Takuukirje organisaatiolta maksua varten. Kuinka kirjoittaa takuukirje työn suorittamisesta

Takuukirje on liikeasiakirja, joka sisältää vahvistuksen jommankumman osapuolen tietyistä toimista. Esimerkkejä takuukirjeistä - tämän artikkelin aihe. Ne voivat sisältää seuraavat tiedot:

  • tiettyjen palvelujen tai tavaroiden myyntipyyntö ja niiden myöhempi maksu;
  • velkasitoumusten tunnustaminen, jotka täytetään tietyn ajan kuluessa;
  • toimii esisopimuksena.

Usein takuukirjeet toimivat yhtenä keinona ratkaista esitutkintaa edeltävä riita vaatimuksen vastaanottamisen jälkeen. Käytännössä kirje voi sisältää takuita tietyistä toimista.

Asiakirjan oikeudellinen voima

Huolimatta lukuisista takuukirjeistä, tällainen asiakirja saa lainvoiman vain, jos sopimus allekirjoitetaan. Ja itse kirje on vain vahvistus tietyn sopimuksen lausekkeen täyttymisestä. Jopa tuomioistuimessa, jos valitus ilman sopimusta annetaan vahvistukseksi, tällainen asiakirja katsotaan pätemättömäksi. Yksinkertaisesti sanottuna takuukirje on vain oikeushenkilön virallisesti ilmaistu aikomus.

Yleiset laatimissäännöt

Esimerkki takuukirjeestä on osa liikeasiakirjakulkua, joten sen on sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:

  1. Kokoonpanopäivä ja lähtevän numeron.
  2. Vastaanottajan tiedot.
  3. Asiakirjan nimi tai valituksen aihe.
  4. Sisällysluettelossa esitetään takuun ydin.
  5. Kirjeen liitteet, jos sellaisia ​​on, esimerkiksi velan takaisinmaksuaikataulu.
  6. Lähettäjän asema ja allekirjoitus.

Oikeushenkilöiden takuukirjeet laaditaan pääsääntöisesti yrityksen kirjelomakkeelle ja varmennetaan sinetillä. Vaikka oikeushenkilöiden virallisille lomakkeille laadittujen kirjeiden suunnittelulle ei ole tiukkoja vaatimuksia. Samanaikaisesti mikään pankki ei todennäköisesti hyväksy takuukirjettä ilman yrityksen sinettiä.

Esimerkkikirjeet

Esimerkki maksutakuukirjeestä:

Tässä perintäasiakirjassa tulee välttämättä olla tiedot sopimuksesta ja/tai laskusta, jonka perusteella velka syntyi. Tällaista kirjettä voidaan pitää eräänlaisena laskuna eli ennakkovelvoitteena. Pääkirjanpitäjän tai maksun suorittamisesta vastaavan henkilön allekirjoitus asiakirjassa on pakollinen.

JSC "Vastaanottaja" johtaja

Osoitus A.A.

viite. Nro xxx. päivämäärä

TAKUUKIRJA

Yrityksen tilapäisten taloudellisten vaikeuksien vuoksi, maksu laskulla nro 000 päivätty (päivämäärä), yhteensä XXX tuhatta ruplaa, materiaalitoimituksista sopimuksen nro 111 päivätyllä (päivämäärä) perusteella, takaamme suorittavamme ennen (Päivämäärä).

Johtaja, Garant JSC allekirjoitus Koko nimi

Garant JSC:n pääkirjanpitäjä Allekirjoitus Koko nimi

Esimerkki takuukirjeestä velan maksua varten:

JSC "Vastaanottaja" johtaja

Osoitus A.A.

viite. №xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJA

PE "Debtor" takaa PE "Kreditorin" velan maksamisen suoritetuista palveluista yhteensä XXX ruplaa (päivämäärään mennessä), eli se takaa sopimuksen nro xx (päivämäärä) xx lausekkeen täyttymisen .

Mikäli yrityksemme ei täytä velvoitteitaan maksaa velkaa sovitussa ajassa, maksetaan sopimuksessa määrätty sakko eli 0,1 % kokonaisvelasta jokaiselta viivästyspäivältä.

Yrityksemme pankkitiedot:

PE "Debtor" allekirjoitus johtaja Koko nimi

PE "Debtor":n pääkirjanpitäjä allekirjoitus Koko nimi

Tavaroiden toimitus ja työn suorittaminen

Esimerkki työn suorittamisen takuukirjasta:

JSC "Vastaanottaja" johtaja

Osoitus A.A.

viite. Nro xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJA

Stroitel JSC on yrityksesi kanssa solmitun sopimuksen nro 000 (päivämäärä) perusteella sitoutunut suorittamaan kaikki rakennuksen rakennus- ja asennustyöt (nimi, osoite) viimeistään (päivämäärä). Vahvistan täten aiemmin annetut takuut työn valmistuttua yllä olevan sopimuksen kappaleen ... mukaisesti ajoissa ennen (päivämäärä).

JSC "Stroitel" johtaja allekirjoitus Koko nimi

Jos laaditaan kirje, joka ei sisällä velvoitteita ja takeita tietyn summan maksamisesta, pääkirjanpitäjän allekirjoitusta ei vaadita.

Esimerkki tavaroiden toimituksen takuukirjeestä:

JSC "Vastaanottaja" johtaja

Osoitus A.A.

viite. №xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJA

PE "Ostaja" pyytää sinua toimittamaan tuotteita spesifikaation nro xxx (päivämäärä) mukaisesti, sopimuksen nro xxx (päivämäärä) mukaisesti. Maksu taataan suoritettavaksi (päivämäärä).

Mikäli varoja ei siirretä sovitussa ajassa, tätä kirjettä voidaan pitää kaupallista lainaa saavana organisaatiomme. PE "Myyjällä" on oikeus periä korkoa muiden ihmisten varojen käytöstä koko viivästysajalta. Perustuu edellä mainitun sopimuksen kohdassa xxx määrättyyn laskelmaan. Se on 1 % jokaiselta viivästyspäivältä.

PE "Ostaja" allekirjoitus johtaja Koko nimi

PE "Ostaja":n pääkirjanpitäjä allekirjoitus Koko nimi

Esimerkki takuukirjan laatimisesta edellyttää liiketoiminnassa hyväksytyn terminologian noudattamista. Ei ole tarpeen kuvata koko oikeushenkilöiden välisten suhteiden historiaa ja mennä yksityiskohtiin, mistä syystä tämä tai tuo tilanne tapahtui. Kirjeen tulee olla ytimekäs ja sisältää selkeää kieltä, esimerkiksi:


Lisävaatimukset

Jos takuukirje laaditaan rahoituslaitokselle, on suositeltavaa liittää kopio otteesta yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä, jotta pankilla on mahdollisuus vahvistaa asiakirjan allekirjoittaneen päällikön valtuudet .

Jos kirjeen on laatinut ja allekirjoittanut valtuutettu henkilö, siihen liitetään asiakirjat, jotka voivat vahvistaa tämän henkilön valtuutuksen. Se voi olla valtakirja tai pöytäkirja. Tärkeintä on, että ne sisältävät selkeän osoituksen valtuutetun henkilön toimien pätevyydestä.

Kirjeen päätarkoitus on antaa aineellisen arvon toimittajalle takeet siitä, että ostaja (asiakas) maksaa tavarat tai palvelut kokonaan ja ajallaan.

Siten toimittaja voi harkintansa mukaan luovuttaa tavaroita ja materiaaleja maksutta tai kieltäytyä esimerkiksi ostajan huonosta vakavaraisuudesta.

Asiakirja on koottu seuraaviin tarkoituksiin:

  • Ostajan puolelta - kirjallinen hyväksyntä maksuvelvoitteista ja tavaroiden myöhempi vastaanottaminen (jos sitä ei ole toimitettu aikaisemmin).
  • Myyjän puolelta - takuiden hankkiminen ja luottamus siihen, että asiakas maksaa.
  • Tämän asiakirjan käyttö oikeudenkäynnissä (jos ostaja ei maksa tavarasta).

TÄRKEÄ! Usein takuukirje tarvitaan vastauksena toimittajan reklamaatiokirjeeseen (jos tavara on aiemmin lähetetty asiakkaalle, eikä maksua koskaan suoritettu).

Mitä takuita se sisältää?

Kirje sisältää takuut siitä, että tuote tai palvelu maksetaan asiakirjassa mainitun tietyn ajan kuluessa.

Kenen pitäisi säveltää?

Kirjeen on kirjoittanut asiakas tai ostaja. Useimmiten ostajana toimii jokin kaupallinen yritys tai organisaatio. Lisäksi asiakirjan allekirjoittavat asiakkaan yrityksen johtaja ja kirjanpitäjä, minkä jälkeen se lähetetään myyjälle (toimittajalle).

Avainkohdat

Kun kirjoitat kirjettä, sinun tulee kiinnittää huomiota seuraaviin tärkeisiin kohtiin:

HUOMIO! Jos kirje on laadittu oikein, niin maksun puuttuessa (tai maksun viivästyessä) toimittajalla on oikeus vaatia velan perintää ottamalla yhteyttä oikeusviranomaisiin.

Kirjoitusalgoritmi

Tämän ilmoituksen laatimiseen käytetään pääsääntöisesti maksajan yrityksen valmiita kirjelomakkeita, joissa kaikki tarvittavat kohteet on jo merkitty, ja sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kentät. Lomakkeilla on vakiorakenne.

Harkitse esimerkkiä takuukirjeen kirjoittamisesta A4-arkille:

  1. Merkitse vasemmassa yläkulmassa alkuperäisen asiakirjan numero ja päivämäärä (mikä päivämäärä).
  2. Oikeaan yläkulmaan kirjoitetaan asema, vastaanottajan yrityksen nimi.
  3. Alla, keskellä: "Takuukirje".
  4. Lisäksi asiakirja alkaa lauseella: "Pyydän sinua toimittamaan tavarat hakemuksen nro... mukaan."(tässä ilmoitamme, mistä päivämäärästä alkaen hakemus on tehty).
  5. Vain alla: "Takaamme maksun käyttötililtä nro ..."(tilinumero ja pankin nimi). Ilmoitamme päivämäärän (mihin mennessä maksu suoritetaan) ja summan.
  6. Lisäksi määrittelemme, mitä seuraa, jos maksua ei makseta (mikä sakko, korko).

    Esimerkki: »Jos maksua ei suoriteta, sovitun määräajan mukaisesti…»(ilmoitamme prosenttiosuuden jokaiselta viivästyspäivältä, viitaten Venäjän federaation siviililain 823 artiklaan muiden ihmisten varojen käytöstä toimitettuina tavaroina).

  7. Asiakirja päättyy allekirjoituksiin ja sinettiin (alla, kirjeen päätekstin alle), josta käyvät ilmi asiakkaan organisaation päätiedot ja yhteystiedot.

Kuljetusvaihtoehdot

On kolme virallista tapaa lähettää kirje vastaanottajalle:


Onko vastuuta noudattamatta jättämisestä?

Takuukirje osoittaa ostajan aikomusten vakavuuden ja ilmaisee olevansa valmis maksamaan ajoissa. Asiakas voidaan saattaa vastuuseen määrättyjen velvoitteiden laiminlyönnistä (maksun laiminlyönnistä) vain tuomioistuimessa ja aiemmin määrättyjen sakkojen mukaisesti.

Yhteenvetona edellä esitetystä voimme päätellä, että vaikka kirje ei ole 100% takuu siitä, että ostaja maksaa tavaran kustannuksia, se on vakava asiakirja, jos asia ratkaistaan ​​​​oikeudessa.

Takuukirja maksua varten. Maksu voidaan taata kokonaan tai osittain. Maksutakuun voi antaa kuka tahansa, maksajaa lukuun ottamatta.
Maksutakuu on voimassa, vaikka taattu takuu olisi mitätön muusta syystä kuin muotovirheestä.

Takauksen takaaja allekirjoittaa takuukirjeen, josta käy ilmi hänen asuinpaikkansa ja maksupäivämäärä, ja jos takaaja on oikeushenkilö, niin hänen sijaintipaikkansa ja maksupäivämääränsä.
Maksutakuuvelvollisuus on voimassa, vaikka hänen takaama velvoite olisi mitätön muusta syystä kuin lomakkeen noudattamatta jättämisestä.

Vaatimusta maksaa takaus siinä tapauksessa, että päävelvoite täytetään asianmukaisesti, katsotaan oikeuden väärinkäytöksi.
Jos päävelvoitteen asianmukaisen suorittamisen yhteydessä esitetään näyttöä päävelvoitteen päättymisestä, joka oli tiedossa ennen kuin takaajalle esitettiin kirjallinen vaatimus, takuun mukainen maksuvaatimus katsotaan oikeuden väärinkäyttöksi.

Takuukirjeen perusteella liikaa maksetut summat voidaan palauttaa tai kuitata. Liian maksettujen määrien palautus tapahtuu hakemuksen perusteella.

Takauksen ennenaikaisesta tai puutteellisesta maksusta takaajan on maksettava sakkoja (korkoa).

Mosenergosbytiin

Vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi avoin osakeyhtiö "Zakon RAA" (lyhennetty nimi - OJSC "RAA") 23. helmikuuta 2015 päivätyllä sopimuksella nro 1243 maaliskuuta 2015 muodosti 1200 ruplan velan.
Yllä olevan perusteella pyydämme lykkäystä maksusta. Takaamme syntyneen velan maksun 31.12.2015 asti.

Ystävällisin terveisin!

toimitusjohtaja
JSC "Laki RAA"
Rusinov Artem Aleksandrovitš

Alla tarkastelemme mallin takuukirjettä yksityishenkilön palveluiden maksamiseen. Kuten jo ymmärsit, maksutakuu on kirjallinen kuitti, joka osoittaa toimet ja niistä johtuvan velvoitteen.

Takuukirja palveluiden maksamisesta

Johtaja ______________________
(yrityksen nimi)
___________________________________
(Koko nimi)

TAKUUKIRJA

Minä, ________________________________________________ (passi: sarja ______, N ____________, myöntäjä _________________________), pyydän sinua suorittamaan palveluja muodossa:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Maksu _______________ (__________________________) ruplaa. Vakuutan käyttötililtä N ____________
________ (pankin nimi) _______ ___ (___________) pankkipäivän kuluessa.

___________ __________________
(allekirjoitus) (koko nimi)

"____"_____________ _____ G.


Maksutakuukirjeen avulla asiakas takaa, että hän täyttää velvoitteensa. Artikkeli antaa vaiheittaisen algoritmin takuukirjeen laatimiseen ja tarjoaa esimerkin maksun takuukirjasta.

Artikkelista opit:

Maksutakuukirje on asiakirja, joka asettaa oikeushenkilölle tai yksityishenkilölle maksuvelvollisuuden tavaroista tai palveluista.

Yleinen tilanne on, kun osapuoli lähettää tämän asiakirjan saatuaan vaatimuksen vastapuolelta. Tällaisissa tapauksissa takuumaksukirjeestä tulee tapa ratkaista ristiriita.

Mikä on maksutakuukirjeen tarkoitus?

Sopimuksen mukaisten palvelujen maksamista koskevan takuukirjeen päätarkoituksena on antaa vakaat takeet siitä, että asiakas todella maksaa palvelut täysimääräisesti ja ajallaan.

Jos toimittaja luottaa asiakkaaseen, hän voi tarjota palveluja tai toimittaa tavarat ennen maksun saamista. Jos asiakkaalla on heikko vakavaraisuus, palvelujen tarjoaminen etukäteen evätään.

Takuukirjan tarkoitus:

  • palvelun ostaja tai asiakas sitoutuu kirjallisesti maksamaan palveluista tai tavaroista;
  • myyjä tai palveluntarjoaja saa takuun siitä, että hänen palveluistaan ​​tai tavaroistaan ​​maksetaan;
  • Oikeudenkäynnissä tätä asiakirjaa käytetään todisteena osapuolten välisen sopimuksen olemassaolosta.

Mitä takeita kirje sisältää?

Maksutakuu sisältää takuut siitä, että suoritetut palvelut maksetaan. Muista ilmoittaa summa ja maksuaika (varojen siirtoaikataulu).

Kuinka kirjoittaa maksutakuukirje?

Maksutakuukirjeen tekstin laatii yrityksen sihteeri, joka on palvelun asiakas tai tavaran ostaja. Sitten asiakirjan allekirjoittavat organisaation johtaja ja pääkirjanpitäjä. Takuukirje lähetetään tämän jälkeen palveluntarjoajalle.

Kun kirjoitat kirjettäsi, kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

  1. Anna takuukirje maksua varten käyttämällä tavallista A4-arkkia tai yrityksen kirjelomaketta.
  2. Kirjeen laatimisen jälkeen rekisteröi se lähtevien asiakirjojen päiväkirjaan. Asiakirjalle tulee antaa rekisteröintinumero ja se merkitään maksuvakuuskirjelomakkeen vasempaan kulmaan.
  3. Asiakirja tulee lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun se on varmennettu päällikön, pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla ja organisaation pääsinetillä.

Takuukirjeiden kirjoittaminen ja myöntäminen on kuvattu kohdassa artikla.

Kuinka kirjoittaa takuukirje maksua varten: algoritmi ja näyte

Käytä organisaation vakiolomaketta takuuilmoituksen laatimiseen, jossa on jo kaikki tarvittavat tiedot ja kentät. Jos kirjoitat kirjeen tyhjälle A4-arkille, seuraava maksutakuukirjeen malli ja sen täyttöalgoritmi ovat hyödyllisiä.

  1. Syötä alkuperäisen asiakirjan numero ja päivämäärä vasempaan yläkulmaan.
  2. Yrityksen nimi - palveluntarjoaja, asema, sukunimi ja pään nimikirjaimet, ilmoitetaan asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
  3. Yrityspaperin nimi "Takuukirje" tai "Maksuvelvollisuus" sijaitsee alempana keskellä.
  4. Aloita kirjeesi lauseella: "Pyydämme sinua tarjoamaan palveluita (toimittamaan tavarat) hakemuksen nro... mukaisesti.". Kirjoita tähän hakemuksesi päivämäärä.
  5. Seuraava kappale alkaa lauseella: "Takaamme maksun käyttötililtä nro ..."(tilinumero ja pankin nimi). Määritä seuraavaksi summa ja päivämäärä, johon mennessä määritetty summa siirretään.
  6. Ilmoita, mitä tapahtuu, jos maksua ei suoriteta. Tämä voi olla sakko tai prosentti jokaiselta viivästyspäivästä. Esimerkiksi: "Jos maksua ei suoriteta määritetyn ajan kuluessa ..." (ilmoita kunkin viivästyspäivän prosenttiosuus ja anna linkki Venäjän federaation siviililain 823 artiklaan muiden ihmisten varojen käytöstä).
  7. Asiakirjan lopussa laitetaan pääjohtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset, organisaation sinetti, ilmoitetaan asiakasyrityksen tärkeimmät tiedot ja yhteystiedot.

tyylivaatimukset

Maksutakuukirje viittaa yritysasiakirjoihin. Esityksen vaatimukset:

  1. Muodollinen bisnestyyli.Älä käytä slangia, moniselitteisiä sanoja ja sanoja kuvaannollisessa merkityksessä.
  2. Lyhytisyys. Maksun viivästymisen syitä ei tarvitse selittää yksityiskohtaisesti, puhua taloudellisista vaikeuksista ja vaikeasta tilanteesta. Riittää, kun annetaan takeet velvoitteiden täyttämisestä.
  3. konkreettisuus. Kirjeen sisältämien takuiden uskottavuuden lisäämiseksi ilmoittakaa tarkat määrät ja tarkemmat tiedot. Vältä lauseita, kuten "Olemme sitoutuneet maksamaan velan takaisin mahdollisimman pian". Kirjoita sen sijaan: "Sitoudumme siirtämään 100 (sata) tuhatta ruplaa 25.6.2018 mennessä."
  4. Selkeys. Vältä moniselitteisiä lauseita ja lauseita. Kaikella viestin tekstissä olevalla tiedolla on oltava yksiselitteinen tulkinta.

Kuinka lähettää takuukirje?

Voit lähettää kirjeen jollakin kolmesta virallisesta tavasta:

  1. Asiakirja lähetetään kirjattuna kirjeenä vastaanottotodistuksella.
  2. Kirje lähetetään palvelun tarjoavan tai tavaran toimittajan organisaation toimistolle tai sihteerille. Valmistele kaksi kopiota liikepaperista, joista toiseen sihteeri merkitsee hyväksynnän.
  3. Asiakirja lähetetään faksilla tai sähköpostitse. Paperiversio lähetetään myöhemmin kirjattuna kirjeenä tai luovutetaan henkilökohtaisesti.

Takuukirjeen kirjoittaminen maksulle on kuvattu kohdassa artikla.

Esimerkki takuukirjeestä palveluiden maksulle:

Viite. nro 4555

Temp LLC:n johtaja I. I. Petrov

Takuukirje

Nadezhda LLC takaa suoritettujen konsulttipalveluiden maksun 5.5.2018 tehdyn sopimuksen nro 148 mukaisesti. 50 000 ruplaa maksetaan 31. toukokuuta 2018 mennessä.

Jos takuuvelvoitteita ei noudateta määrätyn summan maksamisesta säädetyssä ajassa, maksamme siviililain 823 §:n mukaisesti sakkoja, jotka ovat 0,1 prosenttia velasta jokaiselta maksuviivästyspäivältä. Venäjän federaatio.

Nadezhda LLC:n johtaja(allekirjoitus P.P. Semenkov)

Takuukirja maksusta on yksi tapa asettaa velvoitteita tavaran tai palvelun asiakkaalle. Toimittaja tai urakoitsija täyttää velvoitteensa, kunnes maksu on saatu. Kirje on vapaamuotoinen, mutta sisältää joukon pakollisia tietoja: rekisteröintinumero, päivämäärä, tavarantoimittajan tai urakoitsijan nimi sekä tiedot takuumaksun määrästä ja asiakkaan pankkitilinumerosta.

Lainattaessa jollekin suurta summaa, on hyödyllistä miettiä lisätakuita rahojesi palautuksesta ja kirjoittaa maksutakuukirje: näyte on helppo ladata artikkelistamme - ja voit myös selvittää, kuinka se täytetään oikein .

Takuukirje - määritelmä ja tarkoitus

Tämä on vahvistus määrättyjen ehtojen noudattamisesta tai nimettyjen toimien suorittamisesta.

Tehtävänä on varmistaa, että yksi tai toinen kaupan osapuoli täyttää velvoitteensa.

Tähän liikelajiin turvautuvat paitsi lakimiehet, myös yksityishenkilöt: kun tarvitset vakuuksia työllisyydestä, lainan takaisinmaksusta, maksuviivästysten poistamisesta, asunnon vuokraamisesta vaaditulle ajanjaksolle ja niin edelleen.

Hyvä tietää: muodolliseen vaatimukseen voidaan kirjoittaa kirje - ja siten yrittää viivyttää oikeuteen menemistä sopimusrikkomuksesta. Lainaaja, joka kieltäytyy odottamasta, voi pakottaa velallisen saapumaan tuomarin eteen – mutta vastaaja ei silloin näytä täysin vastuuttomalta.

Huolimatta monipuolisimmista sovellusalueista, tällaisten papereiden sisällössä on yhteisiä kohtia:

  1. Tekijän-lähettäjän ja vastaanottajan täydelliset passitiedot (juridisille henkilöille tai yksittäisille yrittäjille: nimet, tiedot, tosiasialliset ja rekisteröintiosoitteet).
  2. Velvoitteen perusteet (sopimus tai sopimus).
  3. Takuu suorittaa tai ratkaista ongelman.
  4. Maksujen määrät tai kuvaukset erityisistä velvoitteisiin liittyvistä toimista.
  5. Vastuu lupauksen rikkomisesta.
  6. Osapuolten allekirjoitukset (yhtiön sinetit).

Vastauskirjeessä tulee olla:

  • mitä sopimusehtoja rikotaan;
  • tilanteen syy;
  • ehdotus ratkaisunsa tavoista ja ehdoista;
  • takuut: lisämaksut, sakot, ilmaiset palvelut ja niin edelleen.

On syytä huomata: Asiakirjan oikeudellista asemaa koskevaan kysymykseen ei ole yksiselitteistä vastausta. Teksti, joka ei ylitä muotoa A-4, ei voi sisältää kaikkia tapahtuman tietoja. Siksi on vaikea ennustaa, miten se vaikuttaa oikeudenkäynnin tulokseen.

Ja silti oikein laadittu asiakirja korvaa osan sopimuksesta:

  1. Tarjous (ehdotus): kun tekijä tekee tarjouksen, jossa täsmennetään sopimuksen kohde (työ, palvelu tai tuote) ja asetetaan määräajat.
  2. Hyväksyminen (velvoitteet): kun edellä kuvatun tarjouksen täysin hyväksynyt henkilö vastaa hyväksymiskirjeellä, jossa hän ilmaisee suostumuksensa yksityiskohtaisesti ja yksiselitteisesti tarjouksen kaikissa kohdissa.

Näyte takuukirje velan maksusta

Liiketoimintaympäristössä ei aina ole mahdollista esimerkiksi maksaa toimitussopimuksen mukaisista tavaroista ajallaan.

Liikesuhteen pilaamatta jättäminen auttaa organisaation kirjelomakkeelle laadittua kirjallista vakuutusta velan maksamisesta:

  1. Asiakirjan yläosa: kirjeen vastaanottaneen yrityksen nimi ja sen johtajan henkilötiedot.
  2. Keskellä on usein kirjoitettu "takuukirje".
  3. Palvelun tarjoamisen maksutakuun sanamuoto (kirjoita sen nimi) vahvistetun summan suuruisena (ilmoitettu sanoilla kopeikkojen tarkkuudella) selvästi määritellyn ajan kuluessa.
  4. Takuun syy: sopimus tai sopimus, jossa on allekirjoitusnumero ja päivämäärät.
  5. Maksutapa: Määritä pankkitili.
  6. Seuraamukset lupauksen laiminlyönnistä: esimerkiksi sakkomaksun maksaminen (ilmoita karttumismäärä ja -menettely).

Velallisen yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat. Voit määrittää puhelinnumeron henkilökohtaisia ​​jatkoneuvotteluja varten.

Kuinka kirjoittaa takuukirje maksulle

Otos osoittaa, että asiakirjalla on tietty kirjoitustyyli, joka laaditaan tapahtuman osapuolten erityistarpeiden mukaan. Yritysasiakirjojen ja yritysviestinnän hakuteokset sisältävät myös tämän mallin:

Esimerkki takuukirjeestä palvelujen maksulle

Yleensä yrityksen viesti kirjoitetaan kirjelomakkeelle, mutta se on täysin mahdollista laatia tavalliselle arkille laittamalla kulmaleima, jossa on yrityksen tiedot:

  1. Oikeassa yläkulmassa - vastaanottajan tiedot (yritys tai tietty talousasiantuntija).
  2. Vasemmalla näkyy asiakirjan lähtevän numero ja päivämäärä, niiden alla on tyhjä saapuvan numeron ja vastaanottopäivämäärän tieto. Alla keskellä - "Takuumaksu".
  3. Valituksen olemus on esitetty.
  4. Kaikki johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset on täydennetty yhtiön sinetillä.

Tässä on konkreettinen esimerkki:

Esimerkki takuukirjasta velan takaisinmaksuaikataululla

Jos yritys tai henkilö myöhästyy rahasumman maksamisesta, velan takaisinmaksuaikataulu osoittaa velallisen tietoisuuden ongelmasta.

Ihminen on miettinyt ongelmaa ja näkee sen ratkaisemisen vaiheet – tämä tekee viestistä vakuuttavamman.

Vuokranmaksun takuukirjeen malli

Usein käy niin, että vuokralainen ei pysty maksamaan vuokraa ajoissa. Jos vuokranantaja ei haittaa suhteen jatkamista tai maksun lykkäämistä, velallinen lupaa maksaa kirjallisesti.

Juridisesti tämä on sitä, että henkilö tai organisaatio tunnustaa itselleen velan.

Ota huomioon: jos velallinen ilmoittaa maksun suorittamispäivän, joka poikkeaa vuokrasopimuksessa määrätystä, niin kirje on olennaisesti tarjous. Kirjallinen suostumus takuukirjeen ehtoihin on hyväksyntä. Toisin sanoen maksuehdot ovat muuttuneet osapuolten sopimuksella: vuokranantaja ei voi vaatia ennen uutta maksupäivää kertyneitä sakkoja ja korkoja. Eikä myöskään onnistu kieltäytyä vuokrasopimuksesta vastuuttoman vuokralaisen kanssa - ei ole laillista syytä!

Takuukirje FSS:lle etuuksien maksamisesta

Vastaanottaja on Kansaneläkekassan paikalliskonttorin johtaja. Alussa on annettava LLC:n tai yksittäisen yrittäjän tiedot: nimi, rekisteröinti- ja TIN-numerot, virallinen osoite. Paperissa on tietuenumero ja kirjoituspäivämäärä.

Pääosin taataan, että tietyltä ajalta kertyneet etuudet maksetaan kokonaisuudessaan lakisääteisten määräaikojen puitteissa. Se ilmoittaa myös olevansa valmis ottamaan lain mukaisen vastuun velvollisuuksien rikkomisesta.

Tekstin allekirjoittavat sosiaalivakuutuksesta vastaavat - yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä.

Esimerkki takuukirjeestä velan puuttumisesta

Sen ilmoittamisvaatimus on pankeissa yleinen asia tiliä avattaessa. Takuu myönnetään myös veropalvelulle, kun yritys rekisteröidään uudelle alueelle tai siirretään uuteen asemaan.

Referenssi määrää nimensä, PSRN:n, TIN-tunnuksensa ja laillisen osoitteensa. Itse asiassa takuu voidaan muotoilla seuraavasti:

Johtopäätös

On huomattava, että lainsäädännössä ei ole selkeästi määritelty tilannetta, jolloin takuukirje tarvitaan. Yleensä asiakirjalla ei ole tapahtuman voimaa - se on luonteeltaan informatiivinen, diplomaattinen ja vapaaehtoinen.

Takuulupausten täyttäminen ajallaan on kuitenkin yritysmaine, joka ei ole vain liiketoiminnassa erittäin tärkeä asia.