Lov om anvendelse af kkm om året. Priser for kasseapparater med dataoverførsel til afgiften

I juli 2016 blev føderal lov nr. 290 om online-kasseapparater vedtaget. Denne lov har til formål at ændre bestemmelserne i 54-FZ "Om brug af kasseapparater". Efter de nye regler skal alle kasseapparater overføre elektroniske kopier af checks online til skattekontoret fra 1. juli 2017.

Innovationer påvirker selv de detailhandlere, der ikke tidligere har arbejdet med CCP - UTII og PSNshchikov. Online kasseskranker for iværksættere på UTII og PSN bliver obligatoriske fra den 1. juli 2018.

Ændringer til 54-FZ er den mest globale reform inden for detailhandel gennem de seneste 10 år.

Mere om hvad der sker nu:

  1. Hvad er en online checkout
  2. Andre nye vilkår
  3. Hvem er fritaget for brug af online kasseapparater
  4. Instruktioner: proceduren for at skifte til online kasseapparater
  5. Nye bøder
  6. Sådan vælger du et online kasseapparat
  7. Eksempel: vælg en kasse til en butik

Hvad er en online checkout

Online kasseapparat er et kasseapparat, der opfylder de nye krav:

  • udskriver en qr-kode og et link på kvitteringen,
  • sender elektroniske kopier af checks til OFD og kunder,
  • har et indbygget finanspolitisk drive,
  • interagerer frit med akkrediterede OFD'er.

Alle krav til online kasseapparater er beskrevet i den nye lov og er obligatoriske for alle kasseapparater siden 2017.

Et online kasseapparat er ikke nødvendigvis et helt nyt kasseapparat. Mange producenter er ved at færdiggøre kasseapparater, der blev frigivet tidligere.

For eksempel kan alle kasseapparater og skatteregistratorer af Wiki ændres til et online kasseapparat. Prisen på revisionssættet er 7500 rubler. Det samlede beløb inkluderer omkostningerne til et skattedrev (6.000 rubler), et navneskilt og dokumentation med et nyt CCP-nummer (1.500 rubler). Softwareopdateringer ved alle Wiki-kasseskranker sker automatisk.

Nye kasseapparater (modificerede og helt nye) indføres i et særligt register over kasseapparater og er godkendt af Federal Tax Service.

Hvordan online-kassen fungerer, og hvad der skal stå på checken nu

Salgsprocessen ved online kassen ser nu sådan ud:

  1. Køber betaler for købet, onlinekasseapparatet genererer en kvittering.
  2. Checken registreres i skattedrevet, hvor den signeres med skattedata.
  3. Den skattemæssige akkumulator behandler checken og overfører den til OFD.
  4. OFD accepterer checken og sender et retursignal til skatteakkumulatoren om, at checken er modtaget.
  5. OFD behandler oplysningerne og sender dem til Federal Tax Service.
  6. Om nødvendigt sender kassereren en elektronisk check til købers mail eller telefon.

Online kassen indeholder:

Hvis køberen bad om at sende en elektronisk kopi af checken, skal kundens e-mail eller abonnentnummer angives i papiret.

Salgsadressen varierer afhængigt af typen af ​​handel. Hvis kassen er installeret indendørs, skal du angive butikkens adresse. Hvis der handles fra en bil, er nummeret og navnet på bilmodellen angivet. Hvis varerne sælges af en netbutik, skal hjemmesidens adresse angives på checken.

Navnet på kassereren skal ikke angives på kvitteringer fra netbutikker.

Nye vilkår

Fiscal Data Operator (OFD)- en organisation, der er ansvarlig for accept og overførsel af skatteoplysninger til skattekontoret. Operatøren opbevarer også disse oplysninger i 5 år og sikrer, at der sendes kopier af elektroniske kvitteringer til kunderne. Listen over akkrediterede OFD'er er præsenteret på webstedet for Federal Tax Service.

Register over online kassediske- dette er en liste over kasseapparater, klar til at arbejde i henhold til de nye regler og officielt godkendt af Ruslands føderale skattetjeneste. Pr. december 2016 indeholder kasseregistret 43 CCP-modeller. Listen er opdateret, alle kan se den på skattehjemmesiden. Hver specifik kasse er også opført i registret over CCP-kopier.

skatteakkumulator krypterer og transmitterer skattemæssige data til OFD. FN kom til at erstatte ECLZ.

finanspolitiske data- dette er oplysninger om finansielle transaktioner udført ved kassen. De tekniske krav til skattedrevet er beskrevet i loven, nu er der én model af skattedrevet tilgængeligt til køb på markedet. Hvert eksemplar af FN er også optaget i et særligt register.

Gyldighedsperiode for den skattemæssige akkumulator for alle iværksættere er forskellig og afhænger af det gældende skattesystem:

  • OSNO - 13 måneder
  • USN, PSN, UTII - 36 måneder

Begyndelsen af ​​levetiden for et skattedrev er datoen for dets aktivering. Ejeren af ​​CCP'en er forpligtet til at beholde FN'en efter udskiftning i 5 år. En iværksætter kan ændre FN på egen hånd. Men for at undgå problemer med registrering eller udskiftning af et skattedrev, anbefaler vi stadig at kontakte servicecentre.

Køb et skattedrev kan du i dit servicecenter. Omkostningerne ved FN - fra 6000 rubler.

Aftale med OFD- et obligatorisk dokument i henhold til kravene i den nye lov. Uden det vil det ikke engang være muligt at registrere et online kasseapparat. Ejeren af ​​kassen kan dog til enhver tid skifte operatør. Omkostningerne ved OFD-tjenester er fra 3000 rubler om året.

Hvem skal skifte til online kasse

Overgangen til online kasseapparater sker i flere faser og påvirker:

  • iværksættere, der allerede bruger CCP,
  • forhandlere af punktafgiftspligtige varer,
  • ejere af netbutikker
  • iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden og ikke bruger pengeskabe, herunder individuelle iværksættere på UTII, forenklet skattesystem og PSN,
  • ejere af automater og automater, samt betalingsterminaler.

Iværksættere, der anvender strenge indberetningsskemaer (BSO), falder også ind under innovationerne.

Formen for strenge indberetningsskemaer er under forandring. Fra 1. juli 2018 skal alle BSO'er udskrives ved hjælp af et særligt automatiseret system. Dette system er en slags online kasseapparat, og det transmitterer også data online.

Vilkår for overgang til online-kasse: 2017-2018.

Ejere af nyregistrerede kasseapparater
Overgangen til online kasseapparater begynder, og udskiftningen af ​​ECLZ og registreringen af ​​kasseapparater i den gamle orden stoppes.

Sælgere af enhver alkohol
Hvis du sælger alkohol uden kasseapparater, så skal du ifølge nyskabelserne i 171-FZ begynde at bruge kasseapparater fra 31. marts 2017. Ændringerne påvirker forhandlere af alle typer alkohol (inklusive øl, cider og mjød). Virksomhedsformer og skattesystemet spiller ingen rolle. Det er umuligt at registrere en CCP under den gamle procedure siden 1. februar 2017, derfor bliver online kasseapparater til individuelle iværksættere på UTII, USN og PSN fra 1. april en forudsætning for arbejde.

Alle ejere af KKT
Ejere af kasseapparater skifter allerede til online kasseapparater og skal nå at gøre dette inden 1. juli 2017.

Iværksættere på UTII og PSN
Alle detailhandlere: Ejere af onlinebutikker og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, skal bruge online-kasseapparater. Indtil 1. juli 2021 er det indtil videre muligt at undlade at angive navn og varemængde i kontrollen, herefter er det obligatorisk at angive oplysningerne.

Meget ofte stiller iværksættere spørgsmålet: "Hvis en virksomhed opererer på to skattesystemer, det forenklede skattesystem og UTII, hvornår skal man så skifte til nye regler?"

Fra 1. juli 2017 skal skatteydere på det forenklede skattesystem bruge onlinekasseapparatet. Parallelle skatteordninger spiller ingen rolle. Derudover foretages en separat kontrol for hver tilstand.

Hvem er undtaget fra online kasseapparater

Som tidligere er følgende fritaget for at arbejde med kassediske: repræsentanter for små virksomheder, der leverer skoreparationstjenester, sælgere på uudstyrede markeder, forhandlere af produkter fra tanke og vogne, aviskiosker, folk, der lejer deres egen bolig, organisationer med ikke-kontant betaling, kreditorganisationer og virksomheder beskæftiget med værdipapirmarkedet, konduktører og cateringvirksomheder på uddannelsesinstitutioner.

Religiøse foreninger, forhandlere af kunsthåndværk og frimærker kan også fortsætte med at arbejde uden CCP.

Iværksættere i svært tilgængelige og fjerntliggende områder kan arbejde uden en kasse. Sandt nok er listen over sådanne områder bestemt af lokale ledere.

Sådan skifter du til online betaling

Overgangen til online kasseapparater siden 2017 er en faktor, der direkte påvirker en virksomheds fremtidige arbejde, og bør gribes ansvarligt an.

Det vigtigste er ikke at forsinke. Hvis du planlægger at lave overgangen, lad os sige, i det sene forår, så er der stor chance for, at du kommer for sent med overgangen til online kassen i juli 2017.

Erfaringerne med at implementere EGAIS-systemet for alkoholhandlere har vist, at iværksættere udsætter moderniseringen af ​​udstyr til sidste øjeblik. Dette giver anledning til mange vanskeligheder: Producenter af online kasseapparater har ikke tid til at forberede udstyr ordentligt, logistikydelser er under et enormt pres og overskrider deadlines, og butikker over hele landet står stille uden mulighed for lovlig handel. Nå, eller handle med risiko for at få en bøde.

For at udskiftning af et kasseapparat med et online kasseapparat ikke giver problemer, anbefaler vi, at du tager fat på dette problem nu.

Proceduren for at skifte til online kasseapparater

Så for at gå gnidningsløst til online kassen skal du planlægge grundigt og fortsætte i etaper:

1. Find ud af, om eksisterende udstyr kan forbedres

Kontakt din boksproducent. Hvis udstyret kan opdateres, skal du finde ud af prisen på opgraderingssættet til onlinekasseapparatet og, vigtigst af alt, om det skattemæssige drev er inkluderet i denne pris.

Tilføj til dette beløb arbejdet fra TsTO (eller ASC) for at færdiggøre CCP'en. Selvom det ikke er teknisk vanskeligt at registrere et kasseapparat og et drev på webstedet for Federal Tax Service, begår selv specialister, der registrerer sig for første gang, nogle gange fejl. Hvis ASC-specialisten laver en fejl, vil FN (6500 rubler) blive erstattet for dig på bekostning af ASC. Hvis du laver en fejl, skal du betale for udskiftningen af ​​drevet.

Hvis dit kasseapparat kan forbedres, så skynd dig ikke at glæde dig. Det er ofte bedre at købe et nyt online kasseapparat end at lave om på gamle kasseapparater (omkostningerne ved at omarbejde nogle kasseapparater kan sammenlignes med prisen på et nyt kasseapparat).

For ikke at spilde dine penge, lav en lille markedsundersøgelse. Find ud af, hvor meget det koster at opgradere et kasseapparat i gennemsnit på markedet (fra forskellige producenter), hvor meget en ny onlinekasse koster. Sammenlign funktionaliteten af ​​det gamle ændrede kasseapparat og det nye online kasseapparat. Hvis hvert skridt og lille raffinement koster yderligere 100 rubler, er dette en anledning til at tænke og lede efter alternativer.

2. Tjek, om det udstyr, du overvejer, er i registret for Federal Tax Service:

  • Kontrol af online kasseapparater er en tjeneste fra Federal Tax Service til kontrol af kopier af kasseapparater.
  • Kontrol af skattedrev - en lignende service til kontrol af skattedrev (så du ikke får solgt et ødelagt eller allerede brugt drev).

3. Planlæg ECLZ-udskiftning

For ikke at betale for meget for arbejdet i ECLZ, skal du angive, hvornår dens levetid slutter. I slutningen af ​​ECLZ er det bedre for dig straks at installere et skattedrev og gå til online kassediske.

4. Swipe internettet til butikken

Internettet til onlinekasseapparatet skal være stabilt. Tjek, om internetudbyderne i dit område har særlige priser (du kan også konsultere din ASC). Find ud af, hvad der virker for dig: kablet internet eller Wi-Fi-modem.

5. Tjek for kontantprogramopdateringer

Hvis du arbejder med kassesoftware, for eksempel med et lagerregnskabssystem, skal du sørge for at finde ud af, om det vil blive færdiggjort til at fungere efter de nye regler, om det er kompatibelt med online-kasseapparatet, hvor meget revisionen vil omkostninger og hvornår det vil blive udført. Wiki-kasseskranker fungerer gratis med alle vareregnskabssystemer - dette er vores grundlæggende funktionalitet.

Efter alt det forberedende arbejde skal du beslutte, hvornår du vil skifte til onlinekasseapparatet.

6. Fjern det gamle kasseapparat fra registret for Federal Tax Service

Kontakt din TsTO og fjern rapporten fra ECLZ. Skriv en ansøgning om afmelding og gå til skattekontoret. Du bør have et kasseejerkort med et afmeldingsmærke på hænderne.

7. Vælg en OFD og indgå en aftale med den

Dette er en forudsætning for registrering af et online kasseapparat. Udforsk mulighederne, betingelserne og den leverede service. OFD-aftalen er et tilbud i elektronisk form, som du accepterer ved tilmelding på siden. Det vil sige, at du ikke behøver at udarbejde papirer eller gå til filialen.

Efter indgåelsen af ​​kontrakten er du velkommen til at gå videre til den sidste del - registrering af et online kasseapparat.

8. Registrer en online kasse

Den nye lov giver mulighed for to muligheder for at registrere et online kasseapparat: klassisk og elektronisk.

Den klassiske måde er ikke anderledes end den gamle. Du samler dokumenter, tager et nyt kasseapparat med et skattedrev, går til skattekontoret, udfylder en ansøgning og venter. Efter et stykke tid får du et registreringsnummer.

Den elektroniske metode til at registrere et online kasseapparat giver dig mulighed for at spare tid. For at oprette et online kasseapparat skal du bruge en digital signatur. Få det på forhånd på ethvert certificeringscenter.

Sådan registrerer du et online kasseapparat:

  1. På webstedet nalog.ru skal du registrere dig på din personlige konto.
  2. Udfyld en ansøgning på FTS hjemmeside.
  3. Indtast registreringsnummeret på onlinekasseapparatet og skatteakkumulatoren.
  4. Udfyld detaljerne for OFD.

Hvis du gjorde alt korrekt, vil Federal Tax Service udstede et CCP-registreringsnummer til dig. .

Nye bøder

Federal Tax Service vil bøde for overtrædelser af de nye regler. Indsamlingerne begynder den 1. februar 2017. Mængden af ​​bøder: fra 3.000 rubler til forbud mod handel.

Proceduren for at indgive en administrativ overtrædelse er blevet lettere. For den første overtrædelse er der i nogle tilfælde mulighed for en mundtlig advarsel, men for en anden overtrædelse er handel suspenderet i op til 3 måneder, og dette er faktisk dødsfald for butikken.

For at undgå problemer skal du følge alle kravene i den nye lovgivning.

Sådan vælger du en online kasse

Først og fremmest skal du lave din egen liste over betalingskrav. Besvarelse af enkle spørgsmål om dit outlet vil hjælpe dig med at bestemme kravene.

Skal du bruge kasseapparatet som et virksomhedsautomatiseringsværktøj? Hvis ja, så skal du bruge et kasseapparat, der kan fungere med almindelige vareregnskabssystemer (1C og derivater). Hvis du ikke skal, skal du vælge en kasse, der i det mindste ved, hvordan man uploader salgsdata til Excel-regneark.

Sælger eller agter du at sælge alkohol? Hvis svaret er ja, så bør kasseskranken tilpasses til EGAIS, det vil sige understøtte arbejde med UTM og have funktioner, for eksempel afskrivning af saldi.

Har du en ven eller en IT-specialist? Nu er kassebordet et it-system, som ikke kun omfatter et kasseapparat, men også en internetforbindelse, en forbindelse med OFD og et kryptografisk værktøj. Hvis du ikke har en medarbejder i dit personale, som kan foretage en hurtig diagnosticering af hele systemet i tilfælde af nedbrud, så giver det mening at indgå en aftale med et servicecenter.

Når du har besluttet dig for hovedegenskaberne, kan du træffe en beslutning.

Eksempel: vælg en kasse til en dagligvarebutik

Lad os sige, at du har en lille dagligvarebutik med et udvalg af øl og anden svag alkohol. Handelen går godt, men du vil gerne øge salget uden at fryse store varesummer. I den stat du har 1 kasserer, erstatter du ham personligt.

Det viser sig, at du har brug for en kasse, der understøtter EGAIS, arbejder med vareregnskabssystemer, og du skal bruge teknisk support.

Wiki Mini F-kassen er velegnet til dig - den overholder fuldt ud kravene i 54-FZ, har alle de funktioner, der er nødvendige for at arbejde med EGAIS og er kompatibel med alle vareregnskabssystemer. Teknisk support vil blive ydet til dig af en regional certificeret partner, fra hvem du vil købe et kasseapparat.

Eksempel: vælg en kasse til en frisør

Eller med andre ord: du har flere frisørsaloner rundt omkring i byen. Naturligvis sælger du ikke alkohol og kommer ikke til at gøre det. Du samler oplysninger om kunder i et fælles CRM-system. Der er en computeringeniør ansat, som sætter dette system op og hjælper med at løse andre tekniske problemer.

I dette tilfælde er et budgetsæt nok til dig: KKT Viki Print 57 F og Viki Micro systemenheden. Din tekniske specialist vil finde alle de nødvendige instruktioner i Dreamkas supportsektionen og den OFD, du vælger.

Hvis du ikke har en almindelig frisør, men en premium-salon, så er Viki Classic og Viki Print 80 Plus F-sættet mere velegnet til dig - det adskiller sig ikke meget i funktion fra budgetkasseborde, men dets design er designet specielt til butikker, saloner og dyre caféer.

Indtil for nylig var mange interesserede i spørgsmålet. Men siden 2017, for individuelle iværksættere, der accepterer kontant betaling for varer eller tjenesteydelser, begynder en fuldskala overgang til en ny type kasseapparat. Online kasseskranker for individuelle iværksættere vil i 2017 begynde at overføre oplysninger om detailsalg til skattekontoret umiddelbart på købstidspunktet.

Hvem skal gå til online kasseapparat fra det nye år, og hvem bliver berørt senere? Find ud af alle de seneste nyheder om brugen af ​​kasseapparater.

Hvad er online checkout

Kasseapparat online. Den nye procedure for brug af kasseapparater forpligter kun til at bruge onlinekasse til kontantbetalinger. Ingen behøver at forklare, hvad online er - det er aktiviteter eller operationer, der udføres i realtid via internettet.

Gammeldags enheder, der fungerer med ECLZ (elektronisk sikker tape), kan kun akkumulere salgsdata i deres skatteenheder. Der vil være en mellemmand mellem sælgeren, der arbejder på CCP'en for den nye model, og skattekontoret - den skattemæssige dataoperatør (OFD). Dette er en specialiseret kommerciel organisation, der har kvalificeret personale og de nødvendige tekniske betingelser for at modtage og overføre data i elektronisk form.

Når der foretages et onlinesalg, sender kassen anmodningen til skattedataoperatøren, som accepterer den, opretter en skattemæssig attribut for kontantkvitteringen og bekræfter accepten af ​​dataene. Uden bekræftelse fra OFD vil der ikke blive genereret en check, og købet vil ikke finde sted. Herefter overfører operatøren de systematiserede oplysninger om de foretagne betalinger til skattekontoret, hvor de opbevares. Det antages, at salgsprocessen kun vil vare halvandet til to sekunder længere end nu.

Hvordan fungerer online kassen?

Tilnærmelsesvis i henhold til dette princip, når der sælges alkohol, fungerer kasseskranker, der er tilsluttet Unified State Automated Information System, allerede. En speciel enhed sender på samme måde via internettet en anmodning om bekræftelse af den lovlige oprindelse af hver flaske og modtager tilladelse til at sælge eller afvise, hvis alkoholen er forfalsket.

Hvad forårsagede overgangen til nye kassediske

Initiativet til at skifte til nye kasseapparater siden 2017 tilhører Federal Tax Service. Skattemyndighederne anser de vigtigste fordele ved innovationer som:

  • Gennemsigtig bogføring af sælgeres indkomst;
  • Vækst i skatteindtægter;
  • Reduktion af antallet af kontroller;
  • At opnå yderligere muligheder for forbrugere for at beskytte deres rettigheder.

Introduktionen af ​​online-kasseapparater begyndte som et eksperiment udført af Federal Tax Service i Moskva, Tatarstan, Moskva og Kaluga-regionerne i seks måneder, startende i august 2014. Selvom lidt mere end 3 tusinde kasseapparater blev testet som en del af eksperiment, konkluderede arrangørerne, at ideen var levedygtig og foreslog at implementere den på lovgivningsniveau.

Lovforslaget har to gange modtaget negativ udtalelse fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling, og erhvervslivet har gentagne gange modsat sig indførelsen af ​​innovative pengeskabe. Som en midlertidig begunstigelse besluttede skattemyndighederne at indføre nye kasseapparater i 2017 og ikke i 2016, som det oprindeligt var forudsat. Som følge heraf blev loven vedtaget ved tredjebehandlingen den 14. juni 2016 under nr. 290-FZ og er nu i kraft i hele Den Russiske Føderation.

Sådan registrerer du en online kasse i skatten

Hvem skal skifte til den nye CCP

Og nu mere om, hvem der skal installere en ny CCP i 2017. Svaret på dette spørgsmål afhænger af, hvilken skatteordning sælgeren arbejder under, hvilke varer og under hvilke betingelser han handler.

Betalere USN, OSNO, ESHN

Gå til nyt kasseapparat fra 1. juli 2017 alle dem, der arbejder med det forenklede skattesystem, OSNO og ESHN er påkrævet. Disse skatteydere bruger stadig kasseapparater, så dette krav vil ikke være nyheder for dem. Registrering af gammeldags kasseapparater ophører fra 1. februar og frem til 1. juli 2017 skal alle sælgere, der allerede arbejder med kasseapparatet, opgradere deres udstyr eller købe et nyt.

Iværksættere på UTII og PSN

Betalere af UTII og PSN, som endnu ikke er forpligtet til at udstede kontantkvitteringer, har brug for en onlinekasse fra 1. juli 2018 så de har halvandet år tilbage. Samtidig ophører udstedelsen af ​​strenge rapporteringsformularer () af en typografisk prøve ved levering af tjenester til befolkningen. Fra nu af skal BSO'er udstedes ved hjælp af et nyt automatiseret system, som også betragtes som kasseudstyr.

Samlet set kan de seneste nyheder om tidspunktet for indførelse af nye kasseapparater fra 2017 opsummeres i en sådan tabel.

Listen over dem, der ikke skal bruge kasseapparater til detailsalg siden 2017, er reduceret markant. Så dem, der sælger på markederne, fjernes fra det, hvis varerne er inkluderet på listen udarbejdet af Den Russiske Føderations regering (tæpper, tøj, sko, møbler, gummi- og plastprodukter osv.). Indtil videre er der kun udarbejdet et udkast til resolution, men det er højst sandsynligt, at det bliver vedtaget.

En liste over situationer, hvor online-kasseapparater ikke har været brugt siden 2017, er givet i den seneste version af artikel 2 i lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (for en komplet liste henvises til den originale kilde):

  • Salg af tryksager i kiosker, hvis de udgør mindst halvdelen af ​​omsætningen;
  • Salg af værdipapirer, billetter og kuponer til rejser i offentlig transport, forudsat at de sælges direkte i transportsalonen;
  • Cateringvirksomhed i uddannelsesinstitutioner i skoletiden;
  • Handel på messer, detailmarkeder, udstillinger på nogle handelssteder (undtagen butikker, bilforhandlere, containere, pavilloner, kiosker, telte);
  • Realisering af is og læskedrikke i aftapning;
  • Handel fra tankbiler med mælk, kvass, vegetabilsk olie, levende fisk, petroleum;
  • Salg af grøntsager, frugter, meloner i sæsonen;
  • Tilfældig handel, undtagen varer, der kræver særlige betingelser for opbevaring og salg;
  • Realisering af produkter af folkekunsthåndværk af producenten;
  • Sko reparation og farvning;

I henhold til føderal lov nr. 54-FZ tilbydes en gradvis overgang af iværksættere til online-kasseapparater i 2018. Dette gav iværksættere tid til at tilpasse deres forretningsaktiviteter til de nye krav. I 2017 blev online-kasseapparater allerede installeret af organisationer og individuelle iværksættere, som tidligere brugte gammeldags kasseapparater. De skulle købe eller ændre deres gamle kasseapparater og registrere dem hos Federal Tax Service under den nye procedure. I 2018 skifter de til online-kasseskranker for organisationer og individuelle iværksættere på UTII eller PSN.

Den Russiske Føderations regering udsender regelmæssigt forklarende beskeder for at gøre det lettere for iværksættere at tilpasse sig den nye lov. Dette er dog ikke nok. I denne artikel vil vi forsøge at forklare de vigtigste krav i den nye lov.

Hvad skal du vide for at arbejde med online kasseapparater i 2018?

Konceptet "Online - CCP" - bruges i den nye version 54-FZ i 2017-2018. I daglig tale begyndte kasseapparater at blive kaldt "online kasseapparater". Kassen har fået sit navn på grund af det faktum, at overførslen af ​​oplysninger om alle finansielle transaktioner sker via internettet, gennem en finanspolitisk dataoperatør (OFD).

OFD (Fiscal Data Operator)- en organisation, der er akkrediteret i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, beliggende på Den Russiske Føderations territorium, som har modtaget tilladelse til at opbevare og behandle skattemæssige data. OFD-registret vedligeholdes af Ruslands føderale skattetjeneste.

Der er i øjeblikket 11 operatører. Hver online-kasse, der i 2018 registreres efter den nye procedure for anvendelse af kasseudstyr i henhold til 54-FZ, skal tilsluttes OFD-operatøren.
De gennemsnitlige omkostninger ved at forbinde en online-kasse til OFD er 3.000 rubler.
Med et stort antal kasseapparater i én organisation gives der rabatter.

Takket være det nye system vil alle handelsoperationer, der registreres ved kassen, blive overført til OFD. OFD-operatøren gemmer, behandler og overfører dem videre - til Federal Tax Service. OFD er også ansvarlig for at opbevare og sende checks i form af SMS eller e-mail.

Nu udskriver online kassediske checks af en ny prøve. En elektronisk kopi af checken sendes til klienten på dennes anmodning via e-mail eller smartphone. Checken skal angive produktet, beløb, købssted, sælgers data samt et link til skattetjenestens hjemmeside. Ved at klikke på dette link kan kunden sikre sig, at hans køb blev registreret i systemet. Sker dette ikke, har han ret til at klage. Denne kontrolmetode giver mulighed for at beregne iværksættere, der ikke overholder lovens krav.

Online kasseeksempel 2017-2018.

Fordele og ulemper ved online kasseapparater?

Staten får størst udbytte af indførelsen af ​​online-kasseapparater. Da dette næsten helt vil eliminere muligheden for skyggehandelsordninger og øge opkrævningen af ​​skatter. Nu, for at kontrollere virksomhedens aktiviteter, behøver du ikke at besøge den personligt - alle data modtages og er tilgængelige i en enkelt database.

For brugerne af de nye kasser selv vil denne innovation reducere antallet af alarmerende besøg og skattetilsyn. Ved at reducere antallet af skyggeordninger og øge niveauet af forretningsgennemsigtighed skabes bedre konkurrencevilkår. Online kasse for at give maksimal information til lederen ved at generere rapporter som:

  • Beregning af varebalancer;
  • Beregning af daglig indtjening;
  • Beregning af den gennemsnitlige check.

De fleste modeller af nye online kasseapparater analyserer uafhængigt salg, niveauet af udsving i efterspørgslen efter varer, der præsenteres på salgsstedet, og giver dig også mulighed for at kontrollere butikkens aktiviteter eksternt via internettet. Disse funktioner optimerer regnskabet betydeligt og hjælper med at reducere iværksætterens omkostninger.

Hvem kan nægte den obligatoriske overgang til online kasseapparater fra juli 2018?

En række små iværksættere fik mulighed for ikke at skifte til online kassesystemet, hvis:

  • Virksomheden er et lille skoværksted;
  • Salgsstedet er salg af læskedrikke fra tanke eller is på gaden;
  • Salget af varer foregår på et uafviklet marked;
  • Er du udlejer af dit eget hjem?
  • Virksomheden er et kreditinstitut, et værdipapirselskab eller en religiøs organisation;
  • Der handles med catering på uddannelsesinstitutioner;
  • Er du offentlig transportkonduktør?
  • En organisation eller en individuel iværksætter, der beskæftiger sig med handel, er placeret i svært tilgængelige områder. Listen over sådanne organisationer er inkluderet i det relevante register.

Lov om skattefradrag ved køb af netkasse i 2018 blev vedtaget.

15. november 2017 Ved tredjebehandlingen vedtog statsdumaen et lovforslag om skattefradrag for iværksættere, der formår at registrere online-kasseskranker i 2018 og 2019. Individuelle iværksættere på UTII og PSN kan søge om skattefradrag. Det annoncerede beløb for fradraget vil være 18.000 rubler for hvert kasseapparat.

Det er muligt at opnå skattefordel ved at indgive en særlig ansøgning om skattenedsættelse ved selvangivelse. Ansøgningsskemaet godkendes efter lovforslagets vedtagelse. Fradraget kan først ydes i 2019, det vil sige i næste skatteperiode.

På nuværende tidspunkt vides det ikke, hvor meget mere tid det vil tage at behandle dette lovforslag, og om det overhovedet bliver vedtaget.

Hvornår er det bedste tidspunkt at købe et online kasseapparat i 2018?

Hovedkrav af den vedtagne lov om skattefradrag - en onlinekasse skal registreres hos Federal Tax Service til tiden. De der. for dem, der flytter i 2018 indtil 1. juli 2018, og for dem, der er i 2019, indtil 01. juli 2019.

I forbindelse med forventningen om en stor hype, anbefaler vi, at du tager fat på spørgsmålet om køb af et kasseapparat indtil april 2018. Herefter vil der være store risici for ikke at komme til tiden og ikke få erstatning fra Staten, desuden kan du få en bøde.

Hvordan kan jeg registrere et online kasseapparat?

Der er flere muligheder for at registrere en ny type online kasseapparat.

Første mulighed- er ikke anderledes end registreringen af ​​de gammeldags kasser. For at registrere et nyt kasseapparat til skattekontoret skal du gå til skattekontoret med udstyr og tilhørende dokumentation. Efter udarbejdelsen af ​​ansøgningen og dens behandling af inspektøren tildeles onlinekassen et individuelt registreringsnummer, hvorefter registreringen gennemføres på selve CCP'en.

Anden mulighed- Spar tid til iværksætteren. Dette er en måde at registrere sig på via portalen nalog.ru. Tilmelding via portalen kræver elektronisk signatur. Omkostningerne ved at oprette en elektronisk signatur varierer fra 2.000 til 3.000 rubler.

Tredje mulighed- kontakte serviceorganisationen for salg og vedligeholdelse af online kasseapparater. Ingeniører vil selvstændigt udføre hele proceduren og hjælpe med udstedelsen af ​​en elektronisk signaturnøgle (ECS) til registrering af en kasse hos Federal Tax Service.
Omkostningerne ved en sådan service i vores center er 1500 rubler.

Sidstnævnte mulighed er at foretrække for Iværksættere, der ikke har erfaring med at registrere kasseapparater, det vil spare både tid og penge. Hvis du laver en fejl ved at registrere et online kasseapparat, vil dette medføre, at du skal udskifte skattedrevet og gennemgå registreringsproceduren igen.

Forskellige online kasseapparater. Modeller 2017-2018.

Vi har allerede udarbejdet en detaljeret gennemgang af nye online kasseapparater, information kan findes i artiklen: Nye kasseapparater

Lad os tage et hurtigt kig på, hvordan det virker:

  1. Skatteregistrator - online kasseapparat
Tilsluttes en personlig computer eller POS-system med et kasseprogram. I kontantprogrammet udføres kassererens arbejde, og kommandoer sendes til registratoren, og registratoren retter kontanttransaktioner og overfører dem til OFD.

Organisationer og individuelle iværksættere inden for forskellige aktivitetsområder kan bruge det, kassepultens muligheder er begrænset af mulighederne i det valgte kontantprogram. Hvis du har en computer på salgsstedet, er der kun tilbage at forbinde FR og det valgte kasseprogram og begynde at arbejde.

  1. Sensoriske kasseapparater.
De kan både være med en indbygget skatteregistrator og med en ekstern. Som regel er der tale om kasseløsninger, hvor der allerede er installeret et kasseprogram med mange funktioner og en personlig konto til varestyring og modtagelse af økonomiske rapporter. Sådanne kassediske kan bruges af organisationer og individuelle iværksættere inden for forskellige aktivitetsområder, i næsten alle modeller er muligheden for at arbejde i Unified State Automated Information System og vareregnskabsfunktionen implementeret.

Det er kun tilbage at tilpasse til din organisation, registrere dig hos Federal Tax Service og begynde at arbejde. Sådanne løsninger blev de mest populære modeller af online-kasser i 2017.

  1. Knap kasseapparater.
Trykknap, klassiske kasseborde hører ikke fortiden til, producenterne har sørget for, at de opfylder de nye krav i 54-FZ. Sådanne kassepulte kan bruges af organisationer og individuelle iværksættere, der ikke er involveret i salg af alkohol og øl, fordi trykknapper-modeller af online kassepulte ofte ikke er kompatible med EGAIS. De er også gode til individuelle iværksættere på UTII eller patent, fordi de muligvis ikke udskriver vareudvalget på kvitteringer før 2021. Arbejde med varebasen på kasseapparater med trykknapper er muligt, men ekstremt ubelejligt.

God eftermiddag, kære IP!

På det seneste modtager jeg ofte breve med spørgsmål om nye kasseapparater, som introduceres fra 2017. Lad mig minde dig om, at de ønskede at introducere dem tilbage i 2016, men udsatte denne idé i et år.

Så timen X nærmer sig. Og i denne korte artikel vil jeg svare på de mest almindelige spørgsmål, der bliver hørt igen og igen.

For nemheds skyld vil denne artikel ikke være struktureret som normalt, men i formatet "Spørgsmål/svar".

Hvornår introduceres nye kasseapparater til individuelle iværksættere og virksomheder?

Ifølge de seneste data vil tidspunktet for overgangen til nye online kassediske være som følger:

1. Fra 1. februar 2017 kun en ny type kasseapparater vil blive registreret. Det betyder, at hvis du ansøger om at få registreret et almindeligt kasseapparat (som dem, der bruges nu), får du afslag. Det vil sige, at fra februar skal du KUN komme til Federal Tax Service med en ny type kasseapparat.

2. Hvis du allerede har et kasseapparat, så skal du købe et online kasseapparat (eller opgradere det gamle kasseapparat) senest den 1. juli 2017. Det vil sige, at du skal punge ud med penge til en ny KKM eller dens modernisering, hvilket er trist. i betragtning af deres omkostninger.

Jeg er eneejer på ENV (eller PSN). Skal jeg købe en ny type KKM?

Faktisk, nu (i 2016) vælger mange mennesker kun PSN og UTII, fordi CCM IKKE kan anvendes på disse skattesystemer. Men denne fordel vil kun forblive indtil 1. juli 2018. Så skal individuelle iværksættere på UTII (PSN) også købe KKM, hvis de arbejder med kontanter. Det vil sige, at de tager imod kontanter fra enkeltpersoner.

Opdatering: for de fleste individuelle iværksættere på PSN eller UTII fik de en forsinkelse i endnu et år - indtil 1. juli 2019. Du kan læse om eller bare se den nye video nedenfor:

Hvad er disse kasseapparater? Hvordan er de forskellige fra normale?

I modsætning til de KKM der bruges nu, overfører de STRAKS data via internettet til det rigtige sted =). Altså i FTS. Som du forstår, bliver du også nødt til at organisere internetadgang til sådanne pengeskabe.

Den såkaldte "elektroniske check" vil også blive registreret, som køber som udgangspunkt ikke vil kunne miste.

Hvad hvis jeg bor i en fjern taiga, hvor der ikke er internetadgang? Hvordan skal man så være?

Bare rolig, vores stedfortrædere har forudset et sådant øjeblik. Loven siger klart, at for steder, hvor der ikke er internetadgang, vil det stadig være muligt at bruge pengeskabe uden at overføre data til Federal Tax Service online.

For at være ærlig, så aner jeg ikke, hvordan sådan en liste kan udarbejdes, men de lover.

Her er hvad der står ordret om dette i lovforslaget, som blev godkendt ved 3. behandling:

« I områder fjernt fra kommunikationsnetværk fastlagt i overensstemmelse med de kriterier, der er fastsat af det føderale udøvende organ, der er ansvarligt for udvikling og implementering af statspolitik og juridisk regulering inden for kommunikation, og angivet på listen over områder fjernt fra kommunikationsnetværk, godkendt af den russiske føderations statsmyndighed, kan brugere bruge kasseapparater i en tilstand, der ikke giver mulighed for obligatorisk overførsel af skattemæssige dokumenter til skattemyndigheder i elektronisk form gennem en skattedataoperatør.

Det vil sige, at det bare ikke er muligt at nægte at bruge nye kasseapparater i 2017, hvis din lokalitet IKKE er med på denne magiske liste.

Hvad sker der, hvis jeg ikke køber en ny KKM?

Faktisk er der ret strenge straffe. Alt er gjort for, at iværksættere massivt bruger de nye kasseapparater.

Lad mig igen citere et uddrag af lovforslaget og fremhæve hovedpunkterne:

Ikke-brug af kasseapparatudstyr i de tilfælde, der er fastsat af lovgivningen i Den Russiske Føderation om brug af kasseapparatudstyr -

skal medføre, at embedsmænd pålægges en administrativ bøde på en fjerdedel til en-to af beløbet for beregningen udført uden brug af kasseapparater, dog ikke mindre end ti tusind rubler; for juridiske enheder - fra tre fjerdedele til et beløb af afregningsbeløbet udført ved hjælp af kontanter og (eller) elektroniske betalingsmidler uden brug af kasseapparater, men ikke mindre end tredive tusind rubler.

"3. Gentagen begåelse af en administrativ lovovertrædelse i henhold til del 2 af denne artikel, i tilfælde af at mængden af ​​afregninger udført uden brug af kasseapparater beløber sig til, inklusive i alt, til en million rubler eller mere, -

medfører i forbindelse med embedsmænd diskvalifikation i en periode på et til to år; i forhold til individuelle iværksættere og juridiske enheder - administrativ suspension af aktiviteter i op til halvfems dage.

4. Anvendelse af kasseapparater, der ikke opfylder de fastsatte krav, eller anvendelse af kasseapparater i strid med proceduren for registrering af kasseapparater, proceduren, vilkår og betingelser for omregistrering heraf, procedure og betingelser fastsat af stk. lovgivning i Den Russiske Føderation om brug af kasseapparater dens anvendelse -

skal indebære en advarsel eller pålæggelse af en administrativ bøde til embedsmænd på et beløb af halvandet tusind til tre tusinde rubler; på juridiske enheder - en advarsel eller pålæggelse af en administrativ bøde på fem tusind til ti tusind rubler.

Som du forstår, er suspensionen af ​​arbejdet i enhver butik i 90 dage næsten en sætning.

Hvor kan jeg læse denne fascinerende lov i sin helhed?

På tidspunktet for skrivningen var det ved at blive godkendt af Forbundsrådet. Efter planen skulle den underskrives af Ruslands præsident den 29. juni.

Selve lovforslaget er allerede blevet godkendt ved tredjebehandlingen i statsdumaen. Så det er usandsynligt, at han for alvor vil ændre sig.

Kort sagt, læs her:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Den har 130 sider, hvis noget =)

Fuld titel: "Om ændringer af den føderale lov "Om brug af kasseapparater i kontantbetalinger og (eller) betalingskort" og visse lovgivningsmæssige retsakter

Den Russiske Føderation"

Hvad skal man gøre? Hvordan skal man være? Hvor skal man løbe?

Jeg råder dig til at ansøge på forhånd til virksomheder, der sælger kassediske til individuelle iværksættere og betjener dem. De har sikkert længe forberedt sig på denne globale begivenhed og har længe været i forventning =)

Desuden bruger mange virksomheder allerede nye kasseapparater uden at vente til 2017.

Kort sagt, tænk over en strategi for at skifte til nye kasseapparater på forhånd.

Se blot udgivelsesdatoerne, da meget allerede har ændret sig i år. For eksempel sagde de tidligere, at de "gamle" kasseapparater kunne bruges i yderligere 7 år, hvilket ikke længere er relevant.

En ny e-bog om skatter og forsikringspræmier for individuelle iværksættere om det forenklede skattesystem 6% uden ansatte for 2019 er klar:

"Hvilke skatter og forsikringspræmier betaler en individuel iværksætter på det forenklede skattesystem 6% uden ansatte i 2019?"

Bogen dækker:

  1. Spørgsmål om hvordan, hvor meget og hvornår man skal betale skat og forsikringspræmier i 2019?
  2. Eksempler på beregning af skatter og forsikringspræmier "for dig selv"
  3. Kalenderen for betalinger for skatter og forsikringspræmier er angivet
  4. Almindelige fejl og svar på mange andre spørgsmål!

Kære læsere, en ny e-bog til IP for 2019 er klar:

"IP på STS 6% UDEN indkomst og ansatte: Hvilke skatter og forsikringsbidrag skal du betale i 2019?"

Dette er en e-bog til individuelle iværksættere om det forenklede skattesystem 6% uden ansatte, der INGEN indkomst har i 2019. Skrevet på baggrund af talrige spørgsmål fra individuelle iværksættere, der har nul indkomst og ikke ved hvordan, hvor og hvor meget de skal betale skat og forsikringspræmier.

Sidste forår blev det kendt om udgivelsen af ​​projektet, som indebar ændringer i brugen af ​​kasseapparater og metoden til at overføre oplysninger om salget til skattekontoret. Den 31. december 2015 bestod dette udkast offentlige diskussioner og blev forelagt for statsdumaen.
Det er opført i statsdumaen som lovforslag nr. 968690-6 "Om ændringer af den føderale lov "om brug af kasseapparater i kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjælp af betalingskort", Den Russiske Føderations kodeks om administrativt Lovovertrædelser og visse lovgivningsmæssige handlinger fra Den Russiske Føderation (om forbedring af den juridiske regulering af proceduren for anvendelse af CCP)".

Den 26. februar 2016 vedtog Den Russiske Føderations statsduma i førstebehandlingen udkastet til lov "Om ændringer af den føderale lov "om brug af kasseapparater i kontantbetalinger og (eller) betalingskort"". Næste skridt vil være indsamlingen af ​​ændringsforslag til dette lovforslag og afholdelsen af ​​andenbehandlingen, som blev udskudt til 13. maj (oprindeligt planlagt til 10. maj).

Og nu mere om, hvad selve projektet er.

Vilkår for indførelse af ændringer i 54-FZ

Således ser vi, at de, der har lyst, kan komme med i projektet i testtilstand allerede i april 2016. For alle andre er deadline for tilmelding til projektet juli 2017. Og fra 1. februar 2017 vil skattetilsynet kun registrere en ny type kasseudstyr. Vi anbefaler, at du tænker på tilslutning på forhånd, så du den 1. juli 2017 ikke får uforudsete vanskeligheder.

Hvilke ændringer venter os i overensstemmelse med innovationerne i 54-FZ?

Der forventes en ændring i samspillet mellem kunden og skattemyndighederne og CTO. Hvis ordningen før så sådan ud:

De der. en butik, der ønsker at installere en CCP for sig selv, skal købe den hos en distributør af dette udstyr, indgå en aftale om servicering af det hos CTO'en (ofte er CTO'er også forhandlere af udstyr) og være registreret hos skattemyndighederne.

Det nye skema vil se nogenlunde således ud:

Det første punkt er klart og forbliver det samme. Du køber blot udstyr hos en distributør. Hvad er det næste for den nye ordning? Dernæst registrerer du dig online hos skattekontoret og indgår en aftale om behandling af skattedata med en af ​​skattedataoperatørerne, kort sagt - OFD. De der. dine data på hver stanset check i elektronisk form vil blive overført af CCP'en til OFD, hvor de akkumuleres (og opbevares), og derefter overføres til skattekontoret.

Fungerer dit gamle kasseapparat i det nye miljø?

Det vil gøre det, forudsat at dets leverandør frigiver et særligt opgraderingssæt, der giver dig mulighed for at erstatte din gamle ECLZ (i overensstemmelse med den nye lov, vil den ikke længere være nødvendig) med det såkaldte skattedrev. Den gemmer i en uredigerbar og, hvis det ønskes, krypteret form, data om alle udsendte checks.

Udskiftningen af ​​den skattemæssige hukommelsesenhed udføres hver 15. måned (nu - 13), og for små virksomheder (patentbetalere, et forenklet skattesystem) og servicesektoren - hver 36. måned.
Samtidig er du forpligtet til at sikre sikkerheden af ​​skattemæssige kørsel i mindst 5 år fra datoen for deres registrering hos skattemyndighederne;

Hvilket udstyr er allerede berettiget?

I øjeblikket er den autonome kasse ATOL FPrint-90AK allerede under loven.

  • ATOL FPrint-90AK indeholder et indbygget 2G-modem til online dataoverførsel til OFD,
  • ATOL FPrint-90AK kan opbevare op til 10.000 varer, hvilket gør det muligt at opretholde en fuldgyldig database over varer med ikrafttrædelsen af ​​ændringer til 54-FZ.

I den nærmeste fremtid forventes andre KKM'er, der opfylder de nye krav, at blive frigivet.

Elektroniske checks til køber

Nu er du forpligtet til at udstede elektroniske checks til kunden i stedet for papirchecks. Og papir allerede efter anmodning fra kunden. En elektronisk check skal sendes til kundens e-mail. Afsendelse af en elektronisk check kan også overlades til din OFD.

CCP for patenter og tjenester

Anvendelsen af ​​CCP gælder for patentbetalere og servicevirksomheder; samtidig bevarer den muligheden for at skrive en streng rapporteringsformular ud i hånden, men kun for de typer aktiviteter, der er bestemt af Den Russiske Føderations regering.
Samtidig vil servicevirksomheder såvel som personer, der ansøger om patent (det vil sige for små virksomheder, der ikke var forpligtet til at anvende CCP) have endnu et helt år til at skifte til den nye rækkefølge - indtil 1. juli 2018.
Det betyder, at UTII og patentet også bør begynde at bruge kasseapparater fra den 1. juli 2018.

Hvem bliver løsladt?

Ifølge loven er der en vis liste over typer aktiviteter, der er undtaget fra brugen af ​​CCP. Det drejer sig primært om fairtrade, handel med kiosker, handel med kvas og øl fra tanke, salg af værdipapirer, salg af billetter til transport, handel med mindre detailhandel med fødevarer og non-food produkter, organisationer og individuelle iværksættere, der udfører bosættelser i fjerntliggende områder. eller svært tilgængelige områder osv. Fuldstændig kan du finde listen i paragraf 5. § 2 i lovforslaget om ændring af 54-FZ.

Sammenfatte

  1. Køb enten nyt skattemæssigt udstyr, eller modificer det gamle for at opfylde nye krav.
  2. Registrer eller omregistrer CCP i skattekontoret online
  3. Indgå en aftale om behandling af skattemæssige data med en af ​​OFD (skattedataoperatører)
  4. Sørg for korrekt drift af kasseapparatet og overførsel af hver check til OFD, som derefter overfører disse data til skattekontoret.
  5. Send en check til kunden i elektronisk form, eller udsted en papircheck på hans anmodning.
  6. En gang hver 15. måned skal du udskifte den skattemæssige hukommelsesenhed.
  7. Sikre sikkerheden ved skattekørsel i mindst 5 år fra datoen for deres registrering hos skattemyndighederne.