Eestseisuse esimees ja koosoleku protokollija. Korterelamu omanike koosoleku juhataja ja sekretäri valimine

Ettevõttes, millel on palju aktsionäre (hääleõiguslike aktsiate omanikke) rohkem kui 100 moodustatakse häältelugemiskomisjon, mille kvantitatiivse ja isikulise koosseisu kinnitab aktsionäride üldkoosolek. Kui registripidaja on kutseline registripidaja, võib talle usaldada häältelugemiskomisjoni ülesanded. Kui hääleõiguslike aktsiate omanikud rohkem kui 500, siis täidab loenduskomisjoni ülesandeid tingimata registripidaja (ja just see, kes peab selle JSC aktsionäride registrit).

Häältelugemiskomisjon peab koosnema vähemalt 3 inimesest. Lisaks ei või loenduskomisjon hõlmata:

  • äriühingu direktorite nõukogu (nõukogu) liikmed;
  • äriühingu revisjonikomisjoni (audiitori) liikmed;
  • äriühingu kollegiaalse täitevorgani liikmed;
  • äriühingu ainus täitevorgan (tavaliselt peadirektor), samuti juhtimisorganisatsioon või juht,
  • samuti eelnimetatud ametikohtadele kandideerima seatud isikud.

Lugemiskomisjoni ülesannete hulka kuuluvad:

  • aktsionäride üldkoosolekul osalevate isikute volituste kontrollimine ja registreerimine;
  • aktsionäride üldkoosoleku kvoorumi määramine;
  • aktsionäride (nende esindajate) üldkoosolekul hääleõiguse kasutamisega seoses tekkivate küsimuste selgitamine;
  • hääletusprotseduuride selgitamine;
  • hääletamisprotseduuride tagamine;
  • häälte lugemine;
  • hääletustulemuste summeerimine;
  • hääletamistulemuste kohta protokolli koostamine ja koos hääletussedelidega arhiivi üleandmine.

Lugemiskomisjoni töökord, staatus ja volitused OJSC-s on reeglina reguleeritud eraldi kohaliku normatiivaktiga. Selle kiidab heaks aktsionäride üldkoosolek ja see on üks organisatsiooni peamisi dokumente. Meie hinnangul peaks see sisaldama ka üldnõudeid häältelugemiskomisjoni protokollide vormistamise korrale. Neid võib olla kaks:

  • esimene protokoll - aktsionäride üldkoosolekul registreerimise tulemuste kohta (see dokument on vajalik eelkõige koosoleku päevakorrapunktide kvoorumi kindlaksmääramiseks);
  • ja loomulikult (vastavalt JSC föderaalseaduse artikli 62 nõuetele) hääletustulemuste protokoll, mille alusel koostatakse hääletustulemuste aruanne. Üldkoosoleku hääletustulemuste protokollile kirjutavad alla häältelugemiskomisjoni liikmed ja kui häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitis registripidaja, siis registripidaja poolt volitatud isikud. Kui osanike arv alla 100, siis häältelugemiskomisjoni ei tohi moodustada; siis kirjutavad sellisele protokollile alla koosoleku juhataja ja sekretär.

Aktsionäride ja nende esindajate registreerimine

Aktsionäride üldkoosolekule eelneb alati osalejate registreerimisprotseduur. Selle korra raames kehtestatakse aktsionäride üldkoosolekul (GMS) osalemiseks soovi avaldanud isikute volitused. Üldkoosolekul osalevate isikute registreerimine peab toimuma selle koosoleku toimumise koha aadressil. Registreerimisprotsess on sisuliselt saabujate tuvastamise protsess, mille käigus võrreldakse OCA-s osalemiseks õigustatud isikute nimekirjas sisalduvaid andmeid esitatud dokumentide andmetega.

Kui aktsionäride huve esindavad volikirjad, siis tuleb kontrollida ka nende volitusi - nende esitatud dokumente kontrollitakse formaalselt:

  1. Kui me räägime volikirjad, siis peate installima:
  2. Kui me räägime isik, kes tegutseb juriidilisest isikust aktsionäri ainsa täitevorganina (SEO). Lisaks tema isikule (passi esitamisel) on vaja kontrollida:
    • sellise ametniku ametinimetus ja volitused. Selle saab kindlaks teha aktsionäride organisatsiooni põhikirjaga (tavaliselt esitatakse selle notariaalselt kinnitatud koopia);
    • asjaolu, et teie koosolekule tulnud isik määrati põhikirjas määratud ametikohale ainsa tegevjuhina. Sõltuvalt organisatsioonilisest ja majanduslikust vormist võite esitada volitatud organi protokolli või otsuse (LLC-le - osalejate üldkoosolek, JSC-le - aktsionäride üldkoosolek või direktorite nõukogu, asutusele - asutaja otsus), samuti väljavõte sellest. Lisaks võite paluda esitada väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, mis kinnitab selle teabe sisaldumist. Siiski tuleb meeles pidada, et register on ainult informatiivsel eesmärgil ja põhidokument on vastuvõtuprotokoll;
    • kui Euroopa uurimismääruse volitused on piiratud, siis lisaks dokumentidele, mis kinnitavad tema volitusi esindada juriidilise isiku huve ilma volituseta, peab olema ka juriidilisest isikust aktsionäri kõrgema organi protokoll, millel on otsustusõigus. Pealegi peab selline protokoll sisaldama päevakorrapunktide täpset sõnastust ja otsust nende hääletamise kohta.

Näide 14

Aktsionäri üldkoosolekul osalemise õiguse üleandmine esindajale on fikseeritud OJSC “Kulebaksky Metal Structures Plant” aktsionäride üldkoosoleku reglemendis.

Ahenda saadet

Artikkel 28. Aktsionäride üldkoosolekul osalemise õiguse üleandmine

1. Õiguste üleandmine aktsionäri esindajale toimub kirjaliku volituse - volikirja andmisega.

2. Aktsionäril on õigus anda volikiri kõigi talle kuuluvate aktsiate või nende mis tahes osa kohta.

3. Volikirja saab anda nii aktsiaga antud õiguste kogumile kui ka nende mis tahes osale<...>

8. Aktsionäril on igal ajal õigus oma esindajat asendada ja aktsiaga antud õigusi isiklikult teostada volikirja lõpetamisega. Aktsionäril on õigus ilma volikirja lõpetamata asendada oma esindaja ja teostada aktsiaga antud õigusi isiklikult.<...>

Kui esindaja volikiri nimetatud viisil kehtetuks tunnistatakse, ei saa teda registreerida aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks.

Üld-, eri- ja ühekordse volikirja näidised, samuti ingliskeelne apostilliga volikiri ja selle tõlge vene keelde, selle dokumendi koostamise üldreeglid leiate artiklist “Väljastame volitused advokaat organisatsiooni huve esindama”. № 10’ 2011 Ja № 11’ 2011

Nüüd toome näiteid kahest volikirjast:

  • lihtjuhul, kui üks esindaja esindab üldkoosolekul aktsionäri huve täielikult, ilma piiranguteta (vt näide 15) ja
  • keerukama puhul, kui volituste üleandmine toimub ainult osa aktsiate osas (vt näide 16).

Need volikirjad erinevad mõne üksikasjade paigutamise viisi poolest. Mõlemas on tekst jagatud sisukateks lõikudeks, mis ei vasta tavapärastele vene keele reeglitele, kuid võimaldab kiiresti leida põhiteavet: kes mida kellele usaldas (see volikirja andmise võimalus on muutumas üha enam ja tavalisem).

Pöörake tähelepanu üksikasjadele, mida kasutatakse volikirjas oleva organisatsiooni ja isiku tuvastamiseks.

Kuid seadus ei nõua selles dokumendis volitatud isiku allkirja (ilma selleta kehtib ka volikiri), lihtsalt selle olemasolu aitab täiendavalt kaitsta pettuste eest, sest võimaldab võrrelda volikirja allkirja näidist tõmmetega, mida esindaja teistele dokumentidele teeb.

Näide 15

Volikiri üldkoosolekul osalemiseks - üldjuhtum

Ahenda saadet

Näide 16

Volikiri osa aktsiate osas volituste üleandmiseks

Ahenda saadet

Ühise kohaloleku vormis toimuval koosolekul osalejate koosseis fikseeritakse täitmisega Osalejate registreerimispäevik(Näide 17). Kui aktsionärid saadavad ettevõttele hääletussedelid (koosolekul isikliku kohaloleku asemel), on soovitatav koostada laekunud hääletussedelite registreerimisleht, kus on kajastatud nende kättesaamise kuupäevad (vastavalt postitempli viimasele kuupäevale). Lisaks on see koostatud aktsionäride üldkoosolekul osalejate registreerimise protokoll(Näide 19). Nõuded siin loetletud registreerimisvormide vormile ja sisule ei ole kehtestatud, seega võib iga JSC neid tervet mõistust järgides ise välja töötada (võite kasutada ka meie näidiseid).

Märkigem vaid mõningaid andmeid, mida on soovitav üldkogul osalejate registrisse kanda järgmistel põhjustel:

  • koosolekut puudutavates teadetes peab olema märgitud registreerimise algusaeg (eeskirja p 3.1). Registreerimise tegeliku algusaja registreerimine Logis aitab kinnitada, et registreerimine algas üldkogu teates märgitud ajal. Vaata märkust 1 ajakirjas näitest 17;
  • vastavalt reglemendi punktile 4.6 "koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul osalevate isikute registreerimine peab toimuma üldkoosoleku toimumise koha aadressil." Selle aadressi märkimine ajakirjas on täiendav kinnitus nende nõuete täitmise kohta. Vaata märkust 2 näites 17;
  • koosolekule saabujate isikut tõendavate dokumentide kontrollimise fakt (s.o. reglemendi punkti 4.9 täitmine) kinnitab täiendavalt Näites 17 numbriga 3 märgitud täidetud veeru olemasolu Teatajas;
  • isiklik konto avatakse igale osanike registris registreeritud isikule - omanikule, esindajale, pandipidajale või haldurile. See sisaldab andmeid mitte ainult registreeritud isiku kohta, vaid ka emissiooni liigi, koguse, kategooria (liigi), emissiooni riikliku registreerimisnumbri, väärtpaberite nimiväärtuse, sertifikaatide numbrite ja nende poolt tõendatud väärtpaberite arvu kohta (juhul kui väljalaske dokumentaalne vorm), väärtpaberite väärtpaberikohustuste koormamine ja (või) tehingute blokeerimine, samuti tehingud väärtpaberitega. Isiklikele kontodele numbrite määramise kord määratakse osanike registrit pidava organisatsiooni sisedokumentidega. Vaata näite 17 märkust 4.

Sedel hääletamiseks

Kui JSC-s üle 100 hääleõigusliku aktsiaomaniku, siis tuleb ühingu aktsionäride korralisel koosolekul hääletamine tõrgeteta läbi viia kasutades hääletussedeleid. Kui osanike arv on väiksem, saab ka ilma nendeta hakkama, kuid tasub teada, et kui koosolekul osaleb üle 7-10 inimese, siis hääletussedelite kasutamine meie hinnangul juba õigustab ennast. Esiteks kiirendab see hääletusprotsessi ennast ja teiseks vähendab riski aktsionäride ja ühiskonna vastasseisuks nende hääletamisel väljendatud tegeliku tahte osas.

Kehtivad õigusaktid (JSC föderaalseaduse lõige 2, lõige 2, artikkel 60) näevad ette, et kui ettevõttes rohkem kui 1000 aktsionäri, See hääletussedelid tuleb neile eelnevalt saata. .

Kui neid on vähem, võib kohustusliku jaotamise nõude sätestada aktsiaseltsi põhikirjas. Õigeaegne hääletussedelite jagamine võib väikeettevõtetes tõsta usaldust juhtorganite vastu, suurtes aga oluliselt lihtsustada häälte lugemist. Lisaks on artikli 3 lõige 3 sätestatud. Föderaalseaduse "JSC kohta" artikkel 60 teeb hääletussedelite väljasaatjatele teatava möönduse: nende ühisettevõtete aktsionärid saavad koosolekust isiklikult osa võtta või saata täidetud hääletussedelid ettevõttele puuduliku hääletamiseks (määramisel). kvoorumi ja hääletamistulemuste summeerimisel arvestatakse JSC-le laekunud hääletussedelil esindatud hääled hiljemalt 2 päeva enne üldkoosoleku toimumise kuupäeva).

Kõigil muudel juhtudel jagatakse hääletussedelid aktsionäride registreerimisel üldkoosolekul.

Näites 18 on näidatud sedeli täitmine korralise hääletamise (päevakorra küsimused nr 1, 2 ja 3) ja kumulatiivse hääletamise ajal (küsimus nr 7).

Näide 18

Ahenda saadet

Protseduurilised küsimused

  • valib koosoleku juhataja;
  • koosoleku sekretäri määrab reeglina juhataja, kuid AK põhikirjas või muus dokumendis võib ette näha teistsuguse korra (eeskirja p 4.14);
  • valida häältelugemiskomisjon, mis võib tegutseda ühe koosoleku või näiteks terve aasta; häältelugemiskomisjoni ülesandeid võib täita ka selle JSC aktsionäride registrit pidav registripidaja; Tuletame meelde, et kui JSC-l on alla 100 aktsionäri, siis saavad tema ülesandeid täita koosoleku juhataja ja sekretär.

Eraldi peatume mitmete protseduuriliste küsimuste kajastamise probleemil üldkogu protokollides ja bülletäänis. Levinuim neist on koosoleku juhataja ja sekretäri valimine. Võimalusi on mitu, kuid nende valik ei ole JSC omavoli. See sõltub selle hartas sätestatud järjekorrast.

Üldreeglina esimehe valimine, iga-aastase GMSi sekretäri ei saa enda peal läbi viia; Üldkoosoleku juhatamise kohustus on seadusega pandud direktorite nõukogu esimehele, kui hartas ei ole sätestatud teisiti; ja esimehe ülesannete täitmise kord tema äraolekul määratakse JSC kohaliku õigusaktiga (näiteks direktorite nõukogu määrustega). Seega, kui põhikirjas ei ole eripunkti, et esimees tuleb valida korralisel üldkoosolekul, siis ei saa rääkida ka tema kandidatuuri hääletamisest. Aastakoosolekut juhatab kas esimees ise või tema äraolekul isik, kes täidab tema ülesandeid vastavalt kohalikele seadustele.

Olukord koos sekretär enne määruste jõustumist oli üsna segane. Nüüd on see aga selgelt reguleeritud selle dokumendi punktiga 4.14: „Üldkoosoleku juhatajaks määratakse üldkoosoleku sekretär, välja arvatud juhul, kui üldkoosoleku tegevust reguleerivas äriühingu põhikirjas või sisedokumendis on sätestatud teisiti. tema ametisse nimetamise (valimise) kord.

Kui JSC põhikirjas või kohalikus aktis on esimehe ja sekretäri valimise osas reservatsioone, tuleks see küsimus meie arvates lisada koosoleku ja hääletussedelite päevakorda punkti 1 all. Siiski on see vajalik. mõista, et sellised reservatsioonid võivad põhjustada üsna problemaatilised olukorrad, eriti ettevõtete konfliktide ajal. Ettevõte võib sattuda olukorda, kus koosoleku läbiviimine on võimatu, kuna aktsionärid ei ole jõudnud kokkuleppele kandidaatide osas menetlusküsimuse lahendamiseks.

Kes täidab funktsioone loenduskomisjon, otsustatakse tavaliselt ka enne koosolekut.

Sest oluline on koosoleku kvoorumi kindlakstegemise küsimus, siis saab häältelugemiskomisjon kvoorumi olemasolu kinnitamiseks koostada sellise menetlusdokumendi nagu protokoll aktsionäride üldkoosolekul registreerimise tulemuste kohta(Näide 19).

Näide 19

Protokoll aktsionäride üldkoosolekul registreerimise tulemuste kohta

Ahenda saadet


Märkus näitele 19: Töö kiirendamiseks saab eelnevalt koostada protokolli malli, kusjuures tühjaks jäävad veerud “registreeritud” ja “registreeritud aktsionäride häälte koguarv”, mis seejärel enne dokumendi allkirjastamist käsitsi täidetakse.

Dokumendi esimene kavand koostatakse reeglina esimehele esitamiseks enne üldkoosoleku algust. Seejärel saab sellised dokumendid koostada vahetult enne iga teema arutamist (registreerimine jätkub ja järsku õnnestus saavutada kvoorum nendes küsimustes, mille jaoks koosoleku alguses puudus). See protokoll valikuline ja seda asendab üsna sageli midagi sellist, nagu protokollid või märgukirjad, millele on alla kirjutanud häältelugemiskomisjoni esimees. Käesolev dokument sisaldab teavet aktsionäride üldarvu ja üldkoosoleku alguseks registreeritud aktsionäride arvu kohta.

Ahenda saadet

Vladimir Matulevitš, ajakirja “Juhi õiguskataloog” ekspert

Määruses on selgelt kirjas, et üldkoosoleku saab avada, kui vähemalt ühes päevakorras olevas küsimuses on otsustusvõimeline (p 4.10). Ühtlasi on koosolekust osa võtta soovijatel võimalus registreeruda peale viimase päevakorrapunkti (mille puhul on otsustusvõimeline) arutelu lõppemist, kuid enne hääletamise algust.

Kui koosoleku alguseks ei ole mõnes päevakorrapunktis kvoorumit, on võimalik avamine edasi lükata, kuid maksimaalselt 2 tunniks. Konkreetse perioodi saab määrata üldkogu tegevust reguleerivas JSC põhikirjas või sisedokumendis. Kui seda ei tehta, saab avamist edasi lükata vaid 1 tund. Pealegi pole seda võimalik teha lõputult: ülekandmine on võimalik ainult üks kord.

Korporatiivsete vaidluste vältimiseks ja hääletamise täieliku objektiivsuse saavutamiseks on reglemendi punktis 4.20 sätestatud täielik loetelu aktsialiikidest, mille omamine ei mõjuta kvoorumit.

Üldkoosoleku lõppdokumendid sisalduvad reglemendis:

  • üldkoosoleku protokoll;
  • hääletustulemuste protokoll;
  • aruanne hääletustulemuste kohta (kui vastuvõetud otsuseid ja hääletustulemusi koosolekul ei avalikustatud);
  • üldkoosoleku otsustega vastu võetud või kinnitatud dokumendid.

FFMS, järjekorras nr 12-6/pz-n, kirjeldas üksikasjalikult iga dokumendi nõudeid. Seega piisab protokollis sõnavõttude põhisätete taasesitamisest. Samas on varasemate reeglitega võrreldes täienenud loetelu infost, mis protokollis peab olema.

Riik on viimastel aastatel aktiivselt toetanud aktsionäride poolt korporatiivsuhetes kui esialgu ebasoodsamas olukorras olevaid kui aktsiaseltsi “tipp”. Illustreeriv näide on Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 15.23.1 ilmumine, mis kehtestab vastutuse, sealhulgas aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise korra rikkumise eest. See artikkel näeb ette märkimisväärsed trahvid, numbrite järjekord on järgmine - 2000 kuni 700 000 rubla. (ja võimalusena ka diskvalifitseerimine). Vahekohtupraktika näitab, et see artikkel on kohtute ja Venemaa föderaalse finantsturgude talituse seas "nõutud". Seega on mõttekas sellega tutvuda.

