Vakiolomake t 13 a. Työaikalomakkeen täyttäminen: tärkeä asiakirja palkanlaskennassa

Työaikalomake 2019 lataa lomake excelissä ilmaiseksi T-12, T-13

08.01.2019

Työaikalomakkeen nro T-12 yhtenäiset lomakkeet "Työaikalomake työajat ja palkat ja nro T-13" Kellokortti"hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 asetuksella nro 1 "Työvoiman ja sen maksujen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä". Ne ovat yhtenäisiä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoja työn ja sen maksujen kirjanpitoon (työtuntien kirjanpidosta ja palkitsemisesta henkilöstön kanssa).

Päätöksen alkamispäivä: 03.04.2004.

Valtion laitokset (valtion, budjettihallinnon, autonomiset) käyttävät tuntilomakkeen muotoa OKUD 0504421 mukaisesti. Työajan käytön laskentataulukko "hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä päivätty 30.03.2015 nro 52n "Valtion viranomaisten (valtion elinten), paikallishallintojen, valtion budjetin ulkopuolisten rahastojen hallintoelinten, valtion (kuntien) laitosten käyttämien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen ja kirjanpitorekisterien muotojen hyväksymisestä heidän sovelluksensa vuoksi", sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän valtiovarainministeriön määräys, päivätty 16. marraskuuta 2016 nro 209n ja päivätty 17.11.2017 nro 194n.

Lomakkeet T-12 ja T-13 (jatkuu):

Venäjän federaation valtiovarainministeriön tiedonannon nro PZ-10/2012 mukaan1.1.2013 alkaen yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitolomakkeiden albumeissa olevat ensisijaisten kirjanpitotositteiden lomakkeet eivät ole pakollisia käytettäväksi. Samanaikaisesti valtuutettujen elinten muiden liittovaltion lakien mukaisesti ja niiden perusteella vahvistamat ensisijaisina kirjanpitoasiakirjoina käytettävät asiakirjat (esimerkiksi kassaasiakirjat) ovat edelleen pakollisia käytettäväksi.

Kellokortti työajat ja palkat(lomake N T-12)

Kellokortti(lomake N T-13)

Niitä käytetään kirjaamaan kunkin organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, valvomaan työntekijöiden vahvistettujen työtuntien noudattamista, hankkimaan tietoja työtuneista, laskemaan palkkoja ja laatimaan myös tilastoja. raportoida työstä. Erillisen työajan kirjanpidon ja henkilöstön kanssa suoritettavan palkkalaskelman yhteydessä on sallittua käyttää lomakkeen N T-12 tuntilomakkeen kohtaa 1 "Työtuntien laskenta" itsenäisenä asiakirjana täyttämättä kohtaa 2 "Selvitys henkilöstön kanssa palkkio". Lomaketta N T-13 käytetään työajan kirjaamiseen.
Ne on laadittu yhtenä kappaleena valtuutetun henkilön toimesta, jonka allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, henkilöstöpalvelun työntekijä, siirretty kirjanpitoon.
Merkinnät Työaikalomakkeeseen poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. valtion tai julkisista tehtävistä, kirjallinen varoitus seisokkiajasta, lausunto osa-aikatyö, työntekijän kirjallinen suostumus ylityöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).
Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan kulun kuvastamiseksi työaikalomakkeessa on jaettu seuraavaa:
muodossa N T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;
muodossa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).
Lomakkeissa N T-12 ja N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylimmälle riville merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja alimmalle riville merkitään työskentelyn tai työstämättömän kesto. aika (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakoodien mukaan. Tarvittaessa voidaan lisätä sarakkeiden määrää työaikojen lisätietojen, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajan, kiinnittämiseen muissa kuin normaalioloissa.
Täytettäessä lomakkeen N T-12 tuntilomakkeen sarakkeita 5 ja 7, ylemmille riveille merkitään työpäivien lukumäärä ja alemmille riveille kunkin työntekijän työtuntien määrä tilikauden aikana. .
Työajan kustannukset huomioidaan Työaikalomakkeessa joko jatkuvalla läsnäolo- ja töistäpoissaolojen kirjauksella tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityötunnit jne.). Ilmoitaessa työstä poissaoloja, jotka kirjataan päiviin (loma, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, valtion tai julkisten tehtävien suorittamisaika jne.), koodit vain symbolit ja alareunassa olevat sarakkeet rivi jää tyhjäksi.
Kohdan 2 N T-12 muodossa olevaa tuntilomaketta laadittaessa sarakkeet 18 - 22 täytetään yhdelle maksutyypille kaikille työntekijöille ja sitä vastaavalle tilille sekä laskettaessa eri maksulajeja ja vastaavia tilejä jokaiselle työntekijälle. , sarakkeet 18-34 täytetään.
Lomaketta N T-13 "Timesheet" käytetään valtuustietojen automaattiseen käsittelyyn. Kun laadit tuntilomakkeen lomakkeella N T-13:
kun kirjataan palkanlaskennan tunnistetiedot vain yhdelle maksutyypille ja vastaavalle tilille, joka on yhteinen kaikille työaikalomakkeeseen sisältyville työntekijöille, tiedot "maksun tyyppi", "vastaava tili" täytetään taulukon yläpuolelle sarakkeilla 7-9 ja sarake 9 ilman sarakkeiden 7 ja 8 täyttämistä;
tallennettaessa useiden (kahdesta neljään) maksutyyppiä ja vastaavia tilejä palkanlaskennan tunnuksia, täytetään sarakkeet 7 - 9. Maksutyyppien tietojen täyttämistä varten tarjotaan lisälohko, jossa on samat sarakenumerot, jos niiden lukumäärä ylittää neljä .
N T-13 muotoiset tuntilomakkeet, joissa on osittain täytetyt tiedot, voidaan tehdä tietokonetekniikalla. Näitä tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstönumero jne. - eli tiedot, jotka sisältyvät organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin. Tässä tapauksessa aikaraportin muoto muuttuu valtuustietojen käsittelyssä hyväksytyn tekniikan mukaisesti.
Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä tehtyjen ja tekemättömien tuntien tunnuksia käytetään myös lomakkeen N T-13 tuntilomakkeen täyttämisessä.

Asiakirja, joka osoittaa työntekijän työtuntien määrän kuukaudessa, on työaikalomake. Siinä työnantaja ilmoittaa myös organisaation työntekijän poissaolojen kokonaismäärän.

Lomakkeeseen syötettyjen tietojen mukaan palkat lasketaan. Tällaisten asiakirjojen ylläpito on työnantajan vastuulla. Se on myös kirjattu Venäjän federaation työlakiin (91 artikla).

Miksi tällaista asiakirjaa pitää säilyttää?

Työaikalomake ei ole tarkoitettu vain lopullisen palkan laskemiseen. Tämä asiakirjan toiminto, vaikka se on tärkein, ei ole ainoa. Lähetetyn rekisterin tietoja käytetään myös henkilöstötilastotietojen tuottamiseen. Jatkossa se voidaan siirtää Rosstatille tai muille analyyttisille virastoille.

Mitä työaikalomakkeeseen sisältyy?

Työpäivän pituudesta ja työsuhteen tyypistä riippumatta on kaksi päätapaa säilyttää lähetetty lomake:

kiinteä;
yksinkertaistettu.

Ensimmäisessä tapauksessa työnantaja kirjaa kaikki työntekijän työssäolot ja poissaolot, tehdyt ylityöt. Toisessa vain poikkeamat kirjataan aikalomakkeeseen. Ne kirjaavat esimerkiksi myöhästymisen tai viivästykset työssä (tätä menetelmää käytetään ensisijaisesti tapauksissa, joissa työvuoron kesto ei muutu).

