Det gennemsnitlige antal sp. Hvornår vil SCH for en individuel iværksætter uden ansatte ikke være nul? Hvad er det gennemsnitlige antal SP uden ansatte

Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte (AHR) - dette er en af ​​de første rapporter fra den nyoprettede LLC. Rapporteringsformularen ser enkel ud, men leveringen af ​​CHR rejser en masse spørgsmål, som vi vil besvare i denne artikel.

Hvem skal indsende oplysninger om antal ansatte

Ud fra navnet at dømme er det kun arbejdsgivere, der skal indberette det gennemsnitlige antal ansatte. Men Finansministeriet mener, at alle virksomheder bør indberette, herunder nyorganiseret, i hvis tilstand der endnu ikke er ansatte. Fra brevet fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 4. februar 2014 nr. 03-02-07 / 1 / 4390: "... der er ingen bestemmelse om fritagelse for organisationer, der ikke har ansatte fra at indsende oplysninger på det gennemsnitlige antal ansatte til skattemyndighederne inden for den fastsatte frist.”

Vi oplister, hvem der skal indsende en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte:

• nyregistrerede juridiske enheder, uanset tilgængeligheden af ​​personale;
• individuelle iværksættere-arbejdsgivere;
• organisationer, der har indgået;
• organisationer, der ikke har ansatte i staten.

Det er således kun individuelle iværksættere uden ansatte, der har ret til ikke at udlevere disse oplysninger, alle andre forretningsmænd skal indberette.

Hvem skal medtages i nummeret til rapporten

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal beskæftigede i 2018 er foretaget i overensstemmelse med instruksen godkendt ved bekendtgørelse nr. 772 af Rosstat af 22. november 2017. Instruksen opregner de kategorier af medarbejdere, der indgår i beskæftigelsen for rapporten, og de, der tages ikke med i beregningen.

Der opstår en del kontroverser om optagelsen i SCR af oplysninger om den eneste stifter, der ikke modtager løn. Er det nødvendigt at tage hensyn til ham i antallet af ansatte, fordi han udfører administrative funktioner til ledelsen af ​​LLC? Nej, det er ikke nødvendigt, der er et klart svar på dette spørgsmål i direktivernes punkt 78(g).

Det gennemsnitlige antal ansatte beregnes kun for personale ansat under en ansættelseskontrakt. Dette er den største forskel mellem denne indikator og rapporter til fonde, som også tager hensyn til medarbejdere, der er registreret i henhold til en civilretlig kontrakt. Samtidig er arbejdstiden under en ansættelseskontrakt ligegyldig, alle, der udfører fast, midlertidigt eller sæsonbestemt arbejde, er inkluderet i SCR's oplysninger. Tag særskilt hensyn til dem, der er på fuld tid, og dem, der arbejder på deltid.

I det generelle tilfælde bestemmes det gennemsnitlige antal ansatte ved at lægge antallet af medarbejdere på lønlisten for hver måned i rapporteringsåret og dividere det modtagne beløb med 12. Det endelige resultat er angivet i hele enheder, fordi. det betyder antallet af ansatte i staten.

Deadline for færdiggørelse af SCR i 2018

Fristen for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte er fastsat i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov. Ifølge hende skal du indsende dette skema senest den 20. januar indeværende år for det foregående kalenderår. Men fristen for at indsende en rapport om det gennemsnitlige antal nye organisationer (juridiske enheder, der netop er blevet oprettet eller omorganiseret) er senest den 20. i måneden, efter den, hvor organisationen blev registreret eller omorganiseret.

For eksempel fandt oprettelsen af ​​en LLC sted den 10. januar 2018, derfor skal oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte i en nyoprettet organisation indsendes senest den 20. februar 2018. Endvidere rapporterer virksomheden på en generel måde, dvs. for 2018 skal opgørelsen over antallet af medarbejdere indsendes senest den 20. januar 2019 inklusive.

Hvis fristen overtrædes, vil LLC blive idømt en bøde i henhold til artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov på 200 rubler. Derudover er en administrativ straf af en embedsmand (regnskabschef eller direktør) på 300 til 500 rubler mulig i henhold til artikel 15.6 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.

Vigtigt: Selvom oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte i en ny organisation indsendes til IFTS, er det ikke en selvangivelse, så skattemyndighederne er ikke berettiget til at spærre en LLC's løbende konto på grund af en forsinkelse i fristerne for indsendelse.

Rapportformular

SChR-rapporten indsendes på en formular godkendt efter ordre fra Federal Tax Service of Russia dateret 29. marts 2007 nr. MM-3-25 / [e-mail beskyttet] Anbefalinger til udfyldning af formularen er givet i brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 26. april 2007 nr. ChD 6-25 / [e-mail beskyttet]

Rapporten om det gennemsnitlige antal ansatte for nyoprettede organisationer består af ét ark og har en ret simpel form.

I de øverste linjer i formularen (felter, der skal udfyldes, er fremhævet i farve) angives TIN og KPP for den juridiske enhed. Navnet på IFTS indtastes fuldt ud med angivelse af nummer og kode for skattemyndigheden. Virksomhedens navn er angivet fuldt ud, for eksempel ikke "LLC Alfa", men "Limited Liability Company Alfa".

Den eneste væsentlige indikator for CHR-rapporten er det gennemsnitlige antal ansatte beregnet i overensstemmelse med direktiv nr. 772. Hvis oplysningerne afgives for det forløbne kalenderår, er 1. januar i det aktuelle år angivet i datofelterne. Oplysningerne er underskrevet af lederen af ​​den juridiske enhed, men dette kan også gøres af en betroet person. Når du afgiver en indberetning ved fuldmagt, skal du indtaste detaljerne i dette dokument og vedlægge en kopi.

Den gennemsnitlige antal ansatte for nyoprettede organisationer adskiller sig kun fra den almindelige årsrapport på datoen. Vær opmærksom på fodnoten markeret med en (*) - antallet af ansatte er ikke angivet den 1. januar i indeværende år, men den 1. dag i måneden efter den måned, hvor LLC blev registreret. For eksempel, hvis virksomheden blev registreret den 10. januar 2018, så er antallet af ansatte angivet pr. 1. februar 2018.

Her er et eksempel på at udfylde en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte i en nyoprettet LLC, hvor der kun indgås en ansættelseskontrakt med generaldirektøren.

Indsendelsesmetoder

Antallet af ansatte under en ansættelseskontrakt er vigtigt ikke kun ved beregning af skatter, men også ved valg af metode til indsendelse af en SFR-rapport: papir eller elektronisk. Normalt indsendes oplysninger om det gennemsnitlige antal af den nyoprettede organisation i papirform, fordi. antallet af ansatte ansat i den første måned overstiger sjældent 100 personer.

Reglen i artikel 80 (3) i Den Russiske Føderations skattelov siger, at kun skatteydere med højst 100 personer har ret til at indgive selvangivelser og beregninger i papirform. Hvis den tages bogstaveligt, bør denne artikel ikke gælde for rapporten om det gennemsnitlige antal ansatte, fordi. det er ikke skattepligtigt. Skattemyndighederne insisterer dog på, at hvis antallet af ansatte overstiger 100, skal oplysninger om deres antal også indsendes i elektronisk format.

Faktisk volder dette krav ikke særlige vanskeligheder, eftersom betalere af forsikringspræmier siden 2015 er forpligtet til at indsende indberetninger om forsikringspræmier i elektronisk form, allerede fra 25 personer. Det vil sige, at hvis antallet af ansatte i din virksomhed oversteg 25 personer, skal du stadig udstede en elektronisk digital signatur, som kan bruges til at underskrive alle indberetninger.

En rapport om antallet af ansatte indsendes til skattekontoret på registreringsstedet: ved registreringen af ​​en individuel iværksætter eller den juridiske adresse på en LLC. Hvis dokumentet er udstedt på papir, kan du indsende rapporten personligt hos Federal Tax Service Inspectorate eller via post med en beskrivelse af vedhæftet fil.

Små og store virksomheder skal sende oplysninger om gennemsnitligt antal ansatte. Er det nødvendigt at tage IP uden ansatte sådan en rapport? Hvad er fristerne for skattelovgivningen? Svarene findes i vores konsultation.

Informations rolle

Lønrapporten er et dokument, der indeholder en indikator for det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder for en købmand i løbet af året. Målene for indsendelsen til IFTS er som følger:

1. 1. Evnen til at kontrollere legitimiteten af ​​en økonomisk enheds status. For eksempel, gennemsnitligt antal ansatte for individuelle iværksættere, der ejer små virksomheder, må ikke overstige 15 personer.

1. Etabler en måde at præsentere en bestemt rapportering på. For eksempel har små organisationer lov til at indgive 6-personskat i papir eller elektronisk form, og store organisationer kun i elektronisk form.
2. Det er lettere for skattemyndighederne at kontrollere forsikringspræmier til fonde.

Indleveringsfrister

Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte skal indsendes til skattekontoret senest den 20. januar 2018(inklusive). Så det siges i stk. 3 i art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov. Denne rapport vil være for 2017, da dokumentet indsendes en gang om året.

Alle organisationer (LLC, CJSC, PJSC osv.) er forpligtet til at overholde fristkravet. Og uanset medarbejdernes tilstedeværelse eller fravær.

Hvis proceduren for registrering af en juridisk enhed er bestået for nylig, så sendes indberetningen inden den 20. dag i måneden, der kommer efter åbningsmåneden.

Hvad angår forretningsmænd, oplysninger om gennemsnitligt antal ansatte i IP serveret på betingelse af, at:

1. er registreret som arbejdsgiver;
2. bruge lejet arbejdskraft.

De er underlagt et lignende krav med hensyn til tid (bortset fra reglen om den næste måned efter oprettelse / omorganisering).

Den betragtede IP-rapport indsendes til IFTS på bopælsstedet.

Tælle: Er IP inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte?

Rapporten er som udgangspunkt udarbejdet på baggrund af timesedlen: antallet af tilstedeværende medarbejdere for hver arbejdsdag opsummeres, og resultatet divideres med antallet af kalenderdage i måneden. Dataene for hver måned divideres derefter med 12.

Bemærk:

• du skal kun tage hensyn til personalet på ansættelseskontrakten;
• den enkelte iværksætter selv behøver ikke at indgå i det gennemsnitlige antal ansatte.

Ved udarbejdelse af en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte tager individuelle iværksættere ikke hensyn til personale, der:

• udfører arbejdsaktivitet uden for Den Russiske Føderation;
• overført til en anden organisation;
• arbejder under en elevkontrakt;
• er på barsel mv.

Når der ikke er personale: afleverer individuelle iværksættere gennemsnitslisten

Ofte udfører købmænd deres økonomiske anliggender uafhængigt, uden at ansætte folk eller involvere familiemedlemmer (venner) uden at indgå en ansættelseskontrakt. I dette tilfælde skal du ikke indsende den pågældende rapport. En tilsvarende regel gælder kun ved indgåelse af kontrakter af civilretlig karakter.

Fritagelse fra levering af gennemsnitslisten for individuelle iværksættere uden ansatte er mulig på grundlag af stk. 3 i art. 80 i Den Russiske Føderations skattelov. Denne regel fastlægger kredsen af ​​personer, der er forpligtet til at indsende en rapport til IFTS om det gennemsnitlige antal ansatte om året: juridiske enheder og individuelle iværksættere, der bruger lejet arbejdskraft.

En bøde for manglende anmeldelse eller overtrædelse af fristen truer således kun handlende, der har indgået en ansættelseskontrakt. Individuelle iværksættere uden ansatte indsender ikke det gennemsnitlige antal for 2017. Hvis du modtager en meddelelse med et sådant krav, skal du derfor informere skattemyndighederne om fejlen.

Det gennemsnitlige antal ansatte i et selskab med begrænset ansvar er en særlig type rapportering, der er tilvejebragt efter ordre fra den russiske føderale skattetjeneste af 29. marts 2007 nr. ММ-3-25/. Formuleringen "Gennemsnitligt antal ansatte uden LLC-ansatte" indebærer, at denne indberetning er indsendt af en virksomhed, der ikke har ansatte. Kunne dette være? Ja, det er muligt, for det er en af ​​de første rapporter, som selv nye Virksomheder og virksomheder uden ansatte, som kun kan have en stiftende direktør, skal udfylde. Formularen ser simpel nok ud til at udfylde, men der opstår jævnligt spørgsmål: "Sådan udfylder man det gennemsnitlige antal ansatte for en LLC uden ansatte" og lignende.

Hvem skal indsende

Ved navnet på dette rapporteringsdokument kan det vurderes, at det kun er arbejdsgivere, der udleverer det, men det er ikke tilfældet, hvilket blev bekræftet af retshåndhævende myndigheder. Finansministeriet forklarer i et brev dateret 2012 (brev fra det russiske finansministerium af 17. juli 2012 N 03-02-07 / 1-178), at det på trods af manglen på personale er nødvendigt at udlevere gennemsnitligt antal LLC'er uden ansatte. Denne forpligtelse gælder især også for nyoprettede selskaber, der ikke engang har haft tid til at danne en stab og ikke har modtaget nogen arbejdere til tjeneste. Prøven af ​​det gennemsnitlige antal ansatte ved åbning af en LLC ser lidt anderledes ud end for driftsselskaber og udfyldes i henhold til visse regler, som vil blive diskuteret nedenfor.

Hvem skal indsende:

• nyregistrerede og organiserede foreninger, uanset om der er personale;
• Individuelle iværksættere, der er arbejdsgivere;
• organisationer, der har ansatte i den stat, med hvilke arbejdskontrakter er indgået;
• organisationer, der i øjeblikket ikke har ansatte i staten.

Det vil sige, at kun individuelle iværksættere, der ikke er arbejdsgivere, ikke kan tage SSC.

Hvordan det gennemsnitlige antal ansatte beregnes, et eksempel på at udfylde en formular til en LLC er senere i artiklen.

Hvem skal medtages i rapporten

Instruktioner om påfyldningsproceduren er givet i ordre fra Rosstat dateret den 22. november 2017 nr. 772. Kun de medarbejdere, som der er indgået ansættelseskontrakt med, tages i betragtning. Det er ligegyldigt, hvilken slags arbejde der udføres: sæsonbestemt, midlertidigt, det vigtigste er, at specialisten har arbejdet i mere end én dag i virksomheden. Derfor er den eneste grundlægger, hvis der ikke er indgået en ansættelseskontrakt med ham, og han ikke modtager løn, ikke afspejlet i denne formular (punkt 78 i vejledningen).

Sådan beregnes og udfyldes formularen

Beregningsformlen er enkel: du skal lægge antallet af arbejdere sammen (bestemt på grundlag af ansættelses- og afskedigelsesordrer, timesedler) for alle 12 måneder og dividere det resulterende beløb med 12. Det er også nødvendigt at tage højde for den kendsgerning, at hvis en medarbejder arbejdede på deltid eller en uge - skal du tage det i betragtning ikke som en enhed, men i forhold til de arbejdede timer. Men i sidste ende indtastes det endelige resultat i formen i heltalsværdier. Dette er en generel formel, der er mange detaljer i beregningen. For nydannede samfund er det vigtigt at tage højde for, at på trods af at det kunne fungere i mindre end et år, bruges nævneren "12" stadig i formlen.

Hvis medarbejdere blev accepteret

I mangel af medarbejdere

Hvordan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte, hvis der ikke er ansatte (LLC grundlagt i 2019)? Sådan et samfund må selvfølgelig ikke have ansatte. Det er dog forpligtet til at indsende indberetninger inden den 20. i måneden efter oprettelsen. I sådanne tilfælde kan den ansvarlige stifter, som ikke ønsker at starte aktiviteter med krænkelser, have spørgsmål: Hvad er det gennemsnitlige antal LLC uden ansatte? Hvad skal medtages i rapporten? Svar: hvis der slet ikke var nogen arbejdere, så er en nulværdi simpelthen sat, der er ingen information og data til beregning.

Det gennemsnitlige antal ansatte i fravær af LLC-ansatte på tidspunktet for indsendelse af formularen bestemmes af den generelle formel (antal ansatte / 12). Og hvis formlens tæller er 0, hvilket betyder: der er ingen, og der var ingen arbejdere, sættes nul i formen. Men det fritager dig ikke for at indsende formularen, ellers får du en bøde.

Deadlines

Det gennemsnitlige antal ansatte for en LLC uden ansatte i 2019 rejser spørgsmål vedrørende deadline, lad os endnu en gang forklare de generelle regler. Den almindelige løbetid er indtil den 20. januar i året, for nye virksomheder - indtil den 20. i måneden efter den måned, hvori virksomheden er stiftet.

Da den 20. januar 2019 falder på en søndag, er fristen for indsendelse af rapporten udskudt til den 21. januar, mandag.

Hvor og hvordan man sender en rapport

Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for en LLC uden ansatte gives til Inspectorate of Federal Tax Service på registreringsstedet uden fejl i overensstemmelse med ovenstående regler.

Det gennemsnitlige antal ansatte under likvidationen af ​​en LLC indsendes også på likvidationsdatoen, denne forpligtelse er etableret, men hvis denne regel ikke overholdes, er der oftest ingen negative konsekvenser for likvidatoren i praksis.

Hvordan passerer man det gennemsnitlige antal LLC uden ansatte? De samme metoder fungerer som for andre samfund:

• på papir (personligt eller gennem en repræsentant eller via post);
• elektronisk.

Ved indsendelse af formularen til IFTS kan medarbejderen ikke acceptere formularen, hvis den er udfyldt forkert. Men normalt kan mindre fejl rettes direkte ved indsendelse, det vigtigste er at beregne tallene korrekt. Samtidig skal der lægges vægt på alle detaljerne, i instruktionerne er der en masse beregningsinstruktioner vedrørende forskellige kategorier af arbejdere: deltidsansatte, deltidsansatte osv. Ved at udfylde denne formular én gang vil der være meget færre spørgsmål i fremtiden, selve formularen fylder kun ét ark.

Et ansvar

Overtrædelse af fristerne for indsendelse af rapporten straffes med en bøde på 200 rubler. En separat bøde kan udstedes til hovedet - i mængden på 300 til 500 rubler.

Opgørelsen om det gennemsnitlige antal ansatte for de enkelte iværksættere er et skema, som den enkelte iværksætter skal udfylde og indsende til Skattetilsynet i to tilfælde: enten ved årets udgang (indtil 20. januar) eller i den næste måned efter registreringen (også inden den 20.). Men udlejer en individuel iværksætter det gennemsnitlige antal ansatte uden ansatte? Dette spørgsmål bekymrer mange iværksættere, fordi lovgivningen hele tiden ændrer sig og forfines.

Rapporten om det gennemsnitlige antal ansatte for individuelle iværksættere er en rapport til Inspectorate of the Federal Tax Service. Det gennemsnitlige antal ansatte hos IP uden ansatte (2019) lyder som en åbenlys oxymoron: ingen ansatte - ingen rapport. Men tidligere var det ikke så indlysende, derfor har IP'er stadig spørgsmål vedrørende denne type rapporteringsdokumentation. Tidligere var det obligatorisk for alle skatteydere at gennemføre. Men så, tilbage i 2013, i afsnit 3 Kunst. 80 i Den Russiske Føderations skattelovændringer er foretaget.

Er det nødvendigt at udlevere det gennemsnitlige antal individuelle iværksættere uden ansatte i forbindelse med ovenstående ændringer? Svaret er senere i artiklen, men først vil vi definere målene for denne rapport og den generelle procedure for udfyldelse af den.

Indberetningsformål og personer, der skal indsende formularen

Rapporten om det gennemsnitlige antal ansatte (eller på anden måde AMS) er en lille rapport, der giver oplysninger om antallet af arbejdere i virksomheden: dem, der er ansat hos en individuel iværksætter eller i en organisation. Rapportformularen blev godkendt ved ordre fra den russiske føderale skattetjeneste dateret den 29. marts 2007 N MM-3-25 / og ser sådan ud:

Oplysninger om det gennemsnitlige antal individuelle iværksættere uden personale blev altid indsendt ved hjælp af samme formular. Formularen ser ret enkel ud, men du skal kende funktionerne ved at tælle antallet af arbejdere. Det er indeholdt i instruktionerne i brevet fra den russiske føderale skattetjeneste af 26. april 2007 N ChD-6-25 / Rapporten om det gennemsnitlige antal individuelle iværksættere uden ansatte blev også traditionelt udfyldt iht. disse regler.

Formålet med denne indberetning:

• kontrol over antallet af fuldtidsansatte for korrekt at bestemme status for en person (lille, stor virksomhed osv.);
• præcisering af metoden til indgivelse og kompilering af rapporter (nogle enheder kan nu kun indsende den i elektronisk form);
• forenkling af kontrollen med betaling af forsikringspræmier.

Så SSC-rapporten giver skattemyndighederne mulighed for at kontrollere nogle aspekter af virksomheden.

Funktioner af SCH til IP

Hvorfor udlejer enkeltmandsvirksomheder uden ansatte det gennemsnitlige antal ansatte? Dette spørgsmål opstod i mange praktiske aktiviteter. Ud over dem skulle juridiske enheder uden ansatte, og endda nyligt organiserede LLC'er, indsende denne rapport. Faktum er, at lovgiveren gik ud fra den forudsætning, at hvis der i øjeblikket ikke er nogen ansatte i staten, kunne de i løbet af rapporteringsperioden (et år i dette tilfælde) blive ansat og fyret.

Skattetilsynet er dog ikke længere interesseret i sådanne oplysninger om individuelle iværksættere: Det gennemsnitlige antal ansatte uden ansatte (2019) - åbenbart lig nul - er ikke længere en grund til at udarbejde og afgive rapport. Og det skete i 2013 – det var så inde Den Russiske Føderations skattelovgivningændringer er foretaget. Ifølge dem indsender nu individuelle iværksættere, der ikke havde lejet arbejdskraft, sådanne rapporter.

Tabellen nedenfor viser de ændringer, der er foretaget i skatteloven, på grund af hvilke behovet for at indsende SSC til individuelle iværksættere, der ikke havde ansatte i rapporteringsåret, forsvandt.

