Hjælp til at automatisere blomsterbutikken. Farveregnskab

De specifikke forhold ved styring af en blomsterbutik udføres under hensyntagen til produktets egenskaber, da det er letfordærveligt, og forudsiger efterspørgslen efter det, da blomster stort set er et sæsonbestemt produkt. Blomster købt i for store mængder, eller som ikke er efterspurgte, vil ikke blive solgt til en fordelagtig pris. På den anden side vil mangel på efterspurgte produkter føre til udtømning af lagre, og et lille sortiment af blomsterprodukter kan fremmedgøre køberen, føre til tab af loyalitet og tab af fortjeneste. På grund af produktets specificitet har blomster fra forskellige producenter lignende egenskaber, arbejdet med sortimentet bliver mere kompliceret - regnskab udføres baseret på sådanne indikatorer som sort, farve, størrelse, producent.

Regnskabs- ogenester

Blomsterbutiksautomatisering løser alle disse problemer og øger driftseffektiviteten. Vores virksomhed tilbyder sine tjenester til automatisering af en blomsterbutik og automatisering af et netværk af lignende virksomheder. Omfattende tjenester omfatter følgende:

For at automatisere en blomsterbutik skal du bruge software:

• kontant program;
• vareregnskabssystem.

Grundlæggende sæt til automatisering af en blomsterbutik

Et grundlæggende sæt udstyr, som til enhver tid kan suppleres efter kundens ønske:

Problemer løst ved implementering af et ledelsessystem

1. Høj kontrol med personalearbejdet.
2. Modtagelse af nøjagtige rapporter fra butiksejeren om indtægter, omkostninger, varebevægelser, saldi, afskrivninger, returneringer osv.
3. Hurtig og præcis beregning af prisen på den arrangerede buket.
4. Reduktion af niveauet af illikvide varer.
5. Automatisering af varebevægelser (relevant for en butikskæde, hvor en butik har overskud af varer, og en anden har mangel).
6. Indhentning af nøjagtige salgsdata.
7. Detaljeret salgsanalyse.
8. Automatisk generering af ordrer til leverandører.
9. Regnskab af kundebasen, analyse af deres aktivitet.
10. Loyalitetens indflydelse - udarbejdelse af rabat- og bonusprogrammer til faste kunder.
11. Forøgelse af serviceniveau og lønsomhed i butikken.

Hovedtræk ved blomsbaseret på Set Retail og Atol Frontol

Automatisering af en blomsterbutik er gavnlig for butiksejeren, fordi den giver dig mulighed for at implementere følgende muligheder:

Konklusion

Vores virksomhed automatiserer blomsterbutikker baseret på Set Retail og Atol Frontol modulære softwaresystemer - nye opdaterede versioner, der understøtter en udvidet liste over POS-udstyr, er let at kombinere med andre produkter og anbefales til EGAIS. Lager, regnskab, kontrol er ikke længere et problem for din virksomhed; det tager et minimum af tid og kræver ikke lukning af butikken.

Efter at have implementeret softwaren og automatiseret butikken, får dens ejer en unik mulighed for uafhængigt at kontrollere sin virksomhed på alle stadier af dens udvikling. Automatisering registrerer enhver handling af personalet, reducerer indflydelsen fra den menneskelige faktor - reducerer antallet af tyverier og fejl og øger arbejdsproduktiviteten.

Vores virksomhed implementerer alle komplekse automationsprojekter på nøglefærdig basis, yder garantiservice og support døgnet rundt. Konsultation, personaleuddannelse og programpræsentation er gratis, og stamkunder kan benytte loyalitetsprogrammet.

Pris: fra 100 ₽ per måned, 30 dage gratis

Sådan fungerer det: hjælper med at automatisere vareregnskab

Når du sælger buketter, skal du tage højde for alle komponenterne: blomster af forskellige sorter, emballage, bånd. At gøre dette manuelt tager lang tid, og der er en chance for at lave fejl. Med applikationen kan du oprette teknologiske kort - en liste over komponenter til standardbuketter. Når sælgeren sælger en sådan buket, afskrives komponenterne automatisk fra lageret.

Skil dig ud fra dine konkurrenter

Navn:

Pris: fra 600 ₽ per måned, 7 dage gratis

Sådan fungerer det: hjælper med at oprette et loyalitetsprogram.

For at sikre, at kunderne kommer til dig igen, skal du tiltrække dem med rabatter. Med applikationen kan du starte et bonus- eller rabatprogram - give rabat til faste kunder, give bonusser og sende SMS med fødselsdagshilsener. Du skal ikke bruge penge på at udstede plastikkort – applikationen genkender kunder på telefonnummer.

Betjen kunder hurtigere

Navn:

Sådan fungerer det: tilføjer billeder til listen over produkter ved kassen.

At søge efter blomster på listen over produkter efter navn tager lang tid. For at fremskynde sælgerens arbejde skal du tilføje billeder til produkter ved hjælp af applikationen. På denne måde vil sælgeren afgive en ordre hurtigere og betjene flere kunder.

Motivere sælgere

Navn:

Pris: fra 199 ₽ per måned, 7 dage gratis

Sådan fungerer det: Hjælper dig med at finde ud af, hvem din bestseller er.

For at finde ud af, hvilke sælgere der giver dig flest penge, skal du tilføje dem til appen. Under salget vil appen bede sælgeren om at vælge sit navn fra en liste. På denne måde vil du se salgsstatistikker for sælgere på din personlige konto - du kan belønne de bedste sælgere og opmuntre dem, der er svagere.

At blive bedre

Navn:

Pris: fra 150 ₽ per måned, 7 dage gratis

Sådan fungerer det: Hjælper dig med at få feedback fra kunder.

For at blive den bedste, lyt til dine kunder. Applikationen udskriver et link og QR-kode på kvitteringen, hvor klienten kan efterlade en anmeldelse og telefonnummer. På denne måde lærer du, hvad dine kunder kan lide og ikke kan lide, og du vil forstå, hvad du kan forbedre.

Hjælp kunder med at finde dig

Navn:

Pris: gratis

Sådan fungerer det: tilføjer oplysninger om butikken til Yandex-tjenester: kort, navigator, søgning og andre. På denne måde kan kunder nemt finde dig: din adresse og arbejdsplan vil være synlig i søgninger og applikationer. Hvis nogen har akut brug for en buket midt om natten, og du arbejder i døgndrift, vil køberen se din butik på kortet. Måske vil du på denne måde en dag redde nogens personlige liv.

Applikationen viser statistik - du vil se, hvor mange kunder der finder dig i Yandex.

Hold kontakten med kunderne

Navn:

Pris: fra 30 ₽ per måned, 3 dage gratis

Sådan fungerer det: applikationen tilføjer et telefonnummer, et link til et websted, Instagram, en gruppe på VKontakte og Facebook til kvitteringen.

Automatisering af en blomsterbutik er afgørende, når man organiserer en ret specifik virksomhed, der sælger blomster. Regnskab for varer i en blomsterbutik har sine egne ejendommeligheder, da det er nødvendigt at tage højde for den korte holdbarhed og salg, sæsonbestemte varer, selve varerne - afskårne blomster eller potteplanter, emballage, dekorative elementer til fremstilling af buketter. Automatisering af en blomsterbutik er relevant både for nyåbnede virksomheder og for butikker, der allerede er i drift. Lad os se på forskellige aspekter af en blomsterbutik.

Hemmeligheder for at minimere tab af letfordærvelige varer og regler for arbejde med afslag i en blomsterbutik

• 20 % af det samlede antal blomster i buketten er blomster nedsat til 50 %, som er begyndt at falme.
• Sælgeren tilbyder først og fremmest "sidste minut" blomster og giver en engrosrabat på dem.
• Arbejd på at øge mængden af ​​checken: Hvis der er 5 roser tilbage, men de vil købe 3, kan du tilbyde rabat på de resterende 2, pak det smukt ind. Som et resultat vil checkbeløbet stige, og der vil ikke være nogen "ubelejlig" varebalance.
• Hvis der er 2 blomster tilbage, skal du, før du foretager en afskrivning og afskrivning, forsøge at sælge 1 stk ad gangen og lave en smuk pakke.
• Hvis sortimentet omfatter potteplanter, så er det ønskeligt, at planteforholdet er 70/30 eller 60/40 løvfældende til blomstring.

