ಹೊಸ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಪತ್ರ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾದರಿ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ

ಅವರು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. Banki.ru ಪೋರ್ಟಲ್ ಇದರ ಅರಿವಾಯಿತು.

ಹೀಗಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು Sberbank ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: “ಶುಭ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ! ಹೊಸ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಲಗತ್ತಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜನರಿಗೆ ರವಾನಿಸಿ. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!" (ಲೇಖಕರ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ). ನಿಯಮದಂತೆ, .doc ಮತ್ತು .txt ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

“ಈ ಪತ್ರವು ಮೋಸದ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಡಿ, Sberbank ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ. - ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಡೊಮೇನ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾಮರ್‌ಗಳು ಸೂಚಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸವು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ವಿಳಾಸವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ನಿಜವಾದ ವಿಳಾಸವಲ್ಲ. ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ಕಾನೂನು ಜಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂತಹ ಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.

Banki.ru ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ರಷ್ಯಾದ Sberbank ನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿಭಾಗದಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನಾಟೊಲಿ ಮ್ಯಾಟ್ವೀವಿಚ್ ಡಿಮಿಟ್ರಿವ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Sberbank ಹಾಟ್ಲೈನ್ನ ಅಧಿಕೃತ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಳಾಸದಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]. Banki.ru ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಹಲವಾರು ಓದುಗರು ಮಂಗಳವಾರ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ (ಅವರಲ್ಲಿ ಕೆಲವರು Sberbank ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡದ ಕೆಲಸದ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಬಂದರು).

ಯಾವುದೇ ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವು ನಕಲಿಗೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭ ಎಂದು Banki.ru ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ಹಗರಣಗಾರರು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಬರಲು ಬೇಡಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ದಂಡಾಧಿಕಾರಿ ಸೇವೆಯ ಪರವಾಗಿ ಪತ್ರಗಳ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೇಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಿದರು. ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ: ಸಾಲವನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿರುವುದು, ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ ಸಾಲ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು. ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಬ್‌ಪೋನಾಸ್ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡ ವೈರಸ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಅನ್ನಾ ಡುಬ್ರೊವ್ಸ್ಕಯಾ, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್

ರಷ್ಯಾದ ಸ್ಬೆರ್ಬ್ಯಾಂಕ್ PJSC ರಷ್ಯಾದ ಸ್ಬೆರ್ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಸಿಐಎಸ್ ವಿಭಾಗಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಜಾಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಹೂಡಿಕೆ ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. Sberbank ನ ಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಷೇರುದಾರರು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅಧಿಕೃತ ಬಂಡವಾಳದ 50% ಮತ್ತು ಒಂದು ಮತದಾನದ ಪಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ; 40% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಷೇರುಗಳು ವಿದೇಶಿ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಸೇರಿವೆ. ರಷ್ಯಾದ ಖಾಸಗಿ ಸಾಲ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಅರ್ಧದಷ್ಟು, ಹಾಗೆಯೇ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಮೂರನೇ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮತ್ತು ಚಿಲ್ಲರೆ ಸಾಲವು Sberbank ನಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.

Banki.ru ಪ್ರಕಾರ, ಮೇ 1, 2019 ರಂತೆ, ಬ್ಯಾಂಕಿನ ನಿವ್ವಳ ಸ್ವತ್ತುಗಳು 28,592.57 ಶತಕೋಟಿ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು (ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ 1 ನೇ ಸ್ಥಾನ), ಬಂಡವಾಳ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗಿದೆ) - 4,344.74 ಶತಕೋಟಿ, ಸಾಲ ಬಂಡವಾಳ - 18,513.51 ಬಿಲಿಯನ್, ಜನಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು - 12,958.98 ಬಿಲಿಯನ್.

ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರವು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ಪಾದನೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಅಸಾಧ್ಯ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಅದರ ಅಂದಾಜು ಮಾದರಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಪಾಲುದಾರರ ನಡುವಿನ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ

ವಿವರಗಳು ನೋಂದಣಿಯ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ (ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ) ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್. ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅದರ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ಈ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇದೆ. ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಕೆಳಗಿನ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ:

  • ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು. ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಾನ;
  • ಕಂಪನಿ ವಿವರಗಳು (ಹಳೆಯ ಮತ್ತು ಹೊಸ);
  • ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮನವಿಯ ಪಠ್ಯ;
  • ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾದ ದಿನಾಂಕ;
  • ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕ.

ಕಂಪನಿಯು ಈ ಹಿಂದೆ ಅಂತಹ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅದರ ಪಾಲುದಾರರಿಂದ ಅಂದಾಜು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಎರವಲು ಪಡೆಯಬಹುದು. "ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು" ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಳಾಸದಾರರು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು:

  • ಖುದ್ದಾಗಿ ಹಸ್ತಾಂತರ;
  • ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ;
  • ದೂರವಾಣಿ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ.

ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು, ಅಂತಹ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸೂಚಕ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯಮದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು.

ಸಂಕಲನ ನಿಯಮಗಳು

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯ ಕುರಿತು ಅಧಿಸೂಚನೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವಿಲ್ಲ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರು ಸ್ವತಃ ಹೊಂದಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು:

  • A4 ಸ್ವರೂಪದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ;
  • ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ.

ನಂತರದ ಆಯ್ಕೆಯು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಗ್ರಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾಗದದಂತೆ, ಈ ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

  1. "ಒಂದು ಟೋಪಿ". ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾರಿಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
  2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹೆಸರು, ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
  3. ಮಾಹಿತಿ ಭಾಗ.

ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ನಡುವಿನ ಭವಿಷ್ಯದ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆ ಕ್ರಮವಾಗಿದ್ದು, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ "ವಿವರಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೆಟ್ ಇದೆ, ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅದರ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅವರು ಯಾವುದೇ ಪತ್ರ, ಒಪ್ಪಂದ, ಪಾವತಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಅಂತಹ ಡೇಟಾ ಬದಲಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾಹಿತಿ

ವಿವರಗಳು ನೋಂದಣಿಯ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಡೇಟಾ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವಳು ತಕ್ಷಣ ತನ್ನ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ನೋಂದಣಿಯ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ:

  • ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ (TIN);
  • ನೋಂದಣಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸ;
  • ಮುಖ್ಯ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (OGRN);
  • ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳ);
  • ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ (ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ಥಳ);
  • ಅದನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಕಾರಣ ಕೋಡ್ (ಕೆಪಿಪಿ);
  • ಎಲ್ಲಾ ವಸಾಹತು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಧಿಕೃತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ;
  • ಪಾವತಿದಾರರ ಬ್ಯಾಂಕ್ (BIC) ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಗುರುತಿನ ಕೋಡ್;
  • ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ವರದಿಗಾರ ಖಾತೆಗಳು.

ಈ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ತಕ್ಷಣವೇ ತನ್ನ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ವಿಳಂಬವು ಸಾಕಷ್ಟು ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ವಿವರಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಪನಿಯು ಅವರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಟ್ರೈಫಲ್ಸ್ ಇಲ್ಲ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇದು ವಿವರಗಳಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಜೀವನದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು: ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬದಲಾವಣೆ, ಅಧಿಕೃತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿಳಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಹಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಉದ್ಯಮವು ನಿರ್ಬಂಧಿತವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ನಾಗರಿಕ ಸಂಹಿತೆಯಲ್ಲಿಯೂ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಏಕರೂಪದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ:

  1. ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು.
  2. ತಲೆಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು.
  3. ಹೊಸ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ವಿವರಗಳು.
  4. ಅಂತಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದ ಕಾರಣ.
  5. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ.
  6. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕ.
  7. ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ.

ಕಡ್ಡಾಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಡೆಲಿವರಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಹಳೆಯದಾಗದಂತೆ ಇದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅಥವಾ ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಳಾಸ ಬದಲಾವಣೆ

ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆವರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆಯುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನನ್ನು ಕಠಿಣ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಒಪ್ಪಂದದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯವಾಗಿ, ನೀವು A4 ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಮೇಲಿನ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮೇಲೆ ಮೂಲೆಯ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಹೆಡರ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವದನ್ನು ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಬರುತ್ತದೆ (“ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ” ಅಥವಾ “ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ”). ಇದರ ನಂತರ, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸುತ್ತಿನ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಪಾವತಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಅದರ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಅಂತಹ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಅದು ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯ ಕುರಿತು ಪತ್ರವನ್ನು ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಇದನ್ನು "ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯ ಸೂಚನೆ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ನಿಜ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ:

  1. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಕಾರಣ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
  2. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ.
  3. ಹೊಸ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.
  4. ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಈ ಹಿಂದೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿವೆಯೇ ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅದು ಸಂಭವಿಸುವ ಹಲವಾರು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಂತಹ ಪತ್ರದ ವಿತರಣೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಜೊತೆಗೆ, ಪಾಲುದಾರನು ಸಹ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 1

ಇಂದಿನಿಂದ ಸ್ಟ್ರೋಯ್-ಮಾಸ್ಟರ್ LLC ನ ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಈ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸ: (ಹೊಸ ಡೇಟಾ)

ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ: (ಹೊಸ ಡೇಟಾ)

ಇಂದಿನಿಂದ ನಾನು ಸ್ಟ್ರಾಯ್-ಮಾಸ್ಟರ್ LLC ಕಂಪನಿಯ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಿದರೆ ನಾನು ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ.

ಮೇ 5, 2014 ರ ಮೊದಲು, ಸಹಿ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಪೀಟರ್ ಇವನೊವ್.

ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 2

ಆತ್ಮೀಯ ವಿಕ್ಟರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್,

ನಮಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಕುರಿತು Stroy-Master LLC ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆ - (ಹೊಸ ಡೇಟಾ).

ಇಂದಿನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಖಾತೆಗೆ ಮಾಡಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಪೀಟರ್ ಇವನೊವ್

ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 3

ಆತ್ಮೀಯ ವಿಕ್ಟರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್,

ಈ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯ ಕುರಿತು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇಂದಿನಿಂದ, ಹೊಸ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ:

(ಹೊಸ ಡೇಟಾ)

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಪತ್ರ #1:

ಪ್ರೀತಿಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್ ,

[ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು] ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸಗಳು [ದಿನಾಂಕ] ರಿಂದ ಬದಲಾಗಿವೆ ಎಂದು ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸ: [ಹೊಸ ವಿಳಾಸ].

ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ: [ಹೊಸ ವಿಳಾಸ].

ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ [ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು] ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ. ಹಳೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು [ದಿನಾಂಕ] ನಂತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದರೆ, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪುನಃ ಮಾಡಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ.

[ದಿನಾಂಕ] ಮೊದಲು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಪೀಟರ್ ಪೆಟ್ರೋವ್

ಪತ್ರ #2:

ಪ್ರೀತಿಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್ ,

ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರ

ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಿದ ನಂತರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವರಗಳು ಬದಲಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ವಕೀಲರು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಾಗರಿಕ ಸಂಹಿತೆಗೆ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಒಪ್ಪಂದವು ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿನ ಮಹತ್ವದ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂತಹ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಶುಷ್ಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಒಂದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಅರ್ಥವನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ಪತ್ರವು ಅಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅವರ ಪರವಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕುರಿತು ಮಾದರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಗಾತ್ರ: 27.0 ಕಿಬಿ | ಡೌನ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು: 12,073)

ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಲೇಖನವು ಹಳೆಯದಾಗಿದೆಯೇ? ದಯವಿಟ್ಟು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ!

LLC "ES-prom" ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಅಧಿಸೂಚನೆ

ಸೇವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ES-prom LLC ಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿವೆ. Gazprombank (OJSC) ಸಮರಾ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ES-prom LLC ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.

ಆತ್ಮೀಯ ಪಾಲುದಾರರೇ!

LLC "ES-prom" ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅದರ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಸೆಂಬರ್ 4, 2013 ರಿಂದ Gazprombank (OJSC) ನ ಸಮಾರಾ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ವಸಾಹತು ಮತ್ತು ನಗದು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ES-prom LLC ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ:

ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು

ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಾಗಿ ಕಾಯದೆ, ಹೊಸ ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಗೆ ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರಿಂದ ಮತ್ತು ದಂಡಗಳಿಂದ ಕ್ಲೈಮ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತೀರಿ.

1. ಹೊಸ ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಸೇವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಹಳೆಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಹೊಸ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವುದು. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪೇಪರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಇನ್‌ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆ 28-I ರ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 14, 2006 ರ ಅಧ್ಯಾಯ 4 ರಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆ ತೆರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು

  • ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ.
  • ಸಂವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಗಳು.
  • ಪರವಾನಗಿಗಳು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದರೆ.
  • ಮಾದರಿ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಡ್.
  • ಮಾದರಿ ಸಹಿ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು.
  • ಸಂಸ್ಥೆಯ ಏಕೈಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು.
  • ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ.
  • ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

    ನೀವೇ ಮಾದರಿ ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ, ಸ್ಥಾಪಿತ ರೂಪವನ್ನು ಅನುಬಂಧ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ರಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 28-I ಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.

    ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆಗಸ್ಟ್ 19, 2004 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 262-ಪಿ ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ನಿಯಮಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಸಾರ.

    2. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮುಂದಿನ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಹೊಸ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವುದು.

    ಹೊಸ ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಏಳು ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಉಪವಿಭಾಗ 1, ಷರತ್ತು 2, ಲೇಖನ 23 ಮತ್ತು ಜುಲೈ 24, 2009 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ 28 ನೇ ವಿಧಿ 212-ಎಫ್ಜೆಡ್). ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ತರುವುದು ಉತ್ತಮ, ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಫಂಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಲಗತ್ತಿನ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕವೂ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

    ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ. ವಿಶೇಷ ನಮೂನೆ ಸಂಖ್ಯೆ S-09-1 ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಪಾಸಣೆಗೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಜೂನ್ 9, 2011 ಸಂಖ್ಯೆ ММВ-7-6/362@ ರಶಿಯಾದ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಯ ಆದೇಶದಿಂದ ಇದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಆದೇಶವು ಸಂದೇಶದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾಪಿತ ಗಡುವುನೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯು ತಡವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು 5,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳ ದಂಡವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ. (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 118). ಇದಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿ 1000 ರಿಂದ 2000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಿಂದ ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು. (ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಪರಾಧಗಳ ಮೇಲೆ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 15.4).

    ಹೊಸ ಖಾತೆಯ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುವ ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಹೀಗಾಗಿ, ಶಾಖೆಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರೇಟ್ಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅತಿದೊಡ್ಡ ತೆರಿಗೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ತೆರಿಗೆದಾರರಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

    ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರೇಟ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಏಳು ದಿನಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಯಾವ ಹಂತದಿಂದ ಎಣಿಸಬೇಕು - ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ನಿಂದ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕ್ಷಣದಿಂದ? ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮತವಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಡುವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದಿನಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಏಳು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಳೆದರೆ.

    ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರು ಇನ್ನೂ ಕಂಪನಿಗಳ ಪರವಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸುಪ್ರೀಂ ಆರ್ಬಿಟ್ರೇಶನ್ ಕೋರ್ಟ್ನ ಪ್ರೆಸಿಡಿಯಮ್, ಜುಲೈ 20, 2010 ರ ನಿರ್ಣಯ ಸಂಖ್ಯೆ. 3018/10 ರಲ್ಲಿ, ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವೆಂದು ಗುರುತಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿದೆ: ಏಳು ದಿನಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕಂಪನಿಯು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

    ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ವಿವಾದವು ನ್ಯಾಯಾಲಯವನ್ನು ತಲುಪದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಬ್ಯಾಂಕಿನೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಯು ತೆರೆದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಮತ್ತು ಖಾತೆ ತೆರೆದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

    ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿಗೆ ಹೊಸ ಖಾತೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಇಲಾಖೆಯ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ www ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. pfrf.ru ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಉದ್ಯೋಗದಾತರು/ವಿಮಾ ಕಂತುಗಳ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳ ಸಲ್ಲಿಕೆ/ವರದಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಲ್ಲಿಕೆ/ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಧಾನ." ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿಯು ಕೊಡುಗೆ ಪಾವತಿದಾರರಿಗೆ ಎರಡು ರೂಪಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಖಾತೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು, ಇನ್ನೊಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ ವಿವರಗಳು ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ.

    ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಎಫ್ಎಸ್ಎಸ್ಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು. ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ರೂಪವನ್ನು ಡಿಸೆಂಬರ್ 28, 2009 ಸಂಖ್ಯೆ 02-10/05-13656 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಫೆಡರಲ್ ಸಾಮಾಜಿಕ ವಿಮಾ ನಿಧಿಯ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಹೊಸ ಖಾತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹಣವನ್ನು ತಡವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ 1,000 ರಿಂದ 2,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳವರೆಗೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು. (ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಪರಾಧಗಳ ಮೇಲೆ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 15.33). ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಧಿ ನೌಕರರು 50 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 212-ಎಫ್ಝಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 48 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಂತೆ.

    3. ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಹಳೆಯ ಖಾತೆಯಿಂದ ಹೊಸ ಖಾತೆಗೆ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು.

    ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬಳಸಲು ಯೋಜಿಸದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಬಹುಶಃ ಹಣ ಉಳಿದಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ಅದು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು, ಹೊಸ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಉಳಿದ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ. ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಹಣವನ್ನು ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ತಕ್ಷಣವೇ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ: ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ಏಳು ದಿನಗಳ ನಂತರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

    4. ನಂತರ ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 859). ಇದಕ್ಕೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಸರಳ ಹೇಳಿಕೆ.

    ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ, ಉಳಿದ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಬ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆಯಾಗದ ನಗದು ಚೆಕ್ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ (ಸೂಚನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 28-I ರ ಷರತ್ತು 8.4).

    ನೀವು ಬಾಕಿ ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ (ಸೂಚನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 28-I ರ ಷರತ್ತು 8.5). ಇವುಗಳು ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ದಂಡಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಬೇಡಿಕೆಗಳಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಅಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಹಣವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

    ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸದಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅದನ್ನು ಏಕಪಕ್ಷೀಯವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಬಹುದು (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 859 ರ ಷರತ್ತು 1.1). ಬ್ಯಾಂಕ್ ಒಪ್ಪಂದವು ಒದಗಿಸುವ ಆಯೋಗಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಾಧ್ಯ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕಾಣೆಯಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿಮಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಅದನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ನ್ಯಾಯಾಲಯವು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 859 ರ ಷರತ್ತು 2).

    5. ಇದರ ನಂತರ, ಖಾತೆಯ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬಜೆಟ್ ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಏಳು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಏಕೆಂದರೆ ಚಾಲ್ತಿ ಖಾತೆಗಳ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಾನೂನು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತವೆ (ಖಾತೆ ತೆರೆಯಲು ಬಂದಾಗ). ಖಾತೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಪನಿಯು ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ (ನಿಧಿಗಳು) ತಿಳಿಸಲು ಮರೆತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ತಡವಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಇದಕ್ಕೆ ದಂಡಗಳು ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

    6. ಈಗ ಉಳಿದಿರುವುದು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು. ಹೊಸ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಖಾತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿಸಬಹುದು.

    ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರ

    ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರವು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬರೆಯುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.

    ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ವಿವರಗಳು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡ ಒಪ್ಪಂದದ ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅವರ ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಈ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಾಗರಿಕ ಸಂಹಿತೆಯಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.

    ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕತ್ವದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಒಂದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬೇಕು.

    ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

  • ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು (ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ).
  • ಸ್ಥಾನ, ಹಾಗೆಯೇ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೋಷಕತ್ವ
  • ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸ (ಹಳೆಯ, ಹೊಸ)
  • ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ (ಹಳೆಯ, ಹೊಸ)
  • ವಿವರಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯ, ಹಾಗೆಯೇ ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾದ ಕಾರಣಗಳು (ನಿಯಮದಂತೆ, ಉದ್ಯಮದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ)
  • ಕಂಪನಿಯು ಹೊಸ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಯೋಜಿಸುವ ದಿನಾಂಕ
  • ಈ ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕ
  • ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ.
  • ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಪಕ್ಷಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಿಂದೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದ ಒಪ್ಪಂದದ ಇತರ ನಿಬಂಧನೆಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಮೂದಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಹಳೆಯ ವಿವರಗಳ ಅಮಾನ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಹ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಭವನೀಯ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

    ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಪತ್ರವು ವಿಶೇಷ ಬರವಣಿಗೆಯ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರವಣಿಗೆಯ ಉಚಿತ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟಲ್ ಲೆಟರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ (ಮೇಲಾಗಿ ರಶೀದಿ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ), ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವಿತರಿಸಬಹುದು.