Ledelsesregnskab for rigtige direktører. Hvordan man ikke gentager andres fejl

I bogen "Ledelsesregnskab for direktøren. Automatisering af ledelsesregnskab i programmet 1C: Manager" i et tilgængeligt og "levende" sprog, med eksempler fra praksis fra rigtige russiske forretningsmænd, forklarer det, hvad finans er, og hvordan man organiserer deres regnskab korrekt, hvorfor et softwareprodukt er nødvendigt " 1C: Manager og hvordan man implementerer det korrekt i virksomheden.

Forfatterne af bogen for mange års arbejde i affiliate netværket " 1C"deltaget i hundredvis af implementeringer af ledelsesregnskab ved hjælp af programmer" 1C: Virksomhed". Deres erfaringer, samlet på bogens sider, vil være et uvurderligt værktøj for slutbrugerne af programmet " 1C: Manager"- ledere af små og mellemstore virksomheder. Underholdende livseksempler vil hjælpe ledere med at finde svar på komplekse metodologiske spørgsmål vedrørende finansielt regnskab.

Præsentationen af ​​materialet ledsages af kunstneriske illustrationer.

Her er citater fra det materiale, som forfatterne selv har udarbejdet om denne bog:

Bogen fortæller i et simpelt menneskesprog, "på fingrene", hvordan man rigtigt skal redegøre for penge. Bogen er beregnet til dem, der driver deres virksomhed i Rusland eller Ukraine - for ejere og ledere af virksomheder.

Som du forstår, er regnskabsføring af finanser i vores lande og regnskabsføring af finanser et sted, for eksempel i Tyskland, "to store forskelle." Derfor, som grundlag for regnskab, valgte forfatterne et program, der blev oprettet fra begyndelsen til russiske forretningsmænd - " 1C: Manager".

Bogen enkelt og tydeligt, med rigtige eksempler fra aktive forretningsmænds liv, viser, hvordan man implementerer programmet " 1C: Manager" i din virksomhed og få gennemsigtig, enkel og præcis regnskabsføring af økonomi med dens hjælp.

Forfatterne af bogen - Alexey Loginov og Oleg Makarenko - er frottéudøvere. Bag dem - mere end ti års arbejde i affiliate netværket " 1C". I løbet af disse år deltog forfatterne personligt i og ledede hundredvis af implementeringer af regnskabsprogrammer" 1C" på forskellige virksomheder i vores land. Hvad er vigtigt, forfatterne er selv ejere af deres virksomheder. Det vil sige, de ved på deres egen hud, hvor svært det er for en leder at få svar fra sine medarbejdere på simple spørgsmål: "Hvor er pengene" og "Hvorfor er der så lidt af dem" .

Under tilblivelsen af ​​bogen blev det antaget, at hovedlæseren ville være lederen af ​​en lille eller mellemstor virksomhed - en travl person, der ikke er belastet med økonomisk uddannelse. Forfatterne mener, at denne hypotetiske forretningsmand vil læse bogen, genkende sig selv i nogle livseksempler og absorbere visdommen fra generationer af finansarbejdere. Visdom, som vil give ham mulighed for nemt og relativt smertefrit at opnå en behagelig klarhed og klarhed i økonomiske anliggender i sin virksomhed.

Derudover kan bogen udstedes til ktil deres uddannelse. Da materialet præsenteres klart, livligt og muntert, vil en informationsteknologispecialist være i stand til at læse bogen med fornøjelse om et par dage og derefter straks begynde at øve sig - at implementere programmet med kunderne.

Fællesudgave af "1C-Publishing" og "Piter" forlag, 254 sider.

bogstruktur

1. Økonomisk regnskab for rigtige direktører

1.1. Hvorfor tælle penge

• Du skal føre optegnelser, så intet bliver stjålet
• Du skal føre optegnelser for at træffe de rigtige beslutninger
• Du skal føre optegnelser, så penge ikke går tabt
• Du skal føre optegnelser for at sætte mål for medarbejderne
• Du skal føre optegnelser for at kunne fastsætte priser og lønninger korrekt.
• Priskontrol

1.2. Hvorfor skatteinspektøren og lederen har brug for forskellige numre

• Indberetning indsendes for sent til skattekontoret
• Indberetning til skattekontoret indeholder ikke de tal, vi skal bruge
• Indberetning til skattekontoret afspejler ofte ikke den reelle situation
• Indberetning til skattekontoret indeholder numre i ubelejlig form

1.3. Hvorfor direktøren personligt skal styre regnskabet

• Et spørgsmål om tillid
• Direktøren skal personligt arbejde i programmet
• En person kan ikke lave en rapport på 30 sekunder

1.4. Dobbelt indgang

1.5. Hvorfor hele verden tager højde for forsendelsesindtægter og -udgifter

1.6. "Folke" måder at bestemme effektiviteten af ​​en virksomhed

1.7. Typer af regnskab

• Reguleret regnskab
• Ledelsesregnskab
• Drifts- og finansregnskab
• Regnskab

1.8. Hvordan 1C: Manager adskiller sig fra andre programmer

• 1C: Manager er designet til at spare direktørens tid så meget som muligt
• 1C: Leder kræver ikke særlig økonomisk viden
• 1C: Leder indeholder rapporter til direktøren
• Forlig med finansielle agenter
• Flere virksomheder i én database
• Adgangsrettigheder
• Forlig mellem stiftere

2. Hvordan man ikke gentager andres fejl

2.1. Forberedelse til implementering

2.2. Sådan spores implementeringsfremskridt

2.3. Lederskabsfejl

• Papirmentalitet
• gigantomani
• Frankenstein syndrom
• Frygt for simpelt regnskab
• Besparelser på et licenseret produkt
• Misforståelse af din revisors holdning
• Modvilje mod at lære at arbejde i programmet
• Forsøger at ændre programmet
• Mindre forbedringer
• Ønsket om at starte med svære ting
• Fokuser på andre instruktørers historier
• Tag det roligt med forsinkelser
• Tab af kommunikation med implementeren

2.4. Arbejde med personale

• Systemadministrator
• regnskabschef
• Økonomichef
• Personlig leder

2.5. Sådan fungerer programmet 1C: Manager

2.6. Sådan holder du dit arbejde sikkert

• skat
• Konkurrenter
• Medarbejdere
• dødsulykker

2.7. Hvis kontoret og lageret er i forskellige dele af byen

• Arbejder i terminaltilstand
• Distribueret infobase

2.8. Import af data fra andre programmer

2.9. Hvorfor du skal planlægge

2.10. Hvordan man forstår, at implementeringen er blevet gennemført

3. Sådan konfigurerer du programmet korrekt og begynder at arbejde

3.1. Programbrugere

• Sådan opretter du en ny bruger
• Sådan indstilles brugertilladelser
• Sådan styrer du brugerens arbejde
• Individuelle brugerindstillinger

3.2. Indstil regnskabsindstillinger

• Hvordan adskiller den nationale regnskabsvaluta sig fra basisvalutaen
• Hvad er "valutaforskel", og hvordan valget af valuta påvirker profitten
• Hvorfor er der kun tre valutaer i programmet
• Hvad skal man vælge: kvantitativ sum eller totalregnskab
• Kollaps i det samlede opslag
• Kostpris for samlet regnskab
• Fordele ved samlet regnskab
• Afskrivningsmetode: vægtet gennemsnit eller FIFO
• Funktioner ved import med FIFO
• Sådan afgør du, om du skal føre optegnelser efter afdeling
• Med hvilken nøjagtighed at tælle antallet af varer
• Andre regnskabsindstillinger
• Regnskab for omsætning og indtægt af ledere
• Angiv typen af ​​virksomhed i implementeringsdokumenterne
• Parametre til udfyldning af dokumenter og mapper som standard

3.3. Underafdelinger

• Vareregnskab fordelt på afdeling
• Sammenkædning af ejendom til divisioner
• Tilknytning af medarbejdere til afdelinger
• Dataimport
• Sådan implementeres bogføring af indtægter, udgifter og overskud fordelt på afdelinger

3.4. Forretningstyper, projekter

• Hvordan man bestemmer, hvilken retning der er mere rentabel
• Hvor der anvendes virksomhedstyper
• Sådan vælger du den rigtige virksomhedstype
• Hvilke typer forretninger kan være
• Hvor mange typer virksomheder skal oprettes, og hvordan grupperes dem
• Hvor er typen af ​​virksomhed?
• Fordeling af samlede udgifter på virksomhedstype
• Salgsomkostninger, eller hvordan man reducerer indkomsten
• Import og varegrupper
• Virksomhedstyper inden for byggeri
• Forretningstyper for bureauer

3.5. Udgifter

• Hvordan adskiller udgifter sig fra betalinger?
• Hvad er forskellen mellem omkostninger og salgsomkostninger
• Hvorfor er der behov for udgiftsposter?
• Direkte og generelle udgifter
• Generelle udgifter skal have forrang
• Opret udgiftsposter med det samme eller i gang med arbejdet
• Hvor mange udgiftsposter der skal laves, og hvordan man grupperer dem
• Udgiftsposter ved gennemførelse af projekter
• Produktionsomkostninger

3.6. Pengebevægelsesartikler

• Hvorfor er der behov for pengestrømsposter?
• Hvilke pengebevægelser kan indstilles
• Foruddefinerede pengestrømsposter

3.7. Indtastning af åbningsbalancer

• Hvorfor og på hvilken dato skal du indtaste åbningssaldierne
• Hvordan indtastes åbningssaldi?
• Sådan importeres åbningssaldi
• Er det muligt at lave startsaldi "i rater"
• Sådan vælger du operationstypen "Indtastning af åbningsbalancer"
• Indtastning af saldi
• Indtastning af saldi af varer og materialer, ejendom og værdipapirer
• Indtastning af saldi af afregninger med modparter
• Indtastning af saldi af afregninger med medarbejdere
• Indtastning af kapitalbalancer og tidligere overskud
• Sådan finder du ud af balancen mellem profit og kapital
• Sådan kontrolleres rigtigheden af ​​at indtaste de oprindelige saldi

4. Spørgsmål, der vil opstå under arbejdet

4.1. Pengeregnskab

• Hvorfor kassediske og foliokonti ikke er knyttet til juridiske enheder
• Hvorfor alle kontanttransaktioner for dagen behandles i ét dokument
• Hvad er forskellen mellem en revisor og en "mobil kasse"
• Hvordan man afspejler bevægelsen af ​​penge mellem kassediske, løbende konti og revisorer
• Forsinke pengeoverførsel
• Sådan tager du hensyn til provision for flytning og konvertering af penge
• Hvor kan der være en fejl i afspejlingen af ​​valutabeløb
• Hvor er multipliciteten af ​​valutakursen angivet
• Hvordan valutakursforskelle behandles
• Hvordan valutaveksling afspejles i programmet
• Hvordan adskiller pengestrømme sig fra typer af kvitteringer og betalinger
• Hvorfor, når man afspejler nogle transaktioner, er det umuligt at ændre posten med pengestrømme
• Er det muligt at afskrive penge direkte til udgifter
• Sådan kontrollerer du penge med rapporter

4.2. Afregninger med modparter

• "Dualisme" i forlig med modparter
• Hvad skal man gøre, hvis virksomheden både er leverandør og køber
• Hvem er finansmændene
• Oprettelse af godkendt kapital og betaling heraf
• Fordeling af overskud mellem stifterne
• Forlig med finansmænd om lån
• Hvordan man fører fortegnelser over afviklinger med modparter under kontrakter
• Hvorfor er valutaen for gensidige afregninger nødvendig?
• Hvad skal man gøre, hvis leverandøren har sin egen dollarkurs
• Sådan gør du rede for at modtage penge fra detailkøbere
• Hvordan man beregner skat
• Sådan afskriver og aflæser du gæld
• Sådan udskrives registret over modparter
• Hvordan man kontrollerer afviklinger med modparter ved hjælp af rapporter

4.3. Afregninger med medarbejdere

• Typer af afregninger med medarbejdere
• Personaledata og referenceoplysninger
• Hvordan adskiller lønudbetaling sig fra lønudbetaling?
• Hvordan adskiller lønudbetaling sig fra lønudbetaling?
• Sådan afspejler du personlig indkomstskat og andre skatter på løn
• Sådan udskrives en liste over medarbejdere
• Sådan kontrollerer du afregninger med medarbejdere ved hjælp af rapporter

4.4. Regnskab for lagervarer

• Typer af inventar og tjenester
• Angivelse af typen af ​​virksomhed inden for salg af varer og materialer og tjenesteydelser
• I hvilken valuta tages der højde for saldi og omsætning af varer og materialer
• Modtagelse og påskønnelse af varer og materialer
• Hvordan regnskab føres af batches i 1C: Manager-programmet
• Afskrivning af varer og materialer i kvantitativt og samlet regnskab
• Afskrivning af varer og materialer til totalregnskab
• Hvordan tages der højde for produktionen i 1C: Manager programmet
• Produktion. Eksempel på kanin
• Opgørelse af varer og materialer
• Sådan giver du varer til kommission
• Hvordan alt dette er formaliseret i programmet 1C: Manager
• Hvorfor kan jeg ikke slå kontrollen af ​​negative saldi fra
• Sådan styrer du lagerbeholdning ved hjælp af rapporter

4.5. Ejendomsregnskab

• Hvorfor er afskrivning på ejendom nødvendig?
• Referenceoplysninger om ejendommen
• Sådan redegøres for ejendom

4.6. Regulatoriske operationer og endelig rapportering

• Gendannelse af rækkefølgen af ​​bogføringsdokumenter
• Hvad er regulatoriske operationer til for?
• Hvorfor reguleringsdokumenter ikke kan redigeres manuelt
• Hvad gør regulatoriske operationer præcist?
• Sådan redegøres for "ufuldstændig"
• Pengestrømsrapporter (pengestrøm)
• Hvordan man evaluerer virksomhedens præstation
• Hvor er momsen gemt i rapporten "Økonomiske resultater"
• Sådan analyseres virksomhedens udgifter
• Hvad er en ledelsesbalance til?
• Hvorfor overskud i ledelsesbalancen ikke er lig med overskud i rapporten "Økonomiske resultater"
• Hvordan man arbejder med ledelsesbalance

4.7. Planlægning

• Betalingskalender, eller hvordan man håndterer kontanthuller
• Pengestrømsbudget eller betalingsplanlægning
• Indtægts- og udgiftsbudget eller forsendelsesplanlægning

4.8. Dataudveksling

• Præfiksernes rolle i import og udveksling af data
• Hvordan programmet fungerer
• i distribueret infobase-tilstand
• Hvornår og hvornår skal dataimport ikke bruges
• Hvad kan importeres i 1C: Manager-programmet
• Hvorfor du skal oprette telefonbogskorrespondancer
• Forberedelse af basen for losning af gårddrift
• Importer data for flere organisationer
• Aflæsning af lagerbevægelser

4.9. Universelle mekanismer

• Hvorfor har du brug for en generel dagbog
• Kontoplan og hvordan du opretter en ny konto
• Eksterne rapporter og behandling

Bogen "Management Accounting for a Director. Automation of Management Accounting in the 1C: Manager"-programmet i et tilgængeligt og "levende" sprog, med eksempler fra praksis for rigtige russiske forretningsmænd, forklarer, hvad økonomi er, og hvordan man organiserer deres regnskab, hvorfor du har brug for et softwareprodukt "1C :Manager", og hvordan du implementerer det korrekt i virksomheden.

Forfatterne af bogen har gennem årene med at arbejde i 1C-partnernetværket deltaget i hundredvis af implementeringer af ledelsesregnskab ved hjælp af 1C:Enterprise-programmer. Deres erfaring, samlet på bogens sider, vil være en uvurderlig hjælp for slutbrugerne af 1C: Manager-programmet - ledere af små og mellemstore virksomheder. Underholdende eksempler fra det virkelige liv vil hjælpe ledere med at finde svar på komplekse metodologiske spørgsmål vedrørende finansielt regnskab.

Præsentationen af ​​materialet ledsages af kunstneriske illustrationer.

Her er citater fra det materiale, som forfatterne selv har udarbejdet om denne bog:

Bogen fortæller i et simpelt menneskeligt sprog, "på fingrene", hvordan man korrekt skal redegøre for penge. Bogen er beregnet til dem, der driver deres virksomhed i Rusland eller Ukraine - for ejere og ledere af virksomheder.

Som du forstår, er regnskabsføring af økonomi i vores lande og regnskabsføring af finanser et sted, for eksempel i Tyskland, "to store forskelle." Derfor valgte forfatterne som grundlag for regnskabet et program, der blev oprettet fra begyndelsen til russiske forretningsmænd - "1C: Manager".

Bogen viser enkelt og overskueligt, med rigtige eksempler fra aktive forretningsmænds liv, hvordan du implementerer 1C: Manager-programmet i din virksomhed og får gennemsigtigt, enkelt og præcist finansielt regnskab med dets hjælp.

Forfatterne af bogen - Alexey Loginov og Oleg Makarenko - er frottéudøvere. Bag deres skuldre - mere end ti års arbejde i affiliate netværket "1C". I løbet af disse år deltog forfatterne personligt og overvågede hundredvis af implementeringer af 1C regnskabsprogrammer på forskellige virksomheder i vores land. Hvad der er vigtigt, er forfatterne selv ejere af deres virksomheder. Det vil sige, at de ved på deres egen hud, hvor svært det er for en leder at få svar fra sine medarbejdere på simple spørgsmål: "Hvor er pengene" og "Hvorfor er der så lidt af dem."

Under tilblivelsen af ​​bogen blev det antaget, at hovedlæseren ville være lederen af ​​en lille eller mellemstor virksomhed - en travl person, der ikke er belastet med økonomisk uddannelse. Forfatterne mener, at denne hypotetiske forretningsmand vil læse bogen, genkende sig selv i nogle livseksempler og absorbere visdommen fra generationer af finansarbejdere. Visdom, som vil give ham mulighed for nemt og relativt smertefrit at opnå en behagelig klarhed og klarhed i økonomiske anliggender i sin virksomhed.

Derudover kan bogen udstedes til ktil deres uddannelse. Da materialet præsenteres klart, livligt og muntert, vil en informationsteknologispecialist være i stand til at læse bogen med fornøjelse om et par dage og derefter straks begynde at øve sig - at implementere programmet med kunderne.

Fællesudgave af 1C-Publishing (ISBN 978-5-9677-0736-0) og Piter Publishing House (ISBN 978-5-388-00213-6), 254 sider.

Ledelsesregnskab for direktøren. Automatisering af ledelsesregnskab i programmet 1C: Manager

bogstruktur

1. Økonomisk regnskab for rigtige direktører

• Du skal føre optegnelser, så intet bliver stjålet
• Du skal føre optegnelser for at træffe de rigtige beslutninger
• Du skal føre optegnelser, så penge ikke går tabt
• Du skal føre optegnelser for at sætte mål for medarbejderne
• Du skal føre optegnelser for at kunne fastsætte priser og lønninger korrekt.
• Priskontrol

1.2. Hvorfor skatteinspektøren og lederen har brug for forskellige numre

• Indberetning indsendes for sent til skattekontoret
• Indberetning til skattekontoret indeholder ikke de tal, vi skal bruge
• Indberetning til skattekontoret afspejler ofte ikke den reelle situation
• Indberetning til skattekontoret indeholder numre i ubelejlig form

1.3. Hvorfor skal direktøren personligt styre regnskabet

• Et spørgsmål om tillid
• Direktøren skal personligt arbejde i programmet
• En person kan ikke lave en rapport på 30 sekunder

1.4. Dobbelt indgang

1.5. Hvorfor hele verden tager højde for forsendelsesindtægter og -udgifter

1.6. "Folke" måder at bestemme effektiviteten af ​​en virksomhed

1.7. Typer af regnskab

• Reguleret regnskab
• Ledelsesregnskab
• Drifts- og finansregnskab
• Regnskab

1.8. Hvordan 1C: Manager adskiller sig fra andre programmer

• 1C: Manager er designet til at spare direktørens tid så meget som muligt
• 1C: Leder kræver ikke særlig økonomisk viden
• 1C: Leder indeholder rapporter til direktøren
• Forlig med finansielle agenter
• Flere virksomheder i én database
• Adgangsrettigheder
• Forlig mellem stiftere

2. Hvordan man ikke gentager andres fejl

2.1. Forberedelse til implementering

2.2. Sådan spores implementeringsfremskridt

2.3. Lederskabsfejl

• Papirmentalitet
• gigantomani
• Frankenstein syndrom
• Frygt for simpelt regnskab
• Besparelser på et licenseret produkt
• Misforståelse af din revisors holdning
• Modvilje mod at lære at arbejde i programmet
• Forsøger at ændre programmet
• Mindre forbedringer
• Ønsket om at starte med svære ting
• Fokuser på andre instruktørers historier
• Tag det roligt med forsinkelser
• Tab af kommunikation med implementeren

2.4. Arbejde med personale

• Systemadministrator
• regnskabschef
• Økonomichef
• Personlig leder

2.5. Sådan fungerer programmet 1C: Manager

2.6. Sådan holder du dit arbejde sikkert

• skat
• Konkurrenter
• Medarbejdere
• dødsulykker

2.7. Hvis kontoret og lageret er i forskellige dele af byen

• Arbejder i terminaltilstand
• Distribueret infobase

2.8. Import af data fra andre programmer

2.9. Hvorfor du skal planlægge

2.10. Hvordan man forstår, at implementeringen er blevet gennemført

3. Sådan konfigurerer du programmet korrekt og begynder at arbejde

3.1. Programbrugere

• Sådan opretter du en ny bruger
• Sådan indstilles brugertilladelser
• Sådan styrer du brugerens arbejde
• Individuelle brugerindstillinger

3.2. Indstil regnskabsindstillinger

• Hvordan adskiller den nationale regnskabsvaluta sig fra basisvalutaen
• Hvad er "valutaforskel", og hvordan valget af valuta påvirker profitten
• Hvorfor er der kun tre valutaer i programmet
• Hvad skal man vælge: kvantitativ sum eller totalregnskab
• Kollaps i det samlede opslag
• Kostpris for samlet regnskab
• Fordele ved samlet regnskab
• Afskrivningsmetode: vægtet gennemsnit eller FIFO
• Funktioner ved import med FIFO
• Sådan afgør du, om du skal føre optegnelser efter afdeling
• Med hvilken nøjagtighed at tælle antallet af varer
• Andre regnskabsindstillinger
• Regnskab for omsætning og indtægt af ledere
• Angiv typen af ​​virksomhed i implementeringsdokumenterne
• Parametre til udfyldning af dokumenter og mapper som standard

3.3. Underafdelinger

• Vareregnskab fordelt på afdeling
• Sammenkædning af ejendom til divisioner
• Tilknytning af medarbejdere til afdelinger
• Dataimport
• Sådan implementeres bogføring af indtægter, udgifter og overskud fordelt på afdelinger

3.4. Forretningstyper, projekter

• Hvordan man bestemmer, hvilken retning der er mere rentabel
• Hvor der anvendes virksomhedstyper
• Sådan vælger du den rigtige virksomhedstype
• Hvilke typer forretninger kan være
• Hvor mange typer virksomheder skal oprettes, og hvordan grupperes dem
• Hvor er typen af ​​virksomhed?
• Fordeling af samlede udgifter på virksomhedstype
• Salgsomkostninger, eller hvordan man reducerer indkomsten
• Import og varegrupper
• Virksomhedstyper inden for byggeri
• Forretningstyper for bureauer

3.5. Udgifter

• Hvordan adskiller udgifter sig fra betalinger?
• Hvad er forskellen mellem omkostninger og salgsomkostninger
• Hvorfor er der behov for udgiftsposter?
• Direkte og generelle udgifter
• Generelle udgifter skal have forrang
• Opret udgiftsposter med det samme eller i gang med arbejdet
• Hvor mange udgiftsposter der skal laves, og hvordan man grupperer dem
• Udgiftsposter ved gennemførelse af projekter
• Produktionsomkostninger

3.6. Pengebevægelsesartikler

• Hvorfor er der behov for pengestrømsposter?
• Hvilke pengebevægelser kan indstilles
• Foruddefinerede pengestrømsposter

