Sådan omregistreres i eis. Samlet register over indkøbsdeltagere og registrering i EIS

Hej, kære læsere af onlineskolen "ABC of tenders"! I denne artikel ønsker vi at overveje spørgsmålet vedrørende registrering af indkøbsdeltagere (leverandører) i et enkelt informationssystem (forkortet UIS). Indtil for nylig var kun organisationer, der afgav ordrer (kunder), registreret på den officielle hjemmeside zakupki.gov.ru. Men i december 2017 blev føderal lov nr. 504-FZ "om ændringer af den føderale lov "om kontraktsystemet i indkøb af varer, værker og tjenester til statslige og kommunale behov" vedtaget. Ifølge denne lov skal indkøbsdeltagere fra 1. januar 2019 også gennemgå obligatorisk registrering på EIS-webstedet. Men lad os tale om alt i rækkefølge.

Hvorfor skal deltagerne registrere sig på webstedet for det forenede informationssystem?

Indtil 07/01/2018 blev der inden for rammerne af 44-FZ kun gennemført én enkelt procedure i elektronisk form - en auktion i elektronisk form. Der blev afholdt elektroniske auktioner på 6 særligt udvalgte elektroniske handelsplatforme (forkortet ETP). Og for at kunne deltage i disse auktioner skulle deltageren bestå akkreditering på elektroniske platforme. Og da kunder ikke er begrænset på nogen måde i at vælge steder til afholdelse af elektroniske auktioner, skulle leverandørerne bestå akkreditering på alle 6 steder for ikke at gå glip af muligheden for at deltage i det køb, de har brug for.

Kunder har siden 1. juli 2018 modtaget ret til elektronisk at gennemføre ikke kun auktioner, men også udbud, forespørgsler om tilbud samt anmodninger om tilbud. Alle disse køb udføres også på tidligere godkendte ETP'er, plus 3 nye ETP'er er blevet tilføjet til disse websteder.

Men fra den 1. januar 2019 er kunderne forpligtet til udelukkende at foretage alle køb i elektronisk form. I denne forbindelse dukkede det Unified Register of Procurement Participants op på EIS-webstedet, som vil indeholde oplysninger om hver leverandør. Vedligeholdelsen af ​​dette register er overdraget til Federal Treasury. Indtil 2019 blev sådanne registre over akkrediterede indkøbsdeltagere vedligeholdt af ETP-operatører separat på hvert sted.

Fra 1. januar 2019 er registrering af indkøbsdeltagere i det samlede informationssystem blevet en forudsætning for at kunne deltage i alle elektroniske indkøb, der gennemføres under 44-FZ.

Leverandøren skal således først registreres i EIS, og derefter skal operatørerne af elektroniske sider senest hverdagen efter dagen for registrering af leverandøren i det samlede informationssystem akkreditere en sådan deltager på den elektroniske side. Denne akkreditering udføres gennem den elektroniske platforms informationsinteraktion med EIS.

Ved at registrere dig på webstedet zakupki.gov.ru bliver du automatisk akkrediteret på alle elektroniske platforme. For leverandører er dette et klart plus, da der ikke er behov for at bruge tid på akkreditering på hver af stederne. Samtidig forblev akkrediteringsperioden den samme - 3 år. Og ikke tidligere end 6 måneder før afslutningen af ​​registreringen af ​​deltageren i EIS, har han ret til at registrere sig for en ny periode.

Det skal bemærkes, at når der er 4 måneder tilbage til udløbet af registreringen af ​​leverandøren i EIS, vil han modtage en tilsvarende meddelelse fra webstedet om behovet for at forny registreringen for en ny periode. Hvis deltageren ikke på forhånd sørger for fornyelse af sin tilmelding, så mister han 3 måneder før udløbet af tilmeldingsperioden muligheden for at ansøge om deltagelse i elektroniske procedurer. Derfor er det meget vigtigt at omregistrere sig på EIS hjemmeside til tiden.

