Fuldmagt til ret til at underskrive primære dokumenter. Retten til at underskrive primære dokumenter: ordre eller fuldmagt

En fuldmagt til ret til at underskrive primære dokumenter - en prøve heraf vil være nødvendig, når virksomhedens leder pålægger sine ansatte eller andre personer at underskrive de primære dokumenter. Overvej i hvilke tilfælde en sådan fuldmagt er nødvendig, og hvordan den udfærdiges korrekt.

I hvilke tilfælde kræves en fuldmagt til registrering af en primær?

Dens form er ikke lovligt godkendt, og derfor bør man, når den udarbejdes, styres af de generelle krav i lovgivningen (især artikel 185 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Fuldmagt eller ordre?

Strengt taget er ordren et internt dokument i organisationen, og de beføjelser, de får, gælder kun for dens ansatte.

Derfor er det tilrådeligt at vælge formatet på ordren, hvis det er meningen, at medarbejderen kun skal underskrive interne dokumenter. Hvis dokumenterne overføres til eksterne brugere (fragtbreve, fakturaer osv.), så er det bedre at bruge fuldmagtsformatet.

I form af en fuldmagt bør beføjelser bestemt overføres til personer, der ikke er ansatte i virksomheden (f.eks. ansatte i en outsourcingvirksomhed, der leverer regnskabstjenester).

Eksempel på fuldmagt til underskrift af primære dokumenter

Fuldmagt til underskrift af den primære følgende information:

1. Navnet på dokumentet, der angiver ordet "fuldmagt" (normalt skriver de "Fuldmagt til ...").
2. Sted for udfærdigelse af dokumentet (afregning) og dato.
3. Virksomhedsoplysninger - fulde navn, juridisk adresse.
4. Oplysninger om den medarbejder, der har underskrevet fuldmagten på vegne af virksomheden. Dette kan enten være en leder eller en person, der har ret til at underskrive sådanne dokumenter. Det angiver også det dokument, der definerer rektors beføjelser. For en leder er dette normalt et charter, for andre personer - en ordre, en fuldmagt mv.
5. Oplysninger om modtageren af ​​fuldmagten - fulde navn, oplysninger om identitetsdokumentet og registreringsadresse.
6. Beføjelser overført ved fuldmagt. I vores tilfælde skal du her give en detaljeret liste over dokumenter, retten til at underskrive, som overføres til en administrator.
7. Gyldighed. Hvis denne post ikke udfyldes, anses fuldmagten automatisk for gyldig i et år fra udstedelsesdatoen.
8. En angivelse af, om den udøvende kunstner har ret til at uddelegere sin myndighed.
9. Underskrifter fra lederen og den betroede person, virksomhedens segl.

Men hvis der er en mulighed for, at det skal indsendes til statslige (for eksempel registrering eller retslige) myndigheder, så er det bedre at spille det sikkert og attestere fuldmagten med en notar.

Hvis virksomhedens leder delegerer bemyndigelsen til at underskrive den primære til andre personer, kan denne operation formaliseres ved en fuldmagt. Dette dokument skal udarbejdes i overensstemmelse med bestemmelserne i Den Russiske Føderations civile lovbog og de generelle krav til dokumentflow. Den skal i detaljer beskrive administratorens beføjelser.

Dokumenter er godkendt ikke kun af lederen, men også af andre medarbejdere - inden for grænserne af deres funktionalitet. Så revisorer godkender saldi, regnskaber og afstemningshandlinger, økonomer godkender planer, rapporter og beregninger, advokater godkender kontrakter, specifikationer og krav, personaleofficerer godkender personaleordrer, arbejdsbøger og notater. Hvem og hvad der præcist er bemyndiget til at påtegne, passer ind i prøveordren for tildeling af underskriftsret eller fuldmagt.

Tildel retten til den første og anden underskrift. Den første tilhører lederen. For at give en sådan ret bruges en prøveordre til højre for den første underskrift. Den anden leveres til en autoriseret repræsentant - en medarbejder i en budgetorganisation. Sådanne oplysninger afspejles i:

• bestille;
• job beskrivelse;
• position;
• Fuldmagt.

De tre første henviser til intern dokumentation. Det er uacceptabelt at udstede dem til en person, der ikke er i et ansættelsesforhold med organisationen. Men fuldmagten kan både udstedes til en almindelig person og til tredjemand.