3.7. Indtastning af åbningsbalancer

• Hvorfor og på hvilken dato skal du indtaste åbningssaldierne
• Hvordan indtastes åbningssaldi?
• Sådan importeres åbningssaldi
• Er det muligt at lave startsaldi "i rater"
• Sådan vælger du operationstypen "Indtastning af åbningsbalancer"
• Indtastning af saldi
• Indtastning af saldi af varer og materialer, ejendom og værdipapirer
• Indtastning af saldi af afregninger med modparter
• Indtastning af saldi af afregninger med medarbejdere
• Indtastning af kapitalbalancer og tidligere overskud
• Sådan finder du ud af balancen mellem profit og kapital
• Sådan kontrolleres rigtigheden af ​​at indtaste de oprindelige saldi

4. Spørgsmål, der vil opstå under arbejdet

4.1. Pengeregnskab

• Hvorfor kassediske og foliokonti ikke er knyttet til juridiske enheder
• Hvorfor alle kontanttransaktioner for dagen behandles i ét dokument
• Hvad er forskellen mellem en revisor og en "mobil kasse"
• Hvordan man afspejler bevægelsen af ​​penge mellem kassediske, løbende konti og revisorer
• Forsinke pengeoverførsel
• Sådan tager du hensyn til provision for flytning og konvertering af penge
• Hvor kan der være en fejl i afspejlingen af ​​valutabeløb
• Hvor er multipliciteten af ​​valutakursen angivet
• Hvordan valutakursforskelle behandles
• Hvordan valutaveksling afspejles i programmet
• Hvordan adskiller pengestrømme sig fra typer af kvitteringer og betalinger
• Hvorfor, når man afspejler nogle transaktioner, er det umuligt at ændre posten med pengestrømme
• Er det muligt at afskrive penge direkte til udgifter
• Sådan kontrollerer du penge med rapporter

4.2. Afregninger med modparter

• "Dualisme" i forlig med modparter
• Hvad skal man gøre, hvis virksomheden både er leverandør og køber
• Hvem er finansmændene
• Oprettelse af godkendt kapital og betaling heraf
• Fordeling af overskud mellem stifterne
• Forlig med finansmænd om lån
• Hvordan man fører fortegnelser over afviklinger med modparter under kontrakter
• Hvorfor er valutaen for gensidige bosættelser nødvendig?
• Hvad skal man gøre, hvis leverandøren har sin egen dollarkurs
• Sådan gør du rede for at modtage penge fra detailkøbere
• Hvordan man beregner skat
• Sådan afskriver og aflæser du gæld
• Sådan udskrives registret over modparter
• Hvordan man kontrollerer afviklinger med modparter ved hjælp af rapporter

4.3. Afregninger med medarbejdere

• Typer af afregninger med medarbejdere
• Personaledata og referenceoplysninger
• Hvordan adskiller lønudbetaling sig fra lønudbetaling?
• Hvordan adskiller lønudbetaling sig fra lønudbetaling?
• Sådan afspejler du personlig indkomstskat og andre skatter på løn
• Sådan udskrives en liste over medarbejdere
• Sådan kontrollerer du afregninger med medarbejdere ved hjælp af rapporter

4.4. Regnskab for lagervarer

• Typer af inventar og tjenester
• Angivelse af typen af ​​virksomhed inden for salg af varer og materialer og tjenesteydelser
• I hvilken valuta tages der højde for saldi og omsætning af varer og materialer
• Modtagelse og påskønnelse af varer og materialer
• Hvordan regnskab føres af batches i 1C: Manager-programmet
• Afskrivning af varer og materialer i kvantitativt og samlet regnskab
• Afskrivning af varer og materialer til totalregnskab
• Hvordan tages der højde for produktionen i 1C: Manager programmet
• Produktion. Eksempel på kanin
• Opgørelse af varer og materialer
• Sådan giver du varer til kommission
• Hvordan alt dette er formaliseret i programmet 1C: Manager
• Hvorfor kan jeg ikke slå kontrollen af ​​negative saldi fra
• Sådan styrer du lagerbeholdning ved hjælp af rapporter

4.5. Ejendomsregnskab

• Hvorfor er der behov for afskrivning på ejendom?
• Referenceoplysninger om ejendommen
• Sådan redegøres for ejendom

4.6. Regulatoriske operationer og endelig rapportering

• Gendannelse af rækkefølgen af ​​bogføringsdokumenter
• Hvad er regulatoriske operationer til for?
• Hvorfor reguleringsdokumenter ikke kan redigeres manuelt
• Hvad gør regulatoriske operationer præcist?
• Sådan redegøres for "ufuldstændig"
• Pengestrømsrapporter (pengestrøm)
• Hvordan man evaluerer virksomhedens præstation
• Hvor er momsen gemt i rapporten "Økonomiske resultater"
• Sådan analyseres virksomhedens udgifter
• Hvad er en ledelsesbalance til?
• Hvorfor overskud i ledelsesbalancen ikke er lig med overskud i rapporten "Økonomiske resultater"
• Hvordan man arbejder med ledelsesbalance

4.7. Planlægning

• Betalingskalender, eller hvordan man håndterer kontanthuller
• Pengestrømsbudget eller betalingsplanlægning
• Indtægts- og udgiftsbudget eller forsendelsesplanlægning

4.8. Dataudveksling

• Præfiksernes rolle i import og udveksling af data
• Hvordan programmet fungerer
• i distribueret infobase-tilstand
• Hvornår og hvornår skal dataimport ikke bruges
• Hvad kan importeres i 1C: Manager-programmet
• Hvorfor du skal oprette telefonbogskorrespondancer
• Forberedelse af basen for losning af gårddrift
• Importer data for flere organisationer
• Aflæsning af lagerbevægelser

4.9. Universelle mekanismer

• Hvorfor har du brug for en generel dagbog
• Kontoplan og hvordan du opretter en ny konto
• Eksterne rapporter og behandling

Konklusion. Hvor kan man købe "1C: Manager"?

Produkter 1C:

• 1C:Enterprise 8. Fremstillingsvirksomhedsledelse
• 1C:Enterprise 8. Fremstilling af virksomhedsledelse til 10 brugere + klient-server
• 1C: Integreret automation 8 til 10 brugere + klient-server
• 1C:Enterprise 8. Et sæt anvendte løsninger til 5 brugere
• 1C:Enterprise 8.2. Version til undervisning i programmering

24
sep
2017

Ledelsesregnskab for rigtige direktører. Hvordan man ikke gentager andres fejl (Loginov A.R., Makarenko O.A.)

Format: Lydbog, MP3, 256 kbps
Loginov A.R., Makarenko O.A.
Udgivelsesår: 2009
Genre: Erhvervslitteratur
Forlag: 1C
Kunstner: Dmitry Stepanov
Varighed: 02:33:13
Beskrivelse: I lydbogen A.R. Loginova og O.A. Makarenko “Ledelsesregnskab for rigtige direktører. Hvordan man ikke gentager andres fejltagelser”, forklarer i et tilgængeligt sprog med eksempler fra praksis fra ægte russiske forretningsmænd, hvordan man implementerer et ledelsesregnskabsprogram i din virksomhed og får gennemsigtigt, enkelt og præcist finansielt regnskab med dets hjælp.

Forfatterne til bogen har gennem årenes arbejde i 1C partnernetværket deltaget i hundredvis af implementeringer af ledelsesregnskaber. Deres erfaringer, samlet her, vil være et uvurderligt værktøj for dem, der planlægger at få styr på tingene i regnskabet. Det vil sige, de ved af egen erfaring, hvor svært det er for en leder at få svar fra sine medarbejdere på spørgsmålene: "Hvor er pengene?" og "Hvorfor er der så få af dem?"

05
okt
2012

Ledelsesregnskab i 14 dage (Molchanov S.S.)

Forfatter: Molchanov S.S.
Udgivelsesår: 2012
Genre: Pædagogisk litteratur
Forlag: PITER
russisk sprog
Antal sider: 437
Beskrivelse: Dette er en bog for dem, der sætter pris på kvalitet. Den er lavet efter konceptet "tre i én" (lærebog, opgavebog, plus svar på alle problemer). Fuldstændigheden af ​​dækningen af ​​materialet (14 sektioner) er kombineret med en klar logik i dets præsentation og tilgængelighed af præsentationen. Et særligt afsnit er helliget ledelsesregnskaber i banker. Dette kursus kan sammenlignes med de bedst oversatte vestlige lærebøger om ledelsesregnskab, men russisk er meget mere forståeligt...

01
sep
2007

Forfatter: Boris Leontiev
Antal sider: 320
Beskrivelse: Du finder det ikke andre steder! Kun i denne bog finder du en komplet samling af utroligt effektive og rigtige metoder til at hacke og beskytte telefonnetværk! Det er umuligt her at nævne navnene på alle de forfattere, som jeg har studeret med, og hvis materialer jeg har brugt, selvom mange af dem er nævnt sidst i bogen. Publikationen er beregnet til personlige computerbrugere, der er interesserede i problemerne med at hacke og beskytte telefonlinjer, og som ønsker at modtage omfattende information om metoderne til uautoriseret modtagelse af information...

24
feb
2008

A. Sviyash Hvad skal man gøre, når alt ikke er, som man ønsker

Genre: Psykologi
Forfatter: A. Sviyash
Kunstner: Alexander Dubina
Forlag: ARDIS
Udgivelsesår: 2005
Beskrivelse: Bogen "Hvad skal man gøre, når alt ikke er, som man vil" undersøger i detaljer, hvordan mennesker ubevidst skaber forhindringer for sig selv på vej mod deres ønskede mål, og som følge heraf kaster de sig ud i negative følelser. Ethvert menneske er født til glæde og har et stort potentiale, ofte misbrugt. Bogen vil hjælpe dig med at undgå mange fejl og blive en mere succesrig og glad person. Det har allerede været med til at ændre livet for millioner af mennesker til det bedre. Lyt til hende, og måske din f...

18
juni
2013

Historien om vores bedrag, eller hvordan man spiser, hvad man skal behandle, hvordan man ikke bliver bestrålet for at forblive sund (Yuri og Yulia Mizun)

ISBN: 978-5-227-02913-3
Format: FB2, e-bog (oprindeligt computer)
Forfatter: Yuri og Yulia Mizun
Udgivelsesår: 2011
Genre: Medicin
Forlag: Tsentrpoligraf
russisk sprog
Antal sider: 256
Beskrivelse: Bogen indeholder information om fødevarer og hygiejneprodukter, som vi indtager og bruger dagligt. Oftest lægger vi ikke vægt på, at mange tilsætningsstoffer i produkter og produkter indeholder kemiske forbindelser, der er sundhedsfarlige. Forfatterne advarer forbrugeren om, at de fleste af konserveringsmidlerne, farvestofferne, smagsstofferne, smagsforstærkerne og...

22
feb
2018

Hvordan man straffer underordnede: for hvad, for hvad, hvordan. Professionel teknologi til almindelig ledelse (Alexander Fridman)

Format: DjVu, e-bog (oprindeligt computer)
Forfatter: Molchanov S.S.
Udgivelsesår: 2012
Genre: Pædagogisk litteratur
Forlag: PITER
russisk sprog
Antal sider: 436
Beskrivelse: en unik studievejledning (tre i én), der giver dig mulighed for at mestre regnskab på kortest mulig tid og med fornøjelse! Her finder du et kursus på 14 foredrag, der indeholder over 200 visuelle og underholdende eksempler, 100 problemer med svar og endda tomme sider til dine noter og løsninger. I anden udgave af bogen er alt gennemtænkt til mindste detalje, så du bliver så behagelig og bekvem som muligt at arbejde med det. Sæt dine skilte fast...

10
aug
2008

Regnskab opstod samtidig med fremkomsten af ​​den menneskelige civilisation for tusinder af år siden. Hans første skridt var af stor betydning for menneskets udviklingshistorie. Udviklingen af ​​regnskab var forårsaget af livets behov, og han stimulerede til gengæld dannelsen af ​​skrivning og matematik. Den første bog om regnskab blev skrevet for mere end fem hundrede år siden... Denne publikation er en samling af semesteropgaver inden for disciplinen "Regnskab".

24
apr
2008

Regnskab - Strazheva - 2004, Minsk

Genre: Regnskab
Forfatter: Strazheva N.S., Strazhev A.V.
Forlag: Minsk, Boghuset
Land: Hviderusland
Udgivelsesår: 2004
Antal sider: 432 ISBN: C83
Beskrivelse: INDHOLDSFORTEGNELSE Forord til tiende udgave......................................... .......................... ......3 Kapitel 1. REGNSKABSMÆSSIGHED OG BETYDNING ......... .........5 Kapitel 2. REGNSKABSEMNE OG REGNSKABSMETODE.......... .................9 Kapitel 3. SALDO ARK ................................................................ ...........12 Kapitel 4. REGNSKAB OG DOBBELT..... ......15 Kapitel 5. DOKUMENTATION AF HUSHOLDNING...

18
Jan
2012

Omkostninger: Regnskab og reduktion på 14 dage (Molchanov S.S.)

Format: DjVu, e-bog (oprindeligt computer)
Forfatter: Molchanov S.S.
Udgivelsesår: 2011
Forlag: EKSMO
Genre: Pædagogisk litteratur
Sprog: RUC
Antal sider: 407
Beskrivelse: Dette er en bog for dem, der sætter pris på kvalitet. Den er lavet efter konceptet "tre i én" (lærebog, opgavebog, plus svar på alle problemer). Fuldstændigheden af ​​dækningen af ​​materialet (14 sektioner) er kombineret med en klar logik i dets præsentation og tilgængeligheden af ​​præsentation. Et særligt afsnit er helliget ledelsesregnskaber i banker. Dette kursus kan sammenlignes med de bedst oversatte vestlige lærebøger om ledelsesregnskab, men er meget mere forståeligt for russisk...

11
juli
2015

Hvordan man ikke drikker (Oleg Stetsenko)

Format: lydbog, MP3, 192 kbps
Forfatter: Oleg Stetsenko
Udgivelsesår: 2015
Genre: Sundhed
Forlag: Gør-det-selv lydbog
Kunstner: Stanisla Yagnyshev
Varighed: 01:57:36
Beskrivelse: Problemet med en afhængig person er, at han ikke kan stoppe med at drikke. Det er nytteløst at diskutere, hvor raken ramte, hvis vi ikke kan forstå, hvorfor en person bliver ved med at træde på den. De fleste patienter, der er kommet ud af overskud, afgiver en edsløfte: "Det er det! Denne gang er den sidste, det sker ikke igen." Folk omkring tror ofte. Det er klart, at den person, der åbnede denne bog, gentagne gange har stillet sig selv spørgsmålet: "Så ...

09
Kan
2012

Manuskript af egne fejl (Oleg Roy)

Format: lydbog, MP3, 128 kbps
Forfatter: Oleg Roy
Udgivelsesår: 2012
Genre: Moderne prosa
Udgiver: Du kan ikke købe nogen steder
Kunstner: Vyacheslav Gerasimov
Varighed: 09:22:56
Beskrivelse: Banneret "Se din død - og bliv i live" fik mig til at fryse. En sort bjælke med information sneg sig ind på computerskærmen. En bestemt person tilbyder meget velhavende mennesker en særlig service - en film, der vil afspejle alle væsentlige begivenheder fra livet fra fødsel til død. Manuskriptforfatteren hævder, at han kan "læse" skæbnen: det er nok at lære om fortiden og nutiden, og dens algebraiske formel er klar. Foretag ikke...

19
Kan
2014

Manuskript af egne fejl (Oleg Roy)

Format: lydbog, MP3, 96 kbps
Forfatter: Oleg Roy
Udgivelsesår: 2014
Genre: Moderne prosa
Udgiver: Du kan ikke købe nogen steder
Kunstner: Mikhail Kitel
Varighed: 10:48:05
Beskrivelse: Banneret "Se din død - og bliv i live" fik mig til at fryse. En sort bjælke med information sneg sig ind på computerskærmen. En bestemt person tilbyder meget velhavende mennesker en særlig service - en film, der vil afspejle alle væsentlige begivenheder fra livet fra fødsel til død. Manuskriptforfatteren hævder, at han kan "læse" skæbnen: det er nok at lære om fortiden og nutiden, og dens algebraiske formel er klar. Mislykkedes ikke...

