Provisioiden luominen yrityksessä. Tilaa pysyvä provisio

Monilla yrityksillä on toiminnassaan tarve tehdä riippumaton tai asiantuntijalausunto mistä tahansa asiasta, mikä vaatii usein useiden asiantuntijoiden lausunnon. Tämä voi olla varkaustutkinta, rutiinitarkastus, työntekijän sertifiointi jne. Tätä tarkoitusta varten yrityksen johtaja valitsee tietyn ryhmän ihmisiä, joilla on jokin suhde tiettyyn tilanteeseen ja jotka ovat päteviä tässä asiassa. Heidän valtuuksiaan säännellään toimikunnan nimittämismääräyksellä, josta on esimerkki jäljempänä.

Toimikuntaryhmää luotaessa keskeinen asia on sen riippumattomuus tutkittavasta tai varmennettavasta tosiasiasta. Nuo. siihen kuuluvien ihmisten on arvioitava tilannetta neutraalista ja kylmäpäisestä asennosta, eikä heillä myöskään saa olla henkilökohtaisia ​​etuja. Esimerkiksi, kun hänet nimitetään asiantuntijan tehtävään varkaustutkinnassa varastossa, jossa epäilty on yksi varastonpitäjistä, hänen kumppaninsa tai lähisukulaisensa ei voi hakea.

Provisioiden tyypit ja asiakirjaominaisuudet

Toimeksiannon perustamismääräys on vakioasiakirja, joka heijastelee välttämättä sitä tosiasiaa, mitä varten asiantuntijaryhmä perustettiin. Siksi provisioita on useita tyyppejä:

• Asiantuntija - yleensä luotu tutkimaan varkauksia, työntekijän vakiintuneiden sääntöjen rikkomuksia, tarkastuksia. Siihen osallistuu asiantuntijoita, joilla on tietoa ja kokemusta tutkittavasta alueesta. Esimerkiksi, kun tunnistetaan tuotannossa varkauksista vastuussa olevia, toimikunnan jäseniksi tulevat keskitason johtajat, jotka ovat suoraan mukana ja tuntevat tekniikan. Työntekijän systemaattisen poissaolon toteamiseksi perustettu komissio sisältää yleensä rikoksentekijän johtajan sekä hänen kollegansa;
• Sertifiointi - luotu suorittamaan työntekijöiden sertifiointia heidän soveltuvuudestaan ​​tehtävään ja pätevyyden varmentamiseen. Siihen kuuluu yleensä yrityksen johdon edustajia tai suoraan koulutusalan työntekijöitä

Tarkoituksen mukaan annetaan tilaus. Vaikka asiakirjojen välillä ei ole erityisiä eroja - niillä on yhteinen muoto, mutta ne eroavat vain suunnittelusta.

Esimerkkitilaus toimeksiannon luomiseksi edellyttää, että asiakirjaan sisällytetään seuraavat kohdat:

• Asiantuntijaryhmän perustamisen perusteet;
• Jäsenyys ilmoittamalla työntekijöiden paikat ja myös, jos muita yrityksiä on kutsuttu, ilmoittakaa heidän nimensä. Tämä kappale ilmoitetaan ensin asiakirjan nimen ja sen tarkoituksen jälkeen;
• tämän hallituksen puheenjohtaja. Organisaation johtajan on valittava tai nimitetty, hän edustaa koko asiantuntijaryhmää;
• Pääosa. Kaikki komission pääasiassa tehdyt toimet sekä prosessissa tehdyt johtopäätökset ja muut vivahteet näkyvät täällä.

Tilaa provisio

Määrättäessä palkkiota mihin tahansa yrityksen tarkoitukseen, tilaus voidaan kirjoittaa suhteellisen mielivaltaisesti, mutta ottaen huomioon joitain tärkeitä vivahteita. Johdon dokumentaation tuen näkökulmasta asiakirjalomakkeen tulee sopia seuraavaan malliin ja sisältää:

• Asiakirjan otsikko. Ilmoita ensin sen organisaation nimi, jota toimeksiantomääräys koskee, ja toisella rivillä asiakirjan nimi. Seuraavaksi kirjoitetaan rekisteröintisarjanumero ja luontipäivämäärä.
• Asiantuntijaryhmän perustamisen perusteet (tarkoitus);
• Määräyksen teksti, joka sisältää ohjeet tiettyjen henkilöiden nimittämisestä toimikunnan jäsenten ja ryhmän puheenjohtajan tehtäviin sekä heidän asemansa. Lisäksi nimitetään sihteeri, joka vastaa kaiken toiminnan aikana koottavan dokumentaation ylläpidosta;
• Pääosa. Edellä mainitut asiantuntijaryhmän jäsenet saavat toimeksiannon suorittaa tiettyjä toimia, joita varten asiakirja on luotu: rikkomusten tai varkauksien tutkiminen, työntekijöiden sertifiointi;
• Asiakirjan viimeinen kohta on johtajan henkilökohtainen allekirjoitus, sen kopio sekä yrityksen virallinen leima.

Esimiehen toimeksiantomääräys tulee voimaan heti sen jälkeen, kun se on allekirjoitettu ja tiedot on välitetty siinä mainituille työntekijöille.

Tämä asiakirjalomake on vakiolomake, joten sitä voivat käyttää mallina kaikki yritykset.

Esimerkkitilaus palkkion luomiseksi

Tuomme huomionne tällaisen toimeksiannon perustamismääräyksen.

Avoin osakeyhtiö "Rassvet"

“11/10/2014” nro 28

Moskova

Asiantuntijatoimikunnan perustamisesta

Yrityksen päävarastossa tapahtuneiden tuotteiden varkauksien syyllisen tunnistamiseksi sekä tavaroiden varastoinnin rikkomusten havaitsemiseksi tilaan:

1. Nimeä asiantuntijatoimikunta, johon kuuluu:

Puheenjohtaja: apulaisjohtaja K.K. Dmitrijev

Toimikunnan jäsenet: Pääkirjanpitäjä N.N. Fedoryuk.

Hankintaosaston johtaja Petrov D.T.

Myyntiosaston johtaja G.D. Viktorov

Sihteeri: Ivankina M.E.

2. Toimikuntaryhmän jäsenten tulee tunnistaa puutteen kokonaismäärä, kuka on vastuussa tuotteiden varkauksista, sekä laadittava luettelo tavaroiden varastoinnin rikkomuksista ja yksilöitävä vastuulliset.

OJSC "Rassvet" johtaja Mikhailov E.T.

Kuten näette, tämä mallitilaus toimeksiannon luomiseksi yhdistää kaikki edellä mainitut lomakkeen ominaisuudet ja on hyvä esimerkki asiakirjan laatimisesta.

Art. Venäjän federaation työlain 76 §:n mukaan työnantaja on velvollinen poistamaan työtehtävien suorittamisesta työntekijän, joka ilmestyy työhön alkoholi-, huume- tai muu myrkyllinen päihtymä. Määräys toimikunnan perustamisesta sisäisen tutkinnan suorittamiseksi annetaan rakenneyksikön päällikön tai muun työntekijän ilmoituksen perusteella, joka on havainnut työpaikalla esiintymisen päihtyneenä. Perustetaan toimikunta, joka tekee päätöksen työntekijän erottamisesta työstä ja kurinpitotoimista.

Kuinka antaa määräys komission nimittämiseksi

Hallinnollinen asiakirja laaditaan missä tahansa muodossa ja sisältää yleensä seuraavat tiedot: päivämäärä ja numero, muistion tiedot, tilauksen ydin, komission kokoonpano ja tehtävät, päällikön allekirjoitus. Toimikuntaan kuuluu vähintään kolme työntekijää. Toimikunnan nimittämistä koskevassa mallimääräyksessä on ilmoitettu kaikkien toimikunnan jäsenten asemat ja nimet, toimikunnan perustamisen päivämäärä, paikka ja tarkoitus. Tilaukseen on tutustuttava allekirjoituksella kaikille toimeksiantoon kuuluville henkilöille.

Toimikunta tunnistaa työntekijän päihtymismerkit ja kirjaa ne, minkä jälkeen saa työntekijältä selvitykset työpaikalla päihtymisestä. Tarvittaessa työntekijä lähetetään hänen suostumuksellaan lääkärintarkastukseen. Tämän seurauksena komission työn tuloksista laaditaan raportti, jossa tehdään johtopäätökset työntekijän päihtymisen vahvistamiseksi tai tämän tosiasian kumoamiseksi.

Määräys komission perustamisesta sisäisen tutkinnan suorittamiseksi liittyy päätoimintaan liittyviin tilauksiin ja säilytetään organisaatiossa pysyvästi Art. 19 määräyksen "Vakiomuotoisten hallintoarkistoasiakirjojen luettelon hyväksymisestä. muodostettu valtion elinten, paikallishallinnon elinten ja järjestöjen toiminnan yhteydessä, ilmoittaen säilytysajat" päivätty 25.8.2010 N 558.

Yhtiön käyttöomaisuudella on oma käyttöikä. Ajan myötä koneet ja laitteet muuttuvat käyttökelvottomiksi, hajoavat, vanhentuvat ja niiden käyttöikä päättyy. Tulee aika, jolloin käyttöomaisuus on poistettava. Sen päättämiseksi, mitä poistettaisiin ja mikä voi vielä palvella yritystä, käyttöomaisuuteen perustetaan erityinen provisio, joka käsittelee niiden poistot. Tätä varten sinulla on oltava johtajan hyväksymä tilaus, josta voit ladata näytteen ilmaiseksi tämän materiaalin lopussa.

Palkkio käyttöomaisuudesta

Yrityksen käyttöomaisuuden kuluneet varat vaativat alaskirjausta, koska niiden jatkokäyttö tulee olemaan kallista, epätarkoituksenmukaista, järjetöntä ja kannattamatonta. Jos kalliita korjauksia tarvitaan, on parempi ostaa uudet laitteet ja poistaa vanha. Huomioi, että käyttöomaisuus kirjataan pois myös, jos sen taloudellinen vaikutusaika on umpeutunut tai se on poistanut hankintamenon kokonaan.

Poistokelpoisen käyttöomaisuuden määrittämiseksi on tarpeen perustaa erityinen komissio, joka suorittaa inventaarion ja tunnistaa vanhat, vahingoittuneet esineet, valmistelee tarvittavat asiakirjat ja antaa lain yrityksen käyttöomaisuuden poistamisesta.

Toimikunnan muodostavat yrityksen tai yrityksen johtajat. Se sisältää vähintään kolme henkilöä, niistä valitaan puheenjohtaja Ja sihteeri.

Kokemuksesta sanomme, että useimmiten komissioon kuuluu kirjanpitoosaston edustajia ja yrityksen työntekijä, joka on taloudellisesti vastuussa käyttöjärjestelmän eheydestä ja turvallisuudesta.

Perustetun komission kokoonpano hyväksytään johtajan määräyksellä.

Pyydämme sinua myös lataamaan muita näytetilauksia:

• Asiantuntijatoimikunnan perustamisesta
• Onnettomuuksia tutkivan erityisen komission perustamisesta.

Kuinka täyttää oikein tilaus erityisen palkkion luomiseksi yrityksen käyttöomaisuuden poistamiseksi?

Tällainen määräys annetaan yrityksen kirjelomakkeella. Asiakirjan nimi kirjoitetaan yläreunaan, alla järjestys, paikkakunta ja sisällysluettelo. On tarpeen ilmoittaa tilauksen luomisen syy sekä:

• Hyväksy erityistoimikunnan kokoonpano, luettele kaikki sen jäsenet ja mainitse heidän koko nimensä ja asemansa.
• Luettelo poistettavien käyttöomaisuudesta.
• Aika, jonka kuluessa poistettavien kohteiden tarkastus suoritetaan.
• Ilmoita luettelo henkilöistä, joiden on tutustuttava tilaukseen.

Asiakirjan allekirjoittaa johtaja.

Alla on kiinnostuneiden osapuolten ja toimikunnan jäsenten allekirjoitukset.

myönnetään sellaisen toimielimen perustamisen yhteydessä, jonka työn tuloksista jatkokäyttöön kelpaamattoman omaisuuden luovutuksen pätevyys riippuu. Ota selvää materiaalistamme, mitä tulee ottaa huomioon tällaista tilausta laadittaessa ja miltä sen näyte voi näyttää.

Tärkeimmät näkökohdat aineellisen omaisuuden poistomääräyksen laatimisessa (tavoitteet, kokoonpanon muodostaminen, pöytäkirjan täytäntöönpano jne.)

Määräyksen laatiminen aineellisen omaisuuden poistotoimikunnan (WSC) kokoonpanon vahvistamisesta ja muiden työn näkökohtien määrittämisestä on yksi osa monivaiheista menettelyä yrityksen omaisuuden poistamiseksi. Tämä menettely sisältää seuraavat:

• sellaisten aineellisten esineiden tunnistaminen, jotka ovat osittain tai kokonaan menettäneet kulutusominaisuudet, mukaan lukien fyysisen tai moraalisen kulumisen, kuoleman tai tuhoutumisen seurauksena ja muista syistä;
• omaisuuden tunnustaminen soveltumattomaksi yhtiön toiminnassa;
• tarvittavien asiakirjojen valmistelu.

CSC:n määräys on tarpeen useiden organisatoristen ongelmien ratkaisemiseksi:

• yrityksen asiantuntijoiden määrällisen ja rakenteellisen kokoonpanon määrittäminen CSC:n muodostamista varten;
• aikakehyksen vahvistaminen CSC:n työlle;
• CCC:n jäsenten toimivaltuudet, vastuut ja työsäännöt.

CSC:tä koskeva määräys on muotoiltava siten, että komission työn tuloksena saavutetaan sen luomisen päätavoite - päätös yrityksen omaisuuden poistamisesta.

Määräys voi sisältää myös määräyksiä KTK:n työstä, jos KTK:n jäsenten toimintojen algoritmia heidän tehtäviään suorittaessaan ei ole kuvattu toisessa paikallisessa laissa (esimerkiksi KTK:n työsäännöissä).

Tällaiset määräykset voivat sisältää erityisesti erillisen säännöksen muodossa olevan yksityiskohtaisen kuvauksen CSC:n toiminnasta, mukaan lukien kun:

• poistettavien omaisuuden tarkastuksen suorittaminen;
• tutkia tietoja tämän omaisuuden ominaisuuksista, jotka sisältyvät tekniseen, kirjanpitoon ja muihin asiakirjoihin;
• päätelmän tekeminen kiinteistön jatkokäytön mahdollisuudesta ja (tai) toteutettavuudesta (soveltuvuudesta) (mukaan lukien mahdollisuus palauttaa tai käyttää edelleen yksittäisiä elementtejä: komponentit, osat, rakenteet - poistettava omaisuus).

Foorumillamme voit keskustella kaikista sinulle vaikeista hetkistä, jotka ovat ilmenneet varastokirjanpidon aikana. Voit esimerkiksi oppia kirjaamaan pois myymättömät tavarat.

Asetuksessa on myös säädettävä seuraavista:

• CSC:n päätösten pätevyys tietyllä päätösvaltaisuudella (esimerkiksi vähintään 2/3 sen jäsenistä on läsnä poistettaessa päätöstä);
• määräajat CSC:n käsiteltäväksi sille toimitetuille asiakirjoille, jotka koskevat poistettavaa omaisuutta;
• tilanteet, joissa on tarpeen kutsua asiantuntijoita tai muita asiantuntijoita määrittämään kiinteistön soveltuvuus (mahdollinen käyttöaste);
• muita tärkeitä CSC:n työn näkökohtia.

Säännöksessä voidaan myös määrätä ajanjakso, jonka aikana CSC toimittaa yhtiön johtajalle käsiteltäväksi asiakirjan, joka sisältää komission johtopäätökset tiettyjen aineellisten hyödykkeiden tulevasta kohtalosta. Jos yhtiö ei ole kehittänyt tällaista säännöstä, CSC:n työn tarpeelliset näkökohdat näkyvät tilauksessa.

Miltä näyttää omaisuuden poistopalkkion mallimääräys?

Aineellisen omaisuuden alaskirjausta on pidettävä yhtenä kirjanpito- ja valvontajärjestelmän osana yhtiön omaisuuden turvallisuuden ja tehokkaan käytön varmistamiseksi. Siksi on järkevämpää organisoida CSC:n työ jatkuvasti ja kuvata määräykset erillisessä määräyksessä.

Tämän lähestymistavan huomioon ottaen ei ole tarpeen kuvailla yksityiskohtaista kuvausta komission toimista CSC:tä koskevassa määräyksessä, ja voit rajoittua seuraaviin tietoihin, mukaan lukien:

• Yrityksen nimi;
• tilauksen tiedot (nimi, numero ja päivämäärä);
• maininta CSC:n perustamisen tarkoituksesta, sen jäsenten henkilökohtaisten tietojen luettelointi;
• johtajan allekirjoitus.

Voit nähdä yhden materiaalin omaisuuden poistopalkkion mallitilauksen vaihtoehdoista verkkosivustoltamme.

CSC:n toimeksiannon antamisen tiheyttä ei ole laissa säädetty, joten se voidaan tehdä kerran ja sen jälkeen tarvittaessa tarkistaa.

CSC:n määrätyn ajanjakson työn tulosten perusteella johto arvioi sen tehokkuutta ja muotoilee tietyt organisaation johtopäätökset (tarpeesta vähentää tai laajentaa CSC:n määrää, muuttaa rakennetta, mukauttaa työsääntöjä jne.).

Tulokset

Aineellisen omaisuuden poistopalkkio on tarpeen toimenpiteiden suorittamiseksi yrityksen aineellisen omaisuuden soveltuvuuden arvioimiseksi ja niiden poistamista koskevan kysymyksen ratkaisemiseksi. Sen kokoonpano ja toimivaltuudet vahvistetaan erityismääräyksellä.

Liike-elämän ja taloudellisen toiminnan prosessissa organisaation johtaja voi ratkaista erilaisia ​​​​kysymyksiä tietyissä asioissa paremmin perehtyneiden ammattilaisten osaavamman avun perusteella. Ongelmien ratkaisemiseksi voidaan perustaa asiantuntijaryhmästä koostuva komissio, jonka tavoitteena on ratkaista kaikki sille osoitetut tehtävät. Komission perustaminen tapahtuu päällikön määräyksen perusteella. Toimikunnalle osoitettujen tehtävien määrä voi vaihdella.

Sertifiointikomissio perustetaan tutkimaan yrityksen henkilöstön ammatillista valmiutta saatujen materiaalien ja toimitettujen asiakirjojen perusteella. Sen pätevyyteen kuuluu sertifioitujen työntekijöiden kuuleminen heidän työstään yrityksessä ja päätösten tekeminen näiden henkilöiden soveltuvuudesta tehtävään. Toimikuntaan voi kuulua useita henkilöitä, mukaan lukien puheenjohtaja, varajäsenet ja sihteeri.

Samalla komissio arvioi työntekijöiden koulutustason sen perusteella. Sen perusteella henkilöstöä arvioidaan äänestämällä, jonka jälkeen tulos julkistetaan ja kirjataan. Menettelytapa, liiteasiakirjat, henkilöstö on säännelty perusteella. Toimikunta nimitetään johtajan määräyksen perusteella.

Provisiomääräyksen laatimismenettely

Henkilöstötarkastuksen suorittamiseen valmistautuminen sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

• Johtajan päätöksen rekisteröinti aikomuksesta suorittaa työntekijöiden sertifiointi.
• Toimikunnan koollekutsumista koskevan määräyksen laatiminen.
• Kuulemisaikataulun hyväksyminen, jolloin on tarpeen tunnistaa kaikki tarkastuksen kohteena olevat työntekijät ja ilmoittaa heille säädetyssä ajassa.

Tilauksella ei ole vakiintunutta yhtenäistä muotoa, joten se voidaan laatia organisaatiossa vahvistettujen standardien mukaisesti siinä ilmoitetuilla tiedoilla.

Kun teet sitä, sinun tulee syöttää seuraavat tiedot:

• Jos tilaus on laadittu yrityksen kirjelomakkeelle, siinä on jo ilmoitettava tarvittavat organisaation tiedot; jos ei, niin niiden on heijastuttava.
• Tilauksella tulee olla tilausrekisterin, sen laatimispäivän ja kaupungin mukainen säännöllinen numero.
• Asiakirjan johdanto-osa voi alkaa sanoilla "Toteuttaakseen...", "Suorittaakseen...", sitten säädösten ja säädösten tulisi näkyä (LC RF Art. 212, ministeriön määräys) Terveyden ja sosiaalisen kehityksen nro 342N, 26. huhtikuuta 2011).
• Jos palveluita tarjotaan työpaikkojen sertifioimiseksi, on ilmoitettava sopimuksen tiedot - numero ja päivämäärä.
• Hallinto-osaan kirjoitetaan "tilaan" ja sitten kirjoitetaan esimiehen ohjeet.

Asiakirjan hallinnollisessa osassa on mainittava seuraavat tiedot:

• Toimikunnan jäsenet, jonka johtaja nimittää, on listattu, ja siinä tulee olla sertifiointiorganisaation työntekijä.
• Puheenjohtaja ja sihteeri mainitaan.
• Sertifioivan organisaation nimi sekä sen vastuut näkyvät.
• Tämän määräyksen noudattamisesta vastaava henkilö ilmoitetaan.

Tämän jälkeen tilaus on allekirjoitettava kaikkien asiakirjassa mainittujen henkilöiden kanssa ja lopussa johtaja allekirjoittaa.