Udvalg af sortiment: hvad skal man sælge til blomsterbutikker på forskellige årstider

Når du vælger sortimentet af en blomsterbutik, er det vigtigt at tage højde for ikke kun en analyse af forbrugernes efterspørgsel, men også årstider for at drage fordel af sæsonbestemt efterspørgsel.

Hvad skal sælges:

• Efterår: potte- og omplantningsmateriale, blomsterstande, gødning. Det vigtigste er at forhindre udløbne saldi i at hænge rundt.
• Vinter: potteplanter, afskårne blomster.
• Forår: varer til haven, frøplanter, udendørs planter.
• Sommer: "off season" for blomsterbutikker. Men du kan være opmærksom på haveprodukter - havefigurer, støtter til buske, frø til græsplæner.

Hvad ejeren af ​​en blomsterbutik skal være opmærksom på (især ved salg af afskårne blomster):

• Salg af din egen emballage giver dig mulighed for at få indtjent afskrivningen af ​​stiklinger på grund af høj rentabilitet. Emballage er optaget af optagelser.
• Overvåg salget af såkaldte "blomsterafpuds" - afskårne blomster er mindre frodige. Overvåg afskrivninger fra sælgere.
• Indpak på buketter. Udfør kontrol og genberegn omkostninger.
• Sælgeren kan sige, at han "solgte produktet med rabat", men faktisk sælger det til fuld pris. Overvåge sælgere.
• Salget skete uden en kontant kvittering, og hvis varelageret ikke afslører en mangel, så får de aldrig at vide om det. Registrer alt salg automatisk, for eksempel når du læser en online TSD-stregkode.

Farveregnskabsprogram: kontrol- og styringsmuligheder

Blomsterregnskabsprogrammet skal gøre det muligt ikke kun at føre fortegnelser over transaktioner med blomster, men også give et grundlag for at analysere butikkens arbejde, hvordan og gennem hvad man kan forbedre servicen, øge den gennemsnitlige kontrol og fortjenesten i blomsterbutikken . En kort liste over mulighederne i farveregnskabsprogrammet:

• Gruppering af sortiment efter principperne for kategoristyring, sortimentsmatricer.
• Lagerstyring, identifikation af mangel på varer og forbrugsvarer.
• Opsætning af prisfastsættelsesregler.
• Registrering og indberetninger om varebevægelser i en blomsterbutik.
• Beregning af buketter baseret på de forudbestemte omkostninger for hver blomst og forbrugsvarer.
• Hurtig og nem opgørelse ved hjælp af online TSD.
• Mulighed for tilslutning af crm til en blomsterbutik, tildeling af statusser til kunder, bonus loyalitetsprogram.
• Understøtter forskellige former for betaling.
• Mulighed for integration med detailudstyr.
• Analytisk enhed til overvågning af resultaterne af en blomsterbutik og gennemsigtig styring.

• Mulighed for fjernbetjening online.
• Informationsbeskyttelse, europæiske datacentre.
• Logning af brugerhandlinger.
• Fleksible indstillinger for funktionaliteten af ​​farveregnskabsprogrammet.

For at en blomsterbutik kan tjene penge, skal du analysere efterspørgslen, administrere sortimentet effektivt, kontrollere indkøb og uddanne sælgere.

Automatisering af en blomsterbutik

Hver virksomhed, især hvis den er relateret til handelsaktiviteter, har sine egne specifikke funktioner, finesser og nuancer. Hvad angår blomsterbranchen specifikt, kan denne sag med rette kaldes lunefuld, fordi selve produktet, der udbydes til salg, kræver nøje opmærksomhed.

Effektiviteten af ​​en blomsterbutik afhænger af mange faktorer, hvis korrekte overvejelse vil minimere alle risici og fejl og derved øge produktiviteten af ​​forretningen. Især er holdbarheden af ​​hver plante vigtig her, forbrugernes efterspørgsel afhængigt af årstiden, selv modetrends på den ene eller anden måde påvirker en blomsterbutiks kommercielle succes.

Hver iværksætter kan bruge et unikt softwareprodukt fra POSLAND-virksomheden, takket være hvilket det er muligt at automatisere hele arbejdsprocessen, øge gennemstrømningen af ​​kommercielle produkter og også lette service af høj kvalitet for hver klient, hvilket sikrer effektivitet og klarhed af information behandling for hver ordre. Denne tilgang er vigtig for at øge effektiviteten af ​​butikken, samt styrke dens konkurrencemæssige position.

En blomsterbutik arbejder oftest ud fra princippet om, at buketter laves lige på stedet, foran køberen. Men her er det vigtigt at have tid til at servicere alle, samtidig med at man ikke glemmer bogføring af forbrugsvarer, at holde orden i salgsområdet, at have tid til at udføre alle de nødvendige kontanttransaktioner og også at udarbejde rapporteringsdokumenter.

Et automatiseringssystem til en blomsterbutik, baseret på brug af specialiseret udstyr og software, er nøglen til dens produktive og effektive drift. Dette er også en måde at undgå alle unødvendige risici og fejl, samt forbedre den overordnede kvalitet af kundeservice og butiksdrift, der ikke kun dækker kasseapparatdrift, men også generel kontrol af produktprodukter, der automatisk analyserer dens kvantitative og kvalitative sammensætning.

At bruge et automatiseringssystem til at drive en blomsterbutik er fordelagtigt på grund af:

• hurtig modtagelse af varer;
• klar og præcis bogføring af salg af varer;
• høj kvalitet og informativ rapportering;
• effektiv prisstyring.

Hoved: Færdige løsninger til automatisering af arbejdet i en blomsterbutik | POSTLAND, Automatisering af en blomsterbutik, Løsningsforslag: kasseudstyr (POS-system), samt service til udstyrsmontering, softwarekonfiguration og personaleuddannelse..

Program for en blomsterbutik

Automatisering i en blomsterbutik har en række funktioner, der er relateret til detaljerne i blomsterhandlervirksomheden.

For hurtigt at sælge og redegøre for blomsterprodukter har en blomstersalon brug for et praktisk værktøj til at lave en buket ved kassen. Til dette formål implementerer Subtotal online-programmet en særlig funktionalitet af teknologiske kort. Det giver dig mulighed for at skabe ethvert blomsterarrangement og omgående betjene kunder. Med dens hjælp kan sælgeren (kassereren) hurtigt sammensætte og "punche" en buket i overensstemmelse med, hvad blomsterhandleren har indsamlet til kunden.

Baseret på Subtotal online handelsautomatiseringsprogram kan du også udføre omfattende automatisering af en blomstersalon:

• introducere kontant- og lagerregnskab, moderne personaleovervågningsværktøjer,
• indsamler automatisk statistik og modtager alle nødvendige rapporter (omfattende analyser),
• arrangere og organisere levering af bestilte buketter ved hjælp af en praktisk grænseflade,
• udføre fuld integration med netbutikken, synkronisering af saldi, produktsortiment, priser

Kasseapparatprogrammet overholder fuldt ud kravene i føderal lov 54, alle nuancer i lovgivningen, understøtter accept af kontanter, ikke-kontante og blandede betalinger (kontanter / kort), giver dig mulighed for at oprette sæt, tilføje tjenester til en kvittering, lave forudbestillinger, give rabatter og meget mere.

Lagerstyring baseret på Subtotal inkluderer fuld kontrol over varebevægelsen, automatisk oprettelse af alle nødvendige lagerdokumenter, meddelelser om udløbsdatoen for partier, meddelelser om varer, der snart løber tør - alt, hvad der er nødvendigt for en vellykket drift af en butik eller salon. Hvis det er nødvendigt, kan du altid foretage en hurtig opgørelse, herunder ved hjælp af en stregkode.

Vi ved, at enhver virksomhed kræver opmærksomhed og har brug for kontrol. Derfor implementerer Subtotal et rapporteringsmodul, der giver omfattende muligheder inden for indsamling af statistik og analyser. Det giver ejeren mulighed for at modtage data om det aktuelle pengebeløb i kasseapparatet, salg, lagersaldi, fortjeneste og tab, de bedste sælgere (som solgte varer for et stort beløb) osv. fra hvor som helst i verden 24/7 . Rapporter genereres øjeblikkeligt i form af grafer eller praktiske tabeller.

Subtotal automatiserer arbejdet med leverandører - programmet gemmer historien om alle gensidige afregninger. Du kan analysere og sammenligne leverandører efter margin og sortiment. Takket være dette har du mulighed for at vælge og bestille de nødvendige produktvarer til den bedste pris.

Subtotal giver dig mulighed for at foretage salg, øjeblikkelige eller udskudte revalueringer af et produkt eller en hel gruppe. Du kan til enhver tid udskrive nye prisskilte, som oprettes automatisk. I Subtotal kan du også vedligeholde en database over butikkens faste kunder og implementere fleksible loyalitetssystemer, herunder give rabatter, både kumulative og faste.

Systemet har et særligt modul til SMS-forsendelser. Med dens hjælp kan du minde faste kunder om kommende ferier, sende information om særlige tilbud, kampagner osv.

Subtotal kan nemt udvides i tilfælde af netværksforretning. Indretning af en kassearbejdsplads på et nyt salgssted kan klares på 15 minutter. Ved at bruge Subtotal-netværksløsningen kan du optimere lagerbeholdningen, foretage centraliseret indkøbsplanlægning og kontrollere hver enkelt butik og netværket som helhed.

Hvis du leder efter, hvor du kan downloade et praktisk og enkelt program til bogføring af salg og lager i en blomsterbutik eller en butikskæde, så prøv Subtotal. Vores ledere vil rådgive dig om eventuelle spørgsmål. Et opkald - og omfattende automatisering af din butik eller netværk af blomsterhandlere kan udføres inden for 24 timer.

Hvad du skal bruge for at automatisere en blomsterbutik

I modsætning til klassiske POS-systemer er enhver computer tilstrækkelig til at automatisere en blomsterbutik ved hjælp af Subtotal online-programmet (du kan bruge en tablet eller bærbar computer; programmet understøtter Windows eller Android). Subtotal understøtter også arbejde med online kasseapparater, herunder skatteregistratorer, samt stregkodescannere, prismærkeprintere osv.

Har du brug for et kasseapparat, printer eller scanner i en butik, så kontakt vores ledere. Vi er den officielle partner for de fleste førende producenter af kasseapparater og kommercielt udstyr, såsom Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas osv. Vi vil udvælge det optimale sæt til dig og tilbyde det til den laveste pris, med dør-til- dørlevering i hele Rusland.

Ud over at levere den nødvendige hardware og teknisk support til kasseapparater som en del af Subtotal teknisk support, tilbyder vi tjenester til skatteregistrering af kasseapparater (registrering af kasseapparater hos Federal Tax Service) og opnåelse af en kvalificeret digital signatur (EDS). Fra os kan du også købe en kontrakt for et års tjeneste i OFD. Således leverer vi en komplet nøglefærdig løsning til automatisering af en blomsterhandler.

Når det nødvendige kommercielle og computerudstyr er tilgængeligt, kan automatisering af en blomsterbutik ved hjælp af Subtotal udføres på få timer (inden for en dag). Samtidig vil omkostningerne ved at implementere systemet, takket være gratis opsætning og bonus 14 dages teknisk support, være 0 rubler.