Eisenhower square eller planlægningsprincipper. Eisenhower-matrixen og dens anvendelse i hverdagen

eisenhower square | site runolog, spådom på runer, runeamuletter.

"Hastende ting er normalt ikke de vigtigste, og vigtige ting er ikke de mest presserende." D. Eisenhower.

Tidsbesvær. Mangel på tid. Jeg kan ikke gøre noget. Ord, der er kendt for mange. Vi bruger meget tid og kræfter på at slukke "brande", bekæmpe "omsætning", men det bliver ved med at hobe sig op og hober sig op, og vigtige ting, bevæge os fremad så de er ikke færdige.

Hver person har 24 timer i døgnet. Men alle bruger dem forskelligt.
Nogle mennesker finder tid til arbejde, familie og hobbyer.
Andre drukner i omsætningen, tager fat i alt og følger ikke med nogen steder.

Hvorfor lykkes nogle og andre ikke? Hvordan lykkes man?

Svaret er enkelt - planlægning og prioritering. Det er de vigtigste værktøjer til at nå målet. Med ordentlig planlægning øges effektiviteten af aktiviteter mange gange.

En person, der vil opnå meget og gøre meget, skal bestemt kunne kompetent at planlægge og prioritere.

En vidunderlig måde at planlægge på kaldes eisenhower pladsen eller Eisenhower-matrixen.

Dwight Eisenhower er en amerikansk statsmand og militærfigur, præsident for USA. Han var kendetegnet ved gode organisatoriske evner og brugte til at planlægge sin tid en metode, der senere blev opkaldt efter ham - Eisenhower-pladsen eller Eisenhower-matricen.

Essensen af denne metode er, at alle de opgaver, der er planlagt for dagen, er opdelt i fire firkanter:

1) kvadratet af ikke-hastende/vigtige sager;

2) kvadratet af hastende/vigtige sager;

3) kvadratet af presserende/uvigtige tilfælde;

4) kvadratet af ikke-hastende/uvigtige sager.

Metode eisenhower pladsen er at prioritere i rækkefølge efter vigtighed og haster for hver dag.

Sådan bruges Eisenhower pladsen?

Selvfølgelig skal du først og fremmest bestemme dine prioriteter, dine mål. Kategoriser sager:
afgøre, hvad der er vigtigt / haster for dig, hvad der er vigtigt / ikke haster, så ligegyldigt / haster, og hvad der ikke er vigtigt / ikke haster.
Forstå selv, hvad du vil gøre først, hvad dernæst, og hvad du slet ikke vil gøre.

Hvis du har problemer med at prioritere dit liv, kan du bruge mit til at hjælpe med det problem.

1. Hemmeligheden bag vellykket planlægning og effektiv målopnåelse er først at få tingene gjort i første kvadrant. ikke presserende, men vigtigt gerninger, der bevæger en person fremad og sikrer hans fremtid.

2. Det er nødvendigt at stræbe efter at minimere antallet af sager fra det andet kvadrat af presserende og vigtige sager. Her kommer som regel såkaldte "brande", som skal slukkes, og som kræver mange kræfter og nerver.

3. Ting fra det tredje felt af presserende, men uvigtige ting er bedst at blive opgivet eller også reduceret til et minimum.

4. Endelig er det bedst at overlade ting fra det fjerde felt af ikke-hastende og uvigtige sager til andre mennesker, tjenester eller automatiserede tjenester.

Jeg har brugt Eisenhower square i 2 måneder nu, og jeg bemærker med tilfredshed, at i nyere tid Jeg beskæftiger mig roligt og metodisk med for det meste vigtige, men ikke-hastende opgaver, der systematisk bevæger mig mod mine mål. Og al mulig omsætning og bøvl forsvandt næsten.

Jeg ønsker, at så mange mennesker som muligt kan planlægge deres anliggender kompetent og nå deres mål.

Så jeg besluttede og forberedte en PDF-fil med Eisenhower pladsen, som du blot skal downloade, printe og bruge.

Du kan downloade Eisenhowers dagbog.

Du kan downloade Eisenhowers dagbog i sort/hvid (det er mere økonomisk at printe).

Du kan bruge Eisenhower-pladsen til både daglig, ugentlig og endda månedlig planlægning. Prøv, eksperimenter. Held og lykke til dig i alle dine bestræbelser og gerninger!

Det er meget let at blive forvirret i livsbegivenhedernes cyklus. Børn lærer at fordele deres tid korrekt af voksne, som ofte udsætter alt til senere. Som regel kommer dette "senere" aldrig. Alle planlagte sager skubbes glat til side af andre og bliver i sidste ende til én kontinuerlig klump af uløste opgaver.

Problemet ligger oftest ikke i antallet af sager, men i en irrationelt opstillet tidsplan. Folk er ikke opmærksomme på at planlægge deres aktiviteter. Men ved at bruge en del personlig tid på at lære det grundlæggende i tidsstyring, kan du spare meget i fremtiden. Så i livet vil der ikke kun være et sted for evige problemer, men også for dig selv og din familie. En af de enkleste og mest effektive planlægningsteknikker er Eisenhower-princippet.

Hvad er essensen af teknologi?

Princippet i Eisenhower-matricen er den kompetente fordeling af opgaver afhængigt af graden af deres betydning. Det hjælper med at nedbryde hele listen af opgaver i vigtige og ikke vigtige, presserende og ikke særlig vigtige. Ved hjælp af matrixen kan du bestemme den tid, der skal til for at løse problemet, fordi noget kræver mere opmærksomhed, og nogle ting er ikke værd at bruge fem minutter på dem.

For at opnå succes skal du følge en bestemt algoritme. Rækkefølgen af nødvendige handlinger afhænger af opgavernes prioritering. Som regel forhindrer forskellige faktorer dig i at koncentrere dig om ét mål: personlige problemer, mennesker omkring dig, vaner og så videre. Eisenhower-metoden kan hjælpe med at slippe af med svagheder og kun fokusere på nyttige handlinger.

Hvordan opstod dette princip, hvem dannede det?

Den 34. præsident for USA, Dwight David Eisenhower, underbyggede det beskrevne princip om tidsstyring. Politikeren kunne ikke lade en eneste opgave stå uløst, så han forsøgte at gøre sit skema så rationelt og optimeret som muligt. Som et resultat transformerede Eisenhower alle opgaver til en matrix.

I dag bruges præsidentens metode af kontoransatte, ledere og seniorledere. Dette tyder på, at denne prioriteringsmetode faktisk er effektiv og relevant.

