Нова онлајн каса. Кога да се воведат онлајн каси

Ги собравме сите корисни информации за онлајн касите од 2017 година во една публикација.

Во јули 2016 година беше усвоен Федералниот закон 290 за онлајн каси. Овој закон има за цел да ги измени одредбите од 54-ФЗ „За примена на ККТ“. Според новите правила, сите фискални каси мора да доставуваат електронски копии од сметките преку интернет до даночната служба од 1 јули 2017 година.

Иновациите влијаат дури и на оние трговци на мало кои претходно не работеле со каси - вработените во UTII и PSN. Онлајн касите за претприемачи на UTII и PSN ќе станат задолжителни од 1 јули 2018 година.

Промените на 54-FZ се најглобалната реформа во малопродажбата во изминатите 10 години.

Од пишувањето на овој напис, на сила стапија неколку важни измени на законот, а издадени се и нови појаснувања од Федералната даночна служба.

Прочитајте ја публикацијата со ажурирани информации:

Повеќе информации за тоа што се случува сега:

Што е онлајн каса

Онлајн каса е каса која ги исполнува новите барања:

• го печати QR-кодот и врската на сметката,
• испраќа електронски копии од чекови до ОФД и клиентите,
• има фискален погон вграден во куќиштето,
• слободно комуницира со акредитирани OFD.

Сите барања за онлајн фискални каси се опишани во новиот закон и се задолжителни за сите фискални каси од 2017 година.

Онлајн каса не е нужно сосема нова каса. Многу производители ги рафинираат претходно објавените каси.

На пример, сите каси и фискални регистратори на Вики може да се надградат на онлајн каса. Цената на комплетот за модификација е 7.500 рубли. Вкупниот број ги зема предвид трошоците за фискалниот погон (6.000 рубли), табличката со имиња и документацијата со новиот број на каса (1.500 рубли). Ажурирањето на софтверот на сите каси на Вики се случува автоматски.

Новите каси (изменети и целосно нови) се вклучени во посебен регистар на модели на каси и одобрени од Федералната даночна служба.

Како работи онлајн касата и што сега треба да стои на сметката?

Процесот на продажба на онлајн наплатата сега изгледа вака:

Потврдата за онлајн каса содржи:

Ако купувачот побарал да испрати електронска копија од чекот, тогаш во хартиената треба да ја наведете е-поштата или претплатничкиот број на клиентот.

Продажната адреса варира во зависност од видот на трговијата. Ако касата е инсталирана во затворен простор, мора да ја наведете адресата на продавницата. Ако трговијата се врши од автомобил, тогаш се означени бројот и името на моделот на автомобилот. Ако стоката ја продава онлајн продавница, тогаш адресата на веб-страницата мора да биде наведена на потврдата.

Презимето на касиерот не треба да се наведува на сметките од онлајн продавниците.

Нови термини

Оператор за фискални податоци (FDO)- организација одговорна за примање и пренос на фискални податоци до даночната служба. Операторот исто така ги чува овие информации 5 години и гарантира дека копии од електронски сметки се испраќаат до клиентите. Списокот на акредитирани OFD е претставен на веб-страницата на Федералната даночна служба.

Регистар на онлајн каси- ова е список на опрема за каса која е подготвена за работа според новите правила и официјално одобрена од Федералната даночна служба на Русија. Заклучно со декември 2016 година, регистарот на опрема за фискална каса содржи 43 модели на каса. Списокот е ажуриран и секој може да го види на веб-страницата за данок. Секоја конкретна каса е вклучена и во регистарот на копии на каса.

Фискално складирањешифрира и пренесува фискални податоци до OFD. FN дојде да го замени EKLZ.

Фискални податоци— ова се информации за финансиските трансакции извршени на касата. Техничките барања за фискален погон се опишани во законот, во моментов еден модел на фискален погон е достапен за купување на пазарот. Секоја копија од FN е исто така вклучена во посебен регистар.

Период на важност на фискалниот акумулаторТоа е различно за сите претприемачи и зависи од применливиот даночен систем:

• ОСНО - 13 месеци
• USN, PSN, UTII - 36 месеци

Почетокот на работниот век на фискалниот диск е датумот на неговото активирање. Сопственикот на касата е должен да го чува ФН по замената 5 години. Еден претприемач може самостојно да го промени FN. Но, за да избегнете проблеми со регистрирање или замена на фискален диск, сепак препорачуваме да контактирате со сервисните центри.

Купете фискален погонможете во вашиот сервисен центар. Цената на FN е од 6.000 рубли.

Договор со ОФД— задолжителен документ според барањата на новиот закон. Без него, нема да можете ни да регистрирате онлајн каса. Сепак, сопственикот на касата може да го смени операторот во секое време. Цената на услугите на ОФД е од 3.000 рубли годишно.

Кој треба да се префрли на онлајн каси

Преминот кон онлајн каси се одвива во неколку фази и влијае:

• претприемачи кои веќе користат CCP,
• трговци со акцизни добра,
• сопственици на онлајн продавници,
• претприемачи кои обезбедуваат услуги за населението и не користат каси, вклучително и индивидуални претприемачи на UTII, поедноставен даночен систем и PSN,
• сопственици на автомати и автомати, како и терминали за плаќање.

Под иновациите спаѓаат и претприемачите кои користат строги форми за известување (SSR).

Се менува формата на строги обрасци за известување. Од 1 јули 2018 година, сите БСО мора да се печатат со помош на специјален автоматизиран систем. Овој систем е еден вид онлајн каса и исто така пренесува податоци преку Интернет. .

Временска рамка за премин на онлајн каси: 2017-2018 година.

Многу често, претприемачите го поставуваат прашањето: „Ако компанијата работи според два даночни системи, поедноставен даночен систем и даночен систем UTII, кога треба да се префрли на новите правила?

Од 1 јули 2017 година, даночните обврзници кои користат поедноставен даночен систем мора да ја користат онлајн касата. Паралелните даночни режими не играат никаква улога. Покрај тоа, за секој режим се издава посебна проверка.

Кој е ослободен од онлајн каси?

Следниве лица се ослободени од работа со каси, како и досега: претставници на мали бизниси кои обезбедуваат услуги за поправка на чевли, продавачи на неопремени пазари, продавачи на производи од цистерни и колички, киосци, луѓе кои издаваат сопствени домови, организации со безготовински плаќања, кредитни организации и компании вклучени на пазарот на хартии од вредност, кондуктери и угостителски објекти во образовните институции.

Верските здруженија, продавачите на ракотворби и поштенски марки можат да продолжат да работат и без каси.

Претприемачите во тешко достапни и оддалечени области можат да работат без каса. Точно, списокот на такви области го одредуваат локалните лидери.

Како да се префрлите на онлајн наплата

Преминот кон онлајн фискални каси од 2017 година е фактор кој директно влијае на идното работење на бизнисот, кон него треба да се пристапи одговорно.

Главната работа не е да се одложи. Ако планирате да ја извршите транзицијата, да речеме, кон крајот на пролетта, тогаш постојат сите шанси да доцните со преминот на онлајн каса до јули 2017 година.

За да се осигурате дека замената на касата со онлајн каса нема да предизвика никакви проблеми, препорачуваме да го решите овој проблем веднаш.

Искуството од спроведувањето на системот EGAIS за дилери на алкохол покажа дека претприемачите ја одложуваат надградбата на опремата до последен момент. Ова доведува до многу потешкотии: производителите на онлајн каси немаат време правилно да ја подготват опремата, логистичките услуги се под огромен притисок и ги пропуштаат роковите, а продавниците низ целата земја не работат без можност за легална трговија. Или тргуваат со ризик да добијат парична казна.

За да се осигурате дека замената на касата со онлајн каса нема да предизвика никакви проблеми, препорачуваме да го решите овој проблем веднаш.


Изберете онлајн каса за да се префрлите на 54-FZ
Решенија за секој бизнис

Постапка за префрлување на онлајн фискални каси

Значи, за непречено да се префрлите на онлајн наплата, планирајте темелно и дејствувајте чекор по чекор:

1. Откријте дали постоечката опрема може да се измени

Контактирајте со производителот на вашата каса. Доколку опремата може да се ажурира, дознајте ја цената на комплетот за надградба на онлајн касата и што е најважно, дали во оваа цена е вклучен и фискалниот погон.

На оваа сума додадете ја работата на централниот технички центар (или ASC) за финализирање на касата. Иако регистрирањето каса и уред за складирање на веб-страницата на Федералната даночна служба не е технички тешко, дури и специјалистите кои се регистрираат за прв пат понекогаш прават грешки. Ако специјалистот за ASC направи грешка, тогаш FN (6.500 рубли) ќе ви биде заменет на сметка на ASC. Ако направите грешка, тогаш ќе треба да платите за замена на диск.

Ако вашата каса може да се подобри, не брзајте да се радувате. Често е подобро да се купи нова онлајн каса отколку да се преправи старата опрема за каса (трошокот за преработка на некои фискални каси е споредлив со цената на новата каса).

За да не ги трошите парите, направете истражување на пазарот. Дознајте колку чини просечно надградба на каса на пазарот (за различни производители) и колку чини нова онлајн каса. Споредете ја функционалноста на старата модифицирана каса и новата онлајн каса. Ако секој чекор и мала модификација чини дополнителни 100 рубли, ова е причина да размислите и да барате алтернативи.

2. Проверете дали опремата што ја разгледувате е во регистарот на Федералната даночна служба:

• Проверка на онлајн каси - услуга на Федералната даночна служба за проверка на копии од каси.
• Проверката на фискалните дискови е слична услуга за проверка на фискалните дискови (за да не ви продадат скршен или веќе користен диск).

3. Направете распоред за замена на ECL

За да не плаќате премногу за работата на ECLZ, проверете кога завршува неговиот работен век. По завршувањето на операцијата ECLZ, подобро е веднаш да инсталирате фискален погон и да се префрлите на онлајн каси.

4. Донесете го Интернетот во продавницата

Интернетот за онлајн каса мора да биде стабилен. Дознајте дали интернет провајдерите во вашиот регион имаат посебни тарифи (исто така можете да се консултирате со вашиот ASC). Дознајте што е соодветно за вас: жичен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете дали има ажурирања на програмата за каса

Ако работите со софтвер за фискална каса, на пример, со систем за сметководство на стоки, задолжително дознајте дали тој ќе биде изменет за да работи според новите правила, дали е компатибилен со онлајн каса, колку модификацијата ќе цена и кога ќе се изврши. Вики касите работат со сите сметководствени системи на стоки бесплатно - ова е нашата основна функционалност.

По целата подготвителна работа, одлучете кога да се префрлите на онлајн наплата.

6. Отстранете ја старата каса од регистарот на Федералната даночна служба

Контактирајте со вашиот централен сервисен центар и добијте извештај од ECLZ. Напишете апликација за одјавување и одете во даночната служба. Во раце сепак треба да ја имате картичката на сопственикот на касата со ознака за одјавување.

7. Изберете го OFD и склучете договор со него

Ова е предуслов за регистрација на онлајн каса. Истражете ги можните опции, услови и услуги. Договорот OFD е понуда во електронска форма, која ја прифаќате при регистрација на страницата. Тоа е, не треба да пополнувате документи или да одите во филијалата.

По склучувањето на договорот, слободно преминете на завршниот дел - регистрација на онлајн каса.

8. Регистрирајте онлајн каса

Новиот закон дозволува две опции за регистрирање на онлајн каса: класична и електронска.

Класичниот метод не се разликува од стариот. Собираш документи, земаш нова каса со фискална погон, одиш во даночна, пополнуваш апликација и чекаш. По некое време ви се дава регистарски број.

Електронскиот метод за регистрација на онлајн каса заштедува време. За да поставите онлајн каса, ќе ви треба електронски дигитален потпис. Добијте го однапред во кој било центар за сертификација.

Како да регистрирате онлајн каса:

1. Регистрирајте се во вашата лична сметка на веб-страницата nalog.ru.
2. Пополнете ја апликацијата на веб-страницата на Федералната даночна служба.
3. Внесете го регистарскиот број на онлајн касата и фискалниот погон.
4. Пополнете ги деталите за OFD.

Ако сте направиле сè правилно, Федералната даночна служба ќе ви издаде регистарски број на каса. .

Нови казни

Федералната даночна служба ќе казни за прекршување на новите правила. Собирањето ќе започне на 1 февруари 2017 година. Висина на казни: од 3.000 рубли, до забрана за трговија.

Постапката за регистрирање административен прекршок стана поедноставна. Во некои случаи, за првиот прекршок, можно е вербално предупредување, но за повторен прекршок, трговијата се прекинува до 3 месеци, а тоа е всушност смрт за продавницата.

За да избегнете проблеми, почитувајте ги сите барања на новото законодавство.

Како да изберете онлајн каса

Најпрво, направете своја листа на барања за каса. Одговарањето на едноставни прашања за вашиот штекер ќе ви помогне да ги одредите вашите барања.

Дали ќе ја користите касата како средство за автоматизација на бизнисот? Ако одговорот е да, тогаш ќе ви треба каса што може да работи со заеднички сметководствени системи за стоки (1C и деривати). Ако не сакате, изберете каса која барем знае како да прикачува податоци за продажба во табелите на Excel.

Дали продавате или имате намера да продавате алкохол? Ако одговорот е да, тогаш касата мора да се прилагоди за унифициран државен автоматизиран информациски систем, односно да поддржува работа со UTM и да има функции, на пример, отпишување салда.

Дали имате пријател или ИТ специјалист со полно работно време? Сега касата е ИТ систем, кој вклучува не само каса, туку и интернет конекција, комуникација со OFD и криптографска алатка. Ако немате вработен во персоналот кој може брзо да го дијагностицира целиот систем во случај на дефект, тогаш има смисла да склучите договор со сервисен центар.

Откако ќе се одлучите за основните карактеристики, можете да донесете одлука.

Пример: изберете каса за продавница

Да речеме дека имате мала продавница во близина на вашиот дом: асортиманот вклучува пиво и друг благ алкохол. Трговијата оди добро, но сакате да ја зголемите продажбата без да замрзнете големи количини на стоки. Имате 1 касиер во вашиот персонал и вие лично го заменувате.

Излегува дека ви треба каса што поддржува EGAIS, работа со сметководствени системи за стоки и ќе ви треба техничка поддршка.

Касата Wiki Mini F е погодна за вас - таа целосно ги исполнува барањата на 54-FZ, ги има сите функции потребни за работа со унифициран државен автоматизиран информациски систем и е компатибилен со сите сметководствени системи за стоки. Техничка поддршка ќе ви обезбеди регионален сертифициран партнер од кој ќе ја купите касата.

Пример: изберете каса за фризер

Или со други зборови: имате неколку фризерски салони низ градот. Нормално, вие не продавате никаков алкохол и немате намера. Вие собирате информации за клиентите во заеднички CRM систем. Во персоналот има компјутерски специјалист кој го поставува овој систем и помага во решавањето на други технички проблеми.

Во овој случај, доволен ви е комплет за буџет: KKT Wiki Print 57 F и системската единица Wiki Micro. Вашиот техничар ќе ги најде сите потребни инструкции во делот за поддршка на Dreamkas и OFD што ќе го изберете.

Ако немате обичен фризерски салон, туку премиум салон, тогаш попогоден ви е комплетот Wiki Classic и Wiki Print 80 Plus F - тој не се разликува многу по функција од буџетските каси, но неговиот дизајн е дизајниран специјално за бутици, салони и скапи кафулиња.

Изберете ја вашата онлајн касиерка

Вики благајните целосно ги исполнуваат барањата на 54-FZ и EGAIS.

Во јули 2016 година беше усвоен Федералниот закон 290 за онлајн каси. Овој закон има за цел да ги измени одредбите од 54-ФЗ „За примена на ККТ“. Според новите правила, сите фискални каси мора да доставуваат електронски копии од сметките преку интернет до даночната служба од 1 јули 2017 година.

Иновациите влијаат дури и на оние трговци на мало кои претходно не работеле со системи за каси - вработените во UTII и PSN. Онлајн касите за претприемачи на UTII и PSN ќе станат задолжителни од 1 јули 2018 година.

Промените на 54-FZ се најглобалната реформа во малопродажбата во изминатите 10 години.

Повеќе информации за тоа што се случува сега:

1. Што е онлајн каса
2. Други нови термини
3. Кој е ослободен од користење онлајн каси?
4. Упатство: процедура за префрлување на онлајн фискални каси
5. Нови казни
6. Како да изберете онлајн каса
7. Пример: изберете каса за продавница

Што е онлајн каса

Онлајн каса е каса која ги исполнува новите барања:

• го печати QR-кодот и врската на сметката,
• испраќа електронски копии од чекови до ОФД и клиентите,
• има фискален погон вграден во куќиштето,
• слободно комуницира со акредитирани OFD.

Сите барања за онлајн фискални каси се опишани во новиот закон и се задолжителни за сите фискални каси од 2017 година.

Онлајн каса не е нужно сосема нова каса. Многу производители ги рафинираат претходно објавените каси.

На пример, сите каси и фискални регистратори на Вики може да се надградат на онлајн каса. Цената на комплетот за модификација е 7.500 рубли. Вкупниот број ги зема предвид трошоците за фискалниот погон (6.000 рубли), табличката со имиња и документацијата со новиот број на каса (1.500 рубли). Ажурирањето на софтверот на сите каси на Вики се случува автоматски.

Новите каси (изменети и целосно нови) се вклучени во посебен регистар на модели на каси и одобрени од Федералната даночна служба.

Како работи онлајн касата и што сега треба да стои на сметката?

Процесот на продажба на онлајн наплатата сега изгледа вака:

1. Купувачот плаќа за купувањето, онлајн касата генерира сметка.
2. Проверката се евидентира во фискалниот погон, каде што се потпишува со фискални податоци.
3. Фискалниот диск ја обработува проверката и ја пренесува до OFD.
4. OFD ја прифаќа проверката и испраќа повратен сигнал до фискалниот уред за складирање дека чекот е примен.
5. OFD ги обработува информациите и ги испраќа до Федералната даночна служба.
6. Доколку е потребно, касиерот испраќа електронски чек на е-поштата или телефонскиот број на купувачот.

Потврдата за онлајн каса содржи:

Ако купувачот побарал да испрати електронска копија од чекот, тогаш во хартиената треба да ја наведете е-поштата или претплатничкиот број на клиентот.

Продажната адреса варира во зависност од видот на трговијата. Ако касата е инсталирана во затворен простор, мора да ја наведете адресата на продавницата. Ако трговијата се врши од автомобил, тогаш се означени бројот и името на моделот на автомобилот. Ако стоката ја продава онлајн продавница, тогаш адресата на веб-страницата мора да биде наведена на потврдата.

Презимето на касиерот не треба да се наведува на сметките од онлајн продавниците.

Нови термини

Оператор за фискални податоци (FDO)- организација одговорна за примање и пренос на фискални податоци до даночната служба. Операторот исто така ги чува овие информации 5 години и гарантира дека копии од електронски сметки се испраќаат до клиентите. Списокот на акредитирани OFD е претставен на веб-страницата на Федералната даночна служба.

Регистар на онлајн каси- ова е список на опрема за каса која е подготвена да работи според новите правила и официјално одобрена од Федералната даночна служба на Русија. Заклучно со декември 2016 година, регистарот на опрема за фискална каса содржи 43 модели на каса. Списокот е ажуриран и секој може да го види на веб-страницата за данок. Секоја конкретна каса е вклучена и во регистарот на копии на каса.

Фискално складирањешифрира и пренесува фискални податоци до OFD. FN дојде да го замени EKLZ.

Фискални податоци- ова се информации за финансиски трансакции извршени на касата. Техничките барања за фискален погон се опишани во законот, во моментов еден модел на фискален погон е достапен за купување на пазарот. Секоја копија од FN е исто така вклучена во посебен регистар.

Период на важност на фискалниот акумулаторТоа е различно за сите претприемачи и зависи од применливиот даночен систем:

• ОСНО - 13 месеци
• USN, PSN, UTII - 36 месеци

Почетокот на работниот век на фискалниот диск е датумот на неговото активирање. Сопственикот на касата е должен да го чува ФН по замената 5 години. Еден претприемач може самостојно да го промени FN. Но, за да избегнете проблеми со регистрирање или замена на фискален диск, сепак препорачуваме да контактирате со сервисните центри.

Купете фискален погонможете во вашиот сервисен центар. Цената на FN е од 6.000 рубли.

Договор со ОФД- задолжителен документ според барањата на новиот закон. Без него, нема да можете ни да регистрирате онлајн каса. Сепак, сопственикот на касата може да го смени операторот во секое време. Цената на услугите на ОФД е од 3.000 рубли годишно.

Кој треба да се префрли на онлајн каси

Преминот кон онлајн каси се одвива во неколку фази и влијае:

• претприемачи кои веќе користат CCP,
• трговци со акцизни добра,
• сопственици на онлајн продавници,
• претприемачи кои обезбедуваат услуги за населението и не користат каси, вклучително и индивидуални претприемачи на UTII, поедноставен даночен систем и PSN,
• сопственици на автомати и автомати, како и терминали за плаќање.

Под иновациите спаѓаат и претприемачите кои користат строги форми за известување (SSR).

Се менува формата на строги обрасци за известување. Од 1 јули 2018 година, сите БСО мора да се печатат со помош на специјален автоматизиран систем. Овој систем е еден вид онлајн каса и исто така пренесува податоци преку Интернет.

Временска рамка за премин на онлајн каси: 2017-2018 година.

Многу често, претприемачите го поставуваат прашањето: „Ако компанијата работи според два даночни системи, поедноставен даночен систем и даночен систем UTII, кога треба да се префрли на новите правила?

Од 1 јули 2017 година, даночните обврзници кои користат поедноставен даночен систем мора да ја користат онлајн касата. Паралелните даночни режими не играат никаква улога. Покрај тоа, за секој режим се издава посебна проверка.

Кој е ослободен од онлајн каси?

Следниве лица се ослободени од работа со каси, како и досега: претставници на мали бизниси кои обезбедуваат услуги за поправка на чевли, продавачи на неопремени пазари, продавачи на производи од цистерни и колички, киосци, луѓе кои издаваат сопствени домови, организации со безготовински плаќања, кредитни организации и компании вклучени на пазарот на хартии од вредност, кондуктери и угостителски објекти во образовните институции.

Верските здруженија, продавачите на ракотворби и поштенски марки можат да продолжат да работат и без каси.

Претприемачите во тешко достапни и оддалечени области можат да работат без каса. Точно, списокот на такви области го одредуваат локалните лидери.

Како да се префрлите на онлајн наплата

Преминот кон онлајн фискални каси од 2017 година е фактор кој директно влијае на идното работење на бизнисот, кон него треба да се пристапи одговорно.

Главната работа не е да се одложи. Ако планирате да ја извршите транзицијата, да речеме, кон крајот на пролетта, тогаш постојат сите шанси да доцните со преминот на онлајн каса до јули 2017 година.

Искуството од спроведувањето на системот EGAIS за дилери на алкохол покажа дека претприемачите ја одложуваат надградбата на опремата до последен момент. Ова доведува до многу потешкотии: производителите на онлајн каси немаат време правилно да ја подготват опремата, логистичките услуги се под огромен притисок и ги пропуштаат роковите, а продавниците низ целата земја не работат без можност за легална трговија. Или тргуваат со ризик да добијат парична казна.

За да се осигурате дека замената на касата со онлајн каса нема да предизвика никакви проблеми, препорачуваме да го решите овој проблем веднаш.

Постапка за префрлување на онлајн фискални каси

Значи, за непречено да се префрлите на онлајн наплата, планирајте темелно и дејствувајте чекор по чекор:

1. Откријте дали постоечката опрема може да се измени

Контактирајте со производителот на вашата каса. Доколку опремата може да се ажурира, дознајте ја цената на комплетот за надградба на онлајн касата и што е најважно, дали во оваа цена е вклучен и фискалниот погон.

На оваа сума додадете ја работата на централниот технички центар (или ASC) за финализирање на касата. Иако регистрирањето каса и уред за складирање на веб-страницата на Федералната даночна служба не е технички тешко, дури и специјалистите кои се регистрираат за прв пат понекогаш прават грешки. Ако специјалистот за ASC направи грешка, тогаш FN (6.500 рубли) ќе ви биде заменет на сметка на ASC. Ако направите грешка, тогаш ќе треба да платите за замена на диск.

Ако вашата каса може да се подобри, не брзајте да се радувате. Често е подобро да се купи нова онлајн каса отколку да се преправи старата опрема за каса (трошокот за преработка на некои фискални каси е споредлив со цената на новата каса).

За да не ги трошите парите, направете истражување на пазарот. Дознајте колку чини просечно надградба на каса на пазарот (за различни производители) и колку чини нова онлајн каса. Споредете ја функционалноста на старата модифицирана каса и новата онлајн каса. Ако секој чекор и мала модификација чини дополнителни 100 рубли, ова е причина да размислите и да барате алтернативи.

2. Проверете дали опремата што ја разгледувате е во регистарот на Федералната даночна служба:

• Проверка на онлајн каси - услуга на Федералната даночна служба за проверка на копии од каси.
• Проверката на фискалните дискови е слична услуга за проверка на фискалните дискови (за да не ви продадат скршен или веќе користен диск).

3. Направете распоред за замена на ECL

За да не плаќате премногу за работата на ECLZ, проверете кога завршува неговиот работен век. По завршувањето на операцијата ECLZ, подобро е веднаш да инсталирате фискален погон и да се префрлите на онлајн каси.

4. Донесете го Интернетот во продавницата

Интернетот за онлајн каса мора да биде стабилен. Дознајте дали интернет провајдерите во вашиот регион имаат посебни тарифи (исто така можете да се консултирате со вашиот ASC). Дознајте што е соодветно за вас: жичен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете дали има ажурирања на програмата за каса

Ако работите со софтвер за фискална каса, на пример, со систем за сметководство на стоки, задолжително дознајте дали тој ќе биде изменет за да работи според новите правила, дали е компатибилен со онлајн каса, колку модификацијата ќе цена и кога ќе се изврши. Вики касите работат со сите сметководствени системи на стоки бесплатно - ова е нашата основна функционалност.

По целата подготвителна работа, одлучете кога да се префрлите на онлајн наплата.

6. Отстранете ја старата каса од регистарот на Федералната даночна служба

Контактирајте со вашиот централен сервисен центар и добијте извештај од ECLZ. Напишете апликација за одјавување и одете во даночната служба. Во раце сепак треба да ја имате картичката на сопственикот на касата со ознака за одјавување.

7. Изберете го OFD и склучете договор со него

Ова е предуслов за регистрација на онлајн каса. Истражете ги можните опции, услови и услуги. Договорот OFD е понуда во електронска форма, која ја прифаќате при регистрација на страницата. Тоа е, не треба да пополнувате документи или да одите во филијалата.

По склучувањето на договорот, слободно преминете на завршниот дел - регистрирање на онлајн касата.

8. Регистрирајте онлајн каса

Новиот закон дозволува две опции за регистрирање на онлајн каса: класична и електронска.

Класичниот метод не се разликува од стариот. Собираш документи, земаш нова каса со фискална погон, одиш во даночна, пополнуваш апликација и чекаш. По некое време ви се дава регистарски број.

Електронскиот метод за регистрација на онлајн каса заштедува време. За да поставите онлајн каса, ќе ви треба електронски дигитален потпис. Добијте го однапред во кој било центар за сертификација.

Како да регистрирате онлајн каса:

1. Регистрирајте се во вашата лична сметка на веб-страницата nalog.ru.
2. Пополнете ја апликацијата на веб-страницата на Федералната даночна служба.
3. Внесете го регистарскиот број на онлајн касата и фискалниот погон.
4. Пополнете ги деталите за OFD.

Ако сте направиле сè правилно, Федералната даночна служба ќе ви издаде регистарски број на каса. .

Нови казни

Федералната даночна служба ќе казни за прекршување на новите правила. Собирањето ќе започне на 1 февруари 2017 година. Висина на казни: од 3.000 рубли, до забрана за трговија.

Постапката за регистрирање административен прекршок стана поедноставна. Во некои случаи, за првиот прекршок, можно е вербално предупредување, но за повторен прекршок, трговијата се прекинува до 3 месеци, а тоа е всушност смрт за продавницата.

За да избегнете проблеми, почитувајте ги сите барања на новото законодавство.

Како да изберете онлајн каса

Најпрво, направете своја листа на барања за каса. Одговарањето на едноставни прашања за вашиот штекер ќе ви помогне да ги одредите вашите барања.

Дали ќе ја користите касата како средство за автоматизација на бизнисот? Ако одговорот е да, тогаш ќе ви треба каса што може да работи со заеднички сметководствени системи за стоки (1C и деривати). Ако не сакате, изберете каса која барем знае како да прикачува податоци за продажба во табелите на Excel.

Дали продавате или имате намера да продавате алкохол? Ако одговорот е да, тогаш касата мора да се прилагоди за унифициран државен автоматизиран информациски систем, односно да поддржува работа со UTM и да има функции, на пример, отпишување салда.

Дали имате пријател или ИТ специјалист со полно работно време? Сега касата е ИТ систем, кој вклучува не само каса, туку и интернет конекција, комуникација со OFD и криптографска алатка. Ако немате вработен во персоналот кој може брзо да го дијагностицира целиот систем во случај на дефект, тогаш има смисла да склучите договор со сервисен центар.

Откако ќе се одлучите за основните карактеристики, можете да донесете одлука.

Пример: изберете каса за продавница

Да речеме дека имате мала продавница во близина на вашиот дом: асортиманот вклучува пиво и друг благ алкохол. Трговијата оди добро, но сакате да ја зголемите продажбата без да замрзнете големи количини на стоки. Имате 1 касиер во вашиот персонал и вие лично го заменувате.

Излегува дека ви треба каса што поддржува EGAIS, работа со сметководствени системи за стоки и ќе ви треба техничка поддршка.

Касата Wiki Mini F е погодна за вас - таа целосно ги исполнува барањата на 54-FZ, ги има сите функции потребни за работа со унифициран државен автоматизиран информациски систем и е компатибилен со сите сметководствени системи за стоки. Техничка поддршка ќе ви обезбеди регионален сертифициран партнер од кој ќе ја купите касата.

Пример: изберете каса за фризер

Или со други зборови: имате неколку фризерски салони низ градот. Нормално, вие не продавате никаков алкохол и немате намера. Вие собирате информации за клиентите во заеднички CRM систем. Во персоналот има компјутерски специјалист кој го поставува овој систем и помага во решавањето на други технички проблеми.

Во овој случај, доволен ви е комплет за буџет: KKT Wiki Print 57 F и системската единица Wiki Micro. Вашиот техничар ќе ги најде сите потребни инструкции во делот за поддршка на Dreamkas и OFD што ќе го изберете.

Ако немате обичен фризерски салон, туку премиум салон, тогаш попогоден ви е комплетот Wiki Classic и Wiki Print 80 Plus F - тој не се разликува многу по функција од буџетските каси, но неговиот дизајн е дизајниран специјално за бутици, салони и скапи кафулиња.

Измените на Законот 54-ФЗ „За употреба на опрема за каса“ стапија на сила: од 2018 година воведување фискални касидури и погодени претприемачи во посебни режими. Во 2019 година секој треба да постави каса.

Преминот кон нова каса е процес чекор-по-чекор. Купувањето нова опрема не е доволно. За да печатите имиња на производи на сметки, потребна ви е програма за каса. Пробајте ја бесплатната апликација Cash Desk MySklad - ги поддржува овие и сите други барања на 54-FZ.

Кој треба да користи фискални каси од 2019 година?

Дали се воведени фискални каси за индивидуални претприемачи од 2018 година? Што треба да направи индивидуален претприемач во 2019 година?

• обезбедува услуги за населението, издавајќи им строги формулари за известување. Прочитајте повеќе за
• применува UTII и PSN, работи во малопродажба или јавно угостителство и нема вработени.

Останатите требаше да инсталираат нов CCP до летото 2018 година.

Од 1 јули 2019 година, ниту еден претприемач нема право да плаќа без користење на нови фискални каси.

Каса за индивидуални претприемачи од 2018 година: најнови вести

• Од 1 јануари 2019 година, онлајн касата мора да поддржува формат на фискални податоци 1.05 и стапка на ДДВ од 20%. Нема да работи без ажурирања.
• Концептот на пресметките е променет. Сега тие вклучуваат не само движење на готовина, туку и пребивање на однапред плаќање и прием на други работи за стоката.
• Откако ќе се прими вашето онлајн плаќање, чекот мора да се генерира најдоцна следниот работен ден.
• Почнувајќи од 1 јули 2019 година, при повлекување авансно плаќање, ќе треба да пробиете два чекови: при примање пари и при префрлање на стоки.
• Индивидуалните претприемачи со импутација или патент можат да вратат до 18.000 рубли во форма на даночен одбиток за купување или поставување на нова каса.
• Претприемачите и компаниите под посебни режими (USN, UTII и патент) ќе бидат казнети со парична казна до 10.000 рубли за користење на фискални дискови за 13 месеци. Даночната служба појасни дека малите бизниси можат да применуваат FN само 36 месеци.
• Од 2017 година, можете да регистрирате каса преку Интернет - тоа е практично и брзо. Прочитајте повеќе за регистрација на каса >>
• Ако еден претприемач не ги исполнува барањата на 54-ФЗ, тој се соочува со парична казна до 50% од добиениот износ додека работи без каса (но не помалку од 10.000 рубли). Од јули 2018 година, индивидуалните претприемачи можат да бидат казнети со парична казна од 10.000 рубли за плаќање преку системи за каси што всушност не постоеле, како и за неправилно означени стоки наведени на сметката - 50.000 рубли. Истата глоба може да важи и за ненавремено пренесување на фискални податоци.

Што можете да направите во моментов?

Во 2018 година, речиси сите претприемачи требаше да регистрираат каса. Вкупно, според експертите, околу 1 милион бизнисмени се префрлија на новиот поредок оваа година. Останатите претприемачи мора да ја инсталираат касата до 1 јули 2019 година. Ви препорачуваме сега да размислите за опремата за каса: може да има недостиг од фискални погони и нови модели. Одложувањето на купувањето е опасно: како што покажа минатогодишната практика, повеќето претприемачи чекаат до последен момент - а ги има повеќе од 1 милион!

Дали новите правила ќе влијаат на онлајн продавниците и на вендинг компаниите?

Да, онлајн продавниците мора да инсталираат и системи за каси. Секогаш е потребна потврда - дури и кога клиентот плаќа за купување од далечина со картичка. Во таква ситуација, треба да го испратите документот на е-поштата на купувачот. Доколку доставата се врши во готово, курирот ја издава сметката.

Автоматите може да работат без фискални каси до 1 јули 2018 година. Но, ако сте индивидуален претприемач без вработени, не можете да поставите каса до 1 јули 2019 година.

Кои каси може да се користат во 2019 година?

Сите модели на CCP одобрени за употреба се во регистарот на веб-страницата на Федералната даночна служба. Од 2017 година, онлајн касите мора да бидат поврзани на Интернет - додадена е порта за етернет и вграден GPRS или WiFi модем. Најбуџетните модели користат интернет на компјутер на кој се поврзуваат преку USB-порта. Од 2017 година, новата каса мора да има фискален погон - аналог на електронска лента (EKLZ). Самиот ЕКЛЗ е минато - каси со него веќе не се издаваат.

Колку чинат новите фискални каси во 2019 година?

Претприемачите треба да менуваат фискални каси на свој трошок. Честопати купувањето на нова каса е поевтино од менувањето на старата. Цената на модернизацијата зависи од количината на опрема и нејзините модели.

Друга ставка за трошоци се ОФД услугите. Тие чинат околу 3.000 рубли годишно за една каса. Вреди да се земат предвид трошоците за поврзување на Интернет - законот бара секое малопродажно место да биде поврзано на мрежата. Дополнително, фискалниот погон мора да се менува еднаш на 13 месеци. За правни лица на UTII, поедноставен даночен систем или патент - еднаш на секои три години.

Новите каси бараат и трошоци за одржување. Но, денес, еден претприемач може да избере: да плати за постојано одржување во сервисен центар или да ги контактира само по дефект.

Како се заменуваат фискалните каси во 2019 година?

За повторно да регистрирате постоечка каса, треба да дознаете дали може да се модернизира - касата мора да може да се поврзе на Интернет. Исто така, потребно е да се провери дали може да се инсталира фискален погон на касата. Дознајте повеќе од вашиот сервисен центар. Ако вашата каса не може да се измени, ќе мора да купите нова. Потоа треба да склучите договор со ОФД и да ја регистрирате касата, тоа може да се направи преку Интернет.

Како оди сега фискализацијата?

Фискализацијата може да се заврши на Интернет - претприемачот нема потреба да оди во даночната служба или да контактира со центар за технички услуги. За да го направите ова, ќе ви треба квалификуван електронски потпис (CES) - аналог на личен потпис.

Можете да добиете CEP од центар за сертификација акредитиран од Министерството за телекомуникации и масовни комуникации. Адресите се објавени на веб-страницата на одделот - мора лично да го соберете електронскиот потпис.

Дали е потребно сервисирање на нови фискални каси во сервисниот центар?

Не е потребно. Опремата за каса е поддржана од производителот, кој може да привлече партнерски сервисни центри, кои сега не треба да добиваат даночни дозволи. Така, нема што да се грижите доколку од 1 јануари 2017 година таму не се сервисираат тековно нови каси. За да регистрирате каса во даночен договор со центар за даночни услуги повеќе не е предуслов.

Кој воопшто може да избегне инсталирање на нови фискални каси?

Постојат видови активности на кои 54-ФЗ не влијаеше. И не е важно дали таков бизнис го води индивидуален претприемач или ДОО - не му треба каса во 2019 година.

• дињи, зеленчук и овошје на големо, како и жива риба;
• сладолед и безалкохолни пијалоци во киосци и послужавници;
• пазари и саеми за пазарење и малопродажба (освен за трговија со поединечни затворени павилјони или продавници);
• млеко, путер или керозин на чешма;
• весници и списанија;
• производи од уметнички народни занаети.

Оние кои обезбедуваат услуги се исто така ослободени од користење на CCP:

• орање градини и сечење огревно дрво;
• поправка и боење на чевли;
• за изработка на клучеви и помали поправки на накит и очила.
• дадилки и старатели;
• вратари на железнички станици;

На списокот на ослободени од употреба на CCP се и точките за собирање отпадни материјали и стакло, аптека и болнички станици во руралните средини и други медицински установи.

Како ќе функционираат новите правила во тешко достапни области каде што нема интернет?

Во оддалечените села и градови можете да работите без да пренесувате податоци до даночната канцеларија преку Интернет. Но, никој не ја откажа замената на фискалните каси во 2018 година, дури ни таму: сите фискални каси сепак треба да имаат фискален погон. Списокот на населени места во кои можете да работите без интернет-врска го одредуваат локалните власти.

Почнувајќи од 2017 година, претприемачите ќе мора да се префрлат на користење онлајн каси; соодветниот закон беше усвоен од Државната дума во јуни оваа година. Иновациите вклучуваат фазна транзиција, што ќе го олесни овој процес за претставниците на бизнисот.

Законот е усвоен: онлајн касите се задолжителни од 2017 година

Организациите и индивидуалните претприемачи очекуваат уште една иновација во 2017 година - премин кон користење на онлајн фискални каси. Како резултат на тоа, информациите за пресметките ќе бидат пренесени до даночните власти во електронска форма, што ќе го направи овој процес максимално транспарентен.

Почнувајќи од февруари следната година, новата каса што ќе се регистрира мора да ја поддржува новата функционалност. За оние кои користат системи за каса од стар стил, преминот е дозволен до 1 јули 2017 година. Дополнително, деловните претставници кои во моментов се ослободени од користење каси (плаќачи на UTII или патент) ќе треба да регистрираат онлајн каси најдоцна до 1 јули 2018 година.

Исклучок ќе биде направен за претприемачите во области каде пристапот до Интернет е тежок. Некои видови на бизнис се исто така ослободени од употреба на онлајн каси: продажба на билети, продавање, продажба на списанија и весници итн.

Онлајн касите ќе ви овозможат истовремено да генерирате сметка во хартиена и електронска форма. Оваа иновација ќе го направи платежниот документ достапен за прегледување во речиси сите околности. За разлика од хартиениот формулар, електронската копија ќе се чува многу подолго.

Усвоениот закон ги формулира основните барања за функционалност на системите за каси. Надзорните органи ќе спроведат испитување на опремата за усогласеност со одобрените барања, вклучително и во однос на регистарот на фискални погони.

Предности на партиите

Преминот кон користење онлајн каса од 2017 година ќе го намали бројот на теренски проверки, што ќе биде дополнителна предност за претставниците на бизнисот. Во моментов, информациите за пробиените чекови се зачувани на EKLZ, кои се менуваат годишно. Како резултат на тоа, претприемачите нема да мора да регистрираат фискални каси секоја година, ќе биде доволно еднаш да регистрираат нов тип на опрема. Соодветно на тоа, се намалува бројот на посети на даночниот орган за деловните субјекти.

Дополнително, онлајн касите пренесуваат податоци за трговската операција во реално време, што ќе го намали бројот на проверки. Даночниот инспектор ќе има целосни информации за работењето на секој претприемач. Федералната даночна служба исто така започнува програма која ќе ги анализира сите трансакции извршени преку онлајн каси. Со помош на оваа функционалност, даночните власти ќе ги идентификуваат потенцијалните ризични области, што ќе им овозможи да се префрлат на употреба на насочени проверки.

Во исто време, претставниците на Федералната даночна служба добиваат информации преку операторот за фискални податоци. Нејзините задачи вклучуваат доделување единствен број за секоја проверка и складирање на сите информации на еден сервер.

За да се префрлите на онлајн фискални каси, ќе треба да инсталирате специјален софтвер кој ќе пренесува податоци до фискалниот оператор. Во исто време, деловните претставници нема да треба да ги преквалификуваат касите, бидејќи процесот на издавање чек ќе остане непроменет.

Непријатни изненадувања

Меѓу потенцијалните ризици, претприемачите забележуваат можни технички дефекти што ќе доведат до проблеми со регулаторните органи. Како што покажа искуството од големите иновации, таквите ситуации не можат целосно да се избегнат. Дополнително, ненавремената транзиција кон користење на онлајн каса ќе доведе до значителни казни за индивидуалните претприемачи и компании во 2017 година.

Се зголемува нивото на казните за вршење трансакција без каса. За сите претставници на бизнисот, оваа сума ќе биде 75-100% од сумата на пари добиена заобиколувајќи ја касата. Во овој случај, минималниот износ на парична казна ќе се разликува:

1. За вработени - 1,5 илјади рубли.
2. За службеници - 10 илјади рубли.
3. За организација - 30 илјади рубли.

Доколку е забележан повторен прекршок, даночниот орган има право да ги прекине активностите на компанијата за 90 дена. Во овој случај, службеникот се соочува со дисквалификација до 1 година.

Дополнително, парична казна ги чека и претприемачите кои нема да испратат електронски образец на чекот до потрошувачот. Списокот на ситуации кои ќе доведат до такви последици е отсликан во донесениот закон.

Предупредување или парична казна во износ од 5-10 илјади рубли. ќе резултира со употреба на фискална каса која во целост не ги исполнува утврдените услови. Оваа норма се однесува и на времето и постапката за регистрирање на опремата. Во овој случај, службеникот очекува парична казна во опсег од 1,5-3 илјади рубли.

За операторите со фискални податоци се предвидени значителни казни. Ако активностите на операторот не се во согласност со сегашното законодавство, тоа ќе резултира со парична казна од 40-50 илјади рубли. за службеници и 0,5-1 милион рубли. за самата посредничка организација.

Некористењето на онлајн каси од 2017 година е отсуство (вклучувајќи делумно) информации за плаќање (продажба на стоки или обезбедени услуги), соодветно формализирани. Во овој случај, потребните компоненти се деталите во уредот за складирање на касата. Од деловните претставници исто така се бара навремено да достават информации до Федералната даночна служба.

Трансакциите извршени со платежни картички не се исклучок. Во овој случај, сите информации треба да се запишат во контролната лента и да се прикажат во фискалната меморија.

Почнувајќи од 2017 година, претприемачите може да очекуваат транзиција кон користење на онлајн каси, што е содржано во законот усвоен од Државната дума во јуни оваа година. Како резултат на тоа, деловните претставници ќе ги пренесуваат сите информации за трговските трансакции во реално време, а купувачите ќе можат да добиваат чекови по електронски пат.

Со иновациите ќе се намали бројот на деловни инспекции и ќе се елиминира годишната пререгистрација на фискалните каси. Потенцијалните ризици од префрлување на нова функционалност се технички неуспеси. Покрај тоа, законодавците значително ја зголемија големината на казните.

Оваа статија се однесува на преминот кон онлајн каси од 1 јули 2017 година. Овој датум е почеток на следната фаза во воведувањето на електронски каси кои ги пренесуваат информациите за продажба до Федералната даночна служба преку Интернет. Дали навистина се бара од сите организации и индивидуални претприемачи да се префрлат на онлајн каси од 1 јули 2017 година? Ајде да дознаеме.

Нов закон за онлајн фискални каси

Што ќе се случи на 1 јули 2017 година? Дали од овој датум повеќе нема да може да се тргува без онлајн фискални каси? Што треба да прават оние кои имаат UTII, поедноставен даночен систем или патент? Ќе ви кажеме понатаму.

Фазно воведување нови фискални каси

Законодавците одлучија преминот кон задолжително користење на онлајн касите да се врши во фази. Дозволете ни да ја објасниме суштината на овие фази.

Фаза 1: од 1 февруари до 30 јуни 2017 година

Во овој период се дозволени фискални каси од стар стил кај ЕКЛЗ, кои организациите и индивидуалните претприемачи ги регистрирале и регистрирале во Федералната даночна служба пред 1 февруари 2017 година. Од 1 февруари веќе не може да се регистрира „старата“ каса.

Фаза 2: од 31 март 2017 година

Од 31 март 2017 година, сите продавачи на алкохолни пијалоци, вклучително и оние кои продаваат пиво и пивски пијалоци, се обврзани да работат со системи за каси. Формата на бизнис (компанија или индивидуален претприемач) и даночниот систем (UTII, поедноставен даночен систем и систем за оданочување на патенти) не се важни. Цм. " ".

Фаза 3: од 1 јули 2017 година

Од овој датум, сите продавачи (организации и индивидуални претприемачи) се обврзани да користат само онлајн фискални каси. За да го направите ова, треба да склучите договор со операторот за фискални податоци и да ги пренесете податоците за плаќање до Федералната даночна служба преку Интернет. Сепак, законодавците обезбедија одредено олеснување за некои категории бизниси. Значи, префрлете се на онлајн каси.Има исклучоци од ова правило.

Фаза 4: од 1 јули 2018 година

Некои компании и индивидуални претприемачи имаат право да се префрлат на онлајн каси од 1 јули 2018 година. Од овој датум, следново мора да се префрлат на онлајн каси:

• организации и индивидуални претприемачи кои користат UTII;
• бизнисмени кои го користат системот за оданочување на патенти. на системот за данок на патенти.
• организации и индивидуални претприемачи кои вршат работа или даваат услуги на јавноста;
• сопственици на автомати.

За која продажба треба да се користат онлајн фискалните каси од 1 јули?

Организациите и индивидуалните претприемачи кои спаѓаат во третата фаза од преминот кон онлајн каси, од 1 јули 2017 година, се обврзани да користат фискални каси со пренос на податоци до Федералната даночна служба преку Интернет за следната продажба (член 1.1 став 1 од член 1.2 од Федералниот закон бр. 54- Федерален закон<О кассовой технике>):

• прифаќање средства за стоки, работи или услуги;
• исплата на средства за вратена стока;
• исплата на средства на населението при прифаќање на старо железо, благородни метали и скапоцени камења од нив;
• прифаќање облози и исплата на парични добивки доколку организацијата организира и спроведува коцкање;
• прифаќање на средства за продажба на лозови, електронски лозови, прифаќање на облози на лотарија;
• исплата на парични добивки доколку друштвото организира и спроведува лотарии.

Вреди да се напомене дека од продавачите се бара да издаваат нови онлајн сметки, вклучително и во случаи.