1s Bitrix yritys. Lyhyt katsaus yritysportaaleihin

Jotkut näkökohdat "1C-Bitrix: Corporate Portal" ja "Microsoft SharePoint" vertailusta

Johdanto

Valintaongelma on erilainen - pk-segmentillä (Small and Medium Business) ja suurilla yrityksillä. Suuret yritykset, joilla on oma IT-osasto, ovat jo kuulleet paljon Sharepointista ja ovat kiinnostuneita konkreettisista argumenteista, miksi uusi tuote ja uusi alusta tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi olisi heille parempi. Pienet yritykset (joskus ilman omaa IT-infrastruktuuria) eivät joskus tiedä ollenkaan, mikä tuote voi täyttää heidän toiveensa, mutta a priori ne käyttävät kahta tärkeintä kriteeriä. Ensimmäinen on käyttöönoton nopeus, kyky aloittaa tuotteen käyttö välittömästi. Tällaisilla yrityksillä ei ole varaa usean kuukauden toteutuksiin. Toiseksi tärkein kriteeri on hinta. Sen pitäisi olla optimaalinen ja järkevä. Omistuskustannusten on täytettävä sama vaatimus pitkällä aikavälillä.

Asiakkaan ei ole läheskään aina mahdollista tehdä objektiivista vertailua yksinään, koska se ei tiedä riittävästi sekä 1C-Bitrix: Corporate Portalin että Sharepoint Serverin ominaisuuksia ja ominaisuuksia. On monia psykologisia ja emotionaalisia komponentteja (hintatekijä, tuttavien mielipiteet jne.), jotka estävät asiakasta punnitsemasta etuja ja haittoja.

Tässä asiakirjassa yritetään ottaa huomioon useita tekijöitä 1C-Bitrixin ja Microsoftin SMB-segmentin tuotteiden hankinnassa, toteutuksessa ja käytössä. Asiakirjaa ei voida pitää täysimittaisena tutkimuksena, joka vaikuttaa jokaisen tuotteen kaikkiin näkökohtiin ja ominaisuuksiin, koska jokaisella tuotteella on pitkä historia, oma vakiintunut näkemys tiettyjen ongelmien ratkaisemisesta. On epätodennäköistä, että tällainen vertailu on periaatteessa mahdollista.

Lyhyt vertailuyhteenveto

Pienten ja keskisuurten yritysten (SMB) segmentille "1C-Bitrix: Corporate Portal" on monissa tapauksissa parempi valinta verrattuna Microsoft Sharepoint Server -tuotteeseen.

1C-Bitrix:
Yritysportaali

Microsoft
sharepoint-palvelin

Lisenssin hinta

Ohjausliittymä

Toiminnallisuus

Integrointi IT-infrastruktuuriin

Cross-platform

Crossbrowser yhteensopivuus

Räätälöinnin joustavuus

Suunnittele joustavuus uudelleen

Esitys

Turvallisuus

Fitness
pk-segmenttiin

korkea

Keskikokoinen

Tietoja tuotteista

Microsoft SharePoint

Perheeseen kuuluu kaksi päätuotetta:

- Microsoft SharePoint Foundation on ilmainen sovellus Windows Serverille. Microsoft SharePoint Foundation tarjoaa perusinfrastruktuurin yhteistyölle - muokkaus, asiakirjojen tallennus- ja työnkulkualusta, versionhallinta, tehtäväluettelot, muistutukset jne. Microsoft SharePoint Foundation tunnettiin aiemmin nimellä WSS (Windows Sharepoint Services).

- Microsoft SharePoint Server 2010 on maksullinen komponentti SharePoint-toimintojen integroimiseksi MS Office -sovelluksiin. Se on Microsoft SharePoint Foundationin lisäosa, joka laajentaa sen ominaisuuksia. Tunnettiin aiemmin nimellä Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

Yksinkertaisesti sanottuna Microsoftilla on pohjimmiltaan yksi kaupallinen tuote yritysportaalin luomiseen - tämä on SharePoint Server 2010. On mahdotonta pitää sitä SharePoint Foundationin erillisenä tuotteena, joka sisältyy toisen tuotteen - Windows Server - ilmaisena lisäosana. , koska itse asiassa se on vain alusta tai perusta portaaliratkaisujen kehittämiselle.

Seuraava kuva auttaa visuaalisesti näyttämään toiminnallisuuden perustavanlaatuisen eron (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):

SharePoint Foundation -ominaisuudet ovat esillä vain ydin- ja vihreällä sektorilla, kaikki muut ominaisuudet ovat vain SharePoint Serverissä. Toisin sanoen Foundationilta puuttuu tai sillä on hyvin rajalliset toiminnot useimmista portaalimoduuleista: sisällönhallintajärjestelmä, portaalin osat, haku, työntekijän sosiaalinen verkosto ja työntekijän henkilökohtainen tili, verkkolomakkeet ja monet muut komponentit.

Näin ollen Foundation-pohjaisissa ratkaisuissa puuttuva toiminnallisuus kehitetään tyhjästä tai viimeistellään lopullisen ratkaisun kehittäjän toimesta, mikä ei liity Microsoftin kehittämiseen. Mutta samalla kehitysyritykset käyttävät näiden ratkaisujen etuja kuvaillessaan usein yleiskäsitettä Sharepoint ja viittaavat kaikkiin sen etuihin, mikä, kuten on jo osoitettu, on väärin.

Edellä olevan perusteella tässä katsauksessa termi Sharepoint ymmärretään jatkossa yksinomaan tuotteeksi Microsoft SharePoint Server 2010 ja vertailu tehdään sen kanssa.

Tuote julkaistiin vuonna 2008, on itsenäinen ohjelmistotuote, joka perustuu yhteiseen BitrixFramework-alustaan, jolla on toinen suosittu (http://itrack.ru/research/cmsrate/) -yhtiön tuote "1C-Bitrix: Site Management" on myös kehitetty. Virallinen lähde: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

Tuotteen laatikkotoimitus on saatavilla 4 versiota, jotka eroavat toiminnallisesti. Lisäksi tarjolla on Bitrix24-palvelu, jonka avulla voit käyttää yritysportaalia SaaS (Software as a Service) -tilassa.

Lisenssin hinta

Microsoft SharePoint Server

Lisenssien optimaalisen koostumuksen valitseminen yritysportaalin toimintaa varten Sharepointissa on melko vaikea tehtävä, jonka vain kokenut lisensointiasiantuntija voi suorittaa oikein (ja tämä on Microsoftin mielipide). Microsoft Sharepoint Server 2010:n toimitukseen sisältyy seuraavien lisenssien ostaminen:

Microsoft Sharepoint Server 2010 -palvelinlisenssi
- CAL-lisenssit (Client Access Licenses) per käyttäjä tai laite, joka toimii palvelimen kanssa. Tämä ymmärretään yleensä paikkalisenssiksi - portaalia käyttävän yrityksen työntekijöiden lukumäärällä.
- Lisenssi Windows Server 2008 Standard -käyttöjärjestelmään tai uudempaan
- CAL Windows Serverille paikkojen lukumäärän mukaan
- Lisenssi SQL Server Standard Edition DBMS:lle
- SQL Serverin CAL töiden lukumäärän mukaan

Portaalin ja siihen liittyvien komponenttien lisensointi Internetistä pääsyä varten on lisälisenssi.

1C-Bitrix24: Yritysportaali

"1C-Bitrix: Corporate Portal" -lisenssijärjestelmä on yksinkertainen. Tuotetta on kaksi versiota: "Yritysportaali" - 199 500 RUB ja "pidossa" - 499 500 RUB

Lisenssi ostetaan yhdelle asennukselle palvelinten lukumäärästä riippumatta (klusteritilassa). Versiot eroavat portaalin käyttäjien käytettävissä olevista toiminnoista. Useimpien portaaliin liittyvien tehtävien ratkaisemiseen suositellaan Business Processes -versiota, siinä on kaikki toiminnot, lukuun ottamatta moniosastoisuutta ja useita erityismoduuleja, jotka ovat kysyttyjä joko suurissa yrityksissä tai erikoistehtävissä. . "Holding"-painos on tarkoitettu suurille ja maantieteellisesti hajautetuille yrityksille. Sisäänrakennettujen skaalaustyökalujen lisäksi se mahdollistaa myös monihaaraisen portaalirakenteen toteuttamisen.

1C-Bitrixin palvelinlisenssit eivät aseta rajoituksia käyttäjien pääsylle portaaliin Internetistä, joten etätyön järjestämisestä toimiston ulkopuolelta ei aiheudu lisäkustannuksia.