Hvad er Dwight Eisenhower Matrix?

Eisenhower-firkanten (eller principperne er baseret på konstruktionen af en matrix. Grundlaget for matricen er vigtighedsaksen (abscisse) og hasteaksen (ordinat). Deres gensidige skæringspunkt giver fire kvadrater, som hver er fyldt med opgaver, alt efter deres fordeling.

Så for det første er det værd at beslutte, hvad der er vigtigt, og hvad der haster. Vigtige ting har størst indflydelse på at opnå resultater, og akutte opgaver kræver øjeblikkelig afslutning. Generelt dannes der et billede, der giver et fuldstændigt billede af tingenes tilstand.

Matrixen giver dig mulighed for at sætte de rigtige prioriteter - hvad kan vente, og hvad vil ikke blive forsinket.

Hvad er der i boks A?

Den første firkant, der er placeret i øverste venstre hjørne, kaldes firkant A. De vigtigste og mest presserende opgaver er skrevet i denne celle. Ideelt set bør denne firkant være tom, da en rationelt tildelt tid giver dig mulighed for at undgå at have ting at lave. denne slags i bund og grund.

Højt prioriterede emner omfatter:

sundhedsproblemer, der normalt opstår på de mest uhensigtsmæssige tidspunkter;
noget, der kan påvirke resultaterne af driften negativt;
tilfælde, manglende overholdelse, som kan føre til nye problemer.

Selvkontrol af en person er ansvarlig for fylden af denne firkant. Når alt kommer til alt, hvis der dukker nye tilfælde op i celle A hver dag, hjælper Eisenhower-princippet ikke. Her bør du i princippet henvende dig til tidsstyring, men først skal du beskæftige dig med alle de sager, der vil fylde kvadrat A på kort sigt.

På trods af denne firkants højeste prioritet er det muligt at overføre løsningen af de problemer, der fylder cellen, til en anden. Men det er kun, hvis dette er muligt, og tingene kræver ikke nødvendigvis personlig deltagelse.

Hvilke opgaver indebærer kvadrat B?

Denne del af matrixen er fyldt med daglige aktiviteter. Som regel er alt, hvad der fortjener mest opmærksomhed, inkluderet her. Det er vigtige, men ikke presserende sager. mest af som er forbundet med menneskets hovedaktivitet. Opgavernes lave hastende karakter vil give dig mulighed for ikke at træffe pludselige beslutninger, og en konstruktiv og fornuftig tilgang vil gøre det muligt at afslutte alle sager mere effektivt.

Aktiviteterne for mennesker, der hovedsageligt løser problemer fra kvadrant B, er mere produktive. Med gode arbejdsresultater har sådanne mennesker tid nok til deres personlige liv, de oplever ikke konstant stress. Denne plads består af opgaver, der er af ringe betydning og måske til en vis grad dagligdags, men det er fra dem, menneskelig aktivitet hovedsageligt består.

Opgaver fra kvadrant B har stor indflydelse på både moral og materielle tilstand. Det er sport, kost, søvn, uddannelses- og arbejdsaktiviteter - de ting, du ikke kan undvære, men de er som regel mindst opmærksomme og lader meget gå af sig selv.

Hvilke tilfælde indgår i kvadrat C?

Square C inkluderer de ting, der ikke bringer tættere på det værdsatte mål, men tværtimod bremser begivenheder, udsætter gennemførelsen af virkelig vigtige opgaver. Oftest kræver de en presserende investering af tid, men de distraherer og fører på afveje. Her er det vigtigt altid at huske resultaterne af dine aktiviteter og mål og ikke skifte til det sekundære.

I denne sektor kan du roligt inkludere huslige pligter og løfter givet til nogen. Generelt er disse spørgsmål ikke så meget vigtige som presserende.

Hvad er inkluderet i kvadrat D?

For folk, der ikke ved, hvordan de skal planlægge deres tid korrekt, tager ting fra denne plads mest tid. Disse opgaver kan snarere kaldes ikke problemer, men behagelige bekymringer, som i øvrigt ikke bringer absolut nogen rationel fordel. Påvirkningen af kvadratet D skal, hvis ikke udelukkes, så i det mindste forsøge at reducere.

Du bør ikke erstatte hvile med formålsløs overvågning af sociale netværk, se tv-shows eller serier, tom snak i telefonen. Du kan også bruge din fritid til gavn for dig selv og dem omkring dig: familie, slægtninge og venner.

Hvor bruges Dwight Eisenhower-princippet?

Den beskrevne metode til opgavefordeling bruges ikke kun til at rationalisere tid. Accelereret analyse efter Eisenhower-princippet bruges for eksempel til at bestemme detailfaciliteters nødvendige funktioner. Produktforbedringer på alle stadier af livscyklussen kaldes. Dette princip kombinerer økonomiske og tekniske metoder til at bestemme forholdet mellem produktegenskaber og omkostningerne ved det. Sidstnævnte skal være logisk og betales.

Hvad er princippet om Eisenhower i FSA, studeret af mange eksperter fra lande med markedsøkonomi: Frankrig, Tyskland, Storbritannien, USA. Som et resultat blev det fundet, at for at bestemme rækken af relevante funktioner af objektet, er det vigtigt at observere proportionerne mellem deres nødvendighed og omkostninger. Eisenhower-princippet i FSA er at analysere produktet og fordele dets egenskaber i tre kategorier:

Kategori A. Hovedfunktioner eller grundlæggende funktioner: produktets direkte formål, hvortil det er nødvendigt at bruge flere penge.
Kategori B. Sekundære produktfunktioner, der er relateret til den vigtigste. Tilstedeværelsen af sådanne tilføjelser er velkommen, men fraværet påvirker ikke salget for meget.
Kategori C. Ekstra funktioner, hvis fravær på ingen måde vil påvirke produktets kvalitet. Ved at undgå udgifter til tilføjelser, der er helt unødvendige, kan du spare meget.

Praksis med at anvende Eisenhower-princippet

Det er absolut ikke nødvendigt at fordele opgaver nøjagtigt i form af en matrix - i kvadrat, men i første omgang kan du gøre netop det for at sikre overskuelighed. Det er praktisk at konvertere standarden til flere lister eller en generel plan, hvor sager fra forskellige firkanter er fremhævet i farve. Så for eksempel kan både presserende og vigtige opgaver (firkant A) skrives med rødt blæk, vigtigt, men ikke hastende med grønt (sektor B), uvigtige, men hastende opgaver (firkant C) med blåt og sort - uvigtige og ikke- presserende. Samtidig bør graden af betydning af en bestemt sag vurderes ikke i tankerne, men på papiret. På den måde tager opgaverne form, og deres gennemførelse bliver mere reel.

