Bagaimana untuk mengatur bekalan perusahaan yang betul. Jabatan perolehan adalah jabatan penting dalam mana-mana perusahaan.

Untuk mengambil kira kerja lebih masa dalam 1C ZUP 8.3, anda perlu pergi ke tetapan untuk akruan dan potongan: bahagian Tetapan - Gaji - ikut hiperpautan Menyediakan komposisi akruan dan potongan, pada tab Gaji Setiap Jam, tandai kotak Permohonan untuk gaji setiap jam dan kerja Lebih masa.

Penting! Jika kerja lebih masa diambil kira dalam perakaunan masa ringkasan, maka anda juga mesti menyemak kotak semak Lebih Masa dalam perakaunan masa ringkasan:

Apabila menggantikan kerja lebih masa dengan hari kelepasan tambahan, anda mesti menyemak kotak semak Masa cuti dan Termasuk intra-shift (jika perlu) pada tab Perakaunan Ketiadaan:

Penting! Kadar tarif pekerja (setiap jam atau harian) ditentukan secara automatik. Apabila kadar tarif bulanan dikira semula.

Untuk menetapkan pengiraan semula kadar tarif, anda perlu pergi ke tetapan gaji: bahagian Tetapan - Pengiraan gaji, pilih salah satu pilihan yang dicadangkan. Tetapan ini akan digunakan untuk semua organisasi:

Sekiranya perlu bagi pekerja untuk mewujudkan pilihan lain untuk mengira semula kadar tarif, maka dalam dokumen kakitangan, sebagai contoh, semasa pengambilan pekerja, ini mesti ditunjukkan dalam Prosedur Pengiraan Semula:

Pendaftaran kerja lebih masa dalam 1C ZUP 8.3

Terdapat dua cara untuk mendaftar kerja lebih masa dalam 1C ZUP 8.3:

Membuat dokumen Kerja lebih masa di bahagian Personel - kemudian Kerja lebih masa atau di bahagian Gaji - kemudian Kerja lebih masa;
Anda boleh memasukkan data tentang kerja lebih masa dalam dokumen Helaian Masa: bahagian Gaji - Helaian Masa.

Dokumen Bekerja lebih masa

Mari kita pertimbangkan untuk mengisi dokumen Bekerja lebih masa dalam 1C ZUP 8.3:

Bulan – bulan akruan gaji lebih masa;
Tarikh – tarikh dokumen dan tarikh pesanan (untuk borang bercetak);
Hari bekerja – senarai hari bekerja lebih masa;
Sebab – atas sebab apa pekerja bekerja lebih masa;
Dalam jadual Waktu Lebih Masa, anda mesti menunjukkan senarai pekerja (anda boleh mengisinya mengikut pilihan) dan bilangan jam bekerja lebih masa. Seterusnya, nyatakan kaedah pampasan: Peningkatan gaji atau Cuti untuk setiap pekerja;
Pastikan anda menandai kotak Persetujuan untuk kerja lebih masa yang diterima. Tanpa kotak semak ini, dokumen tidak boleh diproses;
Sila isi ruangan rasmi di bawah untuk borang yang dicetak:

Dari dokumen itu anda boleh segera mencetak pesanan mengenai kerja lebih masa, serta jadual kerja lebih masa. Pendaftaran pesanan untuk kerja lebih masa dalam 1C ZUP dibincangkan dalam pelajaran video kami:

Pengguna yang mempunyai hak terhad boleh bekerja dalam program 1C ZUP 8.3: pegawai kakitangan terlibat dalam rekod kakitangan, dan akauntan bertanggungjawab untuk mengira gaji. Dalam dokumen Kerja lebih masa terdapat bendera Masa diambil kira. Ia kelihatan hanya kepada pengguna yang mempunyai akses kepada data gaji sebenar. Tanpa menandai kotak ini, dokumen itu tidak lengkap.

Dalam kes ini, pegawai kakitangan membuat dan mengisi dokumen Bekerja lebih masa. Dalam kes ini, bendera Masa yang diambil kira tidak tersedia:

Selepas menyemak dokumen, Kerja lebih masa menetapkan bendera Masa yang diambil kira. Dan selepas ini anda boleh menghantar dokumen:

Untuk menggambarkan kerja lebih masa dalam lembaran masa, adalah perlu untuk menetapkan bilangan jam lebih masa bekerja pada hari apabila pekerja bekerja lebih masa.

Waktu lebih masa dalam helaian masa dipaparkan mengikut jenis masa:

“C” jika pembayaran meningkat tersirat;
“CH”, jika masa rehat lanjut untuk kerja lebih masa tersirat:

Penting! Jika dokumen Kerja lebih masa telah dibuat, maka dalam dokumen Helaian Masa dan dalam laporan Helaian Masa, waktu lebih masa dipaparkan secara automatik:

Penting! Sila ambil perhatian bahawa apabila anda mengisi semula dokumen Helaian Masa, data yang diisi secara manual akan dipadamkan.

Kerja lebih masa dengan penjejakan masa terkumpul

Refleksi lebih masa dalam perakaunan masa diringkaskan dalam 1C ZUP 8.3 dijalankan oleh dokumen Pendaftaran lebih masa di bahagian Gaji - Pendaftaran lebih masa.

Mengisi dokumen:

Dokumen itu dibuat pada penghujung tempoh perakaunan: suku tahun, tahun, dsb.;
Tempoh – tempoh yang lebih masa direkodkan.

Jadual menunjukkan:

Pekerja yang didaftarkan lebih masa;
Norma - masa standard mengikut jadual kerja yang dirumuskan;
Bekerja - jam bekerja sebenarnya;
Jumlah perlu dibayar – perbezaan antara bekerja (tidak termasuk bergaji) dan norma;
Pembayaran – kadar bayaran untuk jam dan bilangannya ditetapkan;
Kaedah pampasan – dipilih daripada dua pilihan: cuti atau kenaikan gaji:

Daripada dokumen tersebut anda boleh mencetak pesanan untuk membayar lebih masa berdasarkan penjejakan masa yang dirumuskan.

Lebih masa dengan penjejakan masa ringkasan dalam proses selanjutnya dipaparkan sama seperti kerja lebih masa, hanya dalam akruan ia dipaparkan sebagai Bayaran tambahan untuk lebih masa dengan penjejakan masa ringkasan apabila memilih kenaikan gaji dan tidak dipaparkan apabila memilih masa cuti.

Pengiraan dan akruan gaji lebih masa dalam 1C ZUP 8.3

Kaedah pampasan Peningkatan bayaran

Jika anda memilih pilihan Peningkatan pembayaran dalam kaedah pampasan, pembayaran dikira menggunakan dokumen Penyata Gaji, tanpa mengira cara waktu kerja lebih masa didaftarkan. Apabila mengisi dokumen menggunakan butang Isi, semua akruan untuk pekerja dan bayaran lebih masa dipaparkan:

Untuk memaparkan pengiraan akruan yang lebih terperinci, anda mesti mengklik pada arahan Lagi dan pilih Butiran atau klik butang Tunjukkan butiran pengiraan yang terletak di atas bahagian jadual dokumen:

Penting! Penukaran kadar tarif bulanan kepada kadar setiap jam dijalankan mengikut pilihan tetapan yang dipilih "Apabila menukar kadar tarif pekerja kepada kos sejam (hari), gunakan" dalam tetapan parameter pengiraan gaji: bahagian menu Tetapan - Gaji pengiraan, melainkan kaedah penukaran lain ditentukan untuk pekerja tertentu melalui dokumen kakitangan :

Apabila pilihan Time Off dipilih sebagai kaedah pampasan, waktu kerja lebih masa dimasukkan dalam dokumen Gaji mengikut jenis akruan Pembayaran jam lebih masa tanpa kenaikan gaji:

Menggantikan gaji lebih masa yang dinaikkan dengan hari cuti tambahan

Penting! Program 1C 8.3 ZUP tidak mengawal penukaran waktu lebih masa kepada hari rehat tambahan. Dan secara automatik mengisi hari rehat tambahan mengikut algoritma "1 hari rehat setiap 8 jam lebih masa."

Apabila pilihan Masa Cuti dipilih dalam kaedah pampasan, hari cuti tambahan didaftarkan dengan Cuti Masa di bahagian Gaji – Masa Cuti atau Cuti di bahagian Gaji – Percutian, apabila pekerja ingin menambah masa cuti pada cuti tersebut.

Penting! Data mengenai waktu lebih masa dipaparkan secara automatik dalam dokumen yang mendaftarkan hari rehat tambahan jika ia dimasukkan dalam dokumen Bekerja lebih masa.

Dalam helaian masa, masa rehat ditunjukkan dalam jenis rakaman masa "NV".

Dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman, kerja lebih masa dicerminkan sebagai "Bayaran untuk jam lebih masa tanpa kenaikan gaji" akruan apabila pampasan Masa Cuti dipilih dalam dokumen Bekerja lebih masa atau Pendaftaran lebih masa:

Pendaftaran masa cuti

Mengisi dokumen Time Off:

Pekerja – pekerja yang telah bekerja lebih masa;
Ketidakhadiran untuk sebahagian daripada kotak pilihan syif membolehkan anda mendaftarkan ketidakhadiran pekerja untuk sebahagian hari:
Jika kotak semak tidak ditandakan, jenis pengiraan Time Off diisi secara automatik dan menjadi mungkin untuk memasukkan bilangan hari cuti kerja dan tempohnya;
Jika kotak semak ditandakan, jenis pengiraan Masa Off (intra-shift) diisi secara automatik dan anda mesti memasukkan hari cuti intra-shift, serta bilangan jam ketidakhadiran:

Kotak semak "Ketidakhadiran semasa sebahagian daripada syif" dipaparkan dalam dokumen jika keupayaan untuk mendaftar masa rehat intra-shift ditetapkan dalam tetapan senarai gaji:

Semak pertaruhan Percuma untuk tempoh ketidakhadiran kotak semak jika anda mahu pertaruhan itu percuma;
Oleh kerana hari dan jam bekerja sebelum ini - jam kerja lebih masa, kerana masa cuti diberikan, boleh diisi secara automatik dan diedit secara manual jika perlu:

Apabila menambah hari cuti kepada percutian tambahan atau utama, anda mesti membuat dokumen Percutian. Selain mengisi data percutian, anda perlu menggambarkan masa cuti tanpa gaji pada tab Cuti tambahan, masa cuti. Untuk melakukan ini, anda perlu menandai kotak Sediakan masa rehat dan tetapkan bilangan hari cuti dan bilangan jam lebih masa yang perlu dikira:

Dalam laporan Helaian Masa, masa cuti dipaparkan selepas tamat cuti, mengikut hari bekerja mengikut jadual pekerja:

Hello, pelawat zup1c yang dihormati. Dalam artikel seterusnya kita akan bercakap tentang bagaimana untuk 1C ZUP 3.1 (3.0) proses itu teratur perakaunan lebih masa dalam perakaunan ringkasan waktu bekerja. Mari kita pertimbangkan tetapan apa yang perlu disediakan dalam program untuk dapat mengekalkan rekod sedemikian, dan juga bercakap tentang urutan kerja dalam program untuk perakaunan yang betul bagi jumlah masa kerja dan lebih masa.

Tetapan yang diperlukan 1C ZUP 3

✅

Mula-mula, mari lihat tetapan yang disediakan dalam program. Dalam tetapan perakaunan gaji (Tetapan - Pengiraan Gaji - Menyediakan komposisi akruan dan potongan), tandai kotak Lebih masa dengan penjejakan masa yang diringkaskan . Dalam kes ini, ia menjadi mungkin untuk menyesuaikan jadual kerja, menunjukkan tanda bahawa ia diringkaskan, dan anda juga akan mempunyai akses kepada dokumen Pendaftaran pemprosesan.

Mari lihat jadual kerja ( Tetapan – Jadual kerja pekerja). Dalam menyediakan jadual kerja, sekumpulan suis muncul berkaitan dengan masa kerja yang diringkaskan. Jika graf ini diringkaskan, maka anda perlu menyemak kotak yang sesuai dan pilih cara kadar ditentukan semasa mengira pemprosesan: sama ada mengikut kalendar pengeluaran, atau mengikut jadual. Mengikut syarat contoh ini, norma akan dikira Oleh kalendar pengeluaran.

Mengikut contoh, pekerja Sokolov bekerja mengikut jadual ini. Apabila diambil bekerja, pekerja ini telah diberikan jadual kerja berikut.

Pendaftaran pemprosesan dalam 1C ZUP 3

Untuk mendaftarkan fakta pemprosesan, anda mesti memasukkan dokumen Pendaftaran pemprosesan. Dokumen ini perlu dimasukkan sebelum melakukan pengiraan gaji dalam dokumen, kerana ia akan menentukan bilangan jam yang dibayar pada kadar satu setengah atau dua kali ganda.

Tempoh perakaunan 1 bulan (tidak melebihi norma)

Pertama, mari kita lihat pendaftaran lebih masa untuk kes apabila tempoh perakaunan adalah sebulan.

Mari buat dokumen baharu Pendaftaran pemprosesan. Mari kita mengira kerja lebih masa pekerja Sokolov untuk Januari 2018 dan klik pada butang isi. Dokumen tersebut diisi oleh pekerja yang bekerja mengikut jadual waktu kerja yang dirumuskan. Standard pekerja Sokolov untuk Januari ialah 144 jam.

Dalam kes ini, norma diambil dari kalendar pengeluaran (Tetapan - Kalendar pengeluaran). Mengikut syarat contoh, pekerja bekerja semua jam yang dirancang dalam jadual - 192 jam, di mana 48 jam adalah jam bekerja oleh pekerja pada hari cuti. 48 jam ini akan dibayar tambahan mengikut jenis pembayaran Bayaran tambahan untuk bekerja pada hari cuti, oleh itu mereka kehilangan hari bekerja, yang mesti dibayar apabila mengira lebih masa. Ini menyebabkan pekerja hanya mempunyai 144 jam. Dalam kes ini, pada bulan Januari masa yang dirancang (norma) tidak melebihi, dan pemprosesan tidak akan dikira sebagai Januari. Anda boleh mengesahkan ini jika anda mengira gaji untuk bulan Januari dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman.

Tempoh perakaunan adalah 1 bulan (norma melebihi). Pengiraan bayaran tambahan untuk pemprosesan.

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Sekarang mari kita cuba mengira kerja lebih masa untuk pekerja yang sama untuk Februari 2018. Mari buat dokumen Pendaftaran pemprosesan. Tempoh perakaunan ialah Februari. Jom isi dokumen. Dalam kes ini, norma mengikut kalendar pengeluaran ialah 151 jam.

Anda boleh mengesahkan bahawa norma diisi dengan betul dengan membuka borang bercetak kalendar pengeluaran (Tetapan – Kalendar pengeluaran).

Pada bulan Februari, pekerja itu bekerja sepanjang masa yang dijadualkan - iaitu 168 jam, yang mana 12 jam jatuh pada hari cuti. Mereka ditinggalkan daripada pengiraan. 156 jam lagi. Ini adalah 5 jam di atas norma, i.e. Ini adalah waktu lebih masa yang mesti dibayar entah bagaimana.

Perundangan tidak menetapkan cara waktu lebih masa harus diagihkan antara masa setengah gaji dan gaji dua kali, jadi sel ini mesti diisi secara bebas, bergantung pada cara waktu lebih masa diagihkan dalam organisasi anda. Mengikut syarat contoh kami, 2 jam pertama dibayar pada masa setengah, dan selebihnya pada kadar dua kali ganda. Mari semak dokumen.

Jom kira gaji untuk bulan Februari. Kita akan melihat bahawa garis dengan jenis pengiraan kini telah muncul Bayaran tambahan untuk kerja lebih masa apabila merekodkan waktu bekerja bersama-sama.

Mari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana pengiraan berlaku.

Perlu diingat bahawa jenis akruan ini hanya muncul jika nilai penunjuk Diproses oleh Perakaunan Diringkaskan dan Diproses oleh Perakaunan Diringkaskan Dalam 2 Jam dimasukkan, i.e. ia hanya muncul jika terdapat dokumen Pendaftaran pemprosesan, di mana jam kenaikan gaji pekerja ditunjukkan. Jika jam tidak dinyatakan untuk pekerja, seperti yang berlaku pada bulan Januari, maka jenis akruan ini tidak muncul.

Seterusnya, jumlah jam lebih masa ditentukan, yang dibayar dua kali ganda. Oleh itu, daripada jumlah jam bekerja, kami menolak bilangan jam yang dibayar pada satu setengah kali ganda kadar. Kemudian semuanya didarabkan dengan kos sejam. Kos sejam ditentukan secara automatik.

Jika pekerja bekerja berdasarkan gaji, maka kos sejam boleh ditentukan dengan beberapa cara. Kaedah pengiraan semula ditentukan dalam tetapan gaji. Dalam tetapan lain, terdapat sekumpulan suis yang menyediakan 3 cara berbeza untuk menukar gaji bulanan kepada kos sejam. Dalam kes ini kita menggunakan pilihan Masa standard mengikut jadual pekerja.

Gaji pekerja pada bulan Februari ialah 20,000 rubel/168 jam (hari standard pada bulan Februari mengikut jadual) = 119,048 rubel. (kos sejam). Pengiraan yang sama berlaku dalam program.

Mari hitung bayaran tambahan (2*0.5+(5-2))*119.048=476.19 rubel.

2 ialah 2 jam, yang dibayar pada kadar satu setengah kali ganda

5 ialah jumlah jam bekerja

Tempoh perakaunan suku pertama

Dalam dokumen Pendaftaran pemprosesan Mana-mana tempoh perakaunan boleh dipilih, i.e. dalam kes ini, kita mungkin mempunyai situasi di mana bayaran tambahan untuk lebih masa tidak dibuat berdasarkan keputusan setiap bulan, tetapi, sebagai contoh, berdasarkan keputusan suku tersebut.

Jika dalam dokumen Pendaftaran pemprosesan pilih suku tempoh (dari Januari hingga Mac), maka dalam kes ini program akan mengira norma dan jam bekerja selama 3 bulan. Oleh itu, dalam contoh kami, ternyata pekerja itu hanya bekerja 6 jam selama 3 bulan. Kita juga perlu menentukan berapa jam kita bayar pada satu setengah masa dan berapa jam kita bayar pada kadar dua kali ganda.

Pendaftaran lebih masa kerana masa cuti

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Dalam ZUP 3.1(3.0), adalah mungkin untuk menyimpan rekod kerja lebih masa bukan terhadap masa setengah atau gaji dua kali, tetapi terhadap masa cuti. Untuk mewujudkan peluang sedemikian, adalah perlu Tetapan gaji – Menyediakan komposisi akruan dan potongan pada tab Perakaunan ketiadaan kotak semak mesti ditanda Masa tamat dan jika perlu, maka, termasuk yang intra-shift.

Mari lihat bagaimana dokumen itu berubah Pendaftaran pemprosesan selepas menyemak kotak ini. Lajur lain telah muncul di mana kita boleh memilih bagaimana sebenarnya kita akan membayar pampasan untuk pemprosesan ini: bagaimana gaji meningkat, maka program akan beroperasi seperti yang diterangkan di atas; sama ada untuk masa tamat. Jika kami memilih pilihan pampasan untuk masa cuti, maka kami tidak perlu memasukkan bilangan jam gaji tambahan pada kadar satu setengah dan dua kali ganda; medan ini tidak tersedia untuk diedit.

Selepas melengkapkan dokumen Pendaftaran pemprosesan, dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman tiada pengiraan bayaran bersama akan berlaku. Dalam kes ini, program ini akan mengumpul jam waktu rehat pekerja. Maklumat ini boleh dilihat dalam laporan Berbaki cuti(Kakitangan – Laporan kakitangan – Baki percutian). Maklumat tentang masa cuti terkumpul juga diperincikan di sini. Jika kita melihat laporan untuk pekerja Sokolov untuk April 2018, maka kita akan melihat bahawa pekerja ini mempunyai 6 jam masa rehat yang tidak digunakan.

Jika kami memberi pekerja masa cuti, maka fakta menyediakan masa cuti untuk hari atau jam terkumpul mesti direkodkan dalam dokumen Masa tamat(Kakitangan - Masa rehat).

Jika kami ingin memberikan hanya 6 jam masa rehat, maka kami menandakan kotak yang sesuai dan menunjukkan bahawa kami menyediakan tepat 6 jam.

Mari tinggalkan pilihan pertama. Kami melaksanakan dokumen itu. Mari kita hasilkan laporan Berbaki cuti. Waktu PTO yang tidak digunakan akan dihapus kira.

Pengiraan kerja lebih masa dalam dokumen Pemecatan

Ia juga perlu diperhatikan bahawa pengiraan pemprosesan juga boleh berlaku dalam dokumen Pemecatan. Mari kita anggap bahawa pekerja Sokolov berhenti pada bulan Mac. Masukkan dokumen Pendaftaran pemprosesan sebelum mengira pemecatan tidak akan diperlukan, kerana bagi pekerja tersebut dalam dokumen Pemecatan Waktu yang perlu dibayar tambahan sebagai lebih masa akan dikira secara automatik. Dalam kes ini, medan tambahan akan muncul dalam dokumen di mana anda harus menentukan berapa jam dibayar pada kadar dua kali ganda dan berapa banyak pada masa setengah.

Pada tab Akruan dan potongan Kami akan melihat bahawa bayaran tambahan untuk kerja lebih masa dikira untuk pekerja ini.

Untuk menjadi yang pertama mengetahui tentang penerbitan baharu, langgan kemas kini blog saya:

Banyak organisasi berhadapan dengan keperluan untuk melibatkan pekerja dalam kerja lebih masa. Mengikut definisi, ini adalah nama aktiviti buruh yang dijalankan melebihi waktu kerja biasa. Dalam artikel ini kita akan melihat cara untuk menggambarkan akruan dengan betul untuk jam lebih masa dalam 1C: Program Gaji dan Pengurusan Kakitangan edisi 8 3.1.

Pertama sekali, fungsi yang diperlukan harus dikonfigurasikan. Pergi ke bahagian "Tetapan" - "Gaji", klik pada hiperpautan "Menyediakan komposisi akruan dan potongan".

Buka tab "Bayar Setiap Jam" dan tandai kotak yang ditandakan dalam rajah.

Kerja lebih masa diberi pampasan dalam dua cara:
1) pembayaran dibuat untuk lebih masa: untuk dua jam pertama, gaji dikira sekurang-kurangnya satu setengah kali, untuk jam berikutnya - sekurang-kurangnya dua kali ganda.
2) masa rehat tambahan disediakan.
Sekiranya pekerja akan diberikan rehat tambahan, maka ia juga perlu membuat beberapa tetapan program. Pada tab "Perakaunan untuk Ketidakhadiran", tandai kotak "Masa cuti" dan "Termasuk dalam syif" (jika masa cuti disediakan semasa syif kerja).

Pertama, mari kita lihat contoh di mana pekerja dibayar untuk kerja lebih masa.
Untuk mengira jenis pembayaran ini, program ini mengira semula kadar bulanan pekerja kepada kadar setiap jam. Dalam 1C: ZUP terdapat tiga pilihan pengiraan semula; anda boleh membuat pilihan dalam bahagian "Pengiraan Gaji".

Kaedah untuk mengira semula kadar tarif juga boleh ditentukan secara individu untuk setiap pekerja, sebagai contoh, dalam dokumen "Pengambilan".

Dalam contoh kami, kami akan memilih "Standard masa mengikut jadual pekerja."
Seterusnya, anda perlu mendaftar kerja lebih masa pekerja. Ini dilakukan menggunakan dokumen "Bekerja lebih masa", yang terletak di bahagian "Kakitangan".

Mari buat dokumen.
Kami menunjukkan bulan di mana gaji lebih masa akan dikira. Kemudian kami memilih hari kerja di mana pemprosesan dijalankan.
Dalam medan "Sebab, justifikasi untuk kerja lebih masa", anda harus menunjukkan sebab kerja lebih masa; ia akan ditunjukkan dalam bentuk cetakan pesanan.
Dalam bahagian jadual "Waktu Operasi", anda harus menunjukkan waktu bekerja untuk setiap hari. Seterusnya, anda perlu menyemak kotak semak "Persetujuan pekerja untuk bekerja lebih masa"; jika ia tidak ditandakan, maka dokumen ini tidak akan diproses.

Untuk menjana borang bercetak pesanan dan jadual kerja lebih masa, anda perlu mengklik "Cetak".
Pengiraan dan akruan bayaran untuk kerja lebih masa dijalankan menggunakan dokumen "Gaji".
Program ini mengira bahawa bayaran untuk kerja lebih masa ialah 1,718.75 rubel. Jom semak.
Seperti yang kita sedia maklum, kerja lebih masa dibayar untuk dua jam pertama sekurang-kurangnya masa setengah, untuk jam berikutnya - sekurang-kurangnya dua kali ganda kadar.
Pekerja tersebut bekerja selama 7 jam: 2 jam, 3 jam dan 2 jam lagi. Pertama, anda perlu mengira kadar setiap jam pekerja: 25,000 rubel/160 jam = 156.25 rubel.
04/07/2017: 156.25 rubel * 2 jam * 1.5 = 468.75 rubel.
04/10/2017: 156.25 rubel * 2 jam * 1.5 + 156.25 rubel * 1 jam * 2 = 781.25
25/04/2017: 156.25 rubel * 2 jam * 1.5 = 468.75 rubel.
Jumlah: 468.75 + 781.25 + 468.75 = 1718.75 rubel.

Mari lihat lembaran masa kerja. Waktu bekerja lebih masa ditetapkan oleh kod C.

Sekarang pertimbangkan contoh di mana pekerja diberi cuti untuk kerja lebih masa.
Kami membuat dokumen "Bekerja lebih masa" dan mengisinya dengan cara yang sama. Hanya sekarang kami menunjukkan kaedah pampasan "Masa cuti".

Untuk mendaftarkan peruntukan masa rehat tambahan, kami akan menggunakan dokumen "Masa cuti", yang boleh didapati di bahagian "Kakitangan" atau "Gaji".
Untuk kerja lebih masa, pekerja diberi cuti 1 hari pada 28 April untuk mengambil kira 7 jam bekerja sebelum ini.

Seterusnya, pengiraan dan akruan bayaran untuk kerja lebih masa dijalankan menggunakan dokumen "Gaji".
Apabila menyediakan masa rehat tambahan, bayaran untuk kerja lebih masa dibuat dalam satu amaun.
Ternyata: 156.25 rubel * 7 jam = 1093.75 rubel.
Program dikira dengan betul.

Dalam lembaran masa kerja, kerja lebih masa tanpa kenaikan gaji ditunjukkan oleh kod SN, masa cuti - NV.

Operasi mana-mana perusahaan bergantung pada ketersediaan bahan mentah, barangan dan perkhidmatan yang dibekalkan kepadanya oleh organisasi lain. Pejabat yang paling kecil pun memerlukan ruang, haba, cahaya, peralatan komunikasi dan pejabat, perabot dan pelbagai barangan lain untuk melaksanakan fungsinya. Tiada organisasi, perusahaan atau institusi yang berdikari.

Pengurusan pembelian ialah bidang aktiviti di mana firma memperoleh barangan dan perkhidmatan yang diperlukan. Proses pembelian ialah pemerolehan produk yang teratur untuk diproses atau dijual semula. Produk yang dibeli untuk perusahaan perindustrian adalah terutamanya sumber material yang diperlukan untuk pengeluaran, dan untuk syarikat perdagangan - produk siap untuk jualan seterusnya.

Aktiviti untuk mengatur dan mengurus perolehan adalah bertujuan untuk memenuhi keperluan perusahaan untuk bahan mentah, bekalan, barangan dan perkhidmatan. Tugas perkhidmatan pembekalan perusahaan adalah untuk mengatur penerimaan syarikat bagi kualiti dan kuantiti bahan mentah, bahan, barangan dan perkhidmatan yang diperlukan pada masa yang tepat, di tempat yang betul, daripada pembekal yang boleh dipercayai yang memenuhi kewajipannya tepat pada masanya. , dengan perkhidmatan yang baik (sebelum dan selepas jualan ) dan pada harga yang berpatutan.

Aktiviti untuk mengatur dan mengurus perolehan boleh dipertimbangkan dalam dua aspek - operasi Dan strategik.

Bekalan operasi– operasi tetap bertujuan untuk mengelakkan kekurangan, kekurangan sumber material atau produk siap. Ketiadaan produk dengan kuantiti dan kualiti yang diperlukan, penghantarannya yang tidak tepat pada masanya boleh menimbulkan masalah kepada pengguna akhir produk atau perkhidmatan dan membawa kepada peningkatan kos.

Bahagian strategik bekalan– proses pengurusan perolehan sebenar itu sendiri, interaksi dengan pembekal luar mengikut keperluan dan permintaan pengguna akhir, perancangan dan pembangunan skim dan kaedah pembelian. Konsep pengurusan bekalan merujuk kepada perancangan dan kawalan ke atas semua aliran bahan masuk (sumber bahan dan produk siap) yang memasuki syarikat.

Pembekalan perusahaan termasuk aktiviti berikut:

Merancang penerimaan sumber bahan dan (atau) produk siap;

Mewujudkan hubungan perniagaan dengan pembekal;

Organisasi penyampaian;

Pemantauan penghantaran;

Penerimaan dan kawalan kualiti;

Pelupusan sisa yang tidak dituntut atau berkualiti rendah.

Skop aktiviti yang berkaitan dengan perolehan merangkumi semua fungsi yang prestasinya diperlukan untuk penyediaan berterusan syarikat. Oleh itu, aktiviti pengurus pembelian termasuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

Menentukan keperluan sumber material;

Cari pembekal yang berpotensi;

Menilai kemungkinan pembelian daripada beberapa sumber alternatif;

Memilih kaedah perolehan;

Menetapkan harga yang boleh diterima dan syarat penghantaran;

Pemantauan penghantaran;

Penilaian produk pembekal dan kualiti perkhidmatan pembekal.

Jika fungsi bekalan diperluaskan, maka ia akan merangkumi kawalan inventori, pengangkutan dan penerimaan produk yang dibeli.

Isu yang dibincangkan dalam bahan:

Apakah fungsi dan tanggungjawab jabatan perolehan?

Apakah struktur jabatan pembelian?

Bagaimana untuk mengoptimumkan kerja jabatan bekalan?

Jika syarikat terlibat dalam perdagangan, maka ia mesti mempunyai pekerja yang bertanggungjawab untuk membeli. Dalam pegangan besar, fungsi ini dilakukan oleh sebilangan besar orang, tetapi dalam syarikat kecil yang berurusan terutamanya dengan runcit, ia diberikan kepada seorang pakar. Tidak kira saiz syarikat, tanggungjawab jabatan perolehan hendaklah ditakrifkan dengan jelas. Jika tidak, keberkesanan unit akan terjejas.

Peranan dan Tanggungjawab Jabatan Perolehan

Tanggungjawab utama jabatan pembelian adalah untuk mengekalkan bekalan bahan yang mencukupi dalam organisasi. Kakitangan jabatan:

Tentukan sumber yang diperlukan dan bila.
Bertanggungjawab untuk menyimpan dan mengeluarkan bahan dari gudang.
Kawal penggunaan. Sumber mesti digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan dan dibelanjakan hanya untuk kepentingan syarikat.
Membantu menjimatkan bahan.

Pakar jabatan pembelian mengkaji keperluan sumber perusahaan, mencari pembekal yang akan bekerjasama dengan mereka, menganalisis harga untuk produk dan perkhidmatan perantara yang diperlukan, memilih pilihan pengangkutan yang paling menguntungkan, dan juga mengoptimumkan inventori, dengan mengambil kira pengurangan pengangkutan, kos perolehan dan gudang.

Tanggungjawab unit:

Pembentukan pelbagai bahan yang diperlukan untuk syarikat menghasilkan produk.
Merancang penghantaran untuk sebulan, suku tahun, tahun.
Penyertaan dalam pameran, pameran dan acara lain untuk mengkaji pasaran bagi pembekal bahan yang diperlukan.
Memilih rakan kongsi dengan mengambil kira pilihan penghantaran produk yang optimum.
Memuktamadkan kontrak untuk pembekalan sumber material dan memantau pelaksanaannya.
Penerimaan bahan yang diterima mengikut dokumen semasa - Peraturan dan Arahan Penghantaran P-6 dan P-7.
Penempatan yang betul bagi sumber yang dibawa di gudang syarikat, dengan mengambil kira logistik dalaman.
Memantau penggunaan bahan tertentu dalam pengeluaran, serta membangunkan piawaian penggunaan.
Inisiatif untuk menggantikan sumber yang mahal dengan yang lebih murah, tetapi tanpa menjejaskan kualiti produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
Organisasi aktiviti untuk penyediaan dan pelaksanaan piawaian syarikat dari segi sokongan material.

Ketua jabatan perolehan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang disenaraikan dengan betul dan melaporkan kepada pengarah komersial.

Struktur jabatan bekalan

Struktur jabatan bekalan dibentuk berdasarkan faktor berikut:

Skala syarikat.
Jenis pengeluaran.
Industri yang dimiliki oleh perusahaan itu.
Jumlah dan julat sumber bahan yang diperlukan oleh organisasi untuk menghasilkan produknya.
Bilangan pembekal dan lokasi geografi mereka.
Jumlah dan rangkaian produk yang dihasilkan.

Faktor-faktor ini menentukan jabatan mana yang akan terdiri daripada perkhidmatan pembekalan, serta bilangan pekerja dan fungsi mereka. Apabila membentuk bahagian, anda boleh bergantung pada pengalaman syarikat yang serupa supaya pakar melaksanakan tugas mereka secekap mungkin.

Apabila menganjurkan jabatan bekalan, syarat utama ialah prinsip kesempurnaan dan kerumitan: struktur mesti merangkumi semua bahagian yang membekalkan bahan.

Pada asasnya, struktur perkhidmatan ini bergantung pada saiz perusahaan. Dalam organisasi kecil, sederhana dan besar, tanggungjawab jabatan perolehan berbeza. Syarikat-syarikat besar tidak boleh melakukannya tanpa pekerja yang bertanggungjawab untuk logistik dan pembelian. Mereka bekerja rapat dengan jabatan lain yang termasuk dalam perkhidmatan bekalan. Perusahaan bersaiz sederhana memerlukan bahagian pembelian, logistik dan logistik.

Dalam firma kecil, pembekalan diuruskan oleh pengarah atau timbalannya. Ini adalah benar terutamanya untuk organisasi bukan pengeluaran. Dalam syarikat kecil, jabatan pembelian biasanya tidak diperuntukkan, tetapi ia boleh dibentuk apabila perusahaan berkembang. Bahagian baru bertanggungjawab untuk inventori, penghantaran dan pergudangannya.

Berikut adalah jenis utama struktur organisasi perkhidmatan bekalan:

1. Struktur berfungsi termasuk jabatan berikut:

Jabatan pembelian;
pengangkutan;
jabatan perancangan dan penghantaran;
kumpulan pelepasan kastam kargo;
kemudahan penyimpanan.

Unsur-unsur struktur berfungsi terdapat dalam jenis struktur organisasi perkhidmatan bekalan yang lain.

Tiada jabatan logistik. Ini adalah tipikal untuk perusahaan bersaiz sederhana. Tanggungjawab jabatan perancangan dan penghantaran termasuk perancangan perolehan dan pelaksanaan pelan bekalan. Perkhidmatan MTS di syarikat kecil biasanya merangkumi jabatan pengangkutan, pembelian dan gudang.

2. Struktur produk.

Struktur produk adalah tipikal untuk perusahaan perdagangan borong dan pembuatan yang besar. Bahagian dalam perkhidmatan pembekalan dibentuk jika syarikat membeli sejumlah besar bahan yang berbeza. Mereka bertanggungjawab untuk menyediakan syarikat dengan sumber tertentu. Setiap bahagian produk berfungsi dengan bahan tertentu.

Kumpulan pelepasan kastam dan perkhidmatan perancangan dan penghantaran dibezakan di sini. Yang pertama menyediakan dokumen kastam yang diperlukan untuk laluan bahan yang dibeli di luar negara melalui kastam. Kumpulan kedua merangka pelan bekalan, memantau dan mengawal pelaksanaannya yang sepatutnya.

3. Struktur pasaran.

Jika syarikat membeli sumber di pasaran yang berbeza atau di negara yang berbeza, maka tanggungjawab jabatan perolehan termasuk bekerja dengan pembekal pasaran/negara ini. Untuk melaksanakan tugas mereka dengan cekap, pekerja bahagian serantau perlu mengetahui secara spesifik perkara dan norma undang-undang ini.

4. Struktur matriks.

Jika perusahaan secara serentak terlibat dalam beberapa projek atau menghasilkan jenis produk yang berbeza, maka adalah perlu untuk membentuk struktur matriks perkhidmatan bekalan. Untuk pengeluaran setiap produk dan pelaksanaan setiap projek, jabatan pembeliannya sendiri diperuntukkan. Jika pengurusan memutuskan untuk membentuk perkhidmatan logistik, maka pengangkutan, unit penghantaran, serta gudang dan jabatan pelepasan kastam dimasukkan ke dalam jabatan baharu. Dalam syarikat besar, bengkel mempunyai jabatan bekalan mereka sendiri, yang tanggungjawabnya termasuk perancangan.

Juga dalam struktur bahagian ini terdapat pekerja yang terlibat dalam pembekalan sumber bahan ke tapak dan bengkel. Perkhidmatan sedemikian mempunyai gudang mereka sendiri, yang boleh diisi semula dengan bahan dari gudang jabatan bekalan. Dalam syarikat besar, mereka mempunyai bahagian kerjasama luar, yang menyediakan organisasi dengan produk dan komponen separuh siap. Jabatan sedemikian dibentuk berdasarkan ciri fungsi atau produk.

Mengoptimumkan kerja jabatan bekalan

Perancangan perubahan.

Kira-kira 65% daripada tugasan tidak diselesaikan kerana kesilapan dalam perancangan operasi. Rancang untuk jangka pendek dan jimat wang dengan membeli seberapa banyak sumber yang anda perlukan sekarang. Pada masa krisis, beli dengan cara yang tidak ada stok.

Perancangan tanpa inventori akan melegakan pekerja daripada keperluan untuk menguruskannya. Untuk melakukan ini, anda perlu mengatur perolehan tepat pada masanya. Permohonan hendaklah digunakan selewat-lewatnya pada hari kelima belas bulan semasa, dan pada hari keenam belas laporan disediakan mengenai bahan yang akan diterima dalam tempoh berikutnya. Jika sumber yang diperlukan dihantar lebih daripada satu bulan, senarai berasingan disusun untuk mereka dengan tarikh akhir untuk memenuhi pesanan. Tanggungjawab jabatan bekalan termasuk memastikan penghantaran bahan dalam masa yang ditetapkan dalam senarai.

Kakitangan jabatan mesti menggunakan alat analisis dan ramalan yang terkenal, termasuk analisis ABC dan analisis ABCXYZ. Intipati yang pertama ialah keadaan boleh dikawal sebanyak 80% jika kawalan dipastikan lebih 20% daripada entiti dominan. Analisis ABCXYZ hanya relevan untuk syarikat bukan pengilangan.

Semua produk dibahagikan kepada sembilan kumpulan, untuk setiap satu pilihan yang sesuai ditentukan. Adalah lebih baik untuk mengawal secara peribadi bahan mahal dan dalam permintaan, dan sumber yang hanya mengambil ruang di gudang tidak lagi berbaloi untuk dipesan.

Bina hubungan dengan pembekal.

Pantau. Tanggungjawab jabatan perolehan termasuk memantau tawaran di pasaran. Untuk membeli bahan pada harga yang kompetitif, anda perlu memantau promosi pembekal secara berkala. Adalah tidak menguntungkan bagi syarikat untuk bekerja dengan rakan kongsi yang sama kerana kebiasaan atau kepentingan peribadi pengurus pembelian. Sudah tentu, terdapat kontrak jangka panjang yang tidak boleh dilanggar. Tetapi jika pembekal menaikkan harga secara mendadak atau menghantar pesanan lewat, maka perjanjian dengannya boleh ditamatkan. Tuntut pengurangan harga.

Semasa krisis, pelanggan boleh menolak perjanjian itu dan meminta pembekal diskaun ke atas bahan. Jika pada masa ini anda tidak mempunyai apa-apa untuk membayar pasangan anda, cuba bersetuju dengannya, sebagai contoh, mengenai pengagihan pembayaran. Tawarkan pembekal anda jadual pembayaran balik hutang dan butiran kerjasama yang sesuai untuk anda.

Beri perhatian kepada peluang perkongsian. Cari penghantaran yang menguntungkan dan bina hubungan dengan faedah jangka panjang. Kebanyakan pembekal bersedia untuk menunda kepada pelanggan mengenai banyak isu, termasuk menyesuaikan bahan untuk memenuhi keperluan anda.