Retten til at underskrive primære dokumenter: ordre eller fuldmagt

Enhver mulighed er egnet, men det er nødvendigt at specificere, hvilke papirer medarbejderen kan godkende. Det sker, at regnskabsafdelingen udarbejder en fuldmagt til at underskrive et fragtbrev engangs - for at modtage et bestemt parti varer eller produkter. Normalt taler vi om at styrke en person, der udfører sådanne opgaver episodisk.

Direktøren skal godkende listen over personer, der er bemyndiget til at underskrive primære dokumenter efter ordre.

Ansvaret for udførelsen af ​​en forretningstransaktion og pålideligheden af ​​dataene ligger hos den person, der har godkendt det primære, og ikke hos den, der fører regnskab.

Funktionsvilkårene er også forskellige. Så fuldmagten er begrænset til den periode, der er angivet i den. Lokale love er gyldige, indtil arbejdsforholdet med medarbejderen ophører, eller indtil de opsiges, en ny udgave vedtages. Du kan foreskrive bemyndigelsens varighed i selve dokumentet, for eksempel angive en etårig periode. Ofte tildeles beføjelser til en medarbejders fraværsperiode, perioden i dette tilfælde bestemmes af udskiftningsperioden.

Hvad skal man skrive i ordren

Formuleringer efter administrationens skøn. Normalt indeholder en prøveordre for retten til at underskrive dokumenter generelle sætninger, og en fuldmagt beskriver rettighederne. Hvis vi taler om godkendelse af kontrakter, der repræsenterer en budgetorganisations interesser i tredjepartsinstitutioner, statslige organer, så er det tilrådeligt at udstede en fuldmagt. Modparter insisterer altid på bekræftelse af repræsentantens autoritet, hvilket kræver en fuldmagt.

Eksempel på ordre til højre for at underskrive primære dokumenter

Kontrakten, fakturaen, fragtbrevet, fakturaen er de mest almindelige officielle papirer i det primære regnskab. Listen er åben: Administrationen kan udvide den ved at fastsætte andre formularer i regnskabspraksis.

Primært bekræfter først og fremmest kendsgerningen af ​​en forretningstransaktion. Og det fungerer også som grundlag for at afspejle transaktioner på konti. Det udstedes på tidspunktet for kendsgerningen eller efter afslutningen af ​​operationen.

Prøvebestilling for ret til at underskrive økonomiske dokumenter

Finansielle papirer viser soliditet og rentabilitet. Balancen er informativ i denne forstand. Det afspejler den økonomiske stilling ved periodens udgang. Efter at have set på balancen kan specialisten nemt afgøre, om modparten har kilder til midler, ejendom eller kun gæld og forpligtelser. Andre finansielle papirer: konsolideret resultatopgørelse, opgørelse af midler og deres anvendelse.

Det kan henføres til finansielle papirer og lån, låneaftaler.

Eksempel på ordre til højre for at underskrive fakturaer

Prøvebestilling for tegningsret til regnskabschefen

Tidligere blev penge- og forligsdokumenter, der ikke var underskrevet af regnskabschefen, anset for ugyldige og blev ikke accepteret til eksekvering. Med vedtagelsen af ​​den føderale lov "On Accounting" nr. 402 har situationen ændret sig. Ifølge art. 73, bør regnskabet af chefen overlades til regnskabschefen. Alternative muligheder er en anden medarbejder og en tredjeparts revisor. Det er tilladt at føre regnskab af hovedet personligt, hvis vi ikke taler om et kreditinstitut.

Sådan tilbagekalder du underskriftsretten

En tidligere udstedt handling annulleres ved at udstede en ny - annullering af den. Det skal angive:

• hvilken handling er aflyst;
• fra hvilken dato;
• graf for information.

Det er en forudsætning at informere den autoriserede person om aflysningen. En sådan person kan underskrive både på selve ordren og på et separat kendskabsark.

En fuldmagt udstedt på organisationens brevpapir annulleres af lederens administrative dokument. Notariseret af en notar. Oplysningsbetingelsen er obligatorisk, ligesom det er tilfældet ved aflysning.

I organisationer bruges praksis ofte, når direktøren udsteder en ordre om direkte at bemyndige en personalemedarbejder med underskriftsret. Dette gøres enten for at spare direktørens tid, eller for at sikre, at alle kontrakter koordineres hurtigt.

Men der er ufravigelige regler, efter hvilke en sådan fuldmagt udstedes. Hvordan det udformes, og hvordan underskriftsretten i praksis overføres, vil blive drøftet senere.

Regler for udarbejdelse af underskriftsfuldmagt

Den angivne fuldmagt ved ansættelse af den nuværende medarbejder som bemyndiget udfærdiges altid skriftligt. For at gøre dette skal du først købe en primær formular.

Du kan gøre dette i enhver kiosk, der sælger prints. Udfyldning skal begynde med detaljerne i organisationen og direkte direktørens og medarbejdernes data. Videre i teksten, i opregningsrækkefølgen, går alle de overførbare beføjelser, som parterne på forhånd er blevet enige om. Disse beføjelser skal også omfatte underskriftsretten.

Dette afsnit er udvidet med en yderligere liste over dokumenter, som en person kan attestere for direktøren. Dette kan være primær økonomisk dokumentation, civile kontrakter, repræsentation i en bank og andre præferencer. Endvidere overføres fuldmagten til notarkontoret til registrering, og direktøren udsteder selv en lokal ordre, som påfører organisationens segl og angiver oplysninger om medarbejderens bemyndigelse med den relevante myndighed.

Bekendtgørelse om ret til at underskrive dokumenter for direktøren

Denne bekendtgørelse bør kun udfærdiges i én personaleenheds navn, da kun én person kan udpege og give mulighed for at underskrive dokumenter.

Overførsel af disse beføjelser til flere emner er ikke tilladt. Bekendtgørelsen viser også alle navnene på dokumenter, hvori forsøgspersonen kan underskrive for direktøren. Der laves to eksemplarer af en sådan ordre, hvoraf den ene overføres til en autoriseret medarbejder. Han vil bruge den som bekræftelse og tilføjelse til fuldmagten Den angivne fuldmagt til den underskriftspligtige administrerende direktør kan maksimalt udstedes for tre år.

Sådan overføres retten til at underskrive primære dokumenter

Dette kan kun ske i form af en fuldmagt og efterfølgende udstedelse af en lokal ordre. Listen over personer, der er berettiget til at underskrive primære dokumenter, består i første omgang af de første ansatte i en betinget LLC. Men med undtagelse af direktøren selv, kan kun én person udøve beføjelserne. Dette kan være den første stedfortræder, administrerende direktør, regnskabschef eller finansiel rådgiver. Men i praksis får organisationens ledelse mulighed for at udpege ethvert emne, som den beslutter at overlade de beskrevne funktioner til.

Påbud om tegningsret til regnskabschefen

I de fleste tilfælde udarbejder organisationen en ordre til regnskabschefen med ret til at underskrive økonomiske bilag. Det sker, fordi det er regnskabschefen, der altid er opmærksom på institutionens økonomiske og finansielle aktiviteter, og fordi der ikke indgås en eneste ejendomsaftale uden hans vidende. Muligheden for at underskrive dokumenter afspejles i den lokale bestilling, hvoraf en kopi skal udstedes til regnskabschefen. Han vil ikke bruge det til afviklinger med modparter, banker og alle andre emner i det finansielle segment.

Fuldmagt til at varetage interesser - hvordan udarbejdes?

Først skal du købe en formular. I udfyldningsprocessen skal du angive alle de handlinger, som repræsentanten har ret til at udføre. Der er praktisk talt ingen begrænsninger i lovgivningen i denne henseende. Den skriftlige formular og proceduren for notarisering skal overholdes. Hvis fuldmagten ikke vedrører ejendomsforhold, vil registreringshandlinger koste parterne 400 rubler. Den maksimale løbetid vil ligeledes være 3 år.

Eksempel på fuldmagt til underskriftsret

For at undgå eventuelle vanskeligheder i fremtiden med gennemførelsen af ​​de modtagne beføjelser skal den beskrevne fuldmagt kun udformes korrekt. Hvis der er fejl, vil notaren nægte at udføre registreringshandlinger, så ansøgere kan miste tid ved at genansøge. For at undgå dette anbefales det på forhånd at sætte dig ind i en prøve af en sådan fuldmagt. Det kan lade sig gøre.

Fra denne prøve kan det ses, at den administrerende direktør giver mulighed for, at hans individuelle medarbejder kan udføre bestemte handlinger inden for en bestemt periode. Samtidig er oplysningerne om selve organisationen samt oplysninger om den autoriserede person angivet. De handlinger, hun kan udføre, er listet i prioriteret rækkefølge. Til sidst påføres begge involverede parters underskrift.