Hvorfor skal denne metode bruges?

Princippet kan hjælpe med at ændre dit liv i forhold til at rationalisere din personlige tid. Ved at bruge denne metode kan du bruge mindre tid på unødvendige opgaver og gøre de mest lovende ting, samt bruge nok tid på ordentlig hvile, undgå de såkaldte tidsfordrivere: fjernsyn, formålsløs vandre rundt på nettets vidder og synes godt om.

En person, der anvender principperne for tidsstyring i sine daglige aktiviteter, er ifølge statistikker ikke kun mere succesfuld end andre, men også sundere, da han ikke oplever konstant stress forbundet med overbelastning og konstante deadlines. (Eisenhower-princippet eller et hvilket som helst andet) vil hjælpe med at optimere dine livsaktiviteter på alle områder.

I denne artikel vil vi se på, hvad tidsstyring er, hvad dens vigtigste metoder er, og detaljeret beskrive et eksempel på Eisenhower-matricen. Denne matrix er den mest almindelige måde at tildele tid på alle områder af menneskelivet.

Eisenhower matrix - tidsstyringsmetode

Tidsadministration- en persons evne til korrekt at allokere sin tid til gennemførelse af specifikke opgaver. Der er mange metoder til tidsstyring. En af de mest populære og almindelige måder at implementere tidsstyring på er Eisenhower-metoden.

Det er vigtigt at vide! Nedsat syn fører til blindhed!

For at korrigere og genoprette synet uden kirurgi, bruger vores læsere det stadig mere populære ISRAELSK OPTIVISION - det bedste værktøj, nu tilgængeligt for kun 99 rubler!
Efter omhyggeligt at have gennemgået det, besluttede vi at give din opmærksomhed...

Dwight David Eisenhower er en berømt politisk og militær figur, David blev født den 14. oktober 1890 i Denison (Texas, Amerika). Alle kender ham som den 34. præsident i Amerika, der skilte sig ud for sine organisatoriske og mentale evner. Dette gjorde det muligt for ham at opnå stor succes i livet, at blive et eksempel for mange offentlige mennesker. David mente, at tilstedeværelsen og udførelsen af værdifulde gerninger definerer en person som en person, bidrager til udvikling på alle områder og virksomheder.

"Siden jeg stoppede som præsident, har jeg været i stand til at vinde golf meget sjældnere"

Dwight David Eisenhower

Som præsident var David fordybet i et stort antal sager, planer, opgaver. Han tænkte på, hvordan han klart og korrekt tildeler sin dyrebare tid for at gøre alt. Efter at have forstået alle sine planer for en vis periode, lavede han en tabel, hvor han udpegede sine anliggender efter deres betydning og hastende karakter. Senere vandt hans metode særlig popularitet og blev kendt som Eisenhower-matrixen. Det ser sådan ud.

En kvadrant Vigtige presserende sager

I kvadrant Vigtigt ikke-haster

C kvadrant uvæsentligt hastende

D kvadrant uvæsentligt ikke-haster

Essensen af Eisenhower-vinduet er at prioritere aktiviteter. En person skal opdele alle sine planer efter deres betydning og hastende karakter, korrelere dem til en bestemt kategori. Lad os nu se nærmere på matrixens hovedsektorer eller kvadranter. Et eksempel på Eisenhower-matricen vil blive betragtet lidt længere i vores artikel.

Kvadrant A

Dette omfatter vigtige akutte sager, som ikke kan udskydes, da det kan føre til negative konsekvenser. Med et ideelt scenarie, den korrekte fordeling af tid, bør denne firkant være tom. En person skal udføre vigtige opgaver til tiden, så de ikke bliver presserende.

Kvadrant B

Der er vigtige ikke-hastende sager her. Med den rettidige gennemførelse af planerne for denne sektor akkumulerer en person et stort antal værdifulde presserende sager. Den gradvise implementering af planer i betydningsrækkefølge hjælper med at bringe tingene i orden til tiden, uden psykologisk og fysisk udmattelse af kroppen.

Kvadrant C

Uvæsentlige presserende ting, som ikke er væsentlige i øjeblikket, men de skal gøres lige nu. Måske er deres opfyldelse værdifuld for nogen, men for dig er de almindelige uden nogen værdi.

Kvadrant D

Eisenhower henviste til denne sektor uvigtige ikke-hastende opgaver, der skal udføres, men de er ikke supervigtige eller presserende. Deres implementering bringer en person selvfølgelig tilfredshed, men manglende opfyldelse truer ikke med negative konsekvenser.

Vi vil overveje disse sektorer mere detaljeret og beskrive eksemplet med Eisenhower-matricen.

Mål for Eisenhower-metoden

Eisenhower-metoden har flere hovedmål.

Udvikling af menneskelig selvorganisering. Efter at have set alt planlagt i et par dage, bliver en person aktiv, forbinder alle sine ressourcer for at opnå et resultat og organiserer sig derved uden nogens hjælp.
Kvalitativ fordeling af hverdagens opgaver. Efter at have udarbejdet en sådan matrix, vil alle være i stand til at se vigtige ting i en bestemt periode, vil forsøge at fuldføre dem, så der ikke er noget hastejob.
Succesfulde planlægningsfærdigheder. En tabel med klart definerede planer hjælper med at allokere en vis mængde tid til hver opgave, for at beregne denne tid korrekt.

Ved at kompilere et eksempel på Eisenhower-matricen kan vi analysere målene for denne planlægningsteknik mere i dybden.

Funktioner til at fremhæve væsentlige opgaver med eksempler

Som vi allerede har fundet ud af, består Eisenhower-matricen af fire hovedkomponenter, som inkluderer vores sager med hensyn til vigtighed og haster i øjeblikket. Nu kan vi ved hjælp af eksempler finde ud af, hvilke sager der kan være presserende, og hvordan man selv kan afgøre dette. Et eksempel på Eisenhower-matricen vil hjælpe dig til fuldt ud at forstå de væsentlige og presserende opgaver i hverdagen.

Kvadrant A (vigtige presserende sager)

Som vi nævnte, bør denne sektor ideelt set være tom, en person skal have tid til at gøre værdifulde ting til tiden, så de ikke bliver presserende. For eksempel kan vi klassificere en ikke-planlagt operation eller et hastemøde på arbejdet som "sektor A". Vigtige ting skal gøres til tiden, for når de bliver presserende og værdifulde, kan der pludselig opstå hindringer for deres gennemførelse (skarp forringelse af helbredet, forskellige force majeure-forhold). Lad os tage en eksamenssituation. Dette er vigtigt, men ikke presserende. Hvis en person udsætter forberedelsen til den sidste dag, gør det til en presserende opgave, så har han simpelthen ikke fysisk tid til at gøre alt, hans krop vil blive udmattet fysisk og psykologisk.

Kvadrant B (vigtige ikke-hastende sager)

Denne sektors anliggender kan vente, men deres fiasko vil føre til negative konsekvenser. Særligt værdifulde sager afsættes hertil for at afslutte dem til tiden. Disse omfatter opgaver relateret til deres eget helbred, personlig udvikling. Går du for eksempel til læge til konsultation til tiden, vil behovet for operation ikke opstå. Et andet eksempel, hvis du lærer engelsk til tiden, vil du på kort tid kunne få en ny vellønnet stilling.

Kvadrant S (uvigtige presserende sager)

Denne sektor kombinerer opgaver, der skal udføres på et bestemt tidspunkt, men de er ikke af særlig betydning for dig. For at bestemme vigtigheden af planer for dig selv, stil dig selv spørgsmålet: "Hvad vil der ske, hvis jeg ikke udfører denne opgave?". Hvis sagen i sidste ende har en negativ indvirkning på dig, så er den rigtig vigtig. Et eksempel på denne sektors opgaver kan være en ubetydelig samtale med en kollega eller ven, deltagelse i en undersøgelse. Disse ting distraherer dig kun fra vigtige ting. For eksempel, hvis du har travlt med et værdifuldt projekt på arbejdet, kan du blive distraheret af nogle andre instruktioner fra dine overordnede, et opkald fra en ven bare for at chatte. Det er bydende nødvendigt at udskyde disse opgaver med fokus på vigtigere ting, så det ikke bliver presserende.

Kvadrant D (ikke-vigtige ikke-hastende opgaver)

En person kan udføre disse planer i sin fritid, når der ikke er tildelt vigtige ting. De bringer en følelse af tilfredshed med sig selv, det udførte arbejde. For eksempel beslutter du dig for at rydde op i dit bibliotek, lægge ting i dit skab. Dette inkluderer også computerspil, hængende på sociale netværk. Disse ting hjælper dig med at falde til ro, men du bør ikke sætte dem i første række og derved ignorere væsentlige opgaver.

Lad os prøve et eksempel for at finde ud af, hvordan du identificerer vigtige presserende opgaver for dig selv ved hjælp af Eisenhower-matricen. Overvej eksemplet med Eisenhower-matricen.

Lad os sige, at du har følgende opgaver for første gang:

fikser afføringen, så den ikke vakler;
se en tandlæge med tandpine;
forberedelse til morgendagens arbejdsudkast;
et opkald fra en kollega med en anmodning om at sende en rapport;
uplanlagt møde med chefen;
bruge tid på sociale netværk;

Lad os nu prøve at strukturere de navngivne opgaver i henhold til deres vigtighed og hastende karakter. Vi skaber vores eget eksempel på Eisenhower-matricen.

Kvadrant A (vigtigt presserende) :

forberedelse til et arbejdsprojekt;
uplanlagt møde med chefen.

Kvadrant B (vigtigt ikke-haster) :

besøge en tandlæge med tandpine;
beherske engelske sprogfærdigheder til faglig udvikling.

Kvadrant C (mindre presserende) :

et opkald fra en kollega med en anmodning om at sende en rapport.

Kvadrant D (ikke-vigtig ikke-haster):

fikser afføringen, så den ikke vakler;
bruge tid på sociale medier.

Når du har forstået værdien af dine kommende affærer, kan du nemt håndtere fordelingen af prioriteter på dette tidspunkt. Vær ikke for doven til at tage dig tid til at arbejde på dig selv, til at genoverveje dine planer og forpligtelser, dette vil hjælpe dig med at gøre mere, end du tror.

"En times arbejde med dig selv vil lære dig mere end én dag med forklaringer"

Jean Jacques Rousseau

Det er værd at bemærke, at teknikken til tidsallokering beskrevet af os er designet til kortsigtede mål, der skal nås i den nærmeste fremtid. Det hjælper med at strukturere hverdagens anliggender, det er meget nyttigt på alle områder af arbejde og liv. Denne teknik kan bruges af både præsidenter og skolebørn, da den er forståelig for alle og nem at bruge.

34 USA's præsident Dwight David Eisenhower var en meget travl mand. For at få mere fra hånden på en dag, skabte han sit eget effektive tidsstyringsværktøj, som i dag kaldes Eisenhower Matrix eller Priority Matrix. Hvad er essensen af metoden?

Hvad er Eisenhower Matrix?

Ideen med Eisenhower-matricen er at lære hurtigt at skelne mellem vigtige forhold fra mindre og dem, der slet ikke kræver opmærksomhed. Eisenhower foreslog at opdele alle aktuelle og planlagte sager i 4 kategorier efter princippet om uopsættelighed og vigtighed. For klarhedens skyld tegnede han en firkant og delte den i 4 felter. Hvert af felterne indeholdt en huskeliste:

1 felt: Vigtige og presserende sager;
2 felt: Vigtige, men ikke særlig presserende sager;
3. felt: Ikke vigtigt, men presserende sager;
4. felt: Ikke vigtige og ikke hastende sager.

Hvordan arbejder man med Eisenhower-pladsen?

Overvej Eisenhower-pladsen mere detaljeret:

Vigtige og presserende sager. Hvad ville du sætte i denne kategori? Hvor mange presserende og vigtige ting kunne der skrives i denne firkant? Tricket er, at planlægning ifølge Eisenhower kun kan kaldes effektiv, når den allerførste firkant altid er ren, uden en eneste indgang. Hvis du har en liste over opgaver, som du kan tilskrive dette felt af matrixen, betyder det, at noget forstyrrer dit produktive arbejde: dovenskab, mangel på selvdisciplin, manglende evne til at prioritere korrekt osv. Alt dette fører til travle jobs , som har en dårlig effekt på en persons mentale og fysiske tilstand.
Vigtige, men ikke særlig presserende sager. Eisenhower, der skabte sit tidsstyringssystem, var sikker på, at netop denne kategori var den vigtigste. At placere en opgave her rettidigt og tage dens udførelse betyder muligheden for at bruge så meget tid som nødvendigt på at løse problemet. Så for eksempel vil et rettidigt besøg hos en læge forhindre en sygdom, og at skrive en studerendes speciale lidt før tid vil give mulighed for at rette fejl.
Ikke særlig vigtigt, men presserende sager. Dette felt af Esenhower Matrix er beregnet til at placere sager her, der forstyrrer effektivt arbejde og derfor kræver øjeblikkelig løsning. For eksempel at rette et computernedbrud, hjælpe din svigermor med at transportere møbler til landstedet osv.
Ikke presserende, ikke vigtigt. I matrixen af prioriteter er der også plads til de ting, vi gør dagligt for at distrahere os selv fra arbejdet.
Det er lange telefonopkald, se tv-programmer, vennebånd, skrive breve osv. Altså alle de ting, der er behagelige, men ikke obligatoriske. Eisenhower, når vi taler om prioriteter, kaldte sådanne aktiviteter "tidsspildere", der negativt påvirker arbejdsproduktiviteten.

Det vil være mere bekvemt at arbejde med Eisenhower-pladsen, hvis:

Arranger opgaverne i hvert felt i rækkefølge efter vigtighed ved at nummerere dem med latinske bogstaver eller tal. Det er værd at tage fat på mere presserende og vigtige spørgsmål først;
Fokuser hovedsageligt på tingene fra felt 2. Hvis tingene fra listen over ikke særlig presserende, men vigtige, falder ind i firkanten af vigtige og presserende ting, er det okay. Hovedsagen er, at en sådan bevægelse ikke bliver en trend;
Sæt langsigtede mål for dig selv og skitser opgaverne for at nå dem trin for trin. Fordel opgaver efter firkanter;
Lad dig ikke distrahere fra den aktuelle opgave af rygepauser, se mail og andre ting.

Matrixen skabt af præsident Eisenhower er således et effektivt tidsstyringsværktøj, som med succes er blevet brugt i praksis i mere end et halvt århundrede.

Lignende artikler

Eisenhower-matrixen som et prioriteringsværktøj

Der er en opfattelse af, at denne metode blev brugt af general Dwight Eisenhower.

Han kompilerede en sagsklassificeringsmatrix, som han brugte til at organisere sin tid mere effektivt, og det hjalp ham med at blive præsident for USA.

Alle sager kan ifølge Eisenhower-matricen opdeles i fire kategorier efter deres vigtighed og hastende karakter.

Lad os se nærmere på hver af disse kategorier.

A. Vigtigt og presserende. Sager i denne kategori skal behandles med det samme. Det mest passende ord for dem er "hænder ned".

I morgen er det eksamen, men billetterne er endnu ikke lært, og man skal i al hast være færdig med at lære det, der er blevet udskudt længe til senere.

"Vi skal leve sådan, at vigtige ting ikke bliver til presserende ting."

B. Vigtigt og ikke hastende. Tilfælde af denne kategori er de mest "fornærmede", vi er mindst opmærksomme på dem, fordi de ikke haster! "Tiden varer ud," tænker vi på sådanne ting og sætter dem på bagen. “Eksamenen er så langt væk, hele semesteret er forude, man kan ikke tænke over det endnu

om forberedelse ... Nå, der er stadig en måned til eksamen, jeg vil have tid til at lære alt ... Endnu en hel uge forude, er der tid ... ”Og gradvist, på grund af vores forsømmelse af anliggender i kategori PÅ de bliver til kategorisager MEN. Og nu er det sidste aften før eksamen, og vi prøver febrilsk at huske i det mindste noget, og vores hoved snurrer: "Åh, jeg skulle være begyndt at forberede mig tidligere!" For at undgå et lignende scenarie med begivenheder i dit liv, til tilfældene i kategorien PÅ bør opfattes som en investering, der skal foretages i dag for at give overskud i morgen.

FRA. uvæsentligt og presserende . Vanskelige ting, der kan lide at "foregive at være vigtige." De forklæder sig smart som gerninger af kategorien MEN, og de formår ofte at narre os: Det er menneskets natur at forveksle vigtighed og haster, hvilket er det, kategori C-opgaver udnytter. Det er disse opgaver, der skaber en atmosfære af ballade, travlhed og evigt hastværk, men af en eller anden grund er dette tingenes tilstand betragtes ofte som en indikator for aktivt arbejde. Men selv i begyndelsen af det 20. århundrede. F. Taylor, en klassiker inden for den videnskabelige organisation af arbejdskraft, bemærkede, at en velorganiseret virksomhed er en, hvor ingen løber nogen steder, ikke bøvler, og alle ting bliver gjort langsomt, men til tiden og med høj kvalitet. Se omhyggeligt på din personlige virksomhed "jeg". Hvordan går det med dig?

D. Uvæsentligt og ikke-haster("skraldespand"). Disse typer sager omfatter vores tidsspildere. De er ofte behagelige og interessante, så vi foretrækker at bruge vores bedste timer på dem, og så kan vi ikke huske, hvor så meget tid er blevet af? Det er nødvendigt at "finansiere" sådanne sager efter restprincippet, ellers vil de "æde op" hele vor tids budget. Hvis vi følger dette princip, kan de meget vel blive fra absorbere til vores hjælpere.

Gør det til en regel: "Jeg vil skrive et essay om økonomi, lave en opgave om tidsstyring, og hvis der er ledig tid, vil jeg spille i en time

ind i et computerspil”, og følg det nøje. Så bliver det vigtige arbejde gjort, og der bliver tid til underholdning.

Fordele ved Eisenhower Matrix:

- let at bruge;

- giver dig mulighed for at reducere antallet af uvæsentlige sager;

- hjælper med hurtigt at identificere prioriterede opgaver og sager.

Stephen Covey Time Management Matrix

Stephen Covey var en af de få mennesker på planeten, der vidste, hvordan man korrekt styre hvert minut af tiden.

Covey arbejdede på forfatterens tidsstyringssystem i flere år efter at have investeret al den praktiske erfaring, som han havde oparbejdet gennem hundredvis og måske tusindvis af konsultationer af forretningsmænd og bare forretningsfolk, der drømmer om at presse alting ud af tiden. Indtil den allersidste dråbe.

Stephen har skrevet flere bøger om produktivitet. Den mest berømte Meget effektive menneskers syv vaner. Den beskriver de vaner, du skal overholde for at blive mere produktiv.

Kort om hver af vanerne:

Vær proaktiv. Ændre verden omkring dig for at skabe et behageligt miljø for at nå mål, selvrealisering og skabelse. Ignorer faktorer, der er uden for din kontrol, såsom politik
Kom i gang med dit slutmål for øje. Alle dine handlinger bør være rettet mod at nå dette mål.
Skriv tidsstyringsmatrix og prioritere vigtige og samtidig ikke-hastende opgaver
Handle om strategi win-win(vundet-vundet).

I ethvert problem er der altid 2 sider (deltagere). Tænk over, hvordan du løser det samtidigt og på den mest gavnlige måde for alle
Søg først at forstå personen, at blive forstået er et spørgsmål af anden vigtighed. Udvikl empatisk lytning - accept af følelser, følelser og ikke kun ord fra en person. Og glem ikke at give din
Stræb efter at fange den synergistiske effekt. Synergi betyder, at helheden altid er større end dens bestanddele. Effekten viser sig, når man arbejder med vanskelige opgaver, såvel som når man arbejder i et team
Slib din sav. Forbedre løbende dine planlægnings-, kommunikations- og empatievner

Det mest interessante og usædvanlige element af ovenstående er det tredje element: "The Time Matrix".

Hvad er en tidsstyringsmatrix og hvordan man arbejder med den

En matrix er en skabelon, som man kan bestemme opgaverækkefølge.

Fysisk matrix er en firkant opdelt i 4 mindre firkanter. målt vandret haster, og lodret betydning.

Enhver ny virksomhed skal korreleres med et af felterne, og afhængigt af den valgte plads skal der tages en konkret handling, for eksempel straks tage fat på implementeringen eller udskyde den til senere.

Sagsmuligheder

Stephen Coveys tidsstyringsmatrix foreslår 4 muligheder for udvikling af handlinger.

Hvis sagen presserende og vigtigt, det skal gøres lige nu. Andelen af sådanne tilfælde kan nå op til 40-50%. Covey argumenterer for, at presserende og vigtige opgaver bidrager lidt til at nå dine hovedmål. Tilstedeværelsen af et stort antal sådanne tilfælde taler først og fremmest om en nødsituation og derfor om forkert tilrettelæggelse af arbejdstiden og lav personlig produktivitet.

Hvis sagen presserende og vigtigt, så skal du til dens implementering tildele den maksimale mængde tid, opmærksomhed og ressourcer. Det er disse ting, der fører dig til dine mål, hvilket betyder, at udbyttet af implementeringen er maksimalt.

Hvis sagen presserende og ligegyldig, skal du uddelegere (instruere) det. Prøv at finde en performer, for hvem denne opgave er vigtig. På denne måde sparer du din egen tid.

Hvis sagen ligegyldigt og ligegyldigt- lad være med at gøre det. Nogle gange er det psykisk svært at nægte at udføre, fordi tanken allerede er blevet styrket i sindet om, at opgaven skal løses. Hvis du ikke kan vise viljestyrke og overvinde dig selv, så sæt opgaven på en separat "To Do Someday"-liste.

Sådan håndterer du mange sager ved hjælp af matrixen

Mest sandsynligt er du en meget travl person, og antallet af dine sager måles i snesevis.

At prøve at holde dem i hovedet eller skrive dem ned på papir er kontraproduktivt.

Vi præsenterer dig LeaderTask - et specialiseret program til at analysere cases. LeaderTask understøtter Stephen Coveys tidsstyringsmetodologi.

Opret 4 mapper (projekter) i programmet for at arbejde med tidsmatricen:

Begynd at udfylde dem med opgaver:

Prøve Lederopgave at arbejde på Covey time management matrix.

Download LeaderTask

Eisenhower Matrix (der bærer navnet på USA's 34. præsident, som opfandt den) er en af tidsstyringsmetoderne til at prioritere dagens opgaver. Matrixen ligner fire firkanter, som fås ved at krydse akserne "Vigtigt - Ikke Vigtigt" vandret og "Urgent - Ikke Haster" lodret.

Hvordan bruger man denne matrix? Bare sorter dine opgaver (f.eks. dagens opgaver) der efter deres vigtighed og haster.

Vigtige og presserende sager er dem, der er meget vigtige og ikke kan forsinkes. Uden dem vil alt kollapse, og det vil være for sent at lave dem i morgen. Disse ting skal gøres i dag, først og fremmest - og uden fejl. Eksempler på vigtige og presserende opgaver: færdiggørelse af en projektopgave, der er ved at være forfalden; en uplanlagt tur til tandlægen, traumatologen eller anden specialist; hasteopkald til en kunde eller modpart. I teorien burde pladsen med vigtige og presserende sager være tom, men i praksis har enhver person nogle gange vigtige og presserende sager, nogle af dem er genereret af dovenskab, nogle af mangel på professionalisme og nogle af force majeure.

Ting, der er vigtige, men ikke presserende, er vigtige ting, som snart vil blive presserende. Hvis du ikke planlægger at vente på dette og arrangere et unødvendigt løb for dig selv, så vær meget opmærksom på disse forhold. Eksempler på sådanne tilfælde: aktuelle (planlagte) arbejde på dine projekter; planlægning af nye projekter; evaluering af projekternes resultater.

Tingene er ikke vigtige, men presserende. Som regel falder ting, der ikke bringer dig tættere på målet, hvad end det måtte være, ind i denne firkant, det er ting, der skal gøres, men kun for at gøre dem. Tillykke med fødselsdagen (det viser sig, at Vasya blev født i dag), den uventede ankomst af gæster og andre uplanlagte, pålagte møder, der ikke kan afvises. Hvis du kan uddelegere noget fra dette, instruer nogen, gør det med alle midler.

Ikke vigtige og ikke presserende ting - dette er den mest modbydelige kategori af sager. De er ikke vigtige, de haster ikke, men det er det, du vil gøre. Det er dine tidsspildere - at læse glittede magasiner, spille computerspil, se tv og surfe på internettet.

Vigtigt: mange mennesker begynder at lave skrald, når de bare er trætte. Når du vil, vil du. Så det er den forkerte beslutning. Det er rigtigt - planlæg en kvalitetsferie (denne kategori er vigtig, men ikke presserende) og få en god hvile, og lad være med at engagere dig i affald.

Sammenfattende fungerer Eisenhower-matricen som værktøj og organiserer sig desuden godt, hvis du følger den. Du kan være stolt af dig selv, hvis pladsen "Vigtigt og presserende" ofte er tom for dig: og det er ret reelt, hvis du oftere beskæftiger dig med anliggenderne på pladsen "Vigtigt, men ikke haster". Sådan arbejder professionelle!

Det vil være nyttigt for dig at bestemme, hvor effektivt du bruger din tid, om du ved, hvordan du skal prioritere og delegere ansvar.

Skriv en plan for en dag fra din uge/dagbog. Hvad lavede du, hvilke opgaver
besluttet, hvem du mødtes med, hvem forhindrede dig i at arbejde, hvor lang tid tog det? Opdel det, du har gjort, i de fire kvadranter af Eisenhower Matrix, og angiv den brugte tid.

Beregn hvordan tiden var fordelt over de fire kvadranter?

Bearbejdning af resultater.

Kvadrant I - de sager, der kræver øjeblikkelig løsning. De er både presserende og vigtige, og så
og råber om sig selv: "Gør det! Bestem dig! Besvar brevet! Møde! Forbered en rapport!

Hvad modtog du?
Hvis I-kvadranten er vokset uforholdsmæssigt, betyder det, at datoer og datoer styrer dig, ikke dig dit liv. Måske har du bare trukket alt til sidste grænse? Det er jo meget muligt, at opgaverne i kvadrant II, som også er vigtige, men ikke haster, er blevet presserende, fordi du ikke nåede at afslutte dem til tiden? Du mangler en strategisk tilgang til problemet. Lederen, og bare en person, der befinder sig i sådan en situation, er under det daglige sværd af Damokles af stress forårsaget af en vedvarende krisesituation. Du har hverken tid eller kræfter til at tænke over langsigtede planer, udarbejde forslag til et nyt produkt, dine venner, som du værdsætter relationer så meget med, har glemt, hvordan du ser ud. Du indhenter det afgående tog, og på et tidspunkt vil du befinde dig på en tom perron med et knust hjerte.

Hvorfor?
Du prioriterer forkert, ved ikke, hvordan du uddelegerer ansvar, stoler ikke på
til dine medarbejdere, træk alle byrderne på dig selv. I denne situation er det svært for dig
regne med en stigning, fordi Du har ikke en mening, en vision for virksomhedens fremtid, du har helt travlt
vigtige emner i dag.

Hvad skal man gøre?
Lær at uddelegere ansvar, uddan dig selv en stedfortræder, en understudy, hvis du vil, som vil erstatte dig, hvis det er nødvendigt. Udarbejd en liste over opgaver, som dine medarbejdere kan udføre i stedet for dig. Gennemgå prioriteringslisten. Flyt tyngdepunktet for din aktivitet til kvadrant II.

Gylden regel: En krise er lettere at forebygge end at løse.

Kvadrant II. Vigtigt, men ikke presserende - fantastisk filosofi! Hvis du formåede at fordele din tid på en sådan måde, at kvadrant II viste sig at være den mest fyldte med sager, kan du være hjertelig tillykke!

Hvad modtog du?
Du ved perfekt, hvordan du "adskiller hveden fra avnerne", koncentrerer dig om det vigtigste, har dit eget syn på alt, fordi du har tid nok til roligt at tænke på nuværende og fremtidige projekter. Du har gode forretningsforbindelser med dine kollegaer, du har nogen at henvende dig til med spørgsmål og råd, evt.

Hvorfor?
Dit prioriteringssystem er velegnet til netop din aktivitet.
Du ved, hvordan du uddelegerer ansvar og spilder ikke tid på at løse andres problemer.

Kvadrant III. Lige meget, men haster det? Uvæsentlige bagateller, kortsigtede mål, øjeblikkelige interesser og problemer.

Hvad modtog du?
Tror du ikke, at du lukker alle hullerne? Eller har du selv arrangeret det? Hvorfor laver du den mest uvigtige del af jobbet? Hvem gør alt andet for dig?

Hvis derudover andenpladsen med hensyn til tid brugt i din matrix er besat af kvadrant IV, så er du den første kandidat til afskedigelse.

Hvorfor?
Af en eller anden grund har du kun valgt uvæsentlige fra alle dine arbejdsopgaver. Desuden har du selv bestemt, hvad der er det vigtigste for dig, og hvad der er forfængelighed af forfængeligheder. Hvis du selv indrømmer, at du spilder tid på uvæsentlige opgaver, hvorfor gør du så det? Du har hverken klare mål eller planer, både for den nærmeste fremtid og på længere sigt. Det ligner sabotage, og du vil først og fremmest selv lide under det.

Hvad skal man gøre?
Hvis du skal på udkig efter et andet job, så tænk først, hvilken anbefaling fra din nuværende ledelse kan du regne med med en sådan entusiasme? Det er nok bedre at sætte tingene i orden på din nuværende arbejdsplads, så din chef vil lade dig gå med tårer i øjnene og et løfte om at acceptere dig, så snart du vil vende tilbage. For at gøre dette skal du "simpelthen" flytte tyngdepunktet for dine anliggender til kvadrant II, blive en uundværlig og virkelig nødvendig medarbejder. For at gøre dette skal du straks gennemgå listen over prioriteter, tidsplaner for at udføre opgaver og mestre alle de tidsbesparende teknikker. Du har ingen steder at trække dig tilbage, du er i en krise, der kan ende galt!

Kvadrant IV. Uvæsentlige og ikke-hastende sager. Hvad bliver du betalt for? Du har ikke noget imod at bruge
dit liv at gøre værdiløse gerninger? Kommentarer er overflødige.

"Det haster er normalt ikke det vigtigste,
og de vigtige er ikke de mest presserende."
D. Eisenhower

En foreløbig analyse af din Eisenhower Matrix har vist, at mennesker, der stræber efter og opnår succes, undgår at gøre ting fra kvadranter III og IV.

Hvis de fleste af dine sager er i kvadrant I og III, er det nyttigt for dig at læse noten: Kvadrant I og III

Hver dag skal vi træffe hundredvis af beslutninger, og jo højere position, jo flere beslutninger skal vi træffe. Hvordan adskiller du det vigtige fra det uvæsentlige? En enkel, men produktiv måde er Eisenhower Square, også kendt som Eisenhower Matrix. Dette system, med , fungerer fantastisk til både daglig og langsigtet planlægning. Nedenfor vil du lære om forfatteren til denne teknik (han var en fremragende person), samt om funktionerne ved at bruge selve Eisenhower Square-teknikken.

Dwight Eisenhower har levet et af de mest produktive liv, du kan forestille dig.

