Beregning af lønsummen antal medarbejdere beregner. Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte (eksempler, beregningsformel)

Virksomhedens vigtigste præstationsindikatorer omfatter oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. Denne beregning foretages enten af ​​en revisor eller en personalemedarbejder. Antallet af medarbejdere er nødvendigt ved udarbejdelse af rapporter til pensionsfonden, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service osv. Derudover skal forretningsenheder i begyndelsen af ​​hvert år indsende en rapport. Lad os se på, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte.

Det gennemsnitlige antal er en indikator for antallet af virksomhedens ansatte, der var ansat i den, beregnet i gennemsnit for en vis periode.

I henhold til de gældende regler i loven skal alle forretningsenheder beregne denne indikator. Det er ikke kun organisationer, men også iværksættere, der er arbejdsgivere.

Den gennemsnitlige antal ansatte skal også sendes til nyregistrerede enheder. Loven giver dem en særlig periode - senest den 20. i måneden efter måneden for selskabets registrering hos skattekontoret. De indsender også denne rapport sammen med alle andre inden for en vis tidsramme. Det betyder, at det gennemsnitlige antal ansatte for nyoprettede organisationer præsenteres to gange.

Disse data er nødvendige ved beregning af skatter og andre indikatorer, for eksempel den gennemsnitlige månedlige løn. Derudover er det gennemsnitlige antal ansatte et kriterium, der skelner mellem forretningsenheder, når de indsender indberetninger til skatte- og fonde uden for budgettet.

Vigtig! Individuelle iværksættere, der ikke har ansatte, er fritaget for at indsende disse indberetninger fra den 1. januar 2014.

Hvor der skal indsendes og metoder til at sende rapporter

Eksisterende regler bestemmer, at det gennemsnitlige antal ansatte skal indsendes af individuelle iværksættere på deres registreringssted, det vil sige bopæl og organisationer - på deres placering. Hvis en virksomhed har strukturelle opdelinger, så skal den indberette generelt for alle medarbejdere, herunder dem, der er ansat i filialer og separate afdelinger.

Denne rapport kan udfyldes manuelt eller ved hjælp af specialiserede programmer og internettjenester.

Du kan indsende den til skattekontoret:

• Ved direkte at levere et papirdokument til inspektøren - i dette tilfælde skal du indsende to formularer, på en af ​​dem sætter den ansvarlige person et kvitteringsmærke og returnerer det til virksomhedens repræsentant;
• Metoden til at sende en rapport på papir med posten med en liste over vedhæftede filer;
• Ved brug af elektronisk dokumenthåndtering - hertil skal virksomheden have en elektronisk digital signatur og et elektronisk dokumentflow-program.

Afhængigt af den region, hvor virksomheden er beliggende, kan Federal Tax Service bede dig om at indsende en elektronisk kopi af det sammen med papirdokumentet.

Frister for indsendelse af den gennemsnitlige antal ansatte

Lad os endnu en gang bemærke, at rapportering leveres til både eksisterende og nye organisationer. Indberetningsfristerne er som følger:

• For nyorganiserede organisationer(IP'er er ikke medtaget her) - senest den 20. i måneden efter den, hvor den er udført.
• For driftsorganisationer og iværksættere der har ansatte, oplyses en gang årligt - inden den 20. januar i året efter indberetningsåret.
• Ved likvidation af en LLC eller lukning af en individuel iværksætter Disse indberetninger skal indsendes inden den fastsatte dato for afmelding eller likvidation.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Beregningen af ​​denne indikator skal gribes an på en ansvarlig måde på grund af den betydning, den har for inspektionsorganer. Ved beregningen skal du bruge data fra e- og virksomhedens ansatte, hensættelse mv.

Mange specialiserede programmer, hvis du indtaster alle de nødvendige data i dem, kan beregne det gennemsnitlige antal ansatte automatisk. Men det er tilrådeligt for en virksomhedsspecialist at kende metoden til beregning af denne indikator

Bestemmelse af antallet for hver dag i måneden

Først skal du finde ud af antallet af fuldtidsansatte i virksomheden. På hverdage er denne værdi lig med antallet af personer, der er indgået ansættelseskontrakter med, herunder personer på forretningsrejser og sygemeldte.

Denne mængde tager dog ikke højde for:

• Eksterne deltidsansatte;
• Arbejdstagere med kontraktaftaler;
• Ansatte på barselsorlov eller børnepasningsorlov;
• Ansatte på studieorlov uden løn;
• Medarbejdere, der ifølge kontrakten arbejder deltid eller deltid. Samtidig tages der i beregningen højde for dem, for hvem nedsat arbejdstid er fastsat ved lov (f.eks. dem, der er ansat på steder med farlige forhold);

Vigtig! Antallet af ansatte på en fridag anses for at være det samme som den sidste arbejdsdag før den. Det betyder, at en medarbejder, der er fyret fredag, indgår i beregningen lørdag og søndag. Virksomheder, der ikke har en enkelt ansættelseskontrakt, sætter "1" for faktureringsmåneden under hensyntagen til deres leder, også selvom han ikke modtager løn.

Månedlig beregning af antal fuldtidsansatte

Dette antal er defineret som summen af ​​antallet af fuldtidsansatte for hver dag i måneden, divideret med antallet af dage i måneden:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, hvor:

• D1, D2... – antal arbejdere for hver dag i måneden;
• Kd - antal dage i en måned.

Eksempel. Fra 1. marts til 17. marts havde virksomheden 15 fuldtidsansatte. Den 18. marts var , så det samlede antal indtil slutningen af ​​måneden var 16 personer.

Vi får: (15 personer * 17 dage + 16 personer * 14 dage) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 Vi runder ikke resultatet.

Beregning af det gennemsnitlige antal deltidsansatte

Først skal du beregne det samlede antal timer, der arbejdes af deltidsansatte. I dette tilfælde tælles dage brugt på ferie eller sygeorlov med antallet af arbejdstimer den sidste dag forud for denne begivenhed.

Derefter bestemmes det gennemsnitlige antal af sådanne medarbejdere. For at gøre dette divideres det samlede antal timer, de har arbejdet på en måned, med produktet af antallet af arbejdsdage i en måned og antallet af arbejdstimer pr. dag.

Chn=Chs/Rch/Rd, hvor:

• Timer - det samlede antal timer pr. måned, der arbejdes af deltidsansatte;
• RF - antallet af arbejdstimer pr. dag, i overensstemmelse med længden af ​​den arbejdsuge, som er etableret i virksomheden. Så hvis der bruges en 40-timers uge, så er der indstillet 8 timer, 7,2 timer er indstillet til en 32-timers uge, 4,8 timer er indstillet hvis ugen er 24 timer lang;
• Рд - antallet af arbejdsdage i en måned i overensstemmelse med kalenderen.

Eksempel. I marts arbejdede medarbejderen 24 dage ud af hele måneden på deltid. Med en varighed på 8 timer var det 4 timer om dagen.

Beregning: 24 dage * 4 timer om dagen / 8 timers uge / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. det opnåede resultat er ikke afrundet.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

For at bestemme det samlede antal skal du tilføje det gennemsnitlige antal fuldtids- og deltidsansatte. Den endelige værdi afrundes efter matematiske regler - mere end 0,5 rundes op, og mindre kasseres.

Chs = Chm+Chn, hvor:

• Chm - Modtaget antal fuldt beskæftigede medarbejdere pr. måned;
• Chn - Modtaget antal deltidsansatte pr. måned.

Eksempel. Lad os tage de indledende data fra eksemplerne beskrevet ovenfor, hvor medarbejdere arbejdede i marts måned.

Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beregning af det gennemsnitlige antal pr. år

Efter at antallet er opgjort for hver måned, fastlægges det gennemsnitlige antal for hele året.

For at gøre dette lægges værdierne for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tal divideres med 12. Det endelige tal rundes igen op eller ned.

Ændr = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Hvor

• Chs1, Chs2... – det resulterende gennemsnitlige antal for hver måned.

Hvis virksomheden har været registreret i løbet af året og ikke har arbejdet i hele perioden, så divideres det samlede beløb stadig med 12.

Ud over årstallet er det for nogle rapporter nødvendigt at fastlægge det kvartalsvise antal i gennemsnit. Det gøres på lignende måde, kun summen af ​​indikatorerne for kvartalet divideres med tre.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation

I dette eksempel har vi ingen deltidsansatte. Alle arbejder fuld tid.

Straf for manglende indsendelse af gennemsnitstal

Hvis en virksomhed eller iværksætter ikke indsendte en rapport om gennemsnitligt antal ansatte til tiden eller slet ikke indsendte den, kan skattekontoret pålægge en bøde på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til skatteloven).

Derudover kan en bøde på 300-500 rubler gennem retten pålægges den skyldige embedsmand for samme overtrædelse. (ifølge den administrative kodeks).

Men selvom bøden er betalt, er virksomheden eller iværksætteren stadig forpligtet til at indgive den.

Ligeledes kan manglende anmeldelse af skattemyndighederne anses for at være en skærpende omstændighed, hvis der sker andre lignende overtrædelser. Det vil til gengæld medføre dobbelte bøder i fremtiden.

Gennemsnitligt antal ansatte i 2016

(KND formular 1110018).

En moderne virksomheds liv er sådan, at der bag produktionen af ​​et nyttigt produkt og genereringen af ​​indkomst gemmer sig det daglige omhyggelige arbejde i regnskabs- og personaleafdelinger med en enorm mængde information bestående af tal, formler og indikatorer.

Detaljerede økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for organisationen for at kunne danne et system, rapportere og bestemme forskellige typer ydelser.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte

Indikatoren for det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation kan kun bestemmes ved at have data om medarbejdere, hvis beregning udføres på grundlag af at tage hensyn til deres daglige lønnummer.

Lignende nødvendige beregninger, først og fremmest at udfylde statistiske indberetningsskemaer godkendt af Rosstat bekendtgørelse nr. 428 (2013). Bekendtgørelsen beskriver proceduren for fastlæggelse af disse indikatorer for virksomheder.

Hvis der for den gennemsnitlige lønsum kun tages hensyn til de vigtigste medarbejdere, der arbejder på basis, så tages der også hensyn til både og medarbejdere, der arbejder på grundlag af (GPA), ved fastlæggelsen af ​​det gennemsnitlige antal. De første oplysninger til beregninger er indeholdt i hver afdeling af virksomheden.

Disse indikatorer i en individuel iværksætter eller LLCs aktiviteter er nødvendige for generering af statistisk information, fastsættelse af beskatningsgrundlaget(f.eks. bekræftelse af privilegeret skattemæssig behandling), samt at regulere forholdet til fonde (f.eks. kontrol med forsikringsudbetalinger) De er også angivet i forskellige rapporteringsdokumenter. I den statistiske formular P-4 er både gennemsnitstallet og gennemsnitstallet således indtastet i separate kolonner; i oplysningerne til Federal Tax Service og i formen - kun den gennemsnitlige lønsum; for patentafgiftssystemet – kun gennemsnit.

Hvorfor og i hvilke tilfælde er det nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal

Denne beregning foretages i følgende tilfælde:

1. Ved indsendelse af indberetningsmateriale til Socialkassen;
2. At beregne bidrag til pensionskassen efter en regressiv skala;
3. For at indsende data til overgangen til en forenklet form for beskatning;
4. At bekræfte betingelserne for anvendelse af UTII, den forenede landbrugsskat og patentbeskatningssystemet;
5. At indtaste oplysninger i statistiske formularer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du endnu ikke har registreret en organisation, så nemmeste måde Dette kan gøres ved hjælp af onlinetjenester, der vil hjælpe dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisation, og du tænker på, hvordan du forenkler og automatiserer regnskab og rapportering, så vil følgende onlinetjenester komme til undsætning og vil helt erstatte en revisor i din virksomhed og vil spare mange penge og tid. Al rapportering genereres automatisk, underskrives elektronisk og sendes automatisk online. Det er ideelt for individuelle iværksættere eller LLC'er på det forenklede skattesystem, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt sker med få klik, uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overrasket hvor er det blevet nemt!

Proceduren for beregning af indikatoren for en måned, et år

Det gennemsnitlige antal ansatte kan opgøres til baseret på følgende indikatorer:

• Gennemsnitligt antal ansatte;
• Gennemsnitligt antal deltids freelancere;
• Det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder i henhold til GPA.

Hvis virksomheden kun beskæftiger arbejdere i , vil det gennemsnitlige antal ansatte, som vil falde sammen med gennemsnittet, være tilstrækkeligt.

Der kan tælles i en vis periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne virksomheder har automatiserede personaleregnskabssystemer, hvilket gør sådan arbejde meget lettere.

Lad os overveje tællealgoritme det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden og året.

Lad os betegne Hovedfaktorer:

• HRC - antallet af ansatte på lønningslisten;
• SCh – gennemsnitligt antal ansatte;
• SSN – gennemsnitligt antal ansatte;
• SChVS – gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte;
• SCHGPD – gennemsnitligt antal ansatte ifølge GPA.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte medarbejdere for måneden, hvor vi opsummerer antallet af medarbejdere på lønningslisten for hver dag i måneden inklusive weekender og helligdage og dividerer resultatet med antallet af kalenderdage i måneden. Lad os runde resultatet op. På ikke-arbejdsdage tages antallet som for den foregående hverdag.

Lønnummeret fastsættes efter arbejdstidssedler for en bestemt dato. Det omfatter alle arbejdere, inklusive vikarer eller sæsonarbejdere, sygemeldte, på forretningsrejse, på ferie, i weekender eller arbejder hjemmefra. Denne indikator omfatter ikke kun eksterne medarbejdere, personer, der arbejder på grundlag af GAP, sendt til en anden virksomhed, under uddannelse eller videregående uddannelse. For interne deltidsansatte foretages regnskab én gang. Kvinder på barsel indgår i lønsummen, men ikke på gennemsnitsløn.

TSS for måneden = Summen af ​​TPP for alle dage i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne formel er velegnet til fuldtidsansatte. Ved beregninger for deltidsansatte medarbejdere fastsættes det gennemsnitlige antal ansatte i forhold til den arbejdstid:

TSS for deltidsansattes måned = Samlet arbejdstid for måneden. klokken et. / Normal arbejdstid dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Det samlede SSC af arbejdere vil være lig med summen af ​​SSC af arbejdere med fuld- og deltidsbeskæftigelse.

Lad os beregne gennemsnitligt antal deltids freelancere om måneden:

Arbejdstimer pr. måned = Samlet arbejdstid pr. måned. klokken et. / Almindelig forts. slave. dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Dage med sygefravær eller ferie for eksterne deltidsansatte medregnes i antallet af timer for den foregående arbejdsdag.

Lad os bestemme det gennemsnitlige antal personer, der er ansat under civilretlige kontrakter om måneden:

SCHGPD for måneden = Summen af ​​antallet af personer med GPD for hver dag i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne kategori omfatter ikke ansatte, der har en ansættelseskontrakt i samme organisation, samt individuelle iværksættere. Antallet for weekender og helligdage tages i betragtning som for den foregående hverdag.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om måneden:

SCH i en måned = SChVS i en måned + SCHVS i en måned + SCHGPD i en måned

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året:

Gennemsnit for året = Sum af gennemsnit for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne det gennemsnitlige antal for året ved summen af ​​tre gennemsnitlige indikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsansatte og dem, der arbejder under GPA).

Regneeksempel

Lad os beregne det gennemsnitlige antal arbejdere på en industrivirksomhed i december 2015. I denne måned var 100 personer beskæftiget i produktionen. Af dem:

• 50 personer – fuldtidsansatte;
• 25 personer – i staten på deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer – ansat på GPA-vilkår (i henhold til kontraktaftaler);
• 3 fuldtidsansatte er på barsel.

Virksomheden har en fem-dages arbejdsuge og en 40-timers arbejdsuge.

Antallet af arbejdsdage i december 2015 var 23.

TSS for fuldtidsbeskæftigelse = (50 personer – 3 personer) 31 dage. / 31 dage = 47 personer

SCN af deltidsansættelse = (4 timer 23 arbejdsdage 25 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 12,5 personer

Samlet antal personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbejdsdage 15 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dage / 31 dage = 10 personer

Således som et resultat gennemsnitligt antal ansatte for december 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Udarbejdelse af det nødvendige rapporteringsdokument med disse oplysninger

I praksis bruges denne indikator at udfylde statistiske indberetningsskemaer. Indberetningen indsendes til skattemyndigheden. Hvis vi taler om en individuel iværksætter, udføres dette på iværksætterens bopæl, i tilfælde af en LLC - på organisationens placering (juridisk adresse). Denne formular indsendes indtil 20. januaråret efter indberetningsåret.

Indberetningsskema består af et ark, oven på hvilket er angivet TIN (for en iværksætter eller organisation), samt kontrolpunktet (for en organisation). I "TIN"-feltet kan du enten sætte streger i de to yderste celler eller to nuller i de to første celler.

Til indsendelseslinjen skal du angive skattemyndighedens navn og kode. Nedenfor er det fulde navn på organisationen som i konstitueringsdokumenterne eller det fulde navn på den enkelte iværksætter.

Når du indsender en rapport for det foregående år, skal du registrere indikatoren pr. 1. januar i det indeværende år. Værdien er angivet i hele enheder, afrundet efter matematiske regler. Hvis der er tomme celler, placeres streger i dem.

Den udfyldte blanket underskrives af lederen/iværksætteren eller dennes juridiske repræsentant, signaturen dechifreres, godkendelsesdato og stempel er påført. Hvis indberetningen udføres ved fuldmagt, skal dens detaljer angives, og en kopi vedlægges dokumenterne.

Til beregning af skatter og statistik bruges det gennemsnitlige antal ansatte, forkortet SSN. I sin kerne er det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation i en vis periode. Som udgangspunkt er beregningsperioden kalenderåret. Rapporteringsformularen for SSC blev godkendt ved ordre fra den russiske føderale skattetjeneste dateret 29. marts 2007 nr. MM-3-25/174@.

For at beregne SCH korrekt skal du vide, hvor mange ansatte der er i virksomheden, og hvad arten af ​​deres ansættelse er. Proceduren for beregning af SSC blev godkendt ved Rosstat-bekendtgørelse nr. 772 af 22. november 2017.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Gennemsnitsværdien for året beregnes ved hjælp af formlen: TSS-år = (TSP for januar + TSP for februar + … + TSP for december) / 12.

For at beregne det månedlige gennemsnit af medarbejdere skal du lægge deres daglige lønnummer sammen og dividere den resulterende værdi med antallet af kalenderdage i en bestemt måned. Glem samtidig ikke, at i weekender og på helligdage vil det samlede antal ansatte være lig med antallet af ansatte den foregående arbejdsdag.

Når du beregner SCH, skal du følge reglerne: en medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt, er en hel enhed, selvom han faktisk er sygemeldt, på forretningsrejse eller ikke arbejder på fuld tid; SSC omfatter ikke medarbejdere, der arbejder under en GPC-kontrakt, ansat på deltid, samt medejere af virksomheden, som ikke får udbetalt løn af virksomheden. Medarbejdere, der ikke har arbejdet fuld tid, tælles i forhold til den tid, de har arbejdet.

Eksempel. Polis LLC har følgende indikatorer for det månedlige gennemsnit:

• januar - 1,
• februar - 1,
• marts - 3.
• april - 3.
• maj - 5,
• juni - 7.
• juli - 7.
• august - 5.
• september – 4.
• oktober – 4.
• november – 4.
• december - 4.

TSS ved årets udgang = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Vigtig! Fra begyndelsen af ​​2018 skal alle medarbejdere, der er på barsel eller forældreorlov, men fortsætter med at arbejde på deltid eller hjemme, samtidig med at retten til at modtage sociale ydelser bevares, med i beregningen af ​​SSC (pkt. 79.1 i stk. Rosstat-instruktionen nr. 772).

SCN for deltidsansatte = ∑ (Medarbejder arbejdede timer pr. dag / standard timesvarighed af en arbejdsdag * antal arbejdsdage) / antal arbejdsdage i en måned.

Eksempel. Tre medarbejdere hos Bereg LLC arbejdede på deltid i oktober:

• en af ​​dem arbejdede 2 timer om dagen i 21 arbejdsdage. Han tælles dagligt som 0,25 personer (arbejdet 2 timer / 8 timer ifølge normen);
• tre arbejdere arbejdede 4 timer om dagen i 15 og 10 arbejdsdage. De tæller som 0,5 personer (4/8).

TMR for deltidsansatte = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 arbejdsdage i oktober = 0,81. Virksomheden vil tage højde for denne værdi ved fastlæggelsen af ​​medarbejdernes gennemsnitsløn

Hvis en medarbejder arbejder på deltid og er forpligtet til det ved lov, skal du regne vedkommende som fuldtidsansat.

Nogle medarbejdere er ikke inkluderet i SSC:

• kvinder, der var på orlov på grund af graviditet og fødsel;
• personer, der var på orlov for at adoptere en nyfødt direkte fra barselshospitalet, samt på forældreorlov;
• ansatte, der studerer ved undervisningsministeriets institutioner, og som var på ekstra orlov uden løn, samt dem, der planlægger at komme ind på disse institutioner;
• medarbejdere, der havde orlov uden løn, mens de tog optagelsesprøver.

Hvornår skal man tage SSC

Detaljer om datoerne for indsendelse af oplysninger om medarbejderes SSC er angivet i paragraf 3 i art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov og forklaret ved breve fra den føderale skattetjeneste nr. 25-3-05/512 dateret 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 dateret 07/09/2007. Organisationer indsender en rapport:

• efter dets åbning eller omorganisering indsender de SSC inden den 20. dag i måneden efter måneden for registrering eller reorganisering af virksomheden;
• årligt indsende oplysninger om SSC inden den 20. januar for det afsluttede kalenderår;
• i tilfælde af likvidation af selskabet senest den officielle slutdato.

Individuelle iværksættere:

• Individuelle iværksættere, der beskæftiger medarbejdere, sammen med alle organisationer, indsender oplysninger om SSC senest den 20. januar for det afsluttede kalenderår;
• ved afslutning af forretningsaktiviteter senest på datoen for den officielle lukning af den enkelte iværksætter;
• Enkelte iværksættere indsender ikke en rapport i anledning af deres registrering, samt en rapport fra SSC ved årets udgang, hvis der ikke er ansatte.

Bøder ifølge SSC

Hvis du indsender en rapport om organisationens SSC til tiden, vil du stå over for en bøde på 200 rubler for hvert ikke-indsendt dokument (klausul 1 i artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov). Selskabets direktør vil som embedsmand også blive holdt administrativt ansvarlig for at forsinke en indberetning eller levere forvanskede data i overensstemmelse med del 1 i art. 15.6 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser og vil pålægge en bøde på 300 til 500 rubler.

Hold optegnelser over medarbejdere og indsend rapporter om SSC i Kontur.Accounting - en bekvem onlinetjeneste til at vedligeholde optegnelser, beregne løn og ydelser og sende rapporter til den føderale skattetjeneste, Den Russiske Føderations pensionsfond og Socialforsikringsfonden.

SCH eller gennemsnitligt antal ansatte er antallet af ansatte i en virksomhed i gennemsnit for en bestemt periode. Bestemmelse af denne værdi er nødvendig for statistisk regnskab og beskatning. Ifølge loven (paragraf 7, artikel 5 i lov nr. 268-FZ af 30. december 2006) skal hver enkelt iværksætter og leder af en organisation indsende disse data til skattevæsenet årligt. Derudover kræves data om SSC ved udfyldelse af følgende formularer:

1. N PM "Oplysninger om de vigtigste præstationsindikatorer for en lille virksomhed";

2. P-4 "Oplysninger om arbejdstagernes antal, lønninger og bevægelighed";

3. N MP (mikro) "Oplysninger om de vigtigste præstationsindikatorer for en mikrovirksomhed";

Data om det gennemsnitlige antal ansatte er også nødvendige for at bekræfte rettigheder og fordele ved beregning af skatter for virksomheder, der beskæftiger handicappede personers arbejdskraft.

: som sædvanlig, under graviditet og ferie, efter afskedigelse.

At finde på et firmanavn - hvad kunne være nemmere? Men så enkelt er det ikke!

Leveringsfrister

SSC skal indsendes senest den 20. januar i indeværende år. Det vil sige, at oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for 2013 skal være skattevæsenet i hænde den 20. januar 2014. Der er undtagelser fra fristerne for indsendelse af disse data, hvis virksomheden for eksempel er registreret for nylig, eller virksomheden har gennemgået en reorganisering. Så skal oplysningerne gives senest den 20. i måneden efter måneden for oprettelse eller omlægning af virksomheden. Fristerne er strengt reguleret af paragraf 3 i art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov og forklaret ved breve fra den føderale skattetjeneste nr. 25-3-05/512 dateret 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 dateret 07/09/2007.

Beregningsformel

Medarbejderens SCN for året beregnes ved at summere medarbejdernes SSC for rapporteringsårets måneder og dividere dette beløb med 12.

Beregning af medarbejdernes månedlige gennemsnit udføres ved hjælp af følgende formel:

MSS pr. måned = ∑MSS pr. dag/K-dag, hvor

— "∑SSCH pr. dag" — summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for hver kalenderdag i måneden

— "Efter dag" — antallet af kalenderdage i denne måned.

Derfor, for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for året, opnås følgende formel:

MSS for året = (∑MSS pr. måned)/12, hvor

— "∑SSN pr. måned" – summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for alle rapporteringsårets måneder.

Det gennemsnitlige antal ansatte for kvartalet er beregnet som følger:

MSS pr. = ∑SSCH pr. måned. kvart/3, hvor

— “∑SSCH pr. måned. quart" - summen af ​​det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle kvartalets måneder.

Beregningen af ​​medarbejderens økonomiske balance skal udføres af iværksætteren selv (virksomhedens revisor) uafhængigt og derefter sendes til Federal Tax Service ved hjælp af KND-formularen 1110018.

Formular (prøve)

Når du beregner, skal du huske, at antallet af ansatte på en weekend eller ferie er lig med arbejdsdagen før den. Hvis der er flere weekender eller helligdage i træk, vil antallet af hver af dem også være lig med arbejdsdagen før dem.

Følgende medarbejdere er inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte i hele enheder:

— dem, der faktisk mødte på arbejde, herunder dem, der ikke kunne arbejde på grund af nedetid

- medarbejdere, der var på forretningsrejse, hvis de beholdt deres løn i organisationen

— sygemeldte ansatte (i hele sygdomsperioden inden de kommer på arbejde med attest for uarbejdsdygtighed)

- dem, der begik fravær

- deltids- eller deltidsansatte, der også ansættes på deltid. Tælles for hver kalenderdag.

— som var på orlov uden løn af en god grund og med administrationens tilladelse

- medarbejdere, der deltog i forskellige strejker

— dem, der er under uddannelse på uddannelsesinstitutioner, ph.d.-skoler og på studieorlov med delvis og fuld løn bibeholdt

- dem på ekstra og årlig ferie, som blev givet i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, arbejdsmarked og kollektive overenskomster. Også medarbejdere på orlov med yderligere afskedigelse

- dem, der fik fri for at arbejde på ferie eller fridag

- arbejdstagere på rotationsbasis

Personer, der arbejder på deltid, tælles i forhold til den tid, de har arbejdet

Hvordan beregner man?

Beregningen af ​​deres gennemsnitlige antal udføres i den rækkefølge, der er skitseret nedenfor:

a) det samlede antal arbejdsdage beregnes. Det samlede antal mandetimer for rapporteringsmåneden divideres med varigheden af ​​en hel arbejdsdag i en given virksomhed (med 7,2 timer eller med 8 timer eller med 4,8 timer). Beregningsformel:

K person.dag = ∑K person.time/T arbejder, hvor

— “Trab” – tidspunkt på arbejdsdagen

— "∑K person-time" - det samlede antal mandetimer for rapporteringsmåneden

— "Til persondage" - det samlede antal arbejdsdage, som medarbejderen har arbejdet

b) det gennemsnitlige antal deltidsansatte for rapporteringsmåneden er fastsat i forhold til fuldtidsbeskæftigelse. Antallet af arbejdsdage divideres med antallet af arbejdsdage i indberetningsmåneden ifølge kalenderen. Beregningsformel:

SSC er ufuldstændig. = K persondage/K arbejdsdage, hvor

- "SSCh er ufuldstændig." — Gennemsnitligt antal deltidsansatte i rapporteringsmåneden

— "Til arbejdsdage" - antallet af arbejdsdage i rapportmåneden ifølge kalenderen.

Når du beregner SCN for deltidsansatte, skal du ikke glemme at:

— Personer, der er ansat på deltid på ledelsens initiativ, bør indgå i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte som hele enheder;

— Ansatte, der i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation er forpligtet til at arbejde deltid, inkl. handicappede skal tælles som hele enheder i SSC.

Det gennemsnitlige antal ansatte inkluderer ikke:

— udførelse af arbejde i henhold til civile kontrakter

- advokater

- militært personel, der udfører værnepligtsopgaver

- ejere af virksomheden, der ikke modtager løn

- medlemmer af andelsselskabet, der ikke har indgået en ansættelseskontrakt

- overgået til arbejde i en anden virksomhed, uden løn

— personer, der er involveret i arbejde gennem særlige kontrakter med statslige organisationer

— dem, der er sendt af virksomheden for at studere på uddannelsesinstitutioner med direkte adskillelse fra arbejdet, og modtager et stipendium på virksomhedens regning

- ansat fra andre virksomheder på deltid

Eksempel på månedligt gennemsnitligt antal ansatte

Den månedlige SSC for ansatte i Primer LLC beregnes for marts 2014. Organisationen har 20 ansatte, hvoraf 16 arbejdede hele måneden.

Medarbejder Ivanov P.S. var sygemeldt fra 4. marts til 11. marts, han indgår i beregningen som en hel enhed for hver dag, pga. medarbejdere, der ikke møder på arbejde på grund af sygdom, aflønnes i SSC.

Petrov A.P. er ekstern deltidsansat, så den indgår ikke i SSC.

Sidorova E.V. er på barsel. Denne medarbejder er ikke inkluderet i SSC.

Sergeev I.D. arbejdede i hele måneden kun 4 timer om dagen; ved fastsættelse af gennemsnitslønnen vil han blive taget i betragtning i forhold til hans arbejdede tid.

Som følge heraf vil den månedlige SCN for medarbejdere være 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 personer.

Bøder

En rapport om det gennemsnitlige antal ansatte indsendes til skattevæsenet på iværksætterens bopæl, dvs. på registreringsstedet for organisationen eller den enkelte iværksætter.

For manglende information om SSC ydes ansvar i overensstemmelse med paragraf 1 i art. 126 i skatteloven og medfører en bøde på 200 rubler.

For sen indsendelse af oplysninger medfører også en bøde på 300 til 500 rubler.

Selve beregningerne ved hjælp af formlerne giver ingen særlige vanskeligheder; det vigtigste er at tage højde for alle nuancer i specifikke tilfælde, hvoraf der er mange i det gennemsnitlige antal.

Antallet i landets økonomiske sektorer repræsenterer helheden af ​​arbejdere i virksomheder, organisationer, institutioner, familievirksomheder og kooperativer. Ved opsummering af data for virksomheder er det vigtigt at undgå dobbelttælling ved bestemmelse af antallet, da mange er ansatte i to eller flere virksomheder.

Ansættelse og afgang af medarbejdere formaliseres efter ordre fra lederen. Virksomheden skal også kende data om antallet af ansatte for hver dag (momentær indikator).

• Lønningsliste
• Deltidsansatte (eksterne og interne)
• Personer, der arbejder under civile kontrakter (entreprenøraftale, ansættelsesaftale)

Lønningsliste

Lønlisten omfatter alle fastansatte, midlertidige og sæsonansatte medarbejdere. I dette tilfælde foretages en indtastning i medarbejderens arbejdsbog. Alle kan være på lønningslisten hos kun én virksomhed. Lønlisten omfatter alle, der dukkede op på arbejde, og dem, der af alle årsager ikke mødte op (ferie, sygdom, weekender osv.). For at beregne antallet af ansatte bruges antallet af ansatte på lønningslisten (han er på virksomhedens liste, derfor er han ikke arbejdsløs).

Deltidsansatte

Til deltidsansatte ydre omfatter personer, der som udgangspunkt er på lønningslisten i en anden virksomhed, og på denne virksomhed på deltid udfører arbejde i henhold til arbejdslovgivningen i alt. ikke mere end 0,5 indsatser(arbejdstid højst 4 timer). Indenrigs deltidsansatte på samme virksomhed udfører lønnet arbejde i fritiden fra deres hovedjob. I det gennemsnitlige antal medregnes eksterne deltidsansatte i forhold til arbejdstiden.

Personer, der arbejder under kontrakt

Kontraktansatte kan udføre arbejde på flere virksomheder i rapporteringsperioden. I hele kontraktperioden regnes de som fuldtidsansatte.

Lederens påbud om ansættelse afgør, hvilken gruppe den ansatte tilhører. Det er klart, at deltidsansatte og personer, der arbejder under kontrakter, ikke bør tages i betragtning ved beregningen af ​​antallet af ansatte; dette ville være en gentagen optælling. Derfor opgør virksomheden det gennemsnitlige antal ansatte og alle ansatte, herunder deltidsansatte og kontraktansatte.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Formel for gennemsnitligt antal ansatte

For en måned beregnes det gennemsnitlige antal ansatte på grundlag af antallet af ansatte for hver kalenderdag ved hjælp af formlen:

For weekender og helligdage afholdes antallet af dage før weekenden og dagen før ferien.

Da lønnummeret for hver dag er lig med summen af ​​dem, der mødte op på arbejde, og dem, der af alle årsager ikke mødte op, opnår vi det samme resultat ved hjælp af formlen.

Det vil sige, at formlerne er ækvivalente.

Tælleren for begge formler er arbejdere (manddage).

Virksomheden havde 205 personer på lønningslisten pr. 1. januar, 15 personer blev ansat den 6. januar, og 5 personer blev fyret den 16. januar. og siden 29. januar er 10 personer blevet optaget. Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for januar:

Antallet af ansatte i løbet af måneden var forskelligt fra 205 til 225 personer, og målt i fuldtidsansatte (opført fra 1. januar til 31. januar) var der ansat 216 personer i denne virksomhed.

I længere perioder beregnes det gennemsnitlige antal ansatte på baggrund af gennemsnitlige månedlige indikatorer ved hjælp af den simple aritmetiske gennemsnitsformel. Lad os fortsætte med eksemplet. Lad os antage, at det gennemsnitlige antal ansatte i denne virksomhed var:

• februar - 223;
• marts - 218;
• april - 234;
• maj - 228;
• juni - 226 personer.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for første kvartal, andet kvartal og første halvår:

For første halvår kan det gennemsnitlige antal ansatte beregnes på to måder: på basis af månedlige data og på basis af gennemsnitlige kvartalsdata:

Det gennemsnitlige antal ansatte i 9 måneder og for året er beregnet på tilsvarende måde.

Hvis virksomheden ikke har været i drift i hele rapporteringsperioden, beregnes det gennemsnitlige antal ansatte som følger.

Virksomheden blev registreret den 25. november. Antallet af medarbejdere pr. 25. november var 150 personer, den 29. november blev der ansat 12 personer. og i november var der ikke mere arbejderbevægelse. For december vil vi tage det betinget gennemsnitlige antal medarbejdere svarende til 168 personer. Det er nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for virksomheden for november, fjerde kvartal og for året:

Virksomheden, der fungerede i lidt mere end en måned, beskæftigede derfor 17 personer målt i årsansatte. Disse arbejdere vil kunne stå på lønningslisten i andre virksomheder resten af ​​året, og der vil de ved opgørelsen af ​​det gennemsnitlige årlige antal ansatte blive taget i betragtning som en del af en enhed, der er proportional med den tid, de arbejder på hver virksomhed. Ved opsummering af data for virksomheder vil han, uanset hvor mange job en medarbejder skifter i løbet af året, blive talt som en enhed (1 person) i antallet af ansatte, forudsat at han har arbejdet hele året. Arbejdede en medarbejder f.eks. kun 4 måneder på et år, så vil han blandt de beskæftigede blive talt som 4/12, og ikke 1 person.