Virksomhedens direktør og regnskabschefen underskriver dagligt en enorm mængde forskellig dokumentation (primær, finansielle papirer, leveringsdokumenter, handlinger, fakturaer, fakturaer, kontrakter og andre).

Ordren udstedes normalt i store og mellemstore virksomheder i perioden med lang fravær af hovedet, og også på grund af eksistensen af ​​en enorm strøm af aktuelle papirer, der kræver hovedets visum.

Bevillingsprocedure

Til at begynde med bør direktøren tage stilling til valget af medarbejdere, hvis aktiviteter er tæt knyttet til virksomhedens dokumentation.

Listen over autoriserede personer, til hvem retten til at underskrive primære dokumenter, fakturaer, handlinger, fragtbreve overføres, godkendes direkte af lederen selv.

Ofte sker udvælgelsen af ​​ansøgere med deltagelse af regnskabschefen. Lederen af ​​virksomheden kan i mangel af stillingen som regnskabschef i staben fungere som autoriseret person.

I dette tilfælde underskriver direktøren to gange i virksomhedens dokumentation (for sig selv og for revisor), hvilket kræver den obligatoriske fiksering af retten til dobbelttegning i virksomhedens interne ordre.

Registreringsprocedure

Den lovgivningsmæssige ramme

Bekendtgørelsens præambel skal efter den almindeligt anerkendte regel indeholde en begrundelse. For dette tilfælde er dette den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402, nemlig artikel 7 og 9. En henvisning til loven eller sætningen "For at sikre overholdelse af reglerne i den nuværende lovgivning" er angivet i bestille.

Udarbejdelse

Ordren udstedes på virksomhedens brevpapir i 1 eksemplar og indeholder oplysninger:

• form navn;
• serienummer, dato, lokalitet;
• mål (optimering af arbejdsprocessen, forretningsrejse af hovedet);
• Fulde navn og stilling på den specialist, der betro underskriften på vegne af direktøren;
• liste over dokumenter (fragtbreve, attester for udført arbejde, fakturaer osv.);
• frist for tildeling af retten.

Det færdige udkast til bekendtgørelse om overdragelse af tegningsretten til primære værdipapirer godkendes af direktøren. Begrebet for at styrke medarbejdere er individuelt for hver virksomhed. Varighed gælder fra 1 kvartal til en ubegrænset, ubestemt periode.

Underskrifter fra autoriserede personer (prøver) kan udstedes som bilag til ordren på et særskilt ark.

Den indledende underskrift fra de specialister, der er angivet i dokumentet, skal være til stede på formularen.

Tilstedeværelsen af ​​et segl på ordren relateret til virksomhedens interne dokumentation afhænger af entreprenørens valg. Det strenge krav om at bruge seglet i organisationers aktiviteter blev annulleret i 2016.

Faksimile eller ordre?

Det er meget nemmere at lave et stempel og ikke udstede en ordre. Men telefaxen bruges i tilfælde, der er reguleret ved lov eller med samtykke fra kontraktens parter.

Regnskabs- og skattedokumenter kræver "live" autografer fra direktøren og regnskabschefen.

Primær dokumentation med faksimilesignatur kan medføre uønskede bemærkninger under skatteinspektørens kontrol. Registrering af fakturaen tillader kategorisk ikke tilstedeværelsen af ​​et stempel i stedet for en underskrift.

Udarbejdelsen af ​​administrative dokumenter er registreret i organisationens charter eller regulativ. Overdragelsen af ​​tegningsretten til en anden medarbejder er fastsat ved en kendelse. For at løse mindre ordrer er det nok at udstede en fuldmagt med foreskrevne beføjelser.

Hvad er bedre at udstede - en ordre eller en fuldmagt?

• Fuldmagt - gives til medarbejdere i organisationen eller en tredjepartsspecialist, hvis det er nødvendigt, for at underskrive dokumenter på vegne af virksomheden i et fjerntliggende område. Et eksempel er en fuldmagt udstedt til en speditør for at modtage varer eller til en regnskabsfører for bankpapirer.
• Ordren - udstedes kun til virksomhedens ansatte, kun interne virksomhedspapirer underskrives.

Download prøve

Ordre til højre til at underskrive primære dokumenter prøve -