1s kehykset 8.3. Mielenkiintoisia asioita IT-maailmasta, ohjeita ja arvosteluja

Katsotaanpa esimerkkiä:

Oletetaan, että organisaatio on 7.1.2016. lisenssisopimuksen nojalla sai ei-yksinomaisen oikeuden käyttää 1C-ohjelmaa 14 000 ruplan arvosta ilman arvonlisäveroa. Ohjelman käytölle ei ole asetettu määräaikaa. Ohjelman maksu suoritettiin 4.7.2016.

Vaihe 1. 1C:n tai ohjelmiston rekisteröinti

Rekisteröidäksemme ei-yksinomaisen oikeuden 1C-ohjelmaan (osto), luomme kuittiasiakirjan (asiat, laskut):

Napsauta Kuitti-painiketta ja valitse Palvelut (toimi):

Tästä asiakirjasta siirrytään Nimikkeistö-hakemistoon, jossa luomme ryhmän Laskennalliset kulut:

Täällä asetamme nimikkeiden kirjanpitotilit:

Aseta pistemääräksi 97,21:

Vaihe 2. Kirjoita laskennalliset kulut pois

Lisäämme luodun palvelun kuittitositteeseen, tarkistamme automaattisesti syötetyn kirjanpitotilin oikeellisuuden - tili 91.27:

Analyysi täytetään Future Expenses -hakemistoon Luo-komennolla. Ohjelman käyttöaika - 2 vuotta - asetettiin itsenäisesti tulojen ja kulujen yhtenäisen kirjaamisen periaatteen mukaisesti:

Vaihe 3. Rekisteröi lasku

Tositekirjan kirjaamisen jälkeen tarkistamme DtKt-painikkeella, näkyykö tapahtuma oikein kirjanpidossa:

Vaihe 4. Kuukauden sulkeminen

Nyt 1C-ohjelman kustannukset kirjataan tasaisesti kuluiksi kahden vuoden aikana. Tarkastetaan tämä sulkemalla kuukausi heinäkuussa 2016:

Päätetään kuukausi:

Tarkastetaan 1C 8.3:n laskennallisten kulujen poisto napsauttamalla asianmukaista linkkiä:

Huomaa, että kohdassa 1C 8.3 näet laskennallisten kulujen alaskirjauksen:

Vaihe 5. Ostetaan 1C-ohjelma

Virallistamme maksun 1C-ohjelmasta toimittajalle käyttämällä asiakirjaa Poisto käyttötililtä, ​​joka voidaan luoda kuittitositteen perusteella:

Täytetään dokumentti:

Lopuksi tarkistetaan 1C-ohjelman laskelmat tilin 60 Tilinpäätökset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa taseesta:

Jos tarvitset apua laajemman toimintovalikoiman hallitsemisessa 1C-ohjelmassa, suosittelemme, että suoritat ammatillisen kurssin "". Katso lisätietoja kurssista seuraavasta videosta:

Tiedonvaihto 1C ZUP 8.3 -ohjelman ja Accounting 8.3:n välillä on tarpeen työntekijöiden kanssa suoritettavien tilitystapahtumien heijastamiseksi kirjanpidossa. Jos pidät henkilöstökirjanpitoa ja lasket palkkoja 1C ZUP 8.3 -ohjelmassa, lue täältä kuinka ladata tietoja 1C ZUP 8.3:sta 1C Accounting 8.3:een.

Pienellä työntekijämäärällä voidaan suorittaa henkilöstökirjanpito ja palkkalaskelmat kirjanpito-ohjelmassa 1C 8.3 Kirjanpito. Mutta jos organisaatiossasi on tarve laajempaan ja yksityiskohtaiseen palkkojen ja henkilöstön kirjanpitoon, tarvitset tätä varten lisäohjelman 1C 8.3 Palkat ja henkilöstöjohtaminen. Tietojen pitäminen kahdessa ohjelmassa ei ole kovin kätevää, mutta 1C ratkaisi tämän ongelman. Nyt tiedonvaihto 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.1:stä Accounting 3.0:aan tapahtuu automaattisesti. Mutta tätä varten sinun on määritettävä synkronointi 1C 8.3 Accountingin ja ZUP:n välillä. Kuinka tehdä tämä itse ilman teknisiä asiantuntijoita, lue tästä artikkelista. Kuinka määrittää tiedonvaihto 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.1:stä Accounting 3.0:aan muutamassa vaiheessa, katso alla.

Vaihe 1. Määritä synkronointi 1C ZUP 3.1:ssä

Siirry kohtaan 1C ZUP 8.3 "Hallinta"-osiossa (1) ja napsauta "Tietojen synkronointi" -linkkiä (2). Ikkuna vaihdon määrittämistä varten avautuu.

Valitse avautuvassa ikkunassa "Datan synchronization" (3) -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta "Tietojen synkronointiasetukset" -linkkiä (4). Asetusikkuna avautuu.

Napsauta avautuvassa ikkunassa "Määritä tietojen synkronointi" -painiketta (5) ja napsauta linkkiä "Yrityskirjanpito, painos 3..." (6). Ikkuna avautuu asennuksen jatkamista varten.

Valitse uudessa ikkunassa "Määritä asetukset manuaalisesti" (7) ja napsauta "Seuraava"-painiketta (8). Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit täyttää vaihtoparametrit.

Avautuvassa ikkunassa sinun on määritettävä joitain järjestelmän vaihtoparametreja. Ensin sinun on valittava yhteysvaihtoehto toisessa ohjelmassa. Esimerkissämme tämä on "Suora yhteys tämän tietokoneen ohjelmaan..." (9). Tätä menetelmää käytetään, jos 1C 8.3 -laskentaohjelma sijaitsee samassa tietokoneessa tai samassa paikallisverkossa 1C 8.3 ZUP:n kanssa. Seuraavaksi sinun on määritettävä yhteysparametrit toisessa ohjelmassa. Esimerkissämme on kaksi mahdollista vaihtoehtoa:

1. Tässä tietokoneessa tai lähiverkon tietokoneessa
2. 1C:Enterprise-palvelimella

Esimerkissämme valitsemme toisen vaihtoehdon (10) ja täytämme kentät "Palvelinklusteri" (11) ja "Infobase name" (12). Lue, mistä saat näiden kenttien tiedot seuraavassa vaiheessa (vaihe 2).

Valitse seuraavaksi "1C:Enterprise Authentication" (13) ja syötä käyttäjä (14) ja salasana (15), joita käytät kirjautuessasi 1C 8.3 Accounting -sovellukseen. Tiedot on syötetty, tarkista nyt yhteys napsauttamalla "Tarkista…" -painiketta (16). Jos testi onnistuu, hetken kuluttua näyttöön tulee viesti "Yhteystesti suoritettu onnistuneesti". Jos jokin menee pieleen, näet virheilmoituksen, jossa on lyhyt kuvaus ongelmasta.

Seuraavassa vaiheessa kerromme, mistä palvelinklusterin ja tietokannan nimen tiedot saa, ja kolmannessa vaiheessa palaamme synkronoinnin asettamiseen.

Vaihe 2. Mistä kohdassa 1C 8.3 saat tietoja klusterin ja tietokannan nimestä

Kun kirjaudut sisään 1C:hen, näet käynnistysvalikon. Napsauta tässä valikossa kerran tietokantaa, jonka kanssa olet määrittämässä synkronointia, kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito (1). Napsauta seuraavaksi "Muuta" -painiketta (2). Tietokannan muokkausikkuna avautuu.

Tässä ikkunassa näet palvelinklusterin tiedot (3) ja tietokannan nimen (4).

Palataan nyt synkronoinnin asettamiseen.

Vaihe 3. Jatka synkronoinnin määrittämistä 1C ZUP 3.1:ssä

Ensimmäisessä vaiheessa lopetimme yhteyden tarkistamisen. Jos kaikki meni hyvin, napsauta "Seuraava"-painiketta (1). Ikkuna avautuu lisäsynkronointiasetuksille.

Uudessa ikkunassa näet säännöt (2) tietojen lataamiseksi 1C ZUP:sta 1C Accountingiin. Voit muuttaa näitä asetuksia napsauttamalla "Muuta" -linkkiä (3). Vaihtosääntöjen asetus avautuu.

Tässä ikkunassa voit määrittää vaihdon alkamispäivän (4), valita vaihdon organisaatiot (5). Voit myös valita menetelmän tapahtumien luomiseksi kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito:

• "työntekijän tiedot" (6);
• "työntekijöiden yhteenveto" (7).

Tallenna asetukset napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta (8). Siirry seuraavaan asetukseen napsauttamalla "Seuraava" (9). Ikkuna lisäasetuksia varten avautuu.

Tässä ikkunassa näet säännöt (10) tietojen lähettämiseksi 1C Accountingista 1C ZUP:iin. Tarvittaessa voit muuttaa niitä analogisesti edellisen asetuksen kanssa napsauttamalla "Muuta" -linkkiä (11). Jatka napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (12). Näyttöön tulee ikkuna, jossa on yleisiä tietoja synkronointiasetuksista.

Jos virheitä ei ole, avautuu ikkuna, jossa on viesti onnistuneesta tietojen synkronoinnista (15). Ohjelma kehottaa sinua synkronoimaan oletusarvoisesti (16). Voit tehdä tämän napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (17). Näyttöön tulee ikkuna, jossa on tietoja täsmäävistä tiedoista.

Uudessa ikkunassa näet hakemistot, joille on synkronoimatonta tietoa (18). Koska synkronoit tietoja kahdesta eri tietokannasta - 1C ZUP ja 1C Accounting - asetuksissa määritetystä päivämäärästä alkaen, on välttämätöntä, että molempien tietokantojen tietyillä hakemistoilla on samat arvot. Tällaisia ​​hakuteoksia ovat esimerkiksi "Yksilöt", "Organisaatiot", "Palkkojen heijastusmenetelmät kirjanpidossa". Tässä ikkunassa näet hakemistot (18), joiden tiedot eivät täsmää. Ohjelma luo automaattisesti puuttuvat hakemistoelementit molempiin tietokantoihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (19). Seuraava ikkuna avautuu tietojen synkronointia varten.

Avautuvassa ikkunassa ohjelma ilmoittaa sinulle lähetettävien tietojen koostumuksesta. Nähdäksesi raportin, jossa on luettelo näistä tiedoista, napsauta linkkiä "Koostumusraportti..." (20). Viimeistele vaihto napsauttamalla "Seuraava" (21). Vaihtoprosessi alkaa, se kestää jonkin aikaa.

Kun tiedonvaihto on valmis, avautuu ikkuna, joka osoittaa, että synkronointi on valmis (22). Tässä ikkunassa voit määrittää ns. "vaihtoaikataulun" eli ns. väliaikaiset säännöt, joiden mukaan tiedonvaihto kahden tietokannan välillä tapahtuu automaattisesti. Voit määrittää nämä säännöt napsauttamalla Configure-painiketta (23). Tietojen synkronointikomentosarja avautuu.

Napsauta komentosarjaikkunassa "Määritä rutiinitehtäväaikataulu" -kuvaketta (24). Vaihtoaikataulun asetus avautuu.

Tässä asetuksessa voit määrittää harkintasi mukaan aikavälin, jolloin ohjelmien tulee vaihtaa tietoja. Esimerkiksi "Toista sen jälkeen" -kentässä (25) voit asettaa sekuntien lukumäärän, jonka jälkeen vaihto toistetaan. Tallenna asetus napsauttamalla "OK" (26).

Olet onnistuneesti määrittänyt synkronoinnin tietokantojen välillä ja aloittanut tietojen vaihdon. Voit muuttaa vaihtoasetuksia ja ohjata synkronointiprosessia "Data Synchronization" -ikkunassa. Voit syöttää sen "Hallinta"-osion kautta (27) napsauttamalla "Tietojen synkronointi" -linkkiä (28).

Valitse haluamasi ohjelmistotuote luettelosta 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Yritys 8. Kaupan ja asiakkuuksien hallinta (CRM) 1C:Enterprise 8. ITIL Yritystietotekniikan hallinta PROF 1C:Yritys 8. ITIL Yritystietotekniikan hallinta STANDARDI 1C: Vähittäiskauppa 8 1C: Vähittäiskauppa 8. Apteekki 1C: Vähittäiskauppa 8. Kirjakauppa 1C: Vähittäiskauppa 8. Autovaraosaliike 1C: Vähittäiskauppa 8. Kodinkone- ja viestintäliike 1C: Vähittäiskauppa 8. Vaate- ja jalkineliike 1C: Vähittäiskauppa 8. rakennus- ja viimeistelymateriaalit 1C: Vähittäiskauppa 8. Optinen salonki 1C: Vähittäiskauppa 8. Koruliike 1C: Yritys 8. Apteekki Ukrainalle 1C: Yritys 8. Kodinkone- ja viestintäliike Ukrainalle 1C: Yritys 8. Vaate- ja jalkineliike Ukrainalle 1C :Yritys 8. Autohuolto 1C:Yritys 8. Alfa-Auto autohuolto: Autoliike+Autohuolto+Auton varaosat Prof, painos 5 Alfa-Auto:Autonäyttely+Autohuolto+Auton varaosat Ukrainan versio 4.0, 1 käyttäjälle Alfa-Auto:Autohuolto+Auton varaosat Ukrainan versio 4.0, 1 käyttäjälle 1C:Kirjanpito 8 KORP 1C:Kirjanpito 8 PROF 1C:Kirjanpito 8. Perusversio 1C:Kirjanpito valtion virastolle 8 PROF 1C-Rarus: Hotellin hallinta, painos 2. Perustoimitus 1C-Rarus: Parantola-lomakeskuksen hallinta , painos 2. Monimutkainen toimitus 1C-Rarus: Lasten terveysleiri, painos 2, Perustoimitus 1C: Asiakirjavirta 8 CORP 1C: Asiakirjavirta 8 PROF 1C: Asiakirja valtion laitoksen kulku 8 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8 1C-Rarus: Poliklinikka, painos 2 + Lisenssi 10 työasemalle 1C-Rarus: Ambulatorinen. Ilmoittautuminen + lisenssi 10 työpaikkaan 1C-Rarus: Ambulatorinen. Rekisteröinti + vakuutus + apteekki + lupa 10 työpaikkaan 1C-Rarus: Sairaalaapteekki + 10 työpaikan lupa 1C-Rarus: Lääketieteellisen organisaation hallinta + 1 työpaikan lupa 1C-Rarus: Integrointi puhelinvaihteen kanssa Integrointi puhelinvaihteen kanssa. 1C-Rarus: Cloud PBX 1C: Integroitu automaatio 8 1C: Pienen yrityksen hallinta 8 1C-Rarus: Ei-luottorahoitusorganisaatio, painos 1 (perustarvike mikrorahoitusmarkkinoille. Ohjelmistosuojaus) 1C-Rarus: Ei-luottorahoitus organisaatio, painos 1 (ohjelmistosuojaus ) Mikrorahoitusorganisaatio, painos 1. Päätoimitus 1C-Rarus: Pharmacy Management. + Lisenssi 1 työpaikkaan 1C: Yritys 8. Leipomo- ja makeisyrityksen kirjanpito 1C: Leipomo- ja makeistuotanto 2. Moduuli: 1C:ERP 2 1C-Rarus:Ruokalaitospainos 1 1C-Rarus:Ravintolanhoitolaitos 3 1C:Yritys 8. Julkinen ateriapalvelu 1C:Yritys 8. Julkinen ateriapalvelu Ukrainalle 1C:Yritys 8. Julkinen catering CORP 18:Enterprise Ravintola 1C :Enterprise 8. Pikaruoka. Front office Moduuli 1C: Ruokailu 1C:lle: ERP 1C: Yritys 8. Siipikarjatilan kirjanpito 1C: Yritys 8. Palvelukeskuksen hallinta 1C: Rakennusorganisaation toiminnanohjaus 2 1C: RengaBIM ja arvio. Ratkaisusarja 3D-suunnitteluun ja arviodokumentaation laatimiseen. Sähköinen toimitus 1C: Kiinteistöjen vuokraus ja hallinta 1C:lle: Valtion laitoksen kirjanpito 1C: Kiinteistöjen vuokraus ja hallinta 1C:lle: Valtion laitoksen kirjanpito (USB) 1C: Kiinteistöjen vuokraus ja hallinta 1C:n perusteella: Kirjanpito 8 1C: Kiinteistöjen vuokraus ja hallinta 1C:n kirjanpito 8 (USB) perusteella 1C: Vuokraus ja kiinteistönhoito. Moduuli 1C: ERP 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito (USB) 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito KORP 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito KORP. Sähköinen toimitus 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito. Toimitus 5 käyttäjälle 1C: Rakennusorganisaation kirjanpito. Toimitus 5 käyttäjälle (USB) 1C: Asiakas-kehittäjä. Moduuli 1C:ERP:lle 1C:Customer-developer. Moduuli 1C:ERP:lle. Sähköinen toimitus 1C: Rakennusurakoitsija. Rakentamisen tuotannon hallinta 1C: Rakennusurakoitsija. Rakentamisen tuotannon hallinta (USB) 1C: Rakennusurakoitsija. Taloushallinto 1C: Rakennusurakoitsija. Taloushallinto (USB) 1C: Rakennusurakoitsija. Varainhoito. Toimitus 5 käyttäjälle 1C: Rakennusurakoitsija. Varainhoito. Toimitus 5 käyttäjälle (USB) 1C: Realtor. Kiinteistöjen myynnin hallinta. Moduuli 1C:ERP:lle 1C:Realtor. Kiinteistöjen myynnin hallinta. Vakio 1C: Arvio 3 1C: Arvio 3. Perusversio 1C: Arvio 3. Arvio 3. Erikoistoimitus 50 työasemalle käyttäjille "Estimate Plus, verkkoversio 50 käyttäjälle" 1C: Arvio 3. Erikoistoimitus 5 työasemalle käyttäjille " Estimate Plus, verkkoversio 3 käyttäjälle" 1C: Arvio 3. Erikoistoimitus yhdelle työasemalle käyttäjille "Estima Plus" tai "WinАВеРС" 1C: Rakennusyhtiömme johto 1C: Rakennusyhtiömme hallinta 5 käyttäjälle 1C: Hallinta rakennusyhtiömme 5 käyttäjälle. Sähköinen toimitus 1C: Rakennusyhtiömme johto. Sähköinen toimitus 1C: Rakentamisen tuotannon hallinta. Moduuli 1C:ERP:lle ja 1C:KA2:lle 1C:Rakennustuotannon hallinta. Moduuli 1C:ERP:lle ja 1C:KA2:lle. Sähköinen toimitus Configuration Elite -rakennus. Kirjanpitomoduuli Vuokra- ja kiinteistönhallinta 1C:lle: Kirjanpito 8 Moduuli Vuokraus ja kiinteistönhallinta 1C:lle: Kirjanpito 8 (USB) -moduuli Vuokra- ja kiinteistönhallinta 1C:lle: Valtion laitoksen kirjanpito Moduuli Vuokra- ja kiinteistönhallinta 1C:lle: Kirjanpito valtion virastolle (USB) Elite rakentaminen 1C: Yritys 8. Kaupan hallinta 1C: Yritys 8. Kaupan ja asiakkuuksien hallinta (CRM) 1C: Yritys 8. Taksi ja autonvuokraus 1C: Yritys 8. Kuljetuslogistiikka, huolinta ja ajoneuvojen hallinta CORP 1C: Yritys 8 Ukrainan autoliikenteen hallinta, päätoimitus 1C:yritys 8. Moottoriliikenteen hallinta Prof 1C:yritys 8. Moottoriliikenteen hallinta Prof (USB) 1C:yritys 8. Autoliikenteen hallinta Standardi 1C-Rarus: Ei-luottorahoituslaitos, painos 1 (ohjelmistosuojaus) 1C -Rarus: Back office, painos 5 1C-Rarus: Talletus, painos 2 1C-Rarus: Sijoitusrahastot, painos 2 1C-Rarus: Arvopaperikirjanpito, 1C:lle kirjanpito 8 1C-Rarus: Tiedonhallintakeskus (MDM) , painos 3 CORP

8” syntyi jo vuonna 2014, jotkut henkilöstövirkailijat ja kirjanpitäjät eivät vain voi luopua vanhentuneesta, mutta niin tutusta versiosta 2.5 ja päättävät siirtyä uuteen versioon, joka on yksinkertaisempi, selkeämpi ja älykkäämpi kuin edeltäjänsä.

Teatteri alkaa ripustimella...

... ja ohjelma on käyttöliittymästä!

Käyttöliittymä "1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8", toim. 3.1, ei yksinkertainen, mutta hallittavissa. Tämä tarkoittaa, että voit hallita sitä, miltä aloitusnäyttösi näyttää:

voit päättää, missä osiot ja avoimet välilehdet sijoitetaan. Esimerkiksi osiot ovat ylhäällä ja avoimet välilehdet alhaalla, kuten versiossa 2.5. Tai (kuten todella pidän) osiot ovat ylhäällä ja avoimet välilehdet vasemmalla.

Voit piilottaa harvoin käytetyt komennot, jotta et sotke näyttöä - silloin ne on helppo löytää ja soittaa uudelleen.

Voit määrittää näppärän valikoiman tietoja mihin tahansa hakemistoon/asiakirjaluetteloon ja sitten lajitella, ryhmitellä ja värittää vastaanotetut tiedot paremman käsityksen saavuttamiseksi.

Voit lisätä usein käytettyjä komentoja suosikkeihin nopeaa käyttöä varten.

On myös mahdollista suorittaa yhteinen toiminta objektiryhmän kanssa. Valitse esimerkiksi useita hakemistoelementtejä ja aseta / poista niiden poistomerkki. Tai lähetä/peruuta valittujen (tai jopa kaikkien!) asiakirjojen lähettäminen.

Joten jos pidät järjestyksestä työpaikallasi, nautit varmasti työskentelystä hallitun käyttöliittymän kanssa, koska sen avulla voit puhdistaa ohjelman työpöydän vaivattomasti. Hänen mottonsa: "Ei mitään turhaa. Kaikki on yksinkertaista ja selkeää."

Yksi kaikkien puolesta

Koska puhumme työn yksinkertaistamisesta, niin ohjelman kehittäjät ovat valmistaneet meille paljon yllätyksiä, joita voidaan yleisesti luonnehtia seuraavasti: enemmän tuloksia pienemmällä vaivalla. Ja ensinnäkin puhumme asiakirjojen määrän vähentämisestä. Esimerkiksi:

painoksen 2.5 käyttäjät tietävät, että työntekijän poissaolon (loma, sairausloma jne.) huomioon ottamiseksi on laadittava kaksi asiakirjaa - yksi henkilöstöasiakirja, toinen palkkatosite. Ja usein, varsinkin jos henkilöstöpäällikkö ja kirjanpitäjä ovat kaksi eri henkilöä, tämä aiheuttaa toimien yhteensopimattomuuden ja kirjanpidon virheitä. Nyt kaikki on yksinkertaista. Oletetaan, että henkilöstövastaava alkaa käsitellä lomaa ja syöttää siihen alkutiedot. Sitten kirjanpitäjä työskentelee samalla asiakirjalla. Kun kaikki on laskettu ja tarkistettu, asiakirja hyväksytään. Siinä kaikki. Nyt henkilöstövastaava ei voi muuttaa asiakirjaa ilman kirjanpitäjän tietämystä.

Kun työntekijä irtisanotaan, on nyt mahdollista tehdä täydellinen laskelma yhdessä asiakirjassa. Ja versiossa 2.5 tämä edellyttää kolmen asiakirjan täyttämistä: " Hylkääminen», « Lasku työntekijän irtisanomisen yhteydessä"(käyttämättömien lomapäivien pidättämisestä tai käyttämättömien lomapäivien korvauksen laskemisesta)," Palkanlaskenta» (työtuntien palkkojen laskemiseen).

Vakuutusmaksujen laskenta versiossa 3.1 suoritetaan palkkatositteessa - samanaikaisesti verojen ja vähennysten laskennan kanssa.

Henkilökunta päättää kaikesta

Henkilöstötaulukossa on tapahtunut erittäin tärkeä ja tarpeellinen muutos. Versiossa 2.5 henkilöstövirka on organisaatioyksikön ja viran yhdistelmä, joka ei salli useiden virkojen ottamista samassa yksikössä samalla toimella, mutta eri arvoilla, ehdoilla tai palkalla. Tämän ongelman ratkaisemiseksi meidän on luotava lisää julkaisuja versiossa 2.5.

Painikkeessa 3.1 kaikki on paljon yksinkertaisempaa - nyt sitä ei tallenneta tietorekisteriin, vaan hakemistoon, joka voi sisältää minkä tahansa määrän elementtejä samoilla tiedoilla. Asemia ei tarvitse toistaa, kuvaile vain yksityiskohtaisesti asemien väliset erot.

Versiossa 3.1 tuli käyttöön kätevä työkalu, kun työntekijän työsuhde muuttuu. Esimerkiksi jos hän siirtyy osa-aikatyöstä päätyöntekijän luokkaan. Nyt työntekijää ei tarvitse irtisanoa ja palkata uudelleen. Kaikki päätetään laatimalla asiakirja" Henkilöstön siirto».

Ja uudessa painoksessa on mahdollista varmistaa asianmukainen tapauskohtaisesti paitsi työntekijän koko nimi, myös osasto, jolla on asema.

Ei ole olemassa liikaa palkkaa!

Myös laskentalohkoon on tehty monia tärkeitä ja hyödyllisiä muutoksia.

Versiossa 3.1 ei ole jakoa pää- ja lisäkertymiin - kaikki kertymät tallennetaan yhteen hakemistoon. Itse jaksotuksen muodostamismenettely on tullut loogisesti selkeämmäksi.

Mielivaltaisissa kertymän laskentakaavoissa indikaattoreiden lukumäärän rajoitus on poistettu - nyt voit käyttää niin monimutkaisia ​​rakenteita kuin haluat. Tärkeintä ei ole mennä maalaisjärkeä pidemmälle!

Versiossa 2.5 tariffi lasketaan uudelleen (esimerkiksi ylitöiden, yön jne. laskemiseksi) vain työntekijän palkan perusteella. Ja versiossa 3.1 näihin tarkoituksiin on mahdollista ottaa huomioon palkan lisäksi myös muut kertymät - lisämaksut, korvaukset jne.

”Ja osaan myös kirjottaa. Ja myös kirjoituskoneella..."

No, puhutaan nyt siitä, mitä versio 2.5 ei periaatteessa voi tehdä, mutta versio 3.1 tekee ilman ongelmia:

Version 2.5 käyttäjät tuntevat voimattomuuden tilan, kun esim. henkilöstöasiakirja on jo rekisteröity järjestelmään (esim. henkilöstön siirto), ja he joutuvat tekemään muutosta työntekijän palkkaan samana päivänä ( esimerkiksi muuttaa koko osaston kertymää). Mahdoton tehtävä! Mutta versiossa 3.1 tällaisen ongelman ratkaiseminen ei aiheuta vaikeuksia.

Tilanne: työpäivän aikana linja-autonkuljettaja työskentelee osan ajasta "linjalla" (yhdellä maksulla) ja toinen osa on kiireinen korjausten parissa (maksulla eri hinnalla). Kysymys: kuinka versio 2.5 voi kuvastaa tätä tilannetta? Vastaus: ei mitenkään - versio 2.5 ei pysty laskemaan palkkoja usealta ajalta saman työpäivän aikana! Mutta versiossa 3.1 et voi vain ottaa huomioon useita eri vuorokauden aikatyyppejä, vaan myös maksaa niistä eri tariffeilla.

Jos työntekijä työskentelee ajoittain joko haitallisissa tai normaaleissa työoloissa, versiossa 2.5 tällaisen tilanteen heijastamiseksi on tarpeen käyttää henkilöstön siirtoa toiseen tehtävään (tai toiselle osastolle). Entä jos tällaisia ​​työntekijöitä on paljon ja siirtoja tulee vielä enemmän kuukauden sisällä? Entä jos työolosuhteet muuttuvat päivän aikana? Painikkeessa 3.1 on luotu kaksi uutta hakemistoa näitä tarkoituksia varten - alueet ja työolosuhteet. Työ tietyllä alueella voi näkyä henkilöstöasiakirjoissa tai raporttikortissa, muissa olosuhteissa työ vain raporttikortissa (ainakin toistaiseksi).

Versiossa 3.1 ilmestyi kauan odotettu mahdollisuus ottaa huomioon maksut muille kuin työntekijöille: entisille työntekijöille tai yleisille kolmansille osapuolille (esimerkiksi osakkeenomistajille).

Version 3.1 avulla voit rekisteröityä ja maksaa (tarvittaessa) vapaa-ajasta (mukaan lukien työvuorot), ylityöstä ja osa-aikatyöstä.

Lisäksi uusi ohjelma mahdollistaa nyt lisäloman Tšernobylistä selviytyneille.

Tämä on vain lyhyt katsaus uuden ohjelman mielenkiintoisimpiin ja hyödyllisimpiin ominaisuuksiin.

Lopuksi haluaisin huomauttaa, että 1C-yhtiön virallisen kirjeen (nro 22222, päivätty 18. marraskuuta 2016) mukaisesti seuraavien kokoonpanojen tuki on rajoitettu vuonna 2017:

"1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8" toim. 2,5;

“1C: Budjettilaitosten palkat ja henkilöstö 8” toim. 1,0;

"1C: Lääketiede. Budjettilaitosten palkat ja henkilöstö 8” toim. 1.0.

Tämä tarkoittaa, että 1C julkaisee päivityksiä vuoden 2018 ensimmäiseen vuosineljännekseen asti (vuodelta 2017 on mahdollista lähettää vuosiraportteja), mutta päivitykset eivät sisällä toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen kehittämistä (mukaan lukien 100 % automaattinen 6-NDFL-raporttien täyttäminen ). Siksi 1C suosittelee siirtymistä uusiin ohjelmistotuotteiden versioihin nyt.