Hvorfor IP behøver ikke at være inkluderet i formularen

På trods af det faktum, at ændringer i skatteloven blev foretaget for mere end fem år siden, stopper individuelle iværksættere ikke med at bekymre sig og spørge, hvordan man udfylder SSC for en individuel iværksætter uden ansatte. Bør en individuel iværksætter ikke stadig lave en sådan rapport, herunder sig selv i den? Lad os finde ud af, hvorfor en individuel iværksætter ikke bør gøre dette. Svaret er baseret på fortolkningen af ​​lovens regler.

Så det gennemsnitlige antal ansatte for en individuel iværksætter uden ansatte kan omfatte iværksætteren selv, men dette er i modstrid med følgende logiske konklusioner baseret på analysen af ​​lovgivningsmæssige retsakter:

• en iværksætter kan ikke indgå en ansættelseskontrakt med sig selv, og i henhold til instruktionerne fra Rosstat indsendes oplysninger om de ansatte, med hvem en sådan kontrakt er indgået;
• i overensstemmelse med Kunst. 2 i Den Russiske Føderations civile lovbog en iværksætter organiserer sin egen virksomhed, forretning på egen risiko og risiko, formålet med hans aktivitet er at skabe overskud, og han har ret til at handle på egne vegne, når han indgår transaktioner og i retten. Sådanne aktiviteter kan ikke klassificeres som arbejdskraft.

Kategorier af medarbejdere, der ikke er inkluderet i SSC

Følgende er ikke inkluderet i beregningen af ​​TSS:

• eksterne deltidsansatte;
• specialister, der udfører arbejde og leverer tjenesteydelser i henhold til en civilretlig kontrakt;
• advokater og nogle andre kategorier.

Svar på ofte stillede spørgsmål (gentagelse er læringens moder)

• En individuel iværksætter uden ansatte bør aflevere det gennemsnitlige antal?

Nej, denne forpligtelse er afskaffet af lovgiver. Indberetning fra IP "Gennemsnitligt antal ansatte uden ansatte" i 2019 accepteres ikke.

• Hvordan blev denne formular tidligere udfyldt under hensyntagen til, at der ikke var medarbejdere på personalelisten på leveringstidspunktet?

Certifikatet for det gennemsnitlige antal individuelle iværksættere uden ansatte i dette tilfælde blev udfyldt i henhold til de generelle regler.

• Er null-værdi tilladt?

Ja, hvis der ikke var ansatte i staten og ikke i rapporteringsperioden, er det ret logisk, men ikke for individuelle iværksættere. I øjeblikket skal sådanne formularer stadig indsendes af LLC'er uden ansat personale.

• Hvad skal man gøre, hvis ansatte var i staten, men i øjeblikket er fyret?

Beregningen af ​​værdien i formularen skal udføres under hensyntagen til de etablerede regler, der er angivet i instruktionerne fra Rosstat. Den endelige værdi er jo summen af ​​de værdier, der beregnes for hver måned. Hvis medarbejdere arbejdede i virksomheden i den periode, der er angivet i skemaet, skal dette således afspejles i det endelige tal. Samtidig er optællingsreglerne konkrete og detaljerede, der er særlige anvisninger for regnskabsføring for deltidsansatte, deltidsansatte mv.

• Hvordan udregner man det gennemsnitlige antal?

Vi skrev detaljeret om formlen, hvormed beregningen foretages, i artiklen "Eksempelberegning af SCH" på vores portal.

Og hvis IP'en stadig havde ansatte?

Ruslands føderale skattetjeneste kræver, som et statsligt tilsynsorgan, forskellige rapporter fra individuelle iværksættere for at analysere den generelle situation inden for aktivitetsområder, der er relateret til IP's funktion. Sådan dokumentation omfatter også en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte, den manglende indsendelse, hvilket medfører, at skattemyndighederne pålægger iværksætteren sanktioner. I artiklen vil vi overveje, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte for individuelle iværksættere bestemmes, hvad er beregningsformlen for individuelle iværksættere med og uden ansatte.

Essensen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte

Essensen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte er, at det gennemsnitlige antal ansatte for det foregående kalenderår beregnes. Denne indikator er nødvendig for skattemyndighederne for at forstå, hvilken slags dokumentstrøm der skal organiseres med iværksætteren - elektronisk eller papir. Husk, at hvis det gennemsnitlige antal ansatte overstiger 25 personer, er organisationen forpligtet til at indsende alle rapporter og kun korrespondere med regulerende myndigheder i elektronisk form gennem specialiserede telekommunikationskanaler.

