Отворање посебна поделба чекор-по-чекор инструкции. Постапката за отворање на посебна поделба

Експерт од правната консултантска служба ГАРАНТ зборува за тоа кои владини тела и во која временска рамка треба да бидат известени при креирање на посебна поделба на организација. Дмитриј Гусихин.

Законската регулатива не им забранува на правните лица да создаваат посебни одделенија кои во таа смисла не се филијали или претставништва. Но, постапката за создавање на вакви посебни единици не е регулирана со закон.

Информациите за овие поделби не се вклучени во составните документи (забележете дека од 1 септември 2014 година, информациите за претставништвата и филијалите мора да бидат наведени во Единствениот државен регистар на правни лица во согласност со направените промени). Појавата на посебна поделба не е поврзана со издавање на какви било административни акти од органите на управување на правно лице (соодветната постапка може да се утврди со внатрешните документи на организацијата, но нејзината неусогласеност на кој било начин не влијае на обврските на институцијата кои произлегуваат во врска со создавањето работни места надвор од нејзината локација), но исклучиво со спроведувањето на организацијата на тековните економски активности и создавање стационарни работни места надвор од локацијата на самата организација ().

Така, појавата на посебна поделба на организацијата на даночниот законик на Руската Федерација е поврзана со истовремено исполнување на следниве услови:

• територијална изолација;
• присуство на стационарни работни места создадени за период од повеќе од еден месец и опремени надвор од местото на државна регистрација (локација) на организацијата;
• спроведување на активности преку оваа дивизија;
• врши од страна на работодавачот контрола на работното место.

ФОРМАЦИЈА

Од 1 февруари 2008 година, кога стапи на сила, организациите не се обврзани да поднесат барање за даночна регистрација на локацијата на посебна поделба. Таквата регистрација сега ја врши самиот даночен орган врз основа на информациите обезбедени од даночниот обврзник во согласност со во рок од пет дена од денот на приемот на оваа информација (,). Така, во рок од еден месец од моментот на создавање на посебна поделба, организацијата е должна да испрати порака за нејзиното создавање до даночниот орган на нејзината локација. Неисполнувањето на оваа обврска е основа за доведување на организацијата на даночна обврска во форма на парична казна во износ од 200 рубли. за секој неподнесен документ (види, на пример), и неговите службеници - на административна одговорност во форма на административна парична казна во износ од 300 до 500 рубли. ().

Исто така, треба да се земе предвид дека организацијата е должна писмено да извести во рок од еден месец за создавање на посебен оддел и до органите кои го следат плаќањето на премиите за осигурување на нејзината локација (клаузула 2, дел 3, член 28 од Федерален закон од 24 јули 2009 година бр. 212-ФЗ "", во понатамошниот текст закон бр. 212-ФЗ).

Како што следува од , исполнувањето на обврската на организацијата да извести за создавање на посебна поделба не зависи од присуството на оваа посебна поделба со посебен биланс, тековна сметка, како и од пресметувањето на плаќањата и другите надоместоци во корист на поединци.

Врз основа на ова, органите кои вршат контрола врз плаќањето на премиите за осигурување се:

• Пензискиот фонд на Руската Федерација и нејзините територијални тела во однос на премиите за осигурување за задолжително пензиско осигурување платени на пензискиот фонд и премиите за осигурување за задолжително здравствено осигурување платени на ФФОМС;
• ФСС на Русија и нејзините територијални тела во однос на придонесите за осигурување за задолжително социјално осигурување во случај на привремена неспособност и во врска со породилно платени до ФСС на Русија.

Во моментов, не е одобрен образецот за известување за создавање посебен оддел, доставен до органот за контрола на плаќање на премиите за осигурување на локацијата на организацијата, така што организацијата може да извести средства за создадената посебна поделба во која било форма.

Секоја модерна компанија која треба да го прошири опсегот на своите активности има право во Руската Федерација да отвори различни посебни поделби, претставени со претставништва или филијали. Ним им е доделена одредена индивидуална адреса. Тие се опремени со специфичен правен статус наведен во насловот. Им се обезбедуваат различни права и обврски наведени во чл. 55 Граѓански законик. Но, во исто време, сопствениците на организацијата мора да имаат добро разбирање за тоа како се врши регистрацијата на посебни поделби. Постапката вклучува пренос на бројни документи до Федералната даночна служба и други владини фондови и организации.

Концепт на поделба

Таа е претставена со претставништво или филијала на главната компанија, која треба да го прошири територијалниот опсег на своите активности. За да се отвори таков уред, мора да се исполнат следниве услови:

• филијалата мора да биде географски оддалечена од главната компанија;
• Можно е да се опремат работните места со потребната опрема за специјалисти да ги извршуваат своите работни задачи.

Регистрацијата на посебна поделба не значи отворање на нова независна компанија, па затоа не и се доделува статус на правно лице. Таквата гранка нема никаква правна независност. Сите цели, нијанси и задачи на работата се развиваат исклучиво од матичната организација. Самата компанија се занимава со сметководство и даночно сметководство за сите претставништва.

Законодавно уредување

Процесот на отворање на различни поделби е строго регулиран со различни законски акти. Тие вклучуваат:

• чл. 11 од Даночниот законик ги содржи основните дефиниции за таквата производна структура, а исто така ги опишува карактеристиките што таа мора да ги има;
• чл. 19 од Даночниот законик вели дека филијалите на која било организација мора да плаќаат даноци врз основа на резултатите од нивните активности;
• чл. 288 од даночниот законик укажува дека работата мора да се изврши на адресата за регистрација;
• чл. 23 и чл. 53 Даночните кодови ги опишуваат правилата за регистрирање на единицата, а исто така ја обезбедуваат одговорноста што се применува на раководството на компанијата кога се откриваат сериозни прекршувања;
• чл. 55 од Граѓанскиот законик ја одредува разликата помеѓу филијала и претставништво;
• Федералниот закон бр. 129 содржи информации за тоа како компаниите треба правилно да ги регистрираат своите поделби, а исто така ги наведува владините организации кои мора да бидат известени за ова.

Доколку се прекрши некое од горенаведените закони, компанијата ќе биде одговорна.

Што треба да знаете?

Менаџерите кои одлучуваат дали да отворат оддел мора да имаат добро разбирање за тоа како да одат на овој процес. Треба да се фокусирате на уметноста. 11 од Даночниот законик, кој ги специфицира сите основни барања за таква гранка.

Оптимално функционирање е дозволено доколку се земат предвид следните барања:

• составните документи на компанијата мора да вклучуваат информации за регистрација на посебни поделби;
• од сопствениците на претпријатието се бара да одобрат посебна регулатива која содржи информации за нијансите на функционирањето на претставништвото;
• се назначува раководителот на одделот, за кого се издава полномошно, со што му се овозможува да врши различни дејствија поврзани со управувањето со филијалата;
• Посебна внатрешна документација ја издава раководството на компанијата, чија главна цел е да ги дефинира правилата, функциите и карактеристиките на функционирањето на секоја поделба.

При отворање на дивизија, менаџментот на компанијата самостојно одлучува дали ќе се формира филијала или претставништво. Филијалата се наоѓа на сопствена индивидуална адреса. Тој ги извршува сите функции на главното претпријатие, а исто така го застапува според чл. 55 Граѓански законик. Претставништвото се одликува со географска изолација од матичната компанија. Неговата главна цел е да ги застапува и штити интересите на организацијата.

Зошто се отвораат дополнителни поделби?

Потребата за овој процес може да се должи на различни причини. Најчесто, регистрацијата на посебни единици е потребна во следниве ситуации:

• компанијата планира да го прошири својот територијален опсег на активност, така што треба да допре што е можно повеќе луѓе во рамките на својата целна публика;
• компанијата води агресивна политика, па затоа е неопходно да се покрие целосно специфичен територијален регион;
• се избираат региони каде што е најпрофитабилно да се вршат активности во одредена насока;
• неопходно е да се задоволи побарувачката на клиентите кои живеат во други градови;
• широка промоција на брендот во различни градови на Русија;
• намалување на ризикот од банкрот, бидејќи производствените капацитети може да се преселат во различни градови, а доколку еден од одделите е непрофитабилен, може да се поддржи во време на криза со средства кои доаѓаат од други региони.

Процесот на регистрација на секое претставништво треба да се врши само земајќи ги предвид основните одредби од законот. Доколку е доделена индивидуална адреса на производствена структура, а работата се планира за еден месец или подолг временски период, тогаш регистрацијата во даночната канцеларија на посебна единица е апсолутно неопходна. Ова барање е содржано во чл. 23 НК.

Процес на регистрација

Првично, менаџментот на компанијата мора да донесе соодветна одлука врз основа на која е неопходно да се отвори филијала или претставништво. Чекор-по-чекор инструкциите за регистрирање на посебна поделба вклучуваат извршување последователни чекори. Секој од нив е важен и затоа е евидентиран во официјални документи. Овие фази вклучуваат:

• се формира состанок на основачите на претпријатието, на кој се разгледува потребата за отворање на поделба;
• се донесува соодветна одлука, документирана во записникот од состанокот;
• се издава наредба;
• се избира формата за регистрација на посебна поделба, бидејќи може да биде филијала или претставништво на претпријатие;
• се определува оптималното место за работа, кое е опремено со сите потребни средства за работниците да можат да се справат со своите главни обврски;
• во рок од 30 дена по започнувањето со работа на поделбата, потребно е да се достави известување до Федералната даночна служба, за што се користи стандардниот образец C-09-3-1, а даночната канцеларија на локацијата на филијалата е избрана за оваа цел;
• понатаму, потребно е да се регистрира поделбата во Фондот за социјално осигурување и пензискиот фонд, но тоа е потребно доколку филијалата има своја жиро сметка, составува сопствен биланс, а има и вработени за кои средствата мора да се префрлени во фондовите;
• Ако, за време на работата на структурната единица, името на единицата или нејзината адреса се смени, тогаш Федералната даночна служба исто така мора да биде известена за ова.

Процесот не се смета за премногу комплициран ако добро го разбирате. Потребна е регистрација во посебна даночна поделба. Доколку ова не се заврши навремено, компанијата ќе подлежи на административна одговорност.

Кои документи се потребни?

Пред самиот процес на регистрација, раководството на компанијата мора да се погрижи за подготовка на одредена документација.

Документи за регистрација на посебна поделба во Федералната даночна служба:

• пасош на претставникот на компанијата, кој мора да биде еден од сопствениците на компанијата;
• ако во процесот е вклучено лице од доверба, тогаш тој мора да има полномошно заверено на нотар;
• налог за организација на единицата;
• потврда за регистрација на претпријатието во Федералната даночна служба;
• пријава за регистрација на филијала.

Сите овие документи треба да се достават до Федералната даночна служба. Доколку треба да се обратите до пензискиот фонд се доставува следнава документација:

• потврда за регистрација на самото друштво во пензискиот фонд;
• копија од налогот за креирање на единицата и мора да биде заверена на нотар;
• апликација, за чие формирање ќе биде потребен посебен образец издаден од пензискиот фонд.

Врз основа на овие документи, претставникот на компанијата добива известување за регистрација на филијалата.

Регистрацијата на посебна единица во Фондот за социјално осигурување вклучува подготовка на документација:

• налог да се отвори претставништво;
• составни документи на компанијата;
• известување од пензискиот фонд за регистрација на единицата;
• потврда за регистрација на друштвото во Фондот за социјално осигурување.

Врз основа на оваа документација, вработените во институцијата издаваат посебно известување со кое потврдуваат дека филијалата се стекнала со статус на осигурител.

Рокови за пријавување

Времетраењето на постапката зависи од тоа колку правилно се изведуваат последователните чекори. Периодот на регистрација за посебна поделба обично не надминува еден месец. Постапката мора да започне во рок од 30 дена од моментот кога претставништвото навистина ќе почне да функционира.

Нијанси на аплицирање во Федералната даночна служба

Кога отворате филијала, императив е да ги известите вработените во Федералната даночна служба за ова. Оваа постапка се нарекува регистрација на посебна единица во Федералната даночна служба. Процесот се спроведува откако ќе се создаде претставништво, а веќе може да се направат промени во составните документи на организацијата. Можете да користите различни методи за да испратите известување:

• директна посета на даночната служба од страна на еден од основачите или овластен претставник;
• испраќање на документот по препорачана пошта, со потребен дополнителен попис на прилогот;
• користејќи го порталот за државни служби или веб-страницата на Федералната даночна служба, преку која се испраќа известување по електронски пат.

Постапката за регистрација на посебна поделба претпоставува дека во рок од 5 дена по преносот на документите на вработените во Федералната даночна служба, компанијата добива известување за регистрација на филијалата. Овој документ го одредува контролниот пункт на структурната единица. Треба да се користи при изготвување разни документи. Ако барањето за регистрација на посебен оддел не е поднесено до Федералната даночна служба во утврдената временска рамка, тогаш ова служи како основа за да се бара одговорност од раководството на компанијата.

Нијанси на известувањето FSS

Треба да го контактирате овој државен фонд откако ќе добиете известување од Федералната даночна служба. Регистрацијата на посебна единица во Фондот за социјално осигурување е едноставен процес кој е потребен под следниве услови:

• претставништвото има свој посебен биланс на состојба;
• нејзините вработени водат сопствено сметководство, што секако е запишано во сметководствената документација на компанијата;
• се пресметуваат плати за сите вработени во филијалата, а им се исплаќаат и разни бонуси или други исплати;
• Има посебна тековна сметка.

За да извршите регистрација, мора да поднесете соодветна апликација и други документи од компанијата до FSS. Честопати е потребно да се добие прелиминарен сертификат од банката каде што е отворена тековната сметка за да се обезбедат деталите за оваа сметка. Документацијата може да се пренесе при лична посета на институцијата, преку електронски комуникациски канали или со нивно испраќање по пошта.

Нијанси на регистрација во ПФ

Се подготвува стандарден пакет документи и се предава на вработените во ПФ. Постапката за упис на посебна поделба во пензискиот фонд претпоставува дека известувањето ќе се добие во рок од 5 дена по преносот на документацијата. Тоа укажува дека претставништвото било регистрирано во овој фонд. Ќе добиете два примерока, бидејќи едната мора да се чува во матичната компанија, а другата им се дава на вработените во филијалата.

Како да регистрирате каса?

Врз основа на Федералниот закон бр. 54, целата опрема за каса што ја користат компаниите или нивните филијали мора да биде регистрирана во Федералната даночна служба. Регистрацијата на касата на посебна дивизија може да се направи на два начина:

• поднесување хартиена апликација за регистрација до канцеларијата на Федералната даночна служба на локацијата на филијалата, по што се издава картичка на онлајн касата;
• Поднесување апликација преку Интернет на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба.

Апликацијата го означува името на одделот, неговиот даночен идентификациски број, адресата и локацијата на инсталирање на онлајн касата, името на опремата, нејзиниот сериски број и информации за природата на плаќањата. Од февруари 2017 година се бара да се инсталираат и регистрираат само онлајн фискални каси, така што старите фискални каси не се користат.

Одговорност за прекршоци

Сите сопственици на компании кои сакаат да го прошират опсегот на својата работа треба да знаат како правилно да отвораат филијали. Регистрацијата на посебна поделба на организацијата мора да се изврши во рок од 30 дена по вистинскиот почеток на работата на оваа структурна единица.

Доколку се прекршат барањата, на сопствениците на бизниси им се наметнуваат различни казни:

• поднесување известување до Федералната даночна служба за доцна отворање на единица - парична казна од 10 илјади рубли;
• работа на филијала без известување до Федералната даночна служба, пензискиот фонд и Фондот за социјално осигурување - 10% од приходот добиен во процесот на активност, но казната не може да биде помала од 40 илјади рубли;
• ненавремено доставување известувања до пензискиот фонд или Фондот за социјално осигурување - од 5 до 10 илјади рубли.

Дополнително, виновникот е идентификуван, по што службеникот поединечно е доведен на административна одговорност, па му се префрла парична казна од 2 до 3 илјади рубли.

Нијанси на отворање на единица

Кога правилно се отвора и регистрира филијала или претставништво, се земаат предвид некои оперативни карактеристики, кои вклучуваат:

• премиите за осигурување за вработените во дивизијата се плаќаат на локацијата на матичната организација;
• Персоналниот данок на доход се плаќа за вработените на локацијата на структурната единица;
• се смета дека поделбата е создадена на денот кога му е доделена адреса, а има најмалку еден вработен, затоа првиот ден кога лицето оди на работа е претставено со денот кога е формирана филијалата;
• Индивидуалните претприемачи не можат да отвораат поделби, бидејќи не се правни лица;
• секоја таква структурна единица мора да биде регистрирана без оглед на насоката и спецификите на работата.

Доколку се прекршат горенаведените барања, ова води кон тоа компанијата да биде одговорна. Затоа, препорачливо е да се спроведе процесот на создавање единица со целосен надзор од искусен сметководител вработен во компанијата. Во овој случај, можете да избегнете бројни грешки и негативни последици од прекршување на законот.

Заклучок

Така, при отворање на која било посебна поделба, компаниите мора темелно да ги разберат правилата и постапката за нејзина регистрација. За да го направите ова, се зема предвид дека известувањето мора да се испрати не само до Федералната даночна служба, туку и до Фондот за социјално осигурување и пензискиот фонд. Важно е да се разбере во која временска рамка се испраќа документот, кои други документи се прикачени на него и кои се последиците од прекршувањето на законот. Со правилен процес на регистрација, филијалата може да работи официјално, застапувајќи и заштитувајќи ги интересите на претпријатието. Истовремено, тој ќе има своја адреса и контролен пункт.

Регистрацијата на посебна поделба во 2019 година - чекор-по-чекор инструкции ќе бидат дадени во нашата статија - се врши на барање на Даночниот законик на Руската Федерација (клаузула 1 од член 83). Од нашиот материјал ќе дознаете колку време е потребно да се регистрира таква единица, каков пакет документи да се подготви и дали условите за постапката се променети.

Што е посебна поделба

Компаниите кои одлучиле да ги прошират своите комерцијални интереси можеби ќе треба да спроведуваат активности преку нови поделби - филијали или претставништва (според член 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација), на пример, во друг регион на нашата земја. Тие ќе ги извршуваат истите цели и ќе ги извршуваат истите задачи како и матичната организација. Исто така, на посебни поделби им се доделени сите функции на главната компанија или на дел од нив. Ова е ставот на Граѓанскиот законик на Руската Федерација.

Позицијата на даночното законодавство се разликува од граѓанското право. Даночниот законик на Руската Федерација ги разликува и филијалите и претставништвата и едноставно одделни поделби. Според став 1 од чл. 83 од Даночниот законик на Руската Федерација, компанијата е должна да ја регистрира секоја нова поделба на нејзината локација. Концептот на посебна поделба може да се најде во став 2 од чл. 11 од даночниот законик на Руската Федерација. Ова е филијала на компанијата, чија вистинска локација е различна од главната правна адреса. Посебна поделба може да се формира во друг регион, град или област на урбана област, односно во друг општински субјект. Еден од главните услови за препознавање на единицата како посебна е присуството на најмалку едно стационарно работно место во неа. Во овој случај, местото мора да се организира за период од повеќе од 1 месец (член 11 од даночниот законик на Руската Федерација).

Како пример, можеме да наведеме такви структури кои имаат поделби лоцирани во различни региони на земјата и различни области на истиот град, како што се:

• трговски мрежи на мало;
• банкарски организации.

Посебните поделби можат да бидат различни и да се создаваат од различни причини. Во исто време, регистрацијата според Граѓанскиот законик на Руската Федерација и даночниот законик на Руската Федерација е различна. Според Граѓанскиот законик на Руската Федерација, регистрирани се само филијали или претставништва, а според Даночниот законик на Руската Федерација - која било посебна поделба (на локацијата на имотот, на местото на инсталирање на касата) . За даночниот инспекторат доволно е известување дека, на пример, на нејзина територија се наоѓа каса или недвижен имот. Ова е неопходно за да се контролира оданочувањето. Ако вашата компанија одлучи да регистрира посебна поделба според Граѓанскиот законик на Руската Федерација (како филијала или претставништво), подгответе се за целосна регистрација во согласност со сите правила. И тука ќе ви требаат детални чекор-по-чекор инструкции за регистрација на посебна поделба во 2019 година.

За да дознаете дали е можно „поедноставената“ да има посебна поделба, прочитајте ја статијата „Отвораме посебна поделба според поедноставен даночен систем“ .

Пакет документи за регистрација

Така, компанијата одлучи да создаде посебна поделба. Пред да го регистрира, ќе треба да подготви пакет одредени документи.

Во оваа фаза, активностите на организацијата се како што следува:

1. Одлуката за создавање посебна поделба ја донесува органот за управување со претпријатието - одборот на директори, надзорниот одбор, собранието на акционери.
2. Врз основа на оваа одлука на органот на управување, претставена во форма на протокол, се издава наредба за создавање на единица.

Редоследот мора да одразува:

• име на новата поделба;
• основата за неговото создавање, на пример, записникот од генералното собрание на акционери (број и датум);
• локација на единицата;
• управител кој е назначен и разрешен од функцијата со одлука на органот на управување на матичното претпријатие, на пример, со одлука на надзорниот одбор или генерално собрание на акционери;
• во кое време единицата мора да се регистрира.

Документот го потпишува раководителот на матичната компанија.

1. Врз основа на нарачката, се развива внатрешен локален акт - Правилникот за посебна поделба (филијала или претставништво). Таа утврдува:

• степенот на деловната способност и овластувањата на новата единица;
• активности;
• функции;
• структура на управување;
• други аспекти кои се однесуваат на активностите и дејствијата на единицата.

• посебен документ кој е приложен кон тековната повелба или конститутивен договор, на пример, амандман бр.1;
• ново издание на конститутивниот документ.

Откако ќе се собере потребната документација, преминуваме во следната фаза.

Регистрација на посебна поделба во 2019 година: чекор-по-чекор инструкции

Правното лице е должно да го пријави создавањето на посебен оддел до даночната служба во рок од еден месец по донесувањето на одлуката, на пример, по датумот на записникот од генералното собрание на акционери. Според став 3 од чл. 83 од Даночниот законик на Руската Федерација, нова поделба на претпријатие мора да помине постапка за даночна регистрација и вклучување во Единствениот државен регистар на правни лица.

Резултати

Посебна поделба не е независно правно лице. Одлуката за создавање на нова поделба ја донесува органот за управување со претпријатието. По ова, компанијата мора да контактира со даночниот орган на локацијата на единицата и да го обезбеди потребниот пакет документи во рок од еден месец по донесувањето на одлуката (за филијала или претставништво). За да регистрирате друга посебна поделба според даночното законодавство, доволно е да ја известите даночната служба во форма на апликација.

По регистрацијата, поделбата добива свој контролен пункт, а TIN се однесува на матичната организација.

Планот за развој на претпријатието скоро секогаш вклучува создавање на посебни поделби. Сите руски деловни субјекти се обдарени со ова право. Како да се отвори посебна поделба на ДОО во 2019 година и што им се заканува на претпријатијата да избегнат регистрација - ова се дискутира во материјалот на веб-страницата

Постоечкото законодавство ги дава дефиницијата и главните карактеристики на посебна единица. Но, законските норми не содржат алгоритам за создавање нови структурни единици. Ајде внимателно да ги разгледаме документите што ги регулираат нивните активности.

Посебна поделба во законодавството

Според член 11 од Даночниот законик на Руската Федерација, посебна поделба (во натамошниот текст ОП) на организација може да се смета за секоја структурна единица територијално изолирана од неа, во која има стационарни работни места. За такви работни места може да се сметаат само оние создадени за период од најмалку еден месец. Законодавството го признава постоењето на поделба, без оглед на тоа дали нејзиното создавање се рефлектира во составните и другите документи на организацијата или не, како и овластувањата со кои таа е доделена.

Чекор 5. Пополнете порака за отворање на посебна поделба 2019 година во случај на создавање на не-филијала или претставништво. Овој документ мора да се достави до Даночната служба во рок од еден месец од датумот на создавање на ОП. Регистрацијата ќе се изврши во рок од пет работни дена, а компанијата ќе добие соодветно известување.

Датумот на создавање на ЕП се смета за датум на отворање стационарни работни места. За филијалите и претставништвата овој датум се смета за денот кога е донесена одлука за нивно основање.

Вреди да се запамети дека покрај горенаведените документи, даночната служба може да побара од вас да обезбедите други документи.

Организација на посебна единица

Бидејќи даночните и граѓанските законици наметнуваат одредени барања за ОП, раководителот на претпријатието треба, покрај регистрацијата, да спроведе и некои организациски мерки:

• организација на стационарни работни места, вклучувајќи изнајмување или купување простории, како и возила;
• доделување на структурна единица со имотот на главната организација;
• именување на раководител на ОП, издавање полномошно за него;
• отворање тековни сметки доколку е потребно;
• избор и ангажирање на вработени.

Презентираната листа може да се прошири во зависност од потребите на претпријатието и други фактори поврзани со организацијата на неговите нормални активности.

Одговорност за избегнување регистрација

Според став 1 Член 126 од даночниот законик на Руската Федерација, предвидена е одговорност за прекршување на роковите за испраќање порака за отворање на ОП. За такво прекршување, се изрекува парична казна од 200 рубли за секој документ што не е поднесен навреме. На службениците им се наметнува парична казна од 300 до 500 рубли. Во случај на спроведување активности без даночна регистрација, организацијата ќе биде обврзана да плати парична казна во износ од 10% од примениот приход, но не помалку од 40.000 рубли.

Во оваа статија ќе разгледаме теми како што се: постапката за регистрирање посебна поделба, како да се отвори ОП. Клучни карактеристики на регистрација. Чекор-по-чекор инструкции за регистрација и одговорност за прекршување.

Ако активностите на организацијата биле успешни, природно е менаџерите да сакаат да се прошират. Во такви ситуации, станува неопходно да се отвори посебна поделба.

Постапка за регистрирање на посебна поделба: клучни карактеристики

Пред сè, важно е да се разбере во кој случај е неопходно да се регистрира посебна единица (SU). Ова е невозможно без знаење за дефиницијата на оваа структура содржана во даночниот законик. Според него, посебна поделба се препознава како филијала на организација лоцирана на адреса што се разликува од локацијата на матичната компанија.

Пример бр. 1

Во рамките на изложбата која е во тек, беше организирано посебно работно место во Бизнис центарот со цел да се привлечат дополнителни клиенти. По 2 недели настанот заврши, вработената се врати на работа во главните простории на компанијата. Ваквите ситуации не можат да се сметаат за создавање на ЕП, бидејќи работното место на адреса различна од локацијата на организацијата е создадено за краток временски период.

Треба да се има на ум: посебна поделба се препознава како создадена дури и во случаи кога овој факт не е документиран. Обврската за регистрација на посебна поделба произлегува дури и ако новата структура на компанијата се наоѓа недалеку од матичната.

Пример бр. 2

Компанијата, лоцирана во областа Советски во градот, отвори магацин во Ленински. Новите простории се користат за складирање и дистрибуција на стоки до клиентите. Магацинот има три долгорочни работни места. Во опишаната ситуација, ќе мора да поминете низ процедурата за регистрација на ОП.

Документи за создавање посебна поделба

Постапката за регистрација на посебна поделба е невозможна без претходно да се подготви пакет потребни документи. Неговиот состав, како и карактеристиките на подготовката на документите, се претставени во табелата.

- чекор-по-чекор инструкции

Организацијата што ќе одлучи да создаде посебна поделба во рамките на својата структура е должна да ја извести даночната служба за ова. Ова треба да се направи во рок од еден месец од датумот на неговото отворање. Во исто време, самата нова структура мора да помине низ процедурата за регистрација. За да регистрирате ОП, мора да ја контактирате Федералната даночна служба на нејзината локација..

За да ја завршите процедурата за регистрација, ќе треба да извршите голем број активности. За полесно опис, тие ќе бидат претставени подолу во форма на посебни чекори.

Чекор 1. Подготовка на пакет документи

За да регистрирате филијали и претставништва, ќе треба да подготвите копии од документи кои го документираат неговото создавање. Тие беа детално опишани во претходниот став. Ќе ви требаат и копии од:

• сертификат со кој се потврдува државната регистрација на матичната организација;
• наредби со кои е назначен управителот, како и главен сметководител на создадената структурна единица;
• платен документ со кој се потврдува фактот на депонирање средства за плаќање на државната должност;
• ако единицата се наоѓа во простории кои не се во сопственост на организацијата, копија од договорот за закуп.

Сите подготвени копии на документи мора да бидат заверени на нотар.

Дополнително, неопходно е да се подготви извадок од Единствениот државен регистар на правни лица на матичната организација, како и две пополнети апликации (обрасци P13001 и P13002).

Доколку е регистрирана друга поделба (не филијала или претставништво), доволно е да се достави до даночната служба известување пополнето во образец C-09-3-1.

Чекор 2. Испраќање документи

Постојат три начини да испратите документи до даночната канцеларија:

• лично од лице кое има право да дејствува во име на организацијата;
• со препорачана пошта преку пошта - ќе треба да подготвите листа на прилози во два примерока;
• електронски преку безбедни комуникациски канали.

Чекор 3. Завршување на процедурата за регистрација

Регистрацијата на ОП ја врши Федералната даночна служба во рок од пет дена. Одбројувањето започнува од денот на поднесување на документите доколку се испратени преку застапник или од денот кога се примени од Федералната даночна служба кога се испраќаат електронски или по пошта. Документот со кој се потврдува фактот на регистрација е известување.

Регистрација на посебна поделбаво фондови

Ако посебна дивизија планира да додели сопствен биланс на состојба, да отвори тековна сметка и да ги исплати вработените од средствата на структурната поделба, ќе треба да ја ставите во средства. Треба да ги контактирате оние одделенија кои ги надгледуваат организациите на адресата на ОП. Ова мора да се направи во рок од триесет дена.

ОП треба да биде регистриран во пензискиот фонд и во Фондот за социјално осигурување. За да ја завршите регистрацијата, мора да подготвите копии од документи заверени на нотар.

При регистрација во пензискиот фонд ќе ви требаат:

• потврда за регистрација во Федералната даночна служба;
• известување за регистрација на матичната компанија во пензискиот фонд на Русија;
• сите документи со кои се потврдува отворањето на ОП;
• пријава за регистрација.

За да се регистрира ОП во Фондот за социјално осигурување, мора да се подготват истите документи. Природно, пријавата и известувањето за регистрација на матичната организација ќе одговараат на фондот. Ќе биде потребно и дополнително писмо со информации од Росстат.

Одговорност за повреда на процедурата за регистрација

Постапката за регистрирање на ОП е регулирана со закон. Во случај на повреда, сосема е природно да се појави одговорност. Сите тие се табелирани и претставени подолу.

Одговори на прашања

Проширувањето на бизнисот обично е возбудливо време. Ако за прв пат се отвори посебна поделба, неизбежно се појавуваат голем број прашања, за чие барање одговори е потребно значително време. Подолу се одговорите на највозбудливите.

Прашање бр.1. Како се исплаќаат премиите за осигурување за вработените ангажирани од ОП?

Одговор: За вработените кои работат во ОП, даноците се плаќаат на следниов начин:

• премии за осигурување – на адреса на матичната компанија;
• Персонален данок на доход - на местото на регистрација на најодвоената поделба.

Одговор: Посебна поделба може да се смета за создадена кога има своја адреса, како и најмалку еден вработен. Вистинскиот датум на отворање на поделбата може да биде денот кога бил ангажиран првиот вработен. Од овој ден треба да започне одбројувањето на периодот доделен за поднесување апликација за државна регистрација на ОП.

Прашање бр.3. Како се регистрираат посебните поделби на претприемачи?

Одговор: Во согласност со руското законодавство, индивидуален претприемач не е признаен како правно лице. Во овој поглед, тој нема право да создава посебни поделби.

Сепак, индивидуален претприемач може да работи на која било територија во Руската Федерација. Во исто време, тој мора да плати даноци каде што е регистриран (најчесто со регистрација).

Прашање бр.4. Постапката за регистрација за филијали, претставништва и други ОП е различна. Која е разликата помеѓу овие структурни единици?

Одговор: Посебна поделба организирана во рамките на една компанија може да има различен статус:

• Претставништвото не е доделено со права на правно лице. Нема право да врши комерцијални активности. Целта на создавањето на таква структура е да ги застапува интересите на компанијата, особено на седиштето, во регионот каде што се наоѓа.
• Филијалата има право да врши комерцијални активности во име на компанијата, и е доделена на сите или дел од функциите на компанијата.

Филијалите, како и претставништвата, во согласност со закон, не се признаваат како независни правни лица. Тие постапуваат со полномошно издадено од матичната компанија. Покрај тоа, TIN-от на таквите посебни единици е ист како оној на нивниот креатор. Излегува дека тие не се независни даночни обврзници и не поднесуваат посебни извештаи до Федералната даночна служба.

Покрај тоа, даночниот законик дозволува создавање на посебни одделенија кои не се ниту филијали ниту претставништва. Организациите кои користат поедноставен даночен систем го имаат ова право.

Прашање бр.5. Дали е неопходно да се регистрира посебна поделба ако компанијата работи на изградба на зграда на ротациона основа?

Одговор: Потребата да се регистрираат посебни поделби не зависи од видот на извршената работа. Важна е само територијалната изолација и присуството на стационарни работни места.

Со други зборови, доколку се исполнети два услови, регистрацијата е задолжителна:

• работата се изведува на адреса што не е во составните документи на компанијата;
• создадени се работни места на градилиштето каде што вработените се сместени во работно време, периодот на нивното функционирање надминува еден месец.

Доколку се исполнети двата услови, ќе мора да поминете низ процедурата за регистрирање на посебна единица. Игнорирањето на ова барање повлекува одговорност за организацијата и службениците во форма на парична казна.