Софтвер за автоматизација на трговијата. Автоматизација на мало, автоматизација на продавници, автоматизација на синџири на продавници, опрема за продавници, продажба на опрема за продавници, задна канцеларија, предна канцеларија

1. Прво, ајде да создадеме два вида картички за попуст

1. Внесете картички за попуст

1. Креирајте сегменти на ставки

Кога креирате сегменти на производи, мора да ја наведете целата листа на стоки и материјали што ќе бидат вклучени во овој сегмент. Можете да ја одредите листата рачно или врз основа на правилата за избор во горното поле. Но, важно е да се запамети дека списокот со ставки е листа што динамично се менува. Да речеме дека сакаме да добиеме попусти на сите производи од некоја група на производи, за ова треба да го направиме следново во изборот.од групата хулахопки.

Се чини дека сè е во ред. Но! (секогаш има „но“), кога ќе се додаде нов производ во групата „Хулахопки“, тој нема да спаѓа во сегментот на производи и попустот нема да се земе предвид. За да го направите ова, треба да го ажурирате сегментот на ставката. Може да го ажурирате сегментот на ставката рачно или автоматски. Многу е лесно да го направите тоа рачно, само отворете го сегментот на производот и кликнете на „Генерирај“ - целиот сегмент се ажурира. За автоматско ажурирање, одете на табулаторот „Распоред“, потоа кликнете на и поставете распоред што го препорачувам секој ден, на секои 1800 секунди почнувајќи од 9 часот наутро.

Комплексни попусти.

Да речеме дека ги имаме следниве услови:

Клупската картичка ви дава:

5% попуст при купување од 10.000 Rs или повеќе.

4% попуст за набавки во износ од 5.000 до 10.000 рубли.

3% попуст за набавки до 5000 рубли.

За да го направите ова, треба да создадеме хиерархија на попусти.

1. Ајде да создадеме група „Попусти по основна картичка“ во Попусти и изберете го полето за избор „Стисни“.

Доколку купувачот ја прикаже картичката, ќе добие попуст од 3 проценти, без разлика на износот за купување. Овој попуст ќе важи доколку другите попусти на износот не го блокираат. Следниот попуст ќе биде ако износот на документот е повеќе од 5000 рубли и ова е првото купување:

Следниот попуст ќе важи ако купувачот веќе има купено за најмалку 5.000 рубли.

Зошто ви требаше попуст на документ кога купувате повеќе од 5000 рубли? Доколку не се направи таков попуст, а купувачот купил, на пример, стока за 5400, тогаш ќе му биде даден попуст од 3%, а не 4%, бидејќи во моментот на регистрација на попустот немал набавки и наједноставниот попуст од 3% работи.

Откако ќе поставите попусти, не заборавајте да го внесете секој попуст во документот „Маркетинг промоција“ за да се земе предвид.

Во одредена фаза од развојот на малопродажно претпријатие, рачната форма на водење евиденција на стоки и регистрирање на продажбата престанува да одговара на обемот на активност. Покрај тоа, недостатокот на автоматизиран сметководствен систем често доведува до директни финансиски загуби поради злоупотреба на вработените. Во оваа статија, ви предлагаме да преземете три едноставни чекори за автоматизирање на продавницата на мало користејќи ја програмата 1C: Retail.

Целта на автоматизирање на продавницата за малопродажба е ефективно да ги извршува следните функции и да ги реши следните задачи:

• продажба на стоки (издавање на готовински сметки, одраз на плаќање во различни форми);
• сметководство за стоки (нивниот прием од добавувачот или од централниот магацин, нивната локација на трговскиот кат, инвентар);
• цени (поставување цени и попусти, поддршка за попуст картички);
• поддршка за комерцијална опрема (фискални каси, ПОС системи, терминали за собирање податоци, скенери за баркодови);
• однос со сметководство и други програми.

Чекор еден: подготовка

Поставување продавница.Мора да го внесете името на продавницата и организацијата, како и да поставите сметководствена политика.

Поставување на магацини.Продавницата може да биде претставена во програмата не со еден магацин, туку со структура на предмети, меѓу кои може да има трговски подови, складишни и помошни простории, како и привремени (виртуелни) складишта. Значи, кога автоматизирате продавница за облека, можете да создадете детална структура на магацини, составена од неколку одделенија („надворешна облека“, „долна облека“, „костуми“), како и помошни простории, а потоа да поставите автоматско поставување на влезната стока во различни магацини.

Поставување „Производи“.Информациите за стоката се внесуваат што е можно подетално: за да се користи скенерот во иднина, бар-кодовите се внесуваат во базата на податоци. За печатење етикети и ценовни ознаки, се поставени својства како „добавувач“, „содржина“ и „најдобро претходно“. Забележете дека за да го пополните директориумот на производи, можете да користите автоматско вчитување од текстуална датотека, табела, база на податоци и други извори.

Поставување „Цена“.Механизмите за цени во 1C: Retail се прилично флексибилни и лесни за употреба. Кога се поставуваат нови цени, датумот од кој тие ќе важат е фиксен. Така, можно е однапред да се внесат информации за промените на цените, да речеме, од следната недела. Можете исто така да регистрирате неколку видови цени, на пример, да поставите различни цени за готовински и безготовински плаќања (види Сл. 1).

Поставување „Попусти“.Најпопуларните се следниве видови попусти:

• попуст при купување за одредена сума (на пример, над 5.000 рубли);
• попуст при купување на одредена количина на стока: при купување на две идентични стоки, третата е половина од цената или бесплатна;
• картички за попуст. Посебно интересна е опцијата за кумулативни попусти на картичка за попуст. Во овој случај, се поставуваат прагови за износи и попусти, кои почнуваат да функционираат кога ќе се достигне секој праг. За време на процесот на купување, базата на податоци ќе акумулира информации за износот на продажбата за секоја картичка за попуст, а попустот ќе се пресметува автоматски, зголемувајќи се кога ќе се достигне следниот праг.

За производот "Женски чизми кафеави" (чинат 5 илјади рубли), треба да направите сезонски попуст од 15%. Како да го направите ова е илустрирано на сл. 2

Сега да замислиме дека доаѓа клиент кој има картичка за попуст што му дава право на дополнителни 10% попуст. Вкупниот попуст што ќе го добие зависи од политиката за пресметка на попустот на продавницата. Доколку има попусти сумираше , тогаш вкупниот попуст ќе биде 30%, а производот ќе чини 3.500 рубли за него. (5 илјади рубли? 30%). Доколку попустот се преклопуваат еден со друг (односно, прво се применува еден попуст, а потоа друг), тогаш цената на стоката ќе се пресметува според формулата (5 илјади рубли x 20%) x 10% и ќе биде 3.600 рубли. Програмата, пак, ги обезбедува двете од овие опции.

Поставка „Дозволи“.Правилната диференцијација на правата за пристап е важна, пред сè, за контрола на вработените во продавницата. Ви овозможува да ги дефинирате за секој корисник само оние дејства што одговараат на неговата позиција и ги исклучува сите видови измами од страна на вработените.

За да ги покажеме можностите на програмата 1C: малопродажба, како пример, да ја разгледаме наједноставната опција - поставување права за двајца корисници - благајник и администратор. На благајната може да и се дозволи само да регистрира продажба и да ја затвори смената на касата. На администраторот обично му се даваат повеќе права, како што се преземање попис, враќање и прегледување извештаи. Исто така, неопходно е да се дефинираат правата на можноста за промена на цените и попустите на стоките, на пример, да се забрани на касиерот рачно да ги менува цените и попустите. Ова не му дозволува да ја продава стоката по цена различна од онаа што ја одредува управата на продавницата. Меѓутоа, во оваа опција е можна следнава непријатна ситуација: поради некоја причина, базата на податоци заборавила да ја смени цената, а новата цена е веќе означена на ценовните ознаки во продавницата. Ова може да се случи, на пример, поради бавната регистрација на промените во програмата (промените се воведуваат неколку дена подоцна). Разумно решение е да се даде право на финансиски одговорно лице, како што е администраторот, да дозволи промени на цените. Сепак, многу сопственици на продавници не поставуваат никакви ограничувања за постапките на вработените, тврдејќи дека вработените се финансиски одговорни за стоката и за приходите.

Чекор два: Поставување хардвер

За да се зголеми ефикасноста на продавницата за малопродажба, неопходно е правилно да се избере и конфигурира комерцијална опрема.

Програмата 1C: Retail поддржува работа со широк спектар на модерна малопродажна опрема. Можно е да се инсталираат фискални регистратори, терминали за собирање податоци, скенери за баркодови, електронски ваги, прикази на клиенти, системи за набавка, читачи на магнетни картички и друга опрема. Но, и покрај ова, сепак вреди да се провери дали програмата ја поддржува опремата што веќе ја имате или што ќе ја купите . За да го направите ова, само треба да ја посетите веб-страницата 1C (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). За да поврзете опрема што не е на оваа листа, можете да контактирате со специјалист кој правилно ќе ја постави. Сепак, интегрирањето на некомпатибилен хардвер може да потрае значително време.

На изборот на опрема мора да му се пристапи многу одговорно. Еве неколку едноставни упатства за да го направите вистинскиот избор:

• Баркод скенер.Баркод скенерите се стационарни и рачни. Ако имате мала продавница, најверојатно ќе ви одговара рачен скенер, кој, пак, може да биде жичен или безжичен. Последната опција е многу поудобна, но исто така чини многу повеќе. Водечките производители на скенери на рускиот пазар се SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC и PSC.
• фискален регистратор.Фискалниот регистратор регистрира информации во фискалната меморија и печати сметки. Целата негова работа е контролирана од софтверот инсталиран на компјутерот. Фискалните регистратори се карактеризираат со брзина на печатење, ширина на сметка, димензии, дизајн, ефикасност и цена. Најголема стабилност и компатибилност со „1C: Retail“ покажуваат фискалните регистратори на компанијата „SHTRIKH-M“.
• Печатачи за етикети.Постојат специјални печатачи за печатење етикети. Тие се разликуваат во принципот на печатење на термички и термички пренос. За оние продавници каде цените често се менуваат и се печатат нови етикети, погодни се термални печатачи. Тие не бараат потрошен материјал, но етикетата потемнува со текот на времето. Ако не сте задоволни со оваа опција, тогаш подобро е да купите печатач за термички трансфер. Кога е испечатена на него, сликата на етикетите е отпорна на бришење и издржлива. Покрај тоа, тие имаат можност да печатат етикети во боја. Но, потрошниот материјал за таков печатач ќе биде скап.

За да ја конфигурирате опремата во програмата, постои волшебник за поврзување (види слика 3).

Чекор трет: Оперативен менаџмент

Главната функција на системот 1C: малопродажба е регистрација на малопродажба. Секоја продажба се регистрира во системот во форма на потврда. Се нарекува главниот интерфејс со кој треба да работи касиерот работното место на касиерката (РМК). Изгледот на RMK е прикажан на слика 4. Интерфејсот е едноставен и удобен и во исто време доволно функционален за извршување на сите потребни операции.

За да извршите продажба, треба да пополните список на стоки со наведување на количината (цените се доставуваат автоматски), а потоа да го изберете саканиот тип на плаќање (сл. 5).

Забележете дека овој интерфејс е многу удобен за контрола на допир: има големи копчиња и нумеричка тастатура на екранот. Затоа, за да работите со таков интерфејс, вреди да се купи екран на допир. Сепак, работата може да се организира на традиционален начин - со помош на „глувчето“ и тастатурата. Покрај тоа, сите копчиња на екранот имаат кратенки на тастатурата кои ви дозволуваат да ги извршувате истите дејства како копчињата на екранот користејќи ја тастатурата.

Една од главните задачи што ги решава автоматиката е квантитативното сметководство на остатоците. Кога стоката ќе пристигне во продавницата, соодветните документи се составуваат во програмата. Слични активности се преземаат и при отпишување на стоки.

Важен дел од сметководството е пописот на стоки. На крајот на краиштата, редовниот попис е клучот за безбедноста на имотот на претпријатието. Механизмот на неговата имплементација во системот е многу едноставен. За да се изврши попис, неопходно е да се прочитаат бар-кодовите на стоката со помош на скенер или терминал за собирање податоци. После тоа, во програмата можете да видите извештај за несогласувањата помеѓу вистинската и сметководствената количина на стоки. Кога ќе се открие вишок на стока, автоматски може да се генерира документ за нивно објавување, доколку се открие недостиг, документ за отпис.

Составен дел на оперативното управување е анализата на известувањето. Во конфигурацијата 1C: Retail, има прилично широка функционалност за овие цели. Главните извештаи што се користат во системот се:

• Извештај за продажба.
  Ја анализира продажбата на продавниците за одреден период. Во извештајот, можете да направите расчленување по периоди (денови, недели), расчленување по оддели на продавницата, а исто така да го пресметате просечниот попуст.
• Извештај за бруто добивка.
  Ви овозможува да ја следите продажбата на продавницата, земајќи ги предвид трошоците за стоката, при пресметување на бруто добивката. Таквиот извештај ќе биде корисен за споредба на профитабилноста на производите или групите производи.
• Список на стоки во магацини (сл. 6).
  Извештајот „Список на стоки во магацини“ го прикажува прометот на стоки во квантитативна смисла за одреден период. Извештајот исто така ви овозможува да добиете информации за состојбата на стоките на одреден датум. Користејќи го овој извештај, можете да добиете распоред за прием и испорака на стоки од магацините на продавницата со која било фреквенција, на пример, за секој ден во одреден временски период.
• Извештај за стоки (TORG-29).
  Унифицираната форма „TORG-29“, по правило, се составува со користење на билансниот метод на сметководство за стоки. Потпишан од сметководителот и финансиски одговорното лице. Првиот примерок од извештајот со приложените документи, врз основа на кој се составува извештајот, се пренесува во сметководството, вториот примерок останува кај финансиски одговорното лице.

Дополнително, во програмата „1C: Retail“ можете да најдете конкретни извештаи, како што се „планирање на потребите за номенклатура“, „план-факт анализа на користењето на работното време од страна на вработените“ и други.

Сите извештаи за конфигурација се флексибилни и приспособливи. Со неколку кликања на глувчето, можете да додадете нови показатели (количина, износ) и аналитички делови (на пример, оддел или вработен) во извештајот. Секој извештај може да биде изграден на одреден датум или за одреден период. Можете да наметнете одредени услови на податоците на кои се базира извештајот, на пример, да поставите избор од група стоки или да ги истакнете оние продавници што не го исполниле планот за продажба. За да ја олесните работата на корисниците, можете да ги повикате сите потребни извештаи директно од работното место на касиерот и да го прилагодите нивниот изглед за работа со екранот на допир.

Доколку бараниот извештај не е достапен во системот 1C: Retail, може да го спроведе специјалист. Создавањето едноставен извештај трае не повеќе од 1-2 часа.

Дополнителни карактеристики

Програмата 1C: Retail е дизајнирана на таков начин што ќе ја намали рутинската работа на минимум. Многу дополнителни функции ќе ви овозможат да ја прилагодите конфигурацијата „за себе“.

Една од овие функции е печатење на етикети и ценовни ознаки. Претходно зборувавме за избор на печатач за етикети, но овде директно ќе го разгледаме процесот на нивно печатење од програмата. „1C: Retail“ ви овозможува да креирате произволен шаблон за етикета. Шаблони за етикети и ценовни ознаки се генерираат што е можно поедноставно во корисничкиот режим, додека сите информации достапни во програмата може да се прикажат во шаблонот за ценовници. Во ценовникот можете да го прикажете името на производот, цената, баркодот, датумот на поставување цена и датумот на печатење, бројот на написот, како и различните својства на производот: големина, боја, состав, производител. Имајте предвид дека шаблоните за етикети или цени се конфигурираат само еднаш, по што саканите шаблони се користат за сите наредни сесии за печатење.

Користејќи различни комбинации на фонтови и стилови, можете да креирате каков било изглед за етикети и ценовни ознаки (сл. 7).

Дополнително, корисникот може самостојно да го менува изгледот на фискалната сметка со додавање на потребните податоци на неа (артикли, износ на попуст, ДДВ и слично). Приспособувањето на сметката за готовина на спецификите и потребите на продавницата е едноставно и практично (сл. 8).

Интегрираната автоматизација на продавницата за малопродажба ви овозможува ефикасно да се справите со такви задачи како што се:

• оперативно управување со стоки во продавницата;
• контрола на продажбата и работата на вработените;
• оценување на ефикасноста на продавницата и анализа на потребното известување;
• создавање на автоматизирано работно место со поврзување на целата потребна опрема.

1C: Производот за малопродажба, од една страна, е моќна алатка за автоматизирање на продавницата на мало, а од друга страна, тој е толку едноставен и удобен што, со договорен сет на малопродажна опрема, времето на неговото спроведување е околу 2- 3 дена работа од тим специјалисти. Имплементацијата на производот во продавницата вклучува инсталација и конфигурација на малопродажна опрема, конфигурација на софтвер, обука на корисниците и поддршка во првите денови од работењето.

Автоматизацијата на мало со помош на нашата програма обезбедува сигурна регистрација на продажба и печатење на сметки, како и постојан пристап до ажурирани статистички податоци во контекст на продажни места, групи производи и специфични производи. Може да работи без интернет конекција, што е особено погодно за малопродажни објекти со мала површина, каде што не е секогаш можно да се обезбеди непречен пристап до Интернет. Нашата програма, слична на 1C, е компатибилна со различни видови комерцијална и магацинска опрема, особено:

• со фискални регистратори;
• со скенери за баркод;
• со печатачи кои печатат етикети и сметки.

Водење бизнис со нашата програма, која е слична на 1C, ќе ви помогне да ослободите време и ресурси за нови проекти без да ја изгубите контролата врз тековните активности.

Автоматизација на продавници за малопродажба: максимални можности

Програмата со која се врши автоматизација на малопродажбата, како и 1C, решава многу проблеми. Апликацијата со која се врши автоматизација на деловните процеси дава можност за извршување на следните дејства:

• добиваат извештаи за продажба на интернет. За да добиете ажурирани информации во реално време, доволно е да се поврзете на Интернет.
• Контролирајте ги приходите и анализирајте ја динамиката на продажба од каде било во светот каде што има мрежна врска. Покрај тоа, програмата, како 1C, му дава на менаџерот сите информации за билансот на стоки, бројот на продадени производи, како и за непрофитабилните или, обратно, профитабилните позиции.
• Опремете ја продавницата со се што е потребно за ефикасно работење. Продавачот може да ја совлада програмата за малопродажба во рок од 15 минути - има интуитивен интерфејс и е еден вид виртуелна каса, каде што сè е обмислено и практично. Целосната автоматизација на сите готовински и трговски операции ќе заштеди време на персоналот и трошоци за работна сила.
• Печатете сметки и регистрирајте продажба дури и кога сте офлајн.

Употребата на системот од услугата MySklad, како и програмата 1C, е релевантна не само во малопродажба, туку и во големопродажба. Апликацијата, која автоматизира многу процеси, ќе му обезбеди на корисникот максимално веродостојни информации за количината на стоката и нивното движење во магацинот. Исто како услугата 1C, нашата програма помага да се печатат различни примарни документи, да се уредуваат цените. Покрај тоа, содржи готови шаблони кои се доволни за пополнување на бараните податоци на компанијата.

Ако одлучите да автоматизирате продавница за малопродажба, тогаш за да ги оптимизирате трошоците, прво треба да одредите што ќе се автоматизира и до кој степен. Размислете за главните објекти и степенот на автоматизација на малопродажбата.

Постојат 3 главни области во автоматизацијата на малопродажбата:

Автоматизација на продавницата

канцелариска автоматизација

Автоматизација на магацин

Автоматизација на продавници за малопродажба

Автоматизацијата на продавницата за малопродажба е насочена кон зголемување на обемот на продажба, поради квалитетот и брзината на услугите на клиентите, ефективно сметководство на стоки и анализа на побарувачката, одвојување на сметководството за продажба од страна на менаџерите и создавање дополнителни механизми за зголемување на интересот на клиентите (картички за попуст, сертификати за подарок, флексибилен систем на попусти, комплети, подароци ...).

За да се спроведат такви задачи, неопходно е да се инсталира хардвер и софтвер на работното место на благајната, како по правило, ова е редовен компјутер, на него е инсталирана програма за сметководство за продажба на мало (на пример, 1C: малопродажба), а потоа се приклучува фискален регистратор (ККМ, каса, КПМ).

После тоа, асортиман на стоки се внесува во програмата, а цените се доделуваат - ова е минималниот сет на акции за сметководство за продажба во програмата.

Ако има еден компјутер во продавницата, а тоа е и работно место, тогаш ова може шематски да се прикаже на следниов начин.

Ако има неколку каси во продавницата или има посебен компјутер во задната соба, тогаш сите се поврзани со една база на податоци.

За да ја забрзаме постапката за регистрирање продажба, да ги намалиме грешките на касиерите при изборот на стоки и да ја зголемиме брзината на услугата за клиентите, треба да го организираме сметководството на стоката по бар кодови. За да го направите ова, ќе инсталираме скенер за баркодови, а во сметководствената програма ќе доделиме баркод на секој производ (формирањето на внатрешни баркодови на производи во програмата е автоматизирано).

Ако производот дојде кај нас со веќе применет бар-код и овој баркод е формиран според меѓународниот стандард, тогаш можете да го користите, наместо да доделувате свои бар-кодови. Ова ќе заштеди на потрошен материјал и време за лепење на стоката.

Покрај продажбата во програмата, погодно е да се види балансот на стоката во продавницата; за ова, неопходно е да се генерираат документи за пристигнување на стоки во продавницата, движења, инвентар и други движења. За да го направите ова, ќе доделиме одговорно лице и ќе ги поставиме соодветните права за него во програмата.

Организираме размена на податоци помеѓу базата на канцеларијата и продавницата. Ова ќе ви овозможи да видите продажба, движење на стоки и средства директно од канцеларијата, како и да управувате со правата и поставките на базата на податоци на продавницата.

Исто така во продавницата можете да додадете:

Систем за броење посетители

Терминал за собирање податоци - за инвентар,

Банкарски терминал - за прифаќање безготовински плаќања,

Читач на магнетни картички (читач на картички) - за системот за попусти

Табла на купувачи - за прикажување на трошоците за набавки

Канцелариска автоматизација на продавници за малопродажба

Во организацијата за малопродажба, по правило, покрај системот за сметководство за продажба, постојат и други сметководствени системи, како што се Сметководство, Менаџмент, Сметководство во складиште. И, се разбира, податоците за продажбата треба да се рефлектираат во овие системи.

Врз основа на програмскиот систем 1C, можно е да се организира автоматска размена на податоци помеѓу базите на податоци според различни шеми.

Пример за шема за интеракција со база на податоци користејќи централна малопродажба.

Оваа шема е главната, овозможува:

видете ја моменталната состојба на трговијата во продавниците,

креирајте и исправете го протокот на документи и складирајте директориуми директно од канцеларијата,

врши размена на податоци со фреквенција од 10 минути,

продавачите на секоја продавница за да ги видат салдата во другите продавници,

Изведете ги поставките за конфигурација 1C централно за сите продавници,

Управувајте со поставките за кориснички права

· доколку е потребно, вратете ја базата на податоци на која било продавница од централната база на податоци.

· Стартувај го лансирањето на следната продавница што е можно поскоро, од 1 ден.

Автоматизацијата на канцелариите за малопродажба може да се подели на следниве фази:

Автоматизација на сметководството во трговијата

Една од клучните активности на компанијата е автоматизација на управувањето и сметководството во трговијата.

Цели и задачи на сметководствената автоматизација.

Главните цели на автоматизацијата се намалување на трошоците за работна сила, додавање на нови алатки за евалуација на трговските процеси, ефективно управување со набавките, продажбата, залихите и квалитативната анализа на сметководството.

Повеќето сметководствени документи за управување се користат и во сметководството, на пример, тоа се приеми на стоки, продажби, поврати, примени и расходни парични налози итн. Затоа, една од задачите на автоматизацијата во трговијата е квалитативното поставување на размена на податоци помеѓу системите.

На пример, во една организација, сметководствени објекти се продавници за малопродажба, онлајн продавница, магацин, канцеларија и, се разбира, се води сметководство. Дозволете ни да ја прикажеме шематски интеракцијата помеѓу овие објекти.

Исто така, автоматизацијата на сметководството во трговијата ви овозможува да ги систематизирате и организирате внатрешните процеси во организацијата. Одделете ја областа на одговорност, воспоставете контрола на пристап. Секој вработен работи со свој сет на документи.

Механизми и методи на автоматизација на трговијата

Софтвер

Како главна платформа за автоматизација, избираме софтверски производи базирани на 1C, бидејќи:

1. Специјализираните сметководствени системи 1C ги задоволуваат потребите на претпријатијата со различни специфики.

2. Цената на софтверските производи 1C е пониска од цената на странските аналози.

3. Размената помеѓу стандардните сметководствени системи во 1C е креирана и поддржана од 1C.

4. Специјалистите на нашите компании имаат долгогодишно искуство во автоматизирање на сметководството во трговијата на мало и големо врз основа на 1C.

За автоматизирање на малопродажбата, 1C и партнерите развија многу конфигурации. Посебно внимание треба да се посвети на линијата на производи 1C: Малопродажба, тие се наменети и за мали продавници и за големи трговски синџири. Малите продавници ќе ја ценат нивната ниска цена и едноставност, а малопродажните синџири - брзината на размена на податоци со централната канцеларија, можноста за интегрирање во мрежа на едно или две нивоа.

Решенијата базирани на „1C: Retail“ се испорачуваат како дел од софтверски и хардверски комплекс, кој вклучува компјутер со претходно инсталиран софтвер кој е веќе конфигуриран да работи на продажно место. Таков комплекс може да се состави врз основа на ПОС системи, десктоп компјутери или лаптопи.

Опрема за автоматизација на трговијата и сметководството.

Проблеми со автоматизација на сметководството

При отварање продавници, промената во услови, по правило, повлекува дополнителни трошоци поврзани со изнајмување простории, плати итн. Затоа, главниот критериум за успех на проектот во трговијата на мало е усогласеноста со распоредот за имплементација на системот и планирањето на фазите на автоматизација, земајќи го предвид датумот на започнување на продавницата.

Раководството на компанијата треба да учествува во процесот на автоматизација или да одвои одговорен, компетентен вработен со овластување да ги реши повеќето административни прашања.

Кога ќе почнете да работите во системот, ги внесувате почетните податоци, референтните книги, билансите, додавате. информација за продуктот. Количината на почетните податоци може да биде доста голема, а можни се и грешки, чие време на корекција е споредливо со времето на внесување податоци. За да се избегне ова, неопходно е да се преземе посериозен пристап кон обуката и изборот на вработени за оваа област на работа.

На малопродажните места за време на инсталацијата на опремата треба да работат сите потребни комуникации, електрични приклучоци, Интернет и локална мрежа. Донесена е целата опрема и софтвер, безбедносни клучеви.

Пред целосната транзиција на организацијата кон автоматизиран сметководствен систем, поминува одреден дел од времето (1-6 месеци), во ова време персоналот може делумно да се промени, па затоа е неопходно навремено да се обучат новите вработени за работа. во системот.

Автоматизација базирана на 1C: Малопродажба 8.2

„1C: Retail 8“ - дизајниран да ги автоматизира и единечните продажни места и трговските синџири.

Функционалноста на „1C: Retail 8“ ви овозможува да го автоматизирате сметководството на продажбата, залихите во трговските подови и магацините, како и сметководството за готовина. Продавницата може да биде во сопственост на една или неколку организации, при што секој магацин и продажен простор припаѓа на една организација. За секоја каса, можете да ги наведете катови за тргување на кои припаѓа. Шематски, оваа интеракција може да се прикаже на следниов начин:

Автоматизацијата на трговијата користејќи „1C: Retail 8“ ви овозможува да го поедноставите сметководството на такви операции како што се:

· Продажба на стоки - избор со скенер по баркод;

Прием на стоки во складиштето на продавницата од надворешен добавувач;

· Движење на стоки од централниот магацин до продавница, помеѓу магацини на продавници или помеѓу продавници на малопродажна мрежа;

· Продажба на стоки и услуги на надворешна договорна страна;

· Продажба на комплети стоки - комплетите се создаваат и во моментот на продажба или однапред;

· Враќање на стоката од купувачи - се користат 2 начини на враќање, враќање на денот на продажба пред затворање на смената на касата и враќање не на денот на продажбата, по затворањето на смената;

· Враќање на стоката до добавувачот;

· Инвентар - може да се пополни од терминалот за собирање податоци, скенер за баркодови или рачно;

Прием на средства од купувачи;

· Трансфер на средства помеѓу каси;

· Затворање смена на каса - генерирање на консолидиран извештај за касата (ФР) земајќи ја предвид вратената стока во смената.

Поддржано прифаќање на плаќање:

во кеш

банкарски картички,

сертификати за подарок;

Операции за движење на стоки

Во „1C: Retail 8“, операциите за движење на стоки може да се извршат во 2 фази, испорака на стоки и прием. Таквото движење се нарекува сметководствена шема за нарачки, ви овозможува да го контролирате количеството на испратени, примени стоки и поделбата на одговорноста во случај на несогласувања. Движењето според шемата за нарачки се врши со користење на 2 дополнителни документи „Дојдовна нарачка за стока“, „Појдовна нарачка за стока“. Исто така, според нарачките, можете да регистрирате прием на стоки од добавувачот и продажба на стоки.

Стоката може да влезе во продавница од централна канцеларија, од друга продавница или од надворешен добавувач. Имплементиран е механизам за анализа на потребите на трговскиот кат, земајќи ги предвид претходните продажби и формирањето на движења од магацините на продавницата.

Секој трговски кат (магацин) на продавницата припаѓа на една организација, за него се посочени даночниот систем (General, STS, UTII) и касите што го опслужуваат трговскиот кат.

Поглавје 2. Аналитички дел

2.1 Опис на информации и технолошка поддршка на ИС

Поглавје 3. Дизајнерски дел. Развој на софтверски модул

3.1 Економска суштина на проектираната економска задача

3.2 ИЦ софтвер

3.3 Хардвер

Поглавје 4. Економска ефикасност на СВЖС

4.1 Образложение за корисност

4.2 Евалуација на економската ефикасност на применетата ИС и пресметка на цената

Заклучок

Список на користени извори

Вовед

Казахстан денес стои на работ на нова фаза на социо-економска модернизација и политичка демократизација.

Темелот на просперитетно и динамично развојно општество може да биде само модерна, конкурентна и отворена пазарна економија, не ограничена само на секторот за суровини. Ова е економија заснована на почитување и заштита на институцијата приватна сопственост и договорни односи, иницијатива и потфат на сите членови на општеството.

Усвоен е Законот на Република Казахстан од 12 април 2005 година „За регулирање на трговските активности“. Во постојниот закон, став 2 се однесува на постапката за спроведување на трговијата на мало.

Трговијата на мало е најважната гранка на стопанската дејност. Главен показател за работата на трговските претпријатија е прометот во малопродажбата. Трговија на мало е продажба на стоки директно на јавноста за лична потрошувачка.

Работењето на модерна продавница за самопослужување или супермаркет е невозможно без добро функционален и ефикасен систем за автоматизација на малопродажбата. Ова се должи, во најмала рака, на присуството на систем за бар кодирање, што доведува до потреба од користење на компјутеризирана трговска опрема (ПОС терминали, фискални регистратори, печатачи за баркод (етикети), скенери за баркодови, терминали за собирање податоци итн.) , кој треба да биде интегриран во системот за автоматизација на малопродажбата.

Во трговијата на мало, огромна количина на различни ресурси се поврзани во еден систем: луѓе, пари, стоки, малопродажен простор, специјализирана технолошка опрема, софтвер. Токму за време на продажбата на стоки се обработува огромен проток на информации. Овде, настаните се одвиваат со молскавична брзина, барајќи речиси моментална реакција.

Реализацијата е главен волуметриски показател за активноста на претпријатието. Процесот на имплементација е збир на деловни операции поврзани со маркетинг и продажба на производи.

Употребата на компјутерска технологија во областа на продажба на стоки, ви овозможува да одбиете да одржувате сметководствени картички во складиштето, да водите евиденција за пратката на стоки, оперативна контрола над спроведувањето на договорите за набавка, добивката.

Главната цел на сегашната фаза на економски трансформации што се вршат во трговијата е создавање поволни услови за ефективно работење на трговските претпријатија на мало.

Постигнувањето на оваа цел, од една страна, вклучува подобрување на законодавната, финансиската и даночната средина во која работат трговските претпријатија, а од друга страна, бара радикално подобрување на работата на самите претпријатија во пазарна економија.

Максималното искористување на пазарните и финансиските механизми, во кои независноста на претпријатијата во спроведувањето на трговскиот и производствениот процес во согласност со побарувачката на потрошувачите е најголема, е типична, пред сè, за индустриите чии претпријатија ги задоволуваат потребите на населението во стоки и услуги, имено за трговија.

Активноста на трговските претпријатија има голем број карактеристични карактеристики:

опсегот на стоки во голема мера зависи од природата на побарувачката и карактеристиките на сервисираниот контингент, неговиот професионален, национален, старосен состав, куповна моќ, работни и животни услови;

претпријатијата организациски и трговско-технолошки се прилично автономни и независни во процесот на продажба на стоки, а секое има свои приходи и расходи кои може да се земат предвид и споредат;

претпријатијата се што е можно поблиску до потрошувачите и се релативно мали по големина, што им овозможува брзо да одговорат на промените во состојбата на пазарот;

побарувачката за стоки и услуги на трговските претпријатија, земајќи го предвид профилот на активност, подлежи на значителни флуктуации во сезоните, деновите во неделата, па дури и часовите од денот;

заедно со продажбата на стоки, претпријатијата обезбедуваат голема количина дополнителни услуги со цел да привлечат клиенти.

За да донесе здрави и ефективни одлуки во производните активности, во економскиот менаџмент и во политиката, модерен специјалист мора да биде способен да прима, акумулира, складира и обработува податоци користејќи компјутери и комуникации, прикажувајќи го резултатот во форма на визуелни документи.

Употребата на компјутерска технологија во областа на продажба на стоки драстично го зголемува сметководството и контролата на оваа област на активност.

Ова стана возможно поради фактот што работните информации постојано се складираат во мемориските уреди на компјутерот; како резултат на автоматизирано сметководство, стана можно секојдневно да се развиваат најважните индикатори кои ја одразуваат фактичката состојба на производните и комерцијалните активности на претпријатието. Според сметководствените податоци, компјутерот автоматски ги споредува тековните перформанси на претпријатието со планираните цели за соодветниот период.

Доколку има отстапувања во спроведувањето на процесот на тргување од наведениот во однос на таквите показатели како што се продажбата на производите, приемот на производите, нивото на залихи на производите, односот на испораките по договори итн., тогаш потребните информациите се пренесуваат до раководството на трговските објекти за преземање соодветни мерки.

Оперативното управување на претпријатието може да биде такво доколку се врши континуирана оперативна контрола врз предметот на управување, врз основа на постојано собирање, обработка, анализа и трансформација на информациите за него.

Тоа е сметководството за продажба на стоки што е многу важно за секое претпријатие, бидејќи. продажбата на стоки е главниот дел од добивката на претпријатието.

До денес, многу претпријатија и фирми сè уште не користат автоматизирано сметководство во нивните активности, што значително го зголемува времето поминато за пополнување на различни сметководствени документи, што значително ја отежнува работата на сметководството.

Целта на предметната работа е да го подобри тековниот информациски систем заснован на нови информатички технологии и телекомуникации, создавање на софтверски производ кој обезбедува продажба на стоки, што вклучува и негово сметководство. Овој софтверски производ мора да биде компатибилен со која било верзија на Windows, да има кориснички интерфејс и да биде лесен за употреба.

Во врска со целта во работата, неопходно е да се разгледаат следниве задачи:

Да се ​​проучи сегашниот систем како предмет на автоматизација и воведување на нови информатички технологии;

Размислете за сегашниот систем за обработка на информации за продажба на стоки и идентификувајте ги неговите недостатоци, како и начините за нивно отстранување;

Дајте опис на користениот софтвер;

Развијте начини за подобрување на софтверскиот производ Лука. Супермаркет, особено за продажба на стоки;

Оправдајте го изборот на софтвер, техничка и информативна поддршка за дизајнираниот систем;

Пресметајте ја економската ефикасност на дизајнерските решенија предложени во работата.

Спроведувањето на задачите поставени во работата ќе ги подобри функциите на сегашниот систем, ќе го подобри квалитетот на продажбата на стоки на населението.

Во работата се користени написи, наредби, укази на претседателот, монографии за користење на современи телекомуникации и нови компјутерски технологии.

Релевантноста на работата на курсот лежи во фактот дека во ерата на новите технологии, автоматизацијата и компјутеризацијата се главните компоненти на ефективно функционирање на трговското претпријатие и зголемување на продуктивноста на трудот.

Поглавје 1. Теоретски дел. Проучување на сегашниот систем за обработка на податоци

1.1 Карактеристики на објектот за автоматизација

Процесот на формирање пазарна инфраструктура, спроведен во текот на годините на реформите во Казахстан, беше особено активен на потрошувачкиот пазар и се карактеризираше со високо ниво на конкуренција и деловна активност. Современиот потрошувачки пазар на републиката се карактеризира со релативно висока заситеност и широк спектар на стоки. Динамиката на продажба на стоки и услуги постепено станува постабилна.

Во моментов, обемот на прометот на трговијата на мало е формиран речиси целосно од недржавниот сектор (трговски претпријатија на недржавни облици на сопственост, супермаркети). Во 2001 година, неговиот промет достигна 719,2 милијарди тенге (99,5%), додека во 1991 година беше само 35,3%, обемот на вредноста се зголеми поради високото ниво на инфлација во овие години. Во следните години, состојбата на потрошувачкиот пазар на републиката се карактеризира со прилично висока и стабилна понуда на стоки, што до одреден степен овозможува одржување на трендот на раст на реалниот обем на трговијата на мало. Во последно време, заедно со трговијата на пазарите, се развива и трговијата со продавници (супермаркети), населението на републиката се повеќе се свртува кон продавниците (супермаркетите) за купување стоки, што доведува до стабилизирање на нивната продажба од трговските организации, и соодветно на тоа, поголем раст во однос на продажната стока на пазарите (слика 1).