Painokset ovat käyttäjien lisensoimia, lisäkäyttäjän hinta (samanlainen kuin CAL) on 1400 ruplaa painoksesta riippumatta. Lisäksi (toisin kuin Microsoft-tuote) tuoteversion hintaan sisältyy jo 25 käyttäjälisenssiä, ja lisäksi on lisenssi rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä arvoltaan 599 000 ruplaa. Tämä lisenssi on hyödyllinen yrityksille, joilla on yli 400 portaalin käyttäjää.

Lisenssivertailutaulukko

Microsoft SharePoint

1C-Bitrix: Yritysportaali

Palvelinohjelmiston lisenssit

Windows Server Standard 2008 R2
43 437 RUB *

Windows Server CAL 2008
1 755 hieroa.

SQL Server Standard 2008 R2 yhdelle prosessorille
429 462 RUB

(perustuu vapaaseen ohjelmistoon)**.

0 hieroa.

KP-palvelimen lisenssi

SharePoint Server 2010
295 029 RUB

Painos "Yritysportaali"
199 500 RUB

Painos "Holding"
499 500 RUB

Asiakaslisenssit (istuinlisenssi)


0 kpl
Osana palvelinlisenssiä
25 kpl.
Microsoft Office SharePoint 2010 Standard CAL
RUB 5 646
Lisenssi lisäkäyttöön käyttäjä
(yli 25)
1400 ruplaa.
Rajoittamaton lisenssi
Ei
Rajoittamaton lisenssi
599 000 RUB

Yhteensä 100 työntekijän yritykselle:

1 508 028 RUB

Yhteensä 500 työntekijän yritykselle:

RUB 3 118 029 ***

*Microsoft-tuotteiden hinnat ovat ERP-hintaa (Estimated Retail Price) yritysasiakkaille Open Value + Software Assurance -ohjelman mukaisesti, kun ne maksetaan ennakkoon, hankittu osoitteesta http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ 5. joulukuuta 2011.

** 1C-Bitrix toimittaa ja suosittelee ilmaisten Hyper-V:n, VMWaren ja muiden virtuaalikoneiden käyttöä täysin konfiguroidulla ja tuottavalla ympäristöllä (Linux + MySQL), joka on luotu yrityksille, joilla ei ole paljon kokemusta Linux-järjestelmistä. Samanlainen vaihtoehto on "Bitrix Web Environment" for Windows, joka asentaa Windows-sovelluksena toimintaan tarvittavat ympäristökomponentit.

*** Suurissa organisaatioissa voi olla tarpeen skaalata Sharepoint-portaali useiden palvelimien kesken, mikä on otettava huomioon sekä itse Sharepoint Serverin että siihen liittyvien ohjelmistotuotteiden lisenssien hinnassa, mikä saattaa edellyttää toimivampia versioita.

Sharepoint-portaalin lisensointi pienelle 100 työntekijän yritykselle maksaa puolitoista miljoonaa ruplaa, mikä on 10 kertaa kalliimpaa kuin 1C-Bitrix: Corporate Portal -lisenssien hinta. Suurille yrityksille 1C-Bitrix: Yritysportaali on erityisen hyödyllinen, koska suurille yrityksille on saatavilla lisenssi rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä, ja myös siksi, että portaalin skaalaaminen useille palvelimille ei edellytä lisäosien ostamista. palvelinlisenssit.

Tuotteen toiminnallisuus

Toimivuuden vertailu on hyvin monitahoinen tehtävä, ja on lähes mahdotonta rakentaa yksinkertaista vertailutaulukkoa, jossa on luettelo kunkin tuotteen ominaisuuksista ja niiden esittelystä. Microsoftilla ja 1C-Bitrixillä on oma ideologiansa, omat periaatteensa liiketoimintaongelmien ratkaisemiseksi. On erittäin vaikeaa valita toiminnallisuuden vaadittua yksityiskohtaisuutta ja tehdä niistä jokin yksittäinen luettelo, joka havainnollistaisi yhtä hyvin asiakkaan ongelmien ratkaisua.

Ehdotamme tarkastelemaan useita näkökohtia, jotka havainnollistavat lähestymistapojen eroja ja vastaavia toiminnallisuuden eroja.

Valmis portaali laatikosta

Toiminnalliset johtopäätökset

Sharepointin toiminnallisuus on erittäin merkittävä ja mahdollistaa melkein minkä tahansa toteutuksen. Asianmukaisella virityksellä ja yksilöllisellä tarkennuksella, asiantuntijoiden ponnistuksen jälkeen, tämä työkalupakki täyttää melkein kaikki vaativimman asiakkaan vaatimukset. Monet asiantuntijat kuitenkin korostavat, että toiminnallisuuden valmius toimimaan pakkauksesta on erittäin alhainen, ratkaisu on yksinkertaisesti hankala, ei konfiguroitu. Äskettäinen tutkimus (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) osoitti, että noin 93 % asiakkaista on halukkaita tyytymään SharePointin vaihtoehtoiseen ratkaisuun, jossa on vähemmän ominaisuuksia, mutta täysin ratkaiseva. heidän ongelmansa. Puhumme pienistä ja keskisuurista yrityksistä.

1C-Bitrix: Corporate Portalin toiminnallisuus puolestaan ​​tarjoaa myös erittäin laajan valikoiman toimintoja pienille ja keskisuurille yrityksille. Joissain ominaisuuksissa Microsoft-tuotteelle taipuva, ​​toisissa se ylittää sen ja yleensä kysytympi
pienten ja keskisuurten yritysten segmenttiä.

Teknologia-alusta

1C-Bitrix: Yritysportaali

Johtopäätös

"1C-Bitrix: Corporate Portal" on portaaliratkaisu, joka on heti käyttövalmis, turvallinen ja täyttää täysin toimivuuden ja hinnan kriteerit. Tuote on suunniteltu erityisesti täyttämään massaasiakkaan erityistarpeet. Ratkaisu voidaan ottaa käyttöön muutamassa tunnissa, se tarjoaa runsaan toiminnallisuuden heti käyttövalmiina eikä vaadi syvällistä tietoa ylläpidosta. Vankalla turvajärjestelmällä, joka pystyy selviytymään jatkuvasti lisääntyvistä uhista, tuote varmistaa luotettavan toiminnan yrityksen sisällä. On tärkeää huomata, että tuotteen mukana tulee toimittajan taattu tekninen tuki ja se sisältää ilmaisia ​​päivityksiä (ei vain vähemmistöpäivityksiä, vaan myös suuria päivityksiä, jotka vaikuttavat suureen alustan muutokseen). Tämän seurauksena yritysportaalin toteuttanut yritys saa enemmän toimintoja pienemmällä rahalla ja lyhyemmässä ajassa.

Pienten ja keskisuurten organisaatioiden tulee harkita huolellisesti kaikkia piilokustannuksia harkitessaan SharePointia sisäisenä työympäristöään. Sharepoint on suunniteltu suurille yrityksille, eikä se aina sovi pienten ja keskisuurten yritysten erityisvaatimuksiin monilta edellä mainituilta osin. Sharepoint on ratkaisu yrityksille, joilla on vakavat IT-budjetit, erityisvaatimukset tuotteen toiminnallisuudelle ja pätevä henkilöstö, joka pystyy a) konfiguroimaan, muokkaamaan ja toteuttamaan toimintoja sekä b) ylläpitämään alustaa. Tämän seurauksena tuote saa usein negatiivista palautetta pieniltä ja keskisuurilta yrityksiltä, ​​jotka eivät ole pystyneet toteuttamaan sitä riittävästi.

1. 1C-Bitrix: Yritysportaali - virallinen sivusto
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

2. Microsoft Sharepoint - virallinen sivusto
http://sharepoint.microsoft.com

3. Kustannustehokkaan SharePoint-vaihtoehdon valitseminen pienille ja keskisuurille yrityksille
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf

4. Microsoft Sharepoint ja vaihtoehdot köyhille
http://coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/

5. SharePointin käyttö Venäjän web-kehitysmarkkinoilla
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/

6. Microsoftin tuotemyyntiopas
https://partner.microsoft.com/download/fin/40017358

7. Microsoft SharePoint Server 2010 -arviointiopas

8. Sergey Ryzhikov: Yritysportaalien markkinoilla ei ole nykyään käytännössä kilpailua
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146

10. WordPress vs. SharePoint, toinen suuri isku

1C Bitrix on kotimainen markkinajohtaja web-projektien ja yritysportaalien hallintaan tarkoitettujen ohjelmistojen ja työkalujen kehittämisessä.

Tuotteiden joukossa:

  • Sivun hallinta;
  • Yritysportaali;
  • Bitrix 24 ja muut työkalut.

1C Bitrixillä on kymmenien tuhansien yritysten jälleenmyyjäverkosto. Näin voit jakaa, toteuttaa ja kehittää merkkituotteita nykyisten vaatimusten ja tehtävien ohjaamana.

1C Bitrix on kahden yrityksen yhteinen saavutus kerralla: 1C ja Bitrix, jotka ovat lyöttäytyneet yhteen työskennelläkseen tehokkaammin Internet-ratkaisujen luomisen alalla.

Kokeneet kehittäjät tekevät kaikkensa luodakseen tuotteita, joilla on:

  • Käytännöllisyys ja monipuolisuus;
  • vakaus ja turvallisuus;
  • tehokkuus ja tarkoituksenmukaisuus;
  • Valmistettavuus ja parannettu toimivuus;
  • Modulaarisuus mukauttamisen joustavuutta varten.

Lyhyt tapahtumahistoria

Bitrix on perustettu vuonna 1998. Vähitellen aloitettiin tuotteiden "Vuokraliikkeet" ja "Info-portaali" kehitys. Myös sisällönhallintajärjestelmän luominen on aloitettu.

Maailma on nähnyt useita versioita Sivustonhallinta-alustasta usean vuoden peräkkäin. Vuoteen 2004 mennessä Bitrix-kumppaniverkostoon kuului yli viisikymmentä yritystä. Samaan aikaan CMS sai yhteensopivuuden 1C-järjestelmän kanssa, mikä laajensi sen soveltamisalaa.

Vuonna 2005 aloitettiin "Sivustonhallinnan" laatikkoversion myynti vähittäismyyntiverkostoissa. Alustaan ​​perustuvien projektien määrä on kasvanut nopeasti. Vuotta myöhemmin "Yritysportaalin" ensimmäinen versio julkaistiin yhteistyössä QSOFT:n kanssa.

Yhteisyritys 1C Bitrix perustettiin vuonna 2007. Sen jälkeen suoritettiin Bitrix- ja 1C-ohjelmistojen täydellinen integrointi.

Alkoi aktiivinen kehittäminen useisiin suuntiin kerralla, minkä ansiosta Bitrix-tuotteet sopivat useimpiin web-projekteja luotaviin tehtäviin.

Kenelle 1C Bitrix -tuotteet sopivat?

1C Bitrix -tuotteet ovat käytännöllinen ja monipuolinen vaihtoehto pieni ja keskisuuri yritys. Tavaroiden ja palveluiden myymiseksi verkossa 1C Bitrixin verkkokauppa on loistava vaihtoehto.

Niitä käytetään myös valtion virastoissa ja koulutuksessa. Bitrixiin perustuvat portaalit ovat suurten organisaatioiden ja yritysten omistamia.

Erilaisten versioiden ja versioiden olemassaolo omasta kehityksestä antaa sinun valita parhaan vaihtoehdon mihin tahansa tehtävään.

1C Bitrix -työkalujen avulla voit toteuttaa tehokkaimman, nykyaikaisimman ja laadukkaimman portaalin pienin investoinnein.

Hyvin toteutetusta hankkeesta tulee tärkeä toiminnallinen linkki koko yrityksen infrastruktuurissa.

CMS 1C Bitrixin edut

1C Bitrix -alustalla on monia etuja, mukaan lukien:

  • Turvallisuus ja murronkestävyys. Kehittäjät tarjoavat tehokkaan palomuurin, joka suojaa sivustoa ilman järjestelmänvalvojan osallistumista. Suojaus toimii kuin virustorjunta ja tulee luotettavammaksi jokaisen päivityksen myötä.
  • Vakaa tekninen tuki. Kokeneet konsultit voivat vastata kaikkiin kysymyksiisi ja auttaa sinua ratkaisemaan ongelmia.
  • Automaattiset päivitykset. Järjestelmänvalvojan tarvitsee vain ladata tarvittavat moduulit, ja järjestelmä suorittaa lisätoiminnot itse.
  • Sivuston varmuuskopiot. Niiden luomiseen ei tarvita erityisiä tietoja, koska sinun tarvitsee vain napsauttaa asianmukaista painiketta, jonka jälkeen kopio tallennetaan automaattisesti Bitrix-palvelimelle tai pilveen. Voit palauttaa sivuston yhdellä napsautuksella.
  • Skaalautuvuus. Projektin kehittämisen ja sen toiminnallisuuden laajentamisen myötä sinun ei tarvitse joka kerta luoda uutta sivustoa tai tehdä sen siirtoa. 1C Bitrix antaa sinun monimutkaistaa projektia vähitellen siirtymällä uudelle tasolle samalla isännöinnillä.
  • Standardointi. 1C Bitrix tukee ratkaisujen jatkuvuutta ja tyypillisyyttä, minkä vuoksi ei ole mitään sitoutumista tiettyyn studioon tai kehittäjään.
  • Laaja valikoima malleja. Voit luoda sivustoja, jotka täyttävät kaikki tarvittavat vaatimukset kuluttamatta paljon rahaa ja aikaa sen kehittämiseen.

johtopäätöksiä

1C Bitrix on universaali ja käytännöllinen ratkaisu, jolla on selkeä logiikka ja rakenne. Kehittäjät parantavat jatkuvasti tuotteitaan ja yksinkertaistavat käyttäjäosaa mahdollisimman paljon, mikä tekee oppimisesta ja järjestelmän kanssa työskentelystä miellyttävämpää.

Suunniteltu nopeaa käyttöönottoa ja mukauttamista varten yrityksen sisäinen tietolähde, joka auttaa lisäämään tiimityön tehokkuutta, liiketoimintaprosessien sosiaalistamista ja yrityksen yhtenäisen tietoympäristön muodostumista.

Tuote integroituu helposti "1C Enterprise 8.1: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinta" ja Active Directory, jonka avulla voit täyttää portaalin automaattisesti tarvittavilla tiedoilla.

Tuote "1C-Bitrix: Corporate Portal" soveltaa aktiivisesti periaatteita Yritys 2.0 – yksinkertaisten, tehokkaiden, tuttujen ja käyttäjäystävällisten Web 2.0 -työkalujen käyttö liiketoiminnassa, jotka yksinkertaistavat tiedonhakua ja sisäistä viestintää.

Tuotteen ominaisuudet

Miksi "1C-Bitrix"?

Yritysportaali on uusi ohjelmistoluokka, joka ratkaisee tehokkaasti ongelmia kolmella alueella:

Ryhmätyö

Ohjelmistotuote "1C-Bitrix: Corporate Portal" antaa työntekijöille mahdollisuuden olla tehokkaasti vuorovaikutuksessa päivittäisessä työssä: luoda työryhmiä, johtaa keskusteluja, aseta ja ohjaa suoritusta tehtäviä suunnitella yhteistä toimintaa kalentereita, julkaise raportteja ja varastoida dokumentit.

Viestintä

Tehokas kommunikointi työntekijöiden välillä auttaa luomaan yhtenäisen tietoympäristön yritykseen, tekemään sisäisestä tiedonkäsittelystä yksinkertaista ja saavutettavaa. "1C-Bitrix: Corporate Portal" sisältää monia työkaluja sisäisen viestinnän tehostamiseksi: uutissyötteet, uutiskirjeet, blogit, pikaviestit.

Yrityskulttuuri

Virallista tietoa yrityksestä ja sen missiosta, työntekijäluettelot, puhelin lähdekirjat, määräyksiä työ, yritys kuvagalleria ja videokirjasto, elektroninen kurssit, poissaoloaikataulu- tämä ei ole täydellinen luettelo valmiista toiminnoista yrityskulttuurin muodostamiseksi, jotka on tarjottu tuotteessa "1C-Bitrix: Corporate Portal".



Yritysportaalin "työpöytä".


Kokoustilan varaaminen


Työntekijän poissaoloaikataulu


Tapahtumakalenteri yhteistyön suunnitteluun

Yritysportaalin asentaminen

  • Asennus ja integrointi yrityksen rakenteeseen vain 4 tunnissa
  • Tuotteen "asennusvelho" ja sen integrointi yrityksen infrastruktuuriin
  • Nopea toteutus ja tietojen täyttäminen
  • Käyttäjien "latausvelho" "1C"-tietokannasta, CSV, XML

Tuotteen asentaminen kätevän ohjatun toiminnon avulla vie vain 30 minuuttia. Sinun on määritettävä yrityksen tiedot, logo, valittava suunnittelumalli, määritettävä valtuutus ja tuotava työntekijätiedot. Saat valmiin portaalin, jossa on valmiiksi konfiguroitu rakenne ja palvelut, jotka voidaan muokata yrityksen erityispiirteisiin ja vaatimuksiin muutamassa tunnissa.

"1C-Bitrix: Yritysportaalin" pääominaisuudet

Luettelo yrityksen työntekijöistä
  • yksi hakemisto yrityksen työntekijöistä;
  • nopea tiedonhaku työntekijästä (aakkosjärjestyksessä, rakenteen, parametrien mukaan);
  • mukautettava työntekijäkortti (valokuva, yhteystiedot, toiminta-ala);
  • nopea yhteydenotto työntekijään (web-chat, sähköposti, VoIP), työntekijän portaalin läsnäolon valvonta;
  • tiedot työntekijöiden poissaolosta, poissaolokalenteri;
  • listat uusista työntekijöistä ja henkilöstömuutokset, kunnialista, syntymäpäivät ja muut tilaisuudet;
  • työntekijän henkilökohtainen tili lisäominaisuuksilla (henkilökohtaiset asiakirjat, valokuva- ja videomateriaalit, blogi, henkilökohtainen kalenteri jne.).

Yhtiö

  • yrityksen osastojen, toimistojen ja osastojen hierarkian visuaalinen esitys;
  • yleistä tietoa yrityksestä, sen historiasta, tehtävistä, arvoista ja yrityskulttuurista;
    viralliset uutissyötteet (määräykset, tilaukset, säännöt);
  • yrityksen tapahtumakalenteri;
  • valokuva- ja videoraportit yrityksen toiminnasta;
  • tärkeiden alan uutisten syöte, mahdollisuus tuoda ulkopuolisista lähteistä;
  • yrityksen sisäiset avoimet työpaikat;
  • yhteystiedot ja tiedot nopeaa käyttöä varten.
    jostain toiminnosta vastaavan yksikön etsimisen yksinkertaistaminen;
  • valitussa yksikössä tiettyjä tehtäviä suorittavan henkilön nopea tunnistaminen.
Työryhmät
  • työntekijät yhdistyvät eri projekteissa työskenteleviin ryhmiin;
  • luodaan mielivaltainen määrä temaattisia ryhmiä;
  • ryhmät luovat ne verkon käyttäjät, jotka järjestelmänvalvoja on sallinut;
  • luotaessa ryhmää, sen nimi ja kuvaus, tunnisteet syötetään, teemat, kuva jne. konfiguroidaan;
  • yksityisyys, toiminnallisuus ja sen saatavuus (ehdot, säännöt, pääsy sisältöön) konfiguroidaan ryhmissä;
  • nimetään moderaattori, muokataan ryhmän kokoonpanoa, ylläpidetään mustia listoja, jaetaan liittymiskutsuja jne.;
  • Luokittelu suoritetaan ja ryhmien haku on mahdollista.

Jokaiselle ryhmälle on:

  • blogi, jossa julkaistaan ​​viestejä yleisessä blogisyötteessä, jos blogi on avoinna luettavaksi;
  • valokuvagalleria, jossa on joukkovalokuvien latauksia, arvioita ja keskusteluja;
  • oma foorumi - avoin tai suljettu;
  • välilehdet ryhmäkohtaisilla tiedoilla.
Yrityksen sisäinen viestintä
  • portaalin käyttäjät kommunikoivat henkilökohtaisten pikaviestien kautta (kuten Internet-viestintäohjelmissa);
  • hymiöitä, fontteja, värejä, linkkejä, kuvia ja muita tuttuja elementtejä käytetään dialogin laadun parantamiseen;
  • työntekijän läsnäolo portaalissa (online) ilmoitetaan;
  • portaalissa olevat työntekijät käyvät "elävää" vuoropuhelua;
  • ilmoitukset uusista viesteistä näkyvät portaalin millä tahansa sivulla;
  • Viestit käyttäjille, jotka eivät tällä hetkellä työskentele portaalissa, toimitetaan myöhemmin;
  • Poissa oleville käyttäjille ilmoitetaan myös sähköpostitse portaalin uusista viesteistä;
  • ylläpidetään käyttäjien dialogiviestien arkistoa;
  • voit tarkastella henkilökohtaisen kirjeenvaihdon arkistoa napsauttamalla rekisteröintialueella olevaa linkkiä "Omat viestit";
  • työntekijä voi tarkastella henkilökohtaista kirjeenvaihtoa myös toisen käyttäjän profiilista ("Näytä kirjeenvaihto");
  • portaalissa on mahdollisuus ottaa käyttöön "ystävien" lisääminen.
Poissaoloaikataulu
  • visualisointi työntekijöiden läsnäolosta työpaikalla kuluvan kuukauden aikana;
  • läsnäolo-/poissaolokaavion näyttäminen mille tahansa aikajanalla valitulle kuukaudelle navigointipainikkeiden avulla;
  • aikataulun muodostaminen sekä koko yritykselle että osastojen yhteydessä;
  • värimerkintä työntekijöiden poissaolon syistä;
  • saada ajantasainen luettelo läsnä olevista tai poissa olevista työntekijöistä, joista käy ilmi poissaolon syy;
  • siirryt nopeasti linkin läpi luettelosta kadonneen henkilön sivulle näiden syiden selvittämiseksi;
  • yrityksen työn ja työntekijöiden työsuhteen suunnittelu ottaen huomioon heidän tunnetut poissaoloajat, jotka näkyvät aikataulussa;
  • työntekijöiden lomien suunnittelu yhtiössä voimassa olevien sääntöjen mukaisesti (enintään kaksi lomaa yhtä aikaa yksikössä jne.).
Kokoustilojen ja resurssien varaus
  • portaaliin luodaan mikä tahansa määrä kokoushuoneita ja hallintaresursseja;
  • varauksen käyttöoikeudet jaetaan työntekijöiden kesken;
  • kokoustilojen käyttö merkitään yksinkertaisesti ja visuaalisesti suoraan kalenteriin;
  • kiireiset resurssit näytetään katseltavaksi muodossa päivä/viikko/kuukausi;
  • vapaiden tilojen etsimiseen yhdistetään useita kokoushuoneita yhteen kalenteriin;
  • kokoushuoneita on varattu useiksi minuuteiksi tai tunneiksi;
    varaus koko päiväksi annetaan ilman aikaa;
  • toistuva varaus luodaan päivän/viikon/kuukauden/vuoden aikana;
  • Työntekijöille näytetään varausmuistutuksia.
Tapahtumakalenterit
  • jokainen työntekijä, työryhmä ja hallinto luovat minkä tahansa määrän kalentereita;
  • eri tasoiset kalenterit yhdistetään, mikä lisää työn mukavuutta - niin yksittäisille työntekijöille ja osastoille kuin koko yritykselle;
  • tapahtumat esitetään katseltavaksi muodossa päivä/viikko/kuukausi;
  • kalenteri näyttää paitsi nykyiset, myös menneet/edelliset kaudet;
  • tapahtumat sijoitetaan suoraan kalenteriin - visuaalisesti ja yksinkertaisesti;
  • tapahtumia luodaan minuutin pituisina - erittäin kätevä suunniteltaessa työntekijöiden, työryhmien ja koko yrityksen työaikaa;
  • tapahtumia voidaan "silmuttaa" - tehdä toistuvasti päivän/viikon/kuukauden/vuoden aikana;
    työntekijät tarkastavat kalentereita ja ryhmäkalentereita yrityksen kalentereista "suosikkikalenteri"-tekniikan ansiosta;
  • kalenterit ladataan Outlookiin tai mobiililaitteisiin, voit aloittaa jokaisen kalenterin erikseen, mutta myös kaikkien "suosikkikalenterien" viennin iCal-muodossa;
  • kannattaa sisällyttää muistutuksia tulevista tapahtumista - ne järjestetään sovittuna aikana.
Tehtävien ja toimeksiantojen hallinta
  • jokainen työntekijä luo henkilökohtaisia ​​tehtäviä ja johtaa niitä;
  • ryhmän jäsen luo työryhmien jäsenille tehtäviä ja johtaa niitä hänelle annettujen oikeuksien mukaisesti;
  • voit liittää tiedostoja tehtävään ja määrittää tehtävien tärkeysasteen;
  • henkilökohtaiset ja ryhmätehtävät voidaan "järjestää" kansioihin aiheittain;
  • jokaiselle tehtävälle on määrätty suorittamisesta vastaava henkilö;
    vastuuhenkilöt vahvistavat tehtävien hyväksymisen tai kieltäytyvät suorittamasta niitä;
  • työntekijät ja ryhmän jäsenet saavat ilmoituksia muutoksista luomiinsa tehtäviin;
  • esiintyjät raportoivat suoritetuista tehtävistä;
  • tarjoaa tehtävien suorittamisen hallinnan ja ilmaisee niiden tilan ja valmiuden prosentteina.
Yrityksen tiedonhallinta
(ECM, Enterprise Content Management)
  • toimistoasiakirjojen kirjastot, joilla on kollektiivinen käyttöoikeus ja mahdollisuus työskennellä selaimen ja Explorerin kautta (verkkoasemat);
  • portaaliasiakirjojen käsittely Microsoft Officen avulla;
  • portaalin dokumenttien hallintajärjestelmä,
  • Portaaliasiakirjojen versionhallinta;
  • asiakirjojen pääsyn valvonta;
  • multimediamateriaalin (valokuva, video) hallinta.
Työskentely sähköisten sovellusten kanssa
  • jokainen työntekijä luo minkä tahansa määrän sähköisiä sovelluksia;
  • sovelluksessa pyydetty määrä kenttiä ja tietotyyppejä määritetään;
  • oletusarvoisesti määräytyy hakemuksen käsittelyssä olevien tilojen lukumäärä: Uusi / Hyväksytty harkittavaksi / Käsitelty / Hylätty;
  • työntekijäryhmät määrätään jättämään hakemuksia;
  • määrätään hakemuksia käsittelevät työntekijäryhmät;
  • sähköposti-ilmoituksia lähetetään sovelluksen luomisesta, käsittelystä, hylkäämisestä jne.;
  • valvoa kunkin työntekijän hakemusten täytäntöönpanon tilaa;
  • jätetyistä ja käsitellyistä hakemuksista ylläpidetään arkistoa.
Yrityshaku
  • kokotekstihaku kaikille portaaliin lähetetyille tiedoille venäjäksi ja englanniksi;
  • tunnistehaku ja tunnistepilvi;
  • tuki venäjän ja englannin morfologialle;
  • päivitettyjen ja uusien asiakirjojen välitön indeksointi;
  • haku asiakirjojen sisäisen sisällön perusteella (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS ja muut);
  • joustava hakutulosten sijoituksen asettaminen;
    työntekijöiden käyttöoikeuksien huomioon ottaminen hakutulosten näyttämisen yhteydessä;
  • tarkennetun hakukyselyn kieli;
  • yhdistetty haku: erityyppisten hakutulosten julkaiseminen kyselyä kohden (uutiset, työntekijät, asiakirjat jne.).
Kaksisuuntainen integraatio Microsoft Outlookin kanssa
  • portaalin ja MS Outlookin kaksisuuntainen tietojen synkronointi;
  • jaettujen yrityskalenterien synkronointi;
  • työntekijöiden henkilökohtaisten kalenterien synkronointi;
  • työntekijöiden synkronointi Microsoft Outlookin kanssa;
  • työntekijöiden kontaktien synkronointi;
  • työntekijöiden tehtävien synkronointi;
  • rakenteen tuonti, vienti ja käyttäjäkuvien synkronointi;
  • kyky määrittää työtä IIS:n alla;
  • SharePoint-luettelonhallintaprotokollaan perustuva toteutus;
  • portaalikalenterien yhdistäminen staattisessa ja dynaamisessa tilassa;
  • useiden portaalikalenterien vienti MS Outlookiin;
  • vietyjen kalenterien näyttäminen yhdessä ruudukossa MS Outlookissa.
ja muita mahdollisuuksia

Integrointi IT-infrastruktuuriin

  • Integrointi Microsoft Office- ja Open Office -tuotteisiin
  • Työntekijäluettelon ja portaalin käyttöoikeuksien suora lataus
  • Integrointi "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinnon" kanssa, integrointi Active Directory- ja LDAP-palvelimiin, OpenID
  • SSO Single Sign On yksi valtuutusjärjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat kirjautua portaaliin samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin yritysverkossa
  • Cross-platform - työskentely UNIX- ja Windows-käyttöjärjestelmissä (XP, Vista, Windows Server)
  • Tuki IE 5, 6.7 ja FF 2, 3
  • Tuki: MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
  • Verkkopalvelut ja SOAP-protokollan tuki

10 syytä valita "1C-Bitrix: Yritysportaali"

1. Valmiit toiminnot useimpiin tehtäviin

Tuotteen vakiotoimitus sisältää 25 toiminnallista moduulia ja yli 500 valmista komponenttia yritysportaalien yleisimpiin tarpeisiin.

2. Laajat integrointimahdollisuudet

Tuote on helposti integroitavissa yrityksen IT-infrastruktuuriin, sillä siinä on suuri joukko vakiorajapintoja erilaisiin palveluihin ja palveluihin: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Palkka- ja henkilöstöhallinto", tuonti/vienti
tietoja eri muodoissa.

3. Toteutusnopeus

Tuotteen asentaminen kätevällä laitteella vie vain 30 minuuttia
mestarit. Sinun on määritettävä yrityksen tiedot, logo, valittava suunnittelumalli, määritettävä valtuutus ja tuotava työntekijätiedot. Saat valmiin portaalin, jossa on valmiiksi konfiguroitu rakenne ja palvelut, jotka voidaan muokata yrityksen erityispiirteisiin ja vaatimuksiin muutamassa tunnissa.

4. Affiliate-verkosto

Jos haluat jalostaa portaalia yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin, tyypillisten toimintojen syvällinen räätälöinti - palveluksessasi on laaja 1C-Bitrixin kumppaniverkosto, johon kuuluu yli 3000 yritystä ja yksittäistä kehittäjää kaikkialla Venäjän federaatiossa ja IVY-maissa .

5. Palvelimen vähimmäisvaatimukset

Portaalipalvelin voi toimia sekä Windows- että Linux/Unix- ja muilla alustoilla yrityksen standardeista ja IT-palvelujen vaatimuksista riippuen. Tekniset vaatimukset edellyttävät myös useiden tietokantajärjestelmien käyttöä: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Kehittäjän tekninen kokemus

Verkkoratkaisujen teknologia-alustaa on kehitetty vuodesta 2001 lähtien, ja alustaa on käytetty menestyksekkäästi yli 20 000 Internet- ja intranet-projektissa.

7. Tietoturvan korkea taso

Tuotteen arkkitehtuuri ja ohjelmakoodi ovat tietoturva-alan asiantuntijoiden perusteellisesti testaamia. Sisäisten ja ulkoisten auditointien tulokset, jotka on vahvistettu asianmukaisilla sertifikaateilla, todistavat tuotteen korkeasta kestävyydestä erilaisia ​​tietoturvauhkia vastaan.

8. Tekninen tuki ja asiakirjat

Tekninen tukipalvelu auttaa ratkaisemaan ongelmat, jotka ilmenevät asennuksen, konfiguroinnin ja "1C-Bitrix: Corporate Portal" kanssa työskentelyn aikana. Se tarjoaa ilmaisia ​​e-learning-kursseja tuotteelle sekä täydellisen teknisen dokumentaation sekä kehittäjille että loppukäyttäjille.

9. Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys

Kuka tahansa tietokoneen käyttäjä voi lähettää tietoja ja hallita portaalia ilman pitkää koulutusta.

10. Ennustettavat toteutuskustannukset

Peruspaketti 25 käyttäjälle maksaa vain 34 500 ruplaa. Kätevän lisenssikäytännön avulla voit ottaa huomioon vain ne käyttäjät, jotka todella ovat vuorovaikutuksessa portaalin kanssa, ottamatta huomioon yrityksen työntekijöitä, jotka eivät käytä tietokonetta.

Tietoja 1C-Bitrixistä

1C-Bitrix on venäläinen verkkoprojektien ja yritysten tiedonhallintajärjestelmien kehittäjä. 1C-Bitrix ohjelmistotuotteet ovat ammattimaisia ​​web-projektinhallintajärjestelmiä: yritysten verkkosivut, verkkokaupat, sosiaaliset verkostot ja yhteisöt, yritysportaalit, verkkosovellusvuokrausjärjestelmät ja muut projektit. 1C-Bitrix-järjestelmät toimivat onnistuneesti Windows- ja Unix-alustoilla, joissa on PHP ja ASP.NET.

Yritysportaali on käytännöllinen ja toimiva resurssi tehokkaaseen liiketoiminnan johtamiseen.

Se ratkaisee useita ongelmia kerralla ja on välttämätön löytö suuryrityksille ja organisaatioille, jotka käyttävät yrityssovelluksia ja joilla on paljon sisäpiiritietoa.

Yritysportaalien toiminnot:

  • Turvallinen ja henkilökohtainen pääsy tietoihin;
  • Yksi käyttäjän todennuspiste;
  • Tietojen tallennus ja systematisointi;
  • Tiedostonhallinta, liiketoimintaprosessit ja RSS-syötteet;
  • Uusien materiaalien sijoittaminen työntekijöiden toimesta;
  • Yritysviestintä;
  • Yhteinen työ yhteisten tehtävien parissa;
  • Temaattisten yhteisöjen luominen;
  • Laajennusten integrointi yrityksille.

Yritysportaalit yksinkertaistavat huomattavasti työskentelyä asiakkaiden kanssa muihin alustoihin verrattuna ja tarjoavat nopean pääsyn ajantasaiseen tietoon. Vakavan ja harkitun resurssin läsnäolo lisää käyttäjien luottamusta.

Työntekijöille yritysportaali on merkittävä ajansäästö, koska se automatisoi useimmat päivittäiset prosessit. Viestinnästä tulee nopeampaa ja tehokkaampaa, uutiset kulkevat lähes välittömästi ja uusia työkaluja on helppo testata ja hallita.

Sivukonttoreiden ja divisioonien läsnä ollessa yritysportaali lisää merkittävästi vuorovaikutuksen tuottavuutta ja nopeutta. Työntekijöiden matkustustarve vähenee ja työprosessit muuttuvat paljon läpinäkyvimmiksi, mikä auttaa välttämään virheitä ja tunnistamaan ongelmat ajoissa.

Samalla dokumenttien hallinta ja raportointi yksinkertaistuvat. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, tiedostot ladataan yhteen isännöintiin ja niiden käsittely tapahtuu samojen periaatteiden mukaisesti. Lisäksi voit luoda tietojen varmuuskopiot.

Yritysportaalin tulee olla mahdollisimman turvallinen, koska kilpailijat voivat käyttää hakkereiden palveluita hankkiakseen sisäpiiritietoa. Älä myöskään sulje pois tietovuodon riskiä, ​​joten sinun on suojattava huolellisesti kaikilta riskeiltä.

Kuka tarvitsee yritysportaaleja Bitrixissä?

Vastaus tähän kysymykseen on tämä: yritysportaaleja tarvitsevat kaikki suuret yritykset, jotka pyrkivät optimoimaan ja lisäämään työn tehokkuutta.

On tärkeää erottaa tällainen portaali tavallisesta sivustosta, joka on suunniteltu kommunikoimaan asiakkaiden kanssa.

Ensinnäkin tämä on työntekijöiden sisäinen järjestelmä, jolla on paljon laajempi toiminnallisuus.

Useimmat yritysportaalit ovat aluksi tavallisten käyttäjien ulottumattomissa. Tällaiset resurssit luodaan sisäiseen käyttöön. Tämä on valinnainen ostos pienille yrityksille, mutta välttämätön löytö suurille ketjuille.

On tärkeää, että vain pätevät asiantuntijat käsittelevät portaalin luomista, määrittämistä ja tukea. Ongelmien ja toimintahäiriöiden esiintyminen voi vaikuttaa haitallisesti koko yrityksen toimintaan, joten ammattitaitoinen lähestymistapa on varmistettava etukäteen.

Kuka käyttää yritysportaalia?

Yritysportaalien käyttäjät voidaan jakaa ehdollisesti useisiin ryhmiin:

  • Tavalliset käyttäjät;
  • Suhde- ja viestintäpäälliköt;
  • HR johtajat;
  • IT-ammattilaiset;
  • Osastojen ja osastojen päälliköt.

Jokaisella ryhmällä on omat tarpeet, jotka tulee ottaa huomioon luotaessa. Tavallisille käyttäjille tämä on nopea työskentely tietojen kanssa, päivitysten oikea-aikainen vastaanottaminen ja rutiinitoimintojen automatisointi.

Viestintäammattilaiset tarvitsevat työkaluja tiedon jakamiseen, sisäisen markkinoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen, työntekijöiden tiedon keräämiseen ja nykyisen sisäisen tilanteen arvioimiseen.

Henkilöstöpäälliköt tarvitsevat asiakirja-arkistoja, tutkimusten ja kyselylomakkeiden tuloksia, työkaluja työskentelyyn uusien työntekijöiden kanssa sekä erilaisia ​​tilastotietoja.

IT-asiantuntijat vaativat mekanismeja sovellusten käsittelyyn, tilastojen analysointiin ja puhelutiheyteen, käteviä yhteystietokantoja, yhtenäisen yhteyspisteen olemassaoloa tietojärjestelmiin ja muita apuvälineitä.

Esimiehet tarvitsevat operatiivista kommunikointia alaistensa kanssa sekä kaiken olennaisen tiedon analysointia, käsittelyä ja kätevää visualisointia milloin tahansa.

Yritysportaalit 1C-Bitrixissä

1C-Bitrix: Corporate Portal on tehokas resurssi yrityksen toiminnan sisäisten prosessien hallintaan. Järjestelmän avulla voit ratkaista kaikki ongelmat ja kehittää monimutkaisia ​​projekteja.

Ohjelmisto asennetaan suoraan sisäiseen isännöintiin tai palvelimeen. Joustavat asetukset avaavat laajoja mahdollisuuksia, eikä selkeä rakenne aiheuta ongelmia masteroinnissa.

1C-Bitrix: Corporate Portalin kanssa työskentelyn oppiminen ei vie paljon aikaa, koska järjestelmän käyttöliittymä muistuttaa tuttuja sosiaalisia verkostoja.

Saatavilla on laaja valikoima käteviä työkaluja, joiden avulla voit virtaviivaistaa työnkulkua, parantaa sisäistä viestintää, hallita kiireellisiä tehtäviä, ylläpitää dokumentaatiota ja paljon muuta.

Tuotteen ominaisuudet

Tuotteen tärkeimmistä ominaisuuksista:

  • Tehtävien ja projektinhallinta, mukaan lukien integrointi luetteloihin, malleihin, kalentereihin ja suunnittelijoihin. Voit seurata asennusten toteutumista oikea-aikaisesti ja tunnistaa rikkomukset.
  • Aikataulu, johon aktiviteetit, tauot, poissaolot ja muut tiedot merkitään.
  • Liiketoimintaprosessien automatisointi visuaalisen suunnittelijan avulla.
  • Sisäinen ja ulkoinen viestintä, mukaan lukien keskustelut, viestit, dokumenttien yhteiskirjoittaminen sekä ääni- ja videoviestintä.
  • CRM-tietokanta asiakasrekistereihin, myyntiin, kumppaneihin, kauppoihin ja tapahtumiin. Täällä voit suunnitella tapauksia, käyttää liiketoimintaprosesseja, käsitellä transaktioiden tuloksia ja ottaa yhteyttä asiakkaisiin.
  • Henkilöstön hallinta visuaalisen käyttöliittymän, haun, henkilökohtaisten sivujen ja viitetietojen avulla.
  • Mobiilisovellusten avulla voit työskennellä miltä tahansa laitteelta ja näytöltä.
  • Työpöytäsovellukset tukevat perustoimintoja myös selaimen ollessa suljettuna.
  • Integrointi 1C:n kanssa pitää tuoteluettelon ja hinnaston ajan tasalla.
  • Integrointi Googlen, GoogleDocsin, MS Outlookin, MS Officen, McOS:n, Androidin, iOS:n ja muiden olennaisten palvelujen kanssa.

johtopäätöksiä

1C-Bitrix: Yritysportaali on käytännöllinen ja monikäyttöinen valinta.

Järjestelmässä yhdistyy valtava määrä yleistyökaluja, ja se erottuu korkeimmasta luotettavuudesta ja turvallisuudesta. Nyt tämän alustan voi ostaa viralliselta verkkosivustolta.

Yritysportaalin läsnäolo yrityksessäsi ei yllätä ketään. Yhä useammat suurten ja keskisuurten yritysten edustajat kohtaavat tavalla tai toisella portaalin valinnan ja toteutuksen. Siitä huolimatta monet yritykset ovat vielä tekemässä päätöstä yritysportaalin käyttöönottoprojektin käynnistämisestä. Toivon, että lyhyt katsaukseni auttaa sinua ottamaan ensimmäisen askeleen tähän suuntaan.


Joten kaikki markkinoilla olevat portaaliratkaisut voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

  • alustat yritysportaalien luomiseen;
  • alustoihin perustuvat laatikkotuotteet (valmiit ratkaisut);
  • SaaS-palveluna tarjottavat ratkaisut (pilviratkaisut).

Tarkastellaan niitä peräkkäin.

Alustat yritysportaalien luomiseen

Portaaliratkaisujen luomisen alustat puolestaan ​​jaetaan kaupallisiin, kuten


Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix


ja avoimet kuten


Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive jne.

Alustojen avulla kehitetään yritysportaaleja tiettyihin referenssiehtoihin (TOR) ja ne vastaavat teoriassa asiakkaiden tarpeita paremmin kuin muut ryhmät. Jos laaditaan pätevä TOR, jos se kuvaa kaikki yrityksen tarpeet, niin ne toteutetaan tällaisessa ratkaisussa.


Tässä muistetaan tarina pelottomista spartalaisista: Kun Philip Makedonia (Aleksanterin isä) lähestyi Spartan muureja, hän lähetti spartalaisille viestin, jossa sanottiin: ”Valloitin koko Kreikan, minulla on maailman paras armeija. . Antaudu, sillä jos valloitan Spartan väkisin, jos murran sen portit, jos murran sen muurien läpi pässillä, tuhoan armottomasti koko väestön. Spartalaiset vastasivat: "Jos."


Itse asiassa on erittäin vaikea ennakoida kaikkia mahdollisia käyttötapoja ennen järjestelmän testitoiminnan aloittamista. Tämä saattaa aiheuttaa hankkeen määräaikojen myöhästymisen ja/tai hyväksytyn budjetin ylittymisen.

Alustalle pohjautuvia valmiita ratkaisuja

Boxed-tuotteet (valmiit ratkaisut) jaetaan kaupallisten alustojen pohjalta rakennettuihin ratkaisuihin: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal ja avoimet ratkaisut : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia jne.

Kaikki nämä tuotteet voidaan jakaa useisiin ryhmiin:

  • raskaat kaupalliset ratkaisut suurille yrityksille (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
  • kaupalliset ratkaisut keskisuurille ja suurille yrityksille (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
  • avoimet (ilmaiset lisenssit) ratkaisut keskisuurille ja pienille yrityksille (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Seuraavaksi annan lyhyen kuvauksen luetelluista valmiista ratkaisuista. Kuvaus sisältää likimääräiset hinnat lisensseille, jotka eivät sisällä portaalin toteutusprojektia. Tarkista lopulliset lisenssihinnat ja käyttöönottokustannukset ratkaisuntarjoajilta. Käytännössä toteutusprojektin kustannukset voivat merkittävästi ylittää lisenssien kustannukset:

  1. Raskaita bisnespäätöksiä
    1. IBM WebSphere Portal() on IBM WebSphere -alustaan ​​perustuva avaimet käteen -portaaliratkaisu. Monipuolinen ratkaisu sisällön ylläpitoon, yhteistyöhön ja etäopetukseen. Järjestelmän toiminnallisuus on rakennettu moduuleille - sovelluksille, joita voidaan muokata WebSphere Portlet Factoryn avulla. Kaikkien liiketoimintaprosessien täydellinen automatisointi, mukaan lukien rutiinitoiminnot (käyntikorttien tilaaminen, paperitarvikkeiden tilaaminen, rekrytointipyynnöt, kokoushuoneiden varaus jne.) ja projektinhallintamekanismit seurantavaiheilla, määräajoilla ja tehtävistä vastaavien käyttäjien määrittämisellä. Haitoista: raskas järjestelmä, joka on suunniteltu suurille yrityksille, joilla on suuri määrä samanaikaisia ​​käyttäjiä, vastaavasti järjestelmän korkeat omistuskustannukset. Lisenssien arvioitu hinta on 1 500 000 ruplaa. (joko 300 nimellistä lisenssiä tai palvelin, jossa on 2 prosessoria, kummassakin 2 ydintä).
    2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) on täydellinen portaaliratkaisu, joka perustuu Oracle WebCenteriin. Liiketoiminnan analytiikkatyökalut, täysipainoinen tiimityö asiakirjojen, tehtävien ja projektien kanssa ovat erittäin vahvasti edustettuina. Edistyneet liiketoimintaprosessien automatisointityökalut. Haluaisin erikseen huomioida tiedon haun ja indeksoinnin sekä portaalin sisällä että sen ulkopuolella. Ihanteellinen yrityksille, jotka käyttävät jo saman valmistajan tuotteita. Puutteista: Monimutkainen järjestelmä, voit unohtaa käynnistämisen lyhyessä ajassa, korkeat omistuskustannukset. Jos yritys käyttää jo toisen valmistajan yritysjärjestelmiä, joudut näkemään integroinnin. Lisenssien hinta on noin 600 000/prosessori.
    3. SAP NetWeaver -portaali Enterprise Portal (www.sap.com) on toinen huipputason portaaliratkaisu. Eri järjestelmien integrointitoiminnot toteutetaan kätevästi - yrityksen tietojärjestelmän yhden yhteyspisteen toiminto. Pääpaino on ryhmätyössä, projektinhallinnassa ja henkilöstöviestinnässä. Yksi SAP-pohjaisen portaalin avainosaamista on yrityksen tietopohjan hallinta. Mahdollistaa olemassa olevien liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja asiakirjavirran optimoinnin. Portaalista on mahdollista päästä SAP-sovellusten lisäksi myös muiden kehittäjien sovelluksiin. Portaalia on mahdollista tarkentaa SAP Portal Content Studio -ympäristössä ja SAP Portal Development Kitin kautta. Haitoista: vaikeasti hallittava ja konfiguroitava järjestelmä, omistus- ja skaalauskustannukset ovat korkeat. Avoimen tiedon puute lisenssien hinnasta, mutta hintataso vastaa luokkaa.
    1. WSS-portaali(www.wss-consulting.ru) - valmis yritysportaali, joka sisältää suuren määrän toimintoja, tietoja yrityksestä, sovellushallinnan, osastosivut ja projektinhallinnan. Täydellisesti toteutettu: foorumit, kuva- ja videogalleria, äänestys ja usein kysytyt kysymykset. Tee hakuja sekä portaalin sisällöstä että ulkoisista lähteistä. Käyttöoikeuksien eriyttäminen asiakirjatasolla. Täysi integrointi MS-tuotteiden kanssa. WSS Portal on yksi johtavista MS SharePointiin perustuvien portaalimarkkinoiden johtajista. Puutteista: käyttöjärjestelmään liittyvät rajoitukset - toimii vain Windows + MS SharePoint Server 2010:ssä, lisenssin likimääräinen hinta on 450 000 ruplaa, vakiototeutuksen hinta (lisenssit mukaan lukien) on 895 000 ruplaa.
    2. Työpöytätyö(www.deskwork.ru) on avaimet käteen -ratkaisu, joka kattaa kaikki yritysten perustarpeet yritysportaalissa. Yrityksen rakenne, osoitekirja, uudet työntekijät ja syntymäpäivät, sovellus- ja tehtävähallinta. Jaetut kalenterit jne. Haitat: käyttöjärjestelmään liittyvät rajoitukset - toimii Windowsissa. SharePoint Foundationiin perustuva portaalin budjettiversio, lisenssien arvioitu hinta on 120 000 ruplaa - rajoittamaton määrä käyttäjiä.
    3. Ittilan portaali(www.ittilan.ru) - SharePointiin perustuva laatikollinen portaaliratkaisu, yli 60 valmista moduulia. Pääsivulla näkyvät yrityksen uutiset ja tapahtumat, tiedot uusimmista asiakirjoista ja foorumin viesteistä, syntymäpäivistä ja uusista työntekijöistä. Yrityksen keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI). Projektinhallinta, sähköinen asiakirjojen säilytys ja sovellusmoduuli. Puutteista: käyttöjärjestelmään liittyvät rajoitukset - toimii Windowsissa. Kätevä puhelinluettelo ja yrityksen tietokanta. Lisenssien arvioitu hinta on 400 000 ruplaa.
    4. 1C-Bitrix: Yritysportaali(www.1c-bitrix.ru) - laatikollinen intranet, sosiaalinen verkosto ja ryhmätyötoiminnot toteutetaan. Projektinhallinta, CRM-ominaisuudet, uutissyötteet, mikroblogit ja työryhmät. Rutiinitoimintojen automatisointi. Integrointi MS-tuotteisiin (Exchange, AD, SharePoint). Tarkennetut hakutoiminnot, koko teksti, tunnisteiden, sisällön mukaan, asiakirjan luokituksen perusteella. Yrityksen tietokanta ja ryhmäkalenterit, jotka voidaan integroida Outlookin ja icalin kanssa. Työntekijöiden koulutusmoduuli ja avoimet työpaikat työntekijöille. Yrityksen visuaalinen rakenne. Puutteista: Vaikea viimeistellä. Arvioitu hinta (rajaton määrä käyttäjiä) 300 000 ruplaa.
  2. Avoimet ratkaisut ilman lisenssikustannuksia
    1. Liferay-portaali(www.liferay.com) on avoimen lähdekoodin yritysportaali, joka on kehitetty Javassa. Garthnerin (2009) mukaan se on viiden parhaan horisontaalisen yritysportaalin joukossa IBM:n, Oraclen, SAP:n ja MS:n ohella. Yhden yhteyspisteen organisointi yritysresursseihin, ainutlaatuinen sivujen näyttö jokaiselle käyttäjälle, kätevä käyttöliittymä, mukana sosiaaliset viestintätyökalut, olemassa olevien liiketoimintaprosessien automatisointi, integrointi MS Officeen, yrityksen uutiset ja ilmoitustaulu, korkea skaalautuvuus, täysimääräinen tiedonhaku sekä portaalin sisällä että ulkoisista lähteistä. Tuki ilmaisille ja kaupallisille DBMS-järjestelmille. Puutteista: huonosti sovitettu venäläisille yrityksille, vaikea viimeistellä. Perusversion lisensseistä ei veloiteta, on mahdollista ostaa Liferay Portal Enterprise Edition, joka eroaa pääasiassa ammattituen (24x7) läsnäolosta.
    2. Alfresco(www.alfresco.com) - valmis intranet-järjestelmä yrityksen sisällönhallintaan. Avoimen lähdekoodin järjestelmä, suurin ero Liferaysta on asiakirjojen kanssa työskentelyn painottaminen (asiakirjavirta), se esitetään Alfrescossa paremmin kuin muissa avoimissa ratkaisuissa. Tuki MS Office -asiakirjoille, versionhallintaan ja toimeenpanokuriin, dokumenttipäiväkirjaan jne. Kuten Liferay, se on kehitetty Java-tekniikoille. Portaalin toiminnoista: Yritysuutiset ja tapahtumat, osoitekirja, yritysrakenne, liiketoimintaprosessien automatisointi. Henkilökohtainen kotisivu. Tuki ilmaisille ja kaupallisille DBMS-järjestelmille. LDAP-todennus. Puutteista: kun aloitat laatikosta, sinun on hiottava sitä, vaikea viimeistellä. Perusversion lisenssit eivät maksa mitään, kaupallinen versio on mahdollista ostaa.
    3. Jom-portaali on valmis yritysportaali, joka perustuu CMS Joomla! Avoimen lähdekoodin järjestelmä. Yleistä tietoa yrityksestä (historia, rakenne, osastosivut). Yrityksen uutisia ja tapahtumia, tietoa syntymäpäivistä ja uusista työntekijöistä. Työntekijäkyselyjen ja kyselyjen tekeminen. Projektien ja pyyntöjen hallinta. Sähköinen asiakirjojen säilytys, foorumi ja yrityksen tietokanta (wiki). Video- ja valokuva-albumit. Sosiaalisen verkoston ominaisuudet. LDAP-todennus. Integrointi 1C:n kanssa. Lisenssistä ei veloiteta, on mahdollista ostaa teknistä tukea.
Pilviratkaisut

Pilviratkaisuja ovat mm.


Bitrix24(www.bitrix24.ru likimääräinen hinta - 9900 ruplaa / kuukausi rajoittamattomalla määrällä käyttäjiä ja 100 Gt tilaa pilvessä,


yksinkertainen bisnes(www.prostoy.ru) likimääräinen hinta - 1000 ruplaa / kuukausi rajoittamattomalla määrällä käyttäjiä ja 10 Gt tilaa pilvessä,


Joukkueen työkalut(www.teamtools.ru) likimääräinen hinta - 700 ruplaa / kuukausi rajoittamattomalla määrällä käyttäjiä ja 5 Gt tilaa pilvessä jne.

Nykyaikaiset pilviratkaisut toistavat pitkälti valmiiden portaaliratkaisujen perustoiminnallisuutta, poikkeuksena mahdollisesti integraatio yrityksen muihin yritysjärjestelmiin.


Pilviratkaisujen etuja ovat palvelimen, järjestelmäohjelmiston omistamiseen liittyvien kiinteiden kustannusten pieneneminen, pienemmät vaatimukset PC:lle (itse asiassa tarvitaan tulo/lähtöpäätteitä ja kaikki logiikka käsitellään pilvessä), helppous. skaalaus- ja käyttöönottonopeus (jos minun on avattava uusi toimisto, riittää tietokoneen asentaminen ja Internet-yhteyden järjestäminen), ohjelmistojen hallintaan liittyvien kustannusten vähentäminen, alueellinen riippumattomuus (pääsy portaaliin mistä tahansa, missä on Internet-yhteys ).


Mutta kaikki nämä edut (ehkä lisenssien vuokraamista lukuun ottamatta) voidaan saavuttaa myös ottamalla käyttöön valmis ratkaisu pilvessä vuokrattaessa palvelinta (omistettu palvelin) - likimääräinen hinta on 3000 ruplaa / kk (1 CPU Core i3- 2100 (3,1 GHz 2 ydintä), RAM 8GB, HDD 1Tb) tai tilaa datakeskuksen telineessä (kolokaatio) - likimääräinen hinta on 2000 ruplaa / kuukausi 1 yksikkö.


Pilviratkaisujen huonot puolet - yritysten haluttomuus viedä yrityksen tietoja ulkopuolelle, integroinnin monimutkaisuus muihin yritysjärjestelmiin, alhainen verkon kaistanleveys, luottamuksen puute tällaisten palvelujen tarjoajia kohtaan, kolme mahdollista epäonnistumiskohtaa (itse asiassa kolme vastuullista: pilviratkaisu toimittaja, palveluntarjoaja, IT-osasto tai järjestelmänvalvoja), turvallisuuteen liittyvät asiat.

johtopäätöksiä

Tässä katsauksessa yritin ensin kuvata yksinkertaisella tavalla markkinoillamme olevia portaaliratkaisuja ja antaa yritysten perustarpeiden ja koon perusteella opastuksen sopivan ratkaisun löytämiseen.


Nykyään jokainen yritys voi löytää portaaliratkaisun maun, budjetin ja ratkaistavien tehtävien listan mukaan.


Kehitys mukautettu portaaliratkaisu olemassa oleviin alustoihin perustuvalla ei ole paljon järkeä kahdesta syystä:

  • valmiita ratkaisuja on paljon ja räätälöidyn ratkaisun kehittäminen ei todennäköisesti ole toimivampaa tai kustannustehokkaampaa;
  • Räätälöidyn ratkaisun tuki voi olla kalliimpaa kuin massatuotantotuotteen.

Raskaita bisnespäätöksiä sopivat paremmin suurille, hajautetuille yrityksille, joissa on paljon työskenteleviä käyttäjiä. Ihanteellinen yrityksille, jotka käyttävät jo jonkin suurimmista valmistajista (IBM, SAP, Oracle) tuotteita.

Keskiluokan kaupalliset ratkaisut sopii paremmin keskisuurille yrityksille. Tässä luokassa esitetyt tuotteet kattavat suurimman osan tavallisen yrityksen tarpeista.


Valintaohjeet ovat seuraavat:

  • samanaikaisesti työskentelevien käyttäjien määrä jopa 3000 henkilöä;
  • budjetti enintään 1 000 000 ruplaa;
  • henkilökohtainen sympatia tuotetta kohtaan, ammatillisen tuen saatavuus.

Avaa Ratkaisut Toimivuudeltaan ne ovat lähellä kaupallisia ohjelmistoja ja kattavat suurimman osan tavallisen yrityksen tarpeista. Lisenssien nollakustannus vähentää merkittävästi projektin kustannuksia. Viime aikoina avoimen lähdekoodin markkinat ovat kehittyneet dynaamisesti, ja ammatillisen teknisen tuen puute, joka on tuntunut viime aikoihin asti, on häviämässä.


Ohjeet ratkaisun valitsemiseen tässä segmentissä ovat:

  • samanaikaisesti työskentelevien käyttäjien määrä jopa 1000 henkilöä;
  • budjetti jopa 400 000 ruplaa;
  • onnistuneiden projektien läsnäolo ratkaisuntarjoajan kanssa;
  • ammatillisen tuen saatavuus.

SaaS-palveluna tarjottavat järjestelmät (pilvi) sopii paremmin pienyritysten markkinoille. Tärkeimmät perustelut: alhaiset käynnistyskustannukset, alueellinen riippumattomuus.
Pienemmässä määrin pilviratkaisut soveltuvat keskisuurille yrityksille seuraavista syistä: integroinnin monimutkaisuus muihin yritysjärjestelmiin, yrityksen haluttomuus viedä yritystietoa ulkopuolelle.

Tunnisteet:

  • yleiskatsaus yritysportaaleihin
  • yritysportaalin valinta
  • ilmainen yritysportaali
Lisää tageja