Eisenhower var USA's 34. præsident og sad i to valgperioder fra 1953 til 1961. I løbet af hans embedsperiode igangsatte han programmer, der førte direkte til udviklingen af Interstate Highway System i USA, lanceringen af internettet (OACRA), udforskning af rummet (TA8A) og den fredelige brug af alternative energikilder (Atomic Energy Act). ).

Før han blev præsident, var Eisenhower en femstjernet general (den højeste rang), tjente som øverstkommanderende i Europa under Anden Verdenskrig og var ansvarlig for planlægning og gennemførelse af invasionen af Nordafrika, Frankrig og Tyskland.

Derudover tjente han som præsident for Columbia University, blev den første øverstbefalende for NATO, og ved at gøre det fandt han på en eller anden måde tid til at dyrke sine hobbyer: golf og oliemaling.

Eisenhower havde en utrolig evne til at opretholde sin præstation ikke kun i uger eller måneder, men i mange årtier. Og af denne grund er hans metoder til tidsstyring, opgavestyring og produktivitet blevet undersøgt af mange mennesker.

Hans mest berømte præstationsstrategi er kendt som Eisenhower Square. Dette er et simpelt beslutningsværktøj, som du kan begynde at bruge med det samme. Lad os tale om, hvordan man bliver mere produktiv, og hvordan Eisenhower-strategien fungerer.

Eisenhower Square: Sådan bliver du mere produktiv

Eisenhowers strategi for handling og organisering af opgaver er meget enkel. Den bruger en beslutningsmatrix (på billedet nedenfor), hvor du vil fordele dine handlinger ud fra fire muligheder:

Haster og vigtigt (opgaver, der bør udføres med det samme).

Vigtigt, men ikke presserende (opgaver, der kan planlægges til at blive udført senere).

Haster, men ikke vigtigt (opgaver, der kan delegeres til en anden).

Ikke presserende og ikke vigtigt (opgaver, der kan elimineres).

Det fantastiske ved denne matrix er, at den både kan bruges til at lave langsigtede planer for produktivitet ("Hvordan skal jeg bruge min tid hver uge?") og til små daglige opgaver ("Hvad skal jeg lave i dag?" ).

Bemærk: Jeg har lavet Eisenhower Square-skabelonen som et regneark. Du kan downloade denne skabelon til personlig brug nederst i artiklen. (Jeg har i øvrigt oversat denne skabelon til russisk, og hvis du vil have den - .

Forskellen mellem presserende og vigtigt

Vigtigt haster sjældent, og haster sjældent vigtigt.

— Dwight Eisenhower

Hasteopgaver er de opgaver, som du skal reagere hurtigt på: breve, telefonopkald, sms'er, nyheder. I mellemtiden, med Brett McKays ord: "Vigtige opgaver er opgaver, der bidrager til vores langsigtede mission, værdier og mål."

At adskille disse presserende og vigtige ting er let nok at gøre én gang, men at gøre det hele tiden kan være ekstremt svært. Grunden til, at jeg godt kan lide Eisenhower Square-metoden, er, at den giver klare rammer for at træffe beslutninger løbende. Og som alt andet i livet, er konsistens den vanskelige del.

Her er nogle andre observationer, jeg har lavet ved hjælp af denne metode:

Likvidation før optimering

For et par år siden læste jeg om programmering og stødte på et interessant citat:

"Der er ingen hurtigere kode end ingen kode"

— Kevlin Henney

Med andre ord, den hurtigste måde at få noget gjort - at få computeren til at læse kodelinjer eller krydse en fuldført opgave fra din opgaveliste - er at eliminere denne opgave helt. Der er ingen hurtigere måde at gøre noget på end slet ikke at gøre det. Dette er selvfølgelig ikke en grund til at være doven, men et forslag til at tvinge dig selv til at tage svære beslutninger og fjerne enhver opgave, der ikke fører dig til din mission, værdier eller mål.

Alt for ofte bruger vi præstations-, tidsstyrings- og optimeringsteknikker som en undskyldning for at undgå det virkelig vigtige spørgsmål: "Skal jeg faktisk gøre det her?". Det er meget nemmere at holde sig travlt og fortælle dig selv, at du bare skal være lidt mere effektiv eller "arbejde lidt senere i aften" end at eliminere en opgave, som du bare er tryg ved at udføre. Men faktisk er dette ikke den mest effektive måde at bruge din tid på. (Personligt kan jeg godt lide testsætningen "Har du travlt eller er du produktiv?").

Som Tim Ferriss siger: "Bliv travlt er en form for dovenskab - doven tænkning og vilkårlig handling."

Jeg finder Eisenhower-metoden særlig nyttig, fordi den får mig til at stille spørgsmålstegn ved, om handlingen virkelig er nødvendig, hvilket ender med at flytte opgaven til Slet-kvadranten i stedet for at gentage dem uden tanke. Og ærligt talt, hvis du bare ødelægger alle de ting, du bruger din tid på hver dag, så har du sandsynligvis ikke brug for nogen råd om, hvordan du bliver mere produktiv på de job, der virkelig betyder noget.

Vil det hjælpe mig med at nå mit mål?

En sidste bemærkning: det kan være meget svært for dig at eliminere overflødige handlinger, hvis du ikke er sikker på, hvilken retning du arbejder i. Efter min erfaring er der to spørgsmål, der kan hjælpe med at afklare hele processen med Eisenhower-metoden.

Disse to spørgsmål:

Hvad arbejder jeg for? Hvad arbejder jeg på? I hvilken retning arbejder jeg?
Hvad er de kerneværdier, jeg stræber efter i mit liv?

Det er de spørgsmål, jeg stillede mig selv i min årlige gennemgang og i min statusrapport. Svarene på disse spørgsmål hjalp mig med at afklare kategorierne for bestemte opgaver i mit liv. Derefter bliver det meget nemmere at beslutte, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke opgaver der skal slettes, fordi du vil forstå, hvad der er vigtigt for dig.

Eisenhower-metoden er ikke en perfekt strategi, men for mig selv har jeg fundet, at den er et nyttigt beslutningsværktøj til at forbedre produktiviteten og eliminere opgaver, der optager mental energi, tid og sjældent fører mig til mit mål. Jeg håber, du finder denne metode nyttig.

Original artikel: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: En lille bonus: Eisenhower Square-skabelonen: Jeg har russificeret Eisenhower Square-skabelonen til et regneark, som du kan downloade og bruge, når du vil forbedre din produktivitet og eliminere spildtid. Du kan få det ved at kontakte mig, så sender jeg dig en kopi af tabellen med det samme.

Dette er billedpladsholder, rediger din side for at erstatte den.