En ny form for sygefravær på året. Register over sygefravær (skema og prøve)

I juli 2011 godkendte Sundhedsministeriet i Den Russiske Føderation en enkelt prøve, ifølge hvilken sygefraværsattesten udfyldes af arbejdsgiveren. At udfylde en sygemelding efter modellen mindsker sandsynligheden for at begå fejl og forkert optjene midlertidig førtidsydelse. Korrekt udfyldelse af sygefraværet er en garanti for, at arbejdsgiveren fra FSS uden problemer kan refundere udgifterne til udbetaling af midlertidige invaliditetsydelser til en sygemeldt medarbejder.

Bemærk venligst, at den første del af sygefraværet (godkendt efter ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation N 347n dateret 26. april 2011) udfyldes af medarbejderen i den medicinske institution, og resten af felter af sygefraværet udfyldes af arbejdsgiveren selv. Ved udfyldelse af en sygemelding kan du ikke bruge en almindelig kuglepen! For at udfylde det, skal du bruge en gel, kapillær eller fyldepen i overensstemmelse med paragraf 65 i proceduren godkendt af bekendtgørelsen fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland dateret 06/29/2011 nr. 624n og kun med sort blæk (hverken blå, grøn eller anden blæk kan bruges).

Du kan udfylde en sygemelding ikke kun i hånden, men også på en computer, ifølge breve fra FSS dateret 10/23/2014 nr. 17-03-09 / 06-3841P, selv kombinationen af ​​at udfylde et certifikat af uarbejdsdygtighed vil ikke være en overtrædelse, når en del af arket udfyldes i hånden, og en del - på computer. Alle indtastninger i sygemeldingen skal ske på russisk med blokbogstaver

Ny sygemeldingsblanket

Sygeorlov er et officielt dokument, der bekræfter det midlertidige handicap for en borger i Den Russiske Føderation. Denne form for dokumentation giver indehaveren ret til ikke at komme på arbejde indtil absolut helbredelse, og garanterer også udbetaling af materielle ydelser ved ufrivilligt fravær i forhold til medarbejderens faste løn.

I denne video er der fulde forklaringer på alle nuancerne og detaljerne ved at udfylde og behandle et dokument, der garanterer sociale fordele for fødende kvinder og mennesker med helbredsproblemer.

Sundhedssystemet i Den Russiske Føderation gennemgår konstante ændringer og gradueringer med det formål at optimere alle processer og lette dokumenthåndtering. Sådanne innovationer eliminerer næsten fuldstændigt forekomsten af ​​tilfældige eller forsætlige fejl.

I forbindelse med nye tendenser blev en formular til udfyldelse af sygefravær specielt udviklet og godkendt i overensstemmelse med ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation 347n.

Et eksempel på en prøve til udfyldelse af en sygemelding

Der er siden juli 2011 indført en enkelt standardiseret type sygefravær i hele landet. I 2019 er standardprøven ved udfyldelse af en sygemelding en maskinlæsbar formular, som er udformet i A4-format og har en flertrins systematiseret beskyttelse. De vigtigste indikatorer for formbeskyttelse er:

1. Binær pinkode.
2. Unik stregkode (kombination af 12 cifre).
3. Baggrundsgitter og vandmærker af forskellige typer.

Formularer er designet dobbeltsidet med specielle celler til indtastning af data med blokbogstaver. Udfyldning skal udføres strengt i henhold til instruktionerne, da oplysningerne vil blive læst ved hjælp af en scanner og registreret (senere gemt) i FSS.

Breve skal skrives så klart og læseligt som muligt uden at gå ud over de angivne grænser. Brugen af ​​en kuglepen er uacceptabel, som vi sagde ovenfor - alle disse punkter kan gøre det svært at læse teksten.

Forsiden af ​​formularen er opdelt i flere underafsnit, som kan betegnes som følger:

• del udfyldt af en ansat i en medicinsk institution,
• del, der skal udfyldes af arbejdsgiveren,
• den sidste del er rygsøjlen på sygefraværet, som medarbejderen i lægeinstitutionen skal udfylde og rive ud for at gennemføre alle punkter i systematisering og kontrol.

Inden du direkte udfylder sygemeldingsskemaet, skal du nøje studere oplysningerne på bagsiden. Den indeholder detaljerede oplysninger om anbefalinger til forskellige former for behandling, levering af ferie i bestemte perioder, ydelser samt koder til bestemmelse af årsagerne til en borgers handicap. En sådan kodning forenkler i høj grad regnskabssystemet og tillader ikke nogen afvigelser fra en specifik fortolkning.

Funktioner ved udfyldning og kontrol af sygemeldingsskemaet

Da den direkte betaling af materielle fordele vil blive udført af arbejdsgiveren, skal han omhyggeligt kontrollere alle de oplysninger, der er indtastet på formularen af ​​medarbejderen i den medicinske institution. For eksempel er en af ​​de vigtige nuancer den nøjagtige indikation af opholdsperioden for medarbejderen i hospitalstilstand. Vilkår kan være fra 3 dage eller opdelt i sådanne perioder:

• Hospital til pleje af børn eller handicappede pårørende i 15 dage (for pleje af en pårørende betaler arbejdsgiveren kun for den første tre-dages ferieperiode);
• Sygefravær på grund af graviditet og fødsel - udstedes straks for en periode på 140 dage; mulige komplikationer anses for at være grund til at forlænge sygefraværsperioden;
• Med de sædvanlige indikatorer for skader eller sygdomme udstedes sygefravær i højst 30 dage. Hvis medarbejderen er under behandling i mere end 30 dage, kræves en tilsvarende konklusion af VC.

Arbejdsgiveren skal også kontrollere rigtigheden af ​​de data, der er angivet af den medicinske institution og medarbejderen selv, med undtagelse af muligheden for slåfejl og uoverensstemmelser i oplysningerne. Forskellige rettelser i sygemeldingsskemaet er ikke velkomne. Hvis der findes fejl, er det værd at være opmærksom på sundhedsarbejderen på dem og bede om udskiftning af dokumentet eller udstedelse af et duplikat.

En forkert udstedt sygemelding med adskillige rettelser vil ikke kunne bestå FSS-kontrollen, derfor vil der også opstå vanskeligheder med at beregne ydelser.

Proceduren for at udfylde en sygemelding hos arbejdsgiveren

Kolonnerne i formularen, som arbejdsgiveren skal udfylde, kan også udfyldes af en ansvarlig person - en revisor eller en medarbejder i personaleafdelingen. Følgende afsnit af sygefraværet er beregnet til dem:

1. Virksomhedens (organisationens fulde juridiske navn), registreringsnummer samt den tildelte underordningskode. For at udpege navnet på organisationen er der tildelt 29 celler, og det er vigtigt at lade en tom celle stå mellem ordene (du kan forkorte den, hvis det er nødvendigt). Det vil være nødvendigt at sætte kryds ved typen af ​​arbejde for medarbejderen - hovedstedet eller deltid.
2. TIN og SNILS af medarbejderen.
3. Udfyldelse af linjen "Formens handlinger" og betingelserne for beregning/optjening af materielle fordele. Handlingen skal angives, hvis sygemeldingen er udstedt på grund af en arbejdsskade. Samtidig kan disse kolonner stå tomme, hvis der ikke er grund til at angive handlinger og koder.
4. I linjen "Dato for påbegyndelse af arbejdet" er det nødvendigt at angive dataene, hvis ansættelseskontrakten blev annulleret.
5. Det er obligatorisk at angive forsikringsperioden og alle ikke-forsikringsperioder. Data om forsikringserfaring er angivet i overensstemmelse med medarbejderens fulde forsikringsår og -måneder. Hvis perioden vil være mindre end en måned, angives dataene som "00" måneder og det samme antal år. Ikke-forsikringsperioden anses for at være bestået værnepligt, arbejde i retshåndhævende myndigheder eller brandvæsenet.
6. Oplysninger om den gennemsnitlige daglige indtjening og den samlede gennemsnitlige indtjening - til kvalitativ beregning af ydelser. Passer i fuld størrelse, inklusive personlig indkomstskat.
7. Instruktion F., I., O. af virksomhedens leder og regnskabschefen. Hvis den administrerende person er en privat iværksætter uden en regnskabschef, er hans initialer og efternavn anført i begge kolonner. Han skal også skrive under to gange. Når du attesterer organisationens underskrift med et segl, er det vigtigt ikke at stemple de udfyldte celler.

Oplysninger om den korrekte udførelse af en sygemelding kan findes på den officielle portal for FSS, der er eksempler og eksempler på udfyldelse af en sygemelding, samt træningsvideoer.

Elektronisk sygefraværsformat

Det er forudset, at udnævnelse og udbetaling af ydelser for midlertidig invaliditet, graviditet og fødsel udføres på grundlag af en attest for uarbejdsdygtighed udstedt af en medicinsk organisation i form af et dokument på papir eller (med skriftligt samtykke fra den forsikrede) dannet og placeret i forsikringsselskabets informationssystem i form af et elektronisk dokument.

Fra 1. juli 2017 bruges sygefraværsattester i form af et elektronisk dokument sammen med sygefraværsattester udfærdiget på skemaer (på papir), og er deres bekvemme alternativ, som gør det muligt at reducere papirarbejdsgangen og fremskynde udvekslingen af ​​information , samt gøre det mere gennemsigtigt. For at gøre dette er det nødvendigt, at den medicinske organisation og arbejdsgiveren for den forsikrede person (uarbejdsdygtig) er deltagere i, og den forsikrede accepterer dannelsen af ​​et elektronisk invaliditetsbevis skriftligt.

For at modtage en sygefraværsattest i elektronisk form i 2019 er det i overensstemmelse med regeringsdekret nr. 1567 af 16. december 2017 nødvendigt, at lægeorganisationen og arbejdsgiveren er deltagere i Sotsstrakhs informationsinteraktionssystem. Hvis sygefraværet er genereret af en medicinsk institution i elektronisk form, modtager arbejdsgiveren fra sin medarbejder kun nummeret på denne elektroniske sygemelding. Endvidere anmoder arbejdsgiveren ifølge medarbejderen i henhold til sygefraværsnummeret og efter den forsikredes registreringsnummer oplysning om den udstedte uarbejdsdygtighedsattest i socialsikringssystemet.

Efter at have modtaget information om det genererede sygefravær i systemet, udfylder arbejdsgiveren selv de data, der er nødvendige for at beregne ydelser og bekræfter dem med elektroniske signaturer fra regnskabschef, leder og arbejdsgiver (forstærket kvalificeret elektronisk signatur), og sender derefter den udfyldte handicapcertifikat i elektronisk form til FSS inden for 10 kalenderdage fra datoen for medarbejderens anmodning i overensstemmelse med punkt 13 i "Regler for informationsinteraktion mellem forsikringsselskabet, forsikringstagere, medicinske organisationer og føderale statsinstitutioner for medicinsk og social ekspertise for udveksling af oplysninger til dannelse af et handicapbevis i form af et elektronisk dokument”, godkendt ved regeringsdekret nr. 1567 fra 16.12.2017.

Sygefraværet, hvis form har været uændret i 5 år, rejser stadig spørgsmål om tilmelding. Det er nok for en medarbejder at vurdere rigtigheden af ​​at udfylde formularen af ​​en medicinsk institution for ikke at gå til klinikken flere gange. Repræsentanten for arbejdsgiveren skal stadig vide, hvordan man verificerer ægtheden og indtaster data fra deres side.

Hvem tegner sygemelding

1. Medicinske institutioner og ansatte med passende beføjelser. Det nytter ikke at bede om sygemelding på tinglysningskontoret eller en ambulance - de kan ikke få dette dokument. Registret er normalt stemplet. Nogle private klinikker har muligvis heller ikke ret til at udstede handicapbeviser – dette skal spørges på forhånd.
2. Arbejdsgivere, de er også forsikringsselskaber, udsteder ikke sygefravær, men udarbejder deres eget afsnit af dokumentet. Uden de data, de har indtastet, betaler FSS (Socialforsikringsfonden) ikke for sygdomstidspunktet. Det er arbejdsgivere, der giver identifikationsoplysninger om modtageren af ​​betalingen og videregiver oplysninger til beregning af skyldige midler. Dette gælder også for de regioner, der deltager i pilotprojektet (projekt for implementering af processer for overgangen til et nyt system for forsikringsudbetalinger).

Medarbejderen, som også er den forsikrede, har ikke ret til at skrive noget på sygefraværet. Han medbringer kun et dokument fra lægehuset på arbejde: til personaleafdelingen, regnskabsafdelingen eller butikkens leder. Når man implementerer et pilotprojekt i en region, er en medarbejders handlinger ens.

sygemeldingsform

Skemaet blev indført for at automatisere processer i FSS og arbejdsgange mellem FSS, medicinske institutioner og arbejdsgiver-forsikringsselskaber. Udviklerne lavede hovedsageligt tekniske ændringer af sygefraværet - formen har ændret sig i form, men indholdet er forblevet det samme. Klinikker kan indtaste data i det, og arbejdsgivere kan ikke beregne størrelsen af ​​ydelser - det beregnes af programmet. Selvom i de regioner, der ikke deltager i pilotprojektet, forbliver beregningerne stadig i forsikringsselskabernes funktioner.

Den moderne sygemeldingsform har flere grader af beskyttelse mod forfalskning: specialpapir, vandmærker, mikrotekster mv. Faktisk er det urentabelt at forfalske en sygemelding - du kan downloade formularen, men det er problematisk at udskrive den med ordentlig kvalitet.

En anden grad af beskyttelse er udstedelse af formularer til medicinske institutioner strengt i henhold til instruktionerne. For at få dem skal klinikken eller privatpraktiserende læge have en tilladelse, og selve skemaerne er underlagt streng indberetning. Når de tilbyder at købe en sygemelding på internettet, forventer de at blive enige med lægen.

Sådan udfylder du en sygemelding

Generelle krav er dikteret af maskinel behandling af dokumenter: sort springvand, gel eller kapillær pen, trykte store bogstaver, kun kyrillisk (russisk alfabet). Numeriske felter skal udfyldes mest omhyggeligt, resten er til menneskelig læsning og er mindre krævende for kalligrafi.

Det er sværest for læger at udfylde en attest om uarbejdsdygtighed: de kan ikke tages fejl. I tilfælde af fejl eller alvorlige tekniske mangler, for eksempel, at brevet ikke passede i kassen, skal sundhedspersonalet udstede et duplikat. Du kan reducere antallet af fejl, hvis du downloader programmet fra FSS-webstedet eller mere bekvemme tredjepartsmuligheder. For at modtage ydelser er det vigtigt, at der er læselige segl.

I pilotregionerne (Nizhny Novgorod-regionen, Karachay-Cherkess Republic, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Tambov-regionerne og Khabarovsk-territoriet) er processen blevet forenklet for repræsentanten for den forsikrede, der udarbejder sygeorlov: der er ikke behov for at beregne ydelser. Felterne "på bekostning af FSS" og "Samlet påløbet" udfyldes i fonden i henhold til organisationens data. De første 3 sygedage betales som hidtil af arbejdsgiveren, men du kan opgøre deres omkostninger i det elektroniske register. Det er rigtigt, at gennemsnitsløn, anciennitet osv. stadig fastlægges og indtastes af personaleansvarlige eller revisorer. I andre regioner foretages beregninger på virksomheden.

Proceduren for udfyldelse af en sygemelding i 2016 af arbejdsgiver er et aktuelt emne, der interesserer mange iværksættere. I 2016 var der nyskabelser eller ændringer i reglerne for udarbejdelse af et dokument, og hvilke nuancer du skal være opmærksom på - vi vil overveje i dette materiale.

Standarden for at opgøre og udfylde en sygemelding blev godkendt for fem år siden af ​​Sundhedsministeriet, og arbejdsgiverne skal følge den støt. På den ene side, takket være den eksisterende model, er det meget lettere for en iværksætter at undgå fejl og unøjagtigheder, der kan føre til uønskede konsekvenser. Når alt kommer til alt, er det netop overtrædelsen af ​​reglerne for behandling af dokumenter, der kan forårsage en forsinkelse i registreringsprocessen i FFS og følgelig alle efterfølgende monetære gebyrer. Så vi vil tale videre om, hvordan arbejdsgiveren skal udfylde sygefraværet, hvad der er nyt i de seneste år, og hvilke data der skal angives.

Formatet på den nye form for sygefravær.

Ny sygemeldingsblanket (ny prøve):

Et eksempel på udfyldelse af en sygemelding i 2016.

Binær pinkode;
Unik digital, tolvcifret stregkode;
baggrundsgitter;
Vandmærker, forskellige typer.

Den moderne sygemelding udfyldes på begge sider. For at arbejdsgiveren nøjagtigt og læseligt kan indtaste data, er der placeret specielle celler på den - som hver er designet til et bogstav. Udfyldning af sygefraværet i 2016 af arbejdsgiveren skal udføres nøjagtigt efter standarderne, hvilket forklares med behovet for yderligere at scanne papiret for at indtaste oplysninger på computeren og gemme dem i FSS-databasen.

Vigtige kriterier for dokumentet er klarhed, læsbarhed, overholdelse af hvert skriftligt brev, der er oprettet for det, med cellens begrænsninger. Det er forbudt at indtaste oplysninger med kuglepenne, da det ved scanning er svært at læse af maskinen, og det kan medføre en forsinkelse i betalingen af ​​forventede materielle ressourcer.

Der er tre underafsnit på forsiden af ​​den nye sygemeldingsblanket. Disse omfatter:

Et underafsnit, hvor oplysninger er indtastet af en ansat i en medicinsk institution;
Et underafsnit, hvor oplysningerne er angivet af lederen af ​​den organisation, hvor patienten arbejder;
Et underafsnit, hvor sygelisternes rødder placeres, udfyldt af lægeafdelingens medarbejdere, så der ikke er problemer med kontrol og systematiske forløb.

Et eksempel på udfyldelse af et sygefravær af en ny prøve af arbejdsgiveren:

Udfyldelse af en sygemelding i 2016 af arbejdsgiver - nuancer.

Et dokument, der blev udstedt på grundlag af pasning af et barn eller en pårørende, der mistede sin arbejdsevne i femten dage. Det skal huskes, at hvis en person bliver løsladt på grund af omsorg for pårørende, betaler chefen ham kun for de første tre dage af ferien;
Et dokument, der er udstedt på grund af graviditet eller fødsel, varer i hundrede og fyrre dage, og hvis der var yderligere problemer, kan perioden forlænges;
Hvis en person står over for almindelige helbredsproblemer, har han ret til at blive løsladt fra arbejde i højst tredive dage. Når han skal forlænge sin egen behandling, skal medarbejderen indsende lægekommissionens konklusion.

Udfyldelse af en sygemelding hos arbejdsgiver skal påbegyndes, efter at han kontrollerer ikke kun oplysningerne om begyndelsen og slutningen af ​​ferien, men også rigtigheden af ​​de indtastede oplysninger, op til navne og efternavne. Dette skyldes, at enhver tastefejl eller forkert angivet tal kan forårsage en forsinkelse i kontant betaling, men det er uønsket at overstrege og rette oplysninger i dokumentet. Hvis der under kontrollen konstateres en unøjagtighed eller inkonsistens af dataene, skal medarbejderen i den medicinske enhed gøres opmærksom på dette. Han kan til gengæld enten erstatte eller duplikere dokumentet. Hvis alle data er indtastet korrekt, kan du begynde at udfylde sygefraværet, som udføres under hensyntagen til visse funktioner.

Proceduren for at udfylde en sygemelding.

En linje, der angiver det fulde juridiske navn på virksomheden, dets registreringsnummer og den underordningskode, der blev tildelt det. I formularen består denne linje af niogtyve celler, så hvis informationen ikke passer, er brugen af ​​forkortelser tilladt. Dernæst skal du markere med et flueben, om denne tjeneste er den underordnedes vigtigste arbejdssted, eller om han arbejder på deltid.
En linje, der angiver SNILS og borgerens identifikationsnummer;
Linjen, der angiver skemaets handlinger, foreslår en liste over betingelser, under hvilke økonomiske betalinger vil blive påløbet, som kræver, at instruktionerne for udfyldning af sygefraværet skal inkluderes i dokumentet. I tilfælde af, at en medarbejder er sygemeldt på grund af arbejdsskader, skal handlingen indtastes i dokumentet, men hvis der ikke er koder og handlinger, kan linjerne stå tomme.
Proceduren for udfyldelse af en sygemelding indebærer angivelse af data i feltet for datoen for ansættelsens påbegyndelse, hvis ansættelsesaftalen med den underordnede blev opsagt;
En linje med information om den underordnedes forsikringserfaring og dennes ikke-forsikringsperiode. Forsikringsperioden tager højde for alle de fulde år, medarbejderen har arbejdet, samt måneder. I det tilfælde, hvor en person ikke har arbejdet hele måneden, betegnes han som OO, og også med hensyn til årene. Ikke-forsikringsperioden omfatter: militærtjeneste, arbejde inden for retshåndhævelse eller brandsikkerhed;
Vejledningen til udfyldelse af sygefraværet kræver obligatorisk oplysning om gennemsnitsløn for en arbejdsdag og om den samlede gennemsnitlige løn. Dette vil være nødvendigt for at bestemme størrelsen af ​​udbetalte ydelser. På sygefraværet er lønninger angivet uden personlig indkomstskat, fuldt ud;
Og til sidst er der en linje, hvor efternavn, patronym og navn på virksomhedens leder samt den medarbejder, der er regnskabschef, indtastes. For individuelle iværksættere skal du blot duplikere dine data, hvis regnskabschefen ikke er fastsat i IP. Han underskriver også to gange og bekræfter dermed dokumentets ægthed. Derefter laves et print, men ikke på den del af arket, hvor der er fyldte celler.

Detaljeret vejledning til udfyldelse af en ny sygemeldingsblanket i 2016 af arbejdsgiver:

Karolina Emelyanova

Forkert udfyldte sygefraværsattester kan ikke accepteres af Socialkassen.

Konsekvenserne af dette kan være meget forskellige: Arbejdsgiveren betaler enten selvstændigt midlertidige invaliditetsydelser og sagsøger derefter FSS, eller betaler slet ikke ydelser, og så sagsøger medarbejderen ham allerede.

generel information

I 2011 blev en enkelt handicapformular officielt vedtaget, som er gyldig i hele Den Russiske Føderation.

Som ethvert officielt dokument har det flere grader af beskyttelse mod forfalskning og kopier.

Den etablerede form for formularen indebærer, at udfyldningen udføres af to organisationer:

• medicinsk institution;
• arbejdsgiverorganisation.

Grundlæggende påfyldningsregler

For hver af virksomhederne i handicapbeviset er der separate felter til indtastning af data. Den medarbejder, i hvis navn blanketten er udfærdiget, indtaster ingen oplysninger i den. Hovedopgaven for en medarbejder, der har mistet sin arbejdsevne, er at modtage en udfyldt formular i en medicinsk institution og overføre den til arbejdsgiveren.

Personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen indtaster de nødvendige oplysninger i sine kolonner. Herefter overføres arket til FSS, som overfører midlertidige invaliditetsydelser til den ansættende organisations konto.

Arbejdsgiveren overfører til gengæld disse midler til medarbejderen.

Hver dato for et lægebesøg med forlængelse af invaliditetsperioden indtastes på formularen. Dette er et obligatorisk krav. I tilfælde, hvor der ikke er plads tilbage i spalterne, og medarbejderen endnu ikke kan påbegynde sit arbejde, er lægen forpligtet til at udstede et tillægsskema.

Hvori et sygemeldingsblad gives til personens hænder - det sidste. Den indeholder alle de vigtige datoer: hvornår sygemeldingen blev åbnet, og hvornår medarbejderen kan begynde på arbejde.

Hoveddelen af ​​oplysningerne om sygefraværet indtastes ved hjælp af koder. Alle data læses automatisk. Derfor, hvis der er fejl i formularen, forkert eller unøjagtigt udfyldte data, vil den elektroniske enhed ikke være i stand til at behandle dataene.

Koderne omfatter 2-3 cifre. Deres afkodning er angivet på bagsiden af ​​dokumentet.

Forsiden af ​​arket er opdelt i tre dele:

1. Udfyldes af den behandlende læge på den medicinske institution eller receptionisten på hospitalet (poliklinikken).
2. Udarbejdet af arbejdsgiveren.
3. En afrivningsformular, der udfyldes af lægepersonale til intern indberetning af en medicinsk institution.

Der er visse regler for påfyldning af sygefravær. Hvis de overtrædes, kan formularen blive ugyldiggjort af FSS. Som følge heraf fratages medarbejderen ydelser fra fonden, som arbejdsgiveren er forpligtet til at kompensere.

Proceduren for at fylde en hospitalsmedicinsk institution

Den første del af arket udfyldes af en medarbejder i den lægeinstitution, der udsteder sygemeldingen. Nedenfor er en trin-for-trin vejledning til udfyldelse af hovedlinjerne i sygefraværet.

Har du brug for emnet? og vores advokater vil kontakte dig snarest.

Hvad skal man passe på

Sygefravær har ret til kun at udstede personer, der har tilladelse til lægelig virksomhed. Disse omfatter:

• behandlende læger, paramedicinere og tandlæger fra medicinske organisationer;
• behandlende læger i forskningsinstitutts klinikker, herunder klinikker i forskningsinstitutter for protetik eller protetik.

Følgende sundhedsinstitutioner udsteder ikke sygefravær:

• ambulance- og blodtransfusionsstationer;
• modtagelsesafdelinger på hospitaler, balneologiske klinikker og mudderbade;
• medicinske organisationer til særlige formål (centre for medicinsk forebyggelse, katastrofemedicin, bureau for retsmedicinske eksperter);
• sundhedsinstitutioner for forbrugerbeskyttelse.

Ved udfyldelse af formularen den behandlende læge angiver koden for årsagen til klagen uden at ordinere diagnosen fuldt ud. Handicapkoder svarer til årsagen til, at medarbejderen blev indlagt på en medicinsk institution til behandling.

I henhold til disse koder bestemmer organisationens regnskabsafdeling størrelsen af ​​midlertidige handicapydelser.

Den behandlende læge er forpligtet til at indtaste oplysninger i alle relevante celler i skemaet. Samtidig kan nogle kolonner forblive tomme, hvis der er en grund til det. For eksempel, hvis en person blev behandlet ambulant, forbliver cellerne med datoen for at være på hospitalet tomme. Ifølge reglerne er det nødvendigt at lave streger, men deres fravær er ikke en fejl - dette er en acceptabel teknisk fejl.

Hvis medarbejderen ikke blev sendt til en lægelig og social undersøgelse, forbliver dataene på den også tomme.

Proceduren for at udfylde en sygemelding hos arbejdsgiveren

Arbejdsgiveren er ansvarlig for udbetaling af dagpenge. I sin del af formularen kan han foretage rettelser. Det er umuligt at rette de oplysninger, som den medicinske institution har indtastet. Begår sundhedsassistenten en fejl, returneres handicapattesten til erstatning. I modsat fald vil sygefraværet ikke blive accepteret af socialsikringsmyndighederne, og medarbejderen modtager ikke invalidedagpenge.

Først og fremmest bør du kontrollere perioden for uarbejdsdygtighed angivet på arket:

Ved udfyldelse af en sygemelding har arbejdsgiveren også fokus på de fastsatte regler. De er præciseret i følgende retsakter:

• Brev fra FSS i Den Russiske Føderation dateret 14. september 2011 N 14-03-11 / 15-8605 Om udstedelse af nye former for handicapcertifikater;
• Brev fra Den Russiske Føderations FSS af 28. oktober 2011 N 14-03-18 / 15-12956 (som ændret den 23. december 2011) Om præcisering af visse bestemmelser i proceduren for udstedelse af sygeorlovsattester, godkendt ved bekendtgørelse af Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation af 29. juni 2011 N 624n;
• Brev fra FSS i Den Russiske Føderation af 23. december 2011 N 14-03-11 / 15-16055 Om afklaring af visse spørgsmål, der opstår ved udstedelse af sygefraværsattester.