Varighed: 04:03:18 Antal sider: 160/46 Forfatter: Oleg Oshkaderov
Udgivelsesår: 2012
Genre: Psykologi
Forlag: gør-det-selv lydbog
Kunstner: Bazaeva Lidia
Varighed: 02:36:01
Beskrivelse: Den anden bog i serien "Folkets sikkerhed" fortæller, hvordan man håndterer ulykke, hvis navn er ekstravagance. Ti kapitler i bogen vil fortælle dig, hvordan du undgår unødvendige udgifter på forskellige områder af menneskelivet. Læseren vil finde tips, der hjælper med at spare strøm og benzin, ikke gå i stå ved at gå til tandlægen, betale mindre skat, købe billige flyrejser osv.

Anton Khodarev| Økonomidirektør for Sapsan-koncernen, Moskva

Hvilke spørgsmål vil du finde svar på i denne artikel?

• Hvorfor ledelsesregnskab er nødvendigt
• Hvad skal generaldirektøren personligt være opmærksom på, når han udvikler et ledelsesregnskabssystem, og hvad skal overlades til den finansielle tjeneste
• Sådan kontrolleres ledelsesregnskabsdata
• Har du brug for at automatisere administrationsregnskabet?

• Hvordan direktøren for virksomheden "1C" evaluerer effektiviteten af ​​ledelsesregnskabssystemet

Behovet for at træffe ledelsesmæssige beslutninger relateret til driften og udviklingen af ​​virksomheden får før eller siden generaldirektøren til at tænke på at skabe et sådant regnskabs- og rapporteringssystem, der ville give ham mulighed for at løse flere problemer uden problemer og helst uden at forlade sit kontor :

• modtage den information, der er nødvendig for at træffe strategiske beslutninger om din virksomhed i økonomiske og naturalier;
• overvåge de økonomiske konsekvenser af ledelsesbeslutninger;
• overvåge resultaterne af både hele virksomheden og hver strukturel enhed, og i nogle tilfælde evaluere effektiviteten af ​​individuelle operationer.

I modsætning til finansielt (regnskabs)regnskab, som føres på virksomheder i overensstemmelse med loven, tjener ledelsesregnskabet udelukkende til at træffe ledelsesbeslutninger. Fordelene ved et ledelsesregnskabssystem er som følger:

• det er skrevet specifikt "under virksomheden";
• systemet er fleksibelt og tilpasser sig om nødvendigt nemt til nye processer, der opstår som en del af kerneforretningen;
• den omfatter både naturlige og finansielle indikatorer;
• med korrekt implementering af systemet er alle regnskabsprincipper klare for medarbejdere og ledere af strukturelle afdelinger, og delårsrapportering bruges af dem til mere effektivt at løse hverdagens problemer.

REFERENCE

Anton Khodarev - PhD i økonomi, forfatter til publikationer om økonomisk styring og finansiel intelligens. Tidligere arbejdede han som finansdirektør hos Russian Coal TC, Interregional Communal Company LLC og også. om. Leder af den finansielle tjeneste i vandafdelingen i Russian Communal Systems LLC.

Firmagruppe "Sapsan" beskæftiger sig med produktion og markedsføring af fiskeprodukter. Gruppen omfatter et administrationsselskab i Moskva, fabrikker i Sakhalin og Kuriløerne samt repræsentationskontorer i Vladivostok, Khabarovsk, Rostov-on-Don, Nizhny Novgorod.

Evgeny Kabanov| Generaldirektør for gruppen af ​​virksomheder "Kubanagroprod", Krasnodar-territoriet

For at forstå, hvorfor du har brug for ledelsesregnskab, skal du identificere de mål, du sætter for dig selv, og de opgaver, du har til hensigt at løse. Aktionærerne i virksomheden, inklusive mig selv, beslutter strategiske spørgsmål, og vi ønsker at se resultaterne af ti års aktivitet på markedet. Nøgleindikatoren for aktionærer er værdien af ​​virksomheden. Hvis vi taler om metoden til at måle denne indikator, så er det først og fremmest nødvendigt at forstå, at algoritmen til beregning af værdien af ​​en privat (ikke-offentlig) virksomhed er meget forskellig fra metoden til at beregne værdien af ​​en virksomhed, hvis aktier er noteret på aktiemarkedet. Derudover er værdien af ​​en privat virksomhed væsentligt påvirket af branchefaktorer. I vores tilfælde afhænger værdien af ​​beholdningen også af de absolutte og relative indikatorer for salgsvolumen, nettoresultat, finansiel gearing og finansiel styrke. Vi er særligt opmærksomme på at tage højde for omkostningerne ved forarbejdningen, med andre ord til arbejdsproduktiviteten. Ceteris paribus er det denne indikator, der afgør vinderen i konkurrencen. Vi lægger stor vægt på ikke-finansielle indikatorer, såsom antallet af købere for en periode (måned, kvartal, år), kundestruktur, indkøbsaktivitet, samt indikatorer relateret til kvantitative og kvalitative vurderinger af personale samt dynamiske indikatorer. Disse data kan kun fås fra ledelsesregnskabet.

Nu i vores virksomhed kommer informationer i ledelsesregnskabssystemet dels fra automatiseret regnskab, dels dannes og analyseres i Microsoft Excel. For at undgå organisatoriske problemer, besvær med indsamling, bearbejdning og analyse af information besluttede vi i slutningen af ​​2005 at fuldautomatisere regnskabsstyringssystemet i vores virksomheder.

Eksemplet med Enron forekommer mig typisk. Som du ved, tabte investorer og kreditorer i denne organisation penge, stort set fordi de ofte var opmærksomme på regnskaber og ikke så andre lige så vigtige indikatorer bag tallene, der afspejler dynamikken i forretningsudvikling.

Indførelsen af ​​ledelsesregnskab er nyttig for både små og store virksomheder. Kun dataarrays og endelige indikatorer er forskellige - principperne forbliver de samme. Vær enige om, at salgsstatistikker, omsætning, længden af ​​den finansielle cyklus for hvert produkt i sammenhæng med modparter, den tid det tager for forsyningskæden at passere, og så videre, generaldirektører for virksomheder og ledere af salgsafdelinger analyserer på samme måde . Forskellen er, at når man beslutter sig for de produkter, der skal satses på, vil en stor virksomhed vælge mellem 10.000 positioner, og en lille virksomhed vil vælge mellem 100. Men det forkerte valg vil have ubehagelige konsekvenser for begge.

REFERENCE

GC "Kubanagroprod" er en agroindustriel vertikalt integreret virksomhed, der kontrollerer hele den teknologiske proces med produktion af fodersojaprotein til husdyr (køb af sojabønner, opbevaring, forarbejdning) og salg af slutprodukter - sojaprotein og sojaolie. Gruppen omfatter tre virksomheder i Krasnodar-territoriet og et salgskontor i Moskva.

Ledelsesregnskab: Russiske funktioner

Management Accounting er et system til indsamling og gruppering af finansiel og ikke-finansiel information, på grundlag af hvilken ledere træffer beslutninger for at nå organisationens mål (definition fra bogen "Management Accounting" af Charles Horngren, George Foster og Shrikant Datar) .

Den etablerede ledelsesregnskabsguru Colin Drury definerer i sin bog Management Accounting for Business Decisions ledelsesregnskab som at give lederne af en organisation "information, på grundlag af hvilken de kan træffe informerede beslutninger og forbedre effektiviteten og effektiviteten af ​​de nuværende operationer. Ledelsesregnskabsoplysninger giver dig mulighed for at måle den økonomiske præstation af organisationens driftsstrukturer, der opererer på en decentral måde, såsom dens individuelle afdelinger, værksteder og afdelinger. Ledelsesrapportering er fuldt ud valgfri, det vil sige, at sådanne oplysninger kun udarbejdes, hvis det forventes, at fordelene ved den vil overstige omkostningerne ved udarbejdelsen.

Ifølge Svetlana Nikolaeva og Sergey Shebek, forfattere af bogen Management Accounting. Legender og myter”, er management accounting “et organisationsledelsessystem, der involverer implementering af ledelsesfunktioner i forhold til:

• et sæt af processer, der udgør organisationens aktiviteter;
• strukturelle enheder i organisationen, der deltager i processerne;
• ressourcer brugt i processer;
• indikatorer, der afspejler egenskaberne ved alle andre kategorier af ledelsesobjekter for at nå de nuværende og strategiske mål for organisationen.

Sæt dine egne regler

Konceptet med ledelsesregnskabssystemet er primært baseret på generaldirektørens ønsker. Det er ham, der bestemmer, hvilken information han skal bruge for at analysere de beslutninger, han træffer. Hvis den administrerende direktør er opmærksom på salgstal, kan han være interesseret i:

• rentabiliteten af ​​hver vare;
• vilkår for vareomsætning;
• opholdsperioden for varerne i transit;
• vilkår for varerne i lagre;
• faste omkostninger forbundet med den territoriale varebevægelse.

• data om den økonomiske omsætning af solgte varer og tjenesteydelser;
• størrelsen af ​​betalinger på lånte ressourcer;
• betalingskarakteristika for modparter;
• omkostningerne ved producerede varer og tjenesteydelser;
• økonomiske resultater.

REFERENCE

JSC "Promtractor" omfatter 12 virksomheder, der kontrolleres af en enkelt ledelse og har krydsende teknologiske kæder. Det samlede overskud fra salg er 1,8 milliarder rubler, antallet af ansatte er 35.600 personer (data for 2005).

Producerer tungt bulldozer-løsne- og rørlægningsudstyr (15 basismodeller). JSC Promtractors kunder er virksomheder som Gazprom, Alrosa, TNK-BP, LUKOIL, RAO UES i Rusland, Russian Railways og mange andre.

Marina Illarionova| Direktør for økonomi, JSC "Promtractor", Cheboksary

For vores administrerende direktør er ledelsesregnskab værktøjet, hvormed både taktiske og strategiske beslutninger træffes. Ledelsesregnskab hos Promtractor omfatter mere end 1.000 finansielle og ikke-finansielle indikatorer, der gør det muligt at diagnosticere "sundheden" for både virksomheden som helhed og dens individuelle "organer" med en frekvens, der er tilstrækkelig til at træffe de nødvendige ledelsesbeslutninger og korrigerende handlinger, hvis et signal modtages om tilstedeværelse af problemer.

Forud for ankomsten i 2002 af et nyt ledelsesteam, havde virksomheden faktisk ikke en strategi. Med en kapacitet på 800 enheder om året producerede fabrikken 200 traktorer. Generaldirektøren skulle faktisk skabe en strategi for udviklingen af ​​virksomheden fra bunden og følgelig et regnskab, der ville give ham mulighed for at styre virksomheden. Der var ingen færdige løsninger. På grundlag af standardregnskaber, forskellige analytiske programmer på områder og et budgetteringssystem blev der i 2005 designet en slags "management accounting matryoshka", som giver et balanceret scorecard og gør det muligt for generaldirektøren at planlægge og effektivt kontrollere virksomhedens og virksomhedens resultater. graden af ​​opnåelse af strategiske mål. I løbet af denne tid lykkedes det virksomheden at flytte fra udenforstående til lederne af indenlandsk teknik, øge salget med 3,5 gange og konkurrere næsten på lige vilkår på det russiske marked med giganter som Caterpillar (USA) og Komatsu (Japan). Virksomhedens afkast på salget og EBITA ligger langt over branchegennemsnittet og kan sammenlignes med ledere som Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Hvis alt regnskabsmæssigt er reguleret af staten, så er reglerne for ledelsesregnskab etableret i virksomheden selv. Det er bedre at overlade den trinvise implementeringsteknologi til finansdirektøren eller den finansielle og økonomiske tjeneste (se Udvikling af et ledelsesregnskabssystem i syv faser). Jeg vil anbefale generaldirektøren at kontrollere løsningen af ​​følgende spørgsmål:

1. Hvad skal resultatet blive?

2. Hvilke data er nødvendige for dette?

3. Hvem er ansvarlig for rettidig indtastning af data i databasen?

4. Hvordan vil dataene blive behandlet og fortolket?

5. Hvordan etableres og kontrolleres processen?

6. Hvordan automatiseres ledelsesregnskabet?

Udvikling af et ledelsesregnskabssystem i syv trin

For en vellykket udvikling af et ledelsesregnskabssystem i en virksomhed anbefales din finansielle service (med støtte fra topledelsen) at:

1. Bestem virksomhedens finansielle struktur ved at fremhæve centrene for økonomisk ansvar.

2. Udvikle sammensætning, indhold og former for ledelsesrapportering.

3. Udvikle en klassifikator til ledelsesregnskab.

4. Udvikle metoder til styringsomkostningsregnskab og produktomkostningsberegning.

5. Udvikle en ledelseskontoplan og proceduren til at afspejle typiske forretningstransaktioner.

6. Udvikle interne regler og instruktioner for ledelsesregnskab.

7. Gennemføre passende organisatoriske ændringer i virksomheden.

(Ifølge artiklen af ​​A. Molvinsky "Hvordan man udvikler og implementerer et ledelsesregnskabssystem i en virksomhed", offentliggjort i tidsskriftet "Financial Director")

Hvordan den administrerende direktør vil se resultatet

Nogle ledere foretrækker detaljerede rapporteringsskemaer, andre kræver, at al den nødvendige information ikke må være på mere end ét A4-ark. Generaldirektøren, der fungerer som kunde af ledelsesregnskaber, har al ret til at foretrække enhver mulighed, det vigtigste er, at den indeholder alle nødvendige oplysninger til beslutningstagning og gør det muligt at løse daglige og strategiske problemer.

Hvilke data er nødvendige for dette

For at opnå det ønskede resultat skal du bestemme, hvilke data der skal ind i databasen, og hvor i virksomheden (eller udenfor) de kan hentes.

Hvis "strenge rapporteringsskemaer" styrer bolden i regnskabsmiljøet, så kan information tæt på en ekspertvurdering komme ind i ledelsesgrundlaget. Det vil sige, at betalingsbetingelsen i henhold til kontrakten for eksempel kan være én, og betalingsbetingelsen, der er sat i databasen af ​​finansmanden, er en helt anden (da han aftalte en udsættelse for at undgå at betale moms i indeværende måned).

For at forhindre, at tal, der ikke har noget med virkeligheden at gøre, kommer ind i regnskabssystemet, er det nødvendigt at kontrollere de data, der er placeret i databasen, og de personer, der har mulighed for at foretage ændringer i den. Hvilke data der skal bruges i ledelsesregnskabet bør besluttes af økonomiafdelingen, men generaldirektøren skal helt klart være med til at træffe denne beslutning. Ellers kan informationer, der er svære at tage hensyn til og komme ind i systemet, være "overbord" i ledelsesregnskabet.

Hvem er ansvarlig for rettidig dataindtastning

De vigtigste finansielle indikatorer kommer normalt ind i ledelsesregnskabssystemet fra regnskabsafdelingen. De er ikke hurtige nok, men de er godt verificerbare. Resten af ​​dataene skal falde ind under ledelsesregnskabet efter princippet: Den, der arbejder med dataene, indtaster dem. Samtidig skal man sørge for, at dataene kun kommer ind i systemet én gang uden dobbeltarbejde, og at det er bekvemt for den, der indtaster dem, at arbejde med dem i databasen.

Databehandling og fortolkning

Når du har besluttet dig for, hvordan dataindsamlingsprocessen skal foregå, skal du beslutte, hvordan dataene skal fortolkes, hvilke koefficienter, der skal beregnes, og hvordan de skal fortolkes. For eksempel omfatter årsregnskaber også finansielle analyser, hvis tal giver "store slag" mulighed for at tegne et generelt billede af virksomhedens økonomiske tilstand. Alt arbejde består kun i dannelsen af ​​formler, der behandler arrays af data, der falder ind i databasen fra regnskabsafdelingen.

Hvordan man kontrollerer

Først og fremmest skal du kontrollere rigtigheden af ​​de indtastede data. "Regelen for den anden nøgle" har vist sig godt - fortolkningen af ​​nogle indikatorer bør bekræfte andre. For eksempel bekræftes oplysninger om den faktiske udbetaling af løn af det påløbne beløb. Hvis der er uoverensstemmelser, betyder det, at enten ikke hele lønnen er udbetalt, eller også har der sneget sig en fejl ind et sted. Styringen af ​​ledelsesregnskabsprocessen kan naturligvis overlades til en særlig enhed (intern revisionsafdeling, kontrol- og revisionsgruppe osv.). Det er dog ikke alle virksomheder, der i dag har råd til at opretholde én afdeling til ledelsesregnskab og én mere til at overvåge rigtigheden af ​​dette regnskab. Under alle omstændigheder bør den administrerende direktør ikke lade processen gå sin gang. Praksis viser, at en grundig forståelse af processerne i den indledende fase sikrer enkelheden af ​​aktiviteter i fremtiden. Derfor er det bedre for generaldirektøren at ofre en del af sin tid i starten og at forbedre arbejdet for dem, der er ansvarlige for implementeringen af ​​ledelsesregnskaber - senere vil dette spare på at kontrollere rigtigheden af ​​data og fortolke information.

