Prosedur untuk mengisi buku kerja oleh seorang usahawan individu. Segala-galanya tentang cara membuat entri dengan betul dalam buku kerja apabila memohon pekerjaan kepada usahawan individu, dan sama ada dia boleh mengisinya untuk dirinya sendiri

Status individu usahawan mempunyai ciri-cirinya yang tersendiri. Biasanya dokumen utama untuk mengesahkannya ialah buku kerja. Artikel ini membincangkan secara terperinci persoalan sama ada seorang usahawan individu perlu membuat catatan dalam buku kerja untuk dirinya sendiri dan bagaimana dia boleh mengesahkan pengalamannya.

Biasanya, dokumen ini diperlukan dalam amalan untuk dua tujuan:

• pengesahan tempoh perkhidmatan untuk gaji sakit;
• apabila mengemukakan dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran pembayaran pencen.

Dalam kes pertama, kita bercakap tentang pengalaman insurans. Perundangan memperuntukkan bahawa tempoh perkhidmatan yang ditentukan termasuk masa seseorang itu menjadi usahawan individu dan membayar caruman kepada Dana Insurans Sosial.

Cuti sakit mungkin diperlukan untuk usahawan individu dalam kes berikut:

1. Dia telah berhenti operasi dan kini seorang pekerja dan sakit atau cedera.
2. Beliau terus menjadi usahawan individu dan pada masa yang sama merupakan pekerja yang diberi cuti sakit.
3. Usahawan sendiri menulis cuti sakit.

Dia berhak mengeluarkan cuti sakit untuk dirinya sendiri jika dia menyumbang wang kepada Dana Insurans Sosial (FSS) untuk dirinya secara sukarela. Dalam kes ini, dia mempunyai hak untuk memohon kepada FSS untuk pembayarannya, yang diberikan kepadanya sepenuhnya pada tahap gaji minimum, jika pada masa itu dia mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman insurans. Ini adalah perbezaannya daripada pekerja yang diupah, yang majikannya wajib membayar sebahagian daripada jumlah itu.

Sekiranya dia diberi cuti sakit sebagai pekerja, maka masa di mana dia secara sukarela membayar caruman kepada FSS, jika dia didaftarkan sebagai usahawan individu, termasuk dalam tempoh perkhidmatan.

Apabila ia datang untuk mengira pencen, undang-undang membolehkan anda mengambil kira tempoh aktiviti keusahawanan usahawan individu sebagai pengalaman pencen. Ini dilakukan dengan syarat dia membayar caruman kepada Kumpulan Wang Pencen pada masa ini.

Oleh itu, seorang usahawan individu boleh menyelesaikan masalah tersebut tanpa menyimpan buku kerja. Jika sebelum permulaan aktiviti keusahawanannya dia seorang pekerja, maka untuk tempoh ini buku kerja masih diperlukan.

Bolehkah seorang usahawan individu membuat catatan dalam buku kerja untuk dirinya sendiri

Artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa apabila seorang warganegara pergi bekerja, majikan wajib mengeluarkan buku kerja kepadanya. Ini mesti dilakukan dalam tempoh lima hari pertama kerjanya.

Peraturan untuk mengisi dokumen dikawal oleh peraturan:

1. Peraturan yang telah diluluskan oleh Dekri Kerajaan No. 225 pada 16 April 2003
2. Arahan untuk mengisi adalah Lampiran 1 kepada Dekri Kementerian Buruh Persekutuan Rusia No. 69 pada 10 Oktober 2003.

Tiada arahan untuk mengisi dokumen untuk usahawan individu, bagaimanapun, ia menunjukkan bahawa dokumen ini diisi untuk pekerja, iaitu, untuk seseorang yang telah menandatangani kontrak pekerjaan.

Yang terakhir adalah perjanjian antara dua pihak:

• majikan
• pekerja.

Seorang usahawan individu dalam kes ini bertindak sebagai majikan. Jika kita menganggap bahawa dia merancang untuk mengeluarkan buku untuk dirinya sendiri, maka dia perlu membuat perjanjian dengan dirinya sendiri, yang nampaknya tidak mungkin.

Oleh itu, walaupun tidak ada larangan perundangan langsung, atas sebab-sebab yang dinyatakan di atas, seorang usahawan individu tidak boleh membuat dokumen ini untuk dirinya sendiri.

Kemasukan dalam buku kerja IP

Oleh kerana usahawan individu tidak mengisi buku kerja untuk dirinya sendiri, maklumat tentangnya mungkin muncul di sana dalam salah satu kes berikut:

1. Seorang usahawan individu mendaftarkan entiti sah dan mengupah dirinya ke dalamnya, mengisi buku kerja.
2. Usahawan individu bekerja sebagai pekerja pada masa yang sama menjalankan aktiviti keusahawanan.

