Send en indberetning til skattekontoret. Elektronisk rapportering via internettet - hvad er bedre? Papirpræsentation

Engangsrapportering via internettet : Hvordan indsender man selvangivelse elektronisk? I denne artikel vil vi tale om, hvad en skatteyder bør vide, når han udarbejder og indsender engangsrapporter via World Wide Web.

Engangsrapportering via internettet: indsendelsesmetoder

Elektronisk rapportering via World Wide Web er for længst blevet en integreret del af en revisors aktiviteter. Den Russiske Føderations skattelov fastsætter forpligtelsen til at sende selvangivelser til den føderale skattetjeneste, herunder i elektronisk form, i henhold til fastsatte frister.

Du kan kun sende skatteopgørelser via internettet, hvis du har en elektronisk signatur. Det købes mod betaling fra certificeringscentre eller ved indgåelse af en aftale med en EDF-operatør.

Engangsrapportering kan indsendes til skattemyndighederne på to måder: gennem Federal Tax Service-webstedet og gennem elektronisk dokumenthåndtering (EDF)-operatører. Til gengæld bliver indsendelse via skattehjemmesiden oftere brugt til engangsindgivelse af indberetninger og kan ske enten med betalerens egen elektroniske signatur eller ved fuldmagt.

Indsendelse af rapporter via Federal Tax Service hjemmeside

Afsendelse af engangsrapporter via telekommunikationskanaler (TCS) kan udføres direkte gennem den officielle internetressource fra den russiske føderale skattetjeneste. Til dette formål blev der udviklet en særlig service. Den kan bruges af enhver skatteyder, der har en elektronisk signatur og er i stand til at opfylde visse tekniske krav.

Ulempen ved denne metode til at sende rapporter er installationen af ​​software og skatteydernes uafhængige undersøgelse af instruktionerne. Dokumentfiler, der er genereret i andre programmer, skal genindlæses i et særligt skatteserviceprogram.

Afsendelse af rapporter gennem EDF-operatører

Indsendelse af rapporter kan udføres ved hjælp af elektronisk dokumenthåndteringsoperatører gennem TCS-kanaler.

Ifølge art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov, forpligter skatteyderen sig til at levere rapporter i elektronisk form i følgende tilfælde:

  1. Hvis antallet af virksomhedens ansatte i løbet af det seneste kalenderår oversteg 100 personer (ifølge stk. 3, paragraf 3).
  2. Hvis der blev gennemført en omorganisering af en virksomhed med mere end 100 ansatte (ifølge stk. 4, stk. 3).
  3. Hvis denne forpligtelse gælder for en bestemt type afgift (i henhold til stk. 5, stk. 3).

Listen over EDF-operatører kan findes på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service.

At sende rapporter gennem EDF-operatører har følgende fordele:

  • ingen grund til at besøge skattemyndighederne;
  • ingen grund til at oprette og certificere papirversioner af sendte dokumenter;
  • antallet af fejl ved udarbejdelse af erklæringer reduceres;
  • skatteyderen får adgang til sine individuelle data i Federal Tax Service (for eksempel personlige kontooplysninger);
  • skatteyderen får mulighed for elektronisk at administrere dokumenter med Federal Tax Service (for eksempel kan han anmode om certifikater om status for gælden til budgettet eller en afstemningsrapport for en sådan gæld).

Indsendelse af rapporter uden at involvere EDF-operatører

Indsendelse af rapporter om TCS uden at bruge EDF-operatørernes tjenester udføres på to hovedmåder:

  1. Registrering af personlig digital signatur. Denne metode er mest praktisk for individuelle iværksættere, da den ikke kræver udførelsen af ​​en notariseret, dyr fuldmagt. Brug af denne metode indebærer at sende rapporter på vegne af den enkelte iværksætter gennem Federal Tax Service hjemmeside. Den digitale signatur udstedes inden for 1-3 dage, hvorefter den enkelte iværksætter kan begynde at sende rapporter.
  2. Udførelse af en fuldmagt for en repræsentativ organisation eller en person med elektronisk signatur. For en sådan forsendelse er det, ud over at underskrive en aftale om levering af relevante tjenester, nødvendigt at udstede en notariseret fuldmagt. En elektronisk kopi af fuldmagten vedlægges den indsendte rapport og indsendes derefter til Federal Tax Service i papirform.

Sådan får du en elektronisk signatur

Et certificeringscenter akkrediteret af ministeriet for telekommunikation og massemedier i Den Russiske Føderation kan udstede en elektronisk signatur. I henhold til vilkårene i ordren fra den russiske føderale skattetjeneste dateret den 8. april 2013 nr. ММВ-7-4/142, for korrekt autorisation i systemet, bruges et særligt nøglecertifikat, som verificerer den elektroniske signatur .

Ifølge art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov sendes rapporter om TCS med en kvalificeret elektronisk signatur. Ifølge loven af ​​6. april 2011 nr. 63-FZ blev begrebet en enkel og kvalificeret eller forbedret elektronisk signatur indført. Skatterapportering indsendt til Federal Tax Service er kun underskrevet af en kvalificeret digital signatur.

I lighed med papirdokumentation, der er certificeret med en signatur og segl, får et elektronisk dokument juridisk kraft og status, efter at en elektronisk signatur er påført det.

Hvad skal du bruge for at sende rapporter online?

Ved indsendelse af rapporter via Federal Tax Service-webstedet skal skatteyderen have:

  1. En certificeret elektronisk signaturnøgle udstedt af et særligt certificeringscenter og opfylder kravene i ordre nr. ММВ-7-4/142 fra Federal Tax Service of the Russian Federation dateret 04/08/2013.
  2. Abonnent-id. Du kan modtage det efter registrering på Federal Tax Service-webstedet uden at kontakte EDF-operatøren. Du kan registrere dig på Federal Tax Service-webstedet ved hjælp af dette link.
  3. Elektronisk informationsbeskyttelsesværktøj. Oftest bruges krypteringsprogrammer eller CIPF - midler til kryptografisk informationsbeskyttelse. Dette navn gives til programmer, der skaber private og offentlige digitale signaturnøgler. Crypto Pro-programmet bruges hovedsageligt.
  4. En computer forbundet til internettet og en Internet Explorer-browser (datakryptering og transmissionsprogrammer, der er designet til indgivelse af skatterapporter, fungerer korrekt i IE).

Resultater

Du kan sende engangsrapporter via internettet via den officielle hjemmeside for Federal Tax Service med udstedelse af en personlig digital signatur eller ved fuldmagt uden at ty til at udstede en personlig digital signatur. Du kan også bruge tjenester fra EDF-operatører, hvis kontrakt indgås for en periode på mindst et år. For at sende rapporter skal du indhente en elektronisk signatur, abonnent-id og certifikat fra en certificeringsmyndighed. Du bør bestemt være opmærksom på sikkerheden og pålideligheden af ​​de oplysninger, der er angivet i den elektroniske dokumentation.

Du kan indsende en rapport på papir eller via internettet - set fra statens synspunkt er der ingen forskel. Men det er mere praktisk via internettet: du behøver ikke at udskrive papirer, gå til filialen på registreringsstedet og stå i kø. Du har også mere tid til at udarbejde elektroniske rapporter: Hvis papirrapporter skal indsendes senest den 15., så skal elektroniske rapporter indsendes senest den 20.

I nogle tilfælde er du forpligtet til at indgive elektroniske rapporter; Hver regeringsmyndighed fastsætter sådanne betingelser på egen hånd. Eksempelvis accepterer skattekontoret kun elektroniske momsindberetninger og alle indberetninger fra organisationer med mere end 100 ansatte. Og Pensionskassen og Socialforsikringen afviser at tage imod papirindberetninger fra virksomheder med mere end 25 ansatte. For at udarbejde en rapport korrekt, skal du læse reglerne på hjemmesiderne for de offentlige myndigheder, som du indsender.

Sådan indsender du en elektronisk rapport

Du kan indsende indberetninger elektronisk via din personlige konto på den offentlige myndigheds hjemmeside eller gennem en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør - EDI. I det første tilfælde behøver du kun en elektronisk signatur, i det andet - et signatur- og operatørprogram.

Alle rapporter, som du indsender til offentlige myndigheder, skal være underskrevet. Du underskriver papirrapporter med kuglepen, elektroniske rapporter - med elektronisk signatur. For at sende rapporter online skal du købe en elektronisk signatur.

Via din personlige konto

Du kan oprette en personlig konto på alle tilsynsmyndigheders websteder. Dette er din personlige sektion på siden, hvor du kan se bidrag, gæld og overbetalinger. Du kan indsende rapporter via din personlige konto: Der er de nødvendige formularer og regler for at udfylde dem.

Elektronisk indberetning til skat, socialsikring og pensionskasser kan indsendes via din personlige skattekonto. Hvis du indsender rapporter til andre offentlige myndigheder, skal du registrere dig på hvert websted - der er ikke et enkelt vindue.

På din personlige konto på skattehjemmesiden er dine bidrag, gæld og overbetalinger synlige

Registrering på enhver personlig konto er gratis. Du kan logge ind på to måder: med en statstjenestekonto eller med en CEP - en kvalificeret elektronisk signatur. Men du kan kun sende dokumenter med CEP.

For nogle offentlige myndigheder bliver du nødt til at købe en anden elektronisk signatur. For eksempel er den elektroniske signatur, som du bruger på skattehjemmesiden, ikke egnet til EGAIS. Flere underskrifter betyder flere udgifter. Derudover skal du selv udarbejde din tidsplan og følge rapporteringskalenderen.

30 % af beløbet er en bøde for manglende rettidig betaling af skat.

Rapportering via din personlige konto er en god mulighed for individuelle iværksættere og små virksomheder, der indsender et minimum antal rapporter. Hvis du indberetter til flere afdelinger med forskellige elektroniske signaturer, kan du overlade dette til operatøren.

Gennem en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør

En EDF-operatør er en organisation, der opretter dokumentflow mellem virksomheder eller mellem virksomheder og staten. De dokumenter, du sender gennem EDF-operatøren, har retskraft: De bærer din elektroniske signatur. EDF-operatører bruger kryptografisk beskyttelse til at overføre dokumenter sikkert. Staten kontrollerer, at alt er sikkert og udsteder en arbejdstilladelse.

EDF-operatører sælger programmer til indgivelse af rapporter. I disse programmer samles rapporter i ét vindue: du behøver ikke at registrere dig på alle offentlige myndigheders personlige konti. Som regel omfatter standardfunktioner rapportskabeloner, kontrol for udfyldningsfejl og en bogholderkalender - en tidsplanpåmindelse om forfaldsdatoer. Du kan underskrive alle rapporter med én CEP. Sådanne programmer er velegnede til dem, der indsender mange rapporter til forskellige regulerende myndigheder.

Prisen på programmet afhænger af antallet af tilsluttede offentlige myndigheder og rækken af ​​funktioner.

120 EDF-operatører er optaget i statsregistret. Du kan stole på dem

Sådan vælger du et elektronisk rapporteringsprogram

Programmer er nødvendige for at gøre det bekvemt for dig at indsende rapporter. Hovedkriterierne er kommunikation med de nødvendige offentlige myndigheder, påmindelser om indberetninger, kontrol for fejl og integration med dit regnskabssystem.

Antal retninger

Antallet af retninger er, hvor mange offentlige myndigheder du kan sende rapporter til. Standardsættet er Federal Tax Service, Social Insurance Fund og Pension Fund. Den udvidede version kan omfatte Rosstat, Rosalkogolregulirovanie og Rosprirodnadzor. Programmer med et stort antal retninger er dyrere: for eksempel i Moskva koster to retninger fra Kaluga-Astral-operatøren 2900 og fire - 3900 rubler om året. Tjek hvilke tilsynsmyndigheder du vil rapportere til, og vælg et program med de rigtige områder.

Korrespondance med offentlige myndigheder

Korrespondance med offentlige myndigheder er din kommunikationskanal. Efter at have studeret rapporten ønsker statsstyrelsen ofte en afklaring og sender dig et krav. Hvis der ikke er korrespondance i programmet, vil du ikke se anmodningen og ikke være i stand til at svare. Hvis du ignorerer breve fra offentlige myndigheder, kan du få en bøde. For nøjagtigt at modtage alle meddelelser, vælg programmer med korrespondance.

Se efter et program, der inkluderer korrespondance med offentlige myndigheder.

Siden 2002 er der defineret og indført regler, hvorefter iværksættere har ret til at indberette elektronisk. Mange virksomheder satte hurtigt pris på fordelene og bekvemmeligheden ved innovationen. Apfel-M-virksomheden tilbyder tjenester til udarbejdelse og indsendelse af rapporter i elektronisk form til virksomheder af enhver organisationsform.

Elektronisk rapportering har mange fordele. Først og fremmest bør dette omfatte hurtig databehandling, høj nøjagtighed, relevans af formularer, bekræftelse af dataaccept.

Elektronisk rapportering genereres ved hjælp af licenseret software baseret på data fra en virksomhed eller organisation. At sende informationer i krypteret form sikrer en høj grad af fortrolighed. Derudover reduceres tidsrammen for overførsel af data til regulerende myndigheder i dette tilfælde, og behovet for direkte kontakt med repræsentanter for Federal Tax Service er elimineret.

Skatteindberetning i elektronisk form

Det skal bemærkes, at skatteindberetning i elektronisk form giver en lang række fordele:

  • Høj nøjagtighed. De indtastede data kontrolleres omhyggeligt inden afsendelse. Dette giver dig mulighed for at eliminere uoverensstemmelser og fejl, når du udfylder.
  • Formularers relevans. Som et resultat af den hurtige opdatering af datatransmissionskanaler afspejles alle ændringer, der foretages af rapporteringsformularer af autoriserede organer, straks i softwaren.
  • Bekræftelse af dataaccept. Når elektronisk indberetning accepteres, sender den autoriserede instans den tilsvarende protokol til afsenderen.
  • Hurtig databehandling. De oplysninger, der indtastes i programmet, behandles så hurtigt som muligt. De fleste operationer udføres automatisk, eksklusive operatørens deltagelse.
  • Sikkerhed. Transmitterede rapporter i elektronisk form er genstand for kompleks kryptering. I lyset af dette kan oplysninger kun hentes af repræsentanter for autoriserede organer.

Elektroniske regnskabstjenester

Virksomheder og organisationer får mulighed for at modtage oplysninger fra Federal Tax Service i elektronisk form. De kan anmode om kontoudtog, afstemningsrapporter, attester for betaling af skatter og afgifter, status for konti og midler uden for budgettet, samt en liste over rapporter leveret af virksomheden.

Tjenester, der kan fås fra Federal Tax Service i elektronisk form:

  • Opgørelse over afviklingstransaktioner med budgettet;
  • Forsoningsakt;
  • Attest for betaling af skatter og afgifter, betalinger uden for budgettet, bøder og bøder;
  • Certifikat om status for betalinger til budgetter og fonde uden for budgettet;
  • Liste over skatte- og regnskabsrapporter, der blev leveret til Federal Tax Service i rapporteringsåret.

Elektronisk indsendelse af rapporter til den føderale skattetjeneste og pensionsfonden i Den Russiske Føderation, priser for tjenester

Vi har omfattende værktøjer og erfaring til at sikre, at din elektroniske rapportering sammenstilles så præcist som muligt og sendes til dens destination inden for den aftalte tidsramme. Du kan bruge vores tjenester via internettet. For at gøre dette skal du sende en ansøgning med oplysninger om din organisation og en liste over påkrævede rapporter til adressen. Herefter modtager du en fuldmagt, som skal attesteres af et segl eller af en notar. Det færdige dokument indsendes til den regulerende myndighed. En scanning af fuldmagten og en postopgørelse sendes til vores firmamail.

Vores firmas specialister er velbevandrede i alle de finurligheder, der er forbundet med at levere rapporter elektronisk, så du trygt kan overlade dette arbejde til os og være sikker på det endelige resultat. Opkald!

Vilkår for levering af elektronisk rapporteringstjeneste

Entreprenøren udfører, og kunden forpligter sig til at acceptere og betale for overførslen af ​​rapporter (sammensætning af rapporter på en separat ansøgning fra kunden) via elektroniske kommunikationskanaler til den føderale skattetjeneste i Rusland med levering af dokumenter, der bekræfter afsendelsen (bekræftelse af modtagelse, modtagelse af indrejse).

Parternes rettigheder og forpligtelser:

  • Kunden forpligter sig til at give Leverandøren en erklæring på papir eller i elektronisk form eller en ansøgning om levering af nulrapportering.
  • Entreprenøren forpligter sig til at opfylde forpligtelser til at sende rapporter via elektroniske kommunikationskanaler med fremlæggelse af støttedokumenter inden for op til 5 arbejdsdage fra datoen for levering af dokumenter fra Kunden.

Beløb og betalingsprocedure:

  • De samlede omkostninger for den service, der leveres af entreprenøren i overensstemmelse med vilkårene i denne aftale, beregnes på grundlag af omkostningerne ved én indsendt rapport på et beløb på 500 (fem hundrede) rubler, ikke underlagt moms (artikel 346.11, kapitel 26.2 i Den Russiske Føderations skattelov, meddelelse nr. 5227 dateret 20. april 2009)
  • Betaling for ydelser sker ved overførsel af 100 % forudbetaling til Entreprenørens bankkonto eller kasse.
  • Det øjeblik, hvor kunden opfylder sine betalingsforpligtelser, er, når midler krediteres på entreprenørens foliokonto eller indsættes i kasseapparatet.

Denne service leveres i henhold til vilkårene i en offentlig tilbudsaftale. For nemheds skyld og for at reducere tidsomkostningerne opfordrer vi dig, hvis du har behov for at levere elektroniske engangsindberetningstjenester, til at bruge parternes aftaleform ved at acceptere tilbuddet.

Aftalen om levering af engangs elektroniske indberetningsydelser indgås i form af et tilbud, dvs. offentligt udbud indeholdende vilkårene i kontrakten. I henhold til Den Russiske Føderations civile lovbog er en betalt tilbudsaftale en lovligt indgået aftale og betyder kundens samtykke til vilkårene for overførsel af ikke-eksklusive rettigheder bestemt af tilbudsaftalen.

I overensstemmelse med artikel 437 i Den Russiske Føderations civile lovbog, et tilbud, der indeholder alle de væsentlige vilkår i kontrakten, hvorfra den person, der afgiver tilbuddets vilje kan skelnes, om at indgå en aftale på betingelserne specificeret i tilbuddet med enhver, der svarer, anerkendes som et tilbud (offentligt udbud).

AFTALE FOR OFFENTLIGT TILBUD (godkendt af generaldirektøren for Apfel-M LLC)