Esimerkki pääkirjanpitäjän toimenkuvasta. Pääkirjanpitäjän toimenkuva Kaupankäyntimarkkinoiden pääkirjanpitäjän toimenkuva

Pääkirjanpitäjä on itse asiassa seuraava päähenkilö yrityksen johtajan jälkeen, koska ilman hänen allekirjoitustaan ei laadita yhtäkään vakavaa asiakirjaa, eikä ilman hänen suostumustaan suoriteta yhtäkään tapahtumaa. Pääkirjanpitäjällä on monia valtuuksia ja hän ratkaisee valtavan määrän ongelmia päivittäin. Joten selvitetään, mitkä ovat pääkirjanpitäjien tehtävät .

Luettelo pääkirjanpitäjän tehtävistä

Tietojen hallussapito

Tämän työn päätarkoituksena on antaa jokaiselle asiasta kiinnostuneelle työntekijälle faktatietoa yrityksen tai henkilön taloudellisesta asemasta.

Laskentapolitiikan ylläpitäminen

Kirjanpitopolitiikka on yksi yrityksen tärkeimmistä asiakirjoista. Kirjanpitopäällikön on omaksuttava erittäin vastuullinen lähestymistapa sen valmisteluun ottaen huomioon kaikki nykyaikaiset vaatimukset. Pääkirjanpitäjä on velvollinen mainitsemaan asiakirjassa yrityksen toiminnan piirteet, sen laajuuden, toimialan, rakenteen jne. Asianmukaisesti laadittu kirjanpitopolitiikka antaa oikeuden saada tärkeitä analyyttisiä ja tilastollisia tietoja yrityksestä.

Sisäisen dokumentaation valvonta

Pääkirjanpitäjä on vastuussa kehittämisestä kirjanpitosuunnitelma ja sisäisten perusraportointilomakkeiden laatiminen. Kaikki yrityksen sisäiseen asiakirjojen valvontaan, inventointiin ja erilaisten asiakirjojen käsittelyyn liittyvä on yhtiön pääkirjanpitäjän päivittäistä tehtävää.

Tietojärjestelmän perustaminen

Pääkirjanpitäjälle on äärimmäisen tärkeää, että kaikki raportointijärjestelmät, myös tietojärjestelmät, täyttävät laissa säädetyt vaatimukset.

Rekisteröinnin valvonta

Rekisterit olisi järjestettävä kaikkien edistyneiden standardien mukaisesti.

Työtilin valvonta

Pääkirjanpitäjä vastaa kaikkien käynnissä olevien toimintojen selkeästä kirjanpidosta ajallaan, valvoo yrityksen tuloja ja menoja, seuraa varojen liikkumista.

Ensisijaiset asiakirjat

Sen pätevän suunnittelun hallinta on myös pääkirjanpitäjän harteilla.

Yhteydenpito johdon kanssa

Johdon kirjanpito- Toinen pääkirjanpitäjän vastuu. Se tarjoaa viranomaisille viimeisintä ja olennaista tietoa, auttaa joidenkin päätösten tekemisessä.

Maksujen valvonta

Pääkirjanpitäjä tekee oikea-aikaiset siirrot yrityksen työntekijöiltä kaikkiin tarvittaviin varoihin ja palveluihin. Hän vastaa työntekijöiden palkkojen laskemisesta, ja hänen on lähestyttävä tätä tehtävää erittäin vastuullisesti väärinkäsitysten välttämiseksi.

Taloudellinen analyysi

Laskentapäällikkö ei vain analysoi yrityksen taloudellista tilaa, vaan kehittää myös useita ehdotuksia tuotannon optimoimiseksi ja ei-toivottujen kustannusten poistamiseksi.

Rahapolitiikan kurinalaisuus

Kassan hallinnasta, kuten kaiken talouden, hoitaa tietysti pääkirjanpitäjä. Hänen on tärkeää seurata kustannusarviota ja välttää pulaa ja muita menetyksiä.

Yhteistyö oikeuslaitoksen kanssa

Tämä työ on välttämätöntä, jos yritys havaitsee laitonta rahankäyttöä tai arvoesineitä.

Asiakirjojen toimittaminen valvontaa varten

Vaikka pääkirjanpitäjä valvoo taloustoimia ja kaikkia yrityksen asiakirjoja, hänen on myös pidettävä kirjaa toiminnastaan, jotta se voidaan siirtää asianmukaisille viranomaisille.

Kirjanpitoasiakirjojen säilytys ja siirto arkistoon

Tuen tarjoaminen kollegoille

Pääkirjanpitäjä pitää yhteyttä johtajien lisäksi myös muihin organisaation työntekijöihin, ja hänen on annettava heille metodologista ja tiedollista apua heidän toiminnan valvontaan, analysointiin ja kirjanpitoon liittyvissä kysymyksissä.

Johtajan asema

Pääkirjanpitäjällä on alaisuudessaan muun muassa koko kirjanpitohenkilöstö, jonka on raportoitava johtajalleen. Hän puolestaan on velvollinen järjestämään työnsä pätevästi ryhmässä sekä seuraamaan työntekijöidensä ammatillista kasvua.

Johtopäätös

Kuten tästä listasta näet, pääkirjanpitäjän tehtävät ottaa rennosti! Hänen on lähestyttävä minkä tahansa määrätyn tehtävän suorittamista kaikella vastuulla, jos hän ei halua menettää kaikkia valtuuksiaan. Lisäksi pääkirjanpitäjän seuraaminen hänen suoriin tehtäviinsä auttaa yritystä välttämään epämiellyttäviä hetkiä, jotka liittyvät dokumentointiin ja rahoituksen jakamiseen. Siksi pääkirjanpitäjän työtä pidetään niin tärkeänä missä tahansa yrityksessä.

Pääkirjanpitäjän toimenkuva on kehitetty tutkintoluettelon pohjalta. Ohjeessa kerrotaan pääkirjanpitäjän pääasialliset työtehtävät, hänen oikeudet ja velvollisuutensa sekä pätevyysvaatimukset.

Ehdotettu pääkirjanpitäjän vakiotoimenkuva voi toimia perustana sellaisen toimenkuvan laatimiselle, joka sisältää tarkemman luettelon pääkirjanpitäjän toimen tehtävistä ottaen huomioon yrityksen ominaispiirteet, tuotannon, työvoiman ja johto sekä pääkirjanpitäjän oikeudet ja velvollisuudet. Tarvittaessa vastuut voidaan jakaa useiden esiintyjien kesken.

Pääkirjanpitäjän tehtävät selkeästi kiteyttävä toimenkuva auttaa varmistamaan taloushallinnon jatkuvuuden ja tehtävien jatkuvuuden. Tehtävänkuvauksen vaatimukset nopeuttavat uuden työntekijän perehdytysprosessia.

Suosittelemme osallistumaan talousseminaareihin

ekonomisteille ja rahoittajille.

Tämän vuosineljänneksen aikataulu >>>

Pääkirjanpitäjän toimenkuva

HYVÄKSYÄ

toimitusjohtaja
Sukunimi I.O. _________________
"_______"_____________ ________ G.

1. Yleiset määräykset

1.1. Pääkirjanpitäjä kuuluu johtajien luokkaan.

1.2. Pääkirjanpitäjä nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä yhtiön toimitusjohtajan määräyksellä.

1.3. Pääkirjanpitäjällä on kaksoisalaisuus: hän raportoi toimitusjohtajalle ja talousjohtajalle.

1.4. Pääkirjanpitäjän poissaolon aikana hänen oikeutensa ja velvollisuutensa siirtyvät hänen sijaiselleen, hänen poissa ollessaan - toiselle virkamiehelle, joka ilmoitetaan yrityksen tilauksessa.

1.5. Pääkirjanpitäjän tehtävään valitaan henkilö, joka täyttää seuraavat vaatimukset: korkeampi ammatillinen koulutus ja kokemus laskentatoimesta ja taloushallinnosta, mukaan lukien johtotehtävistä, vähintään 5 vuodelta.

1.6. Pääkirjanpitäjän tulee tietää:

kirjanpitolainsäädäntö;
siviilioikeuden perusteet;
rahoitus-, vero- ja talouslainsäädäntö;
sääntely- ja metodologiset asiakirjat kirjanpidon ja raportoinnin järjestämisestä, organisaation taloudellisesta ja rahoituksellisesta toiminnasta;
määräykset ja ohjeet kirjanpidon järjestämisestä, säännöt sen ylläpidosta;
kirjanpitäjien ja hallinnon eettiset säännöt;
yrityksen profiili, erikoistuminen ja rakenne, strategia ja kehitysnäkymät;
vero-, tilasto- ja hallintokirjanpito;
kirjanpitotoimintojen rekisteröintimenettely ja kirjanpitoalueiden työnkulun järjestäminen, puutteiden, saamisten ja muiden menetysten poistot kirjanpitotileiltä, varojen, varaston ja muiden arvoesineiden vastaanotto, kirjaus, varastointi ja kuluttaminen, tarkastusten suorittaminen;
rahoitusselvitysten lomakkeet ja menettelyt;
oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden verotusehdot;
säännöt varojen ja inventaarion inventoinnista, selvityksistä velallisten ja velkojien kanssa, tarkastusten suorittamisesta ja asiakirjojen tarkastuksista;
taseen laatimisen ja raportoinnin menettely ja ehdot;
nykyaikaiset viite- ja tietojärjestelmät kirjanpidon ja varainhoidon alalla;
yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan analysointimenetelmät; kirjanpitoasiakirjojen säilyttämistä ja tietojen suojaamista koskevat säännöt;
edistynyt kotimainen ja ulkomainen kokemus kirjanpidon järjestämisestä;
taloustiede, tuotannon organisointi, työvoima ja hallinto; tuotantotekniikan perusteet; työlainsäädäntö; työsuojelusäännöt.

1.7. Pääkirjanpitäjää ohjaavat toiminnassaan:

Venäjän federaation lainsäädäntö;
yrityksen peruskirja;
sisäiset työsäännöt, muut yrityksen määräykset;
johdon käskyt ja ohjeet;
tämä työkuvaus.

2. Pääkirjanpitäjän tehtävät

Pääkirjanpitäjä hoitaa seuraavia tehtäviä:

2.1. Järjestää yrityksen kirjanpidon perustamis- ja ylläpitotyötä saadakseen täydelliset ja luotettavat tiedot sen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta sekä taloudellisesta asemasta kiinnostuneille sisäisille ja ulkoisille käyttäjille.

2.2. Muodostaa kirjanpitolainsäädännön mukaisesti kirjanpitopolitiikan, joka perustuu liiketoimintaolosuhteiden erityispiirteisiin, rakenteeseen, kokoon, toimialaan ja muihin yrityksen toiminnan ominaisuuksiin ja joka mahdollistaa tiedon oikea-aikaisen vastaanottamisen suunnittelua, analysointia, valvontaa ja arviointia varten. yhtiön taloudellinen tilanne ja toiminnan tulos.

Useimmat yksittäiset yrittäjät tekevät erinomaista työtä kirjanpidossa ja raportoinnissa ilman kirjanpitäjää, ottamalla nämä vastuut. Mitä ei voida sanoa oikeushenkilöistä - pääsääntöisesti osakeyhtiöt pitävät kirjanpitoa kokonaisuudessaan, ja tässä tapauksessa ei voida tehdä ilman asiantuntijaa ja joskus koko kirjanpitäjien henkilökuntaa.

Lisäksi monissa organisaatioissa yksikään tapahtuma ei tapahdu ilman pääkirjanpitäjän suostumusta eikä laskua makseta. Pääkirjanpitäjää pidetään oikeutetusti toisena henkilönä yrityksessä johtajan jälkeen: hänellä on laajat valtuudet ja hän on vastuussa koko yrityksen aineellisesta ja taloudellisesta lohkosta. Ja kirjanpitopäällikön toimeksianto, tehtäväluettelo ja vastuun taso on välttämättä kirjattu LLC:n pääkirjanpitäjän toimenkuvaan.

Pääkirjanpitäjän työnkuva: virheen hinta

Kirjanpitotyöntekijöiden toimenkuvan laatimiseen tulee suhtautua asianmukaisesti. Pääkirjanpitäjän tehtävien, hänen oikeuksiensa ja vastuualueidensa täydellisen ja yksityiskohtaisen määrittelyn määrää tarve säännellä tiukasti sellaisen henkilön toimintaa, jonka allekirjoitus on kaikissa organisaation talousasiakirjoissa.

Pääkirjanpitäjän toimenkuvan suunnittelu on ongelma yrityksen johdolle. Viranomaiset eivät pääsääntöisesti käsittele näitä asioita itse, vaan delegoivat ne henkilöstöpalvelulle. Henkilöstöpäällikkö ei puolestaan ole aina riittävän perehtynyt johtamistehtävien sisältöön ja yrityksen rahoituspolitiikan ominaisuuksiin, jotta hän voisi ottaa huomioon kaikki vivahteet niin tärkeän asiakirjan laatimisessa. Jos työnkuvassa ei täsmennetä selvästi asiantuntijan valtuuksia ja vastuita, tämä voi todennäköisesti johtaa siihen, että pääkirjanpitäjä ei täytä osaa tehtävistään, tekee virheellisiä toimia ja konfliktitilanteita organisaatiossa.

Asiakirjan asiantuntevaa valmistelua varten ei riitä, että otetaan vakionäyte LLC:n pääkirjanpitäjän toimenkuvasta, vaan yrityksen johto ja lakiosasto on otettava mukaan neuvotteluihin. Tämän avulla voidaan määrittää yrityksen toisen henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien laajuus mahdollisimman täydellisesti, dokumentoida säännöt, joita työntekijä ohjaa työssään. On syytä muistaa, että yrityksen laajuus jättää jälkensä tilitoimiston suorittamiin toimintoihin. Pääkirjanpitäjän työn sisällöllä ravintolassa, vähittäiskaupassa, teollisuusyrityksessä tai ajoneuvoissa - kussakin tapauksessa on omat erityispiirteensä, jotka tulee myös ottaa huomioon toimistoohjeita kirjoitettaessa.

Vaatimukset pääkirjanpitäjälle

Pääkirjanpitäjän harteilla oleva vastuu asettaa tähän tehtävään hakijalle erityisiä vaatimuksia. Hakijalta edellytetään kattavaa alansa tuntemusta, korkeatasoista pätevyyttä ja laajaa työkokemusta. Joten tyypilliset ehdot pääkirjanpitäjän virkaan nimittämiselle ovat:

korkea-asteen koulutus, taloudellinen tai taloudellinen;
työkokemus kirjanpitäjänä - vähintään 5 vuotta;
jolla on esimieskokemusta.

Virallisessa toiminnassaan pääkirjanpitäjän on noudatettava Venäjän federaation lainsäädännön normeja ja yrityksen sisäisiä paikallisia lakeja, mikä edellyttää hyvää tietämystä:

verotuksen ja kirjanpidon sääntelykehys (lait, ohjeet, määräykset, suositukset jne.);
materiaalit yrityksen verotuksesta, kirjanpidosta, taloudellisesta ja johdon raportoinnista;
siviili- ja työlainsäädännön perusteet;
organisaation lakisääteiset asiakirjat;
yrityksessä hyväksytyt työaikataulun säännöt, muut sisäiset määräykset;
yhtiön johdon hallintotoimet;
työntekijän toimenkuva.

Toimenkuvaan tulee sisällyttää luettelo asiakirjoista, jotka ovat pakollisia opiskelua ja toteuttamista varten kaikille organisaation työntekijöille sekä tietyissä tehtävissä oleville, meidän tapauksessamme pääkirjanpitäjälle.

Lueteltujen säädösten rikkominen, pääkirjanpitäjän tehtäviensä suorittamatta jättäminen tai epärehellinen suorittaminen aiheuttaa hänelle vakavan vastuun:

kurinpidollinen - yhteiseltä pohjalta;
materiaali - Art. Venäjän federaation työlain 243 § (osa 1), jos organisaatiolle määrätään seuraamuksia pääkirjanpitäjän virheen vuoksi (hänen tehtäviensä huono suorittaminen);
hallinnollinen - jos pääkirjanpitäjän toiminnassa paljastuu merkkejä hallinnollisesta rikkomuksesta (hallintorikoslain 15 artikla), häntä voidaan rangaista virkamiehenä enintään 5 000 ruplan sakolla;
rikollinen - tehdessään itsenäisesti tai päällikön painostuksesta rikoksen, joka liittyy taloudelliseen petokseen, petokseen, veronkiertoon Venäjän federaation rikoslain normien mukaisesti.

Pääkirjanpitäjän tehtävät

Kirjanpitäjän toimenkuvassa hahmotellaan hänen suoria tehtäviään, jotka liittyvät suoraan LLC:n kirjanpitoon, raportointiin, kassa- ja talouskurin noudattamiseen, ja määritellään vastuun aste näiden toimien laiminlyönnistä. Mutta koska pääkirjanpitäjä on johtotehtävä, hänen pätevyyteensä kuuluu myös yrityksen kirjanpitopolitiikan kehittäminen, kirjanpito-osaston työn organisointi ja valvonta sekä muut johtotehtävät. Yrityksen hallinto voi asettaa pääkirjanpitäjälle yksikön johtajana tiettyjä tavoitteita ja tavoitteita, jotka tulee näkyä myös toimenkuvassa.

Tässä on likimääräinen luettelo LLC:n pääkirjanpitäjän tehtävistä, jotka on kirjattava paperille.

Kirjanpitotyön organisointi ja toteutus yrityksessä. Tämän toiminnon tarkoituksena on tarjota kaikille kiinnostuneille täydellistä ja luotettavaa tietoa yhtiön taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta ja taloudellisesta asemasta.
Laadintaperiaatteen kehittäminen voimassa olevan verotusta ja kirjanpitoa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Kirjanpitopolitiikka on yrityksen tärkein kirjanpitoasiakirja. Siinä tulee ottaa huomioon organisaation toiminnan ominaisuudet ja olosuhteet, sen rakenne, toiminnan laajuus ja muut tekijät.
Tilikartan muodostaminen käytettäväksi yrityksen kirjanpidossa, perusdokumentaatiolomakkeiden ja sisäisten raportointilomakkeiden laatiminen ja hyväksyminen.
Yhtenäisen kirjanpitotietojärjestelmän käyttöönotto, lain vaatimustenmukaisuuden varmistaminen, integrointi yrityksen muihin kirjanpitotyyppeihin.
Varmistetaan kirjanpitokirjausten oikea-aikainen muodostus, oikea heijastus suoritettujen liiketapahtumien tileistä.
Ensisijaisten asiakirjojen oikeellisuuden ja rekisteröintijärjestyksen noudattamisen valvonta.
Inventointitoimien toteuttamismenettelyn hyväksyminen.
Varmistetaan ja valvotaan tietojen käsittelyä koskevien sisäisten sääntöjen noudattamista, niiden turvallisuutta ja suojaamista luvattomalta käytöltä.
Johdon laskentatoimen tietotuen toteuttaminen, johdon raportoinnin muodostaminen ja johdon konsultointiapu käytettävissä olevien taloustietojen perusteella päätöksenteossa.
Varmistetaan yrityksen oikea-aikaiset maksut valtion budjetilla ja budjetin ulkopuolisilla varoilla.
Palkanmaksun, palkkarahaston kulujen organisointi ja valvonta.
Tarkastusten suorittaminen osastoilla, menojen budjettisuunnitelmien mukaisuuden tarkastaminen, puutteiden poistojen oikeellisuus.
Vastuu siitä, että kaikki työntekijät noudattavat kassa- ja talouskuria.
Sisäisen raportoinnin valmistelu, vero-, kirjanpito- ja tilastotietojen valmistelu ja oikea-aikainen siirto viranomaisille.
Kirjanpitoasiakirjojen säilytyksen varmistaminen, sen siirtäminen arkistoon.
Osallistuminen yrityksen taloudellisen tuloksen analysointiin, ehdotusten tekeminen budjetin optimoimiseksi.
Metodologisen ja konsultoinnin tarjoaminen yrityksen työntekijöille kirjanpitoon, raportointiin, yrityksen taloustietojen analysointiin liittyvissä asioissa.
Kirjanpitäjien johtaminen, heidän tehokkaan toiminnan organisointi.

Toinen asia, joka on tärkeää heijastaa toimenkuvaan, on pääkirjanpitäjän suhde yrityksen hallintoon: toteuttaako hän käskyt vain yrityksen johtajalta itse vai totteleeko hän sijaisiaan, muita johtavia työntekijöitä, ja jos on, mitä asioita. Tämä kohta olisi sisällytettävä asiakirjaan konfliktitilanteiden välttämiseksi ja selkeän toimivallan jaon varmistamiseksi työntekijöiden kesken. Valmiin ohjeen tekstin tulee olla kaikkien pääkirjanpitäjää ylempien henkilöiden hyväksymä ja toimitettava johtajan hyväksyttäväksi.

Esimerkki työkuvauksestamme pääkirjanpitäjä sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa tilitoimisto koostuu useista henkilöistä. Keskityimme kirjanpitotyön johtamiseen ja yleisten periaatteiden kehittämiseen liittyviin pääkirjanpitäjän työtehtäviin. Toinen tärkeä vivahde pääkirjanpitäjän toimenkuvassa on ”yksityiskohtaisempi” (verrattuna muihin toimenkuvauksiin) ”Oikeudet”.

Pääkirjanpitäjän toimenkuva

HYVÄKSYÄ
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Yleiset määräykset

1.1. Pääkirjanpitäjä kuuluu johtajien luokkaan.
1.2. Pääkirjanpitäjä nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä yhtiön toimitusjohtajan määräyksellä.
1.3. Pääkirjanpitäjä raportoi suoraan toimitusjohtajalle.
1.4. Pääkirjanpitäjän poissaolon aikana hänen oikeutensa ja velvollisuutensa siirtyvät hänen sijaiselleen, hänen poissa ollessaan - toiselle virkamiehelle, joka ilmoitetaan organisaation määräyksessä.
1.5. Pääkirjanpitäjän tehtävään valitaan henkilö, joka täyttää seuraavat vaatimukset: koulutus - korkeampi ammattilainen, kokemus talous- ja laskentatoimesta, mukaan lukien johtotehtävistä, vähintään 5 vuotta.
1.6. Pääkirjanpitäjän tulee tietää:
- kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö;
- ylempien, talous- ja tilintarkastuselinten säädösmateriaalit kirjanpidon ja raportoinnin järjestämisestä sekä yrityksen taloudelliseen ja taloudelliseen toimintaan liittyvistä materiaaleista;
- siviilioikeus, rahoitus-, vero- ja talouslainsäädäntö;
- määräykset ja ohjeet kirjanpidon järjestämisestä yrityksessä, sen ylläpitoa koskevat säännöt;
- liiketoimien rekisteröintimenettely ja asiakirjojen kierron järjestäminen tilialueittain;
- rahoitusselvitysten muodot ja menettelyt;
- yrityksen taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan taloudellisen analyysin menetelmät, maatilan reservien tunnistaminen;
- varojen, varaston ja muiden arvoesineiden vastaanotto-, posti-, varastointi- ja kulumenettely;
- säännöt omaisuuden ja velkojen inventoinnista;
- kirjanpidon, verotuksen ja tilastollisen raportoinnin laatimismenettely ja ehdot.
1.7. Pääkirjanpitäjää ohjaavat toiminnassaan:
- Venäjän federaation säädökset;
- yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön säädökset;
- johdon käskyt ja ohjeet;
- tämä työnkuvaus.
1.8. Pääkirjanpitäjä ei saa ottaa toimeenpanoon ja toimeenpanoasiakirjoja lainvastaisista toiminnoista. Jos organisaation johtajan ja pääkirjanpitäjän välillä on erimielisyyttä tiettyjen liiketapahtumien toteuttamisesta, niitä koskevat asiakirjat voidaan hyväksyä toteutettaviksi organisaation johtajan kirjallisesta määräyksestä, joka on täysin vastuussa tällaisten tapahtumien seurauksista. toiminnot.

2. Pääkirjanpitäjän työtehtävät

Pääkirjanpitäjä hoitaa seuraavia tehtäviä:
2.1. Johtaa organisaation kirjanpitohenkilöstöä.
2.2. Koordinoi organisaation aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden nimittämistä, erottamista ja siirtoa.
2.3. Johtaa työtilikaavion valmistelua ja hyväksymistä, liiketoimien rekisteröintiin käytettävien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoja, joille ei ole toimitettu vakiolomakkeita, asiakirjalomakkeiden kehittämistä organisaation sisäisen kirjanpidon tilinpäätöstä varten.
2.4. Koordinoi johtajan kanssa varojen käytön suuntaa organisaation rupla- ja valuuttatileiltä.
2.5. Suorittaa taloudellisen analyysin organisaation taloudellisesta ja rahoituksellisesta toiminnasta kirjanpito- ja raportointitietojen perusteella talouden sisäisten reservien tunnistamiseksi, tappioiden ja tuottamattomien kulujen estämiseksi.
2.6. Osallistuu sisäisen valvonnan järjestelmän toimenpiteiden valmisteluun, jotka estävät varojen ja varastojen puutteen muodostumisen ja laittoman käytön sekä rahoitus- ja talouslainsäädännön rikkomukset.
2.7. Allekirjoittaa yhdessä organisaation johtajan tai valtuutettujen kanssa asiakirjat, jotka ovat perustana varojen ja varastotavaroiden vastaanottamiselle ja myöntämiselle sekä luotto- ja selvitysvelvoitteille.
2.8. Valvoo organisaation perus- ja kirjanpitoasiakirjojen, selvitysten ja maksuvelvoitteiden käsittelymenettelyn noudattamista.
2.9. Valvoo vahvistettujen sääntöjen ja määräaikojen noudattamista varojen, inventaarion, käyttöomaisuuden, selvitysten ja maksuvelvoitteiden inventoinnissa.
2.10. Valvoo saamisten perintää ja ostovelkojen takaisinmaksua oikea-aikaisesti, maksukurin noudattamista.
2.11. Valvoo puutteiden, saamisten ja muiden tappioiden kirjanpitotileiltä tehtyjen poistojen laillisuutta.
2.12. Järjestää oikea-aikaisen pohdinnan omaisuuden, velkojen ja liiketoimien liikkeeseen liittyvistä tapahtumista.
2.13. Järjestää organisaation tulojen ja menojen kirjanpidon, kustannusarvioiden laatimisen, tuotteiden myynnin, töiden (palvelujen) suorittamisen, organisaation taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan tulosten.
2.14. Järjestää kirjanpidon ja raportoinnin organisaation tarkastuksia sekä asiakirjojen tarkastuksia organisaation rakenneosastoissa.
2.15. Varmistaa organisaation luotettavan raportoinnin valmistelun ensisijaisten asiakirjojen ja kirjanpitotietojen perusteella, sen toimittamisen säädetyissä määräajoissa raportoiville käyttäjille.
2.16. Varmistaa maksujen oikean laskennan ja oikea-aikaisen siirron liittovaltion, alueellisiin ja paikallisiin budjetteihin, valtion sosiaali-, sairaus- ja eläkevakuutuksen maksut, oikea-aikaiset selvitykset urakoitsijoiden kanssa ja palkat.
2.17. Kehittää ja toteuttaa toimintaa, jolla pyritään vahvistamaan talouskuria organisaatiossa.

3. Pääkirjanpitäjän oikeudet

Pääkirjanpitäjällä on oikeus:
3.1. Määritä työvelvollisuudet alaisille työntekijöille.
3.2. Laadi menettelytapa tapahtumien dokumentoimiseksi ja tarvittavien asiakirjojen ja tietojen toimittamiseksi kirjanpitoon, mikä on pakollinen organisaation kaikille osastoille ja palveluille. (Pääkirjanpitäjän kanssa sovitaan luettelo toimihenkilöistä, jotka vastaavat perusasiakirjojen laatimisesta ja joille on annettu allekirjoitusoikeus.)
3.3. Koordinoi aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden nimityksiä, irtisanomisia ja siirtoja.
3.4. Tarkistaa ja hyväksyä organisaation tekemät sopimukset ja sopimukset.
3.5. Vaadi osastopäälliköiltä tarvittaessa organisaation johtajalta toimenpiteitä organisaation omaisuuden turvallisuuden vahvistamiseksi, kirjanpidon ja valvonnan asianmukaisen järjestämisen varmistamiseksi.
3.6. Tarkista, että organisaation rakennejaostoissa noudatetaan määrättyä menettelyä rahan, varaston ja muun omaisuuden vastaanottamiseksi, lähettämiseksi, varastoimiseksi ja käyttämiseksi.
3.7. Toimia yhdistyksen kirjanpidon puolesta, edustaa sen etuja suhteissa yhdistyksen muihin rakenteellisiin yksiköihin ja muihin organisaatioihin rahoitus-, talous- ja muissa kysymyksissä.
3.8. Toimita ehdotukset kirjanpidon parantamiseksi organisaation johdon harkittavaksi.

4. Pääkirjanpitäjän vastuu

Pääkirjanpitäjä vastaa:
4.1. Heidän tehtäviensä suorittamatta jättämisestä ja/tai ennenaikaisesta, huolimattomasti suorittamisesta.
4.2. Nykyisten ohjeiden, määräysten ja liikesalaisuuksien ja luottamuksellisten tietojen säilyttämistä koskevien määräysten noudattamatta jättämisestä.
4.3. Sisäisten työmääräysten, työkuri-, turvallisuus- ja paloturvallisuussääntöjen rikkomisesta.

- asiakirja, jossa määritellään kirjanpitoosastojen asiantuntijoiden tehtävät, oikeudet ja vastuut.

HYVÄKSYÄ:
toimitusjohtaja
Tukkutoimitus LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12. elokuuta 2014

Kirjanpitäjän työnkuva

minä Yleiset määräykset

1.1. Tämä asiakirja säätelee seuraavia kirjanpitäjän toimintaan liittyviä parametreja: työtehtävät ja tehtävät, työolosuhteet, oikeudet, valtuudet, vastuut.

1.2. Kirjanpitäjän palkkaaminen ja erottaminen tapahtuu organisaation johdon antamalla vastaavan tilauksen tai tilauksen kautta, ja sitä säätelee Venäjän federaation työalan lainsäädäntö.

1.3. Kirjanpitäjän välitön esimies on organisaation pääkirjanpitäjä.

1.4. Kirjanpitäjän poissa ollessa työpaikalta hänen tehtävänsä siirretään henkilölle, jolla on tarvittavat tiedot, taidot ja pätevyys ja joka nimitetään sisäisissä säännöissä määrätyn menettelyn mukaisesti.

1.5. Vaatimukset kirjanpitäjälle: Vähintään toisen asteen koulutus, vähintään kahden vuoden työkokemus tai ylempi ammattilainen, jonka työkokemusta vähintään kuusi kuukautta.

1.6. Kirjanpitäjän tulee tuntea:

Venäjän federaation siviili- ja työlainsäädännön perusteet;
talouden ja johtamisen perusteet;
sisäiset määräykset, työsuojelusäännöt; paloturvallisuus ja muut turvallisuustyypit yrityksessä;
sisäiset määräykset, määräykset, tilaukset ja muut asiakirjat, jotka liittyvät suoraan kirjanpitäjän toimintaan;
yrityksen kirjanpitoasiakirjojen järjestäminen;
organisaatiossa käyttöön otettujen erityyppisten lomakkeiden ja asiakirjojen mallit, näytteet ja lomakkeet sekä säännöt niiden laatimiseksi, systematisoimiseksi ja säilyttämiseksi;
kirjanpidon sekä verokirjanpidon ja raportoinnin tavat ja menetelmät.

1.7. Kirjanpitäjällä tulee olla:

kirjanpidon ja verokirjanpidon ja -raportoinnin ylläpidon ja kokoamisen taidot;
organisaation työn taloudellisen analyysin menetelmät;
suunnitelmat ja kirjanpitotilien kirjeenvaihto.
taidot työskennellä tietokoneella ja tietokonelaitteistolla, Microsoft Office -ohjelmistopaketilla, erikoistuneet kirjanpitopalvelut sekä kaikki toimistotarvikkeet.

II. Kirjanpitäjän velvollisuudet

2.1. Kirjanpitäjän tehtäviin ja tehtäviin kuuluu mm.

rahoitus- ja taloustoimintojen suorittaminen, velkojen ja omaisuuden kirjanpito, mukaan lukien tuotteiden, tuotteiden, varastotavaroiden jne. hankinnan ja myynnin rekisteröinti;
kassavirtalaskenta sekä yrityksen talouteen liittyvien prosessien ja toimintojen heijastus organisaation kirjanpitoon;
työskennellä käteisellä;
ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen (tilit, asiakirjat, laskut jne.) rekisteröinti, hyväksyminen ja myöntäminen sekä valvonta;
työskennellä pankkien kanssa, joissa yrityksen selvitystilit avataan, mukaan lukien maksumääräysten toimittaminen pankille, pyynnöt ja tiliotteiden vastaanottaminen jne.;
kirjanpitoasiakirjojen muotojen kehittäminen erilaisten rahoitus- ja taloustoimien rekisteröimiseksi, jos niiden virallisesti hyväksyttyjä pakollisia näytteitä ei ole;
työskentely veropohjan kanssa, verojen laskeminen ja siirtäminen eritasoisiin budjetteihin;
vakuutusmaksujen laskeminen ja siirtäminen budjetin ulkopuolisiin rahastoihin (PFR, FSS, MHIF);
palkkojen ja muiden maksujen laskeminen organisaation työntekijöille, ml. sosiaalinen luonne (aineellinen tuki, bonukset, sairauslomat, lomat, työmatkat jne.);
kirjanpidon ja veroraportoinnin laatiminen;
säännöllinen tiedottaminen välittömälle esimiehelle nykyisistä kirjanpitoprosesseista sekä oikea-aikaiset raportit kaikista epätyypillisistä, monimutkaisista ja kiistanalaisista tilanteista;
osallistuminen yrityksen omaisuuden ja taloudellisen tilanteen inventointiin;
osallistuminen sekä yrityksen johdon että valvontaviranomaisten käynnistämiin tilintarkastus-, vero- ja muihin tarkastuksiin;
ajoissa perehdytään lailla tehtyihin muutoksiin yritysten kirjanpito- ja verokirjanpitoa ja raportointia koskeviin sääntöihin ja niiden soveltamiseen käytännössä;

III. Oikeudet

3.1. Yhdistyksen kirjanpitäjällä on seuraavat valtuudet ja oikeudet:

tehdä johdolle perusteltuja kirjallisia ehdotuksia oman ja koko yrityksen työn parantamiseksi ja optimoimiseksi;
osallistua kokouksiin, suunnittelukokouksiin, kokouksiin, keskusteluihin ja muihin toimintaansa suoraan liittyviin tapahtumiin;
parantaa ammattitaitoasi, mukaan lukien osallistuminen kursseille, seminaareihin, webinaareihin, konferensseihin, koulutuksiin jne.;
pyytää asiakirjoja (mukaan lukien arkistot), menetelmäkäsikirjoja ja muuta materiaalia, jota tarvitaan ajankohtaisten asioiden ja tehtävien ratkaisemiseen;
tehdä rakentavia ehdotuksia työprosessissa havaittujen rikkomusten, virheiden ja puutteiden poistamiseksi;
allekirjoittaa asiakirjoja toimivaltansa puitteissa;
kieltäytyä suorittamasta työtehtäviä hengen tai terveyden uhatessa.

IV. Vastuullisuus

Kurinpitovastuu uhkaa kirjanpitäjää seuraavista toimista:

4.1 Työtehtävien suorittamisen laiminlyönti, mukaan lukien niiden täydellinen välttäminen.

4.2. Haitallinen, säännöllinen yrityksen sisäisten määräysten, työ- ja lepojärjestyksen, kurin rikkominen sekä kaikenlaisten turvallisuus- ja muiden säännösten rikkominen.

4.3. Organisaation johdon tai välittömän esimiehen antamien ohjeiden ja määräysten noudattamatta jättäminen.

4.4 Aiheuttaa (tahallista tai tahatonta) aineellista vahinkoa yritykselle.

4.5. Organisaatiota koskevien luottamuksellisten tietojen paljastaminen.

4.6. Kaikki edellä mainitut kohdat ovat tiukasti Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisia.

V. Työolosuhteet

5.1. Kirjanpitäjä on velvollinen noudattamaan yhtiön sisäisiä sääntöjä, jotka säätelevät yksityiskohtaisesti hänen työnsä ehtoja.

5.2. Tarvittaessa kirjanpitäjä voidaan lähettää työmatkoille.

SOVITTU
Talousasioiden apulaisjohtaja
Tukkutoimitus LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. elokuuta 2014

Ohjeisiin perehtynyt:
Simonov Andrei Aleksandrovitš
Kirjanpitäjä Wholesale Delivery LLC:ssä
Passi 2435 nro 453627
Permin Leninsky-alueen sisäasiainministeriön myöntämä
14.9.2012 alajaostokoodi 123-425
Allekirjoitus Simonov
17. elokuuta 2014

TIEDOSTOT

Miksi tarvitset työnkuvan

Tämä asiakirja on erittäin tärkeä sekä yrityksen johdolle että itse kirjanpitäjille. Ensinnäkin sen avulla voit pätevästi koordinoida ja hallita alaisten työtä, toiselle - ymmärtää selkeästi työn toimivuus ja vastuu. Lisäksi tuomioistuinkäsittelyä vaativissa riita-asioissa toimenkuva voi toimia todisteena työntekijän tai työnantajan syyllisyyden olemassaolosta tai puuttumisesta. Mitä huolellisemmin ja täsmällisemmin työntekijälle asetetut vaatimukset sekä hänen oikeutensa, velvollisuutensa ja muut toimenkuvaan sisältyvät kohdat määritellään, sitä parempi.

Kirjanpitäjän toimenkuvan perussäännöt

Tästä asiakirjasta ei ole yhtenäistä muotoa, joten yritykset voivat itse kehittää kirjanpitäjän toimenkuvan. Hyväksytyn mallin puuttuessa eri yrityksissä samoissa tehtävissä olevat työntekijät voivat suorittaa hieman erilaisia tehtäviä, vaikka päätehtävät ovat edelleen vakio- ja samankaltaisia.

Asiakirja on jaettu neljään pääosaan:

"Yleiset määräykset",
"Vastuu"
"Oikeudet",
"Vastuu",

mutta haluttaessa yrityksen johto voi lisätä muita osioita.

Tehtävänkuvaus laaditaan yhtenä kappaleena, ja jos organisaatiossa on useita kirjanpitäjiä, siitä tulostetaan kopioita kirjanpitäjien lukumäärää vastaavan määrän. Jokaisen kirjanpitäjän, jonka tehtävät vastaavat asiakirjassa määrättyjä virkatehtäviä, on allekirjoitettava asiakirjan alle. Samoin jokaisen asiakirjan on varmennettava työnkuvassa määrättyjen sääntöjen ja toimivuuden noudattamisesta vastaavan työntekijän ja organisaation johtajan toimesta.

Kirjanpitäjän toimenkuvan laatiminen

Asiakirjan oikea yläosa on varattu yrityksen johtajan hyväksyttäväksi. Täällä sinun tulee kirjoittaa hänen asemansa, organisaation nimi, sukunimi, etunimi, isännimi ja jättää myös rivi allekirjoitusta varten pakollisella dekoodauksella. Sitten asiakirjan nimi kirjoitetaan rivin keskelle.

Ohjeiden pääosa

Ensimmäisessä osiossa nimeltä "Yleiset määräykset" on ilmoitettava mihin työntekijäluokkaan varastonpitäjä kuuluu (asiantuntija, työntekijä, tekninen henkilökunta jne.), sitten ilmoitetaan, minkä tilauksen perusteella kirjanpitäjä on nimitetty, kenelle hän raportoi ja kuka korvaa, jos tarpeen (sinun ei tarvitse kirjoittaa tiettyjä nimiä tänne, riittää, että ilmoittaa valtuutettujen työntekijöiden paikat).
Seuraava vaihe asiakirjassa on pätevyysvaatimukset, jotka kirjanpitäjän on täytettävä (erikoistuminen, koulutus, ammatillinen lisäkoulutus), sekä palvelusaika ja työkokemus, joiden läsnä ollessa työntekijä voidaan antaa suorittaa työtehtäviä .

Edelleen samassa osiossa sinun on lueteltava kaikki määräykset, säännöt, määräykset, jotka kirjanpitäjän on tunnettava: organisaatiossa käyttöön otettujen asiakirjojen standardit ja muodot, kirjanpidon ja kirjeenvaihdon säännöt, kirjanpidon työnkulun järjestäminen, turvallisuutta, työsuojelua ja sisäistä rutiinia koskevat säännöt jne.

Toinen jakso

Toinen jakso "Kirjanpitäjän velvollisuudet" liittyy suoraan kirjanpitäjälle määrättyihin tehtäviin. Ne voivat olla erilaisia eri yrityksissä, mutta ne tulee aina kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Jos yrityksessä on useita kirjanpitäjiä ja heillä on eri toiminnot, on huolehdittava huolellisesti, etteivät he joudu päällekkäin virkatehtävissä.

Kolmas jakso

Luku "Oikeudet" sisältää kirjanpitäjälle annetut valtuudet työnsä tehokkaaseen suorittamiseen. Täällä voit erikseen ilmoittaa oikeutensa olla vuorovaikutuksessa organisaation johdon ja muiden työntekijöiden sekä muiden rakenteiden edustajien kanssa, jos sellainen tarve ilmenee. Oikeudet tulee kuvata samalla tavalla kuin velvollisuudet - tarkasti ja selkeästi.

Neljäs jakso

Luvussa "Vastuu" Todetaan erityisiä kirjanpitäjän rikkomuksia, joista säädetään sisäisistä seuraamuksista ja seuraamuksista. Yhdessä kappaleessa on tarpeen osoittaa, että käytetyt vaikuttamistoimenpiteet ovat lain ja Venäjän federaation työlain mukaisia.

Viides jakso

Työkuvan viimeinen osa sopii "Työolot"- erityisesti se, miten ne määritetään (esimerkiksi sisäisillä työsäännöillä), sekä jotkin mahdolliset ominaisuudet.

Lopuksi asiakirjasta on sovittava sen työntekijän kanssa, joka on vastuussa kirjanpitäjän toimenkuvassa määrättyjen sääntöjen ja määräysten noudattamisesta (tämä voi olla välitön esimies, henkilöstöosaston johtaja jne.). Täällä sinun on syötettävä hänen asemansa, organisaation nimi, sukunimi, etunimi, isännimi sekä laitettava allekirjoitus ja muista purkaa se.

Ilmoita alla tiedot kirjanpitäjästä:

hänen sukunimensä, etunimensä, sukunimensä (kokonaan),
organisaation nimi,
passin tiedot,
allekirjoitus,
asiakirjaan tutustumisen päivämäärä.

Työkuvaa ei tarvitse leimata.