Професија колекционер. Собирање на средства - постапка и организација на процесот, цели и задачи, инструкции и правила

Денес никој не е изненаден од автомобили со зелени ленти на улиците. Сите добро знаат дека се работи за собирни возила во кои се превезуваат пари и разни материјални средства.

Потребата за транспорт и испорака на средства до местото на складирање се појави истовремено со појавата на банкнотите. Во Русија, почетоците на собирањето се појавија на крајот на 9 век, кога принцот и болјарите одвоија вооружени стражари од својата војска за трговски каравани, кои обезбедуваа заштита од разбојници.

Со растот на економијата и различните институции, потребата за собирање готовина и транспорт стана неопходна. Така настанаа специфичните функции - собирање, а со нив и професијата колекционер. Колекција буквално преведена од италијански (incassare) - ставете во кутија. Во овој момент под поимот наплата се подразбира собирање и испорака на пари и други материјални средства до филијали на банки и места на нивно складирање. Во пространоста на поранешниот Советски Сојуз, наплатата се појави како независно тело на 1 август 1939 година, под Државната банка на СССР.

Денес, во највообичаеното разбирање, наплатата подразбира испорака и прифаќање на паричната маса од различни претпријатија, организации, нивните структурни оддели и финансиски институции, нарачани во согласност со законите и прописите на државата. Колекцијата, исто така, обезбедува транспорт и испорака на валутни скапоцености, хартии од вредност, подигање готовина од платежни терминали, утовар и истовар на банкомати, транспорт на секаков вид материјални средства.

Колекционере лице кое ги исполнува условите и критериумите за професионална селекција. Значи инкасатор може да стане граѓанин кој наполнил 21 година. Образованието не е пониско од средното, има одлична физичка форма и стабилна, избалансирана психа и нема криминално досие.

Колекција- ова е прилично сложен збир на активности поврзани со организација на настани, кои се развиваат независно од одделот за собирање, земајќи ги предвид барањата на клиентите, внатрешните упатства и законодавството. Главниот услов е безбедноста на транспортираните материјални средства и безбедноста на сите активности поврзани со собирањето.

Услугите за наплата се даваат на платена основа, согласно договорот. Главен, задолжителен предмет на наплата е банка или друга финансиска институција. Банката може самостојно да ги организира сите видови услуги за наплата со помош на својата независна поделба - наплата, како и да ги користи овие услуги на други банки.

Наплатата на готовина е најчестата услуга. Наплатата поминува низ неколку фази, како што се подготовка на средства за наплата, подготовка на придружни документи и предавање готовина на овластено лице или орган. Превоз до банкарска институција, прифаќање на готовина од страна на банката, кредитирање на депонираниот износ на одредена банкарска сметка. Банката повторно ги пресметува средствата, врши контрола и верификација во согласност со придружните документи, а исто така ја потврдува автентичноста на банкнотите, монетите и нивната солвентност.

Како функционира колекцијата?

Пред да започнат со наплата, субјектите меѓусебно склучуваат договор во кој се наведени сите одговорности на странките и материјалниот надоместок за извршените операции, а во договорот е назначен и распоредот за пристигнување на наплатата. Собирачот пристигнува до предметот што се собира во определеното време. Пред да влезе во каса или друга затворена посебна просторија специјално дизајнирана за наплата, инкасаторот ја презентира својата службена лична карта на касиерот. Овие сертификати се проверуваат според списокот на собирачи и дури потоа им се овозможува пристап до специјално одредена просторија. Овластеното лице му доставува на собирачот придружни документи во запечатена собирна вреќа во два примерока, третиот примерок од придружниот документ се наоѓа во вреќата за наплата. Колекционерот ги става своите податоци на документите и го става потписот и печатот на одделот за наплата. Инкасаторот му дава на благајничката и картичка за појавување, на која благајникот ги става датумот, времето, износот на собраните средства и потписот.

