Ansøgning om dataoverførsel i pf. Ansøgning til Pensionskassen om tilslutning af elektronisk indberetning

Hvis det gennemsnitlige antal ansatte er lig med eller overstiger 25 personer, er organisationen forpligtet til at indberette elektronisk. Desuden er indikatoren for antallet sat for den foregående rapporteringsperiode. Hvis der således arbejdede 30 specialister i en organisation i september, og kun 5 i oktober, så skal den ene fra oktober sendes elektronisk.

En af mulighederne for at sende dokumentation gennem sikre kanaler er at indgå en aftale med FIU om elektronisk dokumenthåndtering. Fordele for en budgetorganisation:

  • ingen grund til at besøge pensionsfondens afdeling (vi reducerer transportomkostninger);
  • ingen grund til at udskrive og underskrive dokumenter (vi reducerer kontorudgifter);
  • hurtig opdagelse og eliminering af fejl (reducer risikoen for sanktioner).

Derudover bemærker vi, at dannelsen af ​​enhver rapport i digital form minimerer risikoen for fejl og uoverensstemmelser.

Hvordan man indgår en aftale om udveksling af elektroniske dokumenter med FIU

For at gøre dette skal budgetorganisationen indsende:

  1. Ansøgning til Pensionskassen om tilslutning af elektronisk indberetning. Formularen til standardformularen skal udfærdiges i tre eksemplarer.
  2. Aftale med FIU om elektronisk dokumenthåndtering 2019. Den udfærdiges i to eksemplarer på særlig blanket. En kopi forbliver hos ansøgerorganisationen, og den anden - hos repræsentanter for pensionsfonden.
  3. Fuldmagt. Dokumentet er nødvendigt, hvis designet ikke varetages af hovedet, men af ​​den ansvarlige person. For eksempel en revisor eller en advokat. Det er udarbejdet i enhver form, certificeret af lederens underskrift og organisationens segl.

Indsend den færdige pakke med dokumenter til det territoriale kontor på budgetinstitutionens placering. For at forbinde en separat underafdeling, der uafhængigt interagerer i Den Russiske Føderations pensionsfond, skal du sende dokumentationen til afdelingen på underafdelingens placering.

Ansøgning om elektronisk dokumenthåndtering hos FIU

Sådan fyldes

Kun de tabeldele af ansøgningen, der svarer til den budgetmæssige organisation, skal udfyldes.

Trin 1. Vi starter med en overskrift: angiv det fulde navn på det territoriale kontor for Pensionsfonden i Rusland, som udvekslingen af ​​dokumenter vil blive etableret med.

Trin 2. Vi fortsætter med at udfylde tabeldelen af ​​ansøgningen om tilslutning til PFR elektronisk dokumenthåndtering.

Oplysninger om EDO-deltageren. Vi foreskriver budgetorganisationens registreringsnummer, fulde navn, TIN, KPP, telefon, fax og e-mail. Derefter foreskriver vi de juridiske og faktiske adresser, angiv navnet på institutionens leder.

Yderligere oplysninger er angivet i ansøgningen efter anmodning fra repræsentanter for fondens territoriale filial: bankoplysninger (navn på banken, dens BIC, afviklingskonto for en budgetinstitution, korrespondentkonto), gennemsnitligt antal ansatte.

Trin 3. Lad det andet bord stå tomt, eller sæt streger. Denne del er beregnet til individuelle iværksættere. Det er ikke tilladt at udfylde oplysninger i begge tabeller.

Trin 4. Gå til den tredje tabel. Vi angiver navnet på organisationen-operatøren af ​​komplekse tjenester i EDMS. Nogle gange kræver repræsentanter for RF PF yderligere oplysninger. For eksempel adressen på operatøren, oplysninger om det anvendte kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøj (CIPF).

Trin 5. Vi underskriver ansøgningen med lederen, sætter et segl, angiver datoen for kompilering.

Den sidste tabel i ansøgningen er udfyldt af ansatte i Pensionsfonden i Den Russiske Føderation.

