ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮಾದರಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್: ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ, ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ಜೊತೆಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ (ಸೂಚನೆಗಳು) ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾಲೀಕತ್ವದ ರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇದನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು.

ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಉದ್ಯಮದ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸರ್ಕಾರಿ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ, ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು (ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಚಿವಾಲಯ, ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ, ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿ) ನಡೆಸಿದ ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೋರಬಹುದು. ಅವರು. ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ (ಪಟ್ಟಿಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 258, ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರ ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ N 558).

ಜರ್ನಲಿಂಗ್‌ನ ಗುರಿಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಈ ಪ್ರಕಾರದ ನೋಂದಾಯಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾಯಿದೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅವಕಾಶ;

ಬಯಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ;

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಬೈಂಡಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ (ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವಾದಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಲವಾದ ವಾದ).

ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಮಾದರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ

ನೋಂದಣಿಯು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಎರಡೂ. ಅಂತಹ ನಿಯಮಗಳು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬಹುದು:

ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು;

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ;

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ರಚನೆ;

ಮಾರಾಟ ತಂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು;

ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಸ್ತರಣೆ ಸವಾಲುಗಳು.

ವಿಶಿಷ್ಟ ಆದೇಶಗಳು, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆದೇಶಗಳಾಗಿರಬಹುದು:

ನಿರ್ದೇಶಕರ ನೇಮಕಾತಿ;

ಒಂದು ಶಾಖೆಯ ರಚನೆ;

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪರಿಚಯ;

ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಮೋದನೆ;

ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದು;

ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಮಾದರಿ ಪುಸ್ತಕ

ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಪುಸ್ತಕದ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ರೂಪವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ನಾವು ಆದೇಶಗಳ ಮಾದರಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ನೀವು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪುಸ್ತಕಗಳು-ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಜರ್ನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕವರ್ನಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ.

ನೋಂದಾಯಿತ ದಾಖಲೆಯ ದಿನಾಂಕವು ಅದರ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ದಿನಾಂಕವಾಗಿದೆ.

ನೋಂದಾಯಿತ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಯ ವಿಷಯದ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿಷಯ.

ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ - ಆದೇಶದ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನೌಕರನ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು.

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು - ಆದೇಶದ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ವಿವಿಧ ಮಾಹಿತಿ.

ಆಡಳಿತದ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಅಂಕಣಗಳು.

ಲಾಗಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ. ಆಯ್ಕೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಯಿಂದ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.

ಆಂತರಿಕ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದ ಕೊನೆಯ ಪುಟದವರೆಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜರ್ನಲ್ನ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕದ ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಫರ್ಮ್ವೇರ್ನ ಹಿಂಭಾಗಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ: ಹೊಲಿದ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ; ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ), ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ (ಸ್ಟಿಕರ್ನಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಮೂರನೇ ಒಂದು ಭಾಗದಷ್ಟು ಹೋಗಬೇಕು).

ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಹೊಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು:

ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು;

ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು;

ಅವಿವೇಕದ ಸ್ಟ್ರೈಕ್ಥ್ರೂಗಳು;

ಸರಿಪಡಿಸಿದ ನಮೂದುಗಳು;

ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮುರಿಯಿರಿ (ಹರಿದ ಪುಟಗಳು).

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮಾಡಬೇಕು.

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಅದರ ರಚನೆ ಮತ್ತು ರಶೀದಿಯ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವವರೆಗೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಆದೇಶವು ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರದ ಯಶಸ್ಸಿನ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೆಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. ಕಂಪನಿಯ ಯೋಗಕ್ಷೇಮ.

ಸ್ವರೂಪ: 210 x 288 (ಲಂಬ)
64 ಪುಟಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆ
ಲೇಸ್ಡ್, ಮೊಹರು
ಕವರ್: ಗೋಲ್ಡನ್ ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್
ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಪಾರದರ್ಶಕ PVC ಕವರ್

- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರವೇಶ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದೊಂದಿಗೆ ಇತರ ಆದೇಶಗಳು 75 ವರ್ಷ.

ಜರ್ನಲ್ನ ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆ:

ಪತ್ರಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿಯ ಆದೇಶಗಳು, ಚಾರ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು) ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶಗಳುಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಅಲ್ಲ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. 05.01.2004 ನಂ. 1 ರ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ತೀರ್ಪು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಿತು:

ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-1, T-1a)

ನೌಕರನನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ (ಫಾರ್ಮ್ T-5, T-5a)

ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ (ಮುಕ್ತಾಯ) (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ) (ಫಾರ್ಮ್ T-8, T-8 a)

ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-9, T-9a)

ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಬಡ್ತಿಯ ಮೇಲೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-11, T-11a)

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪದ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ "ಎ" ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೇಮಕಾತಿ) ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. "ಎ" ಅಕ್ಷರವಿಲ್ಲದೆ ಆದೇಶಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಂದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮ).

ನೋಂದಣಿ- ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ನಮೂದಿಸಿ, ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (ದಿನ) ದಾಖಲೆಯ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಸತ್ಯದ ದೃಢೀಕರಣ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದಿಂದ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ, ನೋಂದಣಿಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದರ ಸೃಷ್ಟಿ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಯ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನೋಂದಾಯಿಸುವವರೆಗೆ, ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ಇನ್ನೂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆದೇಶಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ನವೆಂಬರ್ 27, 2000 ನಂ. 68 ರ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ನ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ; ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ (ಷರತ್ತು 4.1.3).

ಆರ್ಟ್ನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ "ಇ" ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ 358, ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ರೋಸಾರ್ಖಿವ್ 25.08.2010, ಫಾರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್ಗಳುಧಾರಣ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ 75 ವರ್ಷ.

ನಿಯಂತ್ರಕ ವಸ್ತುಗಳು:

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಯಾವುವು ಮತ್ತು ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬೇಕು, ನಮ್ಮ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ನೋಡಿ

75 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ (ಸೂಚನೆಗಳು) ಜರ್ನಲ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿ (75 ವರ್ಷಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ) ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳ (ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು) ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಜ್ಞರು ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರು ತುಂಬಿದ್ದಾರೆ. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಕೈಬರಹದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು..

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣೆಯ ವಿವಿಧ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ (ಸೂಚನೆಗಳು) ನೋಂದಣಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 N 558 ರ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ (ಸೂಚನೆಗಳು) ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು 75 ಮತ್ತು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

75 ವರ್ಷಗಳ ಆರ್ಡರ್ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ(ಆದೇಶಗಳು) ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ:

ಪ್ರವೇಶ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸಂಯೋಜನೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ವಜಾ;

ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು (ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳು);

ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆ;

ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಪುರಸ್ಕಾರ;

ವೇತನಗಳು, ಬೋನಸ್ಗಳು, ವಿವಿಧ ಪಾವತಿಗಳು;

ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ರಜೆಗಳು, ಪೋಷಕರ ರಜೆ, ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ ರಜೆ (ವೇತನ);

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಮೇಲಿನ ಕರ್ತವ್ಯ;

ದೀರ್ಘ ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು, ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ (ಆದೇಶಗಳು) ರಿಜಿಸ್ಟರ್ (75 ವರ್ಷಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ) ಹೊಂದಿದೆ ಕೋಷ್ಟಕ ರೂಪ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಆದೇಶದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು);

ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ (ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ);

ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕ;

ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ಥಾನ, ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್- ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೀಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಜರ್ನಲ್ ಆಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಲೇಸ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ಪಠ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಪ್ರಸ್ತುತ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಯಾವುದೇ ಶಾಸನಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿತ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿದೆ.

ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್ಕಲೆಯಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ನಿರ್ವಾಹಕ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ 258 ಬಿ, ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರಂದು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯವು ಅನುಮೋದಿಸಿದೆ), ಮತ್ತು ಇದೆ 75 ವರ್ಷ ಮತ್ತು 5 ವರ್ಷ.

ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವಿವಿಧ ಅವಧಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಎರಡು ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು.

ಒಂದು ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ 75 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದೊಂದಿಗೆ

ನೇಮಕಾತಿ ಬಗ್ಗೆ;

ಚಲಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ;

ಸಂಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ;

ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೇಲೆ;

ವಜಾಗೊಳಿಸಿದ ಮೇಲೆ (ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ);

ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು (ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳು);

ಉಪನಾಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ;

ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಪುರಸ್ಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ;

ಸಂಭಾವನೆ, ಬೋನಸ್‌ಗಳು, ವಿವಿಧ ಪಾವತಿಗಳ ಮೇಲೆ;

ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ರಜೆಗಳು;

ಪೋಷಕರ ರಜೆ ಮೇಲೆ;

ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲ್ಲದೆ ರಜೆಯ ಮೇಲೆ (ವೇತನ);

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಕರ್ತವ್ಯದಲ್ಲಿ;

ದೀರ್ಘ ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ;

ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ.

ಇನ್ನೊಂದು ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ 5 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದೊಂದಿಗೆಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಬಗ್ಗೆ;
ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಸಿದ ರಜಾದಿನಗಳ ಬಗ್ಗೆ;
ತರಬೇತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ರಜೆಯ ಬಗ್ಗೆ;
ಕರ್ತವ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ;
ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳ ಗುಂಪುಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಬಹುಶಃ ಹೆಚ್ಚು ಭಾಗಶಃ ವಿಭಾಗ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೋಂದಣಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು (ವಿವಿಧ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು) ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಭರ್ತಿಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಗಮನಿಸೋಣ. ಜರ್ನಲ್‌ನ ಮುಂಭಾಗವು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ಈ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಸೂಚ್ಯಂಕ (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ).

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಮುಂಭಾಗ

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ (ಮುಂಭಾಗ ಅಥವಾ ಹಿಂದೆ), ಜರ್ನಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನೀಡಬಹುದು:

ಲಾಗಿಂಗ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ:

__________________________ __________________________
ಸ್ಥಾನದ ಉಪನಾಮ, ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ

ಜರ್ನಲ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ವಾಪಸಾತಿ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ:

ನಿಯತಕಾಲಿಕದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಲೇಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಸೀಲ್ (ಮೇಣ, ಮಾಸ್ಟಿಕ್) ನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ;

ಪತ್ರಿಕೆಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಲೇಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಶೀಟ್ ಲೇಸಿಂಗ್ ಗಂಟುಗಳ ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಈ ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ, ಲೇಸ್ಡ್

ಮತ್ತು _______ ಹಾಳೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ

______________________ _____________________

"___" _______________20___

ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ಉಪನಾಮ, ಹೆಸರು, ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ, ವಿಶೇಷತೆ, ವೃತ್ತಿಯ ಹೆಸರು - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ.

ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹಿಂದೆ ಮಾಡಿದ ನಮೂದುಗಳ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ದಾಟಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಹಿಂದೆ ಬರೆದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಓದಬಹುದು. ಅದೇ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ನಮೂದು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಜರ್ನಲ್ "ಟಿಪ್ಪಣಿ" ಕಾಲಮ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ನಮೂದನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಕಾಲಮ್ ____ ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ

__________________ ______________________
(ಸಹಿ) (ಸಹಿ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ)

ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್ “ಟಿಪ್ಪಣಿ” ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಟಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಅದೇ ಗುರುತು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ (“ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ___ ನಲ್ಲಿ ನಮೂದು ಸಂಖ್ಯೆ ___ ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ”) ಮತ್ತು ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯತಕಾಲಿಕವು ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಅನುಗುಣವಾದ ಆದೇಶವಿಲ್ಲದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಜರ್ನಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪರಿಚಯವನ್ನು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಮಯೋಚಿತತೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ವರದಿಗಳು, ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಅದನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯತಕಾಲಿಕೆ ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ, ಮುಂಭಾಗದ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿತ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ನಾವು ಜರ್ನಲ್ನ ಅಂದಾಜು ರೂಪವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅನಗತ್ಯವಾದವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು.

ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅದರ ನೋಂದಣಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಪದನಾಮ (ಸೂಚ್ಯಂಕ) ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ವತಃ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಳ ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ, ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆದಿದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಸೂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಕೆ" (ಸಿಬ್ಬಂದಿ) ಅಥವಾ ಎಲ್ / ಸೆ (ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ) ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಲನೆಯ ಆದೇಶಗಳ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ನೇಮಕ, ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆ, ವಜಾ), ಕಾರ್ಮಿಕರ ಸೆಕೆಂಡ್ಮೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ - "ಕಿಮೀ" , ರಜಾದಿನಗಳ ನಿಬಂಧನೆಯ ಮೇಲೆ - "ಒ", ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದ ಮೇಲೆ - "ಪಿ", ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಮೇಲೆ - "ಸಿ", ಇತ್ಯಾದಿ.

ಆದೇಶದ ವಿತರಣೆಯ ದಿನಾಂಕಇದು ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂಖ್ಯೆ. ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಕಾಲಮ್ 3 ರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅನುಬಂಧವನ್ನು ನೋಡಿ).

ಕಾಲಮ್ 4 ರಲ್ಲಿ ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಲಾಗಿದೆ (ನೇಮಕ, ವಜಾ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಮುಂದಿನ ರಜೆಯ ಬಗ್ಗೆ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಕಾಲಮ್ 5, 6, 7, 8 ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶದ ಸಾರಾಂಶಅಥವಾ ಆದೇಶದ ಪಠ್ಯದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಅದರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಲಮ್ 10 ರಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅನುಬಂಧವನ್ನು ನೋಡಿ).

ಕಾಲಂ 10 ರಲ್ಲಿ ಬೇಸ್ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಉಪಕ್ರಮದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯಮದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಖರ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು - ಇವೆಲ್ಲಕ್ಕೂ ಆಳವಾದ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ಪಾದನೆಯು ನಿಂತಿರುವ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.

ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಯಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಿಮರ್ಶೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಅದರ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಎಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸುವವರೆಗೆ, ಅದು ನಿಜವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಕಾನೂನು ಭಾಗ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇತರ ರೀತಿಯ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇತರವು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ರಜೆಗಳು ಅಥವಾ ವಜಾಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳೂ ಇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಆರ್ಡರ್ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಪರಸ್ಪರ ಹೋಲುತ್ತವೆ. ಈ ಅಂಕಣಗಳಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸೂಕ್ತ ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ತುಂಬಲು ಬಿಡಿಭಾಗಗಳಿರಬೇಕು.

ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ನಮೂನೆಯನ್ನು ಕಾನೂನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ನ ನಮ್ಮ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದರೆ ಆರ್ಡರ್ ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ನ ತನ್ನದೇ ಆದ ರೂಪವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಹೊಂದಿದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಣದ ಆದೇಶ

ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು 25.08 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. 2010 ಸಂಖ್ಯೆ 558. ಈ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲ ನಿಬಂಧನೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಗಡುವುಗಳ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ಆದೇಶಗಳ ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಎರಡು ಅವಧಿಗಳಿಗೆ ಇಡಬೇಕು: 5 ಮತ್ತು 75 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ. 2 ವಿಭಿನ್ನ ಪದಗಳಿರುವುದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗವು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅಂತಹ 2 ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟು ಈ ಆದೇಶವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸದ ಕಾರಣ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ (11/27/00 ರ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 68) ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಪೇಪರ್ವರ್ಕ್ಗಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಇನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಇದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ಸೂಚನೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ತಜ್ಞರು ಉದ್ಯಮದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ತಜ್ಞರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ತೀವ್ರ ನಿಖರತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು). ತ್ರಿಪಕ್ಷೀಯ ನಿಯೋಜನೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಕಂಪನಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 5 ಅಥವಾ 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶವು ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ಸಂಖ್ಯೆ 558 ರ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಗಳ ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ. ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ?

ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟು ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯ ಆರ್ಡರ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಜೊತೆಗೆ, ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷ ಮೀಸಲಾತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಂತರದ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಪತ್ರಿಕೆಯ ಫರ್ಮ್ವೇರ್, ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತೇವೆ.

1C ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಸ್ವತಃ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ತದನಂತರ ವಿವರಿಸಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲ.

ಆರ್ಡರ್ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳ ವೈವಿಧ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಪಟ್ಟಿಯು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ:

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉದ್ಯೋಗ, ವಜಾ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ;
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೇಮಕದ ಮೇಲೆ;
ರಜೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು;
ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ.

ಜರ್ನಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು

ಅನೇಕ ಉದ್ಯಮಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಬದಲಾಯಿಸಿವೆ.

ನೋಂದಣಿ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸಮರ್ಥ ನಿರ್ಮಾಣ;
ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಭಾಗದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು;
ಕಂಪನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಶ್ರಮದಾಯಕ ಕೆಲಸವಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ತಜ್ಞರು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ರಚನೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಭಾಗದ ನೇರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಾಗಿವೆ.

ಆದರೆ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ವಿಭಾಗವು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಉದ್ಯಮದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ತಜ್ಞರು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಪ್ರಸ್ತುತ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉದ್ಯಮವು ತನ್ನದೇ ಆದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ರಚನೆಗಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ನಡೆಯುವ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕ್ರಮವನ್ನು ಇದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ತದನಂತರ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಕರಣದ ನಾಮಕರಣ. ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಅಗತ್ಯ ಸಂಘಟಿತ ಪಟ್ಟಿಯು ಅದರ ಸ್ಥಾಪಿತ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮುಂದಿನ ಚಲನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ (ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ).

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟವು ಈ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಪೂರ್ಣ ಅಕ್ಷರಶಃ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಹೆಸರನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬರೆಯಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಸಂಸ್ಥೆಯು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು. ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್‌ನ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಹ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಲಿಯಬೇಕು, ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಬೇಕು, ನಂತರ ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತದಿಂದ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಗಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು. ಆರ್ಡರ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಅದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯದು (ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸೀಲ್ ಅನ್ನು ಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ).

ಯಾರು ಹೊಣೆ?

ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ

ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅದರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದೇಶಕರು ವಿಶೇಷ ಆಯೋಗವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಿತರು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ.

ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮುಖ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭೇದಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು. ಆದೇಶ ವರ್ಗೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆ:

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು. ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ಹಂತದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆಡಳಿತ ಆದೇಶಗಳು.
ಈ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇಡಬೇಕು. ಇದು ಸ್ಥಾಪಿತ ಧಾರಣ ಅವಧಿಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಡಳಿತದ ಕೆಲಸದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿವೆ. ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ದಾಖಲಾತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ವಿಶೇಷ ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ಯಮಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯಾರಿಗೂ ಹಕ್ಕಿಲ್ಲ.
ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ನ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತತೆಯು ಈ ಲಾಗ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ನಡೆಯಬೇಕು. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸೇವೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದೇಶದ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅದನ್ನು ತನ್ನ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಡಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಜರ್ನಲ್ ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ, ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅದನ್ನು ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್: ಭರ್ತಿ

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ವಿಶೇಷ ರೂಪವನ್ನು ಶಾಸನವು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ತಜ್ಞರು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಜರ್ನಲ್ನ ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ,
ಆದೇಶದ ದಿನಾಂಕ,
ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ,
ಆದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ,
ಉದ್ಯೋಗಿ,
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ,
ಆದೇಶದ ಆಧಾರ.

ಮಾದರಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು:

ಯಾರು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದರು
ಯಾರು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ
ಆದೇಶವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ
ರಶೀದಿ, ದಿನಾಂಕ,
ಪ್ರಕರಣದ ನಿರ್ದೇಶನದ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಕಾಲಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಂತರ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು: "ಎಂಟ್ರಿ ಸಂಖ್ಯೆ. …………………… ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ………… ಮಾನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ." ಅದರ ನಂತರ, ಹೊಸ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಒಂಟಿ ತಾಯಿ: 2018 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಭತ್ಯೆಗಳು "ಒಂಟಿ ತಾಯಿ" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, "ಒಂಟಿ ತಾಯಿ" ಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಮಗುವಿನ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಅವರ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ) ತಂದೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸದ ಮಹಿಳೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ […]
ಸರಕುಗಳ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ: ಜನವರಿ 8, 2018 ಸರಕುಗಳ ನಮೂನೆಯ ಮಾದರಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವಿಕೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಅವರು ಖರೀದಿಯಲ್ಲಿ ಅತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದರೆ ಅವರು ಖರೀದಿಸಿದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಉತ್ಪನ್ನವು ಗಾತ್ರ, ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ […]
ಜನರಲ್ ಪವರ್ ಆಫ್ ಅಟಾರ್ನಿ - 2018 ರಲ್ಲಿ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ನೀವು ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರ ಸಹಾಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಕಾನೂನಿನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಹಕ್ಕಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಾಮಾನ್ಯ […]
ಮಾಸ್ಕೋ ರಾಜಧಾನಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತೃತ್ವ ಬಂಡವಾಳ ಪೋಷಕರು ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತೃತ್ವ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ದೇಶದ ಇತರ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಕುಟುಂಬದ ಬಂಡವಾಳದ ಬದಲಿಗೆ, ಮಸ್ಕೊವೈಟ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ […]
2017 ರಲ್ಲಿ ಸರಳೀಕೃತ ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಆದೇಶ: ಮಾದರಿ ನವೀಕರಣ: ಏಪ್ರಿಲ್ 7, 2017 ತೆರಿಗೆ "ಆದಾಯ" ವಸ್ತುವಿನೊಂದಿಗೆ ಸರಳೀಕೃತ ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ ಪಾವತಿ ಆದೇಶವು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು […]
ಆರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ನ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್ನ 209, ಆಸ್ತಿಯ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಹಕ್ಕು ನಾಗರಿಕನು ಅವನಿಗೆ ಸೇರಿದ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮಾಲೀಕತ್ವವು […]
2016 ರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಆಸ್ತಿ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮಾತನಾಡಿದರು ರಷ್ಯಾದ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ತಮ್ಮ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಜನವರಿ 1, 2015 ರಿಂದ ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಆಸ್ತಿ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ […]
ಭೂ ತೆರಿಗೆ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ ನವೀಕರಿಸಿ: ಫೆಬ್ರವರಿ 2, 2017 ಭೂಮಿಯನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ, ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಹೊರೆಯಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಘಟಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹೂಡಿಕೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ […]

ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಕಡ್ಡಾಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವರದಿಗಾಗಿ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ನೇಮಕ, ವಜಾ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ. ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು

ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 6, 2000 ರಂದು, ರೋಸಾರ್ಕೈವ್ನ ನಿರ್ಣಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ. 358 ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ವಿಶೇಷ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಪೇಪರ್ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು 1 ಸಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ:

ನೇಮಕಾತಿ ಬಗ್ಗೆ (ಇದು ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಅರೆಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸ, ಅರೆಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸ, ತಿರುಗುವಿಕೆಯ ಕೆಲಸವೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಹ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ);
ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದ ಮೇಲೆ (ಹೆಚ್ಚಳಿಸಲು, ವೇತನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೋನಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ);
ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ (ಇದು ದೀರ್ಘ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು, ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಯನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ).

ಕಾರ್ಮಿಕ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಬಲದ ಚಲನೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ವಿನ್ಯಾಸ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ಜರ್ನಲ್ ರೂಪವನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಾಯಕರು ಸ್ವತಃ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಕಾಗದದ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ, ಜರ್ನಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪುಟ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 1C. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಎಂಬುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.

ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನೋಂದಣಿ ಇಲ್ಲ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಮುಂದಿಡಲಾಗಿದೆ.

ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಕವರ್ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ಅರೆ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಮೇಲಾಗಿ ಲ್ಯಾಮಿನೇಟೆಡ್. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೂಚ್ಯಂಕ, ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ನ ಎರಡನೇ ಹಾಳೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೂರನೇ ಪುಟವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೌಕರನ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವನ ಸ್ಥಾನ, ನೌಕರನನ್ನು ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೇಮಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. . ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮಾದರಿ ಸಹಿ ಸಹ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು.
ಪತ್ರಿಕೆಯ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೊಲಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು. ಮುದ್ರೆಯು ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಮಾಹಿತಿಯು ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.
ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಂದ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರವೇ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು.

ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಪುಟಗಳು

ಮುಖ್ಯ ಲಾಗ್ ಪುಟಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಮುಖ್ಯ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.

ನೀಡಿದ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: 304
ದಾಖಲೆ ದಿನಾಂಕ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: 07/20/2016.
ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: 489-LS.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗಾಗಿ ಆದೇಶ, ವಜಾ, ರಜೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನೇಮಕ, ಹಿರಿಯ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಇವನೊವ್ I.I.ಒಂದೇ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇದ್ದರೆ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: 07/15/2016 ದಿನಾಂಕದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೇಳಿಕೆ.
ಆದೇಶವು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಹಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬರೆದವರು ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಸ್ವಿರೋಡೋವ್ ಪಿ.ಆರ್.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ನೌಕರನ ಸಹಿ, ಇದು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.

ಲಾಗಿಂಗ್

ಈಗಾಗಲೇ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸದ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೂ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ನೇಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಇದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಇದು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ-ಉಲ್ಲೇಖ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ರಜೆ ಅಥವಾ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗೆ ಹೋದರೆ, ನೌಕರನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಅವಧಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹೊಸ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರತಿದಿನ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ - ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಶಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾಡಿದ ತಪ್ಪುಗಳ ತಿದ್ದುಪಡಿ

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಹರಿದು ಹಾಕುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ತುರಿಯುವ ಮಣೆ ಅಥವಾ ಬ್ಲೇಡ್ನೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಒಂದು ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾದ ನಮೂದನ್ನು ದಾಟಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ.
ದೋಷ ಪತ್ತೆಯಾದ ತಕ್ಷಣ ಎಲ್ಲಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೀಡಿಯೊ: 1C ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು?

1C ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ವೀಡಿಯೊ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಲು ನಾವು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅದರೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ವಿವಾದಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್: ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲೂ ಬೇಡಿಕೆಯಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನೇಮಕಾತಿ, ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಏಣಿಯ ಮೇಲೆ ಚಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿ ಹುಚ್ಚಾಟಿಕೆ ಅಲ್ಲ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೇವೆಯ ಉದ್ದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಾಗ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ (ಸಂಸ್ಥೆ) ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಇದನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. LS ನ ಆದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಆರಂಭಿಕ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಏಕೈಕ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ನಂತರದ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯಮದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಮೊದಲ ಆದೇಶಗಳು ಕಾನೂನಿನ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ, ಅಂದರೆ ನಾಗರಿಕರು (ಈ ಜನರು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಾಗರಿಕರು ಅಥವಾ ವಿದೇಶಿಯರೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ) ಮತ್ತು ಅವರು ಕಾನೂನು ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ ಎರಡನ್ನೂ ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಕ್ತಿಯು ಅದರ ಮಾಲೀಕರನ್ನು, ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸರಕು ಆಗಿದ್ದರೂ, ಅದನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸರಕು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಆಧಾರವು ಸರಕುಗಳ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಚಲನೆಯ ವರದಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳಲ್ಲದ ಒಂದು ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಕಡಿತವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ನ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯು ಕನಿಷ್ಠ 75 ವರ್ಷಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದರ ಆಕಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟ. ಇದು ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವ, ಗಟ್ಟಿಯಾದ ಕಾಗದದಿಂದ ಮಾಡಿದ ಕವರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕಾಗದದಿಂದ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು. ಜರ್ನಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅಂಟಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಸಿಪ್ಪೆ ತೆಗೆಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು.

ಲಾಗಿಂಗ್ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯ

ರಿಂದ, GOST P 51141-98 ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೋಂದಣಿ ಎಂದರೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾದ ಸ್ಥಾಪಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನೋಂದಣಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ರಚಿಸುವ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ನೋಂದಣಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ, ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ನೋಂದಣಿಯು ದಾಖಲೆಗೆ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಅದರ ರಚನೆಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ನೋಂದಣಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ನ ಅಸ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ ಕಾನೂನು ಆಧಾರ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಶೇಖರಣಾ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು 09/06/2000 ರ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ನ ನಿರ್ಣಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ 358 ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಇತರ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕಾತಿಗಳು, ಸ್ಥಳಾಂತರಗಳು, ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್ (ಪುಸ್ತಕ) ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಮೂದಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ನ ತತ್ವವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೌಕರರ ಸಂಬಂಧಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಸಂಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು

ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶದ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ - ನೇಮಕಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು;
ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳು;
ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು.

ಶಾಸನಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ) ಸೂಚಿಸಲಾದ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯಮದ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅದರ ಕಾನೂನು ರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು (ಸಂಸ್ಥೆ, ಕಂಪನಿ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ). ಇದು ನೇಮಕಾತಿ, ವಜಾ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಹೊಸ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೇಮಕಾತಿ, ಹಾಗೆಯೇ 75 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವಿತಾವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಿಯಮಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದರಿಂದ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ದಾಖಲಾತಿಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಚಲನೆಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ. ಜರ್ನಲ್ನ ರಚನೆ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ಆಧಾರವನ್ನು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ರೂಢಿಗಳಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಜರ್ನಲ್ ಸ್ವತಃ, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕಾತಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಕಾನೂನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿನ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಅದರ ರೂಪವನ್ನು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಉದ್ಯಮದ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಇಂದು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೂಪ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವು ಈಗಾಗಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡಿದೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ಲಾಗ್ ಹಲವಾರು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್‌ನಂತಿದೆ:

ಸ್ಥಿರ ಆದೇಶದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ ಆದೇಶದ ವಿತರಣೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ;
ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಮೂರನೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
ಕಾಲಮ್ ನಾಲ್ಕನ್ನು ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿ, ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಚಾರ, ವಜಾ;
ಐದನೇ ಕಾಲಮ್ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ, ಉಪನಾಮದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;
ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಆರರಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ;
ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಏಳು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಆಧಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅಂದರೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ, ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕ;
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ 8 ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೆಲವು ಗುಮಾಸ್ತರು ಆದೇಶದ ಸಾರಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅದನ್ನು ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಏನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ

ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣಾ ಸಮಯದ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ 2 ವಿಭಿನ್ನ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ ಆದೇಶಗಳು ಸೇರಿವೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವಜಾ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳಾಂತರ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕಶಾಸ್ತ್ರದ ಪೂರ್ಣ ಕಾಗುಣಿತವಿಲ್ಲದೆ ನಮೂದಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬದಲಿಗೆ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಒಂದೇ ಉಪನಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಪೋಷಕಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು" ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಆದೇಶಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಿತು:

ನೇಮಕದ ಬಗ್ಗೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-1, ಹಾಗೆಯೇ ರೂಪ T-1a)
ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-5, ಹಾಗೆಯೇ ರೂಪ T-5a);
ಉದ್ಯೋಗಿ (ಅಥವಾ ವಜಾ) ಜೊತೆಗಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ (ಮುಕ್ತಾಯ) ಬಗ್ಗೆ (ಫಾರ್ಮ್ T-8, ಹಾಗೆಯೇ ರೂಪ T-8a);
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಆದೇಶಗಳು (ಫಾರ್ಮ್ T-9, ಹಾಗೆಯೇ ಫಾರ್ಮ್ T-9a);
ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲು ಆದೇಶಗಳು (ಫಾರ್ಮ್ T-11, ಹಾಗೆಯೇ ರೂಪ T-11a).

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ “ಎ” ಅಕ್ಷರ ಎಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆದೇಶವು ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಲವಾರು ಜನರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶ ಒಮ್ಮೆ, ಯಾರು ಒಂದು ಬ್ರಿಗೇಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ).

ಮೊದಲನೆಯದು ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ (ಅಲ್ಪಾವಧಿ). ಇದು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ:

ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕಾಗಿ ನೀಡಲಾದ ರಜೆ;
ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುವ ರಜಾದಿನಗಳು;
ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು;
ಕೆಲಸದ ಹಾಜರಾತಿ;
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು.

ಎರಡನೆಯದು 75 ವರ್ಷಗಳ (ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ) ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ:

ನೇಮಕಾತಿ, ವಜಾ, ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು;
ಸಂಭಾವನೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಬೋನಸ್‌ಗಳ ಮಾಹಿತಿ;
ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ;
ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳ ನಿಯೋಜನೆ, ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ;
ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ;
ದೀರ್ಘ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು;
ಪಾವತಿಸದ ರಜೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು.

LS ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಹೊರದಬ್ಬಬೇಡಿ. ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಅದರ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಾಹ್ಯ ಚಲನೆಯ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಆಂತರಿಕ ಚಲನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅನುಭವಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾದ ಅಂತಹ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ:

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಹಿವಾಟು;
ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಗಳ ಆವರ್ತನ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸೂಚಕಗಳು;
ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು;
ವರ್ಗಾವಣೆಗಳ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಳೆಯದನ್ನು ತೊರೆದ ನಂತರ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ರಜೆಯ ಆದೇಶಗಳು, ಅನಾರೋಗ್ಯ ರಜೆ ನೋಂದಣಿಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಹ ಇತರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಜರ್ನಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳು

ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಔಷಧ ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ಗೆ ಹಲವಾರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;
ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು (ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ);
ಲಾಗಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ, ಹಾಗೆಯೇ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ).

ಲಾಗಿಂಗ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟದ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅವನ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ, ಉಪನಾಮ, ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ನಂತರದ ಪ್ರವೇಶವು ಹಿಂದಿನ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಿಂತ ನಂತರದ ಪ್ರವೇಶ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ದಿನ, ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ.

ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ (ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ, ಉಪನಾಮ) ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಡಿತ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಆದೇಶಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು.

ಅನುಭವಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ - ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೊರಡಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ, ಆದೇಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಕ್ರಮದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಇದು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ - ದೃಢೀಕರಣ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಆದೇಶ, ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುಂಪಿಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಲನೆಗೆ ಆದೇಶಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕ LS ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ರಜೆಯ ಆದೇಶಗಳು - ಸೂಚ್ಯಂಕ O, ಅನಾರೋಗ್ಯ ರಜೆಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೂಚ್ಯಂಕ B ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕ KM ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಸೂಚ್ಯಂಕವು ಅನುಗುಣವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮೂಹಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಹೊಸ ರೂಪ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಉದ್ಯಮದ ಕೆಲಸದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಈ ವಿಭಾಗವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಫೆಡರಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳು, ಆರ್ಡರ್ ಆಫ್ ದಿ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ (ನವೆಂಬರ್ 27, 2000 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 68) ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶಗಳು, ಔಷಧಿಗಳ ಆದೇಶಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಲಾಗ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿರುದ್ಧ ರಕ್ಷಣೆ ನೀಡುತ್ತದೆ:

ಶೀಟ್ ಲಗತ್ತುಗಳು;
ಹಾಳೆಗಳ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ;
ಅಕ್ರಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು;
ಅಕ್ರಮ ಪರಿಹಾರಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅವರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎರಡೂ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ:

ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಪತ್ರಿಕೆಯನ್ನು ಲೇಸಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು;
ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿರುವ ಜರ್ನಲ್ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್ ಬಳ್ಳಿಯ ತುದಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಜಿಗುಟಾದ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಸಹಿ, ಅಥವಾ ಮೇಣದ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ;
ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ನಮೂದನ್ನು ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೈಗಾರಿಕಾ ಉತ್ಪಾದನೆ, ಮುದ್ರಿತ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ಭದ್ರತಾ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರೈಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಲೊಗ್ರಾಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ - "ಸೀಲ್ಡ್" ಎಂಬ ಶಾಸನವನ್ನು ಮುದ್ರೆಯಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ತೆರೆದಾಗ, ಅದು "ತೆರೆದ" ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಂಶವನ್ನು ಅನ್ಸ್ಟಿಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊರಗಿಡಬೇಕು. ಕವರ್ ಅನ್ನು ಲ್ಯಾಮಿನೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಅನಧಿಕೃತ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಂದ, ಹಾಗೆಯೇ ದಾಖಲೆಗಳ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಂದ, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ.

ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಯಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ:

ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಮೂದನ್ನು ಒಂದು ರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ ದಾಟಿದೆ. ನಂತರ ಹೊಸ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವೀಕೃತಿ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಿದ ಕ್ರಿಯೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;
ಯಾವುದೇ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳ ಬಳಕೆ, ಸ್ಟ್ರೈಕ್ಥ್ರೂ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಿದ ನಮೂದನ್ನು ಓದಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ಆಫ್ ಮೆಡಿಸಿನ್ಸ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಅನುಸಾರವಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ಕೈಬರಹದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮಾಡಬೇಕು.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಔಷಧಿಗಳ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಕಛೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಕಾಗದ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಔಷಧ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅನಧಿಕೃತ ಸಂಪಾದನೆಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು ಕಾಗದದ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತವೆ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಬಾಹ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವಾಗ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು:

ಕವರ್;
ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ;
ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ.

ನಂತರ ಮುದ್ರಿತ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ, ಶೀಟ್ ಹೊಲಿಗೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಪ್ಲಿಂಗ್, ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸೀಲಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಲೇಸ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಜೋಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು.

ಒಂದು ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ 75 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದೊಂದಿಗೆ

ಚಲಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ;
ಸಂಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ;
, ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು (ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳು);
ಉಪನಾಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ;
ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಪುರಸ್ಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ;
, ಬೋನಸ್ಗಳು, ವಿವಿಧ ಪಾವತಿಗಳು;
ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ರಜೆಗಳು;
ಪೋಷಕರ ರಜೆ ಮೇಲೆ;
ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲ್ಲದೆ ರಜೆಯ ಮೇಲೆ (ವೇತನ);
ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಕರ್ತವ್ಯದಲ್ಲಿ;
ಕಷ್ಟಕರ, ಹಾನಿಕಾರಕ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ.

ಶಿಸ್ತಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಬಗ್ಗೆ;
ತರಬೇತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ರಜೆಯ ಬಗ್ಗೆ;
ಕರ್ತವ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ;
ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಭರ್ತಿಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಮುಂಭಾಗ

ಲಾಗಿಂಗ್‌ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ:

__________________________ __________________________
ಸ್ಥಾನದ ಉಪನಾಮ, ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ

ಜರ್ನಲ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ವಾಪಸಾತಿ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ:

ನಿಯತಕಾಲಿಕದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಲೇಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಸೀಲ್ (ಮೇಣ, ಮಾಸ್ಟಿಕ್) ನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ;

ಪತ್ರಿಕೆಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಲೇಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಶೀಟ್ ಲೇಸಿಂಗ್ ಗಂಟುಗಳ ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಣ ಶಾಸನವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಈ ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ, ಲೇಸ್ಡ್

ಮತ್ತು _______ ಹಾಳೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ

______________________ _____________________

"___" _______________20___

ಕಾಲಮ್ ____ ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ

__________________ ______________________
(ಸಹಿ) (ಸಹಿ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ)

"___" ______________ 20___

ಕಾಲಮ್ 5, 6, 7, 8 ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದೇ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವು ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವುದು, ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಅದರ ಸಂಕಲನಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಇತರ ಕಂಪನಿಗಳ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನೀಡಲಾದ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವರಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಜರ್ನಲ್ಗಳ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡುವುದು

ಆದೇಶದ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ, ಅದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಸಂಖ್ಯೆಯು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನೂ ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಪತ್ರಗಳು ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಆದೇಶವು ಕಂಪನಿಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಎನ್‌ಕೋಡಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು, ಇದು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ರಚಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, "O" ಅಕ್ಷರವು ಮೊದಲು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, "B" ಅಕ್ಷರವು ಶಿಸ್ತಿನ ಮಂಜೂರಾತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು ಮತ್ತು "KM" ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ (ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ) ಉದ್ಯೋಗಿ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾಲಮ್ಗಳು:

ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಮೋದನೆಯ ದಿನಾಂಕ;
ಆದೇಶದ ಸಾರ (ಅದರ ವಿಷಯ);
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು;
ಪ್ರದರ್ಶಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು;
ಆದೇಶದೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
ಆದೇಶದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ;
ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಆದೇಶದ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಗುರುತು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಆಧಾರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ಯಾವುದೇ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಉದ್ಯಮದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಬಹುದು.