Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte om året. Arbejdsrationering og opgørelse af antallet af ingeniører og ansatte

Til beregning af skatter og statistik bruges det gennemsnitlige antal ansatte, forkortet SSN. I sin kerne er det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation i en vis periode. Som udgangspunkt er beregningsperioden kalenderåret. Rapporteringsformularen for SSC blev godkendt ved ordre fra den russiske føderale skattetjeneste dateret 29. marts 2007 nr. MM-3-25/174@.

For at beregne SCH korrekt skal du vide, hvor mange ansatte der er i virksomheden, og hvad arten af ​​deres ansættelse er. Proceduren for beregning af SSC blev godkendt ved Rosstat-bekendtgørelse nr. 772 af 22. november 2017.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Gennemsnitsværdien for året beregnes ved hjælp af formlen: TSS-år = (TSP for januar + TSP for februar + … + TSP for december) / 12.

For at beregne det månedlige gennemsnit af medarbejdere skal du lægge deres daglige lønnummer sammen og dividere den resulterende værdi med antallet af kalenderdage i en bestemt måned. Glem samtidig ikke, at i weekender og på helligdage vil det samlede antal ansatte være lig med antallet af ansatte den foregående arbejdsdag.

Når du beregner SCH, skal du følge reglerne: en medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt, er en hel enhed, selvom han faktisk er sygemeldt, på forretningsrejse eller ikke arbejder på fuld tid; SSC omfatter ikke medarbejdere, der arbejder under en GPC-kontrakt, ansat på deltid, samt medejere af virksomheden, som ikke får udbetalt løn af virksomheden. Medarbejdere, der ikke har arbejdet fuld tid, tælles i forhold til den tid, de har arbejdet.

Eksempel. Polis LLC har følgende indikatorer for det månedlige gennemsnit:

  • januar - 1,
  • februar - 1,
  • marts - 3.
  • april - 3.
  • maj - 5,
  • juni - 7.
  • juli - 7.
  • august - 5.
  • september – 4.
  • oktober – 4.
  • november – 4.
  • december - 4.

TSS ved årets udgang = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Vigtig! Fra begyndelsen af ​​2018 skal alle lønmodtagere, der er på barsel eller forældreorlov, men fortsætter med at arbejde på deltid eller i hjemmet, samtidig med at retten til at modtage sociale ydelser, indgå i beregningen af ​​socialsikringsydelsen (pkt. 79.1 i Rosstat-instruktionen nr. 772).

SCN for deltidsansatte = ∑ (Medarbejder arbejdede timer pr. dag / standard timesvarighed af en arbejdsdag * antal arbejdsdage) / antal arbejdsdage i en måned.

Eksempel. Tre medarbejdere hos Bereg LLC arbejdede på deltid i oktober:

  • en af ​​dem arbejdede 2 timer om dagen i 21 arbejdsdage. Han tælles dagligt som 0,25 personer (arbejdet 2 timer / 8 timer ifølge normen);
  • tre arbejdere arbejdede 4 timer om dagen i 15 og 10 arbejdsdage. De tæller som 0,5 personer (4/8).

TMR for deltidsansatte = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 arbejdsdage i oktober = 0,81. Virksomheden vil tage højde for denne værdi ved fastlæggelsen af ​​medarbejdernes gennemsnitsløn

Hvis en medarbejder arbejder på deltid og er forpligtet til det ved lov, skal du regne vedkommende som fuldtidsansat.

Nogle medarbejdere er ikke inkluderet i SSC:

  • kvinder, der var på orlov på grund af graviditet og fødsel;
  • personer, der var på orlov for at adoptere en nyfødt direkte fra barselshospitalet, samt på forældreorlov;
  • ansatte, der studerer ved undervisningsministeriets institutioner, og som var på ekstra orlov uden løn, samt dem, der planlægger at komme ind på disse institutioner;
  • medarbejdere, der havde orlov uden løn, mens de tog optagelsesprøver.

Hvornår skal man tage SSC

Detaljer om datoerne for indsendelse af oplysninger om medarbejderes SSC er angivet i paragraf 3 i art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov og forklaret ved breve fra den føderale skattetjeneste nr. 25-3-05/512 dateret 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 dateret 07/09/2007. Organisationer indsender en rapport:

  • efter dets åbning eller reorganisering tager de SSC inden den 20. dag i måneden efter måneden for registrering eller reorganisering af virksomheden;
  • årligt indsende oplysninger om SSC inden den 20. januar for det afsluttede kalenderår;
  • i tilfælde af likvidation af selskabet senest den officielle slutdato.

Individuelle iværksættere:

  • Individuelle iværksættere, der beskæftiger medarbejdere, sammen med alle organisationer, indsender oplysninger om SSC senest den 20. januar for det afsluttede kalenderår;
  • ved afslutning af forretningsaktiviteter senest på datoen for den officielle lukning af den enkelte iværksætter;
  • Enkelte iværksættere indsender ikke en rapport i anledning af deres registrering, samt en rapport fra SSC ved årets udgang, hvis der ikke er ansatte.

Bøder ifølge SSC

Hvis du indsender en rapport om organisationens SSC til tiden, vil du stå over for en bøde på 200 rubler for hvert ikke-indsendt dokument (klausul 1 i artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov). Selskabets direktør vil som embedsmand også blive holdt administrativt ansvarlig for at forsinke en indberetning eller levere forvanskede data i overensstemmelse med del 1 i art. 15.6 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser og vil pålægge en bøde på 300 til 500 rubler.

Hold optegnelser over medarbejdere og indsend rapporter om SSC i Kontur.Accounting - en bekvem onlinetjeneste til at vedligeholde optegnelser, beregne løn og ydelser og sende rapporter til den føderale skattetjeneste, Den Russiske Føderations pensionsfond og Socialforsikringsfonden.

Afhængigt af virksomhedens behov ændrer iværksætteren virksomhedens personalesammensætning. Antallet af medarbejdere, der kræves for en vellykket drift af virksomheden, bestemmes ved at beregne antallet af ansatte. Hvordan man beregner, og hvor man skal anvende denne parameter, vil vi overveje yderligere.

Noget terminologi

I praksis anvendes seks typer af antal ansatte, som adskiller sig i beregningsmetoder og indberetningsmetoder:

  • normativ - etableret af arbejdsstandarder og mængden af ​​arbejde, der skal udføres (ideal værdi);
  • planlagt - afhænger af typen af ​​aktivitet, virksomhedens størrelse, produktionsvolumen, tilgængeligheden af ​​ledige job og andre faktorer (mere realistiske end normative - bestemt i henhold til data fra en specifik virksomhed);
  • gennemsnit - det gennemsnitlige antal ansatte i organisationen for rapporteringsperioden, ikke medregnet eksterne deltidsansatte og dem, der arbejder under kontraktaftaler;
  • faktisk - antallet af ansatte i virksomheden på en bestemt dato;
  • fuldtidsansatte - medarbejdere, som lederen godkendte i virksomhedens personaletabel (eksklusive sæsonarbejdere);
  • ledsager - personale i organisationen, der er på arbejdspladsen.

Begrebet personaleniveau er ikke lovfæstet. Det bruges i personalesager og betyder de medarbejdere, som en virksomhed har brug for for at fungere med succes og implementere planer.

Organisatorisk personale: mål og beregningsstandarder

Bemandingsniveauet er beregnet for at optimere virksomhedens personalesammensætning og lønomkostninger. Under beregningsprocessen specificeres den tid, det vil tage en medarbejder at udføre arbejde af en vis kompleksitet, og antallet af medarbejdere, der kræves til driften af ​​virksomheden.

Til beregninger anvendes data udviklet af forskningsinstitutter. Branchestandarder beregnes hovedsageligt for store virksomheder og inkluderer typiske mængder og kompleksitet af arbejdet. Små organisationer bliver nødt til at foretage deres egne beregninger under hensyntagen til omfanget og specifikationer af deres aktiviteter.

Metoder til beregning af bemanding

I statsejede virksomheder bestemmes og kontrolleres det nødvendige antal ansatte uden fejl. Derfor er de fleste beregningsmetoder udviklet til offentlige virksomheder. Således viser "Anbefalinger til bestemmelse af personaleniveauet for ansatte i budgetorganisationer baseret på arbejdsstandarder", godkendt af Roszdrav, metoder baseret på følgende standarder:

  • arbejdstid - den arbejdstid, der kræves af medarbejdere for at udføre et bestemt job;
  • belastning - mængden af ​​arbejde, som en medarbejder eller gruppe skal udføre i arbejdstiden;
  • tjenestetid - arbejdspladser, der skal serviceres af en specialist i arbejdstiden;
  • antal - antallet af medarbejdere, som én leder kan organisere.

Sådan beregnes antallet af ansatte

En af formlerne til beregning af bemandingsniveau er baseret på sammenligning af omsætning med arbejdstid:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

hvor Ov er den planlagte mængde arbejde eller omsætning;

Фрв - planlagt arbejdstidsfond i timer (med en 40-timers arbejdsuge er tidsfonden i gennemsnit 2004 timer om året, 167 timer om måneden);

Vpl - planlagt output pr. medarbejder;

KVN er den planlagte hastighed for opfyldelse af normen.

Eksempel. Salgsafdelingen består af 15 personer. Ledelsen ønsker at beregne, om divisionen kan nedtrappes. Til at bestemme bemandingsniveauet brugte personaleofficeren formlen N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

Den planlagte salgsvolumenindikator for juni - december 2019 er 58.000.000 rubler. Arbejdstidsfonden (FWF) for denne periode er 1.047 timer. Den planlagte produktion pr. medarbejder er 755.000 rubler/måned. Faktisk output for juli - december 2018 - 644.373 rubler/måned. Den planlagte opfyldelse af normen (Kvn) er beregnet som forholdet: 755.000 / 644.373 = 1,17. Den planlagte produktion pr. time pr. medarbejder vil være 4.327 rubler/time (755.000 / 1.047 × 6 måneder). Ved at erstatte værdierne i formlen modtog personaleofficeren resultatet: 58.000.000 / (1.047 × 4.327 × 1.17) = 10,94 - afrundet til 11 personer. Derfor er der ved første øjekast et overskud af personale i salgsafdelingen.

Denne formel tager ikke højde for arbejdsforhold, de særlige forhold ved virksomhedens aktiviteter og den menneskelige faktor (folk er ikke robotter, de bliver syge, tager på ferie osv.).

Fastsættelse af bemanding under hensyntagen til den menneskelige faktor

Beregningen af ​​antallet af medarbejdere udføres ud fra standarden - en ideel situation, hvor alle medarbejdere er til stede på arbejdspladsen. Standardværdien tager ikke højde for, at medarbejdere holder ferie, bliver syge mv. Til justering af beregningen anvendes fraværskoefficienten (Kn), som bestemmes ved nøjagtigt at registrere tilstedeværelse og udeblivelse af personale fra arbejdstidsfonden:

Kn = 1 + Dn

hvor Kn er den planlagte sats for personalefravær;

Dag — andelen af ​​"ikke-arbejde" i arbejdstidsfonden — procent af planlagt fravær / 100.

Under hensyntagen til denne koefficient vil formlen til beregning af standardværdien tage formen Shch = N × Kn. Denne formel giver dig mulighed for at bestemme det optimale antal ansatte og ikke overforbruge lønfonden.

Eksempel. HR-medarbejderen fastslog, at salgsafdelingens standardstørrelse er 10,9 personer. For at præcisere værdien har han beregnet fraværsprocenten (Kn) for perioden juli - december 2019.

Beregningen tager højde for 35 ikke-arbejdsdage med en 40-timers arbejdsuge, hvoraf 14 er betalt orlov, 14 er normen for sygeorlov, 7 er uden løn i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Dette svarer til 280 timer (35×8).

Andelen af ​​"ikke arbejder" (Dag) er lig med forholdet: 280 (fravær) / 1.047 (arbejdstidsfond). Resultatet er 0,27. Fraværsprocent for juli-december 2019: 1+0,27=1,27. Det optimale antal medarbejdere vil være 10,9 × 1,27 = 13,8 eller 14 personer. Derfor kan salgsafdelingen reduceres med 1 medarbejder.

Organisationens struktur og personale: forhold

En organisations struktur og personale er sammenlignelige begreber. Virksomhedens strukturelle karakteristika påvirker personalesammensætningen og skal tages i betragtning ved beregning af bemandingsniveauet. For at gøre dette bestemmes ledelsesmedarbejdernes holdning til almindelige medarbejdere:

  • hvilken del af personalet betjenes af én advokat, revisor, økonom;
  • hvor mange produktions- og serviceafdelinger er der i virksomheden;
  • hvor mange underordnede har hver afdelingsleder?

