Пресметка на просечниот број на вработени годишно. Рационализирање на трудот и пресметка на бројот на инженери и вработени

За да се пресметаат даноците и статистиката, се користи просечниот број на вработени, скратено како SSN. Во неговото јадро, просечниот број на вработени во една организација за одреден период. Во основа, периодот на пресметка е календарската година. Образецот за известување за SSC беше одобрен со Наредба на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. MM-3-25/174@.

За правилно пресметување на SCH, треба да знаете колку вработени има во компанијата и каква е природата на нивното вработување. Постапката за пресметување на SSC беше одобрена со налог бр.772 на Росстат од 22 ноември 2017 година.

Како да се пресмета просечниот број на вработени

Просечната вредност за годината се пресметува со формулата: TSS година = (TSP за јануари + TSP за февруари + … + TSP за декември) / 12.

За да го пресметате месечниот просек на вработените, соберете го нивниот дневен број на плати и поделете ја добиената вредност со бројот на календарски денови во одреден месец. Во исто време, не заборавајте дека за време на викендите и празниците вкупниот број на вработени ќе биде еднаков на бројот на вработени во претходниот работен ден.

При пресметување на SCH, следете ги правилата: вработен кој работи според договор за вработување е цела единица, дури и ако всушност е на боледување, на службено патување или не работи со полно работно време; КСС не ги вклучува вработените кои работат со договор за ГПЦ, ангажирани на хонорарно работно време, како и косопствениците на компанијата на кои компанијата не им исплаќа плата. Вработените кои не работеле со полно работно време се бројат сразмерно на времето кое го работеле.

Пример.Полис ДОО ги има следните показатели за месечниот просек:

јануари - 1,

февруари - 1,

март - 3,

април - 3,

- 5 мај,

Јуни - 7,

јули - 7,

Август - 5,

- 4 септември,

- 4 октомври,

- 4 ноември,

декември - 4.

TSS на крајот на годината = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно!Од почетокот на 2018 година, сите вработени кои се на породилно или родителско отсуство, но продолжуваат да работат со скратено работно време или дома, додека го задржуваат правото на примање социјални бенефиции, мора да бидат вклучени во пресметката на ССС (клаузула 79.1 од инструкциите на Росстат бр. 772).

SCN на работници со скратено работно време = ∑ (Работни часови на вработените дневно / стандардно времетраење на час на работен ден * број на одработени денови) / број на работни денови во еден месец.

Пример.Тројца вработени во Берег ДОО работеа со скратено работно време во октомври:

еден од нив работел по 2 часа дневно по 21 работен ден. Дневно се брои како 0,25 луѓе (работел 2 часа / 8 часа според норма);

тројца работници работеле по 4 часа дневно по 15 и 10 работни дена. Тие се бројат како 0,5 луѓе (4/8).

TMR на работници со скратено работно време = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 работни дена во октомври = 0,81. Компанијата ќе ја земе предвид оваа вредност при одредувањето на просечната плата на вработените

Ако некој вработен работи со скратено работно време, а законот го бара тоа, сметајте го како вработен со полно работно време.

Некои вработени не се вклучени во SSC:

жени кои биле на отсуство поради бременост и породување;
лица кои биле на отсуство за посвојување новороденче директно од породилиште, како и на родителско отсуство;
вработените кои студираат во институциите на Министерството за образование и кои биле на дополнително отсуство без плата, како и оние кои планираат да влезат во овие институции;
вработени кои биле на отсуство без плата додека полагале приемни испити.

Кога да се земе SSC

Детали за датумите за поднесување информации за ССС на вработените се наведени во клаузула 3 од чл. 80 од даночниот законик на Руската Федерација и објаснето со писма на Федералната даночна служба бр. 25-3-05/512 од 07.09.2007 година и бр. CHD-6-25/535 од 07.09.2007 година. Организациите поднесуваат извештај:

по неговото отворање или реорганизација, тие го земаат КСС пред 20-тиот ден од месецот што следи од месецот на регистрација или реорганизација на друштвото;
годишно доставува информации за КСС пред 20 јануари за завршената календарска година;
во случај на ликвидација на друштвото најдоцна до официјалниот датум на затворање.