Ud over årsperioden skal der senest den 20. i måneden efter den måned, hvor de tilsvarende ændringer er sket, indsende en opgørelse over det gennemsnitlige antal ansatte ved oprettelse eller omlægning af en virksomhed. Men dette gælder kun for LLC'er, når en registrering af nye oplysninger indføres i Unified State Register of Legal Entities. For individuelle iværksættere er en sådan forpligtelse ikke fastsat, det vil sige, selv når de foretager en indtastning i USRIP, er de ikke forpligtet til at indsende en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte.

Videoreference "Beregning af det gennemsnitlige antal forskellige medarbejdere"

Videotræning om beregning af det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder på forskellige vilkår: under en ansættelseskontrakt, deltid, sæsonbestemt osv. Lektionen ledes af læreren på webstedet "Regnskab og skatteregnskab for dummies", regnskabschef Gandeva N.V. For at se lektionen online, klik på videoen nedenfor ⇓

Funktioner for individuelle iværksættere: gennemsnitligt antal ansatte med og uden ansatte

Indtil 2014 var alle individuelle iværksættere forpligtet til at indsende oplysninger til skattemyndighederne om det gennemsnitlige antal ansatte, der var ansat til at udføre eventuelle officielle opgaver. Siden 2014 er denne forpligtelse blevet afskaffet på lovgivningsniveau ( Artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov). Det er således kun de enkelte iværksættere, der har tiltrukket medarbejdere på grundlag af ansættelseskontrakter, der skal indsende oplysninger.

Hvis f.eks. en iværksætter bruger sine familiemedlemmers arbejdskraft, mens han ikke formaliserer et ansættelsesforhold, så bruges disse personer ikke til at beregne det gennemsnitlige antal ansatte. I dette tilfælde, i mangel af ansat medarbejdere, er rapportering ikke påkrævet.

Så hvis aktiviteten er registreret som en individuel iværksættervirksomhed, skal du huske følgende punkter:

Indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for individuelle iværksættere

Oplysninger indsendes til skattemyndighederne på registreringsstedet for IP ved at udarbejde og indsende en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte, som opgøres i en særlig form. Det er godkendt efter ordre fra Federal Tax Service of Russia, og derudover er der en udviklet og officielt godkendt procedure til udfyldning af dokumentformularen. Indberetningen skal indsendes inden den 20. januar i det følgende år, som følger efter indberetningsåret, eller inden den 20. i måneden efter den måned, hvor organisationen er oprettet. Hvis antallet af ansatte overstiger 25 personer, skal indberetningen kun indsendes til skattemyndighederne via telekommunikationskanaler og ikke på nogen måde på papir.

I tilfælde af at indsendelse af rapporter kan foretages på papir, er det nødvendigt at give to kopier af dokumentet: en til skattetjenesten, den anden til iværksætteren. På en kopi, der ejes af en individuel iværksætter, sætter en medarbejder i skattemyndighederne et mærke på accept med den obligatoriske angivelse af datoen for modtagelse af dokumentet og navnet på den accepterende medarbejder.

Ansvar for manglende information

Rapporten om det gennemsnitlige antal ansatte skal indsendes til skattemyndighederne til behandling og verifikation, ellers vil der blive pålagt bøder for organisationen og dens embedsmænd. De er som følger:

Formler til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation er ikke særlig kompliceret, men det giver nogle gange nogle vanskeligheder. For at gøre dette skal du overveje et eksempelberegning mere detaljeret.

Det gennemsnitlige antal ansatte for et kalenderår er beregnet ud fra det gennemsnitlige antal ansatte for kalendermåneder. I dette tilfælde er det nødvendigt at opsummere de 12 opnåede indikatorer og dividere med 12, det vil sige:

Gns. (år) = [ Gns. (januar) + Gns. (februar) + Gns. (marts) + Gns. (april) + Gns. (maj) + Gns. (juni) + Gns. (juli) + Gns. (august) + Gns. (september) + Midt (oktober) + Midt (november) + Midt (december) ] / 12

Hvad angår det gennemsnitlige antal ansatte for måneden, beregnes det ved at summere alle medarbejdere, der har arbejdet fuldt ud hele måneden, og dividere resultatet med antallet af kalenderdage. Regnestykket ser således ud:

Gns (måned) = summen af ​​alle medarbejdere, der har arbejdet fuldt ud i måneden / antal kalenderdage

Selvom nogle ansatte var på årlig ferie, på forretningsrejse eller syge, skal der stadig tages hensyn til dem, da de er med i organisationen. De ansatte, der er eksterne deltidsansatte, som er på forældreorlov, på orlov for egen regning, registreret i henhold til civilretlige kontrakter, sendt til friuddannelse og modtager stipendier, samt direkte den enkelte iværksætter selv, er ikke taget i betragtning..

Ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte opnås i de fleste tilfælde et brøkresultat, som skal rundes op til et helt tal. Dette gøres efter matematikkens regler:

• et decimaltegn fra 5 og mere rundes op med tilføjelse af en hel enhed;
• en decimal på 4 eller mindre rundes ned uden at tilføje en hel enhed.

Hvis organisationen har medarbejdere, der arbejder mere end én sats, for eksempel 1,25 eller 1,5, skal de tælles som én person, det vil sige, at 1 tages i betragtning. Hvad angår deltidsansatte, tælles de i forhold til den tid, de har arbejdet. I dette tilfælde foretages følgende beregning af det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder på deltid:

Gns (deltidsarbejde pr. måned) = antal arbejdede mandetimer / arbejdsdagens længde / antal arbejdsdage i måneden

Arbejdsdagens længde kan også være forskellig for virksomheder: En 40-timers uge eller en 8-timers arbejdsdag betragtes som standard, men det kan også være en 20-timers uge og en 4-timers arbejdsdag mv.

I tilfælde af, at en individuel iværksætter af en eller anden grund ikke udførte produktionsaktiviteter, for disse måneder antages det gennemsnitlige antal ansatte at være 0.

Regnskabsautomatisering

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte kan udføres uafhængigt i henhold til den præsenterede formel, men for større nøjagtighed er det bedre at bruge et automatiseret regnskabssystem. Regnskab udføres som udgangspunkt på basis af software, som omfatter funktions- og personaleregistreringer. Med dens hjælp kan du få en mere præcis beregning, hvortil der ikke vil være spørgsmål fra skattemyndighederne. Men hvis en individuel iværksætter kun tiltrækker få medarbejdere til lejet arbejdskraft, giver det ingen mening at købe dyr software specifikt til at generere en rapport - du kan helt klare denne opgave på egen hånd.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

IP Kharitonov D.V. har ansat medarbejdere i sin stab: 70 personer, hvoraf den ene var på ferie en hel måned i maj, den anden er på forældreorlov hele året, den tredje var på forretningsrejse i oktober, den fjerde tog orlov i november for sin månedlig konto.

Det gennemsnitlige antal ansatte for hele året beregnes som følger:

Gennemsnit (januar, februar, marts, april, juni, juli, august, september, december) = (70 - 1) * 9 = 621 - person på forældreorlov tages ikke i betragtning

AMS (maj) = 70 - 1= 69 - personer på årlig ferie tages i betragtning

Gns (oktober) = 70 - 1 = 69 - en person på forretningsrejse tages i betragtning

Gns (november) = 70 - 1 - 1 = 68 - personer på ferie for egen regning tages ikke i betragtning

Sammenfattende resultaterne beregner vi det gennemsnitlige antal ansatte for året:

Gns. (år) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92

Ved afrunding opnår vi, at det gennemsnitlige antal ansatte i IP Kharitonov D.V. om året er 69 personer.

Blitz svarer på 4 ofte stillede spørgsmål om det gennemsnitlige antal ansatte

Spørgsmål nummer 1. Hvis en individuel iværksætter ikke har ansatte, er det så nødvendigt at give oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte?

Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for en individuel iværksætter skal kun indsendes, hvis han er registreret som arbejdsgiver, det vil sige, han bruger enkeltpersoners lejede arbejdskraft. Hvis en individuel iværksætter ikke har ansatte, er han ikke forpligtet til at indsende en indberetning om det gennemsnitlige antal til skattemyndighederne.

Selvom lovgivningen direkte siger, at den enkelte iværksætter, der ikke ansætter medarbejdere, ikke skal indsende en gennemsnitlig aktivitetsrapport, kan det være fornuftigt at indsende en nulrapport eller få det nærmere at vide hos skattekontoret. Faktum er, at nogle individuelle iværksættere bemærker følgende faktum: Rapporten blev ikke udleveret på grund af ansattes fravær, og skattemyndighederne udstedte dem en bøde for manglende indsendelse af dokumenter. Alt dette medfører retssager, så du skal på forhånd sikre dig med skatten, at det ikke er nødvendigt at indsende en rapport eller bestå den med nul kolonner.

Spørgsmål nummer 2. Hvis det gennemsnitlige antal ansatte ikke har ændret sig i løbet af den seneste årlige rapporteringsperiode, er det så nødvendigt at genindsende rapporten?

Ja, der kræves indberetning for hvert år, selvom oplysningerne i de to på hinanden følgende rapporter ikke er ændret.

Spørgsmål nummer 3. Hvad sker der med os, hvis vi glemmer at indsende en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte?