Eksempel på dagsorden for generalforsamlingen. Referat af generel rapportering og valgmøde for medlemmer af gartneri non-profit partnerskabet "Veterok" (SNT "Veterok")

SNT "Kholshcheviki 1"

Moskva, rådslokaler

St. Kuusinena hus 17

PROTOKOL

generel rapportering og valgmøde for medlemmer af SNT "Kholshcheviki-1"

Samlet antal SNT-medlemmer: 146 personer

Deltog i ansigt-til-ansigt-delen af ​​mødet: 63 personer (inklusive 21 personer ved fuldmagt)

Alle de tilstedeværende ved OS fik følgende dokumenter: en stemmeseddel til afstemning om mødets dagsordenpunkter, en rapport om implementeringen af ​​SNT-estimatet for perioden 2012-2013.

Formand for bestyrelsen i SNT Yu.N. Shemelin meddelte tilhørerne, at der ifølge tilmeldingssedlen var 63 personer klar til at deltage i mødet, heraf 21 personer. - ved fuldmagt. Under hensyntagen til manglen på et beslutningsdygtigt møde på mødet og baseret på bestemmelserne i SNT Charter og Federal Law 66 "On Gardening Partnerships", satte jeg spørgsmålet om afholdelse af mødet personligt eller in absentia til afstemning.

Yu.N. Shemelin foreslog at vælge en formand (Erokhov A.D.) og en sekretær (Korneeva E.S.) til at lede mødet. Forslaget vedtages ved stemmeflertal. (4 stemmer imod).

Mødeformand Erokhov A.D.åbnede mødet og foreslog at vælge en tællekommission bestående af 3 personer. Forslaget vedtages enstemmigt. Zemlerub L.V. foreslog at vælge V.S. Gerasimenko til tællekommissionen. og Filin N.K. Ustinov V.A. ved selvangivelse foreslog han sit kandidatur til medlemskab af tællekommissionen. Der var ingen andre tilbud. Spørgsmålet om tællekommissionens sammensætning blev sat til afstemning. Kommissionen vælges enstemmigt.

Mødeformand Erokhov A.D. informerede tilhørerne om følgende dagsorden foreslået af SNT-bestyrelsen.

1. Beretning fra bestyrelsesformanden for SNT Shemelin Yu.N. om bestyrelsens arbejde for beretningsperioden.
2. Beretning fra revisor for SNT Zemlerub L.V. om implementering af skønnet og SNT's økonomiske stilling.
3. Om udkastet til "SNTs interne regler" (Artamonov V.A.)

Dagsordenen for mødet vedtages enstemmigt.

1. 1. Bestyrelsens beretning.

1. Hovedmålet for årets arbejde og måder at nå dem på, hvad der er blevet gjort:

Hovedmålet med bestyrelsens arbejde var at genoprette gartnernes tillid til partnerskabets styrende organer; uden tillid er det umuligt at arbejde

Med hvilke midler?

Arbejde inden for rammerne af beslutninger på generalforsamlinger og bestyrelse, kollegialitet i beslutningstagning i bestyrelsen (der er afholdt 3 møder i løbet af året, i dag er det 4., 9 bestyrelsesmøder)

Oprettelse af gennemsigtige og tilgængelige regnskabsrapporter for alle,

Oprettelse af et kontordossier på papir og et offentligt sted for dets placering,

Regelmæssig meddelelse til gartnere om alle beslutninger på 3 stande,

Konstant arbejde på sagen om Shatinina G.A. med anklagemyndigheden og Indenrigsministeriet

Midlertidig "tilbagebetaling" af gælden til gartnerne ved at reducere medlemskontingenter, uden at vente på Shatininas eventuelle betaling af hendes eventuelle gæld til gartnerne

Vi føler en vis stigning i tilliden, som især kom til udtryk i rettidig betaling af medlemskontingenter og gæld fra flertallet af gartnere. Kun 7 marginaliserede mennesker fortsætter med at opføre sig asocialt i denne forstand. Listen er på mødestanden. Vores møder og møder, i særdeleshed dette møde, bør også vise, om der er et skift her. Vi håber. Vi ønsker, at den nye bestyrelsessammensætning fortsat vinder jeres tillid med deres arbejde og rapportering, herunder de "mistroiske".

2. Den anden opgave var udviklingen af ​​et projekt for et lovende system til styring af SNT-økonomien, dens vedligeholdelse og udvikling. Hovedelementerne i dette system er formuleret i vedtægternes hovedbestemmelser, et dokument, som bestyrelsen godkendte på mødet den 18. marts, og som den foreslår vedtaget på dette møde. Vedtagelsen af ​​dette dokument giver os mulighed for, uden at foretage tilføjelser og ændringer til SNT-charteret, at legitimere på vores niveau mange procedurer, der altid kræver generelt samtykke (mødebeslutninger). Og dette blev muligt takket være vores lovgivere, som, for at forstå kompleksiteten og mangfoldigheden af ​​betingelserne for forskellige SNT'er, i april 2013 vedtog ændringer til føderal lov 66 "On Garden Partnerships", som direkte sagde, at mødet "har ret til at lave beslutninger om eventuelle spørgsmål vedrørende partnerskabets aktiviteter.”

Hvad er disse bestemmelser?

Om opbygningen af ​​estimatet (lad os præcisere: medlemsgebyrer og målgebyrer) og fastgør dette i vores SNT-reglement (indtil målmidlerne er indsamlet og projektet er godkendt på mødet, start ikke!

Om sanktioner for manglende betalinger (så der ikke er problemer i retten)

Om den personlige og korrespondanceform for afholdelse af møder (livet bestemmer)

Om lederen (eller administrationsselskabet) - dette er muligt og evt. tæt perspektiv, se dig omkring.....

Om pårørendes medlemskab i SNT (hvorfor deaktivere en initiativtager?), 2 muligheder.

Fuldmagt eller mødebeslutning (husk lovgiver..)

Om at arbejde med SNT-webstedet (en juridisk enhed, ikke en enkeltperson).

Om status for et ikke-medlem, et individ (aftalen er dikteret af SNT, ikke individet)

VI MENER, at hvis disse bestemmelser vedtages, vil det være lettere for den nye bestyrelse og især den NYE bestyrelsesformand, der er valgt blandt dens medlemmer, at arbejde.

3. Den tredje opgave, som vi netop nærmer os, selv om nogle første skridt mod dette er taget, er en langsigtet plan for udvikling af elementer af infrastrukturen og økologien i vores SNT.

Er det værd at stille sådan et spørgsmål? Måske ikke? De siger det går som det går, vi vil lappe huller, reparere det der allerede er i stykker osv. Dette er en blindgyde. Til de enkelte omkostninger ved hver eller til billige salg af grunde. Til miljøets forfald, øde.

Hvad er imod denne passive tilgang? Og hvorfor skal du være aktiv? Det er på høje tid

1/ Jord i området ved New Jerusalem Monastery vil kun blive dyrere, og investeringer i fast ejendom har været og vil forblive den bedste form for at spare penge og kræfter, den bedste arv for børn og børnebørn.

2/ Investeringer i personlig fast ejendom, der ikke er ledsaget af investeringer i omkringliggende infrastrukturelementer, herunder naturlige elementer (skove, reservoirer), har en tendens til at falde.

3/ Begrænsede ressourcer (groft sagt, du har ikke mange penge til sådan udvikling).

4/ Forsømmelse og nytteløshed af de vigtigste nuværende elementer i infrastrukturen: energi og vandforsyning.

Hvad er vores tilbud?

Langsigtet plan. I dine arme. Synes umuligt. Måske på grund af timing.

Men uden at implementere det i morgen eller i overmorgen, er der ingen mening med SNT. Hvorfor har vi forenet os? Og hvad er vores fordel, afledt af ulempen? Og faktum er, at vi er mange relativt. 156 grunde. Det er svært at blive enige. JA. Det er svært helt at undvære marginaliserede mennesker, mennesker som i bund og grund placerer sig uden for kollektivet. Gud og samvittighed er deres dommer. Men der er allerede relativt få af dem, og der vil være endnu færre, når de ser værket og forstår, at ingen kommer til at bedrage dem. Og vi har en væsentlig fordel. Hvad er vores fordel? Pointen er, at vi er mange. DE DER. I hvert udviklingsprojekt multipliceres målbidraget fra tilstrækkelige ejere med mindst 156 eller 140. Dette er vores fordel.

Er vi begyndt at implementere denne plan i rapporteringsåret? Ja, vi er startet. Faktisk oprettede de spontant i løbet af arbejdet en energikommission: I, Artamonov, Kvyatkovskaya, Erokhov, Zemlerub, Mozgina. Dette er det dyreste element i vores infrastruktur og det mest tilbagestående.

1. 1. Energi

Under hensyntagen til, at gartnernes personlige midler per definition er begrænsede, og også fordi de kan bruges på andre ting, herunder vores fælles (vand, forgasning osv.), foreslog bestyrelsen i begyndelsen en måde at overføre hele elnet til balancen for MOESK SNT, inklusive højspænding og distribution. Dette ville redde os:

Fra den konstante risiko for elledningsejere,

Fra fremtidige omkostninger til eftersyn af elledninger,

Fra vores månedlige betaling 15-18% af regningen (op til 20 tusinde / rub per måned), tab,

Fra behovet, snart, et simpelthen påkrævet målbidrag på mindst 7 tusind rubler. at erstatte forældede ledninger med selvbærende isolerede ledninger.

Og vi kunne ved at overdrage hele vores energistruktur til MOESK kræve en effektforøgelse uden omkostninger til at udskifte en transformer.

Det negative punkt for ejerne i dette projekt er vores og hver enkelt ejers forpligtelse til at sørge for en juridisk og fysisk servitut. Vi har startet en undersøgelse. 80 personer var enige i denne servitut. Men så var meningerne delte, også i bestyrelsen; Republikken Kasakhstan var også imod det, og MOESK havde brug for 100% samtykke, så undersøgelsen og alt arbejde på dette område blev stoppet.

Parallelt med dette arbejde med MOESK og uanset den første retning (det er forskellige ting og har intet med servitutten at gøre), forsøgte vi for at reducere vores omkostninger, efter eksempel fra naboen SNT, at skifte til en " landlige” takst fra den nuværende “almindelige” ved betaling af el. Det viste sig, at dette er muligt ved at indgå individuelle MES-aftaler med hver gartner. Samtidig håbede vi på trin 1 (som vi fik at vide i november), at for at modtage denne landtarif på 2,81 rubler/kWh, ville det være nok at give retten til jord. Fra 1. januar 2014 har denne situation dog ændret sig. Nu, for at modtage en sådan takst, skal du give et certifikat for registrering af ejerskab af bygningen. Hvis ikke, så 4,01 rubler/kWh. Det skal her bemærkes, at hvis vi ikke tidligere, takket være den tidligere bestyrelses arbejde, havde oprettet et ASKUE (fjernaflæsning) system, ville vi ikke have været i stand til at rejse et sådant spørgsmål og ville ikke have modtaget sådanne takster og individuelle kontrakter, som vi har det nu. Så det var den rigtige beslutning fra den tidligere bestyrelse.

Indtil videre har kun 37 gartnere formaliseret deres kontrakter med MES og betaler nu for elektricitet direkte, uden om vores regnskabsafdeling. Således har vi dannet en procedure for betaling af elektricitet, som består af, at "individer" betaler forskelligt til 2,81 og 4,01, og resten, som før, til 4,07 rubler/kWh, dvs. tab er inkluderet. For enkeltpersoner påtager MES sig tab.

Udarbejdelsen af ​​2. dokumentpakke fortsætter. Selv i dag, hvis nogen er klar, er vi efter mødet klar til at behandle dine ansøgninger.

Sådan står tingene nu.

Hvad har vi i sidste ende brug for energimæssigt?

1. Fjern i det mindste højspændingsledningen fra vores balance.
2. Opnå øget kraft.

Når det er sagt, skal den nye bestyrelse beslutte at gå videre med en eller en kombination af følgende muligheder:

1. Prøv at ubalancere højspændingsledningen sammen med transformeren. For resten, lad alt være som det er for nu. Under hensyntagen til det faktum, at vi er i færd med at individualisere kontraktlige relationer med MES, prøv at rejse spørgsmålet om at erstatte transformeren med en 2 kW baseret på bestemmelserne i "Lov om energi i Den Russiske Føderation".
2. Vi skal radikalt løse spørgsmålet om væsentlig modernisering af hele energisektoren, nemlig: installere 72 nye understøtninger langs vejen (for at undgå en servitut), skifte strømforsyningen til områderne fra gamle til nye understøtninger og derefter overføre hele nettet til MOESKs balance.
3. Ingenting at lave. Lad alt være som det er, fortsæt individualiseringsprocessen og rejs derefter spørgsmålet om at øge strømmen, enten på bekostning af MOESK (hvis det er muligt at fjerne transformeren fra balancen), eller køb din egen transformer, skift ledningerne til SIP for at reducere tab.
4. Gå alligevel efter overførsel af hele nettet til MOESKs saldo, sæt dig ind i servitutterne og kræve en kapacitetsforøgelse.

Mulighed 1 og 4 kræver ingen omkostninger. 2 og 3 vil kræve nogle målrettede bidrag.

1. Andet element af infrastruktur: sommervandforsyning.

Den består af 3 elementer: selve brønden og pumpen, styreenheden og vandtårnet.

Brønden blev repareret og renset (for første gang i 45 år) med en dybde på 3,6 meter. Vandanalyse udført. Normalt vand. Lidt barsk.

Kontrolenheden er åben for alle vinde og terrorister. Vi har akut brug for at bygge et skur med en dør og en lås til læ. Bestyrelsen mener, at dette bør ske først.

Vandtårnet skal males. Til alt dette skal du sørge for og beregne målmidler.

Og for det tredje: Vi skal løse problemet med at nærme os tårnet. Det er ikke en god idé at genere folk hver gang.

1. 3. Veje.

Den første ting, du skal bruge, er at finde ud af officielt fra Kostrovskaya-administrationen og vejtjenesten, hvis det er (dvs. hovedvejen er 3,4 km lang. Langs hele SNT.) Og er der planer for reparationen? Og når? Et officielt brev. Hvis svaret er negativt, enten helt eller med hensyn til timing, skal du træffe en beslutning.

Start med kuvetter. Det kan ske i etaper, over 2 eller 3 år med målrettede bidrag. Der kommer grøfter – der skal bruges mindre på at lappe huller.

Med hensyn til indgangsvejen, da vi har den på vores balance, synes vi, at den skal grøftes først, og der skal udføres en god hullet reparation.

Det ville ikke være galt at følge med tiden og installere en automatisk barriere ved hovedindgangen til SNT.

1. 4. Kun personale.

Vi har allerede været nødt til at reagere på kritik af bestyrelsen for beslutningen om at købe et bjælkehus (39 tusind rubler med levering) og installation under taget plus et fundament (138 tusind rubler). I alt 176 tusind rubler. Du skal også bruge omkring 100 tusind rubler. til ibrugtagning af 1. sal.

Lad mig minde dig om: 1/ Bestyrelsen traf denne beslutning, fordi den viste sig at være ret rentabel kommercielt. 2/ Dette er trods alt en investering og ikke at lappe huller i asfalten. 3/ Tjenestebilen holder næppe længe. (taget er utæt i køkkenet, brændkammeret i hård frost, selvom det i år lykkedes, er måske ikke sikkert. 3/ Hvis den nye bestyrelse beslutter sig for at sælge det, så vil der blive fundet en køber. 4/ Det vigtigste ting: hvis bestyrelsen er enig i forslaget om at ansætte en leder med helårsbolig i dette rum, så er dette hans helårsbolig. Og selvfølgelig er vores kontor året rundt. 5/ Investeringer blev foretaget uden et mål bidrag. Økonomisk. Nogle af materialerne blev leveret fra lageret i Kuusinana 9 HOA gratis. Vinduerne blev solgt for 3 tusind rubler (faktisk doneret) til S.Yu. Kotov, vores gartner, en dør blev doneret af Lyudmila Vasilyevna Zemrelrub.). Hvis han giver noget andet væk eller sælger det billigt, er det hele vores, det går ingen vegne...

1. 5. Økologi.

Måske er dette vigtigere end infrastruktur. Skoven er ved at dø. Konsekvenserne af barkbillens handlinger kan være negative for frugttræer og beplantninger. Der er ikke noget godt i skovhugst, råd... Der er en grundlæggende aftale med skovbrugerne om, at vi efter aftale med dem kan rydde skoven over for hver af vores lokaliteter, ligesom de gør dette, og gemme alt, hvad der skal fjernes til efterfølgende fjernelse. kuldsejler skoven. Det andet er reservoirer. Det er en dyr forretning, men det er det værd, hvis du involverer specialister, kan du prøve det. For det tredje – fjernelse af affald, fast affald og affaldsmaterialer. Her er vi ved flaget. Vi skal være forberedte på, at de kan blive nægtet lineær fjernelse.. Anmodning til gartnere: behandle dette problem med forståelse, strø ikke vejkanterne af KGM, skær det op, hvis det er muligt, bortskaf det på stedet, gør ikke smide køkkenrester ud, så hunde ikke bærer affaldet...

Der var spørgsmål om virkningen af ​​elledninger på sundheden. Det er muligt at måle det elektromagnetiske felt, for eksempel på 3-4 ugunstige punkter (placeringer). Tilbuddet fra et firma, der specialiserer sig i sådanne målinger, er 18 tusind rubler.

Og endelig et særligt, tilsyneladende presserende krav: Overhold strengt brandsikkerhedsforanstaltninger. Der vil være lidt sne om vinteren, og en tør sommer venter sandsynligvis. Det kan være nødvendigt at træffe nogle foranstaltninger efter anmodning fra brandvæsenet. Dyrt. Det vil være nødvendigt at medtage dem i udkastet til skøn.

Det er alle bestyrelsens anbefalinger, som skal overvejes af den nye sammensætning for at udvikle en/en langsigtet plan for eksempelvis 5 år og b/ en konkret plan med tal for 2014. For at godkende begge planer på næste møde.

1. Vi rapporterer til mødet om, hvad vi har gjort som svar på dine talrige udtalelser om at stille G.A. Shatinina for retten.

Gentagne gange i løbet af 2013 blev der gjort forsøg på at bringe hende til strafansvar. Den 11. april 2013 forfalskede G.A. Shatinina sammen med sin medskyldige advokat (og brugte muligvis på en eller anden måde bekræftede kopier) de konstituerende dokumenter og fratog os retten til at administrere og disponere over SNT-kontoen, som derefter indeholdt 156 tusind rubler . Vi reagerede hurtigt, var i stand til at bevise denne svindel over for registreringskammeret og Sberbank, returnerede vores rettigheder og den 10. maj udviste vi enstemmigt G.A. Shatinina. fra SNT. Da vi troede, at hendes seneste forbrydelse mod retsstatsprincippet kunne overbevise de retshåndhævende myndigheder sammen med hendes tidligere "vilkårlighed" til at åbne en straffesag mod hende, kontaktede vi hoveddirektoratet for indenrigsministeriet for Moskva-regionen i afdelingen for bekæmpelse af organiseret kriminalitet (jeg læste brevet op) og modtog følgende svar. (læser svaret). Konklusionen, vi bliver presset til, er en civil retssag. Den nye bestyrelses opgave: at tage stilling til en retssag med Shatinina, som desværre vil være forbundet med nogle omkostninger.

1. Sidst men ikke mindst vigtigt.

Dette er en tak til vores kammerater, som har arbejdet i bestyrelsen i beretningsperioden. Den 8. oktober 2012, da bestyrelsen bad mig om at blive formand, forsikrede bestyrelsesmedlemmerne mig om, at de ville give mig, en gammel mand, al den nødvendige hjælp. De holdt deres ord i overensstemmelse med de offentlige pligter, der er pålagt dem. Særlige taknemmelige ord til Elena Vyacheslavovna Korneeva og hendes mand Nikolai Aleksandrovich Korneev, (vandforsyning, veje) Lyudmila Vasilyevna Zemlerub, som hurtigt mestrede regnskab og ikke kun det, Alexander Dmitrievich Erokhov, som tydeligt overvåger og udgiver aflæsningerne af dine elmålere, Alexander Dmitrievich Guzeev (opførelse af kontorlokaler), Valery Nikolaevich Shlakanev, som generøst delte sin viden og erfaring med os, Marina Veliorovna Mozgina, bestyrelsessekretær.

1. 2. Rapport om udførelse af skønnet

Bogholder Zemlerub L.V. præsenterede for mødet indtægts- og udgiftssektionerne i skønnet linje for artikel:

Besvarede spørgsmål. Hun rapporterede, at på trods af de trufne foranstaltninger har gælden på bidrag og betalinger for elektricitet allerede oversteget 200 tusind rubler, dvs. mere end 20 % af de anslåede omkostninger. Og det er alt sammen på grund af en gruppe på 13 personer, der ikke betaler, og citerer angiveligt "uærlige" indspil fra bestyrelsen, tyveri osv. osv., hvilket er en løgn og en grov fordrejning af fakta. Og alt sammen bare for at undgå at betale, gemme sig bag sådanne ubegrundede beskyldninger, ledsaget af fornærmelser, især fra formanden for Republikken Kasakhstan O.A. Gubareva. , som ikke engang mødte op til mødet. Tydeligvis fordi hun ville skamme sig over at stå her foran de mennesker, der rent faktisk betaler for hende, fordi... hendes gæld for elektricitet nåede 35 tusind rubler. Præcis det beløb, vi skal betale Mosenergosbyt for april...

1. 3. Konklusion af revisionskommissionen.

Medlem af Republikken Kasakhstan Grishko A.A., der talte om dette spørgsmål. han fremlagde ikke kommissionens konklusion og fremlagde ikke teksten til sin tale for mødesekretæren, hvori han bemærkede, at dette års økonomiske rapport var bedre end sidste års, men den tilfredsstillede ikke Republikken Kasakhstan. Af de konkrete bemærkninger, han fremsatte, påpegede han, at der i den godkendte arbejdsplan for 2013 ikke var opført en ny kontorbygning. Han kom ikke med andre kommentarer til revisors beretning, idet han citerede mangel på tid til at studere den i detaljer.

1. 4. Om udkastet til "SNT's interne regler."

A.V. Artamonov, et medlem af SNT (ved fuldmagt), holdt en præsentation om dette spørgsmål. uddybet hovedbestemmelserne i vedtægterne, som foreslås godkendt på mødet:

1. Partnerskabsmidler.

Kilder til kontante kvitteringer for dannelsen af ​​det årlige skøn over partnerskabets indtægter og udgifter er medlems-, entré- og målgebyrer. Det finansielle og økonomiske rapporteringsår for SNT falder sammen med kalenderåret. Fra medlemsgebyrer, udgifter til administration, løbende vedligeholdelse og rutinereparationer af SNT-infrastrukturelementer foretages og rapporteres. Finansiering af kapitalinvesteringer i etableringen af ​​nye infrastrukturelementer og/eller deres kapitalreparationer udføres gennem målrettede bidrag.

1. Afholdelse af møder for medlemmer af partnerskabet.

Hvis interessentskabets medlemmer og deres befuldmægtigede repræsentanter ikke er beslutningsdygtige på mødet, kan de fremmødte beslutte at fortsætte mødet in absentia ved om muligt at udlevere stemmesedler om de emner, der er på dagsordenen for mødet til alle medlemmer af SNT og deres repræsentanter, der er fraværende fra mødet. I så fald godkendes fristen for afhentning af alle stemmesedler og datoen for offentliggørelse af afstemningsresultaterne og mødets afslutning.

1. Om medlemskab i interessentskabet.

Ud over bestemmelserne i chartret kan deres direkte slægtninge (mand, kone, børn) vælges som medlemmer af partnerskabet (på grundlag af tidsbegrænsede eller evige fuldmagter fra medlemmer af SNT-ejerne af grundene ), der giver dem stemmeret på møder og ret til at blive valgt til bestyrelse og revisionskommission. Sådanne rettigheder kan dog ikke tillægges personer, der er valgt som formand for bestyrelsen og formand for revisionskommissionen.

1. Om personalet ansat af SNT-bestyrelsen.

At varetage udøvende funktioner til rutinemæssig vedligeholdelse og reparationer

Elementer af SNT-infrastruktur, kontrol over henrettelse af fanger på vegne af SNT

I henhold til overenskomsterne har bestyrelsen lov til at ansætte en leder (ledelsesorganisation).

1. Om SNT's hjemmeside og e-mail.

Strukturen og indholdet af sektioner af SNT-webstedet bestemmes og kontrolleres af SNT-bestyrelsen. Login og adgangskoder til SNT hjemmeside og e-mail Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at se det. er SNT's intellektuelle ejendom og overføres i henhold til loven, når bestyrelsens sammensætning ændres.

Besvarede spørgsmål fra de tilstedeværende på mødet (Nikonova A.V., Filina N.K., Volodina I.S. De fleste af dem, der talte om dette spørgsmål, udtrykte tvivl om, hvorvidt det er tilrådeligt at ansætte en leder, der var også forslag om at færdiggøre fuldmagtsmekanismen for de nærmeste pårørende af et medlem af SNT for muligheden for at bruge dem på arbejdet i bestyrelsens styrende organer. Afslutningsvis foreslog Artamonov A.V., efter at have stemt om hovedpunkterne i vedtægterne, at lægge sin tekst på hjemmesiden og åbne en bred diskussion for at tage hensyn til alle kommentarer og forslag og godkende reglerne som et dokument, der har til formål at forbedre SNT-forretningsstyringssystemer.

1. 5. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer.

Shemelin Yu.N. læse referatet fra bestyrelsesmødet af 18. marts 2014, hvor de af bestyrelsen foreslåede kandidater til optagelse i dens nye sammensætning blev godkendt: Guzeev A.D., Korneeva E.S. (ved fuldmagt), Zemlerub L.V., Kotov S.Yu., Mozgina M.V. og Nazvanov K.A.

Han foreslog at fastholde det samlede antal bestyrelsesmedlemmer: 7 personer og opfordrede de forsamlede til at stille forslag til mulige andre kandidater. Spørgsmålet om bestyrelsens størrelse blev sat til afstemning. Den kvantitative sammensætning blev enstemmigt godkendt: 7 personer.

Mødeformand Erokhov A.D. foreslået at inkludere Yu.N. Shemelin på listen over kandidater til bestyrelsen. Forslag fra Erokhov A.D. sat til afstemning. For: 38 personer, 2 imod, 2 undlod at stemme.

Yu.N. Shemelin bad om ordet og takkede de tilstedeværende for deres tillid. Han sagde, at han ikke ville sige op, og at han var klar til at arbejde i bestyrelsen, hvis hans kandidatur som følge af afstemningen blev godkendt af flertallet. Med hensyn til fortsat at sidde i den nye bestyrelse som formand, vil dette afhænge af hans families beslutning under hensyntagen til en række nylige omstændigheder.

Der var ikke andre forslag til kandidater til den nye bestyrelse. En kandidatliste på i alt 7 personer godkendes til optagelse på stemmesedlerne.

Hermed afsluttes dagsordenen for mødet, og dirigenten erklærer mødet for afsluttet og beder de forsamlede om at aflevere stemmesedlerne til optællingskommissionen.

Mødeformand Erokhov A.D. foreslået at afslutte indsamlingen af ​​stemmesedler senest den 1. juni og efter optælling af stemmerne at offentliggøre de beslutninger, der er truffet af mødet, i informationsstanden og på SNT's hjemmeside.

Forslaget vedtages enstemmigt af alle fremmødte.

Formand for mødet A.D. Erokhov

Sekretær for mødet E.S. Korneeva

Referat fra tællekommissionens møde

Tællekommissionen modtog de indsamlede stemmesedler fra ejerne af lokalerne i mængden af ​​83 (treogfirs)) stemmesedler underskrevet personligt og på vegne af 83 medlemmer af partnerskabet, hvilket er 55 % af det samlede antal SNT-medlemmer og lodsejere. Alle 83 stemmesedler blev anerkendt som gyldige. Kommissionen behandlede stemmesedlerne på alle punkter i udkastet til mødebeslutning. Afstemningsresultaterne er som følger: (i %)

Formand for tællekommissionen V.N. Ustinov

Medlemmer af tællekommissionen: (Filina N.K.), (Gerasimenko V.S.)

Former for afholdelse af møder

Af indholdet af lov nr. 66-FZ af 15. april 1998 følger, at det i et havearbejde almennyttigt interessentskab er muligt at afholde generalforsamlinger i form af et medlemsmøde eller et møde med befuldmægtigede. Derudover tillader loven, at spørgsmål på mødedagsordenen kan løses ved at sende dem til en fraværende afstemning. Loven giver også mulighed for "nød" - en ekstraordinær generalforsamling, som også kan afholdes både personligt og in absentia, da der ikke er indikation af det modsatte i loven. Der synes således kun at være seks former for afholdelse af generalforsamlinger: en personlig generalforsamling af medlemmer; fraværende generalforsamling for medlemmer; personligt møde med autoriserede repræsentanter; fraværende møde med bemyndigede repræsentanter; personlig ekstraordinær generalforsamling; fraværende ekstraordinær generalforsamling.