Siden 1930'erne er standarder udviklet af den franske videnskabsmand V. Greikunas blevet brugt i personalesager. Ifølge disse standarder har en topleder 3-5 ordinære medarbejdere, og en gennemsnitlig leder har 7-9.

Vigtig! Standarder er vejledende værdier, der afspejler branchegennemsnit. Derfor beregnes det optimale bemandingsniveau på hver virksomhed individuelt.

Har du en lille virksomhed med ansatte? Vedligehold personaleregistreringer, beregn nemt lønninger og indsend medarbejderrapporter via internettet i Kontur.Regnskabstjenesten. Tjenesten automatiserer de fleste rutineoperationer, eliminerer hasteopgaver og sparer dig tid og penge. Tjenesten omfatter også regnskab og skatteregnskab, udarbejdelse, verifikation og indsendelse af rapporter, afstemninger med tilsynsmyndigheder, eksperthøringer og de juridiske rammer.

Gennemsnitligt antal ansatte- dette er det gennemsnitlige antal ansatte i en vis periode.

Det gennemsnitlige antal ansatte opgøres som udgangspunkt for måned, kvartal og år.

Kvartalsvise og årlige beregninger af det gennemsnitlige antal ansatte er baseret på den månedlige opgørelse af det gennemsnitlige antal ansatte.

Hvem er forpligtet til at give oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte til skattekontoret?

Pligten til at indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte til skattetilsynet ved årets udgang er fastsat ved § 3 i art. 80 Skattelov for Den Russiske Føderation. Denne rapport skal indsendes af alle organisationer uden undtagelse.

Hvad angår iværksættere, indsender de kun oplysninger, hvis de har ansat personale i rapporteringsåret.

Skatteydere, hvis gennemsnitlige antal ansatte for det foregående kalenderår overstiger 100 personer, skal indsende selvangivelser (beregninger) til skattetilsynet i fastlagte formater i elektronisk form.

Denne procedure gælder også for nyoprettede (omorganiserede) organisationer med et antal ansatte, der overstiger den angivne grænse.

For at overholde denne bestemmelse skal organisationer (enkelte iværksættere, der har ansat medarbejdere i den angivne periode) årligt senest den 20. januar indsende oplysninger til skattemyndighederne om det gennemsnitlige antal ansatte for det foregående kalenderår.

Nyoprettede (omorganiserede) organisationer indsender sådanne oplysninger senest den 20. dag i måneden efter den måned, hvor organisationen blev oprettet (omorganiseret).

Tilfælde hvor det gennemsnitlige antal ansatte skal opgøres

Det gennemsnitlige antal ansatte skal opgøres i følgende tilfælde.

1. At indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for det seneste år til Federal Tax Service på organisationens placering senest den 20. januar i det indeværende år.

Dette skal gøres årligt.

Hvis en organisation indsender oplysninger om sit gennemsnitlige antal ansatte for sent, kan Federal Tax Service pålægge to bøder på én gang:

    for en organisation eller individuel iværksætter - i mængden af ​​200 rubler;

    for sin leder eller regnskabschef - i mængden af ​​300 til 500 rubler.

2. At vide, om en organisation skal indsende skatteindberetninger til den føderale skattetjeneste i elektronisk form (klausul 3 i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov).

3. At udfylde feltet "Gennemsnitligt antal ansatte" i beregningen ved hjælp af PFR-formularen RSV-1.

4. At udfylde feltet "Antal ansatte" i beregningen ved hjælp af Form 4-FSS.

5. For at beregne størrelsen af ​​indkomstskat (forskudsbetaling) betalt på stedet for en separat afdeling, hvis organisationen bruger den gennemsnitlige antal ansatte til beregningen (klausul 2 i artikel 288 i Den Russiske Føderations skattelov).

Proceduren for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte for en periode (år, kvartal, halvår, 2 - 11 måneder) er beregnet ud fra det gennemsnitlige antal medarbejdere for hver måned, der indgår i denne periode.

1. Først skal du bestemme antallet af fuldtidsansatte i organisationen for hver kalenderdag i hver måned.

På arbejdsdage er det lig med antallet af alle medarbejdere, der er indgået ansættelseskontrakter med, under hensyntagen til alle medarbejdere, der ikke mødte på arbejde på grund af midlertidigt handicap, samt med hensyn til alle ansatte på tjenesterejser og ferier.

I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at medtage i beregningen:

    eksterne deltidsansatte;

    medarbejdere, der er på barselsorlov eller på forældreorlov;

    medarbejdere, der er på ulønnet studieorlov;

    deltidsansatte, der ikke arbejder på fuld tid, det vil sige arbejder deltid eller deltid.

Lønnummeret for weekender og helligdage er lig med lønnummeret på den forudgående arbejdsdag.

Eksempelvis skal der tages hensyn til en medarbejder, der er fyret om fredagen, ved beregning af lønsummen for de kommende dage: lørdag og søndag.

Personer, der kun arbejder under civile kontrakter, indgår ikke i beregningen af ​​lønsummen.

Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned beregnes ved at summere antallet af ansatte for hver kalenderdag i måneden, dvs. fra den 1. til den 30. eller 31. (for februar - til den 28. eller 29.), inklusive helligdage (ikke-arbejdsdage) og weekender, og dividere det resulterende beløb med antallet af kalenderdage i måneden (28, 29, 30 eller 31).

For at gøre dette skal du dividere summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for den første, anden osv. indtil den sidste måned i perioden med antallet af måneder i perioden.

I dette tilfælde skal det opnåede resultat afrundes til hele enheder: en værdi mindre end 0,5 kasseres, og 0,5 eller mere afrundes til nærmeste hele enhed.


Har du stadig spørgsmål om regnskab og skat? Spørg dem på forummet "Løn og personale".

Gennemsnitligt antal ansatte: detaljer for en revisor

  • Hvem har ret til at indsende dokumenter til Socialtilsynet på papir?

    Det gennemsnitlige antal ansatte for alle kalenderårets måneder opgøres. Fastsættelse af det gennemsnitlige antal ansatte for året. Det gennemsnitlige antal ansatte for... året bestemmes ved at summere det gennemsnitlige antal ansatte for alle...

  • Vi beregner indikatorerne for det gennemsnitlige antal ansatte og det gennemsnitlige antal ansatte

    Kunst. 80 i Den Russiske Føderations skattelov skal skatteydere, hvis gennemsnitlige antal ansatte i det foregående kalenderår overstiger... det gennemsnitlige antal for måneden, til det gennemsnitlige antal ansatte tilføjes det gennemsnitlige antal eksterne... institutioner er forpligtet til at give oplysninger om gennemsnitligt antal ansatte for det foregående kalenderår i... de tilsvarende Indikatorer for gennemsnitligt antal ansatte i institutionen indtastes i felterne. Når du udfylder feltet "Pålidelighed...

  • Separate afdelinger af EU og indkomstskat

    Den aritmetiske gennemsnitlige værdi af andelen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte (arbejdsudgifter) ... hvilken indikator skal bruges - det gennemsnitlige antal ansatte eller størrelsen af ​​udgifter til betaling ... 11 i Den Russiske Føderations skattelov det gennemsnitlige antal ansatte i skattemæssig henseende opgøres på samme måde som det gennemsnitlige antal ansatte i rækkefølgen ... antal for den foregående arbejdsdag. Det gennemsnitlige antal ansatte er beregnet ud fra lønsum...

  • Overholdelse af arbejdslovgivningen: inspektioner strømlines

    Arbejdskraft (M), som afhænger af det gennemsnitlige antal ansatte ansat af en juridisk enhed eller... .5 - med et gennemsnitligt antal ansatte under 200 personer; 0,7 – med et gennemsnitligt antal ansatte fra 200 ... til 499 personer; 1 – med et gennemsnitligt antal ansatte fra 500 ... til 999 personer; 1,5 – med et gennemsnitligt antal ansatte over...

  • Nye kategorier vil være underlagt kvoter i Republikken Krim

    Jobs i procent af det gennemsnitlige antal ansatte) for ansættelse af handicappede... beskæftigelse af handicappede i mængden af ​​3% af det gennemsnitlige antal ansatte. Bemærk! Ifølge Arbejdsministeriets bekendtgørelse... beskæftigelse af handicappede i overensstemmelse med det gennemsnitlige antal arbejdere i følgende beløb: fra 35...

