Unified form inv 15 formular. Udfyldelse af opgørelsen af kontanter ved kassen

Du skal forholde dig til omsætningen af kontanter - til løn, til løbende indkøb eller betalinger i henhold til kontrakter. Selvom der er udpeget ansvarlige personer for bortskaffelse af kontanter, er det nødvendigt at foretage regelmæssig overvågning og bogføring af omsætningen. For at gøre dette udføres en opgørelse af kontanter med udarbejdelse af en handling.

Hvad er en kontantopgørelseshandling

Kontanter skal opbevares ved virksomhedens kasse, og deres forbrug eller udstedelse til medarbejderne sker med udfyldelse af primære indberetningsdokumenter.

For at kontrollere den faktiske tilstedeværelse af penge i kassen, samt andre værdigenstande og betalingsdokumenter, tildeles og udføres en opgørelse. Resultaterne af beholdningskontrollen vil blive registreret på provisionsbasis ved udarbejdelse af en lov.

Hvad er en kontantopgørelseshandling, og hvor kan man finde den - videoen nedenfor fortæller om dette:

koncept

Opgørelsesloven henviser til de primære regnskabsdokumenter og giver dig mulighed for at identificere tilstedeværelsen af kassebeholdninger i kasseapparatet samt en eventuel mangel. Siden januar 2013 er den regulerede form for denne lov ikke obligatorisk for juridiske enheder og individuelle iværksættere. I praksis er der dog indtil nu, ved udarbejdelsen af loven, anvendt den fælles formular nr. INV-15 (0317013).

kassebeholdninger, der skal opbevares ved kassen;
betalingsmidler med pengeværdi (frimærker, checks osv.);
checkhæfter, for hvilke afregning foretages i en ikke-kontant form;
andre typer værdier.

Ansvaret for at modtage, opbevare og bruge kontanter og betalingsdokumenter er tildelt økonomisk ansvarlige personer (som regel i en virksomhed er en sådan person en kasserer eller). Hovedformålet med den fysiske beholdning er at identificere størrelsen af saldoen på nøgledatoen, samt at identificere mangler.

Det skal erindres, at inventarkommissionen ikke er berettiget til at vurdere årsagerne til mangel, eller dette vil blive gjort af virksomhedens ledelse på grundlag af en underskrevet lov.

Bestemmelser på området

Når du udfører opgørelsesaktiviteter og udarbejder en lov, er det nødvendigt at være styret af følgende regler:

Føderal lov nr. 402-FZ af 6. december 2011;
Dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 18. august 1998 nr. 88;
informationsbrev fra Ruslands finansministerium nr. P3-10/2012.

Virksomheden skal også godkendes, hvis regler vil blive brugt af inventarkommissionen.

Udfylder et dokument

For at udføre opgørelsesaktiviteter skal der oprettes en kommission, hvis sammensætning er godkendt af virksomhedens administrative ordre.

Som en del af opgørelsen kontrolleres ikke kun den faktiske kassebeholdning, men også nøjagtigheden af regnskabsoplysningerne. Kassebeholdninger kontrolleres ved fuld genberegning i nærværelse af alle medlemmer af kommissionen og den økonomisk ansvarlige person.

Formen

Da den forenede formular nr. INV-15 i øjeblikket ikke er obligatorisk, kan lokale love fra virksomheden godkende en anden form for handlingen. Hvis lovens standardform anvendes, udfyldes følgende afsnit og kolonner i dens indhold:

oplysninger om organisationen (herunder), strukturel enhed;
grundlaget for udførelse af lageraktiviteter (ordre, ordre osv.);
en kvittering fra den økonomisk ansvarlige enhed på levering af alle kassebeholdninger og værdigenstande til kassen på tidspunktet for starten af opgørelsen;
den faktiske tilgængelighed af penge og værdigenstande identificeret under gentællingen;
regnskabsdata om saldi af kontanter og værdigenstande;
et mærke på den identificerede mangel eller overskud;
udvalgsmedlemmers underskrifter.

