1s älykäs logistiikka. Yleiskatsaus lastinkuljetuksen ja logistiikan alan parhaisiin ohjelmistojärjestelmiin

1C: Arkisto on yleinen asiakirjanhallintajärjestelmä, jonka päätarkoituksena on asiakirjojen ja niiden versioiden keskitetty tallennus, joka tarjoaa työntekijöille pääsyn asiakirjoihin katselua tai muokkausta varten sekä nopean tiedonhaun.

1C:Archiven avulla voit virtaviivaistaa asiakirjojen säilytystä ja organisoida työskentelyä niiden kanssa samalla, kun vähennät asiakirjojen käyttöön liittyviä yleiskustannuksia.

Tärkeä! EDMS:n uusi julkaisu "Document Management Prof" versiolle 8.2. Yksityiskohdatsivustolla Asiakirjanhallinta Prof

 Nykyään yleinen asiakirjanhallintajärjestelmä "1C: Archive" on moderni järjestelmä, jonka on kehittänyt venäläinen yritys "1C". "1C:Archive" on jo kolmannessa versiossaan ja sen hinta on edullinen venäläisille yrityksille.

Järjestelmän käytön tulokset:

1 Asiakirjojen ja niiden versioiden tarkka kirjanpito
2 Kirjeenvaihdon täydellinen rekisteröinti (mukaan lukien tekstintunnistus)
3 Kätevä asiakirjojen jakaminen
4 Online-käyttö järjestelmään Webin kautta
5 Nopea ja tarkka asiakirjojen ja niiden versioiden haku
6 Asiakirjojen ja niiden versioiden käyttöoikeuksien erottaminen
7 Viestit järjestelmän käyttäjien välillä asiakirjoihin viitaten
8 Näytä asiakirjankäsittelylokit
9 Integrointi MS Wordiin ja MS Exceliin

Järjestelmä "1C: Archive 3.0"
1C:Archive-järjestelmän avulla voit automatisoida yrityksen työnkulun. 1C:Arkistojärjestelmä voi tallentaa kaikentyyppisiä asiakirjoja - toimistoasiakirjoja, tekstejä, kuvia, ääni- ja videotiedostoja, suunnittelujärjestelmän asiakirjoja, arkistoja, sovelluksia jne. Kuten kokemus osoittaa, 1C: Archivea käytetään useimmiten sisäisten, organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen ja sopimusten hallintaan.

1C:Arkistojärjestelmässä asiakirjat tallennetaan kansioihin-luokkiin, joiden rakenne voidaan järjestää esimerkiksi yrityksen osastojen hierarkian mukaisesti määrittämällä jokaiseen osioon vastuullinen ylläpitäjä. 1C: Archiven tärkein etu on riittävien ominaisuuksien saatavuus edulliseen hintaan. Yhdessä laajan skaalautuvuuden kanssa tämä mahdollistaa 1C:Arkiston tehokkaan käytön sekä pienissä että suurissa yrityksissä.

Tilausten ja tehtävien antaminen
Järjestelmän avulla voit antaa ohjeita työntekijöille ja seurata niiden toteutumista. Kun tilaus on annettu työntekijälle, se näkyy automaattisesti vaaditun työntekijän tehtäväluettelossa, kun hän myöhemmin kirjautuu "1C: Archive 3.0" -järjestelmään.

Kaikki annetut tilaukset lähetetään automaattisesti suoritettavaksi asianmukaisille työntekijöille ja näytetään tilausluettelon muodossa "Tänään".
Kun suorittaja on merkinnyt tilauksen suoritetuksi ja laatinut tehdystä työstä raportin, se siirtyy "On Control" -luettelossa olevalle valvojalle. Tilauksen tekijä ja valvoja voivat olla eri työntekijöitä.



1C:Arkiston avulla voit luoda keskitetyn asiakirjavaraston ja tarjota työntekijöille hallitun pääsyn asiakirjoihin sekä paikallisverkon että Internetin kautta. Asiakirjat tallennetaan joustavasti muokattavissa olevaan rubricator-kansiorakenteeseen.

Asiakirjojen säilytys
1C:Arkiston avulla voit luoda keskitetyn asiakirjavaraston ja tarjota työntekijöille hallitun pääsyn asiakirjoihin sekä paikallisverkon että Internetin kautta. Asiakirjat tallennetaan joustavasti muokattavissa olevaan rubricator-kansiorakenteeseen.

Asiakirjojen luominen
1C:Arkistossa olevat asiakirjat voidaan luoda valmiiksi luotujen mallien perusteella tai siirtämällä hakemistoja ja tiedostoja paikalliselta tai verkkoasemalta tarvittaviin 1C:Arkisto-kansioihin. Asiakirjan syöttöä skannerista tuetaan, mukaan lukien suoratoisto, ja automaattinen tunnistusmahdollisuus (OCR-versio). Tunnistuspalvelu toimii taustalla 1C:Archive-palvelimella ja toteutetaan Abbyy FineReader Enginen pohjalta.

Asiakirjojen kirjanpito
Jokaiselle 1C:n arkiston asiakirjalle säilytetään kirjanpito- ja rekisteröintikortti, jonka yksityiskohdat ovat GOST R 6.30-2003:n ja GSDOU:n vaatimusten mukaisia. Kortin tietojen koostumus ja sijainti ovat kiinteitä, eikä niitä voi muuttaa.

Käyttäjän vuorovaikutus
1C:Arkistossa käyttäjät voivat vaihtaa viestejä liittämällä niihin linkkejä järjestelmäasiakirjoihin. Asiakirjat voidaan lähettää sähköpostitse. Asiakirjojen käsittelyn tehostamiseksi on mahdollista antaa ohjeita ja ohjata niiden toteutusta.

Työskentele asiakirjojen kanssa
Asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen 1C:Archive käyttää asianmukaisia ​​sovelluksia. Useita yleisiä asiakirjamuotoja, kuten tekstiä, kuvia, RTF-asiakirjoja, HTML-asiakirjoja ja Microsoft Office -asiakirjoja, voidaan tarkastella suoraan 1C:Arkistossa vaihtamatta toiseen sovellukseen.

Kirjeenvaihdon rekisteröinti
1C:Arkistojärjestelmässä voit pitää kirjaa ja rekisteröidä saapuvan ja lähtevän kirjeenvaihdon. Tässä tapauksessa rekisteröintinumerot luodaan automaattisesti päästä päähän.

Jaettu käyttöoikeus
1C:Archive tarjoaa työntekijöille kollektiivisen pääsyn asiakirjoihin sekä katselua että muokkausta varten. Asiakirjojen samanaikaisen muokkauksen aikana esiintyvät ristiriidat ovat poissuljettuja asiakirjan lukitusmekanismin vuoksi.

Versiointi
Kun asiakirjoja muokataan, niiden aiemmat versiot tallennetaan automaattisesti 1C:Arkistoon. Voit palata mihin tahansa versioon selvittääksesi, kuka oli sen kirjoittaja, tai nähdäksesi tehdyt muutokset. Asiakirjojen tallennettujen versioiden määrää ei ole rajoitettu.

Web-käyttö
Paketin sisältämien komponenttien avulla voit järjestää asiakirjojen käytön perinteisten verkkoselaimien avulla. Tämä mahdollistaa esimerkiksi asiakkaiden tai toimiston ulkopuolella työskentelevien työntekijöiden liittämisen järjestelmään.

Hae
1C: Arkiston avulla voit etsiä asiakirjoja paitsi tilikorttitietojen, myös tekstin perusteella, ottaen huomioon venäjän kielen morfologian, ts. löytää minkä tahansa muodon hakulausekkeessa määritetyistä sanoista. Morfologiseen analyysiin käytetään "Morfologista moduulia ja ORFO-sanakirjaa, Copyright © 2000 Informatics". 1C:Arkisto-palvelin suorittaa koko tekstin indeksoinnin taustalla, ja se on tuettu Microsoft Office -asiakirjoille, erityyppisille ja -koodauksille tekstidokumenteille sekä tunnistetuille kuville. Hakujärjestelmän lisäominaisuus on tietokokoelmien muodostaminen tietystä aiheesta (tiivistelmä).

Käyttöoikeudet
Jokaiselle 1C:Arkisto-objektille (asiakirjalle tai kansiolle) voidaan määrittää joukko käyttöoikeuksia. Käyttäjäryhmiä ja oikeuksien periytymistä tuetaan, esimerkiksi dokumentit perivät pääkansion oikeudet. Oikeudet luokitellaan yhdeksän kriteerin mukaan - katso, avaa, muokkaa, versionhallinta, siirrä, allekirjoita oikealle, muuta oikeuksia, luo ja poista. Kaikki käyttäjän toimet, jotka liittyvät 1C:Arkisto-objektien muutoksiin tai niihin pääsyyn, kirjataan ja järjestelmänvalvoja voi tarkastella niitä.

Tärkeimmät erot 1C: Arkiston ja tiedostopalvelimen välillä:
konfliktitilanteiden yksiselitteinen ratkaisu asiakirjojen kollektiivisessa muokkaamisessa;
kaikkien asiakirjojen versioiden automaattinen tallentaminen mahdollisuudella verrata ja palata mihin tahansa niistä;
etsi asiakirjoja: sekä kokoteksti että rekisteröintikortin kentistä;
suuren määrän asiakirjoja ja versioita tehokas varastointi, hajautetun moniosaisen asiakirjavaraston muodostaminen;
asiakirjojen turvallinen säilytys estämällä käyttäjien suoran pääsyn niihin.
tehokas käyttöoikeuksien hallinta ja kaikkien käyttäjien toimien tarkastus;

Integrointi ulkoisiin sovelluksiin.
1C:Arkisto sisältää mekanismeja järjestelmän integroimiseksi ulkoisiin sovelluksiin, mikä mahdollistaa esimerkiksi:
lisätä 1C:Arkisto-toiminto olemassa oleviin järjestelmiin;
kehittää automatisoituja järjestelmiä asiakirjojen eräkäsittelyyn, mukaan lukien suoratoistokäsittely;
luoda erittäin erikoistuneita sovelluksia asiakirjojen käsittelyyn 1C:ssä: Arkisto;
kehittää Internet-ratkaisuja dokumenttitietokantoihin pääsyä varten.

1C:Arkistofunktioita voidaan kutsua 1C:Enterprise-versioista 7.7 ja 8 (vastaavaa komponenttia käyttämällä), C++-, Visual Basic- tai Delphi-kielellä kirjoitetuista ohjelmista sekä kaikista muista komentoriviä käyttävistä ohjelmista.

Tilausikkuna

1C:Arkiston avulla voit antaa ja suorittaa tilauksia ja valvoa suorituskuria. Ohjeet voivat olla yleisluonteisia (esimerkiksi Anna neljännesvuosittainen raportti) tai ne voivat liittyä mihin tahansa 1C:Arkisto-asiakirjoihin. Kunkin tilauksen elinkaari 1C:ssä: Arkisto koostuu kolmesta vaiheesta: myöntäminen, toteutus, valvonta (jos ohjain on määritetty).
Asiakaspuolen pääikkuna

Kansiopuualue hierarkkisessa näkymässä näyttää dokumenttivaraston rakenteen, dokumenttitaulukkoalue näyttää luettelon valitun kansion sisältämistä asiakirjoista taulukkomuodossa.


Kansiopuun kokoonpano ja asiakirjaluettelo näytetään ottaen huomioon tietyn käyttäjän käyttöoikeudet.
Katseluikkunassa voit tarkastella ja muokata asiakirjoja suosituissa muodoissa.
Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna

Näyttää asiakirjan perusominaisuudet, kuten otsikon, asiakirjan kommentit, tekijän ja luontipäivämäärän, versiotiedot, avainsanat ja paljon muuta.
Kansion ominaisuuksien valintaikkuna

Näyttää kansion ominaisuudet, kuten otsikon, kommentit, luontipäivämäärän ja kansion luoneen henkilön käyttäjänimen, työhakemiston, lyhyet tiedot sisällöstä.
Luo uusi asiakirja. Saapuvien ja lähtevien rekisteröinti

Saapuvaa / lähtevää kirjeenvaihtoa rekisteröidessään voit määrittää, mikä toimii uuden asiakirjan perustana: tiedosto kiintolevyllä / verkkoasemalla, valmis malli (tiedosto minkä tahansa tyyppinen) tai kuvaus sijainnista, jossa paperikopio asiakirjasta on tallennettu.
Voit myös määrittää useiden asiakirjan kanssa tulevaisuudessa vaadittavien kenttien sisällön, kuten asiakirjan tyypin (faksi, kirje), lähtevän numeron, rekisteröintipäivämäärän, otsikon, kommentin ja muut. GOST R 6.30-2003 ja GSDOU:n vaatimukset.
Luo uusi asiakirja. sisäinen asiakirja

Tavallisen asiakirjan rekisteröinti, joka ei liity kirjanpitoon ja kirjeenvaihtoon. Yleensä nämä ovat tavallisia tiedostoja, jotka muodostavat organisaation sisäisen työnkulun.
Skannaus ja tunnistus

1C:Arkisto tukee sekä yksittäisten asiakirjojen syöttämistä skannerista että suoratoistoskannausta. Valmistumisen jälkeen kaikki vastaanotetut kuvat lisätään palvelimelle.
Jos jokin tunnistusstrategioista valittiin skannausta määritettäessä, skannatut asiakirjat asetetaan jonoon ja tunnistus tapahtuu automaattisesti palvelimella.
Asiakirjan haku

Yksinkertaistettu haku 1C:Arkistossa mahdollistaa asiakirjojen etsimisen otsikon ja kommentin sekä sisällön mukaan (koko tekstihaku ottaen huomioon venäjän kielen morfologian).

Hakupalkissa voit määrittää asiakirjan nimen kokonaan tai osittain. Voit esimerkiksi etsiä kaikkia asiakirjoja otsikossa tai kommentissa, johon sanat liittyvät<договор>, <договора>, <договоры>sinun on määritettävä merkkijono hakua varten<договор>. Jos haku sisällöllä -valintaruutu on valittuna, löytyy myös asiakirjoja, joiden tekstissä esiintyy mikä tahansa sanan muoto<договор>.
Hakutulos näytetään luettelona löydetyistä asiakirjoista, joissa on lyhyt tekstiote.

Tarkennetun haun avulla voit etsiä asiakirjoja yksityiskohtien (esimerkiksi otsikon, tekijän, luontipäivämäärän) tai sisällön mukaan (koko tekstihaku). Tarkennetussa haussa nämä kaksi hakutyyppiä ovat toisensa poissulkevia, ts. Haku tehdään joko yksityiskohtien tai asiakirjojen tekstin perusteella.

Kuten yksinkertainen asiakirjahaku, kansiohaku mahdollistaa kansioiden etsimisen määrittämällä osan nimestä tai kommenttirivin.

Käyttöoikeudet

Pääsyrajoitus 1C:Arkistossa perustuu periaatteeseen, jossa tarkistetaan subjektien (käyttäjien) oikeudet päästä käsiksi objekteihin (asiakirjoihin tai kansioihin). Käyttäjän tunnistamiseen käytetään hänen rekisteröintinimeään (jonka 1C:Arkiston ylläpitäjä ilmoittaa rekisteröidessään uutta käyttäjää), joka vahvistetaan salasanalla.
Jokainen 1C:Arkisto-järjestelmän objekti (asiakirja tai kansio) perii hierarkiassa ylempänä olevan kansion oikeudet tai sillä on oma yksilöllinen käyttöoikeussarja siihen.

Käyttöoikeudet kuvaavat tietyn objektin sallittuja toimintoja käyttäjille tai ryhmille. Tämä valintaikkuna näyttää luettelon käyttäjistä tai käyttäjäryhmistä (erotettuina kuvakkeilla) ja niitä vastaavat oikeudet. Sallitut toiminnot on merkitty vihreillä valintamerkeillä, kielletyt toiminnot on merkitty punaisilla valintamerkeillä. Valintamerkin puuttuminen osoittaa turvajärjestelmälle, että annettu oikeus periytyy muiden tähän turvaluokkaan kuuluvien ryhmien oikeuksista.
Asiakirjan versiointi

1C:Archive-järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki asiakirjan versiot ja mahdollistaa versioiden tarkastelun, vertailun ja tarvittaessa palaamisen mihin tahansa asiakirjan versioihin. Versiot eivät tallennu vain lineaarisesti, ts. luettelon muodossa, mutta myös hierarkkisesti, kumouksellisen puun muodossa, joka muodostuu, jos versioon palataan ja siitä luodaan uusi.
Viestinvaihto

1C:Arkisto antaa järjestelmän käyttäjien vaihtaa tekstiviestejä liittämällä linkkejä 1C:Arkisto-järjestelmän asiakirjoihin.Kun viesti lähetetään käyttäjäryhmälle, se toimitetaan kullekin valitun ryhmän jäsenelle.
Työlokien katselu

1C:Arkistossa kaikki tärkeät käyttäjän toiminnot, jotka liittyvät tietojen muuttamiseen tai niihin pääsyyn, kirjataan lokiin, ja järjestelmänvalvoja voi tarkastella niitä.
Tavalliset käyttäjät voivat tarkastella vain omia lokejaan. Tästä voi olla hyötyä toimintojen järjestyksen palauttamisessa tai valmiin työn analysoinnissa.

Smart Logistics on CRM-järjestelmä kuljetusyritysten työn automatisointiin. Selainratkaisun lisäksi vaihtoehtoja on saatavana Windowsille, MacOS:lle ja iOS:lle. Ohjelmisto nopeuttaa asiakirjojen luontia, yksinkertaistaa henkilöstötyön ja kirjanpidon analysointia sekä mahdollistaa myös kokonaiskuvan saamisen liiketoiminnasta. Tietokanta yhdistää kaikki asiaankuuluvat tiedot vastapuolista, myynneistä ja sopimuksista, joiden perusteella liiketoiminnan arvostus tehdään, ja kootaan yksityiskohtaiset ohjeet prosessien optimointiin.

Ohjelma on hyödyllinen huolintayritysten omistajille, jotka pystyvät hallitsemaan kaikkia keskeisiä suoritusindikaattoreita (KPI), analysoimaan kassavirtaa ja seuraamaan esimiesten työtä. Logistiikkaosaston asiantuntijat pystyvät järjestelmän avulla yksinkertaistamaan työnkulkua, käsittelemään nopeasti kuljetuspyyntöjä, etsimään ajoneuvoja ja rahtia sekä tarkastamaan vastapuolet. Kirjanpitäjä tarvitsee laskutuksen, palkanlaskennan, raportoinnin ja raporttien lataamisen toiminnot 1C:ssä.

Ohjelman valmiudet kattavat kaikki kuljetusyritysten toiminta-alueet - kauko- ja kansainvälisten kuljetusten järjestämisestä henkilöstöjohtamiseen. Järjestelmän avulla voit analysoida tilauksia, pitää kirjaa tuloista ja kuluista, hallita esimiesten suhdetta potentiaalisiin asiakkaisiin. Ohjelman avulla voit optimoida liiketoimintaprosesseja yksityiskohtaisten raporttien ja henkilökohtaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla. Toimintoja ovat muun muassa tietojen lataaminen 1C:hen, tekstiviestien lähettäminen kuljettajille, ilmoitusten lähettäminen tilausten tilasta, integrointi AutoTransInfo (ATI) -järjestelmään ja FTS-tietokantoihin.

Avainominaisuudet

  • macOS-versio
  • Integrointi ATI-, FTS- ja 1C-tietokantoihin
  • Asiakirjojen vaihto SBT-tekniikalla
  • Ilmainen koulutus työntekijöille työskentelemään ohjelman kanssa
  • Kumppanuusohjelma

Tänään asensin yhden ohjelman, se vaikutti aika mielenkiintoiselta, ainakin sen käyttäjät kehuivat sitä kovasti. Haluan kertoa sinulle siitä, ja yhtäkkiä se on hyödyllinen jollekin, rakastan tällaisia ​​hyödyllisiä ja älykkäitä ohjelmia pienille ja keskisuurille yrityksille.

Joten ohjelman laajuus on logistiikka ja rahtikuljetukset. Vielä tarkemmin sanottuna itse nimi selittää kaiken: se on Älykäs logistiikka (b2b-logist.com) - rahtikuljetuksen optimointi ja automatisointi, jonka avulla voit ansaita enemmän ja säästää ensisijaisesti ihmisiltä.

Tarkemmin sanottuna tämä on 1C-pohjainen ohjelma, joka auttaa kuljetusyritysten johtajia automatisoimaan rahtikuljetusliiketoimintaansa, seuraamaan johtajien tehokkuutta: kuka luo enemmän kuljetuksia, kuka sulkee sovelluksia nopeammin, kuka itse asiassa tuo enemmän voittoa ja myös ohjaa nopeasti yrityksen tuotot ja kulut strategisten liiketoiminnan johtamispäätösten tekemiseen. Yleisesti ottaen se on aivan super johtamiseen - todellinen "voimasauva" nykyaikaiselle, tehokkaalle logistiikan johtajalle!

Palaute "Smart Logisticsista" huolitsijoille

Siellä on integraatio 1C:n kanssa, joka on erittäin suosittu alueellamme - tämä on vain valtava plus, kaikki näyttää kauniilta ja erittäin käytännölliseltä. Yleisesti ottaen haluan sanoa, että ohjaus on liiketoiminnassa tärkein osa sitä, erityisesti henkilöstölle.

Lyhyesti sanottuna, niille, jotka ovat kiinnostuneita älykkäästä logistiikasta ja lastinkuljetusten ohjauksesta, rahtikuljetuksen optimoinnista ja automatisoinnista, henkilöstön suorituskyvyn seurannasta sekä kyvystä laajentaa merkittävästi perus 1C:n ominaisuuksia logistiikan alalla, neuvon sinua kokeilla https://b2b-logist.com/ on ihanteellinen ratkaisu huolitsijoille. Tämä on moitteettoman tarkkaa kirjanpitoa, henkilöstön tuloslaskentaa, talous- ja hallintolaskentaa...