Заклучок за перформансите на опремата. Сертификат за техничка состојба на примерок на опрема

Многу компании или производствени капацитети работат со различна опрема која постепено се истроши и расипува. Одговорните лица или менаџерот мора да организираат периодична проверка и дијагноза на состојбата на опремата, по штоврз основа на кои се донесуваат заклучоци за потребата од поправка или одржување. Во оваа статија детално ќе анализираме како овој документ е правилно составен и зошто е неопходен.

Вовед

Овој акт е документ кој укажува на фактичката состојба на опремата или машините. Содржи податоци пронајдени при проверката, како и информации за можни дефекти или недостатоци на опремата.

Извештајот го составува стручна комисија при проверка на опремата

Актот често се користи како основа за замена на опрема или нејзино отпишување. Фреквенцијата на инспекциите е регулирана или со внатрешни прописи или со препораки на производителот.

Внимание:актот го пополнуваат учесниците на комисијата, која е креирана по соодветната наредба. Се препорачува на комисијата да се вклучат луѓе кои ја разбираат работата на опремата - инженери, занаетчии, работници кои работат директно со уредите.

Пополнувањето на документот се врши на класичен начин (ќе го разгледаме подетално малку подолу) - мора да го наведете името на уредот, неговиот сериски и број на статија, година на производство, по што податоците за состојбата на се внесува опремата. Исто така, се препорачува да го наведете бројот на инвентарот за да не се мешате со имињата во иднина.

Ве молиме имајте предвид дека сертификатот за технички преглед на електрична опрема мора да бидат дополнети со документи кои укажуваат на резултатите од извршените испитувања или мерења. На крајот мора да се напише заклучок дали оваа опрема може да се ракува до следниот преглед или треба да се поправи, реставрира или да престане да работи.

Навремената проверка на уредот помага да се идентификува дефект во почетната фаза на развој, така што поправките може да се извршат побрзо и со минимални трошоци.

Што треба да се вклучи во техничкиот извештај

Законодавството јасно ги регулира правилата за пополнување документ - ако ги прекршите или отстапите од нив, хартијата може да биде прогласена за неважечка со сите последици што следуваат. Ајде да размислиме како правилно да пополнимесертификат за техничка состојба на опремата (примерок претставено на крајот од статијата):

Полно име на управителот и име на фирмата во генитив (составен како адреса). Се наоѓа во горниот десен агол. Исто така, треба да ја наведете позицијата на лицето со кое контактирате.
Информации за насловот. Во центарот на листот е напишан зборот „Потврда за техничка состојба на опремата“. Ве молиме имајте предвид дека не се дозволени кратенки или промени на насловот. Втората линија го означува датумот на кој е изготвен трудот, како и бројот на документот. Датумот е означен со редовни арапски бројки во формат на ден, буква месец и година.
Следно доаѓа пополнување на телото на документот: наведени се причините за неговата подготовка (обично бројот и датумот на нарачката), како и составот на комисијата што ја спроведува инспекцијата.
Се посочува образложението за постапувањето на комисијата. Овој дел означува опис на постоечкиот проблем, број на опрема (артикли и инвентар) и датумот на составување на извештајот.
Заклучок од увидот. Овој дел го содржи заклучокот што комисијата го донесува врз основа на резултатите од проучувањето на опремата. Исто така, укажува на начини за решавање на проблемот или откриените проблеми.
Став што ги наведува прилозите на документот. Оригиналните обрасци се прикачени на него - доколку ви се потребни за известување, задолжително правете копии. Доколку опремата не е во функција, тогаш во прилозите се приложува акт за отпис или прифаќање на опремата.

По составувањето на документот, потребно е секое лице од комисијата да го потпише, наведувајќи го нивното име и позиција. Кога сите членови на комисијата ќе го потпишат документот, се става печат на компанијата и документот станува официјален.

Проверката се врши или според прописите или кога ќе се појават проблеми со опремата

Внимание:Секој член на комисијата има право да вклучи во трудот своја визија за ситуацијата и препораки за отстранување на можни дефекти. Не е неопходно сите да имаат исто мислење.

Како правилно да се дијагностицираат проблемите

Следно, ќе погледнеме кои принципи ги следат членовите на комисијата при пополнување на формуларот и дијагностика на опремата. Постојат специфични стандарди за пополнување на актот - ги вклучува следните информации:

Датум на анкетата.
Областа или работилницата во која се врши увидот.
Податоци за објектот, неговото име, тип, број на напис, број на залиха.
Локација на опремата за време на инспекцијата (во која област се наоѓа).
Податоци за составот на комисијата и нивната специјализација.
Од кои причини се врши проверката (планиран настан, дефект, ненормално однесување на уредот итн.).
Податоци за студијата (под кои услови е спроведена, што се користело за дијагноза, во кое време/датум се случила дијагнозата).
Препораки од секој член на комисијата и нивни мислења за можноста за понатамошна експлоатација.
Заклучоци на комисијата и експертите.
Препораки за тоа како да ја поправите опремата без да дозволите целосно да пропадне.
Додаток на документот.
Целосни имиња, позиции и потписи на членовите на комисијата.

Внимание:Во препораките или заклучокот, дозволена е клаузула за назначување на вработен одговорен за поправки. Доколку е назначен, тогаш не е наведено само неговото целосно име, туку и неговата позиција, како и рокот до кој треба да се завршат поправките.

Актот го составуваат и потпишуваат сите членови на комисијата

Нијанси на изготвување технички извештај

Доколку се состави акт за отпис, тогаш кон него мора да се приложи додаток за инспекцискиот надзор, кој право да го состави само стручно лице со соодветно образование и работно искуство. За одредени видови опрема, такво мислење може да состави само лиценциран експерт.

Ако се проучува опрема која станала неупотреблива (не функционира), тогаш кон документот се приложува заклучок од специјалист кој има овластување да ја проучува таквата опрема. Се составува на традиционален начин - се наведуваат името и податоците за опремата, се дава проценка на состојбата на уредот, се пропишуваат причините за дефект на опремата и се даваат препораки за извршување на поправка. Ако е невозможно да се врати опремата, тогаш оваа ставка мора да биде наведена во документот.Пред ова, неопходно е да се извести раководителот на компанијата дека нема да биде можно да се обнови опремата - стручен мајстор нема право да состави извештај за деактивирање на опремата.

Забележете дека дијагностиката се изведува во неколку фази:

Визуелна проверка на опремата, проверка на содржината и видливи дефекти.
Мерење на различни параметри на опрема со помош на специјална опрема.
Проверка на поединечни компоненти за оперативност и усогласеност со бараните параметри.

По завршувањето на студијата, комисијата или експертската група ги внесува податоците за студијата во извештајот и ги запишува своите препораки во заклучокот.

Во принцип, тука се сите потребни информации за тоа како актот е правилно составен и што е вклучено во него. Препорачуваме строго да ги следите барањата за такви документи, бидејќи доколку се погрешно пополнети, може да се сметаат за неважечки. За да ви биде полесно да се движите како да пополнитетехнички извештај за неисправност на опремата, достапен примерок

Во контакт со

Текст на документот:

Одобрено со одлука на Министерството за природни ресурси, Министерство за вонредни состојби од 05.07.2007 година N 71/64

АКТ Б ___ ТЕХНИЧКИ ПРОВЕРК на опрема _________________________________ глав. N _______________ рег. N _________________ „__“ _______________ 20__ Комисијата во состав: ________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ постапувајќи по налог N __________ од „___“ _____________ 20__________________________________________________________ (назив на марката на организацијата) _______________ (назив на опремата) . N _______________ рег. N _______________ потрошениот век на моторот (стапки на амортизација), со цел да се утврди можноста за негово понатамошно работење. 1. Основа за вршење на технички преглед. Техничкото испитување на опремата __________________________________________________________________ е извршено врз основа на технички услови, технологија, инструкции, прописи, методи (пречкртајте што не е потребно) 2. Податоци од сертификатот за техничка работа на опремата. Опремата е произведена во _____, фабриката за производство _____ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наведете комплетност или модернизација) Режими на работа _________________________________________________ (колку часови на машината се работени до денес (податоци од сертификатот за техничка работа) 3. Запознавање со техничката документација Комисијата го разгледа пасошот за опремата, цртежите за оваа опрема, дневникот, дневникот за периодична проверка, упатството за инсталација и работа 4. Преглед на метални конструкции _________________________________ _____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 5. Одржување на механички компоненти _________________________________________________________________________________ Инспекција на електрична опрема и инструменти за инструменти (инструментација и контрола) ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Проверка на кабелската опрема _______________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 8. Изглед на опремата _______________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 9. Испитување _________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 10. Користени недеструктивни, механички, хидрични, електрични, итн. (пречкртај што е непотребно) 11. Заклучок на комисијата: врз основа на технички преглед на опремата _________________________________ (тип, марка) управител. N __________ рег. N _____________ (не) дозволено за понатамошно работење во период од _________ без ограничување на носивоста (ограничено на _______ тони по __________). Повторен преглед _________________ да се изврши во 20___ година. Членови на комисијата: _________________ ________________________ (потпис) (препис од потпис) _________________ _______________________ _________________ _______________________

Прилози на документот:

(Adobe Reader)

Кои други документи има:

Што друго да преземете на темата „Дејствувајте“:

Не е тајна дека законски компетентен пристап за изготвување договор или договор е гаранција за успехот на трансакцијата, нејзината транспарентност и безбедност за договорните страни. Правните односи во областа на вработувањето не се исклучок.
Во текот на деловните активности на многу компании најчесто се користи договор за набавка. Се чини дека овој документ, едноставен по својата суштина, треба да биде апсолутно јасен и недвосмислен.

Извештајот за проверка на опремата е документ кој го опишува процесот на испитување на различни видови инструменти и опрема и го евидентира резултатот од оваа постапка.

ДАТОТЕКИ

Во кои случаи се создава документ?

Најчесто, актот го формираат вработените во компанијата во процесот на проверка на опремата што се користи во активностите на претпријатието или купена за последователна продажба. Исто така, предмет на проверка е опремата што пристигнала во складиштето на организацијата по поправка, сервисирање или чување и е ставена под стража или понудена за изнајмување.

Така, има неколку ситуации во кои може да биде неопходна проверка на различни технички производи во компаниите, а секој пат е потребно да се придружува оваа акција со изготвување извештај.

Во повеќето случаи, актот не е независен документ, туку се смета за анекс на кој било договор итн.

За која цел е формиран актот?

Обично, дизајнот на документи решава неколку проблеми одеднаш:

со негова помош се евидентираат сите надворешни дефекти, оштетувања и недостатоци;
се проверува комплетноста и функционалноста на опремата;
се врши контрола на неговата усогласеност со техничкиот пасош и другите придружни документи, вклучително и следење дали ги исполнува стандардите за пожар, санитарна и електрична безбедност пропишани во внатрешните Правила на организацијата итн.

Треба да се напомене дека инспекциите можат да бидат еднократни, но почесто се вршат на редовна основа за да се спречат дефекти и нарушувања во производните процеси.

Крајната цел на проверка на опремата и изготвување извештај е да се заклучи дали опремата е погодна за понатамошна работа и употреба.

Доколку комисијата не може да даде таква дозвола, тогаш мора да ги внесе во актот основите за одбивање, вклучувајќи го степенот на абење или степенот на неисправност на опремата, можните трошоци и прелиминарната временска рамка за поправки, како и мерките. кои треба да се преземат за да се отстранат пронајдените дефекти, недостатоци и прекршоци.

Во некои случаи, ако опремата повеќе не може да се поправа, врз основа на актот, може да се отпише од билансот на состојба на организацијата.

Создавање на комисија

За поцелосен и подетален преглед на опремата, во оваа постапка е вклучена цела комисија. Обично се состои од вработени во организацијата кои работат во различни одделенија - по правило тоа се менаџери од средно ниво: главни инженери, технолози, заменици директори итн. Правните советници и сметководствените вработени често учествуваат на вакви настани.

Така, специјалисти од различни профили можат да ја опишат опремата што се испитува од различни агли. Понекогаш во комисијата се вклучени и експерти од трети страни, особено кога станува збор за сложени, високотехнолошки уреди.

Комисијата се именува по налог на директорот на претпријатието, кој меѓу своите членови го идентификува главното одговорно лице - претседателот.

Карактеристики на чинот

Сега не постои унифициран образец за овој документ, така што вработените во организациите можат да го напишат во која било форма, или според модел развиен и одобрен во рамките на компанијата.

Актот може да се состави на обичен лист хартија од кој било соодветен формат или на меморандуми на компанијата, рачно или напишен на компјутер. Доколку се користи електронска верзија на актот, по конечното завршување тој мора да биде испечатен и заверен со потписи на сите членови на комисијата (доколку некој од нив одбие да го потпише актот, во него мора да се стави белешка, со назначување на причината за одбивањето).

Актот мора да биде изработен во неколку примероци: еден за претпријатието и еден за секое од лицата кои го извршиле увидот.

Денес не е неопходно да се завери формулар за документ со помош на печат или печат - ова треба да се направи само ако употребата на печати за потврдување на таквите трудови е вклучена во сметководствената политика на претпријатието.

Како да се состави извештај за проверка на опремата

Ако треба да подготвите извештај за проверка на опремата, но не знаете на кој начин да му пристапите, прочитајте ги нашите препораки и погледнете примерок од документ.

За почеток, пополнете го „заглавието“ во актот, кој вклучува:

Име на бизнисот;
име на документот;
место на неговиот состав и датум.

Потоа доаѓа главниот дел - тука треба да вклучите:

состав на комисијата што го врши увидот. Секое лице мора да биде внесено со означување на неговата позиција, презиме, име, патроним. Меѓу членовите на комисијата треба да се истакне претседателот - тој е тој што го сноси лавовскиот дел од одговорноста за процесот и резултатите од проверката на опремата;
име на опрема, модел, број, број на производ, име на производителот, број на залиха и други идентификациски карактеристики, како и адресата на која е инсталирана;
дејствија што се извршени во текот на инспекциската постапка (надворешна визуелна проверка, монтажа, демонтирање, стартување, мерења и сл.);
резултати од инспекцијата (колку подетални, толку подобро);
резултатот од работата на комисијата – овде овозможува и изразување на генерализирано мислење на експертската група и поединечни заклучоци на секој член на комисијата.

Доколку кон актот се приложени дополнителни документи, фото или видео докази, тоа мора да биде наведено и во текстот на актот како посебен став. Доколку е потребно, образецот може да се дополни со други информации (постапете според ситуацијата).

Формирањето на сертификат за техничка состојба на опремата се случува во случаи кога е неопходно да се потврди оперативноста на кој било уред или опрема.

ДАТОТЕКИ

Улогата и целта на извештајот за техничката состојба на опремата

Најчесто, потврда за техничка состојба на опремата е неопходна кога:

прифаќање на опрема за понатамошна употреба;
изнајмување;
ревизија на имотот на претпријатието;
негов отпис.

Извештајот содржи информации за надворешната и внатрешната состојба на опремата, утврдени дефекти, дефекти, дефекти, како и информации за мерките што треба да се преземат за нивно отстранување и времето потребно за тоа. Ако опремата не може да се поправи, тоа се гледа и во извештајот.

Со помош на актот, неколку важни прашања се решаваат одеднаш:

Ја покажува техничката состојба на опремата и нејзината соодветност за употреба.
Понекогаш, врз основа на овој документ, се поднесуваат барања против добавувачот, закупецот или сопственикот на опремата - особено во случаи кога се појавуваат дефекти при нејзината употреба, што доведува до материјална штета или индустриски несреќи.

Така, актот е многу важен документ. Треба да бидете внимателни кога го составувате, детално опишувајќи ги сите нијанси на состојбата на опремата. Во иднина, ова може да ви овозможи да избегнете неосновани тврдења и, во случај на итни ситуации, брзо да го идентификувате лицето кое е виновно.

Создавање на комисија

За да се следи техничката состојба на опремата, неопходно е да се состави посебна комисија од компетентни специјалисти. Обично се состои од вработени со полно работно време во организацијата: техничари, инженери, монтери, електричари итн. (во зависност од видот на опремата што се следи).

Во некои случаи, се поканети и експерти од трети лица, особено ако спецификите на предметот што се прегледува тоа го бараат.

Комисијата се именува со посебна наредба на директорот на претпријатието.

Методи на работа на комисијата

Членовите на комисијата мора да имаат одредени, честопати доста високи, квалификации. Ова се должи на фактот дека во процесот на проучување на техничката состојба на опремата, тие треба да се запознаат со проектната и техничката документација, да ги расклопат и склопуваат уредите, да спроведат тестови, да ја анализираат количината на работа што треба да се направи (на пример , доколку опремата бара дополнителни сериозни поправки). Сите овие информации се вклучени во актот.

Општи точки и карактеристики на составувањето на актот

Ако имате задача да ја прегледате опремата и да изготвите извештај за нејзината техничка состојба, погледнете ги препораките подолу и запознајте се со примерок од документ.

Пред да продолжиме со описот на овој конкретен чин, ќе дадеме некои општи информации кои се типични за сите такви трудови. Денес, стандардните обрасци на примарни документи се укинати, така што претставниците на компанијата можат да ги напишат во која било форма - ова важи и за актот за техничката состојба на опремата. Во исто време, ако вашата организација има одобрен шаблон за таков документ, подобро е да го следите - ова ќе заштеди време и ќе ја елиминира потребата да ги средувате вашите мозоци околу неговиот состав и текст.

Актот може да се напише на меморандум на компанијата или на празен лист од кој било соодветен формат (обично А4), рачно или на компјутер. Кога внесувате информации, мора да се обидете да избегнете неточности, бришења и корекции - во иднина тие можат да играат негативна улога во утврдувањето на законитоста на документот.

Друг важен услов што мора да се земе предвид е образецот да биде заверен со автограми на сите членови на комисијата кои биле присутни при потврдувањето на техничката состојба на опремата.

Печат треба да се стави на формуларот само кога клаузулата за неговата употреба за такви трудови е внесена во сметководствената политика на организацијата.

Актот се пишува во неколку примероци– по еден за секој член на комисијата. Информациите за актот мора да бидат вклучени во посебно сметководствено списание.

По изготвувањето, актот треба да се стави во посебна папка заедно со други слични документи, а по истекот на рокот за складирање да се отстрани по алгоритам утврден со закон.

Пример за извештај за техничката состојба на опремата

При формулирањето на текстот на актот имајте предвид дека тој мора да исполнува одредени правила на деловната документација.
На самиот почеток на чинот постои таканаречена „капа“ - ова вклучува:

името на организацијата што ја спроведува проверката на опремата;
Наслов на документот;
датум и место (локалитет) на неговото составување;
состав на комисијата, т.е. Се запишуваат позициите, презимињата, имињата и патронимите на претставниците на компаниите кои учествуваат во оваа постапка.

идентификациски параметри на опремата (марка, модел, серија, година на производство, број на производителот и инвентар, адреса на местото на инсталација итн.);
преземени мерки за проверка на техничката состојба на опремата;
информации за идентификуваните дефекти, дефекти, дефекти, како и можноста, времето и опциите за нивна поправка;
информации за тестовите (ако биле спроведени).

Доколку е потребно, овој дел од формуларот може да се прошири (во зависност од потребите на членовите на комисијата и индивидуалните карактеристики на објектот). Сите дополнителни документи приложени кон него (на пример, технички пасош) мора да бидат вклучени во актот.

На крајот, членовите на комисијата донесуваат заклучок за техничката состојба на опремата и го потпишуваат извештајот.

Некои претпријатија сè уште чувствуваат потреба да ја отпишат опремата од советско производство. За правилно да го регистрирате деактивирањето на опремата, ви треба потврда за техничка состојба на уредот, што може да го издаде продавница за поправка на опрема која има дозвола за ваков вид дејност, односно за спроведување на испитувања (барем во моментот на пишување на овој член) не е потребна посебна лиценца.

Причината за одбивање да се изврши испитување на техничката состојба, по правило, е незнаењето на раководството на работилницата за тоа како правилно да се состави извештајот.

Подолу ќе разгледаме пример на акт за отпишување телевизорСоветско производство:

Актот е отпечатен на меморандум на работилницата или на лист А4

Извештај за технички преглед бр. xx

Овој акт е изготвен врз основа на испитување на ТВ-снимката VTs-311.бр.025697276, произведена 1985 година, добиена од (Полно име на претпријатието со правна адреса) со дефект: нема растер (сјај на цевка за слика).

Надворешниот преглед на телевизорот не откри никаква штета како резултат на невнимателно ракување.

Телевизорот е оставен во работилницата на дополнително испитување. За време на дијагностичката работа беше откриено:

распаѓање на меѓуелектродата во внатрешноста на кинескопската сијалица. За да се врати функционалноста на горенаведениот телевизор, кинескопот мора да се замени. Горенаведената неисправност може да биде резултат на бигор од влакното кое се навлегува помеѓу електродите на кинескопот за време на работата на телевизорот.

Цената на испитувањето со подготовка на извештај е xxxx рубли

Заклучок:

Овој модел на ТВ е застарен. Поради фактот што фабриката за производство не испорачува компоненти, не се можни понатамошни поправки.

Во некои случаи, сметководството може да бара актот да укажува на присуство или отсуство на благородни метали. метали во опремата. Во овој случај, во заклучокот можете да го напишете следново -

Не е можно да се идентификуваат благородни метали поради нивната незначителна количина во домашната технологија на производство. Техничката документација за овој производ не содржи информации за присуство на благородни метали.

Раководител на работилница: потписЦелосно име

Експерт: потписЦелосно име на мајсторот

Како заклучок, би сакал да забележам дека господарот, кој делува како експерт, врши дијагностика на уредот, врз основа на чии резултати се составува извештај, мора да запомни дека тој сноси целосна одговорност за точноста на заклучоците наведено во записникот што го потпишува.