Kauba vastuvõtt kell 1 s 8.3. Kajastame pannkoogivalmistaja müüki jaehinnaga

Punktis 1C 8.3 kirjeldatud kaupade või teenuste vastuvõtmiseks on vaja koostada vastav dokument. Selles samm-sammult juhises vaatleme üksikasjalikke samm-sammulisi juhiseid selle kohta, kuidas seda teha ja milliseid andmeid täita. Vaatame ka näidet 1C programmiga loodud tehingutest.

Menüüs “Ostud” valige “Laekumised (aktid, arved)”. Teie ees avaneb selle dokumendi loendivorm.

Ilmuval loendivormil saate luua mitut erinevat tüüpi dokumente. Vaatame neid lühidalt.

• Kaup (arve). Teil on juurdepääs ainult tabeliosale toodete lisamiseks.
• Teenused (akt). Sarnane eelmisega, kuid ainult teenuste jaoks.
• Põhivara. See dokument genereerib sissetulevaid ja väljaminevaid tehinguid, mis ei vaja installimist. Täiendavat vajadust arvestada ei ole.
• Kaubad, teenused, vahendustasu. Kaupade, teenuste ja komisjonikaubanduse kombinatsioon.
• Materjalid taaskasutamiseks. Siin nimi räägib enda eest.
• Varustus.– varustus. Raamatupidamise aktsepteerimine vormistatakse eraldi.
• Ehitusobjektid. Põhivara - ehitusobjektide vastuvõtt.
• Liisinguteenused. Järgmise liisingumakse arvutamiseks vara arvelevõtmisel rentniku bilansis.

Vaatleme kahte esimest tüüpi toiminguid, sest need on kõige populaarsemad.

Kuidas kauba saabumisel kohale toimetada

Uue dokumendi koostamisel valige tehingu liik “Kaup (arve)”.

Päises märkige vastaspool, leping ja osakond, kuhu kaup vastu võetakse. Lisaks saab seadistada ka käibemaksu (sisaldub hinnas ja arvestusmeetodis), kaubasaajat, kaubasaatjat jne.

Raamatupidamise konto on sel juhul 41.01 – kaup ladudes. Seda saab ka muuta. Järgmisena korrigeerige vajadusel käibemaksumäära.

Vormi allosas märkige arve number ja kuupäev, seejärel klõpsake nuppu "Registreeri". Dokument luuakse kohe automaatselt ja kuvatakse selle link.

Nagu näeme, tehti dokumenti kaks kannet: kviitungi enda ja käibemaksu kohta (konto 10.03).

Vaadake ka videot kaupade postitamise kohta 1C raamatupidamises:

Teenuste vastuvõtmine

Seekord valige dokumendi loomisel toimingu tüüp “Teenused (akt)”. Me ei kaalu selle dokumendi üksikasjalikku täitmist, kuna siin on kõik sarnased eelmisele meetodile. Ainult siin lisatakse kaubad, mille tüüp on "Teenus".

Oma muruniitmisteenuse määrasime kontole 26 ja märkisime kuluartikliks „Muud kulud“.

Juhul, kui peate viivitamatult kajastama nii kaupade kui ka teenuste kättesaamist, kasutage tehingutüüpi “Kaubad, teenused, vahendustasu”.

Programmis 1C: Raamatupidamine töötav kasutaja peab kuvama tarnijalt kaupade (ja ka teenuste, kui need on olemas) kättesaamise, luues uue dokumendi, minnes jaotisesse "Ostud/laekumised (aktid, arved)" ja seejärel ajakirja. kättesaamise dokumentidest.

Dokumentide loendi käsupaneelil on nupp “Kviitung”. Uue dokumendi algatamiseks aktiveerib kasutaja sellel klõpsates rippmenüü, mille kaudu ta valib süsteemis sooritatava toimingu tüübi.

Joonis 1. Süsteemis registreerimiseks saadaolevate kaupade/teenuste laekumistehingute liigid

Vaatamata nii laiale toimingute valikule luuakse neist ühe valimise tulemusena süsteemis dokument “Kaubade ja teenuste kviitungid”, mille välimus - pealkiri, väljade koostis ja isegi raamatupidamise komplekt. dokumendis kasutamiseks saadaolevad kontod, sõltub kajastatava toimingu tüübi ripploendist valitud valikust.

Vaatame kviitungi registreerimise korda tarnijalt kauba lattu vastuvõtmise näitel. Oletame, et selle toote eest oli varem tasutud (tarnijale tehti ettemaks) ja nüüd on tarnija kauba meile üle andnud.

Kasutaja valib saadaolevast tehingute loendist “Tooted/teenused/vahendustasu”.

Siin on kohustuslik täita meie organisatsiooni tähistavad väljad (kui süsteem peab arvestust ühe organisatsiooni kohta, valitakse see dokumendis automaatselt) ja vastaspoole andmed, kellelt kauba ostsime.

Joonis 2. Kauba/teenuste kättesaamise uue dokumendi rakendamine

Uue dokumendi koostamisel avaneb väli “Ladu”, kui raamatupidamise seadetes on märgitud ruut “Kasuta mitut ladu”. Süsteem ei tea veel, et plaanime kauba kättesaamist registreerida ning meie valitud toiming eeldab, et lisaks kaupade ja materjalide ostmisele saame registreerida ka teenuste kättesaamise. Teisel juhul ei ole lao täpsustamine vajalik.

Niipea kui täitsime tabeliosa “Tooted”, muutus väli “Ladu” kohe kohustuslikuks.

Lõpetame dokumendi ettevalmistamise, täites minimaalsed väljad, mis on vajalikud süsteemi toimimise kajastamiseks.

Joonis 3. Kauba/teenuste kättesaamise dokumendi täitmine

Pärast dokumendi konteerimist genereerib see kauba lattu saabumisel kohe tehingud, mis kajastuvad süsteemis raamatupidamisarvestuses.

Joonis 4. Näide tehingutest kauba lattu vastuvõtmisel

Pange tähele ettemaksu tasaarvestuse konteerimist: Dt 60,01, Kt 60,02. Fakt on see, et sellele tarnijale maksti eelnevalt ette. Just selle ettemakse tasaarvestati kviitungi dokumendiga.

Saate seadistada ettemaksu tasaarvestamise korra (või isegi tasaarvestusdokumendid käsitsi täpsustada), täpsustada arveldus- ja ettemaksuarvestust ning muuta ka käibemaksu hinnas sisaldumise viisi, klõpsates “Arvutustes” vastavatele linkidele. kauba vastuvõtudokumendi plokk.

Joonis 5. Kaupade ja teenuste kviitungite arvestuse seadistamine

Siinkohal võib kviitungitehingu süsteemis kajastamise protsessi lugeda lõpetatuks. Ärge unustage sissetulevat ja konteeritud arvet hiljem süsteemis kuvamast (seda saab teha kas otse dokumendist või eraldi ajakirjast). Ilma arveta kviitung osturaamatus ei kajastu.

Teenuste kättesaamise registreerimine muul viisil

Lisaks kaupade/teenuste vastuvõtudokumendile sisaldab süsteem mitmeid dokumente, mis kajastavad konkreetseid vastuvõtutehinguid:

1. Lisakulude laekumine
2. Ettevõtja kulud
3. Aruanded pühendunutele
4. Impordi tollideklaratsioon

Dokument “Lisakulude laekumine” on vajalik dokumenteerida väliselt vastaspoolelt kulude laekumine, mis sisalduvad laekuvate laoartiklite maksumuses. Oluline on rõhutada, et sellised kulud hõlmavad ainult kauba hankimise kulusid. Müügikulusid ei saa arvestada laoesemete soetusmaksumusse.

Joonis 6. Lisakulude laekumise dokumendi registreerimine

Siin ei tõuse mitte ainult saadud kauba hind (tabelijaotises saate kulude summa saadud kaupade vahel jaotada), vaid ka saadud teenuste summa eest tekib vastaspoolele võlgnevus. See tähendab, et see dokument asendab täielikult dokumendi “Kaubade ja teenuste laekumine”, et kajastada kauba maksumuses sisalduvate teenuste kättesaamise tehinguid.

Kui süsteem peab arvestust üksikettevõtja tegevuse üle, muutub liides kättesaadavaks dokument "Ettevõtja kulud". Sellel on minimaalne seadete arv ja see on mõeldud ettevõtja isiklike kulude kajastamiseks ning vastab kohe laenule kontoga 84.

Joonis 7. Ettevõtja isiklike kulude kajastus süsteemis

Dokument võib kajastada nii osutatud teenuse eest tasumist kui ka kauba ostmist.

"Teatage pühendunule" kasutatakse operatsioonide kuvamiseks süsteemis:

• Komisjonitasuga saadud kaupade müük;
• printsipaali nimel osutatavad teenused;
• Agendi tasu osutatud teenuste eest.

Joonis 8. Aruande registreerimine komitendile süsteemis

Muidugi, kui organisatsioon ei paku agenditeenust või ei võta kaupu müüki, siis seda dokumenti süsteemis ei kasutata.

Tulemused

Kaupade/teenuste vastuvõtmise tehingute kuvamine programmis 1C: Raamatupidamine tähendab võimalust mitte ainult lisada kaupu 1C-sse või registreerida kauba kättesaamine 1C-s, vaid ka pidada täielikku arvestust teenuste vastuvõtmise kohta, teha sissekanded kättesaamisel. kaupade laos ja palju muud. Lisaks on rakendatud dokumente, mis kajastavad mitmeid konkreetseid toiminguid.

Saada see artikkel minu meilile

Teenuste arvestamiseks jaotises 1C Raamatupidamine 8.3 kasutatakse dokumenti “Laekumised (aktid, arved)”, mis asub jaotises “Ostud”.

Järgmisena avaneb nimekiri kõigist dokumentidest (Kviitungid), mis on juba loodud. Kui infobaasis on mitu organisatsiooni ja meil on vaja Laekumisi näha ainult konkreetse organisatsiooni ja vastaspoole kohta, siis päises on võimalik teha valikud vastavatele väljadele.

Kuna Laekumiste dokumendil on mitut tüüpi toiminguid, tuleb pärast nupu “Kviitungid” vajutamist valida “Teenused (akt)”.

Kui varem tehti valikud dokumentide loeteluna, siis uue dokumendi vormis täidetakse vastaspool ja organisatsioon automaatselt, mõnel juhul võib see olla mugav.

Dokumendi päises väljale "Akt" sisestage tarnijalt teenuse osutamise sissetuleva akti number ja kuupäev. Kui vastaspoolel on põhileping (seda näete vastaspoole kaardil, jaotises “Lepingud”), siis täidetakse automaatselt ka dokumendi väli “Leping”. Samuti tuleks päisesse märkida raamatupidamisarvestus ja ettemakse krediteerimise kord. Hinnatüüp – asendatud Lepingust. Dokumendi päises olev lipp "Originaal vastu võetud" on mõeldud ainult selleks, et näidata, millised esmased dokumendid saadi ja millised mitte.

Jätke teid huvitavad teemad kommentaaridesse, et meie eksperdid saaksid neid juhendartiklites ja videojuhistes analüüsida.

Dokumendi tabeliosale saab lisada kauba, millel on “Kauba tüüp” – “Teenused” (seda saab vaadata kaubakaardilt endalt). Lisaks saab tabelijaotises muuta mis tahes kauba käibemaksumäära, klõpsates vastaval väljal.

Selles näites on 1C raamatupidamine 8 teenuste arvestus määratud kontole 26 kuluartiklitega "Muud kulud" ja "Tranporditeenused".

Pärast konteerimist genereerib dokument järgmised tehingud. Kuna käibemaks ei ole hinna sees, siis tekkis selle kohta eraldi kanded sissetuleva käibemaksu kohta.

Samuti saame registreerida dokumendi “Kviitungile laekunud arve” (vastav nupp dokumendi tabeliosa all) ja vajadusel välja printida. Ja printige ise välja "Tarnijale teenuste osutamise seadus".

Teenuste üle on võimalik jälgida “Tarnija konto” kaudu, kui selle alusel sisestatakse dokument “Kviitung”.

Sel juhul täidetakse dokument “Kviitung” täielikult automaatselt. Kui ühes dokumendis on vaja kohe kajastada nii kaup kui teenus, siis selleks on mõeldud dokument tehingutüübiga “Kaubad, teenused, vahendustasu”.

Peale dokumentide vormistamist koostame oma organisatsioonile bilansi. Selleks tuleb minna jaotisesse “Aruanded” ja valida grupis Tavaaruanded “Käibebilanss”. Pärast seda näeme järgmist, näeme järgmist:

60. kontol tekkis tarnija ees võlgnevus summas 10 974 rubla, 19. kontol kajastus käibemaks 1674 rubla ja teenuseid laekus 26. kontol 9300 rubla.

Jaekaupluste jaoks

Nõudluse prognoosimine ja laoseisu haldamine
Kaupa ei tohiks olla vähe ja neid ei tohiks olla palju. Kui tooteid ei ole piisavalt, kogeb kauplus müügikaotust. Kui kaupu on liiga palju, külmutatakse üleliigsed vahendid ringluses. Täpsema nõudluse prognoosi saamiseks kasutage teenust 1C-Products. Teenus võtab arvesse keskmist läbimüüki, trende, tootepuuduse perioode (riiulil olevaid lünki), nõudluse hooajalisust, pühi, müüki ja tutvustusi.

Teenus kontrollib iga päev automaatselt minimaalseid saldosid ja saadab prognoositulemuste põhjal kohe tarnijale päringu. Nii väldid nii kaubapuudust kui ka ülejääke kaupluses.

Planeerige oma sortiment ilma vigadeta
Uurige, millised tooted toovad teile kasumit ja peaksid alati laos olema. Ja vastupidi, eemaldage sortimendist madala juurdehindluse ja käibega tooted.

Kontrollige oma äri ja suurendage kasumit
Proovi erinevaid võimalusi müügi suurendamiseks – uued tooted, juurdehindluste muutmine, ruumi ümberjagamine. Aruanded aitavad teil veenduda, et teie tegevused on õiged. Analüütikaplokk on ligipääsetav Interneti kaudu ja on kujundatud tegevusnäitajate armatuurlauana, mis võimaldab muutusi kiiresti märgata.

Hulgimüügi tarnijatele

Planeerige kaupade tarned oma või liisitud jaemüügipunktidesse
Teenust kasutades hankige kauplustes jooksvad kaupade saldod ja määrake õigesti tarnete suurus. Teenuse sisseehitatud nõudluse prognoosimise süsteem aitab tagada populaarsete kaupade pideva kättesaadavuse kaupluste riiulitel ja vältida "ülejääke" teie ladudes.

Sellise töö stsenaariumi jaoks on ette nähtud spetsiaalne soodne tariif "Automaatne tellimine 300 toodet".

Suurendage saadud tellimuste töötlemise efektiivsust
Teenus 1C-Products võimaldab sünkroonida tarnija ja poe kaupade nimetusi, mis võimaldab jaekauplustest rakendusi automaatselt raamatupidamissüsteemi üles laadida ja mitte kulutada palju aega kaupade võrdlemisele.

Võimalused

Nõudluse prognoos ja automaatne tellimine

Automaatne tellimissüsteem põhineb kohandatud sortimendi maatriksil. Sortimendimaatriks on loend kaupadest, mida pood müüb. Iga toote jaoks arvutab teenus välja keskmise päevamüügi ning määrab “minimaalse saldo” ja optimaalse tellimuse mahu.
Teenus 1C-Products kontrollib automaatselt miinimumjääke ja genereerib tellimusi kaupadele, mille saldo on nõutust väiksem.
Väljakujunenud tarneprotsess võimaldab vältida nii kaupade puudust kui ka ülejääke kaupluses.

Kaupluse haldamine ja analüüs

Selged aruanded aitavad teil hinnata poeressursside kasutamise tõhusust.

• tulude analüüs (päevade, tundide, makseviiside, keskmise arve järgi);
• varude jääkide ja käibe analüüs (enimmüüdud tooted, käive, müük tarnija kaupa);
• pinnakasutuse analüüs (tulu 1 ruutmeetrilt kaubanduspinnalt, sektsioonide või tootekategooriate kaupa).

Kasutustingimused

Hind

1C-Tooted. Testi poodi 1 kuu jooksul

Tasuta

• Sortimendi optimeerimine, laojääkide kontroll ja kaupade automaatne tellimine

1C-tooted. Automaatne tellimus poodi

1000 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Sortimendi optimeerimine
• Laojääkide kontroll ja kaupade automaatne tellimine

1C-tooted. Poe müügianalüütika

1000 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Jaekaupluse töö analüüs
• Võrdlev analüüs kaupluseketi kohta

1C-tooted. Poe jaoks kõikehõlmav

1700 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Prognoosserveri kasutamine
• Sortimendi optimeerimine, laojääkide kontroll ja kaupade automaatne tellimine
• Jaekaupluse või kauplusteketi toimimise analüüs

Samm 1. Kaubadokumendi (arve) täitmine

Kauba postitamiseks punktis 1C 8.3 kasutame dokumenti Kaup (arve): jaotis Ostud – Kviitungid (aktid, arved) – Kviitungid – Kaubad (arve):

Täidame dokumendi ülemise osa:

• Järjekorras Arve nr alates märkida vastuvõtudokumendi number ja kuupäev;
• Vastaspoole reale märgime tarnija;
• Lepingu real märgime tarnelepingu:

• Real Lepingu tüüp peate märkima – Tarnijaga:

Lepingu liigi vale märkimine dokumendi täitmisel võib kaasa tuua raamatupidamisvigu. Selle kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videotundi:

Kuidas õigesti näidata arvelduskontode vastavust tarnijaga punktis 1C 8.2 (8.3), vaadake meie videotundi:

Kui saatja ja kaubasaaja on erinevad vastaspooled, siis kasutame hüperlinki Saatja ja kaubasaaja ja täitke väljad vastavalt:

Kuidas sisendkäibemaksu õigesti sisestada kaupade ja teenuste kviitungi dokumenti punktis 1C 8.2 (8.3), vaadake järgmist videot:

Täidame tabeli osa. Täitke veerud, nagu joonisel näidatud:

Samm 2. Kauba vastuvõtmise lähetused

Vaatame dokumendi postitamise ja postitamise tulemust:

Samm 3. Registreerige tarnijalt arve

Registreerimiseks täitke rea väljad Arve nr alates ja klõpsake nuppu Registreeru. Punktis 1C 8.3 saadud arve dokument genereeritakse automaatselt:

Dokumendi kannete põhjal näeme, et käibemaksu mahaarvamiseks on taotletud:

Samm 4. Kauba vastuvõtu korrektse registreerimise kontrollimine punktis 1C 8.3

Kauba vastuvõtu registreerimise õigsuse kontrollimiseks punktis 1C 8.3 kasutame Käibe bilansi aruannet: jaotis Aruanded – Standardaruanded – Bilanss:

Kontrollime tekkinud kauba maksumust konto 41 bilansi aruande abil: jaotis Aruanded – Tavaaruanded – Kontobilanss: