Borang bersatu borang inv 15. Mengisi tindakan inventori tunai di meja tunai

Anda perlu berurusan dengan perolehan tunai - untuk gaji, untuk pembelian semasa atau pembayaran di bawah kontrak. Walaupun orang yang bertanggungjawab dilantik untuk pelupusan tunai, adalah perlu untuk menjalankan pemantauan dan perakaunan perolehan secara berkala. Untuk melakukan ini, inventori tunai dijalankan dengan penyediaan tindakan.

Apakah akta inventori tunai

Wang tunai mesti disimpan di meja tunai perusahaan, dan perbelanjaan atau pengeluaran mereka kepada pekerja dijalankan dengan penyempurnaan dokumen pelaporan utama.

Untuk menyemak kehadiran sebenar wang di meja tunai, serta barang berharga lain dan dokumen pembayaran, inventori diberikan dan dijalankan. Keputusan semakan inventori akan direkodkan secara komisen dengan membuat akta.

Apakah tindakan inventori tunai, dan di mana untuk mencarinya - video di bawah akan memberitahu tentang perkara ini:

konsep

Tindakan inventori merujuk kepada dokumen perakaunan utama dan membolehkan anda mengenal pasti kehadiran baki tunai dalam daftar tunai, serta kemungkinan kekurangan. Sejak Januari 2013, bentuk terkawal akta ini tidak wajib bagi entiti undang-undang dan usahawan individu. Walau bagaimanapun, dalam amalan, sehingga kini, semasa membuat akta, borang bersatu No. INV-15 (0317013) digunakan.

  • baki tunai untuk disimpan di meja tunai;
  • cara pembayaran yang mempunyai nilai wang (setem pos, cek, dll.);
  • buku cek yang penyelesaiannya dilakukan dalam bentuk bukan tunai;
  • jenis nilai lain.

Tanggungjawab untuk menerima, menyimpan dan membelanjakan wang tunai dan dokumen pembayaran diberikan kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan (sebagai peraturan, di perusahaan, orang tersebut adalah juruwang atau). Tujuan utama inventori fizikal adalah untuk mengenal pasti jumlah baki pada tarikh utama, serta untuk mengenal pasti kekurangan.

Perlu diingat bahawa komisen inventori tidak berhak menilai punca kekurangan atau, ini akan dilakukan oleh pengurusan perusahaan berdasarkan akta yang ditandatangani.

Peraturan di kawasan ini

Apabila menjalankan aktiviti inventori dan merangka tindakan, adalah perlu untuk dipandu oleh peraturan berikut:

  • Undang-undang Persekutuan No. 402-FZ bertarikh 6 Disember 2011;
  • Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia pada 18 Ogos 1998 No. 88;
  • surat maklumat Kementerian Kewangan Rusia No. P3-10/2012.

Juga, perusahaan mesti diluluskan, peraturan yang akan digunakan oleh suruhanjaya inventori.

Mengisi dokumen

Untuk menjalankan aktiviti inventori, komisen harus dibuat, komposisi yang diluluskan oleh perintah pentadbiran untuk perusahaan.

Sebagai sebahagian daripada inventori, bukan sahaja baki tunai sebenar di tangan disemak, tetapi juga ketepatan maklumat perakaunan. Baki tunai disemak dengan pengiraan semula penuh dengan kehadiran semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.

Borang

Memandangkan borang bersatu No. INV-15 pada masa ini tidak diwajibkan, tindakan tempatan perusahaan mungkin meluluskan bentuk akta yang berbeza. Jika bentuk standard akta itu digunakan, perenggan dan lajur berikut diisi dalam kandungannya:

  • maklumat tentang organisasi (termasuk), unit struktur;
  • asas untuk menjalankan aktiviti inventori (pesanan, pesanan, dll.);
  • resit daripada entiti yang bertanggungjawab dari segi kewangan mengenai penghantaran semua baki tunai dan barang berharga ke meja tunai pada masa permulaan inventori;
  • ketersediaan sebenar wang dan barang berharga yang dikenal pasti semasa pengiraan semula;
  • data perakaunan mengenai baki tunai dan barang berharga;
  • tanda pada kekurangan atau lebihan yang dikenal pasti;
  • tandatangan ahli jawatankuasa.

