Како да пополните работна книга. Како да пополните работна книга

Во законодавството на Руската Федерација, постојат неколку правни акти кои содржат упатства за пополнување работни книги (во натамошниот текст ТК), нивно одржување и складирање. Правилата за одржување ги вклучуваат, пред сè, барањата за дизајнот на записите во овој документ. Ајде да ги погледнеме овие барања.

Во моментот, во оптек на канцелариска работа постојат три типа на ТК. Станува збор за книги од издавањето од 2004, 1973 и 1938 година. Без разлика на годината на издавање, правниот статус на овие документи не е променет, така што нема потреба да се менуваат во нови типични книги.

Руското законодавство, преку правни акти, наметнува одредени барања за одржување, пополнување и граѓаните.

Правила за влез:

• Според правилата за полнење, сите информации се напишани со уреден ракопис со топче или гел пенкало кое содржи лесно брзо и водоотпорно мастило во црна, сина или виолетова боја. Ова ги штити пишаните информации од расипување. Потребата од оваа мерка се должи на фактот што периодот на користење на работната книга е прилично долг (до 75 години), а информациите што се рефлектираат во неа се од вредност.
• Исто така, според Упатството за правилно полнење и одржување, кратенките на зборови се неприфатливи во овој документ. Зборови како што се „наредба“, „инструкција“, „точка“ итн. се направени во целост, без оглед на желбата и можностите на специјалистот. Ова барање понекогаш го занемаруваат специјалистите на одделот за персонал, а со тоа ги прекршуваат правилата за пополнување работни книги.
• Еден од условите за правилно пополнување и, е потребата да се нумерира секој запис. Специјалистот што ја пополнува работната книга мора, во одредена колона наменета за ова, да го наведе серискиот број на секој запис.

Упатство за водење евиденција во работната книга

И покрај мултинационалноста на нашата татковина, упатството за водење работни книги не обврзува да пополниме документ на руски јазик.Републиките кои се дел од Руската Федерација имаат право на дупликат записи на нивниот јазик, доколку тој е признат како официјален за дадената територија.

Како правилно да пополните работна книга или составот на записите:

• Запишете информации за вработениот.Документот ги одразува следните лични податоци на сопственикот: полно име, датум на раѓање, информации за неговото образование, професија, специјалност.
• Снимање информации за искуство.Ова е најобемната информација на документот, содржи податоци за должностите на работникот, трансфер на друга работа или позиција, отпуштање, доделување на нова категорија, напредна обука. Дополнително, се рефлектираат информации за времето на студирање, за служењето во редовите на руската армија, за издржувањето казна. Оваа информација е ставена во соодветната колона, како што е прикажано во примерокот на крајот од статијата.

Како да го пополните делот за евиденција на информации за наградите на вработените? За да се одразат овие информации, доделен е посебен дел: Информации за наградата“. Целата историја на работната вештина е отсликана на страниците на овој документ: државни награди, почесни титули, сертификати за чест, доделување значки, дипломи и други видови охрабрување.

• Информациите внесени во документот треба да бидат што е можно поцелосни и да вклучуваат: сериски број, датум на внесување, врска до документот - основа
• Информациите внесени во документот треба да ја одразуваат вистинската состојба на работите.
• Во номинативниот падеж се внесуваат личните податоци на работникот (полно име и презиме), според Упатството за правилно пополнување. Не е дозволено да се скратува оваа информација, да се замени со иницијали.
• Датумите се напишани во целост, со арапски бројки, користејќи двоцифрена ознака за деновите и месеците (09, а не 9) и четирицифрена ознака за годината (2003, а не 03).
• Се става читлив потпис на одговорното лице и се заверува со печат.
• Кога се издава дупликат, соодветните записи се ставаат на врвот на насловната страница. Тие можат да бидат рачно напишани или со печат.

Правила за водење на работни книги

• Внесувањето записи во Кодексот за работни односи на работникот е задолжително само за оние вработени на кои ова претпријатие е главното место на работа.
• Раководителот на претпријатието е должен да го вработи работникот и соодветно да направи упис во ЗРО ако неговото работно искуство е повеќе од пет дена.
• При формализирање на односите со работодавачот преку договор, нема потреба да се прават записи во Кодексот за работни односи на работникот.

Забелешка:

1. Правилното пополнување предвидува дека овој документ го започнува работникот од страна на работодавачот во претпријатието, кое е неговото прво место на работа. Документот се пополнува во присуство на неговиот иден сопственик најдоцна во рок од седум дена од денот на вработувањето. Без оглед на лицето кое го издало овој документ, раководителот на претпријатието е одговорен за правилно полнење и одржување.
2. Обрасците од претходните години на издавање имаат иста правна сила како и новиот и не се предмет на размена. Сепак, тие мора да бидат завршени во согласност со новите барања.
3. За време на периодот на работната активност, образецот го чува работодавачот како документ за строга одговорност. Раководителот на претпријатието е целосно одговорен за чување и одржување на документот.
4. Во случај на раскинување на односите со работникот, се прави записник за отказ, а документот се предава истиот ден. Ако доцнеше издавањето поради вина на работодавачот, тогаш се менува датумот на отпуштање.

Работна книга е правен документ кој го одразува целиот трудов пат на сопственикот.Таа на некој начин е лицето на вработениот, па затоа треба строго да се почитуваат правилата за издавање работна книшка.

Доколку таквите документи не се одржуваат во компанијата, тогаш ова е сериозно прекршување на законот.

Ќе биде невозможно да се докаже стажот за овој период на работа, што значи дека нема да се земе предвид при пресметување на пензија. Затоа, потребно е сите работници да знаат како се пополнува работната книшка.

Написот дава упатства за тоа како да ги пополните работните книги.

ТК е документ кој се однесува на работната активност на една личност.

Сите прашања во врска со постапката за негово одржување се наведени во Законот за работни односи и релевантните владини уредби (бр. 225 од 16.04.2003 година), уредба и писмо на Министерството за труд на Руската Федерација (бр. 69 од 10.10. 2003 година, чл.0 од 18 март 2008 година).

Одговорни лица

Одговорноста за достапноста на работните книги, издадени на секој вработен во претпријатието, паѓа на рамениците на раководителот на претпријатието.

Раководителот издава наредба да назначи вработен одговорен за правилно пополнување, сметководство и складирање на овие документи. Тие назначуваат и друг вработен кој може да го замени главното одговорно лице за време на неговото отсуство. Обично тоа се вработени во службата за персонал (ОК).

Барања за водење на работна книга

Генерални информации

ТК се формира за секој вработен кој работел во компанијата најмалку 5 дена. За нив оваа работа треба да биде главна.

Станува збор и за сезонски, привремени и хонорарни работници, кои исто така се опфатени со социјално осигурување.

Записите во ТК се направени во целост, без кратенки (за да се избегне погрешно читање), со сина, виолетова или црна фонт.

Секоја од записите започнува со посебна линија и е испорачана со неговиот сериски број. Датумите се прикажани вака:

• ден и месец - 2 цифри;
• година - 4 цифри.

Спроведено од ТК на државниот јазик на Руската Федерација.И на териториите на автономните републики, може да се спроведе на два јазика - руски и национален.

ТК се состои од три дела:

• Првиот - на насловната страница - одразува информации за вработениот - неговото презиме, име и патроним во номинативниот случај без кратенки. Тоа укажува и на неговото образование, професија или специјалност. Организацијата што го издава ТК става печат на овој лист.
• Вториот е податок за работата на вработениот.
• Третиот содржи информации за неговите награди.

Последните два дела мора да ги наведат документите врз основа на кои е направен секој запис. Обично тоа се броевите на соодветните нарачки со нивните датуми.

Правила и постапка за пополнување на работна книга

Делот „информации за работата“ ги содржи сите податоци за прием, преместување, студирање за време на работа поврзана со напредна обука, служба во армијата или други специјални структури итн.

Исто така, прикажува информации за преименување на претпријатието или неговата индивидуална структура, податоци за отпуштање на вработен и други.

Покрај тоа, најновите информации се заверени не само со потпис на одговорното лице, туку и од самиот вработен.

Во влезната колона се внесуваат името на претпријатието, неговата структурна единица и позицијата на работникот.

Последниот дел од Законот за работни односи ги вклучува оние награди што се предвидени во Законот за работни односи на Руската Федерација или колективниот договор на организацијата. Обезбедувањето на такви стимулации не е задолжително и не е трајно. Во соодветното поле се внесува името на компанијата, работното место на работникот и видот на унапредување. Во близина, во следната колона, се упатува на соодветната основа. Наградите не се рефлектираат овде.

Специјални ситуации

1. Ако за време на работата на вработен во компанијата има промена на неговото име или структурни промени во врска со неговата специфична поделба, тогаш тоа нужно се рефлектира во Законот за работни односи и е заверено со новиот печат на оваа организација.
2. При промена на презимето на вработен, неговото старо презиме се прецртува, а одозгора се пишува ново. Во близина, на кората се дешифрира основата за замена на записникот со печат и потпис на одговорното лице. Ова е единственото дозволено пробивање во ТЦ.
3. Ако, по незаконското отпуштање на вработен, судот го обврзе работодавачот да го врати на работа, тогаш се врши запис со кој се откажуваат претходните информации за неговото отпуштање во врска со документот што ја потврдува оваа одлука.
4. Во случај на смрт на вработен, се рефлектираат информации за раскинување на договорот за вработување, наведувајќи го датумот на смртта од соодветната потврда.
5. Ако нема доволно страници за сите записи во трговскиот центар, тогаш се составува влошка за него. Правилата за пополнување не се разликуваат од општите правила, а се поднесува во трговскиот центар.

Точното и правилно пополнување на ТК во секоја фаза од трудовата активност во голема мера ќе го олесни процесот на добивање пензија.

Чување и сметководство на работни книги

Работни книшки, инсерти до нив и обрасци - документи за строга одговорност. Во кадровското одделение, каде што се чуваат трговските центри, се води книга за нивното сметководство.

Тоа одразува целосни информации за движењето на сите овие документи, без разлика дали се нови или се издадени од друга организација.

Со други зборови, информации за ТК на сите вработени во оваа институција (поранешни и сегашни).

Оваа книга е нумерирана, залепена и заверена со печат на раководителот на организацијата. Сметководството за обрасците на ТК го врши сметководствениот оддел на претпријатието - на сличен начин.

ТК е трајно складиран во одделот за персонал.Во исклучителни случаи, тие можат да се издаваат на барање на работникот против потврда и за строго договорено време.

Кога вработен е отпуштен, му се издава, за што се потпишува во регистарската книга. Доколку од некоја непозната причина вработениот не ја зел количката, тогаш таа е во ред уште 2 години, чувана одвоено од сите други документи. После тоа, се пренесува во архивата на претпријатието, каде што се чува во следните 75 години.

Грешки при пополнување: што да правам?

Бидејќи сите информации во работната книга се внесуваат рачно, не постои гаранција дека нема да има грешки при водење на евиденција.

Исправката на грешките направени при пополнување на овој документ се врши само според следниве правила:

1. Неточните информации се поништени. За ова е направен соодветен запис. Подолу, под следниот број, се прави точниот внес.
2. Во случај на повреда на нумерирањето на информациите, корекции се вршат на ист начин како погоре. Целиот запис под погрешен број е поништен. И потоа се повторува под нов број.
3. Во случај на помала грешка во личните податоци за работникот (буква во име, презиме и сл.), откриена кога бил примен на ново работно место при проверка на документите, истата ја коригира претходниот работодавач или каде е направена оваа неточност.
4. Неточните записи на насловната страница не се коригираат. Во овој случај, образецот ТК се смета за оштетен и уништен, за што се составува соодветен акт. А за возврат на вработениот му се издава нов трговски центар со точни информации.

Забрането е прекрстување на погрешен запис. Таквиот документ се смета за неважечки.

Пополнување на дупликат ТЦ

Во случај на губење на трговскиот центар, неговата штета, доколку во него има записи кои се поништени со судски одлуки, во случај на елементарна непогода, вонредна состојба во претпријатието и сл. има потреба од издавање дупликат ТК.

Во нормални ситуации, работникот поднесува барање до службата за персонал за издавање дупликат од Законот за работни односи и ја означува причината за ова.

Документот се издава во рок од 15 работни дена. Нејзината насловна страница мора да означува „Дупликат“.

Ако некои записи во оштетениот документ не можат да се вратат, потребна е документарна потврда за стажот за соодветното време. Само тогаш документот може да се врати.

При издавање на дупликат на ТК, персоналниот работник прави соодветен упис во регистарот на ТК.

Во итни ситуации, стажот за регистрација на Законот за работни односи го одредува посебна комисија, која е обезбедена со сите потребни документи за ова. Ако не е можно да се врати фактот за работата на една личност едно или друго време, информациите што недостасуваат може да се пополнат со помош на 2-3 сведоштва. За ова комисијата составува соодветен акт.

Ние анализираме примерок од работна книга и правилата за пополнување документ во различни ситуации. Во написот ќе најдете чекор-по-чекор инструкции за пополнување работни книги за вработени во различни случаи: при вработување, скратено работно време и отпуштање.

Од статијата ќе научите:

Не пропуштајте: главната статија на месецот од водечките специјалисти на Министерството за труд и Роструд

Енциклопедија за дизајн на работни книги на клуч на рака од системот Кадра.

Вработување: кој ја пополнува работната книшка

Работна книга е главниот документ за работната активност и стажот на работникот (дел 1 од член 66 од ЗРО). За формата и правилата за пополнување работни книшки, видете ја владината уредба бр. 225 од 16 април 2003 година. Според законот, компанијата работодавач е обврзана да чува документ за секој вработен кој работел во неа повеќе од пет дена (дел 3 од член 66 од ЗРО).

Според правилата за пополнување на работна книшка, работодавачите-фирми и работодавачите-претприемачи мора да ја чуваат. Индивидуалните работодавачи кои не се признати како претприемачи немаат право да прават белешки во книгите на вработените.

Преземете поврзани документи:

Кога аплицира за работа, работникот мора да донесе голем број документи, вклучително и за неговите работни активности и стажот (став 3, дел 1, член 65 од ЗРО). Проверете ја серијата и годината на производство работна книга. Примероци од серијата обрасци што се издаваат во Русија и СССР од 1974 година, видете подолу. Тие не ја изгубија својата моќ, не е неопходно да се заменат со нови.

Сега компаниите користат обрасци кои се воведени од 2004 година. Новата книга за примероци беше одобрена по налог на Министерството за финансии од 22 декември 2003 година бр. 117н. Размислете како да го пополните во различни случаи. За секој случај, видете примерок од пополнување на работна книга на нов примерок.

Ново историја на вработувањево 2017 година: на кого и кога да аплицирате

Кога склучувате договор, треба да составите и пополните работна книга (примерок подолу) за вработен кој:

• започнува со работа за прв пат (дел 4 од член 65 од ЗРО);
• презентираше странски документ;
• го оштетил или изгубил документот (дел 5 од член 65 од ЗРО).

Регрутирање:како да пополните работна книга

Направете запис за прием на вработен во делот „Информации за работата“. Пример за пополнување работна книга кога аплицирате за работа, видете подолу. Во колоната 3, внесете го целосното и скратено име на компанијата (клаузула 3.1 од Упатството). На пример, Друштво со ограничена одговорност Алфа (Алфа ДООЕЛ).

Поставете го вашето прашање до експертите

При вработување на директор, колоната 3 во делот „Информации за работата“ мора да се пополни поинаку во неговата работна книга. Погледнете подолу за примерок за апликација за работа. Напиши вака: Назначен за директор“. Во колона 4, наведете ги деталите за документот, на пример, записникот од генералниот состанок на учесниците.

Вработени со скратено работно време: како да пополните работна книга

Направете записи за таква работа за работници со скратено работно време на нивно барање. Само работодавачот на главното работно место може да направи влез. Ако некој вработен донел документ со кој се потврдува работа со скратено работно време, направете запис во неговата работна книга. Погледнете подолу за примерок за пополнување работна книга за надворешна работа со скратено работно време.

Запишете дека работникот е преместен на друго постојано работно место, направете врз основа на налог на директорот. И во рок од една недела. Записот мора точно да го повтори текстот на нарачката (клаузула 10 од Правилата). На пример, вработен работел како помошник сметководител, тој бил префрлен на позицијата помлад сметководител.

Пример за пополнување работна книга во врска со промена на името на работното место на вработен, видете подолу.

Наградува

Направете евиденција за наградата во документот ако вработениот бил награден или охрабрен. На пример, тие беа наградени за долг стаж. Направете запис во делот „Информации за наградата“ од работната книга. Погледнете подолу за примерок за пополнување работна книга во врска со бонуси.

Во колона 3, наведете го целосното и скратеното име на компанијата. Во линијата подолу, во колоната 1, внесете го серискиот број на записот. Во колона 2 - датумот кога е доделен работникот. Во колона 3, одразете кој, за што и со што го наградил вработениот. Во колоната 4, внесете ги деталите за налогот за награда како во примерокот за работна книга подолу (клаузула 10 од Правилата).

Практична ситуација

Што да се напише во работната книга за најдобар вработен во месецот

Одговорот е подготвен заедно со уредниците на списанието “

Одговори Елена ВАВИЛОВА,
Раководител на администрација за човечки ресурси во Mile CIS LLC (Москва)

Компанијата на своите вработени им исплати годишен годишен бонус и ја додели титулата „Вработен на месецот“. Дали треба да внесам информации за ова во работните книги? Користејќи примери, ќе анализираме како да дејствуваме како персонал и да избегнеме грешки.

Покрај информациите за работата, работодавачот е должен да внесе информации за награди за успех во работата во работната книга ( ). Инспекторот за ГИТ има право да го провери делот „Информации за награди“ од работната книга, така што треба правилно да го пополните ...

Целосната верзија на одговорот е достапна по бесплатно

Раскинување на договорот: како правилно да пополните работна книга при отпуштање

При раскинување на договорот со вработен, направете запис во неговиот документ за отказот во делот „Информации за работата“. Во колона 1, ставете го серискиот број на записот. Во колона 2 - датумот на отпуштање (клаузула 5.1 од Упатството). Погледнете подолу за примерок за пополнување на работна книга по отказ по ваша волја.

Дознајте повеќе за што да бидат обвинети за проблеми со пензијата на работникот.

Работодавачот мора да обезбеди добро пополнета работна книшка за секој од своите вработени кои работеле кај него повеќе од 5 дена, вклучувајќи сезонски, привремен или хонорарен. Исклучок се оние со кои организацијата има договор за граѓанско право. Ништо не е евидентирано во работната сила за таквите вработени, бидејќи одредбите од Законот за работни односи на Руската Федерација не се применуваат на договорите од споменатата форма.

Ако работникот штотуку ја започнува својата кариера и сè уште нема работа, треба да земете празен формулар и да го пополните во присуство на работникот во рок од една недела од датумот на вработување.

Се случува вработен да донесе неколку книги во моментот на вработување. Изгубени во овој случај не вреди. Податоците за моменталното работно место треба да се внесуваат во секој труд по избор на работникот, а во сефот заедно со главната да се стават и други книги, бидејќи можат да бидат корисни за пресметување на стажот.

Правила за пополнување работни книги

Не е важно каков тип на информации се внесуваат во работните книги, мора да ги следите основните правила за нивно одржување:

• сите податоци мора да бидат на руски јазик, а ако работодавачот работи на територијата на република во Руската Федерација која има свој фиксен државен јазик, тогаш податоците на руски може да се дуплираат со записи на овој јазик;
• информациите во книгата мора да се внесат со црн, сино или виолетово гел, топче или пенкало;
• внесените информации мора да бидат без кратенки (дури и општоприфатени, како што се „ст.“ наместо „напис“), броевите мора да бидат арапски, а датумите мора да бидат во формат ДД.ММ.ГГГГ, без кратенката „ y.” по одредување на годината;
• во моментов се подготвуваат измени во правилникот за пополнување работни книги, од кои едната ќе му овозможи на работодавачот да не става печат на работната книшка доколку начелно нема печат (од 2015 година на организациите им се дозволува да немаат тркалезен печат).

Важно!И покрај ова правило, датумите често се даваат во мешана алфанумеричка форма. Тоа се должи на особеностите на типографското печатење на обрасци, во кои местото за бројот е означено со наводници, а годината е скратена. Бидејќи оваа противречност не е регулирана со закон, при вака пополнување на трудот, работодавачот не сноси никакви ризици.

• записите во книгата мора да бидат нумерирани преку типот, со исклучок на оние чие нумерирање не е предвидено со правилата (на пример, информации за работодавачот).

Важно!Истата постапка се применува и за дизајнот на влошката за книгата како и за пополнување на самиот труд.

Информации за работникот во работната книга

Во повеќето случаи, од лицето кое го пополнува трудот не се бара да внесува информации за работникот. Таа е содржана на насловната страница и мора целосно да одговара на содржината на документите што работникот ги обезбедува при аплицирање за работа. Информациите се список на следните информации:

• презиме, име, патроним (како во пасошот, вклучувајќи ја точноста на буквата „Јо“);
• датум на раѓање (во формат ДД.ММ.ГГГГ со арапски бројки);
• образование (како во диплома или сертификат);
• специјалност (од документот за образование, во номинативен случај).

При склучување на договор за вработување со вработен, потребно е да се провери точноста на неговите лични податоци, како и задолжителното присуство на:

• потпис на работникот, кој ја потврдува неговата лична проверка на автентичноста на информациите за себе;
• потписи на одговорното лице кое пополнило со препис;
• датумот на пополнување, што одговара на петдневниот период од денот на вработувањето;
• печат на компанијата.

Важно!Роструд во своите писма информира дека упатството за пополнување работни книги (во смисла на потреба од официјален печат на организацијата) може да се толкува не толку буквално и изразува мислење дека внатрешниот печат на службата за персонал или филијалата на кампањата е доволна доколку имаат целосни информации за работодавачот.

Пополнувањето на насловната страница може да биде потребно само ако се направи вметнување во книгата или нов работен лист - за прв пат за одреден вработен, по губењето на претходниот или во форма на дупликат.

Доколку се променат личните податоци на работникот (на пример, презимето по бракот), тогаш промените се евидентираат со внесување на нови податоци над старите, пречкртани со една тенка линија. Деталите за придружниот документ се запишуваат на корицата на книгата одвнатре и се потврдуваат со потпис и печат на работодавачот.

Информации за работодавачот

Според правилата, информациите за работодавачот се внесуваат како заглавие пред главната евиденција за работата на работникот без да се додели сериски број и го содржи целото и скратено име на организацијата.

Во случај работодавачот да го промени своето име или да се изврши реорганизација, овој факт мора да се внесе во работните книги на вработените, така што евиденцијата за вработување и отпуштање одговара една на друга. Информациите се внесуваат во посебна линија што го означува документот врз основа на кој настанале промените и датумот на настанот.

Важно!Датумот на промена на името на работодавачот не е означен во колоната 2, туку директно во текстот на записот во колоната 3 од делот „Информации за работата“. Записот за преименување на работодавачот, како и внесувањето на примарни информации за него, не треба да се нумерира.

Внесување запис во работната книга

Работната книга треба да ги одразува сите важни настани што се случуваат со работникот во текот на неговите работни активности, а кои се предвидени со Правилата за водење и чување работни книги и Упатството за пополнување работни книги. Најчестите случаи вклучуваат:

• регрутирање;
• евиденција за воена служба;
• промени во работната активност;
• награди и казни;
• разрешување;
• враќање и поништување на судската одлука за враќање на работа;
• појавата на период кој не е вклучен во континуираното работно искуство.

