Surat jaminan daripada organisasi untuk pembayaran. Cara menulis surat jaminan untuk prestasi kerja

Surat jaminan ialah dokumen perniagaan yang mengandungi pengesahan tindakan tertentu oleh salah satu pihak. Contoh surat jaminan - topik artikel ini. Mereka mungkin mengandungi maklumat berikut:

permintaan untuk penjualan perkhidmatan atau barang tertentu, dengan pembayaran berikutnya;
pengiktirafan obligasi hutang yang akan ditunaikan dalam tempoh masa tertentu;
bertindak sebagai perjanjian awal.

Selalunya, surat jaminan bertindak sebagai salah satu cara untuk menyelesaikan pertikaian praperbicaraan selepas menerima tuntutan. Dalam amalan, surat itu mungkin mengandungi sebarang jaminan mengenai tindakan tertentu.

Kuasa undang-undang dokumen

Walaupun terdapat banyak contoh surat jaminan, dokumen sedemikian memperoleh kuasa undang-undang hanya jika kontrak ditandatangani. Dan surat itu sendiri hanyalah pengesahan pemenuhan klausa tertentu dalam kontrak. Malah di mahkamah, jika rayuan tanpa persetujuan diberikan sebagai pengesahan, maka dokumen tersebut akan dianggap tidak sah. Ringkasnya, surat jaminan hanyalah niat yang dinyatakan secara rasmi oleh entiti undang-undang.

Peraturan am untuk menyusun

Contoh surat jaminan ialah sebahagian daripada aliran dokumen perniagaan, jadi ia mesti mengandungi butiran mandatori berikut:

Tarikh kompilasi dan nombor keluar.
Data penerima.
Nama dokumen atau subjek rayuan.
Jadual kandungan menyatakan intipati waranti.
Lampiran kepada surat itu, jika disediakan, sebagai contoh, jadual pembayaran balik hutang.
Kedudukan dan tandatangan pengirim.

Sebagai peraturan umum, surat jaminan daripada entiti undang-undang disediakan pada kepala surat perusahaan dan disahkan dengan meterai. Walaupun tidak ada syarat ketat untuk reka bentuk surat yang dibuat pada bentuk rasmi entiti undang-undang. Pada masa yang sama, mana-mana bank tidak mungkin menerima surat jaminan tanpa meterai perusahaan.

Contoh surat

Contoh surat jaminan pembayaran:

Dokumen pemulihan hutang ini semestinya mengandungi butiran perjanjian dan/atau invois yang menyebabkan hutang itu dibentuk. Surat sedemikian boleh dianggap sebagai sejenis bil, iaitu, obligasi pendahuluan. Tandatangan ketua akauntan atau orang yang bertanggungjawab membuat pembayaran dalam dokumen adalah wajib.

Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. Tidak. xxx. tarikh

SURAT JAMINAN

Disebabkan oleh kesulitan kewangan sementara di perusahaan, pembayaran di bawah invois No. 000 bertarikh (tarikh), untuk jumlah keseluruhan XXX ribu rubel, untuk bekalan bahan di bawah kontrak No. 111 bertarikh (tarikh), kami menjamin untuk melaksanakan sebelum (Tarikh).

Pengarah Garant JSC tandatangan Nama penuh

Ketua Akauntan Garant JSC Tandatangan Nama penuh

Contoh surat jaminan untuk pembayaran hutang:

Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. №xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

PE "Penghutang" menjamin pembayaran hutang PE "Kreditor" untuk perkhidmatan yang disediakan untuk jumlah XXX rubel mengikut (tarikh), iaitu, ia menjamin pemenuhan klausa xx kontrak No. xx bertarikh (tarikh) .

Sekiranya syarikat kami gagal menunaikan kewajipan membayar hutang dalam tempoh yang dipersetujui, maka penalti akan dibayar, yang diperuntukkan dalam kontrak iaitu 0.1% daripada jumlah hutang bagi setiap hari kelewatan.

Butiran bank syarikat kami:

Pengarah PE "Penghutang" tandatangan Nama penuh

Ketua Akauntan PE "Penghutang" tandatangan Nama penuh

Penghantaran barang dan prestasi kerja

Contoh surat jaminan pelaksanaan kerja:

Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. No. xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

Stroitel JSC, berdasarkan perjanjian No. 000 bertarikh (tarikh) dengan perusahaan anda, telah mengambil langkah untuk melaksanakan semua kerja pembinaan dan pemasangan di kemudahan (nama, alamat) pada (tarikh). Saya dengan ini mengesahkan jaminan yang diberikan sebelum ini apabila siap kerja mengikut perenggan ... kontrak di atas pada masa sebelum (tarikh).

Pengarah JSC "Stroitel" tandatangan Nama penuh

Dalam kes membuat surat yang tidak mengandungi kewajipan dan jaminan untuk pembayaran jumlah tertentu, tandatangan ketua akauntan tidak diperlukan.

Contoh surat jaminan pembekalan barang:

Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. №xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

PE "Pembeli" meminta anda membekalkan produk, mengikut spesifikasi No. xxx bertarikh (tarikh), di bawah kontrak No. xxx bertarikh (tarikh). Pembayaran dijamin akan dibuat sebelum (tarikh).

Sekiranya dana tidak dipindahkan dalam tempoh yang dipersetujui, maka surat ini boleh dianggap sebagai organisasi kami yang menerima pinjaman komersial. PE "Penjual" mempunyai hak untuk mengenakan faedah untuk penggunaan dana orang lain untuk sepanjang masa kelewatan. Berdasarkan pengiraan yang ditetapkan dalam perenggan xxx kontrak yang disebutkan di atas. Iaitu 1% untuk setiap hari kelewatan.

Pengarah PE "Pembeli" tandatangan Nama penuh

Ketua Akauntan PE "Pembeli" tandatangan Nama penuh

Contoh penyediaan surat jaminan memerlukan pematuhan dengan istilah yang diterima dalam perniagaan. Ia tidak perlu untuk menerangkan keseluruhan sejarah hubungan antara entiti undang-undang dan pergi ke butiran, atas sebab apa situasi ini atau itu berlaku. Surat tersebut hendaklah ringkas dan mengandungi bahasa yang jelas, contohnya:

Keperluan tambahan

Sekiranya surat jaminan disediakan untuk institusi kewangan, maka disyorkan untuk melampirkan salinan ekstrak dari Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu supaya bank mempunyai peluang untuk mengesahkan kuasa ketua yang menandatangani dokumen itu. .

Sekiranya surat itu dibuat dan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa, maka dokumen dilampirkan kepadanya yang boleh mengesahkan kuasa orang ini. Ia boleh menjadi surat kuasa atau protokol. Perkara utama ialah ia mengandungi petunjuk jelas tentang kecekapan tindakan orang yang diberi kuasa.

Intipati utama surat itu adalah untuk memberi jaminan kepada pembekal nilai material bahawa pembeli (pelanggan) akan membayar sepenuhnya dan tepat pada masanya untuk barangan atau perkhidmatan.

Oleh itu, pembekal, mengikut budi bicaranya, boleh mengeluarkan barangan dan bahan tanpa bayaran atau menolak, sebagai contoh, jika pembeli mempunyai kesolvenan yang lemah.

Dokumen ini disusun untuk tujuan berikut:

Di pihak pembeli - penerimaan bertulis kewajipan untuk pembayaran dan penerimaan barangan berikutnya (jika ia tidak dihantar lebih awal).
Di pihak penjual - pemerolehan jaminan dan keyakinan bahawa pelanggan akan membayar.
Penggunaan dokumen ini dalam litigasi (sekiranya pembeli tidak membayar barang tersebut).

PENTING! Selalunya, surat jaminan diperlukan sebagai jawapan kepada surat tuntutan daripada pembekal (jika barang sebelum ini dihantar kepada pelanggan, dan pembayaran tidak pernah dibuat).

Apakah jaminan yang terkandung di dalamnya?

Surat itu mengandungi jaminan bahawa produk atau perkhidmatan akan dibayar dalam tempoh tertentu yang dinyatakan dalam dokumen.

Siapa yang patut mengarang?

Surat itu ditulis oleh pelanggan atau pembeli. Selalunya, sesetengah firma atau organisasi komersial bertindak sebagai pembeli. Selanjutnya, dokumen itu ditandatangani oleh ketua perusahaan pelanggan dan akauntan, selepas itu ia dihantar kepada penjual (pembekal).

Perkara utama

Semasa menulis surat, anda harus memberi perhatian kepada perkara penting berikut:

PERHATIAN! Sekiranya surat itu dibuat dengan betul, maka jika tiada pembayaran (atau dalam kes pembayaran lewat), pembekal mempunyai hak untuk menuntut kutipan hutang dengan menghubungi pihak berkuasa kehakiman.

Algoritma penulisan

Sebagai peraturan, untuk membuat notis ini, kepala surat siap pakai perusahaan pembayar digunakan, di mana semua item yang diperlukan telah ditunjukkan, dan anda hanya perlu mengisi medan kosong. Borang mempunyai struktur standard.

Pertimbangkan contoh menulis surat jaminan pada helaian kertas A4:

Di penjuru kiri sebelah atas, nyatakan nombor dan tarikh dokumen asal (dari tarikh berapa).
Di penjuru kanan sebelah atas kami menulis kedudukan, nama perusahaan penerima.
Di bawah, di tengah: "Surat jaminan".
Selanjutnya, dokumen itu bermula dengan frasa: "Saya minta awak hantar barang, mengikut No permohonan...."(di sini kami nyatakan dari tarikh permohonan dibuat).
Hanya dibawah: "Kami menjamin pembayaran daripada No akaun semasa ..."(nombor akaun dan nama bank). Kami menunjukkan tarikh (pada tarikh pembayaran akan dibuat) dan jumlahnya.
Selanjutnya, kami menetapkan apa yang akan berlaku sekiranya tidak membayar (denda, faedah).
Contoh: »Sekiranya tidak membayar, mengikut tarikh akhir yang ditetapkan…»(kami menunjukkan peratusan untuk setiap hari kelewatan, merujuk kepada Perkara 823 Kanun Sivil Persekutuan Rusia untuk penggunaan dana orang lain sebagai barang yang dihantar).
Dokumen itu berakhir dengan tandatangan dan meterai (di bawah, di bawah teks utama surat), menunjukkan butiran utama dan butiran hubungan organisasi pelanggan.

Pilihan penghantaran

Terdapat tiga cara rasmi untuk menghantar surat kepada penerima:

Adakah terdapat liabiliti untuk ketidakpatuhan?

Surat jaminan mendokumenkan keseriusan niat pembeli dan menyatakan kesediaannya untuk pembayaran tepat pada masanya. Adalah mungkin untuk memastikan pelanggan bertanggungjawab atas kegagalan untuk memenuhi kewajipan yang ditetapkan (sekiranya tidak membayar) hanya di mahkamah, dan mengikut denda yang ditetapkan sebelum ini.

Merumuskan perkara di atas, kita boleh membuat kesimpulan bahawa walaupun surat itu bukan jaminan 100% bahawa pembeli akan membayar kos barangan, ia adalah dokumen yang serius jika isu itu diselesaikan di mahkamah.

Surat jaminan untuk pembayaran. Pembayaran boleh dijamin secara keseluruhan atau sebahagian. Jaminan pembayaran boleh diberikan oleh mana-mana orang, kecuali pembayar.
Jaminan pembayaran adalah sah walaupun jaminan yang dijamin tidak sah atas sebarang sebab selain daripada kecacatan dalam bentuk.

Surat jaminan untuk pembayaran ditandatangani oleh penjamin, menunjukkan tempat kediamannya dan tarikh pembayaran, dan jika penjamin adalah entiti yang sah, maka tempat lokasinya dan tarikh pembayaran.
Kewajipan jaminan untuk pembayaran adalah sah walaupun kewajipan yang dijaminnya tidak sah atas apa-apa sebab selain kegagalan untuk mematuhi borang.

Keperluan untuk membayar jaminan sekiranya kewajipan utama dilaksanakan dengan betul dianggap sebagai penyalahgunaan hak.
Jika bukti dibentangkan tentang penamatan kewajipan utama berkaitan dengan pelaksanaan yang sepatutnya, yang diketahui sebelum penjamin dikemukakan dengan tuntutan bertulis, permintaan untuk pembayaran di bawah jaminan dianggap sebagai penyalahgunaan hak.

Amaun terlebih bayar di bawah surat jaminan tertakluk kepada pemulangan atau pengimbangan. Pemulangan amaun terlebih bayar dilakukan berdasarkan permohonan.

Untuk pembayaran jaminan yang tidak tepat pada masanya atau tidak lengkap, orang yang memberi jaminan hendaklah membayar penalti (faedah).

Kepada Mosenergosbyt

Oleh kerana keadaan kewangan yang sukar, syarikat saham bersama terbuka "Zakon RAA" (nama singkatan - OJSC "RAA") di bawah kontrak No. 1243 bertarikh 23 Februari 2015 untuk Mac 2015 membentuk hutang dalam jumlah 1200 rubel.
Berdasarkan perkara di atas, kami meminta anda memberikan pembayaran tertunda. Kami menjamin pembayaran hutang yang terhasil sehingga 31 Disember 2015.

Ikhlas!

Ketua Pegawai Eksekutif
JSC "Undang-undang RAA"
Rusinov Artem Alexandrovich

Di bawah ini kami akan mempertimbangkan contoh surat jaminan untuk pembayaran perkhidmatan untuk individu. Seperti yang telah anda fahami, jaminan pembayaran ialah sesuatu daripada resit bertulis yang menunjukkan tindakan dan obligasi yang terhasil.

Surat jaminan untuk pembayaran perkhidmatan

Ketua ______________________
(nama syarikat)
___________________________________
(Nama penuh)

SURAT JAMINAN

Saya, warganegara ______________________________________ (pasport: siri ______, N ____________, dikeluarkan oleh _______________________), saya meminta anda untuk melaksanakan perkhidmatan dalam bentuk:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Bayaran dalam jumlah _______________ (____________________) rubel. Saya menjamin daripada akaun semasa N ____________
________ (nama bank) _______ dalam tempoh ___ (___________) hari perbankan.

___________ __________________
(tandatangan) (nama penuh)

"____" ______________ _____ G.

Dengan bantuan surat jaminan pembayaran, pelanggan menjamin bahawa dia akan memenuhi kewajipannya. Artikel tersebut memberikan algoritma langkah demi langkah untuk menyusun surat jaminan dan menyediakan contoh surat jaminan untuk pembayaran.

Dari artikel tersebut anda akan belajar:

Surat jaminan pembayaran ialah dokumen yang mengenakan kewajipan kepada entiti undang-undang atau individu untuk membayar barangan atau perkhidmatan.

Situasi biasa ialah apabila dokumen ini dihantar oleh pihak selepas menerima tuntutan daripada rakan niaga. Dalam kes sedemikian, surat jaminan pembayaran menjadi cara untuk menyelesaikan konflik.

Apakah tujuan surat jaminan pembayaran?

Tujuan utama surat jaminan mengenai pembayaran perkhidmatan di bawah kontrak adalah untuk memberikan jaminan kukuh bahawa pelanggan benar-benar akan membayar perkhidmatan sepenuhnya dan tepat pada masanya.

Jika pembekal mempercayai pelanggan, dia boleh menyediakan perkhidmatan atau menghantar barang sebelum menerima bayaran. Jika pelanggan mempunyai kesolvenan yang lemah, penyediaan perkhidmatan terlebih dahulu akan dinafikan.

Tujuan surat jaminan:

pembeli atau pelanggan perkhidmatan mengaku janji secara bertulis untuk membayar perkhidmatan atau barangan;
penjual atau pembekal perkhidmatan menerima jaminan bahawa perkhidmatan atau barangannya akan dibayar;
sekiranya berlaku litigasi, dokumen ini akan digunakan sebagai bukti wujudnya perjanjian antara pihak.

Apakah jaminan yang terkandung dalam surat tersebut?

Surat jaminan untuk pembayaran mengandungi jaminan bahawa perkhidmatan yang diberikan akan dibayar. Pastikan anda menunjukkan jumlah dan tempoh pembayaran (jadual pemindahan dana).

Bagaimana untuk menulis surat jaminan pembayaran?

Teks surat jaminan untuk pembayaran disediakan oleh setiausaha syarikat, iaitu pelanggan perkhidmatan atau pembeli barang. Kemudian dokumen itu ditandatangani oleh ketua organisasi dan ketua akauntan. Surat jaminan kemudiannya dihantar kepada pembekal perkhidmatan.

Semasa menyediakan surat anda, perhatikan perkara berikut:

Untuk mengeluarkan surat jaminan untuk pembayaran, gunakan helaian A4 standard atau kepala surat syarikat.
Selepas menyusun surat, daftarkannya dalam Jurnal dokumentasi keluar. Dokumen tersebut mesti diberikan nombor pendaftaran dan ditunjukkan di sudut kiri borang surat jaminan pembayaran.
Dokumen itu mula berkuat kuasa selepas ia disahkan oleh tandatangan ketua, ketua akauntan dan cetakan meterai utama organisasi.

Cara menulis dan mengeluarkan surat jaminan diterangkan dalam artikel.

Cara menulis surat jaminan untuk pembayaran: algoritma dan sampel

Gunakan borang standard organisasi untuk membuat notis waranti, yang sudah mempunyai semua butiran dan medan yang diperlukan. Jika anda menulis surat pada helaian kosong berformat A4, maka templat surat jaminan untuk pembayaran berikut dan algoritma untuk mengisinya akan berguna.

Masukkan nombor dan tarikh dokumen asal di sudut kiri atas.
Nama syarikat - pembekal perkhidmatan, kedudukan, nama keluarga dan parap kepala, nyatakan di sudut kanan atas dokumen.
Nama kertas perniagaan "Surat jaminan" atau "Kewajipan membayar" terletak lebih rendah di tengah.
Mulakan surat anda dengan frasa: "Kami minta pihak tuan memberikan perkhidmatan (menghantar barang) mengikut No permohonan....". Sila masukkan tarikh permohonan anda di sini.
Perenggan seterusnya bermula dengan frasa: "Kami menjamin pembayaran daripada No akaun semasa ..."(nombor akaun dan nama bank). Seterusnya, nyatakan amaun dan tarikh amaun yang dinyatakan akan dipindahkan.
Nyatakan perkara yang akan berlaku sekiranya tidak membayar. Ini mungkin denda atau peratusan untuk setiap hari kelewatan. Sebagai contoh: "Jika tiada pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan ..." (nyatakan peratusan untuk setiap hari kelewatan dan berikan pautan kepada Perkara 823 Kanun Sivil Persekutuan Rusia untuk penggunaan dana orang lain).
Pada akhir dokumen, tandatangan pengarah besar dan ketua akauntan, meterai organisasi diletakkan, butiran utama dan butiran hubungan perusahaan pelanggan ditunjukkan.

keperluan gaya

Surat jaminan pembayaran merujuk kepada dokumentasi perniagaan. Keperluan pembentangan:

Gaya perniagaan formal. Jangan gunakan slanga, perkataan samar-samar dan perkataan dalam erti kata kiasan.
Keringkasan. Tidak perlu menjelaskan secara terperinci sebab-sebab kelewatan pembayaran, bercakap tentang masalah kewangan dan situasi yang sukar. Cukuplah memberi jaminan pemenuhan kewajipan.
kekonkretan. Untuk memberikan kredibiliti kepada jaminan yang terkandung dalam surat itu, nyatakan jumlah yang tepat dan data khusus. Elakkan frasa seperti "Kami komited untuk membayar balik hutang secepat mungkin." Sebaliknya, tulis: "Kami berjanji untuk memindahkan jumlah 100 (seratus) ribu rubel pada 25/06/2018."
Kejelasan. Elakkan frasa dan ayat yang samar-samar. Semua maklumat yang terkandung dalam teks mesej mesti mempunyai tafsiran yang tidak jelas.

Bagaimana untuk menghantar surat jaminan?

Anda boleh menghantar surat melalui salah satu daripada tiga cara rasmi:

Dokumen dihantar melalui surat berdaftar dengan pengakuan penerimaan.
Surat tersebut dihantar kepada pejabat atau setiausaha organisasi yang menjadi penyedia perkhidmatan atau pembekal barang. Sediakan dua salinan kertas perniagaan, pada satu daripadanya setiausaha akan menandakan penerimaan.
Dokumen dihantar melalui faks atau e-mel. Versi kertas dihantar kemudian melalui mel berdaftar atau diserahkan secara peribadi.

Cara menulis surat jaminan untuk pembayaran, diterangkan dalam artikel.

Contoh surat jaminan pembayaran perkhidmatan:

Ruj. No. 4555

Pengarah Temp LLC I. I. Petrov

Surat jaminan

Nadezhda LLC menjamin pembayaran untuk perkhidmatan perundingan yang diberikan mengikut kontrak No. 148 yang dimuktamadkan pada 05.05.2018. Jumlah 50,000 rubel akan dibayar pada 31 Mei 2018.

Sekiranya tidak mematuhi kewajipan jaminan untuk membayar jumlah yang ditetapkan dalam tempoh yang ditetapkan, kami akan membayar penalti sebanyak 0.1 peratus daripada hutang bagi setiap hari kelewatan pembayaran mengikut Perkara 823 Kanun Sivil. Persekutuan Rusia.

Pengarah Nadezhda LLC(tandatangan P.P. Semenkov)

Surat jaminan pembayaran adalah salah satu cara untuk mengenakan kewajipan kepada pelanggan barangan atau perkhidmatan. Pembekal atau kontraktor memenuhi kewajipannya sehingga bayaran diterima. Surat itu disediakan dalam bentuk percuma, tetapi mengandungi beberapa butiran wajib: nombor pendaftaran, tarikh, nama pembekal atau kontraktor, serta maklumat tentang jumlah pembayaran yang dijamin dan nombor akaun bank pelanggan.

Apabila meminjamkan seseorang jumlah yang besar, adalah berguna untuk memikirkan jaminan tambahan untuk pemulangan wang anda dan menulis surat jaminan pembayaran: sampel mudah dimuat turun dalam artikel kami - dan anda juga boleh mengetahui cara mengisinya dengan betul .

Surat jaminan - definisi dan tujuan

Ini adalah pengesahan pematuhan syarat yang ditetapkan atau prestasi tindakan yang dinamakan.

Fungsinya adalah untuk memastikan bahawa satu atau pihak lain dalam transaksi memenuhi kewajipannya.

Genre perniagaan ini digunakan bukan sahaja oleh peguam, tetapi juga oleh individu: apabila anda memerlukan jaminan untuk pekerjaan, pembayaran balik pinjaman, penghapusan kelewatan pembayaran, penyediaan perumahan untuk disewa untuk tempoh yang diperlukan, dan sebagainya.

Baik untuk mengetahui: surat boleh ditulis sebagai jawapan kepada tuntutan rasmi - dan dengan itu cuba menangguhkan ke mahkamah atas fakta pelanggaran kontrak. Peminjam yang enggan menunggu boleh memaksa penghutang untuk hadir di hadapan hakim - tetapi defendan tidak akan kelihatan tidak bertanggungjawab sepenuhnya.

Walaupun bidang aplikasi yang paling pelbagai, terdapat perkara biasa dalam kandungan kertas tersebut:

Data pasport penuh pengarang-pengirim dan penerima (untuk entiti undang-undang atau usahawan individu: nama, butiran, alamat sebenar dan pendaftaran).
Alasan untuk kewajipan (perjanjian atau kontrak).
Jaminan untuk melaksanakan atau menyelesaikan masalah.
Jumlah pembayaran atau perihalan tindakan khusus ke atas obligasi.
Liabiliti kerana mungkir janji.
Tandatangan pihak-pihak (meterai syarikat).

Surat jawapan mesti mengandungi:

apakah klausa kontrak yang dilanggar;
sebab keadaan;
cadangan tentang cara dan syarat penyelesaiannya;
jaminan: bayaran tambahan, penalti, perkhidmatan percuma, dan sebagainya.

Perlu diperhatikan: Tidak ada jawapan yang jelas kepada persoalan status undang-undang dokumen tersebut. Teks yang tidak melebihi format A-4 tidak boleh memuatkan semua butiran transaksi. Oleh itu, sukar untuk meramalkan bagaimana ia akan mempengaruhi keputusan perbicaraan.

Namun, dokumen yang digubal dengan betul menggantikan sebahagian daripada kontrak:

Tawaran (cadangan): apabila pengarang membuat tawaran, menyatakan subjek kontrak (kerja, perkhidmatan atau produk) dan menetapkan tarikh akhir.
Penerimaan (kewajipan): apabila orang yang menerima sepenuhnya tawaran yang dinyatakan di atas menjawab dengan surat penerimaan, di mana dia menyatakan persetujuannya secara terperinci dan jelas mengenai semua perkara tawaran.

Contoh surat jaminan pembayaran hutang

Dalam persekitaran perniagaan, tidak selalu mungkin, contohnya, untuk membayar tepat pada masanya untuk barangan di bawah kontrak pembekalan.

Tidak merosakkan hubungan perniagaan membantu jaminan bertulis mengenai pembubaran hutang, yang disediakan pada kepala surat organisasi:

Bahagian atas dokumen: nama perusahaan yang menangani surat dan data peribadi pengarahnya.
Di tengah-tengah sering ditulis "Surat Jaminan".
Kata-kata jaminan pembayaran untuk penyediaan perkhidmatan (tulis namanya) dalam jumlah amaun yang ditetapkan (diberikan dalam perkataan dengan ketepatan kopecks) dalam tempoh yang jelas.
Sebab jaminan: kontrak atau perjanjian dengan nombor dan tarikh menandatangani.
Kaedah Pembayaran: Nyatakan akaun bank.
Sekatan kerana gagal memenuhi janji: contohnya, pembayaran yuran penalti (nyatakan jumlah dan prosedur untuk akruan).

Ditandatangani oleh pengarah dan ketua akauntan perusahaan penghutang. Anda boleh menentukan nombor telefon untuk rundingan peribadi selanjutnya.

Cara menulis surat jaminan untuk pembayaran

Sampel menunjukkan bahawa terdapat gaya penulisan dokumen tertentu, yang disediakan bergantung pada keperluan khusus pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi. Buku rujukan untuk dokumentasi perniagaan dan komunikasi perniagaan juga memberikan templat ini:

Contoh surat jaminan pembayaran perkhidmatan

Biasanya, mesej daripada syarikat ditulis pada kepala surat, tetapi agak mungkin untuk mengarangnya pada helaian biasa, meletakkan setem sudut dengan butiran syarikat:

Di penjuru kanan sebelah atas - data penerima (syarikat atau pakar kewangan tertentu).
Di sebelah kiri, nombor keluar dan tarikh dokumen ditunjukkan, di bawahnya adalah syarat kosong untuk nombor masuk dan tarikh penerimaan. Di bawah di tengah - "Surat jaminan pembayaran."
Intipati rayuan dinyatakan.
Semua tandatangan pengarah dan ketua akauntan dilengkapkan dengan meterai korporat.

Berikut adalah contoh khusus:

Contoh surat jaminan dengan jadual pembayaran balik hutang

Sekiranya syarikat atau orang lewat membayar sejumlah wang, maka jadual pembayaran balik hutang akan menunjukkan kesedaran penghutang terhadap masalah tersebut.

Seseorang telah memikirkan masalah itu dan melihat langkah-langkah untuk menyelesaikannya - ini menjadikan mesej lebih meyakinkan.

Contoh surat jaminan pembayaran sewa

Ia sering berlaku bahawa penyewa tidak dapat membayar sewa tepat pada masanya. Jika tuan tanah tidak keberatan untuk meneruskan perhubungan atau menjadualkan semula pembayaran, penghutang berjanji untuk membayar secara bertulis.

Dari segi undang-undang, ini adalah pengiktirafan oleh seseorang atau organisasi tentang hutang untuk dirinya sendiri.

Mengambil kira: jika penghutang menunjukkan hari pembayaran dibuat, yang berbeza daripada yang ditetapkan dalam perjanjian pajakan, maka surat itu pada dasarnya adalah tawaran. Persetujuan bertulis kepada syarat surat jaminan akan menjadi penerimaan. Iaitu, syarat pembayaran telah berubah mengikut persetujuan pihak: pemberi pajak tidak boleh menuntut penalti dan faedah terkumpul sebelum tarikh pembayaran baharu. Dan ia juga tidak akan berfungsi untuk menolak perjanjian pajakan dengan penyewa yang tidak bertanggungjawab - tidak ada sebab undang-undang!

Surat jaminan kepada FSS mengenai pembayaran faedah

Penerima adalah pengurus cawangan tempatan Dana Insurans Sosial. Pada mulanya, data LLC atau usahawan individu mesti diberikan: nama, pendaftaran dan nombor TIN, alamat sah. Kertas itu menunjukkan nombor rekod dengan tarikh penulisan.

Di bahagian utama, ia dijamin bahawa faedah yang terakru untuk tempoh masa tertentu akan dibayar sepenuhnya dalam tarikh akhir undang-undang. Ia juga mengisytiharkan kesediaan untuk menerima tanggungjawab yang diperuntukkan oleh undang-undang sekiranya berlaku pelanggaran kewajipan.

Teks itu ditandatangani oleh mereka yang bertanggungjawab untuk insurans sosial - ketua perusahaan dan ketua akauntan.

Contoh surat jaminan ketiadaan hutang

Keperluan untuk menyediakannya adalah perkara biasa di bank semasa membuka akaun. Jaminan juga dikeluarkan kepada perkhidmatan cukai apabila mendaftarkan perusahaan di wilayah baharu atau memindahkannya ke status baharu.

Perujuk menetapkan namanya, PSRN, TIN dan alamat sah. Sebenarnya, jaminan boleh dirumuskan seperti berikut:

Kesimpulan

Perlu diingatkan bahawa undang-undang tidak mentakrifkan dengan jelas keadaan apabila surat jaminan diperlukan. Secara umum, dokumen itu tidak mempunyai kuasa urus niaga - ia mempunyai watak maklumat, diplomatik dan sukarela.

Walau bagaimanapun, memenuhi janji jaminan anda tepat pada masanya adalah soal reputasi perniagaan, perkara yang sangat penting bukan sahaja dalam perniagaan.