Dalam kes pertama, ia mesti diambil kira bahawa entiti undang-undang, pengasasnya dan pekerja adalah entiti undang-undang yang berbeza, walaupun dalam ketiga-tiga kes kita bercakap tentang satu orang. Oleh itu, pendaftaran buku kerja dalam kes ini adalah mengikut undang-undang.

Dalam kes kedua, kerja dengan buruh berlaku dengan cara biasa. Dalam kedua-dua kes yang sedang dipertimbangkan, pendaftaran berlaku mengikut peraturan yang diterima umum.

Contoh catatan dalam buku kerja usahawan individu

Contoh entri dalam buku kerja usahawan individu

Apabila seorang usahawan individu mengambil pekerja, dia mesti menyediakan buku kerja untuk mereka mengikut undang-undang. Ini boleh ditinggalkan jika seseorang bekerja sambilan di sini.

Walau bagaimanapun, walaupun dalam kes ini, jika pekerja meminta penyertaan sedemikian (ini mungkin penting, sebagai contoh, apabila perlu untuk memberi keterangan tempoh perkhidmatan dalam profesion tertentu), maka usahawan individu akan diwajibkan untuk melakukan ini.

Sekiranya pekerja tidak mempunyai dokumen sedemikian sebelum mengambil pekerja, usahawan individu itu diwajibkan untuk membeli dengan perbelanjaannya sendiri dan menjalankan pendaftaran awalnya. Perundangan memperuntukkan bahawa pendaftaran mesti dilakukan dalam tempoh lima hari selepas pengambilan pekerja.

Salah satu peraturan penting untuk mengisi dokumen ialah larangan penggunaan singkatan. Sebarang nama hendaklah ditulis dengan lengkap.

Apabila menolak, tidak cukup sekadar merakam fakta ini. Dokumen itu mesti menunjukkan sebab pemecatan, disertai dengan rujukan kepada artikel berkaitan Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Semua penyertaan mesti mempunyai nombor siri mereka sendiri. Sekiranya tempat memasukkan maklumat telah tamat, sisipan khas dijahit pada buku. Entri dengan nombor seterusnya diletakkan dahulu di dalamnya.

Ia berlaku bahawa pekerja enggan menyediakan pekerjaan kepada usahawan individu. Dalam kes ini, adalah dilarang untuk memulakan buku kerja kedua padanya.

Adalah perlu untuk mencari dua orang saksi dan membuat akta yang menyatakan bahawa mereka enggan mengemukakannya. Jika pekerja mempunyai bantahan atau komen, dia mempunyai hak untuk menulisnya mengenai akta ini. Jika dia enggan menandatangani, catatan dibuat pada dokumen ini dan usahawan individu dengan saksi menandatanganinya.

Semasa membuat rekod kemasukan, anda mesti menunjukkan jawatan yang mana pekerja itu diterima. Rekod hukuman tatatertib tidak disertakan dalam buku. Tetapi ada satu pengecualian di sini. Jika atas dasar pelanggaran sedemikian terdapat pemecatan, maka rekod sedemikian direkodkan.

Contoh entri dalam buku kerja usahawan individu boleh dimuat turun di sini:

pengalaman IP

Pengalaman IP dikira:

• untuk pembayaran faedah hilang upaya sementara dan seumpamanya;
• untuk mengira pencen hari tua.

Untuk mengesahkan pengalaman, dokumen berikut diperlukan:

1. pengesahan pendaftaran IP.
2. Sekiranya dia menghentikan aktiviti keusahawanannya, maka dokumen sokongan diperlukan.
3. Sijil daripada Kumpulan Wang Pencen yang menyatakan bahawa caruman telah dibayar semasa tempoh aktiviti IP (bayaran ini adalah wajib). Dokumen itu diperlukan semasa menentukan .

Apabila menentukan tempoh perkhidmatan untuk membayar cuti sakit, faedah kehamilan dan berkaitan dengan kelahiran anak, dokumen diperlukan yang mengesahkan pembayaran caruman kepada Dana Insurans Sosial untuk tempoh tertentu. Caruman dibayar oleh usahawan individu secara sukarela. Jika dokumen ini tersedia, pengalaman IP didokumenkan.

Ciri-ciri mengekalkan buku kerja untuk usahawan individu

Apabila membuat penyertaan oleh pekerja usahawan individu, peraturan yang sama digunakan seperti dalam kes lain. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menunjukkan nama majikan. Untuk pekerja IP, inskripsi dibuat di sini: "Usahawan individu F. I. O.".

Perundangan membenarkan usahawan individu menjalankan perniagaan tanpa meterai. Dalam kes ini, tidak akan ada cetakan dalam buku kerja.

Dalam hal lain, tiada ciri khas dalam reka bentuk.

Perbezaan lain ialah seorang usahawan individu secara bebas membuat dokumen untuk pekerja yang bekerja untuknya, kerana dia tidak mempunyai jabatan kakitangannya sendiri.

Penyimpanan

Sekiranya pekerja berhenti, tetapi tidak mahu mengambil dokumen, usahawan individu mesti cuba menghubunginya dan memberikannya. Jika ini tidak mungkin, buku itu mesti disimpan selama dua tahun, dan kemudian diserahkan kepada arkib. Jangka hayat adalah 50 tahun.

Dalam seminar ini, anda akan berkenalan dengan ciri-ciri perakaunan, menyelenggara dan menyimpan buku kerja:

Pembetulan kesilapan

Sesuatu situasi adalah mungkin apabila perlu. Ia berlaku bahawa tiada kesilapan dibuat, tetapi data pekerja telah berubah. Ini mungkin, sebagai contoh, apabila seorang pekerja berkahwin dan menukar nama keluarganya.

Apabila membuat pembetulan pada halaman muka depan, anda perlu memotong data yang salah dengan garis mendatar dan menulis maklumat yang betul di sebelahnya. Pada masa yang sama, kedua-dua inskripsi yang dicoret dan yang betul harus kelihatan dengan jelas. Di bahagian dalam kulit, rekod terperinci dibuat tentang sebab pembetulan dibuat.

Sebagai contoh, jika nama keluarga ditukar berkaitan dengan perkahwinan, maka entri itu harus mengandungi petunjuk dokumen yang dikemukakan untuk menukar nama keluarga. Di bawah entri itu adalah meterai usahawan individu, jika ada. Jika ia berfungsi tanpa mencetak, maka tandatangan diletakkan.

Sekiranya ralat ditemui semasa mengisi, dibuat di tempat kerja sebelumnya, maka untuk membetulkannya, anda perlu menghubungi bos sebelumnya dan minta dia membuat pembetulan yang sesuai.

Jika ralat dibuat di bahagian dokumen di mana penyertaan dibuat tentang pengambilan pekerja, pemecatan atau anugerah, maka adalah mustahil untuk memotong di sini. Entri baharu dibuat secara ringkas, di mana ia menunjukkan bahawa teks tertentu tidak betul dan yang berikut harus dibaca sebaliknya - kemudian teks yang betul bagi entri yang diperbetulkan dimasukkan.

Jadi, undang-undang tidak memperuntukkan catatan dalam buku kerja untuk usahawan individu. Tetapi adalah mungkin untuk mengesahkan pengalamannya dengan cara lain.

Tindakan anda jika entri yang salah ditemui dalam buku kerja atau tiada rekod kerja anda - dalam video ini:

Borang soalan, tulis anda

Sehingga 6 Oktober 2006, usahawan individu tidak dapat mengisi buku kerja untuk pekerja dan soalan "IP dan buku kerja" tidak timbul. Dokumen yang mengesahkan kerja seorang usahawan individu adalah kontrak pekerjaan yang didaftarkan dengan kerajaan tempatan.

Selepas berkuatkuasanya Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006, iaitu, selepas 6 Oktober tahun yang sama, usahawan individu, seperti organisasi, mesti menyimpan rekod buku kerja pekerja (bahagian 1 artikel 309). Kod Buruh Persekutuan Rusia). Ia juga perlu menyimpan buku perakaunan untuk buku kerja dan sisipan kepada mereka. Tidak perlu lagi mendaftarkan kontrak pekerjaan dengan pekerja anda dalam pentadbiran.
Tetapi bagaimana jika pekerja itu bekerja untuk usahawan itu sebelum 6 Oktober 2006? Penjelasan diberikan oleh Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia dalam surat No 5140-17 bertarikh 08/30/2006. Kemasukan dalam buku kerja usahawan individu membuat tarikh permulaan kerja sebenar. Dan juga apabila pekerja diberhentikan selepas tarikh ini, rekod pemecatan dibuat dalam buku kerja.

▼ Cuba kami kalkulator kadar bank: ▼

Gerakkan "peluncur", kembangkan dan pilih "Syarat tambahan" supaya Kalkulator memilih tawaran terbaik untuk membuka akaun semasa untuk anda. Tinggalkan permintaan dan pengurus bank akan menghubungi anda semula: dia akan menasihati tentang tarif dan menempah akaun semasa.

Kami sedang mengupah

Usahawan individu membuat catatan dalam buku kerja pekerja jika dia telah bekerja lima hari bekerja dan tempat ini adalah tempat kerja utamanya (fasal 3 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 225 pada 16/04/2003).

Bagi pendatang baru untuk bekerja, seorang usahawan individu merangka buku kerja dalam tempoh tujuh hari dengan kehadiran seorang pekerja. Apabila mengisi halaman tajuk, nyatakan:

• nama keluarga, nama, patronimik pekerja
• tarikh lahir dalam format (dd.mm.yyyy)
• pendidikan
• profesion, kepakaran
• Tarikh siap
• tandatangan pekerja
• meterai dan tandatangan orang yang bertanggungjawab (usahawan)

templat halaman tajuk

Berikut adalah maklumat mengenai pekerjaan tersebut. Nombor rekod diletakkan mengikut susunan, tarikh masuk bekerja, rekod kemasukan ke jawatan, asas kemasukan. Bagi pekerja yang masuk lebih awal daripada 06.10.2006, asasnya ialah "kontrak pekerjaan bertarikh 11.11.1111 (tarikh) No. 1 (nombor)".

Bagi pemohon selepas 6 Oktober, asasnya ialah "pesanan bertarikh 22.22.2222 (tarikh) No. 2 (nombor pesanan)". Oleh kerana usahawan individu mesti menggunakan bentuk dokumen bersatu untuk pendaftaran hubungan buruh: pesanan untuk pekerjaan, kad peribadi pekerja (borang T-2), dll.

Sekiranya kemasukan yang tidak betul atau tidak tepat dalam buku kerja dibuat oleh majikan-usahawan dan aktivitinya ditamatkan mengikut undang-undang, maka majikan membuat pembetulan di tempat kerja baru.

Contoh pengisian buku kerja untuk usahawan individu

Memecat pekerja

Entri mengenai pemecatan pekerja dibuat pada hari pemecatan mengikut kata-kata Kod Buruh dan teks perintah pemecatan. Ini merekodkan:

• rekod nombor urutan
• tarikh pemecatan
• sebab pemecatan dengan merujuk kepada artikel Kod Buruh
• nama, tarikh dan nombor dokumen atas dasar mana catatan dibuat (pesanan, pesanan)
• meterai, jawatan, nama keluarga, inisial dan tandatangan orang yang bertanggungjawab (dalam kes ini, usahawan)
• diikuti dengan tandatangan pekerja.

Buku kerja IP

Seiring dengan kewajipan untuk menyimpan buku kerja pekerja, usahawan tidak membuat catatan dalam buku kerjanya. Kerana dia terlibat dalam keusahawanan, bukan aktiviti buruh.

Usahawan itu sendiri tidak mengenakan upah pun. Pengalaman insurans usahawan individu untuk pendaftaran pencen buruh berikutnya diambil kira berdasarkan pendaftarannya dengan Kumpulan Wang Pencen sebagai usahawan.

Tanggungjawab untuk pematuhan undang-undang buruh

Usahawan individu mesti mematuhi peraturan untuk menyelenggara, menyimpan, perakaunan dan mengeluarkan buku kerja (perenggan 45 Peraturan). Untuk pelanggaran peraturan ini, liabiliti pentadbiran disediakan (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia). Ia termasuk pengenaan denda dari 1 hingga 5 ribu rubel. atau penggantungan aktiviti usahawan sehingga 90 hari.

Dalam sesetengah kes, melalui keputusan mahkamah, pampasan untuk kerosakan bukan wang mungkin disediakan untuk membuat catatan yang salah dalam buku kerja.

Berikut adalah peruntukan utama yang perlu diketahui oleh usahawan individu apabila bekerja dengan buku kerja. Terima artikel blog baharu terus ke mel anda - hanya berita terkini dari kehidupan seorang usahawan individu:

Ciri-ciri menggunakan dokumen

Permulaan aktiviti usahawan individu sentiasa dikaitkan dengan mencari jawapan kepada lebih banyak soalan. Salah satu soalan ini ialah bagaimana untuk mengekalkan dan membuat catatan dalam buku kerja usahawan individu, iaitu, bagaimana usahawan individu mengambil kira pengalaman kerja mereka sendiri, menyimpan buku kerja untuk diri mereka sendiri dan untuk pekerja, cara menyimpan buku kerja dengan individu. usahawan dan apakah penyertaan yang perlu dibuat di dalamnya. Dalam artikel ini, kami akan cuba membantu anda mencari jawapan kepada semua soalan ini.

Buku kerja IP untuk diri sendiri

Prosedur untuk menjalankan aktiviti buruh dan perakaunannya dikawal oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Artikel 66 Kanun Buruh mentakrifkan buku kerja sebagai dokumen mengenai aktiviti buruh, di mana maklumat tentang pengalaman kerja pekerja dan jawatan yang dipegangnya wajib dimasukkan. Oleh kerana usahawan individu bukan pekerja dan tidak boleh bertindak sebagai pekerja untuk dirinya sendiri, tetapi hanya bertindak sebagai pemilik perniagaan, dia tidak berhak untuk membuat catatan dalam buku kerja sebagai usahawan individu.

Perakaunan untuk pengalaman kerja seorang usahawan individu semasa menjalankan perniagaan adalah berdasarkan. Permulaan dan akhir pengalaman kerja usahawan individu sepadan dengan tarikh pendaftaran individu sebagai usahawan individu dan tarikh penyingkiran daripada pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan sebagai usahawan individu, PFR, pada masa pembatalan pendaftaran, mengeluarkan sijil kepada usahawan mengenai tempoh pembayaran untuk masa dia berada dalam status usahawan individu.

Selalunya, majikan dan bekas usahawan mempunyai soalan - adakah perlu membuat catatan dalam buku kerja bekas usahawan individu tentang tempoh keusahawanan jika dia mendapat pekerjaan sebagai pekerja sederhana selepas selesai aktiviti keusahawanan. Kebanyakan kerani cenderung untuk mempercayai bahawa tidak - ia tidak perlu. Penyertaan dibuat dalam buku kerja IP hanya untuk pekerja, dan tempoh keusahawanan disahkan oleh sijil daripada Kumpulan Wang Pencen (dan FSS, jika IP membayar premium insurans sukarela).

Dalam kes di mana seorang usahawan individu menggabungkan aktiviti keusahawanan dan pekerjaan, buku kerja dimasukkan untuknya di tempat pekerjaan seperti untuk pekerja sederhana, yang tidak mengecualikan dia daripada caruman tetap kepada Kumpulan Wang Pencen sebagai usahawan individu.

Buku pekerjaan usahawan individu untuk pekerja

Kod Buruh menghendaki semua majikan merangka dan menyelenggara buku kerja untuk warga yang diambil bekerja, dan pekerja baharu mesti mula menyimpan buku kerja selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pekerja itu diambil bekerja. Kewajipan untuk menyelenggara buku kerja wujud hanya berkaitan dengan warganegara yang diupah untuk pekerjaan utama, jika pekerja mempunyai kerja sambilan, maka IP tidak perlu memulakan buku kerja.

Buku kerja ialah produk bercetak yang mempunyai tahap perlindungan tertentu; hanya GOZNAK boleh menghasilkannya, tetapi sesiapa sahaja boleh mengedarkannya. Oleh itu, apabila membeli buku kerja untuk pekerja anda, pastikan ia dikeluarkan oleh GOZNAK, mempunyai siri dan nombor, dan diterbitkan di atas kertas khas.

Buku kerja pekerja mesti mengandungi maklumat berikut:

• NAMA PENUH. pekerja, maklumat tentang pendidikan, profesion, kepakaran yang diterima dan tarikh lahirnya;
• nama majikan;
• jawatan yang disandang dan kerja yang dilaksanakan dalam bentuk: "Diterima ke jawatan XXXX dalam jabatan XXXX";
• pemindahan ke jawatan lain;
• fakta pemecatan dengan petunjuk sebab.

Apabila mengisi buku kerja, seorang usahawan individu diwajibkan untuk menunjukkan dirinya sebagai majikan dan dengan betul membuat catatan dalam buku tentang pekerja dan perubahan dalam kedudukannya mengikut Arahan untuk mengisi buku kerja yang dikeluarkan berdasarkan Dekri Kementerian Buruh bertarikh 10.10.2003 (anda boleh memuat turun arahan ini pada artikel akhir). Untuk mengakaun buku kerja, seorang usahawan individu mesti mempunyai Buku Akaun untuk Kod Buruh.

Sekiranya seorang usahawan individu bekerja tanpa meterai, maka apabila membuat catatan dalam buku kerja pekerja, dia hanya meletakkan tandatangan peribadi, yang mungkin menimbulkan soalan tambahan kepada pekerja daripada pekerja Kumpulan Wang Pencen pada masa pendaftaran pencen. Oleh itu, untuk mengelakkan kesulitan sedemikian, masuk akal bagi usahawan individu untuk masih mendapatkan meterai (terutamanya kerana ia agak murah dan tidak memerlukan sebarang langkah pendaftaran) dan meletakkannya di sebelah tandatangannya pada semua dokumen.

Tanggungjawab terhadap pelanggaran

Usahawan individu, bersama-sama dengan majikan lain yang mengambil pekerja, dikehendaki mematuhi peraturan untuk menyelenggara, merekod dan menyimpan buku kerja. Asas untuk keperluan sedemikian ialah Peraturan untuk menyelenggara, menyimpan, perakaunan dan mengeluarkan buku kerja (anda boleh memuat turun dokumen ini di penghujung artikel).

Tanggungjawab untuk pelanggaran peraturan ini diperuntukkan dalam Perkara 45 Peraturan dan memperuntukkan sama ada pengenaan denda dalam jumlah 1 hingga 5 ribu rubel, atau pengenaan larangan menjalankan perniagaan sehingga 90 hari. Dalam sesetengah situasi, melalui keputusan mahkamah, adalah mungkin untuk mengimbangi kerosakan yang disebabkan oleh pekerja apabila maklumat palsu atau tidak betul secara sedar dimasukkan ke dalam buku kerjanya.

Setuju, 90 hari adalah masa yang sangat lama untuk mana-mana perniagaan, terutamanya untuk usahawan individu yang bekerja dengan pelanggan. Oleh itu, anda tidak sepatutnya melanggar peraturan ini dalam apa jua keadaan. Baca dengan teliti, ambil perhatian dan ambil kira apabila bekerja dengan buku kerja pekerja.

Oleh itu, catatan dalam buku kerja usahawan individu tidak dibuat, tetapi usahawan itu wajib menyimpan rekod buruh untuk pekerja. Dalam proses ini, adalah perlu untuk dipandu oleh norma perundangan sedia ada dan, khususnya, oleh Peraturan semasa. Pelanggaran peraturan ini boleh membawa bukan sahaja kepada pengenaan denda, tetapi juga kepada penggantungan aktiviti, yang boleh membawa kepada kerugian yang serius atau bahkan.

Tidak lama dahulu, Kod Buruh telah mengalami perubahan tertentu - kini usahawan individu mempunyai kewajipan untuk memulakan buku kerja untuk setiap pekerjanya. Sudah tentu, apabila membuat perubahan kepada TC, banyak persoalan timbul. Oleh itu, adalah perlu untuk mengetahui bagaimana buku kerja dikeluarkan oleh seorang usahawan individu dan adakah usahawan itu sendiri memerlukan buku?

Mengapa wujud keperluan untuk pemformalkan?

Kod Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa setiap pekerja wajib mempunyai buku kerja. Ia disediakan oleh majikan. Walau bagaimanapun, sebelum ini dalam Kod Buruh tidak ada menyebut bahawa seorang usahawan individu diwajibkan untuk memulakan buku kerja untuk pekerjanya. Seorang usahawan individu tidak berdepan dengan isu pendaftaran dan penyelenggaraan dokumentasi ini, tetapi pekerjanya seterusnya sering menerima masalah berkaitan kekurangan pengalaman.

Ramai pekerja yang kemudiannya menukar pekerjaan dengan pemilikan tunggal kepada pekerjaan formal menghadapi masalah seperti keengganan bos baru untuk mengambil kira tahun bekerja dengan usahawan, yang ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan yang disediakan oleh pekerja baru. Di samping itu, ramai usahawan individu hanya terlupa untuk mendaftar kontrak dengan kerajaan tempatan, yang dianggap sebagai prosedur wajib.

Adakah usahawan memerlukan buku kerja?

Hakikat bahawa dokumen ini diperlukan untuk pekerja boleh difahami. Walau bagaimanapun, usahawan individu bukan pekerja - mereka adalah majikan. Iaitu, fungsi buruh tidak dilakukan oleh mereka, dan usahawan individu, mengikut statusnya, tidak dianggap sebagai pekerja. Oleh itu, mereka tidak membuat sebarang entri dalam buku kerja mereka sendiri.

Baik usahawan individu itu sendiri, mahupun orang lain tidak mempunyai alasan undang-undang untuk mengisi buku kerja usahawan. Bagaimanakah pengalaman dikira?

Kewajipan usahawan individu termasuk potongan premium insurans kepada Kumpulan Wang Pencen untuk pencen masa depannya. Selagi resit berterusan, anda disenaraikan sebagai usahawan individu - dan pengalaman anda terkumpul. Sebaik sahaja pendapatan berhenti kerana selesainya aktiviti perniagaan, anda menerima sijil pengalaman.

Undang-undang menyatakan bahawa tempoh aktiviti keusahawanan dikira apabila tempoh perkhidmatan dikira. Dokumen yang mengesahkan ini, dalam kes sedemikian, ialah helaian rekod USRIP.

Sejurus selepas pendaftaran telah dijalankan, usahawan individu diwajibkan membayar jumlah tertentu sebagai premium insurans kepada Kumpulan Wang Pencen:

1. Sumbangan tetap. Jumlah sumbangan mungkin berubah setiap tahun, mengikut akta atau undang-undang kerajaan yang bertujuan untuk penduduk yang terlibat dalam aktiviti keusahawanan.
2. Jumlah sumbangan yang ditetapkan untuk orang yang membuat pembayaran atau ganjaran kepada individu.

Jaminan untuk menerima pencen pada masa hadapan adalah jumlah caruman tetap.

Setiap usahawan mesti menyimpan dokumen yang mengesahkan aktiviti keusahawanan individunya.

1. Lembaran rekod EGRIP.
2. Notis pendaftaran dalam Kumpulan Wang Pencen.
3. Resit atau pesanan pembayaran yang menunjukkan bahawa anda kerap membayar premium insurans.

Video: Bagaimana untuk membuat entri dalam buku kerja IP?

Buku kerja pekerja

Pendaftaran buku kerja usahawan individu mesti dilakukan mengikut semua keperluan yang dibentangkan dalam Kod Buruh.

Jadi, jika pekerja menganggap bekerja dengan usahawan sebagai aktiviti utama dan tidak mempunyai pekerjaan lain, perlu menyediakan buku sekurang-kurangnya 5 hari bekerja selepas permulaan kerja pekerja. Dengan berkuatkuasanya undang-undang baru, yang diterima pakai pada 6 Oktober 2006, adalah perlu untuk menunjukkan tarikh pengisian buku tidak lewat dari tarikh ini, dari hari pertama pekerja mula bekerja.

Sedikit petua

1. Anda boleh menulis tarikh dalam mana-mana bahagian sahaja dalam angka Arab (hari dan bulan ditulis dalam dua digit, tahun dalam empat digit).
2. Penyertaan mestilah dibuat dengan berhati-hati (walaupun anda perlu menandatangani dengan jelas). Mereka diperkenalkan dengan pen (pilihan - gel, mata bola, pen rollerball) atau dakwat tahan cahaya warna tradisional - biru, hitam, ungu.
3. Bahagian "Maklumat tentang kerja", serta "Maklumat tentang anugerah" tidak membenarkan coretan atau inskripsi yang salah.
4. Penyertaan, agak mungkin, akan dibuat oleh orang yang dilantik oleh majikan sebagai bertanggungjawab untuk ini, jika kakitangannya ramai dan usahawan individu itu sendiri tidak berpeluang untuk melakukan ini. Oleh itu, dalam lajur yang menunjukkan "tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku", sama ada nama usahawan atau orang yang mengisi dokumen itu diletakkan.

Bagaimana untuk mengisi halaman tajuk buku kerja?

Reka bentuk halaman tajuk mesti mematuhi peruntukan bahagian kedua yang dipanggil "Arahan untuk Buku Nota", yang diluluskan pada 2003, 10 Oktober. Jika anda mengikuti arahan ini sepenuhnya, seharusnya tiada masalah dengan pengisian dan tiada ralat harus dibuat sama ada.

Petunjuk nama penuh mestilah bukan sahaja boleh dibaca, tetapi juga lengkap - dalam keadaan tidak boleh dipendekkan. Nama penuh pekerja dan tarikh lahirnya, pendidikan (kepakaran atau profesion - juga), yang boleh dimasukkan hanya jika terdapat dokumen yang mengesahkan maklumat ini - pasport, diploma, ditunjukkan.

Lajur "Maklumat tentang kerja"

Sebagai permulaan, lajur 1 menunjukkan nombor siri entri yang dibuat

Lajur 2 menunjukkan hari, bulan dan tahun apabila pekerja memulakan kerjayanya dengan usahawan individu.

Dalam lajur 3, singkatan tidak dibenarkan dalam nama penuh dan apabila menunjukkan data lain. Jadi, seorang usahawan individu, mengisi buku, mesti menunjukkan "usahawan individu Berezovsky Oleg Nikolaevich" dan dalam kurungan "IP Berezovsky ON". Lajur ini juga menunjukkan jawatan, kepakaran (kerja), profesion dan kelayakan.

Dalam lajur 4, anda perlu menunjukkan tarikh, serta nombor pesanan kerja.

Selebihnya penyertaan dibuat mengikut Arahan.

Perlu diingatkan bahawa pengisian data tertentu dilakukan hanya selepas kesimpulan rasmi kontrak pekerjaan.

Mencetak dalam buku kerja

Bagaimana untuk mengeluarkan buku kerja IP? Selaras dengan arahan untuk mengisi buku kerja, halaman tajuk harus mengandungi organisasi tempat dokumen itu pertama kali diisi. Undang-undang, yang diterima pakai pada tahun 2008, mewajibkan usahawan untuk mengesahkan dengan meterai dan rekod pemecatan pekerja. Walau bagaimanapun, apa yang paling menarik, undang-undang tidak mewajibkan usahawan individu untuk membawa meterai dengan mereka - ini adalah pilihan bebas, bukan wajib untuk semua orang. Pada masa yang sama, disebabkan oleh kekurangan meterai dalam buku kerja, pekerja mungkin menghadapi masalah - baik dengan bos masa depan dan dengan Kumpulan Wang Pencen.

Dalam kes ini, ramai usahawan individu menyediakan sijil di mana mereka menerangkan kekurangan meterai. Walau bagaimanapun, terdapat halangan di sini - jika dokumen ini, sekali lagi, tidak disahkan oleh notari dan tiada meterai padanya, Kumpulan Wang Pencen boleh menolak untuk mengambil kira sijil ini.

Jika pekerja memohon pekerjaan buat kali pertama

Sudah tentu, ramai orang mempunyai soalan tentang cara merangka buku kerja IP dengan betul, jika pekerja mendapat pekerjaan buat kali pertama. Dalam kes ini, semuanya agak mudah - usahawan memberikan pekerja buku kerja baru, menunjukkan di dalamnya bilangan tepat pekerjaan orang itu.

Tanggungjawab terhadap buku kerja yang diberikan kepada majikan

Untuk pelanggaran peraturan untuk menyelenggara, menyimpan, perakaunan, serta mengeluarkan buku kerja, majikan bertanggungjawab di bawah undang-undang. Jadi, jika peraturan ini dilanggar (kedua-dua majikan dan orang yang diberi kuasa olehnya boleh melanggar peraturan), sekatan dikenakan di Persekutuan Rusia, yang disenaraikan dalam artikel 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Sebagai contoh, hukuman boleh bukan sahaja denda (dari 1 hingga 5 ribu rubel.), tetapi juga penggantungan aktiviti keusahawanan pelanggar sehingga 90 hari.

Di samping itu, jika majikan menyebabkan kerosakan moral kepada pekerja apabila mengisi data yang salah dalam buku kerja, dia diwajibkan membayar pampasan wang kepada pekerjanya

Oleh itu, adalah penting bagi mana-mana usahawan mengetahui peraturan perakaunan, penyimpanan, pengeluaran dan pengisian buku kerja.

Mari buka dokumen yang diterima pakai oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada tahun 2003, yang dipanggil "Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menyediakan borang buku kerja dan menyediakan majikan dengan mereka."

Serpihan dokumen.

Bahagian "Peruntukan Asas"

2. Buku kerja adalah dokumen utama tentang pekerjaan dan pengalaman kerja pekerja.

3. Majikan (kecuali majikan - individu yang bukan usahawan individu) mengekalkan rekod kerja bagi setiap pekerja yang telah bekerja dengannya lebih daripada lima hari, jika kerja bagi majikan ini adalah yang utama bagi pekerja tersebut.

Jadi, catatan dalam buku kerja dibuat:

1. hanya mengenai aktiviti buruh;
2. hanya oleh majikan berhubung dengan pekerja;

Adakah aktiviti keusahawanan merupakan aktiviti buruh? Apakah aktiviti keusahawanan pula? Mari kita beralih kepada Kanun Sivil Persekutuan Rusia (bahagian satu):

Serpihan Dokumen

«… undang-undang sivil mengawal hubungan antara orang yang terlibat dalam aktiviti keusahawanan, atau dengan penyertaan mereka, berdasarkan fakta bahawa aktiviti keusahawanan adalah aktiviti bebas yang dijalankan atas risiko sendiri b bertujuan untuk penerimaan sistematik keuntungan daripada penggunaan harta, penjualan barang, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan oleh orang yang didaftarkan dalam kapasiti ini mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang ... "

Jadi, keusahawanan adalah hubungan yang dikawal oleh undang-undang sivil. Hubungan ini bukanlah hubungan buruh dalam konsep undang-undang. Ini adalah aktiviti bekerja sendiri. IP itu sendiri tidak berada dalam hubungan pekerjaan.

Kesimpulan:

Seorang usahawan tidak mempunyai hak untuk menyimpan buku kerja pada dirinya sendiri. Kontrak pekerjaan tidak boleh dibuat dengan sendirinya. Dia juga tidak mengeluarkan pesanan untuk kakitangan yang berkaitan dengan dirinya sendiri, dia tidak mengira gaji untuk dirinya sendiri. kenapa? Kerana usahawan itu sendiri tidak berada dalam hubungan pekerjaan, dan norma perundangan buruh tidak terpakai kepadanya.

Tetapi bagaimana mereka bertindak terhadap pekerja IP! Dari saat pekerja pertama diambil, usahawan menjadi majikan. Dan di sini yang paling menarik bermula - semua norma undang-undang buruh mula berkuat kuasa.