Proceduren og vilkårene for registrering af en indkøbsdeltager på EIS hjemmeside + en liste over nødvendige dokumenter

Ifølge del 1 af art. 24.2 44-FZ-registrering af indkøbsdeltagere i et samlet informationssystem udføres i elektronisk form på grundlag af oplysninger og dokumenter på den måde og på de vilkår, der er fastsat ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 30. december 2018 nr. 1752 " Om proceduren for registrering af indkøbsdeltagere i et samlet informationssystem inden for indkøb af varer, værker, tjenester for at imødekomme statslige og kommunale behov og opretholde et samlet register over indkøbsdeltagere og ændre dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 8. juni , 2018 N 656”.

Nuancerne ved at registrere leverandører i EIS

Nedenfor har vi givet en liste over vigtige nuancer vedrørende registrering af indkøbsdeltagere på webstedet zakupki.gov.ru:

  1. Registrering sker elektronisk;
  2. Der er intet registreringsgebyr;
  3. Oplysninger om deltageren og hans dokumenter indtastes i det samlede register over indkøbsdeltagere (forkortet ERUZ);
  4. Registrering udføres i en periode på 3 år, denne procedure kan ikke gentages tidligere end 6 måneder før afslutningen af ​​registreringen;
  5. Hvis der er mindre end 3 måneder tilbage til slutningen af ​​registreringen på EIS-webstedet, kan deltageren ikke ansøge om deltagelse i elektroniske procedurer;
  6. Ved registrering er det ikke tilladt at kræve fra deltageren oplysninger og dokumenter, der ikke er fastsat af Den Russiske Føderations regering;
  7. EIS tillader ikke registrering af offshore-selskaber;
  8. Når den er akkrediteret til ETP, er webstedets operatør ikke berettiget til at kræve yderligere oplysninger og dokumenter fra deltageren;
  9. En indkøbsdeltager, der er registreret på EIS-webstedet, har ret til at deltage i alle indkøb, der gennemføres på elektroniske platforme inden for rammerne af 44-FZ;
  10. Indkøbsdeltagere, der er akkrediteret på stederne, men ikke registreret hos EIS, vil kun kunne indsende ansøgninger indtil den 31. december 2019.
  11. En kvalificeret elektronisk signatur er påkrævet for registrering i EIS.

Overgangsperiode

I slutningen af ​​dagens artikel foreslår vi at overveje, hvordan akkreditering udføres på lokaliteterne og registrering i EIS i overgangsperioden. Så…

Fra 1. juli 2018 til 1. januar 2019 forbliver proceduren for akkreditering af indkøbsdeltagere på elektroniske platforme for deltagelse i elektroniske procedurer den samme (del 49 i artikel 112 i 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 udføres akkreditering af indkøbsdeltagere på elektroniske platforme efter registrering af sådanne deltagere i EIS i henhold til art. 24.2 i 44-FZ (del 48 i artikel 112 i 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 til og med 31. december 2019 skal indkøbsdeltagere, der tidligere er akkrediteret på elektroniske platforme, registrere sig hos EIS for at deltage i elektroniske procedurer (del 47 i artikel 112 i 44-FZ).

Indtil 31. december 2019, inklusive, foretages indgivelse af ansøgninger om deltagelse i elektroniske procedurer og deltagelse i sådanne procedurer blandt andet af personer, der før 1. januar 2019 var akkrediteret på en elektronisk platform, hvis oplysninger og dokumenter er indeholdt i registeret over deltagere i en elektronisk auktion, der har modtaget akkreditering på en elektronisk platform. Samtidig behøver de ikke at registrere sig i EIS (del 50 i artikel 112 i 44-FZ).

Den gamle procedure for akkreditering af deltagere på elektroniske platforme ophørte med at være gyldig fra 1. januar 2019.

