arbejde og overføre erfaringer til bestyrelsen blevet udbredt.

Registrering af lederens juridiske status.

Der kan indgås to typer kontrakter med lederen - en ansættelseskontrakt, ved at inkludere den i personalet i HOA, eller en civilretlig kontrakt, hvoraf en af formerne er en servicekontrakt. Disse spørgsmål behandles i art. 162 ZhK RF.

Det skal bemærkes, at Kunst. 145 ZhK RF ansættelse af en leder som medarbejdertil enekompetencen for generalforsamlingen for medlemmer af HOA omfatter ikke, og her er Art. 148 (4.5) til opgaver for bestyrelsen for HOA omfatter: ledelse af en lejlighedsbygning eller indgåelse af kontrakter om ledelse af den; ansættelse af arbejdere til at servicere en lejlighedsbygning og afskedige dem; Spørgsmålet om indgåelse af en ansættelseskontrakt med lederen bør således afgøres af HOA's bestyrelse. Til gengæld skal bestyrelsesformanden i overensstemmelse med stk. 2 i art. 149 i LC RF kan foretage dispositioner, der i henhold til loven, interessentskabets vedtægter, ikke kræver obligatorisk godkendelse af bestyrelsen eller generalforsamlingen for interessentskabets medlemmer.

PÅ i tilfælde af en ansættelseskontrakt skal lederens stilling med tilsvarende løn optages på personalelisten i HOA. inden for godkendt omkostningsoverslag på generalforsamlingen for medlemmer af HOA i henhold til 8.1 Art. 145 ZhK RF. Samtidig er bemyndigelsen til at ansætte arbejdere til at servicere en lejlighedsbygning og afskedige dem i overensstemmelse med stk. 5 i art. 148 i Den Russiske Føderations boligkode henviser til pligterne for bestyrelsen for HOA.Derfor indgås en ansættelseskontrakt med en leder på baggrund af en bestyrelsesbeslutning, og en ansættelseskontrakt med en konkret leder underskrives af formanden. Med hensyn til opsigelse af ansættelseskontrakten er det kun muligt på de grunde, der er fastsat i art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Mulighed for konklusion civilretlig kontrakt med lederen på grund af følgende omstændigheder:

Princippet om kontraktfrihed (artikel 421 i Den Russiske Føderations civile lovbog), hvorefter parterne kan indgå en aftale, både foreskrevet og ikke fastsat ved lov eller andre retsakter; Efter bestemmelserne i stk. 1 s. 1 art. 137 i Den Russiske Føderations boligkode, som sammen med HOA's ret til at indgå en aftale om forvaltning af en lejlighedsbygning, aftaler om vedligeholdelse og reparation af fælles ejendom i en lejlighedsbygning og aftaler om levering af offentlige tjenester, giver ret til at indgå andre aftaler i interessent for medlemmer af partnerskabet. Disse "andre" bør omfatte en aftale med lederen af HOA

At underskrive en kontrakt om levering af tjenester med en leder (IP) svarer til at underskrive en ansættelseskontrakt. Opsigelse af en sådan aftale sker efter reglerne i kap. 29 i Den Russiske Føderations civile lovbog, nemlig i tilfælde af et væsentligt brud på vilkårene i kontrakten af en af parterne og i andre tilfælde, der er fastsat i den civile lovbog, andre love eller kontrakten. Aftalen giver som udgangspunkt mulighed for ensidig opsigelse af aftalen fra en af parternes side ved at give den anden part meddelelse herom inden for den i aftalen angivne frist.

I forhold til tredjeparter handler HOA-chefen på vegne af partnerskabet på grundlag af en fuldmagt udstedt i overensstemmelse med kapitel 10 i Den Russiske Føderations civile lovbog.

Den juridiske status for lederen af HOA.

Det er klart, at lederen - en person ikke kan være en tjenesteudbyder. Ved indgåelse af ovennævnte aftaler forbliver HOA udfører af forsyningstjenester, derfor ligger omfanget af lederens rettigheder og forpligtelser i HOAs administrative ledelses plan såvel som inden for vedligeholdelse, vedligeholdelse og reparation af en lejlighedsbygnings fælleseje.

Medmindre andet er fastsat i HOA's charter, bestemmes omfanget af beføjelser, der overføres til lederen, af HOA's bestyrelse, uanset kontrakttypen.

Lederen af HOA kan, afhængigt af graden af tillid, for eksempel betros følgende funktioner:

Udvælgelse af entreprenører til vedligeholdelse og reparation af den fælles ejendom i en lejlighedsbygning (samtidig kan HOA-bestyrelsen bevare bemyndigelsen til at indgå en aftale eller kan også overlade bestyreren);

Indgåelse af kontrakter om levering af offentlige tjenesteydelser;

Indgåelse af andre aftaler på vegne af HOA;

Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere;

Implementering af kontrol over udførelsen af arbejde med vedligeholdelse, vedligeholdelse og reparation af en lejlighedsbygning;

Repræsentation af HOA'ers interesser i statslige og lokale regeringsorganer;

Udarbejdelse af skøn over indtægter og udgifter for HOA for året;

Udarbejdelse af HOA-bestyrelsens økonomiske beretning til ejerne til den årlige generalforsamling for HOA-medlemmer;

Interaktion med ejere og medlemmer af HOA om arbejdet i HOA;

Inddrivelse af gæld til HOA fra ejere af lokaler i huset mv.

Hvis det ønskes, kan forvalteren også have ret til at disponere over HOA's midler (ved at udfylde denne bemyndigelse i en fuldmagt og bankdokumentation). I mellemtiden kan HOA's bestyrelse og bestyrelsesformanden reservere en så vigtig myndighed til sig selv.

Metoder til interaktion mellem HOA og lederen.

Afslutningsvis, lad os overveje mulige modeller for interaktion mellem HOA og den administrerende HOA.

Uanset den valgte model forudsætter HOA's arbejde med lederen tilstedeværelsen af en person, der er ansvarlig for forvaltningen af lejlighedsbygningen, som leder professionelt, og et permanent organ i HOA - bestyrelsen, der udtrykker ejernes interesser og kontrollerer lederens aktiviteter. Hovedproblemet ved at vælge en leder er efter vores mening, at én HOA ikke altid kan tilbyde en kvalificeret leder en aflønning efter hans ønske, hvorfor de fleste af de ledere, vi kender, kombinerer arbejde i flere HOA'er.

Eksempel på aftale med lederen af ​​HOA. Jobbeskrivelse af HOA-lederen, arbejdsopgaver og ansættelseskontrakt

Hvordan og hvor reguleres den juridiske status?

Partnerskabsinteraktionsmodeller

Registrering af beføjelser gennem underskrivelse af en aftale

Fuldmagt

Koncept og nødvendighed

Konsekvenser af manglende dokument

Udstedelse og godkendelse

Ændring

Aktiviteter

en reklame

Husstand

Arbejdskontrakt

Job beskrivelse

Rapportering til ejere

Kvitteringer

Fuldmagt

Regnskabspolitik

Forsegle

Oplysningsstandard

Eksempel på aftale med lederen af HOA. Jobbeskrivelse af HOA-lederen, arbejdsopgaver og ansættelseskontrakt