Hvor kan man hente en digital signatur. EDS - elektronisk digital signatur

Har du brug for en EPC? Vil du lære, hvordan du opretter en elektronisk signatur til offentlige tjenester? Hvor og hvordan får man det, hvilket sparer tid på at søge efter de nødvendige oplysninger? Tjek en enkel og forståelig beskrivelse, som vil fortælle dig, hvordan du løser disse problemer og undgår fejl.

Bemærk: Der er en opfattelse af, at der kræves en nøgle (EDS) for at få adgang til en personlig konto på portalen for offentlige tjenester. Dette er ikke helt rigtigt. Attributten (flashdrev) er nødvendig for juridiske enheder, dvs. for individuelle iværksættere, LLC'er og andre kommercielle organisationer. Enkeltpersoner skal blot gennemgå autorisation. Standardregistrering (modtagelse af en aktiveringskode via e-mail) udvider adgangen til at modtage tjenester og skaber en simpel elektronisk signatur.

Forklaring af forkortelser i teksten:

• EDS (ED) - Elektronisk digital signatur;
• CA - Certificeringsmyndighed;
• NEP - Ukvalificeret elektronisk signatur;
• QEP - Kvalificeret elektronisk signatur;
• UEC - Universal Electronic Card;
• SNILS - pensionsforsikringsbevis (grønt plastikkort);
• FTS - Federal Tax Service.

Typer af elektronisk signatur

Der er tre typer EP. Den mest almindelige, som vi ofte bruger, har ikke samme grader af informationsbeskyttelse som de to andre - Forstærket. De adskiller sig i status, og deres omfang er ikke det samme. Lad os tage et kig på deres forskelle:

1. Simpel ES involverer brug af brugernavn og adgangskode. Ved adgang til tjenesterne kan der for at bekræfte handlingen blive anmodet om en engangskode, sendt via en CMS-besked eller mail. Denne form for identifikation støder man ofte på. For dette behøver du ikke kontakte specialiserede centre.
2. Forstærket ukvalificeret signatur– denne egenskab identificerer ikke kun afsenderen, men fanger også ændringer i det signerede dokument. Få UNP i certificeringscenteret. NEP'ens anvendelsesområde er begrænset. Statslige og kommunale dokumenter, der indeholder en hemmelighed, kan ikke underskrives med den.
3. Forstærket kvalificeret ES har den højeste grad af beskyttelse på lovgivningsniveau. Elektroniske dokumenter sidestilles med papirdokumenter med alle synets egenskaber og har samme retskraft. Certifikatet, som udstedes sammen med nøglen, indeholder oplysninger om dets verifikation. For at udføre juridisk vigtige operationer er det nødvendigt at bruge denne nøgle (signatur).

For en enklere forskel mellem dem, lad os tegne en analogi med forståelige papirattributter for personlig identifikation:

1. en simpel EP svarer til et badge hvis pc'en (telefonen) blev brugt af andre, er du selv ansvarlig for konsekvenserne;
2. ukvalificeret ES– det er ligesom et pas i en organisation, hvor der er et element af tillid mellem parterne;
3. kvalificeret ES– passet, giver ret til at bruge alle tjenester, er det vigtigste element i personlig identifikation i juridiske transaktioner.

Bemærk:Det er op til dig at bestemme, hvilken type signatur du har brug for, men en kvalificeret ES dækker alle tjenester, der leveres på Single Portal, som der er lidt under tusind af. Derfor vil vi yderligere fokusere på dets oprettelse og modtagelse.

Hvor får man en elektronisk signatur?

For at få adgang til alle portaltjenester skal du have en forbedret kvalificeret signatur. Du kan gøre dette før tilmelding eller efter. Den anden mulighed er at foretrække, fordi du vil sikre dig, at en EDS virkelig er nødvendig for offentlige tjenester.

Hvad skal der gøres på siden?

1. Få data om akkrediterede certificeringscentre.
2. Vælg den, der er tilgængelig for dig.
3. Forespørg på serviceniveauet og priserne for servicen.
4. Indsend en ansøgning.

Bemærk:Nogle CA'er har mulighed for at modtage undervisning i brug af elektroniske signaturer, om budgivning, arbejde med diverse dokumentudvidelser mv.

På portalen for offentlige tjenester kan du ansøge om en EP på det center, du vælger. Det er muligt først at kontakte CA og derefter registrere sig ved hjælp af den eksisterende elektroniske signatur (for juridiske enheder er dette en forudsætning).

Bemærk:Uanset den valgte mulighed– Du skal have en kvalificeret elektronisk signatur på certificeringscentret. Afhængig af graden af ​​hemmeligholdelse af juridisk væsentlige transaktioner vælges typen af ​​EDS.

Hvordan opretter man en ansøgning om at opnå en EDS til offentlige tjenester?

Jeg tager straks forbehold for, at processen med at udstede ES-nøgler til både juridiske enheder og enkeltpersoner konstant undergår ændringer. F.eks. fungerer det meget annoncerede CA Rostelecom ikke af tekniske årsager.

Projektet med at få en gratis nøgle ved hjælp af UEC er blevet suspenderet. Måske vil situationen ændre sig til det bedre, når artiklen bliver offentliggjort. Spørgsmålet opstår: hvordan opretter man en elektronisk signatur til offentlige tjenester nu?

Programmer, der kræves til driften af ​​ES

For at ES-attributterne skal virke, skal flere programmer være installeret. Du kan gøre det selv. Du skal bruge Vipnet CSP og et af to signaturverifikationsprogrammer: CryptoARM eller Vipnet CryptoFile.

CryptoPro EDS Browser plug-in

Hvis EDS ikke virker i nogle programmer, for eksempel kontor- eller banksystemer, skal du indstille CryptoPro EDSBrowser prop— i. mulighederne for at bruge og verificere signaturen udvides. Eller... For et websted for offentlige tjenester, download plugin, som automatisk registreres på siden: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Bemærk:Nøglen er gyldig i 13 måneder, så gå ikke glip af tidspunktet for opdatering af dataene. Flashdrevet leveres med et års garanti.– det er også bedre at erstatte det. Hvordan du gør dette på din personlige konto på egen hånd, får du at vide hos CA.

Hvordan får man en elektronisk signatur til offentlige tjenester gratis?

En kvalificeret elektronisk signatur, som giver mulighed for en tur til CA, kan ikke købes gratis. Dette gælder for det meste juridiske enheder. Enkeltpersoner kan få bredere beføjelser ved at registrere sig på offentlige tjenesters hjemmeside ved hjælp af SNILS.

For at forstå behovet for en bestemt konto, læs oplysningerne på siden gosuslugi.ru/help/faq#q.

Bemærk: Når vi bliver spurgt, hvordan man får en elektronisk signatur til offentlige tjenester gratis, svarer vi: desværre, ingen måde. Du kan udvide dine beføjelser gratis, men du skal betale for en EDS for offentlige tjenester i form af et flashdrev - et elektronisk token. Prisen afhænger af nøglens funktionalitet og CA'ens prissætning.

EDS-verifikation for offentlige tjenester

Gå til siden gosuslugi.ru/pgu/eds for at sikre, at den elektroniske signatur, som du har købt fra CA'en, fungerer. Tjek certifikatet og filhåndteringen. Det vil ikke forårsage vanskeligheder - alt er enkelt der. Som et resultat, få ES-data og meddelelsen: Dokumentets ægthed bekræftet.

Vil EP være egnet til andre ressourcer?

Desværre vil den elektroniske signaturnøgle til offentlige tjenester ikke være gyldig for eksempelvis FTS-portalen. Skattemyndighederne har brug for en anden type (ikke-)kvalificeret underskrift. Det skal indeholde TIN-data og nogle gange de foreskrevne beføjelser for den juridiske enhed. Derfor skal du til forskellige behov købe separate nøgler. Dette er ubelejligt, men hidtil er signaturen ikke blevet gjort universel.

En elektronisk signatur (herefter benævnt ES) er en komplet liste over detaljerne i et dokument, der er oprettet i en elektronisk version, opnået ved kryptografisk transformation af de tilgængelige oplysninger ved hjælp af en særlig nøgle, som gør det muligt at kontrollere fraværet af fejl i levering af data.

Modtagelsesalgoritme

Valg af en certificeringsmyndighed

Hele rækken af ​​punkter, der bekræfter en sådan underskrift, tilgængelig døgnet rundt på siden ovenfor. Alt du skal gøre er at besøge fællesskabets webside og finde det relevante underafsnit.

Programmet er tilpasset en bruger, der ejer enhver regnearkseditor, hvoraf den ene er LLC Center for Identifikation af teknologier og kommunikation. Centret leverer kvalitetstjenester og onlineservice baseret på brugen af ​​de mest avancerede teknologier med en høj hastighed af servicelevering til overkommelige priser.

Det næste trin er proceduren for at udarbejde og kompetent udfylde en ansøgning om fremstilling af en ES-prøve. Dette kan gøres både på den officielle hjemmeside www.iecp.ru og in absentia.

I den elektroniske ansøgning skal du angive det fulde navn, e-mailadresse, telefonnummer og en sætning, der forklarer formålet med dokumentet (udførelse af en elektronisk signatur).

Næste trin er at indtaste de alfabetiske tegn placeret i venstre side af det centrale hovedfelt, hvorefter anmodningen skal registreres.

Betaling af regning

Alt er meget enkelt her - du behøver kun indsætte det passende beløb på kontoen og sende en kvittering, der bekræfter den foretagne betaling, til den certificerende virksomhed.

Indsendelse af dokumenter til CA

Ved indsendelse og registrering af den tilsvarende ansøgning om fremstilling af et nøglecertifikat til organisationen, er ansøgeren forpligtet til at indsamle alle de nødvendige papirer og derefter indsende dem til CA.

Dokumenter for at opnå en EDS

Enhver person kan købe nøgler, uanset metoden til registrering af hans økonomiske aktivitet. Det eneste krav er at udarbejde en komplet pakke af dokumenter, der er reguleret af den russiske lovgivnings lovgivningsmæssige retsakter.

Individuelle iværksættere

Individuelle iværksættere skal forberede sig følgende papirer:

Sammen med papirerne bør der også udleveres et elektronisk lagermedie i et beløb svarende til antallet af bestilte nøgler. Hvis det vil blive udstedt til rektor, kræves der rene kuverter. De skal bruge lige så mange som nøgler vil blive modtaget.

Juridiske enheder

I tilfælde af tilmelding skal du bruge:

• registreringskort for en juridisk enhed - 2 kopier;
• tilføjelse til den anden sektion af kortet - i henhold til antallet af elektroniske nøgler;
• originalen af ​​chartret, forordningerne eller kopier deraf, notariseret;
• juridiske dokumenter, der bekræfter udførelsen af ​​aktiviteter af en juridisk forretningsenhed;
• ansøgerens pas - en kopi;
• RNUKPN - en kopi, hvis ikke, så siderne i passet, der bekræfter dette faktum;
• rene medier.

Hvordan den elektroniske signatur fungerer, kan du lære af denne video.

Enkeltpersoner

• registreringskort for en person;
• de første to sider af passet (kopi) bekræftet af ansøgeren;
• to eksemplarer af RNUKPN.

Hvis ES modtages af en person, der er ansat (revisor eller ledende økonom i en organisation), kræves der en tillægskontrakt om arbejdsaktivitet i denne virksomhed og tillæg nr. 2 til registreringskortet.

Fordele ved at bruge

En elektronisk digital signatur har en række ubestridelige fordele:

• absolut fortrolighed - det vil absolut indikere forfatterens unikke karakter, det kan ikke kopieres, forfalskes på et andet dokument, foretage ændringer;
• rentabilitet - skatteyderne er blevet reduceret flere gange;
• indebærer ikke opretholdelse i personalet af organisationen af ​​specialister med viden om at udarbejde en elektronisk form for rapportering;
• prioritetsretten til at indsende rapporteringsdokumenter i forhold til organisationer, der ikke har nøgler;
• spare tid og fysiske ressourcer, der uundgåeligt vil blive brugt på besøg på skattekontoret i løbet af rapporteringsperioden;
• muligheden for at indsende data på den sidste dag af den fastsatte frist;
• udføre matematisk kontrol af mulige fejl;
• hurtig opdatering af oplysninger om emnet innovationer, tilføjelser og ændringer i skatteloven;
• omgående modtagelse af et uddrag om budgetmæssige operationer og forpligtelser;
• rettidig levering af rapporteringsoplysninger og bekræftelse heraf;
• rettidig informere om skattebetalinger og budgetopkrævninger.

Den lovgivningsmæssige ramme

Juridisk støtte, der muliggør udbredt brug, begynder i 2000, da en lov blev ratificeret om muligheden for at bruge en elektronisk version af en underskrift i Den Russiske Føderation i forbindelse med forretningsmæssige og økonomiske aktiviteter.

I begyndelsen af ​​2011 blev der vedtaget en lov, der regulerer civile og juridiske forhold på tidspunktet for indgåelse af transaktioner, levering af tjenesteydelser og udførelse af andre typer handlinger.

Reguleringsdokument kompetent regulerer proceduren for brugen af ​​elektroniske nøgler, deres verifikation og kontrol af aktiviteterne i de centre, der er involveret i deres produktion.

EDS omkostninger

Prisen for ydelsen er baseret på følgende faktorer:

• det sted, hvor den fysiske eller juridiske person er registreret;
• version af underskriften og det påtænkte omfang af dens videre anvendelse i henhold til typen af ​​aktivitet for forretningsenheden;
• almindelig prisstatspolitik.

I øjeblikket varierer den omtrentlige gennemsnitlige pris for en type signatur fra 5 til 20 tusind rubler.

Det er uønsket for ejeren af ​​et elektronisk certifikat at fortælle nogen kodekombinationen af ​​de foreskrevne tegn, da dette i fremtiden kan provokere en masse ubehagelige øjeblikke.

Produktionstid og gyldighed

Den periode, hvor et elektronisk certifikat vil blive udstedt til en iværksætter, bestemmes af følgende faktorer:

• tilgængelighed af alt nødvendigt papirarbejde;
• beskæftigelsesniveauet for et bestemt center, der leverer en sådan service;
• mellemmænds virkemåde.

Fremstillingsperioden kan betinget klassificeres i to slags:

• presserende;
• evigt.

I det første tilfælde kan du klare alt på nøglefærdig basis på et par dage. I den anden vil det tage omkring tre uger at fremstille fra det øjeblik, hvor alle de nødvendige dokumenter indsendes til den organisation, der fremstiller nøglerne.

Inden udførelse af ordren fortsættes, skal registreringscentret udarbejde og bilateralt underskrive den relevante serviceaftale, som vil specificere omkostningerne og vilkårene for fremstilling af en elektronisk signatur samt sanktioner for manglende overholdelse af dem.

Komplet med nøglen vil kunden modtage et særligt certifikat. Det kan både være på papir og elektronisk. Dette dokument er et direkte bevis på denne klients specifikke ejerskab af nøglen. Det svarer til passet for en deltager i kapitalens råvare og finansielle cirkulation.

Den periode, hvori certifikatet anerkendes som gyldigt, er et år fra datoen for dets modtagelse. I hele gyldighedsperioden er dens ejer berettiget til at underskrive enhver med dennes hjælp. Efter denne periode, sådan underskrift juridisk ugyldig og erklæres ugyldig.

Du kan forlænge perioden med certifikat fornyelse. Det er tilrådeligt at gøre dette på forhånd for ikke at begrænse dig selv i muligheden for fuldgyldige aktiviteter, rapportering til skattemyndighederne og andre offentlige tjenester. I henhold til loven har kunden en måned fra datoen for ophør af dets gyldighed til at forny certifikatet.

Hvordan ser en elektronisk signatur ud?

Afhængig af detaljerne i dokumentstrømmen har den elektroniske signatur en individuel beskyttelsesmulighed. Det kan se sådan ud:

1. Symbol kombination- det kan være tal eller bogstaver, der virker tilfældige ved første øjekast. Faktisk indeholder de en bestemt kodechiffer, som er skrevet i certifikatet.
2. Grafisk signatur- ligner et simpelt "mærkat", som en organisations segl eller en prøveunderskrift fra en autoriseret person. Det bruges ikke kun som en beskyttelse, men som en mulighed for at overføre information. En person, der godkender dokumenter på denne måde, kan sende en mundtlig tilføjelse til modtageren. På papiret ligner det et simpelt visum med et stempel.
3. usynlig signatur- den ideelle mulighed, der garanterer 100% beskyttelse. En person, som det ikke er beregnet til, vil ikke kunne se det, og derfor kopiere det.

Bekræftelse og pinkode

Signaturbekræftelse er en trin-for-trin-proces. I første omgang udfører adressaten ved hjælp af et tilgængeligt kodecomputerprogram fingeraftryksafkodning og tager så det originale print. Den anden fase er beregningen af ​​indtrykket ved hjælp af programfunktionen i det modtagne dokument.

Under verifikationsprocessen udføres en sammenlignende analyse af den modtagne version og kildekoden. Resultatet af test er en af ​​svarmulighederne "korrekt / forkert".

Hvis der på tidspunktet for afsendelse af dokumentet blev registreret selv mindre ændringer, vil det falske blive opdaget med det samme.

Pinkoden, som en ekstra grad af beskyttelse, er etableret af den organisation, der udvikler nøglen og udsteder bekræftelsesattesten. Kombinationen har begrænsninger på antallet af indgange, hvorefter transportøren automatisk spærres. Oplåsning udføres i henhold til certificeringscentrets betingelser.

FAQ

De mest almindelige spørgsmål, der dukker op under brug er:

• om brugen er lovlig;
• hvad der er nødvendigt for at bruge EP;
• om en individuel CA er nødvendig;
• hvordan man kontrollerer den elektroniske signatur.

Hvordan og hvornår en elektronisk signatur udstedes - find ud af videoen.

En elektronisk signatur (ES) er information i elektronisk digital form, der kan bruges til at identificere en enkeltperson eller juridisk enhed uden dennes personlige tilstedeværelse.

Der er to typer elektronisk signatur, der bruges i elektronisk dokumenthåndtering:

• simpel elektronisk signatur;
• forbedret elektronisk signatur (kan være kvalificeret og ukvalificeret).

De adskiller sig i graden af ​​beskyttelse og omfang.

2. Hvad er en simpel elektronisk signatur?

En simpel elektronisk signatur er i virkeligheden en kombination af login og adgangskode, bekræftelseskode på e-mail, SMS, USSD og lignende.

Ethvert dokument, der er underskrevet på denne måde, svarer som standard ikke til et papirdokument, der er underskrevet af ens egen hånd. Dette er en slags hensigtserklæring, hvilket betyder, at parten accepterer vilkårene for transaktionen, men ikke deltager i den.

Men hvis parterne indgår en aftale om anerkendelse af en elektronisk signatur som en analog af en håndskrevet på et personligt møde, kan sådanne dokumenter få juridisk betydning. Så det sker for eksempel, når du kobler en netbank til et kredit- eller betalingskort. En bankmedarbejder identificerer dig ved dit pas, og du underskriver en aftale om at tilslutte en netbank. Fremover bruger du en simpel elektronisk signatur, men den har samme retskraft som en håndskrevet.

3. Hvad er en forbedret ukvalificeret elektronisk signatur?

En forbedret ukvalificeret elektronisk signatur er to unikke sekvenser af tegn, der er unikt relateret til hinanden: en elektronisk signaturnøgle og en elektronisk signaturbekræftelsesnøgle. For at danne denne pakke bruges kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer ( Informationskryptografiske beskyttelsesværktøjer (CIPF) er værktøjer, der giver dig mulighed for at underskrive digitale dokumenter med en elektronisk signatur, samt kryptere de data, der er indeholdt i dem, og derved bidrage til deres pålidelige beskyttelse mod tredjepartsinterferens. CIPF implementeres i form af softwareprodukter og tekniske løsninger.

I sig selv er en forbedret ukvalificeret signatur ikke en analog til en håndskrevet signatur. Det betyder, at dokumentet er underskrevet af en bestemt person og ikke har ændret sig siden da. Men en sådan signatur er normalt kun gyldig i forbindelse med en aftale om at anerkende den som håndskrevet. Sandt nok ikke overalt, men kun i dokumentstrømmen med den afdeling (organisation), som en sådan aftale blev underskrevet med.

4. Hvad er en forbedret kvalificeret elektronisk signatur?

En forbedret kvalificeret elektronisk signatur adskiller sig fra en forbedret ukvalificeret ved, at kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer (CIPF), der er certificeret af den russiske føderale sikkerhedstjeneste, bruges til dens dannelse. Og kun et certificeringscenter, der er akkrediteret af Ministeriet for Digital Udvikling, Kommunikation og Massemedier i Den Russiske Føderation, kan udstede en sådan signatur. I dette tilfælde bliver det kvalificerede certifikat for den elektroniske signaturverifikationsnøgle, som leveres af et sådant center, garanten for ægtheden. Certifikatet udstedes på en USB-stick. I nogle tilfælde skal du muligvis installere yderligere software for at bruge det.