Ovenstående mødeformer kan skelnes på grund af forskelle i sammensætningen af ​​deltagere, i procedurerne for forberedelse og afvikling. Andre klassificeringer af møder, for eksempel efter typen af ​​løste problemer ( "rapportering og genvalgsmøde" og lignende), bærer de ingen juridiske byrder, fordi de ikke stiller krav til mødets forberedelse, gennemførelse eller sammensætning.

Tilstedeværelsen i referatet af et møde eller i et uddrag heraf af oplysninger om den form, hvori dette møde blev afholdt, er strengt taget ikke obligatorisk. Desuden kan en anførsel i protokollen, der angiver en mulighed for at afholde et møde, ikke anses for at være et væsentligt bevis for mødets adfærd ved vurderingen af ​​dets kompetence. Med andre ord, hvis protokollen siger "generalforsamling", men i virkeligheden deltog kun autoriserede repræsentanter i mødet (hvilket kan fastslås ud fra en gennemgang af deltagerlisten), vil et sådant møde i retten blive betragtet som et møde med autoriserede repræsentanter. I havepartnerskaber kaldes generalforsamlingen nogle gange generelt for et udtryk, der ikke er til stede i loven - "gartnerkonference", men dette giver ikke grundlag for at anse sådanne generalforsamlinger for ulovlige og kræve dem aflyst.

Det er nødvendigt at bemærke, at et møde i SNT altid er en generalforsamling. Jeg er stødt på mere end én gang på internettet, og de sender mig også forskellige typer af "Regler...", hvis hovedmål er et forsøg på i gartnerpartnerskabet som højeste styrende organ at legitimere en snæver gruppe af borgere, der har skilt sig ud fra hele massen af ​​gartnere, hovedsageligt på grundlag af ejendom. Jeg mener de berygtede "ejere af elektricitet", "power line aktionærer" og lignende. Ifølge Artikel 21 paragraf 1 paragraf 10 nr. 66-FZ dateret 15/04/1998 at træffe beslutninger om oprettelse og anvendelse af ejendom falder ind under generalforsamlingens enekompetence, hvoraf det følger, at afgørelsen af ​​ejendomsspørgsmål ikke kan overføres fra generalforsamlingens kompetence til en anden personkreds.

Lov nr. 66-FZ af 15. april 1998 indeholder en liste over styrende organer for gartneri-non-profit partnerskabet. Et orgel kaldet "aktionærmøde" det er der ikke. Derfor til enhver "aktionærmøde" loven stiller samme krav som til en ordinær generalforsamling, herunder sammensætning af mødedeltagere, indkaldelse mv.

Dmitry Okhapkin, 2010-2013

Uanset hvor vidunderligt livet for en sommerboer er, kommer tiden før eller siden til et møde mellem medlemmer af SNT-partnerskabet, hvor alt omkring sig er sydende og ophidset. Det er i dette øjeblik, at natlige oplevelser, sorgfulde tanker og bevidsthed om tilværelsens uretfærdighed kommer til sommerboerne.

Det er overflødigt at sige, at når de køber en dacha, forventer folk at leve i harmoni med sig selv, med hele verden og endelig i det mindste med naturen.

Men naturens love er hårde og uretfærdige. Dette er tydeligt manifesteret under årets skæbnesvangre begivenhed for enhver sommerboer, som kaldes - Møde for medlemmer af SNT-partnerskabet. Det er det, vi vil tale om her i dag.

De vigtigste problemer, som SNT-ledelsen står over for under mødet er:

• Kvorum
• Stemmeoptælling
• Skyggeledere

Hvordan overvinder man disse barrierer? Hvilken taktik skal man tage? Du finder vores anbefalinger nedenfor.

SNT møde beslutningsdygtigt

Problemet med mødets manglende beslutningsdygtighed er et af de mest alvorlige for enhver SNT. Det bremser vedtagelsen af ​​kompetente beslutninger og fører, hvis processen bliver forsinket, til finansiel konkurs og det faktiske sammenbrud af SNT.

Lov "om havearbejde, havearbejde og dacha almennyttige sammenslutninger af borgere" nr. 66-FZ af 15. april 1998, art. 21, stk. 2, stk. 7 lyder:

En generalforsamling for medlemmer af en almennyttig forening for gartnerier, havebrug eller dacha (repræsentantskabsmøde) er gyldig, hvis mere end halvtreds procent af medlemmerne af en sådan forening og mindst halvtreds procent af de autoriserede repræsentanter er til stede ved nævnte møde.

Det er klart, at det af forskellige årsager, med et stort antal SNT-medlemmer, er meget problematisk at indsamle et kvorum. Derfor er løsningen på dette problem at bruge autoriserede repræsentanter for SNT-medlemmer til at sikre et beslutningsdygtigt antal generalforsamlinger.

66-FZ af 15. april 1998 angiver klart de krav, der skal tages i betragtning, når man arbejder med autoriserede personer (se kapitel V i føderal lov-66 af 15. april 1998, artikel 20, stk. 2). Det mest hensigtsmæssige for et partnerskab er at udvikle en særskilt "forordning om kommissærer", som blandt andet indeholder proceduren for tilbagekaldelse af kommissærer og overvågning af de medlemmer af partnerskabet, der valgte dem over deres aktiviteter (afstemning og beslutningstagning) . Dette problem løses let af retsstaten, dvs. ret for ethvert medlem af SNT til at deltage i generalforsamlingen af ​​bemyndigede repræsentanter med en rådgivende stemme. De der. før mødet træffer beslutning, må ingen udtale sig, foreslå, drøfte mv. ethvert punkt på dagsordenen.

Medlemmer af SNT, der har valgt en kommissær, har til enhver tid ret til at trække sit kandidatur tilbage, hvis han ikke giver udtryk for deres mening, hvilket skal skrives ned i charteret. Det er umuligt ikke at sørge for dette øjeblik, fordi dette er et krav i samme 20. art. Lov "om havearbejde, havearbejde og dacha non-profit sammenslutninger af borgere." Artiklen i chartret viser i øvrigt en af ​​mulighederne for at løse problemet med autoriserede repræsentanter i SNT uden at ty til oprettelsen af ​​en separat forordning.

Det vigtigste er at beslutte, hvor mange SNT-medlemmer, der skal repræsenteres af en autoriseret repræsentant.

Lov 66-FZ regulerer ikke disse normer på nogen måde. Derfor afhænger alt af størrelsen af ​​SNT og den beslutning, der er foreskrevet i charteret. For små SNT'er (100-150 medlemmer) kan dette være en autoriseret person til 3-5 personer; for store SNT'er kan det nå et forhold på 1:10.

Lov 66-FZ forbyder ikke repræsentanter for SNT-medlemmer at deltage og stemme om beslutninger truffet af generalforsamlingen. Samme lov forbyder ikke ét SNT-medlem at stemme ved fuldmagt for 2 - 3, 4 ... SNT-medlemmer, der ikke kom til mødet. Det betyder, at aktivister og bestyrelse har til opgave at indsamle fuldmagter til stemmeret fra SNT-medlemmer, som ikke havde til hensigt at deltage i generalforsamlingens arbejde.

Så efter at have afsluttet alle de forberedende aktiviteter fastsatte bestyrelsen en dato for generalforsamlingen. Til det aftalte tidspunkt kom gartnerne til mødet. Enhver normal bestyrelse indleder et møde med en registreringsprocedure, hvorunder det afgøres, om et beslutningsdygtigt antal er forsamlet eller ej.

Der er beslutningsdygtighed: dvs. medlemmer af SNT, der kom til mødet, mere end 50 % af det samlede antal i partnerskabet.

De forsamlede medlemmer af SNT har ret til at holde et møde og ret til at træffe beslutninger på det. Med andre ord kan generalforsamlingen drøfte dagsordenen og træffe beslutning herom. Denne beslutning vil være gyldig og bindende for alle medlemmer af SNT og individuelle gartnere (hvis dette vedrører dem), med forbehold for vedtagelse af beslutninger, der ikke er i modstrid med lovgivningen i Den Russiske Føderation, føderal lov-66 af 15. april 1998, charteret for SNT - dette er også en norm i lov nr. 66 -FZ.

Der er ikke beslutningsdygtighed: dvs. SNT-medlemmer, der kom til mødet, udgør 50 % eller mindre af det samlede antal i partnerskabet.

Det følger heraf, at de forsamlede medlemmer af SNT ikke har ret til at holde generalforsamling, og derfor ikke har ret til at træffe anden beslutning end beslutningen: at tage hjem.

Alle mødebeslutninger træffes ved åben afstemning, når SNT-medlemmer stemmer ved håndsoprækning. Hovedproblemet her består af to punkter:

• hvordan man adskiller SNT-medlemmer fra ikke-medlemmer
• hvordan man korrekt og hurtigt tæller stemmer med et stort antal deltagere

En løsning på dette problem kunne være den simple indførelse af stemmekort, som udstedes til hvert SNT-medlem ved registrering på listen inden mødets start. Ved registrering modtager hvert SNT-medlem et sæt kort i tre farver:

• rød - med inskription mod
• hvid - med påskriften for
• gul - med inskriptionen afholde sig

Alt er klart og forståeligt. Efter mødet konfiskeres kortene.

I lov nr. 66-FZ. I art. 21, stk. 2, stk. 7 hedder det, at "... Et medlem af en sådan forening (dvs. SNT) har ret til at deltage i afstemningen personligt eller gennem sin repræsentant, hvis beføjelser skal formaliseres ved en fuldmagt bekræftet af formand for en sådan forening.”

Et afdødt medlem af SNT fratages automatisk sit medlemskab og dermed stemmeretten. I dette tilfælde bør chartret også regulere reglen, ifølge hvilken fratagelse af ejendomsrettigheder er grundlaget for automatisk tab af medlemskab i SNT (artikel 18 i den føderale lov-66 "Medlemskab i en nonprofit for havebrug, havebrug eller dacha forening").

Enhver fuldmagt, der udstedes til en repræsentant for retten til at deltage og stemme på en generalforsamling for SNT-medlemmer, vil af retten blive anerkendt som gyldig, hvis den er udstedt af en person, der har ret til at attestere sådanne fuldmagter. Det eneste vigtige er, at fuldmagten skal udstedes af et medlem af SNT.

Fuldmagten skal være skrevet, og den skal udstedes af et medlem af SNT til en person, der ikke har medlemskab. Det er tilladt, at en fuldmagt udstedes af et medlem af SNT til et andet medlem af SNT. Og så vil han repræsentere 2 stemmer eller endda 3 stemmer på mødet.

Ved registrering af repræsentanter for SNT-medlemmer, der er ankommet til mødet, bør du altid kontrollere datoen for udstedelse af en sådan fuldmagt og følgelig ikke anerkende de fuldmagter, der ikke har en udstedelsesdato, eller som er udløbet.

Skyggeledere

I enhver SNT er der som regel altid modstand mod den eksisterende ledelse. Og dette er normen for demokrati. Det er godt, hvis det er konstruktivt, og dets handlinger er rettet mod at forbedre situationen i alle medlemmer af SNT's interesse. Men oftere ledes oppositionen af ​​ledere, for hvem meningen til enhver tid har været deres egen, hemmelige, hensigt og egeninteresse.

Sådanne aktivister manipulerer dygtigt godtroende gartnere og ophidser den offentlige mening og løser ofte problemet til deres fordel, forhindrer den konsekvente og logiske udvikling af havearbejde partnerskaber, deres arrangement, bremser eller endda fuldstændig blokerer enhver innovation. De er energiske, assertive og aktive, fordi de har en personlig motivation, som flertallet af gartnere mangler.

De lobbyer konstant og vedholdende for deres interesser (selv til det punkt, de tager magten), og har stor erfaring med at overbevise andre om, at hvid er sort og sort er hvid. Hvis forløbet af mødet er ugunstigt for dem, kan de nemt føre det til side, eller endda helt forstyrre det, og gøre det til endeløse og meningsløse følelsesmæssige diskussioner.

Hvad skal man gøre? Hvordan opretholder du flertallets interesse og når dine mål?

Først. Du skal forberede dig til ethvert møde på forhånd. Husk: at fejle forberedelse er at forberede sig på fiasko. Du skal ikke kun tage stilling til dagsordenen og udarbejde rapporter og dokumenter, men også udvikle taktik for afholdelse af mødet og dets vedtægter.

Det er meget vigtigt at danne sig en offentlig mening om SNT-medlemmer på forhånd om emner, der vil blive diskuteret og vedtaget på det kommende møde. For at gøre dette er det nødvendigt at informere dem og udføre forklarende arbejde om nøglespørgsmål på dagsordenen gennem deres autoriserede repræsentanter. Få feedback fra dem og foretag de nødvendige justeringer. I dette tilfælde vil du på mødet ikke støde på uventet, dygtigt rettet modstand.

Det andet meget vigtige punkt er tilstedeværelsen ved mødet af en aktiv gruppe af dine tilhængere, som vil hjælpe med at neutralisere de destruktive aktive skyggeledere og støtte dig i vigtige øjeblikke.

Spørgsmålet om regler og procedurer for afholdelse af et møde er også meget vigtigt, så det ikke bliver til en væg-til-væg-kamp mellem parterne, men forløber efter visse på forhånd godkendte regler. I dette tilfælde vil du have flere muligheder for administrativ indflydelse på den destruktive modstand under mødet.

Artikel 20 i føderal lov nr. 66-FZ af 15. april 1998 fastslår, at det øverste organ i et non-profit partnerskab for gartnerier er generalforsamlingen for medlemmer af et sådant partnerskab. Vi vil finde ud af, hvordan man organiserer og gennemfører det og giver også en prøveprotokol fra generalforsamlingen for SNT-medlemmer.

Generalforsamlingens spørgsmål

Den behandler følgende problemer:

• eventuelle ændringer i charteret;
• optagelse og udelukkelse;
• valg af bestyrelse, formand (hvis fastsat ved chartret), revision og andre kommissioner;
• organisering af fonde, tilslutning til foreninger;
• godkendelse af interne regler;
• spørgsmål om reorganisering eller likvidation;
• dannelse og brug af ejendom;
• fastsættelse af bødernes størrelse for forsinket betaling af bidrag, ændring af fristerne for bidrag fra lavindkomstdeltagere;
• godkendelse af indtægts- og udgiftsoverslaget;
• behandling af klager over beslutninger og handlinger fra bestyrelse, formand, kommissioner og fonde;
• godkendelse af rapporter fra bestyrelsen, kommissioner, fonde;
• opmuntring af bestyrelser, kommissioner, fonde;
• erhvervelse af en grund relateret til offentlig ejendom til eje;
• godkendelse af deltagerlister;
• fordeling af dannede eller dannede grunde;
• godkendelse af områdeplanlægningsprojektet og (eller) områdeopmålingsprojekt.

I hvilken form kan det udføres?

Det kan afholdes enten i form af fælles tilstedeværelse af alle medlemmer eller i form af et møde med bemyndigede repræsentanter.

For at det er gyldigt, er det nødvendigt, at mindst 50 % af det samlede antal SNT-deltagere er til stede. Dette problem kan løses, hvis hver af dem, der ikke kan deltage, udsteder en fuldmagt til at deltage og stemme på hans vegne.

En sådan fuldmagt skal attesteres af formanden. Det kan udstedes, herunder i en anden deltagers navn, som i dette tilfælde vil være med og stemme både på egne vegne og på vegne af rektor.

Situationen er lettere, hvis der afholdes et møde med bemyndigede repræsentanter. Kommissærer vælges blandt medlemmerne af SNT, og de kan ikke uddelegere deres beføjelser til andre personer. Kommissærer vælges, hvis SNT's charter tillader, at et møde afholdes på denne måde, og det fastsætter følgende bestemmelser:

• antallet af deltagere, blandt hvilke én repræsentant er valgt;
• embedsperiode for kommissæren;
• proceduren for valg af kommissærer (ved åben afstemning eller hemmelig afstemning ved brug af stemmesedler);
• mulighed for tidligt genvalg.

Et sådant møde har ret til at overveje alle spørgsmål vedrørende SNT's aktiviteter og træffe beslutninger om dem.

Eksempel på fuldmagt

Sådan indkaldes

Bestyrelsen indkalder til møder efter behov, dog mindst én gang årligt. En ekstraordinær en udføres efter beslutning fra bestyrelsen, anmodning fra revisionskommissionen (revisor), samt efter forslag fra et kommunalt organ eller mindst en femtedel af det samlede antal deltagere.

Bestyrelsen har, efter at have modtaget anmodning eller forslag om at afholde et ekstraordinært arrangement, forpligtet til at behandle det inden for syv dage og tage stilling til, om det skal afholdes eller afslå. Revisionskommissionen (revisor), SNT-deltagere og lokale regeringsorganer kan appellere afslaget i retten.

Hvis spørgsmålet drejer sig om tidlig ophør af bestyrelsesformandens beføjelser eller førtidig genvalg af bestyrelsesmedlemmer, kan mødet afholdes uden godkendelse. Det vigtigste er, at proceduren for anmeldelse af begivenheden følges.

Sådan stemmer du

Formanden vælges ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.

Beslutninger truffet med to tredjedeles flertal:

• om ændringer af charteret og tilføjelser hertil eller om godkendelse af en ny udgave;
• om udelukkelse;
• om likvidation eller reorganisering af SNT, nedsættelse af en likvidationskommission og godkendelse af foreløbige og endelige likvidationsbalancer.

Øvrige beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Referat fra generalforsamlingen for SNT-medlemmer

De trufne beslutninger dokumenteres i referat og bringes til alle deltagere af bestyrelsen inden for 7 dage. Du kan downloade et eksempel på referat fra SNT's generalforsamling nedenfor.