  • Indkomstskat og moms for separate afdelinger

    ...: i henhold til restværdien af ​​afskrivningsberettiget ejendom + det gennemsnitlige antal ansatte i OP; i henhold til restværdien af ​​den afskrivningsberettigede... formel: hvor: A – andelen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte i divisionen; F – gennemsnitligt antal... af afskrivningsberettiget ejendom; A – andelen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte i divisionen eller andelen...

  • Innovationer i at udføre planlagte inspektioner af arbejdsgivere

    Arbejdskraft (M), som afhænger af det gennemsnitlige antal ansatte ansat af en juridisk enhed eller... .5 - med et gennemsnitligt antal ansatte under 200 personer; 0,7 – med et gennemsnitligt antal ansatte fra 200 ... til 499 personer; 1 – med et gennemsnitligt antal ansatte fra 500 ... til 999 personer; 1,5 – med et gennemsnitligt antal ansatte over...

  • Valg af nedsat takst under det forenklede skattesystem med mere

    Forsikringspræmier til nedsatte satser); gennemsnitligt antal beskæftigede for indberetnings(beregnings)perioden..., betingelser om indkomstandel og gennemsnitligt antal ansatte for indberetnings(beregnings)perioden, ... betingelser om indkomstandel og gennemsnitligt antal beskæftigede pr. periode fra 1 ... aktivitetstype mere end 90 %. Det gennemsnitlige antal ansatte i organisationen er 30 personer. Organisering... af betingelser om andel af indkomsten og det gennemsnitlige antal ansatte for indberetnings(beregnings)perioden,...

En af de rapporter, som lederen af ​​en virksomhed skal indsende til Federal Tax Service, er data om det gennemsnitlige antal ansatte. Dette er statistiske oplysninger, der udarbejdes på KND-skema 1110018 og sendes til skattemyndighederne årligt inden 20. januar for det foregående arbejdsår. Denne indikator er vigtig for at bekræfte en juridisk enheds eller individuel iværksætters evne til at nyde skattemæssig præferencebehandling samt for at kontrollere ekstrabudgettære midler til forsikringsudbetalinger til arbejdsgivere.

Data om det gennemsnitlige lønantal indsendes af alle organisationer og iværksættere, uanset den anvendte skatteordning, med undtagelse af individuelle iværksættere uden ansatte, som har været fritaget for denne forpligtelse siden 2014. Virksomheder indsender også statistiske oplysninger:

  • dem, der har arbejdet i mindre end et helt år;
  • nyoprettet eller omorganiseret (frist - indtil den 20. i måneden efter den måned, virksomheden blev oprettet);
  • lukning (data fra datoen for likvidation af organisationen).

Lad os se på, hvad det gennemsnitlige lønnummer er, og hvordan man beregner det korrekt.

Registrering af medarbejdere til optagelse i det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte omfatter alle ansatte i virksomheden, der udfører fast eller midlertidigt arbejde i henhold til en ansættelseskontrakt, bortset fra følgende kategorier af medarbejdere:

  • eksterne deltidsansatte;
  • personer ansat i henhold til en civil kontrakt;
  • overført til arbejde i et andet land;
  • overført til en anden overførselsorganisation;
  • studerende og praktikanter, der arbejder på virksomheden under en lærlingekontrakt og modtager et stipendium;
  • ansatte på studieorlov for egen regning;
  • studerende, der studerer på deltid og med et stipendium fra virksomheden;
  • "barselsorlovere";
  • ejere af en virksomhed, hvis de ikke er ansatte i deres virksomhed og følgelig ikke modtager løn fra den;
  • arbejdere, der skrev en erklæring af egen fri vilje og holdt op med at komme på arbejde uden at vente på afskedigelse.

Medarbejdere på forretningsrejser, sygemeldte, afspadsede eller på ferie tages med i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte.

Hvis data indsendes til Social Insurance Fund og Pension Fund of Den Russiske Føderation (i henhold til rapporteringsformularer RSV-1 og Social Insurance Fund-4), skal de, der arbejder deltid og under kontrakt, inkluderes i beregningen.

Data om antallet af medarbejdere tages på baggrund af en timeseddel eller anden form for registrering af arbejdstimer på virksomheden for hver dag. I dette tilfælde er alle kalenderdage med i beregningen. Antallet af ansatte i weekender og helligdage bestemmes af den foregående arbejdsdag.