Funktioner ved udarbejdelse af en aftale om EDI

Den officielle form for aftalen om elektronisk dokumenthåndtering (EDF) er offentligt tilgængelig på webstedet for Den Russiske Føderations pensionsfond. Formularen kan også fås fra territorialfonden på din institutions placering. Du skal udfylde detaljerne i aftalen om EDI omhyggeligt. Finder repræsentanterne for Pensionsstyrelsen fejl, mangler eller unøjagtigheder, sendes aftalen tilbage til revision, og tilslutningsperioden udskydes.

Aftaleform om elektronisk dokumenthåndtering med FIU 2019

EDI-aftaleformularen angiver det fulde navn på TOPFR, lederens stilling (ansvarlig person). Derefter foreskriver de lignende data for deres organisation: lederens fulde navn, stilling og fulde navn, angiver registreringsnummeret samt det regulatoriske dokument, der regulerer aktiviteterne i en budgetinstitution (forordning, charter osv.).

I slutningen af ​​afsnit 3 angives navnet på fondens territoriale afdeling. Gå derefter til afsnit 9, skriv her detaljer og juridiske adresser på parterne (din institution og TOPF).

Tidspunktet for behandling af organisationens ansøgning om tilslutning til EDI varierer fra to uger til en måned. Du vil få skriftlig besked om den trufne beslutning. Hvis en organisation planlægger at skifte operatør af komplekse tjenester i PFR EDMS, så skal aftalen genforhandles. Under alle omstændigheder skal du kontrollere proceduren for at skifte serviceoperatør med specialisterne fra den lokale afdeling af fonden.

“Elektronisk dokumenthåndtering er et progressivt og lovende datatransmissionssystem:

- Systemet giver høj pålidelighed og pålidelighed af regnskab og kontrol af strømmen af ​​dokumenter, garanteret fortrolighed af de transmitterede oplysninger;

- Systemet giver dig mulighed for at sende rapporter fra den forsikredes arbejdsplads på en hvilken som helst dag, når som helst på dagen;

- Systemet giver dig mulighed for hurtigt at rette fejl opdaget af PFR-myndighederne i de indsendte dokumenter fra den forsikredes arbejdsplads gentagne gange på en dag;

- For revisoren er der ingen grund til at besøge PFR's territoriale organ;

- Ved afsendelse af indberetninger modtager forsikringstager elektronisk information om resultaterne af modtagelse af indberetninger;

- Muligheden for at oprette elektroniske arkiver af hele dokumentstrømmen med PFR's territoriale organ åbner sig hos virksomheden.

Spørgsmålet om muligheden og proceduren for indsendelse af oplysninger i elektronisk form afgøres af Pensionskassens territoriale organ sammen med en bestemt forsikringsgiver og udarbejdes af "Aftale om udveksling af elektroniske dokumenter i det elektroniske dokumenthåndteringssystem".

en . Hvad er nødvendigt for at indsende rapporter til PFR-afdelingen i elektronisk form med elektronisk signatur (herefter benævnt ES):

- software til oprettelse af rapporter i etablerede formater;

- kryptografisk software med implementering af de nødvendige funktioner i ES og kryptering (udvikling af kryptografiske nøgler, signering og verifikation af ES på filniveau, datakryptering). Disse funktioner implementeres af software, der tilhører kategorien af ​​kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer (i det følgende benævnt CIPF), og som, når det bruges i et elektronisk dokumenthåndteringssystem (herefter benævnt EDMS), skal PFR have et FSB-certifikat;

- tjenester fra et certificeringscenter til oprettelse og vedligeholdelse af ES-nøglecertifikater i PFR EDMS;

- implementering af organisatoriske foranstaltninger: udnævnelse af en person, der er ansvarlig for at organisere brugen af ​​CIPF, udstyr og beskyttelse mod uautoriseret adgang til arbejdspladsen, magnetiske medier af kryptografiske nøgler, arkiver af elektroniske dokumenter;

- Indgåelse af "Aftale om udveksling af elektroniske dokumenter i PFR's elektroniske dokumenthåndteringssystem gennem telekommunikationskanaler" med distriktsafdelingen for PFR.

Til disse formål skal du bruge:

* Kontakt certificeringscentret, vælg den pakke af tjenester, du har brug for, modtag en ansøgningsformular (til fremstilling af et signaturnøglecertifikat til lederen) og anden dokumentation.

* Kontakt PFR distriktskontoret med en udfyldt ansøgning om godkendelse og indgå en "Aftale om udveksling af elektroniske dokumenter i PFR elektronisk dokumenthåndteringssystem via telekommunikationskanaler".

* Når du er klar til at påbegynde arbejdet, udfør en testudveksling af beskeder med PFR-afdelingen.

  1. Funktioner ved elektronisk dokumenthåndtering i FIU.

- Individuelle (personlige) regnskabsoplysninger indsendt til Den Russiske Føderations pensionsfond tilhører kategorien af ​​personlige data. Deres forberedelse, videresendelse og behandling udføres i overensstemmelse med den gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger.

- For at indsende en rapport til PFR-afdelingen kræves én ES - organisationens leder.

- I overensstemmelse med kravene i den føderale lov "om elektronisk signatur" dateret 6. april 2011 nr. 63-FZ, er brugen af ​​en ES af en person, der ikke er dens ejer, uacceptabel. Sådanne handlinger medfører tab af den juridiske værdi af det underskrevne dokument, overførsel af kryptografiske nøgler til kategorien kompromitterede og tilbagekaldelse af det tilsvarende certifikat.

Tjenester leveret til forsikringstagere:

Organisation

Teknologi

Kontakt information

Bemærk

JSC CenterInform

"Kontur-ekstern"

Kontakt tlf. 740-54-05 - Tilslutningsafdeling

CJSC "CERTIFICERINGSCENTER"

PP "Komita-rapport"

Kontakt tlf.

LLC "Company" Tenzor "

"SBS++ elektronisk rapportering"

Kontakt tlf.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDMS "Argos - Skatteyder"

Kontakt tlf.

Taxcom LLC

PC "Sprinter"

Kontakt tlf.

ZAO Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC "Astral Report"

Kontakt tlf.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC "Sphere"

Kontakt tlf.

LLC Certification Center GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Kontakt tlf.

8-800-50-50-50-2 (gratis)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"Kurer"

Kontakt tlf. repræsentationskontorer i St. Petersborg

For at afgive indberetninger til FIU er det slet ikke nødvendigt at besøge afdelingen. Dokumenter kan genereres elektronisk, underskrives med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur og sendes via TCS til FIU. Tro mig, det er hurtigt, bekvemt og pålideligt. Og risikoen for fejl er reduceret til et minimum.
I dag gælder den obligatoriske procedure for indberetning i elektronisk form for arbejdsgivere med et gennemsnitligt antal ansatte på mere end 25 personer. Pensionskassen er dog interesseret i at gå over til informationsudveksling i elektronisk form med alle organisationer og individuelle iværksættere, uanset deres antal.

Taxcom EDF-operatøren kan forbinde elektronisk dokumenthåndtering med FIU på den dag, du har angivet i ansøgningen, forudsat at:

  • der er penge nok på din konto til at betale for alle bestilte periodiske tjenester;
  • din takstplan giver dig mulighed for at forbinde retningen af ​​udvekslingen med Pensionskassen.

Certifikatet er registreret hos Den Russiske Føderations pensionsfond inden for 3 arbejdsdage fra det øjeblik, tjenesten er aktiveret. Og så er softwaren konfigureret. Hvis du bruger systemet

Nu bruges elektronisk dokumenthåndtering af Pensionskassen overalt, og erstatter trygt andre former for kvartalsrapportering om optjening og betaling af forsikringsudbetalinger. To kendsgerninger vidner om, at man foretrækker at bruge telekommunikationsteknologier til disse formål:

  • forretningsenheder, der beskæftiger mere end 25 ansatte, skal indføre ED i forhold til PF;
  • muligheden for at vende tilbage til traditionel papirdokumentation gives ikke engang til individuelle iværksættere eller små virksomheder, der engang gik over til et kontaktløst dokumenthåndteringssystem.