Beholdning af kontanter ved kassen i 1C: Regnskab - emnet for videoen er nedenfor:

Instruktion

Udarbejdelse af en retsakt i form nr. INV-15 sker efter følgende regler:

Kommissionen modtager en formular med udfyldte oplysninger om virksomheden;
den økonomisk ansvarlige person opfordres til at deponere alle disponible saldi af penge og værdigenstande i kassen til genberegning af medlemmer af kommissionen;
en fuldstændig gentælling finder sted i nærværelse af alle medlemmer af inventarkommissionen og en økonomisk ansvarlig person;
oplysninger i form af handlingen indtastes i henhold til de faktisk identificerede data, og regnskabsindikatorer overføres fra regnskabsoplysninger;
efter at have udfyldt alle linjer i akten, er de sidste numre på de indgående og udgående kontantnumre angivet;
efter at beregningen er afsluttet, er hvert kommissionsmedlem, herunder formanden, forpligtet til at underskrive for rigtigheden af de udfyldte data, ligesom den økonomisk ansvarlige medarbejder underskriver.

Den underskrevne lov overføres til lederen af organisationen med henblik på yderligere afgørelse.

Formularer og prøver

For at udfylde inventarlovens formular kan du selv udarbejde den eller bruge specialiseret software.

Især lovens form indgår i sammen med andre primære regnskabsbilag. Hvis virksomheden har udviklet og godkendt sit eget opgørelsesskema, skal dets oplysninger overføres til 1C-databasen manuelt.

Former for loven kan downloades gratis i formatet og.

Lagerbeholdning involverer ikke kun kontrol af anlægsaktiver, immaterielle aktiver, varebeholdninger, men også kontanter. Der foretages især en opgørelse af kontanter og diverse dokumenter ved kassedisken (checks, frimærker mv.). I processen med opgørelse af kontanter udfyldes en inventarhandlingsformular INV-15.

I denne artikel foreslår vi at downloade INV-15-formularen samt den udfyldte prøve.

Akten udfyldes i to eksemplarer af inventarkommissionen, som er dannet af hovedet ved hjælp af en inventarordre, hvoraf en prøve kan downloades. Hvis opgørelsen af kontanter udføres i forbindelse med skiftet af den materielt ansvarlige person, er det nødvendigt at udfylde tre kopier af INV-15-formularen: for den gamle, nye økonomisk ansvarlige person og regnskab.

Opgørelse af varer og materialer involverer genberegning af kontanter og dokumenter, der opbevares ved virksomhedens kasse. Opgørelsen udføres kun i nærværelse af alle medlemmer af kommissionen. Efter at alle kontanter, checks, frimærker og andre dokumenter ved kassen er optalt, udfylder kommissionsmedlemmerne en kontantopgørelsesakt. Når du udfylder aktformularen, skal du huske, at klatter, rettelser ikke er tilladt.

På en note! Ved opgørelse af anlægsaktiver udfyldes en inventarliste INV-1 -, ved opgørelse af immaterielle aktiver -, lagervarer -.

Eksempel på opgørelse af kasseapparat INV-15

Akten består af to ark.

På den første er navnet på organisationen og den strukturelle enhed udfyldt, aktivitetstype, nummer og dato for inventarordren er angivet.

Akten tildeles et unikt nummer, datoen for påfyldning er fastsat.

Den økonomisk ansvarlige i afsnittet "Kvittering" skal sætte sin underskrift, angive stillingen og fulde navn. Med sin underskrift attesterer den økonomisk ansvarlige, at alle kontanter er i kasseapparatet, og alle kassebilag er sendt til regnskabsafdelingen.

Nedenfor indtaster kommissionen data om mængden af aftalte kontanter, frimærker, værdipapirer og andre dokumenter, der opbevares ved kassen. Beløbet er angivet i rubler og kopek. Disse data indtastes på baggrund af den faktiske genberegning af kasseapparatets indhold.