Линијата за внесување во работната книга е список на податоци внесени директно по линијата со информации за работодавачот или печатење со сите негови податоци (за запис за работа) или на следната линија под последниот направен запис (за сите други настани) во следните колони од обединетите обрасци:

• Колона 1 „Број на запис“– бројот доделен на тековниот запис, преку, по редослед, почнувајќи од првиот запис на блокот до последниот. Мора да се пополни за кој било вид запис, освен за линијата со информации за работодавачот внесена во форма на поднаслов без секвенцијален број.

• Колона 2 „Датум“– се состои од три колони: ден, месец, година. Се пополнува со арапски бројки, во првите две колони - две цифри, во третата - четири цифри. Овде се внесува датумот на настанот што се случил, а не датумот на пополнување на книгата. Во повеќето случаи, тоа се совпаѓа со датумот на документот со кој се потврдува влезот. При пополнување на информации за отказ, тој го содржи датумот на последниот работен ден на работникот.

• Колона 3 „Информации за вработување, за трансфери на друго работно место и за отпуштање “- главниот дел од записникот, кој содржи опис на настанот и неговите причини (вработен, префрлен, отпуштен). Се внесува без кратенки, вклучува формулација што точно се совпаѓа со текстот на налогот на главата (или друг документ што го потврдува настанот) и содржи повикување на законот (најчесто, член од Законот за работни односи). При запишување на отказ на вработен во истата рубрика, по текстот стои потпис на одговорното лице и отпечаток од печат.

• Колона 4 „Име, датум и број на документотврз основа на кој е направен уписот“ - точните детали во наведениот редослед на документот со кој се потврдува настанот што се случил (налог, одлука на акционери, акт, протокол итн.)

Досие за вработување

Информациите за вработување се внесуваат во моментот на регистрација на работникот на главното работно место врз основа на писмен работодавач. Влезот мора да го содржи името на структурната единица, позицијата и деталите за нарачката.

ВАЖНО: При внесување информации за ангажирање на менаџер, основа за влез може да биде или налог или друг документ врз основа на кој менаџерот е избран на оваа позиција.

Условите на пробниот период и природата на работата не се споменати. Меѓутоа, при вработување на ротациона основа, задолжително е посебно наведување на ротациониот распоред за работа.

ВАЖНО: Пред да внесете информации за ангажирање вработен, проверете дали работната книга содржи запис за отпуштање од претходното работно место. Во спротивно, не може да има доверба во фактот на престанок на претходната работа на работникот и потребна е заверена копија од налогот за отказ од претходниот работодавач за внесување на релевантните информации во книгата.

Информации за работа со скратено работно времесе опционални за фиксација и се внесуваат во трудот по барање и пријава на работникот и само на местото на главното работно место. Основата може да биде уредно заверена копија од нарачката или потврда од друго место на работа. Во текстот на записот наместо „прифатено“ пишува „назначен за хонорарна работа“.

При пријавување вработен за работа на далечинауписот се врши на вообичаен начин, иако ваквата природа на соработка овозможува да не се внесуваат информации за таква работа во работната книга. Потоа текстот на договорот за неупис во договорот за работа е вклучен во договорот за вработување. Во овој случај, работодавачот официјално е ослободен од обврската да направи запис, а во иднина работникот ќе може да го потврди периодот на неговото работно искуство на ова место на работа со копии од договорот и редоследот на прием.

Евиденција за воена служба

Внесувањето информации за завршениот воен рок се врши за правилно евидентирање на времето на работа, бидејќи овој период е вклучен во континуираниот стаж на работникот. Внесувањето е направено врз основа на воена легитимација и во текстот содржи назнака за точниот период на престој во редовите на руската армија.

Промени во работната активност

Оваа широка формулација имплицира многу можни ситуации, кои се составени на стандарден начин, наведувајќи го серискиот број и датумот на записот, текстот на настанот, врската до Законот за работни односи и деталите од документот за оправдување:

• вработен може да биде префрлен на друга позиција или во друг оддел;
• работната маса може да се преименува во позиција на работникот;
• во текот на обуката, на работникот може да му се додели нов чин или друга квалификација.

Важно!Обуката во курсеви и училишта за напредна обука е фиксирана во трудот на вообичаен начин, означувајќи го местото и периодот на студирање. Но, евиденцијата за времето на стекнување високо образование од декември 2013 година веќе не се прави во книги.

Доколку има промени во условите на договорот за вработување со работникот, а тие не се директно поврзани со неговата работна функција (на пример, начинот на работа или промена на платата), тогаш таквите податоци не се внесуваат во функцијата на трудот. Комбинација на позиции, проширување на услугата област или зголемување на обемот на работа на сегашното работно место, привремени преместувања или привремено извршување на работните должности на друг вработен не се евидентираат, освен во случаите за кои е склучен договор за вработување на определено време. .

Евиденција за награди и казни во трудот

Информациите за наградување или охрабрување на вработен се внесуваат во работната книга во рок од една недела од моментот на издавање, изготвување на соодветната наредба или во форма предвидена со сметководствената политика на организацијата. Внесувањето се однесува на датумот и бројот на нарачката и, целосно одговарајќи на текстот на документот, содржи информации:

• за доделување државна награда;
• за доделување различни звања;
• за добивање сертификати за чест и значки;
• на други награди предвидени со законодавството на Руската Федерација, повелбата на работодавачот или колективен договор.

Важно!Приемот на бонуси, кои се предвидени со системот на плати или платени на редовна основа, не се евидентираат во работната книга.

Дисциплинските санкции не се одразуваат во работните книшки на вработените, со исклучок на мерката во вид на раскинување на договор за вработување со вработен.

Евиденција за отказ во работната книга

Информациите за отпуштањето се внесуваат во работната книга по извршувањето на налогот на раководителот, издаден во образец бр.Т-8 или во друга форма, што се претпоставува со сметководствената политика на организацијата.

Текстот на записот мора целосно да одговара на податоците од нарачката и информациите внесени во личната картичка на работникот, а исто така што е можно попрецизно да го цитира ставот од Законот за работни односи, според кој договорот за вработување со работникот е раскинат. Во исто време, отпуштањето на главата предвидува можност во колоната 4 да се наведат и налогот за отпуштање и друг документ што содржи информации за престанок на работната активност на работникот на позицијата раководител.

Важно!Во случај кога на работникот му е одобрено отсуство пред отказ, последниот ден од отсуството се смета за ден на престанок на неговата работа, но работната книга, како и пресметката, мора да му се издаде на последниот ден од неговото појавување на работа пред почетокот на отсуството.

Досегашната практика сугерира употреба на неколку формулации: „отпуштен“, „прекинат договор за вработување“, „раскинат договор за вработување“. Ниту еден од нив не е против правилата и може да се користи без ризик за работодавачот.

По отказот, сите записи што биле направени во работната книга на работникот за целиот период на неговата работа мора да бидат потврдени со негов личен потпис, потпис на овластено лице или раководител и заверени со печат на организацијата.

Враќање на работа

Се случува отпуштен вработен да оди на суд и да докаже дека работодавачот незаконски го раскинал договорот за вработување со него. Издадениот судски налог или судска одлука мора веднаш да се изврши, а работникот да се врати на претходното работно место.

Во работната книга во моментот на реставрација веќе има евиденција за отпуштање од овој работодавач, што значи дека стандардно се претпоставува дека следниот запис ќе го направи нов работодавач. За да се наведе кој ги внел податоците, информациите за работодавачот повторно се внесуваат во книгата на работникот - во форма на наслов, без серискиот број на записот. Но, следниот запис, нумериран на вообичаен начин, е откажување на записот за отпуштање („Влезот бр. __ е неважечки, вратен на претходната позиција“)

Меѓутоа, по враќањето на работникот на работно место, не е невообичаено работодавачот да може да се жали на судската одлука и повторно да го отпушти работникот. Во овој случај, во работната книга се прави запис за отказ на вообичаен начин, повикувајќи се на став 11 од дел 1 од чл. 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Појавата на период кој не е вклучен во континуираното работно искуство

Во некои случаи - на пример, кога на вработен му е доделена поправна работа на суд - информациите за периодот што нема да се земе предвид при пресметувањето на стажот мора да се внесат во работната книга. Информациите внесени во книгата се потврдуваат со налог издаден од раководителот врз основа на судска одлука, а содржат назнака за точниот период кој не е вклучен во стажот.

Како да се поправи записот во работната книга?

Колку и внимателно и внимателно да се пополнуваат документите, никој не е имун од грешки и гафови во процесот на работа. Начинот на корекција на податоците зависи од видот на грешката и местото каде што се содржани:

Во блокот со лични информации за вработениот на насловната страница, следново може да биде погрешно наведено:

• Целосно име- погрешните информации се прецртани со тенка линија, до неа се напишани точните, а на внатрешната страна се внесуваат деталите од документот со кој се потврдуваат новите информации, на пример, пасошот на државјанин на Руската Федерација. корицата со податоците заверени со печат на организацијата и потпис на раководителот. Во овој случај, секое отстапување од информациите содржани во личните документи на вработениот (на пример, „б“ наместо „I“ во името „Наталија“ или буквата „Е“ во името „Artyom“) се препознава како грешка.

ВАЖНО: Доколку се направи грешка при првичното внесување на податоците на насловната страница, вклучително и информации за образованието, наместо да се коригира формуларот, таа мора да се уништи со изготвување на соодветен акт.

• Дата на раѓање- ако грешката е вистинска (во самиот датум), тогаш таа се коригира слично како грешката во целосното име. Ако прашањето е дека датумот го содржи името на буквата на месецот наместо бројки, тогаш ова не се препознава како грешка и не може да се коригира. Слична контрадикторност, забележана на книгите издадени порано од 2003 година, се должи на фактот што во типографската форма на работната книга во стар стил, местото за означување на месецот било доделено со наводници и се претпоставувало азбучен запис. Ова несовпаѓање не е регулирано со закон, а ваквото снимање нема да повлекува ризици за двете страни на договорот за вработување.

• Информации за степенот на образование- ако првата страница од книгата не содржи информации за образованието или специјалноста на вработениот, тогаш оваа информација може едноставно внимателно да се внесе во бараните редови. Доколку има податоци за ново ниво на образование или стекнати квалификации, тогаш тие се внесуваат во трудот како додаток на веќе достапните информации и не се откажуваат претходните информации, т.е. старите податоци не треба да се пречкртаат.

• Услови за гаранцијаавтентичност на информацијата - доколку нема потписи на одговорни лица, вработен или печат, тогаш таквата работна книга е поништена. Најлесен начин е да го контактирате работникот кај работодавачот кој ја започнал работната сила со барање ретроактивно да ги утврдат деталите што недостасуваат.

Во блоковите „Информации за работата“ или „Информации за награди“може да ги содржи следните грешки:

• неправилно нумерирање на записите;
• укажување на настанот во формулација што не одговара на содржината на придружниот документ;
• неточен редослед на наведување на деталите за основниот документ;
• отсуството по информации за отпуштање на потписот на работникот за запознавање со евиденцијата;
• внесување податоци во погрешен дел од книгата (на пример, за доделување - во блокот информации за работата).

Погрешните информации во сите блокови, освен насловната страница, не може да се пречкртаат. Корекции и промени се прават со поништување на погрешните информации.

Откажување запис може да го направи или работодавачот кој ја направил неточноста или друг, подоцна работодавач кој ги открил недоследностите. Во вториот случај, од организацијата што направила грешка се бара да има документ кој содржи точни информации, а тој ќе биде основа за внесување во работната книга и наведен во колона 4.

На овој начин може да се поправат не само фактичките неточности, туку и грешките во нумерирањето на записите. Целиот запис направен под погрешен број се препознава како неважечки, а потоа оваа информација се дуплира под точниот број.

Издавање на влошка и дупликат од работна книга

Вметнување во работната книга се издава кога во самата книга нема простор за внесување информации. Без главната книшка, влошката се смета за неважечка, па затоа е зашиена во последното ширење на трудот, мора да биде заверена на насловната страница со печат на организацијата и фиксирана со печат „Издадена влошка бр. __“.

Законот предвидува случаи кога работодавачот може да му издаде дупликат на вработен. Без оглед на причините за издавање дупликат, информациите што се вклопуваат во него мора точно да одговараат на документите врз основа на кои се пополнуваат. Во случаи кога е зачувана старата работна книга, таа ќе биде придружен документ за пренос на информации во дупликат. Во случај на губење на стариот документ, се издава дупликат врз основа на потврди или акти што укажуваат на загуба.

Важно!Само информациите содржани во придружните документи се предмет на пренос на дупликат. Лицето одговорно за пополнување на работната книга нема право да внесува други, па дури и проверени информации.

Индикација дека книгата е дупликат се наоѓа во горниот десен агол на првата страница од трудот. Ги запишува и личните информации за вработениот.

1. Ако работникот го изгубил својот работен однос, тогаш треба да аплицира за дупликат на последното работно место. Во рок од 15 дена по прифаќањето на апликацијата, организацијата мора да издаде дупликат работна книга за поранешниот вработен. Во делот „Информации за работата“ без да се наведат информации за работодавците, се внесуваат информации за вкупниот работен стаж на работникот пред да работи кај овој работодавач, а потоа и сите евиденции што се направени на последното место на работа, до отказ. , се обновени.

1. Може да се издаде дупликат труднаместо да ги откажете записите кога деталите за раскинувањето или префрлањето на друго работно место се неважечки. Ова се прави и на барање на вработениот. Во дупликат, работодавачот што ја пополнува книгата мора да ги пренесе кај него сите записи во врска со работата на работникот, со исклучок на последниот неважечки.

1. Ако работната книга не е соодветназа понатамошна употреба, на пример, изгорена или искината, работодавачот може да издаде дупликат за замена на оштетената книга. Во овој случај, откако ќе ја пополните насловната страница и ќе ја ставите ознаката „Дупликат“, само треба внимателно да ги преработите сите информации од книгата што станаа неупотребливи.

1. Ако масовно исчезнаа работните книгиод работодавачот поради итен случај, тогаш на сите вработени им се издаваат дупликати. Тоа се прави врз основа на акт на комисијата на извршните органи, составен со учество на сите заинтересирани страни.

Организацијата што изготвува дупликат или влошка за работна книга мора нужно да го евидентира фактот за издавање работни книги и да ги вметне во Сметковната книга.

Дизајнот на работните книги се заснова на голем број законодавни документи кои даваат детални упатства за нивно одржување и складирање. Усогласеноста со сите правила во врска со трудот мора внимателно да се следи и од работодавачот и од работникот.

Во случај на прекршување, на организацијата и се заканува одговорност според Кодексот за административни прекршоци, во форма на парични казни или суспензија на активностите.

И вработен кој не забележал отсуство на какви било детали во текстовите на евиденцијата може да не ја потврди должината на неговото работно искуство и да не го добие должниот износ на надоместоци за привремена инвалидност, а потоа и пензии.

Еден од главните документи на работникот, што ја означува неговата работна активност, е трудот што му се составува на првото место на работа. Во иднина при пријавување прават упис во работната книшка за вработување, и ознака за престанок. Таа се предава на кадровската служба по приемот, а применета е при отказ против потпис.

Бидејќи оваа форма денес се смета за еден од главните документи, многу е важно да се разбере како правилно да се направи запис во работната книга.

Информациите содржани во него се неопходни за пресметување на пензија, потврдување на стажот при пресметување на боледување итн.

Затоа, основните правила за регистрација на трудот се утврдени со одредбите на Законот за работни односи на Руската Федерација и Уредбите на државните органи.

Според овие стандарди, службеник за персонал или одговорен специјалист мора да го означи влезот на вработен на работа во стопански субјект без пропуст ако тој извршувал работни функции повеќе од пет дена. Ако во исто време фирмата е нејзин главен работодавач.

Доколку работникот е ангажиран со скратено работно време, тогаш внесувањето во работната книга е неопходно само на барање на самиот вработен. Притоа, упис во работната книга со скратено работно време се врши врз основа на потврда од второ место од страна на персоналниот инспектор на главниот работодавач.

Општите правила за пополнување на работна книга се како што следува:

• Сите ознаки се рачно напишани од специјалист за човечки ресурси со црно, сино или виолетово пенкало.
• Сите ознаки внесени во трудот подлежат на задолжително нумерирање, кое се спроведува по растечки редослед. Броевите не смеат да се повторуваат. Се користат само арапски бројки Обезбедени се посебни ќелии за снимање на датумот. Прво, датумот е означен во ќелијата со две цифри, потоа во следниот месец - се ставаат две цифри, а годината - четири цифри се спуштаат.
• На првиот лист од работниот лист треба да се одразат личните податоци на работникот кои се внесуваат во строга согласност со документот доставен од него, а тоа е лична карта (пасош). Во иднина, на ново место на работа, персоналниот инспектор ќе ја провери автентичноста на трудот според овие информации, споредувајќи ги со пасош или друг сертификат.
• Првата страница од трудот нужно мора да биде заверена со потпис на персоналниот инспектор кој прв ја отворил, како и печат на печатот на деловниот субјект што го издал овој документ. Нивното отсуство може да доведе до поништување на документот.
• Записот во работната книга за вработување мора нужно да биде затворен со соодветна ознака за отпуштање. Ако нов вработен влезе на работа, а има отворен прием, но нема отказ, тогаш пред да го вработи мора да биде испратен на претходното работно место за одговорното лице таму да направи соодветна белешка. Невозможно е да се отвори нов без ова, или веднаш да се предупреди вработениот дека оваа работа ќе се смета за скратено работно време за него.
• Невозможно е да се направат записи во трудовата евиденција за доведување на вработен на дисциплински санкции за трудово недолично однесување извршено од него. Единствен исклучок е казната во форма на отказ.
• Сите ознаки внесени во трудот се направени врз основа на релевантните наредби на раководството. Внесувајќи податоци, тие треба да се рефлектираат во целост, не дозволувајќи намалување. Ова е забрането со закон.
• Дозволено е да се означат во трудот информации за континуиран стаж или информации за невклучување на одредени периоди во стажот за пресметување пензија.
• Забрането е да се прават корекции и штрајкови во овој документ. Поправките се можни само на првата страница со лични податоци, на пример, при промена на името.
• Корективните записи може да се направат со користење на посебни нови записи.

Врз основа на кои документи се врши пријавување за работа?

Специјалист за персонал може да направи ознака за прием само врз основа на издадена наредба од раководството на компанијата, како што дејствува. Неговите детали мора да бидат наведени во соодветната колона за труд.

Ако вработен оди на работа кај претприемач, тогаш основата во овој случај за давање белег за вработување е онаа што е склучена со него.

Во случај на прием со скратено работно време, евиденција за тоа прави инспекторот за човечки ресурси за главното работно место врз основа на потврда поднесена од овој вработен од неговото второ работно место.

Понекогаш, кога се обновува претходно изгубена книга, сите записи кои претходно постоеле во претходната ги прави инспекторот на последното работно место според заверените потврди што ги доставува работникот од претходните работни места.

Внимание!Други документи, на пример, не можат да се сметаат како основа за внесување на трудот.

Во кој случај работникот може да работи без упис во работната книга

Упатството бара да се направи евиденција за приемот на работникот кај главниот работодавач доколку тој работел во компанијата пет или повеќе дена. Кога периодот на работа во компанијата е помал од утврдениот период, можно е да не се прави евиденција за вработување.

Ознаките за прием на работа во канцеларијата за труд не се прават ако работникот е ангажиран со скратено работно време. Ваквите записи се вклучени во овој формулар само доколку вработениот поднесе соодветна апликација.

Внимание!Дозволено е и да не се врши упис во работната книга доколку работникот работи врз основа на. Во некои случаи, корисно е да се заклучат и вработените и работодавачот.

Во кој момент се внесува во работната книга

Законот за работни односи утврдува дека работодавачот мора да изготви потврда за труд за секој вработен кој работел кај него повеќе од пет дена. Ако трудот за овој вработен се отвори за прв пат, тогаш тоа мора да се направи во рок од една недела од датумот на прием.

Така, ако лицето одговорно за одржување на трудот, во првите пет дена, не направило евиденција за прием, а вработениот во исто време донел одлука за отказ, тогаш отсуството на евиденција за прием нема да претставува повреда на утврдените стандарди.

Од друга страна, ако записот сепак е направен, тогаш ова исто така нема да се препознае како прекршување, бидејќи според Правилата за вршење на трудот, сите информации за прием и отпуштање мора да бидат внесени во документот. Затоа, ако некој вработен одлучи да даде отказ, генерално ќе треба да направи евиденција за отпуштање.

Како да се направи упис во работен однос 2019 примерок

Пример писмо за вработување директор на ДОО

Кога се прави белег на формата на директорот на трудот, постојат неколку карактеристики. Нејзината основа може да биде не само редоследот на прифаќање, туку и одлуката на сопствениците, записникот од состанокот на основачите, одлуката на трговецот поединец итн.

Исто така, формулацијата на записот мора точно да одговара на линијата во наведениот документ. Како резултат на тоа, може да се формулира не само како „Вработен“, туку и, на пример, „Избран на позицијата“ итн.

Писмо за апликација за главната работа

Обично, ознаката на приемот на вработен треба да содржи информации за одделот, позицијата, деталите за нарачката.

Претприемачите се должни и да го одржуваат трудот на своите вработени и навремено да вршат уписи во нив. Но, тој не е должен да изготвува наредби и упатства, затоа, можете да направите ознака за прием врз основа на склучен договор за работа.

Регрутирање по редослед на примерок за превод

Запишување во трудовата евиденција што работникот го запишал во редоследот на пренос може да се направи само ако на ознаката на отказ од претходното место стои дека се откажал по редоследот на трансферот. Исто така, треба да содржи врска до бараниот член од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Регистрацијата на записот, генерално, не се разликува од стандардниот случај, со исклучок на спомнувањето на пренос од друго место.

При пријавување на вработен со скратено работно време

Кога работникот доаѓа на работа со скратено работно време, неговиот труд го задржува главниот работодавач. Службеник за персонал од главната компанија може да направи белешка во неа за работа со скратено работно време по презентирање на сертификат или извод од налог од втора организација.

Регрутирање вработен на одмор

Кога работник е пријавен за период на туѓ одмор или од која било друга причина што подразбира склучување договор за вработување на одредено време, уписот во работната книга за вработување се врши според стандардни правила. Според ставот на Роструд, во трудовата работа не треба да се споменува дека работникот бил ангажиран со договор на определено време.

Одговорност за неправилно пополнување на книгата

Сегашната законска регулатива предвидува повеќе видови на одговорност за грешки во водење на работните книги.

Но, во секој случај, казната паѓа на одговорниот службеник или на самата организација:

• Дисциплинска одговорност.Може да му се изрече на вработен за нечесно извршување на неговите должности. Во исто време, претпријатието мора да има налог или друг документ со кој се наметнува одговорноста за водење книги на одреден вработен, а тој мора да биде запознаен со тоа. Примената на казната и нејзиниот степен се определуваат исклучиво од администрацијата на компанијата. Ова, пред сè, треба да зависи од тежината на прекршокот.
• Материјална одговорност.Настанува поради нанесување загуби од одговорното лице на работникот поради неправилно внесување во трудот. Доколку по грешка внесувањето е направено со погрешна формулација, а тоа му оневозможувало на граѓанинот да работи, тогаш одговорното лице е должно самостојно да го надомести застојот врз основа на просечната заработка.
• Кривична одговорност.Овој вид одговорност се наметнува доста ретко. Тоа може да се случи, особено, за правење првично лажен запис или правење корекции на документ за лична корист. Во овој случај, на сторителот може да му се изречат различни казни, до затвор до две години.