Позиција на програмер на списокот со персонал. Прашање од пракса: како да се наведат имињата на позициите и професиите при составување табела за персонал

Кадровската екипа е неопходна за најпродуктивна употреба на човечките ресурси. Тоа ви овозможува компетентно да ја организирате работата на компанијата. Колку е подобар распоредот, толку ќе биде поголема ефикасноста на персоналот. Распоредот ви овозможува да ги контролирате сите работни процеси и да го одредите обемот на работа на работниците. Тоа ќе ви помогне брзо да добиете информации за вкупниот број на персонал и обемот на работа. Ова е официјален документ што може да го побараат регулаторните органи. Затоа, тој мора да биде изготвен во согласност со законите и воспоставената практика. Особено, неопходно е правилно да се внесат позициите на вработените.

Зошто ви треба распоред?

Табелата за персонал ги има овие функции:

  • Точно и брзо воспоставување на организациската структура на компанијата.
  • Фиксирање на бројот на одделенија и бројот на кадровски единици за секоја позиција.
  • Практично воспоставување на платен систем за вработените во одделот.
  • Фиксација на обемот на бонуси за труд.

Дали е можно да се вработи вработен ако неговата позиција не е на распоред?

Што да направите ако позицијата на апликантот не е вклучена во табелата за персонал? Се препорачува да се воведе нова позиција што е можно поскоро. Во спротивно, се појавуваат овие ризици:

  • Тешкотии во намалувањето на бројот на вработени.
  • Ризикот дека таквите активности ќе бидат препознаени како прекршување на став 4 од член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација.

дополнителни информации

Кога воведувате позиции, треба да ги земете предвид овие точки:

  • Ако платниот систем е тарифен, постојат категории, името на слободното работно место, врз основа на член 143 од Законот за работни односи на Руската Федерација, се утврдува во согласност со Директориумите за квалификација.
  • Доколку се врши сертификација, листот за сертификација мора да ја содржи шифрата на професијата. Соодветната одредба е содржана во член 18 од Федералниот закон бр.426 од 28 декември 2013 година.

Во сите други околности, употребата на професионални стандарди е опционална.

Кои позиции не можат да се наведат во табелата за персонал?

Распоредот не треба да содржи позиции што не ја одразуваат природата на работата на специјалистот. Како да се утврди дали името ги одразува карактеристиките на активноста? Треба да ги искористите практиките и традициите што се развиле во одредена индустрија.

Во повеќето случаи, називот на работното место се формира врз основа на професионална активност, што не е секогаш можно да се формулира со еден збор.

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Ова е причината зошто се појавуваат долги работни звања со цел да се специфицира функцијата за работа или звањата што ги прикриваат едноставните должности под престижно име. А формирањето на работните звања е определено со закон. Ги утврдува барањата за именување и можните опции.

Нормативна основа

Табелата за персонал е еден од локалните акти создадени со цел да се насочи организациската структура на компанијата и да се утврди висината на надоместокот.

Во наведениот документ стои:

  • имиња на сите позиции од раководство до обични вработени;
  • број на кадровски единици за секое слободно работно место;
  • висината на надоместокот од плата или саатница до бонуси како процент.

Како по правило, не се јавуваат проблеми при определувањето на платата, поради фактот што за овој вид на наградување за работа е воспоставено единствено правило, предвидено во член 133 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Вкупниот износ не смее да биде помал од минималната плата, која се формира земајќи ги предвид трошоците за прехранбената кошница и годишната стапка на инфлација и се утврдува на федерално ниво.

Тоа е, доволно е работодавачот да се води според член 133 од Законот за работни односи на Руската Федерација и неговите сопствени финансиски можности при одредување на висината на надоместокот. Но, изборот на работните звања е потежок, бидејќи има доста индустрии и работни места, а да не ги спомнуваме законодавните норми содржани во ЕТКС и Поглавје 31 од Законот за работни односи на Руската Федерација, со кои се регулира усогласеноста со професионалните стандарди.

Што вели законот?

Во согласност со резолуциите на Министерството за труд во Руската Федерација, формиран е Унифициран тарифен и квалификациски директориум. Вклучува многу прашања одобрени со истите Резолуции на Министерството за труд на Руската Федерација со дефиниција на работните звања во контекст на секоја индустрија, што укажува на барањата за квалификации за слободни работни места и приближна листа на работни обврски, потребните знаења и карактеристики на работата.

Исто така, член 195.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека името на позицијата во табелата за персонал треба да се формира земајќи го предвид ЕТКС во врска со барањата утврдени за Професионалните стандарди.

Односно, шефот на компанијата, при изборот на работно место, мора да земе предвид неколку фактори, и тоа:

  • усогласеност на името со доделените должности;
  • корелација помеѓу барањата за квалификација и карактеристиките на работата.

На пример, прифатливо е секретарот да се нарекува помошник менаџер, бидејќи обврските се идентични. Но, тешко е можно да се нарече механичар инспектор за комуникации, бидејќи името на работното место треба да се формира земајќи ги предвид извршените должности, а не престижна титула.

