Palkkalasku 1s:ssä 8.3. Kirjanpitotiedot

Hyvää iltapäivää rakkaat blogin lukijat. Tässä artikkelissa jatkan yleiskatsaus mahdollisuuksiin ohjelmistotuote "1C Accounting 3.0" palkka- ja henkilöstöasiakirjoja varten. Tänään tutustumme käytettävissä oleviin palkanlaskentatyökaluihin. Haluan muistuttaa, että tämän sarjan viimeisessä materiaalissa, jota tarkastelimme. Alla on täydellinen luettelo materiaaleista:

Palkanlaskenta

Katsotaan nyt, mitä palkkausmahdollisuuksia ohjelman kehittäjät ovat tarjonneet täällä. Muistutan, että kaikki palkanlaskentaa koskevat asiakirjat ja hakuteokset sijaitsevat ohjelman päävalikon Työntekijät ja palkka -välilehdellä ja ne on ryhmitelty Palkka-osioon.

Ensimmäinen asiakirja, jonka näemme, on "Palkkalaskenta". Sen tarkoitus selviää nimestä. Asiakirja sisältää sen kuukausittaisen merkinnän, vähintään yksi asiakirja on syötettävä kuukaudessa. Yritetään laskea kolmen työntekijämme palkka. Voit tehdä tämän luomalla uuden ja kentällä "Tilin kuukausi" valitse "Huhtikuu 2014" (1.4.2014 alkaen palkatut työntekijät). Kentällä "alaosasto" poistu "pääyksiköstä" (meillä on sellainen) ja paina taikapainiketta "Täyttää". Tämän seurauksena kaikki taulukkoosion välilehdet täytetään automaattisesti.

Huomioithan, että dokumenttiin taulukkoosan yläpuolelle on ilmestynyt kentät, jotka kuvaavat kertymien, vähennysten (sisältäen tuloveron) kokonaissummat ja laskettujen maksujen summia. Välilehden taulukoisimmassa osassa "kertymät" rivit täytettiin automaattisesti niiden tietojen mukaisesti, jotka annoimme palkattaessamme työntekijöitä. Haluan myös huomauttaa, että huolimatta sellaisista kentistä kuin "päivät". (päivää) ja "hs." (tuntia), ohjelma ei sisällä tuntikirjaa ja palkanlaskentaa syrjäyttämällä. Toisin sanoen palkkaa ei lasketa automaattisesti uudelleen, jos kuukausi ei ole täysin työstetty, vaan summat ja tunnit/päivät on korjattava manuaalisesti. Jos tällainen laskelma osoittautuu sinulle erittäin työvoimavaltaiseksi ja ongelmalliseksi, suosittelen ostaa erikoisohjelmistotuote palkanlaskentaan "1C: Palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto 8", joka perusversiossa maksaa vain hintaan 2550 ruplaa. Voit tutustua Flock-sarjan ohjelmistotuotteen toimivuuteen -.

On vielä yksi välilehti "Avustukset". Se laskee vakuutusmaksut automaattisesti. Maksuhinnat tallennetaan erikoisrekisteriin ja ovat aina ajan tasalla, jos päivität ohjelmia säännöllisesti. Lue kuinka päivittää 1C oikein itse. Tapaturmamaksuprosentti on asetettu jokaiselle organisaatiolle omana, tätä varten sinun on avattava "Tietorekisteri" "Tapaturmavakuutuksen maksuprosentti".

Huomautan yhden erittäin värikkään 1C-kehittäjien päätöksen (pidin siitä). Tutustuaksesi lahjoitusten kokonaismäärään erikseen kullekin suunnalle, napsauta kysymysmerkkiä, joka sijaitsee "Avustukset"-kentän vieressä (katso kuva). Sama koskee Holdsia.

Asiakirja "Palkkalaskenta" suorittaessaan lähetyksiä kertyneen palkan (26 -> 70), lasketun tuloveron (70 -> 68) ja laskettujen vakuutusmaksujen (26 -> 69) mukaan.

Esimerkissäni käytettyä kustannustiliä 26 voidaan muuttaa. Hakemistoelementissä "kertymät"(1C ZUP:ssa tätä kutsutaan "Tilin tyyppi"), siinä on kenttä "Reflektiomenetelmä", jossa voit määrittää erilaisen harkintatavan tämän tyyppisestä kertymisestä kertyneille summille.

Palkanlaskenta 1C-kirjanpidossa 3.0

Palkan kertymisen jälkeen se on maksettava työntekijöillemme. 1C Accounting tarjoaa kaksi maksutapaa:

• Pankkiasiakirjojen kautta - "Laite palkkojen maksamisesta pankin kautta"+ "Maksumääräys" + "Veloitus käyttötililtä";
• Kassan kautta asiakirjoineen - "Laite palkkojen maksamisesta kassan kautta"+ "Kulutusmaksumääräys" tai "Palkkatalletus".

Pankkimaksu

Harkitsemme ensimmäistä vaihtoehtoa. Sitä käytetään, jos organisaatio maksaa palkat pankkikorteille. Asiakirjassa sinun on valittava kenttään maksukuukausi (Meidän tapauksessamme huhtikuu 2014), Osasto "Maksaa" määrittää, millainen maksu suoritetaan "Kuukausipalkka" tai "Ennakkomaksu"(valitsemme ensimmäisen vaihtoehdon) ja paina -painiketta "Täyttää". Tässä tapauksessa taulukkoosa täytetään automaattisesti summilla, jotka organisaatio on velkaa työntekijöilleen. Voit myös tulostaa asiakirjasta luettelon pankkiin siirretyistä palkoista - "Lista siirroista"(Voit myös tulostaa osoitteesta MicrosoftSana).

Kiinnitä huomiota kenttään "Palkanlaskentaprojekti". Yksinkertaisella esimerkillä yritän selittää, kuinka tätä kenttää voidaan käyttää. Oletetaan, että meillä on johtaja (Ivanov) ja pääkirjanpitäjä (Petrova), jotka haluavat pitää palkkansa "Kestävä"-pankin korteilla ja johtaja (Sidorova) Nadezhny-pankissa. Tällöin on tarpeen tehdä kaksi ”Palkanmaksu”-asiakirjaa joka kuukausi, jotta niiden perusteella voidaan tehdä kaksi erilaista maksumääräystä kahteen eri pankkiin.

Kun organisaatiossa on kolme työntekijää, voit tehdä tämän manuaalisesti, mutta jos puhumme sadoista työntekijöistä, on tietysti parempi ostaa 1c palkka :-) tai ainakin perustaa palkkaprojekti. Lisätään kaksi pankkia "Kestävä" ja "Luotettava" pankkihakemistoon (päävalikon osa "Pankki ja kassa" Ryhmä "Referenssit ja asetukset"). Nyt avataan hakemisto "Palkkaprojektit". En löytänyt linkkiä tähän hakemistoon päävalikosta, joten avasin sen yleisestä ohjelmaobjektien luettelosta. Katso piirustus.

Jos sinulla ei ole "Kaikki toiminnot" -kohtaa, siirry ohjelman asetuksiin ja valitse ruutu "Näytä "Kaikki toiminnot" -komento.

Joten hakuteos "Palkkaprojektit". Sinun on annettava pankin organisaatio ja nimi. Meidän tapauksessamme tässä hakemistossa on kaksi elementtiä.

Nyt sinun on syötettävä tiedot kolmen työntekijämme henkilökohtaisista tileistä. Voit tehdä tämän avaamalla päävalikon "Työntekijät ja palkka" -osiossa "Syötä henkilökohtaiset tilit" -kohdan. Syötä ensin tiedot johtajan ja kirjanpitäjän henkilökohtaisista tileistä, joilla on tilit "Kestävä" pankissa ja vastaava palkkaprojekti. Ja sitten johtajalle, jolla on tili Nadezhny-pankissa.

Nyt voit palata "Oma tiliote pankille" -asiakirjaan. Kentällä "Palkanlaskentaprojekti" valitse "Palkkaprojekti: Kestävä pankki" ja paina "Täytä"-painiketta. Tämän seurauksena asiakirjan taulukkoosan täyttävät vain ne työntekijät, jotka liittyvät tähän palkkaprojektiin. Siten on helppo erottaa eri pankkien korteilla palkkaa saavat ihmiset.

Tiliote pankille -asiakirjan perusteella voit luoda "Maksumääräys"- ja "Veloitus käyttötililtä" -tositteen, joista syntyy lomakkeen 70 -> 51 kirjauksia.

Kotiuttaminen

Lisäksi on mahdollista avata raportti katseltavaksi paitsi itse ohjelman ympäristössä, myös ulkoisessa tekstieditorissa. Microsoft Word.

Maksutositteen perusteella voit luoda tositteen "Lähtevä kassatilaus".

Tosite "Lähtevä kassatilaus" luo kirjauksen aikana kirjauksia muodossa 70 -> 50.01. Asiakirja sisältää myös painetun lomakkeen "Kulutusmaksumääräys (KO-2)".

Useiden kassakoneiden luominen yhden asiakirjan "Selvitys kassalle" perusteella

Kuten luultavasti huomasit suoraan asiakirjasta "Vedomosti kassalle" voit luoda yhden kassatositteen, jossa huomioidaan kaikki maksutositteen työntekijät. Joskus on kuitenkin tarpeen tehdä kassaasiakirja erikseen jokaiselle luettelon työntekijälle. Tätä varten 1C-kehittäjät ovat tarjonneet erityisen käsittelyn "Palkojen maksaminen kulumääräysten mukaan". Tämä käsittely löytyy päävalikon osiosta "Työntekijät ja palkat" linkkiryhmässä "Palkka". Itse asiassa käsittelyssä on tarpeen valita asiakirja "Vedomosti kassalle" ja kustannuserä ja napsauta sitten "Luo asiakirjat" ja "Lähetä asiakirjat" -painiketta.

Palkan talletus

Myös asiakirjan "Laske kassalle" perusteella voit luoda asiakirjan "Talletus". Tämä asiakirja kirjataan, jos työntekijän palkkaa on kertynyt, mutta hän ei jostain syystä tullut kassalle vastaanottamaan sitä. Perusteella syötettyyn asiakirjaan on jätettävä ne, joille talletus on merkitty. Talletustositteessa syntyy kirjauksia muodossa 70 -> 76.04. Se voidaan myös tulostaa "Talletettujen summien rekisteri".

Mutta kun käytät tätä asiakirjaa, sinun on muistettava, että sinun on ensin täytettävä ja kirjattava "talletus" ja vasta sitten luotava ja kirjattava "käteismaksumääräys" -tosite, jotta se ei sisällä henkilöä, jonka palkka on talletettu. julkaisuja.

Myös osiossa "Työntekijät ja palkat" ohjelman päävalikossa on dokumentti "Talletetun palkan poisto", joka luo lomakkeen lähetykset . Tältä osin ei ole täysin selvää, miksi talletetun palkan maksamisesta ei ole asiakirjaa, ja jos se on jossain ohjelman sisällä, niin miksi sitä ei näytetä valikossa.

Palkkaraportit

Ja tietysti ohjelma tarjoaa useita palkkaraportteja. Näihin raportteihin pääsee Palkkaraportit -linkistä, joka sijaitsee Työntekijät ja palkanlaskenta -välilehdellä. Tässä kysytyimmät:

• Palkanlaskenta (T-51);
• palkkakuitti;
• Lyhyt yhteenveto kertymistä ja vähennyksistä;
• Täydellinen sarja siirtoja, vähennyksiä ja maksuja.

Kuvakaappauksissa esitän aiemmin lueteltujen raporttien ulkoasun.

Palkanlaskenta (T-51)

Palkkatodistus

Lyhyt yhteenveto siirroista ja vähennyksistä

Täydellinen sarja siirtoja, vähennyksiä ja maksuja

Siinä kaikki tältä päivältä. Jos pidit tästä artikkelista, voit käytä sosiaalisen median painikkeita pitää se itselläsi!

Älä myöskään unohda kysymyksiäsi ja kommenttejasi. jätä kommentteihin!

Harkitse askel askeleelta palkanmaksun myöntämistä ohjelmassa 1C Accounting Edition 3.0. Voit tehdä tämän valitsemalla ohjelmavalikosta ”Palkka ja henkilöstö” -välilehden, sitten ”Palkka”-osion ja siirtymällä kohtaan ”Palkkalaskenta”. Paina "Luo"-painiketta. Täytä kentät:

Kertymäkuukausi - miltä kuukaudelta palkkaa kertyy;

Päivämäärä – määritetyn kuukauden laskentapäivä;

Jaosto - muutokset tarpeen mukaan.

Katsotaanpa "Lasku"-saraketta. On osoitettu, että palkkojen laskeminen palkan mukaan. Tämä tyyppi ilmoitetaan työntekijän kortissa työtä haettaessa. Tarkistetaan asetukset. Palataan "Palkka ja henkilöstö" -välilehden valikkoon, "Henkilöstökirjanpito" -osioon, kohtaan "Palkkaukset" ja siirrytään työntekijän kortille, jossa valitaan karttuman tyyppi "Palkan mukaan". Kaksoisnapsauta merkintää siirtyäksesi asetuksiin. Siellä on kohta "Reflektio kirjanpidossa", jos sitä ei täytetä, niin luomme uuden "Palkanlaskentamenetelmän".

Määritämme nimeksi "Palkka (20 tiliä)", suluissa ilmoitamme tilinumeron. Tämä on tarpeen, jotta ohjelma ymmärtää, mille tilille ja mihin kuluerään tämä palkka on kertynyt. Ilmoita kustannuserä "Maksu". Napsauta "Tallenna ja hauta". Kentässä "Reflection in Accounting" näytettiin syötetty tili. Napsauta uudelleen "Tallenna ja sulje" ja palaa palkkalistalle. Asiakirjassa näkyvät työntekijöiden nimet, osaston nimi, kertymän tyyppi, palkkojen määrä, työpäivien ja työtuntien määrä. Jos organisaatio määrää työntekijöiden säilyttämisen, heidät lisätään automaattisesti Pito-välilehdelle. Täyttö voidaan tehdä myös manuaalisesti "Lisää"-painikkeen kautta:

Seuraava välilehti on "henkilön tulovero". Tässä lasketaan automaattisesti yksittäisen henkilön tulojen kertyminen. Tarvittaessa niitä voidaan säätää tarkistamalla "Muuta henkilötuloveroa" -lippu. Oikeanpuoleisessa kentässä voit tarkastella kaikkia työntekijän vähennyksiä tai lisätä uusia. Tee tämä valitsemalla vähennyskoodi ja määrittämällä summa:

Seuraavassa "Maksuosuudet" välilehdellä, joka myös täytetään automaattisesti, näet kaikki työntekijälle suoritettavat jaksotukset. Tarvittaessa niitä voidaan muuttaa valitsemalla Muokkaa lahjoituksia -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Nyt kertymä-, vähennys- ja vähennystiedot näkyvät vastaavissa kentissä. Kun napsautat kysymysmerkkiä, ohjelma selvittää, mihin ja mihin määrätty summa siirretään:

Tarkastetaan asiakirja ja katsotaan lähetykset. Yksi suoriteperusteinen kirjaus, yksi tuloverokirjaus ja neljä kertynyttä maksukirjausta näkyvät:

Valvontaa varten voit tarkastella kertymärekisteriä "Tervitykset työntekijän kanssa" -välilehdeltä. Täältä näet kertymäsumman ja vähennyssumman:

Voit myös tarkistaa seuraavien välilehtien valmistumisen. Palkanlaskenta suoritettu. Nyt sinun on maksettava se kassalla. Siirry valikkovälilehdelle "Palkka ja henkilöstö", "Vedomosti kassalle" -lehteen. Jos työntekijälle on aiemmin maksettu ennakkomaksu, siitä näkyy tässä tietue. Luodaan palkkamaksu "Luo"-painikkeella. Asiakirja "Palkkojen maksaminen kassan kautta" avautuu. Täytämme:

maksukuukausi;

Alaosasto;

Palkka - valitse avattavasta valikosta "Palkka kuukaudessa";

Pyöristys - ei pyöristystä.

Paina seuraavaksi "Täytä"-painiketta. Lähellä työntekijän nimeä on jäljellä oleva summa, joka on maksettava hänelle. Ohjelma laskee kaiken itse aiemmin syötetyn ennakkomaksutositteen ja luodun "Payroll" -asiakirjan perusteella:

Mennään katsomaan johdot. Näet, että kirjanpitomerkintöjä ei ole. On vain kohtia "Keskinäiset selvitykset työntekijöiden kanssa" ja "Maksettava palkka":

Jäljelle jäi vain palkka työntekijälle. Valitse "Luo perusteella" -painikkeen kautta "Käteisen nosto". Täällä ei ole mitään täytettävää, vain tarkista ja toimi. Jos katsot ilmoituksia, näkyviin tulee yksi palkkojen maksuilmoitus.

Palkanlaskenta on säännöllistä toimintaa, jota lähes jokainen kirjanpitäjä kohtaa kuukausittain. Ja koska se ei sisällä vain suorien kertymien rekisteröintiä työntekijöille, vaan myös vähennysten kirjanpitoa, tuloveron ja vakuutusmaksujen laskemista, käy selväksi, että sinun on oltava erittäin varovainen ohjelman asetuksissa ja syötettävä tarvittavat tiedot laskentaa varten. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka palkat lasketaan 1C-ohjelmassa: Enterprise Accounting 8 -versio 3.0.

Kertymien rekisteröinti tapahtuu asiakirjalla "Palkkalaskenta"
Avaa välilehti "Palkka ja henkilöstö", kohta "Kaikki kertymät"

Paina painiketta "+Luo" - "Palkkalaskenta"

Määritä kuukausi, jolle laskemme palkan, päivämäärä ja napsauta "Täytä" -painiketta

Ja tarkista asiakirjan tiedot

Siirrot, vähennykset, tulovero ja maksut kaikkiin rahastoihin täytetään automaattisesti palkanlaskennan asetusten ja työmääräysten perusteella.

Kertymät-välilehdellä luetellaan tärkeimmät työntekijöille kohdistetut laskelmat ("Työllisyys"-asiakirjan mukaan).

Vähennykset-välilehti näyttää erilaisia ​​palkan vähennyksiä. Toteutuskirjavähennykset voidaan automatisoida. Kuinka tämä tehdään, on kuvattu yksityiskohtaisesti artikkelissa Täytäntöönpanomääräyksen pidättäminen 1C: Enterprise Accounting 8 -versiossa 3.0
Muut vähennykset täytetään manuaalisesti: ilmoitetaan työntekijä, vähennystyyppi ja -määrä.

Henkilön tulovero-välilehti heijastaa automaattisesti lasketun henkilökohtaisen tuloveron määrän ja näyttää myös, kuka on saanut vähennyksen ja missä määrin.

Maksut-välilehdellä vakuutusmaksut lasketaan automaattisesti rahastoittain.

Jos valitset kirjanpitoparametrien muodossa ruudun "Laske "Palkanlaskenta" automaattisesti uudelleen muokattaessa", asiakirja "Palkkalaskenta" lasketaan automaattisesti uudelleen, kun mitä tahansa summaa muokataan manuaalisesti.
Nyt piirrämme asiakirjan ja katsomme tuloksena olevia lähetyksiä.

Kuinka maksaa palkkoja työntekijöille 1s Accounting 3.0 -ohjelmassa?

"1C: Accounting 8.3" -version 3.0 avulla voit laskea automaattisesti työntekijöiden palkat, laskea keskiansiot sairauslomista ja lomista, laskea tuloveroa ja pakollisia vakuutusmaksuja palkkalaskelman avulla ja luoda raportteja.

Näiden toimintojen suorittamiseksi sinun on määritettävä 1C oikein palkanlaskentaa varten.

Laskentaparametrit 1C

Pää/ Asetukset/ Kirjanpitoasetukset

Tällä lomakkeella Palkka ja henkilöstö -välilehdellä on valittavissa seuraavat vaihtoehdot:

• henkilöstö- ja palkkalaskenta - suoritetaan 1C Accounting 8.3:ssa tai ulkoisessa (1C ZUP);
• kuinka sovitukset henkilöstön kanssa otetaan huomioon - yhteenvetona kaikkien työntekijöiden osalta tai yksityiskohtaisesti jokaisen osalta;
• tuleeko ohjelmassa ottaa huomioon sairauslomat, lomat, toimeenpanoasiakirjat;
• lasketaanko asiakirja "Palkkalaskenta" automaattisesti uudelleen;
• mitä henkilöstötietueiden muunnelmaa sovelletaan - täydellistä vai yksinkertaistettua (jälkimmäisessä tapauksessa henkilöstöasiakirjoja ei muodosteta erillisinä objekteina).

Palkkojen kirjanpitomenetelmät kohdassa 1C

Palkka ja HR / Referenssit ja asetukset / Palkanlaskentatavat

Tämä opas on suunniteltu määrittämään 1C palkkojen kirjanpitotapoja. Jokainen menetelmä sisältää kirjanpitotilin ja kuluerän palkkojen kohdentamista varten. Tietokantaan on jo luotu yksi menetelmä, joka on nimeltään "Oletuskertymien heijastus", jossa ilmoitetaan tili 26 ja artikkeli "Maksu". Kirjanpitäjä voi tarvittaessa muuttaa tätä menetelmää tai luoda uusia.

Maksut ja vähennykset

Palkka ja henkilöstö / Hakemistot ja asetukset / Kertymät (vähennykset)

Siirtovelat ovat palkkojen ja muiden maksujen laskentatyyppejä. Oletusarvoisesti 1C 8.3:ssa luodaan tänne: palkka, lomat - perus- ja äitiys, sairausloma. Jokaiselle maksulle ilmoitetaan:

• onko se henkilötuloveron alainen, tuloverokoodi
• vakuutusmaksujen verotuksen tulolaji
• kulutyyppi tuloveroa laskettaessa
• kirjanpitomenetelmä (katso edellinen kappale). Jos sitä ei valita, ohjelma käyttää oletuskertymäheijastusta

Kirjanpitäjä voi tarvittaessa muodostaa uudet palkkakertymät ja valita niistä tarvittavat parametrit. Karttuma voidaan kohdistaa tietylle työntekijälle (palkkauksen tai siirron yhteydessä).

Vähennykset - laskentatyypit, jotka heijastavat työntekijöiltä pidätettyjä summia. Ohjelmalla on ennalta määritetty "Retention on the Executive document". On mahdollista tehdä uusia vähennyksiä - esimerkiksi ammattiyhdistysmaksuja tai vapaaehtoisia eläkevakuutusmaksuja.

Palkanlaskenta-asetukset

Palkanlaskenta ja HR/ Referenssit ja asetukset/ Palkanlaskenta-asetukset

Nämä asetukset tehdään jokaiselle organisaatiolle erikseen. Asetuslomakkeessa on useita välilehtiä.

Palkanlaskenta. Ilmoita välilehdellä "Palkka" palkkojen kirjanpitomenetelmä, joka on tämän organisaation tärkein. Ohjelma käyttää sitä, ellei kerryttämiseen ole toisin valittu. Täällä voit myös valita talletettujen summien kirjaamisen heijastustavan.

Verot ja maksut palkasta. Tämä välilehti sisältää parametrit henkilötuloveron ja vakuutusmaksujen automaattiseen laskemiseen ja laskemiseen palkanlaskennan kanssa:

• vakuutusmaksujen tariffityyppi
• sellaisten ammattien esiintyminen, joista kertyy lisämaksuja, työntekijöiden työllistäminen vaikeissa tai haitallisissa olosuhteissa
• työtapaturmavakuutuksen ja PZ:n maksuosuudet FSS:lle
• tuloveron laskennan piirteet

Lomavaraukset. Täällä voit ottaa käyttöön mahdollisuuden lomavarauksen muodostamiseen ja ilmoittaa samalla vuoden vähennysten enimmäismäärän, kuukausittaisten vähennysten prosenttiosuuden ja kirjanpitotavan.

Alueelliset olosuhteet. Tämä välilehti kohdassa 1C 8.3 täytetään, jos sovelletaan piirikerrointa tai pohjoista lisäystä. Huomaa, että piirikerroin ilmoitetaan murtolukuna ja sen on oltava suurempi kuin yksi. Esimerkiksi, jos sen palkkio on 15%, kirjoita tähän: 1.15. Jos lisämaksua ei ole, arvo on 1. Valitse alla olevasta kentästä tarvittaessa alueiden erityisten alueellisten ehtojen tyyppi.

Jos haluat säännöllisiä tietoja, sinun on määritettävä kuukausi, josta alkaen ne alkavat toimia.

Lähde: programmer1s.ru

1C on täydentänyt laajasti käytetyn 1C: Accounting 3.0:n toimintoja vastatakseen pienten yritysten tarpeisiin, joiden lukumäärä ei ylitä 60 työntekijää ja joiden päätyyppi on "palkka" ja työskentely 40 tunnin työviikkona. sinulla on kyky työskennellä henkilöstölaskentatoimintojen kanssa. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti asennusvaiheita sekä analysoimme yksityiskohtaisesti, kuinka palkka lasketaan ja maksetaan 1C Accounting 3.0:ssa.

Asetukset palkanlaskennan, verojen ja maksujen kirjanpitoon

Palkanlaskentajärjestys 1C Accounting 3.0:ssa, tämän alueen laskelmien kirjaaminen ja myöhempien maksujen toteuttaminen vaativat aluksi asetuksia. Siirrytään osioon "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset", jossa ne voidaan toteuttaa.

Ja ensimmäinen asia, joka on tehtävä tätä varten, on aktivoida "Tässä ohjelmassa" kytkinryhmässä "Palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään".

Palkkojen karttumisen ja maksun ehtojen asetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Palkka".

• Ensin sinun on määritettävä "Palkkalaskentamenetelmä", jonka avulla voit valita arvon "Palkkalaskentamenetelmä" -hakemistosta. Määritettyä menetelmää sovelletaan automaattisesti, jos muuta kirjanpitomenetelmää ei ole asetettu tietyille suorituksille tai työntekijöille.

• Seuraavaksi vaaditaan "Maksettu palkka" määritettävä palkanmaksupäivä.

• Palkkojen tallettamisen tapauksessa sinun on määritettävä "Tallettujen summien poisto" muuttujassa tapa, jolla tallettajat otetaan huomioon kirjanpidossa.

• Jos yritys osallistuu FSS-pilottiprojektiin, sinun on valittava "Sairausloman maksaminen" -attribuutti avattavan luettelon arvoista.

Sairausloman, lomien ja täytäntöönpanomääräyksen laskentatoiminnon sisällyttäminen

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta".

Aktivointi "Pidä kirjaa sairauslomista, lomista ja toimeenpanoasiakirjoista" vastaa kyvystä työskennellä tietokannassa olevien asiakirjojen kanssa, kuten "Sairasloma", "Loma", "Johtajaluettelo", jonka avulla vastaavat kertymät pannaan täytäntöön. Muutoin kaikki jaksotukset tehdään vain asiakirjalla "Payroll".

Vakuutusmaksujen ja NC- ja PZ-maksujen asetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Vero- ja raportointiasetukset / Vakuutusmaksut".

Jos yrityksessä on ylimääräisiä maksuja (yleinen käytäntö esim. kaivostyöntekijöiden, apteekkien, lentomiehistön jäsenten jne.), on valittava ruutu ja syötettävä tiedot kohtaan "ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Kirjanpitomenettely Palkat / Verojen ja raporttien määrittäminen / Vakuutusmaksut / Lisämaksut.

Henkilökohtaisen tuloveron laskentamenettely

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Yleiset asetukset / Palkanlaskentamenettely / Verot ja raportointi / Henkilöveroasetukset".

Määritä vakuutusmaksujen rivikohdat

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Heijastus kirjanpidossa / Vakuutusmaksujen kustannuserät."

Oletusarvoisesti palkanlaskennan verot ja vähennykset näkyvät kulukirjanpidossa samalle kustannuserälle kuin siirtovelat, joista laskenta on tehty. Tässä tapauksessa attribuuttia "Kustannuserän kertymä" ei täytetä. Jos sinun on otettava huomioon kirjanpidossa NC:n ja PZ:n vakuutusmaksut tai sosiaalivakuutusrahastoon suoritettavat maksut muiden kustannuserien kuin karttuman kustannuserän osalta, sinun on määritettävä "Karttuman kustannuserä" -muuttujan artikkeli karttuman kuvastamiseksi. , ja ilmoita Kustannuserä-muuttujassa, missä osuudet näkyvät.

Asetukset pääasiallisille kertymätyypeille

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Kertymät".

Jotkin maksut ovat jo oletusarvoisesti mukana ohjelmassa. Kertymäluetteloon on myös mahdollista lisätä uudentyyppisiä jaksotuksia napsauttamalla "Luo"-painiketta (esim. "Käyttämättömän loman korvaus", "Kuukausibonus", "Työmatkalla käytetyn ajan maksu").

Peruspidätystyyppien asetukset

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta / Vähennykset".

"Suoritusmääräyksen säilyttäminen" on esiasennettu ohjelmaan. "Luo"-painikkeen säilytysvaatimusten luetteloa voidaan laajentaa luokilla, kuten:

• liiton jäsenmaksut;
• Suorituskykyluettelo;
• Maksuagentin palkkiot;
• Lisävakuutusmaksut eläkkeen rahastoituun osaan;
• Vapaaehtoiset maksut NPF:lle.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaprojektit".

Tiedot työntekijöiden henkilökohtaisista tileistä syötetään osioon "ZIK / Palkkaprojektit / Henkilökohtaisten tilien kirjoittaminen" tai "Työntekijät" -hakemistoon käyttämällä "Henkilökohtainen tilinumero" -muuttujan "Maksut ja kustannuslaskenta" -linkkiä.

"ZIK / Hakemistot ja asetukset / Palkkaasetukset / Henkilöstötiedot".

"Täysi"-kytkimen avulla luodaan henkilöstöasiakirjat "Rakkaus", "Henkilöstön siirto" ja "Irputtaminen". Jos "Yksinkertaistettu"-kytkin on asetettu, ohjelmassa ei ole henkilöstöasiakirjoja, henkilöstömääräykset tulostetaan työntekijän kortista.

Henkilöstöasiakirjojen käsittely

Ennen ennakkomaksun tai palkan laskemista tulee tarkistaa henkilöstötilausten kirjaus. Jos "Täysi" henkilöstötietueet on asetettu, kaikki asiakirjat löytyvät "ZIK / Henkilötietueet" -osiosta. Jos henkilöstörekisteri on "yksinkertaistettu", kaikki henkilöstötiedot sisältyvät "Työntekijät" -hakemistoon.

Ennakon laskeminen ja maksaminen

Jos ennakkomaksu suoritetaan suoraan kassasta, sen laskenta suoritetaan asiakirjan "Osautus kassalle" kautta. Ennakkomaksu pankin kautta lasketaan asiakirjassa "Laite pankille". Molemmat asiakirjat löytyvät ZIK/Palkka-osiosta.

Voit täyttää ne automaattisesti* kentässä "Maksa" valitsemalla arvon "Ennakko" ja napsauttamalla "Täytä" -painiketta.

*Huomaa, että näiden asiakirjojen automaattista täyttämistä varten vaaditaan "Ennakkomaksu" henkilöstöasiakirjoissa "Työsuhde" sekä "Henkilöstön siirto", jossa on "Täysi" henkilöstötietueet tai merkintä työntekijän kortissa "Yksinkertaistettu". vastuussa.

"Advance"-rekvisiitta voidaan täyttää kahdella mahdollisella tavalla:

• kiinteä määrä;
• % tariffin hinnasta.

Tosite "Käteisen nosto" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 50.

Kuukauden palkkojen, verojen ja maksujen laskeminen

Jotta yrityksen työntekijöiden palkkasumma näkyy oikein ohjelmassa, täytämme asiakirjan "Payroll", joka sijaitsee "ZIK / Palkka" -osiossa. Laskenta suoritetaan napsauttamalla "Täytä" -painiketta.

Suorittaaksesi palkanlaskennan 1C:ssä, käytä "Lähetä" -painiketta.

Asiakirja "Palkkalaskenta" antaa sinun luoda useita ilmoituksia:

Palkan maksu

Palkkaa voidaan maksaa työntekijöille sekä pankin kautta että työpaikan kassasta. Ensimmäisessä tapauksessa on luotava asiakirja "Laite pankille", toisessa - "Laite kassalle".

Palkanmaksun tosiasiallisuus kirjataan "Poista käyttötililtä", jos palkanmaksu on maksettu pankin kautta tai "Käteisen nosto" -asiakirjalla, kun palkka maksettiin kassasta.

Tosite "Veloitus käyttötililtä" luo kirjauksia Dt 70 - Kt 51.

Verojen ja maksujen maksaminen talousarvioon

Sinun on luotava asiakirja "Maksumääräys" toiminnolla "Veron maksaminen". Veron tai maksun tyyppi on ilmoitettava muuttujassa "Tax".

Asiakirja "Maksumääräys" verojen ja maksujen maksamiseksi voidaan antaa myös avustajan "Verojen ja maksujen maksaminen" kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Maksumääräyspäiväkirjassa painiketta "Maksa / Kertyneet verot ja maksut". Veronmaksun tosiasia tulisi kirjata asiakirjaan "Poistaminen käyttötililtä" toiminnolla "Veron maksaminen", joka on luotu asiakirjan "Maksumääräys" perusteella.

Tarkastelimme työntekijöiden palkkojen laskentamenettelyä uusimman 1C: Enterprise -teknologiaalustan pohjalta luodulla 1C: Accounting 3.0 -ohjelmistoratkaisulla. Kuten tämän artikkelin alussa mainittiin, tämän osan ohjelman ominaisuuksia ei ole suunniteltu vastaamaan suuren yrityksen tarpeita. Kun henkilöstön määrä ylittää 60 henkilöä ja sinun on suoritettava palkanlaskenta kohdassa 1C 8.3, on oikeampaa heijastaa työntekijöiden palkkalaskenta käyttämällä erikoistunutta standardiratkaisua "1C: Palkanlaskenta ja HR Management", joka sisältää jopa perusversiossa enemmän yksityiskohtaiset toiminnot ja yksityiskohtainen algoritmi kaikenlaisten työntekijöiden maksujen laskemiseen.