Udfyldelse af sygefraværet af den organisation, hvor medarbejderen arbejder, udføres som følger:

Sammen med attesten for uarbejdsdygtighed indsender regnskabschefen til FSS et uddrag fra regnskabsafdelingen, som afspejler alle nødvendige oplysninger til beregning af ydelser. Uddraget skal indeholde data om arbejdstagerens anciennitet, hans gennemsnitlige månedlige og gennemsnitlige daglige løn, løn og godtgørelser samt et arbejdsblad.

Hvis der indgås en tidsbegrænset ansættelseskontrakt mellem medarbejderen og organisationen, hvis løbetid ikke overstiger 6 måneder, påføres et særligt mærke - 46. I dette tilfælde udbetales godtgørelsen i højst 75 dage efter en sådan en aftale.

Hvis revisor har lavet en fejl i beregningerne og selv bemærket det, så har han ret til at foretage rettelser. Forudsat at der ikke er mere end to af disse rettelser for hele dokumentet.

Hvad skal man passe på

Arbejdsgiveren udfylder en invaliditetsattest på samme måde som for læger - med sort ikke-kuglepen eller i maskinudgave.

Det er tilladt at udfylde den ene del af sygefraværet manuelt, og den anden i maskinudgave. Så hvis arbejdsgiveren ikke har et særligt program til at indtaste data i formularen, kan han udfylde det i hånden. Også selvom lægeinstitutionen udfyldte sin del ved hjælp af en pc.

Arbejdsgiveren har ret til selv at foretage rettelser i skemaet, hvis han finder fejl inden indsendelse af dokumentet til Socialforsikringsfonden. I dette tilfælde gælder særlige regler for de foretagne ændringer. Hvis de krænkes, har FSS ret til at nægte at betale midlertidige invalideydelser til en medarbejder i organisationen.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at udfylde dokumentet inden for 10 arbejdsdage efter modtagelsen fra medarbejderen. Lovgivningen forpligter samtidig ikke til at overføre et blad for midlertidig invaliditet til Socialforsikringsfonden.

Hvis en organisation betaler sygefravær til en medarbejder alene, så forbliver det dens ret. Samtidig har hun ret til at overføre det udfyldte dokumentskema til FSS for at modtage kompensation over sit budget.

For at Socialkassen kan acceptere det midlertidige invaliditetsblad til udbetaling, skal blanketten være korrekt udfyldt. Revisor og behandlende læge er forpligtet til at overholde de fastsatte regler for indtastning af oplysninger.

I tilfælde, hvor der opstår spørgsmål om udfyldning af nogle kolonner eller celler, kan en embedsmand søge afklaring fra lovgivningsmæssige retsakter.

Derudover er det tilladt at rette spørgsmål direkte til medarbejderne i Socialkassen. De kan give skriftlige eller mundtlige råd om, hvordan man udfylder sygemelding, som kræves af arbejdsgiveren eller en repræsentant for lægeinstitutionen.

Almindelige fejl ved sygefravær

1. Stempler på sygemeldingen må ikke røre ved oplysningerne i cellerne. Dette forstyrrer den automatiske læsning af oplysninger og forlænger perioden for beregning af invalideydelser.
2. Du må ikke folde eller krølle sygemeldingsskemaet.
3. Hvis invaliditetsperioden overstiger 15 dage, er det kun en lægekommission, der kan forlænge sygefraværet.
4. Ud over dataene fra den behandlende læge kræves detaljer, bekræftet af underskriften fra formanden for kommissionen eller lederen af ​​den medicinske institution.
5. Manglende underskrifter og/eller segl.

De mest almindelige fejl og hvordan man retter dem er angivet nedenfor:

Arbejdsgiveren kan uden tidsbegrænsning foretage rettelser i handicapbladet. Du kan redigere poster ved at overstrege med en ubrudt linje eller blot angive den korrekte stavemåde bag på arket.

Kære læsere!

Vi beskriver typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik og kræver individuel juridisk bistand.

Korrekt udfyldelse af sygefraværet er en garanti for, at arbejdsgiveren nemt kan refundere udgifterne til midlertidig invaliditetsydelse fra FSS. Desuden udfyldes begyndelsen af ​​sygefraværet af den lægeinstitution, der har udstedt det, og fortsættelsen af ​​sygefraværet udfyldes af arbejdsgiveren. Så hvordan udfylder man en sygemelding for en arbejdsgiver?

Vejledning til udfyldelse af sygefravær

At udfylde en sygeorlov (godkendt ved ordre fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation af 26. april 2011 N 347n) bør ikke forårsage særlige vanskeligheder for arbejdsgiveren. Du skal blot huske et par regler, for eksempel med hvilken pen og hvilken blæk sygemeldingen er udfyldt, hvilke bogstaver de nødvendige data indtastes i, og hvordan du foretager rettelser, hvis du laver en fejl ved udfyldning af sygemeldingen .

Hvilken pen skal udfylde sygemeldingen

Ved udfyldelse af en sygemelding kan arbejdsgiveren bruge en gel-, kapillar- eller fyldepen (). Men du kan ikke lave notater om sygemeldingen med en kuglepen.

Husk, at du også kan udfylde en sygemelding på en computer. Desuden er kombinationen af ​​udfyldelse af sygefraværsattest (delvis håndskrevet, dels på computer) ikke en overtrædelse af reglerne for udfyldelse af sygemelding (FSS Brev af 23.10.2014 nr. 17-03-09 / 06-3841P).

Hvilken blæk til at udfylde en sygemelding

Når du udfylder en sygemelding, er det ikke kun typen af ​​pen (gel/springvand/kapillær/kuglepen), der har betydning, men også farven på blækket. Sygemeldingen skal afvikles med sort blæk.

Sygebreve

Indtastninger i sygefraværet sker med blokbogstaver på russisk. Sandt nok, hvis navnet på din organisation indeholder latinske bogstaver (for eksempel indeholder firmanavnet nogle gange forkortelsen "Ltd"), vil der ikke ske noget dårligt, hvis de også afspejles i sygefraværet.

Lidt flere regler for udfyldelse af en sygemelding

Indtastninger på særligt udpegede steder foretages fra den første celle. Desuden bør registreringerne ikke gå ud over cellernes grænser.

Arbejdsgiverstempel på sygefravær

Arbejdsgiveren sætter kun et præg af sit segl på handicapcertifikatet, hvis det er tilgængeligt (paragraf 7, artikel 2 i forbundsloven nr. 208-FZ, paragraf 5 i artikel 2 i forbundsloven nr. 14-FZ). Og hvis seglet alligevel er påsat, så kan det gå ud over grænserne for den plads, der er tildelt den, men kan ikke falde på cellerne i sygemeldingens informationsfelt.

Sådan udfylder du en sygemelding for en arbejdsgiver: prøve 2019

For nemheds skyld giver vi en prøve på udfyldelse af en sygemelding i den del, som arbejdsgiveren skal udfylde.

Rettelse af fejl i sygefraværet

Hvis arbejdsgiveren begik en fejl, da han udfyldte sygeorloven, er det forbudt at dække over den forkerte indtastning med en korrigerende agent (klausul 65 i proceduren, godkendt ved ordre fra ministeriet for sundhed og social udvikling i Rusland af 29. juni , 2011 nr. 624n). Fejlindtastningen skal omhyggeligt overstreges, og den korrekte indtastning skal ske på bagsiden af ​​sygemeldingen.

Du kan finde et eksempel på at foretage rettelser til sygefraværet i.

Hvis arbejdsgiveren opdager fejl begået af den lægeinstitution, der har udstedt sygefraværet til medarbejderen, er det nødvendigt at afgøre, om sygemeldingen skal genudsendes, eller om disse fejl ikke er kritiske. For eksempel, hvis sygefraværet er udfyldt med store bogstaver, er det ikke nødvendigt at genudstede det (klausul 17 i brevet fra FSS i Den Russiske Føderation af 28. oktober 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956 ). Hvis fx navnet på den sygemeldte medarbejder er forkert angivet på sygefraværet, så skal du modtage en rettet kopi af denne sygemelding. I modsat fald kan FSS nægte at godtgøre arbejdsgiveren for hospitalsudgifter. Sandt nok, ifølge Højesteret, kan fejlene begået af den medicinske institution ikke være grundlaget for et sådant afslag (Beslutning af Den Russiske Føderations væbnede styrker af 25. november 2015 nr. 304-KG15-14859).

Hvem udfylder sygemeldingen på vegne af arbejdsgiveren

Nogle arbejdsgivere er interesserede i, hvem der skal udfylde sygefraværet: en revisor eller en personalemedarbejder. Faktisk bestemmer hver arbejdsgiver, hvordan denne proces vil blive organiseret for ham. Derfor skal arbejdsgiveren blot tage stilling til, om f.eks. hver afdeling (personale og regnskab) skal udfylde en del af sygefraværet, eller om det vil blive gjort af nogen alene.