Beregningsformel

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte er det nødvendigt at bestemme kalenderfonden for arbejdstid for en bestemt periode, eller som det også kaldes - manddage. For at gøre dette opsummeres det daglige antal medarbejdere, der tages i betragtning i indikatorerne, for hele måneden. Beløbet divideres derefter med antallet af dage i måneden, hvilket resulterer i et gennemsnit.

Formlen til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed pr. måned ser således ud:

SCN = summen af ​​dagsværk pr. måned / antal dage i en måned

Den månedlige SSC tages som grundlag for beregning af indikatoren for en bestemt periode. Iværksættere kræver som regel en rapportering om antal ansatte kvartalsvis (indsendes til fonde uden for budgettet) og årligt til skattemyndighederne.

I dette tilfælde beregnes det gennemsnitlige antal ansatte ved hjælp af den simple aritmetiske gennemsnitsformel: det gennemsnitlige antal ansatte for hver måned i den undersøgte periode divideres med antallet af måneder i denne periode (3 – kvartal, 6 – halv- år, 9 – i 9 måneder, 12 – år).

Det resulterende tal, hvis det ikke er et heltal, afrundes efter matematiske regler (5 tiendedele eller mere efter decimaltegnet - op, mindre end 5 tiendedele - ned).

Lad os se på beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte ved hjælp af et eksempel. Organisationen havde ved årets begyndelse 205 ansatte. 6. januar blev 15 nye medarbejdere ansat, og 16. januar stoppede 5 af dem. Den 29. januar ansatte arbejdsgiveren 10 personer mere. Lad os bestemme den gennemsnitlige indikator for MSS med følgende indledende data:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Det gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden i januar var således 216 personer på trods af konstante udsving i det faktiske antal medarbejdere fra 205 til 225 ansatte.

Beregningen udføres tilsvarende for andre perioder. Lad os sige, at det gennemsnitlige antal personer for februar var 223 personer og 218 for marts, så for første kvartal er indikatoren bestemt som:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Hvis organisationen ikke har andre ansatte end direktøren, er der ingen grund til at anvende formler: SCN vil altid være 1.

De anførte eksempler vedrører de virksomheder, hvor alle medarbejdere arbejder på fuld tid. Medarbejdere med nedsat arbejdstid eller deltidsløn tælles med særskilt. Hvis der for eksempel er 2 personer, der arbejder 4 timer dagligt, så tages de som 1 arbejdsenhed. Når arbejdsplanen er ustabil, indgår sådanne medarbejdere i beregningen i forhold til den tid, de faktisk har arbejdet. I sådanne tilfælde er formlen ikke baseret på manddage, men på mandetimer. Summen af ​​arbejdstimer divideres med antal dage og arbejdsdagens længde i timer.

Hvilke andre nuancer skal du være opmærksom på, når du laver beregninger?

Standardsituationen for beregning af SSC er indsendelse af en rapport for det foregående år af organisationens aktivitet. Inden 20. januar 2015 indsender virksomheder og iværksættere således en opgørelse over det gennemsnitlige antal ansatte, som de havde i 2014 i perioden 1. januar til og med 31. december.

Organisationen kunne dog arbejde i mindre end et helt år. I dette tilfælde divideres dagsværk for alle måneders faktisk aktivitet i virksomheden stadig med 12, det vil sige med det fulde antal måneder i året.

En lignende tilgang bruges for organisationer, der ikke har arbejdet fuldt ud i en måned. Antallet af ansatte for hver arbejdsdag opsummeres og divideres med kalendervarigheden for den pågældende måned. Hvis en organisation midlertidigt har indstillet sine aktiviteter, fritager det ikke for pligten til at indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte, som opgøres efter almindelige regler.

Et særskilt tilfælde er oprettelsen af ​​et selskab som følge af omregistrering, likvidation, på grundlag af en særskilt opdeling osv. Beregningen af ​​den økonomiske balance i sådanne situationer foretages ikke fra det øjeblik, den nye organisation begynder at fungere, men under hensyntagen til data fra den forgænger virksomhed.

Som du kan se, er det ikke svært at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation. Virksomheder, der bruger automatiserede personaleregnskabssystemer, har som regel også softwareværktøjer til rådighed, der beregner SCH-indikatoren uafhængigt.