Peraturan mengenai prosedur untuk interaksi antara bahagian struktur. Kami menulis peraturan pada unit dan huraian kerja
Pembangunan peraturan mengenai bahagian struktur organisasi
Apabila mencipta struktur perusahaan (global), perlu bukan sahaja untuk menentukan fungsi setiap unit struktur, tetapi juga untuk menyatukannya dalam dokumen yang sesuai. Peraturan mengenai unit struktur adalah tepat dokumen yang mentakrifkan: prosedur untuk mewujudkan unit, kedudukan undang-undang unit dalam struktur organisasi perusahaan, tugas dan fungsi unit, hak unit, hubungan dengan unit lain perusahaan, dan tanggungjawab unit tersebut.
Oleh itu, tanggungjawab untuk membangunkan peraturan boleh diberikan kepada jabatan kakitangan, jabatan undang-undang, dll. Tidak boleh dikatakan bahawa undang-undang menetapkan keperluan untuk penyediaan dan pelaksanaan peraturan pada unit struktur. Dan ini betul, kerana perusahaan mesti secara bebas mencipta strategi pengurusannya sendiri. Amalan telah membangunkan beberapa model peraturan mengenai bahagian perusahaan. Salah satu yang paling biasa ialah model yang mengandungi bahagian berikut:
1. Peruntukan Am.
2. Struktur dan tahap kakitangan unit.
3. Tugas unit.
4. Fungsi unit.
5. Hak pecah bahagi.
6. Hubungan (sambungan perkhidmatan) bahagian dengan bahagian lain perusahaan.
7. Tanggungjawab unit.
Mari kita lihat elemen utama teks menggunakan contoh memformat peruntukan mengikut model yang diberikan.
Kedudukan susun atur
(1) Nama perusahaan, organisasi, institusi. Nama perusahaan (organisasi, institusi) yang merupakan pengarang dokumen mesti sepadan dengan yang dinyatakan dalam dokumen konstituen. Jika dokumen konstituen mengandungi nama yang disingkatkan, ia juga ditunjukkan dalam dokumen, tetapi diletakkan di bawah nama penuh (dalam kurungan). Jika pengarang adalah unit struktur berasingan perusahaan (cawangan, pejabat perwakilan), namanya diletakkan di bawah nama perusahaan. Mari kita ingat bahawa, menurut Perkara 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, cawangan adalah bahagian berasingan entiti undang-undang yang terletak di luar lokasinya dan melaksanakan semua atau sebahagian daripada fungsinya, termasuk fungsi pejabat perwakilan. Pejabat perwakilan, sebaliknya, difahami sebagai bahagian berasingan entiti undang-undang, terletak di luar lokasinya, yang mewakili kepentingan entiti undang-undang dan melindungi mereka.
(2) Cop kelulusan. Peraturan mengenai bahagian struktur utama perusahaan diluluskan oleh pengarah. Peraturan mengenai unit dalam unit utama (contohnya, biro dalam jabatan) boleh diluluskan oleh ketua unit utama jika kuasa tersebut ditunjukkan dalam huraian tugasnya atau peraturan mengenai unit yang diketuainya.
Cop kelulusan dokumen mestilah mengandungi:
1. perkataan I APROVED (tanpa petikan);
2. jawatan jawatan orang yang meluluskan dokumen;
3. tandatangan, inisial, nama keluarga pegawai;
4. tarikh kelulusan.
Sebagai peraturan, perintah pengarah perusahaan mengenai penciptaan unit struktur secara serentak meluluskan peraturan. Dalam kes ini, setem kelulusan terdiri daripada:
1. perkataan DILULUSKAN (tanpa petikan);
2. nama dokumen yang meluluskan dalam kes nominatif;
3. tarikh dan nombor dokumen. Contohnya: Perintah Ketua Pengarah Soglasie LLC DILULUSKAN bertarikh 22 Mac 2000 No. 31
(3) Nama unit struktur. Jika perkataan "POSITION" ialah nama jenis dokumen, maka atribut (3) ialah tajuk teks. Ia termasuk ringkasan dokumen dan konsisten dengan nama jenis dokumen. Sebagai contoh, peraturan mengenai jabatan kewangan. Unit struktur perusahaan ialah badan pengurusan yang ditetapkan secara rasmi bagi sebahagian daripada perusahaan dengan tugas, fungsi dan tanggungjawab bebas untuk pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya. Dalam kes ini, kita bercakap tentang unit struktur perusahaan yang tidak mempunyai ciri penuh entiti undang-undang dan bukan bahagian yang berasingan.
Jenis pembahagian struktur berikut dibezakan:
1. Pengurusan.
2. Perkhidmatan.
5. Cawangan.
7. Makmal.
8. Sektor.
9. Tapak.
Penciptaan unit tertentu bergantung kepada pelbagai faktor. Pertama sekali, ini adalah bilangan pekerja. Rasional untuk mewujudkan unit biasanya dikaitkan dengan piawaian untuk bilangan pekerja. Ia bertujuan untuk menentukan bilangan pekerja yang diperlukan bagi jabatan tertentu, mewujudkan tanggungjawab kerja, dan mengagihkan kerja di kalangan penghibur. Jadi, sebagai contoh, dalam perusahaan dengan purata bilangan pekerja melebihi 700 orang, biro keselamatan pekerjaan diwujudkan dengan bilangan pekerja tetap 3-5 unit (termasuk ketua) atau jabatan dengan bilangan pekerja tetap 6 atau lebih unit.
Pada masa yang sama, dalam beberapa perusahaan penciptaan jabatan perlindungan buruh dibenarkan dengan bilangan pekerja standard sekurang-kurangnya 4 unit sepenuh masa. Jika kita beralih kepada struktur organisasi pihak berkuasa eksekutif persekutuan, kita boleh menemui hubungan berikut: tahap kakitangan jabatan tidak boleh kurang daripada 20 unit, kakitangan jabatan tidak boleh kurang daripada 10 unit, jabatan (sebagai sebahagian daripada jabatan) mestilah tidak kurang daripada 5 unit, kakitangan sesebuah jabatan mestilah tidak kurang daripada 2 unit. .
Struktur pengurusan tidak boleh merangkumi kurang daripada 3 jabatan. Perlu diingatkan bahawa penciptaan unit struktur seperti jabatan adalah tipikal bagi pihak berkuasa negeri dan badan perbandaran. Dalam perusahaan swasta, yang paling biasa ialah penstrukturan ke dalam jabatan. Syarikat menentukan piawaian kakitangannya secara bebas.
Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh mengabaikan fakta bahawa pemecahan struktur organisasi dan tahap kakitangan syarikat kepada unit kecil 2-3 orang, yang pengurusnya tidak mempunyai hak untuk membuat keputusan pengurusan, membawa kepada "penyebaran" tanggungjawab pengurus di semua peringkat untuk keputusan yang mereka buat. Pada masa yang sama, peningkatan tahap tanggungjawab menyebabkan tindak balas daripada ketua jabatan iaitu tuntutan kenaikan gaji.
Peraturan mengenai unit struktur (perkhidmatan)
Peraturan mengenai bahagian struktur(perkhidmatan) boleh dikelaskan kepada:
peraturan mengenai bahagian struktur;
peraturan mengenai badan kolegial dan penasihat kedua-dua pengurusan (lembaga pengarah, lembaga pengurusan) dan khusus
(majlis akademik, majlis saintifik dan teknikal, dsb.);
peruntukan mengenai badan sementara(mesyuarat, komisen, majlis).
Struktur teks Peraturan mengenai unit (perkhidmatan) tidak ditetapkan secara normatif. Hanya peruntukan mengenai bahagian, yang merangkumi bahagian berikut, mempunyai struktur yang agak stabil, dibangunkan melalui amalan:
Peruntukan am.
2. Tugas utama.
3. Fungsi.
4. Hak dan kewajipan.
5. Tanggungjawab.
6. Perhubungan.
Dalam bab "Peruntukan am" nyatakan: nama rasmi penuh unit, tarikh, nombor dan nama akta undang-undang atas dasar unit itu dicipta dan beroperasi, apa yang dipandu dalam aktivitinya, siapa yang diketuai dan
kepada siapa dia melaporkan, prosedur untuk melantik dan memecat ketua unit, sama ada unit itu mempunyai meterai.
Dalam bab "Matlamat utama" Masalah utama yang diselesaikan oleh unit dan menentukan sifat dan hala tuju aktiviti unit disenaraikan.
Dalam bab "Fungsi" tindakan atau jenis kerja ditunjukkan,
yang perlu dilakukan oleh unit untuk mencapai tugas yang diberikan. Fungsi mesti mencerminkan sepenuhnya
spesifik aktiviti unit.
Dalam bab "Hak dan kewajipan" menyenaraikan hak yang diberikan kepada unit yang diwakili oleh ketuanya.
Dalam bab "Tanggungjawab" menetapkan jenis disiplin, pentadbiran, jika perlu, dan liabiliti jenayah yang boleh ditanggung oleh ketua unit
sekiranya tidak melaksanakan tugas mereka.
Dalam bab "Hubungan" aliran maklumat dan dokumentasi jabatan dikawal selia; dokumen utama yang dibuat olehnya; ia ditunjukkan dengan mana interaksi bahagian dan organisasi dijalankan, maklumat yang diterima dan diserahkan oleh bahagian, kekerapan dan masa penyerahan; dalam susunan apa dan oleh siapa perselisihan yang timbul dipertimbangkan.
Peraturan mengenai bahagian dikeluarkan pada kepala surat am organisasi. Wajib butiran jenis dokumen ini ialah: nama organisasi, nama jenis dokumen, tarikh dan nombor dokumen, tempat penyediaan, tajuk teks, tandatangan, cop kelulusan. Peraturan mengenai bahagian melanggan ketua jabatan, diluluskan ketua organisasi.
Deskripsi kerja
Deskripsi kerja- tindakan undang-undang yang dikeluarkan oleh organisasi untuk mengawal selia status organisasi dan undang-undang pekerja, tugas, hak, tanggungjawab dan menyediakan syarat untuk kerja berkesannya.
Penerangan kerja dibangunkan untuk semua jawatan yang disediakan dalam jadual perjawatan.
Teks Penerangan kerja terdiri daripada bahagian berikut:
1. Peruntukan Am.
2. Tanggungjawab kerja.
4. Tanggungjawab.
5. Perhubungan.
Bab "Peruntukan am" termasuk: jawatan kerja dengan penetapan unit struktur; kepada siapa pekerja melaporkan secara langsung; prosedur pelantikan dan pemecatan; senarai dokumen peraturan, metodologi dan lain-lain yang membimbing pekerja dalam kedudukan ini; keperluan kelayakan (tahap pendidikan, pengalaman kerja); keperluan untuk pekerja berhubung dengan pengetahuan khas.
Dalam bab "Tanggungjawab kerja" kandungan khusus aktiviti pekerja ditetapkan, jenis kerja yang dilakukan oleh pekerja dalam kedudukan ini, sifat tindakan yang dilakukan disenaraikan (“mengurus”, “menyediakan”, “meluluskan”, “menimbang”, “melaksanakan” , "menyediakan", dsb.).
Dalam bab "Hak" kuasa pekerja ditubuhkan untuk memastikan pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya:
hak untuk membuat keputusan tertentu, memberi arahan mengenai isu-isu tertentu, secara bebas menandatangani dokumen dalam kecekapan yang diberikan kepadanya, hak untuk membuat cadangan kepada ketua; mewakili bagi pihak unit atau institusi dalam organisasi lain dan had perwakilan; hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat di mana isu-isu dalam bidang kuasanya dipertimbangkan, hak untuk meminta maklumat yang diperlukan untuk kerja (statistik, ekonomi, dll.), serta hak untuk menuntut tindakan tertentu daripada pekerja lain.
Dalam bab "Tanggungjawab" kriteria untuk menilai kerja dan ukuran tanggungjawab peribadi pekerja ditentukan. Kriteria penilaian adalah penunjuk objektif yang mencirikan kualiti dan ketepatan masa kerja. Liabiliti pekerja ditentukan mengikut undang-undang yang terpakai dan mungkin tatatertib, pentadbiran atau jenayah.
Dalam bab "Hubungan" ditunjukkan: dari siapa, dalam apa
tarikh akhir dan maklumat yang diterima oleh pekerja; kepada siapa, yang mana dan dalam
apakah istilah yang diwakilinya; dengan siapa dia menyelaraskan draf dokumen disediakan? dengan siapa dia menjalankan latihan bersama?
dokumen dan isu lain perhubungan maklumat antara pekerja dan jabatan, individu dan organisasi lain.
Deskripsi kerja dikeluarkan pada kepala surat am organisasi. Wajib butiran huraian kerja ialah: nama organisasi, nama struktur
bahagian, tarikh, nombor dokumen, tempat penyusunan, tajuk teks, tandatangan, cop kelulusan. Deskripsi kerja tanda-tanda ketua unit struktur
Dan diluluskan ketua (timbalan ketua) organisasi - kurator unit atau pengurus ini
unit struktur, jika ia diberikan hak ini.
Mendapatkan visa penerangan kerja oleh ketua jabatan yang berminat dan perkhidmatan guaman (peguam),
serta pegawai lain yang bergantung kepada tindakan pelaksanaannya.
Tarikh huraian kerja ialah tarikh kelulusannya.
peraturan
Peraturan adalah tindakan undang-undang yang menetapkan prosedur untuk aktiviti pengurusan sesebuah organisasi, kolegial atau badan penasihat. Teks peraturan terdiri daripada bahagian, perenggan dan subperenggan, ditunjukkan dalam angka Arab. Peraturan kerja badan kolegial atau penasihat menentukan: status badan kolegial atau penasihat; prosedur perancangan kerja; prosedur untuk menyediakan bahan untuk pertimbangan dalam mesyuarat; penyerahan bahan untuk pertimbangan; prosedur untuk pertimbangan bahan dan membuat keputusan pada mesyuarat; mengambil minit mesyuarat; pendaftaran keputusan badan kolegial atau penasihat; prosedur untuk membawa keputusan kepada pelaksana; sokongan logistik mesyuarat. Peraturan sedang dirangka pada kepala surat institusi. Wajib butirannya ialah: nama institusi, nama badan kolegial atau penasihat, jenis dokumen, tarikh dokumen, nombor dokumen, tempat penyediaan, cop kelulusan, teks, tandatangan.
Peraturan diluluskan ketua organisasi atau ketua badan kolegial atau penasihat. Dalam proses penyediaan, peraturan adalah peringkat perbincangan pada mesyuarat oleh ahli badan kolegial atau penasihat, serta penyelarasan dengan jabatan dan perkhidmatan undang-undang yang berminat.
Meja kakitangan
Meja kakitangan- tindakan undang-undang yang menentukan struktur, bilangan dan komposisi rasmi pekerja organisasi, menunjukkan gaji rasmi (dalam agensi kerajaan - menunjukkan pangkat mengikut Jadual Tarif Bersepadu).
Meja kakitangan dikeluarkan pada helaian standard kertas A4 dalam orientasi landskap dengan penggunaan butiran borang am: nama organisasi, nama jenis dokumen, tarikh, nombor dokumen, tempat penyusunan, tajuk teks, tandatangan, setem kelulusan.
Tajuk teks menunjukkan tahun jadual perjawatan disediakan. Teks Jadual perjawatan disusun dalam bentuk jadual. Kod dan nama bahagian dan jawatan struktur, bilangan unit setiap kakitangan, gaji rasmi, elaun dan tabung gaji bulanan untuk gaji rasmi ditunjukkan.
Tanggungjawab menyediakan meja kakitangan terletak pada Jabatan Sumber Manusia (Perkhidmatan Kakitangan). Draf jadual kakitangan disahkan ketua jabatan, ketua akauntan, perkhidmatan undang-undang, timbalan ketua organisasi.
Meja kakitangan tanda-tanda Ketua Jabatan Sumber Manusia dan diluluskan oleh ketua organisasi dengan meterai rasmi (atau meterai organisasi) dilekatkan pada cop kelulusan.
Arahan
Arahan- perbuatan undang-undang yang mengandungi peraturan yang mengawal
organisasi, saintifik, teknikal, teknologi, kewangan dan lain-lain aspek khas aktiviti institusi, organisasi, perusahaan, bahagian, perkhidmatan, pegawai mereka.
Teks Arahan terdiri daripada bahagian dengan tajuk dan dibahagikan kepada perenggan dan subperenggan, bernombor dalam angka Arab.
Teks arahan harus bermula dengan bahagian "Peruntukan Am", yang menetapkan matlamat dan sebab untuk mengeluarkan dokumen, skop pengedaran, asas untuk pembangunan dan maklumat am yang lain. Teks arahan menggunakan perkataan "mesti", "harus", "perlu", "tidak dibenarkan", "dilarang", dsb.
Arahan dikeluarkan pada kepala surat am organisasi. Tajuk arahan menunjukkan objek atau julat isu yang keperluannya digunakan, contohnya: "Arahan untuk mengekalkan rekod perakaunan di perusahaan."
Arahan tanda-tanda oleh ketua unit struktur yang membangunkannya dan tertakluk kepada kelulusan. Arahan sedang disahkan ketua-ketua semua jabatan yang berminat, perkhidmatan undang-undang, dan timbalan ketua yang bertanggungjawab ke atas bidang aktiviti yang kandungan arahan berkenaan. Diluluskan arahan daripada ketua organisasi.
Dokumen instruktif juga boleh dipanggil "Peraturan", "Peraturan".
Mari kita mulakan dengan mencatat dua butiran penting:
1. Peraturan penulisan adalah relevan jika terdapat pembahagian sebenar organisasi kepada bahagian yang sama ini.
2. Kehadiran peruntukan berkenaan adalah tidak wajib bagi organisasi.
Maklum balas
KOGNITIF
Kemahuan membawa kepada tindakan, dan tindakan positif membawa kepada sikap positif.
Bagaimana sasaran anda tahu apa yang anda mahukan sebelum anda bertindak. Bagaimana syarikat meramalkan tabiat dan memanipulasinya
Tabiat Penyembuhan
Bagaimana untuk menghilangkan rasa dendam sendiri
Pandangan yang bercanggah tentang sifat-sifat yang wujud dalam diri lelaki
Latihan Keyakinan Diri
“Salad Bit dengan Bawang Putih” yang lazat
Masih hidup dan kemungkinan visualnya
Permohonan, bagaimana untuk mengambil mumiyo? Shilajit untuk rambut, muka, patah tulang, pendarahan, dll.
Bagaimana untuk belajar bertanggungjawab
Mengapakah sempadan diperlukan dalam perhubungan dengan kanak-kanak?
Elemen reflektif pada pakaian kanak-kanak
Bagaimana untuk mengalahkan umur anda? Lapan cara unik untuk membantu mencapai umur panjang
Klasifikasi obesiti mengikut BMI (WHO)
Bab 3. Perjanjian seorang lelaki dengan seorang perempuan
Paksi dan satah badan manusia - Tubuh manusia terdiri daripada bahagian topografi tertentu dan kawasan di mana organ, otot, saluran, saraf, dll.
Memahat dinding dan memotong jambs - Apabila tidak cukup tingkap dan pintu di rumah, anjung tinggi yang indah hanya dalam imaginasi, anda perlu memanjat dari jalan ke rumah di sepanjang tangga.
Persamaan pembezaan tertib kedua (model pasaran dengan harga yang boleh diramal) - Dalam model pasaran mudah, penawaran dan permintaan biasanya diandaikan hanya bergantung pada harga semasa produk.
VI. Interaksi jabatan dengan bahagian struktur lain
saya. Peruntukan am
1. Jabatan kawalan kualiti ialah unit struktur bebas perusahaan.
2. Jabatan diwujudkan dan dibubarkan atas perintah pengarah perusahaan.
3. Jabatan melapor terus kepada pengarah kualiti perusahaan.
4. Jabatan kawalan kualiti diketuai oleh seorang ketua yang dilantik ke jawatan itu melalui perintah pengarah perusahaan atas syor pengarah kualiti.
5. Ketua jabatan kawalan kualiti mempunyai ____ timbalan.
6. Tanggungjawab timbalan____________ (ditentukan; diagihkan) oleh ketua jabatan kawalan kualiti.
7. Timbalan(-timbalan) dan pekerja lain jabatan dilantik ke jawatan dan diberhentikan daripada jawatan atas perintah pengarah perusahaan atas cadangan ketua jabatan kawalan kualiti.
8. Dalam aktivitinya, jabatan ini dibimbing oleh:
8.1. Piagam perusahaan.
8.2. Dengan Peraturan ini.
II. Struktur jabatan
1. Struktur dan tahap kakitangan jabatan diluluskan oleh pengarah perusahaan berdasarkan syarat dan ciri aktiviti perusahaan atas saranan pengarah kualiti dan ketua jabatan dan selaras dengan ____________________ (jabatan HR; jabatan organisasi dan imbuhan).
2. Jabatan ini merangkumi bahagian struktur berikut:
· Biro teknikal OKK
· Biro (sektor, kumpulan) kawalan kualiti di bengkel (BKK)
· Makmal kawalan penerimaan luaran
· Makmal pengukur pusat
· Makmal analisis kimia
3. Peraturan mengenai bahagian jabatan (biro, sektor, kumpulan, makmal, dll.) diluluskan oleh pengarah, dan agihan tanggungjawab antara pekerja jabatan dibuat oleh ketua jabatan.
III. Tugas jabatan
1. Memastikan perusahaan menghasilkan produk yang berkualiti tinggi dan berdaya saing.
2. Menghalang perusahaan daripada mengeluarkan produk yang tidak memenuhi keperluan piawaian dan spesifikasi teknikal, sampel (standard) yang diluluskan dan dokumentasi reka bentuk.
3. Sokongan logistik, teknikal dan metodologi (dokumentasi normatif, teknikal dan teknologi, bahan rujukan) untuk penghantaran produk.
4. Pematuhan syarat penghantaran dan kesempurnaan produk di bawah kontrak.
5. Memperkukuh disiplin pengeluaran, meningkatkan tanggungjawab semua peringkat pengeluaran untuk kualiti produk.
IV. Fungsi jabatan
1. Menyemak sumber bahan yang dibekalkan kepada perusahaan (bahan mentah, bahan, produk separuh siap, komponen) dan menyediakan kesimpulan tentang pematuhan kualiti mereka dengan piawaian dan syarat teknikal.
2. Merangka laporan kawalan penerimaan tentang kualiti sumber material.
3. Kawalan operasi pada semua peringkat proses pengeluaran.
4. Menjalankan kawalan pemeriksaan terpilih ke atas kualiti operasi teknologi individu (termasuk pengangkutan), peralatan dan alatan teknologi.
5. Penentuan tatanama parameter yang diukur dan piawaian optimum ketepatan pengukuran.
6. Kawalan ke atas:
— kualiti, kesempurnaan, pembungkusan, pemeliharaan produk;
— pematuhan produk perkilangan dengan piawaian, spesifikasi teknikal, sampel yang diluluskan (standard), dokumentasi reka bentuk;
— kehadiran tanda dagangan perusahaan pada produk siap;
— penyimpanan yang betul di jabatan perusahaan dan di gudang sumber bahan dan produk siap;
7. Penilaian gred produk yang dikeluarkan oleh perusahaan.
8. Penjenamaan produk yang diterima dan ditolak.
9. Pendaftaran dokumentasi untuk produk yang diterima dan ditolak mengikut prosedur yang ditetapkan.
10. Mengenal pasti sebab produk tidak mematuhi keperluan dokumentasi kawal selia dan teknikal, menentukan kemungkinan membetulkan kecacatan dan menghapuskan kecacatan, mengambil langkah untuk menghapuskannya.
11. Menjalankan pemeriksaan berulang, menurunkan taraf produk.
12. Memastikan pengeluaran produk daripada peredaran jika tidak mungkin (tidak sesuai) untuk menghapuskan kecacatan dan kecacatan.
13. Analisis dan perakaunan teknikal kecacatan produk.
14. Organisasi pertukaran dua hala maklumat tentang kualiti barangan dengan pengguna.
15. Pendaftaran keputusan operasi kawalan, menyimpan rekod penunjuk kualiti produk, kecacatan dan puncanya, merangka laporan berkala tentang kualiti produk.
16. Penyediaan dokumen yang mengesahkan kualiti produk.
17. Pemantauan sistematik terhadap keadaan peralatan kawalan dan pengukur perusahaan.
18. Pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan pengenalan peraturan dan piawaian baharu yang tepat pada masanya.
19. Penyertaan dalam menguji sampel produk baharu, pembangunan dokumentasi teknikal untuk produk ini.
20. Penyediaan produk untuk pensijilan dan pensijilan.
21. Penyertaan dalam pembangunan bahagian mengenai kualiti dan kesempurnaan kontrak untuk pembekalan produk.
23. Pembangunan cadangan untuk meningkatkan kualiti produk, serta meningkatkan keperluan untuk kualiti sumber bahan yang digunakan oleh perusahaan (bahan mentah, bahan, produk separuh siap, komponen).
V. Hak jabatan
1. Jabatan kawalan kualiti mempunyai hak:
1.1. Berhenti menerima dan menghantar produk dalam kes berikut:
— ketidakpatuhan kualitinya dengan piawaian, dokumentasi teknikal, piawaian yang diluluskan, sampel;
— ketidakpatuhan kesempurnaannya yang ditetapkan oleh dokumentasi pengawalseliaan dan teknikal;
— kekurangan dokumentasi teknikal yang ditetapkan mandatori;
Ketua jabatan kawalan kualiti memberitahu pengarah kualiti secara bertulis tentang penamatan penerimaan (penghantaran).
Perintah daripada ketua jabatan kawalan kualiti untuk menolak mengeluarkan produk hanya boleh dibatalkan atas dasar perintah bertulis daripada pengarah.
1.2. Apabila mengenal pasti ketidakpatuhan produk dengan piawaian pada peringkat pengeluaran tertentu, buat cadangan kepada pengurusan perusahaan untuk menggantung proses pembuatan di bahagian struktur perusahaan yang berkaitan, dan menolak produk itu sendiri.
1.3. Memerlukan daripada ketua semua bahagian struktur:
— menjalankan aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan kualiti produk;
— menyediakan maklumat yang diperlukan untuk kerja jabatan;
1.4. Sekiranya terdapat perselisihan pendapat mengenai kualiti produk, buat keputusan muktamad mengenai penerimaan atau penolakan produk.
Apabila menyelesaikan pertikaian tentang kualiti produk di mahkamah, keluarkan pendapat pakar (atas permintaan mahkamah).
2. Ketua jabatan kawalan kualiti juga mempunyai hak untuk mewakili:
2.1. Cadangan untuk insentif untuk pekerja yang terkenal dan untuk membawa kepada tindakan tatatertib pekerja yang tidak mematuhi disiplin buruh dan pengeluaran.
2.2. Kesimpulan mengenai fakta kerosakan barang berharga (semasa merangka dokumen untuk merasmikan hapus kira kekurangan barang berharga dan kerosakan yang melebihi norma kehilangan semula jadi).
VI. Interaksi jabatan dengan bahagian struktur lain
Untuk melaksanakan fungsi dan melaksanakan hak, jabatan kawalan kualiti berinteraksi:
1. Dengan jabatan penyeragaman mengenai isu:
1.1. Resit:
— piawaian;
- arahan;
- keadaan teknikal;
— dokumentasi teknikal lain untuk menentukan kualiti produk;
1.2. Menyediakan:
— cadangan dan ulasan mengenai dokumentasi yang disediakan;
— maklumat tentang pelanggaran piawaian dan keadaan teknikal;
2. Bersama jabatan ketua teknologi dalam isu:
2.1. Resit:
— kesimpulan mengenai pematuhan sumber bahan (bahan mentah, bahan, produk separuh siap, dll.) dengan TU dan GOST;
- kesimpulan tentang kemungkinan menggunakan sumber bahan dalam pengeluaran;
2.2. Menyediakan:
— sumber bahan (bahan mentah, bahan, produk separuh siap, dll.) untuk menganalisis pematuhan mereka dengan GOST, TU;
3. Dengan jabatan ketua pereka bentuk pada:
3.1. Resit:
— dokumentasi teknikal untuk menguji sampel produk;
- peta teknologi dengan piawaian toleransi mengikut GOST dan TU;
— perihalan proses teknologi dengan petunjuk keperluan kualiti;
3.2. Menyediakan:
— maklumat tentang kekurangan teknologi yang dikesan dan cadangan untuk penghapusan mereka;
— cadangan untuk meningkatkan kualiti produk;
- maklumat umum tentang kualiti produk dan bilangan kecacatan;
— laporan ujian dan kajian sampel produk;
4. Dengan jabatan ketua mekanik pada:
Resit:
— Rancangan untuk memeriksa dan membaiki peralatan;
- cara memantau kualiti pembaikan peralatan;
4.2. Menyediakan:
- cadangan untuk meningkatkan kualiti produk;
5. Dengan jabatan ketua jurutera kuasa pada:
5.1. Resit:
- jadual penyelenggaraan pencegahan pada peralatan elektrik;
- komponen untuk peralatan elektrik;
— bantuan dalam pembaikan peralatan elektrik;
5.2. Menyediakan:
— permintaan untuk pembaikan peralatan elektrik;
— aplikasi untuk komponen untuk peralatan elektrik;
6. Dengan jabatan alat berkenaan:
6.1. Resit:
— alat pengukur (termasuk pengeluaran kami sendiri);
6.2. Menyediakan:
— aplikasi untuk alat baharu;
— tindakan menghapus kira alat pengukur yang rosak;
7. Dengan makmal pengeluaran dan jabatannya mengenai:
7.1. Resit:
— laporan dengan keputusan ujian;
JAWATAN
TENTANG JABATAN PERUBATAN
PENTADBIRAN PERKHIDMATAN PERUBATAN
JABATAN INSURANS PERIBADI
Cawangan Daerah Barat Laut
LLC SK Soglasie
Peruntukan am
1.2. Tujuan Jabatan adalah untuk memantau dan menilai jumlah, masa dan kualiti rawatan perubatan sekiranya berlaku kes pakar, selaras dengan terma perjanjian insurans kesihatan sukarela, interaksi dengan institusi perubatan mengenai isu-isu kontrak kontrak untuk penyediaan perkhidmatan perubatan kepada insured, penyediaan dokumen kewangan untuk invois pembayaran yang dikeluarkan oleh institusi perubatan dan cawangan Soglasie Insurance Company LLC kepada Cawangan Daerah Barat Laut (selepas ini dirujuk sebagai SZOF);
1.3. Jabatan melapor terus kepada Ketua Jabatan Sokongan Perubatan.
1.4. Jabatan ini diuruskan oleh Ketua Jabatan, yang dilantik ke jawatan tersebut dan diberhentikan daripada tugasnya oleh Pengarah Cawangan.
1.5. Jabatan ini dibimbing dalam tugasnya oleh:
Perundangan semasa;
Perintah dan arahan Ketua Pengarah Soglasie Insurance Company LLC (selepas ini dirujuk sebagai Syarikat);
Perintah dan arahan Pengarah Cawangan, termasuk Perintah Pengarah SZOF No. bertarikh "Mengenai pelaksanaan model terperinci proses perniagaan di Jabatan Insurans Peribadi";
Peraturan dalaman Cawangan;
Dengan Peraturan ini.
STRUKTUR ORGANISASI DAN KAKITANGAN JABATAN
2.1. Struktur dan perjawatan Jabatan diluluskan oleh Ketua Pengarah Syarikat atas perakuan Pengarah Cawangan.
2.2. Jabatan termasuk:
Ketua jabatan -1 unit kakitangan;
Kumpulan Pemeriksaan Perubatan
Doktor-pakar -4 unit kakitangan;
Doktor gigi pakar - 1 unit kakitangan;
Kumpulan untuk bekerja dengan kemudahan penjagaan kesihatan
Ketua pakar - 1 unit kakitangan;
Pakar terkemuka - 1 unit kakitangan.
2.3. Tanggungjawab kerja dan darjah tanggungjawab Ketua Jabatan dan
kakitangan Jabatan yang lain ditubuhkan mengikut huraian kerja,
diluluskan oleh Pengarah Cawangan.
2.4. Meja perjawatan Jabatan disediakan oleh Ketua Jabatan dengan persetujuan Ketua Jabatan Sokongan Perubatan dan diluluskan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Syarikat.
2.5. Dokumen mengenai isu kakitangan disediakan dan dilaksanakan dalam
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Cawangan.
TUGAS UTAMA JABATAN
3.1. Pelaksanaan strategi Syarikat dan Cawangan dalam bekerjasama dengan institusi perubatan di Persekutuan Rusia, termasuk St. Petersburg dan wilayah Leningrad, dari segi memperluaskan julat dan meningkatkan kualiti perkhidmatan perubatan yang diberikan kepada pelanggan syarikat secara sukarela insuran kesihatan.
3.2 Kerja taktikal dan strategik dengan institusi perubatan, bertujuan untuk mengurangkan kos kewangan Syarikat apabila membuat perkhidmatan kontrak insurans kesihatan sukarela.
FUNGSI JABATAN
Selaras dengan tugas yang diberikan kepadanya, Jabatan menjalankan fungsi berikut:
4.1. Fungsi Kumpulan Kepakaran Perubatan:
4.1.1. Pelaksanaan kawalan perubatan dan ekonomi invois yang dikeluarkan oleh institusi perubatan kepada Syarikat Insurans SZOF Soglasie LLC
4.1.2. Menjalankan pemeriksaan perubatan dan ekonomi yang dirancang dan disasarkan secara langsung di institusi perubatan dengan analisis mandatori dokumentasi perubatan primer. Rumusan yang jelas tentang tujuan dan objektif peperiksaan yang akan datang, serta pembentukan penilaian pakar selaras dengan kecacatan yang dikenal pasti dan pelaksanaan "Laporan Kepakaran Perubatan dan Ekonomi";
4.1.3. Pemilihan kes rawatan perubatan tertakluk kepada pemeriksaan kualiti rawatan perubatan. Penyediaan dokumentasi yang diperlukan untuk pakar bebas untuk menjalankan pemeriksaan bebas terhadap kualiti penjagaan perubatan;
4.1.4. Pemakaian sekatan kewangan kepada institusi perubatan berdasarkan perjanjian untuk penyediaan perkhidmatan perubatan dalam rangka kerja insurans kesihatan sukarela;
4.1.5 Nasihat dan bantuan maklumat dan metodologi mengenai isu menjalankan pemeriksaan perubatan kepada unit VHI di cawangan IC Soglasie LLC yang mengambil bahagian dalam memberi perkhidmatan kepada pelanggan SZOF. Menjalankan pemeriksaan berkala terpilih bagi pembayaran dan dokumen penyelesaian yang dibayar oleh cawangan secara bebas dengan syor mandatori.
4.1.6. Memasukkan keputusan pemeriksaan akaun ke dalam pangkalan data;
4.1.7. Analisis aktiviti institusi perubatan pesakit luar dan pesakit dalam, penentuan, berdasarkan analisis ini, senarai aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan kualiti penjagaan perubatan, mengurangkan kos membayar perkhidmatan perubatan yang disediakan oleh institusi perubatan;
4.1.8. Pertimbangan aduan dan tuntutan yang diterima daripada penanggung insurans mengenai isu yang berkaitan dengan kualiti penjagaan perubatan dalam kes yang lengkap;
4.2. Fungsi Kumpulan untuk bekerja dengan kemudahan penjagaan kesihatan
4.2.1 Interaksi dengan institusi perubatan mengenai isu memuktamadkan dan mengekalkan kontrak untuk penyediaan perkhidmatan perubatan kepada mereka yang diinsuranskan di bawah program VHI dengan lawatan mandatori ke kemudahan penjagaan kesihatan. Mewujudkan punca pelanggaran syarat kontrak untuk penyediaan rawatan perubatan dan mengambil langkah untuk menghapuskan dan mencegahnya;
4.2.2. Pembangunan dan pelarasan program penjagaan perubatan untuk Pihak Diinsuranskan, bersama-sama dengan wakil kemudahan penjagaan kesihatan; pembangunan algoritma untuk interaksi antara perkhidmatan penghantaran yang bertujuan untuk mengurangkan masa menunggu Pihak Diinsuranskan untuk rawatan perubatan dan kelulusan perkhidmatan;
4.2.3. Perbincangan dengan wakil kemudahan penjagaan kesihatan mengenai terma kerjasama yang paling baik, dengan menyetujui senarai harga, memperkenalkan syarat keutamaan untuk penyediaan perkhidmatan perubatan, termasuk penggunaan polisi pendahuluan;
4.2.4. Penempatan institusi perubatan mengikut kategori harga, organisasi maklumat dan kerja analisis mengenai institusi perubatan, penambahan pangkalan maklumat mengenai institusi perubatan;
4.2.5. Mengemas kini maklumat tentang institusi rawatan dan pencegahan baharu. Penilaian infrastruktur pasaran untuk penyediaan perkhidmatan perubatan (kemunculan perkhidmatan perubatan baharu, tahap organisasi dan kualiti penjagaan perubatan yang disediakan oleh institusi perubatan, turun naik dalam kos perkhidmatan perubatan);
4.2.6. Pemantauan berterusan undang-undang perubatan dan insurans (umum dan khas);
4.2.7. Bekerja dengan aduan daripada orang yang diinsuranskan mengenai organisasi penjagaan perubatan di kemudahan penjagaan kesihatan;
4.2.8. Menghadiri pembentangan kemudahan penjagaan kesihatan, persidangan (mesyuarat) mengenai isu interaksi antara syarikat insurans dan institusi perubatan;
4.2.9. Perakaunan dan pendaftaran dokumentasi masuk daripada kemudahan penjagaan kesihatan (kontrak, perjanjian tambahan, senarai harga, surat maklumat, dll.);
4.2.10. Menjalankan, dalam kecekapan seseorang, penyimpanan rekod, menjana dan menghantar/menerima surat-menyurat dan maklumat lain melalui saluran komunikasi elektronik.
4.3. Fungsi am Jabatan
4.3.1. Penyertaan dalam pembangunan baharu dan penyesuaian produk insurans sedia ada dalam Syarikat dan Cawangan kepada keperluan pemegang polisi dan kepentingan ekonomi Syarikat;
4.3.2. Memastikan, dalam kecekapannya, perlindungan maklumat yang membentuk rahsia perdagangan dan maklumat lain pengedaran terhad. Mencegah pendedahan maklumat yang menjadi rahsia perubatan dan diketahui olehnya semasa pemeriksaan perubatan, serta keputusan peperiksaan, kecuali dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang;
4.3.3. Menjalankan, mengikut peraturan Syarikat dan Cawangan, kerja-kerja perolehan, penyimpanan, perekodan dan penggunaan dokumen arkib yang dihasilkan semasa aktiviti jabatan;
4.3.4. Mengekalkan maklumat kawal selia dan rujukan yang berkaitan dengan fungsi jabatan.
4.3.5. Menyediakan bantuan praktikal dan metodologi kepada unit struktur lain Jabatan Insurans Peribadi mengenai isu-isu perubatan.
4.3.6. Pemantauan berterusan undang-undang perubatan dan insurans (umum dan khas);
4.3.7. Menyediakan pelaporan yang diperlukan mengenai borang yang ditetapkan dalam had masa yang ditetapkan;
4.4. Sekiranya tiada mana-mana fungsi di atas dalam Peraturan ini, gunakan "Model terperinci proses perniagaan di Jabatan Insurans Peribadi";
4.5. Penugasan kepada Jabatan fungsi yang tidak berkaitan dengan fungsi Jabatan adalah tidak dibenarkan.
HAK
Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya, jabatan mempunyai hak:
5.1. Meminta dan menerima bahan dan dokumen (maklumat) yang diperlukan berkaitan dengan aktiviti Jabatan, termasuk: pesanan dan dokumen pentadbiran lain; maklumat mengenai produk insurans; dokumen perakaunan, perakaunan dan pelaporan dan dokumen penyelesaian monetari; laporan statistik mengenai aktiviti insurans, dsb.;
5.2. Untuk menyelesaikan tuntutan, memerlukan peruntukan tepat pada masanya
dokumen dan maklumat daripada bahagian Jabatan Insurans Peribadi dan Cawangan;
5.3. Menjalin hubungan dengan institusi dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan isu berkaitan insurans kesihatan, serta isu lain dalam kecekapannya;
5.4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan kerja Jabatan untuk pertimbangan Ketua Jabatan Sokongan Perubatan;
5.5..Menganjurkan mesyuarat dan persidangan mengenai isu-isu berkaitan kompetensi Jabatan.
INTERAKSI DENGAN BAHAGIAN STRUKTUR CAWANGAN
6.1 Dalam proses aktiviti pengeluaran, jabatan berinteraksi dengan bahagian struktur berikut:
· Jabatan penyelarasan penjagaan perubatan;
· Jabatan perakaunan akaun dan pembentukan pembayaran kepada kemudahan penjagaan kesihatan;
· Pusat pengunderaitan dan sokongan undang-undang kontrak;
· Jabatan jualan;
· Jabatan sokongan teknikal kontrak insurans kesihatan sukarela;
· Jabatan insurans peribadi;
· Jabatan Pentadbiran dan Kawalan.
6.2. Penerangan terperinci tentang interaksi antara jabatan ditunjukkan dalam "Model terperinci proses perniagaan di Jabatan Insurans Peribadi."
TANGGUNGJAWAB
7.1. Selaras dengan pengagihan hak dan tanggungjawab yang ditetapkan oleh Peraturan dan Penerangan Kerja ini, Ketua dan kakitangan Jabatan bertanggungjawab untuk:
· pelaksanaan fungsi yang tidak wajar atau tidak tepat pada masanya dan penyelesaian tugas yang diperuntukkan oleh Peraturan-Peraturan ini;
· pematuhan dokumen yang mereka buat dengan peraturan Cawangan dan Syarikat;
· kerugian yang disebabkan oleh Cawangan akibat daripada tindakan atau tidak bertindak mereka;
· kegagalan mematuhi arahan dan arahan Pengarah Cawangan, arahan dan arahan pengurusan kanan berkaitan aktiviti Jabatan;
· pendedahan rahsia perdagangan;
· pendedahan maklumat sulit yang diketahui semasa aktiviti rasmi;
· tidak boleh dipercayai maklumat yang diberikan atas permintaan pengurusan Cawangan;
· kehilangan atau kerosakan pada dokumen yang melalui Jabatan;
· kerosakan harta Cawangan dipindahkan ke bidang kuasa Jabatan.
7.2. Ketua Jabatan memikul tanggungjawab penuh ke atas kualiti dan ketepatan masa pelaksanaan tugas dan fungsi yang diberikan kepada Jabatan oleh Peraturan-Peraturan ini.
7.3. Tanggungjawab kakitangan Jabatan ditentukan oleh Penerangan Kerja.
- KRITERIA MENILAI AKTIVITI JABATAN
8.1. Penyelesaian tugas yang diberikan tepat pada masanya dan berkualiti tinggi.
8.2. Pengendalian pemeriksaan perubatan dan ekonomi invois tepat pada masanya untuk penyediaan perkhidmatan perubatan daripada kemudahan penjagaan kesihatan;
8.3. Trend ke arah mengurangkan ketidakberuntungan apabila membuat perkhidmatan kontrak VHI ditentukan: disebabkan pengenalan syarat keutamaan untuk penyediaan perkhidmatan perubatan kepada institusi penjagaan kesihatan, bilangan pemeriksaan perubatan dan ekonomi yang dijalankan secara berkesan semakin meningkat, termasuk kesahihan preskripsi perkhidmatan perubatan kepada institusi penjagaan kesihatan sekali-sekala,
8.4. Pelaksanaan keputusan pemeriksaan perubatan dan persetujuan yang dicapai dengan kemudahan penjagaan kesihatan ke dalam kerja Jabatan. Ketersediaan dinamik dalam menghapuskan kecacatan dalam perkhidmatan Pihak Diinsuranskan;
8.5. Pelanjutan kontrak insurans kesihatan sukarela sebagai bukti perkhidmatan berkualiti untuk Pihak Diinsuranskan dan organisasi kerja yang betul dengan kemudahan penjagaan kesihatan;
8.6. Prestasi tugas fungsian yang berkualiti tinggi.
Diulas oleh: __________________________/_______________/
"___" ______________2011
Maklumat berkaitan.
Cawangan mempunyai semua dokumen yang diperlukan yang mengawal selia aktiviti pengurusannya dan memastikan interaksi dan penyelarasan yang berkesan bagi semua perkhidmatan dan pekerja berfungsi. Ini termasuk, pertama sekali, Peraturan mengenai bahagian, yang menetapkan tujuan dan tempat, struktur, tugas utama dan fungsi pengurusan, hak, tanggungjawab dan hubungan dengan unit struktur lain dan institusi pihak ketiga.
Dokumen tersebut memformalkan pengagihan rasional fungsi pengurusan antara bahagian pendidikan dan pentadbiran cawangan; hak mereka dari segi membuat keputusan dan penggunaan sumber yang ada dinyatakan; perhubungan fungsian antara jabatan bagi setiap set tugas pengurusan ditentukan; tanggungjawab pekerja untuk penyelesaian kualitatif fungsi pengurusan yang diberikan kepada bahagian telah ditubuhkan.
Peruntukan tersebut dibangunkan selaras dengan keperluan Pengelas Fungsi, Tugas dan Operasi Pengurusan (KFZO), Sistem Bersepadu Dokumentasi Organisasi dan Pentadbiran dan secara struktur terdiri daripada bahagian berikut:
Peruntukan am;
Fungsi;
Pengurusan;
Organisasi dan pembubaran.
Kehadiran dan penggunaan huraian kerja dalam amalan pengurusan cawangan membolehkan:
Mengagihkan tanggungjawab fungsian secara rasional antara pekerjanya dan menghapuskan pertindihan mereka;
Untuk meningkatkan ketepatan masa dan kebolehpercayaan tugas dengan memperkenalkan penunjuk untuk menilai kekerapan pelaksanaannya, intensiti buruh, tempoh, dsb.;
Mengekalkan iklim moral dan psikologi yang normal dalam pasukan, serta menghapuskan konflik antara pengurus dan bawahan;
Tentukan dengan jelas hubungan perkhidmatan pekerja dan hubungan mereka antara satu sama lain;
Nyatakan hak pekerja dari segi penyediaan dan penerimaan keputusan pengurusan dan penggunaan sumber;
Meningkatkan tanggungjawab kolektif dan peribadi pekerja untuk penggunaan tepat pada masanya dan berkualiti tinggi tanggungjawab fungsian yang diberikan kepada mereka;
Susun beban kerja pekerja yang seragam mengikut tempoh dengan kehilangan masa kerja dan beban yang minimum.
Penerangan kerja dibangunkan untuk setiap jawatan mengikut jadual perjawatan cawangan dan merupakan kesinambungan dan pembangunan logik sistem pengurusannya.
Sistem pengurusan cawangan dicerminkan dalam strukturnya (Rajah 1.1.)
nasi. 1.1. Sistem pengurusan cawangan
Struktur cawangan
Struktur cawangan termasuk unit pentadbiran am seperti direktorat, jabatan pendidikan dan metodologi, jabatan perakaunan dan kawalan kewangan, jabatan kakitangan, pejabat, perpustakaan, jabatan untuk bekerja dengan pelajar, dan jabatan ekonomi.
Tempat utama di dalamnya diduduki oleh jabatan, yang diselia secara langsung oleh ketua jabatan, dipilih oleh Majlis Akademik Universiti Negeri Rusia untuk Kemanusiaan dan diluluskan oleh rektor dari kalangan pakar dalam profil yang berkaitan yang mempunyai ijazah akademik dan tajuk. Tempoh jawatan ketua jabatan di cawangan adalah dari satu tahun hingga tiga tahun. Ketua jabatan bertanggungjawab ke atas hasil aktiviti jabatan yang diketuainya, yang diwakilinya di semua bahagian cawangan dan organisasi lain. Kuasa ketua jabatan ditentukan oleh Peraturan berkaitan yang diluluskan oleh pengarah cawangan.
Interaksi bahagian struktur cawangan dipastikan oleh akta tempatan yang berkaitan dan alat pengurusan operasi. Pemantauan pelaksanaan rancangan dijalankan pada tahun akademik. Selain aktiviti yang dirancang, cawangan ini menjalankan pengurusan operasi melalui mesyuarat dengan pengarah. Ia adalah wajib untuk menjalankannya pada awal setiap bulan. Mesyuarat tidak berjadual diadakan mengikut keperluan.
Untuk pengurusan operasi dan penyelarasan aktiviti bahagian-bahagian cawangan, arahan pengarah dikeluarkan. Sistem penyelarasan dan interaksi elemen struktur utama dan pegawai cawangan ditunjukkan dalam Rajah. 1.2.
Bagi menyelaraskan pengurusan, cawangan ini mempunyai telekomunikasi jarak jauh dan antarabangsa (faks dan e-mel) serta akses kepada Internet.
Kehadiran struktur pengurusan organisasi di atas mempunyai kesan yang baik terhadap keadaan di cawangan dan menyumbang kepada fungsinya yang berkesan, yang membolehkan seseorang menilai dengan secukupnya tahap pematuhan keputusan yang dicapai dengan matlamat yang ditetapkan cawangan, sebagai serta tahap pematuhan proses sistem berfungsi dengan keperluan objektif untuk kandungan, organisasi dan keputusannya.
Pada masa yang sama, kriteria untuk keberkesanan struktur organisasi cawangan adalah kemungkinan pencapaian paling lengkap dan mampan bagi matlamat pengurusan akhir di bawah sistem pembiayaan sedia ada, dan kriteria untuk keberkesanan langkah-langkah untuk menambah baik organisasi. struktur adalah kemungkinan pencapaian yang lebih lengkap dan stabil bagi matlamat yang ditetapkan.
Apabila menganalisis dan menilai keberkesanan peralatan pengurusan dan struktur organisasi yang sepadan, cawangan menggunakan kumpulan penunjuk yang saling berkaitan yang mencirikan:
Keberkesanan sistem pengurusan itu sendiri (dinyatakan melalui keputusan akhir aktiviti cawangan dan kos pengurusan);
Kandungan dan organisasi proses pengurusan, termasuk hasil langsung dan kos buruh pengurusan (kos pengurusan termasuk kos semasa untuk penyelenggaraan peralatan pengurusan, operasi cara teknikal, latihan dan latihan semula kakitangan pengurusan, untuk pembelian peralatan komputer dan cara teknikal lain yang digunakan dalam pengurusan;
Rasionalitas struktur organisasi dan tahap teknikal dan organisasinya (bilangan peringkat dan pautan dari sistem pengurusan, tahap pemusatan fungsi pengurusan, piawaian kebolehkawalan yang diterima, keseimbangan pengagihan hak dan tanggungjawab, tahap pengkhususan dan pengasingan fungsi subsistem. , dan lain-lain.).
Cawangan telah mewujudkan sistem pengurusan pejabat berpusat, di mana kitaran penuh operasi teknologi untuk memproses dokumen, dari saat ia diterima atau dibuat dan sehingga ia diserahkan kepada arkib, dijalankan di pejabat cawangan dengan penyertaan, jika perlu, pegawai dari jabatan lain.
Apabila menilai keberkesanan pengurusan cawangan, perlu diperhatikan bahawa ia menyatakan keseimbangan matlamat dan fungsi pengurusan, kesempurnaan substantif dan integriti proses pengurusan, kesesuaian bilangan dan komposisi pekerja kepada jumlah dan kerumitan kerja. , kesempurnaan menyediakan proses dengan maklumat yang diperlukan, serta penyediaan proses pengurusan dengan cara teknikal .
Secara umum, sistem pengurusan cawangan Universiti Negeri Rusia untuk Kemanusiaan di Vsevolozhsk dan organisasi interaksi bahagian strukturnya sepadan dengan Peraturan di cawangan (Rajah 1.2.).
nasi. 1.2. Pengurusan sistem cawangan Universiti Negeri Rusia untuk Kemanusiaan di Vsevolozhsk dan organisasi interaksi bahagian strukturnya
Peraturan mengenai subbahagian struktur ialah akta normatif tempatan yang mentakrifkan: prosedur untuk mewujudkan (membentuk) subbahagian; kedudukan undang-undang unit dalam struktur organisasi; struktur bahagian; tugas, fungsi, hak, tugas dan tanggungjawab unit; prosedur untuk interaksi jabatan dengan unit struktur lain perusahaan.
Peraturan mengenai unit struktur adalah sebahagian daripada sistem dokumentasi organisasi dan pentadbiran yang bersatu, disediakan dalam format A4 dalam satu salinan asal, yang disimpan di direktori atau pejabat, satu salinan dihantar ke unit struktur yang sepadan, kepada jabatan kakitangan. , kepada unit yang membangunkan Peraturan. Peraturan mengenai semua bahagian struktur disimpan di perusahaan secara kekal.
Butiran yang diperlukan bagi dokumen ini ialah nombor pendaftaran dan cop kelulusan.
Pembangun Peraturan mengenai unit struktur ialah jurutera untuk organisasi pengurusan pengeluaran (jika perusahaan itu mempunyai jabatan untuk organisasi dan imbuhan), perkhidmatan kakitangan atau perkhidmatan kakitangan. Adalah disyorkan untuk melibatkan jabatan undang-undang atau undang-undang dalam kerja bersama. Lazimnya, Peraturan mengenai bahagian struktur diluluskan oleh ketua organisasi (secara langsung atau melalui akta pentadbiran khas).
Dokumen konstituen atau peraturan tempatan organisasi boleh memberikan hak untuk meluluskan Peraturan mengenai bahagian struktur kepada pegawai lain (contohnya, timbalan ketua organisasi untuk kakitangan). Dalam sesetengah organisasi, Peraturan mengenai bahagian struktur diluluskan oleh badan yang diberi kuasa oleh pengasas (peserta) entiti undang-undang.
Draf Peraturan mengenai unit struktur tertakluk kepada kelulusan mandatori:
Dengan pengurus atasan (jika unit adalah sebahagian daripada unit yang lebih besar);
Timbalan ketua organisasi, menyelia aktiviti unit selaras dengan pengagihan tanggungjawab antara pekerja pengurusan;
Ketua perkhidmatan kakitangan atau unit lain yang bertanggungjawab untuk pengurusan kakitangan;
Ketua jabatan undang-undang atau undang-undang atau dengan peguam organisasi.
Draf Peraturan mengenai unit struktur boleh dipersetujui dengan ketua unit struktur yang berinteraksi dengannya, supaya tidak terdapat ketidaktepatan dalam perkataan hubungan unit dengan unit struktur lain, atau pertindihan fungsi dalam Peraturan mengenai unit struktur yang berbeza.
Senarai unit struktur yang mana projek ini diselaraskan ditentukan oleh organisasi secara bebas.
Tarikh penciptaan dokumen itu dianggap sebagai tarikh kelulusan Peraturan mengenai unit struktur.
Kadang-kadang setiap unit struktur secara bebas membangunkan Peraturan ini untuk dirinya sendiri, yang sangat tidak diingini, kerana Peraturan untuk semua unit struktur mesti dibangunkan dengan mengambil kira peraturan dan keperluan yang seragam untuk perusahaan.
Pengurusan am kerja menyusun dokumen ini dijalankan oleh timbalan ketua perusahaan (untuk kakitangan, pentadbiran dan isu lain).
Perundangan itu tidak mentakrifkan keperluan untuk Peraturan mengenai bahagian struktur dan peraturan untuk pembangunannya, oleh itu setiap perusahaan secara bebas memutuskan isu penganjuran aktiviti bahagian tertentu yang harus dikawal dalam peraturan tempatan ini.
Peraturan mengenai unit struktur mungkin termasuk bahagian berikut.
1. Peruntukan Am.
2. Struktur dan tahap kakitangan unit.
3. Matlamat dan objektif.
4. Fungsi.
5. Hak dan kuasa.
6. Kepimpinan.
7. Interaksi (sambungan perkhidmatan).
8. Tanggungjawab.
9. Organisasi kerja.
Terdapat peraturan tertentu untuk membangunkan bahagian Peraturan mengenai unit struktur. Dokumen ini bermula dengan bahagian Peruntukan Am, yang menangani isu berikut.
Tempat unit dalam struktur organisasi ditentukan berdasarkan dokumen "Struktur Organisasi". Jika atas sebab tertentu tidak ada dokumen sedemikian di perusahaan, maka Peraturan menunjukkan tempat unit dalam sistem pengurusan perusahaan, dan juga menerangkan apakah unit struktur ini - unit bebas yang secara langsung di bawah pengurusan organisasi, atau unit yang termasuk dalam komposisi unit struktur yang lebih besar. Sekiranya nama unit struktur tidak membenarkan seseorang menentukan jenisnya (contohnya, arkib, perakaunan), adalah dinasihatkan untuk menunjukkan dalam Peraturan mengenai unit struktur hak di mana ia dicipta (dengan hak sesuatu bahagian, jabatan, dsb.). Oleh itu, lokasi unit struktur dan kepentingannya ditentukan dengan segera.
Prosedur untuk mencipta dan mencairkan unit struktur. Lazimnya, unit struktur dicipta atas perintah ketua organisasi, disediakan berdasarkan keputusan tunggalnya atau menurut keputusan yang dibuat oleh pengasas (peserta) entiti undang-undang atau badan yang diberi kuasa oleh mereka. Butiran dokumen berdasarkan mana unit itu dicipta ditunjukkan apabila menubuhkan fakta mewujudkan unit struktur.
Ia juga mencerminkan prosedur untuk membubarkan unit struktur, iaitu: siapa yang membuat keputusan sedemikian dan dokumen apa yang digunakan untuk mendokumentasikannya. Sekiranya majikan menetapkan peraturan khas untuk pembubaran unit di perusahaan, maka adalah dinasihatkan untuk menerangkan prosedur pembubaran (menyediakan senarai langkah pembubaran, masa pelaksanaannya, prosedur untuk membayar pampasan kepada pekerja). Sekiranya peraturan am untuk mengurangkan bilangan pekerja sebuah perusahaan digunakan pada bahagian, maka cukup untuk mengehadkan diri kepada rujukan kepada artikel berkaitan Kod Buruh Republik Belarus.
Juga, Peraturan mengenai unit struktur mesti memperuntukkan prosedur untuk menukar statusnya (bergabung dengan unit lain, berubah menjadi jenis unit lain, memisahkan unit struktur baru daripada komposisinya, menyertai unit lain). Ia tidak disyorkan untuk menggunakan konsep "pemansuhan unit struktur", kerana ini membayangkan penamatan aktiviti unit struktur bukan sahaja akibat pembubaran unit, tetapi juga sebagai hasil daripada transformasinya menjadi sesuatu yang lain.
Penubuhan unit struktur. Di sini ditunjukkan kepada siapa unit struktur melaporkan, i.e. yang rasmi menjalankan pengurusan fungsi aktivitinya. Jabatan teknikal biasanya melaporkan kepada pengarah teknikal (ketua jurutera); pengeluaran - kepada timbalan pengarah untuk isu pengeluaran; perancangan ekonomi, pemasaran, bahagian jualan - kepada Timbalan Pengarah Isu Komersial. Dengan pengagihan tanggungjawab sedemikian antara pekerja pengurusan, pejabat, jabatan undang-undang, jabatan perhubungan awam dan unit pentadbiran lain boleh melaporkan terus kepada ketua perusahaan.
Jika unit struktur adalah sebahagian daripada unit yang lebih besar (contohnya, jabatan dalam jabatan), maka Peraturan ini menunjukkan kepada siapa (gelaran jawatan) unit ini berfungsi di bawah.
Mandatori dalam bahagian "Peruntukan Am" ialah klausa yang menyatakan dokumen asas yang dipandu oleh unit dalam aktivitinya. Sebagai tambahan kepada keputusan ketua dan peraturan tempatan am perusahaan, Peraturan menyenaraikan peraturan tempatan khas (contohnya, untuk pejabat - Arahan untuk kerja pejabat, untuk jabatan kakitangan - Peraturan mengenai perlindungan data peribadi pekerja.
Bahagian ini juga mungkin mengandungi maklumat lain, contohnya:
Lokasi unit;
Senarai istilah asas dan definisinya (dalam jabatan dengan fungsi dan tanggungjawab khusus pakar yang tidak berkaitan dengan tugas utama jabatan), dsb.
Bahagian "Struktur dan kakitangan unit" mengandungi perenggan berikut.
Struktur bahagian. Jika unit struktur dibahagikan kepada unit struktur, maka Peraturan mesti memaparkan struktur dalamannya dan menunjukkan susunan pembentukannya.
Cadangan untuk memperuntukkan unit struktur dalam unit struktur biasanya datang dari kepalanya. Kemudian ia dipersetujui dengan jabatan organisasi dan imbuhan, perkhidmatan kakitangan, dan jabatan lain dan dikemukakan untuk kelulusan sama ada kepada ketua organisasi atau timbalannya, yang menjalankan pengurusan fungsi jabatan ini. Inisiatif untuk penstrukturan unit juga boleh datang "dari atas" - dari ketua organisasi atau timbalannya.
Sesuatu bahagian mungkin pada mulanya mempunyai struktur yang kompleks jika ia dibentuk melalui penggabungan atau penyatuan bahagian individu, tanpa pembubaran mereka, tetapi dengan tunduk kepada ketua bahagian yang dibentuk.
Struktur bahagian boleh disediakan dalam pelbagai cara.
Kaedah teks: “Bahagian ini termasuk unit struktur berikut:...”.
Unit struktur dalam bahagian boleh diwujudkan secara kekal dan sementara. Sekiranya jabatan itu berstruktur secara tetap, adalah perlu untuk mengetahui dokumen mana yang akan menentukan statusnya dan mengawal selia aktivitinya; sebagai contoh, ini mungkin Peraturan mengenai bahagian (dalam kes ini, adalah wajar untuk mengagihkan fungsi antara unit struktur bahagian secara langsung dalam teks Peraturan ini). Jika peruntukan berasingan dibangunkan untuk unit struktur ini, maka Peraturan utama mesti menentukan prosedur untuk pembangunan dan kelulusan peraturan tempatan individu.
Jika struktur unit yang kompleks sedemikian ditunjukkan dalam jadual kakitangan, maka kerja dalam sektor tertentu boleh diklasifikasikan sebagai syarat kerja penting. Perundangan buruh memperuntukkan prosedur yang sangat kompleks untuk melaksanakan langkah-langkah organisasi dan kakitangan seperti penciptaan, pembubaran atau transformasi unit struktur, oleh itu adalah dinasihatkan untuk menyelesaikan isu pengagihan fungsi individu unit struktur melalui pembentukan unit struktur sementara - sektor, bahagian, kumpulan.
Hak ketua unit struktur untuk membentuk unit struktur sementara (contohnya, untuk menyelesaikan masalah tertentu, untuk melaksanakan projek individu, dll.) mesti termaktub dalam Peraturan mengenai unit struktur. Sekiranya ketua unit struktur tidak diberi hak untuk secara bebas membuat keputusan mengenai pembentukan unit struktur sementara, maka Peraturan-Peraturan mesti menentukan siapa yang diberi kuasa untuk membuat keputusan sedemikian dan menerangkan prosedur untuk membuatnya (penyelarasan, kelulusan, dan lain-lain.).
Prosedur untuk menukar struktur bahagian. Mekanisme untuk mengubah struktur bahagian dicerminkan - penciptaan unit struktur dalam bahagian (jika bahagian itu tidak distrukturkan pada mulanya), pembubaran sebahagian daripada mereka, serta penggabungan, transformasi, penyertaan dan peruntukan yang baru. unit struktur. Peraturan menentukan daripada siapa inisiatif untuk menukar struktur unit boleh datang, bagaimana ia diformalkan, siapa yang membuat keputusan muktamad, dan apakah akibat perubahan tersebut.
Prosedur untuk membangunkan dan meluluskan huraian kerja. Di sini ditentukan siapa yang membangunkan huraian kerja kakitangan jabatan dan meluluskannya, bagaimana ia dilaksanakan, sebagai contoh: "Hak dan tanggungjawab setiap kakitangan jabatan ditentukan oleh huraian kerja yang sepadan, yang dipersetujui dengan ketua jabatan. jabatan dan diluluskan dengan perintah ketua perusahaan.”
Bilangan perjawatan pekerja sesebuah unit boleh dikawal secara langsung dalam Peraturan mengenai unit struktur (termasuk sebagai lampiran kepadanya) atau diputuskan dengan merujuk kepada jadual perjawatan perusahaan.
Bahagian "Matlamat dan Objektif" menggambarkan matlamat dan objektif utama unit struktur ini.
Matlamat asas. Tujuan mewujudkan unit struktur adalah untuk mewakili hasil yang sepatutnya dicapai oleh unit semasa aktivitinya. Matlamat yang dirumuskan dengan betul dan tepat membolehkan anda mengarahkan dan mengarahkan aktiviti unit struktur, serta menentukan tujuannya dan menunjukkan tempatnya dalam struktur perusahaan. Keperluan untuk pembentukan matlamat Peraturan mungkin seperti berikut:
Kebolehcapaian;
Penstrukturan;
Konsisten dengan matlamat keseluruhan perusahaan;
Ketepatan dan kekhususan.
Tujuan mewujudkan jabatan kakitangan boleh dirumuskan, sebagai contoh, dengan cara ini:
"... kakitangan aktiviti organisasi." Unit struktur mungkin mempunyai satu atau beberapa matlamat, yang mesti disenaraikan dalam Peraturan.
Tugas utama mencipta unit struktur adalah arah tertentu aktivitinya, memastikan pencapaian matlamat yang ditetapkan untuk unit tersebut. Sebagai asas untuk menentukan tugasan ini, anda boleh menggunakan ciri kelayakan ketua bahagian struktur daripada Direktori Kelayakan Jawatan Pengurus, Pakar dan Pekerja Lain. Dalam hampir setiap ciri, tugas utama dirumuskan dalam ayat pertama. Sebagai contoh, perihalan kelayakan ketua jabatan undang-undang menyatakan: "Memastikan pematuhan undang-undang dalam aktiviti perusahaan dan melindungi kepentingan undang-undangnya." Berdasarkan ini, tugas utama jabatan undang-undang boleh dirumuskan seperti berikut:
Memastikan kesahihan aktiviti perusahaan;
Perlindungan kepentingan undang-undang perusahaan.
Semua pekerja unit mesti mengetahui Peraturan mengenai unit struktur terhadap penerimaan. Untuk tujuan ini, jadual khas disediakan pada halaman terakhir Peraturan, di mana kakitangan jabatan meletakkan markah yang sesuai. Peraturan mengenai unit struktur adalah sah sehingga ia dibatalkan atau digantikan dengan yang baru.
Semasa menjalankan aktiviti perusahaan, mungkin perlu menyemak dan menukar peruntukan sedia ada. Ini biasanya berlaku dalam kes penugasan semula unit, pengembangan fungsinya atau perubahan dalam struktur dalaman. Perlu diingat bahawa perubahan kepada Peraturan pada unit struktur mungkin, dan dalam beberapa kes harus, memerlukan semakan huraian kerja pekerja unit ini.
Asas untuk membuat perubahan kepada Peraturan mengenai unit struktur adalah perintah daripada ketua organisasi. Prosedur dan kaedah untuk mengeluarkan perintah ini adalah serupa dengan prosedur untuk mengeluarkan perintah untuk meminda huraian kerja.
Diluluskan oleh Rektor Institusi Pendidikan Autonomi Pendidikan Profesional Tinggi Negeri Persekutuan "Universiti Persekutuan Caucasus Utara" __________________A.A. Levitskaya "____"_____________2012 PROSEDUR untuk interaksi bahagian struktur institusi pendidikan autonomi pendidikan profesional tinggi negara persekutuan "Universiti Persekutuan Caucasus Utara" apabila membeli barang, kerja, perkhidmatan 1. PERUNTUKAN AM 1.1. Prosedur ini mengawal selia interaksi bahagian struktur institusi pendidikan autonomi pendidikan profesional tinggi negara persekutuan "Universiti Persekutuan Caucasus Utara" (selepas ini dirujuk sebagai NCFU) dalam pelaksanaan prosedur perolehan untuk barangan, kerja dan perkhidmatan. 2. PROSEDUR PENYEDIAAN PERMOHONAN PEMBELIAN BARANG, KERJA, PERKHIDMATAN 2.1. Sekiranya terdapat keperluan untuk pembelian barangan, kerja, perkhidmatan, unit struktur universiti (Purchase Initiator) yang diwakili oleh ketua jabatan (pengarah institut, pengarah cawangan), menyediakan Permohonan dengan semua lampiran yang diperlukan1 (selepas ini dirujuk sebagai Permohonan) (Lampiran 1 dan Lampiran A, B, C bergantung kepada jenis permohonan). 2.2. Permohonan mesti menunjukkan nama item yang dibeli, anggaran kos dan tujuan pemerolehan. 2.3. Permohonan yang lengkap dihantar untuk kelulusan dan kelulusan awal ke emel Jabatan Perancangan dan Organisasi Perolehan - [e-mel dilindungi] . 2.4. Jabatan Perancangan dan Organisasi Perolehan dalam tempoh 2 hari bekerja menyemak permohonan, pra-meluluskan dan mengumpulkan barang, kerja, perkhidmatan mengikut kawasan perolehan. Permohonan diberikan nombor unik dan dikembalikan melalui alamat e-mel pulangan kepada Pemula Pembelian. 2.5. Selepas kelulusan awal, Pemula Pembelian mengemukakan Permohonan untuk kelulusan mengikut cara yang ditetapkan (Permohonan diluluskan oleh Naib Rektor bagi bidang aktiviti, Jabatan Perancangan Strategik, Naib Rektor Aktiviti Kewangan dan Ekonomi). 2.6. Semua permohonan yang diterima oleh Jabatan Perancangan dan Organisasi Perolehan dipindahkan kepada Rektor untuk menetapkan resolusi. 1 Dalam kes kerja pembinaan dan pemasangan, pembaikan rutin dan besar, lampiran kepada permohonan disediakan dalam borang Lampiran B. 2 3. SEMAKAN PERMOHONAN DAN PENENTUAN KAEDAH PEROLEHAN. 3.1. Jabatan Perancangan dan Organisasi Perolehan dalam tempoh 2 hari bekerja: a) mendaftarkan permohonan; b) mempertimbangkan permohonan2; 3.2. Jabatan Kawalan Perancangan dan Sokongan Teknikal Perolehan Direktorat Perancangan dan Organisasi Perolehan membuat keputusan dalam tempoh 2 hari bekerja mengenai kaedah pembelian barangan (kerja, perkhidmatan): - Pembelian daripada pembekal tunggal (kontraktor, pelaku); - Perolehan melalui tender terbuka, lelongan terbuka, lelongan elektronik terbuka, permintaan sebut harga atau permintaan cadangan. 3.3. Jika perlu, Jabatan Kawalan Perancangan dan Sokongan Teknikal Perolehan termasuk perolehan dalam Pelan Perolehan Bersepadu, dengan memperkenalkan perubahan mengikut Peraturan Perolehan. 4. PELAKSANAAN PROSEDUR PEROLEHAN. 4.1. Menjalankan prosedur perolehan daripada pembekal tunggal (kontraktor, pelaku). 4.1.1. Jabatan Kawalan Perancangan dan Sokongan Teknikal Perolehan memindahkan Permohonan ke Jabatan Logistik; 4.1.2. Jabatan Logistik, bersama-sama dengan Pemula Pembelian, menentukan ciri teknikal utama (jenama, pengilang) subjek pembelian. 4.1.3. Jabatan Logistik dan Sokongan Teknikal, bersama-sama dengan Inisiator Pembelian, berpandukan prinsip perbelanjaan yang disasarkan dan kos efektif dana Pelanggan, menentukan pembekal, kontraktor, pelaku dari mana pembelian barangan, kerja dan perkhidmatan akan dibuat. . Jika harga belian ialah 400,000 rubel atau lebih, Pemula Pembelian menyediakan pengiraan justifikasi harga (3 cadangan komersial) kepada Jabatan Logistik untuk pembelian yang berterusan, selepas itu, berdasarkan pengiraan harga awal (maksimum) yang diterima, dia memilih pembekal, kontraktor, penghibur. 4.1.4. Jabatan Logistik dan Sokongan Teknikal membeli barangan, kerja, perkhidmatan untuk bayaran tunai dan bukan tunai: 4.1.4.1. Dalam kes pembelian barangan, kerja, perkhidmatan secara tunai, pakar Jabatan Logistik, yang secara langsung membuat pembelian, menerima dana di bawah laporan dan melaporkan penggunaannya kepada Jabatan Perakaunan, Pelaporan dan Kawalan Kewangan dalam cara yang ditetapkan oleh Dasar Perakaunan NCFU. 4.1.4.2. Dalam kes pembelian barangan, kerja, perkhidmatan untuk pembayaran bukan tunai, pakar Jabatan Logistik bersama-sama dengan Pemula Perolehan: a) memastikan kesimpulan kontrak; 2 Sekiranya pemerolehan dijalankan dengan mengorbankan Program Pembangunan Institusi Pendidikan Autonomi Pendidikan Tinggi Profesional Negeri Persekutuan "Universiti Persekutuan Caucasus Utara" untuk 2012 - 2021, Pemula Perolehan hendaklah terlebih dahulu mengemukakan permohonan untuk kelulusan pada mesyuarat berikutnya daripada Direktorat Eksekutif. 3 b) mengatur penerimaan barang, kerja, perkhidmatan. Pembekalan barangan dijalankan secara berpusat. (Jika nilai barang yang dibekalkan ialah 500,000.00 rubel atau lebih, penerimaan produk ini dijalankan oleh komisen yang diluluskan oleh perintah rektor); c) meluluskan nota konsainan (tindakan penerimaan dan penghantaran, tindakan kerja siap (perkhidmatan), tindakan pentauliahan); d) menjalankan penandatanganan dokumen untuk pembayaran untuk barang yang dihantar (kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan), memindahkan salinan kedua dokumen yang telah dilaksanakan kepada pembekal, kontraktor, pelaku; e) menyerahkan dokumen yang lengkap untuk pendaftaran kepada Jabatan Perancangan, Kawalan dan Sokongan Teknikal Perolehan. Jabatan Perancangan, Kawalan dan Sokongan Teknikal Perolehan mendaftarkan dokumen dalam tempoh 1 hari bekerja dan menyerahkannya untuk pembayaran kepada Jabatan Perakaunan, Pelaporan dan Kawalan Kewangan. 4.2. Perolehan melalui tender terbuka, lelongan terbuka, lelongan terbuka dalam bentuk elektronik, permintaan sebut harga atau permintaan cadangan. 4.2.1. Jabatan Perancangan, Kawalan dan Sokongan Teknikal Perolehan, bersama-sama Jabatan Organisasi Prosedur Tender dan Sokongan Kontrak, menentukan dalam bentuk apa perolehan akan dijalankan (tender terbuka, lelongan terbuka, lelongan terbuka dalam bentuk elektronik, permintaan untuk sebut harga, permintaan untuk cadangan) (selepas ini dirujuk sebagai prosedur); 4.2.2. Pemula perolehan menyediakan Terma Rujukan (Lampiran 2), dan menyelaraskannya dengan Jabatan Organisasi Prosedur Tender dan Sokongan Kontrak, yang menyemak Terma Rujukan untuk pematuhan dengan keperluan Peraturan Perolehan NCFU. Sekiranya kegagalan untuk memberikan maklumat atau penyediaan maklumat yang tidak lengkap sebagai sebahagian daripada Terma Rujukan, Terma Rujukan ini, bersama-sama dengan Aplikasi, dikembalikan kepada pemula pembelian untuk semakan; 4.2.3. Selepas bersetuju dengan Terma Rujukan dengan jabatan untuk menganjurkan prosedur kompetitif dan sokongan kontrak, Pemula Perolehan, mengikut cara yang ditetapkan, menyelaraskannya dengan Pasukan Projek dan memindahkannya kepada jabatan untuk mengatur prosedur kompetitif dan sokongan kontrak; 4.2.4. Selepas kelulusan akhir Terma Rujukan, jabatan untuk menganjurkan prosedur kompetitif dan sokongan kontrak mendaftarkan Permohonan dan Terma Rujukan. 4.2.4.1. Jika harga awal (maksimum) yang ditentukan oleh jabatan Organisasi prosedur kompetitif dan sokongan kontrak, berdasarkan data yang diberikan oleh Pemula Perolehan sebagai sebahagian daripada Terma Rujukan, ialah 4,000,000.00 atau lebih, Pemula Perolehan mesti menyerahkan kepada yang berikutnya mesyuarat Majlis Perolehan dan kawalan ke atas prosedur perolehan (selepas ini dirujuk sebagai Majlis) Anotasi untuk mewajarkan kebolehlaksanaan pembelian (Lampiran 3) (kecuali untuk pembelian di bawah Program Pembangunan Institusi Pendidikan Autonomi Pendidikan Profesional Tinggi Negeri Persekutuan " North Caucasus Federal University" untuk 2012 - 2021). 4 4.2.5. jabatan Organisasi prosedur kompetitif dan sokongan kontrak dalam tempoh 7 hari bekerja - menyediakan dokumentasi - melaksanakan kelulusan dokumentasi oleh Rektor - menyiarkan dokumentasi di laman web rasmi - dalam masa satu hari, dari tarikh menyiarkan dokumentasi di laman web rasmi, memberitahu ahli suruhanjaya perolehan (selepas ini dirujuk sebagai suruhanjaya) tentang masa dan tempat mesyuarat suruhanjaya untuk menjalankan prosedur yang diperuntukkan dalam Peraturan Perolehan. 4.2.6. suruhanjaya, dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh dokumentasi, mengadakan mesyuarat mengikut Peraturan Perolehan dan Peraturan Suruhanjaya 4.2.7. selepas menentukan pemenang prosedur, jabatan untuk menganjurkan prosedur kompetitif dan sokongan kontrak, dalam tempoh yang ditetapkan oleh Peraturan Perolehan, menyediakan draf kontrak dalam tiga salinan dan menyerahkannya untuk kelulusan mengikut cara yang ditetapkan. 4.2.8. jabatan untuk menganjurkan prosedur kompetitif dan sokongan kontrak memindahkan salinan kontrak yang ditandatangani kepada pemula perolehan. 4.2.9. Pemula pembelian menjalankan kawalan ke atas pelaksanaan kontrak: a) mengatur penerimaan barangan, kerja dan perkhidmatan. Pembekalan barangan dijalankan secara berpusat. (Penerimaan barang yang kos seunitnya ialah 500,000.00 rubel atau lebih dijalankan oleh komisen yang diluluskan oleh perintah rektor); b) mengesahkan invois (sijil penerimaan dan penghantaran, tindakan kerja (perkhidmatan) yang dilakukan, tindakan pentauliahan); c) menandatangani dokumen untuk pembayaran barang yang dibekalkan, kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan; d) memindahkan salinan kedua dokumen yang telah dilaksanakan kepada pembekal, kontraktor, pelaksana. e) menyerahkan dokumen yang lengkap untuk pendaftaran kepada Jabatan Perancangan, Kawalan dan Sokongan Teknikal Perolehan. Jabatan Perancangan, Kawalan dan Sokongan Teknikal Perolehan mendaftarkan dokumen dalam tempoh 1 hari bekerja dan menyerahkannya untuk pembayaran kepada Jabatan Perakaunan, Pelaporan dan Kawalan Kewangan.