En forbedret kvalificeret signatur er en analog af en håndskrevet signatur. Den kan bruges overalt, men til brug i samarbejde med en række organisationer skal der indtastes yderligere oplysninger i et kvalificeret elektronisk signaturcertifikat.

Sådan får du en forbedret kvalificeret elektronisk signatur

For at opnå en forbedret kvalificeret elektronisk signatur skal du bruge:

• identitetsdokument;
• forsikringsbevis for obligatorisk pensionsforsikring (SNILS);
• individuelt skatteydernummer (TIN);
• det vigtigste statslige registreringsnummer for posten om den statslige registrering af en person som en individuel iværksætter (hvis du er en individuel iværksætter);
• et ekstra sæt dokumenter, der bekræfter din bemyndigelse til at handle på vegne af den juridiske enhed (hvis du modtager underskriften fra en repræsentant for den juridiske enhed).

Dokumenter skal indsendes til et akkrediteret certificeringscenter (du kan finde dem på listen eller på kortet), hvis medarbejder, efter at have identificeret dig og kontrolleret dokumenterne, vil skrive certifikatet og elektroniske signaturnøgler til et certificeret elektronisk medie - et elektronisk kort eller flashdrev. Du kan også købe kryptografiske beskyttelsesværktøjer der.

Omkostningerne ved tjenesten for at levere et certifikat og nøgler til en elektronisk signatur bestemmes af reglerne for et akkrediteret certificeringscenter og afhænger især af omfanget af den elektroniske signatur.

5. Har en e-signatur en udløbsdato?

Gyldighedsperioden for certifikatet for den elektroniske signaturverifikationsnøgle (både kvalificeret og ukvalificeret) afhænger af det anvendte kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøj (CIPF), og det certificeringscenter, hvor certifikatet blev modtaget.

Typisk er gyldighedsperioden et år.

De underskrevne dokumenter er gyldige selv efter udløbet af certifikatet for den elektroniske signaturbekræftelsesnøgle.

6. Hvad er ESIA, og hvorfor er det nødvendigt?

Federal State Information System "Unified Identification and Authorization System" (ESIA) er et system, der giver borgerne mulighed for at interagere med myndigheder online.

Dens fordel ligger i det faktum, at en bruger, der har registreret sig i systemet én gang (på gosuslugi.ru-portalen), ikke behøver at gennemgå registreringsproceduren på statslige og andre ressourcer hver gang for at få adgang til nogen information eller tjeneste. For at bruge ressourcer, der interagerer med ESIA, behøver du ikke yderligere at identificere din identitet og sidestille en simpel elektronisk signatur med en håndskrevet - dette er allerede blevet gjort.

Med udviklingen af ​​e-forvaltning og elektronisk dokumenthåndtering generelt vokser antallet af ressourcer, der interagerer med ESIA. Så private organisationer kan allerede bruge ESIA.

Siden 2018 begyndte et system til fjernidentifikation af kunder i russiske banker og brugere af informationssystemer at fungere, med forbehold for registrering hos ESIA og en borgers levering af hans biometriske data (ansigtsbillede og stemmeprøve) i et enkelt biometrisk system . Det vil sige, at banktjenester kan modtages uden at forlade hjemmet.

Der er flere kontoniveauer på gosuslugi.ru-portalen. Ved at bruge de forenklede og standardniveauer underskriver du ansøgninger med en simpel elektronisk signatur. Men for at få adgang til alle tjenester har du brug for en verificeret konto - hertil skal du bekræfte din identitet, det vil sige sidestille en simpel elektronisk signatur med en håndskrevet.

På hjemmesiden for Federal Tax Service

Enkeltpersoner, der modtager tjenester via en personlig konto på webstedet for Federal Tax Service, bruger en forbedret ukvalificeret signatur, svarende til en håndskrevet. Verifikationsnøglecertifikatet kan fås på selve den personlige konto, men identifikation af personen og lighedstegn mellem den elektroniske signatur med den håndskrevne sker ved indtastning af den personlige konto: du kan indtaste enten ved at bruge login og adgangskode, der er udstedt under et personligt besøg på skattekontoret eller ved at bruge en bekræftet kontopost på gosuslugi.ru-portalen eller endda med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Men individuelle iværksættere og juridiske enheder kan have brug for en forbedret kvalificeret signatur for at modtage tjenester (for eksempel for at registrere et online kasseapparat).

På hjemmesiden for Rosreestr

En del af Rosreestrs tjenester (for eksempel ansøg, lav en aftale) kan fås ved hjælp af en simpel elektronisk signatur. Men de fleste tjenester leveres til dem, der har en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

At deltage i elektronisk handel

For at deltage i elektronisk handel kræves en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

En elektronisk signatur er sådan et fænomen i det moderne liv, at det er lettere at tale om, hvordan det fungerer, end at beskrive det. Lovgivers forsøg på at give begrebet en elektronisk signatur kan i hvert fald næppe kaldes vellykket.

"Elektronisk signatur - oplysninger i elektronisk form, der er knyttet til andre oplysninger i elektronisk form (signerede oplysninger) eller på anden måde er forbundet med sådanne oplysninger, og som bruges til at identificere den person, der underskriver oplysningerne" (artikel 2 i lov af 06.04.2011 N 63-FZ).

Og alligevel kan vi ud fra denne beskrivelse konkludere, at en elektronisk signatur, som en almindelig, identificerer den person, som den tilhører, og udtrykker hans enighed med indholdet af det underskrevne dokument.

For at blive bredt udbredt skal en elektronisk signatur have fordele, som en personlig signatur på papirdokumenter ikke har. EP har sådanne fordele, og vi vil overveje dem nedenfor.

Lovlig regulering af elektronisk signatur

Den første lov om elektronisk signatur blev vedtaget i januar 2002 (nr. 1-FZ af 10.01.02). Sandt nok blev signaturen ikke bare kaldt en elektronisk, men en elektronisk digital signatur eller EDS. En sådan forkortelse findes stadig, selvom det er korrekt at bruge en anden kombination - ES (elektronisk signatur).

Nu er brugen af ​​en elektronisk signatur reguleret af en ny lov - dateret 04/06/2011 nr. 63-FZ. ES er også nævnt i andre lovgivningsmæssige retsakter, for eksempel i loven af ​​27. juli 2006 nr. 149-FZ, hvor det kaldes en analog af en persons håndskrevne underskrift.

Federal Security Service tog sig også af reguleringen af ​​den elektroniske signatur, som ved bekendtgørelse nr. 796 af 27. december 2011 godkendte kravene til elektroniske signaturværktøjer og certificeringscenterværktøjer.

Alle kan stifte bekendtskab med de primære kilder (helt ærligt, ikke lette at forstå) via links, og i denne artikel vil vi besvare praktiske spørgsmål: hvorfor har vi brug for en elektronisk signatur, og hvordan får man den.

Hvorfor har du brug for en elektronisk signatur?

Først og fremmest bekræfter en sådan signatur i langt højere grad det faktum at underskrive et dokument (i dette tilfælde kun et elektronisk dokument) af en bestemt person. Den sædvanlige personlige signatur på papir, med den nuværende udvikling af teknologi, er ret let at forfalske.

Skattemyndighederne meddeler også gerne, at dokumenter er underskrevet af en ukendt person, og det medfører ofte forhøjelse af beskatningsgrundlaget, bøder og andre sanktioner. En uafhængig undersøgelse af en personlig underskrift under væsentlige dokumenter kan ikke altid hjælpe, fordi. ikke i alle situationer giver dig mulighed for at bekræfte eller afvise ægtheden på grund af det lille antal tegn i signaturen. Hvis dokumentet er underskrevet med en elektronisk signatur, er der ikke længere tvivl om dets forfatterskab.

Bemærk venligst, at kun håndskrevne signaturer anerkendes som tilsvarende forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Den anden fordel ved at bruge ES er beskyttelsen af ​​et elektronisk dokument mod uautoriserede ændringer. Papirdokumenter, selvom de har en ægte signatur, kan forfalskes eller suppleres. Derudover kan de ved et uheld blive beskadiget, tabt, stjålet osv., og fraværet af papirdokumenter vil ikke tillade dig at bekræfte nogen væsentlig kendsgerning, fordi du ikke kan sy et ord til handling.

Den tredje grund til, at brugen af ​​elektroniske signaturer vil fortsætte med at udvikle sig, er muligheden for at udføre handlinger eller modtage information uden at forlade hjemmet. EP tillader:

• ansøge om eller;
• foretage civilretlige transaktioner;
• modtage statslige og kommunale ydelser;
• opretholde et sikkert dokumentflow;
• aflevere;
• arbejde med bankdokumenter og administrere midler på den løbende konto;
• deltage i, byde og;
• udføre andre juridisk vigtige handlinger.

Endelig kan du i nogle tilfælde, når du handler, ikke længere undvære en elektronisk signatur. Så rapportering om og om medarbejdere (hvis der er mere end 25 personer) accepteres nu kun i elektronisk form.

Indsendelse af rapporter i elektronisk form vil kun fortsætte med at udvikle sig, fordi denne metode reducerer arbejds- og tidsomkostningerne for dem, der accepterer og indsender rapporter; reducerer antallet af tekniske fejl ved udfyldning af formularer; beskytter rapportering mod uautoriseret redigering eller visning.

Hvor kan jeg få en elektronisk signatur?

Det er umuligt at opfinde og oprette en elektronisk signatur selv, specialiserede organisationer er engageret i udstedelsen - certificeringscentre. Kravene til dem er fastsat i artikel 16 i lov nr. 63-FZ, og blandt dem:

• værdien af ​​organisationens nettoaktiver skal være mindst en million rubler;
• økonomisk sikkerhed for ansvar for tab forårsaget af tredjemand skal være mindst halvanden million rubler;
• antallet af kvalificerede medarbejdere, der er direkte involveret i oprettelsen og udstedelsen af ​​certifikater for verifikationsnøgler til elektroniske signaturer, skal være mindst to.

Certificeringscentre skal være akkrediteret af Kommunikationsministeriet. Du kan finde en passende regional certificeringsmyndighed eller tjekke dens akkreditering her:

Ved at klikke på navnet på den valgte certificeringsmyndighed vil du blive ført til en side med kort information om det, og derfra - til hjemmesiden for selve organisationen.

I nogen tid var det muligt at få en elektronisk signatur i nogle afdelinger af Rostelecom, men nu rapporterer dets certificeringscenter, at det af tekniske årsager midlertidigt har suspenderet leveringen af ​​denne service.

Typer af elektroniske signaturer

Artikel 5 i lov N 63-FZ skelner mellem tre typer elektronisk signatur: enkel, forbedret ukvalificeret og forbedret kvalificeret.

En simpel signatur er en kombination af tegn, koder og adgangskoder, der giver dig mulighed for at fastslå, at en bestemt person har dannet en elektronisk signatur. En sådan signatur er ret nem at knække.

En forbedret signatur (ukvalificeret og kvalificeret) genereres ved hjælp af et eksternt medie - et flashdrev eller en diskette. Yderligere beskyttelse af den forbedrede kvalificerede signatur er ES-bekræftelsesnøglen, der er angivet i det kvalificerede certifikat. Rapportering og juridisk vigtige dokumenter må kun underskrives med en forbedret kvalificeret underskrift.

Certificeringscentre tilbyder forskellige elektroniske signaturer afhængigt af muligheden for at få adgang til forskellige ressourcer. Så en ES for en almindelig person til kun 450 rubler giver dig mulighed for at opretholde en sikker juridisk væsentlig dokumentstrøm, modtage statslige og kommunale tjenester online og betale skat via din personlige konto.

Universelle elektroniske signaturer giver maksimale muligheder, herunder deltagelse i og.

Hvordan får man en elektronisk signatur?

Normalt giver alle certificeringscentre detaljerede råd på deres hjemmesider til alle, der ønsker at modtage en elektronisk signatur. Vi beskriver kort denne proces her:

1. Vælg en certificeringsmyndighed fra organisationer, der er akkrediteret af kommunikationsministeriet.

2. Indsend den nødvendige pakke af dokumenter sammen med ansøgningen, som vil variere afhængigt af typen af ​​ES-ejer - en almindelig person, individuel iværksætter eller organisation. Minimumspakken med dokumenter vil være for en almindelig person - en kopi af passet, SNILS og et TIN-certifikat. Du bør sætte dig ind i kravene til papirarbejde i selve centret, for nogle af dem accepterer kun attesterede kopier, mens andre efterspørger originale dokumenter til verifikation.

3. For at identificere ansøgerens identitet - ved at møde personligt på certificeringscentret eller ved at sende et certificeret telegram gennem den russiske post.

4. På det aftalte tidspunkt, kom til udstedelsesstedet for ES for at få et kvalificeret certifikat og elektroniske signaturnøgler.

Hvordan kontrollerer man ægtheden af ​​en elektronisk signatur?

Der er oprettet en særlig tjeneste på statstjenesteportalen, som giver dig mulighed for at verificere ES'ens ægthed. Til verifikation skal du uploade et elektronisk dokument, hvis ægthed skal bekræftes, og selve filen med den elektroniske signatur.

Hvis signaturen er autentisk, og dokumentet forbliver uændret, vil tjenesten udsende en meddelelse om, at verifikationen er bestået, samt oplysninger om ejeren og udgiveren af ​​ES og dets gyldighedsperiode.

En elektronisk signatur (ES) er information i elektronisk digital form, der kan bruges til at identificere en enkeltperson eller juridisk enhed uden dennes personlige tilstedeværelse.

Der er to typer elektronisk signatur, der bruges i elektronisk dokumenthåndtering:

• simpel elektronisk signatur;
• forbedret elektronisk signatur (kan være kvalificeret og ukvalificeret).

De adskiller sig i graden af ​​beskyttelse og omfang.

2. Hvad er en simpel elektronisk signatur?

En simpel elektronisk signatur er i virkeligheden en kombination af login og adgangskode, bekræftelseskode på e-mail, SMS, USSD og lignende.

Ethvert dokument, der er underskrevet på denne måde, svarer som standard ikke til et papirdokument, der er underskrevet af ens egen hånd. Dette er en slags hensigtserklæring, hvilket betyder, at parten accepterer vilkårene for transaktionen, men ikke deltager i den.

Men hvis parterne indgår en aftale om anerkendelse af en elektronisk signatur som en analog af en håndskrevet på et personligt møde, kan sådanne dokumenter få juridisk betydning. Så det sker for eksempel, når du kobler en netbank til et kredit- eller betalingskort. En bankmedarbejder identificerer dig ved dit pas, og du underskriver en aftale om at tilslutte en netbank. Fremover bruger du en simpel elektronisk signatur, men den har samme retskraft som en håndskrevet.

3. Hvad er en forbedret ukvalificeret elektronisk signatur?

En forbedret ukvalificeret elektronisk signatur er to unikke sekvenser af tegn, der er unikt relateret til hinanden: en elektronisk signaturnøgle og en elektronisk signaturbekræftelsesnøgle. For at danne denne pakke bruges kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer ( Informationskryptografiske beskyttelsesværktøjer (CIPF) er værktøjer, der giver dig mulighed for at underskrive digitale dokumenter med en elektronisk signatur, samt kryptere de data, der er indeholdt i dem, og derved bidrage til deres pålidelige beskyttelse mod tredjepartsinterferens. CIPF implementeres i form af softwareprodukter og tekniske løsninger.

I sig selv er en forbedret ukvalificeret signatur ikke en analog til en håndskrevet signatur. Det betyder, at dokumentet er underskrevet af en bestemt person og ikke har ændret sig siden da. Men en sådan signatur er normalt kun gyldig i forbindelse med en aftale om at anerkende den som håndskrevet. Sandt nok ikke overalt, men kun i dokumentstrømmen med den afdeling (organisation), som en sådan aftale blev underskrevet med.

4. Hvad er en forbedret kvalificeret elektronisk signatur?

En forbedret kvalificeret elektronisk signatur adskiller sig fra en forbedret ukvalificeret ved, at kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer (CIPF), der er certificeret af den russiske føderale sikkerhedstjeneste, bruges til dens dannelse. Og kun et certificeringscenter, der er akkrediteret af Ministeriet for Digital Udvikling, Kommunikation og Massemedier i Den Russiske Føderation, kan udstede en sådan signatur. I dette tilfælde bliver det kvalificerede certifikat for den elektroniske signaturverifikationsnøgle, som leveres af et sådant center, garanten for ægtheden. Certifikatet udstedes på en USB-stick. I nogle tilfælde skal du muligvis installere yderligere software for at bruge det.

En forbedret kvalificeret signatur er en analog af en håndskrevet signatur. Den kan bruges overalt, men til brug i samarbejde med en række organisationer skal der indtastes yderligere oplysninger i et kvalificeret elektronisk signaturcertifikat.

Sådan får du en forbedret kvalificeret elektronisk signatur

For at opnå en forbedret kvalificeret elektronisk signatur skal du bruge:

• identitetsdokument;
• forsikringsbevis for obligatorisk pensionsforsikring (SNILS);
• individuelt skatteydernummer (TIN);
• det vigtigste statslige registreringsnummer for posten om den statslige registrering af en person som en individuel iværksætter (hvis du er en individuel iværksætter);
• et ekstra sæt dokumenter, der bekræfter din bemyndigelse til at handle på vegne af den juridiske enhed (hvis du modtager underskriften fra en repræsentant for den juridiske enhed).

Dokumenter skal indsendes til et akkrediteret certificeringscenter (du kan finde dem på listen eller på kortet), hvis medarbejder, efter at have identificeret dig og kontrolleret dokumenterne, vil skrive certifikatet og elektroniske signaturnøgler til et certificeret elektronisk medie - et elektronisk kort eller flashdrev. Du kan også købe kryptografiske beskyttelsesværktøjer der.

Omkostningerne ved tjenesten for at levere et certifikat og nøgler til en elektronisk signatur bestemmes af reglerne for et akkrediteret certificeringscenter og afhænger især af omfanget af den elektroniske signatur.

5. Har en e-signatur en udløbsdato?

Gyldighedsperioden for certifikatet for den elektroniske signaturverifikationsnøgle (både kvalificeret og ukvalificeret) afhænger af det anvendte kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøj (CIPF), og det certificeringscenter, hvor certifikatet blev modtaget.

Typisk er gyldighedsperioden et år.

De underskrevne dokumenter er gyldige selv efter udløbet af certifikatet for den elektroniske signaturbekræftelsesnøgle.

6. Hvad er ESIA, og hvorfor er det nødvendigt?

Federal State Information System "Unified Identification and Authorization System" (ESIA) er et system, der giver borgerne mulighed for at interagere med myndigheder online.

Dens fordel ligger i det faktum, at en bruger, der har registreret sig i systemet én gang (på gosuslugi.ru-portalen), ikke behøver at gennemgå registreringsproceduren på statslige og andre ressourcer hver gang for at få adgang til nogen information eller tjeneste. For at bruge ressourcer, der interagerer med ESIA, behøver du ikke yderligere at identificere din identitet og sidestille en simpel elektronisk signatur med en håndskrevet - dette er allerede blevet gjort.

Med udviklingen af ​​e-forvaltning og elektronisk dokumenthåndtering generelt vokser antallet af ressourcer, der interagerer med ESIA. Så private organisationer kan allerede bruge ESIA.

Siden 2018 begyndte et system til fjernidentifikation af kunder i russiske banker og brugere af informationssystemer at fungere, med forbehold for registrering hos ESIA og en borgers levering af hans biometriske data (ansigtsbillede og stemmeprøve) i et enkelt biometrisk system . Det vil sige, at banktjenester kan modtages uden at forlade hjemmet.

Der er flere kontoniveauer på gosuslugi.ru-portalen. Ved at bruge de forenklede og standardniveauer underskriver du ansøgninger med en simpel elektronisk signatur. Men for at få adgang til alle tjenester har du brug for en verificeret konto - hertil skal du bekræfte din identitet, det vil sige sidestille en simpel elektronisk signatur med en håndskrevet.

På hjemmesiden for Federal Tax Service

Enkeltpersoner, der modtager tjenester via en personlig konto på webstedet for Federal Tax Service, bruger en forbedret ukvalificeret signatur, svarende til en håndskrevet. Verifikationsnøglecertifikatet kan fås på selve den personlige konto, men identifikation af personen og lighedstegn mellem den elektroniske signatur med den håndskrevne sker ved indtastning af den personlige konto: du kan indtaste enten ved at bruge login og adgangskode, der er udstedt under et personligt besøg på skattekontoret eller ved at bruge en bekræftet kontopost på gosuslugi.ru-portalen eller endda med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Men individuelle iværksættere og juridiske enheder kan have brug for en forbedret kvalificeret signatur for at modtage tjenester (for eksempel for at registrere et online kasseapparat).

På hjemmesiden for Rosreestr

En del af Rosreestrs tjenester (for eksempel ansøg, lav en aftale) kan fås ved hjælp af en simpel elektronisk signatur. Men de fleste tjenester leveres til dem, der har en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

At deltage i elektronisk handel

For at deltage i elektronisk handel kræves en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.