Кога се потребни референтни книги и професионални стандарди?

Членот 195.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека усогласеноста со Професионалните стандарди е задолжителна за многу работодавци - оние кои управуваат со компании со државна сопственост или институции во кои половина од одобрениот капитал припаѓа на Руската Федерација.

На пример, во општините, државните администрации и други владини агенции, називот на работното место мора да биде во согласност со ETKS и барањата наведени во наведениот документ, додека во други компании именикот може да се користи како препораки.

Исто така, ETKS и професионалните стандарди мора да се почитуваат во случаи кога има работни услови на работните места кои отстапуваат од нормата и даваат право на одредена листа на бенефиции.

Придобивките се загарантирани со федералниот закон; затоа, доколку се обезбедени, се применуваат одредени барања. На пример, истата усогласеност на називот на работното место со Професионалните стандарди.

Значи, можете да работите 20 години како молер и да вдишувате гасови од боја, но во исто време да имате работно место „градежен работник“. Ова не е во согласност со ЕТКС и не предвидува штетни услови за вработување, а со тоа и право на.

Односно, во согласност со законот, списокот на бенефиции што ќе ги обезбеди работникот директно зависи од називот на работното место само доколку називот на слободното работно место одговара на извршените должности.

Постојат неколку други важни фактори кои треба да се земат предвид:

  • Ако компанијата има тарифен систем за плаќање, односно оценки, оценки, тогаш во согласност со член 143 од Законот за работни односи на Руската Федерација, името на слободното работно место мора да се утврди земајќи ги предвид стандардите на Директориумите за квалификација. Ова се должи на фактот што списокот на одговорности за некои позиции е даден за секоја категорија посебно, имајќи предвид дека нивото на квалификации и работните карактеристики се различни.
  • Во согласност со член 18 од Федералниот закон бр.426, при спроведување на сертификација на работното место, листот за сертификација, покрај општите податоци, го наведува и кодот на професијата. Ова претпоставува дека насловот на работното место се совпаѓа со Директориумот за квалификации. И бидејќи сертификацијата мора да се врши во сите претпријатија најмалку еднаш на секои пет години, разликите помеѓу вистинскиот назив на позицијата и насловот на слободното работно место во ЕТКС може да доведат до прекршување на постапката за проценка.

Во други случаи, усогласеноста со професионалните стандарди има советодавна природа. Ова подразбира употреба на директориуми само како стандардна форма, која може да се менува земајќи ги предвид спецификите на компанијата и доделените одговорности, но, сепак, не целосно игнорирани.

Можете ли сами да смислите име?

По правило, за институциите кои припаѓаат на владините агенции, кадровската табела ја утврдуваат повисоките органи, така што тие немаат никакви потешкотии со изборот на имиња, доколку ја добијат во готова форма.

Но, компаниите кои се комерцијални структури имаат многу прашања при изборот на имиња, бидејќи списокот на работни обврски не секогаш се совпаѓа со ETKS поради спецификите на работата и може да биде многу поширок од утврдените стандарди.

Во таква ситуација, менаџментот на компанијата може самостојно да излезе со име, но земајќи ги предвид и барањата за професионални стандарди и нивото на оценка за поединечни позиции. Доколку во компанијата нема штетни услови или лоши услови, тогаш името на слободното работно место може да биде произволно, но во разумни граници, имајќи предвид дека целокупното работно искуство во одредена индустрија понекогаш зависи од називот на работното место.

Да речеме дека во некои компании има 1 адвокат со полно работно време, а во оваа област се ангажирани неколку специјалисти, чие работно место може да означува, на пример, специјалист за правна работа. Или истиот чувар може да стане чувар на деловната единица, бидејќи тој е задолжен само за локалната област на компанијата и само ноќе.

Карактеристики на користење на работни места во табелата за персонал

Имајќи предвид дека од 2019 година на законодавно ниво не се развиени униформни правила за формирање на работните звања, а професионалните стандарди мора да се почитуваат само во присуство на одредени работни услови и во владините агенции, многу компании избираат звања на работни места врз основа на нивните сопствени правила.

Тие се како што следува:

  • престижно име за зголемување на мотивацијата;
  • долго име со цел да се специфицираат доделените должности;
  • произволно име за доброто на модата и западните трендови.

На пример, во моментов позицијата менаџер е доста честа и престижна. Под него можете да прикриете помалку звучни професии, на пример, истата чистачка која, откако стана менаџер на услуга за чистење, нема да престане да мие подови и да брише прашина, туку ќе добие дополнителна причина да се гордее со својата позиција, и затоа поттик за развој.

Или, поради мал персонал, еден вработен може да заземе две позиции. На пример, ова може да биде заменик-директор - раководител на оддел. Така, две работни места се комбинирани, и соодветно на тоа, одговорности во една инструкција со полно работно време, но со пообемни овластувања.

Некои компании практикуваат именување позиции користејќи букви од странска азбука. На пример, се користи следнава опција - ИТ менаџер.

Основни принципи на селекција

Наведените правила не се секогаш точни. Тие ги прекршуваат и нормите на постојната законска регулатива и правилата за формирање работни звања во согласност со подреденоста.

Треба да се следат следниве принципи:

  • Прво -кореспонденција на името на категоријата со хиерархијата на персоналот, која може да се избере произволно, но земајќи ја предвид подреденоста.
  • Второ -кореспонденција на звањето на работното место со извршените должности.
  • Трето- примена на законот.

Така, Уредбата на Владата на Руската Федерација бр.225 во став 6 од Упатството за пополнување трудови книшки вели дека работната книга се пополнува само на државниот јазик, кој е руски на територијата на Руската Федерација.

Соодветно на тоа, забрането е внесување на работни места на англиски или на други јазици. Но, при пријавување за вработување, мора да се наведе името на работното место, па затоа ќе се прекршат нормите на законот во случај на ИТ менаџер.

Основни и деривативни варијанти

Со оглед на тоа што има доста наслови на работни места, тие се поделени на типови:

  • основни;
  • произволна.

Основните имиња се оние наведени во Директориумите за квалификација. Но, имињата можат да бидат произволни, изведени од основните или измислени независно.

Нормално, ако има основно име, не се јавуваат проблеми, бидејќи неговата основа е регулирана со ЕТКС. Но, во врска со употребата на произволни имиња, може да се појават прашања при утврдувањето на правото на обезбедување предвремена пензија.

Клаузула 9 од Резолуцијата на Министерството за труд на Руската Федерација бр. 29 дава објаснување за ова прашање. Според него, деривативните звања на работни места, кои вклучуваат основни звања, може да се препознаат како основни и да му овозможат на работникот право да добива бенефиции.

На пример, професијата оператор на батерии е вклучена во ETKS, но постариот оператор на батерии не е, додека природата на работата и шифрата за опасност одговараат на првото име, што автоматски дава право на бенефиции утврдени со закон.

Ако произволното име не го содржи основното име, тогаш на вработениот ќе му биде тешко да побара какви било бенефиции. Затоа, при пресметување на пензија, стажот на наведената позиција ќе се смета како општа и не повеќе.

Односно, ако компанијата е ангажирана во општо поле и нема опасни услови на работното место, можете да користите произволни имиња, но ако шифрата за опасност е 3.1, името на професијата мора да има барем основно име.

Правила за користење поединечни зборови

Директориумот за квалификации содржи многу наслови на работни места, од кои повеќето се состојат не од еден збор, туку од неколку.

На пример, возач на виљушкар или полнач на единицата за ладење. Односно, законот дозволува име на професија која се состои од неколку зборови кои содржат појаснување за одреден вид активност.

Законот, исто така, дозволува употреба на предлози во насловите на работните места кои дејствуваат како врска помеѓу неколку зборови - на пример, лабораториски асистент во ултразвучна технологија или конзервирана опрема и метални производи, што повторно подразбира многу широк опсег на различни фрази.

Не постои законско ограничување за одреден број зборови во насловите на работните места, со оглед на тоа што некои индустрии може да имаат прилично долги имиња кои ќе се појавуваат и на слободните работни места.

Така, прилично широки наслови во моментов се вообичаени во областа на владините агенции, каде што се присутни следните позиции:

  • економист по сметководство и анализа на економската активност;
  • Водечки специјалист за работа со договори и побарувања.

Односно, нема ограничувања за бројот на зборови и употребата на предлози за формирање логички фрази во звањата на работните места на законодавно ниво, имајќи предвид дека наведените аспекти се присутни во називите на професиите во ЕТКС.

Треба да се забележи уште еден аспект.

Според Прирачникот за квалификација, дополнителни зборови до основните звања како директор или секретар се користат за појаснување на извршените овластувања и должности.

На пример, секретарот може да се занимава само со канцелариска работа, но секретарот-дактилограф ќе биде зафатен со подготовка на административна и друга документација.

Според тоа, директорот ќе биде директно вклучен во управувањето со компанијата, но извршниот директор ќе има овластување само во една од одредени области.

Што треба да запомните?

При изборот на работно место, треба да запомните дека точното име на професијата го одредува правото да добивате бенефиции утврдени со закон.

Истото право на предвремено пензионирање или бенефиции предвидено за трудовите ветерани, кои, врз основа на нормите на Федералниот закон бр. 5, мора да го потврдат својот стаж и видот на активност во одредена индустрија.

Исто така, треба да се запомни дека престижната титула нема да го промени опсегот на одговорностите, ниту, пак, ќе му даде на сопственикот на истата позиција на менаџер на услуга за чистење дополнително раководно овластување.

И треба да се земе предвид дека секое основно име во ETKS е развиено за одредена индустрија со свои специфики и одговорности. Затоа, неговото користење во друга индустрија ќе биде несоодветно, бидејќи обемот на одговорностите ќе биде сосема поинаков.

ги утврдува правата, должностите и одговорностите на работникот на оваа позиција. За карактеристиките и сортите описи на работни места за програмериќе се дискутира во статијата подоцна.

Што прави програмер?

Во моментов, професијата програмер е една од најбараните и доста високо платена. Ова се должи на фактот што компјутеризацијата стигнала и до најмалите канцеларии и канцеларии, а изготвувањето и поднесувањето на различни извештаи во електронска форма стана задолжително. Соодветно на тоа, задачата за избор на специјалисти во оваа област и развивање описи на работни места за нив стана еден од приоритетите за управувањето на многу организации.

Особеноста на работата на програмерот е дека оваа професија е прилично универзална, а функциите што тој може да ги извршува во рамките на својата област во претпријатието се многу разновидни. На пример, позицијата на програмер може да вклучува специјалисти од следниве типови:

  • системски програмер;
  • апликативен програмер;
  • тестер;
  • специјалист за техничка поддршка.

Најчесто, одговорностите на програмерите во претпријатието вклучуваат организирање на одржување на софтверот. Покрај тоа, главните задачи на програмерите, во зависност од нивната специјализација, вклучуваат:

  • создавање на софтвер за решавање на зададените проблеми;
  • креирање на веб-страници, програми за управување со веб-страници, онлајн продавници;
  • развој на оперативни системи и школки на бази на податоци;
  • техничка поддршка и одржување на софтверот, како и други слични задачи.

Сите овие нијанси треба да се рефлектираат што е можно појасно во описот на работата на специјалистот, така што последователно не се појавуваат прашања ниту за обемот на активност на одреден вработен ниту за обемот на неговата одговорност.

Не ги знаете вашите права?

Структура на описот на работното место на програмер (инженер за програмирање, програмски техничар итн.)

Опис на работата на програмермора да ги почитува правилата за изготвување опис на работни места прифатени во бизнисот. Во исто време, сосема е природно дека може да има разлики поврзани со спецификите на работните функции на програмерот и спецификите на работата на одредено претпријатие.

Типична структура за опис на работа за програмер изгледа вака:

  1. Во горниот десен агол на првата страница има колона со ознаки за датумот на одобрување на упатствата и позицијата на менаџерот кој го одобрил документот. Ознаката за одобрение се заверува со потпис на управителот. Исто така во оваа колона се прават ознаки во врска со одобрувањето на описот на работното место со соодветните одделенија и служби на организацијата. Ознаките се заверуваат со потписи на раководителите на сектори/услуги. Сепак, понекогаш ознаките за одобрување се наоѓаат на крајот од документот.
  2. Првиот дел од описот на работното место е посветен на општите одредби. Овој дел вклучува:
    • листа на барања за кандидат за позицијата програмер;
    • список на законски документи и друга документација што работникот мора да ги проучува за да работи;
    • постапката за вработување и отпуштање на вработен програмер, како и негова замена за време на отсуство;
    • структурно дефинирање на позицијата на програмер во организациската шема на претпријатието и идентификација на непосредниот претпоставен на специјалистот.
  3. Следниот дел, по правило, се однесува на службените права и одговорности на работникот. Во исто време, понекогаш (ако работните функции на вработениот се обемни) блокот е поделен на два дела. Списокот на работни обврски на програмер обично вклучува стандардни одговорности за оваа позиција, како и одговорности утврдени со специјализацијата на вработениот (на пример, софтверски инженер и софтверски техничар) и карактеристиките на организацијата во која работи. Дополнително, работните обврски на програмерот често вклучуваат сервисирање на компјутерска и канцелариска опрема, како и вообичаените одговорности на вработениот за усогласување со работните стандарди и работните часови.
  4. Следниот дел од описот на работното место ги истакнува спецификите на одговорноста на програмерот за неправилно извршување на неговите должности. Важно е да се запамети дека мерката на одговорност не може да оди подалеку од границите предвидени со трудовото законодавство.

Стандардни барања за кандидат за позиција

Типични барања за кандидат за позиција програмер обично се следниве:

  1. Високо или средно специјализирано образование во декларираната специјалност. Понекогаш може да се бара одреден универзитет или редовни студии, познавање на одредени компјутерски јазици и англиски јазик.
  2. Искуство како програмер или во бараното поле. Ако некое лице е ангажирано на кое било пониско ниво, тогаш може да не е потребно работно искуство, но ако организацијата бара раководител за оддел за програмирање, тогаш потребното искуство може да биде значителен број години (обично 3-5).
  3. Список на документација со која кандидатот за позиција мора да биде запознаен. Како по правило, покрај основните документи, оваа листа вклучува внатрешни документи на претпријатието за организацијата на работата и спецификите на работата како програмер. Вработен се запознава со интерните документи откако ќе се вработи.

Работни функции на софтверски инженер и софтверски техничар

Најмногу застапени меѓу огласите за програмери се позициите софтверски инженер и софтверски техничар. И покрај фактот дека понекогаш, дури и во рамките на истата организација, овие позиции може да се нарекуваат исти, работните функции што ги извршуваат вработените од овие специјалности се различни. Да резимираме, софтверски инженер е вклучен во составувањето и развојот на програми за компјутерска технологија, а софтверски техничар користи веќе развиени програми за да ги реши задачите што му се доделени.

Во пракса, работните обврски на софтверски инженер може да вклучуваат:

  1. Развој на програми засновани на анализа на математички модели и алгоритми за решавање на економски и други проблеми, како и обезбедување на нивна имплементација со помош на компјутерска технологија.
  2. Тестирање и дебагирање на програми, нивна понатамошна техничка поддршка.
  3. Развој на технологија за решавање проблеми во сите фази на обработка на информации.
  4. Избор на програмски јазик за опишување на алгоритми и структури на податоци.
  5. Стартување дебагирани програми и внесување на почетни податоци според зададените задачи.
  6. Прилагодување на развиената програма врз основа на анализа на излезните податоци.
  7. Изработка на прирачник за работа со програмата, изработка на друга потребна техничка документација.
  8. Анализа на можностите за користење на софтверски производи.

Како дел од неговите работни обврски, софтверски инженер може:

  1. Обезбедете автоматска обработка на дојдовните информации, развиете технологија за решавање на економски и други проблеми.
  2. Учествуваат во дизајнирање на системи за обработка на податоци и компјутерски софтверски системи.
  3. Спроведете подготвителни активности за процесот на пресметување, набљудувајте ја работата на машините.
  4. Подгответе дијаграми на технолошки процеси за обработка на информации, алгоритми за решавање проблеми, распореди, инструкции итн.
  5. Подгответе технички медиуми за складирање што се користат за автоматско внесување податоци во компјутер, систематизирајте ги индикаторите за нормативни и референтни податоци.
  6. Примање и контрола на влезните информации, подготовка на првични податоци, обработка на информации, подготовка на документација.

Така, добро подготвен опис на работата за овој специјалист ќе овозможи не само да се формулира оптималниот опсег на работни обврски на вработениот, туку и да се утврдат критериумите за избор на кандидати за позицијата. Ова значително ќе ја олесни задачата за екипирање на толку важна и неопходна единица за претпријатието како програмер. Примерок за опис на работа за програмер може да се преземе од нашата веб-страница.

Во секој бизнис, покрај растот и остварувањето профит, се случуваат ситуации кога финансиската состојба на компанијата почнува да се влошува и потребно е да се преземат мерки за надминување на кризата. Како по правило, еден од нив е да се оптимизира структурата на ангажираниот персонал и, соодветно, да се намали еден или повеќе.

Намалување на бројот на вработени

Тоа не е документ што е прифатен од една организација еднаш и не се менува до крајот на нејзините активности. Бидејќи овој локален регулаторен акт мора да ја карактеризира тековната структура на персоналот, тој се ревидира при проширување на бизнисот, менување на технологијата на производство или продажба или за време на финансиски тешкотии.

Потребата да се елиминира една или повеќе позиции, а понекогаш и цели оддели, може да биде диктирана од:

  • диверзификација на активностите;
  • кризни феномени;
  • промени на продажните пазари;
  • ажурирање на технолошката компонента;
  • ажурирање на овој локален регулаторен акт;
  • други причини.

Постапката за преземање дејствија во табелата за персонал зависи од тоа дали овој документ ќе се усогласи со вистинската структура на персоналот или дали исклучувањето на една од позициите ќе доведе до вистинско отпуштање на еден или повеќе вработени.

Намалување на слободните позиции во кадровската листа

Пред да пристапи кон отпуштање на работните работници, работодавачот е должен да го прегледа сегашниот за присуство на слободни работни места. Можете исто така да ги отстраните непотребните единици од документ при планирана промена.

На пример, компанијата има слободно работно место “ “, но во пракса протокот на документи е мал и другите вработени самостојно се справуваат со обврските за управување со документи. Во таква ситуација, можете да го промените распоредот и да го отстраните овој уред од него.

Ако позицијата во табелата за персонал се намали без всушност да се отпуштат работници, тогаш постапката е следна:

  • оправдување за промени;
  • изготвување нов локален регулаторен документ;
  • издавање наредба за промена (одобрување) на ажурираниот документ.

Во овој случај, нема потреба да се почитуваат роковите утврдени со закон за намалување на вработените.

Можете да ја исчистите работната табела од слободни работни места во секое време. Бидејќи нема вработени кои реално ги заземаат, а постапката за отказ нема да се спроведе, измените може да се направат неколку дена пред да стапи на сила новото издание на овој локален регулаторен документ.

Потребата од намалување на персоналот на компанијата поради слободни работни места може да се оправда со финансиските служби, како дел од предлозите за надминување на кризата, секторите за човечки ресурси или раководителите на сектори и одделенија каде што се наоѓаат таквите единици. За да го направите ова, треба да изготвите белешка упатена до шефот на компанијата или нејзиниот сопственик, оправдувајќи го недостатокот на потреба за оваа позиција или ангажирање дополнителен вработен.

Пример за оправдување за исклучување на празна позиција

на извршниот директор

Истражувачко-производствено здружение „Гелиостомак“

Чережвостова П.С.

Раководител на административна и економска служба

Чистиулкина Е.К.

Меморандум

бр.67 од 10.10.2018 год

Од 01.09.2018 година, извршено е пренос на функции за чистење на канцелариски простории окупирани од НПО Гелиостомак на адреса: Семиполатинск, ул. Веденеева, 145, простории 224 - 247, под управа на друштвото за управување со згради „Квартал“. Во овој поглед, 4 позиции „чистач на канцеларии“ беа слободни во персоналот на АХС (работниците беа отпуштени со трансфер во Квартал ДООЕЛ).

Бидејќи во моментов нема потреба од регрутирање кадри за овие работни места, барам при планираното одобрување на работната табела од 01.01.2019 година, слободното работно место „чистач на канцеларии“ (4 ш.е.) да се исклучи од структурата. на управната и економската служба.

10.10.2018 Чистиулкина Е.К.

Отстранување на празно место од табелата за персонал

По разгледувањето на образложението, менаџментот на компанијата наредува измени на оваа локална регулатива. Како по правило, во форма на резолуција за примен белешка или белешка. На пример, „Се согласувам. Шефот на одделот за човечки ресурси треба да направи промени“.

Вработените во одделот за персонал, откако добиле таква наредба, подготвуваат промени и налог за нивно воведување.

Доколку промената е од големи размери, или неколку одделенија истовремено аплицирале за исклучување на слободните работни места, тогаш наместо да се подготви ново издание на сегашниот локален регулаторен акт, потребно е да се подготви нов документ и да се спроведе постапката за негово одобрување.

Наредба за исклучување на слободни работни места од локален регулаторен акт може да се состави на следниов начин:

НПО „Гелиостомак“

Семиполатинск

СО ЦЕЛ

бр.245 од 20.10.2018 год

За промените на табелата за персонал

Поради немање потреба од производство

НАРАЧУВАМ

  1. Да се ​​исклучи од кадровската табела бр.8 од 17.01.2018 година работното место „чиста канцеларии“ (4 ш.е.) од 01.01.2019 година.
  2. Контролата е доделена на раководителот на одделот за човечки ресурси и главниот сметководител.

Оправдување: меморандум на раководителот на управно-економската служба од 10.10.2018 година бр.67.

Апликации:

Меморандум на раководителот на АХС од 10.10.2018 година бр.67

Кадровски распоред бр.8 од 17.01.2018 год.

Генерален директор на НПО Гелиостомак П.С. Черезхвостов

Намалувањето на слободните работни места за кои компанијата во моментов нема потреба да ангажира специјалисти е наједноставната процедура за оптимизирање на структурата на персоналот. Доколку е неопходно да се исклучат позициите зафатени од вистински вработени од овој документ, постапката и времето на оваа постапка се строго регулирани со закон.

Намалување на работно место во кадровската табела со отпуштање на вработени: постапка

Ослободувањето на вработените и истовременото исклучување на работните места од структурата на персоналот е поврзано со дополнителни финансиски и временски трошоци за компанијата. Покрај зголемениот износ на исплати, во случај на ревизија на кадровската структура, потребно е навремено да се известат вработените кои спаѓаат во оваа постапка, а во случај на големо скратување на активностите, информираат од Синдикатот. комисија и одделот одговорен за вработување.

При намалувањето на персоналот, има директна законска забрана за отпуштање на некои вработени поради нивниот социјален статус.

На пример, не можете да отпуштите бремена вработена или самохран родител.

Неуспехот да се почитуваат нивните права ќе резултира со парична казна, а во некои случаи и кривична одговорност за работодавачот.

Како по правило, тоа е поврзано со неповолна финансиска состојба во компанијата. Во исто време, пред да се донесе одлука за отпуштање на вработените, може да се преземат неколку чекори за да се намали вкупниот износ на плаќања при отпуштање на персоналот:

Ако исклучувањето на единиците од распоредот е поврзано со отпуштање на работникот што го зазема, неопходно е да се почитуваат роковите за известување за работникот (член 180 од ЗРО на Руската Федерација).

По разгледување на сите опции за намалување и донесување одлука за намалување на работните места, неопходно е однапред да се подготви и одобри нов локален регулаторен акт за структурата на персоналот или да се направат измени во него. Ова мора да се направи најдоцна 2 месеци пред да се исклучи работното место од овој документ.

Наредба за намалување на работните места и елиминирање на работните места може да се изготви на следниов начин:

ОДО „Трејком“

Нижнемартовск

СО ЦЕЛ

бр.26/к од 12.10.2018 год

За намалување на работните места

Поради влошување на финансиската состојба на компанијата и потребата од спроведување мерки за намалување на трошоците

НАРАЧУВАМ:

  1. Исклучете ја од табелата за персонал позицијата „специјалист за продажба“ (2 sh.e.) во одделот за продажба и логистика.
  2. Раководителот на одделот за човечки ресурси мора да ги преземе сите неопходни мерки за да ги извести вработените и да ја формализира постапката за отпуштање за намалување на персоналот.
  3. Главниот сметководител ги пресметува и навремено ги плаќа сите потребни надоместоци на отпуштените вработени.
  4. Контролата за почитување на утврдената постапка за отпуштање и почитување на роковите му е доверена на заменик директорот за човечки ресурси Перевалов И.Д.
  5. Новата верзија на кадровската табела бр.4 од 01.02.2018 година стапува на сила на 01.01.2019 година.

Апликации:

Акционен план за финансиско закрепнување на ОДО „Трејдком“

Кадровски распоред бр.4 од 01.02.2018 год

Директорот Пустохвалов А.В.

Информирање за намалување на работните места

Откако раководството издаде наредба за исклучување на работните места од локалниот регулаторен акт, вработените кои се предмет на отпуштање се запознаваат со овој документ. Дополнително, тие мора да добијат писмено известување за претстојното раскинување на работниот однос. Во случаи утврдени со закон или колективни договори, потребно е да се известат Синдикалната комисија и службата за вработување за претстојното ослободување на работниците.

Вишокот вработен мора да добие известување најдоцна два месеци пред датумот на отпуштање.

Овој документ е составен во два примерока, од кои еден му се дава на работникот, кој лично го потврдува приемот. Овој документ може да понуди и слободни работни места.

Потребно е да се понудат сите можни опции за вработување, без разлика на платата.

Во исто време, се земаат предвид барањата за квалификација и здравствената состојба.

На пример, на вработен со правно или економско образование може да му се понуди работа како специјалист за сметководство, маркетинг услуги, финансиски оддел или работа за која не се потребни посебни квалификации (натоварувач, чистач, помошен работник итн.). Но, не треба да нудите слободни работни места за инженер или технолог за кои е потребно специјализирано образование.

Истата ситуација се случува и со отпуштените вработени кои имаат здравствени проблеми. На пример, не треба да нудите работа со физички напор на некој со мускулно-скелетни проблеми или работа во оддел за обработка на вработен со алергија на прашина.

Покрај тоа, законодавството не го ограничува работодавачот да префрли отпуштен вработен на слободни работни места со ниво на плата пониско од она што го добил на позицијата исклучена од локалниот регулаторен акт.

Пример за известување за намалување на работните места

Друштво за дополнителна одговорност „Трејдком“

Мухожова Е.С.

Специјалист за продажба

Сектор за продажба и логистика

ИЗВЕСТУВАЊЕ

За намалување на персоналот

29.10.2018 Бр.4

Почитувана Екатерина Сергеевна!

Поради тешката финансиска состојба на Tradecom ODO, донесена е одлука за намалување на работното место специјалист за продажба (налог бр. 26/к од 12.10.2018 година).

Ве известуваме за претстојното отпуштање од 01.01.2019 година според клаузула 2 од чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. По отказот ќе ги добиете сите исплати за компензација кои се бараат со закон, договорот за вработување и колективниот договор.

Ве известуваме дека согласно клаузулата 117 од Колективниот договор бр.456 од 25.09.2017 година, можете да искористите и 2 работни дена месечно за барање работа (по пријавување).

Исто така, ве повикуваме да ја разгледате можноста за заземање на следните слободни работни места во Tradecom ODO:

Специјалист за договорна работа (привремено работно место) во одделот за снабдување со основна плата од 32.000 рубли.

Платен економист во одделот за финансиска поддршка со основна плата од 27.000 рубли.

Можете да напишете апликација за трансфер на предложените слободни работни места упатена до раководителот на Одделот за човечки ресурси О. Г. Меншинскаја.

Директорот на ОДО „Трејдком“ Пустохвалов О.В.

Известување за отказ добиено на 30.10.2018 година од МухозовЕ.С.

Отпуштање на вработен поради намалување на персоналот

Откако ќе се преземат сите неопходни мерки и вработениот ќе го одбие понуденото работно место или нема слободни работни места во компанијата, добива отказ.

По договор меѓу работодавачот и работникот, работникот може да биде отпуштен пред истекот на рокот од два месеци.

На пример, вработен нашол друга работа неколку недели по добивањето на известувањето. Тој може да напише барање со барање за постапка за намалување пред истекот на два месеца од денот на известувањето. Во овој случај, работодавачот, кој се согласил да го ослободи работникот порано од рокот утврден со закон, нема да биде одговорен за повреда на правата на работникот.

Завршена е процедурата за исклучување на позиција од локален регулаторен акт што ја карактеризира структурата на ангажираниот персонал, вработениот и исплатата на сите доспеани надоместоци и заработени пари.

Овој документ може да се состави во следнава форма:

ОДО „Трејком“

Нижнемартовск

СО ЦЕЛ

бр.39/к од 28.12.2018 год

При отказ на вработен (раскинување на договор за вработување)

Поради намалување на персоналот

НАРАЧУВАМ:

Основа: наредба бр.26/к од 12.10.2018 година „За намалување на работните места во списокот на персоналот“, известување од 29.10.2018 година бр.4 „За намалување на персоналот“, изјава на Е.С. Мухожова со одбивање на предлог слободни работни места од 01.12.2018 год.

Копии од документите наведени во оправдувањето за отпуштање се приложени кон налогот.

Директорот Пустохвалов А.В.

Постапката за пријавување на намалување на работните места во табелата за персонал зависи од тоа дали како резултат на овие мерки ќе бидат отпуштени вработените кои работат во компанијата. При усогласување на овој документ со вистинската структура на ангажираниот персонал и исклучување на слободните работни места од него, доволно е да се оправдаат промените и да се издаде наредба од раководството или сопственикот да го одобри новото издание на овој локален регулаторен акт.

Во случај на отпуштање на вработени кои заземаат исклучена позиција, неопходно е да се почитуваат сите законски барања за постапката за отпуштање на вработените и да се обиде да ги минимизира трошоците на работодавачот со нудење други работни места или отпуштање вработени од други причини. Во случај на повреда на правата на отпуштениот персонал, работодавачот не само што може да добие парична казна, туку и судење за незаконитоста на отпуштањето.

Законот утврдува барања за имињата на позициите во табелата за персонал. Дознајте кои работодавци мора да се придржуваат до нив, и за кого таквите барања не се задолжителни.

Прочитајте ја нашата статија:

Како правилно да именувате позиција во табелата за персонал

Работодавачот пред сè треба да запомни дека при вработување на вработени, називот на работното место мора да одговара на табелата за персонал (член 57 од ЗРО на Руската Федерација). Затоа, првичното спомнување на работното место се рефлектира во „персоналот“. И сите компании треба да имаат табела за персонал.

Вреди да се напомене дека имињата на специјалностите мора да бидат исти за сите работници кои вршат иста работа. Според тоа, платите се еднакви. Доколку е потребна диференцијација, тогаш е можна поделба во категории. Тогаш се дозволени разлики во плаќањето.

Прочитајте исто така:

Кога се потребни референтни книги и професионални стандарди

Пред воведувањето на професионалните стандарди, на самиот крај на 2012 година се користеа Унифицираните тарифни и квалификациски референтни книги (УТКС). Така, работниците специјалитети и специјалисти беа именувани врз основа на овие референтни книги.

Можете ли сами да смислите работно место?

За комерцијалните компании, усогласувањето на насловите на работните места не е толку важно. На крајот на краиштата, по правило, за нив не се предвидени никакви придобивки и, соодветно, нема регулирање на имињата.

Кога ја вршите оваа работа, треба да се раководите од принципот на разумност и да ги именувате позициите, така што нивната работна функција е очигледна од нивното име. Во денешно време нашироко се користи името „менаџер“. Во овој случај, и шефот на одделот и чистачката може да се наречат менаџер со мала разлика во името.

Често, работодавачот доаѓа со убави, престижни позиции со цел да го привлече најдобриот специјалист на местото. Вклучувајќи и користење на странски имиња (менаџер за човечки ресурси). Ваквите активности се директно забранети во сегашното законодавство (клаузула 6 од Правилата за водење и чување работни книги, изготвување обрасци за работна евиденција и нивно доставување до работодавците), бидејќи тоа може да ги доведе во заблуда кандидатите за слободни позиции.

Промена на позиција во табелата за персонал: постапка

Промената на табелата за персонал може да биде неопходна во прилично голем број случаи. Еден од нив е промена на позицијата. Оваа постапка не е обична и бара почитување на голем број утврдени правила. Постапката станува многу поедноставна доколку сите позиции на местото што се менува се слободни. Додека зафатените единици создаваат многу пречки и значително го зголемуваат протокот на документи.

Прочитајте исто така:

Доколку има испразнети кадровски позиции, доволно е едноставно да се издаде наредба за промена на кадровската табела. Подолу ќе го разгледаме редоследот на дејства кога облогот е окупиран.

Чекор 1. Донесување одлука и издавање наредба за промена на табелата за персонал

По донесувањето на соодветната одлука, работодавачот издава наредба за промена на персоналот. Налогот за правење промени е изготвен на тековниот датум, документот го потпишува раководителот на компанијата. Датумот за приспособување мора да биде одложен за најмалку 2 месеци.

Чекор 2. Известување на вработените за промената на позицијата

Бидејќи промената на работното место е суштински услов на договорот за вработување, вработените мора да бидат известени 2 месеци пред предложените измени. На вработените им се дава писмено известување кое мора да го потпишат.

Чекор 3. Промените стапуваат на сила

По наведениот период, промените ќе стапат на сила. За вработените кои се согласуваат со измените, потребно е да се подготват дополнителни договори на договорите за вработување. И, исто така, направете соодветни записи во трудовата евиденција.