Generelle regler for betjening af kasseapparater. Processen med at organisere arbejdet ved kasseapparatet

Mange revisorer skal nu mestre hidtil ukendt udstyr - kasseapparater. Lad os finde ud af, hvad du skal vide for at undgå krav under inspektionen.

Hvordan man arbejder på kasseapparater er beskrevet i standardreglerne for driften af ​​kasseapparater (godkendt ved brev fra Ruslands finansministerium dateret 30. august 1993 nr. 104). På trods af at de relaterer sig til bosættelser med befolkningen, kan de også bruges i bosættelser med virksomheder.

Bemærk venligst: Virksomheden skal gøre kassereren bekendt med disse regler mod underskrift. Derudover skal du indgå en aftale med ham om det fulde økonomiske ansvar. For hvert kasseapparat føres en kasse-operatør journal (blanket nr. KM-4). Kassereren indtaster dagligt data om de oprindelige og endelige indtastede beløb og omsætningen for dagen.

Inden der arbejdes på et kasseapparat, skal det programmeres, så det udskriver checks med de nødvendige detaljer.

En specialist i et teknisk servicecenter kan indstille maskinen.

Detaljer er obligatoriske og valgfrie.

Nødvendige detaljer omfatter:

Virksomhedens navn og skattemæssige identifikationsnummer;
- KKM'ens serienummer;
- checkens serienummer;
- dato og tidspunkt for køb;
- købspris;
- et tegn på skattetilstand (disse er specialtegn, der bekræfter, at kasseapparatet er registreret, og dets hukommelse fungerer i skattetilstand).

Yderligere detaljer omfatter for eksempel:

sektioner;
- fremhæve skatter på checks;
- kasseadgangskoder.

Når du arbejder med virksomheder, er det også praktisk, at checken angiver navnet på køberen og detaljerne i den aftale, hvorunder pengene blev modtaget. De fleste pengeautomater har dog ikke sådanne funktioner.

Sektioner kan opdeles i afdelinger eller kundegrupper. For eksempel kan en opdeling efter klient se sådan ud:

1. afsnit - til forlig med enkeltpersoner (omsætningsafgift er angivet på kvitteringer);
- 2. afsnit - for afregninger med virksomheder (moms er vist som en separat linje på checks);
- 3. afsnit - for afregninger med iværksættere (moms og moms er trykt på checks).

Hvis du tager imod penge med betalingskort, skal du også afsætte en særskilt sektion til dette.

Begyndelse af arbejdet

Før du begynder at arbejde på kasseapparatet, skal du indsætte et kontrolbånd i det. På den skal du angive maskinens type og serienummer, dato og klokkeslæt for arbejdets påbegyndelse og aflæsninger af sektionsmålere. Dataene på båndet skal bekræftes af kassererens og administratorens underskrifter.

Når du har tændt for maskinen, skal du tjekke datoen. På de fleste elektroniske kasseapparater installeres det automatisk. På andre modeller skal den installeres manuelt. Datoen kan ikke være tidligere end datoen for den forrige Z-rapport. Ellers vil kasseapparatet ikke skifte til den aktuelle driftstilstand.

Bemærk venligst: datoen og klokkeslættet for kontrol skal overholde kravene fastsat i regeringsdekret nr. 23 af 8. januar 1992 "Om proceduren for beregning af tid på Den Russiske Føderations territorium." Hvis tiden afviger fra realtiden med mere end fem minutter, vil skatteinspektørerne forsøge at betragte dette som manglende brug af kasseapparatet og idømme en bøde.

Før du begynder at arbejde, skal du sikre dig, at maskinen udskriver kvitteringer tydeligt. For at gøre dette skal du udskrive en check med et nulbeløb. Det bruges også til at kontrollere nøjagtigheden af ​​tid og dato. Så længe der ikke er foretaget køb, kan disse data rettes. Ingen check skal opbevares indtil dagens slutning.

Så kører de X-rapporten (interim). Den viser ikke-nulstillelige saldi af kassetællere (efter sektioner og i alt). Hver maskine har en specifik tastekombination til at generere en X-rapport (for eksempel ved at trykke på "Shift" og "X" på samme tid). Disse indikatorer skal falde sammen med de tal, der er registreret i kolonne 9 i kassererens journal for den foregående dag. De afspejles i kolonne 6 som data ved begyndelsen af ​​den aktuelle dag.

Arbejde om dagen

På de enkleste kasseapparater skrives checks sådan. Kassereren indtaster købsprisen på kontanttastaturet, trykker på sektionsnummeret og derefter på "Enter"-tasten. Et kasseapparat kan også give funktioner som indtastning af priser ved hjælp af en stregkode, udregning af en subtotal (når kassereren indtaster det beløb, der er modtaget fra køber, og maskinen tæller ændringen), arbejde med rabatter (tillæg) mv.

Bemærk venligst: der skal udstedes en kontant kvittering ved modtagelse af penge fra køber, og ikke sammen med varerne.

Når du arbejder med et kasseapparat, kan sådanne problemer opstå.

Hvis kassereren slår et forkert beløb, skal du banke den korrekte kvittering ud og give den til køber. En fejlagtig check skal annulleres (rives) og opbevares. Sidst på dagen udstedes et returcertifikat for sådanne kontroller (blanket nr. KM-3). Loven skal angive antallet og mængden af ​​forkert udstansede checks. Checks skal klistres på et stykke papir eller vedhæftes et dokument og indsendes til regnskabsafdelingen.

Beløbet, der er indtastet fejlagtigt for dagen, er angivet i kolonne 15 i kassererens journal. Indtægterne fra driftskassen for den pågældende dag reduceres med dette beløb.

Hvis køber returnerer varen, udbetales penge fra hovedkassen. Samtidig skal han skrive en erklæring om, at han beder om at tage varen tilbage og returnere pengene til ham.

Kassereren skal udarbejde en akt for returnering af checken (blanket nr. KM-3). Penge udstedes til køber ved hjælp af en kontant kvitteringsordre.

Beløbet, der fejlagtigt er indtastet for dagen, skal angives i kolonne 15 i kassererens journal. Kontantkvitteringer for den aktuelle dag reduceres med dette beløb. Hvis kvitteringen for returnering af varerne medbringes en anden dag, afspejles dette ikke længere i kassererens journal.

Hvis kasseapparatet ikke virker, skal du slukke for det og ringe til administratoren for at registrere afslutningen af ​​vagten. I kassererens journal skal du angive tidspunkt og årsag til arbejdets afslutning.

Inden du sender kasseapparatet til reparation, skal du registrere aflæsningerne af sektions- og kontrolmålere i en rapport i skema nr. KM-2. Når mekanikeren returnerer kasseapparatet fra reparation, vil han gendanne disse data til maskinens hukommelse.

Slut på skift

I slutningen af ​​dagen er det tilrådeligt at udskrive X-rapporten først. Den bruges til foreløbig at kontrollere, om kontanterne i kasseapparatet stemmer overens med de indtastede beløb. Ved fejlkontrol udfærdiges returopgørelse (blanket nr. KM-3).

Ved afslutningen af ​​arbejdsdagen udtager kassereren en Z-rapport. Denne handling registrerer den akkumulerede sum af de indtastede beløb i maskinens hukommelse og lukker skatteskiftet (nulstiller den daglige indtægtstæller til nul).

Du kan tage flere Z-rapporter på en dag. Eksempelvis kan kassereren ifølge Z-rapporten aflevere akkumuleret omsætning til hovedkassen i løbet af dagen. Aflæsningerne af summeringstælleren og størrelsen af ​​den daglige omsætning skal registreres i kassererens journal. Antallet af linjer i loggen skal være lig med antallet af taget Z-rapporter.

Ifølge journaldata skal du udfærdige et certifikat fra kassereren (blanket nr. KM-6). Data om aflæsninger af summeringsmåleren ved begyndelsen og slutningen af ​​dagen og mængden af ​​indtægter overføres til den. Kolonne 8 angiver de beløb, som returopgørelserne er udfærdiget for (iht. blanket nr. KM-3). Samlet omsætning er beregnet minus disse beløb.

Optaget Z-rapporter skal opbevares i fem år. Sammen med nul checks er det bedre at indsætte dem ét sted, for eksempel i en speciel notesbog. Hvis du afmelder kasseapparater, kan skattekontoret kræve, at de kontrolleres.

Ekaterina Annenkova, revisor certificeret af Finansministeriet i Den Russiske Føderation, ekspert i regnskab og beskatning ved informationsbureauet Clerk.Ru. Foto af B. Maltsev, nyhedsbureauet "Clerk.Ru"

Mange virksomheder, der udfører handelsaktiviteter, møder før eller siden i deres arbejde behovet for at installere og bruge kasseapparater.

Hvis en virksomhed skal begynde at sælge produkter og tjenester for kontanter for første gang, skal den have en klar forståelse af funktionerne ved registrering og brug af kassesystemer.

Proceduren for at bruge CCP er reguleret af følgende bestemmelser:

1. Lov af 25. april 2003 Nr. 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

1. Dekreter fra Den Russiske Føderations regering af 23. juli 2007. nr. 470 "Om godkendelse af reglerne* om registrering og brug af kasseapparatudstyr anvendt af organisationer og individuelle iværksættere", der definerer:

• krav til kasseudstyr, der anvendes af organisationer og individuelle iværksættere,
• proceduren og betingelserne for dens registrering og anvendelse ved kontantbetalinger (afregninger ved hjælp af betalingskort) i tilfælde af salg af varer, udførelse af arbejde eller levering af tjenester på Den Russiske Føderations territorium.

CCP skal ansøge* når de foretager kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort i følgende tilfælde:

• salg af varer,
• udførelse af arbejde,
• levering af tjenester,

*I nogle tilfælde kan virksomheder eller individuelle iværksættere ifølge gældende lovgivning undvære brugen af ​​kassesystemer. Altså fra 01/01/2013.Visse bestemmelser i den føderale lov af 25. juni 2012 trådte i kraft. Nr. 94-FZ "Om ændringer af del et og to af Den Russiske Føderations skattelov og visse lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation."

I henhold til artikel 5 i lov nr. 94-FZ er paragraf 1 i paragraf 2.1 i artikel 2 i lov nr. 54-FZ blevet ændret, hvorefter de individuelle iværksættere, der anvender patentbeskatningssystemet (med hensyn til typer af aktiviteter) falder ind under PSN).

Før du begynder at bruge kasseapparatbetalinger, skal kasseapparatet registreres hos Federal Tax Service på organisationens placering (på den enkelte iværksætters bopæl). Hvis et kasseapparat er registreret af en separat afdeling af virksomheden, skal du kontakte Federal Tax Service på stedet for en sådan separat afdeling.

For at gøre dette skal du indsende til skattekontoret udmelding om registrering af kasseudstyr. Dens formular blev godkendt af kendelsen fra den russiske føderale skattetjeneste af 04/09/2008. nr. MM-3-2/152@ "Ved godkendelse af ansøgningsskemaer til registrering af kasseudstyr, kasseudstyrs regnskabsbøger og kasseudstyrs registreringskort."

I henhold til paragraf 1 i artikel 2 og paragraf 1 i artikel 3 i lov nr. 54-FZ må organisationer og individuelle iværksættere kun bruge kasseudstyr, der er optaget i statsregistret.

Samtidig har Federal Tax Service i sit brev af 18. februar 2013. nr. AS-4-2/2696@, minder om, at fra 01.01.2013. Dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 17. december 2012 trådte i kraft. nr. 1319, som ændrede reglerne* om registrering og anvendelse af kasseapparater, der anvendes af organisationer og individuelle iværksættere, vedrørende afskaffelse af en visuel kontrolanordning - "Statsregisteret"-skiltet.

Fra 01/01/2013 er tilstedeværelsen af ​​tegnet "State Register" på kasseapparatets krop derfor ikke obligatorisk, og kasseapparatet skal registreres hos Federal Tax Service uden dette tegn.

*Godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 23. juli 2007. nr. 470.

I vores artikel vil vi se på proceduren for registrering af et kasseapparat hos skattemyndighederne og tale om det nødvendige sæt dokumenter til denne procedure. Vi vil også give nogle anbefalinger til arbejdet med kasseapparater, som vil være nyttige for dem, der lige er begyndt at arbejde med kasseudstyr.

Desuden vil situationer, hvor brugen af ​​CCP kan undværes, blive overvejet.

Proceduren for registrering af et kasseapparat hos skattekontoret

*Eksklusive kreditinstitutter.

En ansøgning til Federal Tax Service indsendes:

• på placeringen af ​​den juridiske enhed eller dens separate afdeling (hvis kasseapparatet er registreret for afdelingen),
• på den enkeltes bopæl,

1. pas af det registreringspligtige kasseapparat,
2. en aftale om dens tekniske support indgået af brugeren og leverandøren (teknisk servicecenter).

Samtidig med registreringen af ​​kasseapparatet udsteder skattekontoret til brugeren kasseregistreringskort, og returnerer også de dokumenter, der er vedlagt ansøgningen.

Formularerne til regnskabsbogen og registreringskortet samt ansøgningsformularen er godkendt af den russiske føderale skattetjenestes ordre af 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

I henhold til reglementets paragraf 16 foretages omregistrering og afmelding af kasseapparater også efter ansøgning fra brugeren inden for 5 arbejdsdage fra datoen for indsendelse af ansøgningen. Det leveres til Federal Tax Service, hvor kasseapparatet blev registreret. Ansøgningen er ledsaget af KKT pas og registreringskort.

Registrering, omregistrering og afregistrering af et kasseapparat foretages i kasseapparatets pas, som er certificeret af Federal Tax Services segl.

Afregistreringen af ​​kasseapparatet er også noteret i regnskabsbogen og registreringskortet, som forbliver hos Federal Tax Service.

En medarbejder i en organisation eller individuel iværksætter, der vil indsende dokumenter til registrering af et kasseapparat, skal have et identifikationsdokument (pas) og en fuldmagt fra organisationen til at registrere et kasseapparat.

Ud over ovenstående dokumenter bliver Federal Tax Service normalt bedt om at fremvise:

• Certifikat for statsregistrering af en juridisk enhed,
• Attest for registrering hos skattemyndigheden,
• Et dokument, der bekræfter ejerskabet/retten til at bruge lokalerne (lejeaftale, ejerskabsbevis), hvori det er planlagt at installere CCP'en,
• Journal for kassereren i henhold til blanket nr. KM-4,
• EKLZ pas,
• KKM version pas og ekstra ark til det,
• Kasseregistreringskort.

Under alle omstændigheder, før du går til Federal Tax Service, forekommer det rimeligt at præcisere præcis, hvilke krav dit skattekontor specifikt stiller til pakken af ​​dokumenter, der kræves for at registrere et kasseapparat.

Ud over at levere en pakke med dokumenter, skal du også levere selve kasseapparatet til inspektion af en repræsentant for Federal Tax Service.

Eftersyn af kasseapparatet udføres af en inspektør og en specialist* fra det tekniske servicecenter.

*Han yder teknisk support til kasseapparatet, påfører "Service"-tegnet på det, limer segl-stempler, indtaster oplysninger i skattehukommelsen under registrering, samt udskifter skattehukommelsesdrev.

Når CCP ikke må bruges

1. Ved levering af tjenester til befolkningen, med forbehold for udstedelse af strenge rapporteringsformularer (sådanne formularer svarer til kontantkvitteringer), godkendt af dekretet fra den russiske føderations regering af 05/06/2008. nr. 359 "Om proceduren for at foretage kontantbetalinger og (eller) afregninger med betalingskort uden brug af kasseapparater".

2. Hvis en organisation eller en individuel iværksætter er en UTII skatteyder med hensyn til aktiviteter, der falder ind under UTII (klausul 2 i artikel 346.26 i skattelovgivningen i Den Russiske Føderation), såvel som i tilfælde af, at den enkelte iværksætter anvender patentbeskatningssystemet (når de udfører aktiviteter, for hvilke lovene i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation giver mulighed for ansøgningspatentsystemet), med forbehold af udstedelse af følgende dokument efter anmodning fra køber:

• salgskvittering,
• kvitteringer,
• et andet dokument

3. Ved implementering:

• aviser og blade,
• Relaterede produkter,

Regnskabsføring af handelsindtægter fra salg af aviser og magasiner og fra salg af relaterede produkter føres særskilt.

4. Ved salg:

• værdifulde papirer;
• lotterisedler;
• rejsebilletter og kuponer til rejser med offentlig transport i byen.

6. Ved handel:

• på markederne,
• messer,
• i udstillingskomplekser,

• handelsbutikker,
• pavilloner,
• kiosker,
• telte,
• bilforretninger,
• bilforretninger,
• campingvogne,
• containerlignende lokaler og andre lignende steder.

• fra håndvogne,
• kurve,
• bakker (inklusive dem, der er beskyttet mod nedbør af rammer dækket med plastfolie, lærred, presenning).

9. Ved salg af is og sodavand på flaske i kiosker.

10. Handel fra tanke:

• øl,
• kvass,
• mælk,
• vegetabilsk olie,
• levende fisk,
• petroleum.

12. Ved modtagelse af glasvarer og affaldsmaterialer fra befolkningen, med undtagelse af metalskrot

13. Efter implementering:

• Religiøse genstande og religiøs litteratur,
• tjenester til religiøse ritualer og ceremonier,

14. Ved salg til pålydende værdi:

• frimærker,
• andre tegn på postforsendelser,

15. Hvis organisationen (IP) er placeret i fjerntliggende eller svært tilgængelige områder (med undtagelse af byer, regionale centre, by-lignende bebyggelser) angivet på listen godkendt af regeringen i Den Russiske Føderation

16. Apotekerorganisationer og deres separate afdelinger placeret i paramediciner og paramediciner-obstetriske centre beliggende i landdistrikter. De skal have en lægemiddellicens.

Bemærk: Ovenstående punktergælder ikke :

• på betalingsagenter, der er involveret i at modtage betalinger fra enkeltpersoner,
• om kreditorganisationer og bankbetalingsagenter, underagenter, der opererer i overensstemmelse med lovgivningen om banker og bankvirksomhed.

Kom godt i gang med et kasseapparat

I henhold til paragraf 3.8.2 i modelreglerne er kassereren (kontrollant - kasserer, sælger, tjener osv.) forpligtet til at:

• kontroller funktionaliteten af ​​blokeringsenhederne, genfyld kvitteringen og kontrolbåndet, indstil dateren til den aktuelle dato, indstil tælleren til nuller;
• tænde for maskinen til det elektriske netværk, og ved at modtage en nulkontrol, kontroller dens funktion fra det elektriske drev;
• udskrive to eller tre checks uden at angive beløbet (nul) for at kontrollere klarheden af ​​udskrivningen af ​​detaljerne på kvitterings- og kontrolbåndene og den korrekte installation af dater og tæller;
• Ingen checks skal vedlægges kasserapporten sidst på dagen.

Den aktuelle dato kan ikke være tidligere end datoen for den forrige Z-rapport, ellers vil kasseapparatet ikke skifte til den aktuelle driftstilstand.

Efter at prøvenul-kontrollen er blevet udstanset, udstanses en mellemliggende X-rapport. Denne daglige rapport nulstiller ikke oplysningerne i kasseapparatets RAM.

En X-rapport er en kontrol, der viser indholdet af tællere (efter sektion og i alt) i et kasseapparat, mens tællerværdierne ikke ændres.

De data, der vises i X-rapporten ved dagens begyndelse, skal være sammenfaldende med dataene i indtastningerne i kolonne 9 i kassererens journal (blanket nr. KM-4) for den foregående dag. De samme data er afspejlet i kolonne 6 i KM-4 journalen.

X-rapporter kan tages for at overvåge modtagelsen af ​​indtægter under et skift eller for den periodiske levering af kontantindtægter.

Punchede X-rapporter i løbet af dagen påvirker ikke på nogen måde størrelsen af ​​akkumuleret omsætning ifølge kasseapparatet.

X-rapporter kan fremstilles efter sektioner, skifttotal og hovedtotal. De kan blandt andet bruges til at bestemme mangler eller overskud i kasseapparatet (X-rapportdata verificeres med størrelsen af ​​den faktiske omsætning placeret i kasseapparatets kasseskuffe).

De enkleste kasseapparater slår en kvittering efter at have indtastet beløbet, angivet sektionsnummeret og trykket på "enter"-tasten. Mere komplekse enheder kan give funktioner til at indtaste priser ved hjælp af en stregkode, beregne subtotaler og ændre beløb, arbejde med rabatter på kampagner og lignende.

I tilfælde af en kassefejl er det nødvendigt at slå den korrekte kvittering ud og aflevere den til køber. Den forkerte check annulleres og gemmes. I slutningen af ​​dagen, for sådanne kontroller, udarbejdes en lov om tilbagebetaling af midler til kunder for ubrugte kasseboner i formular nr. KM-3.

Loven i blanket nr. KM-3 udfærdiges i ét eksemplar ved levering og registrering af dagsindtægter. Linjen "Kasseapparat" angiver den model (klasse, type, mærke) af kasseapparatet, hvor den forkerte kvittering blev indtastet. Indtast i tabeldelen af ​​denne linje:

Producentnummer (normalt angivet på selve kasseapparatet, i det tekniske pas),

Kasseapparatets registreringsnummer (kan findes på kortet til registrering af kasseapparatet, som er udstedt af Federal Tax Service).

Linjen "Ansøgningsprogram" angiver navnet på det regnskabsprogram, som driftsregnskabet er organiseret med. Hvis programmet ikke bruges, placeres en streg i denne linje.

I kolonnen "Kasse" skal du indtaste personalenummeret på den kasserer, der har indtastet checken forkert. Den tabelformede del af loven afspejler antallet og beløbene for hver check. Checks indsættes på et ark papir eller vedhæftes til et dokument (på grund af det faktum, at checks er udsat for alvorlig falmning, er det bedre straks at lave en fotokopi af dem).

Akten er underskrevet af kassereren og godkendt af lederen.

Denne lov udfærdiges også, hvis køberen nægter den købte vare eller ydelse, og pengene returneres til ham.

Ved slutningen af ​​dagen (ved lukning eller ved ankomsten af ​​indsamleren) skal kassereren:

Forberede kvitteringer og andre betalingsdokumenter;

Udarbejd en kasseopgørelse og indsend provenuet sammen med kasseindberetningen på kvitteringsordren til "hovedkassen" (eller direkte til bankens indsamler).

Derudover er det nødvendigt at tage aflæsninger fra sektions- og kontroltællere (registre), skaffe en udskrift eller fjerne det i løbet af dagen brugte kontrolbånd fra kasseapparatet.

Ifølge tællere (registre) bestemmes indtægtsbeløbet i begyndelsen og til sidst. Indtægtsbeløbet skal svare til aflæsningerne af tællere for kontantbeløb og kontrolbåndet og skal være sammenfaldende med det beløb, der deponeres i hovedkassen (indsamlere).

Sidst på dagen kan du først udskrive X-rapporten. Ved hjælp af den kan du tjekke, om kontanterne i kasseapparatet svarer til de indtastede beløb. Så tages Z-rapporten. Denne rapport rydder oplysningerne i RAM og lægger dem ind i skattehukommelsen. Denne operation registrerer den akkumulerede sum af de indtastede beløb i kasseapparatets hukommelse og lukker skatteskiftet (nulstiller den daglige indtægtstæller til nul).

Z-rapporten afspejler ikke kun data fra kontrolregistrene ved begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen og mængden af ​​daglig omsætning, men også det samlede beløb og checks tilbage til kunderne, mængden af ​​rabatter og annullerede checks.

Indtægtsbeløbet skal svare til oplysningerne på kontrolbåndet.

Hver rapport har sit eget serienummer. Alle indberetninger, der modtages i kasseapparatet, skal omhyggeligt indsamles og opbevares (fremstil om muligt fotokopier).

På baggrund af Z-rapporten udarbejder kassereren dagligt en attestrapport på blanket nr. KM-6.

Dette certifikat bruges til at udarbejde en kasse-operatørrapport om kassetælleraflæsninger og omsætning for en arbejdsdag (vagt).

Rapporten udfærdiges i ét eksemplar dagligt af kassereren, underskriver den og afleverer den sammen med indtægterne i henhold til PKO til senior(chef)kassereren eller organisationens leder.

I små organisationer med en eller to kasseskranker afleverer kassereren/operatøren pengene direkte til bankopkræveren. Overførslen af ​​penge til banken afspejles i rapporten. Omsætning for en arbejdsdag (skift) bestemmes af aflæsningerne af summerende kassetællere ved begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen (skift) minus det beløb, der returneres til kunder (kunder) ved brug af ubrugte kasseboner, og bekræftes af tilsvarende underskrifter af afdelingsledere.

Ved modtagelse og postering af penge i kassen underskrives rapporten af ​​ledende kasserer og organisationens leder. Rapporten tjener som grundlag for udarbejdelse af en sammenfattende rapport "Oplysninger om måleraflæsninger af kasseapparater og organisationens indtægter" (skema nr. KM-7).

Efter at Z-rapporten er taget, er det faktiske indtægtsbeløb blevet bestemt og verificeret, posteringer foretages i kasse-operatørens journal (formular nr. KM-4).

Alle poster i journalen opbevares af kassereren dagligt i kronologisk rækkefølge med blæk eller kuglepen uden klatter. Hvis der foretages rettelser i journalen, skal de specificeres og attesteres med underskrifter fra kassereren - operatøren, lederen og organisationens (senior) revisor.

Hvis aflæsningerne er sammenfaldende, indføres de i loggen for den aktuelle dag (vagt) ved arbejdets start, og disse data bekræftes af underskrifterne fra kassereren og den vagthavende administrator (kolonne 7, 8).

Kolonne 15 i journalen registrerer de beløb, der er udstedt for checks returneret af købere (kunder), baseret på data i lov om tilbagebetaling af penge til købere (kunder) for ubrugte kontantkvitteringer (blanket nr. KM-3), samt som antallet udskrevet pr. arbejdsdag (skift) nul checks.

Ved arbejdsdagens afslutning (vagt) udarbejder kassereren en kasserapport og afleverer sammen med denne provenuet fra kassebonordren til overkassen.

Hvis der er uoverensstemmelse mellem resultaterne af beløbene på kontrolbåndet og indtægterne, fastlægges årsagen til afvigelsen, og de identificerede mangler eller overskud indføres i de relevante kolonner i Kasser-operatørjournalen.

Kontanttransaktioner

Hvis der er flere kasserere i en organisation (IP), udfører en af ​​dem funktionerne som en senior kasserer.

Kontanttransaktioner kan udført af lederen.

Bemærk: Betalingsagenten, bankbetalingsagenten (underagenten), fører udover sin egen kassebogseparat kassebog at redegøre for kontanter modtaget af ham som led i agenturaktiviteter.

I overensstemmelse med paragraf 2.1 i forordning nr. 373-P udfærdiges kontantdokumenter for en organisation (IP):

• regnskabschef;
• en revisor eller anden medarbejder (herunder en kasserer) udpeget efter ordre fra lederen af ​​organisationen (IP).
• leder (i mangel af regnskabschef og revisor).

• lønopgørelser i henhold til blanket nr. T-49,
• lønsedler i henhold til blanket nr. T-53,
• udsagn,
• regninger,
• andre dokumenter.

Kontanttransaktioner udført af en organisation (IP) er udarbejdet med primære dokumenter i overensstemmelse med formularerne og på den måde, der er godkendt af resolutionen fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 18. august 1998. nr. 88.

Ifølge oplysninger fra finansministeriet i Rusland nr. PZ-10/2012 "Ved ikrafttræden den 1. januar 2013. Føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "Om regnskabsføring":

"Fra 1. januar 2013 er de former for primære regnskabsdokumenter, der er indeholdt i albums med ensartede former for primær regnskabsdokumentation, ikke obligatoriske til brug.

På samme tidfortsat være obligatorisk former for dokumenter, der anvendes som primære regnskabsdokumenter, etableret af autoriserede organer i overensstemmelse med og på grundlag af andre føderale love (f.kontante dokumenter

NY! At finde et højtlønnet job. Tilmelding til forberedelse til test (personligt, eksternt, optaget).

5.1 Kasseapparater

Et kasseapparat (CCM) er et værktøj til statslig kontrol over pengestrømme, fuldstændighed og aktualitet af virksomheders kasseindtægter.

Et kasseapparat er en elektronisk enhed udstyret med en anordning til udskrivning af en kassekvittering. Denne enhed har en skærm, et tastatur og en udskrivningsenhed, der udskriver på et specielt papirbånd.

Kasseapparatet bruges til at betale for solgte varer og udførte ydelser. Et kasseapparats hovedopgave er at registrere købs- og salgstransaktionen på papir (kassekvittering). Kasseapparater kan være skattemæssige (bruges i lande, hvor skattelovgivningen er i kraft) og ikke-fiskale. Skattekasseapparater adskiller sig fra ikke-fiskale kasseapparater i nærværelse af skattemæssig hukommelse - en informationsbærer, hvorfra data ikke kan slettes, såvel som andre designfunktioner beskrevet af lokal skattelovgivning. Den skattemæssige hukommelse akkumulerer data om transaktioner udført ved hjælp af dette kasseapparat.

5.2 Klassificering af kasseapparater

I øjeblikket er der en klassificering af PFC'er efter anvendelsesområde og design.

Efter anvendelsesområde:

til handel;

for servicesektoren;

til handel med olieprodukter;

til hoteller og restauranter.

Af design

Et autonomt kasseapparat er et kasseapparat, hvis udvidelse af funktionaliteten kun kan opnås ved at tilslutte yderligere input-output-enheder, der styres af kasseapparatet i henhold til de programmer, der er placeret i det. Autonome kasseapparater omfatter også bærbare kasseapparater, der kan fungere uden fast forbindelse til elnettet.

Et passivt systemkasseapparat er et kasseapparat, der har mulighed for at arbejde i et computerkassesystem, men som ikke har mulighed for at styre driften af ​​dette system. Det passive systemkasseapparat kan bruges som et selvstændigt kasseapparat.

Et aktivt systemkasseapparat er et kasseapparat, der har mulighed for at arbejde i et computerkassesystem, samtidig med at det styrer systemets drift. Et aktivt systemkasseapparat omfatter også en POS-terminal - et kasseapparat med skattehukommelse, som har en personlig computers muligheder for input/output, lagring, behandling og visning af information. Et aktivt systemkasseapparat kan bruges som et passivt system eller som selvstændigt kasseapparat.

En skatteregistrator er et kasseapparat, der kun kan fungere som en del af et computerkassesystem, der modtager data gennem en kommunikationskanal.

5.3 Love om brug af kasseapparatudstyr

Kasseautomater (KKT, KKM) hører til kategorien elektroniske computere. Kasseapparat efter stk. 1 i afsnit I. "Generelle bestemmelser" i "Standardregler for drift af kasseapparater, når der foretages kasseafregninger med befolkningen" er en "tælle-, tilføjelses-, beregnings- og checkudskrivningsanordning." I overensstemmelse med GOST 15971-90 "Informationsbehandlingssystemer. Begreber og definitioner": Tab. 1 punkt 7. "En computer er et sæt tekniske midler, der gør det muligt at behandle information og opnå resultatet i den påkrævede form." Da kasseapparatet tjener til at behandle information (udføre beregningsfunktioner) og opnå resultatet i den påkrævede form (registrerer det på papirbånd), er det en computermaskine. I overensstemmelse med GOST 15971-90 "Informationsbehandlingssystemer. Begreber og definitioner": Tabel 1, stk. "En elektronisk computer er en computer, hvis vigtigste funktionelle enheder er lavet af elektroniske komponenter." Kasseapparatet indeholder elektroniske komponenter - processor, datahukommelse, programhukommelse, strømforsyning og så videre. Da alle kasseapparatets hovedfunktioner udføres på bekostning af de specificerede elektroniske komponenter, der er inkluderet i dets sammensætning, er kasseapparatet en elektronisk computer og falder derfor ind under artikel 272, 273, 274 i den russiske straffelov. Føderation.

5.4 Registrering af kasseapparat hos Skattetilsynet

Skatteregistrering

Fjernelse fra registret

Service liv

Ansøgningsskemaer

Eventuelle kasseapparater, før de bruges på salgssteder, skal registreres hos skattekontoret (IFTS) på organisationens registreringssted. Registrering udføres af de operationelle kontrolafdelinger i de relevante territoriale afdelinger af Federal Tax Service. På den aftalte dag skal du møde hos skatteinspektøren sammen med en repræsentant for det centrale servicecenter og et kasseapparat.

For at registrere et kasseapparat skal du udarbejde følgende dokumenter:

1. Ansøgning i den foreskrevne form

(For iværksættere - med en note om fravær af gæld)

Udstedt af Federal Tax Service Inspectorate;

Ansøgningen skal angive typen af ​​handelsobjekt og organisationens aktivitetstype!

2. Serviceaftale på servicecenteret. (Original og kopi.)

Foreløbig afsluttet med Central Teknisk Service.

3. Teknisk pas af KKM

4. EKLZ pas

5. Pas af KKM-versionen + fotokopi

6. Tillægsark til passet af KKM-versionen + fotokopi

(punkt 3-6 indgår i KKM-pakken og udfyldes af en repræsentant for det centrale servicecenter ved aftaleindgåelse)

7. Kasserer-operatørs journal, snøret, nummereret, underskrevet og forseglet af organisationen. (formular KM-4)

Skatteinspektøren attesterer journalen med skattemyndighedens underskrift og stempel og fastsætter datoen for skatteregistrering af kasseapparatet.

8. Logbog til optagelse af opkald fra tekniske specialister, snøret, nummereret, underskrevet (formular KM-8).

9. Lejeaftale for lokaler eller ejerskabsbevis for det lokale, hvor kasseapparatet vil blive installeret. (Original og kopi.)

10. En fuldmagt til ret til at registrere et kasseapparat hos skattekontoret, udfærdiget på den foreskrevne måde, og et identifikationsdokument, hvis registreringen af ​​kasseapparatet ikke vil blive foretaget af organisationens leder eller regnskabschefen, men af ​​en anden medarbejder i organisationen;

For repræsentanter for individuelle iværksættere kræves en notariseret fuldmagt.

11. Tilgængelighed af visuelle kontrolmidler på kasseapparatet - volumetriske hologrammer

("Statsregister 200..." - fire cifre angiver det år, kasseapparatet blev solgt af hovedleverandøren, det leveres komplet med kasseapparatet.

"Service 200..." - fire cifre angiver det aktuelle år, hvor KKM er leveret til service på den centrale servicestation, etableret ved indgåelse af aftale med det centrale servicecenter).

Arbejd på kasseapparat uden problemer
Mange revisorer skal nu mestre hidtil ukendt udstyr - kasseapparater. Lad os finde ud af, hvad du skal vide for at undgå krav under inspektionen.

V. Yashina, revisor

Hvordan man arbejder på kasseapparater er beskrevet i standardreglerne for driften af ​​kasseapparater (godkendt ved brev fra Ruslands finansministerium dateret 30. august 1993 nr. 104). På trods af at de relaterer sig til bosættelser med befolkningen, kan de også bruges i bosættelser med virksomheder.

Bemærk venligst: Virksomheden skal gøre kassereren bekendt med disse regler mod underskrift. Derudover skal du indgå en aftale med ham om det fulde økonomiske ansvar. For hvert kasseapparat føres en kasse-operatør journal (blanket nr. KM-4). Kassereren indtaster dagligt data om de oprindelige og endelige indtastede beløb og omsætningen for dagen.

Inden der arbejdes på et kasseapparat, skal det programmeres, så det udskriver checks med de nødvendige detaljer.

En specialist i et teknisk servicecenter kan indstille maskinen.

Detaljer er obligatoriske og valgfrie.

Nødvendige detaljer omfatter:

• selskabets navn og skattemæssige identifikationsnummer;
• KKM serienummer;
• checkens serienummer;
• dato og tidspunkt for køb;
• købspris;

Yderligere detaljer omfatter for eksempel:

• sektioner;
• fremhæve skatter på checks;
• kasseadgangskoder.

Sektioner kan opdeles i afdelinger eller kundegrupper. For eksempel kan en opdeling efter klient se sådan ud:

• 1. afsnit - til forlig med enkeltpersoner (omsætningsafgift er angivet på kvitteringer);
• 2. afsnit - for afregninger med virksomheder (moms er vist som en separat linje på checks);
• Afsnit 3 - for afregninger med iværksættere (moms og moms er trykt på checks).

Begyndelse af arbejdet

Når du har tændt for maskinen, skal du tjekke datoen. På de fleste elektroniske kasseapparater installeres det automatisk. På andre modeller skal den installeres manuelt. Datoen kan ikke være tidligere end datoen for den forrige Z-rapport. Ellers vil kasseapparatet ikke skifte til den aktuelle driftstilstand.

Bemærk venligst: datoen og klokkeslættet for kontrol skal overholde kravene fastsat i regeringsdekret nr. 23 af 8. januar 1992 "Om proceduren for beregning af tid på Den Russiske Føderations territorium." Hvis tiden afviger fra realtiden med mere end fem minutter, vil skatteinspektørerne forsøge at betragte dette som manglende brug af kasseapparatet og idømme en bøde.

Før du begynder at arbejde, skal du sikre dig, at maskinen udskriver kvitteringer tydeligt. For at gøre dette skal du udskrive en check med et nulbeløb. Det bruges også til at kontrollere nøjagtigheden af ​​tid og dato. Så længe der ikke er foretaget køb, kan disse data rettes. Ingen check skal opbevares indtil dagens slutning.

Så kører de X-rapporten (interim). Den viser ikke-nulstillelige saldi af kassetællere (efter sektioner og i alt). Hver maskine har en specifik tastekombination til at generere en X-rapport (for eksempel ved at trykke på "Shift" og "X" på samme tid). Disse indikatorer skal falde sammen med de tal, der er registreret i kolonne 9 i kassererens journal for den foregående dag. De afspejles i kolonne 6 som data ved begyndelsen af ​​den aktuelle dag.

Arbejde om dagen

Bemærk venligst: der skal udstedes en kontant kvittering ved modtagelse af penge fra køber, og ikke sammen med varerne.

Når du arbejder med et kasseapparat, kan sådanne problemer opstå.

Hvis kassereren slår et forkert beløb, skal du banke den korrekte kvittering ud og give den til køber. En fejlagtig check skal annulleres (rives) og opbevares. Sidst på dagen udstedes et returcertifikat for sådanne kontroller (blanket nr. KM-3). Loven skal angive antallet og mængden af ​​forkert udstansede checks. Checks skal klistres på et stykke papir eller vedhæftes et dokument og indsendes til regnskabsafdelingen.

Beløbet, der er indtastet fejlagtigt for dagen, er angivet i kolonne 15 i kassererens journal. Indtægterne fra driftskassen for den pågældende dag reduceres med dette beløb.

Hvis køber returnerer varen, udbetales penge fra hovedkassen. Samtidig skal han skrive en erklæring om, at han beder om at tage varen tilbage og returnere pengene til ham.

Kassereren skal udarbejde en akt for returnering af checken (blanket nr. KM-3). Penge udstedes til køber ved hjælp af en kontant kvitteringsordre.

Beløbet, der fejlagtigt er indtastet for dagen, skal angives i kolonne 15 i kassererens journal. Kontantkvitteringer for den aktuelle dag reduceres med dette beløb. Hvis kvitteringen for returnering af varerne medbringes en anden dag, afspejles dette ikke længere i kassererens journal.

Hvis kasseapparatet ikke virker, skal du slukke for det og ringe til administratoren for at registrere afslutningen af ​​vagten. I kassererens journal skal du angive tidspunkt og årsag til arbejdets afslutning.

Inden du sender kasseapparatet til reparation, skal du registrere aflæsningerne af sektions- og kontrolmålere i en rapport i skema nr. KM-2. Når mekanikeren returnerer kasseapparatet fra reparation, vil han gendanne disse data til maskinens hukommelse.

Slut på skift

Ved slutningen af ​​arbejdsdagen fjerner kassereren Z-rapport. Denne handling registrerer den akkumulerede sum af de indtastede beløb i maskinens hukommelse og lukker skatteskiftet (nulstiller den daglige indtægtstæller til nul).

Du kan tage flere Z-rapporter på en dag. Eksempelvis kan kassereren ifølge Z-rapporten aflevere akkumuleret omsætning til hovedkassen i løbet af dagen. Aflæsningerne af summeringstælleren og størrelsen af ​​den daglige omsætning skal registreres i kassererens journal. Antallet af linjer i loggen skal være lig med antallet af taget Z-rapporter.

Ifølge journaldata skal du udfærdige et certifikat fra kassereren (blanket nr. KM-6). Data om aflæsninger af summeringsmåleren ved begyndelsen og slutningen af ​​dagen og mængden af ​​indtægter overføres til den. Kolonne 8 angiver de beløb, som returopgørelserne er udfærdiget for (iht. blanket nr. KM-3). Samlet omsætning er beregnet minus disse beløb.

Optaget Z-rapporter skal opbevares i fem år. Sammen med nul checks er det bedre at indsætte dem ét sted, for eksempel i en speciel notesbog. Hvis du afmelder kasseapparater, kan skattekontoret kræve, at de kontrolleres.

Arbejde med kasseautomater, kontanttransaktioner, afregninger med kunder, proceduren for at sætte maskiner i drift, deres vedligeholdelse og kontrol over deres drift er reguleret af følgende dokumenter:

Føderal lov "om brug af kasseapparater ved kontante betalinger til befolkningen";

Bestemmelser om brug af kasseapparater ved kontante betalinger til befolkningen;

Standardregler for betjening af kasseapparater ved kontante betalinger til befolkningen;

Af særlig betydning er de dokumenter, der er udviklet og godkendt af Den Russiske Føderations statsskattetjeneste og den statslige interdepartementale ekspertkommission (GMEC) om kasseapparater. GMEC organiserer test og undersøgelse af kasseapparater for overholdelse af deres standardkrav og tillader driften af ​​de præsenterede modeller af kasseapparater på Ruslands territorium, organiserer verifikation af deres drift i organisationer, der udfører kontantafregninger med befolkningen.

For at forhindre indtrængen af ​​kasseapparater, der ikke er inkluderet i statsregistret, på det russiske marked, for at beskytte interesserne hos producenter, leverandører og brugere af kasseapparater samt for at øge effektiviteten af ​​kontroller af overholdelse af lovgivningen i Russiske Føderation på kasseapparater udført af skattemyndighederne, besluttede GMEC at bruge specielle visuel kontrolmidler kasseapparater, som er tredimensionelle hologrammer produceret på en fotopolymerplade (film). Prøver af hologrammer og deres tegninger er godkendt af GMEC. Hologrammer har et serienummer. To hologrammer påføres kasseapparatet: den generelle leverandør og serviceorganisationen.

Hvert kasseapparat, der kommer ind i en handelsorganisation, skal have et navneskilt (metalplade) fastgjort til kabinettet. Navneskiltet indeholder følgende oplysninger: type kasseapparat og serienummer, som er angivet på mærkepladen, i kasseapparatets pas og pakkeliste, og er desuden trykt på alle kassebilag.

Kasserere, der er autoriseret til at drive kasseapparater, skal have et godt kendskab til opbygningen af ​​de kasseapparater, de arbejder på. Elektroniske kasseapparater kræver kvalificeret håndtering og pleje, derfor må personer på mindst 18 år, som har gennemgået en særlig uddannelse og har et certifikat for retten til at betjene dem, arbejde på dem.

For hvert kasseapparat i brancheorganisationer oprettes en Cashier-Operator Book, hvori der på baggrund af aflæsninger af kassebånd registreres indgående indtægter. Kassererens bog skal være nummereret, snøret og forseglet med underskrifter fra skatteinspektøren, direktøren, virksomhedens revisor. Cashier-Operator Book angiver serienummeret på kasseapparatet, dens start- og slutdato. Optegnelser er lavet med blæk eller kuglepen. Uspecificerede rettelser er ikke tilladt i bogen.

De steder, hvor kasseapparater er installeret, skal være udstyret i overensstemmelse med kravene til driftsdokumentation og gældende regler. Især skal kassererens arbejdsplads være indrettet på en sådan måde, at det forhindres, at kasseapparatet kommer i kontakt med strømførende enheder. KKM bør kun tændes gennem en jordet stikkontakt.

Klargøring af kasseapparater til drift

1. Idriftsættelse af nye kasseapparater udføres af en mekaniker fra en organisation, der yder garanti, vedligeholdelse og reparation af denne type maskiner. Ved idriftsættelse af elektroniske kasseapparater og kasseterminaler kræves tilstedeværelsen af ​​en elektronikprogrammør. Specialisten skal have et certifikat for retten til at vedligeholde og reparere maskiner af denne type og fremvise det for den kommercielle virksomheds ledelse.

Ved idriftsættelse af maskiner skal kassemedarbejdere være til stede som økonomisk ansvarlige personer.

2. Ent, efter at have testet maskinen i drift, formaliserer dens overførsel til drift ved at udfylde alle data i fabrikspasset. Han er forpligtet til at forsegle maskinen efter at have installeret en virksomhedskliché med virksomhedens navn og nummeret på betalingsenheden eller indtaste den i maskinprogrammet.

3. Inden kasseapparater sættes i drift, skal der være lås; er lukket, og nøglen (bortset fra nøglerne til at overføre sektionskassetællere til nul) opbevares af direktøren for handelsvirksomheden.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Til kasseapparatet opretter administrationen af ​​handelsvirksomheden en bog for kasserer-operatør i blanket nr. 24, som skal snøres og forsegles med skatteinspektørens underskrifter.

pa, direktør og (senior) revisor for virksomheden og segl. Kasserer-Operatørbogen erstatter dog ikke kasserapporten (blanket nr. 25).

5. Ved montering af kasseapparater på butikshylder føres Kasserer-Operatørbogen i den forkortede form nr. 24-a.

6. Det er tilladt at føre en fælles bog for alle maskiner. I dette tilfælde skal indtastninger foretages i nummerrækkefølgen for alle kasseapparater (nr. 1, 2, 3 osv.) med kasseapparatets løbenummer angivet i tælleren; tællere af inoperative kasseapparater gentages dagligt, med angivelse af årsagerne til inaktivitet (på lager, under reparation osv.) og attesteret ved underskrift af en repræsentant for administrationen af ​​handelsvirksomheden. Alle poster i bogen er lavet i kronologisk rækkefølge med blæk, uden klatter. Alle rettelser, der foretages i bogen, skal specificeres og bekræftes af kassererens, direktørens og regnskabschefens underskrifter.

7. Kasseapparatets pas, kassererens bog, handlinger og andre dokumenter opbevares af virksomhedens direktør, dennes stedfortræder eller (senior) revisoren.

8. Inden arbejdet med kasseapparatet påbegyndes, modtager kassereren fra butiksdirektøren eller overkassereren alt, hvad der er nødvendigt til arbejdet (nøgler, løsveksel og pengesedler i det beløb, der er nødvendigt til afregning med kunder, tilbehør til betjening og service af maskinen) mod underskrift. .

Direktøren for en handelsvirksomhed eller dennes stedfortræder er forpligtet til at:

Åbn låsen til drev- og maskinmålerne, og tag sammen med kassereren aflæsninger (modtag et rapporteringsark) af sektionsmålere og kontrolmålere og sammenlign dem med aflæsningerne, der er registreret i kasse-operatørbogen for den foregående dag;

Sørg for, at aflæsningerne stemmer overens, og indtast dem i bogen for den aktuelle dag ved arbejdets start og bekræft med din underskrift;

Tegn begyndelsen af ​​kontrolbåndet, med angivelse af maskinens type og serienummer, datoen og tidspunktet for arbejdets start, attester aflæsningerne af sektions- og kontrolmålere med en underskrift og luk låsen til pengemåleraflæsningerne ;

Giv kassererne nøglerne til maskindrevlåsen;

Instruer kassereren om foranstaltninger til at forhindre forfalskning af checks (kryptering af checks, en bestemt farve på checkbåndet, maksimalt checkbeløb osv.);

Giv kassereren småpengemønter og -sedler inden for grænserne af kassebeholdningen i kasseapparatet i et beløb, der ikke

kræves til afregninger med kunder, samt kvitteringsbånd af passende farve og størrelse;

Instruer kassereren til at begynde arbejdet, og sørg for, at maskinen er i god stand, og at arbejdspladsen er klar til at begynde arbejdet.

Kassereren er forpligtet til:

Tjek blokeringsanordningernes brugbarhed, genfyld kvitteringen og kontrolbånd;

Tænd for maskinen til det elektriske netværk, og ved at modtage en nulkontrol, kontroller dens funktion fra det elektriske drev;

Udskriv to eller tre checks uden at angive beløbet (nul) for at kontrollere klarheden af ​​udskrivningen af ​​detaljerne på kvitterings- og kontrolbåndene og den korrekte installation af dater og tæller;

Ingen checks skal vedlægges kasserapporten sidst på dagen;

Tør kabinettet af med en klud og installer et skilt med dit navn på købers side.

Inden man begynder at betjene kasseapparatet, programmeres de nødvendige maskinparametre (klichédata, bitdybde af indtastede beløb, antal og identifikatorer for driftssektioner osv.).

Hvis kasseapparatet ikke skifter til "Registrering" -tilstand, skal kassereren finde ud af årsagen og fjerne den. Hvis alle forsøg på at afhjælpe fejlen ikke har bragt kasseapparatet i arbejdsstilling, skal du rapportere dette til organisationens administration og skrive en indtastning om arten af ​​sammenbruddet i logbogen for tilkald af en teknisk mekaniker fra den tekniske service Center (TSC). Efter fejlfinding i kasseapparatet udskriver administratoren i overværelse af kassereren en X-rapport ved arbejdets begyndelse eller en Z-rapport ved arbejdets afslutning. Kassereren og administratoren underskriver den nyligt modtagne X-rapport og begynder at registrere begyndelsen af ​​kontrolbåndet (dato, tidspunkt for arbejdets start, type og nummer på kasseapparat).

Kontrolbåndet er det vigtigste dokument til at organisere kontrol over fuldstændigheden af ​​regnskabet for kontanter modtaget ved kassen under et arbejdsskift. Kontrolbåndet skal bruges og trækkes korrekt op ved begyndelsen og slutningen af ​​hvert arbejdsskift.

Organiseringen af ​​afregninger med kunder i en brancheorganisation afhænger af den metode, der anvendes til at sælge varer. Kasserere-operatører skal udføre transaktioner for indtastning af beløb i overensstemmelse med betjeningsvejledningen for denne type kasseapparater og overholde proceduren for udførelse af kontanttransaktioner og reglerne for afregning med kunder.

I overensstemmelse med standardreglerne for drift af kasseautomater udføres ved kontantafregning med befolkningen afregninger med kunder ved hjælp af kasseapparater i følgende rækkefølge:

Kassereren angiver tydeligt det modtagne pengebeløb og placerer det særskilt til købers fulde overblik;

Udskriver en kvittering på et kasseapparat;

Meddeler køberen de samlede omkostninger ved alle køb;

Navngiver det skyldige beløb til køberen, ændrer og udsteder det sammen med checken;

Efter at have gennemført betalingen lægger han pengene modtaget fra køberen i kasseskuffen.

Det er forbudt at tilbyde køberen nogen varer i stedet for at returnere dem eller at kræve, at han selv ombytter dem.

I overensstemmelse med modelreglerne kan kassereren også acceptere ikke-kontante betalingsmidler som betalingsmiddel (hvis kasseapparatet udfører sådanne funktioner): bankafregningschecks (separate formularer af den etablerede formular) og personlige checkhæfter med afrivningschecks . Accepterede dokumenter skal have alle de nødvendige detaljer, der bekræfter deres ægthed. Betaling kan ske på kredit - via et tastatur og ved hjælp af et kreditkort, som indeholder alle nødvendige data til at betale for varerne. Ved betaling af varer indsættes et kreditkort i åbningen på systemets pengeterminal, som har forbindelse til banken. Efter at have bekræftet solvensen hos køberen (ejeren) af kreditkortet, debiterer banken det angivne beløb fra sin klients konto. Hvorefter kreditkortet med købet returneres til ejeren.

Hvis der opstår en tvist med køberen om rigtigheden af ​​betalingen til ham, skal arbejdet på maskinen suspenderes, og administratoren skal tilkaldes (via alarmen installeret i kassererens kabine). I nærværelse af kassereren og køberen tager administratoren aflæsninger fra kasseapparatets tællere (udsender en X-rapport) og sammenligner de data, der er indhentet på rapporten om kasseindtægter med det beløb, der er til rådighed for kassereren på det tidspunkt. kasseapparatet hæves. På baggrund af resultaterne af aflæsninger udarbejdes en rapport, som afspejler resultatet af kassechecken.

Kassereren har forbud mod selvstændigt at foretage ændringer i kasseterminalprogrammet eller opbevare personlige ejendele og penge i kasseapparatet.

Efter skiftets afslutning forbereder kassereren sine indtægter, dvs. ordner kontanter efter pengesedler og mønter efter deres pålydende værdi, for at

levering til ledende kasserer. Senior- eller chefkassereren, i nærværelse af kassereren-operatøren, tager aflæsninger fra kasseapparatets tællere ved slutningen af ​​skiftet og viser en Z-rapport, hvorved det foregående skift lukkes. Z-rapporten underskrives af kassereren og seniorkassereren. Herefter fjerner seniorkassereren kontrolbåndet fra kasseapparatet og registrerer det sammen med kassemedarbejderen ved vagtafslutning på samme måde som ved vagtstart (dato, sluttidspunkt, kassens art og nummer Tilmeld). For enkeltbånds kasseapparater modtager seniorkassereren efter indtastning af passende adgangskode en udskrift af kontrolbåndet for skiftet. I dette tilfælde er kontrolbåndet også en Z-rapport.