Fordele ved ED med pensionsforsikringsmyndigheder

Elektronisk dokumenthåndtering med FIU:

  • giver dig mulighed for at indsende rapporter på arbejdsgiverens placering på et hvilket som helst passende tidspunkt på dagen, herunder ikke-arbejdsdage og -timer;
  • fritager revisoren for behovet for at besøge pensionsfondens territorialkontor og frigør tid til andre spørgsmål;
  • sikrer ægtheden og fortroligheden af ​​de transmitterede oplysninger;
  • garanterer sikkerheden og fejlfri registrering i fonden af ​​strømmen af ​​udgående dokumenter fra virksomheden;
  • gør det muligt at rette fejlene begået af pensionskassens ansatte i de indsendte erklæringer direkte fra den forsikredes arbejdsplads, om nødvendigt - gentagne gange på en dag;
  • leverer data om resultaterne af modtagelse af rapporter i elektronisk form;
  • åbner mulighed for, at institutionen kan lave kopier af indsendte rapporter og svar modtaget fra FIU.

ED Transition Software

Forbindelse til den elektroniske dokumenthåndtering med FIU kræver tilstedeværelse af:

  • muligheden for at generere rapporter i henhold til prøver og formularer;
  • et softwareprodukt certificeret af FSB med mulighed for at bruge en elektronisk digital signatur og kryptere den ved hjælp af kryptografiske nøgler.

For at få det skal du kontakte en specialiseret institution.

I dag er markedet fyldt med tilbud fra virksomheder, der leverer tjenester:

  • certificeringscenter for udvikling og vedligeholdelse af certifikater for elektroniske digitale signaturnøgler i ED PF-systemet;
  • installation og vedligeholdelse af software til at overføre information på en kontaktløs måde, hvilket gør det muligt at rapportere ikke kun til FIU, men også til andre regulerende myndigheder: Federal Tax Service, ekstrabudgettære fonde, Rosstat.

Andre skridt mod elektronisk indberetning

For at komme i gang skal du udføre følgende organisatoriske handlinger:

  • udnævnelse af en person, der er ansvarlig for brugen af ​​systemet;
  • forebyggelse af uautoriseret adgang: udstyr på arbejdspladsen, etablering af et pålideligt opbevaringssted for magnetiske medier af kryptografiske nøgler, placering af kopier af elektroniske arkiver;
  • koordinering af muligheden for at skifte til ED med pensionsfondens territoriale organ;
  • implementering af en testafsendelse af erklæringer til PFR's territoriale organ efter installation af ED-systemet af en specialiseret organisation.

Dokumentere

Dokumenter til tilslutning til den elektroniske dokumenthåndtering af PFR vil kræve følgende:

  • en aftale med FIU om brug af ED gennem telekommunikationskanaler;
  • en abonnementsaftale for levering af sikre ED-tjenester med en PF (som en option - straks med alle regulerende myndigheder) gennem åbning af adgang til det elektroniske rapporteringssystem;
  • kontrakt om levering af certificeringscentertjenester.

Kontraktformen med PF er standard. Det kan downloades fra den officielle hjemmeside for dets territoriale organ. Disse aftaler med en specialiseret organisation er efter deres juridiske karakter tiltrædelsesaftaler.

De indebærer derfor ikke muligheden for at foretage ændringer fra kundens side. De kan kombineres til én samlet aftale.

Kom godt i gang: Rapporteringslinjer

ED med PFR udføres i henhold til de instruktioner, der er godkendt af ham. Forordningen er noget specifik. Ifølge ham, efter at have sendt rapporten, modtager den forsikrede fra FIU:

  • efter 4 arbejdsdage - bekræftelse af levering med angivelse af dato og tidspunkt for levering af filen til pensionskassens territorialkontor;
  • inden for yderligere 6 arbejdsdage sender PFR-afdelingen en protokol med resultatet af kontrollen.

Resultatet modtaget fra pensionskassen kan være positivt, hvilket indikerer godkendelse af den indsendte rapport, eller negativt, hvilket indikerer afvisning. I det første tilfælde er indberetningsdatoen datoen for generering af meddelelsen om leveringsbekræftelse, i det andet tilfælde fremstår indberetningen som ikke indsendt Forsikringstager er forpligtet til at rette fejlene og indsende den igen.

Det følger heraf, at for at undgå forsinkelser i tilfælde af fejl, skal dokumenter indsendes på forhånd - mindst 11 dage før sidste optagelsesdato. Heldigvis, med de etablerede linjer (15. dag i den anden måned efter rapporteringsperioden), er dette ikke et problem.

Organisationer og iværksættere, der indsender indberetninger elektronisk, er forpligtet til at tage hensyn til detaljerne i behandlingen af ​​disse formularer for at indsende dokumenter til tiden og ikke betale for sent gebyrer.

Datoen for indsendelse af den elektroniske rapporteringsformular er den dato og det klokkeslæt, der blev genereret, da kvitteringen for accept af PFR-modtagelsesgatewayen blev oprettet. Baseret på de etablerede standarder kan en kvittering genereres inden for to dage.

Indsendelse af rapporter til FIU i elektronisk form disciplinerer organisationer, og for at undgå sanktioner anbefales det at:

  • udføre alle procedurer for at få adgang til elektronisk rapportering og for at installere den nødvendige software på forhånd, helst i den forudgående rapporteringsperiode;
  • indsende de nødvendige erklæringer og indberetninger til skattekontoret på forhånd - mindst en dag før fristen for modtagelse af dokumenter.

For bekvem tilslutning af brugere til elektronisk dokumenthåndtering med regulerende myndigheder (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), kan du bruge "Forbindelsesassistent til 1C: Rapportering". Det giver dig mulighed for at udfylde en ansøgning om tilslutning til 1C-Reporting og sende den via internettet.

1. For at færdiggøre en ansøgning skal du på fanen "Dokumentflow" i form af et element i biblioteket "Organisationer" vælge punktet "Ansøgning om tilslutning til elektronisk dokumentflow".

2. Hvis du arbejder via internettet (tjenesten 1cfresh.com), skal du installere en ekstern komponent for at arbejde med kryptografi. For at installere komponenten skal du klikke på knappen Fortsæt i det vindue, der åbnes.

Sørg for, at den eksterne komponent er installeret, hvilket vil blive angivet af den tilsvarende dialog, hvor du skal klikke på knappen OK.

3. Guiden, der åbnes, hjælper dig med at fuldføre og indsende ansøgningen om tilslutning. Bemærk venligst: det anbefales at udfylde en ansøgning om tilslutning fra den computer, hvorfra det er planlagt at udføre workflow i fremtiden.

4. For at arbejde med 1C-Reporting-tjenesten kræves et program til beskyttelse af information - en kryptografisk udbyder. Assistenten kontrollerer tilstedeværelsen af ​​programmer installeret på computeren - kryptografiske udbydere. Hvis der ikke er installeret en kryptoudbyder, vil forbindelsesassistenten tilbyde at downloade og installere et sådant program fra producentens hjemmeside. I øjeblikket understøtter programmet kryptografiske udbydere ViPNet CSP (OJSC "InfoTeKS") og CryptoPro CSP ("CRYPTO-PRO").

Betingelserne for distribution af kryptografiske informationsbeskyttelsesværktøjer kan findes på deres udvikleres websteder, hvortil der er linket i formularen.

5. For at fuldføre installationen af ​​kryptografiudbyderen skal computeren genstartes. Hvis guiden lukker (på grund af installationen af ​​en kryptografisk udbyder og en genstart af computeren), så åbner assistenten automatisk ved samme trin, næste gang du starter programmet. Efter installation af kryptoudbyderen vil det andet trin se sådan ud:

6. Hvis to kryptoudbydere er installeret, vil der blive udsendt en advarsel om behovet for at fjerne en af ​​dem:

7. På næste trin skal du gøre dig bekendt med teksten til aftalen om tilslutning til certificeringscentrets regler. For at fortsætte skal du bekræfte accept af vilkårene i aftalen.

8. Dernæst skal du angive programmets registreringsnummer, vælge den organisation, du planlægger at forbinde, medarbejderen - ejeren af ​​nøglecertifikatet og liste de regulerende myndigheder, som du planlægger at indsende rapporter til. Når afkrydsningsfeltet "Rosstat" er markeret, vil afkrydsningsfeltet "FTS" automatisk blive markeret (forbindelse til Rosstat er umulig uden forbindelse til Federal Tax Service).

9. Dernæst skal du sikre dig, at oplysningerne om organisationen er udfyldt korrekt. Organisationens hoveddetaljer kan redigeres i biblioteket ved at åbne det ved at klikke på linket med organisationens navn. Kontaktoplysninger kan redigeres direkte i guiden. Kontaktnumre er også angivet her, hvorved en repræsentant for en specialiseret teleoperatør vil kontakte brugeren for at mødes og udarbejde dokumenter til tilslutning.

10. På næste trin skal du kontrollere oplysningerne om den person, til hvem certifikatet for en kvalificeret digital signatur vil blive udstedt, hvilket er nødvendigt for implementeringen af ​​arbejdsgangen. Typisk er denne person leder af organisationen. Når du vælger en medarbejder, vil programmet udfylde felterne med oplysninger om vedkommende. Disse oplysninger skal omhyggeligt kontrolleres og om nødvendigt udfyldes (redigeret ved henvisning) de manglende obligatoriske felter.

11. Dernæst skal du kontrollere og om nødvendigt redigere koderne for inspektioner af Federal Tax Service, PFR-afdelingen, de territoriale organer i FSS og Rosstat. Hvis organisationen indsender indberetninger til mere end én skattemyndighed, er flere IFTS-koder angivet.

På næste trin vil en elektronisk signaturnøgle blive genereret ved hjælp af et program - en kryptografisk udbyder.

Nøglen kan, afhængigt af kryptoudbyderen, placeres på en ekstern enhed eller på brugerens computer.

Når du har valgt placeringen af ​​den elektroniske nøgle, bliver du bedt om at angive en adgangskode.

Når du opretter en tast, skal du tilfældigt trykke på tasterne på tastaturet eller flytte musen for at generatoren af ​​tilfældige tal skal fungere.

Når nøglen er oprettet, vil applikationen blive transmitteret via internettet til en særlig kommunikationsoperatør.

Arbejde med tidligere udfyldte ansøgninger

Efter at have modtaget ansøgningen vil repræsentanten for den særlige operatør kontakte brugeren ved hjælp af de data, der er angivet i afsnittet "Kontaktoplysninger" i applikationen, for at løse organisatoriske problemer relateret til forbindelse (udarbejdelse af dokumenter og om nødvendigt betaling) .

Du skal vente, indtil ansøgningen er godkendt, for at fortsætte. Listen over tidligere udfyldte ansøgninger kan ses ved at klikke på linket "Liste over ansøgninger" på fanen "Dokumentflow" i form af bibliotekselementet "Organisationer". Du kan hoppe til en bestemt applikation fra listen. For at kontrollere status for applikationen kan du bruge knappen "Opdater applikationsstatus". Programmet vil automatisk tilbyde at opdatere applikationens status fra den særlige operatørs server, hvis der er gået mere end en dag siden afsendelsesøjeblikket.

Under forbindelsesprocessen udsteder certificeringscentret et certifikat i navnet på den medarbejder, der er angivet under ansøgningen, og der oprettes en konto på den særlige operatørs server til den nye abonnent, som er nødvendig for arbejdsgangen.

Hvis 1C-Reporting støder på en fejl ved tilslutning, kan årsagen findes i assistenten.

Hvis ansøgningen godkendes, kan du fortsætte med at færdiggøre opsætningen af ​​elektronisk dokumenthåndtering hos tilsynsmyndigheder, mens følgende formular vil blive vist på skærmen.

Og i det sidste trin vil følgende dialog blive vist.

Når alle de nødvendige indstillinger er foretaget, kan brugeren straks starte arbejdsgangen (afsendelse af rapporter og udveksling af andre dokumenter). Ved ændring af workflow-indstillingerne (for eksempel ændring af certifikater i den kontrollerende myndighed) vil disse ændringer i fremtiden automatisk blive afspejlet i infobasen - brugeren skal ikke spore og afspejle ændringer i programindstillingerne på egen hånd.