Ekspertudtalelse

Alexander Mislavsky| Vicedirektør for afdelingen for ledelsesteknologier og design af regnskabssystemer i revisions- og konsulentgruppen

"Udvikling af forretningssystemer", Moskva

Verifikation af oplysninger, der indgår i ledelsesregnskabet, bør udføres på hvert trin af arbejdet med systemet, fra dataindtastning til opnåelse af resultaterne af en kompleks analytisk undersøgelse.

Obligatorisk er reguleringen af ​​adgang og brugerrettigheder. Oplysninger, der indtastes i regnskabssystemet, skal svare til dets kilde - som regel er det et papirmedie eller et elektronisk dokument. En god intern kontrolmekanisme er det dobbelte indgangssystem. Og forresten annullerede ingen det sædvanlige revisionsarbejde, hvis effektivitet er kendt af alle. I processen med informationsbehandling er det nødvendigt at bruge logiske kontrolsystemer. For eksempel sætter beskyttelse mod tilfældige fejl forudbestemte grænser for inputindikatorerne. Hvis operatøren glemte at sætte et komma eller sætte det på det forkerte sted, tillader den angivne "inputmaske" (interval) dig ikke at indtaste det forkerte nummer og udelukker følgelig en fejl på tidspunktet for dens forekomst.

Sådan automatiseres processen

Spørgsmålet om dataautomatisering og udviklingen af ​​et internt matematisk apparat til analyse kan overlades til en tredjepartsorganisation, der er specialiseret i sådanne tjenester. Men hvis virksomheden er lille, og der er lidt information, vil Microsoft Excel-programmet perfekt klare opgaverne med administrationsregnskab, som er let at sætte op på egen hånd.

REFERENCE

Audit and Consulting Group Business Systems Development (RBS) er en af ​​de førende på det russiske professionelle servicemarked og medlem af IGAF Worldwide internationale netværk. RBS gennemfører mere end 150 projekter om året.

Virksomheden beskæftiger omkring 300 medarbejdere med erfaring med succesfuld rådgivning til mere end 800 største russiske virksomheder, naturlige monopoler, finansielle og industrielle koncerner, offentlige myndigheder samt udenlandske virksomheder og internationale finansielle institutioner. Ifølge vurderingen af ​​RA Expert er RBS efter resultaterne af 2004 inkluderet i Top 10 russiske og internationale revisions- og konsulentgrupper.

Boris Nuraliev| Direktør for virksomheden "1C"

Jeg er blevet spurgt i mange år (ofte sarkastisk): er det rigtigt, at jeg gennemgår alle betalinger dagligt og personligt godkender, selvom det er en ansøgning om køb af papirklip? Hvordan får jeg succes? Og det tager mig 12-13 minutter hver dag til alle mine konti, på trods af at der foretages omkring 400 betalinger pr. Hvordan? Gennem omhyggelig automatisering. Systemet udarbejder en liste, så det ikke er svært for mig at gennemgå den. Hvis en specifik betaling er interessant, og jeg vil se den i detaljer, stikker jeg bare musen ind i denne position og går dybere (videnskabeligt kaldes denne funktion i systemet drill down). Men det sker sjældent: For de fleste applikationer opstår der ikke spørgsmål. Hvis jeg ved, at denne afdelingsleder praktisk talt ikke laver fejl, går jeg ikke dybt, for alle betalinger kontrolleres af kontrol- og analyseafdelingen. Hver dag ser jeg på forsendelsesdata, afvigelser fra planer og fra indikatorer fra samme periode sidste år. Det tager yderligere 13-15 minutter. Ugentligt - kontosaldi og en oversigt over kunde- og medarbejderklager. Månedligt - data om projekter. Vi fører projektregistre for mere end 1.000 projekter, og jeg forsøger at se på de generaliserede resultater hver måned: hvad er i overskud, hvad er med tab, hvad svarer til planen, hvad passer ikke ind i den. Regnskabssystemet er praktisk, fordi dataene kommer ind i henhold til de fastlagte regler, de kan let læses og forstås, hvad jeg skal gøre: hvor "hullet" er dannet, hvilke problemer skal løses akut osv. Jo mindre tid jeg bruge på dette, jo højere for mig, effektiviteten af ​​ledelsesregnskaber. Teoretisk set kan referenter med god håndskrift udarbejde disse oplysninger i samme format uden en computer, det vil tage mig lige så lang tid at læse dem, bortset fra at papirdokumenter ikke understøtter drill down-teknologi, og du kan ikke klikke på dem med musen . Det er kun klart, at det i praksis ikke vil være muligt manuelt at skovle og reducere i det mindste daglige data med den effektivitet, som jeg har brug for. Selvom du ansætter snesevis af analytikere, vil de ikke følge med.

Og vi har også brug for projektregnskab, sammenligning af perioder osv. At det automatiserede system klarer disse opgaver, og jeg får den nødvendige information til tiden, er en af ​​de fordele, automatiseringen giver mig personligt som direktør.

Hvordan man ikke laver en fejl

Det er klart, at den bedste strategi for opsætning af ledelsesregnskab er at sørge for, at medarbejderne selv hver dag banker på døren til den administrerende direktørs kontor, taler om behovet for implementering, medbringer begrundede tekniske specifikationer og viser mellemtestresultater af evt. regnskabssystemer skabt af kræfterne i den strukturelle enhed. Men i praksis er ikke alle ansatte i virksomheden interesserede i implementeringen af ​​sådanne systemer. Der kan være flere årsager:

• manglende vilje til at afsløre alle funktioner og "fælder" i deres retning, da gennemsigtighed kan afsløre inkompetence;
• vanen med at arbejde på den gammeldags måde - indførelsen af ​​ledelsesregnskab kan nogle gange sammenlignes med at lære en ældre person at arbejde på en computer fra det grundlæggende;
• manglende vilje til at skifte fra et regnskabsprogram til et andet - dette er meget vigtigt for regnskabspersonale, nogle gange bundet til et af de generelt accepterede regnskabsprogrammer;
• manglende vilje til at deltage i en uforståelig proces.

Og den sidste faktor, der skal nævnes. Ledelsesregnskab og dets opsætning er en lang og meget interessant proces.

(systemet er implementeret i måneder, og i store virksomheder - i årevis). Det er vigtigt at huske, at regnskab ikke er et mål i sig selv, men kun et værktøj for den administrerende direktør, der giver ham (og dermed virksomheden som helhed) mulighed for at arbejde mere effektivt.

Horngren C., Foster J., Datar S. Ledelsesregnskab. 10. udg. SPb. [et al.], 2005. Bogen fortæller om det teoretiske grundlag for informationsstøtte til ledelsen af ​​en moderne virksomhed og den praktiske anvendelse af ledelsesregnskabssystemet. Der gives eksempler på opbygning af en strategi baseret på regnskabsdata. | Regnskabspraksis: Erfaring med europæiske virksomheder / T. Ahrens, W. Ask, A. Baretta [og andre]; almen udg. T. Groot, K. Lucca. Minsk, 2004. Erfaringen med ledelsesregnskaber i forskellige europæiske virksomheder analyseres. | Drury K. Ledelses- og produktionsregnskab: et introduktionskursus. 5. udg., revideret. og yderligere M., 2005. Den mest komplette lærebog om ledelsesregnskab fra den mest berømte forfatter blandt specialister.

NYTTIGE INTERNETRESOURCER

• cma.org.ru/cma/21177 Udkast til retningslinjer for ledelsesregnskaber, udviklet på initiativ af ministeriet for økonomisk udvikling.
• www.management.com.ua/finance/ Et godt udvalg af artikler om økonomistyring, mange materialer er afsat til ledelsesregnskaber.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Et udvalg af artikler om ledelsesregnskab.
• www.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm En praktisk guide og business case om ledelsesregnskab udviklet af Deloitte & Touche.