Tärkeä: poissaolojen syyt tai vähentynyt työtuntimäärä tulisi mieluiten dokumentoida esimerkiksi työkyvyttömyystodistuksella.

Aikataulun säilytysaika

Aikaisemmin työnantaja oli velvollinen säilyttämään työaikalomakkeen 1 vuoden. Tämä säännös on lakannut olemasta voimassa 25. elokuuta 2010. Nykyisen lain mukaan tällaiset asiakirjat on säilytettävä 5 tai 75 vuotta vanha. Kokonaisaika riippuu yrityksen tyypistä. Viimeiseen luokkaan kuuluvat organisaatiot, joissa työolot tunnustetaan vaikeiksi ja terveydelle vaarallisiksi.

Lomakeaikalomake - ilmainen lataus

Toimitetulla dokumentaatiolla on kaksi muotoa: T-12 ja T-13. Niiden välinen ero on pieni. Ensimmäisen tyyppinen työaikalomake mahdollistaa paitsi koko työsuhteen kirjaamisen, myös työntekijöiden maksujen seuraamisen. T-13-lomakkeella ei ole jälkimmäistä toimintoa - asiakirjan samanlaista versiota käytetään laitoksissa, joissa työntekijöiden läsnäolo rekisteröidään automaattisesti (esimerkiksi erityisen kääntöportin kautta). Sitä pidetään yksinkertaisimpana.

Lataa näyte työaikalomakkeen täyttämisestä

Usein asiakirjojen hallintaan liittyy useita vaikeuksia. Ongelmia syntyy esimerkiksi työaikalomaketta laadittaessa tai täytettäessä. Internetissä voit nähdä valmiita näytteitä ja laatia sitten tarvittavat asiakirjat analogisesti niiden kanssa.

Yhteenvetona

Tällaisten asiakirjojen käyttö voi merkittävästi yksinkertaistaa työntekijän palkan laskentaprosessia. Valvontaviranomaisten määräämien seuraamusten riskit pienenevät.

Kirjanpitoosasto vastaa esitetyn tyyppisen dokumentaation ylläpidosta ja säilyttämisestä. Usein vanhat työaikalomakkeet siirretään valtion laitoksille säilytettäväksi, mutta tätä varten heidän kanssaan on tehtävä asiaa koskevat sopimukset etukäteen.

Mitä lomakkeita työaikakirjanpitoon on hyväksytty? Kuinka täyttää yksinkertainen työaikalomake? Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka asiakirjalomakkeet täytetään oikein. Verkkosivuiltamme voit myös ladata yksinkertaisen tuntilomakkeen.

Aikataulu yhdellä arkilla

Työaikalomakelomake yhdellä a4 excel-arkilla lomakkeessa T-13 alkaa tiedoilla työnantajasta:

Yrityksen nimi
OKPO koodi
Osaston nimi (jos sellainen on).

Kun et tule toimeen ilman T-13-lomaketta,

Työaikalomake, yhdelle A4-arkille ladattava lomake, joka on ladattavissa tältä sivustolta, sisältää luettelon kunkin yrityksen tai osaston kaikista työntekijöistä. Jokaisen asiantuntijan nimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan. Kun täytät asiakirjan 1. ja 3. yläriville numero- tai aakkoskoodilla, poissaolon / esiintymisen syy syötetään. Rivit 2 ja 4 osoittavat työtuntien ja vapaa-ajan kokonaismäärän.

Yksinkertaistettu työaikataulu

Wordissa ja Excelissä T-12-lomakkeessa yksinkertaistettu työaikalomakkeen muoto säilytetään yhtenä kappaleena. Tämän asiakirjan täyttämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

Lomakkeessa ilmoitetaan työntekijöiden esiintymiset ja passit
Asiakirjaan kirjataan vain poikkeamat, nimittäin seisokit ja työt.

Joka tapauksessa yksinkertaistettu excel sisältää kahdenlaisia tietoja:

Numeerinen tai aakkosellinen koodi, joka kertoo, oliko työntekijä paikalla työpaikalla vai ei
Tuntien kokonaismäärä, jonka asiantuntija vietti työpaikalla.

Täytetty yksinkertaistettu työaikalomake, joka on ladattavissa ilmaiseksi tältä sivulta, siirretään kirjanpitoon.

Mihin laskentataulukkoa käytetään?

Työtuntien kirjanpito ei ole työnantajien mielijohte, vaan työlainsäädännössä säädetty velvollisuus. Ei vain oikeushenkilöitä, vaan myös yksittäisiä yrittäjiä vaaditaan pitämään kirjaa. Tätä tarkoitusta varten valtion tilastokomitea on kehittänyt 2 lomaketta - nro T-12 ja nro T-13.

Työaikalomakkeen muodon on hyväksynyt Tilastolautakunta 5.1.2004. Tämä asiakirja auttaa:

Pidä kirjaa ajasta, jonka työntekijä työskenteli yrityksessä
Seuraa työaikataulua
Hanki virallinen todistus siitä, kuinka kauan jokainen työntekijä työskenteli yrityksessä palkanlaskentaa ja tilastoraportointia varten.

Voit ladata verkkosivuiltamme puhtaan sanamuodon, jonka avulla kirjanpitäjä voi vahvistaa tietyn summan kerryttämisen laillisuuden. Tämä asiakirja on myös erittäin tärkeä henkilöstöosaston työntekijöille, koska sen avulla voit selvittää, minä päivinä työntekijä oli poissa ja oli töissä rangaistuksen määräämiseksi.

Työaikalomake, jonka voit ladata ilmaiseksi excelistä alta, on työlainsäädännön mukaan kirjattu asiakirjoihin, jotka irtisanottu työntekijä saa pyynnöstä.

Katso video

Työnantajan on pidettävä kirjaa kunkin työntekijän työtuneista. Tämä tosiasia on täsmennetty Venäjän federaation työlain 91 artiklan 4 osassa. Tässä artikkelissa voit ladata ja tutustua ilmaiseksi vuoden 2016 työaikalomakkeeseen (WRT) sekä näytteeseen tämän työaikalomakkeen täyttämisestä

22.08.2016

Tiedetään, että työaikalomake on säilytettävä seuraavissa muodoissa:

T-12 - URV:lle käytetty lomake sekä palkkojen laskeminen.
T-13 - raporttikortti URV.

Tältä sivulta löytyy vuoden 2016 raporttikortti. ilmaiseksi ladattavaksi:

Raporttikortti vuodelta 2016 (näyte)

Lomake nro T-13:

Lomake nro T-12:

URV:n tuntilomakkeen täyttösäännöt vuonna 2016

On heti huomattava, että lomakkeita T-12 / T-13 käytetään, kun otetaan huomioon aika, jonka jokainen yrityksen / organisaation työntekijä itse työskenteli / ei työskennellyt. Tämä on tarpeen, jotta voidaan valvoa, että työntekijät noudattavat yleistä työaikatapaa (RV), ilmoittaa työtuneista, laskea palkkoja ja laatia tilastoraportin työstä. Jos WRM:n erillistä huoltoa sekä palkitsemista koskevia selvityksiä henkilöstön kanssa tehdään, on mahdollista käyttää lomakkeen nro työaikalomakkeen kohtaa 1, jota kutsutaan "Työtuntien kirjanpito" ei tarvita. tässä). Mitä tulee lomakkeeseen nro T-13, sitä tulee käyttää URV:ssa.

Raporttikortti 2016 on laadittava vain yhtenä kappaleena sellaisen henkilön toimesta, jolla on siihen tarvittavat valtuudet. Sitten hän viittaa rakenneyksikön johtajalle allekirjoitukselle, henkilöstöpalvelun työntekijälle, menee kirjanpitoon.

Huomautukset tuntilomakkeessa koskien syitä poissaoloon töissä, työskentely epätäydellisen RT-järjestelmässä / työntekijän / työnantajan pyynnöstä asetetun ajan ylittäminen, RF:n lyhennetty kesto ja vastaavat tulee tehdä työehtosopimuksen mukaisesti. sen mukaisesti laaditut asiakirjat. Nämä asiakirjat ovat:

Vammaispaperit.
Todistukset valtion/julkisten tehtävien/töiden suorittamisesta.
Kirjalliset varoitukset seisokeista.
Konsolidointilausunnot.
Työntekijän kirjallinen suostumus ylitöiden tekemiseen vain niissä tapauksissa, jotka on säädetty laissa ja vastaavassa.

Jotta kunkin työntekijän kuukausittaiset RV:n päivittäiset kustannukset näkyvät erikseen, työaikalomakkeessa on erityiset rivit:

Lomakkeessa nro T-12 - tässä sarake 4, sarake 6 - kaksi riviä.
Lomakkeessa nro T-13 - tässä sarake 4 - neljä riviä (jokaiselle kuukauden puolikkaalle - 2 riviä), samoin kuin sarake 15, sarake 16.

Lomakkeissa nro T-12 ja nro T-13, eli sarakkeissa 4.6, ylempiä rivejä käytetään RV-kustannusten tunnuksien (koodien) merkitsemiseen ja alempia - merkintöjen tekemiseen asuntokulujen kustannuksista. tehdyn/työttömän ajan kesto (minuutit, tunnit) tietyn päivämäärän erityisten asuntoautokustannuskoodien mukaan. Jos sarakkeiden määrää on lisättävä työajan lisätietojen kirjoittamiseksi, tämä on täysin hyväksyttävää. Esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisaika on huomioitava olosuhteissa, jotka poikkeavat yleisesti hyväksytyistä.

Lomakkeen nro T-12 työaikalomakkeen saraketta 5.7 täytettäessä tulee ylemmille riveille merkitä työpäivien lukumäärä ja jokaisen työntekijän erikseen tilikauden aikana tekemien tuntien määrä. alemmilla riveillä.

Taulukko kuvaa matkailuauton kustannuksia. Voit myös käyttää jatkuvaa läsnäolo-/työstä poissaolojen rekisteröintimenetelmää, vain poikkeamien rekisteröintiä (myöhästyminen, poissaolo, ylityöt jne.). Työstä poissaolot heijastavat, jos ne on kirjattu päiväkohtaisesti (lomapäivät, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutuslomat, valtion/julkisten tehtävien suorittamisaika jne.), työaikalomakkeen yläriville vastaavalla rivillä sarakkeet, vain symbolien koodit, ja alareunaan - jätä tyhjäksi.

Kun laaditaan lomakkeen nro T-12 mukaista tuntilomaketta, osiossa 2, jossa on kaikille työntekijöille yksi maksutapa ja vastaava tili, tulee täyttää sarakkeet 18-22 ja ilmoittaa jokaiselle. työntekijä erikseen - 18-34.

Lomaketta nro T-13, jota kutsutaan nimellä "taulukko URV", käytetään valtuustietojen automaattisessa käsittelyssä.

Aikataulun laatiminen lomakkeen T-13 mukaan:

Jos valtakirjaa vaaditaan palkan laskemiseen vain yhdelle maksutyypille ja vastaava tili, joka on yhteinen työaikalomakkeeseen kuuluville työntekijöille, on täytettävä tiedot "maksutyyppikoodi", kuten sekä "vastaava tili" taulukon yläpuolella sarakkeilla 7-9 ja sarakkeella 9 (tässä sarakkeita 7, 8 ei tarvitse täyttää).
Jos valtakirjatietue vaaditaan palkan laskemiseen useille maksutyypeille ja vastaaville tileille, on täytettävä sarakkeet 7-9. Vastaavien maksutyyppien tietojen täyttämistä varten on lisäosa samanlaisilla sarakenumeroilla. jos niitä on enemmän kuin neljä.

Lomakkeen nro T-13 mukaiset työaikaselvityslomakkeet, joissa tiedot on täytetty osittain, voidaan tehdä asianmukaisilla tietokoneilla. Nämä rekvisiitta voidaan sisällyttää mukaan.

Venäjän federaation työlaissa (91 artikla) asetetaan työnantajan velvollisuus pitää kirjaa työntekijöiden työajasta. Tätä varten toimitetaan yhtenäiset lomakkeet vuoden 2019 tuntilomakkeesta (TURV), jotka on hyväksytty Tilastolautakunnan asetuksella 01.5.2004 nro 1. Näiden lomakkeiden käyttö ei ole pakollista, joten työnantaja voi kehittää omaansa. Lomaketta nro T-13 käytetään useimmiten, koska sitä käytetään valtuustietojen automaattisessa käsittelyssä. Alla on lomake vuodelle 2019.

Venäjän federaation valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 52n hyväksyttiin OKUD-lomake 0504421 valtion viranomaisten (valtion elinten), paikallishallinnon, valtion talousarvion ulkopuolisten rahastojen hallintoelinten, valtion (kuntien) käyttöön. . Samassa määräyksessä määritellään sen täyttämis- ja soveltamismenettely. Suosittelemme valitsemaan sopivan ja lataamaan tuntilomakkeen (yksinkertainen lomake).

Lomake T-12

Lomake T-13

Lomake OKUD 0504421

Kuinka kirjata työtunteja

Kaikille työpäivän pituuksille, vakiintuneista toimintatavoista riippumatta, työaika voidaan heijastaa kirjanpitotaulukkoon kahdella tavalla:

menetelmä läsnäolon ja työstä poissaolon jatkuvaan rekisteröintiin;
rekisteröimällä vain poikkeamat (poissaolot, ylityötunnit jne.).

Jos työpäivän (vuoron) pituus pysyy ennallaan, voidaan kirjata vain poikkeamat, koska työsopimuksen ehdot tai sisäiset työsäännöt määräävät kunkin työpäivän työtuntien määrän.

Siinä tapauksessa, että eri päivinä (vuoroina) tehtyjen työtuntien määrä voi olla erilainen, esimerkiksi työtuntien kokonaislaskennassa, tulee käyttää jatkuvaa kirjaamismenetelmää. Tämän avulla tilikauden päätyttyä voidaan tunnistaa mahdolliset ylityöt sekä mukauttaa työntekijän osallistuminen työhön vahvistetun normin puitteissa tälle työtuntiryhmälle.

Työaikalomakkeeseen merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. , kirjallinen varoitus seisokkiajasta, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus tapauksissa lailla säädetty jne.).

Kuinka täyttää työaikakalenteri (lomake) vuodelle 2019

Laatimisen yhteydessä on noudatettava työn ja sen maksamisen kirjanpidon ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan haku- ja täyttöohjeita, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1 (jäljempänä ohjeet). Tässä tapauksessa käytetään. Joten kun työtuntien määrää kuvataan, työntekijän sukunimeä vastapäätä kiinnitetään aakkosellinen (Y) tai numeerinen (01) koodi ja työn kesto ilmoitetaan alemmilla riveillä. Jos aikataulun mukainen työ osuu yöllä, lomaketta on mahdollista täydentää sarakkeilla, joissa ilmoitetaan tarvittavat tiedot.

Esimerkki lomakkeen OKUD 0504421 täyttämisestä

Kuka täyttää työaikalomakkeen

Tuntilomakkeen, jonka tyhjän lomakkeen voit ladata yllä, täyttää valtuutettu henkilö. Jos organisaation kunkin jaoston TURV suoritetaan erikseen, vastuuhenkilöä nimitettäessä on suositeltavaa antaa määräys, jossa ilmoitetaan ajan laskemisesta vastaavan työntekijän asema, sukunimi, etunimi, sukunimi. kutakin rakenneyksikköä kohden ja häntä hänen poissa ollessaan korvaava henkilö.

Esimerkkitilaus vastuuhenkilön nimittämisestä

Viikonloput ja pyhäpäivät vuoden 2019 raporttikortissa

Ne heijastuu mukaisesti, jossa otetaan huomioon kaikki vahvistetut lomat ja niiden siirrot valtioneuvoston asetusten mukaisesti. Vapaapäivät eri työntekijäryhmille vaihtelevat heille määrätyn työaikataulun mukaan. Tositessa oleva lomakirjanpitokoodi voi olla erilainen. Se riippuu siitä, kuinka organisaatio maksaa nämä päivät ja millä perusteella ne tarjotaan.

Työntekijän aikataulun mukainen vapaapäivä ilmoitetaan aakkosella (B) tai numerolla (26). Se ei vaikuta palkkatasoon.

Jos työntekijät saavat yrityksen aloitteesta ylimääräisen vapaapäivän ja yritys alentaa heidän työmääräänsä kuukaudessa, työntekijät saavat täyden palkan, eikä yritys maksa näitä päiviä. Tällaisille päiville raporttikortti sisältää aakkoskoodin (B) tai numerokoodin (26).

Toinen tapaus, jossa yritys asettaa lisävapaan, on työntekijän vapaapäivä ja yritys maksaa nämä päivät keskiarvon mukaan. Osoittautuu, että työpäivistä työntekijät saavat palkkaa ja lisäksi palkallisista vapaapäivistä - keskipalkan. Tällaista tapausta varten raporttikortti antaa aakkosllisen (OB) tai digitaalisen (27) koodin.

Aikataulun säilytysaika

Tällainen kirjanpitotaulukko on henkilöstöasiakirja, joka liittyy työn organisointiin, jolle Art. Arkistolain 22.1 kohdassa säädetään erityisestä säilytysajasta, joka on:

viisi vuotta sen laatimisvuoden lopusta, jos työaikalomakkeessa on otettu huomioon vain normaaleissa työoloissa työskentelevien työntekijöiden tekemä työ;
50 vuotta TDT:n laatimispäivästä, jos siinä on otettu huomioon vaarallista tai vaarallista työtä tekevien työntekijöiden työ.

Kirjanpito ja verot

Taulukon tietojen perusteella kirjanpito laskee palkat ja erilaiset etuudet. Nämä tiedot vaikuttavat myös verojen maksamiseen. Katsotaanpa tärkeimpiä riskejä.

Verotarkastuksia, mukaan lukien tuloverotusta, suorittaessaan yrityksen on toimitettava luotettavat tiedot kunkin työntekijän työpäivistä ja työtunteista, jotta kertymien oikeellisuus voidaan vahvistaa. Jos rikkomuksia havaitaan, raporteissa ilmoitettu tuloveron määrä tunnustetaan virheelliseksi, mikä johtaa seuraamuksiin.

Työntekijän ansioista organisaation on veroasiamiehenä selvitettävä, onko tämä henkilö Venäjän federaation verotuksellinen, voidakseen käyttää oikeaa verokantaa laskennassa. Se on raporttikortti, joka voi vahvistaa työntekijän todellisen sijainnin maassa. Tämä ominaisuus tulee ottaa erityisesti huomioon niiden työnantajien osalta, jotka lähettävät työntekijöitä työmatkoille Valko-Venäjälle tai Kazakstaniin, koska näitä rajoja ylitettäessä kansalaisen passiin ei tehdä merkintöjä. Kiistatilanteessa yritys voi todistaa sovelleneensa oikeaa verokantaa, pidättäneensä ja kertyneensä täysimääräisesti.

Työaikalomakkeen oikea täyttäminen takaa yritykselle FSS:n kyvyn laskea sairausloman kustannukset, koska työpäivien lukumäärää ei voida virallisesti vahvistaa, mikä on erittäin tärkeää näitä määriä laskettaessa.