Protokollid ja aruanne hääletustulemuste kohta

Aktsionäride üldkoosoleku protokoll koostatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast aktsionäride üldkoosoleku lõppemist 2 eksemplaris. Mõlemale eksemplarile on alla kirjutanud GMSi esimees ja GMSi sekretär. Üldkoosoleku protokollis on märgitud (reglemendi p 4.29):

  • aktsiaseltsi täielik ärinimi ja asukoht;
  • üldkoosoleku liik (korraline või erakorraline);
  • selle pidamise vorm (koosolek või puudumisel hääletamine);
  • üldkogul osalema õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev;
  • üldkoosoleku toimumise kuupäev;
  • koosoleku vormis toimunud üldkoosoleku toimumise koht (koosoleku toimumise aadress);
  • OCA päevakord;
  • koosoleku vormis toimuval Üldkoosolekul osalemise õigust omavate isikute registreerimise algus- ja lõpuaeg;
  • koosoleku vormis toimuva üldkoosoleku algus- ja lõppaeg; ja kui koosolekul tehti teatavaks üldkoosoleku poolt vastu võetud otsused ja nende kohta hääletamistulemused, siis ka häältelugemise alguse aeg;
  • postiaadress(id), millele saadeti täidetud hääletussedelid, kui GMS toimus koosoleku vormis (kui GMS-i päevakorda kuuluvate küsimuste üle saab hääletada äraolija hääletamise teel);
  • Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja kantud isikute häälte arv igas üldkoosoleku päevakorras olevas küsimuses;
  • häälte arv ettevõtte hääleõiguslike aktsiate kohta igas päevakorrapunktis;
  • üldkoosolekul osalenud isikute häälte arv, näidates kvoorumi olemasolu (iga päevakorrapunkti kohta eraldi);
  • iga hääletusvõimaluse („poolt“, „vastu“ ja „erapooletu“) poolt antud häälte arv iga päevakorrapunkti kohta, mille läbivaatamine oli kvoorum;
  • üldkoosoleku poolt igas päevakorrapunktis vastuvõetud otsuste sõnastus;
  • sõnavõttude põhisätted ja iga päevakorrapunkti puhul sõna võtnud isikute nimed, kui üldkogu oli koosoleku vormis;
  • OCA esimees (presiidium) ja sekretär;
  • üldkogu protokolli koostamise kuupäev.

Nagu näete, on protokolli kui ühe peamise ettevõtte dokumendi sisu kehtivate õigusaktidega piisavalt üksikasjalikult määratletud. Samal ajal ei reguleeri teabe esitamise vormi miski, seega on see korraldatud erineval viisil:

  1. Mõned aktsiaseltsid postitavad materjale teemade kohta, see tähendab, et nad kirjeldavad järjestikku:
    • päevakorrapunkt;
    • kõned sellel teemal;
    • otsus ja hääletustulemused selles küsimuses.
  2. Teised JSC-d pakuvad materjali loogilistes plokkides:
    • päevakord;
    • sõnavõtud iga päevakorraküsimuse kohta;
    • otsused ja hääletustulemused kõigis küsimustes.

Juristid pööravad rohkem tähelepanu kehtivate äriühingute seadusandluse kohustuslike nõuete täitmisele GMS-protokolli sisu osas kui nõukogude perioodil väljatöötatud ja nüüdseks nõuandeva iseloomuga protokolli koostamise reeglitele. Seetõttu valivad paljud teist teed. See on eriti populaarne suurtes aktsiaseltsides, kuna suure arvu kõnelevate ja hääletavate aktsionäride korral võimaldab see koostada protokolli kahes sõltumatus plokkis, mis on eraldatud ajaga:

  • kõned salvestatakse vahetult koosoleku lõpus, kasutades kõnede ärakirju või audiogramme. Samas saab iga päevakorras oleva küsimusega tegeleda eraldi, s.t. ühe dokumendiga saab korraga töötada suur hulk spetsialiste;
  • ja häälte lugemine lisatakse protokolli veidi hiljem - peale häälte lugemist.

Aktsionäride üldkoosoleku protokolli näidise esitame näites 20, mis on koostatud esimese skeemi järgi - meie ajakirja publikule tuttavam. Märkimist väärib, et sel juhul on ratsionaalne kasutada eraldi hääletussedeleid, mil iga küsimus hääletatakse oma sedeliga. See kiirendab oluliselt häälte lugemist ja väikese osanike arvuga JSC-s võimaldab see isegi koosolekul endal teatavaks teha mõne küsimuse hääletustulemused.

Üldkoosoleku protokollile tuleb lisada üldkoosoleku hääletustulemuste protokoll ja käesoleva üldkoosoleku otsustega vastu võetud või kinnitatud dokumendid.

Loendamise komisjon koostab hääletustulemuste põhjal protokolli, millele on alla kirjutanud kõik häältelugemiskomisjoni liikmed (näide 21). See tuleb vormistada hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale Üldkogu lõppemist. Aktsionäride üldkoosoleku poolt vastu võetud otsused ja hääletustulemused:

  • kuulutatakse välja koosolekul endal (mille käigus hääletati) või
  • tehakse teatavaks samal viisil, nagu teavitati aktsionäre üldkoosolekust (kirjade levitamine või avaldamine meedias) hiljemalt 10 päeva jooksul pärast hääletustulemuste protokolli vormistamist. hääletustulemuste aruanne(Näide 22).

Selgitame täpsemalt: hääletustulemuste protokoll on alati koostatud (see tuleneb föderaalseaduse "JSC" artikli 63 punktist 4 ja täiendavast selgitusest eeskirjade punktis 4.28). Ja juhul, kui üldkogu poolt vastu võetud otsuseid ja hääletustulemusi ei tehtud teatavaks koosolekul, kus hääletus toimus, lisatakse hääletustulemuste aruanne. Teatav erinevus on ka dokumentide üksikasjades: kõige tõsisem erinevus on see, et protokollile kirjutavad alla häältelugemiskomisjoni liikmed, protokollile aga üldkogu esimees ja sekretär.

Pärast hääletustulemuste protokolli vormistamist ja allkirjastamist pitseerib hääletuskomisjon hääletussedelid ja annab säilitamiseks ettevõtte arhiivi. Omal ajal määras FCSM hääletussedelite säilitusaja: .

Loe aktsionäride üldkoosoleku dokumentide hoidmise kohta kodulehelt " Kuidas säilitada aktsionäride üldkoosolekuga seotud dokumente? »

Aktsionäride korraline üldkoosolek ei saa olla „puudulik“, see toimub alati isikliku koosoleku vormis. Isegi kui kõik aktsionärid saatsid täidetud hääletussedelid ja ei ilmunud isiklikult, on formaalsest seisukohast tegemist ikkagi isikliku kohtumisega dokumentide paketiga, millest selles artiklis räägime.

Pöörake tähelepanu ka protokollide numeratsioonile ja kuupäevadele: kuupäev on kohustuslik identifitseerimisandmed, kuid number võib puududa.

Aktsionäride korralise üldkoosoleku protokollid ei pea olema üldse nummerdatud. Kui kalendriaasta sees toimub teine ​​koosolek, omistatakse selle protokollile kohe nr 2 ja esimene (aastakoosoleku) protokoll jääb numbrita. Sellised protokolli üksikasjad nagu kuupäev kajastavad koosoleku kuupäeva, mitte protokolli allkirjastamise kuupäeva (juhime sellele teie tähelepanu, kuna need sündmused ei toimu sageli samal päeval). Sel juhul on vaja tagada aasta kajastamise päevakorras õige sõnastus (näiteks 2013. aasta üldkoosoleku protokolli kantakse “Ettevõtte 2012. aasta majandusaasta aruande kinnitamine”).

Mis puudutab häältelugemiskomisjoni protokolle, siis need nummerdatakse häältelugemiskomisjoni töö raames kindlas koosseisus. Tavaliselt eelistavad nad luua/moodustada loenduskomisjoni ühest koosseisust koosoleku kohta, siis näiteks:

Näide 21

Ahenda saadet

Näide 22

Ahenda saadet

Joonealused märkused

Ahenda saadet


Kortermaja nõukogu

See instituut on täiesti uus. Selle kasutuselevõtu vajadus tuleneb meie hinnangul riigi soovist kaasata korterelamu haldamise protsessi ruumide omanikke (praegu püüab enamik kodanikke seda igal võimalikul viisil vältida). Volikogu kontseptsioon, valimise kord, samuti volikogu õigused ja kohustused on täpsemalt kirjeldatud uues artiklis. Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks 161.1. Me ei pea vajalikuks seda artiklit ümber kirjutada, anname vaid ülevaate põhisätetest ja püüame mõista, kuidas volikogu loomine mõjutab eluasemeteenuste turul osalejate tegevust.

Niisiis, artikli lõike 1 alusel. Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku 161.1, rohkem kui nelja korteriga kortermaja ruumide omanikud (välja arvatud juhul, kui sellises hoones on loodud HOA või seda hoonet ei halda elamukooperatiiv (muu spetsialiseerunud tarbijate ühistu)) on üldkoosolekul kohustatud valima ruumide omanike hulgast korterelamu nõukogu (muidu öeldes valitakse valitsemisviisiks juhtimisorganisatsioon või vahetu juhtimine). Selle esimees valitakse volikogu liikmete hulgast. Artikli 2 lõige 2 Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikkel 161.1 sätestab ülaltoodud normi rakendamise kohustusliku korra: kui kalendriaasta * (8) jooksul volikogu valimise otsust ei tehta ega täideta, teeb kohaliku omavalitsuse organ kolme kuu jooksul. kuud, kutsub kokku üldkoosoleku, mille päevakorras on küsimused maja nõukogu valimise või majaomanike ühistu loomise kohta. Tundub aga, et sellest ei piisa (üürnikud võivad selliseid koosolekuid lihtsalt ignoreerida või jätkuvalt mitte ellu viia tehtud otsuseid). Sel juhul ei pakuta juhtimisorganisatsiooni valiku avalikule konkursile alternatiivi. Peamine on kodanike õigusteadlikkuse tõstmine ja selles küsimuses sunnimeetmed ei toimi. Seetõttu Art. RF eluasemekoodeksi artikkel 161.1 võib jääda deklaratiivseks. Volikogu institutsiooni juurutamisest saab kasu vaid nendes majades, kus elanikud on esialgu majandamisega seotud ja on huvitatud koostööst, kuid HOA loomine on kahjumlik. Kahjuks on selliseid juhtumeid väga vähe.

Haldusorganisatsioonide ja ettevõtete jaoks, kellega omanikud maja otsese haldamise valimisel lepinguid sõlmivad, on kõige huvitavamad punktid järgmised:

— nõukogu kontrollib teenuste osutamist, nende ettevõtete tööde teostamist, jälgib osutatavate kommunaalteenuste kvaliteeti (Vene Föderatsiooni elamuseadustiku punkt 5, punkt 5, artikkel 161.1);

- volikogu esimees jälgib ruumide omanike antud volikirja alusel sõlmitud ühisvara hooldus- ja remondilepingutest tulenevate kohustuste täitmist, kirjutab alla teenuste ja hooldustööde vastuvõtmise aktidele ja korralisi remonditöid, kvaliteedistandardite või nende teenuste ja tööde sageduse rikkumisi, toimib kommunaalteenuste osutamata jätmise või ebapiisava kvaliteediga kommunaalteenuste osutamise kohta, samuti saadab pöördumisi kohalikele omavalitsustele juhtorganisatsiooni mittejärgimise kohta. täitma oma kohustusi (RF elamuseadustiku punkt 6, punkt 8, artikkel 161.1);

— volikogu esimees sõlmib ruumide omanike poolt antud volikirja alusel asjaomaste äriühingutega majandamislepingu või (otse majandamise korral) lepingud (p 3 p 8 p. Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikkel 161.1). Siin on ka märgitud: korterelamu valitsemislepingu alusel omandavad õigused ja tekivad kohustused kõik korterelamus asuvate ruumide omanikud, kes on andnud korterelamu juhatuse esimehele nende volitustega tõendatud volitused. Selgub, et teised omanikud peavad lepingutele ise alla kirjutama (seadus ei luba aga neid selleks sundida).

ÜLDSÄTTED

Peame meeles, et meie peamine takistus on - Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 46 6. osa 6-kuulise aegumistähtaja kohta:

Korterelamu ruumide omanikul on õigus kaevata kohtusse selle maja ruumide omanike üldkoosoleku poolt käesoleva seadustiku nõudeid rikkudes tehtud otsus, kui ta ei osalenud sellel koosolekul või hääletas. sellise otsuse vastu ja kui selline otsus rikkus tema õigusi ja õigustatud huve. Sellise kaebuse võib kohtule esitada kuue kuu jooksul päevast, mil nimetatud omanik sai või pidi teada saama otsusest. Kohtul on kõiki juhtumi asjaolusid arvestades õigus jätta vaidlustatud otsus jõusse, kui nimetatud omaniku hääl ei saanud mõjutada hääletamistulemusi, toime pandud rikkumised ei ole olulised ja tehtud otsusega ei kaasnenud kahju tekitamist. määratud omanikule.

Me läheme ümber tõkke tuues välja koosoleku otsuse tähtsusetuse. Kuid samal ajal on vaja üldse rääkimata muude rikkumiste massist, et mitte anda vaenlasele võimalust tõstatada kohtu ees küsimus mainitud rikkumiste tähtsuse kohta - keskendume ainult KOLMELE. rikkumisi

Kvoorumi mittetäitmine (pädevus; teatud tüüpi tõendeid ei esitata)

Kehtestatud nõudeid on rikutud - protokollil puuduvad nõuetekohased andmed (koosolekul valimata sekretäri allkiri; sekretäri allkirja puudumine, esimehe allkiri on võltsitud jne)

Toome välja koosoleku otsuse tühisuse erinevas vormis dokumentides

Hagis - nõuete vastuväite vormis või hagis täiendava selgituse vormis;

Järelevalve- või õiguskaitseasutustele pöördumisel;

Kaebustes meie kaebuste põhjal tehtud menetlusotsuste kohta

Jagu 1. KOOSOLEKU EBAÕIGUSLIKKUS

NÄIDE nr 1 – KVOORUM EI OLE TÕESTATUD

Kohtusse

Föderaalkohtunik

Juhtumis osaleja

LISASELGITUS

Kostja väidab, et KUUPÄEV oli üldkoosoleku otsus, kus väidetavalt tehti otsus valida OÜ juhtimisorganisatsiooniks. Tegelikult puuduvad tõendid selle kohta, et koosolek (kui see toimus) tegi otsuse kvoorumi puudumise tõttu

Vastavalt artikli 3. osale. 45 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks:

"Korterelamu ruumide omanike üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtsid osa selles majas asuvate ruumide omanikud või nende esindajad, kes kogusid üle viiekümne protsendi häälte üldarvust."

Vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 181.2 Koosoleku protokoll peab sisaldama andmeid hääletamisel osalenud isikute kohta (punkt 2). Neid nõudeid rikkudes ei nähtu koosoleku protokollist andmeid koosolekul osalenud isikute kohta ning seetõttu puuduvad tõendid selle kohta, et koosolekul osalejatel oleks tegelikult kokkuvõttes piisav arv hääli. õigust teha otsuseid.

Omaniku otsuses hääletusele pandud küsimuste kohta vastavalt artikli 3. osale. RF eluasemekoodeksi artikkel 47 peab näitama:

1) andmed hääletamisel osaleva isiku kohta;

2) andmed hääletusel osaleva isiku omandiõigust kinnitava dokumendi kohta vastavas kortermajas asuvatele ruumidele;

3) otsused igas küsimuses on rippumas päevavoolud, mida väljendatakse sõnadega "poolt", "vastu" või "erapooletud".

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Riiklikku poliitikat ja õiguslikku reguleerimist elamu- ja kommunaalmajanduse valdkonnas teostab Ehitus- ja Elamu- ja Kommunaalministeerium. Vene Föderatsiooni ehitus- ja elamumajandus- ning kommunaalteenuste ministeeriumi 31. juuli 2014. aasta määrusega kinnitatud metoodilistes soovitustes korterelamute omanike üldkoosolekute korraldamise ja pidamise korra kohta, VI jao lõige 5 nr 411/pr, märgib, et kvoorumi olemasolu on kinnitatud

üldkoosolekul osalejate (kortermaja ruumide omanike või nende esindajate) registreerimisleht, kuhu on märgitud perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aadress, selle kortermaja ruumide omanditunnistuse andmed, osaõigus selles korterelamus asuva kaasomandi kaasomandisse kirjutama alla omanik või omaniku esindaja koos lisatud volikirjaga, kui üldkoosolekust võtab osa omaniku esindaja.

Täielikult kooskõlas Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikliga 60 näitavad ülaltoodud nõuded isikute kohta teabe kohta, et koosoleku pädevust on võimalik tõendada ainult teabega hääletamisel osalenud isikute kohta:

i) koosoleku registreerimislehe (osalejate registri) originaal koos nende allkirjadega

ii) ehtsad hääletussedelid – koosolekul osalejate otsused koos nende allkirjadega;kuid mitte mingil muul tõendamisvahendil I;

ruumide omanikud, kes ei ole seltsingu liikmed

korterelamus on õigus tutvuda järgmiste dokumentidega:

6) seltsingu liikmete üldkoosolekute protokollid, ....;

7) seltsingu liikmete üldkoosolekul hääletamise tulemusi kinnitavad dokumendid twa,

Meie juriidiline seisukoht on, et üldkoosolek ei toimunud määratud ajal, koosolekul osalejaid ei olnud, nad ei teinud päevakorras otsuseid ega täitnud otsustusvorme. Hääletamissedelite (otsuste) ja koosolekul osalejate registri puudumisel ei ole võimalik kontrollida omanike kohalolekut koosolekul üle viiekümne protsendi häälte üldarvust.

Vastavalt artikli 2 lõikele 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 185.5

Kuna vastaspool ei esitanud tõendeid koosoleku seaduslikkuse kohta, siis PALUN seda asja õigeks lahendamiseks üliolulist asjaolu kajastada kohtuotsuse põhjendavas osas.

NÄIDE 2. KOOSOLEKU PÄDEVUSE ÜLETAMINE RAAMATUPIDAMISE KOMISJONI MODUSTAMISEL

Kohtusse

Föderaalkohtunik

Osaleja de la

LISASELGITUS

häältelugemiskomisjoni moodustamise kohta

Vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 181.2 Koosoleku protokoll peab olema esitama andmed hääli lugenud isikute kohta (lõige 4) ja protokollile alla kirjutanud isikute kohta (lõige 5). Eeltoodud seadusesätete sõnasõnaline tõlgendamine taandub sellele, et hääled loevad ühed isikud ja protokollile kirjutavad alla teised. Tuleb arvestada, et vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 181.2 kohaselt kirjutavad protokollile alla koosoleku juhataja ja koosoleku sekretär. Sellest tulenevalt välistab seadusega kehtestatud koosoleku läbiviimise kord koosoleku juhataja ja protokollija arvamise häältelugemiskomisjoni.

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Korterelamu ruumide omanike üldkoosoleku otsused dokumenteeritakse protokollides vastavalt föderaalse täitevorgani kehtestatud nõuetele, mis teostab elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonna riikliku poliitika ja õigusliku reguleerimise väljatöötamise ja rakendamise ülesandeid.

Riiklikku poliitikat ja õiguslikku reguleerimist elamu- ja kommunaalmajanduse valdkonnas teostab Ehitus- ja Elamu- ja Kommunaalministeerium. Vene Föderatsiooni ehitus- ja elamumajandus- ning kommunaalteenuste ministeeriumi 31. juuli 2014. aasta määrusega kinnitatud metoodilistes soovitustes korterelamute omanike üldkoosolekute korraldamise ja pidamise korra kohta VII jao lõige 13 nr 411/pr kehtestatakse, et „üldkoosoleku tulemuste vormis kokkuvõtmiseks puuduliku hääletamise teel moodustatakse häältelugemiskomisjon, mille liikmed valitakse üldkoosolekul“.

Koosoleku juhataja ja sekretäri “kaasosaluse” häältelugemiskomisjoni töös võtab häälte lugemise õiguspärasuse. Vastavalt nimetatud metoodiliste soovituste VII jao punktile 17 kirjutavad häältelugemiskomisjoni liikmed protokollile alla koosoleku juhataja ja sekretäri kohta eraldi.

Võttes arvesse teatud tõendusvahenditele esitatavaid nõudeid (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 60), on häältelugemiskomisjoni pädevuse tõendamine lubatud ainult koosolekul valitud esimehe ja sekretäri asemel muude isikute valimisega. Selliseid tõendeid ei esitatud, mistõttu ei ole põhjust usaldada koosoleku juhataja ja protokollija osavõtul loetud hääletustulemusi.

Art. 2. osas koosoleku pädevuse piires. RF elamuseadustiku artikkel 44 ei viita omanike üldkoosoleku õigusele kehtestada oma häälte lugemise kord ega näe ette õigust anda koosoleku juhatajale ja sekretärile häälte lugemise õigusi.

Vastavalt 5. osa Art. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks ainult juhul, kui otsus muutub siduvaks kõigile korterelamu ruumide omanikele, kui see on vastu võetud ettenähtud korras ja selle koosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes. Seadusega kehtestatud häältelugemiskomisjoni moodustamise korra otsene rikkumine viitab otsuse ebaolulisusele, mis tuleneb koosoleku volituste ületamisest kehtestada seaduses sätestatust erinev häältelugemise erikord, kui see võetakse vastu. See otsus ei ole omandanud õigusjõudu, see ei ole ruumide omanikele siduv

Kuna häältelugemiskomisjoni moodustamisel ei esitanud vastaspool tõendeid seaduse nõuete täitmise kohta, siis PALUN seda asja õigeks lahendamiseks üliolulist asjaolu kajastada kohtulahendi põhjendavas osas.

Punkt 2. KOOSOLEKU LÄBIVIIMISE KOHTA KEHTESTATUD KORDA NÕUETE rikkumine

NÄIDE nr 3 – PROTOKOLLI ALLKIRJUTAMISE KOHTA

Kohtusse

Föderaalkohtunik

Juhtumis osaleja

Vastavalt 5. osa Art. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks ainult juhul, kui otsus muutub siduvaks kõigile korterelamu ruumide omanikele, kui see ettenähtud korras vastu võetakse. Kehtestatud kord eeldab protokollis allkirja koosoleku juhataja ja koosoleku sekretär (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 181.2 3. osa), kuid seda nõuet rikkudes ei allkirjastanud üldkoosoleku protokolli koosoleku juhataja .

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Kortermaja ruumide omanike üldkoosoleku otsused dokumenteeritakse protokollides vastavalt väljatöötamise ja rakendamise ülesandeid täitva föderaalse täitevorgani kehtestatud nõuetele. elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonna riikliku poliitika ja õigusliku regulatsiooniga.

Riiklikku poliitikat ja õiguslikku reguleerimist elamu- ja kommunaalmajanduse valdkonnas teostab Ehitus- ja Elamu- ja Kommunaalministeerium. Vene Föderatsiooni ehitus- ja elamumajandus- ning kommunaalteenuste ministeeriumi 31. juuli 2014. aasta määrusega kinnitatud metoodilistes soovitustes korterelamute omanike üldkoosolekute korraldamise ja pidamise korra kohta VII jao lõige 15 nr 411/pr, kehtestatakse, et „üldkoosoleku protokoll puuduva hääletamise vormis vormistatakse kirjalikult, millele kirjutavad alla üldkoosoleku juhataja ja üldkoosoleku protokollija, samuti üldkoosoleku liikmed. loenduskomisjon."

Vastuvõetud korda rikkudes koosoleku protokollile koosoleku juhataja alla ei kirjutanud

Esimees - K.Yu. BEKETOV.

sekretär - A.S. NÕBU.

KUUPÄEV ei oma ametliku dokumendi omadust, et otsus on koostatud kehtestatud korda rikkudes ning seetõttu puudub selles sisalduvatel otsustel õigusjõud

NÄIDE nr 4 -MITTEPROTOKOLLI ALLKIRJELDAMINE ja ALLKIRJADE SERTIFITSEERIMINE

Kohtusse

Föderaalkohtunik

Juhtumites osaleja A

TÄIENDAV KIRJALIK SELGITUS

DATE koosoleku protokolli juriidilise jõu puudumise tõendiks

Üldkoosoleku protokoll kuupäevaga ANDMED koostati art. 3. osa rikkudes. 45 ja osa 1, 2 art. 46 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks. Protokoll on kinnitatud Seltsi pitseriga ja sellele on alla kirjutanud Seltsi AA, BB, BB töötajad häältelugemiskomisjoni liikmetena ning GG peadirektor.

Protokoll ei sisalda ainsatki maja ruumide omaniku allkirja. Art. 1. osa alusel. Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 46 kohaselt dokumenteeritakse omanike üldkoosoleku otsused antud hoones asuvate ruumide omanike üldkoosoleku kehtestatud viisil protokollides.

Protokoll on omanike tehtud otsuseid kajastav dokument, mis välistab selle dokumendi allkirjastamise teiste isikute poolt, kes ei ole omanikud, välja arvatud juhul, kui omanikud on oma otsusega kehtestanud protokolli koostamiseks sellist erikorda. Omanike poolt protokolli koostamise erikorraga nõustumise kohta tõendeid ei esitatud.

Seaduse kohaselt kirjutavad protokollile alla koosoleku juhataja ja koosoleku sekretär (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 181.2 3. osa), kuid seda nõuet rikkudes ei ole protokollile allkirja. koosoleku juhataja üldkoosoleku protokolli all.

Art. 1. osa alusel. Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 46 kohaselt dokumenteeritakse omanike üldkoosoleku otsused antud hoones asuvate ruumide omanike üldkoosoleku kehtestatud viisil protokollides. Koosolekul ei kehtestatud korda, et protokollile juhataja alla ei kirjutaks.

Omanike otsus valida häältelugemiskomisjoni liikmeteks AA, BB ja BB annab neile isikutele õiguse lugeda ainult hääli. Otsust nende isikute õiguse kohta omanike nimel omanike üldkoosoleku protokollile alla kirjutada ei tehtud.

Häältelugemiskomisjoni AA, BB ja BB liikmete allkirjade koosoleku protokolli kinnitamisel juhtimisorganisatsiooni pitseriga on märgitud, et dokument kuulub haldusorganisatsioonile, kuid korterelamu ruumide omanike üldkoosolek on korraldatud. korterelamu juhtorgan, mis ei allu ühelegi juriidilisele isikule (Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 44 1. osa).

GOST R 51141-98 punkti 23 kohaselt tunnustatakse ametlikku dokumenti eranditult ettenähtud viisil vormistatud ja kinnitatud dokumendina. Vastavalt GOST R 6.30-2003 punktile 4.9 "Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentide vormistamisele ..."

«Protokoll allkirjastatakse skeemi järgi

Esimees - K.Yu. BEKETOV.

sekretär - A.S. NÕBU.

Tabulaatori nullasendist vasakule on trükitud sõnad “esimees” ja “sekretär”, mis on pealkirjast ja üksteisest eraldatud kahe vahega... Protokolli koostab koosoleku sekretär, protokoll omandab juriidilise jõu ainult siis, kui on kaks allkirja - esimees ja sekretär. allkirjad paigutatakse, eraldades tekstist kahe-kolme reavahega, vasaku veerise äärest. allkirjastatakse protokolli esimene eksemplar, mille sekretär salvestab toimikusse ja säilitatakse toimikute nomenklatuuriga määratud tähtajal.

Kohtupraktika kinnitab, et üldkoosoleku protokolli kui juriidilist jõudu omava dokumendi mittenõuetekohane vormistamine - eelkõige koosoleku juhataja allkirja puudumine - on sellise protokolli tühiseks tunnistamisel oluline asjaolu - vt. näiteks Karjala Vabariigi Riigikohtu tsiviilasjade kohtukolleegiumi 27. detsembri 2011. a kassatsioonimäärus asjas nr 33-3868/2011.

Sellest järeldub, et protokollisKUUPÄEV ei oma ametliku dokumendi omadust ning seetõttu puudub ka selles sisalduvatel otsustel õigusjõud

3. jagu. KVOORUMI PUUDUMINE KOMPETENDI ÜLELAMISE korral KOKKUVÕTEKOGUDE MOODUSTAMISEKS

Näide nr 5

Kohtusse

Föderaalkohtunik

Juhtumis osaleja

LISASELGITUS

Kostja väidab, et seal oli 28. märtsi 2013. a üldkoosoleku otsus, millel väidetavalt otsustati valida haldusorganisatsiooniks Management Company Housing Standard LLC. Tegelikult puuduvad tõendid selle kohta, et koosolek (kui see toimus) tegi otsuse kolmel põhjusel

1. HÄÄLETAMISES OSALEJATE KOHTA USALDUSVÄÄRSE TEABE PUUDUMINE

Vastavalt artikli 3. osale. 45 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks:

“korterelamu ruumide omanike üldkoosolek on pädev (on otsustusvõimeline), kui sellest võttis osa ruumide omanikud selles majas või nende esindajad, kellel on üle viiekümne protsendi häältest.

Vastavalt artikli 5 punktile 2, osa 5 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 181.2 Koosoleku protokoll peab sisaldama teavet hääletamisel osalenud isikute kohta. Nimetatud nõudeid rikkudes ei ole koosoleku protokollist välja toodud andmed koosolekul osalenud isikute kohta ning seetõttu puuduvad tõendid selle kohta, et koosolekul osalejatel oleks tegelikult olnud piisav arv hääli, mis annaks õiguse hääletada. otsuseid

Täielikult kooskõlas Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikliga 60 kehtivad antud nõuded

„teave isikute kohta” viitab sellele, et koosoleku pädevust on võimalik tõendada ainult hääletamisel osalenud isikute kohta käivate andmetega:

i) koosolekul osalejate registri originaal koos nende allkirjadega ja

ii) ehtsad bülletäänid – koosolekul osalejate otsused koos nende allkirjadega, kuid mitte muid tõestusvahendeid;

Neid tõendeid ei ole esitatud, seega ei ole kvoorumi olemasolu tõendatud.

Koosoleku päevakorra sisust nähtub, et häältelugemiskomisjoni valimise küsimust ei antud hääletamisel osalejate otsustada. Vahepeal vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 181.2 Koosoleku protokoll peab sisaldama andmeid hääli lugenud isikute kohta (punkt 4) ja protokollile alla kirjutanud isikute kohta (punkt 5). Eeltoodud seadusesätete sõnasõnaline tõlgendamine taandub sellele, et hääled loevad ühed isikud ja protokollile kirjutavad alla teised.

Vene Föderatsiooni ehitus- ja elamumajandus- ning kommunaalteenuste ministeeriumi 31. juuli 2014. aasta määrusega kinnitatud metoodilistes soovitustes korterelamute omanike üldkoosolekute korraldamise ja pidamise korra kohta VII jao lõige 13 nr 411/pr kehtestatakse, et “üldkoosoleku tulemuste summeerimiseks aastal Eemalolijate hääletamise vormis moodustatakse häältelugemiskomisjon, mille liikmed valitakse üldkoosolekul.”

Vastavalt nimetatud metoodiliste soovituste VII jaotise punktile 17 häältelugemiskomisjoni liikmed kirjutavad protokollile alla eraldi koosoleku juhatajale ja protokollijale.

Võttes arvesse teatud tõendusvahenditele esitatavaid nõudeid (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 60), on häältelugemiskomisjoni pädevuse tõendamine lubatud ainult koosolekul valitud esimehe ja sekretäri asemel muude isikute valimisega. Selliseid tõendeid ei ole esitatud, mistõttu ei ole alust arvata, et hääletamistulemused määrati kindlaks seaduses ettenähtud viisil

Vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku artikli 46 alusel ainult siis, kui otsus muutub siduvaks kõigile kortermaja ruumide omanikele, kui see on tehtud ettenähtud viisil ja sellise koosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes. Seadusega kehtestatud häältelugemiskomisjoni moodustamise korra otsene rikkumine võtab koosoleku tulemuste summeerimise õiguspärasuse, selline otsus ei ole omandanud õigusjõudu, see ei ole ruumide omanikele siduv.

3. KOOSTAMISE PÄDEVUSE ÜLETAMINE VORMIMISELKOGU ORGANID

Vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik 181.2

D.R. Vassiljeva on protokollis märgitud koosoleku sekretärina, kuid ta ei saa koosolekul osaleda, veel vähem valitud koosoleku sekretäri ametikohale, kuna ta ei olnud koosoleku toimumise ajal ruumide omanik. kohtumine. Yarunova organisatsiooni esindaja, toetades Vassiljeva volitusi koosolekul osaleda, esitas 7. novembril 2016 D. R. Vassiljeva volikirja koosolekul osalemiseks, mille on kinnitanud Housing Standard Management Company LLC. oma sugulaselt R.V.Shafigullinilt, kes sai 2013. aasta detsembris - 8 kuud pärast kohtumist - korteri omandiõiguse tõendi.

Sellest järeldub esiteks, et volikirjas märgitud volikirja täitmise ajal ei olnud käsundiandjal omandiõigusi ja ta loovutas volitused, mida tal ei olnud. Ja teiseks,

LLC "UK Housing Standard" ei omanud volikirja täitmise ajal juhtimisorganisatsiooni õigust; See organisatsioon sai pärast koosolekut haldava organisatsiooni staatuse.

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Korterelamu ruumide omanike üldkoosoleku protokoll on ametlik dokument.

Kuna protokollile ei ole alla kirjutanud koosolekul osalemise õigust omav sekretär, see omandas ametliku dokumendi tunnused, loetakse selline dokument tühiseks, sõltumata sellest, kas kohus seda sellisena tunnistab.

Järeldus

Vastavalt kehtivale seadusandlusele saab koosoleku otsust vaidlustada; sel juhul kasutatakse mõistet "tühistatav tehing". Kuid vaadeldaval juhul piisab ainult meie märkusest koosoleku otsuse ebaolulisuse kohta - artikli lõikes 1. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.3 ütleb:

Koosoleku otsus on kehtetu käesoleva seadustiku või muude seadustega kehtestatud alustel, selle kohtu poolt selliseks tunnistamise tõttu (tühine otsus) või sellest hoolimata (tühine otsus).

Vastavalt artikli 2 lõikele 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 185.5

Kui seadusest ei tulene teisiti, on koosoleku otsus tühine, kui see...võetakse vastu vajaliku kvoorumi puudumisel

Kvoorumi kohta tõendeid ei esitatud. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 60 kohaselt ei saa teatud tüüpi tõendite esitamata jätmist kompenseerida muude tõenditega.

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Korterelamu ruumide omanike üldkoosoleku protokoll on ametlik dokument.

Kuna moodustatud protokoll ei omandanud ametliku dokumendi tunnuseid koosoleku sekretäri allkirja puudumise ja häältelugemiskomisjoni liikmete allkirjade puudumise tõttu. Selline dokument loetakse tühiseks olenemata sellest, kas kohus on selle sellisena tunnistanud.

Kirjeldatud asjaoludel ei olnud põhjust seda arvata

Et kohtumine tegelikult toimus;

et koosolekul osales vastav arv osalejaid;

koosolek on moodustanud koosoleku organid (häältelugemiskomisjon; esimees ja sekretär);

Et osalejatele anti tegelikult otsustusvormid;

Otsuses märgitud osalejad esitavad kõik vajalikud andmed, sealhulgas nende registreeritud omandiõiguse;

Et assamblee valitud komisjon viis läbi häälte lugemise;

Et häältelugemiskomisjoni liikmed kirjutasid alla hääletustulemustele;

et koosolekul osalemise õigust omavad juhataja ja sekretär on protokolli koostanud oma allkirjadega.

PALUN seda asja õigeks lahendamiseks määrava tähtsusega asjaolu kajastada kohtuotsuse põhjendavas osas.

NÄIDE nr 6 -PROTOKOLLILLE ALLKIRJUTAMINE VOLITAMATA ISIKULT JA HÄÄLTE LUGEDAMINE VALIMATA HÄÄLLEKEMISKOMISJONI POOLT

Kohtusse

Hagejad

Kostja HOA

NÕUETE AVALDUS

mittemillegi tagajärgede kohaldamise kohta uus tehing

Saime teada 12. maist kuni 26. maini 2015 toimunud koosoleku otsuse protokolli nr 4 olemasolust revisjonikomisjoni järelduse kinnitamise, kalkulatsiooni kinnitamise, fondi ümbernimetamise kohta. ja muud küsimused (lisa nr 2). Leiame, et selle koosoleku otsus on tühine ja tõstatame kohtus küsimuse tühise otsuse tühisuse tagajärgede kohaldamisest, mille toetuseks esitame järgmised argumendid

1 - Vastavalt artikli 5. osale Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 46 kohaselt muutub kortermaja ruumide omanike üldkoosoleku otsus "siduvaks kõigile kortermaja ruumide omanikele, sealhulgas nendele omanikele, kes hääletusel ei osalenud". kui see võetakse vastu "käesoleva seadustikuga kehtestatud viisil sellise koosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes". Omanike üldkoosolekul rikuti aga seadusega kehtestatud korda ja seda mitmel korral vormis

Protokolli täitmise korra mittejärgimine (ii)

i) Protokolli nr 4 sisust tuleneb, et päevakord ei näinud ette häältelugemiskomisjoni liikmete valimist. Samal ajal sisaldab protokoll järgmist kirjet:

Häältelugemiskomisjoni liikmed (häältelugemisel osalenud ruumide omanikud)

1. Vorobjova Olga Nikolajevna (korter 147);

2. Baršina Olga Jurjevna (korter 78)

Sellest järeldub, et häältelugemiskomisjoni koosolek ei valinud ja koosolekul osaleja Vorobjova O.N. ja Barshina O.Yu. ei ole volitusi koosolekul osalejate hääli kokku lugeda. Elamuseadusandlus sätestab omanike üldkoosoleku pädevuse ulatuse - Art. 2. osa. 44 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks. Oma pädevuse piires ei täpsustata omanike üldkoosoleku volitusi rikkuda kehtestatud häälte lugemise korda ning erivolitusteta isikute õigust täita häältelugemiskomisjoni liikme ülesandeid on määratud. täpsustamata.

Kuna häältelugemiskomisjoni liikmete valimise küsimust üldse päevakorda ei võetud, on hääletustulemuste selgumine välistatud; Ühegi päevakorras olnud küsimuse hääletustulemused summeeriti nõuetekohaselt ja seetõttu ei ole otsustel õiguslikke tagajärgi.

ii) Vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik 181.2

Koosoleku protokollile kirjutavad alla juhataja ja sekretär

Koosoleku avab ja juhatab Privolnoe Majaomanike Ühenduse juhatuse esimees Mzhelsky V.M. Koosoleku sekretär - Yarkova L.L.

Kuna koosolekul osalejad ei valinud koosolekule sekretäri L. L. Yarkova ei saanud koosolekult volitusi osaleda koosoleku protokolli koostamisel ja allkirjastamisel. Ilma sekretäri allkirjata võetakse protokollist nõutavad dokumendiandmed.

Vastavalt terminile nr 8 GOST 7.0.8 - 2013 “Standardite süsteem... Mõisted ja määratlused”

Ametlik dokument: organisatsiooni, ametniku või kodaniku koostatud dokument, mis on vormistatud ettenähtud viisil ke

Vastavalt artikli 1. osale. 46 Vene Föderatsiooni elamukompleks

Ruumiomanike üldkoosoleku protokoll th kortermajas on ametlik dokument.

Kuna täidetud Protokoll ei omandanud ametliku dokumendi tunnuseid, loetakse selline dokument tühiseks sõltumata sellest, kas kohus seda sellisena tunnistab.

2 - Üldkoosoleku pädevus on piiratud art. 2. osaga. 44 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks; koosolekul ei ole õigust arutada ühtegi päevakorda võetud küsimust; Koosolekul on õigus arutada eranditult neid küsimusi, mida RF elamukoodeks mõjutab. Kuid elamuseadusandlus ei luba koosolekul otsuseid vastu võtta ilma häältelugemiskomisjoni moodustamata ja koosolekule sekretäri valimata. Vastavalt artikli 3 punktile 3 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 185.5

Kui seadusest ei tulene teisiti, on koosoleku otsus tühine, kui see...vastu võetakse koosoleku pädevusse mittekuuluvas küsimuses

3 - Vastavalt kehtivale seadusandlusele saab koosoleku otsust vaidlustada; sel juhul kasutatakse mõistet "tühistatav tehing". Kuid vaadeldaval juhul piisab ainult meie märkusest koosoleku otsuse ebaolulisuse kohta - artikli lõikes 1. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.3 ütleb:

Koosoleku otsus on kehtetu käesoleva seadustiku või muude seadustega kehtestatud alustel, selle kohtu poolt selliseks tunnistamise tõttu (tühine otsus) või sellest hoolimata (tühine otsus).

Samaaegselt koosoleku otsuse tühisusele osutamisega tõstatame kohtus küsimuse tühise otsuse kehtetuse tagajärgede kohaldamisest täielikult kooskõlas Art. 12 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik

Eeltoodust lähtuvalt, juhindudes kunstist. 18; Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 46, artiklid 1, 4, 8, 44, 45; 46 Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks; Tarbijaõiguste kaitse seaduse artikkel 16; artiklid 8, 12, 166–169; 182,1; Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 185.1; Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artiklid 131–132

Üldkoosoleku tühise otsuse kehtetuse tagajärgede kohaldamiseks TUNNUSTADA üldkoosoleku otsust õiguslike tagajärgedeta.

RAKENDUS

1. Riigilõivu tasumise kviitung 300 rubla

2. Koosoleku protokoll (koopia)

aktsionäride koosolekud

4.1. Üldkoosolekul võivad osaleda üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja kantud isikud, isikud, kellele nende isikute õigused aktsiatele on üle läinud pärimise või ümberkorraldamise teel, või nende esindajad, kes tegutsevad üldkoosolekul põhinevate volituste kohaselt. juhised föderaalseadused või volitatud riigiorganite või kohalike omavalitsuste aktid või kirjalik volikiri.

4.2. Kui üldkoosolekul saab hääletada täidetud hääletussedelite saatmisega, saadetakse täidetud hääletussedelid ainsa täitevorgani aadressile (asukohale) (juhataja aadressil või alalise täitevorgani aadressil (asukoht)). juhtimisorganisatsioon), mis sisaldub juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris ettevõtte põhikirjas või üldkoosoleku tegevust reguleerivas ettevõtte sisedokumendis märgitud aadressil, tunnistatakse õigele postiaadressile saadetuks, sõltumata sellise postiaadressi märkimisest üldkoosoleku kokkukutsumise teates.

4.3. Kui äriühingu osanike registrit peab registripidaja, ei saa äriühingu häältelugemiskomisjoni ülesandeid täita teised registripidajad.

4.4. Kui äriühingus, mille aktsionäride arv - sada või vähem hääleõiguslike aktsiate omanike arv, ei ole häältelugemiskomisjoni moodustatud, täidab häältelugemiskomisjoni seaduses sätestatud ülesandeid ettevõtte poolt volitatud isik (isikud). , sealhulgas ettevõtte registripidaja.

4.5. Kui häältelugemiskomisjoni ülesandeid täidab registripidaja, on tal õigus volitada neid ülesandeid enda nimel täitma üht või mitut isikut oma töötajate hulgast.

4.6. Koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul osalevate isikute registreerimine peab toimuma üldkoosoleku toimumise koha aadressil.

4.7. Üldkoosolekul osalemiseks tuleb registreerida üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikud, välja arvatud isikud, kelle hääletussedelid laekusid hiljemalt kaks päeva enne üldkoosoleku toimumise päeva, kui hääletavad üldkoosoleku päevakorras olevate küsimuste üle. üldkoosoleku saab läbi viia, saates seltsile täidetud hääletussedelid.

Üldkoosolekul on õigus osaleda koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikutel, kelle hääletussedelid laekusid hiljemalt kaks päeva enne üldkoosoleku toimumise päeva.

4.8. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja kantud isikute õigusjärglaste ja esindajate volitusi tõendavad dokumendid (nende ettenähtud korras kinnitatud ärakirjad) lisatakse nende isikute saadetud hääletussedelile või antakse üle hääletuste komisjonile või häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitev registripidaja nende isikute üldkoosolekul osalemiseks registreerimisel.

4.9. Üldkoosolekul osalema õigustatud isikute registreerimine peab toimuma üldkoosolekul osalema tulnud isikute tuvastamisel, võrreldes üldkoosolekul osalema õigustatud isikute nimekirjas sisalduvaid andmeid üldkoosolekul osalema õigustatud isikute nimekirjas sisalduvate andmetega. märgitud isikute esitatud (esitatud) dokumendid.

4.10. Koosoleku vormis toimuv üldkoosolek on avatud, kui selle alguseks on otsustusvõimeline vähemalt ühes üldkoosoleku päevakorda võetud küsimuses. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute registreerimine, kes ei ole registreerunud üldkoosolekul osalemiseks enne selle avamist, lõpeb pärast üldkoosoleku viimase päevakorraküsimuse arutelu lõppemist (viimane üldkoosoleku päevakorra küsimus). üldkoosolek, mis on kvoorum) ja enne selle aja algust, mis on ette nähtud hääletamiseks isikutele, kes ei ole seni hääletanud.

Kui üldkoosoleku alguse ajal puudub kvoorum mõne üldkoosoleku päevakorras olnud küsimuses, lükatakse üldkoosoleku avamine edasi ettevõtte põhikirjas või ettevõttesiseses dokumendis sätestatud ajaks. üldkoosoleku tegevust reguleeriv ettevõte, kuid mitte rohkem kui 2 tundi. Kui ühingu põhikirjas või üldkoosoleku tegevust reguleerivas ühingu sisedokumendis ei ole märgitud üldkoosoleku avamise edasilükkamise tähtaega, lükatakse üldkoosoleku avamine 1 tunni võrra edasi.

Üldkoosoleku avamise edasilükkamine rohkem kui üks kord ei ole lubatud.

4.11. Üldkoosoleku kvoorumi kindlaksmääramisel, millest võtab osa väljaspool Vene Föderatsiooni depooväärtpaberite vormis ringluses olevate aktsiate üle hääletav isik, arvestatakse ainult väljaspool Vene Föderatsiooni depooväärtpaberite kujul ringlevate aktsiate arvu, mille suhtes depooväärtpaberite omanikelt on saadud täpsustatud isikujuhised.

4.12. Väljaspool Vene Föderatsiooni depooväärtpaberite vormis ringluses olevate aktsiate üle hääle andva isiku üldkoosolekul osalemiseks registreerumisel on see isik kohustatud edastama häältelugemiskomisjonile kirjaliku teabe väljaspool Vene Föderatsiooni ringlevate aktsiate arvu kohta. depooväärtpaberite vormis, mille kohta nimetatud isik sai juhiseid depooväärtpaberite omanikelt.

Kui erinevates üldkoosoleku päevakorda võetud küsimustes erineb (ei lange kokku) aktsiate arv, mille kohta nimetatud isik sai depooväärtpaberite omanikelt juhiseid, on ta kohustatud häältelugemiskomisjonile teatama informatsiooni vastava arvu aktsiaid, mille kohta ta sai depooväärtpaberite omanikelt juhiseid iga sellise üldkoosoleku päevakorda võetud emissiooni kohta.

Kui käesolevas punktis nimetatud isik hääletas väljaspool Vene Föderatsiooni depooväärtpaberite vormis kaubeldavate aktsiate puhul häälte arvuga, mis ei vasta selliste aktsiate arvule, mille kohta teatati talle vastavalt käesolevale määrusele. häältelugemiskomisjoni punkti, nimetatud hääli üldkoosolekul hääletustulemuste summeerimisel arvesse ei võeta.

4.13. Isikutel, kes on registreeritud osalema koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul, on õigus hääletada kõigis päevakorras olevates küsimustes alates üldkoosoleku avamisest kuni selle lõppemiseni ning kui vastavalt ühingu põhikirjale on õigus hääletada kõigis päevakorras olevates küsimustes. ühingu üldkoosoleku tegevust reguleeriv sisedokument või üldkoosoleku otsusega, millega määratakse kindlaks üldkoosoleku läbiviimise kord, tehakse üldkoosolekul teatavaks hääletamistulemused ja üldkoosoleku poolt vastuvõetud otsused - alates aktsionäride üldkoosolekul tehtud otsusest. hetkest, mil üldkoosolek avaneb kuni üldkoosoleku päevakorras olevate küsimuste häälte lugemise alguseni. See reegel ei kehti üldkoosoleku läbiviimise korra hääletamisel.

Pärast üldkoosoleku viimase päevakorras oleva küsimuse arutelu lõpetamist (viimane üldkoosoleku päevakorra küsimus, mis on otsustusvõimeline) ja enne üldkoosoleku lõppu (häältelugemise algus) , isikutele, kes ei ole seni hääletanud, tuleb anda aega hääletamiseks.

4.14. Üldkoosoleku juhatajaks määratakse üldkoosoleku sekretär, välja arvatud juhul, kui üldkoosoleku tegevust reguleerivas äriühingu põhikirjas või sisedokumendis on tema määramiseks (valimiseks) ette nähtud teistsugune kord.

4.15. Üldkoosolekut, mille avamise hetkel oli otsustusvõimeline vaid teatud päevakorras olnud küsimustes, ei saa sulgeda, kui registreerimise lõppemise ajaks on isikud, kelle registreerimine tagab otsustusvõime muudes päevakorras olnud küsimustes. üldkoosolek on registreerunud.

4.16. Pärast otsustusvõimelise üldkoosoleku viimase päevakorrapunkti arutamise lõppu ja enne seni hääletanud isikutel hääletamiseks vaba aja algust teave koosolekute arvu kohta. toimunud häältest tuleb teavitada üldkoosolekul osalenud isikuid, kes on sel ajal üldkoosolekul registreerunud ja/või sellest osa võtnud.

4.17. Ettevõttele laekunud ja hääletamisvolikirja alusel tegutseva esindaja poolt allkirjastatud hääletussedelid tunnistatakse kehtetuks, kui äriühing või äriühingu häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitev registripidaja saab teate asendamise (kehtetuks tunnistamise) kohta. selle esindaja hiljemalt kaks päeva enne üldkoosoleku toimumise kuupäeva.

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isik (sealhulgas hääletamisvolituse alusel tegutsev uus esindaja) peab olema üldkoosolekul osalemiseks registreeritud ja talle tuleb väljastada hääletussedel, kui asendusesindaja (tagasikutsumise) teade oli saanud äriühingu või häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitva registripidaja poolt enne esindaja registreerimist, kelle volitused lõppevad.

4.18. Kui koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul on hääletamist võimalik läbi viia täidetud hääletussedelite saatmisega äriühingule, samuti üldkoosoleku puhul puuduliku hääletamise vormis Hääletamist korraldavate isikute taotlusel. üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja, antakse neile hääletussedel, millele on märgitud, et need on uuesti välja antud.

4.19. Kui erakorralisel üldkoosolekul, mis toimub kohtuotsuse alusel kohustada ettevõtet korraldama erakorralise üldkoosoleku, ei ole isikuid, kes juhataks üldkoosolekut vastavalt föderaalseadusele "Aktsiaseltside kohta", on juhatuse esimees. üldkoosolek on äriühingu organ (organi esimees) või isik, kes vastavalt kohtu otsusele sellise erakorralise üldkoosoleku peab.

4.20. Üldkoosoleku kvoorumi (kvoorum üldkoosoleku päevakorda võetud küsimustes) määramisel lähtutakse äriühingu emiteeritud (ringluses olevate ja lunastamata) hääleõiguslike aktsiate arvust õigustatud isikute nimekirja koostamise päeva seisuga. osaleda üldkoosolekul, miinus:

aktsiad, mis ei ole ühingu asutamisel täielikult tasutud, kui ettevõtte põhikirjas ei ole sätestatud teisiti;

aktsiad, mille omandiõigus on läinud üle äriühingule;

aktsiad, mis moodustavad rohkem kui 30, 50 või 75 protsenti avatud äriühingu käibel olevate lihtaktsiate koguarvust, samuti avatud äriühingu eelisaktsiad, mis annavad hääleõiguse vastavalt föderaalseaduse artikli 32 lõikele 5. Aktsiaseltside kohta”, kui sellised aktsiad kuuluvad isikule, kes vastavalt aktsiaseltside föderaalseaduse artiklile 84.2 on kohustatud tegema kohustusliku pakkumise ja kes ei ole saatnud kohustuslikku pakkumist avatud ettevõte, samuti selle sidusettevõtted;

aktsiad, mis on lunastatud pärast üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäeva ja enne üldkoosoleku toimumise kuupäeva;

ühele isikule kuuluvad aktsiad, mis ületavad ettevõtte põhikirjaga kehtestatud piiranguid vastavalt föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" artikli 11 lõikele 3, mis puudutab ühele aktsionärile kuuluvate aktsiate arvu ja kogu nimiväärtust, samuti ühele aktsionärile antud maksimaalse häälte arvuna;

aktsiad, mis kuuluvad isikutele, kes on föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" artikli 81 kohaselt huvitatud ettevõtte tehingu (mitu omavahel seotud tehingut) lõpetamisest tehingu heakskiitmise küsimuses kvoorumi kindlaksmääramisel ( mitmed omavahel seotud tehingud) ettevõttega, milles (milles ) on huvi;

aktsiad, mis kuuluvad äriühingu juhatuse (nõukogu) liikmetele või äriühingu juhtorganites töötavatele isikutele, ühingu revisjonikomisjoni (audiitori) valimise küsimuses kvoorumi kindlaksmääramisel.

Kvoorumi olemasolu kindlakstegemisel ja häälte lugemisel summeeritakse murdosaga antud häälte osad ümardamata.

4.21. Kui häälte lugemisel leitakse ühe isiku kaks või enam täidetud sedelit, milles üldkoosoleku päevakorda jäetakse samale küsimusele erinevad hääletusvõimalused, siis sellises küsimuses hääletamise seisukohalt on kõik hääletussedelid. need hääletussedelid tunnistatakse kehtetuks.

See reegel ei kehti pärast üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäeva võõrandatud aktsiate ja (või) üldkoosolekul tegutsevate isikute hääletamiseks volikirja andnud isiku poolt allkirjastatud hääletussedelite suhtes. selliste volikirjade alusel, milles Iga hääletamisvõimaluse kohta antud häälte arvu sisestamise väljadel on märgitud vastavale hääletusvõimalusele antud häälte arv ja need sisaldavad käesoleva eeskirja punktis 2.19 sätestatud vastavaid märke.

4.22. Kui hääletussedelil revisjonikomisjoni liikmete, häältelugemiskomisjoni liikmete, äriühingu kollegiaalse täitevorgani liikmete valimise küsimuses jäetakse võimalus hääletada «poolt» rohkematele kandidaatidele kui on isikute arv. kes tuleks valida ühingu vastavasse organisse, tunnistatakse selles küsimuses hääletamise sedel kehtetuks.

Käesolevat reeglit ei kohaldata hääletussedelite suhtes, mille on allkirjastanud pärast üldkoosolekul osalema õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäeva võõrandatud aktsiate üle hääletanud isik vastavalt selliste aktsiate omandajatelt saadud juhistele ja (või) isik, kes hääletab väljaspool Vene Föderatsiooni depooväärtpaberite kujul ringlevate aktsiate üle vastavalt depooväärtpaberite omanikelt saadud juhistele ja mis sisaldab käesolevate eeskirjade punktis 2.19 sätestatud asjakohaseid märke.

Kui revisjonikomisjoni liikmete, häältelugemiskomisjoni liikmete, äriühingu kollegiaalse organi liikmete valimise küsimuse hääletussedel sisaldab ühe või mitme kandidaadi kohta rohkem kui ühte hääletamisvõimalust, on selline hääletussedel kehtetu ainult hääletamise osas kandidaadi (kandidaatide), kelle (kellest) on jäänud rohkem kui üks hääletamisvõimalus.

4.23. Hääletamissedeli kehtetuks tunnistamine ühes, mitmes või kõigis küsimustes, milles hääletatakse selle sedeliga, ei anna alust kvoorumi olemasolu kindlakstegemisel sellel sedelil hääli välja arvata.

Hääletussedelil, millel puudub üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isiku (isiku esindaja) allkiri, ei võeta arvesse eemaloleva hääletamise vormis toimunud üldkoosoleku kvoorumi määramisel, kuna samuti koosoleku vormis toimuva üldkoosoleku kvoorumi kindlaksmääramisel, kui sellise hääletusega hääletati, saates selle hiljemalt kaks päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva nimetatud sedeli saanud ühingule. Seda reeglit ei kohaldata, kui üldkoosoleku päevakorras olevates küsimustes hääletatakse ühingule kahe või enama hääletussedeliga ja vähemalt ühele sellisest, ühingule ettenähtud tähtaja jooksul laekunud sedelist on alla kirjutanud üldkoosolekul osalemise õigust omav isik (isiku esindaja).

(muudetud Venemaa föderaalse finantsturgude talituse 30. juuli 2013. aasta määrusega N 13-65/pz-n)

(vt eelmise väljaande teksti)

4.25. Hääletamise sedelite laekumise lõpptähtpäevaks on puuduliku hääletamise vormis toimunud üldkoosoleku toimumise kuupäev.

4.26. Kui erakorralise üldkoosoleku päevakorras on küsimused äriühingu juhatuse (nõukogu) liikmete volituste ennetähtaegse lõpetamise ja äriühingu juhatuse (nõukogu) uue koosseisu valimise kohta , äriühingute juhatuse (nõukogu) uue koosseisu valimise küsimuses hääletustulemusi ei heiduta, välja arvatud juhul, kui otsustatakse ennetähtaegselt lõpetada varem valitud juhatuse (nõukogu) liikmete volitused. ettevõttest.

4.27. Kui samaaegselt äriühingu revisjonikomisjoni (audiitori) valimise küsimusega on üldkoosoleku päevakorras ka ühingu juhatuse (nõukogu) liikmete valimise ja (või) ühingu revisjonikomisjoni (audiitori) moodustamise küsimused. seltsi tegevorgan valimiste hääletustulemuste summeerimisel Seltsi revisjonikomisjon (audiitor) ei võta arvesse juhatuse (nõukogu) liikmeks valitud kandidaatidele kuuluvate aktsiate hääli. äriühingu ainutäitevorgani või äriühingu kollegiaalse juhtorgani liikmete ametikohale. Sel juhul võetakse määramisel arvesse hääli aktsiate kohta, mis kuuluvad äriühingu juhatuse (nõukogu), ainsa täitevorgani ja äriühingu kollegiaalse juhtorgani liikmetele, kelle volitused on lõppenud. ühingu revisjonikomisjoni (audiitori) valimise küsimuses on otsustusvõimeline ja hääletustulemuste summeerimine.

4.28. Üldkoosoleku toimumise ja hääletamise tulemuste põhjal koostatakse üldkoosoleku protokoll ja protokoll üldkoosolekul toimunud hääletustulemuste kohta ning juhul, kui üldkoosolekul vastu võetud otsuseid ja hääletamistulemusi ei tehtud teatavaks. koosolek, kus hääletus toimus, ka aruanne hääletustulemuste kohta.

4.29. Üldkoosoleku protokollis on märgitud:

postiaadress(id), millele saadeti täidetud hääletussedelid üldkoosoleku läbiviimisel puudumisel hääletamise vormis, samuti üldkoosoleku läbiviimisel koosoleku vormis, kui hääletatakse üldkoosoleku päevakorda võetud küsimuste üle. koosoleku võib läbi viia, saates ettevõttele täidetud hääletussedelid;

käesoleva eeskirja punkt 4.20;

igas üldkoosoleku päevakorras olevas küsimuses üldkoosoleku poolt vastu võetud otsuste sõnastus;

koosoleku vormis toimunud üldkoosoleku igas päevakorras olevas küsimuses sõnavõttude põhisätted ja sõna võtnud isikute nimed;

üldkoosoleku esimees (eestseisus) ja sekretär;

üldkoosoleku protokolli koostamise kuupäev.

Kui ettevõte ei ole loonud häältelugemiskomisjoni ja registripidaja ei täida loenduskomisjoni ülesandeid, peab üldkoosoleku protokollis olema teave, et vastavalt föderaalseadusele "Aktsiaseltside kohta" ja käesolevale reglemendile tuleb märkida häältelugemiskomisjoni protokolli üldkoosolekul hääletamise tulemuste kohta.koosolek.

4.30. Üldkoosoleku protokollile on lisatud:

üldkoosoleku otsustega vastu võetud või kinnitatud dokumendid.

ettevõtte täielik nimi ja asukoht;

üldkoosoleku liik (korraline või erakorraline);

üldkoosoleku läbiviimise vorm (koosolekul või puudumisel hääletamine);

üldkoosolekul osalema õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev;

üldkoosoleku toimumise kuupäev;

koosoleku vormis toimunud üldkoosoleku toimumise koht (aadress, kus koosolek toimus);

üldkoosoleku päevakord;

koosoleku vormis toimuval üldkoosolekul osalemise õigust omavate isikute registreerimise algus- ja lõpuaeg;

koosoleku vormis toimuva üldkoosoleku avamise ja sulgemise aeg ning kui üldkoosolekul tehti teatavaks üldkoosolekul vastu võetud otsused ja nende kohta hääletamistulemused, siis ka häälte lugemise alguse aeg;

häälte arv ühingu hääleõiguslike aktsiate kohta igas üldkoosoleku päevakorras olevas küsimuses, mis määratakse käesoleva reglemendi punktis 4.20 sätestatut arvestades;

häälte arv üldkoosoleku igas hääletamisele pandud päevakorrapunktis, mida ei arvestatud sedelite kehtetuks tunnistamise või muudel käesolevas reglemendis sätestatud põhjustel;

häältelugemiskomisjoni liikmete nimed ja kui häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitis registripidaja, siis registripidaja täielik ärinimi, asukoht ja tema poolt volitatud isikute nimed;