Колку долго се чуваат временските листови? Кој е периодот на задржување на временските листови? Колку долго се чуваат временските листови?

Потребно е на секоја организација Задолжително е да се води временска листа за секој вработен. Овој документ го потврдува бројот на одработени и неодработени денови и служи како основа за пресметување на платите.

Специјално овластено лице е одговорно за составување на документот во еден примерок. По потпишувањето од раководителот на одделението хартијата се испраќа до одделот за сметководство. Одвреме-навреме се прават измени на постојните закони и прописи во врска со складирањето на временските листови. Сметководителот на организацијата треба да ги земе предвид ажурираните информации и да ги следи.

Во оваа статија ќе откриеме каде, како и колку долго да ги чуваме временските листови.

Почитувани читатели!Нашите написи зборуваат за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го онлајн консултантот од десната страна или јавете се бесплатна консултација:

Што е временски лист?

Временскиот лист е список на вработени во структурна единица и го одразува присуството за периодот на известување.

Присуството на документот во компанијата е задолжително. Одржувањето се врши во хартиена или електронска форма.Да се прави ова само во електронски формат е забрането.

Не постои одобрена форма на формуларот. Државниот комитет за статистика на Руската Федерација разви две опции за препораки: Т-12 и Т-13. Секоја компанија го задржува правото да избере форма:

Т-12 се користи ако сметководството се врши рачно.Пополнет во еден примерок на два листа од 2/3 А3 формат. На крајот на секој месец, по потписот на менаџерот, се пренесува на сметководителот за пресметување на плаќањата.
За електронско одржување на временските листови, се користи формуларот Т-13. Повеќето мерачи на времето денес ја користат оваа форма.

Вака изгледа временскиот лист (може да се кликне):

Кога е ангажиран, на секој вработен му се доделува персонален број, кој последователно се користи во сите документи за. Треба да се додадат или избришат броеви на нови или отпуштени вработени само врз основа на наредби прифатени од управителот.

Подклаузули 2.30 и 2.32 регулираат:

Пред да внесете информации за вработен во обрасците Т-12 или Т-13, неопходно е тој да се согласи за обработка на неговите и дозволено нивно користење во кадровската евиденција во електронска форма.

Како што можеме да видиме, временскиот лист е важен документ во.

Компанијата презема одговорност за неговото складирање. 5 години е периодот на чување документи за општи случаи. 75 години – под опасни работни услови.Временските листови во електронски формат имаат идентичен рок на траење.

Гледајте видео за креирање временски лист во програмата:

Ве молам кажете ми каде треба да се чуваат временските листови - во одделот за човечки ресурси или кај сметководителот за плати?

Одговори

Обврската на работодавачот да води евиденција за работното време е содржана во чл. 91 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Обрасците N T-12 и N T-13, кои се користат за евидентирање на времето навистина работено и (или) не одработено од секој вработен во организацијата, се одобрени со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година N 1.

Унифицираните форми одобрени со оваа резолуција се однесуваат на сите организации, со исклучок на формулари за снимање на работното време и населби со персонал за плати, кои не ги користат буџетските институции во нивната работа (клаузула 2 од резолуцијата на државната комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година N 1).

Временскиот лист се составува во еден примерок од овластено лице, потпишан од раководителот на структурната единица, вработен во службата за персонал и се пренесува во одделот за сметководство, бидејќи е основа за пресметување на платите и даночните плаќања, каде што се чува потребниот временски период.

Во согласност со наредбата на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година N 558 „За одобрување на „Список на стандардни архивски документи за управување генерирани во процесот на активности на државни органи, локални самоуправи и организации, што укажува на складирање периоди“, листовите за работното време се чуваат во организацијата пет години, а во присуство на тешки, штетни и опасни работни услови - 75 години.

Повеќе детали во материјалите на системот:

1/Одговор: Како да го следите работното време. Н.З. Ковјазина

Формулари за време и присуство

За секој вработен мора да се води евиденција за вистинското време на работа. За да го направите ова, користете стандардни форми:

временски лист и пресметка на плати ();

временски лист (). Овој формулар се користи за автоматска обработка на податоци.

Одобрени се формулари за примероци и упатства за нивно пополнување.

Сепак, од 1 јануари 2013 година, поради усвојувањето, употребата на унифицирани обрасци не е задолжителна за повеќето организации. Исклучок е. Тие сè уште мора да користат унифицирани форми во нивната работа без неуспех.

Сите други организации, при изготвувањето на организациски и административни документи, имаат право да продолжат да ги користат и унифицираните форми и. Во исто време, работодавачот може да внесе и свои симболи.

Ваквите заклучоци произлегуваат од севкупноста на одредбите на членовите од Законот од 6 декември 2011 година бр.402-ФЗ и се потврдени.

Дали е потребно да се води временски лист доколку организацијата има електронски систем за следење на времето (турникети со електронски картички)

Да треба.

Работодавачот е должен да води евиденција за времето кое всушност го работел секој вработен ().

За таа цел, работодавачот може да користи одобрени, или. Евидентирањето на работното време со електронски сметководствен систем не е законски воспоставено. Дополнително, обрасците на временскиот лист обезбедуваат детали како што се „личен потпис“ на лицето одговорно за одржување на временскиот лист, раководителот на структурната единица, како и вработен во службата за персонал. Врз основа на горенаведеното, одржувањето на временските листови само во електронска форма, на пример, врз основа на преземање податоци од електронски систем за снимање на работното време, е незаконско.

Така, употребата на една организација на електронски системи за следење на времето не ја ослободува од потребата за одржување на временски листови.

Дополнително, само врз основа на податоците на електронскиот систем, без документарна потврда со временски листови, работодавачот нема да може да примени никакви санкции кон работникот за прекршување на работното време. Ова се објаснува со фактот дека во пракса, во повеќето случаи, дури и со електронски рекордери, вработените сè уште имаат можност да се движат низ територијата на организацијата и надвор од неа, заобиколувајќи го овој систем. Слична позиција е потврдена од судската практика (види, на пример,).

Дали е можно да се чуваат временските листови по електронски пат?

Временскиот лист (од или) е примарен сметководствен документ (). Примарните и збирните сметководствени документи може да се состават на хартија и компјутерски медиуми. Преминот кон водење евиденција за работните часови во компјутерска форма мора да се евидентира во актот за сметководствената политика на организацијата ().

Информациите во електронска форма, одобрени со електронски потпис, се препознаваат како електронски документ еквивалентен на хартиен документ потпишан рачно. Исклучок се случаите кога федералните закони или прописи усвоени во согласност со нив утврдуваат услов за потребата да се состави документ само на хартија. Ова е наведено во Законот од 6 април 2011 година бр. 63-ФЗ. Во овој случај, организацијата е должна да произведе, на свој трошок, копии од таквите документи на хартија на барање на владините агенции ().

Така, временскиот лист може да се одржува електронски доколку содржи правилно извршен електронски потпис на лицето одговорно за одржување на временскиот лист, раководителот на структурната единица и вработен во службата за персонал. Доколку е потребно, врз основа на овој електронски документ, работодавачот може да подготви временски лист на хартија.

Слична гледна точка е содржана во.

Кој треба да ги чува работните листови?

Одговорноста за водење евиденција за времето навистина одработено од секој вработен е доделена на работодавачот (). За возврат, раководителот на организацијата има право да одреди која конкретна структурна единица или конкретен вработен ќе биде вклучен во пополнувањето. Оваа обврска треба да биде вградена во наредба (упатство) или друг локален акт (на пример, во Правилникот за структурна единица) и да биде вклучена во описот на работните места или договорите за вработување на вработените кои директно ќе го следат работното време и ќе пополнат временски листови. Ваквите заклучоци произлегуваат од севкупноста на одредбите на членовите од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Така, одговорностите за пополнување на временскиот лист може да им се доделат и на вработените во одделот за персонал или сметководствениот оддел, и на вработените во други оддели, на пример, секретарот на администрацијата.

Во големите организации со голем број вработени, можна е следнава опција за одржување на временски листови:

централно, со распределба на поединечни единици во табела за персонал - времепловници, чии главни одговорности вклучуваат пополнување временски листови за вработените во сите структурни поделби на компанијата;

децентрализирано, односно одделно по структурна поделба, кога во секој сектор е назначен вработен, чија функционалност дополнително ја вклучува одговорноста за одржување на временските листови во неговата поделба.

Дали е потребно да се состави посебен временски лист за пресметување на авансното плаќање?

Законодавството не предвидува таква обврска.

Работодавачот е должен да води евиденција за времето кое всушност го работел секој вработен (). За таа цел, работодавачот користи, одобрени, или. Се претпоставува дека одговорниот специјалист секојдневно го пополнува временскиот лист врз основа на присуството или отсуството на вработени.

Временскиот лист не служи само за прикажување на присуството или отсуството на вработените, туку и за пресметување на нивните плати. Платите се пресметуваат врз основа на резултатите од месецот, така што обрасците за унифициран временски лист исто така се дизајнирани да се пополнуваат на месечна основа.

Во исто време, организацијата мора да обезбеди исплата на заработка (). по половина месец, не може да биде помала од тарифната стапка или платата за времето навистина одработено (). Тоа значи дека при плаќањето на авансот, потребно е да се земе предвид вистинското присуство на вработените на работното место, односно да се потпрете на податоците од временскиот лист.

Законодавството не предвидува обврска за составување посебен временски лист за авансно плаќање. Затоа, секоја организација има право самостојно да ја определи постапката за генерирање временски листови. Во пракса, се користат два пристапа:

составува единствен временски лист на месечна основа и договори процедура за доставување на временскиот лист до одделот за сметководство двапати месечно: за пресметување на авансот и на крајот на месецот;

составува посебни временски листови за секои половина месец со означување на периодот.

Специфичната постапка за составување и поднесување временски лист до одделот за сметководство треба да биде фиксирана во локалните прописи на организацијата, кои ја предвидуваат постапката за пресметување и исплата на платите ().

Нина Ковјазина,

Заменик-директор на Одделот за образование и човечки ресурси на руското Министерство за здравство

2. Правна основа:

Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација

од 05.01.2004 година N 1

„За одобрување на унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација за трудово сметководство и плаќање“

ИНСТРУКЦИИ

ЗА ПРИЈАВУВАЊЕ И ПОПОЛНУВАЊЕ НА ПРИМАРНИ СМЕТКОВОДСТВЕНИ ФОРМИ

ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ТРУДОТ СМЕТКОВОДСТВО И НЕГОВАТА ПЛАЌАЊЕ

2. За евидентирање на работното време и пресметки

со персонал за плати

Временски лист

работно време и пресметка на плата

(Образец N Т-12)

Временски лист

(образец N Т-13)

Тие се користат за евидентирање на времето навистина одработено и (или) не одработено од секој вработен во организацијата, за следење на усогласеноста на вработените со утврденото работно време, за добивање податоци за работните часови, пресметување на платите, а исто така и за составување статистички извештаи за пороѓај. Кога се води посебна евиденција за работно време и населби со персонал за плати, дозволено е да се користи дел 1 „Сметководство за работно време“ од временскиот лист во Образец N Т-12 како независен документ без пополнување на делот 2 „Населби со персонал за платите“. Образецот N Т-13 се користи за снимање на работното време.

Изготвен во еден примерок од овластено лице, потпишан од раководителот на структурната единица, вработен за човечки ресурси, префрлен во одделот за сметководство.

Забелешките во елаборатот за причините за отсуство од работа, работа со скратено работно време или надвор од нормалното работно време на иницијатива на работникот или работодавачот, намаленото работно време и слично се прават врз основа на уредно изготвени документи (потврда за неспособност за работа, потврда за извршување државни или јавни должности, писмено предупредување за застој, барање за работа со скратено работно време, писмена согласност на работникот за прекувремена работа во случаи утврдени со закон и сл.).

За да се одрази дневното работно време потрошено месечно за секој вработен, временскиот лист е распределен:

во форма N T-12 (колони 4, 6) - две линии;

во форма N T-13 (колона 4) - четири реда (по две за секоја половина од месецот) и соодветниот број на колони (15 и 16).

Во обрасците N T-12 и N T-13 (во колоните 4, 6), горната линија се користи за означување на симболите (шифрите) на трошоците за работно време, а крајната линија се користи за евидентирање на времетраењето на работено или неработено време (во часови, минути) според соодветните шифри за трошоци за работно време за секој датум. Доколку е потребно, дозволено е зголемување на бројот на кутии за внесување дополнителни детали според работното време, на пример, времето на почеток и крај на работа во услови различни од нормалните.

При пополнување на колоните 5 и 7 од временскиот лист според Образец N Т-12, бројот на одработени денови се внесува во горните редови, а бројот на часови одработени од секој вработен во текот на пресметковниот период се внесува во долните редови.

Трошоците за работното време се земаат предвид во Временскиот лист или со целосно евидентирање на појавите и отсуствата од работа, или со регистрирање само отстапувања (отсуства, доцнење, прекувремена работа итн.). Кога се одразуваат отсуствата од работа, кои се евидентираат во денови (одмор, денови на привремена неспособност, службени патувања, отсуство во врска со обука, време поминато во извршување на државни или јавни должности итн.), во горната линија се внесуваат само шифрите. колони од симболите на Timesheet, а колоните во долната линија остануваат празни.

При составување на временски лист во Образец N Т-12 во Дел 2, колоните 18 - 22 се пополнуваат за еден вид плаќање и соодветна сметка за сите вработени, а при пресметување на различни видови на плаќање и соодветни сметки за секој вработен, колони 18 - 34 се пополнуваат.

Образецот N Т-13 „Лист за работно време“ се користи за автоматска обработка на сметководствени податоци. При изготвување на извештајна картичка во форма N Т-13:

при евидентирање сметководствени податоци за платен список само за еден вид на плаќање и соодветна сметка заедничка за сите вработени вклучени во Временскиот лист, пополнете ги деталите „тип на шифра за плаќање“, „соодветна сметка“ над табелата со колони 7 - 9 и колона 9 без пополнување на колоните 7 и 8;

при евидентирање на сметководствени податоци за платен список за неколку (од два до четири) видови на плаќање и соодветни сметки, се пополнуваат колоните 7 - 9. Дополнителен блок со идентични броеви на колони е предвиден за пополнување податоци по видови на плаќање, доколку нивниот број надминува четири.

Образец N Т-13 елаборати со делумно пополнети детали може да се изработат со помош на компјутерска технологија. Таквите детали вклучуваат: структурна единица, презиме, име, патроним, позиција (специјалност, професија), број на персонал итн. - односно податоци содржани во директориуми на условно трајни информации на организацијата. Во овој случај, формата на извештајната картичка се менува во согласност со прифатената технологија за обработка на сметководствени податоци.

При пополнување на временскиот лист во Образец N Т-13 се користат и симболите на одработено и неработено време претставени на насловната страница на Образец N Т-12.

Најважните промени оваа пролет!

Имаше важни промени во работата на службениците за човечки ресурси кои мора да се земат предвид во 2019 година. Проверете во форматот на играта дали сте ги земале предвид сите иновации. Решете ги сите проблеми и добијте корисен подарок од уредниците на списанието „Кадровски бизнис“.

Ако платите за одмор со еден ден доцнење, компанијата ќе биде казнета со 50.000 рубли. Намалете го отказниот рок за отпуштања за најмалку еден ден - судот ќе го врати работникот на работа. Ја проучувавме судската пракса и подготвивме безбедни препораки за вас.

Времето поминато на работникот на работа мора да се земе предвид како што се бара со член 91 од ЗРО. Оваа одговорност е целосно на работодавачот. Има обврска, што значи има одговорност за неисполнување. Административна казна за неисполнување на обврските - до 3 илјади рубли за директорот и до 50 илјади за компанијата. Советските законодавци одамна сфатија како да го земат предвид работното време - треба да водите временски лист, за да не мора повторно да го измислувате тркалото. Временскиот лист за 2016 година може да се чува врз основа на унифициран формулар, или можете да го промените за да одговара на вашата компанија, но мора да се применат некои правила.

Што е временски лист

Ова е, всушност, збирна табела што го одразува вистинското време одработено во одреден месец од одреден вработен. Следниве податоци се внесуваат во табелата во текот на месецот:

Полно име на работникот и неговиот персонален број;
број на работни часови дневно;
број на викенди и празници;
пропуштени денови (со причини).

На крајот на месецот се пресметуваат податоците и се затвора временскиот лист.

Ако компанијата има мал персонал, можете да чувате еден временски лист за сите вработени. Во спротивно, подобро е да се подели временскиот лист на одделенија.

Одржувањето на временските листови може да биде доделено на:

за персонален службеник (или работник со скратено работно време);
за раководители на сектори;
по мерење на време, доколку таква единица е планирана во табелата за персонал.

Каде да се складира временскиот лист

Временските листови ги чуваат сметководителите, ова се нивните примарни документи. Рок на употреба - 75 години , бидејќи временските листови се поврзани со евидентирање на работното време, а со тоа и земајќи го предвид стажот на вработените.

Зошто ви е потребен временски лист?

Овој документ е универзален информатор од кој сметководителот може да види колку одреден вработен заработил, колку пропуштил или колку бил болен. Инспекторите од ГИТ монитор процесирање. Даночните службеници проверуваат дали се акумулираат платите за неработните денови за да ја исклучат оваа исплата од трошоците и, според тоа, да ја зголемат даночната основа. Внимателно внимание на пополнувањето на временскиот лист ќе ви овозможи да избегнете непотребно внимание на вашата компанија од регулаторните органи.

Но, најголемиот плус на елаборатот е заштедата на казни и казни за нецелосно исплатените плати!

Студија на случај:
Во компанијата работел заварувачот Морозов. Од платата му била задржана издршката за две деца. Морозов, неодговорен работник, можеше да прескокне еден ден, да преспие и едноставно да се опие една недела. Но, тој не бил отпуштен од работа, бидејќи бил специјалист од Бога - можел се!

Поради многубројните отсуства, тој заработувал малку, а соодветно на тоа и алиментацијата била скудна. Поради тоа, неговиот поранешен се пожалил до обвинителството и до даночната служба, наведувајќи ги малите алиментации како причина што компанијата наводно криела реални приходи.
Се вршеа разни проверки, главното прашање беше зошто платата е помала од утврдената минимална плата. Се заканија со парични казни и со дисквалификација. Како резултат на тоа, компанијата се спротивстави на инспекциите:

според член 155 од ЗРО, платата на работникот може да биде помала од минималната плата , доколку не ја завршил потребната количина на работа (во нашиот случај, не работел стандардно работно време);

Сметководителот ја покажа пресметката: платата се пресметува пропорционално со времето на работа на Морозов;

одработеното време се рефлектира во елаборатот, кој им бил доставен на инспекторите;

Документите кои потврдуваат отсуства од работа се прикачени на временскиот лист ( потврди за отсуство од работа со објаснувања).

Така, извештајот покажува: колку сте работеле - колку сте заработиле.

Пополнување на временскиот лист 0504421

Можете да пополните примерок, но засега да видиме што и како да напишете во формуларот Т-12 (или Т-13).

И двете форми се речиси идентични, така што можете да изберете која било за вашата работа.Формуларите може да се развијат врз основа на формулари за вашата компанија, или можете да купите готови - таквите документи се печатат во големи количини во која било печатница.

Значи: на секој вработен му се доделува персонален број и неговите податоци се внесуваат во посебна линија во временскиот лист. Постојат два начини за пополнување на временскиот лист:

евиденција на дневните работни часови (појавувања или отсуства);
евидентираат само доцнења или други причини за отстапување од нормалното работно време.

Кога пополнувате, можете да користите азбучни или нумерички кодови, на пример:

I (01) – појавување на работа;
VM (05) – метод на смена;
К (06) – службено патување;
Н (02) – работа ноќе;
О (09) – одмор;
У (11) – студентско отсуство;
П (14) – породилно отсуство;
Б (20) – боледување;
ПР (24) – отсуство од работа;
Б (26) – слободен ден или одмор.

На овој начин мерчот на време внесува букви или бројки во временскиот лист секој ден. Ако работата на вработениот е работа во смени, секојдневно, во временскиот лист можете да ја запишете работата на следниов начин: J/N (односно присуство и работа во текот на ноќта) Под буквите, во редот подолу, се напишани часовите, за на пример, 6/6 (односно, 6 часа во текот на денот и 6 часа во текот на ноќта). Ноќно време е периодот од 22 часот до 6 часот наутро.

На крајот на месецот се сумираат часовите на работа или отсуствата, се потпишува временскиот лист и се доставува до одделот за сметководство..

За да имате ажуриран временски лист, формуларот за 2016 година секогаш може да се најде на веб-страницата Consultant+.

Временскиот лист за 2016 година е единствениот документ кој ви овозможува да следите кој колку работел и да следите како се запазува утврдениот распоред за работа во компанијата.

Износот на авансот по половина месец не може да биде помал од тарифната стапка или платата за времето реално одработено (писмо од Роструд од 8 септември 2006 година бр. 1557-6). Тоа значи дека при плаќањето на авансот, потребно е да се земе предвид вистинското присуство на вработените на работното место, односно да се потпрете на податоците од временскиот лист. Законодавството не предвидува обврска за составување посебен временски лист за авансно плаќање. Затоа, секоја организација има право самостојно да ја определи постапката за генерирање временски листови. Во пракса, се користат два пристапа:

составува единствен временски лист на месечна основа и договори процедура за доставување на временскиот лист до одделот за сметководство двапати месечно: за пресметување на авансот и на крајот на месецот;
составува посебни временски листови за секои половина месец со означување на периодот.

Каде треба да се чуваат временските листови?

Овој акт укажува и колку долго се чува временскиот лист, но периодот овде е различен - во редот 586 од делот 7.1 се вели дека временскиот лист се чува 5 години. И ако се водела евиденција на работните места со право на компензација поради фактот што работните услови таму биле препознаени како тешки, штетни или опасни, тогаш периодот на складирање е 75 години.

Каква треба да биде постапката за складирање на временски листови?

Период на складирање на временски листови

По неговото затворање, временскиот лист се доставува до одделението за сметководство, каде што се користи како примарен документ за пресметување на платите на вработените.

И сметководителот ќе организира складирање. Обично тие остануваат во одделот, но ако нема простор таму, тогаш по 3 години или помалку, овие трудови може да се префрлат во архивата на компанијата, доколку има. Времето и постапката за пренесување на временските листови и другите примарни документи во архивата се регулирани со локалниот акт на компанијата, така што тука нема униформни услови.

Кој е периодот на задржување на временските листови?

Законот за работни односи на Руската Федерација го дефинира работното време како време во кое работникот мора да ги извршува работните обврски, како и други временски периоди кои, во согласност со законите и другите регулаторни правни акти, се однесуваат на работното време. Работното време се одредува во согласност со внатрешните прописи за труд на организацијата и условите на договорот за вработување. Работното време се евидентира во временски лист со користење на методот на континуирано пријавување на присуство и отсуства од работа.

Резолуцијата бр. 1 на Државниот комитет за статистика на Русија дозволува само отстапувања (неприкажување, доцнење, прекувремена работа итн.) од работниот распоред да се регистрираат во листот за работно време. Доколку нема отстапувања, во извештајната картичка се внесуваат само збирни податоци за резултатите од работата за првата и втората половина на месецот.

За персоналната документација

Кој е периодот на задржување на временските листови?

Станува збор за табела која дава персонални броеви на вработени, податоци за платите (тарифните стапки) утврдени за вработените, податоци за бројот на денови (часови) одработени за секој вработен во контекст на сите видови работи што ги извршува, а исто така. го пресметува износот на акумулираните плати за нив. Во Образецот N Т-13 нема колони што ги прикажуваат пресметаните износи на пресметани плати. Пресметката на основните (за работни часови) и дополнителните плати се врши земајќи ги предвид стандардите за работно време утврдени со законодавството на Руската Федерација.
Системот на дополнителна плата и стимулации на трудот, вклучувајќи го и износот на зголемена плата за работа ноќе, викенди и неработни празници, прекувремена работа и други видови работа, го воспоставува работодавачот земајќи го предвид мислењето на избраниот занаетчија. синдикално тело на организацијата.

Колку долго да се чуваат временските листови

Внимание

Кога ги составувате овие книги, треба да запомните дека службениците не само што ги одобрија нивните обрасци и правила за нивно одржување, туку и јасно го дефинираа одделот што треба да ја пополни секоја од нив. Така, чувањето на сметководствената книга е доверено на сметководственото одделение, а водењето на сметководствената книга за движење на работните книги е доделено на одделот на организацијата што се занимава со регистрација на вработување и отпуштање на вработени. Овие барања се евидентирани во став 41 од Правилата за одржување и чување работни книги, производство на обрасци за работни книги и нивно обезбедување на работодавците, одобрени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225.

ЗАПАМЕТЕТЕ! Овие книги се чуваат во хартиена форма. Тие мора да бидат зашиени, запечатени и заверени со потпис на управителот, а листовите во книгите мора да бидат нумерирани. Двете книги се чуваат 75 години, што значи дека може да бидат потребни при секоја ревизија.

Колку долго се чуваат работните распореди на вработените?

Забрането

=== Преземи датотека ===

Периодите на складирање за распоредот на смени

Рок на траење на распоредот на смени

Како и колку долго се чуваат распоредите за одмор во организацијата е детално опишано во овој напис. Документацијата поврзана со организацијата на работата на работната сила на претпријатието е задолжителна за складирање. Периодот за складирање на распоредот за одмор е фиксиран во Списокот на стандардни архивски документи за управување генерирани во текот на активностите на државните органи, локалните самоуправи и организации, одобрени по наредба на Министерството за култура на Руската Федерација датиран Врз основа на одредбите од став. По истекот, распоредот за одмор за изминатиот период повеќе нема правна сила. Меѓутоа, во голем број случаи, информациите рефлектирани во овој документ можат да бидат одлична помош во случај на вонредни ситуации: Покрај тоа, со значителен број на персонал, при изготвување распоред за одмор за следната календарска година, вработените може да имаат несогласувања во однос на редоследот по кој се обезбедуваат. Во овој поглед, застарениот распоред ќе помогне да се добие објективна слика за времето на одмор за изминатиот период, како и да се анализира разликата помеѓу планираните и реално искористените одмори. Дополнително, присуството на минатогодишниот распоред им дава можност на одговорните лица да извршат идно прогнозирање на желбите на вработените и планирање на работните активности на компанијата. Во овој поглед, важно е да се фокусираме на доверливоста на пристапот и да се обезбеди безбедност на распоредот за одмор во текот на целиот период на неговото складирање.

Рокот на траење на временските листови е зголемен од една година на пет години

Одговорноста за прекршување на правилата со кои се уредува обработката и заштитата на личните податоци е содржана во чл. За да ги зачувате распоредите за одмор, најдобро е да креирате посебна папка и да ја поставите документацијата во посебни датотеки по хронолошки редослед. Не е исклучена опцијата за поставување на графиконот за изминатата година во папки со документи со сличен рок на траење. Документите со истечен период на складирање се предмет на задолжително уништување. Во спротивно, личните податоци на вработените во компанијата може да станат достапни за неовластени лица, а обезбедувањето соодветни услови за складирање може да бара непотребни трошоци поврзани со зголемување на локацијата. На крајот на тековната година, раководителот на службата за персонал или друг одговорен вработен составува попис на документи што треба да се уништат. На почетокот на календарската година и по потреба, управителот издава наредба да се создаде, во отсуство на еден, или да назначи комисија за уништување на документацијата во претпријатието. Оваа комисија, како дел од своите активности, без оглед на избраниот начин на уништување, изготвува акт за уништување, кој го потпишуваат сите нејзини членови и го одобруваат раководителот на организацијата. Усогласеноста со утврдените правила и периоди на складирање за распоредот за одмор му овозможува на работодавачот да избегне можни спорови со вработените во врска со законитоста на редот на годишен одмор, како и да ја оптимизира постапката за планирање на одмори за следната година. Образование Прием на стипендии Диплома Образование Прием на стипендии Диплома образование. Добијте известување за одговор преку е-пошта. Внесете го кодот од сликата: Преземете го формуларот за распоред за одмор.

Дечкото убаво пее во војска

Господарот на прстените Блуреј

Улјановск мапа на градот сместени улици

Путин црта поглед на мачка

Твојата десна оса

Првите симптоми на Хочкинов лимфом

Песни за губење на сопругот

Повторно доделување на правата по одземање на Казахстан

Како да поврзете мобилен интернет автопат

Каталог за автоделови Pasker

DIY реставрација на седиштата

Карта на кодови на Gta san andreas

Улјановск тролејбус мапата

Распоред на автобуски автобуси на јургамиш Курган

Какво е времето во Перм сега?

Како да нацртате заспана мачка

Табела за девизен курс на долар во рубља за 2015 година

Како функционира ХИВ тестот?

Нови карти за контра удар

За f x y дадена со табелата на вистинитост

Колку долго треба да чувате временски лист? , е вградена на законодавно ниво, а во некои случаи се прилагодува со одлука на раководството на организацијата. Во нашата статија ќе ви кажеме точно кои рокови треба да се почитуваат при организирање на складирање на временскиот лист.

Колку долго е рокот на траење на временскиот лист?

Според нормите на Федералниот закон „За архивирање во Руската Федерација“ од 22 октомври 2004 година бр. 125-ФЗ, голем број документи, без кои е тешко да се замисли канцелариска работа во компанија, добиваат архивски статус. Но, периодот во кој таквите документи може да се бараат од самата компанија или од инспекциските органи варира во зависност од важноста на документот. Сепак, овие рокови не се наведени во законот; тој само вели дека поединечните владини агенции можат да издаваат списоци на документи кои често се користат во канцелариската работа и да наведат периоди на складирање за нив.

Сличен список беше одобрен од Росархив на 6 октомври 2000 година, дури и пред да стапи во сила законот со наслов „Список на стандардни документи за управување генерирани во активностите на организациите, што укажува на нивните периоди на складирање“. Оваа регулатива ја користеа многу вработени во персоналот. Тоа беше вградено во него, колку долго да се чуваат временските листови: во делот 7.2, алинеја 281 пишува дека се чува 1 година. Но, овој чин изгуби сила.

Не ги знаете вашите права?

Во моментов постои наредба на Министерството за култура за одобрување на „Список на стандардни архивски документи за управување генерирани во текот на активностите на државните органи, локалните самоуправи и организации, со назначување на периодите на складирање“ од 25 август 2010 година бр. 558. Во овој акт исто така се наведува, Колку долго се чуваат временските листови?, но периодот овде е различен - алинеја 586 од дел 7.1 вели дека извештајот се чува 5 години. И ако се водела евиденција на работните места со право на компензација поради фактот што работните услови таму биле препознаени како тешки, штетни или опасни, тогаш периодот на складирање е 75 години.

Каква треба да биде постапката за складирање на временски листови?

По неговото затворање, временскиот лист се доставува до одделението за сметководство, каде што се користи како примарен документ за пресметување на платите на вработените. И сметководителот ќе организира складирање. Обично тие остануваат во одделот, но ако нема простор таму, тогаш по 3 години или помалку, овие трудови може да се префрлат во архивата на компанијата, доколку има. Времето и постапката за пренесување на временските листови и другите примарни документи во архивата се регулирани со локалниот акт на компанијата, така што тука нема униформни услови.

Но, временските листови, кои се предмет на складирање 75 години, може да се пренесат од архивата на компанијата во специјализирани архивски институции доколку постои склучен договор.

Периодот на чување на временските листови е продолжен на 5 години од 2010 година поради фактот што овој документ се користи за пресметување на платите. А доколку во елаборатот се запишуваат податоци за работни места со штетни, опасни и тешки услови за работа, тогаш тие се чуваат 75 години и дури и по ликвидацијата на самата компанија не е предмет на уништување, туку се пренесува во специјализирана архивска институција.