Det samlede beløb ifølge regnskabsdata er angivet med ord nedenfor.

Disse to værdier sammenlignes.

Hvis det faktiske beløb er større end det regnskabsmæssige beløb, er der et overskud, hvis beløb er angivet i det relevante felt nedenfor.

Hvis det faktiske beløb er mindre end det regnskabsmæssige beløb, så - mangel, hvis beløb også afspejles i feltet "mangel".

Du skal også angive de sidste numre på den indgående og udgående kontantordre.

Efter at formularen til kontantopgørelsesloven er udfyldt, underskriver alle medlemmer af kommissionen den.

Akt om kasseopgørelse (formular og prøve)

Hver indenlandsk organisation står i løbet af sin økonomiske aktivitet over for behovet for at foretage en opgørelse. Denne regel er fastsat af den føderale lov "On Accounting". Virksomhedens aktiver og råvareaktier er underlagt denne kontrol. Afstemning kan foretages for individuelle strukturelle afdelinger af virksomheden (herunder kassediske), resultatet af opgørelsen udfærdiges i blanket nr. INV-15.

Generelle bestemmelser om inventar

Den Russiske Føderations finansministerium godkendte ved sin bekendtgørelse nr. 49 af 13. juni 1995 retningslinjerne for opgørelse af ejendom og finansielle forpligtelser. Paragraf 1.1 i denne normative lov tildeler forpligtelsen til at udføre inspektioner udelukkende til russiske juridiske enheder. Indenlandske organisationer skal verificere ikke kun ejendom, men også foretage en opgørelse over kontanter. Retsakter, der er udarbejdet på grundlag af resultaterne af sådanne undersøgelser, fuldender faktisk kontrollen.

Russiske retsakter giver mulighed for flere tilfælde af afstemning af faktiske aktiver og passiver med regnskabsdata:

omstændighederne anført i punkt 1.5 i retningslinjerne;
udpegning af revision på initiativ af selskabets ledelse eller i overensstemmelse med regnskabspraksis.

Lederen af virksomheden ved ordre udpeger en inspektion og bestemmer medlemmerne af den relevante kommission, som med deres underskrifter attesterer loven INV-15 af fortegnelsen over kontanter og andre dokumenter, der er udarbejdet baseret på resultaterne af afstemninger.

Proceduren for udførelse af kontantkontrol blev udviklet af Den Russiske Føderations finansministerium i afsnit 3.39 - 3.43 i retningslinjerne. Efter de eksisterende regler udføres opgørelsen i overensstemmelse med Proceduren for udførelse af kontanttransaktioner. Den eksisterende kontantbehandlingsalgoritme regulerer dog ikke revisionen af penge. Formen for opgørelse af midler ved kassen er det dokument, der afslutter checken.

Kasseformular

Den Russiske Føderations finansministerium har i retningslinjerne iværksat ved bekendtgørelse nr. 49 af 13.06.1995 udviklet formularer, der er udarbejdet på grundlag af resultaterne af revisionen. Et af disse dokumenter er formen af handlingen med opgørelse af kontanter ved billetkontoret.

Men det skal huskes, at Ruslands statsstatistiske komité ved sit dekret af 18.08.1998 N 88 godkendte nye formularer, der blev brugt til gennemførelse og udførelse af resultaterne af kontroller for overholdelse af den faktiske tilstand af regnskabsdata.

Et af disse nyligt godkendte dokumenter er kasseopgørelsesloven.

kasseformular

Den Russiske Føderations statsstatistiske komité angav, at den navngivne formular tjener til at afspejle resultaterne af at kontrollere tilgængeligheden af penge og monetære dokumenter ved virksomhedens kasse. Alle værdier i den navngivne division er genstand for en fuldstændig genberegning og afstemning med regnskabsdata. Skemaet udfyldes på computer eller i hånden. Du kan bruge sort eller blå blæk.

På trods af vigtigheden af dette dokument godkendte statens statistikkomité dog ikke prøven til at udfylde INV-15-kasseopgørelsesformularen. I denne forbindelse skal en medarbejder i virksomheden, der udfylder det endelige dokument for revisionen, udarbejde det nøjagtigt og præcist. Det er ikke tilladt at have sletninger, klude eller klatter i formularen. Slutakten udfærdiges i to eksemplarer, underskrevet af kommissionen i sin helhed, samt økonomisk ansvarlige personer. Dens indhold indberettes til virksomhedens ledelse.

Loven skal indeholde:

navnet på virksomheden og dens strukturelle underafdeling;
det dokument, der tjente som grundlag for verifikationen;
nummer og dato for formularen, samt tidspunktet for opgørelsen;
modtagelse af den medarbejder, der er ansvarlig for sikkerheden af ejendom ved kassen;
den faktiske tilstedeværelse af værdier;
forklaringer på mangel eller overskud af indhold, samt direktørens beslutning om yderligere handlinger.

Angivelse af alle oplysninger vil give os mulighed for at tale om den korrekte udførelse af opgørelsesresultaterne.

Prøvefyldningsakt INV-15

Kasseopgørelse er en procedure, der er nødvendig både ved udarbejdelse af årsregnskaber og i en række andre tilfælde. Kontanter i organisationens kasse er på en særlig konto, fordi penge er virksomhedens mest likvide aktiver, og de er oftere genstand for tyveri end andre typer ejendom. Derfor er det i virksomhedens interesse at foretage en regelmæssig opgørelse af midler. Læs artiklen om, hvordan du gør det rigtigt.

Opgørelsen af kasseapparatet udføres iht Bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 13. juni 1995 nr. 49"Om godkendelse af retningslinjer ..." (Metodologiske retningslinjer).

Glem ikke med materielt ansvarlige medarbejdere (MOL), som har adgang til midler og dokumenter, at indgå aftaler om fuldt ansvar uden fejl. Hvis en sådan aftale ikke indgås, vil organisationen i tilfælde af mangel ikke være i stand til at tilbageholde det fulde skadesbeløb fra medarbejderen ( Kunst. 241-244 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvornår er proceduren påkrævet?

Opgørelse af kontanter ved kassen udføres:

før opstilling af årsregnskaber (§ 27 i regnskabsreglementet, Finansministeriets kendelse af 29. juli 1998 nr. 34n);
før ændring af MOT (klausul 1.5 i retningslinjerne);
hvis tyveri opdages (punkt 1.5 i retningslinjerne);
hvis der er opstået nødsituationer, såsom en brand, en ulykke osv. (punkt 1.5 i retningslinjerne);
hvis organisationen er ved at blive likvideret (reorganiseret) (punkt 1.5 i retningslinjerne).

I andre tilfælde udføres opgørelsen af kassen (2018) inden for den tidsramme, der er fastsat af chefen for hans ordre.

Proceduren og vilkårene for at gennemføre en opgørelse af kasseapparatet i 5 trin

Trin 1. Først udstedes en ordre af lederen, som definerer:

timing;
Beliggenhed;
steder og faciliteter, der skal inspiceres;
sammensætning af inventarudvalget.

En sådan ordre kan udarbejdes i formularen nr. INV-22 (du kan downloade dens samlede formular i slutningen af artiklen).

Det skal huskes, at enhver beslutning - enten om at bruge forenede formularer eller at opgive dem og udvikle deres egne dokumenter - skal fastlægges i regnskabspolitikken.

Hvis virksomheden er stor nok og f.eks. har butikker i forskellige byer, oprettes der lagerkommissioner for samtidig at kontrollere alle kassediske. Udvalget skal bestå af mindst to personer.

Det skal indeholde:

repræsentanter for ledelsen af organisationen;
revisor;
andre specialister.

Det er uacceptabelt kun at danne en kommission fra ansatte i en tredjepartsorganisation (for eksempel repræsentanter for et outsourcingfirma eller et revisionsfirma).

Den medarbejder, der er ansvarlig for midlernes sikkerhed, indgår heller ikke i provisionen. Han kan kun være der, hvor revisionen udføres, observere dens proces og underskrive inventarlisten.

Hvis mindst ét medlem af kommissionen er fraværende under kontrolforanstaltningen, vil dens resultater blive ugyldige.

Et eksempel på udfyldelse af en ordre til opgørelse af kasseapparatet

Trin 2. Inden revisionen påbegyndes, skal MOT'er underskrive akten om kontantbeholdning i formularen nr. INV-15. De vil således bekræfte, at ved begyndelsen af proceduren er al dokumentation afleveret til regnskabsafdelingen.

Trin 3. Opgørelse af midler ved kassen består i at genfortælle sedler, mønter og pengedokumenter. Kommissionen genberegner pengene og kontrollerer beløbet med kassebeholdningen. Hvis indgående og (eller) udgående kasseordrer ikke afspejles i kassebogen i løbet af dagen, tages de beløb, der er angivet i dem, også med i beregningen.

Trin 4. Resultaterne af en sådan omberegning er udarbejdet i en lov udarbejdet af kommissionen i form nr. INV-15, godkendt. Dekret fra Ruslands statsstatistiske komité af 18. august 1998 nr. 88. Akten er trykt i to eksemplarer, alle medlemmer af kommissionen og MOL sætter deres underskrifter i dem.

Ved revision ved ændring af MOT udfærdiges loven i tre eksemplarer:

Eksempel til regnskab.
Eksempel for tidligere MOL.
For eksempel for den nye PMO eller den person, der midlertidigt fungerer som hans/hendes pligter.

Trin 5. Hvis der under revisionen blev afsløret mangel og (eller) overskud af midler, skal oplysninger herom indføres i opgørelsesloven. På bagsiden angiver MOT årsagerne til de identificerede overskud og mangler.

Prøvefyldning: kasseopgørelse (formular INV-15)

En prøveformular for opgørelsen af kontanter kan downloades fra linket:

Instruktioner til udfyldelse af kontantopgørelsesformularen
(Samlet formular nr. INV-15)

Det bruges til at afspejle resultaterne af opgørelsen over den faktiske tilgængelighed af midler, forskellige værdigenstande og dokumenter (kontanter, frimærker, checks (checkhæfter) og andre), placeret ved organisationens kasse.

En opgørelse over kontanter, forskellige værdigenstande og dokumenter udføres af en kommission, der er udpeget af en ordre (beslutning, beslutning, ordre) fra lederen af organisationen. Kommissionen verificerer nøjagtigheden af regnskabsdata og den faktiske tilgængelighed af midler, forskellige værdigenstande og dokumenter i kasseapparatet ved hjælp af en fuldstændig genberegning. Resultaterne af opgørelsen er udarbejdet i en handling i to eksemplarer og underskrevet af alle medlemmer af kommissionen og personer, der er ansvarlige for sikkerheden af værdigenstande, og gjort organisationens leder opmærksom på. En kopi af loven overføres til organisationens regnskabsafdeling, den anden forbliver hos den økonomisk ansvarlige person.

Ved udskiftning af økonomisk ansvarlige personer udfærdiges loven i tre eksemplarer. Den ene kopi overføres til den økonomisk ansvarlige, der har afleveret værdierne, den anden - til den økonomisk ansvarlige, der har accepteret værdierne, og den tredje - til regnskabsafdelingen.

Under opgørelsen udføres operationer for modtagelse og udstedelse af midler, forskellige værdigenstande og dokumenter ikke.

Det er ikke tilladt at foretage en opgørelse med en ufuldstændig sammensætning af inventarkommissionen. Ingen sletninger og klatter i opgørelserne er tilladt. Rettelser forhandles og underskrives af medlemmerne af kommissionen og den økonomisk ansvarlige.

Unified form inv 15 formular. Udfyldelse af opgørelsen af ​​kontanter ved kassen