Како брзо да креирате презентација во PowerPoint и Word. Како да направите презентација во Word - пример за помош

Да можеш правилно да ја претставиш својата работа е висока уметност. Затоа е толку важно да се знаат сложеноста на креирањето презентација на компјутер. Но, ако никогаш досега не сте го сретнале овој „ѕвер“, ќе ви кажеме детално и ќе ви покажеме како да направите презентација во Word (како и во powerpoint) со инструкции чекор-по-чекор.

Каква презентација можете сами да направите?

Во канцеларискиот пакет (имено Microsoft Power Point), кој најверојатно сите студенти веќе го совладале, можете да направите многу пристојна презентација - од неколку листови (слајдови), со звучни ефекти, со графикони и дијаграми.

Но, пред да започнете со работа, ќе треба да се складирате со најпотребните работи - без кои ниту една презентација нема да работи:

• висококвалитетен текст - подобро е да го напишете сами, земајќи ги предвид карактеристиките на публиката пред која ќе ја направите вашата презентација. Малку хумор (главната работа не е да се претера) и прекрасен дизајн - и презентацијата ќе се одржи со тресок!
• висококвалитетни слики, графикони, дијаграми, дијаграми - најдобро е да користите лични фотографии или цртежи. Но, ако ги нема, слободно користете фотографии со висока резолуција. Ако не знаете која програма е подобра за правење цртежи за презентација на компјутер, користете графикон - одлично прави работа за правење графикони. Ако сето ова ви е премногу тешко - ок: земете парче хартија и пенкало, нацртајте се, сликајте и вметнете во презентацијата како цртеж!
• видео (ако е потребно). Ако не знаете како да снимате висококвалитетни видеа, тогаш подобро е воопшто да не ги користите. Покрај снимањето, треба да можете и добро да ја обработите снимката. Како и да е, да живее youtube, каде што може да најдете многу од се што е корисно и веќе снимено од некој.

И секако, најважното нешто што ви треба за да направите презентација во powerpoint е план! Без разлика колку убаво се појавува вашата сопствена презентација во вашите мисли, без план и логичен редослед на мисли, тоа ќе биде само збир на текст, слики и графикони. Размислете внимателно за вашата целна публика, како и за времето што ќе треба да го сретнете.

Непроценливо упатство за тоа како да направите презентација во powerpoint

Овде можете да креирате и бришете слајдови, да ги замените доколку е потребно, да поставувате наслови за нив.

Ако не сте задоволни со приказот на презентацијата што сте го поставиле, играјте си со распоредот на слајдовите. Само кликнете на слајдот со десното копче на глувчето на самиот слајд. Акциите ќе се појават лево, каде што ќе ја изберете поставката „распоред\...“.

Сега е време да се работи на изгледот на презентацијата во powerpoint. Можете да изберете тема со отворање на теми - пронајдете го копчето „Дизајн“ во лентата со алатки и изберете „Теми“ таму.

Патем! За нашите читатели сега има попуст од 10%.
Погледнете како веднаш се промени презентацијата? Сега да преминеме на содржината на слајдовите.

Откако ќе го изберете саканиот тип на графикон, програмата ќе ви отвори прозорец во кој ќе треба да ги внесете главните индикатори за прикажување во презентацијата. Еве како тоа ќе изгледа:

Лесно е и да се работи со табели - во алатките изберете „Вметни / Табели“, веднаш изберете го потребниот број редови и колони (сè е како во Word) и пополнете го на вашето здравје!

Се согласуваме со условот на програмата додека го гледате слајдот, видеото автоматски да се репродуцира и тоа е тоа.

Може да играте и со различни видови анимации, кадрирање и други „чипови“, но ние ја разгледуваме основната креација, па некое друго време.

1. Директна презентација Презентација. За да започнете да ја гледате вашата презентација, само стартувајте ја и притиснете F5. Можете исто така да ја започнете презентацијата, да кликнете на „Slide Show“ и да изберете „Start show again“.

Така ја создадовте наједноставната, но прилично убава презентација која ќе ви помогне да го постигнете саканиот ефект. Ако немате можност (на пример, компјутер) или време да го направите тоа сами во Power Point, секогаш можете да побарате помош!

Презентацијата од неговото првобитно значење - рекламна презентација на производ или услуга - со текот на времето се повеќе се трансформира во алатка која јасно демонстрира идеја или ја пренесува во концизен текстуален облик со визуелни илустрации, графикони или дијаграми. Најпопуларната компјутерска програма за ова, се разбира, е Power Point („Power Point“). Па, зошто толку често се поставува прашањето како да се направи презентација во Word? Се е до текстот. Прилично е тешко да се структурира во слајдови. Затоа, се препорачува текстот прво да се наведе на лист и дури потоа да се внесе во Power Point.

Како да креирате презентација во Word - принципот на дистрибуција на информации

Несомнено, потребно е материјалот да му се претстави на слушателот на интересен, живописен и возбудлив начин. Само во овој случај презентацијата ќе биде ефективна. За да го направите ова, во почетната фаза потребно е да се структурира текстот. Лесно е да се направи. Презентацијата е време, слајдови, информации. Човечкиот мозок не може да го согледа повеќе од 20 минути на едно емотивно ниво. Затоа, времетраењето на презентацијата не треба да го надминува овој временски период. Тука доаѓа бројот на слајдови. Значи, за презентација од 20 минути, не треба да има повеќе од 10-12 од нив. Токму на овој број слајдови е неопходно да се прикажат сите информации во концизна, но достапна форма.

Структура на текстот

За подобро разбирање за тоа како да направите презентација во Word, разгледајте го самиот процес со пример. Секој слајд е посебна мала подтема која ја открива општата идеја. Затоа, презентацијата во Word започнува со структура на наслов. Изгледа вака:

наслов главен

Поднаслов 1

Поднаслов 2

Поднаслов 3

Поднаслов 4

Поднаслов 5

Поднаслов 6

Поднаслов 7

Поднаслов 8

Поднаслов 9

Поднаслов 10

Дистрибуција на текст

Првиот слајд е обично насловната страница. Затоа, главниот наслов ќе го содржи насловот на темата. Следните два слајдови обично содржат воведен дел. На пример, да земеме транспортна компанија која нуди партнерство на логистичка фирма. Во овој случај, информациите што сами по себе содржат ќе бидат погодни за внесување:

Достигнувања и можности;

Главни насоки на активност.

Но, назад на првобитниот проблем. Како да направите презентација во Word? Значи, трите слајдови во оваа фаза треба да имаат наслови.

1. Движењето е патот до успехот.
2. Нашите можности.

Следните 6 наслови треба да се поделат во неколку групи. 2-3 слајдови треба да содржат подетални информации за компанијата: принципи и мисијата, искуство и услови за работа на пазарот, лиценци и сертификати, развој прикажан на графикони и дијаграми, конкурентска предност, удел на акции во слободна продажба итн. . Како резултат на тоа, на нашиот пример, следните три поднаслови ќе изгледаат вака:

1. Цели и принципи на Движок ДОО.
2. Стандарди - ред во работата.
3. Развој од година во година.

Последната група слајдови, по правило, содржи основни информации за понудените производи или услуги на компанијата. Секој од нив може да биде посветен на посебен слајд. Ако списокот на услуги е доволно голем, тогаш тие можат да се групираат според некои карактеристики. Во случајот со измислениот Движок ДОО, изгледа вака:

1. Услужен пакет број 1.
2. Минимална понуда.
3. Скапо не значи загуба.

Последниот слајд може да содржи контакт или општи информации.

Уредување

Кога одговарате на прашањето како да креирате презентација во Word, мора да запомните дека уредувачот на текст има функции за уредување. Во нашиот пример, генерираните заглавија завршуваат вака:

1. Движок ДОО и Логистик АД.
2. Движењето е патот до успехот.
3. Нашите можности.
4. Цели и принципи на Движок ДОО.
5. Стандарди - ред во работата.
6. Развој од година во година.
7. Услужен пакет број 1.
8. Минимална понуда.
9. Скапо не значи загуба.

Во оваа фаза, можете да го поставите типот и бојата на фонтот, големината, стилот. За да го направите ова, изберете ги креираните заглавија и поставете ги потребните параметри во командната лента. Се препорачува да се избере големината на фонтот според одреден принцип: треба да ја знаете возраста на најстариот слушател за да ја поделите на половина. Според експертите, токму овој фонт ќе биде лесно читлив за секоја публика.

Бојата на фонтот е исто така важен параметар кој одредува како ќе се перципира презентацијата. Microsoft Office Word е текстуален уредувач кој обезбедува широк опсег на опции. Но, треба да се запомни дека фонтовите треба да бидат контрастни со главната позадина на слајдот. Оптимални комбинации: бела со црна, црвена или сина.

Изборот на типот на фонтот треба да се заснова на неговата перцепција на големиот екран. На прашањето како да се направи презентација во Word, експертите недвосмислено ќе одговорат: поставете го точниот фонт. Не се препорачува да се користи стандардниот Times New Roman, подобро е да се даде предност на конзолата Lucida.

Сè мора да биде убаво

Стилот на насловите на презентацијата е поставен во командната лента. На табулаторот Home, менито посветено на оваа тема за уредување зазема значајно место. При изборот на стил, вреди да се запамети природата на презентацијата. Значи, ако е посветен на организирање на детски празник, можете лесно да им дадете предност на курзив, во исто време тоа е целосно несоодветно за сериозен деловен предлог.

Зачувај и увези

Доаѓајќи до крајот на одговорот на прашањето како да се направи презентација во Word, мора да се каже дека е невозможно да се зачува датотека создадена во текстуален уредувач во формат .ppttx. Документот со заглавија мора да биде затворен. Потоа користете го десното копче на глувчето. Тоа е, само кликнете на неа на креираната датотека и изберете ја командата „Отвори со“. Во истражувачот што се отвора, изберете Power Point.

Современиот свет влезе во фаза на активен напредок, кој и онака е тешко да се задржи. Се создаваат нови технологии, се отвораат нови компании, се појавуваат различни заедници, се создаваат корпорации, се едуцираат луѓе итн. Ваквиот активен развој бара технолошки пристап во обезбедувањето информации, што, всушност, ги движи сите овие процеси. Тоа е способност правилно да се обезбедат податоци, живописно да се опишуваат процесите и, со помош на компјутерска технологија, да се докаже сопствената гледна точка - сето тоа овозможува да се постигне неверојатен успех и резултати. Затоа на луѓето им беше потребна способност да креираат презентации. Но, тука веднаш се поставува прашањето, како да се направи презентација со слајдови? Како да го направите шарено и прифатливо? Кои програми се потребни за спроведување на планот? Од овој напис, можете да ги добиете сите потребни информации што ќе ви овозможат не само да разберете како да креирате репрезентативни презентации, туку и како да го направите тоа на сите достапни начини.

Што е презентација?

Како да направите презентација со слајдови? Одговорот на ова прашање е прилично едноставен, па на почетокот вреди да се разбере значењето на овој збор и неговото значење. Презентацијата е универзална и интерактивна презентација на различни видови информации користејќи текст, статистички податоци, дијаграми, звук, видео итн. на концизен и разбирлив начин. Презентацијата има својство на зголемено разбирање, односно оние кои го следат овој тип на презентација на информации и го слушаат говорникот многу полесно ги согледуваат податоците и полесно ги паметат. Останува само да дознаеме како да направите презентација на компјутер со слајдови. Ова може да се направи на неколку начини, благодарение на универзалните програми.

Како да креирате презентација?

Тоа е збир на слајдови со различни информации кои ви се потребни за да можете да ги редите во логички синџири и правилно да ги презентирате на јавноста. Како да направите презентација со звук и слајдови? Ова не е проблем: речиси секоја програма што е поврзана со создавање интерактивни изведби има функции за преклопување на звукот. Затоа, овој момент не е толку недостижен. Како да направите презентација со слајдови и музика? Принципот на додавање музички нумери ќе биде идентичен со тоа како се додава едноставен звук. Затоа, нема потреба да се грижите за оваа можност. Таму е, и не е толку тешко да се користи. Но, за да можете да ја креирате самата презентација, треба да разберете дека за ова се потребни посебни програми. На пример, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многу други. Исто така, можно е да се креираат презентации директно на Интернет, со неколку луѓе одеднаш. И речиси секоја од овие алатки има сè што ви треба за да создадете висококвалитетен интерактивен материјал. Но, за да не барате што точно да користите долго време, препораките од нашата статија веќе ќе дадат свој совет за најдобрите програми во оваа категорија.

Универзална програма „Word“

Како да направите презентација со слајдови на Windows 7? Доволно е за ова да ја имате програмата Word, која на прв поглед е наменета за пишување и форматирање. Но, ако правилно ги користите функциите на оваа програма, можете да креирате висококвалитетна презентација, сепак, треба да се има на ум дека анимацијата не може да се додаде, но не е секогаш потребна. Инаку, Word ги има сите алатки за создавање на полноправна интерактивна содржина. Главната работа е да не заборавите да го вклучите „режимот на гледање“ за време на говорот, што ќе ви овозможи да се движите низ вашата презентација. Исто така, вреди да се напомене дека „Word“ е буџетска опција за креирање, ако, на пример, немате можност да користите повеќе разновидни програми. Програмата е толку едноставна што прашањето како да се направи презентација со слајдови во Word не треба да биде тешко. Потребно е само малку труд.

Други опции за создавање

Значи, како да направите презентација со слајдови во Word? Не треба да има повеќе проблеми со ова прашање, бидејќи скоро сите користат Word. Но, има и други прашања кои може неочекувано да се појават во процесот на размислување. На пример, како да направите презентација со слајдови на Windows 7 без да користите специјализирани програми? За жал, речиси е невозможно да се направи ова, дури и опцијата со посебни слики не треба да се разгледува, бидејќи тие исто така треба да се создадат некаде. Подобро е да ги искористите сите расположливи средства и да не ги трупате вашите мозоци.

PowerPoint

Како да направите презентација со слајдови во PowerPoint? За да го направите ова, само инсталирајте ја оваа програма за себе и користете ја. Во процесот на работа со оваа алатка, ќе најдете огромен број на различни елементи кои ќе ви овозможат да креирате интерактивна презентација со највисок квалитет. Благодарение на PowerPoint, се создаваат сите интерактивни проекти со највисок квалитет и неверојатна презентација. Оваа програма е универзална и најдобра алатка за креирање презентации, која се препорачува да се користи на прво место доколку количината на достапните функции и квалитетот ви се важни. Како да направите презентација со слајдови во оваа програма? Главната работа е да и дадете слобода на вашата имагинација и да разберете што точно ви треба. Слободно експериментирајте и користете се што е достапно на лентата со алатки во PowerPoint. Само по внимателни обиди ќе можете да сфатите и разберете како се создаваат вистински ремек-дела.

Карактеристики на презентација

Прилично е тешко да се процени можностите за интерактивни проекти, бидејќи тие зависат првенствено од вашата желба и имагинација. Токму тој што ја создава презентацијата вдишува живот, бои и интерес во неа. Во однос на техничката страна на можноста за создавање интерактивни, има многу можности. Можете да прикачувате видеа од која било продукција и да вметнувате музика, да го прилагодувате времето на прикажување, да додавате анимација, графика, табели, текст и многу повеќе. За ова нема ограничувања, освен можеби временски, бидејќи презентациите не можат да бидат бесконечни. Остатокот е целосна слобода на дејствување. Главната работа е што треба јасно да ја разберете вашата тема, вашите цели и едноставно вешто да се справите со сите елементи на програмата.

Универзален софтверски пакет

Тоа, всушност, е се што треба да знаете за тоа како да направите презентација со слајдови. Размислувањето и сонувањето за специјализиран софтверски пакет не вреди, бидејќи едноставно не постои. Можете лично да составите сопствена склоп на програми. На пример, PowerPoint треба да стане основа, покрај него, потребен е уредувач на видео што ви овозможува да вршите операции на видео и звук. Програма што ви овозможува да работите со слики ќе биде плус, но Photoshop е совршен овде. Тоа, всушност, е сето потребно склопување, кое ви овозможува да пристапите кон создавање на лични презентации со највисок квалитет и плодност. Останува само да научите сè, но ова зависи од вас, бидејќи обуката може да трае на различни начини, а целите за стекнување нови вештини се секогаш различни. Разбирањето на овие програми не е толку тешко, главната работа е да имате трпение и желба, што, всушност, е ретко. И ако навистина сакате да стекнете професионални вештини во ова прашање, тогаш не двоумете се - започнете со совладување токму сега. Програмите имаат руски интерфејс, што ќе го олесни процесот на само-развој.

Презентациите се иднината

Значи, прашањето во која програма да направите презентација со слајдови, мислиме дека веќе не треба да ве загрижува, бидејќи лесно можете да му одговорите на секој што е заинтересиран. Треба да се разбере дека, и покрај напредокот, новите технологии, активниот развој на ИТ компонентата и програмите, презентацијата секогаш ќе биде на прво место во секој проект. И ако сега ја совладате уметноста на создавање, тогаш во иднина нема да имате проблеми со оваа насока на ниту едно поле.

За да работите со презентации, ќе ви треба Microsoft PowerPoint. Вклучен е во стандардниот пакет. Microsoft Office, кој може да се најде на Интернет или, доколку сакате, да купите лиценциран диск. Десен-клик на работната површина и изберете ја ставката креирајте, ја бараме саканата програма.

Денес има многу верзии на PowerPoint, но најчесто се користат изданија од 2007, 2010 и 2012 година. Можете да ја проверите вашата верзија на програмата со едноставно гледање на нејзиното име во контролната табла. Разликата меѓу овие верзии не е многу голема - некое движење во менито, мала промена во интерфејсот и слично, па сопственикот на PowerPoint 2007 лесно ќе се движи во подоцнежните верзии на програмата.

Меѓутоа, во овој случај, треба да бидете свесни за особеностите на форматот на датотеката и нивното зачувување. Презентацијата создадена во верзиите 2007 и подоцна ќе има екстензија .pptx што или воопшто нема да се отвори во Microsoft Office 2003 или ќе се отвори со значителна загуба на видот и квалитетот.

Затоа, кога работите со подоцнежните верзии, препорачливо е дополнително да ги проверите перформансите на презентацијата и да ја зачувате користејќи ја ставката „Зачувај како“, а потоа изберете „Презентација на PowerPoint 97-2003“ во „Тип на датотека“.

Избор на дизајн на презентација

Прво треба да го изберете дизајнот на идната презентација. Можете да користите шаблон - изборот на стандардни дизајни е доста голем. Во секој шаблон, ќе ви биде побарано локацијата на насловот и поднасловот на слајдот.

Проверувањето дали некој дизајн ви одговара е многу едноставно - кога лебдите над него секој шаблон веднаш се „испробува“ за идна презентација.

Како по правило, првиот слајд се разликува од сите наредни слајдови, бидејќи е насловен слајд. Слајдовите кои почнуваат од вториот ќе имаат и наслов, но наместо поднаслов, ќе видите поле за „текст на слајд“. За да креирате нов празен слајд, можете едноставно да го изберете оној што е веќе создаден со глувчето и да притиснете Enter.

Како и кај Microsoft Word, можете да ја поставите „ориентацијата на страницата“ во PowerPoint. Најчесто користена ориентација „пејзаж“. Можете исто така да ги приспособите поставките на страницата со прилагодување на големината и границите на слајдовите.

Оваа функција е корисна бидејќи презентацијата може да се прилагоди на различни типови екрани, приспособувајќи се на нивните индивидуални карактеристики. На овој начин, зголемени потенцијални перформансипрезентации.

Ако сте навикнати да ги правите работите на ваш начин, можете само да го изберете дизајнот што ви се допаѓа, а потоа да ги отстраните полињата за насловот и текстот на слајдот. Ова ќе ви овозможи самостојно да го поставите текстот на слајдовите и да го форматирате по ваш вкус, зголемувајќи ја ефикасноста на презентацијата на информациите и ефикасноста на презентацијата.

Поставете распоред

Со десен клик на полето за слајд ќе се појави контекстното мени, каде што во делот „Layout“ има неколку шаблони за дизајн. Ќе го изберете во зависност од целната публика - може да биде крут, строг дизајн или цветни дезени и светли бои. Текстот за работа со презентацијата може да биде насекаде - веб-страница, хард диск, друга презентација или ЦД / ДВД диск.

Текстот на презентацијата може да се копира од друг ресурс или да се внесе независно. Бројот на фонтови на PowerPoint ќе биде ист како во Microsoft Word инсталиран на вашиот хард диск или системски диск.

Текстот е сосема ист оправдано во ширина, лево и десноа во средината се истакнува болдираното, курзивот и слично. Запомнете дека текстот не треба да зазема повеќе од 40% од слајдот - инаку информациите ќе бидат слабо перцепирани од публиката.

Графиконите, табелите, списоците со точки и нумерирани ќе помогнат вашата презентација да биде поефективна. Графиконите и оригиналните табели се присутни во SmartArt во делот „Вметни“.

Изведбата на презентацијата значително ќе се зголеми ако го замените цврстиот текст со визуелен графикон или графикон, а користењето на шаблони на PowerPoint ќе ви помогне да го направите тоа со стил.

Задолжителен елемент на речиси секоја презентација се сликите, бидејќи презентацијата е насочена првенствено кон визуелна перцепција. Најбрзиот и најзгодниот начин да поставите слика на слајд е да го копирате нејзиниот оригинал и да го залепите во областа на слајдот, прилагодувајќи ја големината.

Локацијата на сликата, како и текстот, може да биде која било- компјутерски хард диск, Интернет ресурс и слично. Подобро е да ја проверите големината на сликата однапред, бидејќи датотеките што се преголеми ќе треба да се намалат, а премногу малите да се протегаат.

Најинтересниот дел од работата со презентација е додавањето „транзиции“ на анимација од слајд во слајд. Колку е подоцнежна вашата верзија на PowerPoint, толку е поголем изборот и потенцијалните перформанси на анимациите.

Примени ефекти на анимација на презентација

Имајте предвид дека некои анимации од подоцнежните верзии нема да работат во постарите верзии на програмата. Покрај анимирањето на самите слајдови, истите ефекти може да се применат и на презентацискиот текст.

На пример, можете да го примените Fade на насловот на слајдот, а Fade или Fade на табелата подолу. Можете да проверите како функционира анимацијата со кликнување на копчето Преглед во Панелот за анимација.

Презентацијата е одлична алатка погодна за такви професии како што се: дизајнери, инженери, студенти, економисти, маркетери. Се прави презентација за да се прикаже голема количина на информации, како и да се создаде убава видео серија од слики, фотографии, видеа и многу повеќе.

Како да направите презентација на компјутер во PowerPoint

Најпопуларната програма во која можете да направите презентација е програма од Microsoft Power Point (Power Point). Microsoft Office вклучува не само Power Point, туку и други компонентни програми. Power Point автоматски се вклучува во листата на стандардни програми. Со помош на MS Power Point, можете да креирате ремек-дело презентации, и шематски со графикони, графикони и дијаграми, како и едноставни светли, со фотографии, блиц елементи и видеа. Се зависи од вашите потреби и имагинација.

За да започнете да правите презентација, прво треба, се разбира, да ја стартувате програмата и да го изберете распоредот (шаблонот) на слајдот. Овој избор е направен во левиот агол од менито користејќи ја функцијата „Креирај слајд“. Избраниот распоред може да се примени и на сите слајдови од презентацијата и за секој поединечен слајд.

Лево од ова мени е функцијата „Конструктор“. Користејќи го, избираме шаблон за дизајн: позадина, шема на бои, ефекти на анимација. Програмата Power Point ги содржи најпопуларните општо-тематски шаблони за дизајн. Ако имате вештини со графички уредници, на пример, тогаш можете да вметнете свои цртежи или фотографии.

Како да направите презентација во Word

Power Point по природа е многу сличен со MS Word. Во него можете да изберете големина, фонт, тип на фонт. За да ја декорирате вашата презентација, изберете ефекти за анимација, како и означете важни фрази од текстот со боја.