Работа со скратено работно време в. За работа со скратено работно време и прекувремена работа

При испорака на стоки или пренос на работи, услуги, имотни права, воопшто не е потребно издавање посебна фактура и документ за пренос (коносман, акт и сл.). Во моментов, без никакви даночни ризици, тие можат да се комбинираат во еден универзален документ за трансфер (UTD).

По пратката, цената на стоката (работа, услуги, имотни права) може да се промени. Ваквата промена може да биде предизвикана од зголемување или намалување или на цената или на количината (волуменот) на доставените инпути. Во овие случаи, продавачите можат да состават универзален документ за прилагодување (UCD) наместо фактура за прилагодување.

Препорачани формулари универзалниот документ за трансфер (UDD) и универзалниот документ за прилагодување (UCD) ги исполнуваат барањата на сметководственото и даночното законодавство. Објаснувањата за подготовка и употреба на UTD се дадени во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/96. Слични појаснувања во врска со УКД се содржани во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 17 октомври 2014 година бр. ММВ-20-15/86. Двете писма се објавени на официјалната веб-страница на даночната служба во делот „Објаснувања задолжителни за употреба од даночните власти“.

Бидејќи формуларот UPD е советодавен и не е задолжителен, во него може да се внесат дополнителни информации. На пример, формуларот може да вклучува индикатори неопходни за да се одразат посебните услови на трансакциите. За да го направите ова, формуларот предложен од даночната служба може да се дополни со нови колони или линии. Но, можете да внесете нови детали само надвор од црната рамка, која е ограничена на стандардниот формулар за фактура вклучена во UPD. Самата форма на фактура не можете да ја промените. Секое дополнување во црната рамка ќе резултира со тоа што UTD ќе го изгуби статусот на фактура и купувачот нема да може да го одбие ДДВ-то што му се наплатува.

Ова произлегува од писмата на Федералната даночна служба на Русија од 23 декември 2015 година бр. ED-4-15/22619 и од 24 јануари 2014 година бр. ED-4-15/1121.

Слични заклучоци може да се извлечат во врска со UCD.

UPD може да се состави не само на хартија, туку и електронски. Електронскиот формат на UPD беше одобрен по налог на Федералната даночна служба на Русија од 24 март 2016 година бр. ММВ-7-15/155. Овој формат може да се користи при испраќање УПД до договорни страни и при пренос на такви документи до даночните инспекторати (став 3, став 2, член 93, став 3, став 5, член 93.1 од Даночниот законик на Руската Федерација, Ред на Федералната Даночна служба на Русија од 24 март 2016 година N MMV -7-15/155@).

Електронскиот формат на УКД сè уште не е одобрен. Затоа, во односите со договорните страни, користете формат договорен со нив, кој самите сте го развиле. Овој формат не е погоден за пренесување на UCD во даночната канцеларија. Затоа, доколку треба на увидот да доставите дигитална документација составена во електронска форма, таа мора да биде испечатена на хартија и заверена со знак за потпис со квалификуван електронски потпис. Објаснувањата за ова се во писмата од Министерството за финансии на Русија од 26 август 2011 година бр. 03-03-06/1/521 и од 14 јуни 2011 година бр. 03-02-07/1-190.

Што заменуваат универзалните документи?

UPD е фактура која вклучува неколку дополнителни детали. Заедно со деталите за фактурата, UPD ги содржи следните елементи:

• дел за производи товарен лист ;

• фактура за издавање на материјали на страна ;

• акт на прифаќање и пренос на основни средства .

Затоа, користејќи го UPD, секоја организација кога продава стоки (работи, услуги, имотни права) може да ги комбинира во овој документ информациите што обрасците се наменети да ги рефлектираат бр TORG-12, бр М-15, бр. ОС-1И бр.1-Т, а воедно да му го презентирате износот на ДДВ на купувачот (клиентот).

UCD е фактура за усогласување, чија форма е дополнета со детали за кредитна белешка или друг документ со кој се потврдува договорот на страните за промена на цената на испорачаните стоки (работа, услуги, имотни права).

Исто така, препорачливо е да се одрази одбивањето да се подготват фактури и преминот кон употреба на универзални документи во сметководствената политика. Ако организацијата се префрли на издавање универзални документи во средината на годината, дополнувања на сметководствените политики мора да се плати пред почетокот на следниот даночен период за ДДВ.

Треба да се напомене дека употребата на универзални документи не ја исклучува можноста за користење на редовни фактури или испратници. Дури и ако различни документи се составени според истиот договор. На пример, ако еден договор за снабдување предвидува неколку пратки, тогаш за една серија продавачот може да состави фактура во форма бр. TORG-12 и фактура, а за друга серија - UPD со статус 1. Во овој случај, купувачот има право да ги земе предвид направените трошоци при пресметување на данокот на добивка и да го земе износот на побаруваниот ДДВ како одбиток. Ваквите појаснувања се содржани во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 27 мај 2015 година бр. GD-4-3/8963.

Ситуација: дали е потребно да се известат клиентите дека организацијата користи UPD наместо фактури??

Таква обврска не е предвидена со закон.

Меѓутоа, со заеднички договор, добавувачот и купувачот можат да го вклучат овој услов во текстот на договорот. Во овој случај, договорот може точно да означи како ќе се користи UTD: само како примарен документ (на пример, како фактура за испорака на стоки) или истовремено и како примарен документ и како фактура.

Условот за користење на UPD може да се напише и во форма дополнителен договор на договорот за набавка.

Цел на универзалните документи

Целта на универзалните документи зависи од статусите што им се доделени: 1 или 2. Документите ги подготвува продавачот (извршителот), затоа, тој го означува и соодветниот статус.

Статус 1 значи дека UTD (UCD) може да се користи и како примарен документ за обработка на деловни трансакции и како основа за промена на даночната основа или одбитокот на ДДВ, односно како фактура (исправна фактура).

Статус 2 значи дека UPD (UCD) се користи само како примарен документ за обработка на деловни трансакции. На пример, како фактура или како договор за промена на трошоците за испорачана стока. Во овие случаи, продавачот ќе треба да издаде посебна фактура или фактура за усогласување.

Сепак, самиот статус 1 или 2 е чисто информативен. Всушност, треба да погледнете кои детали се пополнети во универзалните документи. Ако, на пример, колоната „Даночна стапка“ (колона 7) е празна, тогаш купувачот нема да може да бара ДДВ за одбивање според таквиот UTD (UCD). Дури и ако документот содржи статус 1. Факт е дека даночната стапка е задолжителен услов и за примарните и за приспособливите фактури (клаузула 5, 5.2 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација). Без него, фактурите се сметаат за неправилно пополнети, а ДДВ не може да се надомести врз основа на такви универзални документи.

Доколку правилно се пополнат сите барани детали од фактурата (исправна фактура) во универзалниот документ, купувачот има право да го одбие износот на ДДВ што го презентира продавачот. Фактот што обрасците на универзалните документи не се споменати ниту во даночниот законик на Руската Федерација ниту во Уредбата на Владата на Руската Федерација од 26 декември 2011 година бр. 1137 не е важно за одбивање (писмо на Министерството за финансии на Русија од 16 јуни 2014 година бр. 03-07-09/ 28664).

Кој може да користи универзални документи

Формуларите UPD и UCD може да ги користи секоја организација и претприемач. Вклучувајќи ги и оние кои не плаќаат ДДВ. На пример, организациите кои се префрлија на посебни режими или користат ослободувања според член 145 од даночниот законик на Руската Федерација, можат да користат UTD како примарен сметководствен документ за да ги потврдат трошоците (писмо на Федералната даночна служба на Русија од 5 март 2014 година бр. ГД-4-3/3987). Сепак, тие не треба да пополнуваат:

• колона 7 „Даночна стапка“;

• Колона 8 „Износ на данок претставен на купувачот“.

За кои операции може да се користи UPD?

Користејќи UPD, можете да ја формализирате испораката на стоки, извршувањето на работата, обезбедувањето услуги, како и преносот на правата на сопственост.

Покрај тоа, организациите можат да користат UTD за посреднички операции. На пример, кога клиентот (налогодавач, налогодавач, налогодавач) испраќа стоки на посредник (комисион, застапник, адвокат) за продажба. Во овој случај, УПД ќе се смета за примарен документ за пренос на вредни предмети без пренос на сопственост. Во редот 8 „Основи за пренос (испорака)/примање (прифаќање)“ мора да ги наведете деталите од договорот за обезбедување на посреднички услуги. Сепак, не пополнувајте:

• линија 2 „Продавач“;

• линија 2а „Адреса“;

• алинеја 2б „TIN/KPP на продавачот“;

• линија 6 „Купувач“;

• алинеја 6а „TIN/KPP на купувачот“;

• алинеја 6б „TIN/KPP на купувачот“.

Ситуација: дали е можно да се користи универзален документ за пренос при испорака на стоки за извоз?

Да ти можеш.

Обемот на примена на универзалниот документ за пренос не е ограничен со закон. Затоа, може да се користи и за формализирање на извозна трансакција.

На крајот на краиштата, пратката на стоки за извоз, како и секој факт од економскиот живот, мора да биде документирана со примарен сметководствен документ (клаузула 1, член 9 од Законот од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ). Ова исто така може да биде UPD. Главната работа е што ги содржи сите детали потребни за примарната регистрација; тие се наведени во став 2 од член 9 од Законот од 6 декември 2011 година бр.402-ФЗ.

И покрај тоа што стоката се испраќа во странство, извозниците се обврзани да издаваат фактури за такви трансакции. Имајќи предвид дека УПД со статус 1 е целосна замена за фактура, при испорака на стоки за извоз, во рок од пет календарски дена од датумот на пратката, продавачот мора да го состави овој документ и да го регистрира во дел 1 од дневникот на фактурата (клаузула 3 од член 168 Даночен законик на Руската Федерација, клаузула 3 од Додаток 3 на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 26 декември 2011 година бр. 1137). Почнувајќи од датумот на подготовка на UTD, тој мора да ги наведе трошоците за стоки без ДДВ и нулта даночна стапка. Ова произлегува од одредбите од став 1 од член 164 од Даночниот законик на Руската Федерација.За регистрација на UTD во продажната книга, види Дали е потребно да се издаваат фактури при продажба на стоки за извоз?

Ве молиме имајте предвид дека UPD не е документ со кој се потврдува извозот на стоки надвор од Русија. Односно, не може да се користи како транспортен и транспортен документ. Но, информацијата содржана во Барањето за увоз на стоки е потврдена од УПД со статус 1. Ваквите појаснувања се во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 4 април 2016 година бр. ED-4-15/5702.

Важно!Понекогаш даночните власти на земјите-членки на ЕАЕУ, каде што стоките се испорачуваат од Русија, не прифаќаат UTD издадени од руски извозници од увозници. Причината е формално толкување на одредбите од потстав 4 од став 20 од Анекс 18 на Договорот за Евроазиска економска унија, во кој се споменуваат само фактури. Во такви случаи, странските договорни страни треба да објаснат дека UTD е истата фактура, само со некои дополнителни детали.

Дополнувањето на фактурите со какви било информации не е во спротивност со член 169 од даночниот законик на Руската Федерација. Покрај тоа, ова е директно предвидено во став 9 од Додаток 1 на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 26 декември 2011 година бр. 1137. Така, формуларот UPD препорачан за употреба со писмото на Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. MMV-20-3/96, целосно е во согласност со нормите на националното даночно законодавство, а со тоа и со барањата од потстав 4 од став 20 од Анекс 18 од Договорот за Евроазиска економска унија. Точноста на овој заклучок е потврдена со писма од Министерството за финансии на Русија од 16 јуни 2014 година бр. 03-07-09/28664 и Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/ 96.

Кога можете да користите UKD?

UCD може да се издаде во два случаи:

• ако по пратката продавачот ја промени цената или количината на стоката (работа, услуги, имотни права) што се испорачуваат;

• доколку продавачот се согласува со тврдењето на купувачот, кој при прифаќањето (пред објавувањето) открил несогласувања во количината и квалитетот на пренесената стока (работа, услуги, имотни права).

UCD не се применува:

• да се поправат грешките што продавачот ги направил при изготвувањето на примарната фактура, УПД или други примарни документи за испорака. Во овој случај, грешката мора да се коригира во оригиналниот сет на документи. Постапката за корекција на грешките во УПД е дадена во Додаток 7 на писмото на Федералната даночна служба на Русија од 17 октомври 2014 година бр. ММВ-20-15/86;

• при враќање на продавачот на стоки прифатени за регистрација од купувачот („обратна продажба“).

Ова е наведено во Додаток 2 на писмото на Федералната даночна служба на Русија од 17 октомври 2014 година бр. ММВ-20-15/86.

Пополнување на универзални документи

UPD

Доколку организацијата одлучи да ги замени и фактурата и примарниот документ со формуларот UPD, тогаш треба да и се додели статус 1. Во овој случај, сите детали мора да се пополнат во UPD. На крајот на краиштата, УПД содржи задолжителни детали за сите примарни документи (член 9 од Законот од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ) и за фактурата (клаузула 5 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Доколку го користите формуларот UPD само како примарен документ, односно во него означите статус 2, не е потребно да ги пополнувате сите детали. Можете да оставите празни линии кои се потребни исклучиво за фактурата:

• алинеја 7 „До платежниот документ“;

• Колона 6 „Вклучувајќи го износот на акцизата“;

• колона 7 „Даночна стапка“;

• Колона 10 „Дигитален код на земјата на потекло на стоката“;

• колона 10а „Кратко име на земјата на потекло на стоката“;

• Колона 11 „Број на царинска декларација“.

Пополнете го оној дел од UPD што целосно ја дуплира фактурата според утврдени правила за издавање фактури . Тоа е, во согласност со барањата од ставовите 5 и 6 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација и Додаток 1 на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 26 декември 2011 година бр.1137.

УПД детали што ги дуплираат деталите на товарниот лист и делот за стока во товарниот лист, пополнете според правила утврдени за подготовка на овие документи .

Треба да се напомене дека формуларот за УПД, за разлика од фактурата, го има потребното „МП“. Сепак, тоа не е задолжително. Затоа, доколку нема печат на документот, купувачот (клиентот) сепак ќе може да го прифати UTD како основа за одбивање на ДДВ и потврдување на трошоците за данок на доход. Во исто време, откако го ставил печатот, продавачот (извршителот) ќе може да не го пополни редот 14 „Име на економскиот субјект - составувач на документот (вклучувајќи комисион/агент)“, а купувачот (клиент) - алинеја 19 „Назив на економскиот субјект - составувач на документ“. Ова е под услов печатењето да содржи информации за целото име на организацијата што го составила документот.

UPD мора да биде потпишан од раководителот и главниот сметководител на организацијата за продажба (изведувач). Наместо тоа, UPD може да биде потпишан од други лица овластени да го сторат тоа по налог на менаџерот или со полномошно во име на организацијата.

Ако УПД е изготвен од претприемач, тогаш тој самиот или лицето на кое претприемачот му го издал соодветното полномошно може да го потпише документот. На пример, сметководител кој води евиденција за активностите на еден претприемач. Во двата случаи, UPD мора да ги наведе деталите за државната потврда за регистрација на претприемачот.

Покрај тоа, УПД е потпишан од:

• вработени одговорни за пренос (прифаќање) на стоки (резултати од извршената работа, обезбедени услуги), имотни права;

UPD на посебни единици

Ако стоки (работа, услуги) се продаваат или стекнуваат од посебен оддел на организацијата, пополнете го UPD според општите правила. Писмата на Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/96 и од 17 октомври 2014 година бр. ММВ-20-15/86 не содржат никакви посебни барања за такви ситуации.

Единственото нешто што треба да го земете во предвид е карактеристиките на полнење:

• информации за продавачот , ако посебна единица претставува УПД;

• информации за купувачот , ако посебна единица добие UPD.

Пример за регистрација на УПД при продажба на стоки од посебна поделба

ДОО „Трговско друштво „Хермес“ се наоѓа во Москва и има посебна поделба регистрирана на адреса: 650023, Кемерово, Ленин, 120.

За посебна единица:

• Менувач - 420201001;
• дигитален индекс - P1.

Сметководствената политика на Хермес предвидува дека при регистрација на трансакции поврзани со продажба на стоки (работи, услуги), организацијата користи универзален документ за трансфер (UDD).

Договорот од 15 февруари 2016 година бр. 72 беше склучен помеѓу посебна поделба на Хермес и Алфа ДОО за набавка на серија колачиња (800 пакувања) во вредност од 1.180.000 рубли. (вклучувајќи ДДВ - 180.000 рубли).

На 23 февруари, робата била испорачана и отстранета од страна на купувачот од магацинот на посебна дивизија. Истиот ден, сметководителот на посебен оддел на Хермес на Алфа му издаде УПД бр.15.

Пример за регистрација на UPD при продажба на стоки на посебна поделба

Според договорот од 15 февруари 2016 година бр. 72, Алфа ДОО продава колачиња (800 пакувања) во вредност од 1.180.000 RUB на посебен оддел на Hermes Trading Company LLC. (вклучувајќи ДДВ - 180.000 рубли).

Посебната поделба е регистрирана на адреса: 650023, Кемерово, ул.Ленин, 120. Контролен пункт - 420201001.

Сметководствената политика на Алфа предвидува дека при регистрација на трансакции поврзани со продажба на стоки (работи, услуги), организацијата користи универзален документ за трансфер (UTD).

На 23 февруари, робата била испорачана и отстранета од страна на купувачот од магацинот на посебна дивизија. Истиот ден, сметководителот на Алфа издаде УПД бр. 15 на одделот на Хермес.

УКД

Во зависност од целта на користење на UKD . Ако организацијата ќе ги замени и фактурата за усогласување и примарниот сметководствен документ со универзален документ за прилагодување, тогаш на UCD треба да му се додели статус 1 и да ги пополни сите детали потребни за усогласување фактура .

Дополнително, мора да се пополни алинејата 8 „Предлагам да се смени трошокот“ или 9 „Извести за промената на трошоците“, како и алинејата 12 „Се согласувам со промената на трошоците“.

Во UCD со статус 2, мора да се пополнат и линиите 8 (или 9) и редот 12. Покрај тоа, во делот што ја дуплира сметката за усогласување, доволно е да се пополнат само оние детали што ги одразуваат промените во трошоците или квантитативните показатели .

Која линија да се пополни - 8 или 9 - зависи од тоа како е составен договорот. Ако од самиот почеток немаше услов за промена на цената, продавачот ја пополнува линијата 8 „Предлагам да ја сменам цената“. Ако договорот веќе содржел услов за можност за промена на трошоците за испорака, тогаш продавачот ја пополнува линијата 9 „Известување за промената на цената“.

Во првиот случај (продавачот ја пополнил линијата 8), купувачот ја одразува својата согласност за промена на цената во линијата 12 „Се согласувам со промената на цената“. Дополнително, купувачот мора да ги пополни линиите 14 и 15.

Во вториот случај (продавачот ја пополнил линијата 9), линиите 14 и 15 не се бара да се пополнат. Но, ако купувачот ги пополни, тогаш тој ќе може да го смета примениот UCD како негов внатрешен сметководствен документ (аналогно на потврдата на сметководителот), кој ќе ја потврди промената на цената на стоките (работата, услугите) добиени претходно.

Вреди да се пополни и линијата 13 „Датум“ - ова ќе ги елиминира споровите за моментот на промена на цената ако продавачот наведе произволен датум во неговата копија.

UCD мора да биде потпишан од раководителот и главниот сметководител на организацијата за продажба (изведувач). Наместо тоа, UCD може да биде потпишан од други лица овластени да го сторат тоа по налог на менаџерот или со полномошно во име на организацијата.

Ако UCD е изготвен од претприемач, тогаш или тој самиот или лицето на кое претприемачот му го издал соодветното полномошно може да го потпише документот. На пример, сметководител кој води евиденција за активностите на еден претприемач. Во двата случаи, UCD мора да ги наведе деталите за државната потврда за регистрација на претприемачот.

Покрај тоа, тие ги ставија своите потписи во УКД:

• вработени одговорни за донесување одлуки за намалување на трошоците за стоки (работа, услуги), имотни права (и од страна на продавачот и од страна на купувачот);

• вработени одговорни за правилно извршување на трансакцијата (и од страна на продавачот и од страна на купувачот).

Прашање:Првиот е дали е потребен печат на Продавачот (правно лице) во UTD. Второ: нашиот добавувач го обезбеди UPD, кој според мене е погрешно пополнет. Линија 2 Продавачот го означува нашиот добавувач на стоката. Линијата 3 Испраќач означува друго правно лице. лице (пример ДОО Snab). Во алинеја 14 името на економскиот субјект го означува нашиот Добавувач, а печатот е на испраќачот (Снаб ДООЕЛ). Дали е точно ова пополнување на UTD?Ако некоја организација има печат (во нашиот случај, продавачот), тогаш таа е должна да го стави својот печат, а не печат на испраќачот

Одговор:Да, UPD не е правилно форматиран.

Не е потребен печат на продавачот на UPD. Ова следува по објаснувањата за пополнување на документот (Додаток 4 кон писмото на Федералната даночна служба на Русија N ММВ-20-3/96@).

Во исто време, формуларот UPD содржи такви детали. Затоа, побезбедно е купувачот да има печат на документот. Нема појаснување на чиј печат треба да стои во UPD на добавувачот или на испраќачот. Печатот е неопходен за да се потврди потписот на лицето кое го ослободило товарот.

Бидејќи UPD во вашиот случај е изготвен од добавувачот (ова произлегува од фактот дека колоната 14 ги содржи неговите детали), потписот на лицето кое ја извршило пратката мора да биде заверено со печат на добавувачот.

Образложение

Како да го пополните UPD

Доколку организацијата одлучи да ги замени и фактурата и примарниот документ со формуларот UPD, тогаш треба да и се додели статус 1. Во овој случај, сите детали мора да се пополнат во UPD. На крајот на краиштата, UPD содржи задолжителни детали за сите примарни документи () и за фактурата (клаузула 5 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Доколку го користите формуларот UPD само како примарен документ, односно во него означите статус 2, не е потребно да ги пополнувате сите детали. Можете да оставите празни линии кои се потребни исклучиво за фактурата:

• алинеја 7 „До платежниот документ“;
• Колона 6 „Вклучувајќи го износот на акцизата“;
• колона 7 „Даночна стапка“;
• Колона 10 „Дигитален код на земјата на потекло на стоката“;
• колона 10а „Кратко име на земјата на потекло на стоката“;
• Колона 11 „Број на царинска декларација“.

Пополнете го оној дел од УПД што целосно ја дуплира фактурата според правилата утврдени за издавање фактури. Тоа е, во согласност со барањата од ставовите и член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација и Додаток 1 на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 26 декември 2011 година бр.1137.

Пополнете ги деталите на УПД, кои ги дуплираат деталите на товарниот лист и стоковниот дел од товарниот лист, според правилата утврдени за подготовка на овие документи.

Треба да се напомене дека формуларот за УПД, за разлика од фактурата, го има потребното „МП“. Сепак, тоа не е задолжително. Затоа, доколку нема печат на документот, купувачот (клиентот) сепак ќе може да го прифати UTD како основа за одбивање на ДДВ и потврдување на трошоците за данок на добивка. Во исто време, откако го ставил печатот, продавачот (извршител ) ќе може да не го пополнува алинеја 14 „ Име на економскиот субјект - зачетник на документот (вклучувајќи го комисионерот/агентот)“, и купувачот (клиентот) - алинеја 19 „Име на економскиот субјект - зачетник на документот“. Ова е под услов печатењето да содржи информации за целото име на организацијата што го составила документот.

Детални препораки за пополнување на поединечни детали за UPD се дадени во додатоците и до писмото на Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/96.

Од писмото на Федералната даночна служба на Русија од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/96@

За отсуството на даночни ризици кога даночните обврзници користат примарен документ составен врз основа на фактура

Додаток 4

Додаток 4. Дефиниција во форма на УПД на индикаторите утврдени со закон како задолжителни

Кога организацијата користи документ со статус „1“ во како основа за примена на правото на одбивка на ДДВ, мора да бидете сигурни дека пополнувањето на индикаторите во редовите (1)-(7), колоните (1)-(11) и потписите на раководителот на организацијата (или друго овластено лице) и главниот сметководител (или друго овластено лице) ги почитуваат барањата од ставовите 5 и 6 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација, земајќи ги предвид одредбите од став 2 од клаузула 2 на овој член.

При користење на UPD од индивидуален претприемач, се земаат предвид барањата за содржината на информациите за потписникот утврдени со став 6 од член 169 од Даночниот законик на Руската Федерација за оваа категорија деловни субјекти.
Кога организација или индивидуален претприемач користи универзален документ за трансфер (праќање) со статус „1“ и „2“ како примарен сметководствен документнеопходно е да се осигураме дека информациите внесени во него целосно ги дефинираат индикаторите утврдени како задолжителни со став 2 од член 9 од Законот бр. 402-ФЗ (види табела подолу).

Ако информациите содржани во препорачаните линии на UPD наведени погоре не дозволуваат веродостојно и целосно да се утврдат вредностите на задолжителните показатели на примарниот сметководствен документ, тогаш заклучокот за неусогласеноста на документот со барањата на закон мора да се донесе земајќи го предвид можното присуство во документот на дополнителни информации во полињата што ги внесува даночниот обврзник самостојно“.

Универзалниот документ за пренос (UDD) ви овозможува да ги комбинирате актот за пренос и фактурата во еден примарен документ. Која форма на УПД е во сила денес, како правилно да се пополни УПД, примерок како да се пополни - сето ова ќе го најдете во нашата статија.

Форма на УПД и обем на неговата примена

Образецот UPD беше објавен во писмото на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 21 октомври 2013 година бр. ММВ-20-3/96. Тој има советодавен карактер, односно, даночните обврзници не се обврзани да го користат наместо вообичаените форми на документи, а даночните власти не можат да казнуваат за неупотреба.

UPD (за пополнување примерок, видете го крајот на статијата) вклучува детали потребни за документи за пренос на материјални средства и фактури, што ви овозможува да ги комбинирате во него информациите од следните унифицирани документи:

• товарен лист TORG-12,
• фактура за пуштање материјали на страната М-15,
• акт на прифаќање и пренос на основни средства ОС-1,
• товарен лист 1-Т (стоковен дел),

Така, регистрацијата на UPD (ќе најдете примерок формулар подолу) е можна за следните операции:

• испорака на стоки,
• обезбедување на услуги,
• пренос на резултатите од завршената работа,
• испорака/пренос на стоки/работи/услуги од комисионерот/агентот до налогодавачот/главарот,
• пренос на имотните права.

Со користење на образецот UTD, даночниот обврзник не ја прекршува законската регулатива за сметководство и оданочување и има право да го користи за сметководство на преносот на стоки, извршената работа, услуги и имотни права, за барање даночен одбиток за ДДВ и за потврдување на трошоците за пресметување на даноците, вкл. на профит.

При пополнување на универзален документ за пренос, образецот (можете да преземете) е дозволено да се дополни со нови линии и колони, без да се менуваат деталите за фактурата, како и деталите за задолжителните документи предвидени во чл. 9 од Законот за сметководство бр. 402-ФЗ. Применетиот образец UPD го одобрува менаџерот заедно со другите „примарни“ обрасци прикачени на сметководствените политики на компанијата.

Може да се користи не само печатениот формулар UPD, туку и електронскиот, чиј формат е одобрен со Наредба на Федералната даночна служба на Руската Федерација од 24 март 2016 година бр. ММВ-7-15/155.

Правила за регистрација на УПД

Додатоци бр. 2-4 на писмото на Федералната даночна служба бр. ММВ-20-3/96 даваат упатства за пополнување на UPD, вклучувајќи листа на трансакции за кои може да се користи овој формулар. Дизајнерските карактеристики на UPD се разликуваат во зависност од статусот на документот:

• Статус „1“ значи дека УПД комбинира фактура и акт за пренос, што значи дека се пополнети сите линии потребни за овие документи (полињата на фактурата се составени земајќи ги предвид правилата за нивно пополнување, одобрени од Владата Уредба бр.1137 од 26 декември 2011 година последно издание). Нашиот пример за пополнување на UPD е даден за статусот „1“.
• Статус „2“ – УПД го вклучува само актот за пренос и се користи како примарен документ. Во овој случај, полињата потребни за фактурата не се пополнуваат: ред 5, колони 6, 7, 10, 10а, 11; преостанатите полиња мора да се пополнат. Неправилното наведување на статусот „2“ наместо „1“ не го лишува купувачот од правото на одбиток на ДДВ доколку се почитуваат правилата за пополнување на сите показатели поврзани со фактурата во УПД. Статусот „2“ се применува за „поедноставени“ лица и за оние кои не се обврзници на ДДВ, бидејќи издавањето UTD за нив не повлекува обврска за плаќање на овој данок.

Правилното извршување на UTD (чиј примерок даваме) претпоставува дека на документот со статус „1“ му е доделен број според хронологијата на нумерирање на фактурата.

UTD со статус „2“ се нумерирани по редослед што одговара на нумерирањето на „примарното“: акти, фактури итн.

Дали ми треба печат на UPD?

За печат на компанијата, UPD го дава полето „M.P“. Доколку е достапно, не мора да ги пополнувате редовите за името на основачот на документот 14 и 19.

Во исто време, печатот на организацијата не е задолжителен услов за фактурата и примарниот документ за пренос, затоа, исто така, не е потребен во UPD. Отсуството на печат не го спречува одбивањето на ДДВ и потврдувањето на трошоците за даночни цели.

Кој формулар за UPD да се користи при менување на формуларот за фактура?

Во 2017 година, образецот на фактурата се менува по втор пат, неговата нова верзија ќе треба да се примени од 1 октомври 2017 година (Резолуција на Владата на Руската Федерација од 19.08.2017 година бр. 981). Што се однесува до електронските UTD, нивните формати беа одобрени истовремено со новите формати на фактури, но образецот „хартиен“ UTD сè уште останува непроменет, бидејќи Федералната даночна служба не ја одобри нејзината ажурирана форма. Што да направите во таква ситуација?

Имајќи предвид дека правилата за пополнување на формуларот UTD ви дозволуваат да го дополните формуларот за примерок со нови полиња, препорачуваме од 01.10.2017 година да го усогласите вашиот формулар UTD со новиот формулар за фактура, на пример, со прилагодување на UTD форма во Excel или друга програма (одобрена со владина уредба од 26 декември 2011 година бр. 1137 како што е изменето на 19 август 2017 година).

Универзален документ за пренос: пополнување примерок

E. S. Казаков
експерт на списанието „Сметководител на Крим“

Наредбите на Министерството за правда на Русија од 03.06.2013 година бр. 28 и од 20.03.2014 година бр. 33 развија акциони планови за инкорпорирање на правните акти на СССР и РСФСР или нивните поединечни одредби во законодавството на Руската Федерација и за признавање на овие акти како неважечки на територијата на Руската Федерација, кои требаше да се спроведат во 2013 и 2014 година.

Во однос на трудовото законодавство, овие планови се реализираа, иако со значително задоцнување. За таа цел беше усвоен Федералниот закон бр. 125-ФЗ од 18 јуни 2017 година „За изменување и дополнување на Законот за работни односи на Руската Федерација“.

Промените се одразија, пред сè, на скратено работно време или на скратено работно време, но има и други кои се важни за речиси сите работодавци и вработени. Овој закон беше објавен на порталот www.pravo.gov.ru на 18 јуни 2017 година и, во согласност со клаузулата 2.1.1 од Федералниот закон од 14 јуни 1994 година бр. 5-ФЗ, стапи на сила 10 дена по објавувањето .

Разјаснета е постапката за утврдување на работното време со скратено работно време

Како што кажува и насловот на овој документ, тој ја регулираше работата на жените, вклучително и во однос на обезбедување работа со скратено работно време. Но, во Законот за работни односи на Руската Федерација постои поглавје. 41, посветен на истата категорија работници. Во него само се наведува дека жените или другите лица кои реално се грижат за детето (го искористиле правото на соодветно отсуство), односно таткото, бабата, дедото, друг роднина или старател на детето, имаат право да работат со скратено работно време. за време на периодот на ова отсуство или дома додека го одржува правото на државно социјално осигурување (член 256 од ЗРО на Руската Федерација).

Бидејќи Гл. 41 од Законот за работни односи на Руската Федерација целосно ја регулира работата на жените, оваа одредба беше укината со Наредба на Министерството за труд на Русија од 29 декември 2016 година бр. 848. Но, законодавците одлучија да се репродуцираат во Законот за работни односи на Руската Федерација Федерацијата има свои норми за работа со скратено работно време, проширувајќи ги на сите категории работници.

Досега чл. 93 од Законот за работни односи на Руската Федерација беше структуриран на таков начин што беше невозможно работникот да има и работен ден со скратено работно време (смена) и работна недела со скратено работно време во исто време. Но, сега тоа ќе биде можно.

Покрај тоа, работниот ден (смена) може да се подели на делови. Правилникот за труд на жените вклучуваше испорака на утринска и вечерна пошта и продажба на весници и списанија како примери за таква поделба.

Времетраењето на работата со скратено работно време е договорено помеѓу работодавачот и работникот, но не може да биде ограничено во времетраење, вклучително и ако немало договор меѓу нив.

Во овој случај, периодот на работа со скратено работно време се определува и со договор меѓу работодавачот и работникот, но тој не може да го надмине периодот на постоење на околностите што послужиле како основа за задолжително воспоставување на работа со скратено работно време.

Во исто време, режимот на работното време и времето за одмор, вклучувајќи го и времетраењето на секојдневната работа (смена), времето на почеток и крај на работа, времето на паузите на работа, се воспоставува во согласност со желбите на таквиот вработен. , земајќи ги предвид производните (работните) услови на даден работодавач.

Со други зборови, според наше мислење, желбите на работникот во овој дел мора да се земат предвид и работодавачот може да ги прилагоди само ако таквата желба е во спротивност со специфичните услови на производство (работа) во кои учествува работникот.

Вонредно и нередовно работно време

Во согласност со чл. 101 од Законот за работни односи на Руската Федерација, на секој вработен може да му се додели нередовен работен ден, односно посебен распоред за работа, според кој поединечни вработени можат, по налог на работодавачот, доколку е потребно, повремено да бидат вклучени во извршувањето. на нивните работни функции надвор од работното време утврдено за нив.

Списокот на работни места на вработени со нередовно работно време се утврдува со колективен договор, договори или локални прописи донесени земајќи го предвид мислењето на претставничкото тело на вработените.

Во писмото од Роструд бр. 1073-6-1 од 19.04.2010 година, официјалните лица сугерираа дека ова правило им дозволува на работниците со скратено работно време да поставуваат нередовно работно време, но не објаснија по кој редослед треба да се направи тоа.

Затоа, сега во чл. 101 од Законот за работни односи на Руската Федерација ќе утврди дека работникот кој работи со скратено работно време може да има нередовен работен ден само ако договорот на страните во договорот за вработување утврдува работна недела со скратено работно време, но со цел работен ден. (смена).

Односно, ако работникот има цел работен ден, но работна недела со скратено работно време, во работните денови може да се вклучи во работа и надвор од нивното времетраење. Ако сте вклучени во таква работа со утврден работен ден со скратено работно време, тогаш, очигледно, според законодавците, таквиот режим на работа ќе го изгуби своето значење, што е неприфатливо.

Ако работникот комбинира работна недела со скратено работно време и работен ден со скратено работно време, тогаш воспоставувањето нередовен работен ден е можно само ако некои работни денови се сè уште со полно работно време.

За пауза за ручек кога работите со скратено работно време

Според чл. 108 од Законот за работни односи на Руската Федерација, во текот на работниот ден (смена), на работникот мора да му се даде пауза за одмор и храна која трае не повеќе од два часа и не помалку од 30 минути, што не е вклучено во работното време. Времето за одобрување на пауза и неговото специфично времетраење се утврдуваат со внатрешни прописи за труд или со договор меѓу работникот и работодавачот.

Сега е додадено дека, на ист начин, работодавачот може да воспостави правило според кое не може да се обезбеди пауза на работникот ако времетраењето на секојдневната работа (смена) утврдена за него не надминува четири часа. Имаше слична одредба во клаузула 9 од Правилникот за женски труд.

Прекувремената работа и слободните денови не се преклопуваат

Членот 152 од Законот за работни односи на Руската Федерација утврдува дека прекувремената работа се плаќа за првите два часа работа најмалку еден и пол пати од стапката, за следните часови - најмалку двојно поголема стапка. Специфичните износи на платата за прекувремена работа може да се утврдат со колективен договор, локални прописи или договор за вработување.

Во исто време, чл. 153 од Законот за работни односи на Руската Федерација, зголемени плати (двојни) се предвидени и за работа за време на викендите и неработните празници. Конкретни износи на плата за слободен ден или неработен одмор може да се утврдат и со колективен договор, локален регулаторен акт донесен земајќи го предвид мислењето на претставничкото тело на вработените или договор за вработување.

Комбинацијата на овие две норми формално бараше работниците да добиваат плата за време на викендите и празниците дури ни двојно повеќе, туку значително повеќе.

Сепак, до неодамна, во Руската Федерација беше во сила објаснувањето бр. 13/p-21 „За надоместок за работа на празници“. Ставот 4 од овој документ предвидуваше дека при пресметувањето на прекувремените часови не треба да се зема предвид работата на празници извршена над нормалното работно време, бидејќи веќе е платена во двојна сума.

Одлуката на Врховниот суд на Руската Федерација од 30 ноември 2005 година бр. и неработни празници е исто, плаќање во зголемен износ истовремено како и по основ на чл. 152 од Законот за работни односи на Руската Федерација, а според чл. 153 од Законот за работни односи на Руската Федерација ќе биде неразумен и претеран.

Со наредба на Министерството за труд на Русија од 10 мај 2017 година бр.415, ова појаснување изгуби сила на територијата на Руската Федерација, но сега директно во чл. 152 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека работата извршена повеќе од работното време за време на викендите и неработните празници и се плаќа по зголемена стапка или се компензира со обезбедување на друг ден за одмор во согласност со чл. 153 од Законот за работни односи на Руската Федерација, не се зема предвид при одредување на времетраењето на прекувремената работа, предмет на плаќање по зголемена стапка во согласност со Дел 1 од чл. 152 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Вон викенд нема доплата

Во делот 2 од клаузулата 2 од Објаснувањето бр. 13/стр-21 имаше и индикација за тоа како се плаќаат празниците во случај само дел од работната смена да падне на празник (т.н. ноќна смена, поместување од една ден во друг). Ова упатство е префрлено и во ЗРО, но важи и за викендите.

Односно, се врши зголемена исплата на сите вработени за часовите кои всушност се работеле за време на викенд или неработен одмор. Доколку дел од работниот ден (смена) паѓа на викенд или неработен празник, часовите реално работени за викенд или неработен празник (од 0:00 до 24:00 часот) се плаќаат со зголемена стапка.

Пример.

Времетраењето на ноќната смена според распоредот е определено од 21:00 до 5:48 часот (вклучувајќи ја паузата за ручек).

Доколку таквата смена започнала во недела (слободен ден) и завршила во понеделник (работен ден), тогаш само часовите од 21:00 до 24:00 часот во недела подлежат на двојно плаќање.

Сепак, ова правило е лесно да се примени за оние работници кои добиваат плата заснована на време. Вработените чија работа се плаќа по дневни и часовни тарифни тарифи се исплаќаат за слободен ден или неработен одмор во износ од најмалку двојно поголема дневна или часовна тарифа.

Вработените кои примаат плата (службена плата) имаат право на исплата во износ од најмалку единечна дневна или часовна стапка (дел од платата (службена плата) за ден или час работа) покрај платата (службена плата) , доколку работата за време на викенд или неработен празник се вршела во границите на месечниот стандард за работно време и во износ од најмалку двојно поголема дневна или часовна стапка (дел од платата (службена плата) за еден ден. или час на работа) над платата (службена плата), доколку работата е извршена над месечниот стандард за работно време.

Но, работниците треба да плаќаат не помалку од двојни цени за викенди или празници. Односно, зголемената плата за нив зависи од производството.

Очигледно, во овој случај, работниците на парче треба да платат двојно повеќе од оној дел од производите што ги произведуваат што го испорачале конкретно за време на викенд или одмор. Датумот на испорака мора да биде документиран.

Одобрено со Резолуција на Државниот комитет за труд на СССР, Секретаријатот на Сојузниот Централен совет на синдикатите од 29 април 1980 година бр. 111/8-51.

Одобрено со наредба на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 2 мај 2012 година бр. 441н.

Одобрено со Резолуција на Државниот комитет за труд на СССР, Президиумот на Сојузниот Централен совет на синдикатите од 08.08.1966 година бр. 465/P-21.

Новото издание на Законот за работни односи на Руската Федерација стапи на сила на 29 јуни 2017 година. Измените беа направени со Федералниот закон од 18 јуни 2017 година. Бр. 125-ФЗ „За изменување и дополнување на Законот за работни односи на Руската Федерација“. Со измените се утврдени нови услови за работа и одмор, плати во работните денови, викендите и празниците. Многу работодавци ќе треба да направат соодветни измени во нивните договори за вработување.

Член 93 „Работа со скратено работно време“

• работа со скратено работно време или во смени;
• работна недела со скратено работно време, вклучително и со поделба на работниот ден на делови;
• и со скратено работно време и со скратено работно време работна недела.

• бремени жени;
• еден од родителите (старатели, старатели) со дете под 14 години (дете со инвалидитет под 18 години);
• лица кои се грижат за болен член на семејството во согласност со медицински извештај.

Еве примерок од апликацијата:

Можете да преземете примерок од апликација за работно време со скратено работно време.

Врз основа на пријавата се издава налог за работа на скратено работно време. Еве примерок:

Можете да преземете примерок за нарачка на работното време со скратено работно време.

Во овој случај, работното време со скратено работно време се утврдува за период погоден за работникот, но не повеќе од периодот на постоење на околностите што беа основа за задолжително воспоставување на работно време со скратено работно време.

На пример, на бремената вработена мора да и се даде работа со скратено или скратено работно време недела пред почетокот на породилното отсуство.

Исто така, земајќи ги предвид желбите и условите за работа на работникот, овој работодавач воспоставува распоред за работно време и одмор, вклучувајќи:

• времетраење на секојдневната работа (смена);
• почеток и крај на времето на работа;
• работни паузи.

Член 101 „Нередовно работно време“

Еден предуслов е денот да биде целосно одработен. Доколку работникот работи со скратено работно време, работодавачот нема право да утврди нередовен ден.

Член 108 „Паузи за одмор и исхрана“

Промените воведени со Законот бр. 125-ФЗ овозможуваат да не се обезбеди на работникот пауза за одмор и храна доколку се исполнети два услови:

1. Времетраењето на секојдневната работа (смена) не надминува 4 часа;

2. Овој услов мора да биде фиксиран со внатрешни работни правила или договор за вработување.

Член 152 „Плаќање за прекувремена работа“

• за првите два часа - не помалку од еден и пол пати поголема од големината;
• за следните часови - не помалку од двојно поголема сума.

Вработен може да одбие зголемена плата и да земе слободен ден во кој било работен ден. Но, во исто време, не помалку време што работеше прекувремено.

Член 153 „Плаќање за викенди и неработни празници“

Така, плаќањето мора да се изврши во не помалку од двоен износ.

За работа за време на викенд или одмор, само одработените часови се предмет на плаќање, а не се плаќа како за цел работен ден.

Да речеме дека вработен оди на работа во сабота по 1 час и неговата плата е 1000 рубли дневно. Овој 1 час ќе биде предмет на двојно плаќање. Платата за работа на слободен ден ќе биде: 1000*1/8*2 = 250 рубли.