Кога прифаќа запечатена кеса или вреќа за собирање, собирачот го проверува интегритетот на пломбата и впечатокот на запечатувачот го споредува со примерок од отпечатоците на запечатувачот. Примероците од отпечатоците направени од запечатувачот мора да бидат во касата на предметот на наплата. По наплатата, средствата се префрлаат во касата на финансиска институција, каде што исто така го проверуваат интегритетот на кесите и пломбите и изготвуваат дневник (акт) на кеси прифатени од инкасаторите.

Денес се повеќе се користат кеси за собирање за еднократна употреба кои имаат зголемена заштита од неовластено отворање, а во пракса почнуваат и уреди за скенирање кои читаат информации од вреќата за наплата и ги пренесуваат до одделот за наплата и готовина на банката.

Како се транспортираат материјалните средства?

Транспортот на материјалните средства се врши во согласност со прописите, договорите помеѓу субјектот и одделот за наплата.

Врз основа на договорот, одделот за наплата (сектор, дивизија) прифаќа барање за транспорт на материјални средства. Одделението за наплата му издава полномошно на постариот член на тимот за наплата, врз основа на кој тимот за наплата добива материјални средства. Полномошното ги специфицира личните податоци на собирачите на бригадата, видот на материјалните средства и почетната и крајната дестинација на испораката. По пристигнувањето на местото на прием на материјалните средства, службеникот за наплата доставува полномошно до касата на субјектот, добива попис на материјалните средства во три примероци, според кој добиените вредности се проверуваат и повторно се пресметуваат. Материјалните средства се пакуваат во вреќи за наплата, залихите ги потпишуваат членовите на колективниот тим, кои го потврдуваат приемот на вредните предмети, а првиот примерок од инвентарот останува во касата на субјектот што ги пренесува вредните работи на собирачите. Вториот и третиот примерок се земени од колекционери.

Со доставување на вредните предмети до дестинацијата на каса, инкасаторите ги предаваат залихите и материјалните средства на финансиски одговорни лица, каде што се проверуваат според пописот. Пописите ги пополнуваат касиери кои ги примиле вредните предмети. Собирачите ги ставаат своите потписи со кои се потврдува испораката на материјалните средства до дестинацијата. Лицата финансиски одговорни за прифаќањето на вредностите ги ставаат своите потписи и лични податоци за да го потврдат прифаќањето на вредностите во целост. Доколку има прекршоци или недостиг на испорачаните материјални средства, тогаш се составува записник пред сите финансиски одговорни лица, а на лице место се повикуваат безбедносната служба на институцијата и органите на редот. Кои според законот имаат право да спроведуваат истражни дејствија.

За време на транспортот и собирањето на материјалните средства, неодамна се користат само специјални оклопни возила, кои гарантираат безбедност на животот и здравјето на собирачите и безбедноста на материјалните средства во случај на напад.

Колекцијае процес на собирање и транспорт на готовина од едно претпријатие во друго, покривајќи ја и нивната мрежа на филијали.

Лицето кое се занимава со наплата има позиција. Освен готовина, наплатата може да вклучува и хартии од вредност, обврзници, благородни метали, банкарски картички, монети и слично.

Со други зборови, наплата е кога парите и другите вредни добра на една организација се транспортираат до нејзината филијала или поделба со цел да се оствари профит, или се транспортираат до друго претпријатие.

Собирањето мора да го следи правилото за зачувување на вредните предмети што се транспортираат, а исто така мора да се занимава со подигнување и пренесување на готовина во касата што е потребна за надополнување на отворените тековни сметки на кое било физичко или правно лице.

Потекло на услугите за наплата

Во Русија, првите служби за наплата беа создадени на 1 август 1939 година со поддршка на Државната банка на Советскиот Сојуз. И само кон крајот на дваесеттиот век - во 1988 година, владата го објави создавањето на руското здружение за собирање, кое официјално беше наречено „Росинкас“. Ова здружение има правна сила по потпишувањето на Федералниот закон „За Централната банка на Руската Федерација“ на 10 јули 2002 година, по што стана дел од главната банка на Руската Федерација.

Собирачите на готовина се прилично специфична специјализација која бара голема морална сила, издржливост, одговорност и способност за брзо дејствување во невообичаени ситуации. Покрај личните квалитети, инкасаторот мора да има искуство во безбедносната област, најмалку шеста квалификациска категорија и валидна лиценца за вршење на активности поврзани со следење на згради и објекти. Оваа лиценца има рок на важност од само 6 месеци, па затоа мора постојано да се обновува.

Како и многу претставници на различни професии, инкасаторите имаат свој празник - Денот на колекционерот, кој во земјата се слави на 1 август.

Колекционерските организации немаат голема конкуренција на својот пазар, па затоа долго време одржуваат монопол.

Процес на наплата на готовина

Вреди да се каже дека процесот на собирање пари, хартии од вредност, благородни метали и други работи е прилично трудоинтензивен процес, кој всушност е готовинска операција. Затоа прво треба да пополните одреден број трудови.

Прво треба да склучите договор со фирмата која ќе врши наплата и со фирмата на која и е потребна оваа постапка. Помошта за наплата бара не само од правни лица, туку им е потребна и на обичните граѓани.

Корпорациите ангажирани во услугите за наплата често соработуваат тесно со банкарските организации. Последниве секој месец им регистрираат нумерирани картички за изглед, каде што се напишани името на организацијата, контактите, адресата на главната зграда и адресите на филијалите, нивното работно време, броевите на заверениот багаж и временскиот период на пристигнување на инкасаторите.

Последните точки секогаш се споредуваат со бројот на транспортирани предмети и вкупниот обем на работа. Секоја торба од багажот за собирање има свој број. Исто така, менаџерот на службата за наплата ја повикува организацијата и заедно одредуваат погодно време за организирање наплата во претпријатието.

Природно, процесот на собирање мора да се следи според утврдените правила: потребно е не само ефикасно да се достави потребната торба, туку и да може правилно да се подготви придружната документација. Собирачот секогаш има список каде достапноста на транспортираниот предмет е означена точка по точка:

• посебен контејнер кој има свој препознатлив број;
• клучеви;
• организација печат;
• картичка за излезност;
• заверено полномошно што ви овозможува да транспортирате валута и други вредни предмети.

Манипулациите што колекционерот мора да ги спроведе при пристигнувањето во претпријатието со вредни предмети се детално опишани во одобрените прописи.

1. Прво, вработениот во благајната мора да ги провери податоците за пасошот на собирачот, достапноста на полномошно за транспорт на скапоцености, картичката за изглед и да го прифати прифаќањето и испораката на потребната торба за наплата.
2. Треба да покажете и примерок од печатот што треба да стои на чантата и да ја наполните торбата со хартии од вредност, приложувајќи ги придружните фактури и сметки.
3. Касиерот мора да пополни документ во кој мора да наведе комплетна листа на извршените манипулации.
4. По ова се проверуваат пополнетите трудови за да се утврди усогласеноста со бараната сума.
5. Кога сè ќе се собере, се одвива процесот на инвестирање готовина во прилагодена торба.
6. Следува запечатувањето на торбата: колекционерот во благајната мора да ја провери торбата и пломбата на неа за дефекти и да провери дали има некаква можност за пристап до вредната содржина.
7. Вработен во организацијата каде што пристигнал инкасаторот мора да ја пополни картичката за изглед и да ги провери деталите и броевите од картичката, фактурите и сметките. Ако некој вработен направи грешка при пополнување на документи, мора веднаш да ја поправи.
8. По пополнување на сите документи и акти, касиерот става свој потпис што е критериум за исправноста на постапката за наплата.

При прифаќање или предавање на торба за наплата со пари и соодветна документација, инкасаторот мора да ја потпише сметката, да ја завери со печат и да го напише датумот на наплата. По ова, тој мора да ја врати торбата на благајната.

Но, се случува благајната да најде одредени недоследности во документите. Повреда во наплатата може да биде не само недостаток на интегритет на торбата и пломбата, туку и неправилно пополнет лист за наплата, кој е составен пред поаѓањето на возилото за собирање.

Но, што да се прави во овој случај, кога лицето кое ги заверило овие документи се наоѓа на друго место? Прашањето може позитивно да се реши доколку откриените недостатоци може да се отстранат со помош на овластено лице без да се нарушат неговите работни активности. Ако е невозможно да се реши проблемот за кратко време, тогаш процесот на примање и пренесување на кесата за собирање не се спроведува. Собирањето пари (на пример, во супермаркет) се врши следниот пат. Во овој случај, собирачите мора да го означат полето „повторна посета“ на листот за изглед.

Наплата во банки

Наплатата во банкарските организации значително се разликува од наплатата во продавниците за храна, на пример. Оваа манипулација е посложена и бара одреден редослед. Овластен вработен во банка мора:

• внимателно проверете ја целата документација (фактури, сметки, листови за присуство);
• проверете ја интегритетот на вреќата за собирање: не треба да има дупки, солзи, испакнати јазли итн.;
• утврдете ја ефективноста на пломбите и шевовите за заклучување;
• проверете ги броевите наведени на вреќата за наплата и во документацијата.

Ако овластен вработен во банкарска организација најде некакви недостатоци во документацијата, тој мора да запише во дневникот за прием, кој последователно го проверуваат двете страни. Доколку некој вработен најде знаци на хакирање или отворање торба, тогаш таа се отвора, се брои внатрешната содржина и се составува извештај за отворање. Доколку се открие недостиг или, обратно, вишок во торбата, оваа сума се внесува во овој акт. Исто така, се евидентираат информации за организацијата, датумот, времето, причината за отворањето, информациите за вработените кои учествувале на отворањето, како и информации за просторијата каде што е извршено отворањето на кесата за готовина.

Врз основа на фактот дека наплатата е сметководствена операција, треба да отворите сметка за готовина, која ќе содржи сметка 57 „Трансфери во транзит“. Ова е многу погодно за бизнисите на кои им е потребна наплата и за вработените во службата за наплата.

На пример, една организација мора да добие средства од собирачи во износ од 700 илјади рубли до банката, кои ќе бидат префрлени на одредена тековна сметка. Провизијата за оваа операција ќе биде 0,2% од добиениот износ.

Врз основа на достапните податоци, можете да изготвите акт за пренос на готовина во банкарска организација, каде што можете да видите како се собираат парите. Ова во голема мера го поедноставува животот на сите учесници во процесот на собирање.

Работата на собирните организации е многу важна, бидејќи според статистичките податоци, бројот на напади и кражби постојано расте, а наплатата е еден вид метод за справување со несовесните граѓани.

Колекционерот се занимава со собирање и испорака на пари и други материјални средства од организации до банка, како и испорака на готовина од банката до организации. Професијата собирач на пари е сложена и одговорна, бара одредени вештини и квалитети од апликантот. Но, во исто време, професијата собирач на готовина е многу барана кај работодавците; таа дава можност да се подобрат вештините за оружје и физичката кондиција, а исто така овозможува да се добие дозвола за носење оружје.

Места на работа

Позицијата на инкасатор е барана во државната служба за наплата, приватните безбедносни компании (PSC), специјалните служби на комерцијалните банки и непрофитните кредитни организации.

Историја на професијата

Во тие денови кога банкнотите сè уште не беа во употреба, а главните парични единици беа златните и сребрените монети, парите се транспортираа во големи фалсификувани ковчези и ковчези. Трговските карвани на трговци кои носеа големи суми пари беа придружувани од добро вооружени стражари, предводени од доверлив претставник од најбогатото трговско семејство.

Последователно, инкасаторите ги извршувале обичните полицајци, а парите ги превезувале во едноставни вагони. И само пред некои 25-30 години работата на инкасатор стана посебна професија.

Одговорности на колекционер

Еве основна листа на она што го прави колекционерот на своето работно место:

• Испорака на готовина и вредни работи до организации од банка и назад.
• Проверка и пакување вредни работи заедно со благајната.
• Проверка на исправноста на пополнување на придружната финансиска документација.
• Обезбедување на безбедноста на вредните предмети на целата рута.

Должностите на собирачот може малку да се разликуваат во зависност од спецификите на институцијата и објектите за собирање.

Барања за колекционер

Бидејќи спецификите на работата вклучуваат финансиска одговорност, главните барања за колекционерот се како што следува:

• Нема криминално досие, лоши навики или сомнителни факти во вашата биографија.
• Служба во армијата или во Министерството за внатрешни работи, често искуство со работа во безбедносни структури.
• Издржливост, добра физичка подготвеност, подготвеност за физичка активност.
• Внимание, добра брзина на реакција.
• Подготовка на специјални курсеви со добивање сертификат.
• Возачка дозвола категорија Б (работодавачите често му нудат на апликантот комбинација од функциите на собирач на готовина и возач).

Покрај она што е задолжително за собирачот, индивидуалните работодавци може да имаат свои барања - на пример да имаат сметководствено образование или да имаат свое трауматично оружје.

Примерок за биографија на готовински колектор

Како да станете колекционер

По правило, за компетентно извршување на функциите на собирач на готовина, не е потребно посебно високо образование. Луѓето со средно образование, но во исто време служеле војска и имаат „чиста“ биографија, можат да се вработат како инкасатор на готовина. Сепак, пред да станете инкасатор, сепак ќе мора да поминете специјална обука и да добиете лиценца за приватно обезбедување. Честопати военото, правното или спортското образование е плус за апликантот.

Ризици на професијата

Позицијата на собирач на готовина вклучува ризик по животот и е физички тешка работа. Освен тоа, работата е психолошки тешка - не секој може постојано да има на рака големи суми пари и огнено оружје. Затоа, квалификувани психолози постојано работат со колекционери.

Инкасаторска плата

Платата на инкасатор зависи од работното искуство на вработениот и спецификите на компанијата во која работи. Обично се движи од 17-35 илјади рубли, додека просечната плата на собирач на готовина во земјата е 26 илјади рубли. Честопати, колку добива инкасатор зависи од неговите обврски и од бројот на организации во кои треба да дојде за наплата. Покрај платата, некои работодавци на вработените им нудат и дополнителни бонуси.

Сите организации се обврзани да ги предадат приходите што го надминуваат дозволениот лимит на готовина на банката. За големи суми, претпријатијата прибегнуваат кон услугите на службата за наплата на банката.

Наплата е наплата од страна на инкасаторите од касата на средства, порамнувачки и платежни документи, сметки на клиенти на банка со гаранција за сигурност додека не се депонираат во банката и последователно се кредитираат на сметките на клиентите.

Постапката за складирање, транспортирање и наплата на готовина во руски банки е предвидена во Регулативата на Централната банка на Руската Федерација бр. -ФЗ од 10 јули 2002 година. Според документите, наплатата може да ја вршат само организации на системот на Банката на Русија.

Главни формалности

Можете да собирате скапоцености на следниов начин:

• преку банката што го сервисира друштвото со склучување договор;
• преку филијала на Централната банка се склучува трипартитен договор помеѓу Централната банка, друштвото и банката што ја опслужува;
• преку други банки кои обезбедуваат слична услуга исто така според трипартитен договор.

Задачи и функции на услугата

Услугата за наплата е дизајнирана да ги извршува следните задачи:

• испорача средства од претпријатието до банката;
• приносите од транспортот од малопродажните места до канцеларијата на компанијата за последователна испорака до кредитна институција;
• испорача пари и банка до касата на компанијата за издавање плати на персоналот;
• транспорт на средства до малопродажни места при аплицирање за заем за купување;
• испорача валута од банката до менувачницата;
• преместување готовина помеѓу филијали на банки;
• ги придружува и штити вработените во банката при транспорт на хартии од вредност.

Наплатата на финансии на деловните субјекти го олеснува брзиот и безбеден трансфер на пари на сметката, на благајната на главното претпријатие и на неговите малопродажни места се обезбедуваат сметки од различни апоени и монети. Услугите за наплата вклучуваат и транспорт на материјални средства и документација.

Секторот за наплата на која било банка се состои од високо квалификувани специјалисти. Тие ефикасно ги извршуваат своите должности поврзани со транспортот на разни вредни работи. Покрај испораката на готовина, вработените во оваа услуга избираат банкноти со потребната деноминација и ситни пари.

Правила и сметководство

Банката подготвува картички за изглед за секоја услуга за наплата. Нивниот образец 0402303 е усвоен со Регулативата 318-П. Документот ги евидентира броевите на празни торби, податоци за компанијата (име, адреса, телефон), распоред на работа, време за пријавување итн.

Во зависност од износот на готовина, се одредува колку вреќи ќе им требаат на инкасаторите. Секој од нив има индивидуален број. Зачестеноста на посетите се одредува со договор меѓу раководителите на службата за наплата и организацијата.

Во пресрет на заминувањето, колекционерите добиваат:

• кеси за готовина;
• полномошници;
• печат;
• клучеви;
• картички за изглед.

По пристигнувањето во компанијата, примачот на пари и покажува на касиерот:

• пасош;
• полномошно;
• картичка за изглед;
• празна торба.

Касиерката покажува примерок од печатот, предава запечатена торба со пари, фактура и потврда за неа.

Во торбата се вклучени преносен лист и регистар на трансакции. Износите во документите и во чантата мора да одговараат.

Собирачот проверува:

• кореспонденција на печатот на кесата со шаблонот;
• дали придружната документација е правилно составена;
• еднаквост на износите во хартии од вредност;
• дали бројот на чантата се совпаѓа со оној напишан на картичката?

Ако има грешка во формата за изглед, само касиерот може да направи корекција. Тој ги прецртува неточните информации и ги посочува точните информации до нив, уверувајќи го.

По добивањето торба со готовина, инкасаторот ја потпишува сметката, става печат, датира и ја враќа хартијата на благајната.

Доколку се открие прекршување во интегритетот на торбата или пломбата или изјавата е погрешно пополнета, колекционерот нема да ја прифати торбата. Ако има време, колекторот чека да се отстранат дефектите или да се прифати торбата по повторното пристигнување. Запис за тоа е направен на картичката за излезност.

Доколку касиерот не му ја предаде торбата на примачот на средства, во образецот 0402303 пишува „Одбивање“, ги наведува причините и знаците.

Испораката на пари до инкасаторите се формализира со налог за трошоци (RKO) на сметката 57 „Трансфери во транзит“.

Табелата ги прикажува можните трансакции за обработка на трансакциите за наплата:

Касиерот е финансиски одговорен за вредните работи што му се доверени. Доколку има недостиг, се врши ревизија во касата.

Организациите и службениците сносат одговорност според чл. 15.1 од Кодексот за административни прекршоци за непочитување на постапката за постапување со готовина и вршење на готовински трансакции. За овластени лица, паричната казна е 4 илјади рубли. - 5 илјади рубли, за организација нејзината вредност е 10 пати поголема.

Фази на процесот на предавање пари на инкасатори

Собирањето на приходите ги вклучува следните фази:

Индивидуални алгоритми

Постапката за собирање вредни предмети може малку да се разликува во зависност од одредени критериуми. Во секој случај, клиентот мора да склучи договор со банката за давање на оваа услуга. Неговата цена зависи од тарифата на кредитната институција. Најпрофитабилно е да се користи услугата на филијала на банка.

Банка

Штом колекционерот ќе ги собере вредните предмети, благајната престанува да сноси финансиска одговорност за нив.

Парите пристигнуваат во банката според одредена шема:

1. Во договор со клиентот се изработува распоред за собирното возило.
2. Инкасаторот пополнува посебна картичка и ја дава на банката.
3. Вработен во кредитна институција ги добива атрибутите потребни за работа (документи, печат, торби, итн.).
4. Во пресрет на депонирањето на средствата, благајникот му подарува на инкасаторот документи со кои се потврдува неговото право да располага со нив (фактура, сметка, печат).
5. Касиерката ја пополнува картичката за изглед.
6. Собирачот ги проверува хартиите, ги проверува износите во нив и во чантата и ги одзема вредните работи.

Кога торбата ќе стигне до банката, овластен вработен проверува:

• исправност на придружната документација;
• интегритет на торбата и печат на неа;
• кореспонденција на броеви на кесата и во фактурата.

Доколку нема поплаки, готовината се прифаќа. Инкасаторите ги враќаат клучевите, картичките, печатот, полномошното. Во овој момент, процесот на испорака на пари се смета за завршен. Банката останува да ги префрли парите на сметката на клиентот. За поединци, оваа постапка се спроведува слично.

Купувајте

Продавачот на продавницата мора да им ги предаде на инкасаторите готовината што го надминува утврдениот лимит за готовина. Кога префрла пари, тој мора да ги капитализира со соодветната нарачка и да ги предаде. Овие активности мора да се рефлектираат во.

Пред да замине, инкасаторот добива празни контејнери за пари, клучеви, документи и сл. По пристигнувањето во продавницата, инкасаторот му го дава пасошот на продавачот, му дава торби, полномошно и картичка за појавување.

Касиерката ги проверува хартиите. Доколку нема поплаки, ги полни торбите со банкноти, во нив ја става изјавата и запишувањето, ги запечатува и ги предава на работникот во банката заедно со придружните хартии (фактура и сметка).

Касиерот составува лист за следење и регистар на трансакции. Вкупните износи во нив мора да се совпаѓаат. Истата сума ја наведува на картичката за изглед.

Колекционерот ги проверува хартиите за грешки, интегритетот на печатот, неговата кореспонденција со оригиналот и ги брои сметките. Потоа ја потпишува и датира потврдата за вредните работи. Го враќа на продавачот.

Ако вработен во банката одбие да прифати пари, касиерот ги наведува причините, датумот на формуларот за појавување, го пишува зборот „одбивање“ и го потпишува.

Без каса

Готовинските трансакции се обработуваат само доколку има каса. Ова барање беше утврдено со Законот за употреба на опрема за каса бр. 54-ФЗ од 22 мај 2003 година. Документот означува случаи кога готовината може да се прифати дури и во отсуство на каса.

Во такви ситуации, претприемачот мора да ги пополни влезните и појдовните налози и да ги предаде парите на банката.

Понекогаш организациите или индивидуалните претприемачи бараат од клиентите да подготват платен налог, според кој тие самите депонираат пари на сметката во име на исплатувачот.

Една од опциите за кредитирање готовина на вашата сметка е да ја користите услугата Online Banking. Во овој случај, готовинските плаќања се заменуваат со безготовински плаќања.

Овие методи се исклучоци. За време на ревизијата, даночните власти може да ги откријат овие факти и да ја казнат компанијата. Кога плаќате во готовина, треба да купите каса и да ги предадете приходите на банката.

Документација и објави

Касиерот им префрла пари на инкасаторите користејќи налог за готовински прием. Во линијата „Издавање“, тој го наведува неговото полно име, а во колоната „Додаток“ - примарниот документ со броеви и датуми. Касиерката го прави соодветниот упис во благајната и составува лист за испраќање, фактура и сметка за чантата и картичка за појавување.

Овластен вработен ги подготвува парите, ги става во кеса заедно со изводот, ги запечатува и заедно со фактурата му ги предава на инкасаторот.

По прифаќањето на вредните предмети, колекционерот се потпишува и става печат на сметката. Таа останува во организацијата. Оваа постапка е пропишана во Регулативата 318-П.

За да се одрази фактот дека средствата се издаваат од касата на инкасаторите, во буџетот е направен следниов запис:

Dt 201.23.510 Kt 201.34.610.

Преносот на пари на тековната сметка се врши на следниот начин: Dt 201.11.510 Kt 201.23.610. За горенаведените операции, вонбилансните сметки 17 и 18 се зголемуваат за дебит и кредит, соодветно.

Таквите операции се предвидени со инструкциите 174n (клаузули 77, 78) и 154n (клаузули 365, 367).

Посебните единици немаат право да префрлаат готовина една на друга без да поминат низ касата на матичната компанија. Можно е да се одобри внатрешна шема за движење на пари меѓу структурните единици, но тоа може да доведе до конфликти со регулаторните органи.

Според Директивите на Централната банка (бр. 3210-U), дозволено е да се преместуваат пари помеѓу одделенијата со пополнување на готовински налози. Правилата за нивна подготовка се рефлектирани во Резолуцијата бр. 88 на Госкомстат. Во потрошниот материјал, во линијата „База“, е напишана деловна трансакција, на пример, „пренос на готовина на претставник на дивизија бр. 3 според апликација бр. 15 од 25.03.17.“ Приемот на средства слично се евидентира во потврдата.

Сметководствениот запис за вработените во јавниот сектор ќе биде како што следува:

• Dt 304.04.610 Kt 201.34.610 (подсметка каса 1) - се издадени средства на претставникот на одделот 2 од касата на одделот 1;
• Dt 201.34.510 (подсметка каса 2) Kt 304.04.510 - готовина добиена на каса 2.

Значи, услугата за наплата на пари е многу погодна за деловните субјекти. Неговата цена е мала, а менаџерите не мора да се грижат за безбедноста на парите и да заштедат време при собирање од различни малопродажни места. Главната работа е правилно да составувате документи и да постапувате според правилата утврдени со закон.

Наплатата е услуга за собирање и транспорт на средства обезбедени од банка или специјализирана организација. Наплатата ја вршат лица со соодветна стручна подготовка кои се на работно место инкасатор. Корисници на наплатните услуги се правни лица - банки, продавници, угостителски објекти и услужни дејности и други организации кои водат сметководство за готовина и имаат дневен приход. Во Русија постои државна компанија „Росинкас“, која припаѓа на Централната банка на Руската Федерација и обезбедува услуги за наплата на банки и финансиски институции.

Собирање на средства

Користењето на услугите на собирачи на готовина ви овозможува да обезбедите сигурност при пренос на готовина и други вредни работи во банката. Сепак, за многу организации, создавањето на сопствена услуга за наплата не е профитабилно, така што во повеќето случаи, договор за наплата на услуги се склучува со банка или специјализирана лиценцирана служба за наплата. Исто така, услуги за наплата можат да даваат и услуги за транспорт на вредни добра со соодветна лиценца. Наплатата на средства наметнува финансиска одговорност на тимот за наплата, чиј обем е определен во договорот за одговорност.

Банкарска наплата

Услуга за наплата или наплата во банка е услуга која ви овозможува едноставно, брзо и безбедно да ги депонирате приходите во банката. Како дел од оваа услуга, банкарските инкасатори собираат готовина, ги бројат, ги носат во банката и ги кредитираат на банкарската сметка на организацијата на клиентите. Покрај собирањето средства од касата, инкасаторите можат да вршат и готовинско и техничко одржување на терминали и банкомати. Како дел од услугите за наплата, банкарските инкасатори можат исто така да ги достават потребните износи на готовина до организацијата - на пример, за издавање плати.

Услуги за наплата

Договорот за услуги за наплата може да подразбира не само транспорт на готовина директно од организацијата на клиентот (канцеларија, продавница) до банката. Собирачите на готовина исто така можат да ги вршат следните операции:

• транспорт на материјални средства до банката (скапоцени метали, скапоцени камења, банкарски хартии од вредност);
• транспорт на важни документи, готовина и материјални средства помеѓу структурните одделенија;
• превоз и еднократна размена на готовина за банкноти/монети од други апоени;
• испорака на готовина до касата на организацијата;
• примање и кредитирање на средства на сметката на клиентот.

Уредување на наплата

Пред почетокот на обезбедувањето услуги за наплата, организацијата и компанијата што ги обезбедува услугите склучуваат договор во кој се специфицирани одговорностите на страните. Во оваа фаза се изготвува и се договара и распоред и услови за организирање наплата. Според договорот, компанијата-корисник е должна да обезбеди бесплатен, безбеден и осветлен пристап до просториите во кои се врши заплена на пари и вредни предмети. Пред започнување на постапката, инкасаторот мора да ја прикаже својата службена легитимација. Транспортот се врши во специјални затворени кеси на оклопни службени возила.