Det var alt for i dag. Hvis du har spørgsmål, kan du stille dem nedenfor i kommentarerne til denne artikel. Vi vil med glæde besvare dem.

Like og del dette materiale med venner og kolleger på sociale netværk.

Efter at have analyseret søgeforespørgslerne relateret til emnet indkøb, bemærkede vi, at en hel del spørgsmål rejser sig ved processen med at registrere kunder i EIS. Faktisk er de fleste oplysninger om registreringsprocessen placeret direkte på EIS' officielle hjemmeside i afsnittet "Uddannelsesmaterialer", men mange er højst sandsynligt forvirrede over det faktum, at dette ikke er en form for socialt netværk, hvor du kan registrere dig på et par minutter ved at indtaste den mindste mængde data , men et værktøj til professionelt arbejde inden for indkøb.

Vi vil bruge den etablerede og forsøge at afsløre registreringsproceduren i EIS i en mere tilgængelig form.

Anskaffelse af en elektronisk digital signatur (EDS).

For at udføre alle juridisk vigtige handlinger i Unified Information System på webstedet zakupki.gov.ru, har du helt sikkert brug for en elektronisk digital signatur (EDS). Især i henhold til paragraf 3 i del 1 af artikel 4 i lov nr. 44-FZ, for at underskrive dokumenter i EIS, har vi brug for forbedret ukvalificeret elektronisk signatur (herefter EDS).

I vores tilfælde (kunde under 44-FZ) er det kun tilladt at bruge certifikater udstedt af certificeringscenteret for det føderale finansministerium. Derfor skal vi kontakte det nærmeste FC-certificeringscenter for at få en EDS.

Certifikatet udstedt af Federal Treasury indeholder:

  • efternavn, navn, patronym for den bruger, til hvem signaturen er udstedt;
  • brugerens SNILS;
  • organisationens unikke kontonummer (SDR-kode);
  • organisationens myndighed;
  • brugertilladelse.

Efter at have modtaget et elektronisk digital signaturcertifikat, kan du gå videre til registreringsproceduren, som vi betinget opdeler i to faser - softwareopsætning og direkte registrering i EIS.

Software opsætning.

Det sværeste, måske, synes denne fase for de fleste, da det er forbundet med brugen af ​​specifik software, som ingen møder i hverdagen.

Det er dog ikke alt, der er så skræmmende, som det ser ud til - der er i EIS, hvor både minimum systemkravene til pc-hardware og kravene til installeret software er angivet.

Hardwarekrav:

  • processor med en klokfrekvens på mindst 1,3 GHz;
  • RAM - mindst 1 GB;
  • Internetkanalbåndbredde - mindst 256 kbps

Krav til, at den installerede software fungerer med EIS' officielle websted:

  • Installeret internetbrowser Internet Explorer (version 10.0 og nyere), eller enhver anden browser, der understøtter Transport Layer Security (TLS v.1.1 og højere RFC 5246), ved hjælp af russiske kryptografiske standarder;
  • CryptoPro CSP-software.

Bemærk, at det mest korrekte arbejde i UIS kun er muligt gennem Internet Explorer-browseren, arbejde gennem andre browsere garanterer ikke de ønskede resultater.

Opsætning af en browser og installation af specialiseret CryptoPro CSP-software vil næppe rejse spørgsmål, der ikke er besvaret i instruktionerne, men der er en advarsel, hvis du bruger Windows 8.1 og Internet Explorer er blevet opdateret til version 11 i den, skal du bruge denne browser i kompatibilitetstilstand i Internet Explorer 10. Faktum er, at i Windows 8.1 er browseren en del af operativsystemet, og dens separate installation eller fjernelse og efterfølgende geninstallation af en yngre version af browseren er ikke mulig, du skal bruge en "krykke" i form af kompatibilitetstilstand. Detaljerede instruktioner til indstilling af denne tilstand er beskrevet i instruktionerne angivet ovenfor.

Efter at vi har modtaget EDS'en, oprettet arbejdspladsen (pc'en) i henhold til kravene angivet i instruktionerne, kan vi fortsætte til registreringsprocessen i EIS.

For at registrere en organisation i UIS er det nødvendigt at have oplysninger om organisationen i det konsoliderede register, der angiver organisationens beføjelser på indkøbsområdet. Efter at have modtaget oplysninger om organisationen fra det konsoliderede register, genererer systemet en kundeidentifikationskode (CIC), organisationen registreres automatisk i UIS, oplysninger om organisationen gemmes i registret over organisationer i UIS. En meddelelse om registrering af organisationen i EIS sendes til den e-mail, der er angivet i registreringen af ​​oplysninger om organisationen i det konsoliderede register. En tilsvarende post genereres i hændelsesloggen på organisationens kort. For at sikre organisationens brugeres arbejde i UIS'ens personlige konti skal administratoren af ​​organisationen logge på UIS'et for at bekræfte registreringen af ​​andre brugere af organisationen.

Når der trykkes på, vises en formular til autorisation med et udvalg af muligheder. Du skal vælge muligheden " Login for brugere af organisationer, der er registreret i henhold til afsnittet III Proceduren godkendt af forbundsministeriets kendelse af 30. december 2015 nr. 27n, og proceduren for registrering i EIS, godkendt af forbundsministeriets kendelse af 25. marts 2014 nr. 4n ».


Klik på knappen "Login" på det relevante element.


Efter at have klikket, vil vi se en meddelelse, der forklarer behovet for obligatorisk brug af en elektronisk signatur, når du arbejder med EIS, og der er også en knap " Registrering"Det er det, vi har brug for.



I dette tilfælde vil systemet automatisk bede dig om at vælge et af de unikke logins. Ellers kan du oprette et login manuelt.

Når du har udfyldt alle de påkrævede felter, skal du klikke på " Tilmeld". Derefter vil systemet registrere brugeren i UIS og vise den personlige konto for administratoren af ​​organisationen. Dette afslutter registreringsprocessen.

Vi har modtaget en elektronisk digital signatur, indrettet en arbejdsplads efter de fastsatte krav, er blevet registreret i et samlet informationssystem, og du kan komme på arbejde!

Forberedt materiale: Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.

Kære budgivere! Vi minder dig om behovet for at registrere leverandører i EIS for at oprette et Unified Register of Procurement Participants (URUZ).

Husk på, at den 1. januar 2019 vil alle registre over leverandører, der i øjeblikket vedligeholdes af handelsplatforme (lister over tilbudsgivere, der er akkrediteret til dem), blive slået sammen i Unified Register of Procurement Participants (ERUZ), og det føderale finansministerium vil vedligeholde det.

Det Unified Register of Procurement Participants er en samling af oplysninger om juridiske enheder og individuelle iværksættere, der deltager i indkøb som leverandører. Hvis oplysningerne om deltageren ikke findes i registret, vil denne ikke kunne søge om deltagelse. Samtidig kan du først komme ind i registret efter registrering hos EIS. I overensstemmelse hermed minder UIS indkøbsdeltagere om behovet for at udføre registreringshandlinger.

  • Registrer i EIS;
  • Placer oplysninger i ERUZ (dokumenter);
  • Bliv akkrediteret til ETP.

Det er værd at bemærke, at du skal være akkrediteret på siden senest 1 hverdag fra registreringsdatoen i EIS og URUZ. Derudover vil det fra 1. januar kun være muligt for virksomheder, der har lagt oplysninger om sig selv i ERUZ. Plus, i løbet af nytårsferien vil akkreditering på ETP kun være tilgængelig fra den 9. januar. Derfor anbefales det ikke at udskyde registrering og akkreditering i lang tid, så det nye år bringer nye kontrakter og ikke hovedpine.

Imidlertid! Virksomheder, der allerede er akkrediteret på mindst én ETP, skal registrere sig hos EIS senest 1. januar 2019, men indtil 31. december 2019, da det indtil da vil være muligt at deltage i indkøb, hvis det indgår i et af registrene. Det eneste du skal gøre er at tjekke relevansen af ​​oplysningerne og dokumenterne på ETP'en (tjek om der er forældede data, hvis noget er ændret - opdater uddragene, tjek legitimationsoplysningerne, tjek om akkrediteringsperioden udløber).

Det er tilrådeligt for virksomheder, der ikke har akkreditering, registrering og særlige konti, at gøre alt dette inden årets udgang for at gå fuldt bevæbnet ind i det nye år.

Men her opstår der en vis konflikt – der er endnu ingen funktionalitet til registrering i EIS. Supporttjenesten kan ikke give en indikation af tidspunktet for dens optræden, idet den bemærker, at deltageren skal følge med i nyhederne. Vejen herud er ikke at vente på, at modulet dukker op på EIS, men at blive akkrediteret hos en af ​​ETP'erne lige nu, så oplysninger om virksomheden kommer ind i leverandørregistret på denne ETP, og så som en hovedreglen, overføres til ERUZ. Virksomheden vil således have et helt år (indtil 31.12.2019) til at tilmelde sig EIS.

En anden løsning er at vente på registreringsfunktionaliteten i EIS og gennemgå alle trin i henhold til algoritmen beskrevet ovenfor, men her skal du tage højde for, at i dette tilfælde kan deltagelse i auktionen blive forsinket, indtil alle procedurer er gennemført.

Bemærk venligst, at der i øjeblikket ikke er nogen retsakter, der regulerer registreringsproceduren i EIS. Så snart yderligere information bliver tilgængelig, opdaterer vi dataene. Følg nyhederne!

Deltagelse i offentlige udbud er umuligt at forestille sig uden et samlet informationssystem. Hvem har ret til at få adgang til oplysninger i EIS og hvordan registreres i systemet? Se videoråd.

EIS-brugere er opdelt i to kategorier:

  1. Emner i EIS. De får adgang til systemet efter at have bestået proceduren med registrering, autentificering og autorisation i EIS.
  2. Almindelige brugere, der kan se siden uden registrering.

Registrering af en organisation og en bruger under 44-FZ

Proceduren for registrering i EIS på indkøbsområdet godkendt af Rikaz F Federal Treasury dateret 30. december 2015 nr. 27n (herefter benævnt proceduren). Vi minder om, at de, der allerede var registreret i EIS inden den 15. juli 2016, skulle tilmelde sig systemet igen inden den 1. januar 2017 (bekendtgørelsens pkt. 2).

Ekspert Julia Mezhnikova, vært for webinaret " » kommentarer til, hvordan man gennemfører registreringsproceduren i EIS:

Registreringsprocessen under de nye regler er beskrevet mere detaljeret i vejledningen til registrering af organisationer og brugere i Unified Information System i overensstemmelse med den russiske finansministers bekendtgørelse af 30. december 2015 nr. 27n. Udover,Den russiske finansminister udsendte i forbindelse med spørgsmål fra brugere af EIS et brev dateret den 21. juli 2016 nr. 07-04-05 / 12-529. Det afklarer spørgsmål om registrering i systemet.

Forresten, glem ikke, at for at placere køb i EIS, skal du bruge en elektronisk signatur (ES), som bekræfter nøjagtigheden af ​​de oplysninger, der er lagt i EIS. I UIS kan du bruge certifikater udstedt af certificeringscentret for Federal Treasury. Certifikatet skal indeholde følgende oplysninger:

  • brugernavn,
  • brugerens SNILS,
  • organisationens unikke kontonummer (SDR-kode),
  • organisationsmyndighed, brugermyndighed.

Styring af statslige og kommunale indkøb (