Materialer til værkstedet "teknologi af det runde bord". Metode til at organisere og afholde et rundt bord

"Sandheden er født i en strid" - dette latinske ordsprog karakteriserer meget tydeligt den menneskelige essens. Ophedede debatter, debatter og diskussioner har tilsyneladende været i gang siden oldtiden, hvor en person kun lærte at tale. Et rundt bord (event) er et sted, hvor man kan og bør tale.

Tapre riddere og store talere

Indbyggerne i det primitive kommunale system kunne næppe prale af en organiseret samtale, men allerede på et senere tidspunkt, da verdenscivilisationen nåede et nyt højere kvalitetsniveau, blev debatter en kunst. I uddannelsesinstitutioner var det sædvanligt at studere ikke kun videnskab og læsefærdighed, oratoriet var en separat disciplin.

Sådan et fænomen som et rundt bord (begivenhed) er ikke blot en betegnelse for en proces. En ligeværdig kommunikationsmåde, som involverer en samtale i dette format, blev ifølge legenden grundlagt af folklorehelten kong Arthur. Der er ingen pålidelig information, der bekræfter eksistensen af ​​en rigtig person med det navn, ikke desto mindre er historien om ham og hans riddere, der sidder ved et rundt bord, elsket ikke kun af briterne, men af ​​hele verden.

Hvem har brug for et rundt bord?

Adskillige diskussionsklubber beviser meget levende, hvor nødvendigt et sådant rundbordsbord er. Dette arrangement involverer en samtale efter bestemte regler, inden for de fastsatte rammer og et givet format. Til alle tider var det kutyme i samfundet at bringe diskussionen om kontroversielle spørgsmål til offentligheden. Denne manifestation af demokrati i vores tid er mere og mere almindelig. Konferencer afholdes af forskellige årsager. Erhvervsspørgsmål, videnskabelige konferencer, politiske debatter og mange andre spørgsmål løses gennem kollektiv diskussion.

Alligevel skal man ikke tro, at sådan en begivenhed kun er tilgængelig for store forretningsmænd og politikere. Meget ofte finder rundbordsmøder sted i uddannelsesinstitutioner på alle niveauer. Selv standard "fem minutter" på arbejdet er en slags rundbordsbord. Sandt nok, i denne version er budskabet om en ligeværdig samtale lidt forvrænget, ikke desto mindre kan alle tale.

Rund? Eller måske rektangulær? Firkant?

Round table (begivenhed) er en sætning, der i det tyvende århundrede fik betydningen af ​​et udtryk, der definerer det almindeligt accepterede format af konferencer, møder på forskellige niveauer.

Bordet, dets form, deltagernes siddepladser, tilstedeværelsen i hallen af ​​andre attributter i bestyrelsen, multimedieudstyr) afhænger af formålet med mødet.

En samtale ved et rundt bord vil foregå i den mest afslappede og ligeværdige atmosfære. Hvis arrangementet stadig involverer en leder, en vært, så er det mere hensigtsmæssigt at bruge et forhandlingsbord med kvadratiske, rektangulære eller U-formede former. Derefter ledes det af en leder eller formand. Når en samtale kræver en mere aktiv proces, for eksempel skal talere være på farten, have adgang til alle tilstedeværende til en personlig samtale, overføre data, dokumenter til ham, er det nødvendigt at bruge et bord installeret med bogstavet U med en åben passage, hvor konferencedeltagere kan bevæge sig frit.

Grundlæggende regler

Generelt indebærer forskellige formater forskellige muligheder. Meget afhænger af, om der er en leder blandt deltagerne. Det behøver ikke at blive annonceret som sådan for alles opmærksomhed. Men at forstå, at en bestemt person har mere indflydelse og magt, er en indikator for hans autoritet og indflydelse på forsamlingen. Ofte sidder en sådan person (vokal eller uerklæret leder) forrest ved bordet, og andre deltageres siddepladser sker efter princippet "jo vigtigere, jo tættere på." Det vil sige, at folk tæt på lederen sidder ved siden af ​​ham. Stedfortræderen, den anden person i organisationen efter chefen, er placeret på højre hånd.

Afholdelse af konferencer involverer rækkefølgen og overholdelse af tidsplanen, arrangementets regler. Keynote-taler er planlagt. De er til gengæld forpligtet til at gøre deres rapport så informativ, logisk og kortfattet som muligt. De bemærkninger, som deltagerne ønsker at komme med, kan kun fremsættes med lederens tilladelse, og når taleren har afsluttet sin tale.

Hvordan organiserer man et rundt bord?

Det runde bord er organiseret med et bestemt formål. Oftest består det i at løse visse problemer. For at opnå et positivt resultat er det nødvendigt at udvikle et rundbordsscenarie.

En veludført begivenhed har en bestemt rækkefølge af begivenheder. Hvad er de vigtigste stadier for at bryde konferencen?

Introduktion. Denne fase forudsætter, at lederen eller arrangøren af ​​hele processen vil gøre de tilstedeværende bekendt med formålet med mødet, samt præsentere sig selv, gæster, deltagere, foredragsholdere. Derefter begynder den næste fase.

Introduktion til emnet. På dette tidspunkt forklarer rundbordsfacilitatoren kort problemerne, og den første diskussion finder sted. I fællesskab skal deltagerne finde ud af alle "problemområderne", diskutere de prioriterede opgaver og sætte sig helt ind i viden.

Yderligere kan hver af deltagerne udtrykke deres argumenter, argumenter, meninger om, hvordan man kommer ud af denne eller hin situation. Det er på dette tidspunkt, at de mest desperate diskussioner og stridigheder finder sted. Arrangementets vært er simpelthen forpligtet til at bringe deltagerne tilbage til en fredelig retning og samtaleemnet.

Når alle meninger er blevet udtrykt, er det tid til at træffe beslutninger og drage konklusioner. Denne sidste fase bliver begivenhedens apoteose og dens resultat.

Der er ingen tabere i en diskussion, og ingen vindere i en tvist, som B. Toyshibekov sagde. En konstruktiv dialog vil altid føre folk til et fælles synspunkt og give dem mulighed for at finde en vej ud af den sværeste situation, og det runde bord vil hjælpe dem med dette.

i Det Centrale Bybibliotek. N. A. Nekrasov holdt en workshop "Teknologi til at holde et rundt bord" for ansatte i de kommunale biblioteker i byen Krasnodar. Lederen af ​​innovations- og metodologisk afdeling, N. V. Shokotko, præsenterede den metodologiske udvikling af samme navn, hvis materialer kan findes i denne artikel. Deltagerne blev også til et demonstrationsarrangement – ​​et rundbordsbord “Eco-Ya. Øko-Vi. Øko verden.

En af de mest populære og effektive metoder til at introducere læsere til bogen i de seneste år i mange biblioteker i Rusland er blevet form af en massebegivenhed "rundt bord". I biblioteksbranchen er det et sæt metoder til at fremme bøger og læsning, som er baseret på ideen om kollektiv diskussion af aktuelle problemer.

I den forstand er diskussioner, stridigheder, samtaler og andre traditionelle metoder til afholdelse af arrangementer beslægtet med rundbordsbordet. Men på trods af lighederne har det en række fordele.

Rundt bord Først og fremmest indebærer det en aktiv deltagelse af et ret stort antal læsere, inddragelse af en gruppe specialister til at diskutere aktuelle problemer, en hurtig overvejelse af en bred vifte af spørgsmål af både teoretisk og praktisk interesse for publikum.

Derudover giver denne form for begivenhed dig mulighed for at implementere andre metoder til massearbejde (dialog, polemik) og er kendetegnet ved øget informationsindhold.

Dens deltagere modtager og assimilerer ikke kun ny information, lærer at analysere problemer og forsvare deres position, men viser også deres viden, evne til at overbevise og argumentere med fornuft.

Rundbordsmetodologi, som enhver anden begivenhed, omfatter en forberedende fase og selve scenen.

Forberedende fase af det runde bord

1. Bibliotekaren fastlægger på forhånd, informerer læsere og alle interesserede om emne, tid og sted for arrangementet. Samtidig kan emnet formuleres i overensstemmelse med læsernes egne interesser og ønsker.

2. I den forberedende periode er det tilrådeligt at anbefale læserne en liste over publikationer, der afspejler temaet for rundbordsbordet og indeholder forskellige synspunkter på problemet.

3. På forberedelsesstadiet af det runde bord inviteres en gruppe specialister, som vil være en slags idégenerator ved arrangementet. Disse kan være repræsentanter for lokale statslige og offentlige organisationer, universiteter, specialister med forskellige profiler. I nogle tilfælde kan rollen som specialister spilles af de mest forberedte læsere, biblioteksaktivister, som udarbejder korte rapporter om forskellige aspekter af det emne, der diskuteres.

4. For at øge læsernes kognitive aktivitet under forberedelsen til arrangementet, indsamles skriftlige spørgsmål om emnet for det runde bord. De er en rettesnor for forberedelsen af ​​bibliotekaren og inviterede specialister.

5. For at arrangementet skal være interessant, meningsfuldt og yderst aktivt, er det nødvendigt i forberedelsesperioden at tænke over proceduren for afholdelse af det, ved at bruge princippet om synlighed, tekniske midler, materialer, medier og sådanne former for at forbedre læseren aktivitet som situationsspørgsmål, videoklip.

6. Det er vigtigt at forberede mødestedet ordentligt til begivenheden: arrangere borde, arrangere en biblioteksudstilling om spørgsmålet om diskussion, forberede en diaspræsentation.

7. Særligt ansvar under forberedelsen af ​​rundbordsbordet ligger hos facilitatoren (bibliotekaren). På den ene side organiserer han læsernes arbejde, udvælger litteratur om emnet, sikrer kvaliteten af ​​begivenheden ved hjælp af forskellige tekniske midler og på den anden side koordinerer han uddannelsen af ​​inviterede specialister.

Etape af det runde bord

1. Afholdelse af en rundbordssamtale er tilrådeligt at starte med moderatorens (bibliotekarens) indledende tale. Han annoncerer begivenhedens emne, mål og hovedproblemer, introducerer publikum af inviterede deltagere og rækkefølgen af ​​arbejdet.

2. Ordstyreren giver ordet til talerne med korte rapporter om forskellige aspekter af det emne (problem), der diskuteres, enten til inviterede eksperter eller forberedte læsere på forhånd. Det kan både være initiativtaler og på forhånd forberedte svar på skriftlige spørgsmål fra læserne.

3. Hvis læserne efter rapporterne stiller mundtlige spørgsmål, så giver oplægsholderen (bibliotekaren) efter eget skøn ordet til en eller anden specialist for svar. Hvis læserne ønsker at udveksle synspunkter om indholdet af oplæggene, bør de have mulighed for at komme til orde.

4. Efter diskussionen er slut, tager facilitatoren (bibliotekaren) som regel det sidste ord, hvor han opsummerer resultaterne af rundbordsbordet. I sin tale er det tilrådeligt, at oplægsholderen noterer fuldstændigheden og dybden af ​​overvejelserne om emnet og dets hovedproblemer, for at vurdere læsernes aktivitet, de modtagne spørgsmål og svarene på dem.

Muligheder for at holde runde borde

Mulighed 1. Deltagerne laver oplæg, derefter diskuteres de. Moderatoren fordeler samtidig kun tiden til indlæg og giver ordet til deltagerne i diskussionen.

Mulighed 2. Værten interviewer deltagerne i arrangementet eller fremlægger abstracts til diskussion. I dette tilfælde sørger han for, at alle deltagerne taler, "holder" diskussionsforløbet i tråd med hovedproblemet, af hensyn til hvilket mødet ved "rundbordet" blev tilrettelagt. Denne måde at dirigere på er af stor interesse for publikum. Men det kræver et højt niveau af dygtighed og dyb viden om nuancerne af det problem, der diskuteres fra værten.

Mulighed 3. Metodiske sammenkomster. Organiseringen af ​​et sådant rundt bord har sine egne karakteristika. Til diskussion foreslås spørgsmål, som er nødvendige for at løse nogle nøgleopgaver i biblioteksprocessen. Diskussionsemnet er ikke annonceret på forhånd. I dette tilfælde bør facilitatorens dygtighed være at invitere lyttere i en afslappet atmosfære til at have en ærlig samtale om det emne, der diskuteres, og føre dem til bestemte konklusioner. Formålet med sådanne "sammenkomster" er at danne det rigtige synspunkt på et bestemt biblioteksproblem, at skabe et gunstigt psykologisk klima i denne gruppe af studerende.

Mulighed 4. Metodisk dialog. I formatet af en sådan begivenhed bliver lytterne bekendt med diskussionsemnet på forhånd, modtager teoretiske lektier. Der føres en metodisk dialog om et specifikt problem mellem facilitator og lyttere eller mellem grupper af lyttere. Drivkraften i dialogen er kommunikationskulturen og deltagernes aktivitet. Af stor betydning er den overordnede følelsesmæssige atmosfære, som giver dig mulighed for at skabe en følelse af indre enhed. Afslutningsvis laves der en konklusion om emnet, der træffes beslutning om yderligere fælles aktioner.

Organisatoriske træk ved runde borde

Mangel på en stiv struktur, adfærdsregler. Arrangøren har praktisk talt ingen værktøjer til direkte indflydelse på arrangementets forløb (man kan ikke tvinge gæster til at sige, hvad arrangørerne har brug for), men kun indirekte. For eksempel kan du dele hele diskussionen op i flere semantiske blokke og derved formalisere arrangementets struktur. Men alt, hvad der sker inden for rammerne af disse blokke, afhænger helt af lederen.

Væsentlige begrænsninger med hensyn til antallet af besøgende;

Relativ billighed at holde i sammenligning med andre "åbne" formater af arrangementer;

Begivenhedens intimitet.

Moderering (vedligeholdelse) af det runde bord

Nøgleelementet i enhver rundbordssamtale er mådehold (fra det italienske "moderare" - afbødning, tilbageholdenhed, mådehold, dæmpning). I moderne forstand betyder mådehold en teknik til at organisere kommunikation, takket være hvilken gruppearbejde bliver mere fokuseret og struktureret.

Lederen af ​​det runde bord kaldes moderator. Dens opgave er ikke bare at annoncere listen over deltagere, identificere hovedemnerne for mødet og starte begivenheden, men at kontrollere alt, hvad der sker fra start til slut. Derfor er kravene til det førende rundbords faglige kvaliteter høje. Moderatoren skal være i stand til klart at formulere problemet, ikke gå langt fra emnet, fremhæve hovedideen fra den forrige taler og med en jævn logisk overgang give ordet til den næste, følg reglerne. Ideelt set bør rundbordslederen være upartisk.

Glem ikke, at moderatoren også er en faktisk deltager i begivenheden. Derfor bør han ikke kun lede diskussionen, men også delvist deltage i den, fokusere de tilstedeværendes opmærksomhed på den information, der kræves, eller omvendt forsøge hurtigt at overføre samtalen til en ny retning. Det skal huskes, at oplægsholderen er forpligtet til at have viden om det angivne emne i det mindste nødvendige omfang.

Meget opmærksomhed under de runde borde henledes på generaliseringen og opsummeringen af ​​arbejdet. Dette er især nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at kontrollere graden af ​​overensstemmelse mellem gruppemedlemmer. Hvis deltagerne ikke er enige med hinanden, er det bedre at afsløre dette under diskussionen end senere i selve aktiviteten. Hvis en aftale indgået under diskussionen ikke er en reel aftale, så er det meget muligt, at den ikke bliver opfyldt i livet efter diskussionens afslutning. Opsummering bør foretages med jævne mellemrum, især hvis diskussionen er langsigtet eller omfatter forskellige aspekter af emnet.

Når du opsummerer, skal du tale med de ord, deltagerne brugte, og kun hvad de hørte, uden at tilføje noget nyt fra dem selv. Det er vigtigt at sikre sig, at gruppen er enige om de hovedpunkter, der er opført, men det er ikke nødvendigt at søge enighed med alle deltagere om de drøftede emner.

Formålet med rundbordssamtalen er at udveksle synspunkter, og når man opsummerer, er det bedre at angive gruppens synspunkter og synspunkter. Selvom der opstår nye spørgsmål og emner under diskussionen, bør man ikke afvige fra planen.

Sørg for at have nok tid til at fuldføre rundbordsbordet og opsummere resultaterne. Hvis mødet er svært at afslutte, deltagerne er ivrige efter at fortsætte diskussionen, så er dette en god indikator for arrangementets succes.

Det runde bord som en form for kollektiv diskussion er meget udbredt i den moderne verden, da det giver den maksimale mulighed for at føre frugtbare diskussioner, overveje forskellige spørgsmål grundigt og udvikle fælles løsninger. I processen med at behandle aktuelle emner, der drøftes ved rundbordsbordet, kan der berøres eventuelle samfundsmæssigt væsentlige problemer med henblik på at løse konkrete opgaver, hvilket utvivlsomt bidrager til at øge deltagernes interesse og et frugtbart samarbejde mellem bibliotekar og læsere.

Send dit gode arbejde i videnbasen er enkel. Brug formularen nedenfor

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger videnbasen i deres studier og arbejde, vil være dig meget taknemmelig.

opslået på http://www.allbest.ru/

Oorganisering og afholdelse af runde borde

Hhvad er diskussionen?

Diskussion er en metode til at udforske bestemte emner gennem gruppediskussioner. Diskussion er en effektiv metode til at organisere udvekslingen af ​​meninger og ideer. Diskussionen giver mulighed for: at præsentere og udforske deltagernes personlige oplevelse; finde ud af hver enkelts holdning til det emne, der diskuteres; diskutere hvordan resultaterne af diskussionen kan anvendes i arbejdet; grundigt udforske reelle problemer og deres mulige løsninger; diskutere de mulige konsekvenser af visse handlinger; lære af andres erfaringer; overveje problemet fra forskellige vinkler; finde en måde at opnå konsensus på i fremtiden.

Tilhvordan man forbereder og leder en diskussion?

Processen med at organisere og gennemføre en diskussion kræver viden og færdigheder inden for følgende områder: i planlægning og forberedelse, i instruktion, i styring og kontrol, i opsummering og om nødvendigt modtagelse af feedback.

Når du planlægger og forbereder en diskussion, er det nødvendigt at:

bestemme emnet for diskussionen og dens deltagere;

· præcist definere grænserne og parametrene for diskussionen (de vigtigste blokke i diskussionen, reglerne for deltagerne, reglerne for diskussionen);

· opbygge hoveddiskussionslinjen om visse spørgsmål relateret til diskussionsemnet i en bestemt rækkefølge;

Beslut hvordan du starter diskussionsprocessen (med en provokerende tale eller et spørgsmål; en kort øvelse; en henvisning til en tidligere øvelse eller emner, der allerede er rejst);

· at identificere et par yderligere spørgsmål eller interventioner, der er nødvendige i tilfælde af, at diskussionen begynder at miste momentum eller går i en uønsket retning, og med hvilke du kan fokusere gruppen på diskussionen af ​​det næste aspekt af diskussionsemnet;

bestemme den tid, der kræves for hver diskussionsblok;

Bestem, hvilken slags værelse der er behov for, og tænk over, hvordan du kan rumme deltagere i det;

beslutte, hvad din rolle vil være i diskussionsprocessen, og om du vil deltage i diskussionen af ​​emnet (som regel er moderatoren neutral i forhold til alle diskussionsdeltagernes udtalelser og overvåger kun processen med dets adfærd) ;

identificere mulige sammenstød mellem deltagernes meninger og synspunkter (modsatrettede synspunkter, praksis med at diskutere med "hævede stemmer"), og tænk over deres handlinger i denne situation (hvem af deltagerne har de skarpeste og mest ekstreme synspunkter; hvad de kan sige, hvilke ord og handlinger de kan udtrykke deres synspunkter, hvordan du kan modstå dem, hvordan du kan bruge gruppen til at advare og forhindre en "skandale" i at udvikle sig; hvad vil du sige i dette tilfælde).

Deltager briefing

Til orienteringen er det nødvendigt, at alle deltagerne i diskussionen er klar til at lytte til dig og allerede har taget plads.

· Introducer emnet for diskussionen, bekendtgør programmet og reglerne.

· Forklar din rolle, og hvor aktivt du vil deltage i og følge diskussionen.

· Hvis du har til hensigt at opsummere deltagernes præsentationer og skrive hovedkonklusionerne ned på papir, så advare deltagerne om dette.

· Start en diskussion.

Led og kontrol

1. Efter du er startet, lad deltagerne samle deres tanker. Modstå fristelsen til straks at bryde tavsheden i gruppen, hvis den først er kommet. Med et skarpt indgreb risikerer du at skifte diskussionen over i "dine spørgsmål - deres svar"-mode og derved dræbe diskussionen (udveksling af meninger).

2. Under gruppediskussioner skal du sikre dig, at de, der ønsker at tale, kan skiftes til at tage ordet. Følg reglerne. Lyt nøje til talerne, generaliser, opsummer og skriv ned (hvis det er aftalt i begyndelsen).

3. Følg diskussionsprocessen i gruppen. Der er situationer, hvor din indgriben er nødvendig.

Resumé (generalisering)

Opsummering er en målrettet handling, der bruges af facilitatoren til at samle de hovedpunkter, som en eller flere personer har udtrykt under diskussionen. Formålet med at opsummere det sagte er at:

kombinere vigtige data, tanker, ideer i én erklæring;

· udvikle et grundlag for yderligere diskussion eller gå videre til et andet emne;

evaluere succes;

kontrollere, om samtalepartnerne er enige med hinanden, om alle forstår, hvad der blev sagt.

Opsummeret, opsummeret information giver alle deltagere i diskussionen mulighed for at forstå, hvad der skete på dette stadium af diskussionen. Når du skal opsummere eller opsummere, hvad der er blevet sagt, kan du starte med følgende sætninger: "Jeg tror, ​​der er blevet udtrykt flere vigtige tanker her ...", "Hvis jeg forstår (a) rigtigt, mener du .. .”, “Jeg tror, ​​vi har indgået aftaler. Vi blev enige om, at vi ...” osv.

Klargøring og afholdelse af det runde bord

Rundt bord - traditionel forretningsdiskussion. Det runde bord indeholder i al sin demokratiske karakter elementer af organisation og antager følgende principper:

Der er ingen klart definerede holdninger, men kun deltagere i diskussionen af ​​det kontroversielle spørgsmål.

· Alle positioner er lige, og ingen har ret til at være andre overlegen.

· Formålet med rundbordssamtalen er at bringe ideer og meninger frem om det problem eller den tvist, der diskuteres.

Ud fra aftalerne fører rundbordssamtalen til resultater, der er nye aftaler.

Generelle diskussionsregler:

1. Der er ingen diskussion uden et nøglespørgsmål.

2. Round table antager et centralt emne i form af en dagsorden.

3. Nøglespørgsmålet skal aftales på forhånd med alle interesserede deltagere i diskussionen.

4. Karakteren af ​​diskussionen om "det runde bord" - en tale er et udtryk for ens egen mening;

5. Kritik er praktisk talt uacceptabel her, da alle har ret til at give udtryk for deres synspunkter. Idéer kritiseres, ikke individer; kritik skal være konstruktiv, ikke destruktiv, loyal, ikke personlig.

Round table - give udtryk for problemer og finde ud af holdninger fra forskellige parter, der er involveret i deres løsning. Med uprofessionel adfærd fører denne begivenhed ofte til en "basar" og forværring af eksisterende modsætninger. For at gennemføre et rundbordsbord er det derfor nødvendigt med færdigheder og teknikker til at organisere diskussionsprocessen.

Udvælgelse af deltagere Hostet på Allbest.ru

Det er af stor betydning. Meget afhænger af formålet med det runde bord og alvoren af ​​det problem, der bliver fordømt. Deltagerne i diskussionen bør naturligvis først og fremmest være repræsentanter for de "involverede" parter. Det er mennesker og organisationer, der er (eller bør, men ikke er) involveret i at løse de diskuterede problemer. For at diskussionen skal være effektiv, er det nødvendigt at samle det størst mulige antal transportører af forskellige synspunkter, for at forene alle involverede parter, repræsentanter for offentligheden, administrationen, erhvervslivet osv. Hver gruppe har sine egne regler:

Hvis inviteret til det runde bord embedsmand, så skal du ikke love resten af ​​deltagerne, at han kommer. For det første kommer han måske ikke. For det andet vil de komme, der er interesserede i netop denne person og ikke i diskussion. Fokus på det runde bord kan flyttes.

· Hvis inviteret erhvervsrepræsentant, så er det nødvendigt at forudse situationen med mulig vigtighed af deltagere med anmodninger om finansiering af visse typer aktiviteter. På andre tidspunkter kan repræsentanter for virksomheder afvise at deltage i diskussionen på grund af dette.

· Vedrørende massemedier Først og fremmest skal du beslutte, om du vil invitere dem eller ej. Hvis diskussionen handler om at give udtryk for alle problemerne, forsøge at forstå hinanden og diskutere løsninger, så er det måske bedre ikke at invitere medierne. Til denne form for rundbordsborde er der brug for en atmosfære af frihed og åbenhed, og pressen "fænger" altid folk, ikke alt kan siges i mediernes tilstedeværelse, vel vidende at det kan udtales i fjernsynet eller i pressen. Som regel inviteres medierne til at formidle selve kendsgerningen af ​​diskussionen eller dens resultater til visse organisationer og/eller befolkningen. Et andet punkt, der betyder noget – inviterer du medierne til at dække begivenheden, eller deltager du i diskussionen? Dette skal angives i invitationen, ellers kommer journalisten i en halv time, samler de nødvendige oplysninger til en historie eller artikel og går.

Der skal ikke være tilfældige mennesker ved det runde bord. Når du inviterer deltagere, skal du gå ud fra visse kriterier: deltageren er relateret til dette problem; han har noget at sige (besiddelse af information, tal, fakta osv.); han er klar til at løse problemet konstruktivt. Da det runde bord er en begivenhed, der altid er tidsbegrænset, vil ekstra personer, ikke-konstruktive, "tomme" samtaler "spise" tiden.

Forberedende fase:

Definition af emnet og formålet med det runde bord

· Udvælgelse af deltagere

Planlægning af indholdet af arrangementet

Planlægning af organisatoriske problemstillinger og den tekniske side af arrangementet

Udviklingen af ​​indholdet af det runde bord omfatter definitionen af ​​navnet

(som vil fremgå af alle dokumenter, pressemeddelelser osv.), mål (vil også blive erklæret overalt), deltagerlisten, behovet for at invitere medier og eksperter. Indholdsdelen bestemmer parametrene for diskussionen: hvilke aspekter vil blive diskuteret (logikken i udviklingen af ​​emnet), derefter bygges de vigtigste informationsblokke på dette. Det næste trin er at bestemme reglerne for organisering af diskussionsprocessen: til hvem og i hvilken rækkefølge ordet vil blive givet, tidsfristen for tale, hvordan spørgsmål vil blive stillet - en blok af spørgsmål og svar kan stilles efter hver information blok, eller efter hver tale, hvem der vil blive stillet spørgsmål - en taler eller en ven ven / alle deltagere i diskussionen. På tidspunktet for forberedelsen af ​​et rundbordsbord bør man være opmærksom på begyndelsen af ​​hver informationsblok - hvor hver ny blok begynder - med en tale, en kort besked om et givet emne, et eksempel eller et provokerende spørgsmål (frø).

Hovedrollen Hostet på Allbest.ru

For at få en effektiv diskussion er det vigtigt at vælge den rigtige leder og klart afgrænse hans indflydelsessfærer. Facilitatorens opgave er at hjælpe deltagerne med at diskutere problemet effektivt og konstruktivt. Hvis facilitatoren kender emnet godt og har nyttig information til diskussion, så kan han/hun også fungere som ekspert. Facilitatorens rolle bør fastlægges på forberedelsesstadiet og meddeles til de tilstedeværende helt i begyndelsen af ​​diskussionen.

I processen med at holde et rundt bord bør facilitatoren nøje overholde sin rolle, under ingen omstændigheder bruge sin position til at tale selv eller give ordet til de samme personer, og generelt bør facilitatoren være "så lidt som muligt" . Hans adfærd som helhed kan beskrives som neutral, taktfuld, diskret. Facilitatoren skal konstant overvåge tidsplanen, opsummere de mellemliggende resultater af diskussionen, finde ud af, opsummere, stille ledende eller provokerende spørgsmål, hvis diskussionen falmer, og også oversætte den opblussende følelsesmæssige diskussion til en konstruktiv kanal.

Hovedscenen er at gennemføre et rundbordsbord

Hvor starter det runde bord?

1. Værten kalder emnet, mål, diskussionsregler, taleregler. Du kan angive emner, der ikke vil blive diskuteret inden for rammerne af denne begivenhed.

2. Derefter introducerer facilitatoren deltagerne eller inviterer dem til at præsentere sig selv (dette er en fordel, hvis facilitatoren er en outsider og ikke kender de personer, der deltager i arrangementet, og også hvis deltagerne har komplicerede navne, efternavne eller navne på organisationer).

3. Dernæst kalder facilitatoren den første blok af diskussion. Som regel er der stilhed efter dette, det er nødvendigt at give folk lidt tid. Hvis diskussionen stadig ikke finder sted, så kan du stille et par yderligere (forhåndsforberedte spørgsmål).

Hvornår og hvordan man griber ind

Facilitatoren bør gribe ind i diskussionen for at:

stimulere til diskussion af det emne, du synes er vigtigt (f.eks. "Er alle enige i dette?");

· "Beskyt" en del af gruppen, som bliver aggressivt "angrebet" af en anden. Samtidig er det slet ikke nødvendigt, at lederen taler "for" eller "mod" en af ​​dem. Netop i denne situation er det værd at huske på, at deltagerne i det runde bord har forskellige synspunkter, og alle har ret til dette. Formålet med det runde bord er at udveksle synspunkter, og ikke at bringe dem "til samme nævner";

Inddrag i diskussionen personer, der gerne vil tale, men ikke kan gøre det på grund af manglende overholdelse af proceduren af ​​andre deltagere;

· at reagere på kommentarer baseret på formodninger, ikke fakta ("Kan du bekræfte dette med fakta?") I dette tilfælde kan oplægsholderen give pålidelige oplysninger (hvis han har det);

Find ud af de andre deltageres mening om spørgsmålet eller argumentet ("Deler alle dette synspunkt?");

Udtryk din egen mening (men misbrug ikke din position); Hostet på Allbest.ru

· "fremkalde" en diskussion fra et andet synspunkt ("Og hvis du ser på problemet ...");

stille yderligere spørgsmål for at udvide / uddybe / ændre emnet under diskussion;

stimulere diskussion ("Hvad har du det med det her?" "Er I alle enige i dette?")

· Mind deltagerne om de fakta, som de endnu ikke har taget højde for i diskussionen.

Hvis et af de diskuterede emner er af grundlæggende betydning for deltagerne, og det tager længere tid end oprindeligt planlagt, kan programmet for rundbordsbordet ændres, men med forbehold for alle deltageres samtykke.

Metoder" intervention" til diskussion

Der er seks hovedmetoder til intervention i diskussionen, hvis anvendelse afhænger af den konkrete situation.

1. Styrende. Facilitatoren bestemmer forløbet af diskussionen og den tid, der kræves for et bestemt emne. For eksempel "Og nu, lad os fortsætte diskussionen ...". "På dette kan vi afslutte diskussionen af ​​dette spørgsmål ...".

2. Oplysende. Facilitatoren giver information, der kan være nyttig i diskussionen af ​​spørgsmålet. Information kan ikke kun være statistik, men også teori, tendenser, praktiske eksempler.

3. Konfronterende. Værten "bryder" stereotyper, traditionelle meninger, holdninger mv.

Denne indgriben bør ikke se aggressiv ud. For at gøre dette skal du starte med ordene "Hvorfor ikke ...?". Du skal være forberedt på en defensiv reaktion fra publikum, da i dette tilfælde visse værdier, synspunkter og overbevisninger hos specifikke mennesker påvirkes.

4. Overvældende. Hvis følelser har akkumuleret under diskussionen, så skal du fjerne dem. Jo dybere følelserne er, jo sværere er det at håndtere dem. Hvis facilitatoren ikke har nogen erfaring med at håndtere denne form for situation, er det bedre at gøre ingenting.

5. Katalytisk. Det bruges til at opsummere, hvad der er blevet sagt, analysere meninger, opsummere et mellemresultat osv.

6. støttende. Facilitatoren gør det på alle mulige måder klart for deltagerne i diskussionen, at deres mening er interessant, har værdi for de fremmødte og fortjener opmærksomhed. Faren ved at bruge denne metode er, at facilitatoren enten kan fremstå som uoprigtig over for deltagerne eller ende i positionen som en, der kender det "rigtige svar".

Generalisering/ mellemliggende debriefing

Opsummering er især nyttig, fordi det giver dig mulighed for at kontrollere graden af ​​enighed mellem gruppemedlemmer. Hvis deltagerne ikke er enige med hinanden, er det bedre at afsløre dette under diskussionen end senere i selve aktiviteten. Hvis en aftale indgået under diskussionen ikke er en reel aftale, så er det meget muligt, at den ikke bliver opfyldt i livet efter diskussionens afslutning.

Generalisering bør ske med jævne mellemrum med bestemte tidsintervaller (de kan tidsindstilles til at falde sammen med forskellige informationsblokke i det runde bord), især hvis diskussionen er designet til lang tid eller omfatter forskellige aspekter af emnet. Når du opsummerer, skal du sige de ord, som deltagerne brugte, og kun det, du har hørt, uden at tilføje noget nyt fra dig selv. Det er vigtigt at sikre sig, at gruppen er enige om de hovedpunkter, du har nævnt. Det er ikke nødvendigt at søge samtykke fra alle deltagere i de diskuterede spørgsmål. Formålet med rundbordssamtalen er at udveksle meninger, og når man opsummerer/opsummerer, er det bedre at identificere/fremføre gruppens synspunkter og synspunkter. Selvom der opstår nye spørgsmål, emner under diskussionen, bør man ikke afvige fra programmet. Sørg for at have nok tid til at fuldføre rundbordsbordet og opsummere resultaterne. Hvis det runde bord er svært at gennemføre, er deltagerne ivrige efter at fortsætte diskussionen, så er dette en god indikator for arrangementets succes.

Problemer, der kan opstå under det runde bord, og muligheder for deres løsning

1. Der kommer for mange negative meninger til udtryk under diskussionen.

Dette sker ofte, når man diskuterer et problem, der alvorligt påvirker deltagernes interesser i diskussionen. Når en sådan situation opstår, bør facilitatoren være opmærksom på, at hans/hendes beføjelser er begrænsede og ikke omfatter ændring af synspunkter eller overbevisninger hos de personer, der deltager i diskussionen. Værten bør kun angive fakta, meninger, mens den forbliver så objektiv som muligt. Han/hun må også deltage i diskussionen og give udtryk for sin mening eller foreslå en løsning på problemet, men han/hun må under ingen omstændigheder diskutere med deltagerne eller forsøge at overbevise dem. Det er bedst at give alle deltagere mulighed for at udtrykke deres mening. Også selvom diskussionen truer med at eskalere til en stormfuld. Dette vil hjælpe med at "lade dampen ud".

2. Den åbenlyse mangel på viden/erfaring hos flertallet af deltagerne i rundbordsbordet på det diskuterede område.

Hvis et sådant problem opstår, kan diskussionen ikke være konstruktiv, deltagerne vil let være enige i det første synspunkt, der foreslås, da der ikke er andre, og for at argumentere, skal du kende emnet. I denne situation er det muligt at afbryde diskussionen og holde en lille session (for at præsentere information om emnet, erfaringer eller fakta), og derefter fortsætte diskussionen.

3. For følelsesladet diskussion af problemet.

Det vigtigste er at forhindre en sådan situation. Og for dette skal du følge reglerne.

Stramning af blokke, præstationer fører til træthed, irritation. Det optimale tidspunkt for forestillinger er 3-5 minutter. Førende for kommentarer, bemærkninger - max 2 minutter. Streng overholdelse af reglerne "holder" deltagerne inden for rammerne, og ændringen af ​​informationsblokke og dermed aspekter og behovet for at overholde dem forhindrer også følelser i at samle sig. Under rundbordskonferencen skal facilitatoren sikre sig, at diskussionen ikke monopoliseres, og at hver deltager har ret til at tale.

4. Ikke alle tilstedeværende deltager i diskussionen.

Facilitatoren bør nøje overvåge deltagernes adfærd og reaktioner, ikke tillade individuelle tilstedeværende at monopolisere diskussionen ("Tak, vi forstår din holdning, og lad os nu lytte til andre ..."), give resten en mulighed for at tale (dette kan planlægges på forhånd, ved at kende sammensætningen af ​​deltagerne og kontaktpersoner i diskussionsprocessen (blandt os er der en repræsentant for ..., jeg tror, ​​han har noget at sige om dette spørgsmål" eller: "Vi ved det at løsningen på dette problem også afhænger af ... jeg vil gerne høre udtalelsen fra ...).

Lead tips:

· Under hele diskussionsprocessen skal facilitatoren konstant kontrollere indholdet, diskussionsprocessen og sin adfærd.

· Roundtable-facilitatorens hovedopgave er at sikre, at deltagerne ikke forvilder sig fra diskussionsemnet, at afklare uklare spørgsmål og udsagn og at sikre, at alle deltagere har mulighed for at komme til orde.

Det er vigtigt, at alle deltagere i diskussionen forstår, hvad der bliver sagt. Som regel deltager mennesker fra forskellige livsområder med forskellig faglig og livserfaring i diskussionen. Facilitatorens opgave er at sikre, at udsagn og eksempler er forståelige, hvis der bruges terminologi, så er det velkendt for alle mv.

Lederens adfærd er vigtig. Oftest er det det, der "sætter tonen" for diskussionen.

· Ud over selve diskussionsprocessen skal lederen kontrollere publikums adfærd og humør.

o Hvis deltagerne begynder at tumle, hviske, bladre i papirer mv. Det er tegn på, at de ikke er interesserede.

o Hvis der er tavshed, så er du nødt til at forstå, hvad det betyder - refleksion, forvirring, eller folk er simpelthen trætte og vil ikke sige fra.

o Når deltagerne ser på facilitatoren, betyder det, at de er interesserede og har god kontakt. Hvis ikke, skal der hurtigt gøres noget.

o Hvordan ser deltagerne på hinanden, når de er i dialog? Hvis de ikke kigger væk, er dette en indikator for god kontakt og et normalt miljø.

o Interesserede personers holdninger - let fremad lænet mod samtalepartneren eller lederen. Alle kender stillinger og ansigtsudtryk hos vrede eller uinteresserede mennesker.

Den tekniske side af det runde bord

Rummet skal være lyst og rummeligt (i et indelukket rum bliver folk hurtigere trætte, og dette er en af ​​grundene til negative følelser). Der er to muligheder for at placere personer: i en cirkel (mindre formel), i form af en lukket eller åben firkant. Der skal være vand på bordene. Foran hver deltager er der skilte, der angiver de navne, efternavne, stillinger og organisationer, de repræsenterer. Hver deltager bør få udleveret programmet for rundbordsbordet og materialer, der vil blive brugt i diskussionen. Medierne skal modtage pressepakker. Deltagerne i diskussionen forsynes så vidt muligt med kuglepenne og notesblokke. Nogle gange optages resultaterne af diskussionen af ​​arrangørerne ved hjælp af en stemmeoptager. Dette gør det muligt at inkludere citater i en pressemeddelelse eller et rundbordsresultatdokument.

Færdiggørelse af det runde bord

Efter opsummering udarbejder og vedtager deltagerne i rundbordsbordet ofte et samlet dokument - en beslutning, afgørelse eller klage. Arrangørerne kan på forhånd udarbejde et dokument, som vil angive problemet, beskrive arrangementet, dets deltagere og

etc. Under arbejdet med rundbordsbordet bliver alle resultaterne af den foreløbige diskussion registreret og indført i dette dokument, og ved arrangementets afslutning vedtages det kollektivt. Efter afslutningen af ​​det runde bord skal arrangørerne personligt takke alle deltagerne i diskussionen.

Hostet på Allbest.ru

Lignende dokumenter

Gruppediskussion som metode til psykologisk arbejde, dens fordele og opgaver, som den er med til at løse. Strategier og regler for at føre diskussioner. Gennemførelse af en gruppediskussion i psykologisk træning. Former for socialpsykologisk træning.

test, tilføjet 04/08/2009


Kommunikationsprocessen som udveksling af meninger, erfaringer og stemninger. Udarbejdelse af en forhandlingsplan og taktik for dens gennemførelse. Diskussionstyper: gruppe, apodiktisk, dialektisk, eristisk, sofistisk. De stridendes begrundede argumenter.

præsentation, tilføjet 15/03/2015


Tilgange til periodisering af barndommen og definitionen af ​​den førende type aktivitet. Aktiviteter i spædbarn og tidlig barndom. Værdien af ​​spillet som den førende type aktivitet i den mentale udvikling af en førskolebørn. Mental udvikling af skolebørn og unge.

semesteropgave, tilføjet 02/12/2009


Specifikt for teknikken til psykologisk rådgivning til børn og unge med adfærdsforstyrrelser. Tavshedspligt er en vigtig forudsætning for at etablere og vedligeholde kontakt til børn. Indsamling af de nødvendige oplysninger. Opsummering af konsultationen.

abstrakt, tilføjet 02/05/2014


Borddækning til banketter eller familiefester. Forretningsmøde, psykologiske principper for dets forberedelse og afholdelse. Teknikker til at opnå effektive møder. Typer, klassificering og egenskaber af temperament ifølge W. Wundt.

test, tilføjet 29/01/2011


Typer og former for organisering af en defektologs arbejde med en familie: rådgivende og anbefalende og foredrag og uddannelse. Organisering af "rundeborde" og forældremøder. Individuelle, gruppetimer med forældre og deres barn.

abstrakt, tilføjet 22/02/2011


Teori og begreb om stress. Ændringer i kommunikation under stress og dens påvirkning af kroppen. Funktioner af mandlig, kvindelig, børns stress. Gruppediskussion som metode til gruppearbejde. Gavnlige virkninger af stress på menneskelig ydeevne.

kontrolarbejde, tilføjet 12/10/2015


Krav til forskningsmetoder i socialpsykologi. Karakteristika for undersøgelsesmetoden og dens anvendelse i sociopsykologisk forskning. De vigtigste stadier af undersøgelsen: forberedelse, indsamling af information, dens forberedelse og analyse, opsummering.

abstrakt, tilføjet 23/06/2015


Kommunikation, relationer og relationer mellem børn i en jævnaldrende gruppe. Sociopsykologiske metoders plads i studiet af relationer. Essensen af ​​sociometriske metoder. Proceduren for udførelse af forskning, bearbejdning og præsentation af eksperimentelle data.

semesteropgave, tilføjet 26.10.2011


Peer-samfundets rolle og betydning, indflydelsen af ​​selvværd på et individs status i en gruppe. Analyse af teenageårenes problemer, kommunikationsformer i ungdomsårene. Indflydelse af barnets statusposition i gruppen på dannelsen af ​​niveauet af hans selvværd.

Et rundt bord er en ret almindelig begivenhed inden for næsten ethvert felt, hvor du skal arbejde med mennesker, forhandle eller mødes. Overvej, hvilken slags offentlige taler det er, og hvad dets funktioner er.

Et rundbordsbord er en form for gruppediskussion. Det afholdes for at give en gruppe mennesker mulighed for at lytte til præsentationen af ​​flere eksperter om et bestemt emne, samt for at diskutere problematiske spørgsmål og lytte til deltagernes personlige synspunkter.

Et rundbordsbord kan hjælpe deltagerne med at få en dybere forståelse af et bestemt emne, samt overveje andre deltageres holdninger til emnet.

Sådan er du vært for et rundt bord

Identificer et problem eller et emne, der vækker genklang. Du kan formulere et emne i form af et spørgsmål, en hypotese, en situation i det virkelige liv osv.

1. Udvælg eksperter, dvs. deltagere, der er kompetente nok til at tale om et givet emne. Det er også ønskeligt, at de repræsenterer forskellige synspunkter på problemet. Det runde bord deltager normalt af 3 til 5 eksperter.
2. Vælg en leder eller moderator - en person, der vil følge diskussionens forløb, give ordet til deltagerne og lede diskussionen i den rigtige retning ved at bruge "Adresse til publikum"-oratoriet til at introducere spørgsmål til overvejelse.
3. Vælg et begivenhedsformat

Det runde bord kan holdes i forskellige formater. For eksempel i denne:

• Lederen af ​​rundbordsbordet eller dets moderator giver udtryk for emnet, og eksperterne præsenterer deres vision af problemet i en bestemt periode
• Deltagerne diskuterer frit emnet indbyrdes, stiller spørgsmål eller kommer med modargumenter. Der er afsat en vis tid til diskussion. Diskussionen ledes af en moderator.
• Moderatoren afslutter diskussionen og opsummerer eksperternes oplæg og diskussionen

Ansvar for arrangøren af ​​det runde bord

• Identificer problematiske emner til diskussion
• Sørg for, at deltagerne og moderatoren er bekendt med proceduren for at køre rundbordsbordet, så alle kan spille deres rolle effektivt og undgå almindelige talefejl.
• Giv om nødvendigt hjælp til deltagerne i rundbordsbordet (informationskilder, nødvendige materialer om emnet osv.).
• Inden start af rundbordsbordet skal du gøre deltagerne bekendt med dets principper, nemlig:

1. Diskussionsfrihed
2. Ret til at eje (begrundet) mening
3. Respekt for andre meninger
4. Tolerant holdning til deltagere
5. Venlig omgangstone

Opskriften på succesen med et rundbordsbord er den samme som enhver anden offentlig tale. Husk, at formålet med det runde bord er et mangefacetteret syn på problemet, af alle dets aspekter. Det giver ingen mening at overbevise andre om din egen ret og benægte andres meninger. Sandhed fødes i diskussion.

I vores offentlige talekurser har vi nogle gange diskussioner, hvor alle vil være i rollen som både leder og deltager.

Runde borde er et af de mest populære formater til videnskabelige arrangementer. Faktisk er Round Table en platform for diskussion af et begrænset antal personer (normalt ikke mere end 25 personer; som standard eksperter, respekterede specialister inden for et bestemt område).

Men du bør ikke bruge begrebet "rundt bord" som et synonym for begreberne "diskussion", "kontrovers", "dialog". Det er ikke rigtigt. Hver af dem har sit eget indhold, og det falder kun delvist sammen med andres indhold. "Rundt bord" er en form for organisering af meningsudveksling. Hvad der vil være karakteren af ​​udvekslingen af ​​synspunkter, angiver dette udtryk ikke. I modsætning hertil indebærer begrebet "diskussion", at deltagerne under for eksempel et "rundbordsbord" ikke kun holder oplæg om et eller andet emne, men også udveksler bemærkninger, afklarer hinandens holdninger osv. Inden for rammerne af diskussionen , fri meningsudveksling (åben diskussion af faglige problemer). "Kontrovers" er en speciel type diskussion, hvor nogle deltagere forsøger at tilbagevise, "ødelægge" deres modstandere. "Dialog" er til gengæld en taletype karakteriseret ved situationalitet (afhængighed af samtalens situation), kontekstualitet (betingelse af tidligere udsagn), en lav grad af organisering, ufrivillig og uplanlagt karakter.

Et træk ved runde borde er deres uforudsigelighed, ikke reel, da det er indlysende, at enhver arrangør ønsker at kontrollere, hvad der sker, så meget som muligt, men teoretisk. Det er dette øjeblik, der gør Round Tables til et attraktivt format for publikum. Det skal bemærkes, at eventuelle diskussionsarrangementer (for eksempel debatter) både er en relativt risikabel beslutning og samtidig giver arrangøren en væsentlig fordel - muligheden for at vise deres kreativitet.

Formålet med "rundbordsbordet" er at afsløre en bred vifte af meninger om det problem, der er valgt til diskussion fra forskellige synsvinkler, at diskutere uklare og kontroversielle spørgsmål relateret til dette problem og at nå til enighed.

Det runde bords opgave er at mobilisere og aktivere deltagere til at løse konkrete presserende problemer, så det runde bord har specifikke funktioner:

1. Personificering af information (under diskussionen udtrykker deltagerne ikke et generelt, men et personligt synspunkt. Det kan opstå spontant og ikke være fuldstændigt formuleret præcist. Sådanne oplysninger skal behandles særligt omhyggeligt, idet man vælger korn af værdifulde og realistiske, sammenligne dem med meninger fra andre deltagere (diskussanter)).

2. Det "runde bords" polyfoni (i processen med det "runde bord"-virksomhedsstøj kan polyfoni herske, hvilket svarer til en atmosfære af følelsesmæssig interesse og intellektuel kreativitet. Men det er netop det, der gør værtens arbejde (moderator) og deltagere vanskelige. Blandt denne polyfoni skal lederen "fange" for det vigtigste, at give alle mulighed for at tale og fortsætte med at støtte denne baggrund, da det netop er denne baggrund, der er et kendetegn ved "rundt bord").

Organisatoriske træk ved runde borde:

relativ billighed ved afholdelse i sammenligning med andre "åbne" arrangementsformater;

mangel på en stiv struktur, adfærdsregler. Det vil sige, at arrangøren praktisk talt ingen værktøjer har til direkte indflydelse på programmet (man kan ikke tvinge gæster til at sige, hvad arrangørerne har brug for), men kun indirekte. For eksempel er det muligt at opdele hele diskussionen i flere semantiske blokke, og derved formalisere begivenhedens struktur, men alt, hvad der sker inden for disse blokke, afhænger helt af det førende Round Table; væsentlige begrænsninger med hensyn til antallet af besøgende; intimiteten af ​​begivenheden.

Moderering (vedligeholdelse).

Nøgleelementet i enhver rundbordssamtale er mådehold. Udtrykket "moderation" kommer fra det italienske "moderare" og betyder "blødgøring", "tilbageholdenhed", "mådeholdenhed", "dæmpning". Moderatoren er moderator for diskussionen. I Vatikanet var ordstyreren den person, der påpegede de væsentligste punkter i pavens taler. I moderne forstand forstås mådehold som en teknik til at organisere kommunikation, takket være hvilken gruppearbejde bliver mere fokuseret og struktureret.

Det vil ikke være en overdrivelse at sige, at praktisk talt alt afhænger af værten (moderatoren) af det runde bord. Dens opgave er ikke blot at annoncere listen over deltagere, skitsere hovedemnerne for begivenheden og give en start til Round Table, men at kontrollere alt, hvad der sker fra start til slut. Derfor er kravene til de førende Round Tables faglige kvaliteter høje.

Facilitatoren skal være i stand til klart at formulere problemet, ikke lade tanken sprede sig langs træet, fremhæve hovedideen fra den forrige taler og, med en jævn logisk overgang, give ordet til den næste, følge reglerne. Ideelt set bør Roundtable-lederen være upartisk.

Glem ikke, at moderatoren også er den faktiske deltager i Round Table. Derfor bør han ikke kun lede diskussionen, men også delvist deltage i den, fokusere de tilstedeværendes opmærksomhed på den information, der kræves, eller omvendt forsøge hurtigt at overføre samtalen til en ny retning. Det skal huskes, at facilitatoren skal have den mindst nødvendige viden om det angivne emne.

Lederen af ​​det runde bord bør ikke være:

Forvirret og skræmt. Sådanne kvaliteter er typiske for begyndere ledere, forbundet med spænding og mangel på øvelse.

Autoritær. Ønsket om at kontrollere og regulere diskussionens forløb maksimalt, at opretholde streng disciplin, er ikke befordrende for diskussion. tolerere. Facilitatoren er forpligtet til at fokusere diskussionen på de emner, der diskuteres, og koncentrere den i tide. Samvær fra hans side vil bidrage til aktiveringen af ​​alternative ledere, som vil forsøge at vende opmærksomheden mod sig selv. Diskussionen vil begynde at bevæge sig væk fra emnet, bryde op i lokale diskussioner. For aktiv. Opgaven med at udtrække information kræver begrænsning af oplægsholderens aktivitet.

Dårlig lytning. Facilitatorens manglende lytteevner vil resultere i, at meget af nytten af ​​det, der blev sagt under diskussionen, mistes. I dette tilfælde vil de mest subtile kommentarer modtaget som følge af den offentlige diskussion, som danner grundlag for at uddybe diskussionen, stå uden opmærksomhed. Årsagerne til denne adfærd kan være rundbordslederens ønske om nøje at følge diskussionsspørgeskemaet, som et resultat af hvilket han koncentrerer sin opmærksomhed om det. Eller optagethed af effektivt at lytte til alle medlemmer af gruppen, ikke gå glip af nogen af ​​dem og give alle lige tid.

Komiker. Antager en koncentration om underholdningsaspektet af diskussionen i højere grad end på dens indhold.

Exhibitionist. En sådan leder bruger hovedsageligt gruppen til selvbekræftelse, sætter personlige mål over studiets mål. Selvbeundring kan komme til udtryk i prætentiøse positurer, unaturlige fagter og intonationer, moralisering og andre former for "arbejde for offentligheden".

Regler for deltagerne i det runde bord:

deltageren skal være ekspert i det emne, der diskuteres;

du skal ikke acceptere at deltage i rundbordssamtalen bare for selve deltagelsens skyld: hvis du ikke har noget at sige, så er det bedre at tie.

Stadier af forberedelse af runde borde:

Emnevalg. Den udføres med fokus på instituttets og lærernes videnskabelige arbejdsområder. Afdelingerne foreslår emnerne for "Rundbordene" med begrundelsen for behovet for diskussion og udvikling heraf. I dette tilfælde skal den generelle regel tages i betragtning: Jo mere specifikt emnet er formuleret, jo bedre. Derudover skal emnet være interessant for publikum.

Valg af oplægsholder (moderator) og dennes forberedelse. Moderatoren skal besidde sådanne kvaliteter som kommunikationsevner, artisteri, intelligens. Personlig charme og sans for takt er også vigtigt. Moderatorens kompetence spiller en særlig rolle for Round Table, derfor er moderatoren forpligtet til selvstændigt at forberede sig inden for rammerne af det givne emne for Round Table.

Udvælgelse af deltagere og fastsættelse af eksperter i Round Table. Essensen af ​​enhver rundbordssamtale er at forsøge at "brainstorme" om et specifikt problem og finde svar på nogle vigtige spørgsmål. For at gøre dette er det nødvendigt at samle folk på ét sted, som har den nødvendige viden om det problem, der kræver dækning. Disse mennesker kaldes eksperter eller specialister. Initiativtageren skal identificere potentielle eksperter, der kan give kvalificerede svar på spørgsmål, der opstår inden for rammerne af diskussionen om det annoncerede emne for Round Table. Hvis omfanget af arrangementet går ud over universitetets omfang, er det tilrådeligt at sende informationsbreve og invitationer til at deltage i denne begivenhed til potentielle deltagere i den indledende fase af forberedelsen af ​​Round Table. Det skal huskes, at dannelsen af ​​en gruppe deltagere giver mulighed for en differentieret tilgang: disse bør ikke kun være kompetente, kreativt tænkende mennesker, men også embedsmænd, repræsentanter for den udøvende magt, som beslutningstagning afhænger af.

Udarbejdelse af et spørgeskema til Round Table-deltagerne - formålet med spørgeskemaet er hurtigt og uden at bruge en masse tid og penge at få en objektiv idé om rundbordsdeltagernes mening om de diskuterede emner. Spørgsmål kan være kontinuerlige (hvor alle deltagere i Round Table er undersøgt) eller selektive (hvor nogle af deltagerne i Round Table er undersøgt). Ved udarbejdelse af spørgeskemaet er det nødvendigt at bestemme hovedopgaveproblemet, opdele det i komponenter og antage på grundlag af hvilken information det vil være muligt at drage visse konklusioner. Spørgsmål kan være åbne, lukkede, semi-lukkede. Deres formulering skal være kort, klar i betydningen, enkel, præcis, utvetydig. Du skal starte med relativt enkle spørgsmål og derefter tilbyde mere komplekse spørgsmål. Det er tilrådeligt at gruppere spørgsmålene efter deres betydning. Forud for spørgsmål indledes normalt en appel til undersøgelsens deltagere, instruktioner til udfyldelse af spørgeskemaet. Til sidst skal deltagerne takkes.

Udarbejdelse af en foreløbig beslutning af Round Table. Udkastet til det endelige dokument bør indeholde en erklæring, der viser de spørgsmål, der blev diskuteret af rundbordsdeltagerne. Resolutionen kan indeholde specifikke anbefalinger til biblioteker, metodologiske centre, ledelsesorganer på forskellige niveauer, udviklet under diskussionen eller beslutninger, der kan implementeres gennem visse aktiviteter, med angivelse af fristerne for deres implementering og de ansvarlige.

Rundt bord struktur

Det runde bord antager:

1. deltagernes vilje til at diskutere problemet for at bestemme mulige måder at løse det på.

2. tilstedeværelsen af ​​en bestemt stilling, teoretisk viden og praktisk erfaring.

Det er muligt at organisere en sådan rundbordssamtale, når diskussionen bevidst er baseret på flere synspunkter om samme problemstilling, hvis diskussion fører til holdninger og løsninger, der er acceptable for alle deltagere.

Således er de integrerede komponenter i det runde bord:

1. uløst problem;

2. lige deltagelse af repræsentanter for alle interesserede parter;

3. Udvikling af beslutninger, der er acceptable for alle deltagere i det emne, der drøftes.

Når du holder et rundt bord, for at opnå et positivt resultat og skabe en forretningsatmosfære, er det nødvendigt at:

Sørg for det optimale antal deltagere (hvis kredsen af ​​specialister er stor, er der ikke behov for en leder, men to.

· Sikre driften af ​​tekniske midler til lyd- og videooptagelse.

· Etablere regler for tale.

· Sørg for et passende design til publikum (det er ønskeligt, at "rundbordet" virkelig er rundt, og kommunikationen udføres "ansigt til ansigt", hvilket bidrager til gruppekommunikation og maksimal involvering i diskussionen.)

Metode til at organisere og afholde et "rundt bord"

Normalt er der tre faser i organiseringen og afviklingen af ​​"rundbordsbordet": forberedelse, diskussion og afsluttende (efter diskussion).

I Forberedende fase omfatter:

valg af problem (problemet skal være akut, relevant, have forskellige løsninger). Den problemstilling, der vælges til diskussion, kan være af tværfaglig karakter, den bør være af praktisk interesse for publikum i forhold til udvikling af faglige kompetencer;

valg af en moderator (moderatoren leder rundbordsbordet, så han skal mestre kunsten at skabe en tillidsfuld atmosfære og opretholde en diskussion, samt metoden til at opbygge information på et højt niveau);

udvalg af højttalere. Sammensætningen af ​​rundbordsdeltagerne kan udvides ved at inddrage repræsentanter for udøvende myndigheder, fagmiljøer og andre organisatoriske strukturer;

forberedelse af et scenarie (at holde et "rundt bord" i henhold til et forud planlagt scenarie giver dig mulighed for at undgå spontanitet og kaos i arbejdet med "rundt bord").

Scenariet antager:

Definition af begrebsapparatet (tesaurus);

Liste over diskussionsspørgsmål (op til 15 formuleringer);

Udvikling af "hjemmelavede" svar, nogle gange modstridende og ekstraordinære, ved hjælp af et repræsentativt udsnit af information;

Moderatorens afsluttende tale;

· at udstyre lokalerne med standardudstyr (audio-videoudstyr) samt multimedieværktøjer for at opretholde en forretningsmæssig og kreativ atmosfære;

· at rådgive deltagere (giver dig mulighed for at udvikle visse overbevisninger blandt flertallet af deltagere, som de vil forsvare i fremtiden);

udarbejdelse af det nødvendige materiale (på papir eller elektroniske medier): disse kan være statistiske data, materialer fra en ekspresundersøgelse, en analyse af de tilgængelige oplysninger for at give deltagere og lyttere til rundbordsbordet

II diskussionsfase omfatter:

1. Ordstyrerens tale, som definerer problemerne og begrebsapparatet (tesaurus), fastlægger reglerne, reglerne for lektionens generelle teknologi i form af et "rundt bord" og informerer om de generelle regler for kommunikation .

2. De generelle regler for kommunikation omfatter anbefalinger:

· - undgå almindelige sætninger;

- fokus på målet (opgaven);

- kunne lytte;

· Vær aktiv i samtalen;

- Vær kort

· Give konstruktiv kritik;

- Kom ikke med stødende bemærkninger om samtalepartneren.

· Facilitatoren skal handle på en retningsgivende måde, der strengt begrænser rundbordsdeltagernes tid.

3. Udførelse af et "informationsangreb": Deltagerne taler i en bestemt rækkefølge ved at bruge overbevisende fakta, der illustrerer problemets aktuelle tilstand.

4. diskussionsdeltagernes indlæg og identifikation af eksisterende meninger om de stillede spørgsmål med fokus på originale ideer. For at bevare skarpheden i diskussionen anbefales det at formulere yderligere spørgsmål:

5. svar på diskussionsspørgsmål;

6. Opsummering af moderatoren af ​​miniresultater om taler og diskussioner: formulering af hovedkonklusionerne om årsagerne til og arten af ​​uenigheder om det undersøgte problem, måder at overvinde dem på, om systemet af foranstaltninger til at løse dette problem.

III Den sidste fase (efter diskussion) omfatter:

Opsummering af lederens endelige resultater;

Fastlæggelse af de samlede resultater af arrangementet.

Lignende information.