Todistus rahoitus- ja taloudellisen toiminnan puuttumisesta. Jos LLC:ssä ei ole toimintaa, onko tase luovutettava? Yleiset säännöt kaikille kirjaimille

Jokaisella yhtiöllä on oikeus keskeyttää rahoitus- ja taloudellinen toimintansa siihen asti, kun taloudellinen tilanne paranee. Tämän päätöksen syyt voivat olla erilaisia. Pääsääntöisesti tämä on tarpeen suurten kulujen välttämiseksi epäsuotuisina aikoina. Artikkelissa pohditaan, kuinka kirjoittaa passiivisuuskirje, kuinka se lähetetään, ja annamme myös näytteen tästä asiakirjasta.

Syyt toimettomuuskirjeen kirjoittamiseen

Yritykset voivat kohdata liiketoimintansa aikana erilaisia ​​taloudellisia ongelmia. Tällöin yritykset keskeyttävät toimintansa ja joillekin viranomaisille lähetetään viesti kaupallisen toiminnan puuttumisesta. Ilmoitus laaditaan kirjeenä raportin mukana ja lähetetään Eläkekassalle, verot FSS:lle. Yleisimmät syyt tämän ilmoituksen antamiseen ovat:

• talouskriisi;
• toiminnan keskeyttäminen;
• Yrityksen selvitystila.

Tärkeä! Todistus yrityksen toimimattomuudesta toimitetaan liittovaltion veroviranomaisille, FSS:lle ja PFR:lle. Joissain tapauksissa todistusta voivat vaatia myös muut viranomaiset, esimerkiksi syyttäjänvirasto määräaikaistarkastuksissa. Tässä tapauksessa yrityksen on syyttäjänviraston suullisesta pyynnöstä toimitettava tämä asiakirja.

Toiminnan keskeyttäminen

Jos yrityksen on keskeytettävä toiminta, on noudatettava tiettyä menettelyä.

Kirje liittovaltion verohallinnon toimimattomuudesta

Kuten edellä todettiin, kirje oikeushenkilön toiminnan puuttumisesta laaditaan vapaassa muodossa, koska lainsäädännössä ei säädetä erityisestä lomakkeesta. Sitä laadittaessa on kuitenkin otettava huomioon joitain vaatimuksia. Joten todistusta laadittaessa ilmoitetaan seuraava:

• veroviraston nimi kokonaisuudessaan;
• täydelliset tiedot oikeushenkilöstä, mukaan lukien yhteystiedot;
• asiakirjan nimi ("Todistus toiminnan ja verotuskohteen puuttumisesta");
• tätä seuraa ilmoitusosa, jossa luetellaan toiminnan keskeyttämisen syyt sekä asiakirjatodisteet nykyisestä tilanteesta;
• päivämäärä ja yrityksen johtajan allekirjoitus, sinetti, jos sellainen on.

Kirjeen ilmoitusosaa laadittaessa on pidettävä mielessä, että sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• tiedot ajanjaksosta, jonka aikana yrityksen taloudellista ja taloudellista toimintaa ei harjoitettu (tässä tapauksessa liitteenä on johtajan vahvistamat asiakirjat, jotka vahvistavat toiminnan tosiasiallisen poissaolon);
• luettelo veroista, joille ei ole veropohjaa.

Tapoja lähettää kirje veroviranomaiselle

On olemassa useita tapoja lähettää kirje verotoimistolle:

1. Postitse. Samalla laaditaan kirjeen liiteluettelo ja se lähetetään kirjattuna kirjeenä palautuskuitilla.
2. Henkilökohtaisesti verotoimistoon. Veroviranomaiselle henkilökohtaisesti ilmestynyt todistus luovutetaan valtuutetulle työntekijälle. Samanaikaisesti todistusta varten on laadittava 2 kopiota saatekirjeestä, joista toinen jää verotoimistoon ja toinen palautetaan organisaation edustajalle vastaanottomerkinnällä.
3. Kuriiripalvelun kautta.
4. Sähköpostilla verotoimiston verkkosivujen kautta. Tätä lähetystapaa pidetään virallisena, jos kirje on varmennettu sähköisellä allekirjoituksella.

Kirje, joka kieltää toiminnan rahanpesun selvittelykeskuksessa

Kuten veroilmoituksessa, ei myöskään ole hyväksyttyä asiakirjalomaketta, jolla eläkekassan toiminnan poissaolosta voidaan ilmoittaa. Siksi yhtiöllä on oikeus kehittää sitä itsenäisesti. Kun laaditaan todistus rahanpesun selvittelykeskukselle, on ilmoitettava seuraavat tiedot:

• aika, jonka aikana työntekijöitä kertyi, mutta palkkoja ei maksettu (eli vakuutusmaksuja ei myöskään siirretty PFR:lle);
• luettelo sen yrityksen työntekijöistä, joiden kanssa on tehty työ- ja muita sopimuksia, joiden perusteella on maksettava rahallinen korvaus (henkilöiden koko nimi, passitiedot, rekisteröintiosoite ja todellinen asuinpaikka ilmoitetaan);
• syy, miksi työntekijöille ei makseta palkkaa;
• luettelo työntekijöistä, jotka on vapautettu työstä vähennysmenettelyn tai työttömyyden vuoksi.

FSS:n toimimattomuuskirje

Sen lisäksi, että FSS lähettää kirjeen verottajalle ja rahanpesun selvittelykeskukselle, sen on myös ilmoitettava toiminnan puuttumisesta. Kun kirjoitat kirjettä, sinun on ilmoitettava seuraavat tiedot:

• FSS-elimen nimi;
• organisaation nimi, tiedot ja yhteystiedot;
• tiedot toiminnan puutteesta sekä sosiaalivakuutusmaksujen kertymisestä ja maksamisesta.

Tärkeä! Tätä asiakirjaa tarvitaan, jotta FSS saa tiedon siitä, että organisaatio ei toiminut tietyn ajan. Tälle asiakirjalle ei myöskään ole erityistä lomaketta, joten yrityksellä on oikeus kehittää se itse. Todistukseen tulee liittää tiliote, joka vahvistaa, että tilillä ei ole varoja tietyn ajan.

Mitä tapahtuu yrityksen jäädytyksen jälkeen

Mikäli yhtiön johto päättää useista syistä keskeyttää toiminnan ja lähettää asiasta ilmoituksen viranomaisille, yhtiön toimintatapa muuttuu kokonaan. Ensinnäkin kaikki liikkeet yrityksen selvitystileillä keskeytetään. Lisäksi irtisanotaan työsopimukset, jotka edellyttävät palkanmaksua.

Mitä tapahtuu, jos toimettomuuskirjettä ei lähetetä valtion virastoille

Jos yritys huolehtii etukäteen kirjeen lähettämisestä valtion virastoille, vältytään mahdollisilta viranomaisilta tulevilta kysymyksiltä ja väitteiltä, ​​että tietyntyyppisistä veroista ja maksuista ei ole kertynyttä. Mikäli yritys ei toimita tätä ilmoitusta, on viranomaisilla oikeus määrätä ennakoimattomia tarkastuksia vähennysten alentamisen syyn selvittämiseksi.

Vastaukset yleisiin kysymyksiin

Kysymys: Onko siitä seuraamusmaksua, jos et ilmoita veroviranomaiselle toiminnan poissaolosta?

Vastaus: Ei, ilmoittamatta jättämisestä ei seuraa rangaistusta. Mutta yrityksen on myös tehtävä raportteja ja maksettava pakollisia maksuja.

Kysymys: Kuinka voit vahvistaa, että yritys ei harjoittanut taloudellista toimintaa?

Vastaus: Tätä varten sinun on hankittava pankista ote käyttötilillä olevien liikkeiden puuttumisesta. Tämä on vahvistus siitä, että tilillä ei tapahtunut liikkeitä yrityksen osallistuessa.

Oikeusperusta toimettomuustodistuksen laatimiselle

Lainsäädäntötasolla ei ole säänneltyä sekä suunnittelua että menettelyä ilmoituksen tekemisestä, joka vahvistaa, että organisaatiolla ei ole kaupallista toimintaa. Asiakirjan päätarkoituksena on ilmoittaa viranomaisille ja yhteistyökumppaneille ajoissa toiminnan tilapäisestä keskeyttämisestä.

Todistus tulee toimittaa asiakirjoja toimitettaessa raportointijaksolta, jonka aikana organisaatio ei toiminut seuraaville valtion elimille ja niiden osastoille:

Jos veroorganisaatiolle ei ole ilmoitettu asianmukaisesti liiketoimien puuttumisesta, se voidaan pakottaa selvitystilaan liittovaltion verohallinnon päätöksellä, jos tilillä ei ole vuoden aikana tapahtunut tapahtumia eikä raportteja toimitettu.

Vaatimukset LLC:n toiminnan poissaolotodistuksen myöntämiselle

Lainsäädäntötasolla vahvistettujen todistuksen suorittamista koskevien pakollisten vaatimusten puuttuminen antaa organisaatioille oikeuden laatia asiakirja vapaassa muodossa. Koska todistus on toimitettava valtion virastoille, se laaditaan kirjallisesti.

Todistusta myönnettäessä tulee kiinnittää huomiota tällaisten asiakirjojen myöntämistä koskevien yleisten sääntöjen noudattamiseen. Ohjeen tulee sisältää erityisesti seuraavat attribuutit:

1. Organisaation nimi, OGRN, TIN, osoite, puhelinnumero, muut yhteystiedot.
2. Asiakirjan otsikko.
3. Tiedot, jotka kuvaavat tietoja toiminnan keskeyttämisen ajasta ja syistä.
4. Kokoonpanopäivä.
5. Valtuutetun henkilön allekirjoitus ja organisaation leima (jos sellainen on).

Koska tiedot voivat vaihdella todistuksen toimituspaikasta riippuen, analysoimme todistuksen sisällön ominaisuuksia eri valtion elimille ja osastoille.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Ominaisuudet veroviranomaisille jätettäessä

Venäjän federaation liittovaltion veroviranomaisen ilmoituksessa on oltava sen yksikön nimi ja osoite, jolle se lähetetään. Huomaa, että todistuksen otsikon tulisi osoittaa paitsi organisaation toiminnan puute, myös verotuskohteiden puuttuminen (kiinteistö, ajoneuvot, työntekijät jne.).

Kirjeen tekstissä on oltava organisaation koko nimi, TIN, PSRN sekä organisaatio- ja oikeudellinen muoto. Kun toimitat todistuksen veroviranomaisille, sinun on myös ilmoitettava:

• ajanjakso, jonka aikana ei ollut liiketoimia;
• verot, joita ei makseta toiminnan keskeyttämisen yhteydessä;
• asiakirjat, jotka vahvistavat määritetyt tiedot;
• syy kaupallisen toiminnan keskeyttämiseen (esimerkiksi palvelujen tai töiden suorittamista koskevien tilausten puuttuminen).

Sertifikaatin vahvistaa organisaation johtaja, kirjanpitäjä, sinetillä (jos sellainen on).

Ominaisuudet toimitettaessa rahanpesun selvittelykeskukselle ja FSS:lle

Laki ei myöskään sisällä pakollisia vaatimuksia tämän kirjeen laatimiselle Venäjän federaation eläkerahastolle. Tällaisten asiakirjojen toteuttamisen yleisiä ehtoja sovelletaan.

Rahanpesun selvittelykeskukselle toimitettu todistus, joka sisältää tiedot toiminnan puuttumisesta, sisältää:

1. Ilmoitus ajanjaksosta, jona työntekijöille ei kertynyt ja maksettu palkkoja eikä vakuutusmaksuja Venäjän federaation eläkerahastoon.
2. Ilmoitus työntekijöiden lukumäärästä, joiden kanssa on tehty työ- ja muita palkanmaksuun liittyviä sopimuksia (saata myös työntekijöiden henkilötiedot, mukaan lukien koko nimi, passitiedot, rekisteröintiosoite).
3. Ilmoita palkanmaksun keskeyttämisen syy.
4. Johtajan allekirjoitus.

Venäjän federaation FSS:ssä todistus laaditaan samalla tavalla. Tässä tapauksessa on kuitenkin myös huomattava, että työntekijöille ei kertynyt palkkoja eikä kaikilla tileillä ollut kassavirtaa.

Näin ollen todistus laaditaan missä tahansa muodossa ja toimitetaan verotoimistolle organisaation rekisteröintipaikan PFR, FSS. On tärkeää ottaa huomioon kullekin tapaukselle ominaiset vivahteet. Näytetodistus LLC:n verotustoiminnan puuttumisesta voidaan ladata verkkosivustoltamme.

Hei.

Kysymys velvollisuudesta ilmoittaa työntekijöiden poissaolosta käsiteltiin tuomioistuimessa ja saapui Venäjän federaation korkeimpaan oikeuteen. Tuomioistuimet päättelivät, että se seikka, että yrittäjä on rekisteröity työnantajaksi ilman varsinaisia ​​työsuhteita (tai siviilioikeudellisia suhteita) yksityishenkilöiden kanssa ja tämän seurauksena heille ei makseta maksuja (korvauksia), ei voi olla perusteena pitää tätä yrittäjää vakuutusmaksujen maksajana ja vaatia häntä toimittamaan henkilökohtaisia ​​kirjanpitotietoja (ks. päätös nro F08-3645/2016 10.06.2016 asiassa nro A63-6525/2015).

Venäjän federaation korkeimman oikeuden tuomari puolestaan ​​yhtyi 4.10.2016 antamassaan tuomiossa nro 308-KG16-12410 alempien oikeusasteiden näkemykseen ja kieltäytyi siirtämästä kassaatiovalitusta PFR-osaston käsiteltäväksi Venäjän federaation korkeimman oikeuden taloudellisia riitoja käsittelevän tuomioistuimen istunto. Perustelut ovat seuraavat. Artiklan määräysten nojalla. Lain nro 27-FZ 11 §:n mukaan vakuutuksenottaja on osana henkilökohtaista tietoa velvollinen antamaan tiedot maksuista, jotka hän on tosiasiallisesti sisällyttänyt vakuutusmaksujen laskentaperusteeseen, ja hänen tosiasiallisesti kertyneet vakuutusmaksut. Lain nro 27-FZ säännösten mukaan velvollisuus toimittaa henkilökohtaisia ​​kirjanpitotietoja, laskelmia kertyneistä ja maksetuista vakuutusmaksuista koskee vakuutusmaksujen maksajia, ei henkilöitä, joilla on muodollisesti vakuutetun työnantajan asema. mutta hänellä ei itse asiassa ole työntekijöitä eikä suorita maksuja ja muita palkkioita.
Laki nro 212-FZ ei myöskään sisällä sääntöä, joka velvoittaisi vakuutuksenantajan, joka ei suorita maksuja tai muita palkkioita yksityishenkilöille, toimittamaan tietoja Art. tämän lain 15 §. Samaan aikaan laissa nro 212-FZ tai laissa nro 27-FZ ei määritellä vakuutuksenantajan, joka ei suorita maksuja yksityishenkilöille, velvollisuutta antaa henkilökohtaisia ​​tietoja, mukaan lukien maksut, joita he eivät sisällyttäneet laskentaperusteeseen. vakuutusmaksut ja vakuutusmaksujen määrät, joita niille ei ole kertynyt.

Ja kauemmas. Analysoituaan menettelyn kohtien 26 - 29 säännöksiä Venäjän federaation korkeimman oikeuden tuomari tuli siihen tulokseen, että luetellut normit eivät suoraan luo ilmoitusmenettelyä yksityishenkilön - työnantajan - yksittäisen yrittäjän rekisteristä poistamiseksi. kun hän irtisanoo työsopimuksen työntekijän kanssa lopettamatta yritystoimintaa.

Tehdään yhteenveto siitä, mitä on sanottu. Jos yksittäinen yrittäjä on rekisteröity PFR-osastolle työnantajana, mutta samalla hänellä ei ole todellisia työsuhteita (tai siviilioikeudellisia) henkilöiden kanssa eikä suorita heille maksuja, hänellä ei ole velvollisuutta:

Hae työnantajan rekisteristä poistamista;
- toimittaa PFR:lle maksut (mukaan lukien nolla) pakollisista eläkevakuutuksista kertyneistä ja maksetuista vakuutusmaksuista ja muista henkilökohtaisista kirjanpitotiedoista.

Tapahtumien epäsuotuisassa kehityksessä (PFR-tarkastajien vaatimuksissa) yrittäjä voi käyttää kommentoidun oikeuden päätöksen johtopäätöksiä etujensa suojaamiseen.

Eli minnekään ei tarvitse lähettää ilmoituksia, kun työntekijöiden määrä laskee nollaan. Mutta tämä ei sulje pois sitä tosiasiaa, että jos tämä saa olosi rauhoittumaan, voit todellakin ilmoittaa verotoimistolle missä tahansa muodossa, ettei sinulla ole työntekijöitä tietystä päivämäärästä lähtien.

Tiedotuskirje on eräänlainen yritysasiakirja, jonka avulla kumppaneita, asiakkaita, urakoitsijoita ja tiimin jäseniä tiedotetaan kaikista organisaation toiminnan uutisista, muutoksista, saavutuksista ja muista näkökohdista.

Tietoviestien kirjoittaminen on elinkeinorakenteiden ja valtion virastojen edustajille välttämätön osa työtä.

TIEDOSTOT

Pakollinen tai ei

Tämäntyyppiset asiakirjat eivät ole pakollisia, koska. kenenkään tiedottaminen järjestön ajankohtaisista asioista on sen johdon ja hallinnon armoilla. Siitä huolimatta monet yritykset, varsinkin suuret, eivät laiminlyö tällaisten kirjeiden muodostamista, mikä saavuttaa useita tavoitteita kerralla:

• tiedottaa kiinnostuneille kaikista tapahtumista;
• motivoida heitä jatkamaan yhteistyötä ja hedelmällistä työtä;
• vahvistaa yrityksen imagoa.

Kuka kirjoittaa uutiskirjeen

Yleensä tiedotuskirjeen laatimisesta vastaa rakenneyksikön johtaja, joka ratkaisee kirjeessä esitetyt asiat. Se voisi olla esimerkiksi:

• markkinointiosaston päällikkö (jos puhumme uusista markkinointitarjouksista kumppaneille);
• apulaisjohtaja (jos yrityksen hallinto ilmoittaa työntekijöilleen jostain kirjeellä) jne.

Kirjeen laatijan tulee joka tapauksessa olla henkilö, jonka virkatehtäviin kuuluu kirjeiden kirjoittaminen tai joka on johtajan erillisellä määräyksellä valtuutettu laatimaan ne.

Tiedotuskirjeen tekstistä on sovittava laatijan välittömän esimiehen tai yrityksen johtajan kanssa.

Kenelle osoitettava tiedote yrityksen toiminnasta

Tiedotuskirje voidaan lähettää tietylle henkilölle tai ihmisryhmälle: mahdollisen kumppaniorganisaation johtajalle, asiakkaalle - yksittäiselle yrittäjälle, tiimin jäsenille jne.

Kirjaimet voivat olla:

• luottamuksellinen (tarkoitettu tietyn henkilön luettavaksi);
• avoin, julkinen (tiedottaa mahdollisimman laajalle ihmisjoukolle).

Yleiset säännöt kaikille kirjaimille

Kun muodostat tietokirjettä, sinun on tarkkailtava huolellisesti oikeinkirjoitusta ja noudatettava venäjän kielen kirjallisia standardeja välimerkkien, sanaston, kieliopin jne.

On muistettava, että liikekirjeen vastaanottajat katsovat aina, kuinka oikein heille tuotu tieto on kuvattu.

Lukutaidoton kirje voi alentaa sen sisältämän tiedon arvoa ja jopa heikentää vastaanottajan luottamusta lähettäjää kohtaan.

Kirje on kirjoitettava lyhyesti, ytimekkäästi, ytimekkäästi, muistaen, että "lyhyys on lahjakkuuden sisar" eikä levitä ajatuksia puuhun. On todistettu, että tällaisten kirjeiden vastaanottajat eivät ole valmiita käyttämään yhtä minuuttia pidempään niiden lukemiseen, mikä johtuu nykyaikaisen elämän nopeasta tahdista. Vastaanottaja huomaa varmasti, että lähettäjä arvostaa aikaansa, ja jos hän on kiinnostunut kirjeen sisältämistä tiedoista, hän löytää tavan ja ajan ottaa yhteyttä viestin kirjoittajaan.

Mikä kirjeessä on kiellettyä

Uutiskirjeiden kirjoittamista koskevissa säännöissä on joitain ehdottomia tabuja. Etenkin röyhkeä, töykeä tai liian tuttu sävy on kategorisesti mahdotonta hyväksyä. On myös toivottavaa välttää "leimoja" tai liian kylmiä, "kuivia" muotoiluja, erikoisterminologiaa, lukujen runsautta, suurta määrää adverbiaali- ja osalauseita jne.

Älä sisällytä kirjeeseen vääriä, vahvistamattomia tai vääriä tietoja. On syytä muistaa, että tiedotuskirje voi tietyissä olosuhteissa saada oikeudellisesti merkittävän asiakirjan aseman.

Avainkohdat ja mallikirjeen kirjoittaminen

Tietosanomien tulee niiden kirjoittajasta ja vastaanottajasta riippumatta koskea vain lähettävän organisaation toimintaa tai siihen liittyviä olosuhteita. Samalla niiden on täytettävä tietyt rakenteen ja sisällön vaatimukset:

1. Ensinnäkin on huomattava, että tiedotuskirjeessä tulee aina olla:
   • sen laatimispäivämäärä,
   • lähettäjän ja vastaanottajan tiedot,
   • oikea osoite (esimerkiksi "Hyvä Petr Semenovich", "Hyvä Irina Viktorovna", "Hyvät kollegat" jne.). Mutta jos vastaanottajaa ei ole määritelty, mitä joskus tapahtuu, voit rajoittua tervehdykseen "Hyvää iltapäivää!".
2. Seuraavaksi tulee kirjeen tärkein, informatiivinen osa. Täällä sinun on ilmoitettava kirjoittamisen syy ja tarkoitus sekä kaikki muu, mikä liittyy kuvattuun tapaukseen: uutiset, ehdotukset, muutokset, pyynnöt, selitykset jne.
3. Kirjeen alle on tarpeen kirjoittaa johtopäätös, jonka tulisi tiivistää kaikki edellä mainitut.

Mikäli kirjeeseen on liitetty lisäpapereita, video- ja valokuvatiedostoja sekä todisteita, se tulee myös mainita sen sisällössä erillisenä eränä.

Kuinka kirjoittaa tietokirje

Kirjeen suunnittelulle tai sisällölle ei ole erityisiä vaatimuksia. Se on sallittua kirjoittaa sekä yrityksen kirjelomakkeelle että minkä tahansa sopivan muodon vakioarkille. Ensimmäinen vaihtoehto on parempi, koska organisaation tietoja ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Lisäksi tällainen kirje näyttää paljon vakaammalta ja korostaa jälleen kerran hänen suhtautumistaan ​​viralliseen kirjeenvaihtoon.

Tietokirje voidaan kirjoittaa tietokoneella (hyvä, jos tarvitset useita kopioita kerralla) tai käsin - kalligrafisella käsialalla kynällä kirjoitetut kirjeet näyttävät erityisen edullisilta.

Viesti tulee varmentaa sen kääntäjän allekirjoituksella. Jos tämä on painettu kirje, voit käyttää faksiallekirjoitusta, jos se on "live", niin vain alkuperäistä.

Ei ole tiukkaa tarvetta leimata viestiä sinetillä, koska. Vuodesta 2016 lähtien oikeushenkilöillä on oikeus käyttää leimatuotteita työssään vain, jos tämä sääntö on kirjattu yhtiön sisäisiin säädöksiin.

Ennen viestin lähettämistä se tulee tarvittaessa rekisteröidä sisäisten asiakirjojen päiväkirjaan tai lähtevien asiakirjojen päiväkirjaan.

Kuinka lähettää kirje

Tiedotuskirje voidaan lähettää useilla tavoilla:

1. Ensimmäinen ja nyt yleisin: sähköisten viestintävälineiden kautta. Se mahdollistaa lähes rajattoman määrän tiedon lähettämisen lyhyessä ajassa.
2. Toinen tapa: lähetä se Venäjän postilla kirjattuna kirjeenä vastaanottotodistuksella (koskee, jos tiedotusviesti viittaa virallisiin asiakirjoihin ja se on varmennettu "elävillä" allekirjoituksilla ja sineteillä).
3. Kirjeen lähettäminen on mahdollista myös faksilla tai nykyaikaisilla pikaviestinnöillä, mutta vain silloin, kun lähettäjän ja vastaanottajan välinen suhde on jokseenkin epävirallinen ja mahdollistaa tällaisen kirjeenvaihdon.

Jokaisella rahoitus- ja taloudellista toimintaa harjoittavalla organisaatiolla on oikeus keskeyttää toimintansa, kunnes taloudelliset olosuhteet paranevat. Syyt tällaiseen päätökseen voivat olla erilaisia, useimmiten tämä tehdään kustannusten kasvun välttämiseksi epäsuotuisana aikana.

Kirjeen kirjoittamisen syyt ja perusteet

Taloudellista toimintaa harjoittava oikeushenkilö kohtaa lukuisia taloudellisia ongelmia. Tältä osin johtajan on toimitettava raportteja Venäjän federaation eläkerahastolle, veroviranomaiselle, sosiaalivakuutukselle ja toimitettava kirje kaupallisen toiminnan poissaolosta.

Yleisin syyt tiedotteen kirjoittamiseen katsotaan seuraavaksi:

• maan talouskriisi;
• toiminnan keskeyttäminen (yleisin tapa vähentää kustannuksia ja olla menettämättä yritystä);
• oikeushenkilön selvitystilaan.

Venäjän federaation lainsäädännössä ja sääntelykehyksessä ei ole erityistä näytettä tällaisesta todistuksesta. Tämä asiakirja toimii ilmoituksena asianomaisille viranomaisille organisaation taloudellisen, taloudellisen ja kaupallisen toiminnan puuttumisesta.

Ilmoitus on toimitettava kaikkien kuukausittaisten asiakirjojen kanssa niiltä kuukausilta, joina ei ole kaupallista toimintaa. Valtion viranomaiset, joille todistus on toimitettava:

• Venäjän federaation eläkerahasto (PFR);
• Sosiaaliturvarahasto.

Tämän kirjeen puuttuessa veroviranomaisella on oikeus purkaa oikeushenkilö. henkilö väkisin. On tapauksia, joissa muut viranomaiset, esimerkiksi syyttäjänvirasto, tarvitsevat todistuksen osana määräaikaistarkastusta. Sitten oikeushenkilö toimittaa sen kirjallisesta tai suullisesta pyynnöstä.

Menettely yrityksen toiminnan keskeyttämiseksi

Jos organisaation työ on tilapäisesti pysäytettävä, johdon tulee noudattaa tiettyä algoritmia. Se pysähtyy näin:

1. Tauon syy on perustajien tai johtajan päätös, jos se kuuluu hänen toimivaltaansa työjärjestyksen mukaan. Sisäisten ohjeiden mukaan johtajalla on velvollisuus antaa määräys, määräys, asetus yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan keskeyttämisestä.
2. Peruuta kaikki liiketoimet, joiden toimintaa ei ole vielä aloitettu, sekä nykyiset sopimukset, joissa on mahdollisuus yksipuoliseen kieltäytymiseen.
3. Täytä kaikki olemassa olevat velvoitteet.
4. Vapauta kaikki työntekijät tehtävistään (Venäjän federaation työlain 180 tai 157 artiklan mukaisesti).
5. Pienennä kustannukset minimiin.
6. Ilmoita asiasta toimivaltaisille viranomaisille.

Kirje liittovaltion verohallinnon toimimattomuudesta

Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti tiedotuskirjeellä ei ole hyväksyttyä muotoa, joten se on laadittu vapaassa muodossa. Mutta älä unohda, että GOST R 7.0.97-2016: n mukaan tällaisessa asiakirjassa pitäisi olla:

• Venäjän federaation liittovaltion veroviraston koordinaatit ja täydellinen nimi, jolle ilmoitus on osoitettu;
• koordinaatit, kaikki olemassa olevat yhteystiedot, oikeushenkilön koko nimi ja oikeudellinen muoto. kasvot;
• asiakirjan nimi: Ilmoitus yhtiön toiminnan ja verotuskohteiden puuttumisesta;
• viestin ilmoitusosa, jossa luetellaan syyt ja asiakirjavahvistus nykyisestä tilanteesta;
• päivämäärä, valtuutetun toimihenkilön allekirjoitus ja, jos saatavilla, yrityksen leima.

SISÄÄN ohjeteksti tulee sisältää seuraavat tiedot:

Organisaation pääkirjanpitäjän ja oikeushenkilön johdon on vahvistettava tällainen asiakirja.

Apua voi lähettää useilla tavoilla:

1. Postitse - tässä tapauksessa kirje on rekisteröitävä vastaanottoilmoituksella ja liitteen luettelolla.
2. Luovuta henkilökohtaisesti veroviranomaiselle valtuutetulle henkilölle (sihteeri). Tässä tapauksessa todistukseen liitetään saatekirje 2 kappaleena. Yksi niistä jää liittovaltion veropalveluun, toinen kuittimerkinnällä palautetaan yrityksen valtuutetulle henkilölle.
3. Käytä kuriiripalvelua.
4. Sähköpostilla veroviranomaisen virallisilla verkkosivuilla. Tätä lähetystapaa pidetään virallisena, jos sähköinen lähetys on EDS-varmennettu.

Asiakirja voidaan kirjoittaa käsin tai toimittaa painetussa muodossa organisaation ja hallinnollisen dokumentaation GOST R 7.0.97-2016 parametrien mukaisesti.

Apua rahanpesun selvittelykeskukselle

Federal Tax Servicen ilmoituksen tekemisen lisäksi rahanpesun selvittelykeskukselle ei ole vakiomallia. Venäjän eläkerahastolle osoitettu kirje laaditaan, kuten edellisessä esimerkissä, vain pakollisella merkinnällä:

1. Ajanjakso, jolloin yrityksen työntekijöille kertyi, mutta samalla palkkoja ei maksettu, ja vastaavasti vakuutusmaksuja ei suoritettu Venäjän eläkerahastoon.
2. Luettelo työntekijöistä, jotka ovat tehneet työsopimuksen (ja muut mahdolliset sopimukset), joista on maksettava rahallista korvausta. Näiden henkilöiden mukaan luetteloon merkitään koko nimi, passitiedot, rekisteröintiosoite ja todellinen asuinpaikka.
3. Syy palkan maksamatta jättämiseen.
4. Luettelo työstä vapautetuista työntekijöistä vähennysmenettelyn mukaisesti ja luettelo toimettomana olevista asiantuntijoista.
5. Päiväys ja johdon ja pääkirjanpitäjän allekirjoitus.

Kirjeet FSS:lle

Sosiaalivakuutusrahastoille tiedot palkkojen kertymisestä ja maksamisesta yrityksessä ovat kriittisiä, koska FSS:n budjettiin saapuvien maksujen määrä riippuu tästä. Tämän asiakirjan tulee olla yhtiön johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoittama, ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

1. Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahaston alueelimen nimi.
2. Yrityksen nimi.
3. Osoitteet, henkilökohtainen verovelvollisen numero, rekisteröinnin syykoodi, yrityksen päävaltiorekisterinumero.
4. Tiedot toiminnan puutteesta, sosiaalivakuutusmaksujen kertymisestä ja maksamisesta, pankkitilin liikkeistä.

Paperi on tarpeen ilmoittaa FSS:lle, että yritys ei toiminut tietyn ajanjakson aikana. Kuten aikaisemmissa tapauksissa, yhtenäistä muotoa ei ole, joten voit tehdä sen vapaassa muodossa.

Lisähakemuksena pääkirjanpitäjän on toimitettava pankista ote, jossa vahvistetaan kassavirran puuttuminen vaaditulla ajanjaksolla.

Miten yrityksen toiminnan luonne muuttuu toiminnan keskeyttämisen jälkeen?

Maan epävakaan taloudellisen tilanteen vuoksi tappioiden vähentämiseksi ja itse organisaation pelastamiseksi monet johtajat tulevat siihen tulokseen, että on parempi keskeyttää työ jonkin aikaa. Jos valinta pysähtyy tällaiseen päätökseen, yrityksen omistaja:

• vähentää veronmaksukustannuksia;
• palkat sekä normaalioloissa Venäjän federaation eläkerahastoon maksettavat maksut.

Kun tiedotuskirje on lähetetty asianomaisille viranomaisille, yrityksen toimintatapa muuttuu kokonaan. Koska asiakirjassa viitataan työn keskeyttämiseen, pankkitileillä olevat kassavirrat pysäytetään ensisijaisesti. Jatkossa palkkaa vaativat työsopimukset (sopimukset) irtisanotaan. Joistakin haitoista ja negatiivisista tekijöistä huolimatta tämä menetelmä on suosituin liikemiesten keskuudessa.

Mitä tapahtuu, jos kirjettä ei ole kirjoitettu ja myrkytetty?

Ennakkoilmoitus veroviranomaisille ja sosiaalirahastoille ehkäisee mahdollisia ongelmia tietyntyyppisten verojen alentamisessa tai perimättä jättämisessä. Jos tällaista ilmoitusta ei saada, valvontaviranomaisilla on syytä suorittaa suunnittelemattomia tarkastustoimia tulojen laskun syiden selvittämiseksi.

Venäjän federaation verolain ja muiden lakien ilmoittamatta jättämisestä ei määrätä seuraamuksia, jos yritys jatkaa raporttien toimittamista ajallaan (tosin nolla) ja maksaa pakollisia maksuja.

Kuinka vahvistaa toiminnan puute?

Sen tosiasian vahvistamiseksi, että yrityksessä ei harjoitettu taloudellista ja taloudellista toimintaa, on otettava ote siitä, että tilillä ei ole liikkeitä siinä pankissa, jossa yritystä palvellaan. Jos hänen osallistumisensa kanssa ei suoritettu rahatoimia, tämä on juuri se, mikä toimii vahvistuksena veroviranomaisille.

Tämän todisteen olemassaolo on heijastuttava kirjeen liitteenä, ja se on ilmoitettava asiakirjan lopussa.

Seuraavan tarinan kirjoittaja kertoo, kuinka yrityksen työ voidaan keskeyttää oikein.