Претседавач на президиумот и секретар на состанокот. Избор на претседавач и секретар на состанокот на сопственици на станбена зграда

Во компанија со голем број акционери (сопственици на акции со право на глас) повеќе од 100се формира комисија за броење, чиј квантитативен и личен состав го одобрува генералното собрание на акционери. Доколку носителот на регистарот е професионален регистратор, може да му се доверат функциите на комисијата за броење. Доколку сопствениците на акции со право на глас повеќе од 500, тогаш функциите на комисијата за броење нужно ги врши матичарот (и токму тој што го води регистарот на акционери на ова АД).

Комисијата за броење мора да се состои од најмалку 3 лица.Покрај тоа, комисијата за броење не може да вклучува:

• членови на Управниот одбор (надзорен одбор) на друштвото;
• членови на комисијата за ревизија (ревизор) на компанијата;
• членови на колегијалното извршно тело на друштвото;
• единствениот извршен орган на компанијата (обично генералниот директор), како и управната организација или менаџерот,
• како и лица предложени за кандидати за горенаведените позиции.

Задачите на комисијата за броење вклучуваат:

• проверка на овластувањата и регистрација на лица кои учествуваат на генералното собрание на акционери;
• утврдување на кворум на собранието на акционери;
• разјаснување на прашањата кои произлегуваат во врска со остварувањето на правата на глас од страна на акционерите (нивните претставници) на генералното собрание;
• појаснување на процедурите за гласање;
• обезбедување процедури за гласање;
• броење гласови;
• сумирање на резултатите од гласањето;
• составување записник за резултатите од гласањето и негово пренесување во архива заедно со гласачките ливчиња.

Работната постапка, статусот и овластувањата на комисијата за броење во ОЈС, по правило, се уредуваат со посебен локален регулаторен акт. Тој е одобрен од генералното собрание на акционери и е еден од главните документи на организацијата. Според нас, треба да содржи и општи барања за постапката за составување на записниците на комисијата за броење. Може да има две од нив:

• првиот протокол - за резултатите од регистрацијата на акционерите на генералното собрание (овој документ е потребен првенствено за да се утврди кворумот на точките на дневниот ред на собранието);
• и, се разбира (во согласност со барањата од член 62 од Федералниот закон „За АД“), записник за резултатите од гласањето, врз основа на него се составува извештај за резултатите од гласањето. Записникот за резултатите од гласањето на генералното собрание го потпишуваат членови на комисијата за броење, а доколку функциите на комисијата за броење ги вршел матичарот, лица овластени од матичарот. Доколку бројот на акционери помалку од 100, тогаш комисијата за броење може да не се формира; тогаш таков протокол го потпишуваат претседавачот на состанокот и секретарот.

Регистрација на акционери и нивни претставници

На Генералното собрание на акционери секогаш му претходи процедура за регистрација на учесниците. Како дел од оваа постапка, се утврдуваат овластувањата на лицата кои изразиле желба да учествуваат на генералното собрание на акционери (ГМС). Регистрацијата на лицата кои учествуваат на Генералното собрание мора да се изврши на адресата на местото каде што се одржува овој состанок.Процесот на регистрација во суштина е процес на идентификација на пристигнувања преку споредување на податоците содржани во списокот на лица кои имаат право да учествуваат во OCA со податоците од презентираните документи.

Ако интересите на акционерите се застапени со полномошници, тогаш мора да се проверат и нивните овластувања - документите поднесени од нив се проверуваат формално:

1. Ако зборуваме за полномошници, тогаш треба да инсталирате:
2. Ако зборуваме за лице кое дејствува како единствен извршен орган (ОЕ) на правно лице-акционерПокрај неговиот идентитет (со приложување на пасош), потребно е да се провери:
   • називот на функцијата и овластувањата на таквото службено лице.Ова може да се утврди со повелбата на акционерската организација (обично се презентира копија заверена на нотар);
   • фактот дека лицето кое дошло на вашиот состанок било назначено на позиција наведена во повелбата како единствен извршен службеник.Во зависност од организациската и економската форма, можете да презентирате протокол или одлука на овластеното тело (за ДОО - генерален состанок на учесници, за АД - генерален состанок на акционери или Управен одбор, за институција - одлука на основачот), како и извод од истата. Дополнително, можете да побарате да обезбедите извадок од Единствениот државен регистар на правни лица со кој се потврдува фактот дека оваа информација е вклучена во неа. Сепак, мора да се запомни дека регистарот е само за информативни цели и главниот документ е протоколот за закажување;
   • доколку ЕИО е ограничен во овластувањата, тогаш покрај документите кои го потврдуваат неговото овластување да ги застапува интересите на правно лице без полномошно, мора да има и протокол на повисокиот орган на правното лице-акционер, кој има овластување да одлучува. Покрај тоа, таквиот протокол мора да содржи точна формулација на точките на дневниот ред и одлука за тоа како да се гласа за нив.

Пример 14

Преносот на правото на акционерот да учествува на Генералното собрание на генералните собири на претставник е евидентирано во Правилникот за Генералното собрание на акционери на OJSC „Kulebaksky Metal Structures Plant“

Собери Прикажи

Член 28. Пренос на правото на учество на собранието на акционерите

1. Преносот на правата на застапникот на акционерот се врши со издавање на писмено овластување - полномошно.

2. Акционер има право да издаде полномошно за сите акции што ги поседува или за кој било дел од нив.

3. Полномошно може да се издаде и за целиот збир на права што ги дава удел, и за кој било дел од нив<...>

8. Акционерот има право во секое време да го замени својот претставник и лично да ги оствари правата што ги дава уделот со раскинување на полномошното. Акционерот има право, без да го прекине полномошното, да го замени својот претставник и лично да ги остварува правата дадени со акцијата.<...>

Ако полномошното на застапникот се отповика на наведениот начин, тој не може да биде регистриран за учество на собранието на акционерите.

Примери на општо, посебно и еднократно полномошно, како и полномошно на англиски јазик со апостил и негов превод на руски, општи правила за изготвување на овој документ може да се најдат во написот „Издаваме овластувања на адвокат за застапување на интересите на организацијата“ во № 10’ 2011И № 11’ 2011

Сега даваме примери на две полномошници:

• за едноставен случај кога еден полномошник целосно ги застапува интересите на акционерот на Генералното собрание, без никакви ограничувања (види Пример 15), и
• за покомплексна, кога преносот на овластувањата се врши само за дел од акциите (види Пример 16).

Овие полномошници малку се разликуваат по начинот на кој се ставаат некои детали. И во двете, текстот е поделен на значајни параграфи, што не одговара на вообичаените правила на рускиот јазик, но ви овозможува брзо да ги најдете клучните информации: кој на кого што му доверил (оваа опција за издавање полномошно станува се повеќе и почести).

Обрнете внимание на деталите што се користат за да се идентификува организацијата и поединецот што се појавуваат во полномошното.

Но, законот не бара потпис на овластено лице во овој документ (без него, полномошното исто така ќе важи), само неговото присуство ќе помогне дополнително да се заштити од измамнички дејствија, бидејќи ви овозможува да го споредите примерокот на потписот на полномошното со потезите што претставникот ќе ги стави на други документи.

Пример 15

Полномошно за учество на Собрание на општи собири - општ предмет

Собери Прикажи

Пример 16

Полномошно за пренос на овластувања во однос на дел од акциите

Собери Прикажи

Составот на учесниците на состанокот што се одржува во форма на заедничко присуство се фиксира со пополнување Дневник за регистрација на учесници(Пример 17). Во случај кога акционерите испраќаат гласачки ливчиња до компанијата (наместо лично присуство на состанокот), се чини препорачливо да се состави уписен лист на примени гласачки ливчиња, каде што се рефлектираат датумите на нивниот прием (според последниот датум на поштенската жиг). Покрај тоа, таа е составена протокол за регистрација на учесници на генералното собрание на акционери(Пример 19). Барањата за формата и содржината на формуларите за регистрација наведени овде не се воспоставени, така што секое АД може слободно да ги развива за себе, следејќи го здравиот разум (исто така можете да ги користите нашите примероци).

Да забележиме само голем број информации што се препорачува да се вклучат во Регистарот за регистрација на учесници на Генералното собрание поради:

• известувањата за состанокот мора да го наведат времето на започнување на регистрацијата (клаузула 3.1 од Правилникот). Запишувањето на вистинското време на започнување на регистрацијата во Дневникот ќе помогне да се потврди дека регистрацијата започнала во времето наведено во известувањето на Генералното собрание. Види белешка 1 во весник од Пример 17;
• според клаузула 4.6 од Правилникот, „регистрацијата на лицата кои учествуваат на генералното собрание што се одржува во форма на состанок мора да се изврши на адресата на местото каде што се одржува генералното собрание“. Означувањето на оваа адреса во весникот ќе послужи како дополнителна потврда за усогласеноста со овие барања. Види белешка 2 во Пример 17;
• фактот на проверка на личните документи на оние кои пристигнуваат на состанокот (т.е. усогласеност со клаузула 4.9 од Правилникот) дополнително ќе го потврди присуството во весникот на пополнета колона означена со број 3 во Пример 17;
• се отвора лична сметка за секое лице запишано во регистарот на акционери - сопственик, номиниран носител, заложен доверител или управник. Содржи податоци не само за регистрираното лице, туку и за видот, количината, категоријата (видот), државниот регистарски број на емисијата, номиналната вредност на хартиите од вредност, броевите на сертификатите и бројот на хартиите од вредност заверени од нив (во случај на документарен облик на издавање), оптоварување на обврските од хартии од вредност и (или) блокирање на трансакции, како и трансакции со хартии од вредност. Постапката за доделување броеви на лични сметки се утврдува со внатрешните документи на организацијата која води регистар на акционери. Видете ја белешката 4 во Пример 17.

Гласачко ливче за гласање

Доколку во АД повеќе од 100 сопственици на акции со право на глас, тогаш гласањето на годишното собрание на акционерите на компанијата мора да се спроведе без пропуст користејќи гласачки ливчиња. Ако бројот на акционери е помал, можете без нив, но вреди да се напомене дека ако на состанокот учествуваат повеќе од 7-10 луѓе, тогаш употребата на гласачки ливчиња, според нас, веќе ќе се оправда. Прво, ова го забрзува самиот процес на гласање и второ, го намалува ризикот од конфронтација меѓу акционерите и општеството во однос на нивната вистинска волја изразена при гласањето.

Сегашното законодавство (став 2, став 2, член 60 од Федералниот закон „За АД“) предвидува дека доколку во друштво повеќе од 1000 акционери, Тоа гласачките ливчиња мора да им се испратат однапред. .

Доколку ги има помалку, тогаш условот за задолжителна распределба може да се внесе во статутот на акционерското друштво. Навремената распределба на гласачките ливчиња во малите компании може да го зголеми нивото на доверба во органите на управување, а кај големите значително да го поедностави пребројувањето на гласовите. Покрај тоа, став 3 од чл. 60 од Федералниот закон „За АД“ прави одредена отстапка за оние кои испраќаат гласачки ливчиња: акционерите на овие АД ќе можат лично да учествуваат на состанокот или да испратат пополнети гласачки ливчиња до компанијата за гласање во отсуство (при утврдување на кворум и сумирање на резултатите од гласањето, гласовите претставени со гласачките ливчиња ќе се земат предвид добиени од АД најдоцна 2 дена пред датумот на одржување на Генералното собрание).

Во сите други случаи, гласачките ливчиња се распределуваат при регистрација на акционерите на Генералното собрание.

Примерот 18 покажува пополнување на гласачкото ливче при редовно гласање (прашања бр. 1, 2 и 3 од дневниот ред) и кумулативно гласање (прашање бр. 7).

Пример 18

Собери Прикажи

Процедурални прашања

• избира Претседавач на состанокот;
• секретарот на состанокот, по правило, го назначува претседавачот, но може да се пропише поинаква постапка во статутот или друг документ на АД (клаузула 4.14 од Правилникот);
• изберете комисија за броење што може да работи за еден состанок или, на пример, цела година; функциите на комисијата за броење може да ги врши и матичар кој води регистар на акционери на ова АД; Да потсетиме, доколку АД има помалку од 100 акционери, тогаш неговите функции може да ги извршуваат претседавачот и секретарот на собранието.

Посебно да се задржиме на проблемот со одразување на голем број процедурални прашања во записникот од Генералното собрание и билтенот. Најчест од нив е изборот на претседавач и секретар на состанокот. Има неколку опции, но нивниот избор не е самоволие на АД. Тоа зависи од редоследот наведен во неговата Повелба.

Како општо правило избор на претседател, секретарот на годишниот ГМС не може да се врши на себе; должноста да претседава со Генералното собрание со закон му е доделена на претседателот на Одборот на директори, освен ако поинаку не е определено со Повелбата; а постапката за вршење на функциите на претседавачот во негово отсуство се утврдува со локалниот регулаторен акт на АД (на пример, Правилникот за Управниот одбор). Така, ако во Повелбата нема посебна клаузула дека претседавачот мора да биде избран на годишното Генерално собрание, тогаш не може да се зборува за какво било гласање за неговата кандидатура. Со годишниот состанок претседава или самиот претседавач, или во негово отсуство лице кое ги врши неговите функции во согласност со внатрешните локални акти.

Ситуацијата со секретаркапред влегувањето во сила на Правилникот беше прилично збунувачки. Меѓутоа, сега тоа е јасно регулирано со клаузулата 4.14 од овој документ: „Секретарот на генералното собрание се назначува за претседавач на генералното собрание, освен ако со повелбата или внатрешниот документ на компанијата со кој се регулираат активностите на генералното собрание се утврдува поинаква постапка за негово именување (избор).“

Доколку Повелбата или локалниот акт на АД содржи резерви за изборот на претседател и секретар, тогаш ова прашање, според нас, треба да биде вклучено во дневниот ред на состанокот и гласачките ливчиња под бр. 1. Сепак, потребно е да се разбере дека таквите резервации можат да доведат до доста проблематични ситуации, особено за време на корпоративни конфликти. Компанијата може да се најде во ситуација да е невозможно да се одржи состанок бидејќи акционерите не постигнале договор за кандидатите за решавање на процедурално прашање.

Кој ги извршува функциите комисија за броење, обично се одлучува и пред состанокот.

Бидејќи важно е прашањето за утврдување кворум на состанок, тогаш за да се потврди присуството на кворум, комисијата за броење може да состави таков процедурален документ како протокол за резултатите од регистрацијата на акционерите на Генералното собрание(Пример 19).

Пример 19

Протокол за резултатите од регистрацијата на акционерите на Генералното собрание

Собери Прикажи

Забелешка за Пример 19:За да се забрза работата, шаблонот за протокол може да се подготви однапред, додека колоните „регистрирани“ и „вкупен број гласови на регистрирани акционери“ остануваат празни, кои потоа се пополнуваат рачно пред да се потпише документот.

По правило, првиот нацрт на документот се подготвува за доставување до претседавачот пред почетокот на АГМ. Тогаш таквите документи може да се подготват непосредно пред расправата за секое прашање (регистрацијата продолжува, и одеднаш беше можно да се постигне кворум за оние прашања за кои немаше на почетокот на состанокот). Овој протокол изборени доста често се заменува со нешто како извештаи или белешки потпишани од претседателот на комисијата за броење. Овој документ содржи информации за вкупниот број на акционери и бројот на акционери регистрирани на почетокот на Генералното собрание.

Собери Прикажи

Владимир Матулевич, експерт на списанието „Правен именик на лидерот“

Регулативата јасно вели дека генералното собрание може да се отвори доколку има кворум за барем едно прашање од дневниот ред (клаузула 4.10). Воедно, оние кои сакаат да учествуваат на состанокот имаат можност да се пријават по завршување на расправата за последната точка од дневниот ред (за која има кворум), но пред почетокот на гласањето.

Доколку до почетокот на состанокот нема кворум за некоја од точките на дневниот ред, можно е отворањето да се одложи, но најмногу за 2 часа. Конкретен период може да се наведе во повелбата или внатрешниот документ на АД со кој се регулираат активностите на Генералното собрание. Ако ова не е направено, тогаш отворањето може да се одложи само за 1 час. Покрај тоа, нема да биде можно да се направи ова бесконечно: преносот е возможен само еднаш.

Со цел да се избегнат корпоративни спорови и да се постигне целосна објективност на гласањето, клаузулата 4.20 од Правилникот обезбедува комплетна листа на видови акции, чија сопственост не влијае на кворумот.

Конечните документи на генералното собрание се вклучени во Правилникот:

• записник од генералното собрание;
• протокол за резултатите од гласањето;
• извештај за резултатите од гласањето (ако донесените одлуки и резултатите од гласањето не беа објавени на состанокот);
• документи усвоени или одобрени со одлуки на генералното собрание.

ФФМС, со цел бр. 12-6/пз-н, детално ги опиша барањата за секој документ. Така, во записникот доволно е да се репродуцираат главните одредби од говорите. Во исто време, во споредба со претходните правила, листата на информации што мора да бидат во протоколот е проширена.

Во последниве години, државата активно ја поддржува акционерската страна во корпоративните односи како првично пообесправени од „врвот“ на акционерското друштво. Илустративен пример е појавувањето во Управниот законик на Руската Федерација од член 15.23.1, кој утврдува одговорност, вклучително и за прекршување на постапката за подготовка и одржување на општи собири на акционери. Овој напис предвидува значителни казни, редоследот на бројките е како што следува - од 2.000 до 700.000 рубли. (и, како опција, дисквалификација). Арбитражната практика покажува дека овој напис е „побаруван“ меѓу судовите и Федералната служба за финансиски пазари на Русија. Значи, има смисла да се запознаете со него.

Протоколи и извештај за резултатите од гласањето

Записник од Собрание на акционерисоставена најдоцна во рок од 3 работни дена по затворањето на собранието на акционерите во 2 примероци. Двата примерока се потпишани од претседателот на ГМС и секретарот на ГМС. Записникот од генералното собрание укажува (клаузула 4.29 од Правилникот):

• целосно корпоративно име и локација на акционерското друштво;
• вид на генерално собрание (годишно или вонредно);
• формата на неговото одржување (состанок или отсутно гласање);
• датум на составување на списокот на лица кои имаат право да учествуваат на Генералното собрание;
• датум на Генералното собрание;
• место на Генералното собрание одржано во форма на состанок (адреса каде што се одржа состанокот);
• Агенда на ОЦА;
• времето на започнување и завршување на регистрацијата на лицата кои имале право да учествуваат на Генералното собрание одржано во форма на состанок;
• времето на отворање и затворање на Генералното собрание одржано во форма на состанок; а доколку на седницата биле објавени одлуките донесени од генералното собрание и резултатите од гласањето по нив, тогаш и времето кога започнало пребројувањето на гласовите;
• поштенска адреса(и) на кои беа испратени пополнети гласачки ливчиња кога ГМС се одржуваше во форма на состанок (ако гласањето за прашања вклучени во дневниот ред на ГМС може да се изврши со гласање отсутно);
• бројот на гласови на лицата вклучени во списокот на оние кои имаат право да учествуваат на Генералното собрание за секое прашање од дневниот ред на генералното собрание;
• бројот на гласови по акции со право на глас на друштвото по секоја точка од дневниот ред;
• бројот на гласови на лицата кои учествувале на генералното собрание, укажувајќи дали има кворум (посебно за секоја точка од дневниот ред);
• бројот на гласови дадени за секоја опција за гласање („за“, „против“ и „воздржани“) за секоја точка од дневниот ред за која има кворум;
• формулација на одлуките донесени од генералното собрание по секоја точка од дневниот ред;
• главните одредби од говорите и имињата на лицата кои зборувале за секоја точка од дневниот ред, доколку Генералното собрание било во форма на состанок;
• претседател (президиум) и секретар на ОСА;
• датум на составување на записникот од Генералното собрание.

Како што можете да видите, содржината на протоколот, како еден од главните корпоративни документи, е доволно детално дефинирана со постојното законодавство. Во исто време, формата на презентација на информации не е регулирана со ништо, па затоа е уредена на различни начини:

1. Некои акционерски друштва објавуваат материјал „за прашања“, односно даваат опис последователно:
   • точка на дневниот ред;
   • говори за ова прашање;
   • одлуката и резултатите од гласањето по ова прашање.
2. Други АД обезбедуваат материјал во логички блокови:
   • агенда;
   • говори за секое прашање од дневниот ред;
   • одлуките и резултатите од гласањето за сите прашања.

Адвокатите посветуваат поголемо внимание на исполнувањето на задолжителните барања од сегашното корпоративно законодавство за содржината на записникот за ГМС отколку на правилата за составување на записникот, кои се развиле во советскиот период, а сега имаат советодавен карактер. Затоа, многумина тргнуваат по вториот пат. Особено е популарен во големите акционерски друштва, бидејќи со голем број акционери кои зборуваат и гласаат, ви овозможува да составите протокол во два независни блока, разделени по време:

• говорите се снимаат директно на крајот од состанокот користејќи транскрипти или аудиограми од говори. Во исто време, можете да работите на секое прашање од дневниот ред посебно, т.е. голем број специјалисти можат да работат на документ во исто време;
• а броењето на гласовите се додава во протоколот малку подоцна - откако ќе се пребројат гласачките ливчиња.

Ќе обезбедиме примерок од записникот од генералното собрание на акционери во Пример 20, составен според првата шема - попознат за публиката на нашето списание. Вреди да се напомене дека во овој случај рационално е да се користат посебни гласачки ливчиња, кога за секое прашање се гласа со свое гласачко ливче. Со тоа значително ќе се забрза пребројувањето на гласовите, а во АД со мал број акционери дури ќе се овозможи објавување на резултатите од гласањето за некое прашање на самото собрание.

Записникот од генералното собрание мора да биде придружен со записник за резултатите од гласањето на генералното собрание и документи усвоени или одобрени со одлуките на ова Генерално собрание.

Комисија за броење составува протокол врз основа на резултатите од гласањето, потпишан од сите членови на комисијата за броење (Пример 21). Таа мора да биде составена најдоцна во рок од 3 работни дена по затворањето на Генералното собрание. Одлуки донесени од Генералното собрание на акционери, како и резултати од гласањето:

• се објавуваат на самиот состанок (при кој се гласаше) или
• се доставуваат на ист начин на кој акционерите биле известени за АГМ (дистрибуција на писма или објавување во медиумите) најдоцна 10 дена по составувањето на протоколот за резултатите од гласањето во форма извештај за резултатите од гласањето(Пример 22).

Дозволете ни да објасниме дополнително: протокол за резултатите од гласањетосекогаш се составува (ова произлегува од клаузула 4 од член 63 од Федералниот закон „За АД“ и дополнително појаснување во клаузула 4.28 од Правилникот). А во случај одлуките донесени од Генералното собрание и резултатите од гласањето да не бидат објавени на состанокот на кој се одржа гласањето, дополнително извештај за резултатите од гласањето. Има и одредена разлика во деталите на документите: најсериозната разлика е што протоколот го потпишуваат членовите на комисијата за броење, а извештајот го потпишуваат претседателот и секретарот на Генералното собрание.

Откако ќе се состави и потпише записникот за резултатите од гласањето, гласачките ливчиња се запечатени од комисијата за броење и се предаваат на чување во архивата на претпријатието. Едно време, ФКСМ го определил рокот за чување на гласачките ливчиња: .

Прочитајте за чување документи на генералното собрание на акционери на веб-страницата " Како да чувате документи поврзани со генералното собрание на акционери? »

Годишното собрание на акционери не може да биде „отсутно“; тоа секогаш се одржува во форма на состанок лично. Дури и ако сите акционери испратиле пополнети гласачки ливчиња и не се појавиле лично, од формална гледна точка, сепак ова е средба лично со пакетот документи за кои зборуваме во овој напис.

Обрнете внимание и на нумерирањето и датумите на протоколите: датумот е задолжителен детал за идентификација, но бројот може да недостасува.

Записниците од годишните собранија на акционерите воопшто не треба да бидат нумерирани. Доколку се одржи втор состанок во рамките на една календарска година, тогаш неговиот записник веднаш се доделува бр. 2, а првиот записник (од годишното собрание) останува без број. Ваквите детали од протоколот како датум го одразуваат датумот на состанокот, а не датумот на потпишување на протоколот (Вашето внимание го обрнуваме на ова, бидејќи овие настани често не се случуваат во ист ден). Во овој случај, неопходно е да се обезбеди точна формулација во дневниот ред каде што се одразува годината (на пример, записникот од годишниот состанок во 2013 година ќе содржи „Одобрување на годишниот извештај на компанијата за 2012 година“).

Што се однесува до записниците на комисијата за броење, тие се нумерирани во рамките на работата на Комисијата за броење во одреден состав. Обично тие претпочитаат да создадат/формираат комисија за броење од еден состав по состанок, а потоа, на пример:

Пример 21

Собери Прикажи

Пример 22

Собери Прикажи

Фусноти

Собери Прикажи

Совет за станбена зграда

Овој институт е целосно нов. Потребата за негово воведување се должи, според нас, на желбата на државата да ги вклучи сопствениците на простории во процесот на управување со станбена зграда (во моментов, повеќето граѓани се обидуваат на секој можен начин да го избегнат тоа). Концептот, постапката за избор, како и правата и обврските на советот се детално опишани во новиот член. 161.1 Кодекс за домување на Руската Федерација. Не сметаме дека е неопходно да се преработи овој напис, само ќе дадеме преглед на главните одредби и ќе се обидеме да разбереме како создавањето совет ќе влијае на активностите на учесниците на пазарот на услуги за домување.

Значи, врз основа на став 1 од чл. 161.1 од Кодексот за домување на Руската Федерација, сопственици на простории во станбена зграда со повеќе од четири апартмани (освен ако не е создаден HOA во таква зграда или оваа зграда не е управувана од станбена задруга (друга специјализирана потрошувачка задруга)) се должни на генерално собрание да го изберат советот на станбената зграда од редот на сопствениците на просториите (во спротивно, како метод на управување се избира организација за управување или директно управување). Неговиот претседател се избира од редот на членовите на советот. Клаузула 2 од чл. 161.1 од Кодексот за домување на Руската Федерација предвидува задолжителна постапка за спроведување на горенаведената норма: ако во текот на календарската година * (8) одлуката за избор на совет не е донесена или спроведена, органот на локалната самоуправа, во рок од три месеци, свикува генерално собрание, на чиј дневен ред се прашања за избор на совет на куќата или создавање на здружение на сопственици. Сепак, се чини дека тоа не е доволно (станарите едноставно може да ги игнорираат таквите состаноци или да продолжат да не ги спроведуваат донесените одлуки). Во овој случај, не е предвидена алтернатива на отворен конкурс за избор на организација за управување. Главната работа е да се зголеми правната свест на граѓаните, а присилните мерки за ова прашање не даваат резултати. Затоа чл. 161.1 од Кодексот за домување на RF може да остане декларативен. Придобивката од воведувањето на институцијата совет може да биде само во оние куќи каде што жителите првично се вклучени во управувањето и се заинтересирани да работат заедно, но создавањето на HOA е непрофитабилно. За жал, има многу малку такви случаи.

Најинтересните точки за менаџерските организации и компании со кои сопствениците склучуваат договори при изборот на директно управување со куќа се следните:

— советот го контролира обезбедувањето услуги, извршувањето на работата од овие компании, го следи квалитетот на обезбедените комунални услуги (клаузула 5, клаузула 5, член 161.1 од Кодексот за домување на Руската Федерација);

- претседателот на советот врз основа на полномошно издадено од сопствениците на просториите го следи исполнувањето на обврските од склучените договори за одржување и поправка на заеднички имот, потпишува акти за прифаќање услуги и работи за одржување. и рутински поправки, акти на прекршување на стандардите за квалитет или зачестеноста на овие услуги и работи, делува на необезбедување комунални услуги или обезбедување на комунални услуги со несоодветен квалитет, а исто така испраќа апели до локалните власти за неуспехот на организацијата за управување да ги исполнува своите обврски (клаузула 6, клаузула 8, член 161.1 од Кодексот за домување на РФ);

— претседателот на советот, врз основа на полномошно издадено од сопствениците на просториите, склучува договор за управување или (во случај на директно управување) договори со соодветните компании (клаузула 3, клаузула 8, член 161.1 од Кодексот за домување на Руската Федерација). Овде е забележано и: според договорот за управување со станбена зграда, сите сопственици на простории во станбена зграда кои му дале на претседателот на одборот на станбената зграда овластувања заверени со такви полномошници стекнуваат права и стануваат обврзани. Излегува дека другите сопственици мора сами да ги потпишат договорите (сепак, законот не дозволува да бидат принудени да го сторат тоа).

ОПШТИ ОДРЕДБИ

Се сеќаваме дека нашата главна пречка е - Дел 6 од член 46 од Кодексот за домување на Руската Федерацијаза периодот на ограничување од 6 месеци:

Сопственикот на простории во станбена зграда има право да поднесе жалба до судот на одлуката донесена од генералниот состанок на сопствениците на просториите во оваа зграда во спротивност со барањата на овој законик, доколку не учествувал на овој состанок или гласал против ваквото решение и ако со таквото решение биле повредени неговите права и легитимни интереси. Пријава за таква жалба може да се поднесе до судот во рок од шест месеци од денот кога наведениот сопственик дознал или требало да дознае за одлуката. Судот, земајќи ги предвид сите околности на случајот, има право да ја потврди обжалената одлука доколку гласот на наведениот сопственик не можел да влијае на резултатите од гласањето, сторените повреди не се значајни и донесената одлука не предизвикала загуби. на наведениот сопственик.

Одиме околу бариерата укажувајќи на безначајноста на одлуката на состанокот. Но, во исто време, неопходно е воопшто да не се споменува за масата на други прекршувања, за да не му се даде можност на непријателот да го постави пред судот прашањето за незначителноста на споменатите прекршувања - се фокусираме само на ТРИ прекршувањата

Непочитување на кворум (надлежност; не се обезбедени доказни средства од одреден тип)

Прекршени се утврдените барања - протоколот нема соодветни детали (потпис на секретар што не е избран на состанокот; отсуство на потпис на секретар, потпис на претседавачот е фалсификуван итн.)

На ништовноста на одлуката на состанокот укажуваме во документи од различни форми

Во тужба - во форма на Приговор на побарувања или во форма на Дополнително образложение во тужба;

Во жалбите до надзорните органи или органите за спроведување на законот;

Во жалбите за процедурални одлуки донесени по нашите жалби

Дел 1. НЕЛЕГАЛНОСТ НА СРЕДБАТА

ПРИМЕР бр.1 - КВОРУМ НЕ ДОКАЖАН

На суд

Сојузен судија

Учесник во случајот

ДОПОЛНИТЕЛНО ОБЈАСНУВАЊЕ

Обвинетиот тврди дека имало одлука на генералното собрание со датум ДАТ, на која наводно била донесена одлука за избор на ДОО за управна организација. Всушност, нема докази дека состанокот (ако се одржал) донел некаква одлука поради немање доказ за кворум

Според Дел 3 од чл. 45 Кодекс за домување на Руската Федерација:

„Генералното собрание на сопственици на простории во станбена зграда важи (има кворум) доколку на него учествувале сопственици на простории во оваа зграда или нивни претставници со повеќе од педесет проценти од гласовите од вкупниот број гласови.

Според Дел 5 од чл. 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација Записникот од состанокот мора да содржи информации за лицата кои учествувале во гласањето (клаузула 2). Со прекршување на овие барања, во записникот од состанокот не се наведени информации за лицата кои учествувале на состанокот, и затоа нема докази дека учесниците на состанокот всушност имале, збирно, доволен број гласови кои дале правото на донесување одлуки.

Во одлуката на сопственикот за прашања ставени на гласање, во согласност со Дел 3 од чл. 47 од Кодексот за домување на RF мора да наведе:

1) податоци за лицето кое учествува во гласањето;

2) информации за документот со кој се потврдува сопственоста на лицето што учествува во гласањето во просториите во соодветната станбена зграда;

3) одлуките за секое прашање висаттекови на денот, изразени со зборовите „за“, „против“ или „воздржани“.

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Државната политика и законската регулатива во областа на домувањето и комуналните услуги ги спроведува Министерството за градежништво и домување и комунални услуги. Во Методолошките препораки за постапката за организирање и одржување на општи состаноци на сопственици на простории во станбени згради, став 5 од Дел VI, одобрени со наредба на Министерството за градежништво и домување и комунални услуги на Руската Федерација од 31 јули 2014 година. бр.411/пр, стои дека присуството на кворум е потврдено

лист за регистрација за учесниците на генералниот состанок (сопственици на простории во станбена зграда или нивни претставници) со назначување на презиме, име, патроним, адреса, детали за потврдата за сопственост на просториите во оваа станбена зграда, удел во правото за заедничка сопственост на заеднички имот во оваа станбена зграда, потпишете го сопственикот или претставникот на сопственикот со приложено полномошно, доколку претставникот на сопственикот учествува на генералното собрание.

Во целосна согласност со член 60 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација, горенаведените барања за „информации за лица“ укажуваат дека докажувањето на компетентноста на состанокот е дозволено само со информации за лицата кои учествувале во гласањето:

з) оригиналниот лист за регистрација (Регистар на учесници) на состанокот со нивни потписи

ii) оригинални гласачки ливчиња - одлуки на учесниците на состанокот со нивни потписи, -но со никакво друго доказно средствојас;

сопственици на простории кои не се членови на партнерството

во станбена зграда имаат право да се запознаат со следните документи:

6) записници од општи состаноци на членовите на партнерството, ....;

7) документи со кои се потврдуваат резултатите од гласањето на генералниот состанок на членовите на партнерствототва,

Нашиот правен став е дека собранието не се одржало во наведеното време, немало учесници на состанокот, не донеле одлуки за дневниот ред и не пополнувале формулари за одлуки. Во отсуство на гласачки ливчиња (одлуки) и Регистар на учесници на состанокот, невозможно е да се потврди присуството на сопственици кои поседуваат повеќе од педесет проценти од вкупните гласови на состанокот.

Според став 2 од чл. 185.5 Граѓански законик на Руската Федерација

Бидејќи спротивната страна не доставила докази за законитоста на средбата, Ве МОЛАМ оваа околност која е клучна за правилно разрешување на случајот да ја отсликате во образложението на судската одлука.

ПРИМЕР 2. НАДЛЕЖУВАЊЕ НА НАДЛЕЖНОСТА НА СОСТАНОК ПРИ ФОРМИРАЊЕ НА СМЕТКОВОДСТВЕНА КОМИСИЈА

На суд

Сојузен судија

Учесник дела

ДОПОЛНИТЕЛНО ОБЈАСНУВАЊЕ

во врска со формирањето на комисијата за броење

Според Дел 5 од чл. 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација Записникот од состанокот мора да биде да даде информации за лицата кои ги преброиле гласовите (став 4) и за лицата кои го потпишале протоколот (став 5). Буквалното толкување на горенаведените одредби од законот се сведува на тоа што гласовите се бројат од некои лица, а протоколот го потпишуваат други. Треба да се земе предвид дека според Дел 3 од чл. 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, записникот го потпишува претседавачот на состанокот и секретарот на состанокот. Следствено, постапката за одржување на состанок утврдена со закон го исклучува вклучувањето на претседавачот и секретарот на состанокот во комисијата за броење.

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Одлуките на генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда се документирани во протоколи во согласност со барањата утврдени од федералното извршно тело кое ги врши функциите на развивање и спроведување на државната политика и законската регулатива во областа на домувањето и комуналните услуги.

Државната политика и законската регулатива во областа на домувањето и комуналните услуги ги спроведува Министерството за градежништво и домување и комунални услуги. Во Методолошките препораки за постапката за организирање и одржување на општи состаноци на сопственици на простории во станбени згради, став 13 од Дел VII, одобрени со наредба на Министерството за градежништво и домување и комунални услуги на Руската Федерација од 31 јули 2014 година. бр.411/пр, се утврдува дека „за сумирање на резултатите од генералното собрание во форма со отсутно гласање, се формира комисија за броење, чии членови се избираат на генералното собрание“.

„Соучесништвото“ на претседавачот и секретарот на состанокот во работата на комисијата за броење го лишува легитимитетот на броењето на гласовите. Според став 17 од Дел VII од споменатите методолошки препораки, членовите на комисијата за броење го потпишуваат Протоколот посебно на претседавачот и секретарот на состанокот.

Земајќи ги предвид барањата за одредени доказни средства (член 60 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација), докажувањето на надлежноста на комисијата за броење е дозволено само со избирање на други лица освен претседателот и секретарот избрани од состанокот. Не беа презентирани такви докази, затоа нема причина да се верува на резултатите од гласањето преброени со учество на претседавачот и секретарот на состанокот.

Во надлежност на состанокот во Дел 2 од чл. 44 од Кодексот за домување на РФ не го означува правото на генералниот состанок на сопствениците да воспостави сопствена процедура за броење гласови и не предвидува право на претседателот и секретарот на состанокот да му ги додели правата за броење гласови.

Според Дел 5 чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерацијасамо ако одлуката стане обврзувачка за сите сопственици на простории во станбена зграда, доколку е донесен на пропишан начин и за прашања од надлежност на таквиот состанок. Директна повреда на постапката утврдена со закон за формирање на комисијата за броење укажува на безначајност на одлуката поради пречекорување на овластувањата на состанокот за воспоставување посебна постапка за броење гласови, различна од онаа утврдена со закон, кога се усвојува. Ова решението не добило правна сила, не е обврзувачко за сопствениците на просториите

Бидејќи спротивната страна при формирањето на комисијата за броење не достави докази за почитување на барањата на законот, ве замолувам оваа околност која е клучна за правилно разрешување на случајот да ја отсликате во образложението на судската одлука.

Дел 2. ПОВРЕДА НА БАРАЊАТА ЗА УСТАВЕНАТА ПОСТАПКА ЗА СПРОВЕДУВАЊЕ СОСТАНОК.

ПРИМЕР бр.3 - ВО ВРСКА СО ПОТПИШУВАЊЕТО НА ПРОТОКОЛОТ

На суд

Сојузен судија

Учесник во случајот

Според Дел 5 чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерацијасамо ако одлуката стане обврзувачка за сите сопственици на простории во станбена зграда, доколку се прифати на пропишан начин. Воспоставената процедура бара потпис во Протоколотпретседавачот на состанокот и секретарот на состанокот (Дел 3 од член 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација), меѓутоа, спротивно на ова барање, записникот од Генералното собрание не беше потпишан од претседавачот на состанокот .

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Одлуките на генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда се документирани во протоколи во согласност со барањата утврдени од федералното извршно тело кое ги извршува функциите за развој и спроведувањеција на државната политика и законската регулатива во областа на домувањето и комуналните услуги.

Државната политика и законската регулатива во областа на домувањето и комуналните услуги ги спроведува Министерството за градежништво и домување и комунални услуги. Во Методолошките препораки за постапката за организирање и одржување на општи состаноци на сопственици на простории во станбени згради, став 15 од Дел VII, одобрени со наредба на Министерството за градежништво и домување и комунални услуги на Руската Федерација од 31 јули 2014 година. бр.411/пр, се утврдува дека „записникот од собранието во вид на гласање во отсуство се составува во писмена форма, потпишан од претседателот на собранието и секретарот на собранието, како и членовите на комисија за броење“.

Со прекршување на прифатената процедура, записникот од состанокот не беше потпишан од претседавачот на седницата

Претседавач - К.Ју. БЕКЕТОВ.

секретар - А.С. БРАТУЧЕД.

ДАТУМнема својство на службена исправа дека решението е донесено со прекршување на утврдената постапка и затоа решенијата содржани во него немаат правна сила.

ПРИМЕР бр. 4 -НЕПОТПИШУВАЊЕ НА ПРОТОКОЛОТ и ПОТВРДА НА ПОТПИСИ

На суд

Сојузен судија

Учесник во случаиА

ДОПОЛНИТЕЛНО ПИСМЕНО ОБЈАСИНУВАЊЕ

како доказ за немање правна сила на Записникот од состанокот од ДАТ

Записникот од генералното собрание со датум ПОДАТОЦИ е составен со прекршување на Дел 3 од чл. 45 и дел 1, 2 чл. 46 Кодекс за домување на Руската Федерација. Протоколот е заверен со печат на Друштвото и потпишан од вработените во Друштвото АА, ББ, ББ како членови на комисијата за броење и од генералниот директор на ГГ.

Протоколот не содржи ниту еден потпис на сопственикот на просториите во куќата. Врз основа на Дел 1 од чл. 46 од Кодексот за домување на Руската Федерација, одлуките на генералниот состанок на сопствениците се документираат во протоколи на начин утврден од генералниот состанок на сопствениците на простории во дадена зграда.

Протоколот е документ кој ги одразува одлуките донесени од сопствениците, што го исклучува потпишувањето на овој документ од други лица кои не се сопственици, освен ако сопствениците со нивна одлука утврдиле таква посебна постапка за составување на протоколот. Не беа обезбедени докази за прифаќање на посебната постапка за составување на протоколот од страна на сопствениците.

Според законот, записникот го потпишува претседавачот на состанокот и секретарот на состанокот (Дел 3 од член 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација), меѓутоа, спротивно на ова барање, нема потпис на претседавачот на седницата според Записникот од генералното собрание.

Врз основа на Дел 1 од чл. 46 од Кодексот за домување на Руската Федерација, одлуките на генералниот состанок на сопствениците се документираат во протоколи на начин утврден од генералниот состанок на сопствениците на простории во дадена зграда. На состанокот не е утврдена процедура во која записникот не е потпишан од претседавачот.

Одлуката на сопствениците да ги изберат АА, ББ и ББ за членови на комисијата за броење им дава право на овие лица само да бројат гласови. Не е донесена одлука за правото на овие лица да го потпишат записникот од собранието на сопствениците во име на сопствениците.

Заверката на записникот од состанокот на потписите на членовите на комисијата за броење АА, ББ и ББ со печат на организацијата за управување укажува дека документот припаѓа на организацијата за управување, но генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда е органот на управување на станбената зграда, кој не е подреден на ниту едно правно лице (Дел 1 од член 44 од Кодексот за домување на Руската Федерација ).

Според клаузулата 23 од ГОСТ Р 51141-98, официјален документ се препознава исклучиво како документ извршен и заверен на пропишан начин. Според клаузулата 4.9 од ГОСТ Р 6.30-2003 "Организациска и административна документација. Барања за подготовка на документи ..."

„Протоколот е потпишан според шемата

Претседавач - К.Ју. БЕКЕТОВ.

секретар - А.С. БРАТУЧЕД.

Зборовите „претседавач“ и „секретар“ се печатат лево од нултата позиција на табеларот, одвоени со два интервали од насловот и еден од друг... Записникот го составува секретарот на седницата, записникот стекнуваат правна сила само ако има два потписа - претседавачот и секретарот. се ставаат потписи, одвоени од текстот со две или три линии, од границата на левата маргина. се потпишува првиот примерок од протоколот кој секретарот го внесува во досието и го чува во согласност со рокот определен со номенклатурата на списите.

Судската практика потврдува дека неправилното извршување на записникот од генералното собрание како документ што има правна сила - особено отсуството на потпис на претседавачот на состанокот - е значајна околност за прогласување на таквиот записник за неважечки - види. на пример, Касациската одлука на Судскиот колегиум за граѓански предмети на Врховниот суд на Република Карелија од 27 декември 2011 година во предметот бр. 33-3868/2011 година.

Оттука произлегува дека Протоколот наДАТУМнема својство на службена исправа и затоа решенијата содржани во неа немаат правна сила

Дел 3. НЕДОСТАВУВАЊЕ НА КВОРУМ во случај на НАДЛЕЖНОСТ во однос на ФОРМИРАЊЕ НА ТЕЛАТА НА СОБРАНИЕТО

Пример бр. 5

На суд

Сојузен судија

Учесник во случајот

ДОПОЛНИТЕЛНО ОБЈАСНУВАЊЕ

Обвинетиот тврди дека имало одлука на генералното собрание од 28.03.2013 година, на која наводно била донесена одлука за организација на управување да се избере Друштво за управување Housing Standard LLC. Всушност, нема докази дека состанокот (ако се одржал) донел некаква одлука по три основи

1. НЕДОСТАТОК НА СИГУРНИ ИНФОРМАЦИИ ЗА УЧЕСНИЦИТЕ ВО ГЛАСАЊЕТО

Според Дел 3 од чл. 45 Кодекс за домување на Руската Федерација:

„Општо собрание на сопственици на простории во станбена зграда важи (има кворум) доколку на него присуствувале сопственици на просторииво овој дом или нивните претставници кои имаат повеќе од педесет проценти од гласовите од вкупните гласови“.

Според клаузула 2, дел 5 од чл. 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација Записникот од состанокот мора да содржи информации за лицата кои учествувале во гласањето. Со прекршување на овие барања, во записникот од состанокот не се наведени информации за лицата кои учествувале на состанокот и затоа нема докази дека учесниците на состанокот навистина имале доволен број гласови, со што се дава право да направат одлуки

Во целосна согласност со член 60 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација, дадените барања за

„Информации за лица“ укажуваат дека докажувањето на компетентноста на состанокот е дозволено само со информации за лицата кои учествувале во гласањето:

з) оригиналниот Регистар на учесници на состанокот со нивни потписи и

ii) оригинални Билтени - Одлуки на учесниците на состанокот со нивни потписи - но нема други доказни средства;

Овој доказ не е презентиран, со што не е докажано присуството на кворум.

Од содржината на дневниот ред на седницата јасно се гледа дека прашањето за избор на комисијата за броење не е доставено до одлуката на учесниците во гласањето. Во меѓувреме, според Дел 5 од чл. 181.2 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација Записникот од состанокот мора да содржи информации за лицата кои ги преброиле гласовите (клаузула 4) и за лицата кои го потпишале протоколот (клаузула 5). Буквалното толкување на горенаведените одредби од законот се сведува на тоа што гласовите се бројат од некои лица, а протоколот го потпишуваат други.

Во Методолошките препораки за постапката за организирање и одржување на општи состаноци на сопственици на простории во станбени згради, став 13 од Дел VII, одобрени со наредба на Министерството за градежништво и домување и комунални услуги на Руската Федерација од 31 јули 2014 година. бр.411/пр, се утврдува дека „за сумирање на резултатите од генералното собрание во Во форма на отсутно гласање се формира комисија за броење чии членови се избираат на генералното собрание“.

Според став 17 од дел VII од наведените методолошки препораки членовите на комисијата за броење го потпишуваат Протоколот посебно на претседавачот и секретарот на состанокот.

Земајќи ги предвид барањата за одредени доказни средства (член 60 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација), докажувањето на надлежноста на комисијата за броење е дозволено само со избирање на други лица освен претседателот и секретарот избрани од состанокот. Вакви докази не се презентирани, затоа нема причина да се верува дека резултатите од гласањето се утврдени на начин пропишан со закон

Според Дел 5 од чл. 46 од Кодексот за домување на Руската Федерација само ако одлуката станува обврзувачка за сите сопственици на простории во станбена зграда ако е донесена на пропишан начин и за прашања од надлежност на таков состанок. Директната повреда на постапката утврдена со закон за формирање на комисијата за броење го лишува легитимитетот на сумирањето на резултатите од состанокот; таквата одлука не добила правна сила, таа не е обврзувачка за сопствениците на просториите.

3. НАДЛЕКУВАЊЕ НА НАДЛЕЖНОСТА НА СОБРАНИЕТО ЗА ФОРМИРАЊЕОРГАНИ НА СОБРАНИЕТО

Според Дел 3 од чл. 181.2 Кодекс за граѓанска постапка на Руската Федерација

Како секретар на состанокот во Протоколот е посочена Д.Р.Васиљева, но таа не може да биде учесник на состанокот, а уште помалку избрана на изборното место секретар на состанокот, бидејќи таа не била сопственик на просториите во моментот на средбата. Претставник на организацијата на Јарунова, како поддршка на овластувањето на Василиева да учествува на состанокот, на 7 ноември 2016 година презентираше полномошно за учество на состанокот од Д.Р. од нејзината роднина Р.В.Шафигулин, која добила потврда за сопственост на станот во декември 2013 година - 8 месеци по средбата.

Оттука, прво, произлегува дека во времето на извршувањето на полномошното, наведено во полномошното, налогодавецот немал сопственички права и пренесувал овластувања што ги немал. И второ,

ДОО "UK Housing Standard" немаше право на организација за управување во времето на извршувањето на полномошното; Оваа организација по состанокот се здоби со статус на раководна организација.

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Записникот од генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда е официјален документ.

Бидејќи Протоколот не е потпишан од секретар кој има право да учествува на состанокот, тој се здоби со карактеристики на службен документ, таквиот документ се смета за неважечки, без разлика дали судот го признава како таков.

Заклучок

Според сегашното законодавство, одлуката на состанокот може да се оспори; во овој случај, се користи концептот на „поништлива трансакција“. Но, во случајот што се разгледува, доволно е само нашето укажување за безначајноста на одлуката на состанокот - во став 1 од чл. 185.3 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација вели:

Одлуката на состанокот е неважечка по основи утврдени со овој законик или други закони, поради нејзиното признавање како таква од страна на судот (поништувачка одлука) или без оглед на таквото признавање (неважечка одлука).

Според став 2 од чл. 185.5 Граѓански законик на Руската Федерација

Доколку со закон поинаку не е определено, одлуката на состанокот е ништовна доколку е...донесена во отсуство на потребниот кворум

Не беа обезбедени докази за кворум. Според чл. 60 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација, неможноста да се презентираат доказни средства од одреден вид не може да се компензира со кое било друго доказно средство.

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Записникот од генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда е официјален документ.

Бидејќи формираниот Протокол не се здоби со карактеристики на официјален документ поради недостиг на потпис на секретарот на состанокот и отсуство на потписи на членовите на комисијата за броење. Таквата исправа се смета за неважечка без разлика дали судот ја признава како таква.

Под опишаните околности, немаше причина да се верува во тоа

Дека средбата всушност се случила;

Да присуствуваат соодветниот број учесници на состанокот;

Дека состанокот ги формирал телата на состанокот по соодветен редослед (комиси за броење; претседател и секретар);

Дека на учесниците всушност им биле дадени формулари за одлуки;

Тоа што учесниците забележале во одлуката ги формира сите потребни детали, вклучително и нивната регистрирана сопственост;

Дека комисијата избрана од собранието изврши пребројување на гласовите;

Дека членовите на комисијата за броење ги потпишале резултатите од гласањето;

Претседавачот и секретарот, кои имаат право да учествуваат на состанокот, го составиле записникот со нивни потписи

ВЕ МОЛАМ оваа околност која е од одлучувачко значење за правилно разрешување на случајот да ја отсликате во образложението на судската одлука.

ПРИМЕР бр. 6 -ПОТПИШУВАЊЕ НА ПРОТОКОЛОТ ОД НЕОВЛАСТЕНО ЛИЦЕ И БРОЕЊЕ НА ГЛАСОТ ОД НЕИЗБРАНА КОМИСИЈА ЗА БРОЕЊЕ

На суд

Тужителите

Обвинетиот HOA

ИЗЈАВА ЗА ПОБАРУВАЊЕ

на примената на последиците од ништоНовиот договор

Се запознавме со постоењето на Протокол бр.4 од одлуката на состанокот одржан од 12 мај до 26 мај 2015 година за одобрување на заклучокот на комисијата за ревизија, за одобрување на проценката, за преименување на фондот и други прашања (Прилог бр. 2). Сметаме дека одлуката на овој состанок е неважечка и пред судот го поставуваме прашањето за примена на последиците од невалидноста на неважечка одлука, во поткрепа на која ги даваме следните аргументи

1 - Според Дел 5 од чл. 46 од Кодексот за домување на Руската Федерација, одлуката на генералниот состанок на сопствениците на простории во станбена зграда станува „обврзувачка за сите сопственици на простории во станбена зграда, вклучително и оние сопственици кои не учествувале во гласањето“, само ако се донесе „на начин утврден со овој законик за прашања од надлежност на таквата средба“. Но, за време на генералното собрание на сопственици беше прекршена процедурата утврдена со закон, и тоа многупати во форма

Непочитување на постапката за пополнување на протоколот (ii)

јас) Од содржината на Протоколот бр.4 произлегува дека дневниот ред не предвидувал избор на членови на Комисијата за броење. Во исто време, Протоколот го содржи следниот запис:

Членови на комисијата за броење (сопственици на простории кои учествувале во пребројувањето на гласовите)

1. Воробјова Олга Николаевна (стан 147);

2. Баршина Олга Јуриевна (ап. 78)

Оттука произлегува дека комисијата за броење не била избрана на седницата, а учесниците на состанокот Воробјова О.Н. и Баршина О.Ју. немаат овластување да ги бројат гласовите дадени од учесниците на состанокот. Законодавството за домување го предвидува обемот на надлежност на генералниот состанок на сопствениците - Дел 2 од чл. 44 Кодекс за домување на Руската Федерација. Во рамките на својата надлежност не се прецизирани овластувањата на генералното собрание на сопствениците да ја прекрши утврдената постапка за броење гласови, а правото на сите лица кои немаат посебни овластувања да ги извршуваат должностите на членовите на комисијата за броење е не е наведено.

Со оглед на тоа што прашањето за избор на членови на комисијата за броење воопшто не беше ставено на дневен ред, се исклучува појавата на какви било резултати од гласањето; Резултатите од гласањето за ниту едно прашање од дневниот ред беа сумирани на соодветен начин и затоа ниту една одлука нема правни последици.

ii)Според Дел 3 од чл. 181.2 Кодекс за граѓанска постапка на Руската Федерација

Записникот од состанокот го потпишува претседавачот и секретарот

Состанокот го отвора и претседава претседателот на Управниот одбор на Здружението на сопственици на куќи Приволно - Мжелски В.М. Секретар на состанокот - Јаркова Л.Л.

Бидејќи учесниците на состанокот не избраа секретар на состанокот, Л.Л.Јаркова не добил овластување од состанокот да учествува во подготвувањето и потпишувањето на Записникот од состанокот. Без потпис на секретарот, Протоколот е лишен од потребните детали за документот.

Според терминот бр. 8 од ГОСТ 7.0.8 - 2013 година „Систем на стандарди... Термини и дефиниции“

Официјален документ: Документ создаден од организација, службеник или граѓанин, извршен на пропишан начинке

Според Дел 1 од чл. 46 Станбен комплекс на Руската Федерација

Записник од генералниот состанок на сопствениците на просториитети во станбена зграда е официјален документ.

Бидејќи пополнетиот Протокол не ги стекнал карактеристиките на службен документ, таквиот документ се смета за неважечки без разлика дали судот го признава како таков.

2 - Надлежноста на генералното собрание е ограничена со Дел 2 од чл. 44 Кодекс за домување на Руската Федерација; состанокот нема право да разгледува ниту едно прашање вклучено на дневниот ред; Состанокот има право да ги разгледа исклучиво оние прашања што се засегнати од Кодексот за домување на РФ. Но, законодавството за домување не дозволува состанокот да носи одлуки без формирање комисија за броење и без избор на секретар на состанокот. Според клаузула 3 од чл. 185.5 Граѓански законик на Руската Федерација

Доколку со закон поинаку не е определено, одлуката на состанокот е ништовна доколку е...донесена за прашање кое не е во надлежност на состанокот.

3 - Според сегашното законодавство, одлуката на состанокот може да се оспори; во овој случај, се користи концептот на „поништлива трансакција“. Но, во случајот што се разгледува, доволно е само нашето укажување за безначајноста на одлуката на состанокот - во став 1 од чл. 185.3 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација вели:

Одлуката на состанокот е неважечка по основи утврдени со овој законик или други закони, поради нејзиното признавање како таква од страна на судот (поништувачка одлука) или без оглед на таквото признавање (неважечка одлука).

Во исто време кога укажуваме на ништовноста на одлуката на состанокот, го поставуваме пред судот прашањето за примена на последиците од невалидноста на неважечка одлука во целосна согласност со чл. 12 Граѓански законик на Руската Федерација

Врз основа на горенаведеното, водени од чл. 18; 46 од Уставот на Руската Федерација, членови 1, 4, 8, 44, 45; 46 Кодекс за домување на Руската Федерација; Член 16 од Законот за заштита на правата на потрошувачите; членовите 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 Граѓански законик на Руската Федерација; Членови 131-132 од Кодексот за граѓанска постапка на Руската Федерација

За да се применат последиците од невалидноста на неважечка одлука на генералното собрание, ПРИЗНАЈ одлуката на генералното собрание дека нема правни последици.

ПРИМЕНА

1. Потврда за плаќање на државна должност 300 рубли

2. Записник од состанокот (копија)

собранија на акционери

4.1. На генералното собрание може да присуствуваат лица вклучени во списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералното собрание, лица на кои им се пренесени правата на овие лица на акции со наследство или реорганизација или нивни претставници кои дејствуваат во согласност со овластувањата засновани на инструкции федерални закони или акти на овластени државни тела или локални власти, или полномошно изготвено во писмена форма.

4.2. Доколку гласањето на генерално собрание може да се изврши со испраќање пополнети гласачки ливчиња, испраќање пополнети гласачки ливчиња на адресата (локацијата) на единствениот извршен орган (на адресата на управителот или на адресата (локацијата) на постојаниот извршен орган на организацијата за управување) на компанијата содржана во обединетиот државен регистар на правни лица, на адресата наведена во статутот на компанијата или внатрешниот документ на друштвото со кој се регулираат активностите на генералното собрание, се препознава дека е испратено на соодветната поштенска адреса, без оглед на назначувањето на таквата поштенска адреса во известувањето за генералното собрание.

4.3. Доколку регистарот на акционери на друштво го води регистратор, функциите на комисијата за броење на друштвото не можат да ги вршат други регистратори.

4.4. Доколку во друштво со број на акционери - сопственици на акции со право на глас од сто или помалку, не е формирана комисија за броење, функциите на комисијата за броење предвидени со закон ги врши лице (лица) овластени од друштвото. , вклучувајќи го и регистраторот на компанијата.

4.5. Доколку функциите на комисијата за броење ги врши матичарот, тој има право да овласти едно или повеќе лица од редот на неговите вработени да ги вршат таквите функции во негово име.

4.6. Регистрацијата на лицата кои учествуваат на генералното собрание што се одржува во форма на состанок мора да се изврши на адресата на местото каде што се одржува генералниот состанок.

4.7. Лицата кои имаат право да учествуваат на генералниот состанок подлежат на регистрација за учество на генералниот состанок, со исклучок на лицата чии гласачки ливчиња се примени најдоцна два дена пред датумот на генералниот состанок, доколку гласаат за прашања од дневниот ред на Генералното собрание може да се спроведе со испраќање до општеството на пополнети гласачки ливчиња.

Право да присуствуваат на генералното собрание имаат лица кои имаат право да учествуваат на генерално собрание што се одржува во форма на состанок, чии гласачки ливчиња биле примени најдоцна два дена пред датумот на одржување на генералниот состанок.

4.8. Документите кои ги потврдуваат овластувањата на правните следбеници и претставниците на лицата вклучени во списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералното собрание (нивните копии заверени на пропишан начин) се прикачени на гласачките ливчиња испратени од овие лица или се пренесуваат до комисијата за броење или матичарот кој ги врши функциите на комисијата за броење при регистрација на овие лица за учество на генералното собрание.

4.9. Регистрацијата на лицата кои имаат право да учествуваат на генералниот состанок мора да се изврши под услов да се идентификуваат лицата кои дојдоа да учествуваат на генералниот состанок со споредување на податоците содржани во списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералниот состанок со податоците на документи презентирани (претставени) од посочените лица.

4.10. Генералното собрание што се одржува во форма на состанок се отвора доколку до неговото започнување има кворум за барем едно од прашањата вклучени во дневниот ред на генералното собрание. Регистрацијата на лицата кои имаат право да учествуваат на генералното собрание кои не се пријавиле за учество на генералното собрание пред неговото отворање завршува по завршувањето на дискусијата за последното прашање од дневниот ред на генералното собрание (последното прашање на дневниот ред на собрание за кое има кворум) и пред почетокот на времето кое е предвидено за гласање на лица кои до овој момент не гласале.

Доколку во моментот на почетокот на генералното собрание нема кворум за некое од прашањата вклучени во дневниот ред на генералното собрание, отворањето на собранието се одложува за периодот утврден со статутот на друштвото или со интерен документ на друштвото кое ги регулира активностите на генералното собрание, но не повеќе од 2 часа. Доколку во повелбата на друштвото или во интерниот документ на друштвото со кој се регулираат активностите на генералното собрание не е наведен периодот за одложување на отворањето на собранието, отворањето на собранието се одлага за 1 час.

Не е дозволено одложување на отворањето на генералното собрание повеќе од еднаш.

4.11. При утврдувањето на кворумот на генералното собрание на кое учествува лице кое гласа за акции кои циркулираат надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност, само бројот на акции кои циркулираат надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност во однос на од сопствениците на депозитарните хартии од вредност се добиени упатства на одредено лице.

4.12. Кога се регистрира за учество на генералното собрание на лице кое гласа за акции кои циркулираат надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност, ова лице е должно писмено да ја извести комисијата за броење информации за бројот на акции кои циркулираат надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност, во однос на кои наведеното лице добило упатства од сопствениците на депозитните хартии од вредност.

Доколку за различни прашања вклучени во дневниот ред на генералното собрание се разликува (не се совпаѓа) бројот на акции за кои наведеното лице добило упатства од сопствениците на депозитарните хартии од вредност, тој е должен да ја извести Комисијата за броење информации за соодветниот број на акции за кои добил инструкции од сопствениците на депозитарните хартии од вредност за секое такво прашање вклучено во дневниот ред на генералното собрание.

Ако лицето наведено во оваа клаузула, за акции со кои се тргува надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност, гласало со број на гласови што не одговараат на бројот на такви акции, информации за кои му биле пријавени во согласност со ова клаузула на комисијата за броење, наведените гласови не се земаат предвид при сумирање на резултатите од гласањето на генералното собрание.

4.13. Лицата регистрирани за учество на генерално собрание што се одржува во форма на состанок имаат право да гласаат за сите прашања од дневниот ред од отворањето на генералното собрание до неговото затворање, и доколку, во согласност со повелбата на друштвото, интерен документ на друштвото со кој се уредуваат работите на собранието, или со одлука на собранието со која се утврдува постапката за спроведување на собранието, резултатите од гласањето и одлуките што ги донесува генералното собрание се објавуваат на собранието - од во моментот на отворање на генералното собрание до почетокот на пребројувањето на гласовите по прашањата од дневниот ред на собранието. Ова правило не важи за гласање за постапката за спроведување на генерално собрание.

По завршување на расправата за последното прашање од дневниот ред на генералното собрание (последното прашање од дневниот ред на генералното собрание за кое има кворум) и пред затворањето на генералното собрание (почеток на пребројувањето на гласовите) , на лицата кои не гласале до овој момент мора да им се даде време да гласаат.

4.14. Секретарот на генералното собрание се именува за претседавач на генералното собрание, освен ако со повелбата или интерниот документ на друштвото со кој се уредуваат активностите на генералното собрание не е утврдена поинаква процедура за негово назначување (избор).

4.15. Генералното собрание, во моментот на чие отворање имало кворум само за одредени прашања од дневниот ред, не може да се затвори ако до завршувањето на регистрацијата, лицата чија регистрација обезбедува кворум за донесување одлуки за други прашања од дневниот ред на генералното собрание се регистрирани.

4.16. По завршувањето на расправата за последната точка од дневниот ред на собранието за која има кворум, а пред почетокот на времето кое е расположливо за гласање на лицата кои до тој момент не гласале, информации за бројот на одржаните гласови мора да се соопштат на лицата присутни на генералниот состанок, лицата кои се регистрирале и (или) учествувале на генералниот состанок во овој момент.

4.17. Гласачките ливчиња добиени од друштвото и потпишани од претставник кој постапува врз основа на полномошно за гласање се признаваат за неважечки доколку друштвото или матичарот што ги врши функциите на комисијата за броење на друштвото добие известување за замена (отповикување) на овој претставник најдоцна два дена пред денот на одржувањето на генералното собрание .

Лицето кое има право да учествува на генералниот состанок (вклучувајќи нов претставник кој постапува врз основа на полномошно за гласање) мора да биде регистрирано за учество на генералниот состанок и мора да му се издаваат гласачки ливчиња доколку известувањето за замена (отповикување) претставник е добиени од друштвото или матичарот што ги врши функциите на комисијата за броење, пред регистрацијата на застапникот на кој му престануваат овластувањата.

4.18. Доколку гласањето на генерално собрание што се одржува во форма на состанок може да се изврши со испраќање на пополнети гласачки ливчиња до компанијата, како и во случај на генерално собрание во форма на отсутно гласање, на барање на лица вклучени во списокот на лица кои имаат право да учествуваат на таквото собрание, им се даваат гласачки ливчиња со назнака дека се повторно издадени.

4.19. Доколку на вонредното собрание што се одржува врз основа на судска одлука да се принуди друштвото да одржи вонредно собрание, нема лица кои претседаваат со генералното собрание во согласност со Федералниот закон „За акционерски друштва“, претседателот на генерално собрание е орган (претседател на органот) на друштвото или лице кое согласно судска одлука одржува такво вонредно собрание.

4.20. Кворумот на генералното собрание (кворум за прашања вклучени во дневниот ред на собранието) се утврдува врз основа на бројот на издадени (циркулирачки и неоткупени) акции со право на глас на друштвото заклучно со датумот на составување на списокот на лица со право на за учество на генералниот состанок, минус:

акции кои не се целосно платени при основањето на друштвото, освен ако поинаку не е предвидено со повелбата на друштвото;

акции, чија сопственост е пренесена на компанијата;

акции кои сочинуваат повеќе од 30, 50 или 75 проценти од вкупниот број на обични акции на отворено друштво, како и приоритетни акции на отворено друштво што обезбедуваат право на глас во согласност со став 5 од член 32 од Федералниот закон. За акционерските друштва“, доколку таквите акции припаѓаат на лице кое согласно член 84.2 од Федералниот закон „За акционерски друштва“ е должно да даде задолжителна понуда и кое не испратило задолжителна понуда до отворена компанија, како и нејзините филијали;

акции откупени по датумот на составување на списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералното собрание и пред датумот на генералното собрание;

акции во сопственост на едно лице кои ги надминуваат ограничувањата утврдени со повелбата на друштвото во согласност со став 3 од член 11 од Федералниот закон „За акционерски друштва“, во однос на бројот на акции во сопственост на еден акционер и нивната вкупна номинална вредност, како и како максимален број на гласови доделени на еден акционер;

акции кои се во сопственост на лица признати во согласност со член 81 од Федералниот закон „За акционерски друштва“ како заинтересирани за друштвото да изврши трансакција (неколку меѓусебно поврзани трансакции), во случај на утврдување кворум по прашањето за одобрување на трансакцијата ( неколку меѓусебно поврзани трансакции) на друштвото во кое (кои) има интерес;

акции во сопственост на членови на одборот на директори (надзорен одбор) на друштвото или лица на позиции во органите на управување на друштвото, во случај на утврдување кворум по прашањето за избор на комисија за ревизија (ревизор) на друштвото.

При утврдување на присуство на кворум и пребројување на гласовите, деловите од гласовите обезбедени со фракционо акции се сумираат без заокружување.

4.21. Доколку при пребројувањето на гласовите се најдат две или повеќе пополнети гласачки ливчиња на едно лице, во кои се оставаат различни опции за гласање за исто прашање на дневен ред на генералното собрание, тогаш во однос на гласањето за такво прашање, сите овие гласачки ливчиња се прогласуваат за неважечки.

Ова правило не се однесува на гласачките ливчиња потпишани од лицето кое го издало полномошното за гласање во однос на акциите пренесени по датумот на составување на списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералното собрание и (или) лица кои дејствуваат на основата на таквите полномошници, во кои Полињата за внесување на бројот на дадени гласови за секоја опција за гласање го означуваат бројот на гласови дадени за соодветната опција за гласање и ги содржат соодветните оценки предвидени во став 2.19 од овој правилник.

4.22. Доколку во гласачкото ливче за гласање за прашањето за избор на членови на комисијата за ревизија, членови на комисијата за броење, членови на колегијален извршен орган на друштвото, опцијата да гласаат „за“ се остава за повеќе кандидати од бројот на лица. кој треба да биде избран во релевантниот орган на друштвото, гласачкото ливче за гласање за таква работа ќе се прогласи за неважечко.

Ова правило не се применува на гласачките ливчиња потпишани од лицето кое гласа за акции пренесени по датумот на составување на списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералното собрание, во согласност со упатствата добиени од стекнувачите на таквите акции и (или) лицето кое гласа за акции кои циркулираат надвор од Руската Федерација во форма на депозитни хартии од вредност, во согласност со упатствата добиени од сопствениците на депозитните хартии од вредност и кои ги содржат соодветните ознаки предвидени во став 2.19 од овие правилници.

Доколку гласачкото ливче за гласање по прашањето за избор на членови на комисијата за ревизија, членови на комисијата за броење, членови на колегијален орган на друштвото содржи повеќе од една опција за гласање во однос на еден или повеќе кандидати, таквото ливче е неважечко само. во однос на гласањето на кандидатот (кандидатите) во однос на кои (од кои) остануваат повеќе од една опција за гласање.

4.23. Признавањето на гласачкото ливче за неважечко во однос на гласањето за едно, повеќе или за сите прашања за кои се гласа со ова ливче не претставува основа за исклучување на гласовите на наведеното ливче при утврдување на присуство на кворум.

Гласовите на гласачко ливче кое не содржи потпис на лице (претставник на лице) кое има право да учествува на генералниот состанок не се земаат предвид при утврдување на кворумот на генерално собрание што се одржува во форма на гласање отсутно. како и при утврдување на кворум на генерално собрание одржано во форма на седница, доколку гласањето со такво гласачко ливче било спроведено со испраќање до друштво кое го добило наведеното гласачко ливче најдоцна два дена пред денот на одржувањето на седницата. Ова правило не се применува доколку гласањето за прашања од дневниот ред на генералното собрание се врши со испраќање на две или повеќе гласачки ливчиња до друштвото и најмалку едно од тие гласачки ливчиња, добиено од друштвото во пропишаниот рок, е потпишано од лице (претставник на лицето) со право да учествува на генералниот состанок.

(како што е изменето со Наредба на Федералната служба за финансиски пазари на Русија од 30 јули 2013 година N 13-65/pz-n)

(види текст во претходното издание)

4.25. Датумот на генералното собрание што се одржува во форма на отсутно гласање е крајниот датум за прием на гласачките ливчиња.

4.26. Доколку на дневен ред на вонредното собрание се вклучени прашања за предвремено престанок на овластувањата на членовите на одборот на директори (надзорниот одбор) на друштвото и за избор на нов состав на одборот на директори (надзорниот одбор) на друштвото. , резултатите од гласањето по прашањето за избор на нов состав на одборот на директори (надзорниот одбор) компаниите не се изневеруваат доколку не се донесе одлука за предвремен престанок на овластувањата на претходно избраните членови на одборот на директори (надзорниот одбор) на компанијата.

4.27. Доколку истовремено со прашањето за избор на комисија за ревизија (ревизор) на друштвото, на дневен ред на генералното собрание се вклучени и прашања за избор на членови на одборот на директори (надзорен одбор) на компанијата и (или) за формирање на извршниот орган на друштвото, при сумирање на резултатите од гласањето по прашањето за избор Ревизорската комисија (ревизор) на друштвото не ги зема предвид гласовите за акциите во сопственост на кандидатите кои биле избрани во одборот на директори (надзорниот одбор) на друштвото, на работно место единствен извршен орган или на членови на колегијален извршен орган на друштвото. Во овој случај, при утврдувањето се земаат предвид гласовите на акциите во сопственост на членовите на одборот на директори (надзорниот одбор) на друштвото, единствениот извршен орган и членовите на колегијалното извршно тело на друштвото, на кои им престанале овластувањата. кворумот и сумирање на резултатите од гласањето по прашањето за избор на комисија за ревизија (ревизор) на друштвото.

4.28. Врз основа на резултатите од одржувањето и гласањето на генералното собрание, се составува записник од генералното собрание и протокол за резултатите од гласањето на собранието, а доколку одлуките донесени од генералното собрание и резултатите од гласањето не биле објавени во текот на состанокот на кој се гласаше, и извештај за резултатите од гласањето.

4.29. Во записникот од Генералното собрание е наведено:

поштенски адреса(и) на кои се испратени пополнети гласачки ливчиња при одржување на генерален состанок во форма на отсутно гласање, како и при одржување на генерален состанок во форма на состанок, доколку се гласа за прашања вклучени во дневниот ред на генералниот состанокот може да се спроведе со испраќање до компанијата пополнети гласачки ливчиња;

клаузула 4.20 од овој правилник;

формулација на одлуките донесени од генералното собрание за секое прашање од дневниот ред на генералното собрание;

главните одредби од говорите и имињата на лицата кои зборувале за секое прашање од дневниот ред на генералното собрание одржано во форма на состанок;

претседавач (президиум) и секретар на генералното собрание;

датум на составување на записникот од генералното собрание.

Доколку компанијата не создала комисија за броење и функциите на комисијата за броење не ги извршува регистраторот, во записникот од генералното собрание мора да се наведат информации дека, во согласност со Федералниот закон „За акционерски друштва“ и овие прописи, мора да се наведе во записникот на комисијата за броење на резултатите од гласањето на генералното собрание.седница.

4.30 часот. Следниве се во прилог на записникот од Генералното собрание:

документи усвоени или одобрени со одлуки на генералното собрание.

целосно име на компанијата и локација на компанијата;

вид на генерално собрание (годишно или вонредно);

форма на одржување на генералното собрание (состанок или отсутно гласање);

датум на составување на списокот на лица кои имаат право да учествуваат на генералниот состанок;

датум на генерален состанок;

местото на генералниот состанок одржан во форма на состанок (адресата на која се одржа состанокот);

дневен ред на генералното собрание;

времето на почеток и крај на регистрација на лица кои имаа право да учествуваат на генералниот состанок одржан во форма на состанок;

времето на отворање и затворање на генералното собрание одржано во форма на состанок, и ако одлуките донесени од генералното собрание и резултатите од гласањето за нив биле објавени на генералното собрание, исто така и времето кога започнало пребројувањето на гласовите;

бројот на гласови по акции со право на глас на друштвото за секое прашање од дневниот ред на генералното собрание, утврдени имајќи ги предвид одредбите од став 4.20 од овој правилник;

бројот на гласови за секое прашање од дневниот ред на генералното собрание ставено на гласање, а кои не се преброени поради признавањето на гласачките ливчиња за неважечки или од други причини предвидени со овој правилник;

имињата на членовите на комисијата за броење и доколку функциите на комисијата за броење ги извршувал матичар, целосниот назив на фирмата, локацијата на матичарот и имињата на лицата овластени од него;