Inventori wang tunai semasa pembayaran dalam 1C: Perakaunan - topik video adalah di bawah:

Arahan

Merangka tindakan dalam borang No. INV-15 berlaku mengikut peraturan berikut:

  • komisen menerima borang dengan diisi dengan butiran perusahaan;
  • orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan dijemput untuk mendepositkan semua baki wang dan barang berharga yang ada ke meja tunai untuk pengiraan semula oleh ahli suruhanjaya;
  • pengiraan semula lengkap berlaku dengan kehadiran semua ahli suruhanjaya inventori dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;
  • maklumat dalam bentuk akta itu dimasukkan mengikut data yang sebenarnya dikenal pasti, dan penunjuk perakaunan dipindahkan daripada maklumat perakaunan;
  • selepas mengisi semua baris akta, nombor terakhir nombor tunai masuk dan keluar ditunjukkan;
  • selepas pengiraan selesai, setiap ahli suruhanjaya, termasuk pengerusi, diwajibkan menandatangani untuk ketepatan data yang lengkap, dan pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan juga meletakkan tandatangannya.

Akta yang ditandatangani dipindahkan kepada ketua organisasi untuk keputusan selanjutnya.

Borang dan sampel

Untuk mengisi borang akta inventori, anda boleh melukisnya sendiri atau menggunakan perisian khusus.

Khususnya, bentuk akta itu disertakan dalam, bersama dengan dokumen perakaunan utama yang lain. Jika perusahaan telah membangunkan dan meluluskan borang inventorinya sendiri, maklumatnya mesti dipindahkan ke pangkalan data 1C secara manual.

Borang akta boleh dimuat turun secara percuma dalam format dan.

Inventori melibatkan bukan sahaja pemeriksaan aset tetap, aset tidak ketara, inventori, tetapi juga tunai. Khususnya, inventori wang tunai dan pelbagai dokumen di meja tunai (cek, setem, dll.) dijalankan. Dalam proses inventori tunai, borang akta inventori INV-15 diisi.

Dalam artikel ini, kami mencadangkan anda memuat turun borang INV-15, serta sampel yang lengkap.

Akta itu diisi dalam dua salinan oleh komisen inventori, yang dibentuk oleh ketua dengan bantuan pesanan inventori, sampel yang boleh dimuat turun. Sekiranya inventori tunai dijalankan berkaitan dengan perubahan orang yang bertanggungjawab secara material, maka perlu mengisi tiga salinan borang INV-15: untuk orang yang bertanggungjawab dan perakaunan kewangan yang lama dan baru.

Inventori barangan dan bahan melibatkan pengiraan semula wang tunai dan dokumen yang disimpan di meja tunai perusahaan. Inventori dijalankan hanya dengan kehadiran semua ahli suruhanjaya. Selepas semua wang tunai, cek, setem dan dokumen lain di meja tunai dikira, ahli suruhanjaya mengisi akta inventori tunai. Apabila mengisi borang akta, anda perlu ingat bahawa blots, pembetulan tidak dibenarkan.

Pada nota! Apabila menginventori aset tetap, senarai inventori INV-1 diisi -, apabila menginventori aset tidak ketara -, item inventori -.

Contoh tindakan inventori daftar tunai INV-15

Akta itu terdiri daripada dua helaian.

Pada yang pertama, nama organisasi dan unit struktur diisi, jenis aktiviti, nombor dan tarikh pesanan inventori ditunjukkan.

Perbuatan itu diberi nombor unik, tarikh pengisian ditetapkan.

Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan di bahagian "Resit" mesti meletakkan tandatangannya, nyatakan jawatan dan nama penuh. Dengan tandatangannya, orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan mengesahkan bahawa semua wang tunai berada dalam daftar tunai, dan semua dokumen tunai telah dihantar ke jabatan perakaunan.

Di bawah, komisen memasukkan data mengenai jumlah wang tunai yang dikira semula, setem, sekuriti dan dokumen lain yang disimpan di meja tunai. Jumlahnya ditunjukkan dalam rubel dan kopecks. Data ini dimasukkan berdasarkan pengiraan semula sebenar kandungan daftar tunai.

Jumlah amaun mengikut data perakaunan ditunjukkan dalam perkataan di bawah.

Kedua-dua nilai ini dibandingkan.

Jika jumlah sebenar lebih besar daripada jumlah perakaunan, maka terdapat lebihan, yang jumlahnya ditunjukkan dalam medan yang sesuai di bawah.

Jika jumlah sebenar adalah kurang daripada jumlah perakaunan, maka - kekurangan, jumlah yang juga ditunjukkan dalam medan "kekurangan".

Anda juga perlu menunjukkan nombor terakhir pesanan tunai masuk dan keluar.

Selepas borang akta inventori tunai selesai, semua ahli suruhanjaya menandatanganinya.

Akta inventori daftar tunai (borang dan sampel)

Setiap organisasi domestik dalam perjalanan aktiviti ekonominya berhadapan dengan keperluan untuk menjalankan inventori. Peraturan ini ditubuhkan oleh Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan". Aset perusahaan dan saham komoditi adalah tertakluk kepada semakan ini. Penyesuaian boleh dilakukan untuk bahagian struktur individu syarikat (termasuk meja tunai), hasil inventori disediakan dalam borang No. INV-15.

Peruntukan am mengenai inventori

Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, melalui Perintah No. 49 pada 13 Jun 1995, meluluskan Garis Panduan untuk inventori harta dan kewajipan kewangan. Klausa 1.1 akta normatif ini memberikan kewajipan untuk menjalankan pemeriksaan secara eksklusif kepada entiti undang-undang Rusia. Organisasi domestik mesti mengesahkan bukan sahaja harta, tetapi juga menjalankan inventori tunai. Akta yang dibuat berdasarkan hasil kajian tersebut sebenarnya melengkapkan pengesahan.

Tindakan membuat peraturan Rusia memperuntukkan beberapa kes penyelarasan aset dan liabiliti sebenar dengan data perakaunan:

  • keadaan yang disenaraikan dalam klausa 1.5 Garis Panduan;
  • pelantikan audit atas inisiatif pengurusan syarikat atau mengikut dasar perakaunan.

Ketua perusahaan melalui perintah melantik pemeriksaan dan menentukan ahli suruhanjaya yang berkaitan, yang mengesahkan dengan tandatangan mereka akta INV-15 inventori wang tunai dan dokumen lain yang disediakan berdasarkan hasil perdamaian.

Prosedur untuk menjalankan cek tunai telah dibangunkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia dalam perenggan 3.39 - 3.43 Garis Panduan. Mengikut peraturan sedia ada, inventori dijalankan mengikut Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai. Walau bagaimanapun, algoritma pemprosesan tunai sedia ada tidak mengawal semakan wang. Bentuk inventori dana di meja tunai adalah dokumen yang menamatkan cek.

Borang pembayaran

Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, dalam Garis Panduan yang dikuatkuasakan oleh Perintah No. 49 13.06.1995, telah membangunkan borang yang disusun berdasarkan keputusan audit. Salah satu daripada dokumen ini adalah bentuk tindakan inventori wang tunai di box office.

Tetapi perlu diingat bahawa Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia, melalui Dekri 18.08.1998 N 88, meluluskan borang baru yang digunakan dalam pengendalian dan pelaksanaan keputusan semakan untuk pematuhan dengan keadaan sebenar data perakaunan.

Salah satu daripada dokumen yang baru diluluskan ini ialah akta inventori daftar tunai.

borang daftar tunai

Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia menunjukkan bahawa borang yang dinamakan berfungsi untuk mencerminkan hasil pemeriksaan ketersediaan wang dan dokumen kewangan di meja tunai perusahaan. Semua nilai dalam bahagian yang dinamakan tertakluk kepada pengiraan semula lengkap dan penyesuaian dengan data perakaunan. Borang dilengkapkan pada komputer atau dengan tangan. Anda boleh menggunakan dakwat hitam atau biru.

Walau bagaimanapun, di sebalik kepentingan dokumen ini, Jawatankuasa Perangkaan Negeri tidak meluluskan sampel untuk mengisi borang inventori daftar tunai INV-15. Dalam hal ini, pekerja syarikat yang mengisi dokumen akhir audit mesti merangkanya dengan tepat dan tepat. Ia tidak dibenarkan mempunyai pemadaman, lap atau tompok dalam borang. Tindakan terakhir dibuat dalam dua salinan, ditandatangani oleh suruhanjaya secara keseluruhannya, serta orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Kandungannya dilaporkan kepada pengurusan perusahaan.

Perbuatan itu mesti mengandungi:

  • nama perusahaan dan subbahagian strukturnya;
  • dokumen yang menjadi asas untuk pengesahan;
  • nombor dan tarikh borang, serta masa inventori;
  • resit pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan harta di meja tunai;
  • kehadiran nilai sebenar;
  • penjelasan mengenai kekurangan atau lebihan kandungan, serta keputusan pengarah mengenai tindakan selanjutnya.

Petunjuk semua maklumat akan membolehkan kami bercakap tentang pelaksanaan keputusan inventori yang betul.

Contoh akta pengisian INV-15

Inventori tunai ialah prosedur yang diperlukan dalam penyediaan untuk penyediaan penyata kewangan tahunan, dan dalam beberapa kes lain. Wang tunai di meja tunai organisasi adalah pada akaun khas, kerana wang adalah aset perusahaan yang paling cair dan ia lebih kerap menjadi objek kecurian daripada jenis harta lain. Itulah sebabnya adalah untuk kepentingan syarikat untuk menjalankan inventori dana secara tetap. Baca artikel tentang cara melakukannya dengan betul.

Inventori daftar tunai dijalankan mengikut Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 13 Jun 1995 No. 49"Pada kelulusan garis panduan ..." (Garis panduan metodologi).

Jangan lupa dengan pekerja yang bertanggungjawab secara material (MOL), yang mempunyai akses kepada dana dan dokumen, untuk membuat perjanjian mengenai liabiliti penuh tanpa gagal. Sekiranya perjanjian sedemikian tidak dibuat, maka sekiranya berlaku kekurangan, organisasi tidak akan dapat menahan jumlah kerosakan penuh daripada pekerja ( Seni. 241-244 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Bilakah prosedur diperlukan?

Inventori tunai di meja tunai dijalankan:

  • sebelum menyusun penyata kewangan tahunan (klausa 27 Peraturan Perakaunan, perintah Kementerian Kewangan 29 Julai 1998 No 34n);
  • sebelum menukar MOT (klausa 1.5 Garis Panduan);
  • jika kecurian dikesan (klausa 1.5 Garis Panduan);
  • jika situasi kecemasan telah berlaku, seperti kebakaran, kemalangan, dsb. (klausa 1.5 Garis Panduan);
  • jika organisasi sedang dibubarkan (disusun semula) (klausa 1.5 Garis Panduan).

Dalam kes lain, inventori meja tunai (2018) dijalankan dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh ketua pesanannya.

Prosedur dan syarat untuk menjalankan inventori daftar tunai dalam 5 langkah

Langkah 1. Pertama, perintah dikeluarkan oleh ketua, yang mentakrifkan:

  • masa;
  • lokasi;
  • tapak dan kemudahan yang akan diperiksa;
  • komposisi jawatankuasa inventori.

Pesanan sedemikian boleh dibuat dalam borang No. INV-22 (anda boleh memuat turun borang bersatunya pada akhir artikel).

Perlu diingat bahawa sebarang keputusan - sama ada untuk menggunakan borang bersatu, atau meninggalkannya dan membangunkan dokumen mereka sendiri - mesti ditetapkan dalam dasar perakaunan.

Jika perusahaan itu cukup besar dan, sebagai contoh, mempunyai kedai di bandar yang berbeza, maka komisen inventori dibuat untuk mengawal semua meja tunai secara serentak. AJK mestilah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua orang.

Ia mesti termasuk:

  • wakil pengurusan organisasi;
  • akauntan;
  • pakar lain.

Adalah tidak boleh diterima untuk membentuk komisen hanya daripada pekerja organisasi pihak ketiga (contohnya, wakil syarikat penyumberan luar atau firma audit).

Pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan dana juga tidak termasuk dalam komisen. Dia hanya boleh berada di tempat audit dijalankan, memerhati prosesnya dan menandatangani senarai inventori.

Jika sekurang-kurangnya seorang ahli suruhanjaya tidak hadir semasa langkah kawalan, keputusannya akan menjadi tidak sah.

Contoh pengisian pesanan untuk inventori daftar tunai

Langkah 2. Sebelum memulakan audit, MOT dikehendaki menandatangani akta inventori tunai dalam borang No. INV-15. Oleh itu, mereka akan mengesahkan bahawa pada permulaan prosedur semua dokumentasi telah diserahkan kepada jabatan perakaunan.

Langkah 3. Inventori dana di meja tunai terdiri daripada pengiraan semula wang kertas, syiling dan dokumen kewangan. Komisen mengira semula wang dan menyemak jumlah dengan baki buku tunai. Jika sebarang pesanan tunai masuk dan (atau) keluar tidak ditunjukkan dalam buku tunai pada siang hari, maka jumlah yang ditunjukkan di dalamnya juga diambil kira dalam pengiraan.

Langkah 4. Keputusan pengiraan semula sedemikian disediakan dalam akta yang disediakan oleh suruhanjaya dalam borang No. INV-15, diluluskan. Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88. Akta itu dicetak dalam dua salinan, semua ahli suruhanjaya dan MOL meletakkan tandatangan mereka di dalamnya.

Dalam kes audit apabila menukar MOT, akta itu disediakan dalam tiga salinan:

  1. Contoh untuk perakaunan.
  2. Contoh untuk bekas MOL.
  3. Contoh untuk PMO baharu atau orang yang bertindak sementara sebagai tugasnya.

Langkah 5. Jika, semasa audit, kekurangan dan (atau) lebihan dana telah didedahkan, maklumat tentang perkara ini mesti dimasukkan dalam akta inventori. Sebaliknya, MOT menunjukkan sebab lebihan dan kekurangan yang dikenal pasti.

Contoh pengisian: inventori daftar tunai (borang INV-15)

Contoh borang tindakan inventori tunai boleh dimuat turun dari pautan:

Arahan untuk Mengisi Borang Inventori Tunai
(Borang Bersatu No. INV-15)

Ia digunakan untuk mencerminkan hasil inventori ketersediaan sebenar dana, pelbagai barang berharga dan dokumen (wang tunai, setem, cek (buku cek) dan lain-lain) yang terletak di meja tunai organisasi.

Inventori tunai, pelbagai barang berharga dan dokumen dijalankan oleh suruhanjaya yang dilantik oleh perintah (keputusan, resolusi, perintah) ketua organisasi. Suruhanjaya itu mengesahkan ketepatan data perakaunan dan ketersediaan sebenar dana, pelbagai barang berharga dan dokumen dalam daftar tunai, dengan cara pengiraan semula yang lengkap. Keputusan inventori disediakan dalam akta dalam dua salinan dan ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan barang berharga, dan dibawa ke perhatian ketua organisasi. Satu salinan akta itu dipindahkan ke jabatan perakaunan organisasi, yang kedua kekal dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.

Apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, akta itu dibuat dalam tiga salinan. Satu salinan dipindahkan kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menyerahkan nilai, yang kedua - kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menerima nilai, dan yang ketiga - kepada jabatan perakaunan.

Semasa inventori, operasi untuk penerimaan dan pengeluaran dana, pelbagai barang berharga dan dokumen tidak dilakukan.

Ia tidak dibenarkan untuk menjalankan inventori dengan komposisi komisen inventori yang tidak lengkap. Tiada pemadaman dan tompok dalam inventori dibenarkan. Pembetulan dirundingkan dan ditandatangani oleh ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.