Индивидуални претприемачи:

Индивидуалните претприемачи кои вработуваат вработени, заедно со сите организации, до 20 јануари доставуваат информации за ССС за завршената календарска година;
по завршување на деловните активности најдоцна до датумот на официјалното затворање на индивидуалниот претприемач;
Индивидуалните претприемачи не поднесуваат извештај по повод нивното пријавување, како и извештај од КСС на крајот на годината, доколку нема вработени.

Казни според КСС

Ако навреме поднесете извештај за SSC на организацијата, ќе се соочите со парична казна од 200 рубли за секој недоставен документ (клаузула 1 од член 126 од Даночниот законик на Руската Федерација). Директорот на компанијата, како службено лице, ќе одговара и административно за одложување на извештај или давање искривени податоци во согласност со Дел 1 од чл. 15.6 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација и ќе изрече парична казна од 300 до 500 рубли.

Водете евиденција за вработените и поднесувајте извештаи за SSC во Kontur.Accounting - удобна онлајн услуга за водење евиденција, пресметување на платите и бенефициите и испраќање извештаи до Федералната даночна служба, пензискиот фонд на Руската Федерација и Фондот за социјално осигурување.

Во зависност од потребите на бизнисот, претприемачот го менува персоналниот состав на претпријатието. Бројот на вработени потребни за успешно работење на компанијата се утврдува со пресметување на бројот на вработени. Како да се пресмета и каде да се примени овој параметар, ќе разгледаме понатаму.

Некоја терминологија

Во пракса, се користат шест типа на број на вработени, кои се разликуваат во пресметковните методи и методите на известување:

нормативни - утврдени со работните стандарди и обемот на работа што треба да се изврши (идеална вредност);
планирано - зависи од видот на активноста, големината на претпријатието, обемот на производството, достапноста на слободни работни места и други фактори (пореални отколку нормативни - утврдени според податоците на конкретно претпријатие);
просек - просечниот број на вработени во организацијата за периодот на известување, не сметајќи ги надворешните работници со скратено работно време и оние кои работат според договори;
вистински - бројот на вработени во претпријатието на одреден датум;
со полно работно време - вработени кои менаџерот ги одобрил во табелата за персонал на компанијата (со исклучок на сезонските работници);
придружник - персонал на организацијата кој е на работното место.

Концептот на нивоа на персонал не е содржан во законот. Се користи во кадровски прашања и значи вработени кои му се потребни на претпријатието за успешно да работи и да ги имплементира плановите.

Организациски персонал: цели и стандарди за пресметка

Нивоата на персонал се пресметуваат за да се оптимизира персоналниот состав на претпријатието и трошоците за работна сила. Во текот на пресметковниот процес се наведува времето кое ќе му биде потребно на вработениот да заврши работа од одредена сложеност и бројот на вработени потребни за работењето на претпријатието.

За пресметки се користат податоци развиени од истражувачки институти. Стандардите на индустријата се пресметуваат главно за големите претпријатија и вклучуваат типичен обем и сложеност на работата. Малите организации ќе мора да направат свои пресметки, земајќи ги предвид обемот и спецификите на нивните активности.

Методи за пресметување на нивоата на персонал

Кај државните претпријатија без пропуст се утврдува и контролира потребниот број вработени. Затоа, повеќето методи за пресметка беа развиени за компаниите од јавниот сектор. Така, „Препораките за одредување на кадровското ниво на вработените во буџетските организации врз основа на работните стандарди“ одобрени од Роздрав наведуваат методи засновани на следните стандарди:

работно време - работното време кое им е потребно на вработените за извршување на одредена работа;
оптоварување - количината на работа што вработен или група мора да ја заврши во текот на работното време;
време на услуга - работни места кои мора да ги сервисира специјалист за време на работното време;
број - бројот на вработени што може да ги организира еден менаџер.

Како да се пресмета бројот на вработени

Една од формулите за пресметување на нивоата на персонал се заснова на споредување на приходите со работното време:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

каде што Ov е планираниот обем на работа или приход;

Фрв - планиран фонд за работно време во часови (со 40-часовна работна недела, временскиот фонд во просек изнесува 2004 часа годишно, 167 часа месечно);

Vpl - планиран аутпут по вработен;

КВН е планираната стапка на исполнување на нормата.

Пример. Одделот за продажба се состои од 15 луѓе. Менаџментот сака да пресмета дали поделбата може да се намали. За да го одреди нивото на персонал, персоналот ја користел формулата N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

Планираниот индикатор за обемот на продажба за јуни - декември 2019 година е 58.000.000 рубли. Фондот за работно време (FWF) за овој период е 1.047 часа. Планираното производство по вработен е 755.000 рубли / месец. Реално производство за јули - декември 2018 година - 644.373 рубли/месец. Планираната стапка на исполнување на нормата (Kvn) се пресметува како сооднос: 755.000 / 644.373 = 1,17. Планираното производство на час по вработен ќе биде 4.327 рубли/час (755.000 / 1.047 × 6 месеци). Заменувајќи ги вредностите во формулата, персоналот го доби резултатот: 58.000.000 / (1.047 × 4.327 × 1,17) = 10,94 - заокружено на 11 лица. Затоа, на прв поглед, има вишок на кадар во одделот за продажба.

Оваа формула не ги зема предвид работните услови, спецификите на активностите на претпријатието и човечкиот фактор (луѓето не се роботи, тие се разболуваат, одат на одмор итн.).

Определување на кадровско екипирање земајќи го предвид човечкиот фактор

Пресметката на бројот на вработени се врши врз основа на стандардот - идеална ситуација во која сите вработени се присутни на работното место. Стандардната вредност не зема предвид дека вработените одат на одмор, се разболуваат итн. За прилагодување на пресметката, се користи коефициентот на отсуство (Kn), кој се одредува со прецизно евидентирање на присуството и непојавувањето на персоналот од фондот за работно време:

Kn = 1 + Dn

каде Kn е планираната стапка на отсутност на персоналот;

Ден - учество на „неработење“ во фондот за работно време - процент на планирано отсуство / 100.

Земајќи го предвид овој коефициент, формулата за пресметување на стандардната вредност ќе ја добие формата Shch = N × Kn. Оваа формула ви овозможува да го одредите оптималниот број на вработени и да не го претерувате трошењето на фондот за плати.

Пример. Вработениот за човечки ресурси утврди дека стандардната големина на одделот за продажба е 10,9 лица. За да се разјасни вредноста, тој ја пресмета стапката на отсуства (Kn) за периодот јули - декември 2019 година.

Во пресметката се земени предвид 35 неработни денови со 40-часовна работна недела, од кои 14 се платено отсуство, 14 се норма за боледување, 7 се без плата според Законот за работни односи на Руската Федерација. Ова изнесува 280 часа (35×8).

Уделот на „не работи“ (Ден) е еднаков на соодносот: 280 (отсуство) / 1.047 (фонд за работно време). Резултатот е 0,27. Стапка на отсуства за јули-декември 2019 година: 1+0,27=1,27. Оптималниот број на вработени ќе биде 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 лица. Затоа, одделот за продажба може да се намали за 1 вработен.

Структура и персонал на организацијата: однос

Структурата и персоналот на една организација се споредливи концепти. Структурните карактеристики на претпријатието влијаат на составот на персоналот и мора да се земат предвид при пресметување на нивото на персонал. За да го направите ова, се одредува односот на вработените во раководството кон обичните вработени:

кој дел од персоналот го опслужува еден правник, сметководител, економист;
колку одделенија за производство и услуги има во претпријатието;
колку подредени има секој раководител на одделение?

Од 1930-тите, стандардите развиени од францускиот научник V. Greikunas се користат во кадровски прашања. Според овие стандарди, менаџер на највисоко ниво има 3-5 обични вработени, а менаџер на просечно ниво има 7-9.

Важно!Стандардите се индикативни вредности кои ги одразуваат просеците во индустријата. Затоа, оптималното ниво на персонал се пресметува во секое претпријатие поединечно.

Дали имате мал бизнис со вработени? Водете евиденција за персоналот, лесно пресметувајте плати и поднесувајте извештаи на вработените преку Интернет во услугата Kontur.Accounting. Услугата ги автоматизира повеќето рутински операции, ги елиминира брзата работа и ви заштедува време и пари. Услугата вклучува и сметководствено и даночно сметководство, подготовка, верификација и поднесување извештаи, усогласување со регулаторните органи, стручни консултации и правна рамка.

Просечен број на вработени- ова е просечниот број на вработени за одреден временски период.

По правило, просечниот број на вработени се пресметува за месец, квартал и година.

Кварталните и годишните пресметки на просечниот број на вработени се базираат на месечната пресметка на просечниот број на вработени.

Од кого се бара да обезбеди информации за просечниот број на вработени во даночната служба?

Обврската за доставување информации за просечниот број на вработени до даночниот инспекторат на крајот на годината е утврдена со клаузула 3 од чл. 80 Даночен законик на Руската Федерација. Овој извештај мора да го поднесат сите организации без исклучок.

Што се однесува до претприемачите, тие доставуваат информации само доколку ангажирале персонал во извештајната година.

Даночните обврзници чиј просечен број на вработени за претходната календарска година надминува 100 лица се должни да поднесат даночни пријави (пресметки) до даночните инспекторати во утврдени формати во електронска форма.

Оваа постапка важи и за новосоздадени (реорганизирани) организации со број на вработени кои го надминуваат наведениот лимит.

За да се усогласат со оваа одредба, организациите (индивидуалните претприемачи кои ангажирале вработени во наведениот период) мора годишно, најдоцна до 20 јануари, да доставуваат до даночните власти информации за просечниот број на вработени за претходната календарска година.

Новосоздадените (реорганизирани) организации таквите информации ги доставуваат најдоцна до 20-тиот ден од месецот што следи по месецот во кој организацијата е создадена (реорганизирана).

Случаи кога треба да се пресмета просечниот број на вработени

Просечниот број на вработени мора да се пресмета во следните случаи.

1. Да достават информации за просечниот број на вработени за изминатата година до Федералната даночна служба на локацијата на организацијата најдоцна до 20 јануари тековната година.

Ова мора да се прави годишно.

Ако организацијата достави информации за нејзиниот просечен број на вработени доцна, Федералната даночна служба може да изрече две казни одеднаш:

за организација или индивидуален претприемач - во износ од 200 рубли;

за нејзиниот менаџер или главен сметководител - во износ од 300 до 500 рубли.

2. Да се знае дали организацијата треба да поднесе даночни извештаи до Федералната даночна служба во електронска форма (клаузула 3 од член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација).

3. За да го пополните полето „Просечен број на вработени“ во пресметката користејќи го формуларот PFR RSV-1.

4. За да го пополните полето „Број на вработени“ во пресметката користејќи го формуларот 4-FSS.

5. Да се пресмета износот на данокот на доход (авансно плаќање) платен на локацијата на посебна поделба, ако организацијата го користи индикаторот за просечен број на вработени за пресметка (клаузула 2 од член 288 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Постапката за пресметување на просечниот број на вработени

Просечниот број на вработени за кој било период (година, квартал, полугодие, 2 - 11 месеци) се пресметува со користење на просечниот број на вработени за секој месец вклучен во овој период.

1. Прво, треба да го одредите бројот на вработени со полно работно време во организацијата за секој календарски ден од секој месец.

Во работните денови тој е еднаков на бројот на сите вработени со кои се склучени договори за вработување, земајќи ги предвид сите вработени кои не се појавиле на работа поради привремен инвалидитет, како и земајќи ги предвид сите вработени на службени патувања и годишни одмори.

Во овој случај, не е неопходно да се вклучи во пресметката:

надворешни работници со скратено работно време;

вработени кои се на породилно отсуство или на родителско отсуство;

вработени кои се на неплатено студиско отсуство;

работници со скратено работно време кои не работат со полно работно време, односно работат со скратено или со скратено работно време.

Бројот на платен список за викенди и неработни празници е еднаков на бројот на платен список на работниот ден што му претходи.

На пример, вработен отпуштен во петок мора да се земе предвид при пресметување на платен список за наредните денови: сабота и недела.

Поединците кои работат само со граѓански договори не се вклучени во пресметката на платниот список.

Просечниот број на вработени месечно се пресметува со собирање на бројот на вработени за секој календарски ден во месецот, т.е. од 1-ви до 30-ти или 31-ви (за февруари - до 28-ми или 29-ти), вклучувајќи ги празниците (неработни денови) и викендите, и делејќи го добиениот износ со бројот на календарски денови во месецот (28, 29, 30 или 31).

За да го направите ова, треба да го поделите збирот на просечниот број на вработени за првиот, вториот итн. до последниот месец од периодот со бројот на месеци во периодот.

Во овој случај, добиениот резултат мора да се заокружи на цели единици: вредност помала од 0,5 се отфрла, а 0,5 или повеќе се заокружува до најблиската целина единица.

Сè уште имате прашања за сметководството и даноците? Прашајте ги на форумот „Плати и персонал“.

Просечен број на вработени: детали за сметководител

Кој има право да доставува документи до Фондот за социјално осигурување на хартија?
Се пресметува просечниот број на вработени за сите месеци од календарската година. Утврдување на просечниот број на вработени за годината. Просечниот број на вработени за... година се утврдува со собирање на просечниот број на вработени за сите...
Ги пресметуваме показателите за просечниот број на вработени и просечниот број на вработени
чл. 80 од даночниот законик на Руската Федерација, даночните обврзници чиј просечен број на вработени во претходната календарска година го надминува...просечниот број за месецот, на просечниот број на вработени мора да се додаде просечниот број на надворешни... институции се бара да дадат информации за просечниот број на вработени за претходната календарска година во... во полињата се внесуваат соодветните Показатели за просечниот број на вработени во институцијата. При пополнување на полето „Сигурност...
Посебни поделби на УЕ и данок на доход
Аритметичката просечна вредност на учеството на просечниот број на вработени (трошоци за труд) ... кој индикатор треба да се користи - просечниот број на вработени или износот на трошоците за плаќање... 11 од Даночниот законик на Руската Федерација просечниот број на вработени за даночни цели се пресметува слично како и просечниот број на вработени по редослед ... број за претходниот работен ден. Просечниот број на вработени се пресметува врз основа на платен список...
Усогласеност со законите за работни односи: инспекциите се рационализираат
Труд (М), кој зависи од просечниот број на вработени во правно лице или... .5 - со просечен број на вработени помал од 200 лица; 0,7 – со просечен број вработени од 200 ... до 499 лица; 1 – со просечен број вработени од 500 ... до 999 лица; 1,5 – со просечен број на вработени над...
Новите категории ќе подлежат на квоти во Република Крим
Работни места во процент од просечниот број на вработени) за ангажирање на инвалидни лица... вработување на инвалидни лица во износ од 3% од просечниот број на вработени. Забелешка! Согласно наредбата на Министерството за труд... вработување на инвалидни лица согласно просечниот број работници во следните износи: од 35...
Данок на доход и ДДВ за посебни поделби
...: според резидуалната вредност на имотот што може да се амортизира + просечниот број на вработени во ОП; според резидуалната вредност на амортизерот... формула: каде што: А – учеството на просечниот број на вработени во поделбата; Ѓ – просечен број... на имот што може да се амортизира; А – учеството на просечниот број на вработени во поделбата или уделот...
Иновации при спроведување на закажани инспекции кај работодавачите
Труд (М), кој зависи од просечниот број на вработени вработени во правно лице или... .5 - со просечен број на вработени помал од 200 лица; 0,7 – со просечен број вработени од 200 ... до 499 лица; 1 – со просечен број вработени од 500 ... до 999 лица; 1,5 – со просечен број на вработени над...
Избор на намалена тарифа според поедноставен даночен систем и многу повеќе
Премии за осигурување по намалени стапки); просечен број на вработени за извештајниот (пресметковниот) период..., условите за учеството на приходите и просечниот број на вработени за извештајниот (пресметковниот) период, ... условите за учеството на приходите и просечниот број на вработени за период од 1 ... вид на дејност повеќе од 90 %. Просечниот број на вработени во организацијата е 30 лица. Организација... на условите за учеството на приходите и просечниот број на вработени за извештајниот (пресметковниот) период,...

Еден од извештаите што раководителот на едно претпријатие треба да ги достави до Федералната даночна служба се податоците за просечниот број на неговите вработени. Ова е статистичка информација која се подготвува на КНД образец 1110018 и се испраќа до даночните власти годишно пред 20 јануари за претходната година на работа. Овој индикатор е важен за да се потврди способноста на правното лице или индивидуалниот претприемач да ужива повластен даночен третман, како и да ги контролира вонбуџетските средства за исплати за осигурување на работодавците.

Податоците за просечниот број на платен список доставуваат сите организации и претприемачи, без разлика на применетиот даночен режим, со исклучок на индивидуалните претприемачи без вработени, кои се ослободени од оваа обврска од 2014 година. Претпријатијата доставуваат и статистички информации:

оние кои работеле помалку од цела година;
новосоздадено или реорганизирано (рок - до 20-тиот ден од месецот што следи по месецот кога е основана компанијата);
затворање (податоци од датумот на ликвидација на организацијата).

Ајде да погледнеме кој е просечниот број на платен список и како правилно да се пресмета.

Пријавување на вработени за вклучување во просечниот број на вработени

Просечниот број на вработени ги вклучува сите вработени во компанијата кои вршат постојана или привремена работа со договор за вработување, освен за следните категории вработени:

надворешни работници со скратено работно време;
лица ангажирани по граѓански договор;
префрлен на работа во друга земја;
префрлен во друга организација за трансфер;
студенти и практиканти кои работат во претпријатието со договор за стажирање и добиваат стипендија;
вработени на студиско отсуство на сопствен трошок;
студенти кои студираат на вонредно и со стипендија од претпријатието;
„породилни лица“;
сопственици на претпријатие, ако не се вработени во нивната компанија и, соодветно, не добиваат плата од тоа;
работници кои напишале изјава по своја волја и престанале да доаѓаат на работа без да чекаат отказ.

Вработените на службени патувања, на боледување, на одмор или на годишен одмор се земаат предвид при пресметувањето на просечниот број на вработени.

Доколку податоците се доставуваат до Фондот за социјално осигурување и пензискиот фонд на Руската Федерација (според формуларите за известување RSV-1 и Фондот за социјално осигурување-4), оние кои работат со скратено работно време и со договор мора да бидат вклучени во пресметката.

Податоците за бројот на персоналот се земаат врз основа на временски лист или друг облик на евидентирање на работното време во претпријатието за секој ден. Во овој случај, сите календарски денови се вклучени во пресметката. Бројот на вработени за време на викендите и празниците се утврдува со претходниот работен ден.

Формула за пресметка

За да се пресмета просечниот број на вработени, неопходно е да се одреди календарскиот фонд на работното време за одреден период, или како што се нарекува уште - човек-денови. За да го направите ова, се сумира дневниот број на сите вработени кои се земени предвид во индикаторите за целиот месец. Износот потоа се дели со бројот на денови во месецот, што резултира во просек.

Така, формулата за пресметување на просечниот број на вработени во претпријатието месечно изгледа вака:
SCN = збир на човек-денови месечно / број на денови во месецот

Месечниот SSC се зема како основа за пресметување на индикаторот за одреден период. Како по правило, претприемачите бараат извештај за бројот на вработени квартално (да се доставува до вонбуџетски фондови) и годишно до даночните власти.

Во овој случај, просечниот број на вработени се пресметува со помош на едноставната аритметичка просечна формула: просечниот број на вработени за секој месец од разгледуваниот период се дели со бројот на месеци во овој период (3 – квартал, 6 – половина година, 9 - за 9 месеци, 12 - година).

Добиениот број, ако не е цел број, се заокружува според математички правила (5 десетинки или повеќе по децималната точка - нагоре, помалку од 5 десетинки - надолу).

Ајде да ја разгледаме пресметката на просечниот број на вработени користејќи пример. Организацијата на почетокот на годината имаше 205 вработени. На 6 јануари биле примени 15 нови вработени, а на 16 јануари 5 од нив дале отказ. На 29 јануари работодавачот вработил уште 10 лица. Дозволете ни да го одредиме просечниот индикатор на MSS со следните првични податоци:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Така, просечниот број на вработени во претпријатието во јануари изнесува 216 лица, и покрај постојаните флуктуации на реалниот број на персонал кој се движи од 205 до 225 вработени.

Пресметката се врши слично и за други периоди. Да речеме дека просечниот број на луѓе за февруари бил 223 лица и 218 за март, тогаш за првиот квартал индикаторот се одредува како:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Ако организацијата нема други вработени освен директорот, нема потреба да се применуваат формули: SCN секогаш ќе биде 1.

Дадените примери се однесуваат на оние претпријатија каде што целиот персонал работи со полно работно време. Вработените со намалено работно време или плата со скратено работно време се бројат посебно. На пример, ако има 2 лица кои работат по 4 часа дневно, тогаш тие се земаат како 1 работна единица. Кога распоредот за работа е нестабилен, таквите вработени се вклучени во пресметката пропорционално на времето кога навистина работеле. Во такви случаи, формулата не се заснова на работните денови, туку на работните часови. Збирот на одработени работни часови се дели со бројот на денови и должината на работниот ден во часови.

На кои други нијанси треба да обрнете внимание кога правите пресметки?

Стандардна ситуација за пресметување на SSC е поднесување на извештај за претходната година од активноста на организацијата. Така, пред 20 јануари 2015 година, претпријатијата и претприемачите доставуваат пресметка за просечниот број на вработени што го имале во 2014 година, во периодот од 1 јануари заклучно со 31 декември.

Сепак, организацијата би можела да работи помалку од цела година. Во овој случај, работните денови за сите месеци на вистинската активност на компанијата сè уште се поделени со 12, односно со целосниот број на месеци во годината.

Сличен пристап се користи и за организации кои не работат во целост еден месец. Бројот на вработени за секој работен ден се сумира и се дели со календарското времетраење на тој месец. Ако организацијата привремено ги прекинала своите активности, тоа не ја ослободува од обврската да достави информации за просечниот број на вработени, кој се пресметува според општите правила.

Посебен случај е создавање на компанија како резултат на пререгистрација, ликвидација, врз основа на посебна поделба итн. Пресметката на финансиската состојба во такви ситуации се врши не од моментот кога новата организација почнува да функционира, но земајќи ги предвид податоците на претпријатието претходник.

Како што можете да видите, одредувањето на просечниот број на вработени во една организација не е тешко. Претпријатијата кои користат автоматски сметководствени системи за персонал, по правило, имаат на располагање и софтверски алатки кои независно го пресметуваат индикаторот SCH.